VIZSGABIZTOSOK OKTATÁSI FELKÉSZÍTŐJE HATVI ALKALMAZÁS HASZNÁLATÁHOZ 1. Eseti kijelölés Vizsgabiztosi keretszerződés alapján eseti kijelölés történik az adott vizsgára, telefonon egyeztetünk, majd emailt küldünk. (Az adott megbízás feltétele, hogy az eseti kijelölést a vizsgabiztos elfogadja, a megküldött emailre emailben reagáljon!) Az email és a melléklete tartalmazza: KKV kód vizsgabiztosok neve, elérhetősége vizsga helyszíne vizsgázók száma ebből látszik, hogy körülbelül mikor kell érkezni a vizsga kezdését megelőzően (de legalább egy órával) Vizsgaidőpontok: kedd/szerda/csütörtök 10:00; 13:00; 15:30 a teljes vizsganapon ugyanazok a vizsgabiztosok vesznek részt. 2. Terem alkalmasságának vizsgálata: A vizsgabiztosok megvizsgálják, hogy a teremben a jóváhagyott vizsgázók számának megfelelő számú vizsgagép van-e, és azokon működik-e az alkalmazás. Ennek ellenőrzése a Demo vizsga futtatásával lehetséges. (a Demo vizsgánál a vizsgabiztos KKV kódja, és a hozzá tartozó jelszó is a demo ) Minden gépet be kell kapcsolni, és megnézni, hogy azok működnek is egyben ha nem alkalmas a terem, rendszergazdai segítséget kell kérni, ha nem orvosolható a probléma, akkor fel kell függeszteni a vizsgát, kézzel írt jegyzőkönyven rögzíteni kell a történéseket, a tapasztalt problémákat. 3. Alkalmazás elindítása a vezérgépen Amennyiben a terem alkalmas a vizsgáztatásra, sor kerül az alkalmazás elindítására. Érdemes megkérni a képző szervet, hogy kapcsolják be a gépeket már az érkezés előtt. /HATVI szerver- vezérgépen, HATVI kliens vizsgagépen/ Az alkalmazást először a vezérgépen kell elindítani. (1. ábra) 1. ábra - Vezérgép bejelentkező képernyője
Vezérgép bejelentkező képernyője: i. KKV kód (rajta van a bejegyző határozaton, a honlapon elérhető, és az eseti kijelölésben is ott lesz) ii. jelszó, amit a vizsgabiztos megadott az aktiváláskor (a szerződéskötést követően aktiváló e-mailt fog kapni, ami során megadja a saját egyéni jelszavát, azt lehetőleg ne felejtse el) Amennyiben a vizsgabiztos a jelszavát elfelejtette, a https://evr.mnb.hu/account/login?returnurl=%2f oldalon a KKV kódja és email címe megadásával lehetősége van új jelszó beállítására. iii. telefonon kapja az ellenőrző kódot, a telefont ne felejtse otthon (ha nem működik a kód, vagy nem kapja meg, akkor kiírja a felület a teendőket, kattintson, vagy telefonáljon, legvégső esetben lépjen be a másik vizsgabiztos) 4. Vizsga előkészítő felülete A vezérgépen történő bejelentkezést követően kell elindítani a vizsgagépeken a HATVI Kliens ikonnal az alkalmazást. Várják meg, hogy a vizsgagépek kapcsolódjanak a vezérgéphez! Addig TILOS továbblépni, míg legalább a jóváhagyott vizsgázók számának megfelelő számú vizsgagép nem csatlakozik a vezérgéphez, AKTÍV állapotot nem jelez! Az ábrán megjelölt Lista frissítése opcióval, újra listázza a már csatlakozott gépeket. (2. ábra) 2. ábra - Vizsga előkészítése a vezérgépen 2/8
Kérjük, hogy a személyes adatok ellenőrzése (jelenléti ív kinyomtatása) kizárólag a vizsgagépek csatlakozását követően kezdődjön. Amennyiben még a csatlakozás nem történt meg és a Személyes adatok ellenőrzése feliratra kattintanak (jelenléti ívet nyomtatnak), akkor a még nem csatlakozott gép(ek)re már nem tudnak vizsgázót leültetni, amivel akár a vizsga sikertelenségét is okozhatja a vizsgabiztos! Fontos, hogy minden felugró figyelmeztető ablakot figyelmesen olvassanak el, értelmezve azt, mivel az alkalmazás egyirányú, nem lehet visszalépni az elváltott képernyőre! 5. Személyes adatok ellenőrzése Jegyzőkönyv első részének nyomtatása jelenléti ív, a vizsgázók névsorával, KKV kódjával, személyes adataival és az aláírás helyével. (3. ábra) A biztosításközvetítőinél a függő, független és különbözeti külön dokumentumban jelenik meg, külön kell kinyomtatni azokat. A vezérgép felületén egymás alatti sorban fognak megjelenni. (A vizsga végén a jegyzőkönyvek külön-külön fülön jelennek majd meg.) 6. Ültetés 3. ábra Jelenléti ív Az egyik vizsgabiztos a jelenléti íven ellenőrzi a vizsgázó adatait az érvényes személyazonosító okmánya alapján és aláíratja azt. (Ha valami változást kell rögzíteni, akkor a vizsga során a vezérgépen a vizsgázó melletti megjegyzés mezőben kell jelölni, a jelenléti íven nem) A vezérgépnél ülő vizsgabiztos a másik vizsgabiztos utasítása alapján kijelöli a vizsgázónak a vizsgagépet és a tesztsort. A vizsgabiztos felelőssége, hogy ne legyenek egymás mellett egy csoportot kitöltő vizsgázók. (4. ábra) 3/8
A vizsgagép kijelölése után az ültetést végző vizsgabiztos a vizsgázói bejelentkezés megtörténtéhez lediktálja a jelenléti íven található KKV kódot a vizsgázó számára. A vizsgabiztos egy vizsgagépet egy vizsgázóhoz tud rendelni, ha a vizsgagépet kiosztotta, az már nem módosítható. Ha valaki késik, azt érdemes kihagyni, ha megérkezik, akkor megkapja a soron következő gépet. Semmiképp ne osszanak ki gépet meg nem jelent vizsgázónak! 7. Gyakorló vizsga megkezdése (5. ábra) 4. ábra - Ültetés a vezérgépen 5. ábra Gyakorló vizsga kezdése 4/8
Legkésőbb a gyakorló vizsga indításáig érkezhet meg vizsgázó, és addig lehet ott a rendszergazda, illetve a képző szerv képviselője, azt követően már kizárólag a vizsgázók, a vizsgabiztosok, illetve a vizsgát ellenőrző személyek tartózkodhatnak a teremben. A gyakorló vizsga megkezdése előtt érdemes a szabályokat ismertetni: Itt elsősorban az alkalmazás használatára koncentráljunk, hogy legyen értelme a gyakorló vizsgának, melynek célja az alkalmazás megismerése. Itt kell elmondani az alábbiakat: i. a kérdés elolvasását követően a helyes választ kattintással tudja kiválasztani. Ha már megjelölte a választ, azt törölni nem tudja (kivéve Esc gomb használata), ezért ha nem biztos a válaszban, inkább ne jelöljön semmit, a kihagyott kérdéseket az alkalmazás újra feldobja. ii. 3 darab gyakorló kérdés, melyre 5 perc áll rendelkezésre iii. a képernyő jobb felső sarkában jelzi az alkalmazás a hátralévő időt iv. jobb oldalon található a megválaszolt/összes kérdés darabszáma, v. a vizsga akkor ér véget, ha minden kérdésre válaszolt, vagy ha lejárt a rendelkezésre álló idő vi. az éles vizsga végén kiírja a program az eredményt (sikertelen vagy sikeres), a pontszámot azonban nem, azt a vizsga végén kihirdeti a vizsgabiztos vii. ha elvált az alkalmazásról (pl.internet böngészőt próbál megnyitni), akkor érvénytelen a vizsga 8. Éles vizsga megkezdése (6. és 7. ábra) 6. ábra - Vizsga kezdése a vezérgépen 5/8
7. ábra - Vizsgakérdés a vizsgagép felületen 9. Éles vizsga alatt A vizsga alatt érdemes rögzíteni az esetleges eltérő személyes adatokat. Megszakítható a vizsgázó egyéni vizsgája, ha beszélget, puskázik, de minden esetben indoklással. Ha a vizsgázó kimegy mosdóba, akkor rögzíteni kell megjegyzés rovatban, hogy mikor hagyta el a termet és érkezett vissza. A vizsgaidő ugyanúgy telik nála is. Aki befejezte a vizsgát, a termet elhagyni köteles. Az utolsó kettő vizsgázónak meg kell várnia egymást, ahogy az írásbeli vizsgák során is. A vizsga végeztével csak a vizsgajegyzőkönyvön látszanak a vizsgaeredmények, így a pontszámokat akkor látja a vizsgabiztos, ha már mindenki befejezte a vizsgát vagy az idő letelt. 10. Elektronikus vizsgajegyzőkönyv A vizsga befejeztével megjelenik a vizsgajegyzőkönyv fül (biztosításközvetítői vizsga esetén akár 3 vizsgajegyzőkönyv fül is), melyen rögzíthetőek még az elmaradt megjegyzések, illetve a teljes vizsgára vonatkozó megjegyzés is. (8. ábra) 6/8
8. ábra - Megjelenik a Vizsgajegyzőkönyv fül a vezérgépen 11. Jegyzőkönyv mentése nyomtatása A Jegyzőkönyv mentése és nyomtatása (9. ábra) feliratra kattintás előtt még van lehetőség esetleges megjegyzés megtételéhez, akár az adott vizsgázó akár a csúszka lehúzásával a vizsga egészére vonatkozóan. 9. ábra - Vizsgajegyzőkönyv mentése és nyomtatása Ha minden megjegyzés rögzítésre került, menteni és nyomtatni kell a jegyzőkönyv(ek) második felét, melyen már szerepelnek az eredmények. Nyomtatást követően a vizsgabiztosok ellátják aláírásukkal és összetűzik a jelenléti ívvel. (10. ábra) 7/8
10. ábra - Vizsgajegyzőkönyv 12. Vizsga befejezése A Vizsga befejezése gombra kattintva küldi vissza elektronikusan a vizsgabiztos a vizsgacsomagot, így tölti vissza a program az eredményeket. Érvénytelen a vizsga, ha nem megfelelően zárják az alkalmazást. Nagyobb vizsga esetén ez hosszabb időt vesz igénybe, azonba a vizsgacsomag sikeres visszatöltését üzenetben jelzi a program. Az üzenetben az OK gombra kattintva záródik be a HATVI alkalmazás. Ha nem volt sikeres a beküldés, hibaüzenetet ír ki az alkalmazás, a Helpdesket (1/302-5557) kell ez esetben hívni. Az elektronikus jegyzőkönyvet vesszük figyelembe elsősorban, azonban a papír alapúval együtt érvényes. A papír alapú vizsgajegyzőkönyvet legkésőbb a vizsgát követő napon kell az MNB részére viszszajuttatni, mely a vizsgabiztos felelőssége. 8/8