FIR-füzetek 12. OSAP statisztika a 2016/17. tanévben

FIR-füzetek 12. OSAP statisztika a 2016/17. tanévben

Az OSAP statisztika kezelésének a jelen dokumentumban közreadott változata a 2016. december 9-én aktuális információkat tartalmazza. A kezelési algoritmus és módszertan a jogszabályi környezet módosulásával változhat, így az Emberi Erőforrások Minisztériuma (EMMI) Oktatásért Felelős Államtitkársága és az Oktatási Hivatal (OH) fenntartja a jogot az eljárásrend megváltoztatására. Az OSAP végzettség statisztika valamint a tavaszi féléves statisztika esetében további módosítások várhatók még az intézményi észrevételek kezelése és a hallgatói pénzügyi adatlapok átalakítása miatt. FIR füzetek 12. 1. oldal

Módosítások jegyzéke Dátum Módosítás 2016.12.09. 1) Új STAOK hatású adatellenőrzési szabályok bevezetése (H0461, H0466, H0467, H0468, H0469) az oklevél adatkör bővülése miatt 2) Új STAOT hatású adatellenőrzési szabályok bevezetése (H0481, H0482, H0483, H0484, H0497) az oklevél adatkör bővülése miatt 3) Új STAOT hibahatások bevezetése (H0226, H0286) az oklevél adatkör bővülése miatt 4) Pontosítottuk a honosított oklevél számítási módjának leírását 2016.09.20. 1) A hallgatói állampolgársággal kapcsolatos ellenőrzési szabályok módosítása és bővítése, a STATK és STATT hibák körének bővítése, korrekciója 2) az 5.0 változásainak átvezetése a hallgatói állampolgársággal és a honosított oklevéllel kapcsolatban 3) Az oklevéllel kapcsolatos szabályok módosítása és bővítése, a STAOK és STAOT hatású hibajegyek körének bővítése, korrekciója 4) Szövegpontosítások 5) A véglegesítő nyilatkozat beküldési címének módosítása 2016.02.01. 1) Hallgatói pénzügyekkel kapcsolatos számítási mód, definíciók és hibajegy leírások véglegesítése 2) Szakképzettség definíció pontosítása 2015.12.01. 1) Átlagos (kollégiumi) térítési díj definíció pontosítása 2) Második idegen nyelvet tanuló hallgató definíció pontosítása 3) Tudományos besorolás definíció pontosítása 4) STAOK és STAOT hatású hibák körének bővítése, korrekciója 2015.09.28. 1) Új STATT hatások bevezetése a H0438, H0445 és H0447 szabályok esetében a dualitás pontosabb kezelése miatt 2) O0042 szabály esetében a meglévő STATT hatás STATK hatásúvá módosult FIR füzetek 12. 2. oldal

Tartalomjegyzék Módosítások jegyzéke... 2 Az OSAP statisztikáról... 8 Az OSAP statisztika előállítási folyamata... 10 Őszi féléves statisztika...10 Alapelvek... 10 A folyamat bemutatása... 10 Adatfrissítés, publikálás... 10 FIR-ben nem kezelt adatok kézi megadása... 11 Adatok befagyasztása... 11 Kézi adatok határideje... 12 Határidőn túl... 12 Statisztika véglegesítése... 12 Végzettség statisztika...13 Alapelvek... 13 A folyamat bemutatása... 13 Adatfrissítés, publikálás... 13 Adatok befagyasztása... 14 Határidőn túl... 14 Statisztika véglegesítése... 14 Tavaszi féléves statisztika...15 Alapelvek... 15 A folyamat bemutatása... 15 Adatfrissítés, publikálás... 15 Adatok befagyasztása... 16 Határidőn túl... 16 Statisztika véglegesítése... 16 OSAP beszámítási szabályok a féléves adatok esetében... 18 Általános elvek a hallgatók esetében...18 Számítási algoritmus a hallgatók esetében...18 Speciális számítási algoritmus a hallgatói pénzügyek esetében...20 Beszámítás módja... 20 Beszámításra kerülő hallgatói juttatási és térítési adatok... 20 Intézményi hierarchia meghatározás speciális esetei... 21 Általános elvek az oktatók, kutatók, tanárok esetében...21 Számítási algoritmus az oktatók, kutatók, tanárok esetében...22 OSAP beszámítási szabályok a végzettség adatok esetében... 24 Számítási algoritmus...24 Képzés nélküli oklevelek kezelése...26 FIR füzetek 12. 3. oldal

Doktori oklevelekhez képzés csatolása...26 OSAP hibajegyek és hatásaik... 27 Az őszi és tavaszi féléves statisztikából kizáró STATK hibajegyek...27 Hallgatói STATK hibajegyek... 27 Oktatói STATK hibajegyek... 28 Kézi adatlapok STATK hibajegyei... 29 Az őszi és tavaszi féléves statisztikát torzító STATT hibajegyek...31 Hallgatói STATT hibajegyek... 31 Oktatói STATT hibajegyek... 33 Kizáró és torzító hibák értelmezése a tavaszi statisztika esetében...34 A végzettség statisztikából kizáró STAOK hibajegyek...37 A végzettség statisztikát torzító STAOT hibajegyek...39 OSAP adatkörök definíciója, számítási módja... 41 Általános adatkörök...41 Statisztika féléve / éve... 41 Intézmény... 41 Kar... 41 Képzési hely... 43 Hallgatói adatkörök...44 Hallgatói adatkörök az őszi és a tavaszi féléves statisztikákban...45 Képzés (mint törzsadat)... 45 Tanár szak... 48 Tudományág... 49 Képzési szint... 49 Képzés nyelve... 52 Munkarend... 52 Duális képzésben tanuló... 54 Képzési típus... 55 Létszámhoz... 55 Felvétel időpontja... 55 Finanszírozási forma... 56 Túlfutóként költségtérítéses... 57 Költségtérítéses képzésbe átsorolt hallgató... 58 Államilag támogatott képzésbe átsorolt hallgató... 58 Miniszteri ösztöndíjas... 59 Stipendium Hungaricum ösztöndíjas... 59 FAO ösztöndíjas... 60 Tudomány határok nélkül ösztöndíjas... 60 Évfolyam... 60 Utolsó éves... 62 ISCED 2011 előrehaladás... 64 Hallgató neme... 66 FIR füzetek 12. 4. oldal

Hallgató koréve és korcsoportja... 66 Hallgató állandó lakóhelyének országa... 67 Külföldi... 68 Külföldi hallgató országa (állampolgárság)... 69 Kettős magyar állampolgár / magyar állampolgársággal is rendelkezik... 70 Nem magyar állampolgár... 71 Kollégium, diákotthon... 72 Átlagos (kollégiumi) térítési díj... 73 Kollégista... 73 Lakhatási támogatásra jogosult... 74 Első szakképzettség vagy oklevél... 75 Párhuzamos hallgatói jogviszonyban lévő... 75 Vendéghallgatói jogviszony keretében résztanulmányokat folytat... 75 Részismeretek megszerzése érdekében tanulmányokat folytat... 76 Előkészítős tanulmányokat folytat... 76 Külföldön résztanulmányokat folytat... 77 Intézményben résztanulmányokat folytató külföldi... 77 Fogyatékossággal élő... 77 Hátrányos helyzetű... 78 Halmozottan hátrányos helyzetű... 78 GYES-en, GYED-en lévő... 79 Árva... 79 Félárva... 80 Családfenntartó... 81 Nagycsaládos... 81 Elővégzettség meghatározása... 82 Elővégzettség szintje... 85 Középfokú végzettség munkarendje... 85 Középfokú végzettség iskolatípusa... 86 Középfokú végzettség éve... 87 Előző iskolai végzettség országa... 87 Előző tanévi képzés... 88 Előző tanévi képzésben a hallgató a tanulmányait sikeresen befejezte... 88 Előző tanévi képzésben a hallgató a tanulmányait nem fejezte be... 89 Számítógépet használó hallgatók száma... 89 Első idegennyelvet tanuló hallgató... 89 Második idegennyelvet tanuló hallgató... 89 Ösztöndíjban, támogatásban részesülő hallgató... 90 Teljes félévre összesen kifizetett összeg... 91 Tanulmányi ösztöndíjban részesülő hallgató... 91 Köztársasági ösztöndíjban részesülő hallgató... 92 Rendszeres szociális ösztöndíjban részesülő hallgató... 93 Alaptámogatásban részesülő hallgató... 94 FIR füzetek 12. 5. oldal

Intézményi szakmai, tudományos és közéleli ösztöndíjban részesülő hallgató... 94 Bursa Hungarica ösztöndíjban részesülő hallgató... 95 Doktorandusz ösztöndíjban részesülő hallgató... 96 Egyéb támogatásban részesülő hallgató... 97 Díjat, térítést fizető hallgató... 97 Teljes félévre fizetett összeg összesen... 99 Költségtérítést, önköltséget fizető hallgató... 99 Egyéb díjat fizető hallgató... 100 Végzettségi adatkörök...101 Záróvizsga (kimeneti vizsga)... 101 Záróvizsgán megjelent... 101 Sikeres záróvizsgát tett... 102 Sikeres záróvizsgát tett, de nyelvvizsga hiánya miatt oklevelet nem szerzett... 102 Végzettek száma (oklevelet szerzettek)... 103 Első oklevél... 106 Honosított oklevél... 106 Államilag támogatott, állami (rész)ösztöndíjas, közszolgálati ösztöndíjas képzésben részesült... 107 Költségtérítéses, önköltséges képzésben részesült... 107 Képzési szint... 108 Szakképzettség... 109 Tanárszak... 110 Képzés hossza... 111 Kredit mobilitásban részt vett... 111 Végzettség statisztikában szereplő hallgató neme... 112 Végzettség statisztikában szereplő hallgató koréve és korcsoportja... 113 Külföldi... 113 Oktatói, kutatói, tanári adatkör...115 Oktatói, kutatói, tanári adatkörök az őszi féléves statisztikában...115 Munkakör típusa... 115 Oktató... 117 Kutató... 117 Tanár... 117 Munkaköri besorolás... 118 Jogviszony időbelisége... 119 Megbízással foglalkoztatott... 120 Teljes munkaidősre átszámított részmunkaidős... 121 Teljes munkaidősre átszámított megbízással foglalkoztatott... 121 Oktató, kutató, tanár neme... 122 Oktató, kutató, tanár koréve és korcsoportja... 122 Nyugdíjas... 123 Informatikai képesítéssel rendelkező... 124 Nyelvvizsgák száma... 124 Tudományos besorolás... 125 FIR füzetek 12. 6. oldal

Internetet oktatási céllal használó oktató... 127 Más felsőoktatási intézményben is közalkalmazott... 128 Más felsőoktatási intézményben is megbízási szerződéses... 128 Egyéb dolgozó... 128 OEP vagy más egészségügyi forrásból finanszírozott munkakörben foglalkoztatott... 128 Köznevelési munkakörben foglalkoztatott... 129 Közgyűjteményi munkakörben foglalkoztatott... 129 Egyéb munkakörben foglalkoztatott egyéb dolgozó... 129 Infrastrukturális adatkörök...130 Számítógépek száma... 130 Internetkapcsolattal rendelkező számítógépek száma... 130 Szélessávú (min. 384 kbit/s) internetkapcsolattal rendelkező számítógépek száma... 130 OSAP véglegesítő nyilatkozat (aláíró fedlap)... 131 Véglegesítő nyilatkozat felépítése...131 Véglegesítő nyilatkozat aláírói...131 OSAP felület... 132 Felület elérése, funkciók...132 Felület jogosultsági csoportjai...132 Összes hallgatói képzés XLS riport...133 Összes alkalmazotti munkakör XLS riport...135 Összes végzettség XLS riport...136 OSAP segédriportok... 138 OSAP hallgatói adatok idősoros alakulása...138 OSAP alkalmazotti adatok idősoros alakulása...138 OSAP Hallgatói hibajegyek...139 OSAP Alkalmazotti hibajegyek...139 OSAP Végzettek hibajegyek...139 OSAP Évfolyam és utolsó éves problémák...140 OSAP Munkakör nélküli oktatók...140 Melléklet... 141 FIR füzetek 12. 7. oldal

Az OSAP statisztikáról A statisztika feladata és célja, hogy valósághű, tárgyilagos képet adjon a társadalom, a gazdaság, a tulajdonviszonyok, a környezet állapotáról és változásairól az államhatalmi és a közigazgatási szervek, valamint a társadalom szervezetei és tagjai számára. A cél elérése érdekében a Központi Statisztikai Hivatal (KSH) a hivatalos statisztikai szolgálat szerveinek javaslata alapján rendszeresen összeállítja az éves adatgyűjtési programot, megszervezi az adatok átadását, átvételét. Az Emberi Erőforrások Minisztériuma (EMMI) a hivatalos statisztikai szolgálat egyik szerve. A statisztikáról szóló 1993. évi XLVI. törvény 8. (6) bekezdése értelmében az Országos Statisztikai Adatgyűjtési Programot (a továbbiakban: OSAP) kormányrendelettel kell elrendelni. Az adott évre vonatkozó adatgyűjtési programot az évenként aktualizált, az Országos Statisztikai Adatgyűjtési Program adatgyűjtéseiről és adatátvételeiről szóló 288/2009. (XII. 15.) Korm. rendelet határozza meg. Az OSAP évről-évre történő aktualizálása, felülvizsgálata szakértői javaslatok, hazai és Európai Uniós jogszabályváltozások, az Európai Statisztika Gyakorlati exében rögzített, többek között az adatszolgáltatói terhek mérséklését szolgáló elvek alapján történik meg. Ezen FIR-füzet az OSAP-ban elrendelt, a Magyarországon működő felsőoktatási intézményekre vonatkozó adatgyűjtések közül a két legjelentősebbel, az alábbi nyilvántartási számúakkal foglalkozik: 1434 Jelentés a felsőoktatási intézmények tanév eleji helyzetéről; 1435 Jelentés az év folyamán oklevelet, tudományos fokozatot, címet és felsőfokú, illetve szakirányú szakképzettséget szerzett hallgatókról. Mindkét fenti adatgyűjtés évenkénti gyakoriságú, az adatszolgáltatói pedig a felsőoktatási intézmények. Mindkét adatszolgáltatásra irányadó a Nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (a továbbiakban: Nftv.) különböző kiemelten az alábbi pontjai és a következő EU-s rendeletek: Nftv. 2. (6) A felsőoktatási intézmény jogszabályban előírt nyilvántartásokat köteles vezetni, és köteles szolgáltatni az országos statisztikai adatgyűjtési programban, valamint a felsőoktatási információs rendszerben meghatározott adatokat. Nftv. 18. (2) A nyilvántartott adatok statisztikai célra felhasználhatók és statisztikai felhasználás céljára a hivatalos statisztikai szolgálat számára átadhatók. az Európai Parlament és a Tanács 2008. április 23-i 452/2008/EK rendelete az oktatással és az egész életen át tartó tanulással kapcsolatos statisztikák előállításáról és kidolgozásáról; a Bizottság 2013. szeptember 23-i 912/2013/EU rendelete az oktatással és az egész életen át tartó tanulással kapcsolatos statisztikák előállításáról és kidolgozásáról szóló 452/2008/EK európai parlamenti és tanácsi rendeletnek az oktatási és képzési rendszerekre vonatkozó statisztikák tekintetében történő végrehajtásáról. Az OSAP keretében gyűjtött adatokból előállított statisztikák információt szolgáltatnak a kormányzat, a közigazgatás, önkormányzatok, vállalkozások, civil szervezetek, a társadalom szervezetei és tagjai, valamint a nemzetközi közösség számára. A pontos felsőoktatási statisztikai adatok, valamint a FIR egyéb adattartalma teremti meg az alapját a felsőoktatási intézmények állami finanszírozásának is. Másfelől általában az OSAP adatgyűjtések szükségességét nagyrészt az Európai Uniós igények határozzák meg, az adatgyűjtések többsége Európai Uniós jogszabályhoz kötődik, amely előírja az azok alapján gyűjtött adatok szolgáltatását az EU statisztikai szervezete, az Eurostat számára. Ennek megfelelően az OSAP keretében elrendelt fenti adatszolgáltatások az Európai Unió jogszabályaiban előírt kötelezettségek teljesítését is szolgálják. A hazai és EU számára történő adatszolgáltatásokon felül rendszeresen statisztikai adatokat adunk az ENSZ és az OECD számára is, részben közös, részben különálló adatszolgáltatások keretében. Összességében a statisztika megvalósítja azt az egyik mérföldkövet, ami lehetővé teszi, hogy a hazai felsőoktatás tevékenysége kézzel fogható módon, számokban mérve megjelenjen és látható legyen nemzetközi szinten is. Az adatszolgáltatások egyes eredményei többek között az alábbi honlapokon érhetőek el: Oktatási Hivatal, Felsőoktatási statisztikák: http://www.oktatas.hu/felsooktatas/felsooktatasi_statisztikak FIR füzetek 12. 8. oldal

Felvi.hu, A felsőoktatási intézmények számára a saját adataik feldolgozva: http://www.felvi.hu/hivataliugyek/fir/fir2osap KSH, Adatok: https://www.ksh.hu/stadat Eurostat: http://ec.europa.eu/eurostat/web/main Eurydice, Eurypedia: http://eacea.ec.europa.eu/education/eurydice/eurypedia_en.php European Tertiary Education Register: http://eter.joanneum.at/imdas-eter/ OECD, Education at a Glance: OECD Indicators: http://www.oecd.org/education/eag.htm A fenti elvek többek között a valósághű adatok, az adatszolgáltatói terhek mérséklése megvalósításaként ezen adatgyűjtéseket 2013 őszétől már nem külön felsőoktatási intézményi adatszolgáltatásként hajtjuk végre. Döntő többségében néhány kézi adatmegadást leszámítva a FIR statisztikai modulja állítja elő automatikusan a szükséges statisztikai adatokat a felsőoktatási intézmények különböző tanulmányi rendszereiből a FIR-be napi szinten átvett elemi adatok alapján. Ez stratégiai jelentőségű, minőségi ugrást jelent a hazai felsőoktatási statisztika történetében. Mindennek megvalósítása ugyanakkor a teljes adatszolgáltatói lánc együttműködésének tökéletes összhangját igényelte és igényli: a felsőoktatási intézmények és a tanulmányi osztályaik, a felsőoktatási tanulmányi rendszerek fejlesztői, az Oktatási Hivatal (továbbiakban: OH), a FIR fejlesztésében résztvevők, az EMMI és a KSH kollégáinak szakmai együttműködése tette és teszi lehetővé. FIR füzetek 12. 9. oldal

Az OSAP statisztika előállítási folyamata Őszi féléves statisztika Alapelvek A FIR alapú statisztika elkészítésekor az alábbi elvek szerint alakítottuk ki a folyamatot: az alapadatokból a statisztika automatizáltan, emberi beavatkozás nélkül készüljön el; a FIR-ben személyi nyilvántartási szinten nem szereplő adatokat az intézmény aggregált módon adhatja meg egy webes felületen; a statisztika a rektor és a kancellár / gazdasági vezető jóváhagyásával válik véglegessé, melyet a statisztika fő számainak aláírásával, igazolt összefoglaló példányának (véglegesítő nyilatkozat) megküldésével tehet meg; a statisztika adattartalma a félév kezdetétől folyamatosan frissül, de 2016. október 31-én befagy az akkori aktuális adatok alapján, ezután frissíteni csak az EMMI erre irányuló engedélye alapján lehet; a statisztikai adatlapokat az intézmény bármikor kinyomtathatja vagy lementheti, hogy későbbi vitás helyzetekben elérhető legyen az adatok off-line állapota. A folyamat bemutatása Adatfrissítés, publikálás A FIR minden nap frissíti a statisztikai adatlapok tartalmát az addig feldolgozott intézményi bejelentések szerint. A frissített adattartalom elérhető a Felvi.hu portálon, a Hivatali ügyek OSAP statisztika menüpontja alatt. Az itt elérhető adatlapok a megfelelő intézményi vagy kari szintű jogosultsággal megtekinthetők, a részletes adatok személy illetve képzés szintig listázhatók. A megtekintett adatok Excel formátumban lementhetők későbbi elemzésre, összehasonlításra. FIR füzetek 12. 10. oldal

FIR-ben nem kezelt adatok kézi megadása A FIR intézménytörzs és személyi nyilvántartás a statisztikához szükséges adatok döntő részét tartalmazza, de van néhány hiányzó adatkör. Ezen adatok megadását a statisztika webes felülete támogatja. A bevitt webes adatoknak a FIR-be bejelentett adatokkal konzisztensek kell lenniük. Ennek érdekében a rendszer már a bevitelkor elvégez néhány alapvető ellenőrzést, ezután pedig összeveti a megadott adatokat a FIR központi adatbázisának tartalmával is. Ez a felhasználók számára az alábbi vonatkozásokban nyilvánul meg: A FIR aktuális létszám adataival ellentmondó kézzel bevitt adatokat a felület azonnal megjelöli színekkel, de megengedi lementeni, mert az adatbejelentések feldolgozása után lehetséges, hogy az ellentmondás megszűnik. A sárga mező azt jelzi, hogy a felület által végrehajtott vizsgálat hibásnak ítéli, a piros mező azt, hogy a FIR adatbázisába betöltődtek a kézi adatok, és így is fennáll az inkonzisztencia. Az űrlap mentése után az adatok néhány percre Feldolgozás alatt állapotba kerülnek, amikor lefut az összes ellenőrzés az aktuális FIR adatokkal, akkor kerül Konzisztens vagy Hibás állapotba. A FIR személyi nyilvántartás adatai az adatbejelentések éjszakai feldolgozása során is módosulhatnak. Ha a feldolgozás következtében a hallgatói vagy az oktatói, kutatói, tanári létszám csökken, akkor előfordulhat, hogy a korábban konzisztensnek minősített, kézzel bevitt adatok hibás minősítést kapnak, így a webes felület használata nélkül is módosulhat a kézi adatok státusza. (A statisztikát záró véglegesítő nyilatkozat nyomtatása csak akkor érhető el a felületen, amikor az adatok már befagyasztásra kerültek, tehát a fent leírt módon nem keletkezhetnek újabb hibajegyek. Így tehát a felhasználó időben értesül minden hibáról, kontrollálni tudja az intézmény statisztikai jelentését.) Adatok befagyasztása A statisztikai határidő végén az adatok frissítése megáll, és a statisztikai adattáblák tartalma nem változik tovább. Az ezt követően a FIR-be feladott adatbejelentések tartalma már nincs hatással a statisztikai kimutatásokra. A statisztikai modul arra ad garanciát az intézmények számára, hogy a 2016. október 31-én 24 óráig beérkező, és aláírás-ellenőrzésen átesett és elfogadott csomagok bekerülnek a statisztikába. A határidőt követő feldolgozáson a csomagok a megszokott rend szerint épülnek be a FIR adatbázisába, és ha van még köztük 2016. október 31-i fel nem dolgozott csomag, akkor azzal együtt valamennyi várakozó csomag bekerül a statisztikai adattáblákba is. Ennek alapján a feldolgozás időzítése miatt elképzelhető, hogy a határidő napjának 24. órája után érkező csomagok is beépülnek a statisztikába. A FIR ezek kizárására nem ad garanciát, csak azt biztosítja, hogy a 24 óra előtt érkező csomagok be fognak épülni. Fontos továbbá látni annak mellékhatásait is, hogy a frissítés mindig a FIR aktuális adatai alapján készül: A szeptember elején helyesen beküldött személy adatai bekerülnek a létszámba, de ha ugyanennek a személynek az adataiban egy adatmódosítás az őszi féléves statisztikából kizáró (STATK) 1 hatású hibát okoz, akkor a frissítések során a hallgató kikerül a statisztikai létszámból, tehát a jól beküldött adatokat el lehet rontani. STATK és az őszi féléves statisztikát torzító (STATT) 2 hatású hibajegy keletkezhet az intézménytörzs vagy valamely adatellenőrzési szabály módosításának következtében is (a hibajegyek adatai között ezt a HibaOka mező jelzi). Az ilyen hibajegy az intézmény számára nehezen kezelhető, váratlan helyzetet eredményezne. Annak érdekében, hogy ilyen ne forduljon elő, a statisztikai határidőt megelőző egy hónapban az intézménytörzsben sem és a szabályokban sem végez az OH olyan módosítást, mely új hiba- 1 Részletesen lásd az OSAP hibajegyek és hatásaik fejezetben. 2 Részletesen lásd az OSAP hibajegyek és hatásaik fejezetben. FIR füzetek 12. 11. oldal

jegyek keletkezéséhez vezethet (pl. nyilvántartott képzést nem töröl, legfeljebb újat hoz létre). Amennyiben egy ilyen módosítás elkerülhetetlen, akkor ez egyedi kezelést igényel, és az érintett intézménnyel egyeztetve történik a módosítás. Kézi adatok határideje Az adatok befagyasztása után 7 nappal a webes felületen feltöltendő adatok megadásának határideje is lejár (2016. november 7., hétfő, 24:00). E határidő után a weben már nem lehet módosítani az adatokat, függetlenül az adatok hibás vagy hibamentes állapotától. Amennyiben az adatokban nincs hiba, a véglegesítés megtörténhet. Ha az adatok hibásak, akkor a véglegesítést nem engedi a felület (Zárolt státusz). Ilyen esetben az EMMI-nél lehet kérni a webes feltöltés határidejének módosítását az Eduline-on. Határidőn túl A határidő után az adatok már nem frissülnek a statisztikai adatlapokon, bármi is érkezzen a FIR-be adatbejelentésen keresztül. Ezt követően az adatok frissítésére már csak az EMMI kifejezett engedélye alapján van lehetőség. A határidő utáni adatbeküldést Eduline-on lehet kérvényezni. Mivel a frissítés során nem csak a hibák javulhatnak, hanem a jó adatokat is el lehet rontani, fontos megjegyezni, hogy adatfrissítésre csak a teljes intézmény vonatkozásában van lehetőség, kari/munkarendi szűrés nem lehetséges; a frissítés a hallgatói és alkalmazotti adatokra is vonatkozik; a határidőn túli adatfrissítéskor is az október 15-i állapotot vesszük alapul, tehát csak akkor kerül be egy frissítéssel beküldött hallgató/alkalmazott a statisztikába, ha a jogviszonynak/képzésnek a kezdő dátuma 15-e előtti, a befejezés dátuma pedig 15-e utáni vagy üres (mindkét irányból az egyenlőség is megengedett); a FIR-be történő beépülésnél természetesen nincs ilyen korlát, a továbbított adatok folyamatosan betöltődnek a központi adatbázisba. Statisztika véglegesítése A statisztika véglegesítésére csak az adatok befagyasztása után van lehetőség. A véglegesítés egy kinyomtatott véglegesítő nyilatkozat aláírásával és postai megküldésével lehetséges. A felületen ennek az összesítőnek a nyomtatása csak akkor válik elérhetővé, ha az adatok befagyasztása már megtörtént, és a kézzel bevitt adatok konzisztens (hibamentes) állapotban vannak. Az összesítő kinyomtatása a felületen zárolja a kézzel megadható adatok szerkesztését is, ezt követően azok sem módosíthatók. Fontos tehát, hogy a véglegesítő nyilatkozat kinyomtatása a legutolsó lépés a statisztika előállításának folyamatában, ezután a statisztikai jelentés adattartalma nem módosul akkor sem, ha a kinyomtatott és aláírt változat csak később érkezik meg. Az összesítőt a statisztikai szabályoknak megfelelően az intézmény aláírásra jogosult első számú vezetőjének és az állami fenntartású intézmények esetében a kancellárnak, míg a nem állami fenntartású intézmények esetében a gazdasági vezetőnek is alá kell írnia. Az összesítő aláírását nem helyettesíti a FIR-be beküldött adatok digitális aláírása. Az összesítőn a fő számok elfogadását és a FIR elemi adatszolgáltatásán felül kézzel megadott adatok hitelességét igazolják az intézmény vezetői. Az aláírt véglegesítő nyilatkozatot 2016. november 14-ig, az Emberi Erőforrások Minisztériuma Oktatásért Felelős Államtitkárság Intézményfinanszírozási és Pénzügyi Monitoring Főosztály részére kell eljuttatni (cím: 1055 Budapest, Szalay u. 10-14.). Postai úton való küldés esetében a borítékra a Saját kezű felbontásra felirat írandó! FIR füzetek 12. 12. oldal

Végzettség statisztika Alapelvek A FIR alapú statisztika elkészítésekor az alábbi elvek szerint alakítottuk ki a folyamatot: az alapadatokból az oklevél statisztika automatizáltan, emberi beavatkozás nélkül készüljön el; a statisztika a rektor és a kancellár/gazdasági vezető jóváhagyásával válik véglegessé, melyet a statisztika fő számait tartalmazó véglegesítő nyilatkozat aláírásukkal igazolt példányának megküldésével tehetnek meg; a statisztika december elejétől folyamatosan frissül, de 2017. január 16-án befagy az akkori aktuális adatok alapján, ezután frissíteni csak az EMMI erre irányuló engedélye alapján lehet; a statisztikai adatlapokat az intézmény bármikor kinyomtathatja vagy lementheti, hogy későbbi vitás helyzetekben elérhető legyen az adatok off-line állapota. A folyamat bemutatása Adatfrissítés, publikálás A FIR minden nap frissíti a statisztikai adatlapok tartalmát az addig feldolgozott intézményi bejelentések szerint. A frissített adattartalom elérhető a Felvi.hu portálon, a Hivatali ügyek OSAP statisztika menüpontja alatt. Az itt elérhető adatlapok a megfelelő intézményi vagy kari szintű jogosultsággal megtekinthetők, a részletes adatok folyamatosan nyomon követhetők, személy illetve képzés szintig listázhatók. A megtekintett adatok Excel formátumban lementhetők későbbi elemzésre, összehasonlításra. FIR füzetek 12. 13. oldal

Adatok befagyasztása A statisztikai határidő végén az adatok frissítése megáll, és a statisztikai adattáblák tartalma nem változik tovább. Az ezt követően FIR-be feladott adatbejelentések tartalma beépül a FIR adatbázisba, de már nincs hatással a statisztikai kimutatásokra. A statisztikai modul arra ad garanciát az intézmények számára, hogy az 2017. január 16-án 24 óráig beérkező, és aláírás-ellenőrzésen átesett és elfogadott csomagok bekerülnek a statisztikába. A határidőt követő feldolgozáson a csomagok a megszokott rend szerint épülnek be a FIR adatbázisába, és ha van még köztük 2017. január 16-i fel nem dolgozott csomag, akkor azzal együtt valamennyi várakozó csomag bekerül a statisztikai adattáblákba is. Ennek alapján a feldolgozás időzítése miatt elképzelhető, hogy a határidő napjának 24. órája után érkező csomagok is beépülnek a statisztikába. A FIR ezek kizárására nem ad garanciát, csak azt biztosítja, hogy a 24 óra előtt érkező csomagok be fognak épülni. Fontos továbbá látni annak mellékhatásait is, hogy a frissítés mindig a FIR aktuális adatai alapján készül: A nyáron helyesen beküldött oklevél adatai bekerülnek a statisztikába, de ha ugyanennek a személynek az adataiban egy adatmódosítás STAOK hatású hibát okoz, akkor a frissítések során a hallgató minden adatával kikerül a statisztikából, tehát a jól beküldött adatokat el lehet rontani. STAOK és STAOT hatású hibajegy keletkezhet az intézménytörzsbeli adat vagy valamely adatellenőrzési szabály módosításának következtében is (a hibajegyek adatai között ezt a HibaOka mező jelzi). Az ilyen hibajegy az intézmény számára nehezen kezelhető, váratlan helyzetet eredményezne. Annak érdekében, hogy ilyen ne forduljon elő, a statisztikai határidőt megelőző egy hónapban az intézménytörzsben sem és a szabályokban sem végez az OH olyan módosítást, amely új hibajegyek keletkezéséhez vezethet (pl. nyilvántartott képzést nem töröl, legfeljebb újat hoz létre). Amennyiben egy ilyen módosítás elkerülhetetlen, akkor ez egyedi kezelést igényel, és az érintett intézménnyel egyeztetve történik a módosítás. Határidőn túl A határidő után az adatok már nem frissülnek a statisztikai adatlapokon, bármi is érkezzen a FIR-be az adatbejelentésen keresztül. Ezt követően az adatok frissítésére már csak az EMMI kifejezett engedélye alapján van lehetőség, rendkívül indokolt esetben. A határidő utáni adatbeküldést Eduline-on lehet kérvényezni. Mivel a frissítés során nemcsak a hibák javulhatnak meg, hanem a jó adatokat el is lehet rontani, fontos megjegyezni, hogy erre csak a teljes intézmény vonatkozásában van lehetőség, kari/telephelyi/munkarendi szűrés nem lehetséges, a határidőn túli adatfrissítéskor is az adott évi állapotot vesszük alapul. Statisztika véglegesítése A statisztika véglegesítésére csak az adatok befagyasztása után van lehetőség. A véglegesítés egy kinyomtatott véglegesítő nyilatkozat aláírásával és postai megküldésével lehetséges. A felületen ennek az összesítőnek a nyomtatása csak akkor válik elérhetővé, ha az adatok befagyasztása már megtörtént. Az összesítőt a statisztikai szabályoknak megfelelően az intézmény aláírásra jogosult első számú vezetőjének és az állami fenntartású intézmények esetében a kancellárnak, míg a nem állami fenntartású intézmények esetében a gazdasági vezetőnek is alá kell írnia. Az összesítő aláírását nem helyettesíti a FIR-be beküldött adatok digitális aláírása. Az összesítőn a fő számok elfogadását igazolják az intézmény vezetői. Az aláírt véglegesítő nyilatkozatot 2017. január 23-ig, az Emberi Erőforrások Minisztériuma Oktatásért Felelős Államtitkárság Intézményfinanszírozási és Pénzügyi Monitoring Főosztály részére kell eljuttatni (cím: 1055 Budapest, Szalay u. 10-14.). Postai úton való küldés esetében a borítékra a Saját kezű felbontásra felirat írandó! FIR füzetek 12. 14. oldal

Tavaszi féléves statisztika Alapelvek A FIR alapú statisztika elkészítésekor az alábbi elvek szerint alakítottuk ki a folyamatot: az alapadatokból a statisztika automatizáltan, emberi beavatkozás nélkül készüljön el; a statisztika a rektor és a kancellár/gazdasági vezető jóváhagyásával válik véglegessé, a jóváhagyás a statisztika fő számait tartalmazó nyilatkozat aláírásával igazolt példányának megküldésével tehető meg; a statisztika a félév kezdetétől folyamatosan frissül, de 2017. március 31-én befagy az akkori aktuális adattartalommal; a statisztikai adatlapokat az intézmény bármikor kinyomtathatja vagy lementheti, hogy későbbi vitás helyzetekben elérhető legyen az adatok off-line állapota. A folyamat bemutatása Adatfrissítés, publikálás A FIR minden nap frissíti a statisztikai adatlapok tartalmát az addig feldolgozott intézményi bejelentések szerint. A frissített adattartalom elérhető a felvi.hu portálon, a Hivatali ügyek OSAP statisztika menüpontja alatt. Az itt elérhető adatlapok a megfelelő intézményi vagy kari szintű jogosultsággal megtekinthetők, a részletes adatok személy illetve képzés szintig listázhatók. A megtekintett adatok Excel formátumban lementhetők későbbi elemzésre, összehasonlításra. FIR füzetek 12. 15. oldal

Adatok befagyasztása A statisztikai határidő végén az adatlapokon az adatok frissítése megáll, és a statisztikai adattáblák tartalma nem változik tovább. Az ezt követően a FIR-be feladott adatbejelentések tartalma már nincs hatással a statisztikai kimutatásokra. A statisztikai modul arra ad garanciát az intézmények számára, hogy a 2017. március 31-én 24 óráig beérkező és aláírás ellenőrzésen áteső és elfogadott csomagok bekerülnek a statisztikába. A határidőt követő feldolgozáson a csomagok a megszokott rend szerint épülnek be a FIR adatbázisába, és ha van még köztük március 31-ei fel nem dolgozott csomag, akkor azzal együtt valamennyi várakozó csomag bekerül a statisztikai adattáblákba is. Ennek alapján a feldolgozás időzítése miatt elképzelhető, hogy a határidő napjának 24. órája után érkező csomagok is beépülnek a statisztikába. A FIR ezek kizárására nem ad garanciát, csak azt biztosítja, hogy a 24 óra előtt érkező csomagok be fognak épülni. Fontos továbbá látni annak mellékhatásait is, hogy a frissítés mindig a FIR aktuális adatai alapján készül: A március elején helyesen beküldött személy adatai bekerülnek a létszámba, de ha ugyanennek a személynek az adataiban egy adatmódosítás STATK hatású hibát okoz, akkor a frissítések során a hallgató kikerül a statisztikai létszámból, tehát a jól beküldött adatokat el lehet rontani. STATK és STATT hatású hibajegy keletkezhet az intézménytörzs vagy valamely adatellenőrzési szabály módosításának következtében is (a hibajegyek adatai között ezt a HibaOka mező jelzi). Az ilyen hibajegy az intézmény számára nehezen kezelhető, váratlan helyzetet eredményezne. Annak érdekében, hogy ilyen ne forduljon elő, a statisztikai határidőt megelőző egy hónapban az intézménytörzsben sem és a szabályokban sem végez az OH olyan módosítást, mely új hibajegyek keletkezéséhez vezethet (pl. nyilvántartott képzést nem töröl, legfeljebb újat hoz létre). Amennyiben egy ilyen módosítás elkerülhetetlen, akkor ez egyedi kezelést igényel, és az érintett intézménnyel egyeztetve történik a módosítás. Határidőn túl A határidő után az adatok már nem frissülnek a statisztikai adatlapokon, bármi is érkezzen a FIR-be adatbejelentésen keresztül. Ezt követően az adatok frissítésére már csak az EMMI kifejezett engedélye alapján van lehetőség. A határidő utáni adatbeküldést Eduline-on lehet kérvényezni. Mivel a frissítés során nemcsak a hibák javulhatnak, hanem a jó adatokat is el lehet rontani, fontos megjegyezni, hogy adatfrissítésre csak a teljes intézmény vonatkozásában van lehetőség, kari/munkarendi szűrés nem lehetséges a határidőn túli adatfrissítéskor is a 2017. március 15-ei állapotot vesszük alapul, tehát csak akkor kerül be egy frissítéssel beküldött hallgató a statisztikába, ha a jogviszonynak/képzésnek a kezdő dátuma 15-e előtti, a befejezés dátuma pedig 15-e utáni vagy üres (mindkét irányból az egyenlőség is megengedett); a FIR-be történő beépülésnél természetesen nincs ilyen korlát, a továbbított adatok folyamatosan beépülnek a központi adatbázisba. Statisztika véglegesítése A statisztika véglegesítésére csak az adatok befagyasztása után van lehetőség. A véglegesítés egy kinyomtatott véglegesítő nyilatkozat aláírásával és postai megküldésével lehetséges. A felületen ennek az összesítőnek a nyomtatása csak akkor válik elérhetővé, ha az adatok befagyasztása már megtörtént. Fontos tehát, hogy a véglegesítő nyilatkozat kinyomtatása a legutolsó lépés a statisztika előállításának folyamatában, ezután a statisztikai jelentés adattartalma nem módosul akkor sem, ha a kinyomtatott és aláírt változat csak később érkezik be az EMMI-be. FIR füzetek 12. 16. oldal

Az összesítőt a statisztikai szabályoknak megfelelően az intézmény aláírásra jogosult első számú vezetőjének és az állami fenntartású intézmények esetében a kancellárnak, míg a nem állami fenntartású intézmények esetében a gazdasági vezetőnek is alá kell írnia. Az összesítő aláírását nem helyettesíti a FIR-be beküldött adatok digitális aláírása. Az összesítőn a fő számok elfogadását és a FIR elemi adatszolgáltatásán felül kézzel megadott adatok hitelességét igazolják az intézmény vezetői. Az aláírt véglegesítő nyilatkozatot 2017. április 07-ig, az Emberi Erőforrások Minisztériuma Oktatásért Felelős Államtitkárság Intézményfinanszírozási és Pénzügyi Monitoring Főosztály részére kell eljuttatni (cím: 1055 Budapest, Szalay u. 10-14.). Postai úton való küldés esetében a borítékra a Saját kezű felbontásra felirat írandó! FIR füzetek 12. 17. oldal

OSAP beszámítási szabályok a féléves adatok esetében Általános elvek a hallgatók esetében A FIR-ből készített statisztikai adatlapokon a felsőoktatási intézmény által az adott félévre bejelentett aktív hallgatói képzések jelennek meg. A passzív státusszal beküldött képzések nem képezik részét a statisztikának, ezért ezek az adatlapokon egyáltalán nem jelennek meg, csak a webes felület felső összesítő táblázatában látható, hogy hány passzív hallgatói képzés van az intézményben. Szintén nem részei a statisztikának azok az aktív státuszú hallgatói képzések, amelyek az adatfelvétel időpontjában (éééé-10-15 vagy éééé-03-15) nem voltak érvényesek, azaz 15-e után kezdődtek, vagy 15-e előtt befejeződtek. A statisztikai hallgatói létszám számításakor figyelembe vesszük a vendéghallgatói, részismereti és előkészítős jogviszonyokra jelentett személyeket is. Néhány adatlapon ezek elkülönítve jelennek meg. Az összesítő táblázatokban minden hallgató csak egy személyként kerül beszámításra intézményi szinten. A FIR statisztikai modulja emellett számon tartja egy hallgató minden képzését, és ez felhasználható más elemzésekhez, az adatlapokon azonban ezekből csak egyet jelenít meg. Számítási algoritmus a hallgatók esetében A statisztikai hallgatói létszám beszámítási algoritmusa az alábbiak szerint működik: 1. A statisztikában csak azokat a képzéseket vesszük figyelembe, melyeknek a képzési időszaka az adott félév referencia időpontjában aktív. A referencia időpont az őszi félévek esetében október 15-e, a tavaszi félévek esetében március 15-e. Ha a képzés a referencia dátum előtt véget ért, vagy utána kezdődött, akkor a statisztika az adott képzést statisztikai dátumon kívül eső képzésként jelöli meg. Ha a bejelentett képzés a referencia dátum napján érvényes, de a képzési időszak passzív, akkor a statisztika a képzést passzív státuszú képzésként jelöli meg. A továbbiakban csak a referencia dátum időpontjában aktív státuszú képzésekkel számolunk. 2. A FIR csoportokat képez a bejelentett képzésekből, melyekbe egy hallgató egy intézményhez tartozó képzéseit teszi. Egy hallgatónak számítanak azok a személyi rekordok, melyekben az oktatási azonosító szám azonos. Ez tehát független attól, hogy az intézményi bejelentésben egy vagy több személyi rekord alatt jött az információ. Ha a FIR összevonta őket egy oktatási azonosító szám alá, akkor egy csoportba kerülnek az érintett képzéseik. A FIR minden csoportban sorba rendezi a bejelentett képzéseket. A sorrend elején a magasabb finanszírozású képzések vannak, őket követik csökkenő sorrendben az alacsonyabb finanszírozású képzések. A sorrend alapját az 50/2008. Korm. rendelet finanszírozási normatíva csoportjai képezik. A finanszírozási szint megállapításánál a FIR figyelembe veszi a finanszírozási módot (államilag támogatott/állami ösztöndíjas/közszolgálati ösztöndíjas: 1-szeres szorzóval; állami részösztöndíjas: 0,5-szörös szorzóval; költségtérítéses/önköltséges: 0-szoros szorzóval), és a munkarendet (államilag támogatott esti, levelező vagy távoktatás munkarendű 0,5-szeres szorzóval; minden más eset 1-szeres szorzóval) is. Például: Amennyiben csak a finanszírozási módban van eltérés, akkor az államilag támogatott/állami ösztöndíjas finanszírozási módú képzés megelőzi a költségtérítéses/önköltséges vagy az állami részösztöndíjas finanszírozási módú képzést. FIR füzetek 12. 18. oldal

Amennyiben csak a munkarendben van eltérés, akkor a nappali munkarendű képzés megelőzi az esti, a levelező és a távoktatás munkarendű képzést. Egy államilag támogatott nappali munkarenden folytatott bölcsész képzés megelőz egy államilag támogatott esti természettudományos képzést. Egy államilag támogatott agrár képzés a munkarendtől függetlenül megelőz egy költségtérítéses orvos képzést. A finanszírozási szintet a FIR csak a sorrend megállapításához használja. A statisztikai modulban kialakult létszám statisztikai létszám, nem egyezik meg a finanszírozási számításokhoz használt létszámmal! Azonos finanszírozási szint mellett (pl. az önköltséges képzések finanszírozási szintje azonos) a FIR az alábbi rendezést alkalmazza az elemek felsorolásának sorrendjében: jogviszony típusa: hallgatói, részismereti, vendéghallgatói, előkészítős, munkarend: nappali, esti, levelező, távoktatás, képzési szint: doktori, osztatlan, Msc/MA, egyetemi, Bsc/BA, főiskolai, szakirányú továbbképzés, felsőoktatási/felsőfokú szakképzés, kód sorrend: a képzést azonosító fő képzési elem kódja szerint növekvő sorrendben. 3. Minden csoportban megjelöli az adathiba miatt kizárt képzéseket. Azok a képzések tartoznak ide, melyek STATK hatású hibával rendelkeznek. A hiba felléphet a képzés szintjén, de akár a jogviszony vagy a hallgató szintjén is. Utóbbi esetekben a jogviszonyhoz vagy a hallgatóhoz tartozó összes képzés kizárásra kerül. A STATK hatású hibákról a FIR az alábbi módokon ad visszajelzést: a tanulmányi rendszerek által lekérdezhető, hogy mely adathibáknak van ilyen hatása; az aktuális STATK hatású ellenőrzési szabályok köre leszűrhető a http://firgraf.educatio.hu/prg/torzsadat.php?tabla=adatellenorzesiszabaly oldalon a Hibahatás szűrő [STATK] értéknek beállításával; a heti intézményi összefoglaló riport tartalmazza a STATK hatású hibák körét. 4. A fennmaradó képzések között ellenőrzi, hogy a csoportokon belül vannak-e azonos képzések. Ha ilyeneket talál, akkor egy kivételével az összes többi képzést megjelöli duplikált képzés miatt kizártként. Az azonosság feltétele, hogy a több bejelentett képzés esetében azonos legyen a bejelentő intézmény, a hallgató, a fő képzési elem, a szakképzettséget meghatározó képzési elem, a munkarend és a képzés kezdő féléve. A duplikált képzések finanszírozási szintje szükségszerűen azonos, ezért lényegtelen, hogy közülük melyiket jelöli a FIR kizárt, duplikáltként. A többszörözött képzések közül minden esetben pontosan egy képzés marad jelöletlenül, tehát ha háromszor jelentették be ugyanazt a képzést, akkor két képzés kap kizárt, duplikált státuszt. 5. A fennmaradó képzések közül a csoportokon belül a sorrendben elsőt megjelöli elsődleges statisztikai képzésként, a többit másodlagos statisztikai képzésként. A másodlagos képzések státusz a statisztikai kimenetekben Másik képzésen is hallgató lesz. Az elsődleges képzés meghatározásának fontos következménye, hogy a kar, a munkarend vagy a képzési szint szerinti statisztikákban egy hallgató csak az elsődleges képzése szerinti helyen fog megjelenni. A Hallgatói statisztikai létszám az elsődleges, aktív, hibátlan, statisztikai dátumon belüli képzések számát jelenti. Fontos megjegyezni, hogy a fent leírt módszer azt eredményezi, hogy egy személy egy intézményben pontosan egy főként kerül a statisztikába. A doktori képzési szint sem kerül elkülönített csoportban kiértékelésre, tehát annak a hallgatónak, aki PhD tanulmányai mellett egy alapképzési (BA/BSc) szintű képzést is folytat támogatott formában, az a képzése lesz elsődleges, melynek magasabb a finanszírozási szintje. Ettől függően a statisztikai összesítő adatlapokon vagy csak a PhD, vagy csak az alapképzési (BA/BSc) oszlopban jelenik meg. FIR füzetek 12. 19. oldal

Fontos megjegyezni továbbá, hogy a több intézményben is tanulmányokat folytató hallgató mindegyik intézmény létszámában megjelenik. Országos szinten tehát ez a mérőszám nem azonos a fizikai hallgatói létszámmal. Speciális számítási algoritmus a hallgatói pénzügyek esetében A hallgatói pénzügyi adatok (juttatások és térítések) az OSAP statisztikában féléves eltolással, az őszi félévre vonatkozó adatok a követő tavaszi, a tavaszi félévre vonatkozó adatok a következő tanév őszi félévében jelennek meg. Ennek oka, hogy az adott félévre vonatkozó tényleges hallgatói kifizetés és befizetés mértéke az adott félév végére válik véglegessé. Az alábbiakban a követő félév minden esetben azon félévet jelenti, amelyben az adatok megjelennek a statisztikában, az előző félév pedig azon félévet, melyre a hallgatói pénzügyi adatok vonatkoznak. Beszámítás módja A hallgatói pénzügyi adatok a követő félévben csak azon hallgatókra vonatkozóan kerülnek összesítésre, és megjelenítésre az érintett adatlapokon, akik a Hallgatói statisztikai létszámba beszámításra kerültek azon időszakban, melyre a hallgatói ki- vagy befizetés vonatkozik. Ezt a számítási módot szemlélteti az alábbi táblázat a 2015/16 őszi és a 2015/16 tavaszi félévek példáján keresztül. Hallgató (és képzése) státusza a 2015/16 őszi időszakban Hallgató (és képzése) státusza a 2015/16 tavaszi időszakban elsődleges statisztikai képzés nem releváns igen másodlagos statisztikai képzés nem releváns nem statisztikai dátumon kívül eső kép- nem releváns nem zés passzív státuszú képzés nem releváns nem adathiba miatt kizárt képzés nem releváns nem duplikált képzés miatt kizárt nem releváns nem nem szerepel a hallgató a statisztikában elsődleges statisztikai képzés 2015/16 őszre vonatkozó pénzügyi adat beszámításra kerül az érintett adatlapon nem Beszámításra kerülő hallgatói juttatási és térítési adatok A követő időszakban az előző időszakra vonatkozóan azok a hallgatói juttatási és térítési adatok kerülnek beszámításra, melyekre igaz, hogy 1. olyan hallgatóhoz tartoznak, akik az előző időszakban Hallgatói statisztikai létszámba beszámításra kerültek; 2. ha a hallgatói juttatás vagy térítés képzéshez kapcsolódik (pl. önköltség), akkor csak abban az esetben kerül beszámításra az érték, ha az adott képzés is Hallgatói statisztikai létszámba beszámításra került; 3. a hallgatói juttatás vagy térítés vonatkozási időszaka az előző félév; 4. a hallgatói juttatás vagy térítés összege, mely a teljes félévre vonatkozik, nullától különböző; 5. a hallgatói juttatás vagy térítés jogcíme szótárhelyesen kerül megadásra. FIR füzetek 12. 20. oldal

Intézményi hierarchia meghatározás speciális esetei Az egyes adatlapok intézményi hierarchia szerinti besorolása minden esetben a követő félévnek megfelelő, az akkor hatályos intézmény-kar-telephely struktúra szerint történik. Ha az intézményben nem történt jogutódlás, kar megszűnés vagy egyéb kar és telephelyet érintő változás, akkor a hallgató pénzügyi adatai ugyanazon intézmény-kar-telephely szinten jelennek meg a követő félévben, mint az azt megelőzőben. Pár konkrét példa az alábbiakban ennek szemléltetésére a 2015/16 őszi és 2015/16 tavaszi időszakok alapján. Hierarchia a 2015/16 tavaszi időszakban (hallgató létszám adatlapok besorolás) BME BME-GPK Budapest PPKE PPKE-HTK Budapest SZTE SZTE-ÁOK Szeged Hierarchia a 2016/17 őszi időszakban (hallgatói pénzügyek adatlapok besorolása) BME BME-GPK Budapest PPKE PPKE-HTK Budapest SZTE SZTE-ÁOK Szeged A 2016/17 őszi időszakra a következő karok, telephelyek esetében történt olyan változás, mely esetében szükséges a speciális kari besorolás alkalmazása az alábbiak szerint. Hierarchia a 2015/16 tavaszi időszakban (hallgató létszám adatlapok besorolása) SZIE SZIE-AOTK [minden telephely] EKF EKF-BTK [minden telephely] EKF EKF-GTK [minden telephely] EKF EKF-TKTK [minden telephely] EKF EKF-TTK [minden telephely] EKF EKF-CK [minden telephely] KRF KRF [minden telephely] SZIE SZIE-ABPK [minden telephely] MET MET-HFTGK [minden telephely] MET MET-KMK [minden telephely] KF KF-KFK [minden telephely] KF KF-TFK [minden telephely] KF KF-GAMFK [minden telephely] SZF SZF [minden telephely] ZSKF ZSKF [minden telephely] Hierarchia a 2016/17 őszi időszakban (hallgatói pénzügyek adatlapok besorolása) ATE ATE [minden telephely] EKE EKE-BTK [minden telephely] EKE EKE-GTK [minden telephely] EKE EKE-PK [minden telephely] EKE EKE-TTK [minden telephely] EKE EKE-AVK [minden telephely] METU METU-HFTGK [minden telephely] METU METU-KMK [minden telephely] PAE PAE-GAMF [minden telephely] PAE PAE-KVK [minden telephely] PAE PAE-PK [minden telephely] PAE PAE-GK [minden telephely] ZSKE ZSKE [minden telephely] Általános elvek az oktatók, kutatók, tanárok esetében A FIR-ből készített statisztikai adatlapokon a felsőoktatási intézmény által az adott statisztikai referencia dátum napján jogviszonnyal és munkakörrel rendelkező oktató, kutató és tanár megjelenik. FIR füzetek 12. 21. oldal

Az összesítő táblázatokban minden oktató, kutató, tanár csak egy személyként kerül beszámításra. A FIR statisztikai modulja emellett számon tartja egy oktató, kutató, tanár minden munkakörét, és ez felhasználható más elemzésekhez, az adatlapokon azonban ezekből csak egyet jelenít meg. Számítási algoritmus az oktatók, kutatók, tanárok esetében A statisztikai oktatói, kutatói, tanári létszám beszámítási algoritmusa az alábbiak szerint működik: 1. A statisztikában csak azokat a jogviszonyokat és kapcsolódó munkaköröket vesszük figyelembe, melyeknek az adott félév referencia időpontjában nyitottak, illetve érvényesek. A referencia időpont az őszi félévek esetében október 15-e. 2. A FIR csoportokat képez a bejelentett munkakörökből, melyekbe egy oktató, kutató, tanár egy intézményhez tartozó munkaköreit teszi. Egy oktatónak, kutatónak, tanárnak számítanak azok a személyi rekordok, melyekben az oktatási azonosító szám azonos. Ez tehát független attól, hogy az intézményi bejelentésben egy vagy több személyi rekord alatt jött az információ. Ha a FIR összevonta őket egy oktatási azonosító szám alá, akkor egy csoportba kerülnek az érintett munkaköreik. A FIR minden csoportban sorba rendezi a bejelentett munkaköröket, és az alábbi rendezést alkalmazza az elemek felsorolásának sorrendjében: jogviszony típusa szerinti szótár sorrend (közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony stb.); besorolás szerinti szótár sorrend (egyetemi tanár, főiskolai tanár, egyetemi docens, főiskolai docens stb.) itt az oktatói besorolások megelőzik a kutatói besorolásokat, melyek megelőzik a tanári besorolásokat; korábbi kezdetű jogviszonyhoz kapcsolódó munkakör; korábbi kezdetű munkakör. 3. Minden csoportban megjelöli az adathiba miatt kizárt munkaköröket. Azok a munkakörök tartoznak ide, melyek STATK hatású hibával rendelkeznek. A hiba felléphet a munkakör szintjén, de akár a jogviszony vagy az oktató, kutató, tanár szintjén is. Utóbbi esetekben a jogviszonyhoz vagy az oktató, kutató, tanár személyhez tartozó összes munkakör kizárásra kerül. A STATK hatású hibákról a FIR az alábbi módokon ad visszajelzést: a tanulmányi rendszerek által lekérdezhető, hogy mely adathibáknak van ilyen hatása; az aktuális STATK hatású ellenőrzési szabályok köre leszűrhető a http://firgraf.educatio.hu/prg/torzsadat.php?tabla=adatellenorzesiszabaly oldalon a Hibahatás szűrő [STATK] értéknek beállításával; a heti intézményi összefoglaló riport tartalmazza a STATK hatású hibák körét. 4. A fennmaradó munkakörök között ellenőrzi, hogy a csoportokon belül vannak-e azonos besorolású munkakörök. Ha ilyeneket talál, akkor egy kivételével az összes többi munkakört megjelöli duplikált munkakör miatt kizártként. Az azonosság feltétele, hogy a több bejelentett munkakör esetében azonos legyen a bejelentő intézmény, az oktató, kutató, tanár személye és a munkaköri besorolás. A többszörözött munkakörök közül minden esetben pontosan egy munkakör marad jelöletlenül, tehát ha háromszor jelentették be ugyanazt a munkakört, akkor két munkakör kap kizárt, duplikált státuszt. 5. A fennmaradó munkakörök közül a csoportokon belül a sorrendben elsőt megjelöli elsődleges statisztikai munkakörként, a többit másodlagos statisztikai munkakörként. A másodlagos munkaköri státusz a statisztikai kimenetekben Másik munkaköre is van lesz. FIR füzetek 12. 22. oldal