dr.xlsx A programról A CD struktúrája A CD 9 munkafüzetben mutatja be a Microsoft Excel 2003, 2007 és 2010 függvényeit. Az egyes munkafüzetek a "tartalom" munkafüzetből érhetők el a munkafüzet nevére kattintással. Példa Excel 2010 Excel 2007 Excel 2003 Szövegműveletekhez használható függvények Fölösleges karakterek eltávolítása TISZTÍT KIMETSZ TRIM TRIM FORINT FIX SZÖVEG ÉRTÉK Kis- és nagybetűk közötti átváltás KISBETŰ TNÉV NAGYBETŰS Betűk és számjegyek átalakítása KARAKTER KÓD Szöveglánc (részeinek) cseréje / helyettesítése CSERE és CSERE2 HELYETTE Szövegláncok szétválasztása és összefűzése ÖSSZEFŰZ BAL és BAL2 KÖZÉP és KÖZÉP2 JOBB és JOBB2 SOKSZOR Információk HOSSZ és HOSSZ2 SZÖVEG.TALÁL és SZÖVEG.TALÁL2 SZÖVEG.KERES és SZÖVEG.KERES2 AZONOS T A "tartalom" munkafüzetben Excel 2010, 2007 és 2003 sorrendben szerepelnek a függvények elnevezései az egyes verziókban. A munkafüzetek első munkalapja a "tartalom", a függvény magyar és angol nevével és rövid leírásával.
Példa Angol név Szövegműveletekhez használható függvények Fölösleges karakterek eltávolítása TISZTÍT CLEAN A szövegből eltávolítja az összes nem nyomtatható karaktert. KIMETSZ TRIM A szövegből eltávolítja a szóközöket. FORINT DOLLAR Számot pénznem formátumú szöveggé alakít át. FIX FIXED Számot szöveges formátumúra alakít adott számú tizedesjegyre kerekítve. SZÖVEG TEXT Számértéket alakít át adott számformátumú szöveggé. ÉRTÉK VALUE Szöveget számmá alakít át. Kis- és nagybetűk közötti átváltás KISBETŰ LOWER Szöveget kisbetűssé alakít át. TNÉV PROPER Szöveg minden szavának kezdőbetűjét nagybetűsre cseréli. NAGYBETŰS UPPER Szöveget nagybetűssé alakít át. Betűk és számjegyek átalakítása KARAKTER CHAR A kódszámmal meghatározott karaktert adja eredményül. KÓD CODE Karakterlánc első karakterének numerikus kódját adja eredményül. Szöveglánc (részeinek) cseréje / helyettesítése CSERE és CSERE2 REPLACE A szövegen belül karaktereket cserél. HELYETTE SUBSTITUTE Szövegben adott karaktereket másikra cserél. Szövegláncok szétválasztása és összefűzése ÖSSZEFŰZ CONCATENATE Több szövegelemet egyetlen szövegelemmé fűz össze. BAL és BAL2 LEFT Szövegrész bal szélső karaktereit adja eredményül. KÖZÉP és KÖZÉP2 MID A szöveg adott pozíciójától kezdve megadott számú karaktert ad vissza eredményként. JOBB és JOBB2 RIGHT Szövegrész jobb szélső karaktereit adja eredményül. SOKSZOR REPT Megadott számú alkalommal megismétel egy szövegrészt. Információk HOSSZ és HOSSZ2 LEN Szöveg karakterekben mért hosszát adja eredményül. SZÖVEG.TALÁL és SZÖVEG.TALÁL2 FIND SZÖVEG.KERES és SZÖVEG.KERES2 SEARCH AZONOS EXACT Megvizsgálja, hogy két érték azonos-e. T T Argumentumát szöveggé alakítja át. Karakterláncot keres egy másikban (a kis- és nagybetűk megkülönböztetésével). Karakterláncot keres egy másikban (a kis- és nagybetűk között nem tesz különbséget). A függvény nevére kattintva a megfelelő munkalapra jutunk. 2
A munkalapok felépítése A rögzített (mindig látható) fejléc Főmenü Tartalom Következő Súgó Excel 2010 Excel 2007 Excel 2003 Kategória ÉRTÉK ÉRTÉK ÉRTÉK Szövegműveletekhez használható függvények 1. sorában a Főmenüre, az adott munkalap tartalomjegyzékére, a következő munkalapra és a Súgóra lehet eljutni. A 2. sor tartalmazza az adott képlet nevét a három változatban, mindig a cédé változatának megfelelő sorrendben (lásd később). A lap jobb szélén a képlet kategóriája olvasható. Tartalmi struktúra Az általános felépítés: A képlet (függvény) leírása, szintaxisa, a formázásra utalás, majd példák. Leírás Egy karakterlánc összes nagybetűjét kisbetűre cseréli le. Szintaxis =KISBETŰ(szöveg) Cellák formázása Nincs szükség külön formázásra. Példák Adat Képlet Leírás BEMUTATÓ bemutató =KISBETŰ(C103) bemutató bemutató =KISBETŰ(C104) Bemutató bemutató =KISBETŰ(C105) Bemutató 25 bemutató 25 =KISBETŰ(C106) 25. Bemutató 25. bemutató =KISBETŰ(C107) Hasonló függvények TNÉV NAGYBETŰS A képlet mellett mindig ott a képlet leírása, ami pontosan az adott cellára vonatkozik, így könnyen kezelhető. 3
A "nehezebb" képleteket "valós" példák világítják meg. (Itt a VKERES függvényt.[a Súgóban működik.]) Példa 2 A táblázat a ma oly divatos testtömeg index (BMI) példáján mutatja be a függvényt. A tartományok: 0-18,4; 18,5-24,9; 25-29,9 és 30 felett. Az F124 cellában áll a testtömeg indexem (23,5), és az F125 cella mutatja a függvény által megtalált leírást. BMI Min. 0 18,5 25 30 Max. 18,4 24,9 29,9 Testtípus: sovány normális túlsúlyos elhízott Az én BMI-m: 23,5 << Ide kell beírni a BMI-t! Testtípusom: normális =VKERES(F124;G120:J122;3;IGAZ) Figyeljük meg: A tartományban_keres argumentum értéke IGAZ, ez jelzi a függvénynek, ha nem talál pontos egyezést a keresési_értékkel, használja a legjobb közelítést. A munkalapok befejező része a "Hibaelhárítás". Itt most a VKERES hibaelhárításának részlete látható. Hibaelhárítás A leggyakrabban előforduló hibák: Gyakori hibák #HIÁNYZIK #ÉRTÉK! #HIV! Akkor fordul elő, ha a függvény nem találja meg a keresési_értéket. Ez általában a tartományban_keres argumentumtól függ: ha a tartományban_keres = IGAZ (vagy elhagyjuk), a hibaérték oka az lehet, hogy a keresési_érték kisebb, mint a tábla első sorának legkisebb eleme; ha a tartományban_keres = HAMIS, a hibaérték oka az lehet, hogy nincs pontos egyezés a keresési_értékkel. Lásd az általános hibák 1 magyarázatánál. Akkor fordul elő, ha a sor_szám argumentum < 1, vagy nem szám vagy a tartományban_keres argumentum nem IGAZ vagy HAMIS. Akkor fordul elő, ha a sor_szám argumentum nagyobb, mint a tábla sorainak száma. Extrák A cédén két munkalap támogatja az egyes képletek jobb megértését, alkalmazását. A =KIMUTATÁSADATOT.VESZ képlethez e kimutatást (Pivot Table) dióhéjban bemutató munkalap, továbbá egy másik munkalap az Analysis ToolPak telepítését mutatja be az egyes verziókban. 4
Változatok A cédé (a könnyű kezelhetőség és az esetleges verziófrissítés érdekében) több változatban készült. Excel 2010 (.xlsx) Excel munkafüzet. Excel 2007 (.xlsx) Excel munkafüzet (nem tartalmazza az Excel 2010 új függvényeit). Excel 2007 és 2010 (.xlsx) Excel munkafüzet a 2010 verzióra optimalizálva. A munkalapon mind a két változatra megtalálhatók a képletek. Excel 2003 és 2007 (.xls) Excel 2003 változat, mely az Excel 2007 alatt is működik. A 2007 verzió új képleteit (pl. =SZUMHATÖBB) tartalmazza. Példa (Excel 2007 és 2010 változat) Példák Excel 2010 Excel 2007 Kezdő dátum Kezdő dátum 2010.12.01 2010.12.01 Ünnepek Képlet Leírás Ünnepek Képlet 2010.12.27 2011.01.05 =KALK.MUNKANAP(D167;25) 2010.12.27 =WORKDAY(K167;25) 2011.01.03 2011.01.10 =KALK.MUNKANAP(D167;25;D169:D171) 2011.01.03 =WORKDAY(K167;25;K169:K171) 2010.12.28 2011.01.10 =KALK.MUNKANAP(DÁTUM(2010;12;1); 25;D169:D171) 2010.12.28 =WORKDAY(DÁTUM(2010;12;1); 25;K169:K171) Az alapbeállítás az Excel 2010, de a képletek a 2007-ben az aposztróf eltávolítása után működnek, egy későbbi verzióváltásnál (2010-re) pedig mindkét oszlop aktív. FONTOS! A cédé nem tartalmazza az Excel összes képletét! Teljesen kimaradtak a speciális, így pl. a műszaki (pl. Bessel-függvények) képletek, a kocka képletek. Hiányoznak a matematikai, statisztikai képletek speciális felhasználásban előforduló képletek (pl. geometriai: =ACOSH, =ARCCOS stb.; statisztikai: =BINOM.INVERZ, CSÚCSOSSÁG stb.) 5