3,5 tonna feletti Renault, egyéb gyártmányú járművek karbantartása, javítása e-versenyeztetési eljárás Eljárás száma: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2017.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Stratégiai és Beszerzési Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon/Fax: 322-64-38 E-mail: kozbeszerzes@bkv.hu 1. Az eljárás száma: 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: A beszerzése tárgya 3,5 tonna feletti Renault, egyéb gyártmányú járművek karbantartása, javítása: I. rész: 3,5 tonna feletti, Renault gyártmányú járművek (9 db) karbantartása, javítása. II. rész: 3,5 tonna feletti járművek (4 db) karbantartása, javítása, vizsgáztatása. A nyertes ajánlattevővel megkötésre kerülő szerződés mellékletében az egységárak kerülnek feltüntetésre. 3. Részajánlattételi lehetőség Az egyes részekre külön-külön, illetve valamennyi részre együttesen is benyújtható ajánlat. 4. A szerződés hatálya, a teljesítés ütemezése, teljesítési határidő: A szerződés hatálya az aláírástól számítva 24 hónap. Ajánlattevő a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (Megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. Teljesítési határidő: Az egyes megrendelésekben kerül meghatározásra a teljesítési határidő. 5. A megrendelés módja és teljesítés helyei: A teljesítés az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. A teljesítés helye a nyertes Ajánlattevő szervize. 2 / 23 oldal
6. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés esetén 15%, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 20%-os kötbért érvényesíthet. A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlattevőnek az átvételtől számított, legalább 6 hónap jótállást kell vállalnia. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. 7. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. 8. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények M1: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő) mindkét részre vonatkozóan, összevontan is, ha rendelkezik a felhívás feladását megelőző 72 hónap során teljesített összesen legalább nettó 25 millió Ft értékben teljesített és legalább egy darab teljes körű főjavítást (motor, váltó, speciális felépítmény, karosszériajavítás és fényezés) is tartalmazó 3,5 tonna feletti tehergépjárművek karbantartására és/vagy javítására vonatkozó referenciával. M2: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik MSZ EN szabvány szerinti ISO 9001 minőségi irányítási rendszerrel vagy azzal egyenértékű szabvány szerinti minőségirányítási rendszer, vagy ezzel egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezettől származó tanúsítvánnyal. M3: A gépjárműfenntartó tevékenység személyi és dologi feltételeiről szóló 1/1990. (IX.29.) KHVM rendelet (továbbiakban: KHVM Rendelet) 1. melléklete alapján az alábbi szakemberekkel: legalább 3 fő, minimum két éves szakmai gyakorlattal rendelkező autószerelő (OKJ bizonyítvány száma: 54 525 02 vagy korábbi, a szakképesítésnek megfelelő dokumentum), legalább 1 fő, minimum két éves szakmai gyakorlattal rendelkező karosszérialakatos (OKJ bizonyítvány száma: 34 525 06 vagy korábbi, a szakképesítésnek megfelelő dokumentum), legalább 1 fő, minimum két éves szakmai gyakorlattal rendelkező járműfényező (OKJ bizonyítvány száma: 34 525 03 vagy korábbi, a szakképesítésnek megfelelő dokumentum), 3 / 23 oldal
4 / 23 oldal Ajánlati felhívás legalább 1 fő, minimum két éves szakmai gyakorlattal rendelkező autóelektronikai műszerész (OKJ bizonyítvány száma: 54 525 01 vagy korábbi, a szakképesítésnek megfelelő dokumentum). A 478/1999. (VIII.4.) GM rendelet által kiadott Emelőgép Biztonsági Szabályzat szerinti kötelező vizsgálatok végzésére jogosultsággal rendelkező szakember vagy szervezet megléte (Emelőgép szekértő-, munkavédelmi szaktevékenység végzésére jogosító engedély). Az előírt szakképesítés igazolására benyújtott dokumentum (államilag elismert oktatási rendszerben kiállított bizonyítvány, igazolás vagy egyéb záró okmány) megfelelőségét szükség esetén az Ajánlattevőnek kell igazolnia a dokumentumot kiállító intézmény igazolásával. M4: Ajánlattevő szervizében a KHVM Rendelet 3. számú mellékletében meghatározott feltételekkel, műszaki berendezésekkel rendelkezés, ezen belül a 3,5 tonna feletti járművek kis- és főjavításának, karbantartásának elvégzéséhez szükséges alábbi feltételekkel, felszereltséggel rendelkezés: 3 db gépjármű egyidejű szervizelési, karbantartási, javítási munkáinak elvégzésére alkalmas zárt szerelőtér, 2 db oszlopos technikai és munkavédelmi szempontból megfelelő, működőképes gépkocsi emelő és/vagy szerelőaknával ellátott szerelőállás, 1 db görgős fékpad, lengéscsillapító ellenőrző berendezéssel, 1 db futómű vizsgáló, beállító berendezés, 1 db jogtiszta motordiagnosztikai eszköz, a jelen eljárásban megjelölt valamennyi típusra alkalmazható komputeres hibaolvasó és törlő berendezés, gumiabroncs centrírozó és átszerelő berendezés, Részenként külön-külön 1 db, a kiírásban szereplő járművek vontatására és/vagy szállítására alkalmas gépjármű, festékszórásra alkalmas helyiség (fényezőfülke), a gyári fényezés reprodukálására alkalmas technológiai berendezés. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja) Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek): M1: Ajánlattevőnek ajánlatában ismertetnie kell a felhívás megküldését megelőző 72 hónap során végzett legjelentősebb teljesítéseit. A referencia nyilatkozatnak/igazolásnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződés tárgya, a szerződést kötő másik fél neve, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. M2: Ajánlattevőnek ajánlatában be kell csatolnia MSZ EN szabvány szerinti ISO 9001 minőségi irányítási rendszerrel vagy azzal egyenértékű szabvány szerinti minőségirányítási rendszer, vagy ezzel egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezettől származó tanúsítvány egyszerű másolatát. M3: Ajánlattevőnek ajánlatában Ismertetnie kell a rendelkezésre álló szakemberek képzettségét és végzettségét. Az előírt szakképesítés igazolására benyújtott dokumentum (államilag
elismert oktatási rendszerben kiállított bizonyítvány, igazolás vagy egyéb záró okmány) megfelelőségét szükség esetén az Ajánlattevőnek kell igazolnia a dokumentumot kiállító intézmény igazolásával. M4: Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik az alábbiakkal: Ajánlattevő szervizében a KHVM Rendelet 3. számú mellékletében meghatározott feltételekkel, műszaki berendezésekkel rendelkezés, ezen belül a 3,5 tonna feletti járművek kis- és főjavításának, karbantartásának elvégzéséhez szükséges alábbi feltételekkel, felszereltséggel rendelkezés: 3 db gépjármű egyidejű szervizelési, karbantartási, javítási munkáinak elvégzésére alkalmas zárt szerelőtér, 2 db oszlopos technikai és munkavédelmi szempontból megfelelő, működőképes gépkocsi emelő és/vagy szerelőaknával ellátott szerelőállás, 1 db görgős fékpad, lengéscsillapító ellenőrző berendezéssel, 1 db futómű vizsgáló, beállító berendezés, 1 db jogtiszta motordiagnosztikai eszköz, a jelen eljárásban megjelölt valamennyi típusra alkalmazható komputeres hibaolvasó és törlő berendezés, gumiabroncs centrírozó és átszerelő berendezés, Részenként külön-külön 1 db, a kiírásban szereplő járművek vontatására és/vagy szállítására alkalmas gépjármű, festékszórásra alkalmas helyiség (fényezőfülke), a gyári fényezés reprodukálására alkalmas technológiai berendezés. A nyertes Ajánlattevő vállalja a szerződéskötés előtti helyszíni bejárást, ahol Ajánlatkérő ellenőrizni tudja a nyertes pályázatban megjelölt műszaki felszereltséget, valamint a hibabejelentésre alkalmas rendszer meglétét. 9. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Megnevezés Melléklet a) Ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet b) Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról 2. sz. melléklet c) Nyilatkozat a kizáró okokról 3. A-B. sz. melléklet d) Referenciaigazolás 4. sz. melléklet e) Szakemberek összefoglaló táblázat 5. sz. melléklet f) Szakemberek rendelkezésre állása 6. sz. melléklet g) Egyéb nyilatkozat 7. sz. melléklet h) Aláírási címpéldány i) Alkalmasság körében előírt dokumentumok Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 5 / 23 oldal
10. Ajánlati árak: Az ellenszolgáltatás nettó értékét az 1. sz. melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével magyar forintban kell megadni. A nettó egységáraknak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási, felszerelési és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. A nettó rezsióradíjnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, szállítási, felszerelési és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit, is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 11. Részvételre jelentkezés: Amennyiben Ajánlattevő az eljárásban részt kíván venni, részvételi szándékát 2017. október 09-én 10.00 óráig jelezze a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen. Az eljárásban való részvétel és a jelentkezés előfeltétele, hogy Ajánlattevő regisztrációval rendelkezzen az Electool tendereztető rendszerben. A részvételi szándék jelzésekor kérjük, Ajánlattevő Electool rendszerben regisztrált e-mail címét megadni. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben még nem regisztrált az Electool tendereztető rendszerében, arról időben intézkedjen (a regisztrációra akár egy munkanapot is igénybe vehet), mert csak érvényes regisztrációval tud érvényes jelentkezést leadni az előzőekben meghatározott határidőre. Ha az eljárás iránt érdeklődését jelezte, Ajánlatkérő Ajánlattevőnek az Electool tendereztető rendszeren keresztül az eljárásban való részvételre feljogosító meghívót küld. 12. Az eljárás lefolytatása, ajánlatok benyújtása: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2017. október 10-én 10:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában az ajánlattételi nyilatkozatban adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó 6 / 23 oldal
személy neve, beosztása. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): Az ajánlati árak megtekintése: 14. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: 2017. október hó 13. nap 10 óra 00 perc 2017. október hó 13. nap 10 óra 01 perc Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban, meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat részenként a legjobb ár-érték arány szempont alapján értékeli, mindkét részre vonatkozóan a következő szempontok és súlyszámok alapján: Értékelési szempont Súlyszám Értékelés módszere 1. részszempont: AJÁNLATI ÁR 85 1.1 alszempont: A gépjárműszerelés óradíja (Áfa nélküli rezsióradíj Ft) 20 1.2 alszempont: Speciális felépítmény szerelés, karbantartás óradíja (Áfa nélküli rezsióradíj Ft) 15 1.3 alszempont: Gépjármű villamossági javítások óradíja (Áfa nélküli rezsióradíj Ft) 1.4 alszempont: Karosszériajavító tevékenység óradíja (Áfa nélküli rezsióradíj Ft) 1.5 alszempont: Autófényező tevékenység óradíja (Áfa nélküli rezsióradíj Ft) 1.6 alszempont: Autómentés díja (Áfa nélküli Ft/km) 5 1.7 alszempont: Kerékcsere centrírozással (Áfa nélküli Ft/db) 3 1.8 alszempont: Hiba megállapítás óradíja a javítási megrendelés elmaradása esetén (Áfa nélküli Ft/óra) 1.9 alszempont: 47/1999. (VIII.4.) GM rendelet által kiadott Emelőgép Biztonsági Szabályzat előírásai szerinti Időszakos Biztonságtechnikai Felülvizsgálat, (esedékessége: 5 év), és a hozzá kapcsolódó adminisztráció elvégzése (Áfa nélküli Ft/jármű) 1.10 alszempont: 47/1999. (VIII.4.) GM rendelet által kiadott Emelőgép Biztonsági Szabályzat előírásai szerinti Éves Fővizsgálat (esedékessége: 1 év), és a hozzá kapcsolódó adminisztráció elvégzése (Áfa nélküli Ft/jármű) 7 / 23 oldal 15 8 5 5 3 3 Fordított arányosítás
1.11 alszempont: 47/1999. (VIII.4.) GM rendelet által kiadott Emelőgép Biztonsági Szabályzat előírásai szerinti Szerkezeti vizsgálat (esedékessége: 3 hónap) és a hozzá kapcsolódó adminisztráció elvégzése (Áfa nélküli Ft/jármű) 2. részszempont Ajánlattevő által javasolt fogyasztói listaárból nyújtott alkatrész kedvezmény (%) 3. részszempont: Az elvégzett munka után vállalt jótállás egész hónapban (az alap jótállási idő 6 hónap) 3 10 Egyenes arányosítás 5 Pontozás Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10. Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az ajánlat a legjobb ár-érték arány szerint a legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb. Ajánlatkérő az egyes részek vonatkozásában az ajánlatokat külön-külön értékeli, és részenként külön-külön hirdet nyertes Ajánlattevőt. 14.1. 1. részszempont: Ajánlati ár áfa nélkül (Ft): Ajánlattevőnek a ajánlattételi nyilatkozaton a megajánlott ajánlati egységárakat és rezsióradíjakat kell feltüntetnie. Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatot minden tételre vonatkozóan kötelező adni, ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs rátának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhatnak. A legkedvezőbb tartalmi elem (legalacsonyabb ajánlati ár) a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: Az ajánlati árra vonatkozó pontkiosztás módszere fordított arányosítás. Az ajánlati ár pontozásánál alkalmazott módszer a következő: P = A legjobb /A vizsgált *(P max -P min )+P min ahol: 8 / 23 oldal
P: a vizsgált ajánlati árra vonatkozó pontszám P max : az értékelés során adható pontszám felső határa (azaz 10 pont) P min : az értékelés során adható pontszám alsó határa (azaz 1 pont) A legjobb : a legalacsonyabb ajánlati ár A vizsgált : a vizsgált ajánlatban szereplő ajánlati ár Az előzőek szerinti pontszám a kerekítés szabályai szerint kettő tizedes jegyre kerül kerekítésre 14.2. 2. részszempont Ajánlattevő által javasolt fogyasztói listaárból nyújtott alkatrész kedvezmény (%) Az az ajánlat kapja a legmagasabb pontszámot (10), amelyikben a részszempontra vonatkozó megajánlott árlista kedvezmény (százalékosan (%) megadva) a legmagasabb, a többi ajánlat adott részszempontjához tartozó tartalmi elemet pedig a legmagasabbtól való eltérés arányában vizsgálja ajánlatkérő az alábbi képlet szerint: P = A vizsgált / A legjobb * ( P max - P min ) + P min ahol: P: a vizsgált kedvezményre vonatkozó pontszám P max : az értékelés során adható pontszám felső határa (azaz 10 pont) P min : az értékelés során adható pontszám alsó határa (azaz 1 pont) A legjobb : a legmagasabb megajánlott kedvezmény (százalékban (%) meghatározva) A vizsgált : a vizsgált ajánlatban szereplő megajánlott kedvezmény (százalékban (%) meghatározva) Az ajánlatot egész százalékban kérjük megadni. Az előzőek szerinti pontszám a kerekítés szabályai szerint kettő tizedes jegyre kerül kerekítésre 14.3. 3. részszempont: Vállalt jótállási idő (hónap) Ajánlattevő köteles a teljesítésre vonatkozóan az átvételtől számítottan legalább 6 hónap teljes körű jótállást vállalni. A vállalt jótállási időt az ajánlattételi nyilatkozaton megfelelő sorának kitöltésével, egész hónapban kell megadni. Ajánlatkérő a vállalt jótállási időt az alábbi táblázat szerint pontozza. Amennyiben az ajánlattevő a kötelezően előírt 6 hónap jótállást vállal, 1 pontot kap. Ajánlattevő a kötelezően előírt jótállási időn túl további legfeljebb 12 hónap jótállást vállalhat, azaz összesen legfeljebb 12 hónap jótállás vállalható. A vállalt jótállási időt az ajánlattételi nyilatkozat megfelelő sorának kitöltésével, egész hónapban kell megadni. Amennyiben Ajánlattevő csak a kötelező jótállási időt választja akkor a kötelező jótállási időt (6 hónap) kell az ajánlattételi nyilatkozat megfelelő sorába beírnia. Vállalt jótállási idő (alap 9 / 23 oldal Pontszám
jótállási idő 6 hónap) 6 hónap 1 7 hónap 2,5 8 hónap 4, 9 hónap 5,5 10 hónap 7 11 hónap 8,5 12 hónap 10, 15. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 16. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 17. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az ajánlattételi határidő (ártárgyalás) napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 18. Egyéb rendelkezések: Ajánlattevőnek rendelkeznie kell az alábbiakkal: Szakszervizzel rendelkezés a 3,5 tonna feletti járművek javításához, karbantartásához, A közlekedési hatóság igazolása a KHVM Rendelet 11. szerinti bejelentés megtörténtéről és a szolgáltatási tevékenység végzésére jogosultságról, technikai háttérrel rendelkezés a javítás, karbantartás megrendelések munkanapokon 6.00-16.00 óra közötti fogadására, A gépjárműszervizek felelősségbiztosítása módozatú biztosítási szerződéssel, minimum 25 millió Ft/káresemény és 80 millió Ft/év kártérítési limittel, 10 / 23 oldal
Egy ajánlattevő esetén Ajánlatkérő ártárgyalást tarthat. Amennyiben a legkedvezőbb ajánlat meghaladja az Ajánlatkérő rendelkezésére álló fedezet összegét, Ajánlatkérő ártárgyalást tart. Az (ár)tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalást követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy jpg. formátumban a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címre vagy a 322-6438-as faxszámra megküldeni. Abban az esetben, ha az ajánlattevők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, Ajánlatkérő jogosult új ajánlattételi határidő kitűzésével újabb Ajánlattételre felhívni az Ajánlattevő(ke)t, újabb Ajánlattevők bevonásával egyidejűleg. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. 11 / 23 oldal
1. S Z Á M Ú M E L L É K L E T AJÁNLATTÉTELI NYILATKOZAT Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Stratégiai és Beszerzési Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: 3,5 tonna feletti Renault, egyéb gyártmányú járművek karbantartása, javítása. Az eljárás száma: V-123/17. Ajánlattevő cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Adószám:. d. Cégjegyzékszám: e. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... f. E-mail cím:. g. Telefonszám:... h. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám):...... Ajánlati ár a bírálati szempont szerint: I. rész: 3,5 tonna feletti Renault járművek (9 db) karbantartása, javítása, vizsgáztatása: Értékelési szempontok 12 / 23 oldal Nettó ajánlat 1. részszempont: AJÁNLATI ÁR 1.1 alszempont: A gépjárműszerelés óradíja,-ft/óra (Áfa nélküli rezsióradíj Ft) 1.2 alszempont: Speciális felépítmény szerelés, karbantartás óradíja (Áfa nélküli,-ft/óra rezsióradíj Ft) 1.3 alszempont: Gépjármű villamossági,-ft/óra javítások óradíja (Áfa nélküli rezsióradíj Ft) 1.4 alszempont: Karosszériajavító,-Ft/óra tevékenység óradíja (Áfa nélküli rezsióradíj Ft) 1.5 alszempont: Autófényező tevékenység,-ft/óra óradíja (Áfa nélküli rezsióradíj Ft) 1.6 alszempont: Autómentés díja (Áfa nélküli,-ft/km Ft/km) 1.7 alszempont: Kerékcsere centrírozással,-ft/db (Áfa nélküli Ft/db)
1.8 alszempont: Hiba megállapítás óradíja a javítási megrendelés elmaradása esetén (Áfa nélküli Ft/óra) 1.9 alszempont: 47/1999. (VIII.4.) GM rendelet által kiadott Emelőgép Biztonsági Szabályzat előírásai szerinti Időszakos Biztonságtechnikai Felülvizsgálat, (esedékessége: 5 év), és a hozzá kapcsolódó adminisztráció elvégzése (Áfa nélküli Ft/jármű) 1.10 alszempont: 47/1999. (VIII.4.) GM rendelet által kiadott Emelőgép Biztonsági Szabályzat előírásai szerinti Éves Fővizsgálat (esedékessége: 1 év), és a hozzá kapcsolódó adminisztráció elvégzése (Áfa nélküli Ft/jármű) 1.11 alszempont: 47/1999. (VIII.4.) GM rendelet által kiadott Emelőgép Biztonsági Szabályzat előírásai szerinti Szerkezeti vizsgálat (esedékessége: 3 hónap) és a hozzá kapcsolódó adminisztráció elvégzése (Áfa nélküli Ft/jármű) 2. részszempont Ajánlattevő által javasolt fogyasztói listaárból nyújtott alkatrész kedvezmény (%) 3. részszempont: Az elvégzett munka után vállalt jótállás egész hónapban (az alap jótállási idő 6 hónap),-ft/óra,-ft/jármű,-ft/jármű,-ft/jármű.%../hónap II. rész: 3,5 tonna feletti járművek (4 db) karbantartása, javítása, vizsgáztatása: Értékelési szempontok 1. részszempont: AJÁNLATI ÁR 1.1 alszempont: A gépjárműszerelés óradíja (Áfa nélküli rezsióradíj Ft) 1.2 alszempont: Speciális felépítmény szerelés, karbantartás óradíja (Áfa nélküli rezsióradíj Ft) 1.3 alszempont: Gépjármű villamossági javítások óradíja (Áfa nélküli rezsióradíj Ft) 1.4 alszempont: Karosszériajavító tevékenység óradíja (Áfa nélküli rezsióradíj Ft) 1.5 alszempont: Autófényező tevékenység óradíja (Áfa nélküli rezsióradíj Ft) 13 / 23 oldal Nettó ajánlat,-ft/óra,-ft/óra,-ft/óra,-ft/óra,-ft/óra
1.6 alszempont: Autómentés díja (Áfa nélküli Ft/km) 1.7 alszempont: Kerékcsere centrírozással (Áfa nélküli Ft/db) 1.8 alszempont: Hiba megállapítás óradíja a javítási megrendelés elmaradása esetén (Áfa nélküli Ft/óra) 1.9 alszempont: 47/1999. (VIII.4.) GM rendelet által kiadott Emelőgép Biztonsági Szabályzat előírásai szerinti Időszakos Biztonságtechnikai Felülvizsgálat, (esedékessége: 5 év), és a hozzá kapcsolódó adminisztráció elvégzése (Áfa nélküli Ft/jármű) 1.10 alszempont: 47/1999. (VIII.4.) GM rendelet által kiadott Emelőgép Biztonsági Szabályzat előírásai szerinti Éves Fővizsgálat (esedékessége: 1 év), és a hozzá kapcsolódó adminisztráció elvégzése (Áfa nélküli Ft/jármű) 1.11 alszempont: 47/1999. (VIII.4.) GM rendelet által kiadott Emelőgép Biztonsági Szabályzat előírásai szerinti Szerkezeti vizsgálat (esedékessége: 3 hónap) és a hozzá kapcsolódó adminisztráció elvégzése (Áfa nélküli Ft/jármű) 2. részszempont Ajánlattevő által javasolt fogyasztói listaárból nyújtott alkatrész kedvezmény (%) 3. részszempont: Az elvégzett munka után vállalt jótállás egész hónapban (az alap jótállási idő 6 hónap),-ft/km,-ft/db,-ft/óra,-ft/jármű,-ft/jármű,-ft/jármű.%../hónap Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívásban, a kiegészítő mellékletekben és szerződés tervezetben foglalt feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk., 2017. év... hó... nap...... Ajánlattevő cégszerű aláírása 14 / 23 oldal
2. S Z Á M Ú M E L L É K L E T NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓ(K)RÓL Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Stratégiai és Beszerzési Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: 3,5 tonna feletti Renault, egyéb gyártmányú járművek karbantartása, javítása. Az eljárás száma: V-123/17. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő számú, 3,5 tonna feletti Renault, egyéb gyártmányú járművek karbantartása, javítása. tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%), 2017. év... hó... nap...... Ajánlattevő cégszerű aláírása 15 / 23 oldal
VERSENYEZTETÉSI ELJÁRÁSBAN AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT 1 (kizáró okok nyilatkozata) Ajánlati felhívás 3 / A. S Z Á M Ú M E L L É K L E T Az eljárás tárgya: 3,5 tonna feletti Renault, egyéb gyártmányú járművek karbantartása, javítása. Az eljárás száma: V-123/17. Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás, felszámolási eljárás, cégbírósági törvényességi felügyeleti- (megszüntetési), csődeljárás vagy végrehajtás alatt; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; e) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban; f) A BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában, nincs a BKV Zrt-vel szemben fennálló, lejárt kötelezettsége, nem, vagy nem volt tulajdonosa, tisztségviselője olyan gazdasági társaságnak, amelynek kiegyenlítetlen tartozása van vagy maradt fenn a BKV Zrt-vel szemben. Tudomásul veszem, hogy a kizáró okok fennállta vagy azok eljárás során történő bekövetkezése esetén Ajánlatkérő az ajánlatomat érvénytelenné nyilváníthatja., 2017. év... hó... nap...... Ajánlattevő cégszerű aláírása 1 Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell meghatározott tényekről, körülményekről, melyek fennállása esetén Ajánlatkérő dönthet arról, hogy ajánlattevővel nem kíván szerződést kötni, ezért az ajánlattevő ki van zárva az ajánlattételből. A kizárás alapja a szerződésszegés veszélye egyfelől az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági alkalmatlansága, illetőleg a megfelelő anyagi fedezet hiánya okán, másfelől üzletvitele körében vagy korábbi beszerzési eljárás során elkövetett jogszabálysértő magatartása, illetve szerződésszegése. Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatoltan írásbeli nyilatkozatot kell tennie arról, hogy nem esik a kizáró okok hatálya alá. 16 / 23 oldal
A * megjelölt nyilatkozatok közül a megfelelő választandó. NYILATKOZAT AZ ADÓZÁSRÓL ÉS A TÉNYLEGES TULAJDONOSRÓL Ajánlati felhívás 3 / B. S Z Á M Ú M E L L É K L E T ( 1 / 3 O L D A L ) A) Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén jegyeznek.** Kelt, 2017. év hó.nap VAGY*.. Ajánlattevő cégszerű aláírása B) Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén.*** Kelt, 2017. év hó.nap.. Ajánlattevő cégszerű aláírása ** amennyiben ajánlatkérő szabályozott tőzsdén jegyzett társaság *** amennyiben ajánlatkérő szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság. Ebben az esetben szükséges a tényleges tulajdonosok köréről nyilatkozni. 17 / 23 oldal
Tényleges tulajdonosok ** ** 3 / B. S Z Á M Ú M E L L É K L E T ( 2 / 3 O L D A L ) Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosa megismerhető és az alábbi tényleges tulajdonosok 2 rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: Név Lakcím VAGY* Kijelentjük, hogy az általunk képviselt társaság a pénzmosásról szóló törvény 3. ra)-rd) pontja szerint definiált tényleges tulajdonossal nem rendelkezik, így a 3. re) pontja alapján az vezető tisztségviselő(k) nevéről és állandó lakhelyéről nyilatkozunk: Név Lakcím.. Ajánlattevő cégszerű aláírása ** ** A tényleges tulajdonosok köréről csak abban az esetben nem szükséges nyilatkozni, ha ajánlattevő gazdasági társaságot szabályozott tőzsdén jegyzik. 2 a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonos r) tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2. (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője. 18 / 23 oldal
Nyilatkozat a 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezetekről Ajánlati felhívás 3 / B. S Z Á M Ú M E L L É K L E T ( 3 / 3 O L D A L ) Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel: 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet neve 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet címe Kijelentem továbbá, hogy a fent megjelölt szervezetek vonatkozásában (ha van ilyen) is fennállnak az alábbiakban meghatározott feltételek. 3 1. a) EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban rendelkezik adóilletőséggel vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van. VAGY* b) a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna (ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem). 2. a) Kijelentem, hogy a fent megjelölt szervezetek pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosa megismerhető. 4 VAGY* b) Kijelentem, hogy a fent megjelölt szervezetek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincs. A * megjelölt nyilatkozatok közül a megfelelő aláhúzásával, vagy a nem megfelelő törlésével jelölhető Kelt, 2017. év hó.nap.. Ajánlattevő cégszerű aláírása 3 Ajánlattevő társaságban 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet kapcsán szükséges nyilatkozatot tenni. 4 Ajánlattevő társaságban 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet kapcsán szükséges nyilatkozatot tenni. A nyilatkozattétel elegendő, a tényleges tulajdonosok (vagy azok hiányában a vezető tisztségviselők) bemutatása nem szükséges. 19 / 23 oldal
REFERENCIA IGAZOLÁS (REFERENCIÁT ADÓ ÁLTAL TÖLTENDŐ KI!) 4.S Z. M E L L É K L E T 1. A referencia igazolást kiállító szervezet megnevezése:... 2. A referencia igazolást kiállító személy a. neve:... b. beosztása:... c. elérhetősége:... 3. A szolgáltatást teljesítő cég megnevezése:... 4. A teljesítés adatai: a. A szolgáltatás tárgya:... b. A teljesítés ideje:... c. Az ellenszolgáltatás összege:... 5. Nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e:, 2017. év... hó... nap... Név(nyomtatott) és cégszerű aláírás (a referenciát kiállító részéről) 20 / 23 oldal
5. S Z Á M Ú M E L L É K L E T SZAKEMBEREK ÖSSZEFOGLALÓ TÁBLÁZATA 5 Szakember neve Szakterület megnevezése Munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban áll e Azon alkalmassági minimum követelmény (követelmények), melynek igazolása érdekében a szakembert megjelöli, 2017. év... hó... nap...... Ajánlattevő cégszerű aláírása 5 A nyilatkozatot attól függően kell ajánlattevőnek, alvállalkozójának vagy az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetnek kitöltenie, hogy a teljesítésbe melyikük kívánja a szakembert bevonni. 21 / 23 oldal
6. S Z Á M Ú M E L L É K L E T NYILATKOZAT AJÁNLATTEVŐ ÁLTAL AJÁNLOTT SZAKEMBER RENDELKEZÉSRE ÁLLÁSÁRÓL Az eljárás tárgya: 3,5 tonna feletti Renault, egyéb gyártmányú járművek karbantartása, javítása. Az eljárás száma: V-123/17. alulírott.. (név, egyéb, legalább egy azonosításra alkalmas adat), mint a(z) ajánlattevő által ajánlott szakember kijelentem, hogy részt veszek a fent említett beszerzési eljárásban. Kijelentem továbbá, hogy az ajánlat nyertessége esetén képes vagyok dolgozni és dolgozni kívánok abba a tervezett időszakban, és az ajánlatban szereplő beosztásban, melyre a SZAKEMBEREK ÖSSZEFOGLALÓ TÁBLÁZATA c. 6. számú nyilatkozatban megjelölésre kerültem. Nyilatkozatommal kijelentem, hogy nincs más olyan kötelezettségem a fent jelzett időszakra vonatkozóan, amelyek az e szerződésben való munkavégzésemet bármilyen szempontból akadályoznák. Amennyiben ez az ajánlat sikeres, tudatában vagyok annak, hogy ha a megkötendő szerződés teljesítése során egészségügyi vagy más, rajtam kívül álló okot kivéve egyéb okból nem állok rendelkezésre, akkor az Ajánlatkérő jogosult a szerződéstől előzetes felszólítás és további indokoláskérés nélkül, azonnali hatállyal elállni és az esetleges szerződésszegésünkből eredő minden kárát érvényesíteni., 2017. év... hó... nap...... Szakember sajátkezű aláírása 22 / 23 oldal
7. S Z Á M Ú M E L L É K L E T Egyéb nyilatkozat Az eljárás tárgya: 3,5 tonna feletti Renault, egyéb gyártmányú járművek karbantartása, javítása. Az eljárás száma: V-123/17. Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy nyilatkozom, hogy az Ajánlati felhívásban és annak valamennyi mellékletében, a szerződés tervezetben, valamint az ajánlatkérő által esetlegesen tett pontosításokban és kiegészítésekben, kiegészítő tájékoztatásban foglalt feltételeket mindenben tudomásul vettük és elfogadjuk, a szerződés megkötésére és teljesítésére vállalkozunk az Ajánlattételi nyilatkozatban megadott ellenszolgáltatás ellenében, a szerződés megkötést követően azonnal készek vagyunk teljesíteni, azaz a 12 órás ügyeletet biztosítani, és a hibaelhárítást megkezdeni,, 2017. év... hó... nap...... Ajánlattevő cégszerű aláírása 23 / 23 oldal