AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. tv. 115 (1) bekezdés alapján 1. Ajánlatkérő: Ajánlatkérő megbízásából eljár: 2. Közbeszerzési eljárás fajtája: Kanizsai Dorottya Kórház (székhely: 2-8. Telefon: +36 93502092 Telefax: +36 93502064 titkarsag@nkkorhaz.hu képv.: Dr. Brünner Szilveszter főigazgató) Dr. Fröhlich Klára LL.M. felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó (székhely: 8800 Nagykanizsa, Ady u. 35/B telefax: +36 93314250 telefon: + 36 305686325 e-mail: drfrohlichklara@upcmail.hu ) A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. tv. (továbbiakban: Kbt.) 115. (1) bekezdés szerinti eljárás (Kbt. 115 (1) bekezdés értelmében ha az árubeszerzés vagy szolgáltatás becsült értéke nem éri el a tizennyolcmillió forintot vagy az építési beruházás becsült értéke nem éri el a százmillió forintot, az ajánlatkérő - választása szerint - a közbeszerzési eljárást lefolytathatja a nyílt vagy a hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás nemzeti eljárásrendben irányadó szabályainak a jelen -ban foglalt eltérésekkel történő alkalmazásával is, kivéve ha a beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott és Magyarország országhatárán átnyúló projekttel kapcsolatos. Az ajánlatkérő az eljárásban nem köteles alkalmassági követelményt előírni. A nyílt eljárás szabályainak alkalmazása esetén a (2)-(4) bekezdésben foglaltak, a hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás szabályainak alkalmazása esetén az (5) bekezdésben foglaltak szerint kell eljárni.) 4. A közbeszerzés tárgya, mennyisége: Árubeszerzés (CPV 33000000 24455000-8) Szállítási szerződés 15 részben, fertőtlenítő szerek szállítására a következők szerint: 1
1.rész: Sebészi kézfertőtlenítőszer: 1000 liter 2.rész: Higiénés kézfertőtlenítőszer 100 liter 3.rész: Higiénés kézfertőtlenítőszer 1500 liter 4.rész: 1.tételBőrfertőtlenítőszer/színezetlen 300 liter 2.tétel:Bőrfertőtlenítőszer/színezetlen,utántölthető szórófejes flakonban 75 liter 5.rész: Bőrfertőtlenítőszer/színezett 450 liter 6.rész: Színezetlen nyálkahártya fertőtlenítőszer 170 liter 7.rész: Inkubátorfertőtlenítő 45 liter 8.rész: Felületfertőtlenítőszer,használatra kész munkaoldat,szórófeljes flakonban 750 liter 9.rész: Felületfertőtlenítőszer, koncentrátum, higítandó 900 liter 10.rész: Felületfertőtenítőszer 50 db 11.rész: 1.tétel: Központi Sterilizálóban működő műszermosogató gépekhez egymással kompatibilis gépi műszertisztító 250 liter 2.tétel:Központi Sterilizálóban működő műszermosogató gépekhez egymással kompatibilis gépi műszerfertőtlenítő 10 liter 3.tétel:Központi Sterilizálóban működő műszermosogató gépekhez egymással kompatibilis gépi műszeröblítőszer 10 liter 12.rész:Antiszeptikus betegfürdető (MRSA dekontaminációhoz is alkalmas ) 120 liter 13.rész:Műszer-és eszközfertőtlenítőszer /por állagú 900 kg 14.rész: 1.tétel:Vödrös rendszer, mely feltölthető egyfázisú felületfertőtlenítőszer munkaoldatával. 150 db. 2.tétel: Vödrös rendszer, száraz törlőkendő, mely feltölthető egyfázisú felületfertőtlenítőszer munkaoldatával. 50400 db. 15. Klórtartalmú fertőtlenítő tabletta/váladékfertőtlenítésre 51000 tabl. Mindösszesen 1-15 részre: 5680 liter, 50600 db., 900 kg., 51000 tbl. A részen belüli teljes mennyiségre (a rész valamennyi tételére) kell ajánlatot adni. A megadott mennyiségek beleértve a dokumentáció részeként kiadott szakmai excel táblákban szereplő mennyiségeket is egy évre vonatkoznak. 2
Egy ajánlattevőnek odaítélhető részek száma nincs korlátozva. Ajánlatot lehet tenni egy vagy több részre is. 5. A szerződés meghatározása: Szállítási szerződés fertőtlenítő szerek szállítására. A felek atipikus szerződést kötnek, szállítási szerződés elnevezéssel. 6. A szerződés időtartama (a teljesítés határideje): 12 hónap 7. A teljesítés helye: 2-8. NUTS 223 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: Számlák megfizetése: teljesítést követően, banki átutalással, benyújtását követően 30 napon belül a Kbt. 135 (1) valamint (5)-(6) bekezdéseiben meghatározottak szerint, utalással a Ptk. 6:130 (1)-(2)-ra. Késedelmes fizetés esetén a késedelmi kamat mértéke: Ptk. 6:155 (1) bekezdés szerinti, figyelemmel a Ptk. 6:155 (2) bekezdés szerinti kötelezettségre is. Kifizetések az Art 36/A hatálya alá tartoznak. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Ajánlatkérő részszámlázási lehetőséget az egyedi megrendelések után biztosít. Az ajánlattétel, az elszámolás valamint a kifizetés pénzneme: HUF. A jelen pontban meghatározott feltételek valamennyi rész tekintetében irányadók. 9. Alternatív ajánlattétel vagy részajánlattétel lehetősége: Az eljárásban nem lehet alternatív ajánlatot tenni. Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét biztosítja. 10. Az ajánlatok értékelési szempontjai: Valamennyi rész tekintetében: legjobb ár-érték arány az alábbiak szerint: Bírálati részszempont Súlyszám S nettó ajánlati össz-ár HUF/év 9 szállítási határidő (megrendeléstől számított öt és tíz munkanap között megadva) munkanap 1 3
Ponthatárok közötti pontszám meghatározása: Az adható pontszám valamennyi részszempont esetén: 1,00-10,00. Az ajánlatkérő szempontjából legkedvezőbb ajánlat maximális a legkedvezőtlenebb ajánlat minimális pontszámot kap. Az egyes részszempontokra kiosztott pontszámok az adott részszempontra vonatkozó súlyszámmal ( S ) felszorzásra kerülnek, majd ezek a szorzatok összeadásra kerülnek. Az eljárás nyertese a legmagasabb összpontszámot elért Ajánlattevő lesz. Ajánlatkérő a pontkiosztás során elvégzett számításokban az értékeket 2 tizedes jegyig határozza meg. 1. részszemponthoz: nettó ajánlati össz-ár / nettó HUF/év (S=9) Az értékelés módszere: fordított arányosítás, ahol a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb: P = Alegjobb/Avizsgált *(Pmax Pmin)+Pmin ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme 2. részszemponthoz: szállítási határidő (megrendeléstől számított öt és tíz munkanap között megadva) /munkanap (S=1) Az értékelés módszere: fordított arányosítás, ahol a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb: P = Alegjobb/Avizsgált *(Pmax Pmin)+Pmin ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme További információ a 2. részszemponthoz: Szállítási határidő a megrendelést követő naptól számítandó. A szállítási határidő utolsó napja az a nap amikor a termék leszállításra (átadás-átvételre kerül). Érvénytelen annak az ajánlattevőnek az ajánlata aki tíz munkanapnál hosszabb szállítási határidőre tesz ajánlatot. Ajánlatkérő a maximális 10,00 ponttal értékeli annak az Ajánlattevőnek az ajánlatát is aki öt munkanapnál rövidebb szállítási határidőre tesz ajánlatot. Ajánlattevő semmilyen jogcímen, semmiféle további költséget nem számolhat el. A bírálati részszempontokra tett megajánlásokat a dokumentációban található Felolvasólapon közölt struktúrában kell megadni. Az ajánlati árat forintban kérjük megadni. Más pénznemben történő ajánlatadás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének napján érvényes MNB deviza árfolyamon kerül átszámításra az ajánlati ár. A kifizetések pénzneme: HUF 4
Az eljárás nyertese az adott rész tekintetében a legjobb ár-érték arány szerinti ajánlatot adó ajánlattevő lesz. 11. Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és megkövetelt igazolási mód: A Kbt. 114. (1) bekezdés alapján az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. (1) bekezdés g)-k) és m) pontjának hatálya alá tartozik. Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azon ajánlattevőt, alvállalkozót, akivel szemben a kizáró okok az eljárás során következnek be. A megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő vonatkozásában: a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17. -a alapján az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkozatot kell benyújtania, hogy nem tartozik a fenti kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) pontját a 8. i) pont ib) alpontja és a 10. g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Az egységes európai közbeszerzési dokumentum nem alkalmazandó, azonban az ajánlatkérő köteles elfogadni, ha az ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 7. szerinti korábbi közbeszerzési eljárásban felhasznált egységes európai közbeszerzési dokumentumot nyújt be, feltéve, hogy az abban foglalt információk megfelelnek a valóságnak, és tartalmazzák az ajánlatkérő által a kizáró okok és az alkalmasság igazolása tekintetében megkövetelt információkat. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt információk valóságtartalmáért az ajánlattevő felel. Alvállalkozó vonatkozásában: Ajánlattevő a Kbt. 67. (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ajánlatában csak nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. (1) bekezdés g)-k) és m) pont szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót Tekintettel arra, hogy Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárás vonatkozásában vizsgálja a kizáró okok fenn nem állását, így az ajánlattevők a felhívás megküldésénél nem régebbi nyilatkozatokkal, igazolásokkal kötelesek bizonyítani, hogy nem tartoznak a kizáró okok hatálya alá. Irányadó továbbá Kbt. 64. -a (öntisztázás). A kizáró okok tekintetében alkalmazandó a Közbeszerzési Hatóság 2012. június 1-jén a Közbeszerzési Értesítő 61. számában megjelent A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában című útmutatója. Az előírt kizáró okok valamennyi rész tekintetében irányadóak. 5
12. Alkalmassági követelmények: 12.1. Gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelmények: A Kbt. 115. (1) bekezdés alapján nem került előírásra. 12.2. Műszaki ill. szakmai alkalmasság: A Kbt. 115. (1) bekezdés alapján nem került előírásra. 13. Hiánypótlás lehetősége: Ajánlatkérő az eljárásban a Kbt. 71. szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. 14. Ajánlattételi határidő: 2016. december 9. 10,00 óra 15. Ajánlat benyújtásának címe: 16. Az eljárás ill. ajánlattétel nyelve: magyar 17. Az felbontásának helye, ideje: Kanizsai Dorottya Kórház (HU- 2-8.) Igazgatási épület, Főigazgatói Titkárság fszt. Kanizsai Dorottya Kórház (HU- 2-8.) Igazgatási épület, Főigazgatói Tárgyaló fszt. Ideje: 2016. december 9. 10,00 óra 18. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: Kbt. 68. (3) bekezdés szerint. A Kbt. 68. (4) bekezdés alapján: Az ajánlatok felbontásakor ismertetésre került az ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatok bontásának megkezdése előtt ismertetésre kerül a rendelkezésére álló fedezet összege is. 19. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: 60 nap. 20. A szerződésben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információ: 6
A Ptk 6:186 alapján a kötelezett pénz fizetésére köteles abban az esetben, ha olyan okból amelyért felelős megszegi a szerződést. A teljesítés vonatkozásában felmerülő késedelmes vagy hibás teljesítés esetén Ajánlattevő naponta (minden megkezdett nap után) 1 % mértékű késedelmi illetőleg hibás teljesítési kötbért fizet Ajánlatkérőnek. Ajánlatkérő Ajánlattevő késedelme esetén amennyiben utólagos teljesítésre szabott határidő eredménytelenül eltelt -jogosult a szerződéstől elállni. Meghiúsulási kötbér: a teljes nettó szerződéses ár 20 %-a mértékű. Ajánlatkérő bármely esetben érvényesítheti kötbért meghaladó kárát. Késedelmi és hibás teljesítési kötbér alapja: késedelmes vagy a nem teljesítéssel illetőleg a hibás teljesítéssel érintett áru nettó szerződéses ára Késedelmi, hibás teljesítési kötbér maximuma: 30 %Meghiúsulási kötbér alapja teljes nettó szerződéses ár mértéke: 20 % A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait az egyidejűleg megküldésre kerülő szerződéstervezet tartalmazza. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek valamennyi rész esetén egyformán irányadók. 21. Európai Unióból származó forrásból támogatott beszerzés: nem 22. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai: Az eljárás nem tárgyalásos 23. Az írásbeli összegezés megküldésének várható időpontja: Ideje: ajánlatok bontásától számított 60 napon belül 24. A szerződéskötés tervezett időpontja: Legkorábban az írásbeli összegezés megküldését követő 11. napon, kivéve a Kbt. 131. (8) bekezdés szerinti esetek fennállását 25. Elektronikus árlejtés alkalmazására nem kerül sor. 26. Egyéb információk: 1. Az eljárás folyamán a kapcsolattartás módja: kizárólag írásban, a Kbt. 41. -ban meghatározott módon. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 56. alapján figyelemmel a Kbt. 114. (6) bekezdésre is - nyújtja. Ajánlatkérő konzultációt nem tart. 2. Dokumentáció kiváltása, kiegészítő tájékoztatás megismerése: A dokumentációt Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás megküldésével egyidejűleg elektronikus úton megküldi. Ezen túlmenően a közbeszerzési dokumentáció és a kiegészítő információk közvetlenül elérhetők ajánlatkérő www.nkkorhaz.hu honlapján a Pályázatok Közbeszerzési eljárások 2016 menüponton keresztül Szállítási szerződés fertőtlenítő 7
szerek szállítására címen. A kiegészítő tájékoztatás információk - honlapról történő megismerése külön értesítés küldés nélkül is Ajánlattevő kötelessége és felelőssége. A Kbt. 114. (6) bekezdésére tekintettel Ajánlatkérő tájékoztatja Tisztelt Ajánlattevőket, hogy az ajánlattételi határidő lejárta előtti ésszerű időnek a határidő lejárta előtti 3. munkanapot tekinti. 3. Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatos összes költség az eljárás eredményétől függetlenül ajánlattevőt terheli. 4. Az ajánlatot egy eredeti példányban kell benyújtani. Az ajánlatot a Kbt. 66 szerinti formai követelmények betartásával kell benyújtani. Az ajánlat lapozható módon történő összefűzését kérjük. Kérjük szíveskedjenek az ajánlatot CD vagy más elektronikusan olvasható mellékletben is csatolni (a CD-re a már kész, aláírt ajánlat szkennelt képét legyenek szívesek másolni). Szíveskedjenek nyilatkozni arra vonatkozóan, hogy a CD-n benyújtott ajánlat megegyezik a papír alapon benyújtott ajánlattal. A papír alapú példány és a CD egybe csomagolását kérjük. Az ajánlat elektronikus úton nem nyújtható be külön. A papír alapú példány és az elektronikus adathordozón (pl.: CD-n) szereplő példány eltérése esetén a papír alapú példány az irányadó. Kérjük a kitöltött excel táblázatot a bírálat elősegítése érdekében szerkeszthető formában is szíveskedjenek csatolni. 5. Az ajánlat munkanapokon 09,00-15,00 óráig, pénteki munkanapon 12,00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 11,00 óráig nyújtható be. Ajánlat elektronikus úton nem nyújtható be külön. 6. Az ajánlatban benyújtandó dokumentumok egyszerű másolatban is csatolhatóak azzal, hogy az ajánlat 68. (2) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 66. (2) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. 7. Az ajánlatban a Kbt. 66. (4) bekezdés alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 8. Ajánlatkérő előírja aláírási címpéldány vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásminta csatolását. 9. Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy kizárólag az az ajánlat kerül felbontásra, amely határidőben ajánlattevő címzettjéhez érkezett, illetőleg ajánlatkérő címzettjénél találhatók. Az ajánlati küldemény bármilyen késedelméért, elirányításáért, késedelmes postázásáért és egyéb itt nem megjelölt okból történő késedelmes érkezésért ajánlatkérő semmiféle felelősséget nem vállal. 10. Ajánlatkérők a Kbt. 131. (4) bekezdés értelmében az eljárás nyertesével, vagy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) kötik meg a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölték. 11. A beszerzendő áru bármely elemének, paraméterének tekintetében bármely név, konkrét megjelölés - akár a felhívásban, akár a dokumentációban, akár a kiegészítésekben - a termék jellegének egyértelmű és pontos meghatározása érdekében történt, és minden esetben a "vagy azzal egyenértékű" kitétel a termék neve mellett irányadó. Az egyenértékűség bizonyítása az ajánlatban Ajánlattevő feladata. Az igazolásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy abból Ajánlatkérő kétséget kizáró módon meg tudja állapítani az egyenértékűséget. Minden további vizsgálat nélkül érvénytelen az ajánlat, amely akár részben akár egészben nem felel meg ajánlatkérő ezen elvárásának. 12. Az ajánlati ár valamennyi részre a befejezési határidőre prognosztizált (szerződés teljes tartamára) teljeskörű fix ár (vagyis a szerződés időtartama alatt nincs árváltoztatás). 13. A dokumentációban csatolt műszaki követelményeket tartalmazó táblázat kitöltése kötelező. Ezen felül kötelező a megajánlott fertőtlenítő termék az elvárt minimum 8
paramétereken túlmutató - szöveges bemutatása, minden egyéb paramétereinek közlése, továbbá - amennyiben rendelkezésre áll -, képek, prospektus csatolása. Érvénytelen az olyan ajánlattevő ajánlata aki az adott részen belül a rész valamennyi tételére nem tesz ajánlatot. 14. Ajánlattevő csatolja arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a fertőtlenítő szer forgalomba hozatalához szükséges valamennyi engedéllyel rendelkezik. 15. Ajánlatkérő az alkalmassági követelményeket a minősített ajánlattevőkénél nem határozta meg szigorúbban, mivel alkalmassági követelmény nem is került előírásra. 16. A Kbt. 47. (2) bekezdésben foglaltak alapján: ahol e törvény, vagy e törvény, illetve a felhatalmazása alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújtható. A fenti rendelkezések alapján valamennyi Ajánlattevő által tett nyilatkozatot eredetiben kérünk benyújtani. Ezen kívüli valamennyi nem Ajánlattevő által tett - nyilatkozat, igazolás csatolása egyszerű másolatban szükséges. 17. Irányadó jog: a magyar jog 18. Ajánlattevő csatolja nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy ajánlata tartalmaz-e üzleti titokként kezelendő dokumentumot. Az üzleti titoknak minősített dokumentumokat, iratokat az ajánlatban elkülönített módon kérjük elhelyezni. 19. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó. 20. Ajánlatkérő a szerződés teljesítésére nem követeli meg, nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását. 21. Tekintettel arra, hogy a beszerzés tárgya központosított országos, regionális közbeszerzési eljárásba is bevonásra kerülhet, ezért Megbízó a következő bontó feltételt köti ki: Megbízó a szerződéses kötelezettséget kizárólag a 2013. évi V. törvény (új Ptk.) 6:116. (2) bekezdése szerinti, arra vonatkozó bontó feltétellel vállalja, hogy amennyiben a beszerzés tárgyára vonatkozóan a közös közbeszerzési rendszerben keretmegállapodás vagy szerződés kerül megkötésre, a közös közbeszerzés rendszerében kell a beszerzést megvalósítania. Erre figyelemmel a Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a beszerzés tárgyára vonatkozóan a közös közbeszerzési rendszerben keretmegállapodás vagy szerződés kerül megkötésre, a közös közbeszerzés rendszerébe történő belépés lehetőségének napjával jelen szerződés hatályát veszti. A Megrendelőnek semmilyen hátrányos következménye nem származhat. 22. Ajánlatkérő a Kbt. 138. (3) bekezdésére figyelemmel - nem írja elő az eljárásban az ismert alvállalkozó megnevezését, de a Kbt. 67. (4) bekezdésére tekintettel be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez az előírt kizáró okok hatálya alá tartozó alvállalkozókat. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja (elektronikus úton e-mailben -,): 2016. november 28. 9