EU Általános Adatvédelmi Rendelet: Ön felkészült rá?

Hasonló dokumentumok
EU Általános Adatvédelmi Rendelet: Ön felkészült rá?

GDPR változó szabályozás, új jogi kihívások. Dr. Gally Eszter Réti, Antall, Várszegi és Társai Ügyvédi Iroda

A GDPR GYAKORLATI KÖVETKEZMÉNYEI

Általános adatvédelmi rendelet. Avagy, ki lesz nyertes az adatkezelésben?

Felkészülés az Európai Unió általános adatvédelmi rendeletének alkalmazására

General Data Protection Regulation G D P R. általános adatvédelmi rendelet. Dr. Czelleng Arnold 1

PLATINUM TRAVEL SOLUTIONS KFT. ADATVÉDELMI INCIDENS BEJELENTÉSÉRE VONATKOZÓ ELJÁRÁSI REND. Érvényes: napjától

ISO 27001, mint lehetséges megoldási lehetőség a megfelelésre Móricz Pál ügyvezető igazgató Szenzor Gazdaságmérnöki Kft március 22.

Vállalati adatvédelem

Esettanulmány I. Egy parfümöket gyártó üzem reklámüzeneteinek küldése -hírlevélben Védelmi igény: közepes Az -címek nyilvánosságra

Az uniós adatvédelmi előírások hatása a bölcsődei adminisztrációra. Előadó: Dr. Jójárt Ágnes Szilvia ügyvéd

Gyakorlati lépések, megoldási javaslatok. - Módszertan - Gyakorlati tapasztalatok - Felkészülési útmutató

A KKV-k felkészülésének feladatai a GDPR alkalmazására (szabályzatok, tájékoztatók, nyilvántartások és oktatások) Tóth Szilárd

Pénzügyi és számviteli tanácsadói szolgáltatások. Segítünk számviteli kihívásai leküzdésében

ADATVÉDELMI RENDELET (GDPR) ISKOLAPSZICHOLÓGIAI KONZEKVENCIÁI

Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) Változó szabályozás, új kihívások

AZ ÚJ EURÓPAI ADATVÉDELMI SZABÁLYOZÁS

Adatvédelmi és adatfeldolgozási megállapodás

GDPR bevezetés tapasztalatai. a Társaság intézeteiben

FELKÉSZÜLÉS AZ IFRS HAZAI ALKALMAZÁSÁRA

Milyen változásokat hoz a GDPR a szervezetek és vállalkozások életébe? A JOGÁSZ MEGKÖZELÍTÉSÉBEN

Adatvédelmi és adatfeldolgozási megállapodás

ELŐLAP AZ ELŐTERJESZTÉSEKHEZ

Adatkezelési tájékoztató

REKLÁMTORTA 2014 A évi televíziós reklámpiaci felmérés eredményei

TELEVÍZIÓS REKLÁMTORTA 2017

TELEVÍZIÓS REKLÁMTORTA 2016

Érintett minden olyan természetes személy, akinek személyes adatait valaki tárolja és kezeli.

A következők szerint tájékoztatni kívánom a GDPR alapvető rendelkezéseiről, melyek ismerete minden területi kamara számára is különösen indokolt:

A könyvvizsgálat kihívásai a változó világgazdasági helyzetben

Az adatvédelem új rendje

Az új transzferárazási rendelet, illetőleg a BEPS Country by country reporting aktuális vonatkozásai

ÁLTALÁNOS ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

AZ I.con Bt. ÁLTAL ÜZEMELTETETT WEBSHOP ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA

ELTEC HOLDING KFT. ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

AZ IQ MEDIA KFT. KIADÓBAN TÖRTÉNŐ ADATKEZELÉSRŐL SZÓLÓ TÁJÉKOZTATÓ

ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ FREDERIK TECHNOLOGIES PARTNEREI RÉSZÉRE

Adatvédelmi tájékoztatás Üzletfelek adatainak kezelése

bármely "mi", "ránk" hivatkozás e társaságra vonatkozik.

GDPR- INFORMATIKAI MEGOLDÁSOK A JOGI MEGFELELÉS BIZTOSÍTÁSÁNAK ÉRDEKÉBEN

A 13. Adatvédelmi rendelkezések fejezet a következőként alakult át

grpr.info.hu

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

A GDPR, az új mumus és minden, ami mögö?e van. Dr. Nagy Dóra Adriána ügyvéd

Adatkezelési tájékoztató (hírlevélre feliratkozás esetén)

Adatkezelési tájékoztató

ÁLTALÁNOS ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ ENO-PACK KFT.

Headline Verdana Bold

Adatfeldolgozói megállapodás

WE CARE. WE DARE. WE EXCEL. SEGÉDLET. az EU adatvédelmi rendeletének alkalmazására való felkészüléshez

A hulladékgazdálkodási közszolgáltatók, alvállalkozók adatvédelmi kötelezettségeinek teljesítése az Egységes Európai Adatvédelmi Rendelet

BEVEZETÉS, ELŐZMÉNYEK

Az IT biztonság szerepe a könyvvizsgálatban

Vezetői beszámoló Kerekegyháza Polgármesteri Hivatala ÁROP hivatali szervezetfejlesztésről

Kiadás vagy legutóbbi felülvizsgálat dátuma:

Adatkezelési nyilatkozat

Pázmány Law Working Papers 2016/27

Aggreg8 Kft. - Adatkezelési tájékoztató. Frissítve: január 15.

SZÖLLŐSI ZOLTÁN, DELOITTE ZRT GDPR MEGFELELÉS ELSŐ TAPASZTALATAI

2014. december 17. Munkaügyi ellenőrzések kiemelt területek 2015-ben Jogi hírlevél

AZ APERTE MS EGÉSZSÉGÜGYI ÉS SZOLGÁLTATÓ BT. ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATÁNAK KIVONATA

A könyvvizsgálat módszertana

ÁLTALÁNOS ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

ÁLTALÁNOS ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

ADATVÉDELMI- ÉS KEZELÉSI SZABÁLYZAT május 25.

Csorba Zsolt EV. Adatvédelmi Szabályzata

Támogatási intenzitás csökkenése Budapesten. Hír-ADÓ november 4. K+F és Állami támogatások

A munkaügyi ellenőrzés 2012-es irányai

Adatkezelési tájékoztató

Hír-ADÓ Adókedvezmények az Összefogás az Államadósság Ellen Alapba történő befizetésekkel kapcsolatosan

Söjtör és Térsége Méhészeinek Egyesülete ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA

1036 Budapest, Perc utca 2. Tel: Honlap: Adatvédelmi tájékoztató

A GDPR elmúlt egy éve

Figyelem: GDPR. dióhéjban az Általános Adatvédelmi Rendeletről. dr. Petőcz Judit Bakonybél, február 25.

ÁLTALÁNOS ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

Dr. Péterfalvi Attila: Adatvédelem a technológiai fejlődés tükrében június 13.

ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

I. MAGYAR VERSENYJOGI FÓRUM

biometrikus adatainak biometrikus adat genetikai adatainak

Hódmezővásárhelyi Szent István Általános Iskola Adatkezelési Szabályzata

GDPR: a felelősség átruházása. Dr. Vikor Áron május 8.

ADATVÉDELMI NYILATKOZAT 1, BEVEZETŐ

Adatvédelmi tájékoztató

New Land Media Kft. Székhely: 1123 Budapest, Nagyenyed utca 16. fszt. 4. telefon:

ADATKEZELÉSI SZERZŐDÉS ADATFELDOLGOZÓVAL

ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

ÁLTALÁNOS ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

Adatkezelési tájékoztató. a weboldal látogatói részére

EU általános adatvédelmi rendelet Fábián Péter

Adatkezelési tájékoztató

REKLÁMTORTA 2015 A évi televíziós reklámpiaci felmérés eredményei

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ BESZÁLLÍTÓI ÉS ALVÁLLALKOZÓI ADATOK KEZELÉSÉRŐL

Információbiztonság fejlesztése önértékeléssel

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

AZ INFORMÁCIÓMENEDZSMENT ÉS A GDPR ADATBIZTONSÁG INTEGRÁLÁSA

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓK ÉS HOZZÁJÁRULÓ NYILATKOZATOK

Az adatvédelmi rendelet marketinget érintő legfontosabb elemei. dr. Osztopáni Krisztián

Önkormányzati gazdaságfejlesztés és befektetésösztönzés eszközei Márkus Csaba, partner, Deloitte

Átírás:

EU Általános Adatvédelmi Rendelet: Ön felkészült rá?

Tartalom Mit kell tudnia az Európai Unió új Általános Adatvédelmi Rendeletéről? Felkészültek-e a szervezetek az EU új Általános Adatvédelmi Rendeletének átvételére? Hogyan tud felkészülni az új Általános Adatvédelmi Rendeletre? Hogyan tudunk a felkészülésben segíteni? Korábbi munkáink Elérhetőség 2 4 6 8 10 12

Mit kell tudnia az Európai Unió új Általános Adatvédelmi Rendeletéről? Az adatvédelem terén korábban sosem látott mértékű és jelentőségű változásokra kerül sor. A változások mögött elsősorban az alábbi események állnak: 1. 2. 3. A médiában napvilágot látó, egyre több és egyre komolyabb adatvédelmi visszaélésekről szóló beszámolók következtében a személyes adatok kezelésének biztonsága a fogyasztók és a hatóságok figyelmének középpontjába kerül Az új Európai Uniós Általános Adatvédelmi Rendeletet megelőző Safe Harbor egyezmény megszűnése Az új Európai Uniós Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) létrejötte, amely mérföldkövet jelent az adatvédelem történetében Az Európai Bizottság, a Tanács és a Parla ment több mint három évig tartó, háromoldalú tárgyalások után, 2015. december 15-én informális megállapodásra jutott az Általános Adatvédelmi Rendelet (General Data Protection Regulation, GDPR) véglegesítése ügyében. A Rendelet jelentős változásokat hoz a gazdasági szervezetek működésében. A végleges verziót az Állampolgári Jogi, Bel- és Igazságügyi Bizottság is elfogad ta. A Rendelet a korábbihoz képest szigorúbb előírásokat tartalmaz, és az adatvédelmi szabályok megszegését akár az adott társaság globális, éves árbevételének 4 százalékát is elérő mértékben büntetheti. A Rendelet a 95/46/EK Irányelv helyére lép, amely 1995-ös bevezetése óta az európai adatvédelmi törvények alapjának számított. A GDPR hivatalos kihirdetésére 2016-ban került sor, és ezt követően további kon zultációk nélkül 2018. május 25-én lesz kötelezően alkalmazandó minden EU tagállamban. A Rendelet jelentős változásokat hoz a gazdasági szervezetek számára minden iparágban, a változások között könnyítések és nehezítések, illetve a költ ségeket növelő és csökkentő változások egy a ránt megtalálhatók. A 28 tagállamban egységes, harmonizált előírásokat bevezető Rendelet megkönnyíti majd a multinacio nális szervezetek számára a jelenleg meglehetősen összetett és színes adatvédelmi előírások betartását. Az érin tettek jogainak kiterjesztése pél dául a felejtéshez való jog, az adatok hordozhatóságához való jog és az adatvédelmi incidensek kötelező bejelentése a jelenleginél ugyanakkor nagyobb terhet ró a társaságokra. A vállalkozások számá ra éppen ezért fontos feladat az aktuális adatvédelmi programjaik át tekintése, értékelése, és azon lépések (valamint a hozzájuk tartozó kiadások) meghatározása, amelyek megtétele a következő két év során ahhoz szükséges, hogy az új előírásoknak gond nélkül meg tudjanak majd felelni. A szervezeteknek már most meg kell kezdeniük a felkészülést ahhoz, hogy a 2018 tavaszán kötelezően alkalmazandó új rendelet átvételére készen álljanak. 2 EU Általános Adatvédelmi Rendelet: Ön felkészült?

Az új EU Adatvédelmi Rendelet által bevezetett főbb változások Az éves globális árbevétel 4 százalékát is elérő bírságok Kiterjesztett joghatóság Adatvédelmi tisztségviselő (DPO) Elszámoltathatóság Adatvédelmi hatástanulmány Hozzájárulás Adatvédelmi incidensek kötelező bejelentése Új jogok Adatvédelem figyelembe vétele már a tervezési fázisban Adatfeldolgozók kötelezettségei A GDPR előírások be nem tartása komoly bírságokat vonhat maga után. A hatóságok akár a társaság teljes éves árbevételének 4 százalékát elérő, de legfeljebb 20 000 000 eurós bírságot is kiszabhatnak. A Rendelet minden olyan adatkezelőre és adatfeldolgozóra kiterjed, amely az Európai Unióban működik, illetve EU tagállamok személyes adatait kezeli. Minden olyan szervezet köteles adatvédelmi tisztségviselőt kijelölni, amely jelentős mértékű és szisztematikus monitoring tevékenységet végez vagy nagy mennyiségű személyes adatot kezel. A társaságnak biztosítania kell a bizonyítható elszámoltathatóság feltételeit: Az adatfeldolgozási eljárások nyomon követésének, ellenőrzésének és értékelésének gyakorlatát megteremtve A szükséges adatfeldolgozás és a tárolt adatok mennyiségét minimalizálva Az adatfeldolgozási tevékenységekbe megfelelő biztonsági kontrollokat beépítve Az adatfeldolgozási szabályokat, eljárásokat és tevékenységeket dokumentálva, és a dokumentációt kérésre az adatvédelmi hatóságnak bemutatva Minden olyan társaság köteles adatvédelmi hatástanulmányt (PIA) készíteni, amely jelentős mennyiségű személyes adatot kezel és/vagy az érintettek adatai veszélyben lehetnek. Az adatkezeléshez adott fogyasztói hozzájárulás csak akkor érvényes, ha azt a fogyasztó szabad akaratából adta és csak konkrét, specifikus célokra vonatkozik A fogyasztót kötelező tájékoztatni arról, hogy jogosult hozzájárulását bármikor visszavonni Személyes adatok vagy határon átnyúló adatküldés esetén kifejezett (explicit) hozzájárulás szükséges A szervezetek kötelesek az adatvédelmi hatóságot indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb 72 órán belül értesíteni az adatvédelmi incidensekről, kivéve, ha az incidens nagy valószínűséggel nem jelent kockázatot az érintettekre nézve Ha az érintettekre nézve az incidens kockázata magas, az érintetteket is értesíteni kell Felejtéshez való jog az érintett jogosult az adatkezelőt bizonyos esetekben a személyes adatok indokolatlan késlekedés nélkül történő törlésére kérni Adatok hordozathatóságához való jog az érintettek kérhetik a szolgáltatójukat, amelynek korábban adataikat megadták, hogy adataikat adja át egy másik szolgáltatónak, feltéve, ha ez technikailag kivitelezhető Profilalkotás tiltásának joga a teljesen automatizált adatfeldolgozással történő döntéshozatalban való részvétel megtagadásának joga A társaságok kötelesek az adatvédelmet az új üzleti folyamatok és rendszerek tervezésébe beépíteni Az adatvédelmi beállítások esetén az alapértelmezett a legszigorúbb beállítás Az adatfeldolgozókra új kötelezettségek vonatkoznak az adatfeldolgozók hatóságilag szabályozott és ellenőrzött szereplőkké válnak. EU Általános Adatvédelmi Rendelet: Ön felkészült? 3

Felkészültek-e a szervezetek az EU új Általános Adatvédelmi Rendeletének átvételére? A szervezeteknek alig több mint egy év türelmi idő áll rendelkezésükre ahhoz, hogy az új rendelet előírásait átvegyék. Itt az ideje lépéseket tenni a megfelelés érdekében. Tegye fel magának az alábbi fontos kérdéseket: Kiterjesztett joghatóság Az Ön társasága az EU tagországokban személyes adatok feldol gozását végző adatkezelő vagy adatfeldolgozó-e, illetve foglalkozik-e EU állampolgárok személyes adatainak feldolgozásával? Adatvédelmi tisztségviselő Társasága folytat-e jelentős mértékű monitoring tevékenységet (munkavállalói adatokat is ide értve) vagy dolgoz-e fel nagy mennyiségű személyes adatot? Elszámoltat hatóság Van-e társaságának adatvédelmi programja, és alá tudja-e támasztani/bizonyítani, hogy társasága hogyan tesz eleget az EU GDPR előírásainak? Incidensek köte lező jelentése Értesíteni tudja-e az adatvédelmi hatóságot 72 órán belül, ha adatvédelmi incidens történik? Adatvédelem a tervezés során Az üzleti folyamatok és új rendszerek tervezése során már indulásnál figyelembe veszik-e az adatvédelmi szempontokat? Új jogok Tudja-e, hogyan fogja biztosíta ni az ügyfelek számára az új jogokat a felejtéséhez való jogot, az adatok hordozhatóságához való jogot, és a profilalkotás tiltásának jogát? 4 EU Általános Adatvédelmi Rendelet: Ön felkészült?

A 2015. évi közös IAPP-EY éves adatvédelmi jelentés és az EY globális információbiztonsági felmérés eredményei is azt mutatták, hogy a társaságoknak még növelniük kell adatvédelmi ráfordításaikat. Mindkét jelentés azt mutatta, hogy az adatvédelem továbbra sem számít prioritásnak A szervezeteknek nagyobb hangsúlyt kell fektetniük az adatvédelmi előírások betartására, tekintettel a GDPR szigorú szabályaira és az árbevétel 4 százalékát is elérő, komoly bírságokra. 67% Az IAPP-EY éves adatvédelmi jelentés keretében a válaszadók 67%-a mondta, hogy az adatvédelembe történő beruházások fő oka az előírásoknak való megfelelőség biztosítása 63% Az IAPP-EY éves adatvédelmi jelentés keretében a válaszadók 63%-a gondolta úgy, hogy adatvédelmi szempontból társaságuk még csak alacsony-közepes érettségi szinten áll 31% A megkérdezett szervezetek 31%-a tervezi, hogy az adatvédelem terén dolgozó alkalmazottak számát és az adatvédelmi költségvetést növelik a következő évek során Társasága mennyire érett adatvédelmi szempontból? Jövőre az adatvédelemmel foglalkozó munkatársak száma (bal oldali ábra) és az adatvédelmi költségvetés (jobb oldali ábra) várhatóan: Kezdeti szakasz Közepesen Érett Adatvédelmi program átlagos hossza években = 7 Nő Csökken Nem változik Nem tudom Nő Csökken Nem változik Nem tudom Adatvédelmi program prioritások (%, az első két hely alapján) Jogszabályi megfelelőség Adatok védelme támadásokkal szemben Fogyasztói bizalom növelése Piaci hírnév és márka Adatkezelési megfelelőségek Üzleti partnereknek való megfelelés Információ értékének megtartása vagy növelése Munkavállalók bizalmának növelése Forrás: TAPP-EY Annual Privacy Governance Report 2015 EU Általános Adatvédelmi Rendelet: Ön felkészült? 5

Hogyan tud felkészülni az új Általános Adatvédelmi Rendeletre? Az új EU adatvédelmi rendeletre való hatékony felkészüléshez a szervezeteknek először tisztában kell lenniük azzal, hogy jelenleg mennyiben tesznek eleget az adatvédelmi rendelkezéseknek. Első lépésként a társaságnak fel kell mérnie és ismernie kell személyes adatkezelési gyakorlatát, így többek közt azt, hogy: milyen személyes adatokat kezel a személyes adatok a szervezeten belül hol találhatók honnan és hová kerülnek az adatok (külső adatkezelők és határon túli transzferek is) hogyan gondoskodnak az adatok biztonságáról Ha már tisztában vannak hiányosságaikkal, a társaságok megfelelően képesek lesznek a személyes adatokkal kapcsolatos kockázatok értékelésére és fontossági sorrendben a szükséges javító intézkedések és lépések kidolgozására. Az EY ebben segíti ügyfeleit, az alábbi szolgáltatások révén: Jogi tanácsadás és támogatás GDPR felkészültségi értékelés Workshopok és személyes találkozók a fontosabb GDPR hiányosságok megállapítására Ismerd személyes adataidat Adatvédelmi javító program GDPR 360 fokos értékelés A szervezett adatvédelem szempontjából vett fejlettségének és GDPR megfelelőségének részletes értékelése Adatvédelmi hatástanulmány (PIA) A személyes adatok hálózaton belüli helyének meghatározása, feltérképezése, és személyes adatleltár készítése a megfelelő eszközök segítségével. Átfogó, holisztikus program a GDPR megfelelőség biztosítására Új rendszerek vagy projektek adatvédelmi kockázatainak értékelése 6 EU Általános Adatvédelmi Rendelet: Ön felkészült?

GDPR felkészültségi értékelés GDPR 360 fokos értékelés Adatvédelmi hatástanulmány (PIA) Hogyan történik? Workshopok és személyes megbeszélések keretében, az e célra kifejlesztett eszköz (Readiness Assessment tool) használatával áttekintjük, hogy a társaság jelenleg mennyiben tesz eleget az új GDPR előírásainak, feltárjuk a hiányosságokat és teendőket. Hogyan történik? Részletes kérdőívek, interjúk és workshopok révén felmérjük, hogy a társaság a GDPR előírásait mennyiben teljesíti. Hogyan történik? Testreszabott adatvédelmi hatástanulmány (PIA) sablon készítése. A személyes adatok nem megfelelő felhasználásából eredő vagy azzal kapcsolatos kockázatok felmérése az érintettekre nézve, rendszer- és projektgazdákkal készített interjúk, belső folyamatok és dokumentációk áttekintése révén. Mit kap az ügyfél? A társaság GDPR megfelelőségének célzott és gyors értékelése, a GDPR kulcselemei szerinti bontásban ábrázolva a társaság felkészültségét. Mit kap az ügyfél? A GDPR előírások szempontjából a társaság érettségének részletes ismertetése, a főbb hiányosságok és kockázatok bemutatása, a javító intézkedéseket tartalmazó akcióterv. Mit kap az ügyfél? A rendszerek vagy projektek részletes értékelése, a fő adatkeze lési kockázatok azonosítása, a jogszabályi előírásoknak megfelelő adatkezeléshez szükséges javító intézkedések. Ismerd személyes adataidat adatleltár Adatvédelmi javító program Jogi tanácsadás és támogatás Hogyan történik? A hálózat meghatározott szegmensének vizsgálata, a dokumentumok tartalmának áttekintése, a szervezetben tárolt személyes adatok feltérképezése érdekében. Hogyan történik? Egymással összefüggő tevékenységek programja a személyes adatkezelés szempontjából vett érettség és a GDPR megfelelőség szintjének javítása érdekében. Hogyan történik? Nemzetközi tapasztalatokkal rendelkező ügyvédek hálózata kínál naprakész jogi tanácsokat és megoldásokat. Mit kap az ügyfél? Személyes adatok leltára, áttekintés, az elemzett adatok térképe, amely alapján áttekinthetők a társaságnál használt/kezelt személyes adatok. Mit kap az ügyfél? Stabil és hatékony adatvédelmi keret rendszer kialakítása és megvalósítása, a GDPR hiányosságok elhárítása érdekében. Mit kap az ügyfél? A szervezet igényeihez igazított, testreszabott jogi tanácsadás. EU Általános Adatvédelmi Rendelet: Ön felkészült? 7

Hogyan tudunk a felkészülésben segíteni? Megoldás Áttekintés Tevékenység Időigény GDPR felkészültségi értékelés Adatvédelmi érettség magas szintű értékelése A GDPR új előírásainak való megfelelőség célzott értékelése 1 nap GDPR 360 fokos értékelés Adatvédelmi érettség részletes kiértékelése Kockázatértékelés és érettségi szint kiértékelés az iparági gyakorlatok és az EU Általános Adatvédelmi Rendelete alapján Javaslatok és ütemterv a felzárkózáshoz 2-4 hét, a társaság méretétől és összetettségétől függően Megfelelőségi előírások Termék- és folyamatspecifikus kockázatok Kockázatértékelés Adatvédelmi hatástanulmány (PIA) Testreszabott adatvédelmi hatástanulmány (PIA) A társaság rendszereinek vagy projektjeinek értékelése és a fő adatvédelmi kockázatok azonosítása 1-2 hét, az eleme zendő projekt vagy rendszer méretétől és összetettségétől függően Ismerd személyes adataidat - adatleltár Személyes adatok leltára Személyes adatok áramlásának dokumentálása Egy valós példán keresztül a szervezetben tárolt személyes adat vizsgálata hol található, honnan/hová kerül átküldésre, ki fér hozzá stb. Folyamat- vagy rendszerspecifikus személyes adatáramlási modell és dokumentáció 2-12 hét, a tár saság méretétől és összetettségétől függően 8 EU Általános Adatvédelmi Rendelet: Ön felkészült?

Megoldás Áttekintés Tevékenység Időigény Adatvédelem megerősítését célzó program Program kialakítása Program megvalósítása Megfelelőség és monitoring megoldások Folyamatos programtámogatás Adatvédelmi javító programok megtervezése, létrehozása, és megvalósítása ez tartalmazza többek közt az alábbiakat: Adatvédelmi keretek Személyes adatok kezelésének irányítása és megszer vezése Szabályok és eljárások Képzés és ismeretek Incidenskezelés Külső felek kezelése Kockázatkezelés Eljárások és kontrollok Információbiztonsági kontrollok Kötelező szervezeti szabályozás (BCR) program megfelelőség Folyamatos megfelelőség és monitoring 3-24 hónap, a társaság méretétől és érettségi szintjétől függően Jogi támogatás Jogi elemzés Jogi dokumentumok készítése Az adatvédelmi törvényeknek való megfelelőség jogi elemzése Segítség megfelelőségi programok és szabályzatok készítésében Meg nem felelőségi esetek kiértékelése és javaslatok javító intézkedések megtételére Adatkezelő és adatfeldolgozó szerződéstervezetek készítése Kötelező szervezeti szabályozás (BCR) tervezetek készítése Eseti alapon alkalmazandó a hatáskör függvényében EU Általános Adatvédelmi Rendelet: Ön felkészült? 9

Korábbi munkáink Segítségünkkel a társaságok jobban átláthatják, hogy mennyiben felelnek meg az adatvédelmi előírásoknak, és e téren milyen érettségi szinten állnak. Az alábbiakban néhány korábbi átvilágítás eredményéből összeállított példa látható: Képzés és ismeretek Irányítás 5 4 Szabályzatok Jelmagyarázat Jelenlegi érettség Elérni kívánt érettség Raktárkészlet 3 2 Megfelelőség Jelenlegi átlagos kontroll érettség 1 Külső fél általi kezelés Eljárások és kontrollok Kockázatkezelés Incidens kezelés Információ-biztonság SPI/PII adatok az Egyesült Királyságon kívül¹ 10 EU Általános Adatvédelmi Rendelet: Ön felkészült?

EY kockázati térkép Kockázat Magas B D 7 2 4 1 3 5 6 A C Sárga pontok 1. Külső fél általi kezelés 2. Képzés és ismeretek 3. Kockázatkezelés 4. Szabályok 5. Adatszivárgás 6. Ügyfelek fair kezelése Szektorok A. Magas kockázat; alacsony érettség B. Magas kockázat; magasabb érettség C. Alacsonyabb kockázat; alacsonyabb érettség D. Alacsonyabb kockázat; magasabb érettség Alacsony 7. Incidens kezelés 4. szint 3. szint 2. szint 1. szint Érettség A következő néhány évben a szervezeteknek számos kihívással kell szembenézniük az új adatvédelmi rendelet kapcsán. Ezért nagyon fontos, hogy tisztában legyenek aktuális helyzetükkel, és azzal, hogy milyen lépéseket kell tenniük a GDPR átvéte lé hez. SPI/PII alkalmazási rendszer szerint¹ Nem megfelelő helyen levő HR adatok¹ 100000 Összes dokumentum 75000 50000 25000 20123 35236 12423 34561 76432 64521 34562 CRM Ügyfélszolgálat Panaszkezelés Adatraktár Email Marketing Weboldal Nyilvános Web Server D://inetpub Belső 0 D://EXP D://www ¹ Képek: Raven Exonar EU Általános Adatvédelmi Rendelet: Ön felkészült? 11

Elérhetőség Ha a kiadványban szereplő témákkal kapcsolatban további információra van szüksége, munkatársainak szívesen állnak rendelkezésére. Zala Mihály Igazgató, Kibervédelmi Szolgáltatások EY Tanácsadó Kft. E-mail: mihaly.zala@hu.ey.com Tel.: +36 1 885 00 38 Dr. Sefer Iván Irodavezető Ügyvéd, Partner, Vámosi-Nagy Ernst&Young Ügyvédi Iroda E-mail: ivan.sefer@hu.ey.com Tel.: +36 1 451 85 99

EU Általános Adatvédelmi Rendelet: Készüljön fel, az óra már ketyeg!

EY Assurance Tax Transactions Advisory Az EY-ról Az EY a könyvvizsgálat, adó-, tranzakciós és üzleti tanácsadás területén világ szerte az egyik vezető szolgáltató. Szakértelmünk, tapasztalatunk és az általunk nyújtott minőségi szolgáltatások jelentősen hozzájárulnak a tőkepiacok és általában a gazdaság iránti bizalom erősítéséhez. Kiemelkedő vezetőink együtt dolgoznak, hogy érintett partnereink felé tett vállalásainkat teljesítsük. Munkánk során így érdemben hozzájárulunk egy jobban működő világ építéséhez munkatársaink, ügyfeleink és közösségek számára. Az EY név a globális szervezetre, illetve az Ernst & Young Global Limited egy vagy több tagjára utal, amely mind önálló jogi személy. Az angliai székhelyű Ernst & Young Global Limited (company limited by guarantee) nem foglalkozik ügyfelek részére nyújtott szolgáltatásokkal. További információkért kérjük, látogasson el honlapunkra: www.ey.com 2017 Ernst & Young Minden jog fenntartva. A jelen anyag célja csak általános tájékoztatás, és nem minősül hivatalos könyvvizsgálói, adó- vagy üzleti tanácsadásnak. Kérjük, keresse fel tanácsadóját, ha specifikus információra van szüksége. ey.com/hu