Filmstúdió Ingatlanhasznosító és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság adatkezelési tájékoztató Adatkezelő megnevezése Adatkezelő: Székhely: 2091 Etyek, út 1572. hrsz. Postacím: 2091 Etyek, út 1572. hrsz. Email: adat@kordastudio.hu telefon: Az egyes adatkezelések 1) Biztonsági kamera felvételek 1. Érintettek köre: Filmstúdió Kft. kamerával megfigyelt területén tartózkodók 2. Adatkezelés jogalapja: adatkezelő jogos érdek 3. Adatkezelés célja: személyvédelem, vagyon és objektumvédelem 4. A kezelt adatok típusa: biztonsági kamera által rögzített képmás 5. Adatkezelő: Kft. 6. Adatkezelés módja: Zártláncú kamerarendszeren 7. Adatfeldolgozó: Zrt. és Holdesco Kft. 8. Adatfeldolgozás alapja: Zrt üzemeltetési szerződés (2014.05.05) alapján a Zrt és Holdesco Kft közötti szerződés alapján (2017.12.08) 9. Adatkezelés időtartama: 3 munkanap 10. Adat törlésére, módosítására jogosult: ügyvezető, valamint utasítás alapján cégvezető
A személyes adatok feldolgozását végző jogi személyek (adatfeldolgozók): Holdesco Kft. 2091 Etyek, út 1572. hrsz. 1062 Budapest, biztonsági kamera által rögzített képmás biztonsági kamera által rögzített képmás rendszerüzemeltetés, kamerafelvételek figyelemmel kísérése kamerafelvételek figyelemmel kísérése 2) Tartós beléptetéssel összefüggésben kezelt adatok nyilvántartása 1. Érintettek köre: Filmstúdió Kft. területére tartós belépési jogosultsággal rendelkezők 2. Adatkezelés jogalapja: jogos érdek 3. Adatkezelés célja: Filmstúdió Kft. területére történő belépés dokumentálása, belépési jogosultság ellenőrzése, vagyonvédelem 4. A kezelt adatok típusa: név, kártyaszám, rendszám, belépés, távozás időpontja 5. Adatkezelő: Kft. 6. Adatkezelés módja: Az adatkezelés akként történik, hogy a személyes adatok (munkavállalók esetében a név és kártyaszám, a bérlők esetében a név, kártyaszám, valamint rendszám) rögzítésre kerülnek a Studio Management System rendszerbe, majd a kártya aktiválása után rögzítésre kerülnek a beléptetőrendszerbe is (Bosch rendszer) 7. Adatfeldolgozó: Zrt üzemeltetési szerződés (2014.05.05) alapján (Codebuild: Zrt üzemeltetési szerződésen keresztül 2015.02.27.) ; Holdesco Kft: Zrt. üzemeltetési szerződésen keresztül 2017.12.08.) 8. Adatfeldolgozás alapja: adatfeldolgozói szerződés alapján 9. Adatkezelés időtartama: szerződéses jogviszony megszűnéséig, azaz munkavállalók esetében a munkaviszony megszűnéséig, bérlők esetében a bérleti jogviszony megszűnéséig 10. Adat törlésére, módosítására jogosult: ügyvezető, valamint utasítása alapján cégvezető
A személyes adatok feldolgozását végző jogi személyek (adatfeldolgozók): Holdesco Kft. 2091 Etyek, út 1572. hrsz. 1062 Budapest, név, kártyaszám, rendszám, belépés, távozás időpontja név, kártyaszám, rendszám, belépés, távozás időpontja rendszerüzemeltetés, belépők nyilvántartása, belépési jogosultság ellenőrzése belépők nyilvántartása, belépési jogosultság ellenőrzése Codebuild Kft. 9023 Győr, Szigethy Attila út 61. 3. em. 7. név, kártyaszám, rendszám, belépés, távozás időpontja Studio Management System uüzemeltetése, fejlesztése 3) Alkalmi beléptetéssel összefüggésben keletkezett adatok 1. Érintettek köre: Filmstúdió Kft. területére belépők (alkalmi belépők) 2. Adatkezelés jogalapja: jogos érdek 3. Adatkezelés célja: Filmstúdió Kft. területére történő belépés dokumentálása, belépési jogosultság ellenőrzése, vagyonvédelem 4. A kezelt adatok típusa: név, rendszám 5. Adatkezelő: Kft. 6. Adatkezelés módja: papír alapon: belépési napló formájában, valamint elektronikusan: a produkciós bérlőkhöz érkezők nevét, rendszámát elektronikus üzenetben továbbítják a diszpécserek felé 7. Adattovábbítás: Zrt. és a Holdesco Kft. részére 8. Adatfeldolgozó: Zrt üzemeltetési szerződés (2014.05.05) alapján Holdesco Kft: Zrt. üzemeltetési szerződésen keresztül 2017.12.08. 9. Adatfeldolgozás alapja: adatfeldolgozói szerződés alapján 10. Adatkezelés időtartama: belépéstől számított 24 óra 11. Adat törlésére, módosítására jogosult: ügyvezető, valamint utasítása alapján cégvezető
A személyes adatok feldolgozását végző jogi személyek (adatfeldolgozók): 2091 Etyek, út 1572. hrsz. név, rendszám rendszerüzemeltetés, belépők nyilvántartása, belépési jogosultság ellenőrzése Holdesco Kft. 1062 Budapest, név, rendszám belépők nyilvántartása, belépési jogosultság ellenőrzése 4) Produkciós bérlők nyilvántartása: 1. Érintettek köre: produkciós bérlők kapcsolattartói 2. Adatkezelés jogalapja: érintett hozzájárulása 3. Adatkezelés célja: kapcsolattartás 4. A kezelt adatok típusa: partnerkapcsolati adatok: név, cím, email cím, telefonszám, beosztás 5. Adatkezelés módja: digitális formában a Studio Management System (KSMS) rendszerben 6. Adatkezelő: Kft. 7. Adatfeldolgozó: Zrt.(2014.05.05) 8. Adatfeldolgozás jogalapja: szerződés alapján 9. Adatkezelés időtartama: A határozott idejű produkciós bérlei szerződés lejártáig 10. Adat módosítására, törlésére jogosultak Kft. ügyvezetője és utasítása alapján a Zrt. hozzáférési jogosultsággal rendelkező munkavállalói A személyes adatok feldolgozását végző jogi személyek (adatfeldolgozók): 1062 Budapest, produkciós bérlők kapcsolattartói: név, cím, email cím, telefonszám, beosztás kapcsolattartás, adminisztráció
AZ ÉRINTETT ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS JOGOK a) A tájékoztatás kéréshez való jog Az érintett az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban tájékoztatást kérhet a Társaságtól, hogy az tájékoztassa: - milyen személyes adatait, - milyen jogalapon, - milyen adatkezelési cél miatt, - milyen forrásból, - mennyi ideig kezeli, - a Társaság kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait. A Társaság az érintett kérelmét legfeljebb 30 napon belül, az általa megadott elérhetőségre küldött levélben teljesíti. b) A helyesbítéshez való jog Az érintett az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy a Társaság módosítsa valamely személyes adatát (például bármikor megváltoztathatja az e-mail címét vagy postai elérhetőségét). A Társaság a kérelmét legfeljebb 30 napon belül teljesíti, és erről az érintett által megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti. c) A törléshez való jog Az érintett az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti a Társaságtól a személyes adatainak a törlését. A törlési kérelmet a Társaság abban az esetben utasítja el, ha a jogszabály vagy valamely belső szabályzat a Társaság a személyes adatok további tárolására kötelezi. Ilyen eset például az, ha az irattározásra vonatkozó, belső szabályzatban foglalt határidő nem telt le. Amennyiben azonban nincs ilyen kötelezettség, akkor a Társaság az érintett kérelmét legfeljebb 30 napon belül teljesíti, és erről a megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti. d) A zároláshoz való jog Az érintett az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy a személyes adatait a Társaság zárolja. A zárolás addig tart, amíg az érintett által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását. Az adatok zárolását kérheti az érintett például abban az esetben, ha úgy gondolja, hogy személyes adatait a Társaság jogellenesen kezelte, azonban az érintett által kezdeményezett hatósági vagy bírósági eljárás érdekében szükséges az, hogy azt a Társaság ne törölje. Ebben az esetben a hatóság vagy a bíróság megkereséséig a Társaság tovább tárolja a személyes adatot (például az érintett e-mailjét, levelét, beadványát stb) ezt követően törli az adatokat. e) A tiltakozáshoz való jog Az érintett az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha a Társaság személyes adatot közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás
céljából továbbítaná, felhasználná. Így például az érintett tiltakozhat az ellen, ha a Társaság a hozzájárulása nélkül az érintett személyes adatait tudományos kutatás céljából felhasználná. Az érintett tiltakozhat az adatkezelés ellen akkor is, ha álláspontja szerint a Társaság által végzett adatkezelés kizárólag jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve a jogszabályi felhatalmazáson alapuló adatkezeléseket. AZ ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS JOGÉRVÉNYESÍTÉSI LEHETŐSÉGE a) Panasz benyújtása a Társaságnál: Az adatkezeléssel összefüggő panaszok fogadása az adat@kordastudio.hu e-mail címen, vagy az 1. pontban megadott címen, postai levél útján történhet, az érintettek ilyen módon történő joggyakorlását korlátlanul biztosítani kell. b) Panasz a nemzeti adatvédelmi hatóságnál: Az érintettek ugyanakkor panasszal élhetnek a nemzeti adatvédelmi hatóságnál, jelenleg a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál: Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C. Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.:5. Telefon: 06-1-391-1400 Fax: 06-1-391-1410 E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu Honlap: http://www.naih.hu koordináták: É 47 30'56''; K 18 59'57'' c) Bírósági eljárás kezdeményezése Az érintett által tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén az polgári pert kezdeményezhet a Társaság ellen. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per - az érintett választása szerint - a lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható (a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét az alábbi linken keresztül tekintheti meg: http://birosag.hu/torvenyszekek).