Utasvédő korlátok, parkolás gátló oszlopok javítása, cseréje versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012. november 09.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna Főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Utasvédő korlátok, parkolás gátló oszlopok javítása, cseréje (20 000 db) A részletezést jelen ajánlatkérés 1. számú melléklete tartalmazza. A megjelölt mennyiség tájékoztató jellegű, és nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. Rész ajánlattételre nincs lehetőség. 3. Műszaki követelmények: A részletes műszaki követelményeket az ajánlati felhívás 1. számú melléklete tartalmazza. 4. A teljesítés ütemezése: A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelés (BMR) alapján történik. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően azonnal köteles megkezdeni. 5. A teljesítés helyei: A BKV Zrt. üzemeltetésében lévő korlátok helyszínein. A helyszínek a megrendelésekben kerülnek rögzítésre. 6. Szerződés időtartama: A szerződést a szerződés megkötésétől számított 36 hónapig tartó határozott időtartamra kötik, amely alatt az eljárás tárgyában meghatározott munkák elvégzését kell teljesítenie a nyertes Ajánlattevőnek. 7. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 60 (hatvan) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. 2
Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 8. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek 12 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 9.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója: ha együttesen nem rendelkeznek az előző 3 évből (2009., 2010., 2011.) összesen legalább nettó 6 000 000 Ft értékű, fémszerelvények gyártási, előállítási, szerelési tevékenységek valamelyikéből, vagy több tevékenység együtteséből teljesített referenciával. 9.1.1.Műszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának: nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik az előző 3 évből (2009., 2010., 2011) összesen legalább nettó 6 000 000 Ft értékű, fémszerelvények gyártási, előállítási, szerelési tevékenységek valamelyikéből, vagy több tevékenység együtteséből teljesített referenciával. (5. számú melléklet). 10. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet) b) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet) c) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) d) referencia nyilatkozat (5. számú melléklet) e) részletes ártáblázat (6. számú melléklet) f) aláírási címpéldány másolata 11. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. Ezen kívül a részletes ártáblázatban tájékoztató jelleggel szükséges megadni a felhasznált anyagok, eszközök költségeit is. (6. számú melléklet). Rész ajánlattételre nincs lehetőség. Az ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket, a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 3
12. Az ajánlatok lezárása és megjelölése: Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhető el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Meghívó kérésének határideje 2012. november 26. nap 12:00. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az sal kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2012. november 26. 12:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2012. november 28. 10 óra 00 perc 14. Az ajánlat nyomtatott formában történő benyújtásának helye: A nyertes ajánlattevőnek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is -a feltöltési idő végét követő 3 munkanapon belül -eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba helyezve és lezárva kell benyújtani. Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T Utasvédő korlátok, parkolás gátló oszlopok javítása, cseréje tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követő 3 munkanapon belül, munkanapokon 8 00-14 30 óra, pénteken 8 00-13 30 óra között. 4
Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidőkig. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 15. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 16. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 18. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 19. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 20. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérő azonban fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást, árlejtést tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 5
Műszaki követelmények 1. számú melléklet A feladat magába foglalja az esetleges műszaki, kiviteli tervek elkészítését, a tervezéshez szükséges felméréseket, eseti megrendelésekhez kapcsolódóan az új elemek legyártását, beszerzését és komplett telepítését. Az utasvédő korlátok az utazóközönség biztonságát szolgálják. A nyílt pályák mentén vagy a különféle tömegközlekedési megállóhelyeken (például villamos, trolibusz, autóbusz, metró, HÉV és hajóállomások) megakadályozzák az esetleges gázolásokat, melyek előfordulhatnak a pályán közlekedő tömegközlekedési jármű vagy a megállóhely közvetlen közelében elhelyezkedő közúton közlekedő egyéb járművek által. A különféle megállóhelyeket övező nagy szintkülönbséggel bíró rézsűk, árkok, mélyedések esetén a kötelezően telepítendő korlát megakadályozza az utazóközönség esetleges leszédülését, leesését. A korlátsor hosszúsága és típusa, helyszínenként eltérő, a forgalmi környezetnek és a városképi igényeknek megfelelően. A korlátok típusai eltérőek, pótlás esetén törekedni kell a meglévő korlátsorral azonos típusú korlát telepítésére. Új korlátsor telepítésénél figyelembe kell venni elsődlegesen a mechanikai igénybevételt (stabilitást és az anyagszilárdságot) a balesetveszély elhárítása érdekében. Figyelembe kell venni a városképi és esztétikai előírásokat, ajánlásokat. Csak időjárásálló kivitelű korlát telepíthető. Jelenleg társaságunknál az alábbi anyagú és típusú korlát elemek telepítése fordul elő: rozsdamentes nemesacél RKM1-es típusú hajlított magas korlát rozsdamentes nemesacél RKM1-es típusú hajlított alacsony korlát 6/4"-os horganyzott, hajlított magas korlát 6/4"-os szinterezett, hajlított magas korlát 6/4"-os horganyzott, hajlított magas, pálcás korlát 6/4"-os szinterezett, hajlított magas, pálcás korlát 6/4"-os horganyzott, hajlított alacsony korlát 6/4"-os szinterezett, hajlított alacsony korlát 5/4"-os horganyzott, hajlított magas korlát 5/4"-os szinterezett, hajlított magas korlát 5/4"-os horganyzott, hajlított magas, pálcás korlát 5/4"-os szinterezett, hajlított magas, pálcás korlát 5/4"-os horganyzott, hajlított alacsonykorlát 5/4"-os szinterezett, hajlított alacsonykorlát egyedi folytonos csőkorlát acél szalagkorlát acél szalagkorlát láb acél szalagkorlát végelem (ponty farok) acél szalagkorlát betételem (torziós elem) parkolás gátló oszlop PI típusú korlát Társaságunk üzemeltetésében sok helyszínen előfordul úgynevezett. rilsan korlátsor, melynek telepítése 2012-ben baleset veszélyességi okokból nem megengedett, gyártásukat is megszüntették, ezért az esetleges pótlásokat a fent említett korlátelem típusokkal szükséges elvégezni. 6
Speciális követelmények A megállóhelyeken a korlátsort úgy kell telepíteni, hogy lehetőség szerint minél nagyobb szélességet hagyjon a biztonságos közlekedésre. Legyen lehetőség a mozgáskorlátozottak, kerekesszéket használók közlekedésére. A korlátok cseréjénél, pótlásánál, telepítésénél törekedni kell a leggyorsabban szilárduló anyagok használatára. Díszburkolatok esetén a járófelületbe fúrt, vágott rögzítési hely a korlát csőátmérőjéhez igazodva legyen minél kisebb, lehetőség szerint rögzítő-kitöltő anyag vizuálisan ne legyen észlelhető a rögzítési hely környezetében. Amennyiben a járófelület a korlátsérülésből adódóan töredezett, kitört a javításnál az új korlátelem telepítése előtt szükséges a sérült burkolat pótlása az eredetivel megegyező minőségű anyaggal. A korlátsorban különféle okokból hiányzó vagy eltávolított korlátelemek esetén a telepítés idejéig a hiányzó részt lánccal vagy szalaggal védeni kell. Képek: RKM 1 típusú hajlított csőkorlát Szinterezett magas hajlított csőkorlát Horganyzott magas pálcás csőkorlát Szinterezett magas pálcás hajlított csőkorlát 7
Egyedi szerelt csőkorlát Egyedi szerelt csőkorlát Parkolás gátló oszlop Acél szalagkorlát PI Korlát PI Korlát 8