FORDÍTÁS A. EU KÖZÖS ADATBEVITELI KAPU (EU-CEG) BENYÚJTÓAZONOSÍTÓ IRÁNTI KÉRELEM Az EU közös adatbeviteli kapu (EU-CEG) a tagállamoknak kidolgozott, a 2014/40/EU irányelv alapján történő információbenyújtást megkönnyítő eszköz. További információkért látogasson el az alábbi oldalra: http://ec.europa.eu/health/euceg/ A benyújtóknak az információk közös adatbeviteli kapun keresztül történő benyújtásához benyújtóazonosítót kell kérelmezniük, amelyet a Bizottság hoz létre számukra. Kiadása után a benyújtóazonosítót minden későbbi adatszolgáltatás alkalmával meg kell adni és minden benyújtással kapcsolatos levelezésben fel kell tüntetni. A benyújtóazonosító igényléséhez, kérjük, a részletes útmutatásnak megfelelően töltse ki és küldje vissza az alábbi űrlapot. A kitöltött űrlap megérkezése után a Bizottság adja meg a benyújtóazonosítót. A Bizottság fenntartja magának a jogot arra, hogy a kérelmezőhöz forduljon, amennyiben további információk szükségesek, hogy további ellenőrzés idejére visszatartsa a benyújtóazonosítót, valamint hogy visszavonja a korábban már megadott benyújtóazonosítót, amennyiben azt szükségesnek találja. A Bizottság kötelezettséget vállal, hogy az azonosító megadását a lehető leghamarabb elvégzi. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a benyújtóazonosító megadására nem kerül sor közvetlenül az űrlap beérkezésekor, és hogy a kérelmi csúcsidőszakokban a további feldolgozás akár napokig is eltarthat. Kérjük, tartsa ezt szem előtt a kérelmi űrlap benyújtásakor. Amennyiben technikai problémája akad a benyújtóazonosító igénylésekor, kérjük, lépjen kapcsolatba informatikai csoportunkkal a SANTE-EUCEG-ITSUPPORT@ec.europa.eu e-mail címen (leveléhez mellékelje a probléma képernyőfelvételét [ print screen ] és e PDF másolatát). Benyújtóazonosítója kérelméhez kapcsolódó bármilyen további információért kérjük, írjon a SANTE-SUBID-EUCEG@ec.europa.eu e-mail címre. Az EU közös adatbeviteli kapujának működésére vonatkozó de kérelméhez nem kapcsolódó egyéb általános kérdéseivel kapcsolatban kérjük, írjon a SANTE-EU-CEG@ec.europa.eu e-mail címre. Adatvédelmi nyilatkozat A Bizottság az ezen űrlap révén kapott információkat a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló 45/2001/EK rendelet szerint kezeli (további információkért lásd az adatvédelmi nyilatkozatot: http://ec.europa.eu/health/euceg/docs/privacy_statement_en.pdf). Kitöltési útmutató 1) Kérjük, győződjön meg arról, hogy minden kötelező mezőt kitöltött. 2) Az űrlap beküldése előtt kérjük, hogy kattintson a jobb alsó sarokban található Verify form (Űrlap hitelesítése) gombra. Amennyiben szükséges, töltse ki PDF-dokumentumát a meghatározott módon. 3) Dokumentumok (.doc,.xls,.pdf, stb.) csatolásához kérjük, nyomja meg az űrlap utolsó oldalán található Add attachements (Csatolmányok hozzáadása) gombot. 4) A PDF-dokumentum kitöltését követően kérjük, készítsen helyi másolatot a dokumentumról saját számítógépén.
5) Győződjön meg arról, hogy internetkapcsolata aktív, majd kattintson a Submit request (Kérelem benyújtása) gombra. 2
B. VÁLLALAT REGISZTRÁLÁSÁHOZ SZÜKSÉGES ŰRLAP A vállalat bejegyzett neve A vállalat alternatív/rövidített neve (ha van ilyen): A vállalat címe (utca; postakód; város) A vállalat székhelye szerinti ország A vállalat honlapja: A vállalat e-mail címe A vállalat e-mail címe még egyszer E-mail cím: kérjük, vegye figyelembe, hogy a fent megadott e-mail címre fogjuk elküldeni az értesítést a benyújtóazonosító hozzárendeléséről és azt fogjuk használni a kérelméhez kapcsolódó minden további kommunikáció céljára. A vállalat faxszáma: A vállalat telefonszáma (a nemzetközi előhívó számmal) A vállalat héaszáma (kötelező a héakötelesként bejegyzett uniós vállalatok számára) A vállalat adóazonosító száma: Tevékenységi terület Dohánytermékek Elektromos cigaretták/utántöltő flakonok/kapcsolódó termékek Gyógynövénytermékek A vállalat kkv (kis- és középvállalkozás) A használni kívánt online benyújtási módszer Rendszerek közötti kommunikáció Önálló kliens MEGJEGYZÉS: Az önálló klienst használni kívánó benyújtóknak kötelező ECAS-fiókot létrehoznia: https://webgate.ec.europa.eu/cas ECAS bejelentkezési azonosító Tagság ipari szövetségben (ha van ilyen): A szövetség e-mail címe (ha van ilyen): Company registered name (mandatory): Company alternative/abridged name (if exists): Company address (street; postal code; city) (mandatory): Company country (mandatory): Company WWW address: Company e-mail address (mandatory): Re-enter company e-mail address (mandatory): E-mail address: please note that the above email address will be used to inform your company about the assignment of a Submitter ID and any other communications concerning your request. Company fax number: Company phone number (incl. international prefix) (mandatory): Company VAT number (mandatory for EU VATregistered companies): Company tax registration number: Area of activity (mandatory): Tobacco products Electronic cigarettes/refill containers/related products Herbal products Submitter is an SME (small/medium-sized enterprise) (mandatory): Intended submission tool (mandatory): System-to-system Standalone client NOTE: it is mandatory to create an ECAS account for submitters who intend to use the standalone application: https://webgate.ec.europa.eu/cas ECAS login (mandatory): Membership in industry association (if exists): Association's email address (if exists) 3
C. BENYÚJTÁSI IRÁNYMUTATÁS A nyilvántartásba vételi űrlap hitelesítése és az azonosító fájlok csatolása után kérjük, kattintson az oldalt található gombra az űrlap e-mailben való elküldéséhez. Ha az Ön levelezőprogramja nem nyílik meg automatikusan, kérjük, nyissa meg azt manuálisan, kezdjen új levél írásába, csatolja ezt a PDF-dokumentumot az e-mailhez és küldje el azt a SANTE-SUBID- EUCEG@ec.europa.eu e-mail címre a következőket tüntetve fel a tárgymezőben: Request for submitter ID [a vállalat bejegyzett neve]. MEGJEGYZÉS: a kitöltött kérelmi űrlap beérkezése után a Bizottság megkezdi a benyújtóazonosító megadásának folyamatát. Mellékletek: FONTOS: Fájlok feltöltése: Amennyiben rendelkezésére áll bármilyen, az ellenőrzést elősegítő dokumentum (például kapcsolódó nyilvántartások kivonatai), kérjük, töltse fel erre az oldalra. Az ilyen dokumentumok feltöltése erősen ajánlott az ellenőrzés elősegítése érdekében. Technikai észrevételek: 1) Egyes postafiókok nem tudnak 10MB feletti méretű mellékletet küldeni. 2) A csatolandó fájlokat a következő formátumokban kell feltölteni:.jpg,.jpeg,.tiff,.tif,.xls,.xlsx,.doc,.docx,.ppt,.pptx,.bmp,.png,.pdf,.txt. 3) Csak betűk (A Z) és számok (1 10) adhatók meg a csatolandó fájlok nevében. 4
D. KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK KÉRJÜK, AZ ŰRLAP KITÖLTÉSE ELŐTT OLVASSA EL FIGYELMESEN 1. Csak a gyártóknak és/vagy importőröknek kell benyújtóazonosítót igényelniük ahhoz, hogy a közös adatbeviteli kapun keresztül nyújthassanak be termékadatokat. 2. A gyártó/importőr nevében termékadatokat benyújtani kívánó harmadik felek (például adatbevivők, tanácsadók, stb.) számára nem szükséges benyújtóazonosító. Azokban az esetekben, ha egy harmadik fél a gyártó/importőr nevében nyújt be benyújtóazonosító iránti kérelmet, a harmadik félnek csak a gyártó/importőr vállalatának adatait kell megadnia a kérelmi űrlap kitöltésekor. 3. Kérjük, vegye figyelembe, hogy bizonyos esetekben a gazdálkodó egység azonosítása nem lehetséges csupán a kérelmi űrlap kötelező mezőiben megadott információk alapján. Éppen ezért erősen ajánlott, hogy a kérelmezők az űrlapot az opcionális mezőkkel együtt a lehető legtöbb információval töltsék ki, és hogy az űrlaphoz mellékeljék hivatalos igazoló dokumentumaik másolatait is (például nyilvántartásba vételi igazolás, cégjegyzéki kivonat, közüzemi számla, adóbevallási formanyomtatvány). 4. A Bizottság fenntartja magának a jogot arra, hogy a kérelmezőhöz forduljon, amennyiben további információk szükségesek, hogy további ellenőrzés idejére visszatartsa a benyújtóazonosítót, valamint hogy visszavonja a korábban már megadott benyújtóazonosítót, amennyiben azt szükségesnek találja. 5. A Bizottság kötelezettséget vállal, hogy az azonosító megadását a lehető leghamarabb elvégzi. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a benyújtóazonosító megadására nem kerül sor közvetlenül az űrlap beérkezésekor, és hogy a kérelmi csúcsidőszakokban a további feldolgozás akár napokig is eltarthat. Kérjük, tartsa ezt szem előtt a kérelmi űrlap benyújtásakor. 5