Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal Esztergomi Járási Hivatala Hatósági Osztály által fenntartott adatbázisok / ok leíró adatai Sorszám datbázis / 1 Poszeidon Ügyiratkezelés, iktatás 2 Tanköteles gyermekek 4 Temetkezési szolgáltatási tevékenységet végzők 5 Társasházkezelő szolgáltatási tevékenységet végzők Tankötelezettség teljesítésének felügyelete Szolgáltatók temetkezési tevékenységének ellenőrzése Társasházkezelő szolgáltatási tevékenységet végzők megismerésének jogalapja közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII.29.) Korm., a fővárosi és megyei kormányhivatalok Egységes Iratkezelési Szabályzatáról szóló 13/2015. (VI.8.) MvM utasítás nemzeti közlésről szóló 2011. évi CXC. törvény (Nkt.) 45. (8) bekezdése temetőkről és temetkezésekről szóló 1999. XLIII. törvény 30. (5) bekezdése társasházakról szóló 2003.CXXXIII. törvény 54. (3) bekezdése Érintettek köre z iktatott ügyirattal rendelkező járási hivatali dolgozó Tanköteles korú gyermekek Gazdálkodó szervezet Társasházkezelői tevékenységre természetes, gazdálkodó datok forrása Beérkező és a szervezeti egységnél keletkező ügyiratok Személyi adat-és lakcím, KIR, szülői nyilatkozat Határozat Bejelentés Gyűjtött / ( Közérdekből nyilvános Közérdekből nyilvános 1
biztosítása szervezetek 6 Ingatlankezelői szolgáltatási tevékenységet végzők Ingatlankezelő szolgáltatási tevékenységet végzők megismerésének biztosítása társasházakról szóló 2003.CXXXIII. törvény 54. (3) bekezdése Ingatlankezelői tevékenységre természetes, gazdálkodó szervezetek Bejelentés Közérdekből nyilvános 7 ESZNYER- NOV-KGIR 8 Jwinszoc Járási Szociális Támogatások Rendszere Szabálysértési gyors lefolytatása, a szabálysértési végrehajtási rendszer megerősítése, az érintett jogai gyakorlásának biztosítása, mások jogainak és biztonságának védelme járási hivatal a feladat- és hatáskörébe szociális ellátásokra való jogosultság megállapítása, az ellátás biztosítása, fenntartása és megszüntetése szabálysértésekről, a szabálysértési ról és a szabálysértési i rendszerről szóló 2012. II. törvény 150. -154., 21/2012. (IV.13.) BM szociális igazgatásról és ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény 18/. -a. Szabálysértést elkövetettek járási hivatal hatásköre és illetékességi körébe szociális, illetve hadigondozotti ellátásokat igénybevevő Határozat Végzés benyújtott kérelmek és a mellékleteik Bűnügyi Állatotthonok (állatpanzió, állatmenhely) Állatotthont üzemeltetők megismerésének biztosítása szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának általános szabályairól szóló 2009. Állatotthont létesítő természetes személy, gazdálkodó szervezet Bejelentés 2
évi LXXVI. törvény 27. (1) bekezdése Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal Esztergomi Járási Hivatal Gyámügyi Osztálya által fenntartott adatbázisok / ok leíró adatai Sorszám 1. 2. I datbázis / I.sz. adatlap z apa/anya adatai nélkül anyakönyvezett gyermekekről II.sz. adatlap védelembe vett, a megelőző pártfogás alatt álló gyermekekről jogalapja Gyvt. 138 (3) bekezdés Gyvt. 138 (2) bekezdés ra ra Érintettek köre datok forrása Gyűjtött / ( gyermek, a szülő, vagy más törvényes képviselő gyermek, a szülő, vagy más törvényes képviselő 3. 4. III. sz. adatlap gyámhivatal által megállapított és folyósított pénzbeli ellátásokról ) Otthonteremtési támogatás III. sz. adatlap gyámhivatal által Gyvt. 140 (1) bek. a.) pont Gyvt. 140 (1) bek. a.) pont ra ra Fiatal felnőtt gyermek, a szülő, vagy más törvényes képviselő 3
5. megállapított és folyósított pénzbeli ellátásokról B) Gyermektartásdí j megelőlegezése I IV. sz. adatlap z ideiglenes hatállyal elhelyezett gyermekekről Gyvt. 140 (1) bek. b.) pont ra gyermek, a szülő, vagy más törvényes képviselő V. sz. adatlap 6. lésbe vett gyermekről 6V/. sz. adatlap 6a gyámhatóság 7. által kirendelt támogatókról és támogatott személyeikről 8. VI. sz. adatlap Gyámság vagy gondnokság alatt állóról 9. VII. sz. adatlap vagyonnal rendelkező gyermekről és gondnokoltról Gyvt.140 (1) bekezdés b) pontja 2013. évi CLV. törvény 11 Gyvt. 140 (1) bekezdés b) pontja Gyvt. 140 (1) bekezdés c) d) pont Utógondozás ra ra ra gyermek, a szülő, vagy más törvényes képviselő Támogatott személy, támogató gyermek, a gondnokolt, a törvényes képviselő, a tartásra köteles személy gyermek, a gondnokolt, a szülő, vagy más törvényes képviselő 10. VIII. sz. adatlap zett gyámról, valamint a gyámságból kizárt személyről Gyer. 26 (2) bekezdés ra gyermek, a szülő, zett és kizárt gyám Nyilatkozatot tevő szülő(k) 11. XV. sz. adatlap Gyvt. 140 (1) bekezdés gyermek, a szülő, 4
lési felügyelet alatt álló gyermekről b) pont ra a törvényes képviselő, gyermekjogi képviselő Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal Esztergomi Járási Hivatal Élelmiszerlánc-biztonsági Osztálya által fenntartott adatbázisok / ok leíró adatai Sorszám datbázis / 1. Élőállat szállítás járművei 2. Állati eredetű melléktermék szállító járművek 3. Elkülönítők (karanténok) jogalapja Érintettek köre datok forrása Hatósági munka 2008. évi XLVI. törvény 5 év Élőállat szállítók Ügyfelek kérelme Hatósági munka 2008. évi XLVI. törvény 3 év Állati melléktermék szállítók Hatósági munka 2008. évi XLVI. törvény Karantén állatfajtól függően Hatósági munka 2008. évi XLVI. törvény vállalkozás működésének az 5. Állattartók Hatósági munka 2008. évi XLVI. törvény Állattartási tevékenység 6. Kistermelők Hatósági munka 52/2010. VM Kistermelői tevékenység Állattartók 4. Élelmiszervállalkozások Élelmiszervállalkozások Állattartók Kistermelők Ügyfelek kérelme Ügyfelek kérelme Ügyfelek bejelentése Ügyfelek bejelentése Ügyfelek bejelentése Gyűjtött / ( Közérdekű Közérdekű Közérdekű Közérdekű Közérdekű Közérdekű 5
Sorszám Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal Esztergomi Járási Hivatal Építésügyi Osztálya által fenntartott adatbázisok / ok leíró adatai datbázis / 1. Építésügyi bírságok 2. Építésfelügyeleti bírságok 3. Építésfelügyeleti figyelmeztetés szankciók 4. Építésfelügyeleti jegyzőkönyvek 5. Építési engedélyek jogalapja 6 Érintettek köre kötelezettek kötelezettek, illetékes kamarák kötelezettek, illetékes kamarák Építésügyi Osztály ügyfelek, szakhatóságok datok forrása Gyűjtött / ( 6. Bontási
engedélyek 7. Bontás tudomásulvételek 8. Használatbavételi engedélyek 9. Használatbavétel tudomásul vételek 10. Fennmaradási engedélyek 11. Hatósági bizonyítványok 12. Jókarbantartási kötelezési ok 13. Építésrendészeti ok 14. építési naplók nyomonkövethe- selejtezhetőek- ügyfelek, szakhatóságok ügyfelek ügyfelek, szakhatóságok ügyfelek ügyfelek, szakhatóságok kérelmező kötelezettek kötelezettek 7
tőség, nél 8
Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal Esztergomi Járási Hivatal I. Munkaügyi Kirendeltsége Foglalkoztatási Osztálya által fenntartott adatbázisok / ok leíró adatai Sorszám datbázis / 1. IR - Integrált munkaügyi rendszer központi program 2. FPIR Pénzügyi rendszer 3. viköv Visszakövetelő rendszer központi program 4. KÖNYÍR, SZNYR Szabálysértési Nyilvántartási Rendszer, papír alapú elektronikus Jogszabályi előírás és működési Ügyfelek adatainak, ellátás megállapítása közvetítés céljából, foglalkoztatói adatbázis, támogatások intézése Működési Jogszabályi Működési Jogszabályi Szabálysértések jogalapja Érintettek köre 1991. évi IV. tv. 57/. Ügyfelek, munkáltatók munkaadók 1991. évi IV. tv. Ügyfelek, munkáltatók 1991. évi IV. tv. Ügyfelek, munkáltatók Szabsért. Tv. 2012. évi II. törvény közérdekű foglalkoztatók, ügyfelek szabálysértők datok forrása Ügyfelektől, munkáltatóktól, partnerektől Személyi azonosítók, iskolai végzettséget igazoló okmányok, cég Ügyfelektől, munkáltatóktól, partnerektől Ügyfelektől, munkáltatóktól, partnerektől közérdekű foglalkoztatók, ügyfelektől hatóságoktól Gyűjtött / ( Közérdekű, személyes 9
5. FOK Foglalkoztatási és Közfoglalkoztatási datbázis 6. TÁMOP 1.1.2 ügyfélnyilvántart ó elektronikus Jogszabályi előírás Foglalkoztatást helyettesítő támogatásban részesülők Működési ktk.munka.hu elektronikus működési 1991. évi IV. tv. 57/B. FHT-ben részesülő ügyfelek 1/2013. sz. igazgatói utasítás személyi azonosítók Ügyfelektől, önkormányzatok tól IR, személyi azonosítók Ügyfelek TÁMOP 1.1.2 érintett ügyfelektől/ partnerektől, munkaadók / Képző Intézmények 1991. évi IV. tv. 57.. Ügyfelek közfoglalkoztatók és közfoglalkoztatottak Sorszám Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal Esztergomi Járási Hivatal II. Munkaügyi Kirendeltsége által fenntartott adatbázisok / ok leíró adatai datbázis / 1. IR - Integrált munkaügyi rendszer központi program Jogszabályi előírás és működési jogalapja 10 Érintettek köre 1991. évi IV. tv. Ügyfelek, munkáltatók datok forrása Ügyfelektől, munkáltatóktól, partnerektől Gyűjtött / ( 2. FPIR Pénzügyi Működési 1991. évi IV. tv. Ügyfelek, Ügyfelektől,
rendszer központi program 3. viköv Visszakövetelő rendszer központi program munkáltatók munkáltatóktól, partnerektől Működési 4. KÖNYÍR, SZNYR Jogszabályi 1991. évi IV. tv. Ügyfelek, munkáltatók Szabsért. Tv. 2012. évi II. - Közérdekű foglalkoztat ók, - Ügyfelek Ügyfelektől, munkáltatóktól, partnerektől - Közérde kű Foglalko ztatóktól - Ügyfelek től - Hatóság októl - Közérdekű - 5. FOK Jogszabályi előírás 1991. évi IV. tv. Ügyfelek Ügyfelektől, önkormányzatok tól 6. TÁMOP 1.1.2 ügyfélnyilvántart ó Működési 1/2013. sz. igazgatói utasítás Ügyfelek TÁMOP 1.1.2 érintett ügyfelektől/ partnerektől, munkaadók / Képző Intézmények 11
Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal Esztergomi Járási Hivatal Járási Földhivatala Földhivatali Osztálya által fenntartott adatbázisok / ok leíró adatai Sorszám datbázis / 1. Ingatlani adatbázis (TKROS) 2. Földhasználati (FŐNYÍR) z ingatlan adatainak, az ingatlanhoz kapcsolódó jogok, jogilag jelentős tények, a bejegyzett jogosultak adatainak 2013. évi CXXII tv. alapján mezőés erdőgazdasági hasznosítású földnek minősülő ingatlanok használatának jogalapja z ingatlanról szóló 1997. évi CXLI. törvény, 2013. évi V. törvény, 109/1999. ( XII.29) FVM, 338/2006. (XII. 23.) Korm., 149/2012. (XII.28) VM 2013. évi CXXII. törvény a mező- és erdőgazdasági földek forgalmáról, 2013. évi CCXII. törvény a mezőés erdőgazdasági földek forgalmáról szóló 2013. évi CXXII. törvénnyel összefüggő egyes rendelkezésekről és átmeneti szabályokról, 356/2007. (XII.23) Korm., 338/2006. (XII. 23.) Korm., 149/2012. (XII.28) VM Határozatlan időre Határozatlan időre Érintettek köre Ingatlanhoz kapcsolódó jogok, jogilag jelentős tények jogosultjai Földhasználók datok forrása Kérelem, bejelentés, megkeresés hivatalból, adatátvétel Kérelem, bejelentés, megkeresés hivatalból, adatátvétel Gyűjtött / (, közérdekű, nyilvános., közérdekű 12
3. Állami ingatlani adatbázis (DTR) 4. Földművesek, mezőgazdasági termelőszervezetek és mezőgazdasági üzemközpontok (MENYÉT) Családi gazdaságok Állami alapadatok hiteles tanúsítása, az egységes ingatlan geometriai alapja Földtulajdon szerzés, használati jogosultság ellenőrzése regisztrált családi gazdaságok és a gazdálkodó család tagjainak 1997. évi CXLI. törvény az ingatlanról, 2012. évi XLVI. törvény a földmérési és térképészeti tevékenységről, 46/2010. ( IV.27.) FVM, 338/2006. (XII. 23.) Kormány, 149/2012. (XII.28) VM 2013. évi CXXII. törvény a mező- és erdőgazdasági földek forgalmáról, 2013. évi CCXII. törvény a mezőés erdőgazdasági földek forgalmáról szóló 2013. évi CXXII. törvénnyel összefüggő egyes rendelkezésekről és átmeneti szabályokról, 38/2014. (II.24) Korm., 338/2006. (XII. 23.) Korm., 149/2012. (XII.28) VM családi gazdaságok létrehozásáról, ba vételéről, működtetéséről, valamint kiemelt támogatásukról szóló 326/2001. (XII.30.) Korm. Határozatlan időre Határozatlan időre. Határozatlan időre Ingatlannal rendelkező Földművesek, mezőgazdasági termelőszervezetek, újonnan alapított mezőgazdasági termelőszervezetek Családi gazdálkodók Kérelem, bejelentés, megkeresés hivatalból, adatátvétel Kérelem, bejelentés, megkeresés hivatalból, adatátvétel Kérelem, bejelentés, megkeresés hivatalból, adatátvétel, közérdekű, nyilvános., közérdekű, közérdekű 13
Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal Esztergomi Járási Hivatal Népegészségügyi Intézete Osztálya által fenntartott adatbázisok / ok leíró adatai Sorszám datbázis / 1. Védőoltáshoz felhasznált oltóanyag 2. Fertőző betegek (illetékességi terület szerint) 3. Kozmetikai termékek gyártási tevékenységét folytatók 4. Élelmiszer eredetű megbetegedések 5. Védőoltásban részesített, védőoltások 6. Meghatározott fertőző betegségben szenvedő 7. Járványügyi megfigyelésre, OSZIR Oltóanyag számadás EFRIR, OSZIR számítógépes rendszer EFRIR számítógépes rendszer, OSZIR EFRIR számítógépes rendszer OSZIR Járvány veszély Biztonságos kozmetikum előállítás Járvány veszély Átoltottság nyomon követése Járvány veszély Járvány veszély jogalapja 18/1998 (VI. 3.) NM 16. 18/1998 (VI. 3.) NM 41.., 1/2014 (I.16.) EMMI 246/2013. (07.02) Korm. rend. 1223/2009 EK 62/2003 (X. 27.) ESzCsM. 9.. 1997. évi XLVII. tv. 29. ; 18/1998 (VI. 3.) NM 16. 1997. évi XLVII. tv. 29. ; 18/1998 (VI. 3.) NM 16. 1997. évi XLVII. tv. 29.., 18/1998. (VI.3.) NM 15 év 15 év 10 év 15 év Érintettek köre Védőoltásra kötelezett datok forrása Oltóorvosok, védőnők Gyűjtött / ( Fertőző betegek Kezelőorvosok Kozmetikai terméket gyártók Élelmiszer eredetű megbetegedettek Védőoltásra kötelezett Meghatározott fertőző betegségben szenvedő Járványügyi megfigyelésre Kozmetikai terméket gyártók Bejelentő orvosok, betegek Oltóorvosok, védőnők Orvosok Orvosok 14
kötelezett 8. Járványügyi ellenőrzésre kötelezett 9. Járványügyi zárlatra kötelezett 10. Járványügyi szempontból különös veszélyt jelentő tetves 11. Terhesség megszakítása iránti kérőlap kiállítása, tanácsadás megtörténte 12. Egészségügyi kártevőirtó tevékenységet végző vállalkozások forgalmi napló:, forgalmi napló: B Járvány veszély Járvány veszély Járvány veszély Statisztikai célból kormegoszlás Járvány veszély 1997. évi XLVII. tv. 29.., 18/1998. (VI.3.) NM 1997. évi XLVII. tv. 29.. 18/1998. (VI. 3.) NM 37. 32/1992. (XII. 23.) NM 10. 2/2010. (I. 26.) EüM. 5. 25 év Rögzítése az 10 Megőrzési idő 25 év kötelezett Járványügyi ellenőrzésre kötelezett Járványügyi zárlatra kötelezett Járványügyi szempontból különös veszélyt jelentő tetves Terhesség megszakítást kérelmezők Egészségügyi kártevőirtó tevékenységet végző vállalkozások Orvosok Orvosok Észlelő védőnő Terhesség megszakítást kérelmezők Egészségügyi kártevőirtó tevékenységet végző vállalkozások 13. Figyelemfelhívás jogszabályban foglaltak megsértése miatt végzésben Fertőző beteg környezetében élők szűrővizsgálatai Fertőző beteg környezetében élők kemoprofilakiku s kezelésben Jogszabálynak megfelelés nyomon követhetősége Járványveszély Járvány 2004. évi CXL tv. 94. 15 év 18/1998. (VI.3.) NM 16/. 18/1998. (VI.3.) NM 1.sz. melléklet adott betegségre vonatkozó része Jogszabályban foglaltakat megsértők Fertőző beteg környezetében élő szoros kontakt Fertőző beteg szoros kontakt személyei Jogszabályban foglaltakat megsértők orvos, beteg orvos, beteg 15
részesítése HBsg pozitív anyák újszülöttjeinek szűrővizsgálata humán laboratóriumi vizsgálati eredmények (fertőző betegek esetében) OSZIR fertőző betegség kialakulásának megakadályozás a járványok 18/1998. (VI.3.) NM 6.. 1/2004. (I.16.) EMMI HBsG újszülőtt gyermeke fertőző vagy arra gyanús beteg orvos, kórházi védőnő észlelő, kezelő orvos Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal Esztergomi Járási Hivatal Társadalombiztosítási Osztálya által fenntartott adatbázisok / ok leíró adatai Sorszám datbázis / 1. TÉB informatikai program családtámogatás i ellátások megállapítása, folyósítása és ellenőrzése, valamint a fogyatékossági támogatásra való jogosultság megállapítása, az ellátás biztosítása jogalapja 1998. évi LXXXIV. tv. 45. (1) bekezdése, 1998. évi XXVI. tv. 23/F. (1) bekezdése 2. NYUGDMEG elektronikus igényelbírálás 1997. évi LXXXI. tv. (Tny.) 1. (1) bekezdés, az ellátásra való jogosultság megszűnésétől számított 5 év az adatkezelési cél Érintettek köre az ellátással érintett ügyfél, foglalkoztatók, datok forrása igénybejelentő lap, közhiteles ok igénybejelentő lap, közhiteles Gyűjtött / ( 16
3. KELEN elektronikus társadalombiztosítási ellátások alapjául szolgáló 4. NYUFUR elektronikus folyósítási adatok 1997. évi LXXX. tv. (Tbj.) 2. (3) bekezdés, 1997. évi LXXXIII. tv. (Ebtv.) 51. (2) bekezdés (2011. évi CXII. tv. 4. (2) bekezdés alapján) 1997. évi LXXX. tv. 40. a), 1997. évi LXXXI. tv. 96., rt. 52. (7) ba) (2011. évi CXII. tv. 4. (2) bekezdés alapján) 1997. évi LXXXI. tv. 1. (1) bekezdés, 2011. évi CLXVII. tv. 2. (1) bekezdés, 333/2011. (XII.29.) Korm. 1.., 2011. évi CXCI. tv. 18. (1) bekezdés, 327/2011. (XII.29.) Korm. 1. (4) bekezdés (2011. évi CXII. tv. 4. (2) bekezdés alapján) megvalósulásái g az adatkezelési cél megvalósulásái g az adatkezelési cél megvalósulásái g kormányhivatalok nyugdíjbiztosítási igazgatási szervei, ONYF, Nyugdíjfolyósító Igazgaóság ügyfél, foglalkoztatók, NV, kormányhivatalok nyugdíjbiztosítási igazgatási szervei, ONYF, Nyugdíjfolyósító Igazgaóság ügyfél, kormányhivatalok nyugdíjbiztosítási igazgatási szervei, ONYF, Nyugdíjfolyósító Igazgaóság ok NV, foglalkoztatók (2010 előtti adatoknál) 17