ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ SMART JOBS KFT. HATÁLYOS: 2018.05.20. INFO@SMART-JOBS.HU
Tartalm 1. Az adatkezelési tájékztató célja... 2 2. Az adatkezelő adatai... 2 3. A kezelt személyes adatk a Smart Jbs Kft. tevékenységére és hnlapjára vnatkzóan... 3 3.1 A Smart Jbs Kft. szlgáltatásaival kapcslats adatkezelés... 3 3.2 A Smart Jbs Kft. szlgáltatásaihz kapcslódó üzleti partnerek adatkezelései... 5 3.3 A Smart Jbs Kft. hnlapjára vnatkzó adatkezelés... 5 3.4 Munkaerő adatbázisba történő jelentkezésre vnatkzó adatkezelés... 6 3.5 Az álláshirdetéseknél megadtt elektrnikus címre küldött adatk... 7 3.6 A kiválasztásra, állásinterjúra vnatkzó adatkezelés... 8 3.7 Közösségi ldalakra vnatkzó adatkezelés... 9 3.8 Chat... 9 3.9 Technikai adatk... 10 3.10 Ckie-k (Sütik)... 10 3.10.1 A sütik feladata... 10 3.10.2 Feltétlenül szükséges, munkamenet (sessin) ckie-k... 11 3.10.3. Harmadik fél által elhelyezett ckie-k (analitika)... 11 3.10.4 A hnlap által használt sütik... 11 4. Az adatkezelés célja, módja és jgalapja... 12 4.1. Általáns adatkezelési irányelvek... 12 5. Az adatk fizikai tárlási helyei... 12 6. Adattvábbítás, adatfeldlgzás, az adatkat megismerők köre... 13 7. Érintett jgai és jgérvényesítési lehetőségei... 13 7.1 Tájékztatáshz való jg... 13 7.2 Az érintett hzzáféréshez való jga... 13 7.3 Helyesbítés jga... 14 7.4 Törléshez való jg... 14 7.5 Az adatkezelés krlátzásáhz való jg... 14 7.6 Adathrdzáshz való jg... 15 7.7 Tiltakzás jga... 15 7.8 Autmatizált döntéshzatal egyedi ügyekben, beleértve a prfilalktást... 15 7.9 Visszavnás jga... 15 7.10 Bírósághz frdulás jga... 15 7.11 Adatvédelmi hatósági eljárás... 15 8. Egyéb rendelkezések... 15
1. Az adatkezelési tájékztató célja A Smart Jbs Kft. (3525 Misklc, Kis-Hunyad utca 9/2., a tvábbiakban szlgáltató, adatkezelő) mint adatkezelő, magára nézve kötelezőnek ismeri el a jelen jgi közlemény tartalmát. Kötelezettséget vállal arra, hgy tevékenységével kapcslats minden adatkezelés megfelel a jelen szabályzatban és a hatálys nemzeti jgszabálykban, valamint az EU jgi aktusaiban meghatárztt elvárásknak. A Smart Jbs Kft. nline felületen történő adatkezeléseivel kapcslatsan felmerülő adatvédelmi irányelvek flyamatsan elérhetők a www.smart-jbs.hu/adatvedelem címen. A Smart Jbs Kft. fenntartja magának a jgt jelen tájékztató megváltztatására. Természetesen az esetleges váltztatáskról kellő időben értesíti közönségét. Amennyiben kérdése lenne jelen közleményünkhöz kapcslódóan, kérjük, írja meg nekünk, és munkatársunk megválaszlja kérdését. A Smart Jbs Kft. elkötelezett ügyfelei és partnerei személyes adatainak védelmében, kiemelten fntsnak tartja ügyfelei infrmációs önrendelkezési jgának tiszteletben tartását. A Smart Jbs Kft. a személyes adatkat bizalmasan kezeli, és megtesz minden lyan biztnsági, technikai és szervezéi intézkedést, mely az adatk biztnságát garantálja. A Smart Jbs Kft. az alábbiakban ismerteti adatkezelési gyakrlatát. 2. Az adatkezelő adatai Amennyiben megkeresné Társaságunkat adatkezelési kérdéseivel kapcslatban, az adatvedelem@smart-jbs.hu és +3646998100-es elérhetőségeken léphet kapcslatba az adatkezelővel. Az adatkezelő adatai: Név: Smart Jbs Kft. Székhely: 3525 Misklc, Kis-Hunyad utca 9/2. Cégjegyzékszám: 05 09 027644 Adatkezelési nyilvántartási szám: NAIH-83233/2015 Munkaerő-kölcsönzés nyilvántartási szám: BOM/01/1783-1/2015 Munkaerő-közvetítés nyilvántartási szám: BOM/01/1784-1/2015 Adószám: 14355073205 Telefnszám: +3646998100 E-mail: inf@smart-jbs.hu
3. A kezelt személyes adatk a Smart Jbs Kft. tevékenységére és hnlapjára vnatkzóan 3.1 A Smart Jbs Kft. szlgáltatásaival kapcslats adatkezelés A Smart Jbs Kft. szlgáltatásaival kapcslats adatkezelés alapvetően minden lyan érintettre vnatkzik, aki a www.smart-.jbs.hu hnlapt használja, a hnlapn regisztrál, aki a Smart Jbs Kft. szlgáltatásait igénybe veszi, vagy erre törekszik, és ennek srán a Smart Jbs Kft. által közzétett felhívásra jelentkezik, illetve a Smart Jbs Kft. részére adatait megküldi, vagy egyéb módn átadja. Az adatkezelés célja: Az adatkezelés célja a Smart Jbs Kft. tevékenységével összefüggő célk legalább egyike, tehát: - a természetes személy aznsítása, kapcslattartás - a természetes személy munkaviszny-kialakításáhz legmegfelelőbb munkalehetőség feltárása és felkutatása a képzettségek, adttságk és igények alapján - a természetes személy és a munkaerőt kereső szervezet közötti kapcslat létrehzása - a Smart Jbs Kft. által közzétett álláshirdetések akár saját, akár partner részére vnatkzó kiválasztási eljárásk lebnylítása - a természetes személyek munkavisznyának létrehzásának és/vagy fenntartásának támgatása - munkaerő-kölcsönzésre irányuló munkaviszny létrehzása és fenntartása - abban az esetben, ha a természetes személy az adtt pzícióra nem kerül kiválasztásra, de adatai alapján a Smart Jbs Kft. az érintett hzzájárulásával kezeli, az adatkezelési cél a tvábbi lehetőségek kiajánlása - a Smart Jbs Kft. és a természetes személy között esetlegesen létrejövő jgvisznyból származó jgk gyakrlása, kötelezettségteljesítés A kezelt adatk köre: - szerződéses partnerek esetén általában név cím telefnszám elektrnikus levelezési cím - álláskereső természetes személyek esetén név nem születési hely és idő
államplgárság elektrnikus levelezési cím telefnszám lakcím nyelvtudás isklai és egyéb végzettség szakmai tapasztalat, érdeklődési terület egyéb, az önéletrajzban szereplő adatk Az adatkezelés jgalapja: Jelentkezők esetében a hzzájárulás, egyéb esetekben az adatkezeléshez a szerződés teljesítése szlgál jgalapként. A kezelt adatk felvételének módja: - a Smart Jbs Kft. által közzétett nline vagy ffline hirdetés alapján ingyenes és előfizetést igénylő prtálk, állásbörzék - a Smart Jbs Kft. által közzétett hirdetésekre beérkezett önéletrajz ajánlás alapján ha az érintett adatait harmadik személy küldi el, erről a flyamatról a Smart Jbs Kft. az érintettet tájékztatja - személyes adatfelvétel az álláskereső személynek lehetősége van a Smart Jbs Kft. irdájában is megadni adatait - saját kezdeményezésű adatszlgáltatás az álláskereső személy adatait önként, felhívás nélkül adja át a Smart Jbs Kft. részére - fejvadászat a Smart Jbs Kft. adatkat vesz át azkból a nyilvántartáskból, amelyekbe az érintett kifejezetten munkakeresés célján, az átvétel tényének ismeretében adja át adatait Az adatkezelés határideje: A szlgáltatás igénybevételének időtartama, de az érintett kérésére a jgszabályn alapuló adatkezeléseken kívül az adatk törölhetők, az erre irányuló, érintettől érkező kérést a Smart Jbs Kft.-hez beérkezett igénytől számíttt 3 munkanapn belül köteles betartani, az adatt, adatkat törölni. Amennyiben a személyes adat kezelése az érintett hzzájárulása alapján kezelt, a Smart Jbs Kft. az adatkat visszavnást követően is kezelheti, ha jgi kötelezettség teljesítése céljából kezelendő. Alapesetben a Smart Jbs Kft. 2 évig tárlja a személyes adatkat, ez a határidő indklt lehet a megfelelő állás megtalálása és biztsítása végett a természetes személyek esetében. Az adatkezelés módja: papíralapú és elektrnikus
3.2 A Smart Jbs Kft. szlgáltatásaihz kapcslódó üzleti partnerek adatkezelései Az üzleti partnerekkel kötött szerződések teljesítése srán szükséges a kapcslattartói kmmunikáció, az ebből fakadó adatkezelés. Az adatkezelés célja: A szerződéses kapcslatk srán történő kmmunikáció biztsítása a helyi és a partner részéről biztsíttt kapcslattartó(k) között. A kezelt adatk köre: - Partneradatk általában név elektrnikus levelezési cím telefnszám kapcslódó cégnév és adtt esetben betöltött pzíció Az adatkezelés jgalapja: A megfelelő kmmunikáció biztsítása és az üzletmenet gördülékenysége végett jgs érdek. Az adatkezelés határideje: Az alapul szlgáló szerződés időtartama, aznban ha a személyes adat szerződésben és/vagy számlán is szerepel, akkr a Szvt. alapján 8 év. Az adatkezelés módja: papíralapú és elektrnikus 3.3 A Smart Jbs Kft. hnlapjára vnatkzó adatkezelés A Smart Jbs Kft. saját hnlappal rendelkezik, amely a www.smart-jbs.hu címről érhető el. A hnlapn a krábbiakban jelölt módn autmatikus adatgyűjtés nem működik, csak az ldal használatáhz szükséges sütik. A hnlapn történő regisztrációs felületre vnatkzó sajátsságk a következő pntban elérhetők, jelen pntban az általáns kapcslatfelvételi fülre vnatkzó adatk találhatók. A látgatók a hnlapn található elérhetőségeken léphetnek kapcslatba a Smart Jbs Kft.-vel, a hnlapt a Frpsi működteti. Az adatkezelés célja: A hnlapn kapcslatfelvételt kezdeményező látgatók aznsítása, számukra az elektrnikus szlgáltatásk elérhetővé tétele. A kezelt adatk köre: - név - elektrnikus levelezési cím - üzenet szövege Az adatkezelés jgalapja: az Inftv. 5. (1) bekezdés a) pntja szerinti érintett hzzájárulás Az adattárlás határideje: adatkezelési cél megvalósulásáig, az elektrnikus levelezési címre érkezett adatkat, a levél megválaszlását követő 5 évig őrizzük.
Az adattárlás módja: elektrnikus. A hlnapra vnatkzóan készült adatkezelési tájékztató, amely a fent jelzett címen elérhető minden ldaln. 3.4 Munkaerő adatbázisba történő jelentkezésre vnatkzó adatkezelés A Smart Jbs Kft. munkaerő-kölcsönzés és munkaerő-közvetítéssel fglalkzik, személyes adatk kezelésére, ezen tevékenységünk által, álláskeresés céljából kerül sr. A Smart Jbs Kft. hnlapján van lehetőség adatbázisba történő regisztrációra, amely ldal a www.smart-jbs.hu/jelentkezesmunkaer-adatbazisunkba/ címről érhető el. Párhuzamsan, a munkaerőt kereső szervezetek részére is biztsítunk felületet ldalunkn az adtt hirdetések megjelenítésével. A munkaerőadatbázisba az előbbi nline felületen kívül is van lehetőség regisztrálni, például egyes kitelepüléseken, karriernapkn, egyéb rendezvényeken, tehát ffline. Az ldaln történő regisztrációval az álláskereső személy vagy érdeklődő hzzájárul ahhz, hgy a Smart Jbs Kft. állásajánlatkkal, hirdetésekkel és egyéb ajánlatkkal megkeresse. A nem az ldaln történő regisztráció srán lehetőség van az álláskereső személy vagy érdeklődő számára hzzájárulni ahhz, hgy a Smart Jbs Kft. állásajánlatkkal, hirdetésekkel és egyéb ajánlatkkal megkeresse. Az adatkezelés célja: Az adatkezelés célja a Smart Jbs Kft. tevékenységével összefüggő célk legalább egyike, tehát: - a természetes személy aznsítása, kapcslattartás - a természetes személy munkaviszny-kialakításáhz legmegfelelőbb munkalehetőség feltárása és felkutatása a képzettségek, adttságk és igények alapján - a természetes személy és a munkaerőt kereső szervezet közötti kapcslat létrehzása - a Smart Jbs Kft. által közzétett álláshirdetések akár saját, akár partner részére vnatkzó kiválasztási eljárásk lebnylítása - a természetes személyek munkavisznyának létrehzásának és/vagy fenntartásának támgatása - munkaerő-kölcsönzésre irányuló munkaviszny létrehzása és fenntartása - abban az esetben, ha a természetes személy az adtt pzícióra nem kerül kiválasztásra, de adatai alapján a Smart Jbs Kft. az érintett hzzájárulásával kezeli, az adatkezelési cél a tvábbi lehetőségek kiajánlása - a Smart Jbs Kft. és a természetes személy között esetlegesen létrejövő jgvisznyból származó jgk gyakrlása, kötelezettségteljesítés A kezelt adatk köre: - név - nem - születési hely, idő
- államplgárság - elektrnikus levelezési cím - telefnszám - lakcím - nyelvtudás - isklai és egyéb végzettségek - szakmai tapasztalat, érdeklődési terület - egyéb, az önéletrajzban megadtt adatk Az adatkezelés jgalapja: - álláspályázók esetén: hzzájárulás az adatk kezeléséhez - üzleti partnerek és azk képviselői számára: jgs érdek a Smart Jbs Kft. üzletmenetflytnsságáhz fűződő érdek alapján - fejvadász szlgáltatásk: hzzájárulás, vagy nyilváns közösségi prtálkn szereplő, kapcslatépítés céljából nyilvánssá tett adathasználat, a megbízó érdekén alapuló érdekmérlegelés, illetve jgs érdek, a meghatárztt minőségű munkaerő megtalálása nyilváns adatk alapján. Az adatkezelés határideje: Adatkezelési cél megvalósulásáig, az elektrnikus levelezési címre érkezett adatkat, a levél megválaszlását követő 5 évig őrizzük. Az adatkezeléshez adtt hzzájárulását bármikr visszavnhatja és kérheti adatai törlését a hr@smart-jbs.hu e-mail címen. A törlés végrehajtásáról visszaigazlást küldünk a megadtt e-mail címre. Az adatkezelés módja: papíralapú és elektrnikus. 3.5 Az álláshirdetéseknél megadtt elektrnikus címre küldött adatk A Smart Jbs Kft. hnlapján az Álláskeresőknek menüpnt alatt, valamint egyéb nline és ffline platfrmkn is biztsítja a lehetőséget a mindenkri aktuális álláshirdetésekre való jelentkezéshez a munkakeresők számára a karrier@smart-jbs.hu elektrnikus levelezési címet használva. Az adatkezelés célja: a Smart Jbs Kft. a www.smart-jbs.hu hnlapn álláskeresőknek fenntarttt platfrmt biztsít, amely közvetlenül a www.smart-jbs.hu/allasajanlatk/ címen érhető el. Célja a Smart Jbs Kft. aktuális állásajánlatairól infrmációk nyújtása, jelöltek összekapcslása a partnerekkel. A munkaerő tbrzása céljából elérhető elektrnikus levelezési címre, amely a karrier@smart-jbs.hu a jelentkező elküldheti önéletrajzát, és álláskereséssel kapcslats adatait, függetlenül a levelezési cím platfrmjától. A kezelt adatk köre: - Az elektrnikus levelezési címre küldött adatk esetében az önéletrajzban szereplő adatk
elektrnikus levelezési cím - A kapcslatfelvételi űrlap esetében a kapcslatfelvételi lapn megadtt név (kötelező megadni) elektrnikus levelezési cím (kötelező megadni) recaptcha aznsító (saját adatvédelmi szabályzattal rendelkezik) Az adatkezelés jgalapja: Az Inftv. 2011. évi CXII. tv. 6 -a. Az adatkezelés időtartama: A jelentkező hzzájárulásának visszavnásáig, de maximum az önéletrajz beérkezésétől számíttt 2 évig. A jelentkező az önéletrajz tárlásáhz adtt hzzájárulását bármikr, a jelen dkumentumban és a hnlapn találhatóknak megfelelően élhet jgaival. Az adatkezelés módja: elektrnikus. Adattvábbítás: adtt esetben a mindenkri munkaerőigénylő partnerek részére. A pályázó jelöltek autmatikus válaszlevelet kapnak elektrnikus levelező fiókjukba, amelyben tájékztató keretén belül ismertetjük a vnatkzó adatkezelési sajátsságkat. A pályázókat pzitív elbírálás esetén kiválasztásra, állásinterjúra hívjuk be, sikertelen pályázat esetén elektrnikus levél frmájában küldünk visszajelzést, hasnlóan lyan tartalmmal, amely srán tájékztatjuk a pályázókat a vnatkzó személyes adatkezelési feltételekről. 3.6 A kiválasztásra, állásinterjúra vnatkzó adatkezelés Az adatkezelés célja: Az adatkezelés célja az állásinterjú teljes körű adminisztrációs szükségletek teljesülése, így a munkaerőt igénylő szervezetek és a munkaerő összekapcslása, a munkaerőkölcsönzés és/vagy munkaerő-közvetítés eredményes kimenetelének biztsítása, amelyet a kiválasztás, másnéven állásinterjú előz meg. A kezelt adatk köre: - kiválasztás, állásinterjú jelentkezési lap név születési hely, idő állandó lakcím tartózkdási hely elektrnikus levelezési cím telefnszám isklai végzettség nyelvismeret tesztek eredmények tesztírás név AC regisztráció név, születési név születési hely, idő lakcím telefnszám elektrnikus levelezési cím legmagasabb isklai végzettség
Az adatkezelés jgalapja: A pályázó hzzájárulása az interjú srán, a későbbiekben a fglalkztatásra és szerződés teljesítésére vnatkzó jgalap. Az adatkezelés határideje: Sikeres állásinterjú esetén a fglalkztatásra, munkavállalókra vnatkzó adatkezelési határidő, sikertelen állásinterjú esetén az adatkezelési cél teljesítésének határideje, vagy a pályázó hzzájárulása esetén tvábbi adatfeldlgzás a nyilatkzástól számíttt 2 évig (tvábbi álláslehetőség kiajánlása végett). A nyilatkzat az interjút megelőzően kerül ismertetésre, aláírásra. Az adatkezelés módja: papíralapú és elektrnikus. Adattvábbítás: A sikeres állásinterjú esetén az adtt partner részére tvábbítjuk a személyes adatkat, az állásinterjú eredményét. 3.7 Közösségi ldalakra vnatkzó adatkezelés Az adatkezelés célja: A Facebk, Instagram és LinkedIn tartalmszlgáltató és közösségi ldaln a Smart Jbs Kft. saját prfillal rendelkezik, amely felületen a Smart Jbs Kft. tevékenységeiről, álláslehetőségekről, újdnságkról mutat meg tartalmat. A Smart Jbs Kft. nem készít statisztikákat, nem analizál látgatttságt sem egyébként, sem ly módn, hgy azzal bármely természetes személy beaznsítható lenne. Az adatkezelés jgalapja: Az Inftv. 2011. évi CXII. tv. 5. alapján az érintett önkéntes hzzájárulása a Facebk (www.facebk.cm) közösségi ldaln, az Instagram (www.instagram.cm) ldaln, valamint a LinkedIn (www.linkedin.cm) platfrmn történő regisztrációval és a cégszerű hnlap kedvelésével. Az adatkezelés időtartama: Mivel az adatkezelés a Facebk és/vagy az Instagram és/vagy a LinkedIn hnlap felületén valósul meg, így a www.facebk.cm, www.instagram.cm és a www.linkedin.cm ldal által előrt, közösségi ldal szabályzás vnatkzik annak használatára, legyen szó az adatkezelés időtartamáról, módjáról, törlési és módsítási lehetőségekről. A Facebk, Instagram és LinkedIn közösségi médiaplatfrm vnatkzó adatvédelmi szabályzata elérhetők a www.facebk.cm/abut/privacy, a www.help.instagram.cm és a www.linkedin.cm/legal/privacyplicy ldalról. Az adatkezelés módja: elektrnikus. 3.8 Chat Adatkezelés célja: A Smart Jbs Kft. szlgáltatásainak egészére, vagy az egész egységeire vnatkzó érdeklődés srán a chat felületén keresztül tudnak kllégáink a feltett kérdésekre, érdeklődésekre válaszlni. A chat szlgáltatás megkezdésekr önként megadtt adatai a kapcslatfelvételhez szükségesek, az adatkat rendszerünk nem tárlja. Kezelt adatk köre: név, az érintett által megadtt egyéb adatk.
A chat alkalmazás mtrját a ManyChat (San Francisc, Califrnia, United States, https://manychat.cm/privacy.html) és a Facebk (1 Hacker Way, Menl Park, Califrnia 94025, https://www.facebk.cm/privacy/explanatin) alktja. Az érintett adatait a ManyChat és a Facebk tárlja, mindkét esetben a knkrét, az érintett és a Smart Jbs Kft. közötti beszélgetést, amely az érintett kérésére törölhető. A chat szlgáltatás adatkezelői: - ManyChat INC. adatkezelési tájékztató: https://manychat.cm/privacy.html - Facebk adatkezelési tájékztató: https://www.facebk.cm/abut/privacy/update 3.9 Technikai adatk A Smart Jbs Kft. a személyes adatk kezeléséhez a szlgáltatás nyújtása srán alkalmaztt infrmatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hgy a kezelt adat: - az arra feljgsítttak számára hzzáférhető (rendelkezésre állás); - hitelessége és hitelesítése biztsíttt (adatkezelés hitelessége); - váltzatlansága igazlható (adatintegritás); - a jgsulatlan hzzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen. A Smart Jbs Kft. az adatkat megfelelő intézkedésekkel védi a jgsulatlan hzzáférés, megváltztatás, tvábbítás, nyilvánsságra hzatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés ellen. A Smart Jbs Kft. lyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gndskdik az adatkezelés biztnságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcslatsan jelentkező kckázatknak megfelelő védelmi szintet nyújt. A Smart Jbs Kft. az adatkezelés srán megőrzi: - a titksságd: megvédi az infrmációt, hgy csak az férhessen hzzá, aki erre jgsult; - a sértetlenséget: megvédi az infrmációnak és a feldlgzás módszerének a pntsságát és teljességét; - a rendelkezésre állást: gndskdik arról, hgy amikr a jgsult használónak szükséges van rá, valóban hzzá tudjn férni a kívánt infrmációhz, és rendelkezésre álljanak az ezzel kapcslats eszközök. 3.10 Ckie-k (Sütik) 3.10.1 A sütik feladata - infrmációkat gyűjtenek a látgatókról és eszközeikről; - megkönnyítik a webldal használatát; - minőségi felhasználói élményt biztsítanak.
A testre szabtt kiszlgálás érdekében a felhasználó számítógépén ún. sütit (ckie) helyez el és a későbbi látgatás srán lvas vissza. Ha a böngésző visszaküld egy krábban elmentett sütit, a sütit kezelő szlgáltatónak lehetősége van összekapcslni a felhasználó aktuális látgatását a krábbiakkal, de kizárólag a saját tartalma tekintetében. 3.10.2 Feltétlenül szükséges, munkamenet (sessin) ckie-k Ezen sütik célja, hgy a látgatók maradéktalanul és zökkenőmentesen böngészhessék a Smart Jbs Kft. webldalát, használhassák annak funkcióit, és az tt elérhető szlgáltatáskat. Az ilyen típusú ckie-k érvényességi ideje a munkamenet (böngészés) befejezéséig tart, a böngésző bezárásával a sütik e fajtája autmatikusan törlődik a számítógépről, illetve a böngészésre használt más eszközről. 3.10.3. Harmadik fél által elhelyezett ckie-k (analitika) A Smart Jbs Kft. webldalán alkalmazza a Ggle Analytics mint harmadik fél sütijeit is. A Ggle Analytics statisztikai célú szlgáltatás használatával aznban a Smart Jbs Kft. nem gyűjt infrmációkat azzal kapcslatban, hgy a látgatók hgyan használják a webldalakat. A Smart Jbs Kft. a harmadik fél által gyűjtött adatkat statisztikai és marketing célkra használja fel, a gyűjtött adatk nem alkalmasak természetes személyek beaznsítására. Ezen sütik szintén lejáratukig a látgató számítógépén vagy böngészésre használt más eszközén, annak böngészőjében maradnak, illetve amíg a látgató nem törli őket. 3.10.4 A hnlap által használt sütik Típus Hzzájárulás Leírás Élettartam Állapt ckiek Nem igényel Az ldal megfelelő működését biztsító sütik Sessin zárásáig Recaptcha (script) Nem igényel SPAM szűrés Sessin zárásáig Analitika sütik (Harmadik féltől) Igényel Marketing célkra használt sütik Ggle által meghatárztt (https://develpers.ggle.cm/analy tics/devguides/cllectin/analyticsjs/ ckie-usage) Chat sütik (Harmadik féltől) Igényel Chat szlgáltatást működtető sütik Facebk által meghatárztt (https://www.facebk.cm/plicies/ ckies/) Marketing sütik (Harmadik féltől) Igényel Remarketing célkra használt sütik Ggle által meghatárztt
(https://develpers.ggle.cm/analy tics/devguides/cllectin/analyticsjs/ ckie-usage) 4. Az adatkezelés célja, módja és jgalapja 4.1. Általáns adatkezelési irányelvek A Smart Jbs Kft. tevékenységének adatkezelései önkéntes hzzájárulásn, illetve törvényi felhatalmazásn alapulnak. Az önkéntes hzzájárulásn alapuló adatkezelések esetében az érintettek e hzzájárulásukat az adatkezelés bármely szakában visszavnhatják. Biznys esetekben a megadtt adatk egy körének kezelését, tárlását, tvábbítását jgszabályk teszik kötelezővé, melyről külön értesítjük ügyfeleinket. Felhívjuk a Smart Jbs Kft. részére adatközlők figyelmét, hgy amennyiben nem saját személyes adataikat adják meg, az adatközlő kötelessége az érintett hzzájárulásának beszerzése. Adatkezelési alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcslats hatálys jgszabálykkal, így különösen az alábbiakkal: - 2011. évi CXII. törvény az infrmációs önrendelkezési jgról és az infrmáció-szabadságról (Inftv.); - Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatk kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatk szabad áramlásáról, valamint a 96/46/EK rendelet hatályn kívül helyezéséről (általáns adatvédelmi rendelet, GDPR); - 2013. évi V. törvény a Plgári Törvénykönyvről (Ptk.); - 2000. évi C. törvény a számvitelről (Számv. tv.); - 2017. évi LIII törvény a pénzmsás és terrrizmus finanszírzása megelőzéséről és megakadályzásáról (Pmt.); - 2013. évi CCXXXVII. törvény a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkzáskról (Hpt.) 5. Az adatk fizikai tárlási helyei Személyes adatai (vagyis azk az adatk, amelyek az Ön személyével kapcslatba hzhatók) a következő módn kerülhetnek a kezelésünkbe: egyfelől az internetes kapcslat fenntartásával összefüggésben az Ön által használt számítógéppel, böngészőprgrammal, internetes címmel, a látgattt ldalakkal kapcslatt technikai adatk autmatikusan képződnek számítógépes rendszerünkben, másfelől Ön is megadhatja nevét, elérhetőségét vagy más adatait, ha a hnlap használata srán személyes kapcslatba kíván lépni velünk.
A rendszer működtetése srán technikailag rögzítésre kerülő adatk: az érintett bejelentkező számítógépének azn adatai, melyek a szavazás srán generálódnak és melyeket a Smart Jbs Kft. rendszere a technikai flyamatk autmatikus eredményeként rögzít. Az autmatikusan rögzítésre kerülő adatt a rendszer az érintett külön nyilatkzata vagy cselekménye nélkül a belépéskr, illetve kilépéskr autmatikusan naplózza. Ezen adat egyéb személyes felhasználói adatkkal törvény által kötelezővé tett esetek kivételével össze nem kapcslható. Az adathz kizárólag a Smart Jbs Kft. humánerőfrrás szervezeti egységéhez tartzó munkatársak férnek hzzá. 6. Adattvábbítás, adatfeldlgzás, az adatkat megismerők köre A Smart Jbs Kft. a fent rögzített kapcslatfelvételi pntk srán szerzett adatk körére vnatkzóan nem vesz igénybe harmadik felet vagy adatfeldlgzót. Az adatkat megismerők köre a Smart Jbs Kft. humánerőfrrás szervezeti egységéhez tartzó munkatársak egésze. 7. Érintett jgai és jgérvényesítési lehetőségei Az érintett tájékztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve a kötelező adatkezelések kivételével törlését, visszavnását, élhet adathrdzási-, és tiltakzási jgával az adat felvételénél jelzett módn, illetve az adatkezelő fenti elérhetőségein. 7.1 Tájékztatáshz való jg A Smart Jbs Kft. megfelelő intézkedéseket hz annak érdekében, hgy az érintettek részére a személyes adatk kezelésére vnatkzó, a GDPR 13. és a 14. cikkben említett valamennyi infrmációt és a 15-22. és 34. cikk szerinti minden egyes tájékztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hzzáférhető frmában, világsan és közérthetően megfgalmazva nyújtsa. Az érintettek a krábbiakban ismeretett, adatvedelem@smart-jbs.hu címen frdulhatnak az adatkezelőhöz adatvédelemmel kapcslats kérdéseikkel, észrevételeikkel, ezen a címen keresztül élhetnek a dkumentumban részletezett jgaikkal. 7.2 Az érintett hzzáféréshez való jga Az érintett jgsult arra, hgy az adatkezelőtől visszajelzést kapjn arra vnatkzóan, hgy személyes adatainak kezelése flyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés flyamatban van, jgsult arra, hgy a személyes adatkhz és a következő infrmációkhz hzzáférést kapjn: az adatkezelés céljai; az érintett személyes adatk kategóriái; azn címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatkat közölték vagy közölni fgják, ideértve különösen a harmadik rszágbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket; a személyes adatk tárlásának tervezett időtartama; a helyesbítés, törlés vagy adatkezelés krlátzásának és a tiltakzás jga; a felügyeleti hatósághz címzett panasz benyújtásának jga; az adatfrráskra vnatkzó infrmáció; az autmatizált döntéshzatal ténye, ideértve a prfilalktást is, valamint az alkalmaztt lgikára és arra vnatkzó érthető infrmációk, hgy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár. Az adatkezelő a kérelem benyújtásától számíttt legfeljebb egy hónapn belül adja meg a tájékztatást.
7.3 Helyesbítés jga Az érintett kérheti a Smart Jbs Kft. által kezelt, rá vnatkzó pntatlan személyes adatk helyesbítését és a hiánys adatk kiegészítését. 7.4 Törléshez való jg Az érintett az alábbi indkk valamelyikének fennállása esetén jgsult arra, hgy kérésére a Smart Jbs Kft. indklatlan késedelem nélkül törölje a rá vnatkzó személyes adatkat: - személyes adatkra már nincs szükség abból a célból, amelyből azkat gyűjtötték vagy más módn kezelték; - az érintett visszavnja az adatkezelés alapját képező hzzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jgalapja; - az érintett tiltakzik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jgszerű k az adatkezelésre; - a személyes adatkat jgellenesen kezelték; - a személyes adatkat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jgban előírt jgi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell; - a személyes adatk gyűjtésére infrmációs társadalmmal összefüggő szlgáltatásk kínálásával kapcslatsan került sr. Az adatk törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés szükséges: a véleménynyilvánítás szabadságáhz és a tájékzódáshz való jg gyakrlása céljából; a személyes adatk kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jg szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruháztt közhatalmi jgsítvány gyakrlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából; népegészség-ügy területét érintő, vagy archiválási, tudmánys és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, közérdek alapján; vagy jgi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez. 7.5 Az adatkezelés krlátzásáhz való jg Az érintett kérésére a Smart Jbs Kft. krlátzza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül: - az érintett vitatja a személyes adatk pntsságát, ez esetben a krlátzás arra az időtartamra vnatkzik, amely lehetővé teszi, a személyes adatk pntsságának ellenőrzését; - az adatkezelés jgellenes, és az érintett ellenzi az adatt törlését, és ehelyett kéri azk felhasználásának krlátzását; - az adatkezelőnek már nincs szükséges a személyes adatkra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azkat jgi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy - az érintett tiltakztt az adatkezelés ellen; ez esetben a krlátzás arra az időtartamra vnatkzik, amíg megállapításra nem kerül, hgy az adatkezelő jgs indkai elsőbbséget élveznek-e az érintett jgs indkaival szemben. Ha az adatkezelés krlátzás alá esik, a személyes adatkat a tárlás kivételével csak az érintett hzzájárulásával, vagy jgi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jgi személy jgainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fnts közérdekéből lehet kezelni.
7.6 Adathrdzáshz való jg Az érintett jgsult arra, hgy a rá vnatkzó, általa az adatkezelő rendelkezésére bcsáttt személyes adatkat taglt, széles körben használt, géppel lvasható frmátumban megkapja, és ezeket az adatkat egy másik adatkezelőnek tvábbítsa. 7.7 Tiltakzás jga Az érintett jgsult arra, hgy a saját helyzetével kapcslats kkból bármikr tiltakzzn személyes adatainak közérdekű vagy az adatkezelőre ruháztt közhatalmi jgsítvány gyakrlásának keretében végzett feladat végrehajtásáhz szükséges adatkezelés, vagy az adatkezelő vagy egy harmadik fél jgs érdekeinek érvényesítéséhez szükséges kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló prfilalktást is. Tiltakzás esetén az adatkezelő a személyes adatkat nem kezelheti tvább, kivéve, ha azt lyan kényszerítő erejű jgs kk indklják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jgaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jgi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcslódnak. 7.8 Autmatizált döntéshzatal egyedi ügyekben, beleértve a prfilalktást Az érintett jgsult arra, hgy ne terjedjen ki rá az lyan, kizárólag autmatizált adatkezelésen ideértve a prfilalktást is alapuló döntés hatálya, amely rá nézve jghatással járna vagy őt hasnlóképpen jelentős mértékben érintené. 7.9 Visszavnás jga Az érintett jgsult arra, hgy hzzájárulását bármikr visszavnja 7.10 Bírósághz frdulás jga Az érintett jgainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághz frdulhat. A bíróság az ügyben srn kívül jár el. 7.11 Adatvédelmi hatósági eljárás Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Infrmációszabadság Hatóságnál lehet élni: Név: Nemzeti Adatvédelmi és Infrmációszabadság Hatóság Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasr 22/C. Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5. Telefn: 0613911400 Fax: 0613911410 E-mail: ugyfelszlgalat@naih.hu 8. Egyéb rendelkezések E tájékztatóban fel nem srlt adatkezelésekről az adat felvételekr adunk tájékztatást.
Tájékztatjuk ügyfeleinket, hgy a bíróság, az ügyész, a nymzó hatóság, a szabálysértési hatóság, a közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Infrmációszabadság Hatóság, a Magyar Nemzeti Bank, illetőleg jgszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékztatás adása, adatk közlése, átadása, illetőleg iratk rendelkezésre bcsátása végett megkereshetik az adatkezelőt. A Smart Jbs Kft. a hatóságk részére amennyiben a hatóság a pnts célt és az adatk körét megjelölte személyes adatt csak annyit és lyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításáhz elengedhetetlenül szükséges.