EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI HALLGATÓI SZOCIÁLIS ÉS ÖSZTÖNDÍJBIZOTTSÁG ERASMUS+ KIEGÉSZÍTŐ TÁMOGATÁS PÁLYÁZATI KIÍRÁS 2017/2018/1 FÉLÉV Az Eötvös Loránd Tudományegyetem (továbbiakban: ELTE) Egyetemi Hallgatói Szociális és Ösztöndíjbizottsága (továbbiakban: Bizottság) 2017/2018/1 félévére pályázatot ír ki Erasmus+ kiegészítő támogatás elnyerésére az ELTE Hallgatói Követelményrendszer 108. -a alapján. I. JOGOSULTAK KÖRE Erasmus+ kiegészítő támogatásban részesülhet az a hallgató, aki a 2017/2018-as tanév őszi félévében az Erasmus+ program keretein belül résztanulmányokat folytat. II. A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSÁNAK MÓDJA 1. A pályázat benyújtásának helye A pályázatokat a Neptun Ügyintézés menü Kérvények menüpontban lehet leadni. 2. A pályázat benyújtásának ideje A pályázatok benyújtásának időszaka: 2017. szeptember 25., 8.00 2017. szeptember 29., 23.59 Hiánypótlás vége: 2017. október 5., 23.59 A határidő be nem tartása jogvesztő hatályú. III. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK 1. A pályázás menete Pályázati időszak A pályázati időszak végéig (II. 2. pont) a pályázó köteles leadni kérvényét. A kérvény akkor számít leadottnak, ha a Neptun Ügyintézés menü Kérvények menüpont Leadott kérvények fül alatt szerepel a kérvény. Csak az egyes mezők mellett található Csatolmány gomb használatával feltöltött okat tudja figyelembe venni a Bizottság. Azon dokumentumokat, melyek a Dokumentumtárba kerülnek feltöltésre, de a hallgató nem csatolja azokat a kérvényhez a csatolmány gomb használatával, a Bizottság nem veszi figyelembe. Hiánypótlásra egyszer van lehetőség. 1
Bírálás A beérkezett pályázatok a hatályos jogszabályoknak és szabályzatoknak, illetve jelen pályázati kiírásnak megfelelően, valamint az űrlapon bejelölt körülmények és a hozzájuk csatolt ok alapján kerülnek elbírálásra. Az összes pályázat elbírálása és összesítése után a Bizottság megállapítja a támogatás mértékét. A pályázók a döntésről a döntés meghozatala utáni 8 napon belül határozatot kapnak a Neptunban. A kérvények a bírálás után is, egészen a határozathozatalig Ügyintézés alatt státuszban maradnak. Fellebbezés A határozat ellen a kézhezvételtől (a tudomásra jutástól) számított 15 napon belül fellebbezésre van lehetőség, amelyet az ELTE Kancellária, Jogi, Igazgatási és Közbeszerzési Igazgatóságra kell benyújtani (1056 Budapest, Szerb utca 21-23.) a Hallgatói Jogorvoslati Bizottság részére megjelölés mellett. Utalás A Erasmus+ kiegészítő támogatás utalása két részletben történik meg: 2017. november 10-ig az elnyert támogatás 60%-ának, 2018. január 10-ig az elnyert támogatás fennmaradó 40%-ának elutalása történik meg. A második utalás további feltételekhez kötött, melyeket az V. pont rögzít. b) Megfelelő dokumentumok A megítélt támogatás kifizetése csak akkor történhet meg, ha a pályázó (alapértelmezett) bankszámlaszáma, adóazonosító jele és lakóhelye (Neptunban: állandó lakcím) szerepel a Neptunban. Ezen adatok bármelyikének hiányában a kifizetés nem lehetséges. Amennyiben a pályázó a kifizetéshez szükséges adatokat a harmadik kifizetési kísérletig sem rögzíti vagy javítja a Neptunban, a számára megítélt ösztöndíjra való jogosultságát elveszti (Hallgatói Követelményrendszer 97. (9) bekezdés). A Bizottság csak PDF, JPG és PNG formátumú elektronikus dokumentumokat fogad el. A nem magyar nyelvű dokumentumoknál szükséges azok mellé a saját fordítás feltöltése is. A feltöltött dokumentumok mérete egyenként nem haladhatja meg a 2 MB-ot. A Bizottság a feltöltött ok eredeti példányát bármikor bekérheti. Hamis dokumentumok c) Adatkezelés feltöltése fegyelmi eljárás megindítását vonja maga után. A pályázat során megadott személyes adatok kezelésére, illetve feldolgozására az Egyetemi Hallgatói Szociális és Ösztöndíjbizottság tagjai és az általuk megbízott személyek jogosultak. Ezen adatok kizárólag a leadott pályázat bírálatához, illetve feldolgozásához kerülnek felhasználásra. A személyes adatok kezelése az ELTE Adatvédelmi, adatbiztonsági és adatkezelési szabályzata rendelkezéseinek megfelelően zajlik. A személyes adatok kezelésével, védelmével kapcsolatban a pályázó a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat, továbbá bírósági jogorvoslattal élhet. 2
IV. A TÁMOGATÁS MEGÍTÉLÉSEKOR FIGYELEMBE VETT SZEMPONTOK ÉS AZ IGAZOLÁSHOZ A SZÜKSÉGES DOKUMENTUMOK A pályázó pontjai két részből tevődnek össze. 1. Erasmus+ programban való részvételhez kapcsolódó pontok A pályázó Erasmus+ programban való részvételéhez kapcsolódó pontok az alábbiakból tevődnek össze. Ezen szempontrendszerben figyelembe vett pontszámok max. 50 pontot érnek a pályázat egészében. 1.1. Célország Célország Ausztria, Dánia, Finnország, Franciaország, Írország, Liechtenstein, Nagy-Britannia, Norvégia, Olaszország, Svédország Belgium,Ciprus, Csehország, Görögország, Hollandia, Horvátország, Izland, Luxemburg, Németország, Portugália, Spanyolország, Szlovénia, Törökország Bulgária, Észtország, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Málta, Románia, Szlovákia Pont 18 pont 12 pont 6 pont Learning Agreement 1.2.Nyelvvizsgák után kapható pontok komplex középfokú nyelvvizsga komplex felsősokú nyelvvizsga Oktatás nyelve 1. Oktatás nyelve 2. További nyelv(ek) 4 pont 2 pont 1 pont 8 pont 4 pont 2 pont Nyelvvizsgabizonyítvány 1.3. Szakmai tevékenység Szakmai tevékenységekért max. 12 pont kapható, elemenként 2 pont. Szakmai tevékenység Tanszéki demonstrátor Szakkollégiumi tagság OTDK helyezés Publikáció(k) Szakmai konferencián, nyári egyetemen történő részvétel Elért sporthelyezés A demonstrátor koordinálásáért felelős tanszék vagy intézet által kiadott, melynek tartalmaznia kell a demonstrátori munka pontos leírását Szakkollégium által kiállított a tagságról Oklevél az elért helyezésről Publikációs lista csatolása, a listán szereplő tételek mellett az ISBN szám feltüntetésével Elismerő dokumentáció szakmai konferencián, nyári egyetemen történt részvételről Elért sporteredményről szóló vagy oklevél 3
1.4. Kulturális és közéleti tevékenység Kulturális és közéleti tevékenységért max. 6 pont kapható, elemenként 2 pont. Kulturális és közéleti tevékenység Hallgatói Önkormányzatban végzett közéleti tevékenység ESN ELTE mentor Rektori Sportpályázat 1.5. Az egyéb támogatások megszerzése után kapható mínuszpontok Igazolás a kari, kollégiumi vagy egyetemi önkormányzat elnökének aláírásával Kari főmentor által kiállított Az elfogadott Rektori Sportpályázatról egy képernyőkép készítése a Neptun Ügyintézés menü Kérvények Leadott kérvények fül alatt vagy a pályázatról kapott határozat csatolása. Elnyert támogatás neve Mínuszpont Tempus Erasmus+ szociális alapú kiegészítő támogatás -4 Íméles értesítő a Campus Mundi Ösztöndíj -6 Campus Mundi szociális alapú kiegészítő támogatás -8 2. Általános szociális körülményekhez kapcsolódó pontok Az általános szociális körülmény ára két lehetőség van: támogatás elnyeréséről ha a pályázó az adott félévben nem adott le rendszeres szociális támogatás pályázatot vagy nem a leadott pályázata alapján szeretné szociális pontjait számolni, akkor az adott félévi rendszeres szociális támogatási pályázati kiírás alapján köteles általános szociális körülményeit igazolni, s a szükséges dokumentumokat ezen pályázathoz csatolni; ha a pályázó adott le rendszeres szociális támogatás pályázatot, akkor általános körülményeit nem szükséges a dokumentumok újbóli feltöltésével igazolnia, elég a pályázat benyújtásának tényét jeleznie. Az általános szociális körülményekhez kapcsolódó pontszámok max. 50 pontot érnek a pályázat egészében. V. A SIKERES PÁLYÁZÓ KÖTELEZETTSÉGEI A pályázatot elnyerő hallgatónak kötelezettségei vannak, melyek feltételei lehetnek a támogatásból fennmaradó 40% kiutalásának. 1. Kötelező minimum kredit- vagy tanegységszám teljesítése A külföldön teljesítendő kreditszám félévente átlagosan minimum 20 ECTS az egyes szakokra vonatkozó, a partnerintézmény teljesítendő minimum kreditszámot vagy tanegységszámot a szakfelelősök határozzák meg, ezt adott esetben az intézeti/tanszéki felhívásban közzétették. A sikeres pályázónak kötelessége az előirányzott minimum kredit- vagy tanegységszámot teljesítenie. Amennyiben a megszabott minimum kreditszámot a nyertes pályázó nem teljesíti, indokolt esetben méltányossági kérelemmel élhet az EHSZÖB-nél a hazaérkezéstől számított 30 napon belül. Ehhez csatolnia kell a speciális körülményt igazoló dokumentumot (pl. súlyos betegség, baleset stb.). 4
2. Kötelező beszámolók A sikeres pályázónak 2017. december 1-ig kötelessége egy irányított kérdések alapján összeállított beszámolót Word formátumban elküldeni a kulugy@ehok.elte.hu címre, melyben a mobilitásban addig eltöltött időről számol be. Az irányított kérdések az ELTE Hallgatói Önkormányzat honlapjáról érhetőek el. Amennyiben a beszámolót a pályázó nem küldi el a megadott határidőig a megadott ímél címre, a pályázatában elnyert összeg fennmaradó 40%-át nem kaphatja meg. A sikeres pályázónak a hazaérkezést követő 14 napon belül kötelessége egy irányított kérdések alapján összeállított beszámolót Word formátumban elküldeni a kulugy@ehok.elte.hu címre, melyben a mobilitási időszak egészéről számol be. Az irányított kérdések az ELTE Hallgatói Önkormányzat honlapjáról érhetőek el. 5