Prezentációkészítés 2. Dr. Kallós Gábor A bemutató felépítése A bemutató diákból áll, amelyek meghatározott sorrendben követik egymást. (A sorrend vetítés közben akciógombok segítségével változtatható.) A szöveges információk szövegdobozokon belül helyezkednek el. Egyéb objektumokat is elhelyezhetünk a dián, például képet, diagramot, táblázatot, képletet, videót stb. A dia háttere változtatható, beállíthatunk hozzá háttérszínt vagy háttérképet. A diákhoz jegyzeteket is fűzhetünk. Ezek a megjegyzések segítséget nyújtanak az előadónak, de vetítés közben a hallgatóság számára nem láthatók. Az előadás szóbeli részét audió anyagként csatolhatjuk a bemutatóhoz és időzíthetjük az egyes diák megjelenéséhez. 2 A programablak felépítése Fejléc Menüsor Eszköztárak Munkaablak Alaphelyzetben az alkalmazás ablakának jobb oldalán helyezkedik el, az eszköztárakhoz hasonlóan tetszőlegesen áthelyezhető. Használata gyorsíthatja munkánkat (pl. dia elrendezése, diatervezés). Bármikor bezárhatjuk, a Nézet/Munkaablak menüponttal visszakapcsolható. Dia munkaterület Állapotsor 3 1
4 Nézetek A prezentáció készítésekor célszerű az egyes munkafázisokat (pl. dia szerkesztése, a sorrend megváltoztatása) a legmegfelelőbb nézetben végezni (Nézet menü). Normál nézet (ez a leggyakoribb) A munkaterület közepén az aktuálisan szerkesztett dia található (alatta a jegyzetek bevitelére szolgáló résszel ez kikapcsolható). A bal oldalon a bemutató szerkezetét megjelenítő ablaktábla helyezkedik el, részei: Vázlat panellap - a bemutatóban található szöveges információkat jeleníti meg vázlatosan. Diák panellap - a diák kicsinyített képét mutatja. 5 Nézetek Diarendező nézet A bemutatót felépítő diák kicsinyített képét láthatjuk, alattuk a sorszámukat, valamint az esetlegesen beállított áttűnéseket és az időzítéseket. A megjelenő diák száma módosítható a nagyítás változtatásával (Nézet/Nagyítás menüpont, ill. eszköztár). A diák elrendezését, áttűnését és sablonját is változtathatjuk, de tartalmi módosítást csak úgy hajthatunk végre, ha egy kiválasztott dián kétszer kattintva megnyitjuk azt szerkesztésre. Ilyenkor normál nézetre váltunk. Fontosabb szerkesztési műveletek a diarendező nézetben (kijelölés után több diára is végrehajthatók): Új dia beszúrása: Egy új, üres diát szúrhatunk be az aktuális dia után, annak sablonjával (Beszúrás/Új dia). A funkció hívható a helyi menüből is (a munkaterületen belül jobb egérgomb), vagy a CTRL+M billentyűkkel. Dia törlése: A dia kiválasztása után Szerkesztés/Dia törlése ponttal, vagy a helyi menüből, vagy a DEL billentyűvel. Diák sorrendjének változtatása: A diákat a bal egérgomb nyomva tartása mellett új pozícióba helyezhetjük át a bemutatón belül. Dia elrejtése: A Diavetítés/Dia elrejtése menüponttal (vagy a helyi menüben). A rejtett diák részei maradnak a bemutatónak, de a vetítés során nem jelennek meg. A műveletet megismételve a diák ismét láthatók lesznek. 6 2
Nézetek Diavetítés A bemutató készítése közben célszerű többször is ellenőrizni munkánkat (Nézet és Diavetítés menüből, ill. az F5 billentyűvel). A lejátszás az aktuális vetítési beállításoknak megfelelően történik. Jegyzet oldal Az előadó munkájának megkönnyítésére szolgál. A kivetített diához megjegyzések, háttér-információk, vagy akár a teljes előadás szövege is hozzákapcsolható(k). A jegyzet oldalon a dia képe alatt elhelyezett magyarázó szöveget szerkeszthetjük. 7 Fájlműveletek, nyomtatás Megnyitás (Fájl menü) Fájltípus ablak lehetőségei, nemcsak PP bemutató lehet! Mentés Mentés v. Mentés másként menüpont Beállítható a fájltípus, sok lehetőséggel (pl. weblap) A bemutató.ppt kiterjesztésű, PowerPoint vetítés formátum:.pps ekkor PP nélkül is lejátszható a bemutató Ablak menü Váltás a szerkesztett bemutatók között Nyomtatás (Fájl menü), fontosabb beállítási lehetőségek: Nyomtatási tartomány (Minden dia, megadott diák) Mit nyomtat Diák egy oldalra egy dia Emlékeztetők nyomtatott emlékeztető az előadásról, beállítható, hogy egy oldalra hány dia kerüljön Jegyzetoldal előadói segédlet Vázlat nézet csak a szöveges infók Színes, szürkeárnyalatos, fekete-fehér nyomtatás kérhető 8 Bemutató létrehozása Új dokumentum Fájl/Új dokumentum menüpont. A munkaablakban megjelenik az Új bemutató panel, amelyről kiválaszthatjuk, hogy hogyan szeretnénk létrehozni bemutatónkat. A fontosabb lehetőségek: Üres bemutató: Egy üres diából álló bemutató jön létre. A munkaablak átvált Dia elrendezése módba. Tervezősablon alapján: A munkaablak Diatervezés módba vált, és lehetőségünk van előre elkészített sablonok alapján létrehozni a bemutatót (háttér, elrendezés, színkészlet). Előadás-tervező varázslóval: Egy varázsló végigvezet a bemutató elkészítésének lépésein. Az elkészült diasorozatba csak a szöveget kell begépelnünk, valamint a kiegészítő grafikus elemeket kell beilleszteni. Ha nincs ötletünk az elinduláshoz, akkor érdemes végignézni az egyes sablonokat, melyik az adott bemutatóhoz a legmegfelelőbb. 9 3
Bemutató létrehozása Sablonok A PP számos előre definiált sablont kínál a tervezéshez. A gépünkön levő sablonok száma függ a telepítési beállításoktól. Számos ingyenes sablont gyűjthetünk az Internetről, valamint az Office hivatalos weboldaláról (http://office.microsoft.com). A tervezősablonok diamintából, emlékeztetőmintából, jegyzetmintából, szín- és animációs sémákból állnak. Sablonokat magunk is létrehozhatunk (egységes megjelenés), mentésükkor egy.pot kiterjesztésű fájl keletkezik. A mintákat a Nézet/Minta menüponttal érhetjük el. A minták módosíthatók. A diaminták olyan információkat tartalmaznak, amelyek a bemutató több diáján is azonos módon jelennek meg (pl. logó vagy cégmegnevezés). Az emlékeztetőkhöz és előadói jegyzetekhez is rendelhetünk mintát. Színhasználati szabályokat (színsémák) is felállíthatunk, és színeket rendelhetünk a háttérhez, címekhez, felsorolásokhoz. A diák közti áttűnések animálására szintén állíthatunk fel szabályokat (animációs séma). 10 Bemutató létrehozása Oldalbeállítás Első lépésként célszerű a lap méretét és tájolását beállítani (a szerkesztés előtt, Fájl/Oldalbeállítás). A dia és a jegyzetoldal egyaránt lehet álló és fekvő. Gyakoribb formátumok: Diavetítés a képernyőre (ez az alapértelmezés) A/4 35 mm-es dia (hagyományos diavetítőre) Írásvetítő (írásvetítő fóliát készítünk nyomtatással) 11 Bemutató létrehozása Élőfej és élőláb Tartalmuk a szokásos (pl. oldalszám, dátum és idő, készítő neve). A kialakításkor törekedjünk arra, hogy a figyelmet ne vonják el a lényegi mondanivalóról! Beállítás (az aktuális diára vagy az összesre): Nézet/Élőfej és élőláb Dia fül Dátum és idő: a bal alsó sarokban jelenik meg. Automatikus frissítés választása esetén ez az aktuális dátum (a formátum és a nyelv beállítható). Fix érték beírásakor bármilyen dátum, akár tetszőleges szöveg is megadható. Dia száma: a jobb alsó sarokban jelenik meg. A bemutató aktuális diájának sorszámát mutatja. Élőláb: a begépelt szöveg a dia alsó-középső részén jelenik meg. Kapcsolók, parancsgombok: Ne legyen a címdián, Alkalmaz, Mindegyik értelemszerűen. Jegyzetek és emlékeztetők fül (hasonlóan) 2008.12.06. Élőláb - infó 12 4
A diák szerkesztése Szövegformázás, háttér beállítása Mint a Wordben, csak egyszerűbbek a lehetőségek. A szöveg mindig szövegdobozban helyezkedik el. A Formátum menüben állítható: Betűtípus, Igazítás, Sorköz Felsorolás és számozás Egyéni háttér megadása Formátum/Egyéni háttér Színeket, mintázatot, háttérképet adhatunk meg Pl. anyagminta, színátmenet Ellenőrizzük, hogy a választott háttér mellett olvasható marad-e a dia szövege! 13 A diák szerkesztése Képek, alakzatok, táblázatok Mint a Wordben. Műveletek: Képek beszúrása Kép formázása (menüből v. eszköztárral) A kontraszt és a fényerő módosítása a színkombinációk miatt érdekes lehet. Alakzatok rajzolása (Beszúrás/Kép) Táblázat beszúrása Táblázat formázása (menüből v. eszköztárral) A megjelenés változtatható és a szerkezet módosítható. Excel táblázat is bemásolható a diára. 14 A diák szerkesztése Animációk A diára beszúrt látható objektumokhoz (képek, táblázatok, ) animációkat rendelhetünk, amelyek segítségével mozgalmasabbá, látványosabbá tehetjük bemutatónkat. Az animációval kiemelhető a lényeg ill. bemutatható a gondolatmenet, de túlzott használata elvonhatja a figyelmet a mondanivalóról! Animáció hozzárendelése: Egyéni animáció pont a helyi menüből. Ezután a munkaablakban megjelenik az Egyéni animáció panel. A Hatás hozzáadása nyomógomb segítségével rendelhetünk az objektumhoz új animációs effektust: Megjelenés: Hogyan lépjen be az objektum a diára (pl. beúszás) Kiemelés: Ha az objektum lényeges szerepet tölt be a dián, akkor így felhívhatjuk rá a közönség figyelmét (pl. forgás). Eltűnés: Az objektumot a lejátszás során eltávolíthatjuk a diáról. Mozgásvonalak: Egyedi mozgásvonalak mentén mozgathatunk objektumokat. 15 5
A diák szerkesztése Animációk Az objektumokhoz rendelt animációk a munkaablakon található listában is megjelennek, a sorrend az alsó Átrendezés nyomógombokkal változtatható. Az animációk háromféleképpen indíthatók: Kattintásra: Az objektumon kattintva az időzítési beállítások figyelembevételével elindul az animáció. Együtt az előzővel: Az animáció az őt megelőző effektussal együtt indul, így egyszerre mindkét effektust lejátsszuk. Az előző után: Az animáció akkor indul, ha a sorrendben őt megelőző véget ért. A listában az animációs hatások testre szabhatók. Lejátszási sebességük mellett számos egyedi tulajdonságukat módosíthatjuk (Próba: Lejátszás nyomógomb). 16 A diák szerkesztése Diák közti áttűnés Az áttűnések használatával látványosabbá tehetjük bemutatónkat, és a mozgás érzetét keltve jobban fenntarthatjuk az érdeklődést. Diavetítés/Áttűnés Behozatal, kihúzás és tolás különböző irányokból Eloszlás, pepita Fésű, sávok, rácsok Hasadás Kerék és küllők Lépcsőzetes Nagyított alakzatok Általában a lejátszási sebesség is beállítható, és hanghatást is megadhatunk. Ugyanitt automatikus továbbítás is megadható, mp. értékekkel (nem célszerű használni). 17 Vetítés Vetítés közbeni vezérlés Általában kézzel léptetjük a diákat. A vezérlés lehetőségei: 18 6