AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS A TOP-6.4.1-15 Fenntartható városi közlekedésfejlesztés program keretében Pécs Megyei Jogú Város Kerékpárforgalmi Hálózati tervének elkészítése II.
AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS JOG(SZABÁLY)I ALAPJA: Jelen Ajánlattételi Felhívást Ajánlatkérő Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata ( Ajánlatkérő ) a Közbeszerzési Szabályzata ( Szabályzat ) alapján állította össze az alábbiak szerint: AJÁNLATKÉRŐ ADATAI: Ajánlatkérő neve, székhelye, telefon és faxszáma: Ajánlatkérő neve: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Ajánlatkérő címe: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. Kapcsolattartó személy neve: dr. Eötvös Gábor Ajánlatkérő telefonszáma: 06-72/514-802; 06-30/816-1441 Ajánlatkérő faxszáma: 06-72/514-810 AZ ELJÁRÁS TÁRGYA, FŐBB MENNYISÉGEK: Az eljárás tárgya: A TOP-6.4.1-15 Fenntartható városi közlekedésfejlesztés program keretében Pécs Megyei Jogú Város Kerékpárforgalmi Hálózati tervének elkészítése II. Főbb mennyiségek: Kerékpárforgalmi Hálózati terv készítése. Pécs Megyei Jogú Város Kerékpárforgalmi Hálózati terv A kerékpárforgalmi hálózati terv feladata: A kerékpárforgalmi hálózati terv feladata, hogy felmérje Pécs település és környezete kerékpáros közlekedésének a helyzetét, kerékpáros forgalmát, kerékpározhatóságát, a kerékpáros közlekedést akadályozó tényezőket, és ezek alapján javaslatot adjon a fejlesztésekre annak érdekében, hogy a kerékpáros közlekedés aránya növekedhessen, és minél többen választhassák mindennapi eszközként a kerékpárt. Területi lehatárolás: A kerékpárforgalmi hálózati tervet alapvetően Pécs teljes közigazgatási területére vonatkozóan szükséges elkészíteni, melynek során figyelembe kell venni és a hálózati tervnek foglalkoznia kell a környező települések (pl. Pellérd, Kozármisleny) és Pécs városa kerékpáros viszonylataival is. A kerékpárforgalmi hálózati terv részeként a következők tervezése, elkészítése és figyelembevétele szükséges: - Meg kell vizsgálni és térképen kell ábrázolni a beavatkozás területét és azon belül a települési célállomások és forgalomgeneráló létesítmények, főbb kibocsátó (lakó)területek elhelyezkedését. - A település közútjain fel kell mérni a gépjárműforgalom nagyságát, a baleseti gócpontokat, és a kerékpáros közlekedést akadályozó tényezőket. A felmérést és a forgalmi, baleseti adatokat térképen szükséges ábrázolni. Ennek keretében vizsgálni szükséges: a) a település közútjainak forgalomnagyságát (forgalom mértéke, megengedett és átlagos sebessége, nehézgépjármű-arány); b) a közúti csomópontok kerékpározhatóságát, az elválasztó létesítmények (vasút, autópálya, vízfolyás) keresztezéseit, szükséges átalakítását; c) a hálózat folytonossági hiányait, a kerékpárosokra vonatkozó behajtási (egyirányú utcák, melyek közül valamennyi beavatkozási területre esőt meg kell nyitni ellenirányban, ha az útügyi műszaki előírás alapján arra lehetőség nyílik) és kanyarodási tilalmakat, ezek kezelését; d) a települési parkolási rend és a kerékpáros közlekedés viszonyát; e) a települési sebességkorlátozás és forgalomcsillapítás közeli és távlati lehetőségeit. - 2 -
- A kerékpáros és a gyalogos forgalom közös vagy szétválasztott vezetésének a vizsgálatát el kell végezni, a gyalogos és kerékpáros forgalom szétválasztásának a vizsgálatához a gyalogos forgalom nagyságát is fel kell mérni, különösen ott, ahol a) a kerékpárforgalmi létesítmény közúttól való elválasztása indokolt, vagy b) a kerékpárosok gyalogos, vagy gyalogos és kerékpáros övezeten kerülnek átvezetésre. - A célállomások környezetében meg kell vizsgálni a biztonságos hosszú és rövid távú kerékpártárolás és kerékpárparkolás lehetőségeit, és a kapacitásigényeknek megfelelő kerékpár-parkolási és -tárolási tervet kell készíteni. Fel kell mérni az útügyi műszaki előírásnak nem megfelelő kerékpártámaszok és parkolók körét is. - Meg kell vizsgálni a kerékpárforgalmi hálózat és a közösségi közlekedés állomásainak, átszállópontjainak és főbb megállóinak a kapcsolatát, a kerékpárszállítás lehetőségeit, javaslatot kell megfogalmazni a kombinált utazási lehetőségek és utazási láncok kialakítására (kerékpárszállítás, B+R, stb.) vonatkozóan. - Kerékpárforgalmi hálózati javaslatot kell készíteni a kialakítható, kijelölhető és/vagy korszerűsíthető, valamint a meglévő kerékpárforgalmi létesítménytípusok hálózatba szervezésével a beavatkozási területre vonatkozóan, amit térképen szükséges ábrázolni a jelenlegi és a tervezett kívánatos helyzet - a meglévő és a tervezett hálózati elemek, létesítménytípusok, és a célállomási fejlesztések (tárolók, parkolók, rekeszek) - jelzésével együtt. - A tervezett fejlesztésekre vonatkozóan több lépcsős intézkedési tervet szükséges kialakítani a beruházási költségek ütemenkénti becslésével, és az alternatív megoldások bemutatásával. Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata a TOP-6.4.1-15 számú Fenntartható városi közlekedésfejlesztés tárgyú pályázati felhívásra az alábbi pályázatokat nyújtotta be: - E-közbringa rendszer kialakítása I. ütem (POTE és a Zsolnay Negyed közötti szakasz) - Zsolnay Negyed-Budai vám kerékpárút megvalósítása - Kertváros Belváros kerékpárút megvalósítása - Nyugati városrészi kerékpárút megvalósítása Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata a TOP-6.1.5-15 számú Gazdaságfejlesztést és munkaerő mobilitást ösztönző közlekedésfejlesztés tárgyú pályázati felhívásra az alábbi kerékpáros beruházás elemet tartalmazó - pályázatokat nyújtotta be: - Nagy Imre út fejlesztése - Gazdaságélénkítő, iparterületek feltáró kelet-nyugati út kialakítása II. ütem: Északmegyer dűlő fejlesztése - Gazdaságélénkítő, iparterületek feltáró kelet-nyugati út kialakítása III. ütem: Füzes dűlő és Nyugati ipari út összekötése A kerékpárforgalmi hálózati tervnek biztosítani kell, hogy a fenti projektekkel érintett településrészek kerékpárosbaráttá váljanak. Ehhez kapcsolódóan a hálózati tervnek pontosan tartalmaznia kell, hogy milyen beavatkozás megvalósítására van szükség. A hálózati tervnek javaslatot kell tennie a későbbi ütemekben megvalósítandó fejlesztési irányokra. Meg kell vizsgálni, hogy kerékpáros közösségi közlekedési rendszer (közbringa) kialakíthatóságát, lehetséges tartalmát és beruházási költségigényét, alternatíváit. - A lakott területen kívül elérhető településrész(eke)t a várossal összekötő kerékpáros útvonal esetén a hálózati tervet a külterületi útvonal településközpontba való bevezetésére szükséges elkészíteni. Ilyen beruházásnál feltétel, hogy a települések belterületén a létesítmény a célállomások irányába - 3 -
akadálymentesen és biztonságosan továbbvezetésre kerüljön, a továbbvezetés módját a hálózati tervben jelezni kell. - Egyoldali kerékpárút vagy gyalog- és kerékpárút tervezése esetén be kell mutatni, hogy miért nem valósítható meg az irányhelyes kerékpáros közlekedés kialakítása a közút területén. Amennyiben az egyoldali vezetés nem váltható ki irányhelyes vezetéssel, a lehető legkevesebb számú oldalváltással és/vagy létesítménytípus-váltással kell a létesítményt megtervezni a baleseti gócpontok (ahol a kétirányú kerékpáros forgalom a közutat kénytelen keresztezni és fokozott balesetveszély alakul ki) minimalizálása érdekében. A lehető legtöbb ponton biztosítani kell a szemközti oldalon található forgalomvonzó - Belterületen, 200 méternél sűrűbb útcsatlakozások és útkereszteződések esetén kizárólag különösen indokolt esetben pl.: 50 km/h-nál nagyobb megengedett közúti sebességhatár, jelentős tehergépjárműforgalom, egyoldali beépítettség, meglévő hálózati elemek közötti azonos létesítménytípussal tervezett összeköttetése esetén támogatható az egyoldali elválasztott létesítmény kiépítése. - Gépjárműforgalomtól elválasztott önálló kerékpárforgalmi létesítmény kialakításakor be kell mutatni, és biztosítani kell (azaz szükség szerint ki kell építeni) a gyalogos forgalom azonos oldali elválasztott levezetését. - Lakott területen elválasztás nélküli gyalog- és kerékpárút csak kivételesen (pl.: keresztmetszeti kötöttségek, helyhiány vagy egyéb feloldhatatlan akadály esetén) támogatható. - Belterületen, gépjárműforgalomtól elválasztott kerékpárforgalmi létesítmény létesítésekor (törekedni kell az irányhelyes kialakításra!) be kell mutatni, és biztosítani kell, hogy a beavatkozás után a kerékpáros közlekedés nem lesz rosszabb a kiinduló állapotnál: a. minden irányba biztosított a kerékpáros kapcsolat, a kerékpáros forgalom továbbvezetése; b. nem létesülnek kerékpárosok számára két irányban nem járható egyirányú utcák, stb.). Elválasztott kerékpárforgalmi létesítmény tervezési szakaszával párhuzamosan meg kell vizsgálni a közúton való kijelölés lehetőségét is, és amennyiben az gyorsabb és az irányhelyes kerékpáros közlekedés feltételeit megteremti, javítja, megtartja (pl. a kerékpárral gyorsabban és magabiztosabban a közlekedők részére), úgy a kijelölt létesítményt is javasolt párhuzamos létesítményként kialakítani, ebben az esetben a kijelölt és az épített létesítmény hossza külön-külön számolandó az indikátorvállalás keretében. - Közúttól elválasztott kerékpárforgalmi létesítmény kialakítása esetén baleseti elemzését szükséges készíteni a szükséges forgalomtechnikai beavatkozások tervezéséhez és megvalósításához. - A kerékpárforgalmi hálózati tervhez civil szervezet (melynek alapító okiratában kerékpáros közlekedés szerepel) szakmai értékelését szükséges csatolni. - A kerékpárforgalmi hálózati terv készítésekor a TOP-6.4.1-15 pályázati kiírásban rögzített feltételeket be kell tartani. A kiírás az alábbi linken érhető el: https://www.palyazat.gov.hu/top-641-15-fenntarthat-vrosikzlekedsfejleszts - Az alábbi dokumentumokat a terv készítés során figyelembe kell venni: - Kerékpározás útjai II. http://www.kerekparozz.hu/; -Kerékpárosbarát tervezés és promóció: http://www.mobile2020.eu/fileadmin/files_hu/downloads/mobile2020_handbook_hun_s mall4web.pdf - Budapesti Közösségi kerékpáros közlekedési rendszer bevezetéséhez szükséges infrastruktúra, Intézkedési javaslatok (Kerékpárforgalmi Hálózati Terv példa) http://molbubi.bkk.hu/docs/tit_kgy.pdf - 4 -
- Kerékpáros közösségi közlekedési rendszer kialakítása Budapesten, II. fázisú Megvalósíthatósági tanulmány és költség-haszon elemzés http://molbubi.bkk.hu/docs/kkkr_mt2.pdf Kerékpárosbarát tervezés és promóció: http://www.mobile2020.eu/fileadmin/files_hu/downloads/mobile2020_handbook_hun_s mall4web.pdf - Kerékpárforgalmi hálózati tervet kell készíteni a beavatkozási területre vonatkozóan, amely megvalósításával - biztonságosan (a vonatkozó ÚT 2-1.203 (e-út 03.04.11:2010) Kerékpárforgalmi létesítmények tervezése c. útügyi műszaki előírásnak (UME) és különösen az irányhelyesség elvének megfelelően); - kényelmesen (pl.: süllyesztett szegélyekkel, minimális létesítményváltással, lehetőség szerint elsőbbséggel, minimális szintkülönbséggel, forgalmi előnyben részesítéssel, megfelelő burkolaton vezetve, stb.); - közvetlenül (kitérőmentesen, a célállomások között a gépjármű közlekedéshez képest azonos vagy rövidebb távolságon) kerékpározhatóvá, azaz kerékpárosbaráttá válik a beavatkozási terület valamennyi közlekedési útvonala. - A hálózati tervnek fel kell tárnia a kerékpáros közlekedés legfontosabb akadályozó tényezőit, és iránymutatást kell adnia a szükséges beavatkozások végrehajtásához, ezáltal: - a tervezők számára adjon támpontokat, irányelveket, ötleteket, javaslatokat a később elkészítendő műszaki tervekhez; - a város politikai vezetése számára adjon szakmailag megalapozott anyagot a körültekintő és célirányos döntések meghozatalához. A kerékpárforgalmi hálózati terv felépítése: A kerékpárforgalmi hálózati tervet a https://www.palyazat.gov.hu/top-641-15-fenntarthat-vrosikzlekedsfejleszts honlapon található segédletek m05_kerékpárforgalmi_hálózati_terv_javasolt_felépítése dokumentuma alapján szükséges elkészíteni és az alábbi struktúrát szükséges követni: 1. Vezetői összefoglaló 2. Bevezető 3. Helyzetértékelés 3.1 Megalapozó dokumentumok, meglévő tervek bemutatása 3.2 Vizsgált terület bemutatása 3.2.1 Forgalomvonzó létesítmények 3.2.2 A kerékpáros közlekedés szerepe 3.3 A kerékpáros közlekedés helyzete 3.3.1 A beavatkozási terület kerékpározhatósága 3.3.2 Meglévő kerékpárforgalmi létesítmények 3.3.3 Értékelés és problématérkép 3.4 Közbringa 3.5 Szervezeti-működési háttér 3.6 A fejlesztési terület kijelölése - 5 -
4. A fejlesztési lehetőségek felmérése 4.1 Illeszkedés fejlesztési dokumentumokhoz 4.2 A vizsgált terület lehetőségei, kötöttségei 4.3 A kerékpáros infrastruktúra fejlesztési lehetőségei, kötöttségei 4.3.1 A kerékpárforgalmi létesítmények 4.4 Kerékpáros adatgyűjtés 5. A tervezett fejlesztések bemutatása 5.1 A kerékpáros infrastruktúra fejlesztései 5.2 Közbringa 5.3 Szervezeti-működési háttér 5.4 Kerékpáros adatgyűjtés 5.5 Kísérő intézkedések 6. Megvalósítás 6.1 Ütemezés, több fázisú intézkedési terv 6.2 Források A kerékpárforgalmi hálózati tervet 8 db. papír alapú és 1 db elektronikus (CD/DVD) formátumban szükséges átadni. Tervszállítási határidő: szerződéskötéstől számított 60 nap A szolgáltatás nettó becsült értéke összesen: 4.900.000,- HUF Tervezőnek árajánlatát a tervezési és jogdíj megbontása szerint kell megadnia. Az eljárás típusa: A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény hatálya alá nem tartozó beszerzési eljárás. AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ: Ajánlatkérő jelen eljáráshoz külön Ajánlatkérési Dokumentációt nem készített, azt az Ajánlattételi Felhívás tartalmazza. SZERZŐDÉS: Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: A TOP-6.4.1-15 Fenntartható városi közlekedésfejlesztés program keretében Pécs Megyei Jogú Város Kerékpárforgalmi Hálózati tervének elkészítése II. Szerződés típusa: Tervezési szerződés A teljesítés helye: 7621 Pécs, Mária u. 9. Szerződés tárgya: Kerékpárforgalmi Hálózati terv készítése - 6 -
A szerződés véghatárideje: Tervszállítási határidő: A szerződéskötéstől számított 60 nap, azzal, hogy a nyertes Ajánlattevő előteljesítésre jogosult. Az ellenszolgáltatás fizetésének feltételei: Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő a tervezési díjat a szerződésszerű végteljesítés után, a teljesítési igazolás kézhezvételét követően számla ellenében, a TOP-6.4.1-15 azonosító számú támogatási konstrukció szerint, utófinanszírozás keretében a számla kézhezvételét követő 30 napon belül, átutalással, forintban (HUF) fizeti meg. Tervező 1 db számlát nyújthat be. Esedékessége: a kerékpárforgalmi hálózati terv elkészítését követően Összege: a tervezői díj 100%-a. A számla a TOP-6.4.1-15-PC1-2016-00001 azonosítószámú projekt terhére kerül elszámolásra. Az Ajánlatkérő jelen eljárás keretében kötött szerződések teljesítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. -át teljes körben alkalmazza. Többváltozatú (alternatív) ajánlat, részekre történő ajánlattétel: Az Ajánlatkérő többváltozatú (alternatív) ajánlattételre, valamint részajánlat-tételre nem biztosít lehetőséget, a szolgáltatás egységes kezelése érdekében. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: 1. Szavatosság: A nyertes Ajánlattevő szavatossággal tartozik a szerződéses kötelezettségei szerződésszerű teljesítéséért, valamint azért, hogy a szolgáltatás megfelel a törvényes vagy a szerződésben meghatározott feltételeknek. 2. Jótállás: A nyertes Ajánlattevő a teljesítést követően az átadás-átvételi jegyzőkönyvben megjelölt időpontjától számítottan hibátlan teljesítéséért jótállásra köteles. A nyertes Ajánlattevő jótállási kötelezettsége fenti időpontban kezdődik, s ettől az időponttól számított 3 évig áll fenn. A jótállás időszaka alatt a nyertes Ajánlattevő köteles díjtalanul, az értesítést követően haladéktalanul megkezdeni a tervben szereplő hiba kijavítását, azt a legrövidebb időn belül, de legfeljebb 30 munkanapon belül köteles befejezni. Amennyiben a nyertes Ajánlattevő a fenti kötelezettségének nem tesz eleget, úgy a Megrendelő jogosult a hiba elhárítását a nyertes Ajánlattevő költségére és felelősségére elvégezni, vagy mással elvégeztetni. 3. Hibás teljesítés, kellékszavatosság: Hibás teljesítés esetén a nyertes Ajánlattevő köteles a hiba tudomására jutásától, a Megrendelő általi kifogás közlésétől számított 5 munkanapon belül a javítást megkezdeni, intézkedéseiről a Megrendelőt értesíteni. Amennyiben a nyertes Ajánlattevő ezen kötelezettségének nem tesz eleget a Megrendelő jogosult a hiba kijavítását a nyertes Ajánlattevő költségére saját maga elvégezni, vagy harmadik fél által elvégeztetni. A nyertes Ajánlattevőt hibás teljesítés esetére, amennyiben a hibás teljesítést nem javítja ki, kötbérfizetési kötelezettség terheli. Hibás teljesítés esetén a kötbér a kifogás közlésével válik esedékessé. A kötbér alapja: az adott tervezési fázishoz tartozó tervezési díj nettó értéke. Kötbér: A nyertes Ajánlattevő a Ptk. 6:186. (1) bekezdése alapján pénz fizetésére kötelezi magát arra az esetre, ha olyan okból, amiért felelős megszegi a szerződést. Mentesül a kötbér fizetési kötelezettség alól, ha szerződésszegését kimenti. - 7 -
A kötbér mértéke hibás teljesítés esetén 5%. A Megrendelő az általa elvégzett, vagy általa megbízott más tervező javítási költségeinek kötbért meghaladó összegét nyertes Ajánlattevővel szemben érvényesíti. A kötbér érvényesítése úgy történik, hogy a Megrendelő a javítási költséget a kötbérrel növelten a nyertes Ajánlattevő felé kiszámlázza, vagy a nyertes Ajánlattevő követeléséből beszámítást alkalmazva visszatartja. A kellékszavatossági igényeket a Megrendelő a jótállás időtartama alatt a jótállásra vonatkozó szabályok szerint érvényesítheti. 4. Késedelemi kötbér: a szolgáltatás nyertes Ajánlattevőnek felróható okból történő tervezési munkával összefüggő kötelezettség késedelmes teljesítése esetén késedelmi kötbér fizetésére köteles, melynek napi mértéke a tervezési díj nettó értékének 1%-a, melynek maximum értéke tervezési díj nettó értékének 8%-a. A kötbér a késedelem megszűnésével, a Tervező által vállalt póthatáridő lejártával, vagy abban az időpontban válik esedékessé, amikor eléri a legmagasabb mértéket. 5. Meghiúsulási kötbér: Amennyiben a nyertes Ajánlattevőnek felróható késedelem véghatáridőhöz képest eléri a 8 napot és a nyertes Ajánlattevő a Megrendelő írásbeli felszólítása ellenére késedelmét nem hozza be, a teljesítést a nyertes Ajánlattevő hibájából eredően meghiúsultnak kell tekinteni (a teljesítés kötelezettnek felróható okból való lehetetlenné válása) és a Megrendelő anélkül, hogy érdekmúlását bizonyítania kellene jogosult a szerződéstől elállni. Ebben az esetben a nyertes Ajánlattevő a késedelmi kötbér összegén felül, a tervezési díj nettó értékének alapul vételével számított 5%-os mértékű meghiúsulási kötbért köteles megfizetni. A meghiúsulási kötbér összege a teljesítés arányában nem csökken. 6. Kártérítés: A munkavégzésből származó vétkes magatartással okozott károkért a nyertes Ajánlattevő felelős, a károk rendezése az ő feladata. A munkavégzéssel, vagy a munka határidőre történő elvégzésének elmulasztásából adódó, a Megrendelőnek vagy harmadik személynek okozott károkért a nyertes Ajánlattevő közvetlenül felelős, akkor is, ha a kárt altervezője okozta. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes leírását a szerződéstervezet tartalmazza. GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI ALKALMASSÁGI FELTÉTELEK: Az Ajánlatkérő gazdasági és pénzügyi helyzetre vonatkozóan alkalmassági feltételt nem ír elő. MŰSZAKI ÉS SZAKMAI ALKALMASSÁGI FELTÉTELEK: Ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az Ajánlattevőt (vagy közös ajánlattevőket), ha nem rendelkezik (vagy együttesen nem rendelkeznek): A.1/ az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 36 hónapban (megküldési időpont év/hó/naptól visszafelé számított megelőző 36 hónap hó/napjáig terjedő időszakot vizsgálva) összesen legalább 1 db kerékpárforgalmi hálózati terv elkészítésére vonatkozó tervezési referenciával. A.2/ legalább 1 fő tervezővel, aki Településtervezési közlekedési szakterületen a 266/2013. (VII. 11.) Korm. rendelet szerinti vagy a hatályos átsorolás előtti 104/2006. (IV. 28.) Korm. rendelet szerinti szakirányú, illetve azzal egyenértékűnek tekintett végzettséggel, teljes körű tervezői jogosultsággal és legalább 3 éves tervezői szakmai gyakorlattal rendelkezik, Ajánlattevőnek az ajánlat benyújtásakor nyilatkoznia kell egyfelől arról, hogy nyertessége esetén az általa az A.2/ pontban bemutatott szakembert mely pozícióra kívánja megajánlani, másfelől arról, az A.2/ pontban megajánlott szakember a kamarai nyilvántartásba vétellel legkésőbb a szerződés megkötéséig (ezt követően a szerződés időtartama alatt) rendelkezni fognak. - 8 -
A MŰSZAKI ÉS SZAKMAI ALKALMASSÁG MEGÍTÉLÉSÉHEZ SZÜKSÉGES ADATOK ÉS A MEGKÖVETELT IGAZOLÁSI MÓD: Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén bármelyik Ajánlattevő, vagy adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő csatolja: I.1/ az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 36 hónap legjelentősebb, a beszerzés tárgykörében (kerékpárforgalmi hálózati terv) teljesített tervezési munkáit ismertető, cégszerűen aláírt nyilatkozatot vagy igazolást., amelynek tartalmaznia kell legalább: a) a szerződést kötő másik fél megnevezését, címét, b) a tervezési munka tárgyát, leírását, c) a saját teljesítés tárgyát és rövid leírását, az Ajánlattevő által végzett teljesítés arányát abban az esetben, ha a referenciaigazolás több kötelezett teljesítésről szól, d) a teljesítés idejét (időszaka), teljesítés helyét, e) arra vonatkozó információt, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e f) a referenciáról információt nyújtó személy nevét és elérhetőségét, I.2/ Ajánlattevő, közös ajánlattevő, alkalmassági igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet által azon szakembernek (szervezeteknek) illetőleg vezetőnek a megnevezése képzettség ismertetésével, akit be kíván vonni a teljesítésbe. A szakember bemutatása során csatolandók: a) szakmai gyakorlatot igazoló szakmai önéletrajz a szakember sajátkezű aláírásával, mely tartalmazza adott esetben a szakember jelenlegi munkahelyét is; Felhívjuk a t. Ajánlattevők figyelmét, a szakmai önéletrajzot olyan részletezettséggel csatolják, amelyből egyértelműen kiderül az A.2/pontban előírt alkalmasság teljesülése, azaz adja meg a korábbi tervezési munkák kezdési és befejezési időpontját is év/hónap pontossággal melyből kiderül a tervezés időtartama, ezzel egyértelművé téve a 3 év szakmai tapasztalat meglétét. b) szakember végzettséget igazoló dokumentumok (iskolai bizonyítványok) egyszerű másolata; c) a szakember által aláírt rendelkezésre állás tekintetében tett nyilatkozat AJÁNLATTEVŐ ÁLTAL BENYÚJTANDÓ EGYÉB DOKUMENTUMOK: Ajánlattevőnek az ajánlata részeként csatolnia kell: D.1/ cégszerűen aláírt felolvasólapot, amely tartalmazza: az ajánlattevő adatait (név, székhely, telefon, fax, e-mail, kapcsolattartó neve, telefonszáma), az értékelésre kerülő szempontra tett ajánlatot. D.2/ cégszerű nyilatkozatot, melyben megjelöli a szolgáltatás teljesítéséhez igénybe vett szakember(eke)t, valamint cégszerűen aláírt nyilatkozatot arról, hogy nyertessége esetén az általa bemutatott szakember a kamarai nyilvántartásba vétellel a szerződés megkötéséig rendelkezni fog, továbbá arról, a nyilvántartásbavétel elmaradása az ajánlattevő szerződéskötéstől való visszalépésének minősül, melynek következtében a második legkedvezőbb ajánlatot nyújtóval köti meg az Ajánlatkérő a szerződést. D.3/ cégszerűen aláírt nyilatkozatot vagy igazolást a teljesített referenciák tekintetében, D.4/ cégszerűen aláírt nyilatkozatot, amelyben Ajánlattevő megjelöli az alkalmasság igazolására igénybe venni kívánt szervezeteket, (adott esetben) D.5/ cégszerűen aláírt nyilatkozatot, amelyben Ajánlattevő megjelöli az igénybe venni kívánt alvállalkozóit, (adott esetben) D.6/ változásbejegyzési (elektronikus) kérelem egyszerű másolatát (amennyiben cégügyben módosítás van folyamatban) - 9 -
D.7/ az ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró, cégjegyzésre jogosult képviselőjének közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által hitelesített aláírási mintáját. D.8/ konzorciumi megállapodást, ha több ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot. A megállapodásban a közös ajánlattevőknek a szerződésszerű teljesítésért egyetemleges felelősséget kell vállalniuk, D.9/ cégszerűen aláírt nyilatkozatot a felhasználási jogok átruházásáról. D.10/ cégszerűen aláírt nyilatkozatot arról, hogy legkésőbb a szerződéskötés időpontjára felelősségbiztosítási szerződést köt, vagy a meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszti a felhívásban előírt mértékű és terjedelmű felelősségbiztosításra. EGYÉB INFORMÁCIÓK: 1./ A nyertes ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez az alábbi szakemberrel kell rendelkeznie, hivatkozva az ajánlattételi felhívás Műszaki és Szakmai Alkalmassági feltételek A.2/ pontjában foglaltakra: A.2/ 1 fő a 266/2013. (VII. 11.) Korm. rendelet szerinti (TKÖ), vagy a hatályos átsorolás előtti 104/2006. (IV. 28.) Korm. rendelet szerinti (KÖ) tervező, aki Településtervezési közlekedési szakterületen teljes körű tervezési jogosultsággal, és legalább 3 éves szakmai tapasztalattal rendelkező szakember, Ajánlattevőnek az ajánlat benyújtásakor nyilatkoznia kell arról, hogy nyertessége esetén az általa bemutatott szakember a kamarai nyilvántartásba vétellel a szerződés megkötéséig rendelkezni fog. A nyilvántartásba-vétel elmaradása az ajánlattevő szerződéskötéstől való visszalépésének minősül, melynek következtében a második legkedvezőbb ajánlatot nyújtóval köti meg ajánlatkérő a szerződést. 2./ Amennyiben a tervezés során szükségessé válik további szaktervezők bevonása, ez Ajánlattevő feladatát képezi, mely vonatkozásában többlet költség elszámolására nem jogosult. 3./ Ajánlatkérő tájékoztatja a T. Ajánlattevőket, hogy jelen eljárás keretében megkötendő tervezési szerződés teljesítése során elkészített, szerzői jog védelme alá eső tervekkel kapcsolatosan területi korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személy számára átadható felhasználói jogot szerez, valamint jogot szerez a tervek átdolgozására is. Az Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell ezen felhasználási jogok átruházásáról és ennek alapján az ajánlatában - nyertessége esetén a tervezési szerződésben is - meghatározott, erre vonatkozó díj ellenében. Az Ajánlattevőknek az ajánlati árukat a felhasználói jogról való joglemondás ellenértékének figyelembe vételével szükséges meghatározniuk, azt az Egyösszegű nettó ajánlati árnak tartalmaznia kell. Fentiekben foglaltakra tekintettel az Ajánlattevőnek az árajánlatát a tervezési és jogdíj megbontása szerint kell megadnia. 4./ Ajánlatkérő tájékoztatja továbbá a T. Ajánlattevőket, hogy a nyertes Ajánlattevő legkésőbb a jelen eljárás keretében megkötendő tervezési szerződés időpontjára felelősségbiztosítási szerződést kell kötni vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszteni. Ennek alapján nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötés időpontjában rendelkeznie kell min. 10.000.000,- HUF/káresemény és min. 50.000.000,- HUF/év kártérítési összegű tervezési munkára vonatkozó - az altervezői keresztfelelősségre is kiterjedő tervezői felelősségbiztosítással. 5./ A nyertes ajánlattevőnek a szerződés megkötésének időpontjáig igazolnia kell, hogy nincs egy évnél régebbi lejárt helyi adó tartozása, vagy van, de annak megfizetésére halasztást kapott. 6./ Az Ajánlatkérő a jelen szerződést utófinanszírozás keretében köti meg, azonban amennyiben a Támogatási Szerződés szállítói finanszírozást ír elő, úgy a finanszírozási és fizetési feltételekre a szállítói finanszírozásra vonatkozó előírások válnak irányadóvá. - 10 -
TOVÁBBI INFORMÁCIÓ: 1./ Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének a Város 2013. évi költségvetéséről szóló 5/2013. (III.1.) Önkormányzati rendeletének 28. -a szerint az Önkormányzat által folytatandó beszerzési eljárások keretében az ajánlattétel feltételeként elő kell írni annak igazolását, hogy az ajánlattevőnek nincs egy évnél régebbi lejárt helyi adó tartozása, vagy ha van, annak megfizetésére halasztást kapott. Ajánlatkérő tájékoztatja továbbá Ajánlattevőket, hogy az Önkormányzati rendelet alapján, az eljárás során a nyertes Ajánlattevővel a szerződés megkötésének feltétele Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Pénzügyi Főosztály Adóügyi Osztálya által, a szerződés aláírását megelőző 15 napon belül kiállított adóigazolás benyújtása, mely tanúsítja, hogy a szerződő félnek nincs helyi adó tartozása. Az adóigazolást, minden egyes kifizetést megelőzően is be kell nyújtani. Kifizetés csak a nemleges igazolás benyújtását követően teljesíthető. ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK: Az ajánlatban minden dokumentumot egyszerű másolatban elegendő benyújtani. Az ajánlattétel nyelve: magyar. Hiánypótlás: Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget egy alkalommal, teljes körben biztosítja. Az ajánlatok benyújtásának határideje: 2016/ / : óra Az ajánlat benyújtásának helye: Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt., 7621 Pécs, Mária u. 9. Zsolnay terem Az ajánlatok felbontásának helye, ideje: Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt., 7621 Pécs, Mária u. 9. Zsolnay terem, 2016/ / : óra Az ajánlatok felbontásánál jelenlétre jogosultak: Ajánlatkérő, Ajánlattevő képviselői, valamint az általuk meghívott személyek. Az ajánlatok bírálati szempontja: Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Eredményhirdetés: Ajánlatkérő az eljárás eredményéről az Ajánlattevőket a bontástól számított 30 napon belül írásban értesíti. Szerződéskötés tervezett időpontja: Az eredményhirdetést követő 10 napon belül. Egyéb adminisztratív információk: Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidőtől számított 30 naptári nap. Az ajánlatokat a következő címre kell benyújtani: Hivatalos név: Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt. Postai cím: Mária u. 9. Város/Község: Pécs Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Eötvös Gábor Postai irányítószám: 7621 Telefon: 06-72/514-802 06-30/816-1441 E-mail: kozbeszerzes@pvfzrt.hu Fax: 06-72/514-810 Ország: HU - 11 -
Az ajánlatokat cégszerűen aláírva egy eredeti és egy, az eredeti példányról készült elektronikus (CD vagy DVD adathordozón elhelyezett) példányban, zárt és sértetlen csomagolásban kérjük személyesen vagy postai úton benyújtani, a fenti táblázatban megadott címre. A csomagoláson a postai feladáshoz szükséges adatokon kívül az alábbi feliratot kérjük feltüntetni: A TOP-6.4.1-15 Fenntartható városi közlekedésfejlesztés program keretében Pécs Megyei Jogú Város Kerékpárforgalmi Hálózati tervének elkészítése II. ajánlattételi határidőig nem bontható fel! Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2016/ / - 12 -
1.1. számú melléklet FELOLVASÓLAP (ÖNÁLLÓ AJÁNLATTÉTEL ESETÉN) 1. Ajánlattevő Név:... Székhelye:... Telefon:... Fax:... E-mail:... 2. Ajánlattétel tárgya: A TOP-6.4.1-15 Fenntartható városi közlekedésfejlesztés program keretében Pécs Megyei Jogú Város Kerékpárforgalmi Hálózati tervének elkészítése II. 3. Ajánlat: 1. Egyösszegű Nettó Ajánlati Ár HUF 1 1.1. Kerékpárforgalmi hálózati terv nettó tervezési díj HUF 1.2. Jogdíj HUF Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) 1 A Nettó Ajánlati Árnak tartalmaznia kell szolgáltatás teljes költségét azaz a Kerékpárforgalmi hálózati terv nettó tervezési díj, valamint a Jogdíj összegét - a Szerződés teljes időtartamára vonatkozóan. Az ajánlati ár meghatározása során Ajánlattevőnek figyelembe kell vennie a kifizetés feltételeit is. - 13 -
1.2. számú melléklet FELOLVASÓLAP (KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL ESETÉN) 1. Ajánlattevői konzorcium: Név:... Székhelye:... Telefon:... Fax:... E-mail:... Tagok adatai (név, székhely):...... 2. Ajánlattétel tárgya: A TOP-6.4.1-15 Fenntartható városi közlekedésfejlesztés program keretében Pécs Megyei Jogú Város Kerékpárforgalmi Hálózati tervének elkészítése II. 3. Ajánlat: 1. Egyösszegű Nettó Ajánlati Ár HUF 2 1.1. Kerékpárforgalmi hálózati terv nettó tervezési díj HUF 1.2. Jogdíj HUF Keltezés (helység, év, hónap, nap) (konzorciumvezető képviselőjének cégszerű aláírása) 2 A Nettó Ajánlati Árnak tartalmaznia kell szolgáltatás teljes költségét azaz a Kerékpárforgalmi hálózati terv nettó tervezési díj, valamint a Jogdíj összegét - a Szerződés teljes időtartamára vonatkozóan. Az ajánlati ár meghatározása során Ajánlattevőnek figyelembe kell vennie a kifizetés feltételeit is. - 14 -
2. számú melléklet REFERENCIANYILATKOZAT Alulírott mint a(z) (székhely: ) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője 3 ezennel kijelentem, hogy a(z) mint Ajánlattevő/közös Ajánlattevő/Alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet 4 az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 36 hónapban az alábbi beszerzés tárgya szerinti tervezési munkát teljesítette a szerződésben foglaltaknak és az előírásoknak megfelelő módon: Szerződést kötő másik fél neve, székhelye, a referenciával kapcsolatban információt nyújtó személy adatai (tel, fax, e-mail) Teljesítés ideje, helye (év/hó/nap) A tervezési munka tárgya, rövid leírása (olyan részletességgel, amelyből kiderül az A.1/pontban előírt alkalmasság teljesülése) A.1/ Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) 3 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni. 4 Nem kívánt rész törlendő! - 15 -
NYILATKOZAT 3. számú melléklet a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekről Alulírott mint a(z).. (székhely: ) cégjegyzésre jogosult / meghatalmazott képviselője 5 ezennel kijelentem, hogy a(z) mint Ajánlattevő /közös Ajánlattevő 6 rendelkezik az ajánlattételi felhívásban meghatározott alábbi szakemberrel: ssz. 7 név végzettség képzettség 8 év/hó -tól ellátott funkció névjegyzéki /kamarai szám 9 1. tervező Az ajánlattételi felhívás Műszaki és szakmai Alkalmassági feltételek A.2./ pontjában foglaltak alapján nyilatkozom továbbá: - Nyertességem esetén az általam bemutatott és megajánlott szakember(ek) a kamarai nyilvántartásba vétellel a szerződés megkötéséig rendelkezni fog(nak). - Tudomásul veszem, a nyilvántartásba-vétel elmaradása a szerződéskötéstől való visszalépésemnek minősül, melynek következtében a második legkedvezőbb ajánlatot nyújtóval köti meg az Ajánlatkérő a szerződést. Ennek igazolásaként a nyilatkozat mellékletét képezi: szakmai gyakorlatot igazoló önéletrajzát a szakember sajátkezű aláírásával; szakember végzettségét igazoló okiratok (bizonyítványok) egyszerű másolata; a szakember által aláírt rendelkezésre állásról szóló nyilatkozata Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) 5 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni. 6 Nem kívánt rész törlendő! 7 A táblázat a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek száma szerint bővíthető. 8 A szakmai gyakorlat időtartamát kérjük megjelölni. 9 Amennyiben a bemutatott szakember szerepel a szakmavégzési jogosultságot igazoló kamarai nyilvántartásban, a névjegyzéki/kamarai számot - 16 -
4. számú melléklet SZAKMAI ÖNÉLETRAJZ (minta) SZEMÉLYES ADATOK Név: Születési idő: Állampolgárság: ISKOLAI VÉGZETTSÉG, EGYÉB TANULMÁNYOK Mettől meddig (év) Intézmény megnevezése / Végzettség MUNKAHELYEK MUNKAKÖRÖK (Kezdje a legutolsóval, és úgy haladjon az időben visszafelé!) Korábbi/jelenlegi munkahelyek ismertetése, kezdési és befejezési időpontjai Ellátott funkciók és feladatok felsorolása KÉPZETTSÉG (SZAKMAI GYAKORLAT) IGAZOLÁSA (olyan részletességgel, amelyből kiderül az A.2/pontban előírt alkalmasság teljesülése) (Kezdje a legutolsóval, és úgy haladjon az időben visszafelé!) Korábbi tervezési munkák ismertetése, kezdési és befejezési időpontjai, (év/hónap-tól - Ellátott funkciók és feladatok felsorolása (olyan részletességgel, amelyből kiderül az A.2/pontban - 17 -
év/hónap-ig) 10 előírt alkalmasság teljesülése) Keltezés (helység, év, hónap, nap) (saját kezű aláírás) 10 A korábbi tervezési munkák kezdési és befejezési időpontját év/hónap pontossággal kell megadni, melyből kiderül a tervezés időtartama. - 18 -
5. számú melléklet NYILATKOZAT a szakember rendelkezésre állásáról (minta) Alulírott, mint a(z) által ajánlott szakember 11 kijelentem, hogy részt veszek Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata által A TOP-6.4.1-15 Fenntartható városi közlekedésfejlesztés program keretében Pécs Megyei Jogú Város Kerékpárforgalmi Hálózati tervének elkészítése II. tárgyban indított beszerzési eljárásban. Kijelentem továbbá, hogy az ajánlat nyertessége esetén képes vagyok dolgozni, és dolgozni kívánok a szerződés teljes időtartama során, az ajánlatban szereplő beosztásban, melyre vonatkozóan az önéletrajzomat benyújtották, nincs más olyan kötelezettségem, a fent jelzett időszakra vonatkozóan, amely a jelen szerződésben való munkavégzésemet bármilyen szempontból akadályozná. Keltezés (helység, év, hónap, nap) (sajátkezű aláírás) 11 Az ajánlattételi felhívás, Műszaki, illetve szakmai alkalmasság A.2./ pontjában meghatározott pozíciót kérjük megjelölni. - 19 -
6. számú melléklet AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT az alvállalkozók igénybevételéről Alulírott mint a(z) (székhely: ) Ajánlattevő / közös Ajánlattevő 12 cégjegyzésre jogosult / meghatalmazott képviselője 13 ezennel kijelentem, hogy társaságunk a szerződés teljesítéséhez az alábbi a beszerzés részét képező területeken kíván alvállalkozót igénybe venni/ vagy nem kíván alvállalkozót igénybe venni. 14 A beszerzés azon része, melyben alvállalkozó bevonására sor kerül (munkaterület, munkaegység) 15 1. 4. 2. 5. 3. 6. Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) 12 Nem kívánt rész törlendő! 13 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni vagy a szükségtelen részt törölni. 14 Kérjük a megfelelő részt húzzák alá vagy a szükségtelen részt töröljék! 15 Nemleges nyilatkozat esetén a táblázatot kérjük üresen hagyni. - 20 -
7. számú melléklet AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT az erőforrás igénybevételéről Alulírott mint a(z) (székhely: ) Ajánlattevő / közös Ajánlattevő 16 cégjegyzésre jogosult / meghatalmazott képviselője 17 ezennel kijelentem, hogy társaságunk a felhívásban meghatározott alkalmassági feltételek igazolása érdekében az alábbi szervezetek erőforrására kíván támaszkodni: / vagy társaságunk az alkalmassági feltételek igazolásához nem kíván más szervezet erőforrásaira támaszkodni. 18 Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet megnevezése, székhelye 19 Az alkalmassági követelmény megjelölése és hivatkozás a felhívás azon érintett részére, amelynek igazolása érdekében a szervezet erőforrását az Ajánlattevő igénybe veszi Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) 16 Nem kívánt rész törlendő! 17 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni vagy a szükségtelen részt törölni. 18 Kérjük a megfelelő részt húzzák alá vagy a szükségtelen részt töröljék! 19 Nemleges nyilatkozat esetén a táblázatot kérjük üresen hagyni. - 21 -
8. számú melléklet AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a felhasználási jogok átruházásáról Alulírott mint a(z) (székhely: ) Ajánlattevő / közös Ajánlattevő 20 cégjegyzésre jogosult / meghatalmazott képviselője 21 ezennel kijelentem, hogy Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata által A TOP-6.4.1-15 Fenntartható városi közlekedésfejlesztés program keretében Pécs Megyei Jogú Város Kerékpárforgalmi Hálózati tervének elkészítése II. tárgyban indított beszerzési eljárás keretében - a nyertességem esetén - megkötendő tervezési szerződés teljesítése során elkészített tervekkel kapcsolatosan keletkező szerzői jogomat az ajánlatomban rögzített díj ellenében átruházom Megrendelőre. Tudomásul veszem, hogy ennek alapján Megrendelő a szerzői jog védelme alá eső tervekkel kapcsolatosan területi korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személy számára átadható felhasználói jogot szerez, valamint jogot szerez a tervek átdolgozására is. Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) 20 Nem kívánt rész törlendő! 21 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni vagy a szükségtelen részt törölni. - 22 -
9. számú melléklet AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a felelősségbiztosításról Alulírott mint a(z) (székhely: ) Ajánlattevő / közös Ajánlattevő 22 cégjegyzésre jogosult / meghatalmazott képviselője 23 ezennel kijelentem, hogy Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata által A TOP-6.4.1-15 Fenntartható városi közlekedésfejlesztés program keretében Pécs Megyei Jogú Város Kerékpárforgalmi Hálózati tervének elkészítése II. tárgyban indított beszerzési eljárás keretében - a nyertességem esetén - legkésőbb a jelen eljárás keretében megkötendő tervezési szerződés időpontjára a felhívásban előírt felelősségbiztosítást megkötjük/ vagy a meglévő felelősségbiztosításunkat kiterjesztjük jelen projektre 24, Keltezés (helység, év, hónap, nap) (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) 22 Nem kívánt rész törlendő! 23 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni vagy a szükségtelen részt törölni. 24 A nem kívánt rész törlendő - 23 -
TERVEZÉSI SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészt, Név: Székhely: Képviseli: Adószám: Bankszámlaszám: Számlavezető pénzintézet: mint Megrendelő (továbbiakban: Megrendelő), másrészt másrészt, a(z) Név: Székhely: Képviseli: Adószám: Cégjegyzékszám: Bankszámlaszám: [ ] Számlavezető pénzintézet: [ ] mint Tervező (továbbiakban: Tervező), együttesen: Felek között az alulírott helyen és időben, az alábbi feltételek mellett. I. PREAMBULUM 1. Megrendelő 2016. év hó napján A TOP-6.4.1-15 Fenntartható városi közlekedésfejlesztés program keretében Pécs Megyei Jogú Város Kerékpárforgalmi Hálózati tervének elkészítése II. tárgyban beszerzési eljárást indított. 2. Megrendelő a szolgáltatással szemben támasztott alapvető műszaki-szakmai követelményeket a beszerzési eljárásban Tervező rendelkezésére bocsátott ajánlatkérési dokumentációban (a továbbiakban: dokumentáció) részletesen meghatározta. Tervező ezeket a követelményeket a beszerzési eljárásban benyújtott ajánlatában (a továbbiakban: ajánlat) elfogadta. 3. Megrendelő a beszerzési eljárásában benyújtott ajánlatokat megvizsgálta, egymással összevetette, a szükséges értékelést lefolytatta és döntését az elbírálást követően 2016. hó napján írásban kihirdette. Megrendelő beszerzési eljárásban hozott döntése szerint a nyertes ajánlattevő Tervező lett. 4. Ilyen előzmények után a Szerződő Felek az ajánlattételi felhívásnak, a dokumentáció részét képező feladatleírásnak, valamint a Tervező beszerzési eljárásban benyújtott ajánlatának megfelelően az alábbiak szerint állapodnak meg: II. SZERZŐDÉS TÁRGYA 5. A jelen tervezési szerződés alapján a A TOP-6.4.1-15 Fenntartható városi közlekedésfejlesztés program keretében Pécs Megyei Jogú Város Kerékpárforgalmi Hálózati tervének elkészítése II., mint munkával elérhető eredmény létrehozására vállalkozik. - 24 -
6. A terveket a jogszabályban előírt továbbá a megvalósíthatósághoz szükséges léptékben kell elkészíteni, megtervezni. A terveknek az alábbi jogszabályokra, szabványokra és felhívásokra figyelemmel kell készülniük: - 253/1997. (XII. 20.) Korm. rendelet az országos településrendezési és építési követelményekről - 312/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet az építésügyi és építésfelügyeleti hatósági eljárásokról és ellenőrzésekről - 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet az építőipari kivitelezési tevékenységről - TOP-6.4.1-15 Fenntartható városi közlekedésfejlesztés felhívás és általános útmutató - 1997. évi LXXVIII. tv. az épített környezet alakításáról és védelméről - 266/2013. (VII.01.) Korm. rendelet az egyes építésügyi szakmagyakorlási tevékenységekről - Pécs Építési Szabályzatának és Szabályozási Tervének megállapításáról szóló 46/2009. (12.21.) rendelete - és minden egyéb jogszabály, amely a kivitelezésre alkalmas terv elkészítéséhez szükséges. 7. A tervdokumentációk példányszáma: A Kerékpárforgalmi Hálózati tervdokumentációt 8 papír alapú példányban kell leszállítani. 8. A dokumentáció egészét Tervező 1 db digitális (pdf és dwg formátumban) formában is köteles a Megrendelő számára biztosítani olyan módon, hogy a Megrendelő rendelkezésére álló szoftverek alkalmasak legyenek annak megnyitására és a dokumentáció sokszorosítását lehetővé tegye. III. KÖLCSÖNÖSSÉGEN ALAPULÓ KÖTELMEK 9. Szerződő Felek kölcsönösen szükségesnek tartják egymás írásban történő tájékoztatását minden olyan körülményről, amely a szerződés szerinti teljesítést veszélyezteti vagy lehetetlenné teszi. Az a fél, aki ezt elmulasztja, vagy későbbi időben teszi meg mint ahogyan az bizonyíthatóan tudomására jutott, elegendő okot szolgáltat arra, hogy az együttműködési jószándékot a másik fél kétségbe vonja és az esetet úgy minősítse, hogy az vitathatatlanul kimeríti a szerződésszegés fogalmát. 10. A Tervező és a Megrendelő a szerződés teljesítése érdekében a fentieken túl, általában is együttműködnek. Ennek megfelelően kellő időben egymás rendelkezésére bocsátják a szükséges adatokat és eszközöket, valamint gondoskodnak a teljesítés további feltételeinek megteremtéséről. A teljesítést érintő minden lényeges körülményről haladéktalanul tájékoztatják egymást. 11. Tervező értesíti Megrendelőt, ha a tervdokumentációk elkészítéséhez a jelen szerződés megkötésekor nem ismert adatszolgáltatás, vagy közbenső intézkedés válik szükségessé. Ezek teljesítésére Megrendelő a megkeresés időpontjától számított 5 napon belül köteles intézkedni. 12. Amennyiben a tervezési folyamatot (bármilyen, a Tervező hibáján kívül eső oknál fogva) Megrendelő 5 munkanapot meghaladóan szünetelteti, Tervező jogosult jelen szerződést felmondani. A tervezési folyamat megszakadása miatt keletkező közvetlen költségeken kívül Tervező időarányosan felszámíthatja a tervezési folyamat megszüntetésének kezdetéig elkészült munkarészekre eső díjat. 13. Szerződő felek az adataikban bekövetkezett valamennyi, a szerződés szempontjából lényeges változást (pl. cégforma, név, számlázási cím, bankszámlaszám változás, stb.) kötelesek 5 munkanapon belül írásban a másik fél tudomására hozni. IV. - 25 -
TERVEZŐ JOGAI, KÖTELEZETTSÉGEI 14. A Tervező a vonatkozó jogszabályi és szakmai előírásoknak mindenben megfelelő, hiba- és hiánymentes teljesítésre, valamint a teljesítési határidők szigorú betartására köteles. 15. A Tervező köteles a szerződés teljesítését akadályozó valamennyi körülményről a Megrendelőt írásban értesíteni, s egyben lehetősége szerint azokat haladéktalanul megszüntetni, elhárítani. 16. Tervező kötelezettséget vállal azért, hogy a tervezés teljesítése során valamennyi jogszabályi, valamint egyéb szakmai, stb. előírást maradéktalanul betart és érvényesít, s kijelenti, hogy mindezek érvényesítésével kapcsolatos költségeket tervezési díjába beépítette. Azok a károk, illetve többletköltségek, melyek ezen előírások be nem tartásából keletkeznek teljes mértékben a Tervezőt terhelik. 17. Tervező jogosult a - Megrendelő beleegyezése esetén - a megjelölt határidők előtti tervszállításra is. 18. A Tervező szavatol azért, hogy harmadik személynek nincs olyan joga, amely a terv kivitelezését akadályozza, vagy korlátozza. 19. Tervező köteles a vállalt tervezési munkát a tervezésre vonatkozó szabályok, hatósági előírások, valamint egyéb szakmai követelmények szerinti tartalomban és minőségben szolgáltatni, a megállapodott határidőig elkészíteni és azt megadott helyen a Megrendelő képviselőjének átadni. 20. Tervező - a szerződésben meghatározott díjért és határidőre - a szerződéses ajánlatának a megtételekor érvényes jogszabályok szerinti teljesítésére köteles, valamint ha a tervezés során szükségessé válik további szaktervezők bevonása, ez Tervező feladatát képezi, mely vonatkozásában többlet költség elszámolására nem jogosult. 21. Amennyiben a szerződéses ajánlat megtétele után hatályba lépett jogszabályok a szerződés tartalmának megváltoztatását teszik szükségessé, úgy a felek a szerződést módosíthatják, vagy a szerződéstől elállhatnak. Ez utóbbi esetben Tervezőt az elvégzett munka költségei fejében a tervezési díj időarányos része illeti meg. A Felek által az ajánlat megtétele után hatályba lépett jogszabályok miatt történő szerződésmódosítása nem eredményezheti a tervezési díj növekedését. 22. Tervező köteles együttműködni Megrendelő egyéb vállalkozóival, akik a projekt megvalósításával állnak kapcsolatban. 23. Tervező köteles a Megrendelő rendelkezésre állni és vele együttműködni a tervdokumentációval kapcsolatban felmerült kérdések, hiánypótlási igények (beleértve a tervrajzot is) megválaszolásával kapcsolatban. 24. Tervező felelős a teljesítéshez szükséges elegendő számú és szaktudású személyzet biztosításáért. A tervező az általa és alkalmazottai által okozott kárért teljes felelősséggel tartozik. E körben a Tervező kifejezetten kötelezettséget vállal arra, hogy a tevékenysége folytán eredő károkat teljes körűen megtéríti. 25. Tervező a jogosan igénybe vett alvállalkozóért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna; alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén pedig felelős minden olyan kárért is, amely anélkül nem következett volna be. Ha a Tervező a jelen IV. fejezet rendelkezéseit megszegi, a Megrendelő jogosult a szerződésszegés következményeit alkalmazni 26. Tervező a kerékpárforgalmi hálózati terv készítése során köteles folyamatosan egyeztetni a Megrendelővel vagy annak képviselőivel, továbbá. az összes hatósággal, szakhatósággal és közműszolgáltatóval. - 26 -
27. A kerékpárforgalmi hálózati tervdokumentáció készítése során a Tervező köteles az érintett felekkel heti rendszerességgel kooperációs egyeztetés keretében tisztázni a felmerülő kérdéseket, valamint tájékoztatni a készültségi állapotról. 28. Tervező tudomásul veszi, hogy minden jelentés és dokumentum, így például térképek, diagramok, rajzok, specifikációk, tervek, statisztikák, számítások, tanulmányok, adatbázisok és az ezeket alátámasztó nyilvántartások, amelyeket a Tervező a Szerződés teljesítése során állított össze, készített el vagy jutott a birtokába, a Megrendelő kizárólagos tulajdonát képezik. A Tervezőnek a Szerződés bármilyen okból való megszűnésekor át kell adnia a fenti körbe tartozó minden dokumentumot Megrendelő részére. A megrendelő a terveket és a tervek alapján elkészült létesítményeket szabadon átalakíttathatja és átépíttetheti. A Megrendelő előzetes írásbeli jóváhagyása nélkül a Tervező a Szerződés teljesítése során összeállított, készített vagy birtokába jutott dokumentumokat nem használhatja fel a Szerződés teljesítésétől eltérő célra. Tervező minden, a jelen pontba foglaltak alapján esetlegesen megillető jogdíjról kifejezetten lemond. Jelen joglemondás ellenértékét a felek a tervezési díj meghatározásánál kifejezetten figyelembe vették. 29. Szerződő Felek magukra nézve kötelezőnek fogadják el, hogy a költségvetési pénzeszközök felhasználásának ellenőrzéséről szóló 2190/2002. (VI. 21.) Korm. határozat alapján az Állami Számvevőszék, illetve a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal jogosult ellenőrizni a rendelkezésükre bocsátott költségvetési pénzeszközök szerződésszerű felhasználását. V. MEGRENDELŐ JOGAI, KÖTELEZETTSÉGEI 30. Megrendelő jogosult beletekinteni a tervezési folyamatba és észrevételeit jelezni, melyet Tervezőnek figyelembe kell vennie a tervezési folyamat során. A Megrendelő köteles a Tervezővel a szavatossági és jótállási időn belül jelentkező hibákat, illetve kifogásait haladéktalanul és utólag is igazolható formában közölni. 31. Megrendelő köteles a Tervező által kért adatszolgáltatást határidőn belül biztosítani. A tervszállítási határidők csak abban az esetben érvényesek, ha Megrendelő időben eleget tesz meghatározott Tőle elvárható adatszolgáltatási kötelezettségének. Ellenkező esetben a szállítási határidők a késedelem mértékével automatikusan kitolódnak. 32. Megrendelő kiköti a rendelkezés jogát a szerződéssel kapcsolatban rendelkezésre bocsátott jogi oltalomban részesíthető szellemi alkotások tekintetében. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy Megrendelő a jelen szerződés teljesítése során keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotásokon területi korlátozás nélküli, határozatlan idejű, kizárólagos és harmadik személynek is átadható felhasználási, hasznosítási jogot szerez, valamint jogot szerez az alkotások átdolgozására is, az átvétel és tervezési díj megfizetésének időpontjától. A tervezési díj e jogok átadásának ellenértékét is magában foglalja. 33. A Tervező a szellemi alkotást csak saját belső tevékenységéhez használhatja fel, nyilvánosságra nem hozhatja, harmadik személlyel nem közölheti, ilyen esetben a szellemi alkotással a Megrendelő szabadon rendelkezik, amely kiterjed a szerzői jogi oltalom alatt álló mű átdolgozására és értékesítésére, amelyhez Tervező jelen okirat aláírásával egyidejűleg kifejezetten hozzájárul. A jelen szerződés alapján elkészült tervek tulajdonjoga a Megrendelő általi átvétellel és a tervezési díj megfizetésével a Megrendelőre száll át és azok felhasználási jogát is megszerzi. 34. Amennyiben Tervezőnek az Ajánlattételi felhívásban és a feladatleírásban nem szereplő, a teljesítéshez szükséges egyéb információra van szüksége, köteles az információ igényéről Megrendelőt haladéktalanul értesíteni. Megrendelő vállalja, hogy Tervező által ésszerűen kért, a szerződésszerű teljesítéshez szükséges minden információt, adatot, nyilatkozatot, hozzájárulást a lehető legrövidebb ésszerű határidőn belül - késedelem nélkül - Tervező rendelkezésére bocsátja. - 27 -