Felhasználói leírás Budapest, 2011. október 10.
Tartalomjegyzék Bevezető... 2 Hulladék-nyilvántartások... 3 Adminisztráció... 5 SZ és K kísérőjegy kitöltő... 6 Hulladékbörze... 7 Kezelők börzéje... 8 Termelők börzéje... 8 Adatfelvitel termelőknek... 9 Adatfelvitel kezelőknek... 9 Lekérdezések... 10 Csoportmunka támogatása... 11 Adatbiztonság, adatvédelem... 12 1
Bevezető Környezetünk védelme érdekében a keletkező hulladékokról különösen a veszélyes hulladékokról úgy kell gondoskodni, hogy azokat szakszerűen elszállítsák és hasznosítsák, ha pedig ezt nem lehet, akkor környezetkímélő módon ártalmatlanítsák. Mindezt jogszabályok is előírják, így a hulladékok sorsát dokumentálni kell, amit a környezetvédelmi hatóság bármikor ellenőrizhet. Sok cégnek adatszolgáltatást is kötelező készítenie. Ezeknek a kötelezettségeknek a teljesítésében, és az Önnél keletkező hulladékok elszállítására, hasznosítására vagy ártalmatlanítására vállalkozó cég keresésében nyújt segítséget a hulladékweb. A hulladékweb szolgáltatásait attól függően tudja kihasználni, hogy Önnél hulladék keletkezik (a továbbiakban termelőnek nevezzük) vagy az Ön cége hulladékkezelő (kezelő). Hulladékgazdálkodási szempontból termelőnek minősülnek azok a cégek is, amelyek szolgáltatást nyújtanak, ha annak során hulladék keletkezik. Mindkét esetben regisztrálnia kell a használathoz (ingyen) és a főmenüben lévő "Szolgáltatások" a kiindulópont, ahonnan minden szolgáltatás elérhető. Termelők számára biztosított szolgáltatásaink: Egyszerűsített hulladék-nyilvántartás, ami lehetővé teszi a hulladékos (HIR) adatszolgáltatás elkészítését. "SZ" kísérőjegyek kényelmes és gyors kitöltése. Hulladékbörze, ahol könnyen találhat szállítót, hasznosítót, kezelőt az Önnél keletkezett hulladékhoz. Kezelők számára biztosított szolgáltatásaink: Hulladékbörze kezelőknek: elszállításra, hasznosításra, kezelésre váró hulladékok keresése a kapcsolatfelvételhez szükséges adatok megjelenítésével. SZ és K kísérőjegyek kényelmes és gyors kitöltése. További lehetőségek nagy cégek, céghálózatok részére: Több telephelyet működtető cégek, céghálózatok esetén központi és ún. kapcsolt telephelyek (nyilvántartások) hozhatók létre, amelyek közös partner és hulladék adatokra épülve, egységesen vezethetik nyilvántartásaikat. Tetszőleges számú felhasználó számára megoszthatók a nyilvántartások és jogosultságok is beállíthatók. Az adatmódosítás lehetősége korlátozható, lekérdezési lehetőség biztosítható. Az internet lehetőségét kihasználva így az adatfelvitel, a kimutatások készítése és az adatszolgáltatás összeállítása bárhol, bármikor elvégezhető! 2
Felhasználói dokumentációnk a hulladékweb felületeinek megfelelő alábbi bontásban ismerteti a funkcionalitást: Hulladék-nyilvántartások SZ és K kísérőjegy kitöltő Hulladékbörze Lekérdezések Külön fejezet ismerteti a csoportmunka támogatás lehetőségeit, valamint a több telephelyet üzemeltető cégek számára hasznos szolgáltatásokat. Dokumentációnkat az adatbiztonság és az adatvédelem szempontjainak rövid leírása zárja. Hulladék-nyilvántartások A "Szolgáltatások" menüpontra kattintva a hulladékweb fő szolgáltatásait összefogó felület jelenik meg. A "Hulladék-nyilvántartások" fülön az Ön által felvett és az Ön számára hozzáférhetővé tett nyilvántartások listája látható. Egy sor - tehát egy nyilvántartás - egy telephelyre és egy adott évre vonatkozik. A sorra kattintva az adott nyilvántartásra vonatkozó felhasználói felületek jelennek meg. Ha a táblázat üres, akkor új nyilvántartást kell létrehoznia az "Új nyilvántartás létrehozása" eszközzel. Ehhez meg kell adnia a nyilvántartás évét (vigyázat, ezt később nem lehet majd módosítani!) és a telephely megnevezését. Figyelem! Új nyilvántartást csak akkor hozzon létre, ha teljesen biztos abban, hogy a listán még nem szerepel az a telephely (és év), amihez az adatokat fel kívánja vinni. A tévedésből két nyilvántartásban vezetett adatok későbbi egyesítésére nincs lehetőség! Ha megvan a nyilvántartása, akkor következő lépésként az Önnél keletkező hulladékok és az azokat átvevő parnerek felvitelére van szükség. A különböző fajtájú, anyagtartalmú (más-más hulladékkódal jellemezhető, eltérő állagú) hulladékokat egyegy tételként kell felvinni. A konkrét mennyiségeket és a keletkezés, szállítás adatait a "Forgalmi tételek" fül segítségével lehet felvinni. Egy forgalmi tétel egy adott fajtájú hulladék adott napi keletkezését és egy későbbi napon történő elszállítását írja le. Az egyszerűsített hulladék-nyilvántartás alapelve (a nyilvántartás egyszerűsége) abban áll, hogy a keletkezési és átadási adatokat együtt kezeljük. Ennek következtében nem kell figyelni a keletkezett és átadott mennyiségek egyezésére, nem kell készletet számolni és attól sem kell tartani, hogy téves adatfelvitel következtében esetleg negatív készlet alakul ki. Ha folyamatosan keletkező hulladékokat időről-időre (adott napokon) szállítanak el, akkor keletkezési időpontként az adott időtartam bármely napját feltüntetheti. Egy szállítmányhoz csak egyetlen keletkezési dátum adható meg. A nyilvántartás egyszerűsége azt is maga után vonja, hogy sem a nyilvántartási év elején, sem a végén nincs Önnél semmilyen hulladék készlet. 3
A "Forgalmi tételek", "Partnerek" és a "Hulladékok" segítségével lehet a nyilvántartás adatait vezetni. Az "Alapadatok" fül segítségével azokat az adatokat viheti fel, amik a hulladékos adatszolgáltatáshoz szükségesek, és amik az "SZ" kísérőjegyre (a termelő adatainál) is rákerülnek, ha a veszélyes hulladékra vonatkozó forgalmi tételek alapján "SZ" kísérőjegyet is kitölt. A "Megosztások" felület segítségével a nyilvántartáshoz hozzáférést adhat más (a hulladékweben regisztrált) felhasználó számára. Erre csak akkor van lehetőség, ha a nyilvántartásra előfizetett. Megosztás hozzáadásával Ön hozzájárul ahhoz, hogy az érintett felhasználót erről e-mailben értesítsük. Ebben az e-mailben szerepelni fog az Ön e-mail címe, neve és telefonszáma. Ugyanitt van lehetősége a megosztás visszavonására is. Váljon előfizetővé! Előfizetett nyilvántartása alapján az éves (164/2003. Korm. rendelet szerinti) HIR adatszolgáltatást (HT lapok) egy kattintással elkészítheti, de sok más lehetőséget is biztosít az előfizetői státusz. Az előfizetés telephelyenként értendő, egy-egy nyilvántartási évre vonatkozik, de nem jelent korlátozást a használat időpontjára vonatkozóan. Ha pl. előfizet egy telephelyre vonatkozóan a 2010-es évre, akkor az előfizetői státusz nyújtotta lehetőségeket 2011-ben is, de már 2009-ben is kihasználhatja az adott nyilvántartás (és év) vonatkozásában. Megrendeléshez először létre kell hozni azt a nyilvántartást, amire elő kíván fizetni. Fontos, hogy az előfizetés telephelyhez tartozik, ezért kérjük, hogy pontosan adja meg a telephelyet azonosító KÜJ és KTJ számokat! Az előfizetői státusz létrejöttét követően a KÜJ és KTJ számok módosítására nem lesz lehetőség, az adatszolgáltatásra az Ön által megadott KÜJ és KTJ számok fognak kerülni. Hulladékforgalmi tételnek nevezünk egy adott napon átadásra kerülő, adott fajtájú (tehát egy EWC kód alá sorolt, egy fizikai megjelenési formakóddal jellemezhető) hulladék mennyiséget. Hulladékforgalmi tétel felvitelére a Forgalmi tételek felület segítségével akkor van lehetősége, ha a "Hulladékok" fül alatt a hulladékot már felvitte. Partner (átvevő) ill. szállító megadására akkor van lehetősége, ha az már szerepel a "Partnerek" listájában. Veszélyes hulladék esetén a hulladékforgalmi tétel alapján "SZ" kísérőjegy is kitölthető. Érdemes ehhez az adatok minél teljesebb megadására törekedni, hogy az "SZ" jegyre - a kinyomtatás után - már ne kelljen adatokat ráírni (illetve minél kevesebbet). Az "SZ" kísérőjegy termelőre vonatkozó (1-9.) kérdései az "Alapadatok" fülön megadottak alapján kerülnek kitöltésre, a kezelő adatainak (10-20. kérdések) kitöltéséhez a partner megadása szükséges. Érdemes megadnia a szállítót, mert akkor az "SZ" kísérőjegy 21-25. kérdései is automatikusan fognak kitöltődni. Az "SZ" kísérőjegy maradéktalan kitöltéséhez fontos, hogy a kiválasztott partnerek (kezelő, szállító) és a hulladék összes adata meg legyen adva. Megeshet, hogy az Önnél keletkezett hulladék még elszállításra vár, és nem ismer vállalkozót, aki azt hasznosításra, ártalmatlanításra átvenné. Ebben az esetben a hulladékbörze nyújt segítséget. A "Részletes nézet"-ben a "Hulladék feladása a börzére" linkre kattintva az adott hulladék tételt felteheti a hulladékbörzére (ezzel e- 4
mailt juttat el mindazokhoz, akik az Ön által megadott EWC kódú hulladékot átvennék), így könnyen találhat hulladékkezelő céget. Adminisztráció Az "Adminisztráció" fül segítségével kinyomtathatja a nyilvántartást (erre hatósági ellenőrzés esetén lehet szükség), és - ha előfizetett - futtahatja az ellenőrzéseket, elkészítheti a HIR adatszolgáltatást vonalkóddal ellátva (PDF fájlként) vagy XML formátumban. A "Nyilvántartás nyomtatása" gombra kattintva Ön kinyomtatható formátumban (PDF fájlként) töltheti le a hulladék-nyilvántartást. Hatósági ellenőrzés esetén ennek kinyomtatásával és átadásával meg fog felelni a nyilvántartásra vonatkozó jogszabályi kötelezettségnek. Abban az esetben, ha a nyilvántartásában a forgalmi tételek száma magas (ezres nagyságrendű), akkor a PDF fájl elkészítése hosszabb időt (20-50 másodpercet) vehet igénybe, ehhez türelmét kérjük. Ez a szolgáltatás minden nyilvántartásnál használható, ingyenesen igénybe vehető! Az adatszolgáltatás összeállítása előtt javasoljuk, hogy a "Nyilvántartás ellenőrzése" gombra kattintva futtasson le egy teljeskörű ellenőrzést. Az ellenőrzés azt vizsgálja, hogy a nyilvántartás alapján készíthető adatszolgáltatás várhatóan meg fog-e felelni a környezetvédelmi hatóság elvárásainak. Az ellenőrzés során talált hibák két kategóriába tartozhatnak: a "kritikus hiba" besorolásúak javítását mindenképpen javasoljuk, mert azok miatt várhatóan a hatóság sem fogadná el az adatszolgáltatást. A "figyelmeztetés" kategóriába tartozó hiányosságok, hibák esetén - indokolt esetben - el lehet tekinteni a kiegészítéstől, módosítástól. Ezt a szolgáltatást előfizetőink számára biztosítjuk. A "Nyilvántartási év lezárása" gombra kattintva - ha Ön adatgazda - lezárhatja a nyilvántartás adatait. Ettől kezdve nem lesz lehetőség az adatok módosítására. Az adott évre vonatkozó adatok lezárása különösen akkor fontos, ha több felhasználó is hozzáfér a nyilvántartáshoz, mert így garantálható, hogy az adatokat senki sem módosíthatja. A lezárás során elkészül az adatszolgáltatás, amit a hatóságnak be kell nyújtani, a beadott adatszolgáltatás és a nyilvántartás összhangját pedig a lezárt állapot garantálja. Lezárt nyilvántartás esetén ugyanitt van lehetőség a lezárás feloldására (újranyitására). Erre akkor lehet szükség, ha a környnezetvédelmi hatóság problémát, hiányosságot talál az adatszolgáltatásban. Az újranyitást követően lehetőség nyílik tetszőleges módosításra, majd újból lehet ellenőrzést futtatni, adatszolgáltatást készíteni és a nyilvántartási év újból lezárható. Ezt a szolgáltatást előfizetőink számára biztosítjuk. Az Adatszolgáltatás nyomtatvány és az Adatszolgáltatás XML gombok segítségével készítheti el az adatszolgáltatást nyomtatványként (PDF formátumban) és XML formátumú, digitális adatszolgáltatásként is. A nyomtatvány első oldalán - a 5
borítólapon - a fejléc mutatja, hogy az adatszolgáltatást melyik hatósághoz kell benyújtania. Ha digitális formátumban - XML fájlként - adja be az adatszolgáltatást, akkor elegendő a PDF fájlból a legelső oldalt, a borítólapot kinyomtatnia. Az "Adatszolgáltatás XML" gombra kattintással létrehozott XML fájlt másolja valamilyen adathordozóra, pl. CD-re, és azt a borítólappal együtt küldje be. Ezeket a szolgáltatásokat előfizetőink számára biztosítjuk. Ne felejtse el a kinyomtatott borítólapot cégszerű aláírással ellátni! SZ és K kísérőjegy kitöltő A "Szolgáltatások" menüpontra kattintva a hulladékweb fő szolgáltatásait összefogó felület jelenik meg. Az SZ és K jegy kitöltő" fülön két lista válik hozzáférhetővé, amelyek külön-külön az Ön által felvett és az Ön számára hozzáférhetővé tett kísérőjegyeket tartalmazzák. Itt választhat egyrészt az SZ kísérőjegy napló vagy a K kísérőjegy napló között, attól függően, hogy SZ vagy K jegyekkel szeretne dologozni. A napló kiválasztása után, kattintson az "Új SZ kísérőjegy" vagy az "Új K kísérőjegy" feliratra, amelynek segítségével új nyomtatványokat készíthet. Új "SZ" kísérőjegy létrehozására akkor is van lehetősége, ha még nem rendelt "SZ" jegyet, mert a hulladékweb 10 ingyenes "SZ" jegy kitöltésére biztosít lehetőséget minden regiszrált felhasználónak. Az ingyenes "SZ" kísérőjegyekre annyi korlátozás vonatkozik, hogy a termelő KÜJ és KTJ azonosítóinak kitöltése nélkül a nyomtatvány nem készíthető el. Egy adott KÜJ-KTJ párral az egész rendszerben csak 10 "SZ" kísérőjegy tölthető ki, erre az esetleges visszaélések elkerülése végett van szükség. Mindez nem vonatkozik a K kísérőjegyre, K kísérőjegyet csak megrendelés után lehet készíteni. Új "SZ" vagy "K" kísérőjegy létrehozásakor elsőként a sorszámot kell megadni. Az alábbi két lehetőség közül választhat: Megrendelt kísérőjegy felhasználása: Ekkor az Ön által rendelt üres "SZ" vagy "K" jegyek közül a legkisebb sorszámot ajánlja fel a rendszer (Ha nem Ön rendelt, akkor az Ön számára megosztottak közül a legkisebb sorszámot). Tetszőleges rendelt kísérőjegy felhasználása: Ekkor az Ön számára rendelkezésre álló sorszámtartomány(ok) bármelyik számát kiválaszthatja. Új "SZ" jegy készítése esetén, a rendszer ezen kívül felkínál egy harmadik lehetőséget is: Ingyenes kísérőjegy felhasználása: Ha még nem használta ki a 10 ingyenes "SZ" jegy kitöltésére biztosított lehetőséget, akkor élhet ezzel a lehetőséggel, és ekkor egy új sorszámot fog kapni. 6
A sorszám megadását követően a kitöltőfelület az "SZ" kísérőjegyek adattartalmának megfelelően az alábbi szekciókra, lapokra bomlik: Termelő adatai Kezelő adatai Szállító adatai Hulladék adatai Szállítás adatai Az adafelvitelt követően kattintson a "Változások mentése" gombra, amivel az összes lap adatai elmentődnek (nem kell minden szekciónál külön menteni). Utolsó lépésként a "Lezárás és nyomtatás" fülön a "Lezárás" gombra kattintással állíthatja elő a vonalkóddal ellátott kísérőjegyet PDF formátumban. Ezt követően az adatokon nem lehet módosítani, csupán a kinyomtatásra (vagy az egész kísérőjegy törlésére) lesz lehetősége. Sablonok használatával a kitöltés igen hatékonnyá tehető. A sorszám megadását követően megjelenő rögzítőfelület "Sablonok" nevű felülete biztosít erre lehetőséget. Ha az éppen kitöltött (vagy egy korábbi, megnyitott) kísérőjegy adatainak nagy részét várhatóan későbbi jegyen is fel kell tüntetni, akkor azt érdemes egy sablonként elmenetni. A sablonoknak adjon nevet a későbbi visszakereshetőség érdekében! Egy sablon betöltésével mindig felülírja az aktuális kísérőjegy tartalmát. Érdemes tehát az üres kísérőjegybe tölteni a sablont, majd módosítani a szükséges adatokat. Az "SZ" kísérőjegy előállításának legkényelmesebb módja az, ha a nyilvántartás felvitelével egyidőben az "SZ" jegy is elkészül. Használja ehhez az hulladéknyilvántartást! Egy forgalmi tétel (keletkezés és szállítás) adatainak felvitelét követően az "SZ" kísérőjegy egy kattintással állítható elő, így a nyilvántartás és az "SZ" kísérőjegy tartalmi azonossága is biztosított. Ez a lehetőség, csak az "SZ" kísérőjegyek készítéséhez áll rendelkezésre, "K" jegyet csak a K jegy kitöltő fülön lehet készíteni. A megrendelt "SZ" vagy "K" jegyeket megoszthatja, azokat tetszőleges számú munkatársa használhatja, akik azok adataihoz is hozzáférnek. Használja ehhez a "Megosztás" nevű felületet, ami lehetőséget biztosít a megosztás visszavonására is. Megosztás hozzáadásával Ön hozzájárul ahhoz, hogy az érintett felhasználót erről e-mailben értesítsük. Ebben az e-mailben szerepelni fog az Ön e-mail címe, neve és telefonszáma. Hulladékbörze A hulladékbörze használata attól függ, hogy Önnél hulladék keletkezik (a továbbiakban termelőnek nevezzük) vagy az Ön cége hulladékkezelő (kezelő). Hulladékgazdálkodási szempontból termelőnek minősülnek azok a cégek is, amelyek szolgáltatást nyújtanak, ha annak során hulladék keletkezik. A kiindulópont mindkét esetben azonos: a "Szolgáltatások" menüpontra kattintva a hulladékweb fő 7
szolgáltatásait összefogó felület jelenik meg. Ezek közül a "Hulladékbörze" fülre kattintva kerül a börzébe, ami három fő részre bomlik: Hulladékkezelő keresése hulladék szerint Kezelők börzéje Termelők börzéje A "Hulladékkezelő keresése hulladék szerint" felület szolgáltatása az, hogy az elszállításra, hasznosításra vagy ártalmatlanításra váró hulladék alapján kikereshető, hogy mely cégek vállalnák a feladatot. Ehhez meg kell adni a hulladék EWC kódját, amit a [...] gomb segítségével tehet meg. Ezt követően kattintson a "Szűrés végrehajtása" gombra. Kezelők börzéje A "Kezelők börzéje" fül lehetővé teszi, hogy az Ön cége - ha hulladékkezelést vállal (és az ehhez szükséges engedélyei is megvannak) - közzétegye azoknak a hulladékoknak a listáját (EWC kód szerint), amelyek elszállítását, hasznosítását vagy ártalmatlanítását vállalni tudja. A felületen látható lista azokat az elszállításra, hasznosításra vagy ártalmatlanításra váró hulladékokat mutatja, amelyekhez szállítót vagy kezelőt keresnek, és amelyek az Ön által megadott hulladékkezelői profilba tartoznak. Ha Ön több telephely kezelői profilját is felügyeli, akkor a "Telephely szerinti szűrés" segítségével nézheti meg, hogy melyik profilba mely hulladékok tartoznak. (A telephely kiválasztást követően kattintson a "Szűrés végrehajtása" gombra.) Ha a táblázat üres, akkor a "Kezelői profil felvitele, módosítása" eszközre kattintva jelenítheti meg a hulladékbörze adatfelviteli felületét: "Adatfelvitel termelőknek és kezelőknek", aminek segítségével új kezelői telephelyet vihet fel. Termelők börzéje A "Termelők börzéje" fül segítségével kínálatként teheti fel az Önnél keletkezett, elszállításra, hasznosításra vagy ártalmatlanításra váró hulladékot. A kínálat feladásánál meg kell adni a hulladék EWC kódját, ami alapján a hulladékweb e-mailben értesíti mindazokat a hulladékkezelőket, akik vállalkozóként szóbajöhetnek. A felületen látható lista azokat a hulladékkezelő cégeket mutatja, akik vállalnák az Ön által a börzére feladott hulladék elszállítását, hasznosítását vagy ártalmatlanítását. A táblázat % jelű oszlopának akkor van jelentősége, ha több hulladékot is felvitt. Ekkor láthatja, hogy a feladott hulladékokból hányat vállalna az adott cég. A szűrési lehetőség is ekkor hasznos, megnézheti, hogy melyik hulladék melyik kezelő profiljába tartozik. Ha a táblázat üres, akkor a "Hulladék feladása a börzére, módosítás, törlés" eszközre kattintva jelenítheti meg a hulladékbörze adatfelviteli felületét: "Adatfelvitel termelőknek és kezelőknek", aminek segítségével hulladékot adhat fel a börzére. Kérjük, hogy a börzére vitt hulladékát távolítsa el (a táblázat megfelelő sorában kattintson a kuka ikonra), ha kínálata már nem esedékes, mert már talált átvevőt, szállítót! Új hulladék feladását (vagy az adatok módosítását) 8
követően a hulladékweb e-mailben tájékoztatja az érintett hulladékkezelőket. Kérjük, hogy az adatokat ennek megfelelő felelősséggel és gondossággal kezelje! Adatfelvitel termelőknek Ezen a felületen láthatja a börzére felvitt hulladékait és itt kezdeményezheti új hulladék feladását, illetve a felvitt adatok módosítását, törlését. A lista megfelelő elemére kattintva a részletes adatok szerkesztésére nyílik lehetőség. Figyelem! Új hulladék feladását (vagy az adatok módosítását) követően a hulladékweb e-mailben tájékoztatja az érintett hulladékkezelőket. Kérjük, hogy az adatokat ennek megfelelő felelősséggel és gondossággal kezelje! A hulladékbörze iparilag hasznosítható mennyiségű (és nem háztartási) hulladékokra vonatkozó információk továbbítására szolgál. Kérjük, hogy jelentéktelen hulladékmennyiségeket (pl. néhány kg szárazelem, vagy pár tíz kg építési, bontási hulladék) ne vigyen fel! Az adatfelvitel során kérjük ügyeljen az alábbiakra: Hulladék megnevezésként olyan megnevezést adjon meg, amiből a hulladékkezelő cégek látják a hulladék jellegét, hasznosíthatóságát, esetleges veszélyességét. A mennyiséget kg-ban adja meg. A megjegyzés rovatban adhatja meg a hulladék edényzetét (hordó, tartály, konténer stb.) és más szükséges információkat (pl. ha sürgős a szállítás). Kapcsolattartó személyként érdemes saját magát megadnia, mert a hulladékweb által továbbított automatikus értesítéseket Ön fogja megkapni. Ha Ön pl. informatikusként nem illetékes e kérdésekben akkor itt a felelős személy adatait adja meg. Adatfelvitel kezelőknek Ezeken a felületeken az Ön által adatgazdaként felügyelt telephelyek adatait viheti fel és módosíthatja. "Az Ön kezelői profiljai" azokat a telephelyeket mutatja, amelyekhez kezelői profil tartozik (egy telephelyhez egy kezelői profil). Kezelői profilnak az EWC kódok listáját nevezzük, amelyekre vonatkozóan Ön engedéllyel rendelkezik és amelyekre vonatkozóan megrendeléseket vár. Csak akkor vegyen fel új kezelői profilt, ha biztos abban, hogy a felvinni kívánt telephely még nem szerepel a listán! A lista megfelelő elemére kattintva a részletes adatok és a kezelői profil szerkesztésére nyílik lehetőség. 9
Az adatfelvitel során kérjük ügyeljen az alábbiakra: A telephely megnevezése fog megjelenni a hulladékbörze listáiban. Érdemes szerepeltetni benne a cég rövid nevét. Ha a cégnek több telephelye is van, akkor e névben érdemes utalni a településre is. Kapcsolattartó személyként érdemes saját magát megadnia, mert a hulladékweb által továbbított automatikus értesítéseket Ön fogja megkapni. Ha Ön pl. informatikusként nem illetékes e kérdésekben akkor itt a felelős személy adatait adja meg. A kezelői profilt alkotó EWC kódok listájánál az EWC kódokat egyesével adhatja a listához a kiválasztóval [...] vagy a kód beírásával. A kiválasztást, vagy beírást követően kattintson a "Hulladék hozzáadása" gombra. Megadhat EWC csoport vagy főcsoport kódot is, ekkor a kiválasztó helyett írja be a (legalább kétjegyű) kódot. Törléshez jelölje ki a törölni kívánt kódot, majd kattintson a "Kijelölt hulladék törlése" gombra. Az Adatgazdai jog átadása felület segítségével átadhatja adatgazdai jogát egy másik felhasználónak, aki regisztrálva van a hulladékweben. Azt az e-mail címet adja meg, amellyel a leendő adatgazda a hulladékweben regisztrált. Lekérdezések A lekérdező felület bal oldalán fa struktúra ábrázolja a választható lekérdezéseket, amelyek közül rákattintással lehet választani. A fa ágai a (+) jelekre kattintva bonthatók ki. Abban az esetben, ha a Kiválasztott nyilvántartás kategóriába tartozó lekérdezések közül választ, úgy meg kell adnia, hogy a lekérdezés melyik nyilvántartásra vonatkozzon. Ezt a Kiválasztott nyilvántartás legördülő listával teheti meg. A Részletes beállítások megjelenítése eszközre kattintva a lekérdezés mezőinek láthatóságát állíthatja be, szűrési feltételeket és sorbarendezési szempontot adhat meg. A megjelenő két lista közül a bal oldalin (Mezők láthatósága) rákattintással állíthatja be, hogy mely adatok kerüljenek be a lekérdezés eredménytáblázatába. A jobboldali listában látható adatok bármelyikére vonatkozóan szűrési feltételt adhat meg rákattintással. Az így kiválasztott elemek a "Feltételek összeállítása" cím alatt jelennek meg, ott adhatja meg a feltételt. Több feltétel megadása esetén azok logikai "ÉS" kapcsolatba kerülnek egymással. A lekérdezés eredménytáblázatába azok a sorok fognak bekerülni, amelyekre az megadott feltételek mindegyike igaz (logikai "ÉS" kapcsolat). Az esetleg fölösleges feltételeket a kuka ikonra kattintva tüntetheti el. A sorbarendezés szempontját a "Rendező mező" segítségével adhatja meg, a rendezés lehet növekvő vagy csökkenő. Ezt a "Rendezés iránya" legördülő listán állíthatja be. A beállításokat követően a "Lekérdezés futtatása" eszközre kattintson. A következő párbeszédpanelen a "Megjelenítés új ablakban" lehetőséget választva egy új felületet 10
kap, ami az eredménytáblázatot mutatja. Itt van lehetőség a "Letöltés Excel formátumban" eszköz segítségével az adatok Excel fájlba mentésére. Csoportmunka támogatása A hulladékweb szolgáltatásait úgy alakítottuk ki, hogy az nemcsak a kisebb, hanem a nagyobb cégek és a sok telephellyel működő hálózatok számára is jól használható. Az internet lehetőségeit kihasználva az adatfelvitelt, az ellenőrzést, a kimutatások készítését vagy az adatszolgáltatással járó adminisztratív feladatokat különböző személyek tetszőleges helyszíneken végezhetik. Egy felhasználó tetszőleges számú nyilvántartást vezethet, bármennyi kezelői profilt felvihet és karbantarthat, a megrendelt "SZ" vagy "K" kísérőjegyekre sem vonatkoznak korlátozások. A többfelhasználós csoportmunka lehetőségét a kísérőjegyeknél és a nyilvántartásoknál is a "Megosztások" fül segítségével állíthatja be, ha az alábbi feltételek fennállnak: A csoportmunkába bevonni kívánt személyeknek a hulladékweben regisztrált felhasználóknak kell lenniük. A megosztani kívánt nyilvántartásnak előfizetői státuszban kell lennie (ingyenes nyilvántartás nem osztható meg). A megosztást az adatgazda hozhatja létre, és csak ő jogosult azt törölni is. "SZ" kísérőjegyek megosztására csak a rendelt "SZ" jegyek esetén van lehetőség. A megosztást a megrendelő hozhatja létre, és csak ő jogosult azt törölni is. A megosztások beállításánál minden esetben azt az e-mail címet kell megadni, amelyik e-mail címmel a bevonni kívánt felhasználó regisztrált a hulladékweben (amivel bejelentkezik a rendszerbe). Fontos tudni, hogy az e-mail címet bármely felhasználó módosíthatja. Az e-mail cím módosítása következtében az adott felhasználó nem veszíti el a megosztásait, mert a változás automatikusan átvezetődik az összes olyan listán, ami a megosztásokat mutatja. Nyilvántartásoknál az alábbi három felhasználói szintet különböztetjük meg: A lekérdező jogosultságú felhasználók nem módosíthatnak adatot, csak azok megtekintésére van lehetőségük. Az adatrögzítő felviheti és módosíthatja a partnerek, hulladékok adatait és új forgalmi tételt rögzíthet. Az adatgazda (alapértelmezés szerint az a felhasználó, aki a nyilvántartást létrehozta) rendelkezik a legmagasabb szintű felhasználói jogosultsággal. Csak ő jogosult a nyilvántartás lezárására, csak ő hozhat létre új megosztást vagy törölhet egy régit és csak ő módosíthatja a nyilvántartás alapadatait. Csak ő jogosult új év nyitására is. Az adatgazdai jog átadható más felhasználónak, a korábbi adatgazda ekkor adatrögzítői jogot kap. 11
"SZ" vagy "K" kísérőjegyek esetén a megrendelést feladó felhasználó jogosult az általa rendelt kísérőjegyeket megosztani mások számára. Ezzel a megrendelő jogot ad az általa rendelt (még fel nem használt) kísérőjegyek felhasználására és az általa rendelt "SZ" vagy "K" jegyek adataihoz való hozzáférésre is. Ez a megosztás is bármikor visszavonható. A hulladékbörzén minden kezelő telephelynél (cégnél) van egy adatgazda, aki jogosult a kezelői profil módosítására. Az adatgazdai jog átadható. A termelők által felvitt hulladék (kínálat) adatait az módosíthatja, aki azt felvitte. Ez alól kivételt képeznek azok a kínálatok, amelyeket nyilvántartás alapján adtak fel. Ezeket mindazok a felhasználók módosíthatják és törölhetik, akik az adott nyilvántartáshoz adatrögzítői joggal hozzáférnek. Több telephelyet üzemeltető cégek esetén közös partner és hulladék nyilvántartást használó ún. kapcsolt nyilvántartások hozhatók létre. Egy központi nyilvántartáshoz tetszőleges számú kapcsolt nyilvántartás rendelhető. A kapcsolt nyilvántartások a központi nyilvántartás hulladék és partner törzsét használják. E lehetőség két fontos előnyt biztosít egy sok telephelyes cégnek: A telephelyek egységes nyilvántartást vezetnek, így az egyes hulladékokra, egyes partnerekre vonatkozó céges szintű kimutatások, összesítések könnyen elvégezhetők. A hulladék és partner törzseket elegendő egyszer felvinni, így munkát lehet megtakarítani. A kapcsolt nyilvántartások és a csoportmunka támogatás lehetőségeit átgondoltan alkalmazva az Önök igényeihez rugalmasan alkalmazkodó nyilvántartási és adatszolgáltatási rendet lehet kialakítani, tetszőleges számú telephely és felhasználó számára! Megoldható például az, hogy az adatrögzítést az ország különböző helyein lévő telepeken vigyék föl, az adatszolgáltatásokat pedig a cég központjában készítsék el. Adatbiztonság, adatvédelem A felhasználók által a hulladékwebre felvitt adatok jelentős része bizalmas üzleti információt jelent. Amennyiben Ön úgy dönt, hogy a rendszert használatba veszi, és a bizalmas információit ránk bízza, úgy biztosítjuk, hogy az információkat harmadik személynek nem adjuk át és minden elvárható intézkedést megteszünk az adatok védelme érdekében, az adatokat bizalmasan kezeljük. (Mindez nem vonatkozik azokra az adatokra, amelyeket kimondottan a nyilvánosságra hozás céljából juttatnak el hozzánk.) A rendszerrel kapcsolatos valamennyi adatkezelési műveletet jelen adatvédelmi nyilatkozatnak és a vonatkozó törvényeknek megfelelően hajtjuk végre. A -nél az adatbázishoz hozzáférési lehetőségük van a rendszer fejlesztéséért és üzemeltetéséért felelős munkatársaknak. Az adatok kezelése bizalmas üzleti információként történik és ennek betartására cégünk kötelezettséget vállal. 12
A weboldal használatára vonatkozó naplózott adatokhoz kizárólag a fér hozzá, amely statisztikai célokat szolgál. Sem az eredeti, sem a származtatott adatokat külső szervezet vagy személy részére nem továbbítjuk. A működés során folyamatosan gondoskodunk az adatok biztonságáról, és megtesszük azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, valamint kialakítjuk azokat az eljárási szabályokat, amelyek biztosítják, hogy a tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg megakadályozza azok jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását. Budapest, 2011. október 10. dr. Havas Ádám ügyvezető igazgató HELION Kft. 13