Az Office 365 használata Windows Phone-telefonon Rövid útmutató az első lépésekhez E-mailek megtekintése Beállíthatja, hogy Windows Phone-telefonján e-maileket tudjon küldeni és fogadni Office 365-fiókján keresztül. Naptárelérés bárhonnan Office 365-beli naptárbejegyzéseit Windows Phone-telefonjára szinkronizálva mindig tudhatja, hogy hol kell lennie. Partnerek szinkronizálása Office 365-partnereit telefonján is tárolhatja, így könnyebben oszthat meg dokumentumokat, küldhet e-maileket és ütemezhet kollégáival értekezleteket. Az összes OneNote-jegyzetfüzetének elérése Könnyedén hozzáférhet a SharePointcsoportwebhelyeken vagy saját OneDrive vállalati verzió-beli webhelyén tárolt OneNote-jegyzetfüzetekhez. Együttműködés a csoporttal Hozzáférhet a csoportwebhelyekhez, és megoszthatja, illetve szerkesztheti az ott tárolt fájlokat. Dokumentumok szerkesztése Hozzáférhet saját OneDrive vállalati verzió-beli webhelyéhez, és megoszthatja, illetve szerkesztheti az ott tárolt dokumentumokat. Dokumentumok megtekintése és szerkesztése útközben Az előtelepített Office Mobile alkalmazással közvetlenül Windows Phone-telefonján is megtekintheti és szerkesztheti dokumentumait. Értekezletek szemtől szemben A Lync 2013-mal értekezletekhez csatlakozhat, cseveghet, videohívásokat kezdeményezhet kollégáival, és az irodán kívül is tarthatja velük a kapcsolatot.
A levelezés használata E-mailek megtekintése: A kezdőképernyőn jelölje ki a megnyitni kívánt e-mail címét. Koppintson a Szinkronizálás ikonra az új üzenetek megtekintéséhez. E-mailek küldése: Koppintson az Új ikonra, írja meg az e-mailt, adja meg a címzetteket, és koppintson a Küldés ikonra. E-mail megválaszolása: Koppintson a Válasz ikonra, majd a válasz, a válasz mindenkinek vagy a továbbítás elemre. Melléklet csatolása e-mailhez: Koppintson a Csatolás ikonra, és válasszon az alábbi műveletek közül. Ügyeljen arra, hogy egy e-mailhez több fényképet is csatolhat, ha viszont több Office-fájlt vagy videót szeretne küldeni, minden melléklethez új üzenetre lesz szükség. Dokumentum csatolása 1. Az alkalmazáslistában koppintson az Office ikonra az Office-központ megnyitásához. 2. Koppintással nyissa meg a csatolni kívánt dokumentumot, és koppintson az Egyebek > Megosztás elemre. 3. A Küldés forráshelye képernyőn koppintson arra az e-mail fiókra, amelyből el szeretné küldeni az üzenetet, írja meg az üzenetet, és koppintson a Küldés ikonra. Fénykép csatolása 1. A kezdőképernyőn koppintson az üzenet elküldéséhez használni kívánt e-mail fiókra. 2. Koppintson az Új > Csatolás elemre. 3. Koppintson a hozzáadni kívánt összes fényképre. Ha elkészült, koppintson a Kész elemre. 4. Írja meg az üzenetet, és koppintson a Küldés ikonra. A telefonnal készített videó csatolása 1. Az alkalmazáslistában koppintson a Fényképek > Filmtekercs elemre. 2. Koppintással nyissa meg a videót. Koppintson az Egyebek > Megosztás parancsra. 3. A Küldés forráshelye képernyőn koppintson arra az e-mail fiókra, amelyből el szeretné küldeni az üzenetet, írja meg az üzenetet, és koppintson a Küldés ikonra. További mappák megtekintése Koppintson az e-mail fiókra, majd az Egyebek > mappák elemre. Jelölje ki a megtekintendő mappát (például Elküldött üzenetek, Piszkozatok stb.), és koppintson a Szinkronizálás ikonra. A naptár kezelése A naptár használatával találkozókat és értekezleteket hozhat létre és követhet nyomon. Naptárelem megtekintése: Windows Phonetelefonján koppintson a Naptár alkalmazásra, és jelölje ki a megtekinteni kívánt találkozót. Új értekezlet vagy találkozó létrehozása 1. Koppintson a Naptár alkalmazásra és a találkozó időpontjára. 2. Koppintson a Szerkesztés ikonra. 3. Az Office 365-fiókjára koppintva vegye fel az elemet a naptárba. Ha elkészült, koppintson a Küldés vagy a Mentés elemre. Partnerek kezelése Office 365-fiókjában partnereket vehet fel, szerkeszthet és törölhet. Partner hozzáadása: A kezdőképernyőn koppintson a Kapcsolatok elemre. Partner hozzáadása: Koppintson az Új ikonra, és írja be a partner adatait. Amikor elkészült, koppintson a Mentés ikonra. Partner szerkesztése vagy törlése: Jelölje ki a partner nevét, és koppintson a Szerkesztés ikonra. Módosítsa az adatokat, és koppintson a Mentés ikonra. Ha törölni szeretne egy partnert, koppintson a Törlés elemre.
Együttműködés és a dokumentumok közös használata OneDrive vállalati verzió vagy SharePoint-csoportwebhelyek Mobilnézet A SharePoint-csoportwebhelyen csoportja kommunikációt folytathat, dokumentumokat oszthat meg, és közösen dolgozhat a projekteken. A OneDrive vállalati verzió az Ön személyes webhelye, ahol a csak Ön által megtekinthető, de munkatársaival egyszerűen megosztható fájlokat tárolhatja. Mindkét webhelyről elérhet dokumentumokat az Office Mobile-ban, a webhelyen való navigáláshoz azonban a Windows Phone Internet Explorer böngészőjét kell használnia. Számítógépnézet A OneDrive vállalati verzió vagy egy SharePoint-csoportwebhely megnyitása: 1. Az alkalmazáslistában koppintson az Internet Explorer elemre. 2. Írja be a webhelye URL-címét a böngésző címsorába. Például a https://contosomy.sharepoint.com/personal/<felhasználónév>_contoso_onmicrosoft_com cím mutatja, hogy miként nézhet ki egy személyes webhely (mint a OneDrive vállalati verzió) URL-címe. A csoportwebhelyek URL-címe a következőhöz hasonlóan nézhet ki: https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso. (Az URL-címben a contoso szót helyettesítse be szervezete tartománynevével.) Megjegyzés: Ha nem tudja pontosan a webhely URL-címét, nyissa meg a webhelyet számítógépe böngészőjében, és jegyezze fel a címsorban látható URL-címet, vagy küldje el magának e-mailben, ahonnan kimásolhatja és beillesztheti. 3. Amikor megjelenik az Office 365 bejelentkezési képernyője, írja be a felhasználónevét és a jelszavát, majd koppintson a Bejelentkezés hivatkozásra. (Ha a webhely mobilnézetben nyílik meg, és PC-nézetre szeretne váltani, koppintson a Beállítások > Váltás PC-nézetre parancsra. Ha vissza szeretne váltani a mobilnézetre, koppintson a Beállítások > Mobilnézet parancsra.) 4. Ha mobilnézetben van, a Beállítások > Webhely tartalma elemre koppintva megnézheti az összes tartalom (többek között a webhelyen lévő dokumentumvagy listatárak) listáját. Tipp Egyszerűen mozoghat a OneDrive vállalati verzió-beli webhely és bármely követett csoportwebhely között, ha a PC-nézet navigációs fejlécén a OneDrive vagy a Webhelyek elemre koppint.
Windows Phone-alkalmazások használata Az irodán kívüli együttműködésre és használatra tervezett Windows Phone-alkalmazások egyszerűbben használhatók az Office 365-tel. Ezen alkalmazások közé tartozik az Office Mobile, a OneNote és a Lync 2013. Dokumentumok megtekintése, létrehozása, megosztása és szerkesztése az Office Mobilealkalmazással Dokumentumok megjelenítése a Windows Phone-telefonon Az előre telepített Office Mobile-alkalmazás a Windows Phone-nal és az Office 365-tel való használatra van optimalizálva. Ha felveszi a OneDrive vállalati verzió-beli webhelyet és a csoportwebhelyeket az Office Mobile-ba, dokumentumokat tekinthet meg, szerkeszthet és oszthat meg egyszerűen a munkatársaival. 1. Az alkalmazáslistában koppintson az Office ikonra. 2. Ha OneDrive vállalati verzió-beli webhelye vagy a csoportwebhelye még nem szerepel a Helyek lapon, vegye fel. A Helyek lapon koppintson az Új ikonra, és vegye fel a hozzáadni kívánt SharePoint-webhely URL-címét. Például a https://contosomy.sharepoint.com/personal/<felhasználónév>_contoso_onmicrosoft_com cím mutatja, hogy miként nézhet ki egy személyes webhely (mint a OneDrive vállalati verzió) URL-címe. A csoportwebhelyek URL-címe a következőhöz hasonlóan nézhet ki: https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso. (A contoso szót helyettesítse be szervezete tartománynevével.) Megjegyzés Ha nem tudja pontosan az elérni kívánt webhely URL-címét, nyissa meg azt a számítógépe böngészőjében, másolja az URL-címet és küldje el magának e-mailben, ahonnan kimásolhatja és beillesztheti. Dokumentumok használata az Officeközpontban A legtöbb dokumentumot megtekintheti, szerkesztheti és megoszthatja közvetlenül az Office-ból. Dokumentum szerkesztése és megtekintése: Koppintson a megnyitni kívánt dokumentumra. Végezze el a módosításokat, és koppintson az Egyebek > Mentés parancsra. Dokumentum megosztása: Ha a dokumentum már meg van nyitva, koppintson az Egyebek > Megosztás parancsra. Koppintson arra az e-mail fiókra, amelyből el szeretné küldeni az üzenetet, írja meg az üzenetet, és koppintson a Küldés ikonra. Új dokumentum létrehozása: Koppintson az Új ikonra. Jelölje ki a létrehozni kívánt dokumentum típusát. Koppintson az Egyebek > Mentés parancsra. A Dokumentum mentése képernyő Mentés helye beállításában jelölje ki, hogy hová szeretné menteni a dokumentumot. Dokumentum kitűzése a kezdőképernyőre, illetve megosztása, törlése vagy mentése másik helyre: Tartsa megnyomva a dokumentum nevét, és válasszon a következő lehetőségek közül: Kitűzés a kezdőképernyőre, Letöltés (vagy Törlés a telefonról, ha a telefonjára mentette azt), Megosztás vagy Mentés helye.
Mappa megosztása 1. Az alkalmazáslistában koppintson az Office ikonra, és jelölje ki a megosztani kívánt mappát. 2. Koppintson a Megnyitás böngészőben elemre. Megnyílik a mappát tartalmazó SharePointwebhely. 3. Jelölje ki, és tartsa megnyomva a megosztani kívánt mappa nevét. 4. Koppintson a Hivatkozás megosztása elemre, és a Megosztás menüben válassza ki, hogy miként szeretné megosztani a mappát (például üzenetküldéssel, e-mailben vagy közösségi hálózatokon). A Wordben végrehajtható műveletek A következő fájltípusok megnyitása:.doc,.docx,.dot,.dotx,.dotm,.docm A következő fájltípusok szerkesztése:.docx,.dotx Megjegyzések hozzáadása, törlése és megjelenítése Fájlok megosztása e-mailben Szöveg keresése Szöveg formázása Az Excelben végrehajtható műveletek A következő fájltípusok megnyitása:.xls,.xlsx,.xlt,.xltx,.xlsm,.xltm A következő fájltípusok szerkesztése:.xlsx,.xltx Navigálás a lapokban a Vázlat nézetben Szűrő alkalmazása Tartományok összegének, átlagának stb. kiszámítása az AutoSzum függvénnyel Megjegyzések hozzáadása, törlése és megjelenítése Szöveg keresése egy munkafüzeten belül Kijelölt adatok rendezése Cellák formázása Cellák törlése Visszavonás/visszaállítás Fájlok megosztása e-mailben A PowerPointban végrehajtható műveletek Munkavégzés offline állapotban Office-dokumentumain offline állapotban is dolgozhat. Nyissa meg a dokumentumot a telefonra való letöltéshez, vagy hozzon létre egy új dokumentumot. Amikor készen áll arra, hogy módosításait mentse a kiszolgálóra, ellenőrizze, hogy van-e internetkapcsolata, és koppintson az Egyebek > Mentés parancsra. A következő fájltípusok megnyitása:.ppt,.pptx,.pps,.ppsx,.pptm,.ppsm A következő fájltípusok szerkesztése:.pptx,.pptm Diajegyzetek hozzáadása és szerkesztése Mozgás a diák között miniatűrnézetben A bemutató megosztása e-mailben
A OneNote alkalmazás használata jegyzetfüzetek megtekintésére, jegyzetek készítésére és megosztására, valamint a jegyzetek szinkronizálására Ha az Office 365-ös SharePoint-webhelyeken gyakran használ bizonyos jegyzetfüzeteket, szinkronizálhatja őket a Windows Phone-nal. Office 365-ös jegyzetfüzetek szinkronizálása Ha hozzá szeretne adni egy Office 365-jegyzetfüzetet a OneNote alkalmazásához, egyszerűen nyissa meg az Office-központban. Ezzel automatikusan felveszi azt a OneNote alkalmazás jegyzetfüzetlistájára. A OneNote használata a telefonon Lap szinkronizálása, megosztása, törlése és kitűzése a kezdőlapra 1. A OneNote alkalmazásból nyissa meg a lapot, és koppintson az Egyebek elemre. 2. Válasszon a lehetőségek közül a lap szinkronizálásához, megosztásához, törléséhez vagy kitűzéséhez. Új lap létrehozása Koppintson az Új Teljes jegyzetfüzet megosztása 1. Az alkalmazáslistában koppintson az Office ikonra. 2. Keresse meg a megosztani kívánt jegyzetfüzetet tartalmazó mappát. 3. Koppintson a Megnyitás böngészőben elemre. Ekkor megnyílik a SharePoint-webhely, ahol a jegyzetfüzetet tartalmazó mappa található. 4. Koppintson a megosztani kívánt OneNotejegyzetfüzetre, és tartsa megnyomva. 5. Koppintson a Hivatkozás megosztása elemre, és válassza ki, hogy miként szeretné megosztani a mappát (például üzenetküldéssel, e-mailben vagy közösségi hálózatokon). Munkavégzés offline állapotban Szinkronizálhatja OneDrive vállalati verzió-beli vagy SharePoint-tárát, és ezt követően a OneNote automatikusan szinkronizálja módosításait még a munkája során. Ha bármikor megszakad az internetkapcsolata vagy kikapcsolja azt, minden függőben lévő módosítás szinkronizálódni fog az Office 365-ben, amint ismét helyreáll a kapcsolat.
A Lync 2013 alkalmazás használata a munkatársaival való kapcsolat fenntartásához Ha szervezete Lyncet használ, a Lync 2013 alkalmazást használhatja Windows Phone-telefonján, és többféleképpen kapcsolatba léphet munkatársaival, például cseveghet, illetve hang- vagy videohívást folytathat. Ezekhez használhat Wi-Fi hálózatot, illetve mobilhálózati kapcsolatot, ha éppen nem kapcsolódik Wi-Fi hálózathoz. Hang hozzáadása csevegéshez Ha csevegés közben fel szeretné hívni egy partnerét, koppintson a Telefon ikonra és a felhívni kívánt számra. Videó használata beszélgetésben Amikor telefonálás közben videót szeretne felvenni, koppintson a Videó ikonra, és válassza a Videokép indítása lehetőséget. Állapot beállítása vagy kijelentkezés Állapotának módosításához az Adataim képernyőn koppintson az állapotára, majd válasszon új állapotot, vagy a Kijelentkezés gombra koppintva jelentkezzen ki. Partner keresése A Partnerek képernyőn koppintson a Keresés elemre. Kezdje el írni a keresett személy nevét a keresőmezőbe. A mező alatt megjelennek a találatok. Csevegőüzenet küldése Miután megtalálta a keresett személyt, koppintson a nevére, majd a Csevegés ikonra. Írja meg az üzenetet, és koppintson a Küldés ikonra. Megjegyzés Ha videohívás közben szeretne csevegőüzenetet küldeni valakinek, koppintson a Csevegés ikonra, írja meg az üzenetét, majd koppintson a Küldés ikonra. Megjegyzés Az előlapi és a hátlapi kamera között a Kameraváltás paranccsal válthat. Csatlakozás Lync-értekezlethez Ha be szeretne kapcsolódni egy Lync-értekezletbe, az Értekezletek lapon koppintson a kívánt értekezletre, majd a Bekapcsolódás értekezletbe gombra.