ÚTMUTATÓ. EMBRIÓ ÁTÜLTETŐ ÁLLOMÁSOK, EMBRIÓ ÁTÜLTETŐK, TENYÉSZTŐ SZERVEZETEK részére. EMB Szarvasmarha Embrió Alrendszer. 5.

Hasonló dokumentumok
a szarvasmarha ENAR bizonylatainak használatához

ÚTMUTATÓ. INSZEMINÁTOROK részére. TER Szarvasmarha Termékenyítési Rendszer v e r z i ó

a TIR bizonylatainak használatához

TENYÉSZETEK részére ÚTMUTATÓ. TER Szarvasmarha Termékenyítési Rendszer v e r z i ó

a szarvasmarha ENAR bizonylatainak használatához

a szarvasmarha ENAR bizonylatainak használatához

A BAROMFIT VÁGÓ VÁGÓHIDAK részére. a Baromfi Információs Rendszer bizonylatainak használatához

a TIR bizonylatainak használatához

a Tenyészet Információs Rendszer (TIR) bizonylatainak használatához

KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ T1M-es számú PARTNER MÓDOSÍTÓ LAP

Kitöltési útmutató a közös eszközhasználatra kötött megállapodás elektronikus úton történő bejelentésére szolgáló űrlaphoz

a Tenyészet Információs Rendszer (TIR) bizonylatainak használatához

KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ HPTPK

TIR REGISZTRÁCIÓRA KÖTELEZETT BAROMFI KELTETŐ ÁLLOMÁSOK részére a Baromfi Információs Rendszer bizonylatainak használatához

13TMUNK BEJELENTŐ ÉS VÁLTOZÁSBEJELENTŐ LAP

a szarvasmarha ENAR bizonylatainak használatához

Tájékoztató e-közmű regisztrációhoz

KKK2.0 Regisztráció. A regisztráció teljes folyamata: 1. Ügyfél kommunikációs jogosultságának regisztrálása a NAV vámszerveinél.

a sertés ENAR bizonylatainak használatához

A TIR REGISZTRÁCIÓRA KÖTELEZETT BAROMFITARTÓK részére. a Baromfi Információs Rendszer bizonylatainak használatához

a sertés ENAR bizonylatainak használatához

Védőnői jelentés összesítője modul. eform Felhasználói kézikönyv

37. számú tananyag Projekt neve: Készítette: Készült:

19TMUNK BEJELENTŐ ÉS VÁLTOZÁSBEJELENTŐ LAP

KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ az elektronikus ügyintézéshez rendszeresített Regisztrációs lap hoz

a TIR bizonylatainak használatához

Ezen a nyomtatványon a adóévre vonatkozó kötelezettség teljesíthető!

a szarvasmarha ENAR bizonylatainak használatához

a sertés ENAR bizonylatainak használatához

ÚTMUTATÓ AZ ADATLAP FOLYAMATOS KERESŐKÉPTELENSÉG IGAZOLÁSÁHOZ ELNEVEZÉSŰ NYOMTATVÁNY KITÖLTÉSÉHEZ 3.1 verzió

2009. évi adatszolgáltatás javítása

KIRA OKTATÁSI TANANYAG

OTP ADLAK Adómentes Lakáshitel-támogatás. Alapszolgáltatás KÉZIKÖNYV. OTP ADLAK alapszolgáltatás - munkáltatói portál

Húsmarhatartók adminisztrációs kötelezettségei különösen az ENAR tekintetében

K5600/K5601Támogatási kérelem Főlap

KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ. Jogcímkód: Általános tudnivalók

Ügyfélkapuból hivatalos ügy indítása

a 3. számú Bejelentő laphoz

TENYÉSZTÉSSZERVEZÉS. Az Agrármérnöki MSc szak tananyagfejlesztése TÁMOP /1/A

Szakdolgozat feltöltési útmutató

SEGÉDLET. A támogatási év minden év április 1-jétől, következő év március 31-éig tart és négy tárgynegyedévből áll.

Ezen a nyomtatványon a adóévre vonatkozó kötelezettség teljesíthető! Jogszabályi háttér:

2009. évi adatszolg{ltat{s javít{sa

Hungaropharma Zrt. WEB Áruház felhasználói útmutató. Tartalomjegyzék

a sertés ENAR bizonylatainak használatához

a sertés ENAR bizonylatainak használatához

ÚTMUTATÓ AZ ADATLAP FOLYAMATOS KERESŐKÉPTELENSÉG IGAZOLÁSÁHOZ ELNEVEZÉSŰ NYOMTATVÁNY KITÖLTÉSÉHEZ 2.1 verzió

Jogszabályi háttér. Az állattenyésztésről szóló évi CXIV. Törvény. Tenyészetek nyilvántartása 119/2007.(X.18) FVM

Kitöltési Útmutató az Elektronikus ügyintézés Regisztrált szolgáltató adatbejelentése űrlapcsomag kitöltéséhez

Kitöltési útmutató 1.0 Verzió

Jogcímkód: Általános tudnivalók

KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ ÉS KÓDSZÁMJEGYZÉK AZ FNY-01, FNY-02, FNY-03 FORMANYOMTATVÁNYOKHOZ

Az adatszolgáltatás kitöltésével és benyújtásával kapcsolatos általános tudnivalók

Segédlet ESCHERKÁROLY2016-E Beszámolás

Képzési projektterv felvétele Képző Szervezetek részére Kitöltési útmutató

Érvényes: január 27-től.

Az adatszolgáltatás kitöltésével és benyújtásával kapcsolatos általános tudnivalók

Az adatszolgáltatást a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal az adóévet követő év január 31-éig (2015. február 2-áig) köteles teljesíteni.

Regisztráció folyamata az admin.kozadat.hu oldalon az Új adatgazda regisztráció menüpontban

Útmutató. Amennyiben a vállalkozás rendelkezik ügyfélkapu hozzáféréssel a KÜJ és KTJ számok igénylése a következők szerint történik:

a sertés ENAR bizonylatainak használatához

Energiainformációs Adattár Adatgyűjtő alrendszer felhasználói dokumentáció

KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ. Tisztelt Ügyfelünk!

Tartalomjegyzék. 1. Általános leírás Telepítés Első indítás A program használata... 8

Segédlet nyilvántartásba vett adatok módosítása iránti kérelem elektronikus kérelembenyújtó felületen történő beadásához

Elszámolási útmutató

2.2. A hatósági ügyek intézésének rendjével kapcsolatos adatok. Bejelentés köteles és működési engedély köteles kereskedelmi tevékenységek

Műszaki online hibabejelentő kézikönyv

A munkáltató az adatszolgáltatást a tárgyévet követő év január 31-éig (2015. február 2-áig) köteles teljesíteni. 3

A munkáltató az adatszolgáltatást a tárgyévet követő év január 31-éig (2015. február 2-áig) köteles teljesíteni. 3

Kitöltési útmutató a SZAMLAZO nyomtatványhoz

a sertés ENAR bizonylatainak használatához

KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ működési előleg kifizetési kérelem (D )

Webes étkezés rendelés felhasználói kézikönyv

SEGÉDLET. Általános tudnivalók

T Á J É K O Z T A T Ó

a Juh/Kecske ENAR bizonylatainak használatához

A Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 88/2013 (V.30.) számú KÖZLEMÉNYE

Az autorizáció részletes leírása

Kitöltési útmutató. Az ügyfél-nyilvántartási adatok elektronikus módosításához a G0002-es webes felületen

- HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ

A évi szaktanácsadói tevékenység értékelése

ÁLTALÁNOS TÁJÉKOZTATÓ AZ EGYSÉGES MEZŐGAZDASÁGI ÜGYFÉL-NYILVÁNTARTÁSI RENDSZERBEN HASZNÁLT NYOMTATVÁNYOKHOZ

Albacomp RI Rendszerintegrációs Kft Székesfehérvár, Mártírok útja 9. E K O P - 1. A. 2 - A D A T Á L L O M Á N Y O K

KIRA OKTATÁSI TANANYAG

Kitöltési útmutató. szaktanácsadói névjegyzékbe történő. új regisztrációhoz

LETÉTKEZELŐ NYILVÁNTARTÁSI RENDSZER

SEGÉDLET. a méhcsaládok számának szinten tartásának támogatása (méhanya támogatás) iránti kérelem (B jelű nyomtatvány) helyes kitöltéséhez

Nyilvántartásba vétel

Tájékoztató a szakdolgozat elektronikus feltöltéséről

Az adatszolgáltatás kitöltésével és benyújtásával kapcsolatos általános tudnivalók

Az állattenyésztőket érintő jogszabályi kötelezettségek változása

Gyakran Ismételt Kérdések

TÁJÉKOZTATÓ az OTH Szakrendszeri Információs Rendszerbe (OSZIR) történő regisztráció és belépés menetéről belföldi partner nevében

Jogszabályi háttér. Az adatszolgáltatás kötelezettje és tárgya

Útmutató. Elektronikus ügyintézéshez a oldalon július 25. Oldal: 1 / 8

Kitöltési útmutató a D Őshonos állatfajták megőrzése Kifizetési kérelem Főlaphoz

KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ 19T1045NY

A Nyomtatványok kitöltésének és beküldésének folyamata

Jogcímkód: Általános tudnivalók

Átírás:

ÚTMUTATÓ EMBRIÓ ÁTÜLTETŐ ÁLLOMÁSOK, EMBRIÓ ÁTÜLTETŐK, TENYÉSZTŐ SZERVEZETEK részére az bizonylatainak használatához 5. v e r z i ó 2 0 1 5. j ú n i u s

TARTALOMJEGYZÉK TARTALOMJEGYZÉK 2 1. AZ ADATSZOLGÁLTATÁS BIZONYLATAI 4 2. A FELADATOK ÉS A FELHASZNÁLANDÓ BIZONYLATOK 5 2.1. Az embrióátültetők adatainak bejelentése és módosítása 5 2.2. Az embrióelőállítások adatainak bejelentése és módosítása 6 2.3. Az embriófagyasztások adatainak bejelentése és módosítása 6 2.4. Az embrióátültetések adatainak bejelentése és módosítása 6 3. A BIZONYLATOK KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓI 7 3.1. Általános formai és tartalmi követelmények 7 3.1.1. Formai követelmények 7 3.1.2. Általános szabályok és tartalmi követelmények 7 3.2. 2023 űrlap. Inszeminátor és embrióátültető bejelentő és módosító lapja Hiba! A könyvjelző nem létezik. 3.3. 2205 űrlap. Embrióelőállítás bejelentő és módosító lapja Hiba! A könyvjelző nem létezik. 3.4. 2212 űrlap. Embriófagyasztás bejelentőlapja Hiba! A könyvjelző nem létezik. 3.5. 2215 űrlap. Embrió fagyasztás módosítólapja Hiba! A könyvjelző nem létezik. 3.6. 2216 űrlap. Fagyasztott embrió módosítólapja Hiba! A könyvjelző nem létezik. 3.7. 2213 űrlap. Friss embrió átültetetésének bejelentőlapja Hiba! A könyvjelző nem létezik. 3.8. 2214 űrlap. Friss embrió átültetetésének módosítólapja Hiba! A könyvjelző nem létezik. 3.9. 2206 űrlap. Fagyasztott embrió átültetetésének bejelentőlapja Hiba! A könyvjelző nem létezik. 3.10. 2217 űrlap. Fagyasztott embrió átültetetésének módosítólapja Hiba! A könyvjelző nem létezik. 4. KÓDSZÓTÁRAK 8 4.1. Embrióelőállítás módja Hiba! A könyvjelző nem létezik. 4.2. Embrió előállítás eredete 8 4.3. Embrió típusa 8 4.4. Embrió állapota 8 4.5. Embrió minősége 8 4.6. Tartály típusa 8 4.7. Konzerválás módja 8 2

4.8. Olvasztás módja 8 4.9. Oldal 8 5. A RENDSZER ÁLTAL KÉSZÍTETT HIBAVISSZAIGAZOLÁSOK 8 5.1. 1134 Embrióelőállítás bejelentés (hibás bejelentés kapcsán) 9 5.2. 1135 Embrióelőállítás módosítás (hibás bejelentés kapcsán) Hiba! A könyvjelző nem létezik. 5.3. 1137 Embriófagyasztás bejelentés (hibás bejelentés kapcsán) 9 5.4. 1138 Embriófagyasztás módosítás (hibás bejelentés kapcsán) 9 5.5. 1139 Fagyasztott embriók módosítása (hibás bejelentés kapcsán) 9 5.6. 1133 Friss embrió átültetés bejelentése (hibás bejelentés kapcsán) 10 5.7. 1141 Friss embrió átültetés módosítása (hibás bejelentés kapcsán) 10 5.8. 1136 Fagyasztott embrió átültetés bejelentése (hibás bejelentés kapcsán) 10 5.9. 1140 Fagyasztott embrió átültetés módosítása (hibás bejelentés kapcsán) 10 6. BIZONYLATOK MINTÁI HIBA! A KÖNYVJELZŐ NEM LÉTEZIK. 3

1. Az adatszolgáltatás bizonylatai A Szarvasmarha Embrió alrendszer (továbbiakban EMB) keretében történik a szarvasmarha embrióelőállítások, fagyasztások és embrió átültetések adatainak gyűjtése. Az adatszolgáltatás az 1993. évi CXIV. törvény végrehajtására kiadott 100/1997. (XII.10.) számú FM rendelettel módosított 39/1994. (VI.28.) számú FM rendeletben foglaltakkal és az IETS (International Embryo Transfer Society) előírásával összhangban történik. Az adatszolgáltatás hazai embrió előállítások, fagyasztások és friss embriók átültetése esetén az embrió átültető állomások, importált embriók előállítási és fagyasztási adatainak esetén a tenyésztő szervezetek, fagyasztott embrió átültetések esetén az embrió átültetők feladata. Csak a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági (NÉBIH) által regisztrált (működési engedéllyel rendelkező) embrióátültető állomások, a Földművelésügyi Minisztérium által elismert tenyésztőszervezetek, illetve a NÉBIH által regisztrált embrióátültetők által szolgáltatott adatok elfogadhatóak. Az adatszolgáltatás történhet űrlapok kitöltésével és azok beküldésével. Az űrlapokat a következő címre kell beküldeni: NÉBIH-TER, 1537 Budapest, Pf. 397. Másik lehetőség a bejelentések web-en keresztül történő beküldése. Ebben az esetben a bejelentések, űrlapok kitöltése és beküldése helyett, a megfelelő képernyő kitöltésével is elvégezhetők. Az ilyen bejelentést a rendszer csak akkor fogadja el, ha nincs se súlyos, se figyelmeztető hibája, ebben az esetben viszont azonnal regisztrálja. (A hibákat rögzítés közben azonnal kijelzi a rendszer, így azok könnyen javíthatók.) Ilyen módon jelentősen gyorsul az ügyvitel, az igazolások is haladéktalanul elkészülnek. E megoldást alkalmazásához szükséges információkat, a NÉBIH honlapja (www.nebih.gov.hu) főoldalának bal oldalán, az E-ügyintézés ablakban a Felhasználói kézikönyv szövegre kattintással megnyitható vagy letölthető kézikönyv tartalmazza. Ez részletes tájékoztatást ad a teendőkről. Ha ezeket elvégezték, és a rendszer regisztrálta a felhasználót, akkor a továbbiakban a bejelentések bevitele minden esetben az Ügyfélkapu bejelentkezés - re kattintással indítható. A felhasználandó űrlapok és képernyők a következők: Az embrióátültetők bejelentése és adatainak módosítása 2023 Inszeminátor és embrióátültető bejelentő és módosító lapja Fenti űrlap a NÉBIH Igazgatóságától, vagy a Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóságától igényelhető. A további űrlapok és kitöltési útmutatóik a www.enar.hu honlapról tölthetők le. Az előállítások bejelentése és módosítása 2205 3305 Embrió előállítás bejelentő és módosítólapja A fagyasztások bejelentése és módosítása 2212 3312 Embriófagyasztás bejelentőlapja 2215 3315 Embriófagyasztás módosítólapja 2216 3316 Fagyasztott embrió módosítólapja Az átültetések bejelentése és módosítása 2213 3313 Friss embrió átültetésének bejelentőlapja 2214 3314 Friss embrió átültetésének módosítólapja 2206 3306 Fagyasztott embrió átültetésének bejelentőlapja 4

2217 3317 Fagyasztott embrió átültetésének módosítólapja Web-en keresztül csak hibátlan adatok adhatók fel, így ebben az esetben nincs írásos hiba értesítés, a feldolgozást követően postázásra kerülnek az igazolások. A számítógépes feldolgozásra beérkezett bizonylatokat kétszeres adatrögzítés után ellenőrzik. Az ellenőrzést követően a regisztrált hibák függvényében különböző visszajelzések készülnek a bizonylatot kitöltőknek. Ha a bizonylatnak nincs sem súlyos (feldolgozást akadályozó) sem figyelmeztető hibája, akkor az adatokat nyilvántartásba kerülnek és a kitöltő nem kap hibaüzenetet. Ha a bizonylatnak (vagy tételsorának) van legalább egy súlyos hibája (ilyen lehet például egy hibás ENAR azonosítószám, vagy az esemény időpontjában nem a megadott tenyészetben álló tehén), akkor a bizonylat (vagy csak az adott tételsor) feldolgozását nem végzi el a rendszer. Ebben az esetben a bizonylat egyedi sorszámára (és a tételsor sorszámára) hivatkozva hibaüzenetet kap a bejelentő. A hibaüzenetben szerepel az összes hiba és a hibás adatok leírása. Ekkor, mivel az adatbázisba nem került be az adat, meg kell ismételni a helyes adatokkal a bejelentést, a hibaüzenethez mellékelt bizonylaton. Ha a bizonylatnak nincs súlyos hibája, de van legalább egy figyelmeztető hibája, melynél hibajelzést kell adni (ilyen lehet például egy már átültetett tartályazonosítóval jelentett embrióátültetés), akkor a bizonylatot a rendszer feldolgozza, de készül hibaüzenet is. Ekkor az esemény hiányos adatokkal kerül be az adatbázisba (például az embrióátültetésből születendő egyednek nem lesz apja és genetikai anyja sem), és a hibaüzenet mellé a rendszer kinyomtat egy módosító bizonylatot, melyen lehetőség van a bejelentett adatokra hivatkozva az adatokat módosítani. A nyilvántartásba vett adatokról a rendszer igazolásokat állít ki, melyet postázunk az adatszolgáltatónak, és a donor illetve a recipiens tartójának. Import embrió előállításának és fagyasztásának regisztrálásáról a NÉBIH Igazgatósága is kap egy példányt az igazolásokból. Az igazolások 1160 Embrió előállítás igazolása 1161 Embrió fagyasztás igazolása 1162 Friss embrió átültetésének igazolása 1163 Fagyasztott embrió átültetésének igazolása A javító bizonylatok (hibaüzenetek) 1465 Embrió előállítás bejelentése és módosítása 1466 Fagyasztott embrió átültetésének bejelentés 1472 Embrió fagyasztás bejelentése 1473 Friss embrió átültetésének bejelentése 1474 Friss embrió átültetésének módosítása 1475 Embriófagyasztás módosítása 1476 Fagyasztott embrió módosítása 1477 Fagyasztott embrió átültetésének módosítása 2. A feladatok és a felhasználandó bizonylatok 2.1. Az embrióátültetők adatainak bejelentése és módosítása Az embrióátültetőket tevékenységük megkezdése előtt a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági (NÉBIH) névjegyzékében kell nyilvántartásba venni. Ehhez az embrióátültetőnek a 2023 Inszeminátorok és embrióátültetők bejelentő és módosító lapja bizonylatot kell kitölteni, és a 5

működési terület szerint illetékes Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóságok engedélyével ellátni. A bizonylat a megyei igazgatóságokon, vagy a NÉBIH Állattenyészti Igazgatóságán hozzáférhető. A szakképesítést igazoló oklevélmásolatok csatolása után kell beküldeni a bizonylatot a NÉBIH, 1024 Budapest Keleti Károly u. 24. címre. Az engedélyezést követően a NÉBIH határozatban közli az embrióátültető regisztrációs számát (kódját). Az embrióelőállítások és átültetések jelentésekor ezt az azonosítószámot kell az embrióátültető kódjaként feltüntetni az űrlapokon. Amennyiben az adatokban változás következett be, akkor ugyancsak 2023-as bizonylaton lehet a módosítást bejelenteni. Ha az embrióátültető a tevékenységét megszüntette, szintén ezen a bizonylaton lehet a tevékenység végét jelezni. A specializáció (az embrióátültetés engedélyezett állatfajaiban) vagy a működési terület más megyére történő kiterjesztése a Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság és a NÉBIH ismételt engedélyezése után lehetséges. 2.2. Az embrióelőállítások adatainak bejelentése és módosítása Az embrióelőállítások adatainak bejelentésére és módosítására a 2205-ös vagy a 3305-ös Embrióelőállítás bejelentő és módosító lapja űrlap ill. képernyő alkalmazható. Ezeken az embrió kimosások, és az import embriók előállítási adatainak bejelentése tehető meg. 2.3. A 2205-ös számú űrlapot a portal.nebih.gov.hu-ról lehet letölteni.az embriófagyasztások adatainak bejelentése és módosítása Az embriófagyasztások adatainak bejelentésére 2212-es vagy a 3312-es Embrió fagyasztás bejelentő lapja űrlap ill. képernyő alkalmazható. Ezeken egyszerre lehet bejelenteni a fagyasztás és max. 16 egyedileg azonosított fagyasztott embrió adatait. A fagyasztás bejelenthető a 2215-ös vagy a 3315-ös Embrió fagyasztás módosítólapja űrlapon ill. képernyőn is, ezek alkalmazhatók a fagyasztás technikai adatainak módosítására vagy a fagyasztás törlésére is. Az egyedi embrió adatok módosítását illetve már regisztrált fagyasztáshoz fagyasztott embriót bejelenteni a 2216-os vagy a 3316-os Fagyasztott embrió módosító lapja űrlapon ill. képernyőn lehet. A 2212-es, 2215-ös, 2216-os számú űrlapot a portal.nebih.gov.hu-ról lehet letölteni. 2.4. Az embrióátültetések adatainak bejelentése és módosítása A friss embrió átültetések adatainak bejelentésére a 2213-as vagy a 3313-as Friss embrió átültetésének bejelentőlapja űrlap ill. képernyő alkalmazható. Ezeken egyszerre 10 átültetés jelenthető be, a friss embriók egyedi előállításra vonatkozó adataival együtt. Csak olyan friss embrió átültetést fogad el a rendszer, melynek előállítása már regisztrálva van. Egyetlen átültetés bejelentése a 2214-es vagy a 3314-es Friss embrió átültetésének módosítólapja űrlapon ill. képernyőn is történhet, ezek egyúttal az adatok módosítására, vagy egy átültetés törlésére is alkalmasak. A 2213-as, 2214-es számú űrlapot a portal.nebih.gov.hu-ról lehet letölteni. A fagyasztott embrió átültetések adatainak bejelentésére a 2206-os vagy a 3306-os Fagyasztott embrió átültetésének bejelentőlapja űrlap ill. képernyő alkalmazható. Ezeken egyszerre 10 átültetés jelenthető be. Csak olyan fagyasztott embrió átültetés bejelentést lehet elfogadni, melynek előállítását és fagyasztását előzőleg már egy embrió átültető állomás, vagy import embrió esetén egy tenyésztő szervezet bejelentette. Erről a rendszer által kiállított igazolások alapján lehet meggyőződni. Egyetlen átültetés bejelentése a 2217-es vagy a 3317-es Fagyasztott embrió átültetésének módosítólapja űrlapon ill. képernyőn is történhet, ezek egyúttal az adatok módosítására, vagy egy átültetés törlésére is alkalmasak. A 2206-os, 2217-es számú űrlapot a portal.nebih.gov.hu-ról lehet letölteni. 6

3. Az űrlapok kitöltésének általános formai és tartalmi követelményei Az EMB zavartalan működése csak akkor biztosítható, ha az adatszolgáltatás gyors, pontos, és megbízható, továbbá az adatszolgáltatók munkája a tartalmi követelmények mellett kielégíti az alapvető formai követelményeket is. E követelmények betartásával az űrlapok kitöltője saját magát is sok felesleges munkától kímélheti meg. Elég arra gondolni, hogy a hibásan vagy olvashatatlanul kitöltött űrlapokat az adatbázis üzemeltetője kénytelen visszaküldeni javításra vagy újra kitöltésre. Még rosszabb a helyzet, ha a hiba nem szembetűnő, és valamely adat hibásan kerül be az adatbázisba. Ez a későbbiekben esetleg több lépéses, fáradságos javítási feladatokat ró mind az adatszolgáltatóra, mind a számítógépes rendszer üzemeltetőire. A munka valamennyi résztvevőjének közös érdeke tehát, hogy az űrlapok formailag kifogástalanul kitöltve, és tartalmi hibáktól is mentesen kerüljenek az adatbázishoz. 3.1. Formai követelmények 1. A bizonylatokat golyóstollal kérjük kitölteni. 2. Minden szöveg nyomtatott betűkkel töltendő ki. 3. A beírt számok legyenek egyértelműen olvashatók (pl. az 1-es és a 7-es semmiképpen se legyen összetéveszthető!). 4. Azokban a rovatokban, amelyek függőleges vonalkákkal vannak felosztva, két vonalka közé mindig csak egyetlen számot, betűt vagy írásjelet kérünk beírni. A szöveg sohasem lehet hosszabb, mint amennyi így a rovatba beírható. 5. A kitöltést célszerű minden esetben az első osztásközben kezdeni. 3.2. Általános szabályok és tartalmi követelmények 1. Az irányítószámnak a megadott helységnévhez egyértelműen hozzárendelt szabályos irányítószámot kell tartalmaznia, kivéve a levelezési címekben postafióknak megfelelő irányítószámot. 2. A helység rovatokba csak olyan helységnév írható be, amely szerepel a központi rendszer helységnévtárában. Ez szükség esetén a központi adatbázis koordinátorain keresztül elérhető. 3. A központi lajstromszám (KPLSZ) jelenleg 5 számjegyből áll, de korábban született bikák esetén még négy jegyű azonosítók is vannak. Ha a KPLSZ még csak 4 számjegyből áll, akkor e rovatokban az első osztásközbe egy 0-t kérünk beírni. 4. Az embrióelőállító azonosítója rovatba az embrióelőállítók azonosítószámát kell beírni. 7

4. Kódszótárak 4.1. Embrió előállítás eredete 1 Hazai 2 Import 4.2. Embrió típusa 1 Friss 2 Mélyhűtött 4.3. Embrió állapota 1 egy cella (egy napos) 2 kettő és 16 cella között (2-és 5 nap között) 3 korai szedercsíra (5-6 napos) 4 szedercsíra (6 napos) 5 korai hólyagcsíra (5-6 napos) 6 közepes hólyagcsíra (7 napos) 7 kifejlett hólyagcsíra (7,5 napos) 8 kikelt hólyagcsíra (8-9 napos) 9 kifejlett kikelt hólyagcsíra (9-10napos) 4.4. Embrió minősége 1 kiváló 2 jó 3 megfelelő 4 rossz 4.5. Tartály típusa 1 szalma (0.5) 2 szalma (0.25) 3 ampulla 4.6. Konzerválás módja 1 vitrifikáció 2 ethylen glycol 3 glycerol (10 %) 4.7. Olvasztás módja 1 direkt transzfer 2 3 lépcsős sucrose 3 hagyományos (6 lépcsős glicerollal) 4 1 lépcsős sucrose 4.8. Oldal 1 Jobb 2 Bal 5. A rendszer által készített hibavisszaigazolások 8

Az Szarvasmarha Embrió Alrendszer (EMB) üzemeltetési rendjében azoknak a bejelentőknek, akik űrlapokon (nem a web-en keresztül) jelentik az adatokat, hibás adatok esetén hibavisszaigazolásokat küld a rendszer. A visszaigazolások formája a beérkezett adatok típusától függ. 5.1. 1465 Embrióelőállítás bejelentés és módosítás (hibás bejelentés kapcsán) A 2205 Embrióelőállítás bejelentő és módosító lapja bizonylaton talált hibák esetén készül ez a hibalevél. Formája megegyezik az eredeti, 2205 Embrióelőállítás bejelentő és módosító lapja bizonylat formájával, ezáltal ezen bizonylat kitöltésével lehet a hibás bejelentést megismételni. A hibátlan adatok előre kinyomtatásra kerülnek, csak a hibás adatok helyett kell a jó adatot beírni a megfelelő helyre. Ha súlyos hiba miatt a bejelentést nem fogadta el a rendszer, akkor a tevékenység sorban a Bejelentés rovat, egyébként a Módosítás rovat van megjelölve. A hibák felsorolása tartalmazza az eredetileg jelentett hibás adatot is. Ezt a visszavárt hibalevelet a bizonylatot kitöltő előállító állomás vagy tenyésztő szervezet kapja. 5.2. 1472 Embriófagyasztás bejelentés (hibás bejelentés kapcsán) A 2212 Embriófagyasztás bejelentőlapja bizonylaton jelentett súlyos hibás embrió fagyasztások esetén készül ez a hibalevél. Ebben az esetben sem a fagyasztás, sem a hozzátartozó fagyasztott embriók adatait nem fogadta el a rendszer. A visszaigazolás formája megegyezik az eredeti 2212 Embriófagyasztás bejelentőlapja bizonylat formájával, ezáltal ezen bizonylat kitöltésével lehet a hibás bejelentést megismételni. A hibátlan adatok előre kinyomtatásra kerülnek, csak a hibás adatok helyett kell a jó adatot beírni a megfelelő helyre. A hibák felsorolása tartalmazza az eredetileg jelentett hibás adatot is. Ezt a visszavárt hibalevelet a bizonylatot kitöltő előállító állomás vagy tenyésztő szervezet kapja. 5.3. 1475 Embriófagyasztás módosítás (hibás bejelentés kapcsán) A 2212 Embriófagyasztás bejelentőlapja bizonylaton jelentett figyelmeztető hibás embrió fagyasztás bejelentések és a 2215 Embriófagyasztás módosítólapja bizonylaton jelentett súlyos illetve figyelmeztető hibás embrió fagyasztás módosítások esetén készül ez a hibalevél. A visszaigazolás formája megegyezik az eredeti 2215 Embriófagyasztás módosítólapja bizonylat formájával, ezáltal ezen bizonylat kitöltésével lehet a hibás illetve hiányzó adatokat megadni. Ha 2215-ön fagyasztást jelentettek súlyos hibával, akkor a tevékenység sorban a Bejelentés rovat van megjelölve. Minden más esetben a fagyasztás már nyilvántartásba került, és a Módosítás rovat jelölt. Az elfogadott adatok előre kinyomtatásra kerülnek, csak a hibás adatok helyett kell a jó adatot beírni a megfelelő helyre. A hibák felsorolása tartalmazza az eredetileg jelentett hibás adatot is. Ezt a visszavárt hibalevelet a bizonylatot kitöltő előállító állomás vagy tenyésztő szervezet kapja. 5.4. 1476 Fagyasztott embrió módosítása (hibás bejelentés kapcsán) A 2212 Embriófagyasztás bejelentőlapja bizonylaton jelentett figyelmeztető hibás embrió fagyasztás bejelentések (melyeknél van hibás fagyasztott embrió) és a 2216 Fagyasztott embriók módosítólapja bizonylaton jelentett súlyos illetve figyelmeztető hibás fagyasztott embrió bejelentések és módosítások esetén készül ez a hibalevél. Ebben az esetben a fagyasztás már nyilvántartásba került. A visszaigazolás formája megegyezik az eredeti 2216 Fagyasztott 9

embriók módosítólapja bizonylat formájával, ezáltal ezen bizonylat kitöltésével lehet a hibás illetve hiányzó adatokat megadni. Az elfogadott adatok előre kinyomtatásra kerülnek, csak a hibás adatok helyett kell a jó adatot beírni a megfelelő helyre. A tevékenység sorban a megfelelő rovat van megjelölve. A hibák felsorolása tartalmazza az eredetileg jelentett hibás adatot is. Ezt a visszavárt hibalevelet a bizonylatot kitöltő előállító állomás vagy tenyésztő szervezet kapja. 5.5. 1473 Friss embrió átültetésének bejelentése (hibás bejelentés kapcsán) A 2213 Friss embrió átültetésének bejelentőlapja bizonylaton jelentett súlyos hibás embrió átültetések esetén készül ez a hibalevél. Formája megegyezik az eredeti, 2213 Friss embrió átültetésének bejelentőlapja bizonylat formájával, ezáltal ezen bizonylat kitöltésével lehet a hibás bejelentést megismételni. A hibátlan adatok előre kinyomtatásra kerülnek, csak a hibás adatok helyett kell a jó adatot beírni a megfelelő helyre. A hibák felsorolása tartalmazza az eredetileg jelentett hibás adatot is. Ezt a visszavárt hibalevelet a bizonylatot kitöltő előállító állomás kapja. 5.6. 1474 Friss embrió átültetésének módosítása (hibás bejelentés kapcsán) A 2213 Friss embrió átültetésének bejelentőlapja bizonylaton jelentett figyelmeztető hibás embrió átültetések és a 2214 Friss embrió átültetésének módosítólapja bizonylaton jelentett súlyos illetve figyelmeztető hibás embrió átültetés bejelentések és módosítások esetén készül ez a hibalevél. Formája megegyezik az eredeti 2214 Friss embrió átültetésének módosítólapja bizonylat formájával, ezáltal ezen bizonylat kitöltésével lehet a hibás illetve hiányzó adatokat bejelenteni. Az elfogadott adatok előre kinyomtatásra kerülnek, csak a hibás adatok helyett kell a jó adatot beírni a megfelelő helyre. A tevékenység sorban a megfelelő rovat van megjelölve. A hibák felsorolása tartalmazza az eredetileg jelentett hibás adatot is. Ezt a visszavárt hibalavelet a bizonylatot kitöltő előállító állomás kapja. 5.7. 1466 Fagyasztott embrió átültetésének bejelentése (hibás bejelentés kapcsán) A 2206 Fagyasztott embrió átültetésének bejelentőlapja bizonylaton jelentett súlyos hibás embrió átültetések esetén készül ez a hibalevél. Formája megegyezik az eredeti 2206 Fagyasztott embrió átültetésének bejelentőlapja bizonylat formájával, ezáltal ezen bizonylat kitöltésével lehet a hibás bejelentést megismételni. A hibátlan adatok előre kinyomtatásra kerülnek, csak a hibás adatok helyett kell a jó adatot beírni a megfelelő helyre. A hibák felsorolása tartalmazza az eredetileg jelentett hibás adatot is. Ezt a visszavárt hibalevelet a bizonylatot kitöltő embrió átültető kapja. 5.8. 1477 Fagyasztott embrió átültetésének módosítása (hibás bejelentés kapcsán) A 2206 Fagyasztott embrió átültetésének bejelentőlapja bizonylaton jelentett figyelmeztető hibás embrió átültetések és a 2217 Fagyasztott embrió átültetésének módosítólapja bizonylaton jelentett súlyos illetve figyelmeztető hibás embrió átültetés bejelentések és módosítások esetén készül ez a hibalevél. Formája megegyezik az eredeti 2217 Fagyasztott embrió átültetésének módosítólapja bizonylat formájával, ezáltal ezen bizonylat kitöltésével lehet a hibás illetve hiányzó adatokat bejelenteni. Az elfogadott adatok előre kinyomtatásra kerülnek, csak a hibás 10

adatok helyett kell a jó adatot beírni a megfelelő helyre. A tevékenység sorban a megfelelő rovat van megjelölve. A hibák felsorolása tartalmazza az eredetileg jelentett hibás adatot is. Ezt a visszavárt hibalevelet a bizonylatot kitöltő embrió átültető kapja. 11