ATVM E típusú 2-utas síncsiszoló (közúti és vasúti közlekedésre is alkalmas) jármű teljes körű karbantartása, javítása, vizsgáztatása

Átírás

1 ATVM E típusú 2-utas síncsiszoló (közúti és vasúti közlekedésre is alkalmas) jármű teljes körű karbantartása, javítása, vizsgáztatása e-versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. V-143/18. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2018.

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Stratégiai és Beszerzési Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Telefon/Fax: Az eljárás száma: BKV Zrt. V-143/ A beszerzés tárgya: A beszerzés tárgya: ATVM E típusú 2-utas síncsiszoló (közúti és vasúti közlekedésre is alkalmas) jármű teljes körű karbantartása, javítása, vizsgáztatása. A jármű gyártási éve: 2014, a jármű futásteljesítménye Km. 3. Részajánlattételi lehetőség: Ajánlatkérő csak teljes körű ajánlatot fogad el. 4. A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki, minőségi követelmények: A beszerzés tárgyával kapcsolatos részletes műszaki követelményeket a jelen Ajánlati felhívás Műszaki diszpozíciója tartalmazza. 5. A szerződés hatálya, a teljesítés ütemezése, teljesítési határidő: A szerződés hatálya aláírástól számítva 24 hónap. Ajánlattevő a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben, az Ajánlatkérő által kiadott Megrendelések szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. Teljesítési határidő: A Műszaki diszpozícióban, továbbá a kiadott Megrendelésben foglaltaknak megfelelően. 6. A megrendelés módja és teljesítés helyei: A teljesítés az Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. A teljesítés helyei: 1103 Budapest Kőér utca 2/d Metró É-D járműtelep síncsiszoló, illetve szükség esetén a nyertes ajánlattevő Budapest közigazgatási határán belüli szervize. 2 / 10 oldal

3 7. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 2%, hibás teljesítés esetén 30%, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 30%-os kötbért érvényesíthet. A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlattevőnek a teljesítéstől számított legalább 6 hónap jótállást kell vállalnia, ennél hosszabb jótállási idő vállalására az ajánlatban van lehetőség. 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 6:155 -ban rögzítettek szerint fizet késedelmi kamatot. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik a felhívás megküldését megelőző 24 hónap során összesen teljesített, legalább általános forgalmi adó nélkül számított 20 millió forint értékű, közúti és vasúti közlekedésre is alkalmas síncsiszoló gépjármű karbantartására és/vagy javítására vonatkozó referenciával. A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik a jármű javításához, karbantartásához a gépjárműfenntartó tevékenység személyi és dologi feltételeiről szóló 1/1990. (IX.29.) KHVM rendelet (a továbbiakban: KHVM rendelet) 1. számú e alapján az alábbi szakemberekkel: o legalább 1 fő, minimum két éves szakmai gyakorlattal rendelkező autószerelő (OKJ bizonyítvány száma: vagy korábbi, a szakképesítésnek megfelelő dokumentum); o legalább 1 fő, minimum két éves szakmai gyakorlattal rendelkező karosszérialakatos (OKJ bizonyítvány száma: vagy korábbi, a szakképesítésnek megfelelő dokumentum); o legalább 1 fő, minimum két éves szakmai gyakorlattal rendelkező járműfényező (OKJ bizonyítvány száma: vagy korábbi, a szakképesítésnek megfelelő dokumentum); o legalább 1 fő, minimum két éves szakmai gyakorlattal rendelkező autóelektronikai műszerész (OKJ bizonyítvány száma: vagy korábbi, a szakképesítésnek megfelelő dokumentum). A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha rendelkezik Budapest közigazgatási határán belüli szervizzel és ezen szervízben az KHVM 3 / 10 oldal

4 rendelet 3. számú ében meghatározott feltételekkel, műszaki berendezésekkel, ezen belül az eljárás tárgya szerinti gyártmányú jármű karbantartásának (havi/200/600/1200 üzemórás) elvégzéséhez szükséges alábbi feltételekkel, felszereltséggel: o 1 db gépjármű egyidejű szervizelési, karbantartási, javítási munkáinak elvégzésére alkalmas zárt szerelőtér; o 4 db oszlopos technikai és munkavédelmi szempontból megfelelő, működőképes gépkocsi emelő és/vagy szerelőaknával ellátott szerelőállás; o 1 db görgős fékpad, lengéscsillapító ellenőrző berendezéssel; o 1 db futómű vizsgáló, beállító berendezés; o 1 db motordiagnosztikai eszköz; o gumiabroncs centírozó és átszerelő berendezés; o festékszórásra alkalmas helyiség (fényezőfülke), a gyári fényezés reprodukálására alkalmas technológiai berendezés. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozónak: Ismertetnie kell a felhívás megküldését megelőző 24 hónap során végzett legjelentősebb teljesítéseit. A referencia nyilatkozatnak/igazolásnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződés tárgya, a szerződést kötő másik fél, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Csatolnia kell az KHVM rendelet 1. számú e alapján valamennyi szakember tekintetében, az egyes végzettségek igazolására alkalmas OKJ bizonyítványok (vagy korábbi, a szakképesítésnek megfelelő dokumentumok) másolatát. Csatolnia kell az KHVM rendelet 3. számú ében meghatározott feltételek, műszaki berendezések meglétének igazolására alkalmas nyilatkozatát. 10. Ajánlattevőkkel szemben támasztott egyéb követelmények: A szerződés teljesítésére alkalmasnak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha: rendelkezik a közlekedési hatóság igazolásával a KHVM Rendelet 11. szerinti bejelentés megtörténtéről és a szolgáltatási tevékenység végzésére jogosultságról; rendelkezik technikai háttérrel ( és telefonszám) a javítási, karbantartási megrendelések és hibabejelentések 0-24 óra közötti fogadására; nyertes Ajánlattevő vállalja a szerződéskötés előtti helyszíni bejárást, ahol Ajánlatkérő ellenőrizni jogosult a nyertes pályázatban megjelölt műszaki felszereltséget. 4 / 10 oldal

5 Egyéb követelmények igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának: Csatolnia kell a Közlekedési Hatóság igazolását a KHVM Rendelet 11. szerinti bejelentés megtörténtéről és a szolgáltatási tevékenység végzésére jogosultságról; Csatolnia kell nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy rendelkezik technikai hátérrel ( és telefonszám) a javítási, karbantartási megrendelések és hibabejelentések 0-24 óra közötti fogadásához; Csatolnia kell nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy nyertessége esetén vállalja a szerződéskötés előtti helyszíni bejárást, ahol Ajánlatkérő ellenőrizni jogosult a nyertes pályázatban megjelölt műszaki felszereltséget. 11. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Megnevezés a) Ajánlattételi nyilatkozat b) Ajánlati árak (excel táblázat) c) d) Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról Nyilatkozat a kizáró okokról e) Nyilatkozat az adózásról és a tényleges tulajdonosokról f) Referencia nyilatkozat/igazolás Egyéb nyilatkozat (nyilatkozat feltételek, műszaki berendezések meglétéről, g) Budapest Közigazgatási határán belüli szervizzel rendelkezésről, nyilatkozat megrendelések 0-24 óra közötti fogadásáról, helyszíni bejárásról) h) OKJ bizonyítványok másolata i) Közlekedési Hatóság igazolása j) Aláírási címpéldány Melléklet 1. sz. 2. sz. 3. sz. 4. sz. 5. sz. 6. sz. A-B 7. sz. Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. Az ajánlatkérő kizáró okokat határozott meg, melyek a Nyilatkozat a kizáró okokról megnevezésű dokumentumban kerülnek megjelölésre. 12. Ajánlati árak: Az ellenszolgáltatás nettó összértékét a 1. számú (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével magyar forintban kell megadni. 5 / 10 oldal

6 A részletes egységárakat/rezsióradíjakat a 2. számú kitöltésével kell megadni. A karbantartási, javítási és vizsgáztatási tevékenységek nettó ajánlati egységárait/rezsióradíjait maximált értékekként kérjük megadni, a tevékenységet végző szakemberek számától függetlenül. Karbantartási feladatokra adott ajánlat tartalmazza a karbantartáshoz szükséges karbantartási anyagok költségét is. Javítási feladatokra adott ajánlat csak a munkadíjat tartalmazza. További részleteket lásd a műszaki diszpozícióban. A nettó egységáraknak/rezsióradíjaknak tartalmazniuk kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási, felszerelési és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is és a környezetvédelmi szakértői jelentés ellenértékét is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 13. Részvételre jelentkezés: Amennyiben Ajánlattevő az eljárásban részt kíván venni, részvételi szándékát augusztus 15-én óráig jelezze a kozbeszerzes@bkv.hu címen. Az eljárásban való részvétel és a jelentkezés előfeltétele, hogy Ajánlattevő regisztrációval rendelkezzen az Electool tendereztető rendszerben. A részvételi szándék jelzésekor kérjük, Ajánlattevő Electool rendszerben regisztrált címét megadni. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben még nem regisztrált az Electool tendereztető rendszerében, arról időben intézkedjen (a regisztráció akár egy munkanapot is igénybe vehet), mert csak érvényes regisztrációval tud érvényes jelentkezést leadni az előzőekben meghatározott határidőre. Ha az eljárás iránt érdeklődését jelezte, Ajánlatkérő Ajánlattevőnek az Electool tendereztető rendszeren keresztül az eljárásban való részvételre feljogosító meghívót küld. 14. Az eljárás lefolytatása, ajánlatok benyújtása: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése augusztus 17-án 10:00-ig kizárólag írásban a felületen keresztül tehető. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva (pdf vagy hasonló, általánosan hozzáférhető, ingyenes vagy szabad szoftverrel megnyitható fájlformátumban) az Electool oldalára ( kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában az ajánlattételi nyilatkozatban adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. 6 / 10 oldal

7 15. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő): augusztus :00 Az ajánlati árak megtekintése: 16. Az ajánlatok értékelési szempontja: augusztus :01 Az Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legjobb ár-érték arány szempont alapján értékeli, a következő szempontok és súlyszámok alapján: Értékelési szempont Súlyszám Értékelés módszere 1.részszempont: Karbantartási feladatok alszempont: Havi karbantartás ajánlati összára 5 Fordított arányosítás (Ft/12hó) 1.2.alszempont: 200 üzemóra után végzendő 7 Fordított arányosítás karbantartás ajánlati összára (Ft/12hó) 1.3.alszempont: 600 üzemóra után végzendő 13 Fordított arányosítás karbantartás ajánlati összára (Ft/12hó) 1.4.alszempont: 1200 üzemóra után végzendő 25 Fordított arányosítás karbantartás ajánlati összára (Ft/12hó) 2.részszempont: Javítási feladatok alszempont: Gépjárműszerelés ajánlati összára 20 Fordított arányosítás (Ft/12hó) 2.2.alszempont: Speciális csiszolómű szerelés, 20 Fordított arányosítás karbantartás ajánlati összára (Ft/12hó) 3.részszempont: MSZ EN ISO 9001:2009 szabvány 5 Pontozás követelményeinek való megfelelés 4.részszempont: Hatósági műszaki vizsga felkészítés, vizsgára bocsátás, hozzá kapcsolódó adminisztráció elvégzése (hatósági díj nélkül) (Ft/ Jármű) 5 Fordított arányosítás Az egyes alszempontokra adott nettó ajánlati összárakat (árakat) adott esetben az ajánlati árak táblázatában szereplő, meghatározott időszakra tervezett mennyiségek alapján úgy kell megadni, hogy azok tartalmazzák az összes, a teljesítéssel összefüggő költséget. Karbantartási feladatokra adott ajánlat tartalmazza a karbantartáshoz szükséges karbantartási anyagok költségét is. Javítási feladatokra adott ajánlat csak a munkadíjat tartalmazza. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: / 10 oldal

8 Az egyes alszempontokra (ennek hiányában részszempontokra) adott értékelési pontszámok az adott alszempont (ennek hiányában részszempont) súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az ajánlat a legjobb ár-érték arány szerint a legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb részszempont, Karbantartási feladatok és 2. részszempont, Javítási feladatok: Ajánlattevőnek az ajánlattételi nyilatkozatban értékelési alszempontonként ajánlati árakként az ajánlati árak táblázatában (2. sz. ) megadott ajánlati egységárak és (tervezett) mennyiségek szorzataként kapott értékeket kell feltüntetnie, ÁFA nélkül. Ajánlattevőnek az ajánlati egységárakat meg kell adni. Az egységáraknak tartalmazniuk kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, szakmunka-, segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált anyag és hatósági engedélyek költségeit is, valamint a különféle vámköltséget és adókat. Javítási feladatokra adott ajánlati árak anyagköltséget nem tartalmaznak. Az egységárak ÁFÁ-t nem tartalmaznak. Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatot minden tételre vonatkozóan kötelező adni, ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. Ajánlati alszempontonként a legkedvezőbb tartalmi elem (legalacsonyabb ajánlati ár) a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: Az ajánlati árra vonatkozó pontkiosztás módszere fordított arányosítás a Közbeszerzési Hatóság KÉ évi 147. számában december 21. megjelent útmutató 1. sz. 1. ba) pontjában közzétettek szerint. Az ajánlati ár pontozásánál alkalmazott módszer a következő: P = A legjobb/a vizsgált*(pmax-pmin)+pmin ahol: P: a vizsgált ajánlati árra vonatkozó pontszám Pmax: az értékelés során adható pontszám felső határa (azaz 10 pont) Pmin: az értékelés során adható pontszám alsó határa (azaz 1 pont) Alegjobb: a legalacsonyabb ajánlati ár Avizsgált: a vizsgált ajánlatban szereplő ajánlati ár Az előzőek szerinti pontszám a kerekítés szabályai szerint kettő tizedes jegyre kerül kerekítésre. 8 / 10 oldal

9 részszempont: MSZ EN ISO 9001:2009 szabvány követelményeinek való megfelelés: Ajánlatkérő az MSZ EN ISO 9001:2009 szabvány követelményeinek való megfelelést az alábbi módon pontozza: Amennyiben Ajánlattevő rendelkezik MSZ EN ISO 9001:2009 szabvánnyal, 10 pontot, amennyiben nem rendelkezik vele, 1 pontot kap részszempont: Hatósági műszaki vizsga felkészítés, vizsgára bocsátás, hozzá kapcsolódó adminisztráció elvégzése (hatósági díj nélkül): Ajánlattevőnek az ajánlattételi nyilatkozatban az ajánlati árak táblázatában (2. sz. ) megadott ajánlati árat kell feltüntetnie, ÁFA nélkül. A legkedvezőbb tartalmi elem (legalacsonyabb ajánlati ár) a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: Az ajánlati árra vonatkozó pontkiosztás módszere fordított arányosítás a Közbeszerzési Hatóság KÉ évi 147. számában december 21. megjelent útmutató 1. sz. 1. ba) pontjában közzétettek szerint. Az ajánlati ár pontozásánál alkalmazott módszer a következő: P = A legjobb/a vizsgált*(pmax-pmin)+pmin ahol: P: a vizsgált ajánlati árra vonatkozó pontszám Pmax: az értékelés során adható pontszám felső határa (azaz 10 pont) Pmin: az értékelés során adható pontszám alsó határa (azaz 1 pont) Alegjobb: a legalacsonyabb ajánlati ár Avizsgált: a vizsgált ajánlatban szereplő ajánlati ár Az előzőek szerinti pontszám a kerekítés szabályai szerint kettő tizedes jegyre kerül kerekítésre. 17. Helyszíni bejárás: Ajánlatkérő kérés esetén helyszíni bejárást biztosít. 18. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 19. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő 9 / 10 oldal

10 nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 20. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket az ajánlat benyújtása / ártárgyalás napját követő 30. napig. Ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő értékelése érdekében jogosult az eredményhirdetés napját elhalasztani, amelyről írásban értesíti ajánlattevőket. 21. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. Egy ajánlattevő esetén Ajánlatkérő ártárgyalást tarthat. Amennyiben a legkedvezőbb ajánlat meghaladja az Ajánlatkérő rendelkezésére álló fedezet összegét, Ajánlatkérő ártárgyalást tart. Az (ár) tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalást követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton pdf. vagy jpg. formátumban a kozbeszerzes@bkv.hu címre vagy a as faxszámra megküldeni. Abban az esetben, ha az ajánlattevők száma nem teszi lehetővé a valódi versenyt, Ajánlatkérő jogosult új ajánlattételi határidő kitűzésével újabb Ajánlattételre felhívni az Ajánlattevő(ke)t, újabb Ajánlattevők bevonásával egyidejűleg. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. 10 / 10 oldal