Közéleti ösztöndíj Pályázati felhívás a 2017/18. tanév őszi félévére A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (BME) (KJK HK) ösztöndíj pályázatot hirdet a BME Térítési és Juttatási Szabályzat (TJSZ) 11/A. alapján a tanulmányi kötelezettségek teljesítésén felül, a BME Közlekedésmérnöki és Járműmérnöki Karon végzett jelen pályázatban meghatározott közéleti tevékenység ösztönzése és elismerése érdekében. Pályázati feltételei A pályázaton részt vehet a BME valamely teljes idejű alap-, mester- vagy doktori képzésének aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatója. Elbírálás alapelvei Az elbírálás pontozásos rendszerben történik. A jelen pályázatban meghatározott körökben és bizottságokban elvégzett tevékenységek munkaórák és a tevékenység nehézsége alapján kerülnek értékelésre, az alábbiakban meghatározott módon. Az alábbiakban láthatók a legjellemzőbb tevékenységek, melyekre akkor jár a megfelelő pontszám, ha a feladatot a pályázó annak határidejére hiánytalanul és kifogástalanul elvégezte. Baráti Kör Ülésen részvétel Társasjáték készítése Társasestek szervezése, lebonyolítása Leltár vezetése Baross Rádió 5 Zene feltöltése Jazlerbe Brainstorming (operatív ülés) Archiválós vágás óránként 5 Ülésen való részvétel óránként 2 Adás felkészülés óránként 2 Adminisztráció óránként 4
Műsorszerkesztés óránként 2 Élő műsor leadás óránként 3 Konzerv adás megvágás óránként 3 Music Menu vágás óránként 3 Reklám/szignál vágás óránként 4 Jingle/spot/reklám/szignál vágás óránként 4 Oktatás tartása óránként 4 Rendezvényszervezés félévente 5 Próbaterem adminisztráció félévente 10 Próbaterem rendben tartása Facebook oldal karbantartás, marketing félévente 10 Kitelepülés kari rendezvényeken óránként 2 Speakerkedés kari rendezvényeken óránként 3 Baross Sport Club Kondi-Kardió karbantartása hetente 1 Kondi-Kardió takarítás alkalmanként 1 Ülésen részvétel Sportszertár karbantartása félévente 5 WC takarítása + öltöző takarítása alkalmanként 3 Kisebb sportverseny megszervezése, lebonyolítása alkalmanként 5 Bérletek ellenőrzése félévente 5 Hosszabb távú sportverseny megszervezése, lebonyolítása alkalmanként 10 Leltározás alkalmanként 3 Meccseken való részvétel (versenyző, edző) Football szakág vezetése félévente 10 Pingpong terem karbantartása hetente 1 Röplabda szakág vezetése félévente 10
Bográcskör Főzés Főzésvezetés,5 Raktártakarítás/Leltár Bringakör Műhelytakarítás, rendrakás Kerékpárok szervizelése óránként 2 Kerékpárok üzemszerű vizsgálata Plakáttervezés Kerékpártároló tartalmának felmérése A Bringakör aktualitásairól szóló hirdetmény kiírása alkalmanként 1 Kerékpártároló takarítása alkalmanként 1 Alkatrészbeszerzés Kerékpártárolóból kikerülő kerékpárok elszállítása óránként 2 Kerékpárok állapotának felmérése 2 db kerékpár kiadása alkalmanként 1 HaBár Kör Ülésen való részvétel Kisebb karbantartás alkalmanként 1 Nagyobb karbantartás (több napon át tartó) naponként 10 Kisebb takarítás (nyitvatartások után) alkalmanként 1 Nagyobb takarítás (átfogóbb takarítás) alkalmanként 3 Facebook karbantartás, HaBár marketing félévente 20 Vezető helyettes adminisztráció félévente 10 Próbapultos elbeszélgetés Esemény előkészület, szervezés eseményenként 5 Próbapultos betanulás alkalmanként 2
Hagyományőrző kör Szakestély étel előkészítés óránként 2 Bepakolás a díszterembe alkalmanként 3,5 Elpakolás alkalmanként 5 Garatőr óránként 2 Oktatás óránként 2 Vizsgáztatás alkalmanként 6 Programszervezés óránként 2 Oktatási anyagok készítése óránként 2 Kapcsolat felvétele/tartása, levelező listák, csoport karbantartása óránként 2 Promóciós tevékenység A munkaóránál feltüntetett alkalmankénti megnevezés egy Szakestély időintervallumára vonatkozik. Kari Diákjóléti Bizottság Bírálás (Költségtérítés csökkentés pályázatok) óránként 2 Ülésen részvétel alkalmanként 2 Rendszertesztelés Útmutató készítése alkalmanként 10 Dokumentáció készítése alkalmanként 5 Vizsgára való felkészülés félévente 8 Oktatás tartása alkalmanként 3 Képzésen való részvétel alkalmanként 2 Kertkör Parkoló- és filagóriaseprés Padok/asztalok takarítása Leltározás félévente 1 Fűnyírás óránként 2 Lombseprés óránként 2 Lombhordás
Csatornatakarítás óránként 2 Gyomtalanítás óránként 3 Fahordás, favágás óránként 2 Virágültetés, téliesítés óránként 2 Virágok gondozása alkalmanként 1 Parkolófestés alkalmanként 3 Ásás óránként 2 Közhír Egy hasábos cikkek írása (nagyobb utánajárást nem igényel) óránként 2 Egy oldalnál rövidebb cikkek írása (nagyobb utánajárást nem igényel) Nagyobb terjedelmű/utánajárást igénylő cikkek írása: 1 oldal Nagyobb terjedelmű/utánajárást igénylő cikkek írása: 2 oldal Nagyobb terjedelmű/utánajárást igénylő cikkek írása: 3 oldal Olvasószerkesztés: egy hasábos cikkek Olvasószerkesztés: egy oldal alatti cikkek/egy oldalas cikkek (utánajárást kevésbé igényel) Olvasószerkesztés: egy oldalnál hosszabb cikkek Tördelőszerkesztés: egy hasábos,5 Tördelőszerkesztés: egy oldalas vagy annál rövidebb,5 Tördelőszerkesztés: két oldalas óránként 2 Tördelőszerkesztés: három oldalas óránként 2 Tördelőszerkesztés: négy oldalas óránként 3 Képszerkesztés/lapszám Grafika készítése Terjesztés/lapszám Digitális megjelenés kezelése: archívum feltöltés, ISSUU/lapszám Rovatvezetés/lapszám Interjúfotózás Vezetőhelyettesi adminisztráció félévente 10 Borító(k),Címlap/lapszám alkalmanként 5
Kollégiumi Bizottság Bizottsági ülésen való részvétel Szabályzatokhoz kapcsolódó javaslattétel Parkoló ellenőrzése Rendezvények felügyelete Projekt elvégzése Javítás, karbantartás Szintfelelős tevékenység elvégzése Közlekedésmérnöki Szakkollégium Üzemlátogatás szervezés óránként 2 Előadás szervezés Szakmai előadás tartás óránként 2 Projektmunka vezetés Ülésen való részvétel Konzultáció egyetemi, kari személyekkel a Szakkollégium tevékenységével összefüggésben Oktatási anyagok előkészítése (szerelés) Jegyzőkönyvek, szakmai kiadványok oktatási anyagok tartalomszerkesztése Felszerelések karbantartása, beszerzése Facebook oldal kezelése, levelezőlista karbantartása MűTerem Fényeszköz karbantartás/takarítás óránként 2 Fénytechnika építés/bontás óránként 2 Fényvezérlő programozás óránként 4 Fórum/előadás hangosítás Hangosítás építés/bontás óránként 2 Hangeszköz karbantartás/takarítás óránként 2 Koncert hangosítás óránként 5 Rendezvény fénytechnikus óránként 2 Szakestély hangosítás óránként 0,5
Rendezvényfotózás HaBárban Rendezvényfotózás nagyrendezvényen Fotó utómunka bulifotó,5 Fotó utómunka portréfotó óránként 3 Interjú-, cikkillusztráció fotózás óránként 2 Portréfotózás óránként 4 Rendezvény/konferenciafotózás Egyéb nyomtatott grafika készítés óránként 4 Egyéb online grafika készítés óránként 3 Facebook event cover készítése óránként 4 Kiadvány készítés óránként 5 Logó tervezés óránként 4 Molinó tervezés óránként 3 Plakát készítés óránként 4 Póló grafika készítés óránként 4 TV hirdető kép készítés óránként 4 Vektorgrafika óránként 4 Videó arculat grafika készítés óránként 4 Csoportos oktatás tartása óránként 2,5 Egyéb adminisztráció óránként 2 Egyéb karbantartás óránként 2 Kiemelt projekt vezetése alkalmanként 20 Promóciós tevékenység Rendezvénytechnika előkészítés óránként 2 Számítástechnikai karbantartás óránként 2 Személyre szabott oktatás tartása óránként 4 Ülés/oktatás részvétel Előadásvideó felvétel Előadásvideó vágás Feelingvideó vágás,5 Interjú videó felvétel óránként 2 Interjú videó riporter Interjú videó vágás óránként 2 Rendezvény közvetítés óránként 3 Rendezvény videózás óránként 2,5 Vágókép/illusztráció felvétel óránként 5 Videóeszköz karbantartás/takarítás óránként 2
Mentor Gárda Mentor Gárda ülés Tanköróra óránként 2 Mentoring kari rendezvényen Konzultáció (tankör) Konzultáció (ZH, vizsga) óránként 2 Konzultáció (Regheti Felkészítő) óránként 3 Programszervezés Oktatási Bizottság Brainstorming (operatív ülés) Konzultálás az oktatókkal alkalmanként 2 Ülésen való részvétel Jegyzet lektoráltatása oktatóval alkalmanként 5 Jegyzet készítése Merlin karbantartása, ellenőrzése PR Bizottság Marketing Bizottsági ülés 10 db Lehetséges szponzorok keresése alkalmanként 1 5 db Lehetséges szponzorok felkeresése (e-mail) alkalmanként 1 3 db Lehetséges szponzorok felkeresése (telefon) alkalmanként 1 Sikeres szponzorbehozatal alkalmanként 4 Lehetséges szponzorok felkeresése személyesen óránként 4 Rendezvényszervező Bizottság Rendezvényszervezés Pakolás Díszítés
Ruhatárazás Takarítás Program levezetés Felügyelet Ülésen való részvétel Riszáljkör Szint felelős (alu, műanyag, olaj) Szint felelős (alu, műanyag) Pakolás, takarítás Munkavégzés ellenőrzés Programokon való aktív részvétel (Öntexpo stb) Adminisztráció félévente 15 Scooter Racing Team Motor szerelés Projektmunka vezetés óránként 2 Ülésen való részvétel Brossúra, szóróanyag, összefoglaló készítés Felszerelések karbantartása Facebook, Instagram oldal karbantartása félévente 10 Pályánap/teszt szervezése alkalmanként 5 Pályanapon/teszten való részvétel Versenyen való elindulás leszervezése alkalmanként 5 Részlegvezetői adminisztráció félévente 5 Leltározás Logisztikai/szervezési feladatok ellátása Kari programokon való aktív részvétel
Az egyéb feladatok ellátásáért maximum 5 pont/tevékenyég adható, amely a feladat fontosságától függ. Ebben a kategóriában maximum 20 pont adható. Egyéb feladatok ellátásáért csak akkor szerezhető pont, ha a pályázó más kategóriában már szerzett pontot. A pontok felosztásáról és a pályázat eredményéről az adott területért felelős hallgatói képviselő és a feladat elvégzésért felelős körvezető javaslatára a KJK HK dönt. A KJK HK ellenőrzi a benyújtott pályázatok hitelességét, és amennyiben a pályázat valótlan adatokat tartalmaz, a pályázót kizárhatja. A pályázás folyamata A pályázat leadása a következő online adatlap kitöltésével és leadásával történik: https://goo.gl/forms/1sqd0w1pfo2nxjh23 A pályázatnak tartalmaznia kell a pályázat által vizsgált időszak során végzett közösségi tevékenység megjelölését. A pályázati adatlapon pontosan meg kell jelölni, hogy a pályázó a jelen kiírásban meghatározott tevékenységek közül melyeket végezte el. Tartalmi követelmények és a kapcsolódó igazolások A pályázathoz NEM szükséges további igazolást csatolni. A pályázat keretében hiánypótlásra nincs mód, a pályázat hiánytalanságáért a pályázó felel. A pályázaton elnyerhető ösztöndíj Az ösztöndíj elnyeréséhez minimálisan szükséges pontszámot, az elnyert ösztöndíj nagyságát az KJK HK állapítja meg a pályázatok elbírálása során, az előre meghatározott keretek és a benyújtott pályázatok figyelembevételével. A juttatások kifizetése ösztöndíj formájában történik az elbírálást követő, a hallgatói normatíva terhére folyósított juttatások utolsó kifizetési időpontjában, egy összegben. Határidők Pályázat leadási határideje: 2017. november 22. 23:59. A pályázaton kizárólag a 2017. június 3-tól 2017. november 10 -ig végzett tevékenység vehető figyelembe. A KJK HK legkésőbb 2017. november 24. 23:59-ig dönt a pályázat előzetes és 2017. november 26. 23:59-ig a végleges eredményéről. Eredmény Az előzetes és végleges eredményt a KJK HK a döntést követő 5 munkanapon belül a saját holnapján (http:///) hozza nyilvánosságra. A KJK HK nyilvánosságra hozhatja a pályázó nevét, a pályázat Adatvédelmi tájékoztatójának 6. pontjában foglalt feltételekkel. Adatvédelem A TJSZ 10. (19) bekezdés alapján a KJK HK az ösztöndíj pályázatok elbírálásához szükséges adatokat a hatályos adatvédelmi szabályoknak megfelelően kezeli. A pályázó a pályázat leadásával beleegyezik személyes adatai mellékelt tájékoztató szerinti kezelésébe.
Felszólalás, jogorvoslat A pályázat előzetes eredménye ellen felszólalással élni a közléstől számított 1 napon belül van lehetőség, a KJK HK számára a felszolalas@kozlekkar.hu címre küldött e-mailben. A hallgató az ösztöndíj elbírálásának eredménye ellen a közléstől, ennek hiányában a tudomására jutásától számított tizenöt napon belül a Hallgatói Jogorvoslati Bizottságnál jogorvoslattal élhet a Neptun rendszerben elérhető 001-es számú kérvény leadásával. 2017. november 21. KJK HK
Adatvédelmi tájékoztató Jelen adatvédelmi tájékoztató a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Adatvédelmi Szabályzatáról szóló 16/2014. (IX.15.) számú Rektori Utasításban foglaltakkal összhangban került kiadásra. A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (a továbbiakban: BME) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Infotv.) 20. alapján a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (a továbbiakban: Nftv.) 85/C. ac) pontja szerinti intézményi szakmai, tudományos és közéleti ösztöndíj pályázatokkal kapcsolatos adatkezeléseinek feltételeiről az alábbi tájékoztatást adja. Az érintett juttatások a BME Térítési és Juttatási Szabályzat 8. (1) bekezdés ac) pontja alapján az egyetemi BME ösztöndíj, a kari BME ösztöndíj, az egyetemi kiegészítő ösztöndíj, a kari kiegészítő ösztöndíj, valamint a Hallgatói és Doktorandusz Képviseletek ösztöndíja. Amennyiben úgy érzi, hogy a jelen tájékoztatóban foglaltakon túlmenően további kérdése lenne, vagy problémája merülne fel, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk. 1. Az adatkezelő neve és elérhetősége Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (a továbbiakban: BME) Székhely: 1111 Budapest, Műegyetem rakpart 3. Központi e-mail cím: info@bme.hu Adatai kezelésével összefüggésben az alábbi e-mail címen várjuk észrevételeit: palyazat@kozlekkar.hu. Központi honlap: www.bme.hu A hallgatói képviselet honlapja: 2. Az adatkezelés célja A BME az intézményi szakmai, tudományos és közéleti ösztöndíj iránti pályázatok alkalmával leadott, illetve a pályázat keretében tudomására jutó valamennyi adatot kizárólag az adott ösztöndíj elbírálásához, megállapításához, teljesítéséhez, valamint az állami forrásokkal való felelős és ellenőrizhető gazdálkodás igazolásához, továbbá kizárólag statisztika készítéséhez használja fel. 3. Az adatkezelés jogalapja Az Nftv. 3. számú mellékletének, A hallgatók adatairól szóló I/B alcímének 1. be) pontja alapján a felsőoktatási intézmény a hallgatói juttatások adatait, valamint a juttatásokra való jogosultság elbírálásához szükséges adatokat nyilvántartja. Ön az ösztöndíj iránti pályázatának leadásával elismeri, hogy a jelen adatvédelmi tájékoztató tartalmát megismerte, azt elfogadja, és az adatkezelési tájékoztatóban foglalt adatkezeléshez hozzájárul. Az adatkezelés az Ön pályázatának leadásával megadott egyértelmű és önkéntes hozzájárulásán, valamint az Nftv. fent hivatkozott rendelkezésén alapul. 4. Az adatkezelés időtartama Az Nftv. 3. számú mellékletének, A hallgatók adatairól szóló I/B alcímének 3. pontja szerint: Az adatkezelés időtartama: a hallgatói jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított nyolcvan évig. E speciális törvényi felhatalmazás keretein belül a BME Iratkezelési Szabályzat 1. számú melléklet 186. sorában az elbírálás szabályossága mellett az állami forrásokkal való szabályos gazdálkodás utólagos ellenőrizhetőségét is szem előtt tartva 10 évet határoz meg az adatkezelés időtartalmaként.
5. A kezelt adatok köre A kezelt adatok körét a pályázat tartalmazza. 6. Az adatok megismerésére jogosult személyek köre A személyes adatokat a BME azon munkatársai és hallgatói ismerhetik meg, akik a pályázat adminisztrálásában, elbírálásában, teljesítésében és a juttatás jogszerűségének igazolásában közreműködnek. A BME az adatkezelés során adatfeldolgozót nem vesz igénybe. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eredmények a TJSZ-ben meghatározott adatok megadásával kerülnek nyilvánosságra hozatalra. Egyetemi és kari BME ösztöndíjak esetében a TJSZ 11. (10) bekezdése alapján az eredmények Neptun kód szerinti betűrendben tartalmazzák az elért összpontszámokat, és a megítélt ösztöndíj összegét. Egyetemi és kari kiegészítő ösztöndíjak esetében a TJSZ 11/A. (9) bekezdése alapján az eredmények Neptun kód szerinti betűrendben tartalmazzák a kategóriánként megítélt pontszámokat, és a megítélt ösztöndíj összegét. Hallgatói és Doktorandusz Képviseletek ösztöndíja esetében a TJSZ 11/B. (11) bekezdése alapján a beszámoló, valamint az elnyert összeg is nyilvánosságra hozatalra kerül. Felhívjuk a figyelmet arra is, hogy a fentieken túlmenően egyes pályázatok esetében a pályázat ilyen irányú rendelkezése esetén, a pályázó pályázatának benyújtásával vállalja azt is, hogy az ösztöndíj elnyerése esetén a neve nyilvánosságra hozatalra kerülhet, egyfajta akikre büszkék vagyunk jelleggel. Kiemelt példa erre az egyetemi és kari BME ösztöndíjak esetében a nyertesek megjelölése a BME Évkönyvben, kari és egyetemi kiadványokban. Ilyen esetben az eredménylista adataival össze nem kapcsolható módon kerül sor a nyilvánosságra hozatalra. A BME biztosítja, hogy az adott névvel nem hozható összefüggésbe a Neptun kód, és a megítélt ösztöndíj összege sem. 7. Adatbiztonsági intézkedések Az adatokat a BME az Adatvédelmi Szabályzatban meghatározott adatkezelési rend szerint tárolja. 8. Adatok továbbítása A személyes adatok továbbítására kizárólag jogszabályi kötelezettség, így különösen az Nftv. 3. számú mellékletének, A hallgatók adatairól szóló I/B alcímének 4. pontja alapján, vagy az érintett hozzájárulása alapján kerül sor. 9. Az érintettek jogai és jogérvényesítési lehetőségei Az Infotv. 14-15. -ai alapján bármikor tájékoztatást kérhet a személyes adatait érintő adatkezelés körülményeiről az 1. pontban megadott elérhetőségeken. Az Infotv. alapján kérheti a valóságnak nem megfelelő (téves, pontatlan vagy hiányos) személyes adatainak helyesbítését. Az Ön hozzájárulásával kezelt adatok tekintetében kérheti a személyes adatainak törlését. A személyes adat nem törölhető, ha annak kezelésére az Infotv. 6. (5) pontja alapján a jogi kötelezettség teljesítése céljából kerül sor. Ez esetben élhet az Infotv. 21. -ban foglalt tiltakozás jogával, melyet a BME a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgál, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről Önt írásban tájékoztatja. A helyesbítés, törlés vagy tiltakozás iránti igény az Ön egyértelmű személyazonosítása mellett
személyesen vagy írásban kezdeményezhető. A helyesbítést és az adatok törlését a BME 15 napon belül elvégzi. Amennyiben úgy véli, hogy személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll, először a BME-n tegyen e tekintetben panaszt. Csak ennek sikertelensége esetén javasoljuk a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH, postacím: 1530, Pf. 5., telefon: +36-1-391-1400, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, www.naih.hu) vizsgálat kezdeményezését. Jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a pert a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja. Amennyiben a személyes adatok jogellenes kezelésével a BME Önnek kárt okoz vagy a személyiségi jogait megsérti, kártérítést, illetve sérelemdíjat követelhet. 10. Egyéb információk A pályázat leadása során kötelessége meggyőződni arról, hogy az Ön által megadott adatok a valóságnak megfelelnek. Valótlan adatok közlése az Nftv. 55. -a alapján fegyelmi eljárást vonhat maga után, továbbá azon pályázó, aki a pályázatában valótlan adatot tüntet fel, köteles a pályázaton nyert bármely juttatás teljes összegét visszafizetni. Budapest, 2017. november 21.