Változtatás átvezetésére kötelezett példány: nem kötelezett példány: Példány sorszám: Posztgraduális képzés MF 12.B1 Készítette: Dr. Kárpáti István folyamatgazda Átvizsgálta: Dr. Várvölgyi Csaba MICS vezető Jóváhagyta: Prof. Dr. Paragh György klinikaigazgató M ó d o s í t á s o k Sorszáma Dátuma Leírása 7. 2012.11.05. A folyamatleírás teljes körű aktualizálása 8. 2015.10.07. A folyamatleírás aktualizálása 9. 2017.11.08. A folyamatleírás aktualizálása 10. 2018.05.16. A folyamatleírás aktualizálása Kiadás dátuma: 2018.05.16. Oldalszám: 1/8
1. A folyamatleírás célja A folyamatleírás célja, hogy leírjuk a DE ÁOK ének (későbbiekben Intézet) posztgraduális oktatási, oktatásszervezési és ellenőrzési, azonosítási feladatokhoz kapcsolódó módszereket, feladatokat és felelősségeket. 2. Alkalmazási terület Az eljárás vonatkozik az Intézet posztgraduális képzés keretében végzett valamennyi oktatási és oktatásszervezési tevékenységre, valamint az oktatásban résztvevő valamennyi munkatársra. 3. Hivatkozások MF12 Posztgraduális képzés folyamatleírása 4. Meghatározások Posztgraduális képzés: az alapdiplomára épített felsőfokú képzések, melyekből a folyamatleírásban az egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképzés, szakirányú szakmai továbbképzés-licenc képzés, kötelező folyamatos továbbképzés, valamint a tudományos fokozat megszerzésére irányuló tevékenység szerepel. Központi gyakornok: 2015 július 1 előtt iratkozók esetében: 1. A 2010 előtt iratkozók esetében az első szakképesítés megszerzésének törzsképzési időtartamára a magyar állampolgárok, letelepedési vagy bevándorlási engedéllyel, szabad mozgás és szabad tartózkodás jogállásával rendelkezők, illetve menekültek és hontalanok részére központi gyakornoki rendszert hozott létre és működtet a tárca költségvetésében külön e célra megjelölt előirányzat által biztosítottan. 2. 2010.-2015. június 30.-ig iratkozók esetében a szakképzési rendelet (16/2010 EüM. rendelet) értelmében a központi gyakornokok, a EMMI által szakképzésük teljes idejére finanszírozott szakképzésben részt vevő jelöltek, akik meghatározott keretszám erejéig a felsőoktatási intézménnyel állnak közalkalmazotti jogviszonyban. Rezidens: A rezidensi rendszerben azok az egészségügyi szolgáltató által foglalkoztatott, szakképzésben részt vevő jelöltek vesznek részt (támogatott vagy költségtérítéses szakorvos jelöltek, fogorvosok, gyógyszerészek és klinikai szakpszichológusok és egyéb nem orvosi felsőfokú szakirányú szakképzés), meghatározott keretszám erejéig, akik nem tartoznak a központi gyakornoki rendszer hatálya alá. 2015 július után iratkozók esetében: Kiadás dátuma: 2018.05.16. Oldalszám: 2/8
Jelölt: a rezidens, valamint a költségtérítésese szakképzésben részt vevő személy. Támogatott szakképzés: a rezidens képzésével és foglalkoztatásával összefüggő költségeket központi költségvetési forrásból biztosító szakképzés. Elsődleges képzőhely: A támogatott szakképzésben az ÁEEK által a szakképzés lefolytatására, munkavégzési helyként elsődlegesen kijelölt egészségügyi szolgáltató, ideértve az egyetemeket is. Külső képzőhely: Az elsődleges képzőhelytől, vagy költségtérítéses képzés esetén a munkáltatótól eltérő azon egészségügyi szolgáltató, amely a képzés azon elemére akkreditált, amelyre az elsődleges képzőhely, vagy a munkáltató akkreditációja nem terjed ki, és ahol a jelölt ezen képzési elemek tekintetében az egyetem által elkészített képzési tervének megfelelően gyakorlatát tölti. Munkáltató: az ÁEEK, valamint a költségtérítéses képzésben résztvevő jelöltek a képzés teljes időtartama alatt foglalkoztató, a szakképzésre akkreditált egészségügyi szolgáltató. A szakképzés akkreditációja: A szakképzést végző felsőoktatási intézmény a régiójába vagy vonzáskörzetébe tartozó gyógyító intézmények osztályain folyó szakorvos, szakfogorvos és szakgyógyszerész képzés tevékenység és e tevékenység színvonalának, eredményének minőség szempontjából történő hitelesítése, mely az aktuálisan érvényben lévő rendeletekben leírt feltételek szerint történik. Akkreditációs lista: Ez a lista tartalmazza a képzőhelyeket, valamint a képzőhely minősítését, az akkreditáció típusát, és a szakmai felelősöket. Az akkreditációról, típusáról az adott szakmai grémium vezetője és a DE ÁOK Szak- és Továbbképzési Bizottsága javaslata alapján a Miniszter dönt. Tutor: az az orvos, fogorvos, gyógyszerész, szakpszichológus, aki a központi gyakornokok illetve a rezidensek munkáját közvetlenül felügyeli, szakvizsgával, legalább 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkezik, szerepel az ÁEEK által vezetett tutori névjegyzékben és a feladattal munkahelyi vezetője megbízza. Egy tutorhoz három rezidenst lehet beosztani. Mentor: A mentor irányítja és felügyeli a szakorvosjelölt szakképzését és figyelemmel kíséri az elméleti és gyakorlati szakképzés szakmai színvonalát, valamint a tutorok tevékenységét. Mentorok lehetnek az egyetem vezető oktatói, a kórházakban és egyéb szervezeti egységekben a főorvosok, társfőorvosok és indokolt esetben adjunktusok. Egy mentor maximum 6 szakorvosjelölt szakmai felügyeletét végezheti. A 2015.07.01. után iratkozók esetében megszűnik a mentori felügyelet. Kiadás dátuma: 2018.05.16. Oldalszám: 3/8
Szakmai grémium: az a testület, amely az adott szakma szakképzéséért felelős. Egészségügyi Szakképzési és Továbbképzési Tanács (ESZTT): Az egészségügyi képzés, továbbképzés, szakképzés, felsőfokú szakirányú szakképzés és továbbképzés tekintetében az egészségügyi miniszter döntés-előkészítő, véleményező, javaslattevő testülete. 5. A folyamatleírás tartalma A folyamatleírás elkészítéséért és karbantartásáért a folyamatgazda, a működtetésért az Intézet igazgatója a felelős. 5.1. Az oktatási, oktatásszervezési tevékenység tervezése A szakképzési programok elkészítéséért, karbantartásáért, az akkreditációra tett javaslat elkészítéséért az adott szakma megbízott grémium vezetője a felelős. A szakorvosjelöltek képzése (mind a régi típusú, mind az új típusú) az Emberi Erőforrások Minisztériuma (jelenleg EMMI) megfelelő rendeleteiben foglaltak szerint történik. A szakmai program részletes kidolgozását a Klinikai Központban az adott szakma grémium vezetője készíti el az Eü. Min. rendeletekben megfogalmazott szakmai program irányelveinek figyelembevételével Az akkreditációra tett javaslat elkészítéséért ugyancsak a grémiumvezető tartozik felelősséggel. A továbbképzési programok szervezését az intézet igazgatója koordinálja. A mindennapi szakmai továbbképzéseken kívül heti alkalommal folyóirat referálók, havi alkalommal témareferálók és havi alkalommal a régióhoz tartozó rezidensek számára szervezett témareferálók formájában biztosítjuk a rezidensek folyamatos szakmai képzését. Ezenkívül az intézetben a tutor közvetlenül felügyeli és irányítja a rezidensek szakmai és gyakorlati munkáját. Ezt a tevékenységet a mentorok segítik. Annak érdekében, hogy a rezidensek az előírásnak megfelelően minden diszciplínán letöltsék a megfelelő időt az intézetvezető a koordinátorral egyeztetve előzetes tervet dolgoz ki, mely alapján a rezidensek rotálódnak. A kétéves rezidens alapképzést követően a klinikák állományába tartozó rezidensek megfelelő időközönként az egyes osztályok között rotálódva sajátítják el a gyakorlati és elméleti ismereteket. A rendszeres képzés elősegítése céljából a klinikánkon ilyen feladattal bízunk meg egy vezető oktatót, aki figyelemmel kíséri a rezidensek rotációját és azokat a témaköröket, amely témakörök elméleti megbeszélése szükségesnek tűnik a rezidensek véleménye alapján. A rezidensképzésen kívül a szakorvosok számára is rendszeres továbbképzéseket folytatunk, ezen szakorvosi továbbképzés mindennap illetve minden héten egy alkalommal folyóirat referáló, témareferáló formájában történik. A továbbképzési program szervezéséért, a továbbképzésben résztvevő orvosok részéről erre vonatkozó igények figyelembe vételével a munkahelyi vezető a felelős. 5.2. Az oktatási program szervezése, lebonyolítása A rendszerbevételi eljárást és a beiratkozást az MF12 Posztgraduális képzés folyamatleírás szabályozza. Kiadás dátuma: 2018.05.16. Oldalszám: 4/8
5.2.1. A jelölt szakképzési helyet választ az akkreditációs lista alapján a Klinikai Központ vagy a régió kórházai közül és a képzőhely vezetője a rezidens számára tutort, mentort jelöl ki. A tutorokkal, mentorokkal a Központ szerződést köt, melyet a Munkaügyi osztály felé továbbít. A tutorok, mentorok feladatait a szerződés melléklete tartalmazza. A mentor vezeti az oktatás menetét. 5.2.2. Az Intézet vezetője felelős az ott folyó képzésért. A mentorok és tutorok szerződést kötnek a Szakképző Központtal. A rezidensek gyakorlatait a tutorok, mentorok igazolják le. A mentor havonta aláírásával igazolja, a munkaigazoló lapon, hogy a rezidens a gyakorlatot letöltötte. A tutori, mentori feladatok elvégzését az adott képzőhely szakképzési felelőse adminisztrálja és küldi el a Központba, amely felelős a díjak számfejtésének kezdeményezésért a Pénzügyi Osztály felé. A Központ számolja ki a lejelentések alapján a képzőhelyet megillető dologi kiadások összegét, és küldi azt vissza a képzőhelynek, mely azt a korábban kötött megállapodás alapján, leszámlázza. A központi kötelező tanfolyamok elvégzéséről a tanfolyam szervezője igazolást ad. A letett vizsgák eredményeit a vizsgáztató vezeti be a rezidens leckekönyvébe. A posztgraduális képzésben résztvevők a gyakorlatok során a tutor/mentor szakmai irányításával részt vesznek a betegek gyógykezelésében. Ennek részleteiről az adott szervezeti egység MF 05 Fekvőbeteg ellátás és MF 06 Járóbeteg ellátás című folyamatai rendelkeznek. 5.2.3. A posztgradualis képzésen résztvevő rezidensek a korábbi törvényeknek megfelelően a képzés első 24 hónapjában a megadott diszciplínákon vesznek részt. Intézetünkben a rezidensek beosztásáért az Intézet igazgatója felelős. Az egyes osztályokra beosztott rezidensek napi munkáját az osztályvezető ellenőrzi és egyben a rezidens tutori funkcióját is ellátja. A rezidensek rendszeres továbbképzésben vesznek részt. Reggeli megbeszélésen az ügyeletben érkezett betegek esetismertetése, konzultációja történik. Hetente 1 alkalommal folyóirat referálón, ezen kívül hetente 1 alkalommal témareferálókon vesznek részt. A munkaviszony megszűnésével a törzsképzés utáni szakgyakorlattal, a szakvizsgán való jelentkezéssel, a ráépített szakképzéssel, az újabb alapszakképzéssel, a rezidensek véleménykérésének módjával és a szakképzés pénzügyeivel kapcsolatos szabályozásokat az MF12 folyamatleírás tartalmazza. 5.2.4. Továbbképzések 5.2.4.1. Kötelező folyamatos továbbképzés: Az intézet által meghirdetett továbbképzések évente két alkalommal kerülnek meghirdetésre. A továbbképzések időpontjának és részletes programjának a továbbképző központba időben történő továbbításáért az intézeti továbbképzési felelős felel. A meghirdetendő tanfolyamokat a megadott időben eljuttatjuk a Továbbképző Központba. A tanfolyamokat 5-10 fő jelentkezése esetén tartjuk meg attól függően, hogy a meghirdetett téma milyen jellegű. A tanfolyamok végén hivatalos igazolást adunk a tanfolyamon résztvevők számára a jelenléti ívek alapján. Kiadás dátuma: 2018.05.16. Oldalszám: 5/8
A továbbképzési pontok elméleti és gyakorlati képzés során szerezhetőek meg. Az elméleti képzések pontjait munkahelyen belül ill. munkahelyen kívül szervezett továbbképzéseken, kongresszusokon való részvétellel és a rendeletben meghatározott egyéb továbbképzési tevékenységgel lehet megkapni. A továbbképzésre kötelezetteknek jelentkezési lap kitöltésével kell regisztráltatni magukat az ország valamely egyetemének Szak- és Továbbképzési Központjába. (F 1034.C, 6.3. melléklet). A továbbképzésben megszerzett pontokról az igazolásokat a regisztráltak vagy a továbbképzést szervezők juttatják el a Központba írásos formában vagy elektronikus úton (OFTEX programon keresztül). A SZTK a megszerzett pontokat az OFTEX programján tartja nyilván. 5.2.4.2. Továbbképző tanfolyamok, előadások akkreditálása: A továbbképző tanfolyamokat a regionálisan felelős egészségügyi felsőoktatási intézményeknek lehet benyújtani, Hajdú-Bihar, Szabolcs Szatmár Bereg, Borsod-Abaúj-Zemplén és Heves megye tekintetében a Debreceni Egyetem ÁOK Szak- és Továbbképzési Központja végzi ezt a munkát. 5.2.4.3. A tanfolyamok akkreditációja: A tanfolyamok akkreditálásra évente kétszer történik, melyet az adott év január 15-ig, ill. augusztus 1-ig kell a Debreceni Egyetem Klinikai Központba benyújtani elektronikus formában, egy új, ún. OFTEX programon keresztül. A programok megfelelő formában történő elkészítéséért és elküldéséért az intézet titkárnője felelős. A továbbképzési program a következőket tartalmazza: továbbképzés címe jellege szervező kapcsolattartó személy a résztvevők jelentkezhetnek-e a portálon célcsoportja mely szakképzések esetén írható jóvá a továbbképzési pont helye ideje díja jelentkezés határideje jelentkezés helye javasolt továbbképzési pont a továbbképzés óraszáma vizsgával zárul -e A továbbképzésekkel kapcsolatos további teendőket az MF12 folyamatleírás szabályozza. Kiadás dátuma: 2018.05.16. Oldalszám: 6/8
5.2.4.4. Továbbképzések szervezése Az Intézet által meghirdetett továbbképzések zavartalan lebonyolításáért az aktuális témáért felelős oktatón kívül az intézeti továbbképzési felelős felel. Az Intézet által meghirdetett továbbképzések szervezését a képzést meghirdető témavezető végzi az alábbiak szerint: A jelentkezési határidőt követően a Szak- és Továbbképzési Központ illetékesétől tájékozódik arra vonatkozóan, hogy a továbbképzésre hányan jelentkeztek. Minimum 3 héttel a tanfolyam kezdete előtt értesíti az előadókat a továbbképzés idejéről és helyéről. Ellenőrzi, hogy a továbbképzésen résztvevők befizették-e a részvételi díjat a Továbbképzési Központnak. A továbbképzésen megjelentekről névsor készül, és ez alapján adható ki a tanfolyam végén a részvételről szóló Igazolás. Ez alapján történik a tanfolyam pénzügyi elszámolása is. A régió más egészségügyi intézményei által tartott továbbképzéseiről a meghirdető intézmény tájékoztatást küld a résztvevők névsorával a Központba, aki a teljesített továbbképzési pontokat a részvevőknek regisztrálja. A továbbképzések szervezése az MF12 folyamatleírás szerint történik. 5.2.4.5. Szakvizsgához kötelező továbbképzés: A belgyógyászati szakmai grémium által meghatározott kötelező továbbképzéseken való részvétel biztosítása az intézetvezető feladata. Ezen tanfolyamokon való részvétel szándékát az intézet működésének biztosítása érdekében legalább 1 hónappal jelezni kell az intézetvezető felé. Amennyiben a jelentkezők száma túl nagy és ilyen számú jelentkezés a folyamatos intézeti tevékenységet akadályozná, akkor az intézetvezető dönt arról, hogy kik vehetnek részt a kötelező tanfolyamon, akik kimaradtak, azok a következő ilyen jellegű kötelező képzésen kapnak lehetőséget. 5.2.4.5.1. Továbbképző tanfolyamok A szakvizsgához szükséges kötelező tanfolyamokat az intézet profiljába tartozó témákban a tanszékvezetők irányításával meghirdetjük és ezen tanfolyamok szervezését biztosítjuk. Évente két alkalommal juttatjuk el az intézet által meghirdetett kötelező tanfolyamok listáját a DE ÁOK Szakés Továbbképzési Központba. Az Intézet által meghirdetett tanfolyamokra történő jelentkezés felelősét feltüntetjük a tanfolyam meghirdetésekor, aki rendszeres kapcsolatot tart a Továbbképzési Központtal és értesíti a tanszékvezetőket a jelentkezők számáról. Kiadás dátuma: 2018.05.16. Oldalszám: 7/8
A továbbképzési program a következőket tartalmazza: továbbképzés címe jellege szervező kapcsolattartó személy a résztvevők jelentkezhetnek-e a portálon célcsoportja mely szakképzések esetén írható jóvá a továbbképzési pont helye ideje díja jelentkezés határideje jelentkezés helye a továbbképzés óraszáma vizsgával zárul-e Az Intézet által meghirdetett továbbképzéseket a DE ÁOK Szak- és Továbbképzési Központ az egyetemi és Egészségügyi Közlönyben teszi közzé. 6. Mellékletek Nem alkalmazható. 7. Hivatkozott formanyomtatványok Nem alkalmazható 8 A folyamat működésére jellemző mutatók Sorszám Mutató megnevezése Mutató számítása Számítás gyakorisága 1. Új tudományos fokozatok száma Évente megszerzett új Évente tudományos fokozatok 2. Posztgraduális kurzusok száma Évente megtartott Évente kurzusok száma Kiadás dátuma: 2018.05.16. Oldalszám: 8/8