ÚTMUTATÓ monitoring szolgáltatási kötelezettségéhez 1. A monitoring kötelezettség szabályozása 1.1 A monitoring adatok szolgáltatásának rendje Az ÉMI Nonprofit Kft. részére a beruházás megvalósulását és a pénzügyi beszámoló elfogadását követően öt évig évente egy alkalommal a Pályázó köteles az erre a célra rendszeresített formanyomtatványon monitoring adat szolgáltatására, mely a teljes épület energiaszámláin (pl. gáz, villamos áram) alapszik. Amennyiben a fogyasztási adatok jelentősen eltérnek az átlagosnak tekinthető fogyasztási adatoktól, helyszíni ellenőrzés rendelhető el, ahol szakértők ellenőrzik, hogy a pályázatban foglalt műszaki tartalom megvalósult-e. 1.2 A Támogatott kötelezettségei A Támogatott vállalja, hogy a megvalósítást követő évtől kezdődően az adatszolgáltatási kötelezettség alatt évente egy alkalommal, minden év szeptember 30-ig - a monitoring adatlapot postai, valamint elektronikus úton (e-mailben) - az éves energiafogyasztási adatokat, illetve az azt befolyásoló körülményeket magyarázó információt szolgáltat a Támogató számára a széndioxid-kibocsátás csökkenésének és az energiamegtakarítás megvalósulásának ellenőrzésére. 1.3 Az adatszolgáltatás elmulasztása A Támogató jogosult a szerződéstől elállni és a támogatást az elállással egyidejűleg visszavonni a monitoring adatszolgáltatás elmulasztása esetén. 2. A monitoring szolgáltatás teljesítésének gyakorlati leírása 2.1 A monitoring adatszolgáltatás periódusa Az éves fogyasztási adatokat a monitoring adatlapon a fogyasztási értékek megadásával a beruházás megvalósulást és a pénzügyi beszámoló elfogadását követően, 5 éven keresztül kérjük. Az adatlapot legkésőbb szeptember 30-ig kérjük beküldeni a 4. pontban meghatározott módokon. 2.2 A monitoring adatszolgáltatás Kérjük, az éves fogyasztási adatokat (gáz esetén - MJ, távhő esetén GJ, elektromos áram esetén kwh) a 3. pontban részletezett módon letölthető monitoring adatlapon rögzíteni szíveskedjenek. Az éves fogyasztási adatok megadásának módjai: szolgáltató által kiállított és megküldött éves elszámoló számla alapján, vagy szolgáltatótól bekért éves fogyasztási adatot rögzítő igazolás alapján, vagy elektronikus úton lekért igazolás alapján. 1
Mivel az egyes szolgáltatók éves elszámolása eltérő időszakra vonatkozik, ezért a rögzítés során a fogyasztási év mellé a hónapot is feltétlenül megadni szíveskedjenek. Amennyiben lehetséges, kérnénk a július 1. - június 30. periódust betartani. A távhő fogyasztási adatok megadásánál a fűtési és a melegvíz fogyasztási értékeket külön szíveskedjenek feltüntetni. Az adatokat a szolgáltatótól külön szükséges kérni! Az adatszolgáltatás csak a pályázat beadásakor megjelölt, illetve a felújítással érintett vagy felújítás során változott energiafelhasználást érinti. (Amennyiben az elektromos hálózat felújítása nem történt nem kérjük ezt a fogyasztási adatot feltüntetni.) Kérjük, mindig csak a háztartásban használt energia adatát rögzíteni (pl. gáz felhasználás esetén, a távhő felhasználás oszlopát üresen kell hagyni). 3. A monitoring adatlap és a kitöltést segítő dokumentumok elérhetősége A pályázati konstrukcióhoz tartozó monitoring adatlap az alábbi weboldal címen található: Panel I. konstrukció Az iparosított technológiával épült lakóépületek energiamegtakarítást eredményező korszerűsítésének, felújításának támogatása (kódszám: LFP-2008-LA-2) http://www.emi.hu/emi/web.nsf/pub/palyazatok_2008.html letölthető file-ok Panel II. konstrukció Az iparosított technológiával épült lakóépületek széndioxidkibocsátás csökkentést és energiamegtakarítást eredményező korszerűsítésének, felújításának támogatása (kódszám: K-36-09) http://www.emi.hu/emi/web.nsf/pub/zbr_klimabarat_otthon.html Energiahatékonysági alprogram A Zöld beruházási Rendszer Klímabarát Otthon Energiahatékonysági Alprogram (kódszám: ZBR-EH-09) http://www.emi.hu/emi/web.nsf/pub/zbr_energiahatekonysag.html Mi otthonunk felújítási és új otthon építési alprogram Új Széchenyi terv Zöld beruházási Rendszer Mi otthonunk felújítási és új otthon építési alprogram (kódszám: ÚSZT-ZBR-MO-11) http://www.emi.hu/emi/web.nsf/pub/zbr_mi_otthonunk.html 2
4. A benyújtás formái Az adatlapot postai úton a 4.1. és elektronikus formában (e-mailben) a 4.2 pontban részletezettek szerint szükséges megküldenie. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a monitoring adatlap e-mailben történő megküldésével Ön teljesíti/kiváltja a monitoring adatokra vonatkozó azon szolgáltatási kötelezettségét, amely annak adathordozón (CD-én) történő megküldését írja elő. Ennek értelmében az adatok CD-én történő megküldését nem kérjük! 4.1 Postai úton történő beküldés Az elektronikus úton (számítógépen) kitöltött adatlapot kérjük kinyomtatni és aláírni, majd az alábbi levelezési címünkre postázni (célszerű ajánlással vagy tértivevénnyel): ÉMI Nonprofit Kft. Pályázatkezelő Iroda 1518 Budapest, Pf. 57. Kérjük, a postai úton benyújtott adatlap mellé, minden esetben az adott időszakról a szolgáltatótól is bekért energiafogyasztási adatokat is mellékeljék! 4.2 Elektronikus úton történő beküldés Az e-mailben történő beküldésnél a kitöltött adatlap Excel (.xls) formátumú változatát a monitoring@emi.hu elektronikus levelezési címünkre kérjük megküldeni! 5. Kérdések ( ) és válaszok ( ) A következő pontokban a monitoring adatlap helyes kitöltésére vonatkozólag igyekeztünk segítséget nyújtani. Ebben a pontban a Pályázók által leggyakrabban előforduló eddigi kérdések alapján állítottuk össze az alábbi kérdés-válasz sort, amely remélhetőleg olyan kérdésekben is segítséget nyújthat, amelyre az előzőekben nem tértünk ki. 3
Ki készítheti el a jelentést? A monitoring adatok szolgáltatása a pályázott ingatlanra vonatkozóan a Pályázó vagy a Pályázó képviseletére jogosult személy (közös képviselő) kötelezettsége, amelynek hitelességét aláírásával igazolnia kell. Az adatszolgáltatás szakember közreműködését nem igényli, illetve az adatlapon szakmai közreműködő igazolása/cégszerű aláírása nem követelmény. Kinek és meddig kell megküldeni az adatlapokat? Az adatlapokat a pályázat kiírója, azaz a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium (NFM) által kijelölt pályázatkezelő szervnek kell megküldeni a beruházás megvalósulását és a pénzügyi beszámoló elfogadását követő 5 éven keresztül, adott év szeptember hó 30. napjáig. A beküldésre vonatkozó pontos információkat a 4.1 pontban találja meg. Milyen dokumentumokat kell csatolnom a monitoring szolgáltatási kötelezettségem teljesítéséhez? A szolgáltatótól bekért fogyasztási adatokat tartalmazó lapot postai úton. További dokumentumok beküldésére nincs szükség. Hogyan kell kitöltenem a monitoring adatlap energiafogyasztási adatokra vonatkozó részét abban az esetben, ha megújuló energiaforrással rendelkezem? Napelemes-rendszer esetében A napelemes rendszer létesítésével az áramszolgáltató kétirányú villamos mérőórát szerel fel, amely a hálózatról vételezett, valamint az abba visszatáplált energiát is képes mérni. A napelemes-rendszer energiatermelése, csökkenteni fogja az épület hálózatról vett energiaigényét, így értelmezve a hálózatról vételezett és a napelemes rendszer által betáplált energia különbségét kell megadnia. Minden egyéb megújuló energia használata esetén (pellet-, faelgázosító-, biomassza-kazán, hőszivattyú, stb.) Mivel a megújuló energiát hasznosító kazán/tüzelőberendezés/hőszivattyú használata esetén a fűtőanyag fűtőértéktől, illetve az alkalmazott technológiától függően a megtermelt/felhasznált energiamennyiség változó, illetve nehezen mérhető, nem lehetséges azt egységes táblázatban kezelni. Ennek megfelelően az adatlapon a megújuló energiára vonatkozó fogyasztási adatokat nem, csak a hasznosító berendezés típusát kérjük megadni. 4
A szerződésben az áll, hogy szeptemberig kell leadni az adatlapot. Mi a leadás határideje? A leadás határideje a beruházás megvalósulását és a pénzügyi beszámoló elfogadását követő 5 éven keresztül minden év szeptember hónapjának 30. napja. 1. példa július 1. június 30. időszakra vonatkozóan: 2012.02.28.: A beruházás megvalósítását követő pénzügyi beszámoló elfogadása. 2012.07.01.:A monitoring adatok teljesítésének kezdete (szolgáltatótól függően). 2013.06.30.: A monitoring adatok teljesítésének vége (utolsó hónapja). 2013.07.01.: A második monitoring adatszolgáltatási időszak kezdete. 2013.09.30.: A monitoring adatlap éves beküldésének határideje (első 2014.06.30.: A második monitoring adatszolgáltatási időszak vége. 2014.07.01.: A harmadik monitoring adatszolgáltatási időszak kezdete. 2014.09.30.: A monitoring adatlap éves beküldésének határideje (második 2. példa szolgáltatótól függő éves elszámolási időszakra vonatkozóan: 2012.11.27.: A beruházás megvalósítását követő pénzügyi beszámoló elfogadása. 2013.03.01.: A monitoring adatok teljesítésének kezdete (szolgáltatótól függően). 2014.02.30.: A monitoring adatok teljesítésének vége (utolsó hónapja). 2014.03.01.: A második monitoring adatszolgáltatási időszak kezdete. 2014.09.30.: A monitoring adatlap éves beküldésének határideje (első 2015.02.30.: A második monitoring adatszolgáltatási időszak vége. 2015.03.01.: A harmadik monitoring adatszolgáltatási időszak kezdete. 2015.09.30.: A monitoring adatlap éves beküldésének határideje (második Mit jelent a következő megjegyzés az adatlap lábjegyzetében: Az energiaszolgáltatók által adott adatokkal megegyezően? A megadott éves monitoring fogyasztási adatoknak meg kell egyezniük a tényleges fogyasztási adatokkal (számlán szereplő értékek/fogyasztási adatokkal). 5