Kisvárdai Járási Hivatala

Átírás

1 Kisvárdai Járási Hivatala A közfeladatot ellátó szerv által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltendő kérdőív), az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az e törvény szerinti azonosító adatai; a közfeladatot ellátó szerv által alaptevékenysége keretében gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei Kormányablak Osztály A polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló évi LXVI törvény (a továbbiakban: Nytv.) 31. -a alapján: A járási hivatal, mint a nyilvántartás szerve köteles adatszolgáltatási nyilvántartást vezetni. A nyilvántartás tartalmazza: a) az adatkezelő nyilvántartási azonosítóját; b) az adatszolgáltatás idejét; c) az adatszolgáltatás célját és jogalapját; d) az adatszolgáltatást igénylő polgár, jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, illetve megbízottja vagy képviselője nevét; e) a szolgáltatott adatok körének megnevezését. Az Nytv. 31. (3) bekezdése alapján a polgár az adatszolgáltatási nyilvántartásból jogosult megismerni, hogy mely adatszolgáltatások alanya volt. Ezt a jogosultságot az Nytv ban felsorolt szervek részére teljesített adatszolgáltatás tekintetében külön törvény korlátozhatja vagy kizárhatja. Az adatszolgáltatási nyilvántartást öt évig meg kell őrizni. Az Nytv a alapján: A járási hivatal nyilvántartást vezet azokról az állami tisztviselőkről, akik az eljárás során jogosultak az egyes okmánynyilvántartások adataihoz hozzáférni. A nyilvántartás tartalmazza: a) az érintett köztisztviselő természetes személyazonosító adatait; b) okmány-nyilvántartásonként elkülönítve a hozzáférési jogosultságot, a hozzáférési jogosultság kezdő időpontját és időtartamát, valamint a hozzáférési jogosultság módosításának, visszavonásának okát és időpontját HIVATALVEZETŐ

2 2 Az Nytv. 31. (7) bekezdése alapján a járási hivatal az érintett köztisztviselő nevét, nyilvántartási kód számát és a b) pontban meghatározott adatokat legkésőbb a jogosultság kezdő időpontját megelőző munkanapon közli a központi szervvel. A nyilvántartás adatait a hozzáférési jogosultság megszűnésétől számított 5 évig kell megőrizni. A közúti közlekedési nyilvántartásról szóló évi LXXXIV. tv. 32. alapján: a nyilvántartó az adatszolgáltatásokról adattovábbítási nyilvántartást vezet. A nyilvántartás tartalmazza: a) az adatigénylő nevét vagy megnevezését, lakóhelyének vagy székhelyének, telephelyének címét, továbbá az adatigénylő szerv nevében eljáró személy nevét vagy egyedi azonosítóját, b) a továbbított adatok körének megnevezését és az adattovábbítás időpontját, c) az adatszolgáltatás célját és jogalapját, d) az adatszolgáltatás alanyának nevét. A 32. (3) bekezdése alapján az érintett személy az adattovábbítási nyilvántartásból - törvény eltérő rendelkezése hiányában - jogosult megismerni, hogy mely adatszolgáltatások alanya volt. A (4) bekezdés alapján az adattovábbítási nyilvántartásba- ha törvény eltérően nem rendelkezik - feladatkörében betekinthet, abból adatot kérhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, a közlekedésrendészetért felelős miniszter, az általa ellenőrzésre kijelölt köztisztviselő, a nyomozó hatóság és törvényben feljogosított szerv. A nyilvántartó az adattovábbítási nyilvántartásba bejegyzett adatot az adatszolgáltatástól számított öt évig kezeli. A Szabolcs Szatmár Bereg Megyei Kormánymegbízott bevételek beszedésének rendjéről szóló 63/2017. (II.24) számú utasítás V.1. pontja alapján: A jogerős bírságot, eljárási költséget kiszabó jogerős döntéseket a Kisvárdai Járási Hivatal szervezeti egységei feltöltik az Informatikai Osztály által fejlesztett SPS modulba. A nyilvántartás tartalmazza: - az ügyirat számát - bírság megállapításának dátumát - bírság összegét - fizetésre kötelezett nevét, címét - fizetési határidőt - részletfizetés engedélyezését - befizetés összegét - a végrehajtási intézkedéseket. A követelés alapdokumentumait a járási hivatal megküldi a Pénzügyi Főosztálynak, amennyiben fizetési kedvezmény következtében az eljárási bírság megváltozik, akkor azt haladéktalanul megküldi.

3 3 Hatósági, Gyámügyi és Igazságügyi Osztály Igazságügyi feladatkörben: 1. Áldozatsegítési eljárásban alkalmazott, vezetett nyilvántartás: Áldozatsegítési szakrendszer országos adatbázis (Igazságügyi Minisztérium által üzemeltetett) - Formátuma: elektronikus - Az adatkezelés célja: A bűncselekmények áldozatainak segítéséről és az állami kárenyhítésről szóló évi CXXXV. törvény (a továbbiakban: Ás.) 16. (1) bekezdése alapján az áldozatsegítő szolgálat a támogatásokról - a kérelmek elbírálása, a visszatérítési kötelezettség teljesítésének ellenőrzése, valamint megyei és országos statisztikai adatgyűjtés érdekében - nyilvántartást vezet. - Érintettek köre: A nyilvántartás tartalmazza: a) az áldozatnak a természetes személyazonosító adatait, lakcímét, állampolgárságát (Ás. 10. (3) bekezdésének a) pontja), b) a kérelem alapjául szolgáló bűncselekmény vagy szabálysértés adatokat ( Ás. 10. (3) bekezdés b) és c) pontja), c) a büntetőeljárásra vonatkozó adatokat (Ás.11. (1) bekezdésének c) pontja) d) a támogatásra vonatkozó adatokat: 1. az eljáró áldozatsegítő szolgálat neve, 2. az igényelt támogatás formája, 3. a határozat tartalma, 4. a határozathozatal helye és időpontja, 5. a jogorvoslati kérelem elbírálása, véglegessé válás vagy jogerőre emelkedés időpontja, 6. a megismételt eljárás adatai, 7. a támogatás ellenőrzésére vonatkozó adatok, 8. a közreműködő szervezetek nevei. - Adatigénylésre jogosultak: Az áldozatsegítő szolgálat a nyilvántartás adatairól megkeresésre tájékoztatást ad a büntető-, szabálysértési, közigazgatási vagy polgári ügyben eljáró bíróság, a büntetőügyben eljáró ügyész vagy nyomozó hatóság, a szabálysértési ügyben eljáró szabálysértési hatóság, valamint a jogi segítő számára. Az áldozatsegítő szolgálat a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzése, megszüntetése céljából a nyilvántartásban szereplő adatokról, az áldozattá válás körülményeire, illetve a kiskorú veszélyeztetettségére utaló adatokról a gyermekjóléti szolgálatoknak, illetve az eljáró gyámhatóságnak tájékoztatást ad. Az áldozatsegítő szolgálat által vezetett nyilvántartások országos adatbázist alkotnak. Az adatbázis felhasználásával az áldozatsegítő szolgálat évente statisztikai kimutatást készít. A nyilvántartásban kezelt adatokat a Központi Statisztikai Hivatal részére - a hivatalos statisztikáról szóló évi CLV. törvény (a továbbiakban: Stt.) 28. -ával összhangban a statisztikai cél előzetes igazolása alapján, az ahhoz szükséges mértékben - statisztikai célra egyedi azonosításra alkalmas módon, térítésmentesen át kell adni, és azok a Központi Statisztikai Hivatal által statisztikai célra felhasználhatók. Az átvett adatok körét és az adatátvétel részletszabályait a Stt ában meghatározott együttműködési megállapodásban kell rögzíteni.

4 4 - Az adatkezelés időtartama: Az áldozatsegítő szolgálat a nyilvántartásban rögzített adatokat az áldozatsegítő szolgálathoz fordulás napjától vagy a kérelem előterjesztésétől számított 10 évig tartja nyilván és kezeli. 2. Jogi segítségnyújtási feladatkörben alkalmazott, vezetett nyilvántartás: Jogi szakrendszer országos adatbázis (Igazságügyi Minisztérium által üzemeltetett) - Formátuma: elektronikus - Az adatkezelés célja: A jogi segítségnyújtásról szóló évi LXXX. 33. (1) bekezdése alapján a jogi segítségnyújtó szolgálat a támogatás igénybevételéről - a támogatás iránti kérelmek elbírálása és a visszatérítési kötelezettség teljesítésének ellenőrzése érdekében - nyilvántartást vezet. A jogi segítségnyújtó szolgálat által vezetett nyilvántartás országos adatbázist alkot. - A nyilvántartás a következő adatokat tartalmazza: a) a fél nevét, születési időpontját, anyja nevét és lakóhelyét, b) a kérelem elbírálására vonatkozó következő adatokat: 1. a határozat tartalma (engedélyezés, elutasítás), 2. a határozathozatal időpontja, 3. a jogorvoslati kérelem elbírálása, véglegessé válás vagy jogerőre emelkedés időpontja, 4. a megismételt eljárás adatai (1-6. pontok szerint), 5. a támogatás formája, 6. a támogatás felülvizsgálatára vonatkozó adatok. - Adatigénylésre jogosultak: A jogi segítségnyújtó szolgálat a nyilvántartás adataiból megkeresésre tájékoztatást ad a büntető-, közigazgatási vagy polgári ügyben eljáró bíróság, a büntetőügyben eljáró ügyész vagy nyomozó hatóság, a bírósági és közigazgatási végrehajtást foganatosító hatóság részére, valamint a 43. (3) bekezdésében foglalt esetben a jogi segítő számára. - Adatkezelés időtartama: A jogi segítségnyújtó szolgálat a nyilvántartásban rögzített adatokat a támogatás iránti kérelem előterjesztéstől számított 10 évig tartja nyilván és kezeli, továbbá köteles azokat megvédeni a jogosultatlan hozzáférés, nyilvánosságra hozás vagy jogszabályellenes felhasználás ellen. Szociális igazgatási eljárásban alkalmazott nyilvántartások: WEBIKSZ - az Integrált Közszolgálati Programcsomag Szociálpolitika modulja - Az adatkezelés célja: a járási hivatal feladat- és hatáskörébe tartozó szociális ellátásokra való jogosultság megállapítása, az ellátás biztosítása, fenntartása és megszüntetése céljából nyilvántartást vezet. o a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló évi III. törvény (a továbbiakban: Szt. 18./A. ) o az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény (Infotv.)

5 5 - Az adatkezelés időtartama: a szolgálati időre nem jogosító szociális ellátások esetében a jogosultság megszűnését követő 5 év, a szolgálati időre jogosító ellátások esetében (ápolási díj) a jogosultság megszűnését követő 50 év - Az érintettek köre: az Szt. alapján szociális ellátásra jogosultak - Az adatok forrása: a szociális ellátások megállapítására irányuló kérelmek és azok mellékletei - adatigénylésre jogosultak: az Szt /B. -ban szabályozott nyilvántartásokból a 18/B. (2) bekezdés d) pontja szerinti adatok kivételével - a szociális hatáskört gyakorló szervek, a gyámügyi feladatokat ellátó szervek, a nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv,az egészségbiztosítási szerv, a rehabilitációs hatóság, a kincstár, a bíróság, az ügyészség, a nyomozó hatóság, a katonai igazgatási szervek, valamint a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények a törvényben meghatározott feladataik ellátása céljából továbbíthatóak az általuk törvény alapján kezelt adatok. PTR- a szociális és gyermekvédelmi ellátások országos nyilvántartása - nyilvántartás vezetésére kijelölt szerv: ONYF - nyilvántartásba adatrögzítő szerv: a járási hivatal - Az adatkezelés célja: a járási hivatal feladat- és hatáskörébe tartozó- ápolási díj, közgyógyellátás, időskorúak járadéka - szociális ellátásokra való jogosultság megállapítása, az ellátás biztosítása, fenntartása és megszüntetése céljából nyilvántartást vezet. A gyámhatósági hatáskörébe tartozóan az otthonteremtési támogatás, az állam által megelőlegezett gyermektartásdíj megállapítása vonatkozásában nyilvántartást vezet. - a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló évi III. törvény (Szt. 18./B. ) - a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. törvény (Gyvt a szociális és gyermekvédelmi ellátások országos nyilvántartásáról szóló 392/2013.(XII.12.) Korm. rendelet - az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény (Infotv.) - Az adatkezelés időtartama: a nyilvántartásban szereplő személyre vonatkozó adatok törlésére akkor kerülhet sor, ha minden olyan ellátás nyilvántartásból való törlésre sor került, amelyre való jogosultság vizsgálatánál a személyt figyelembe vették. - Az érintettek köre: az Szt. alapján ápolási díjra, közgyógyellátásra illetve időskorúak járadékára jogosultak, illetve az ellátásnál jövedelemszámítás szempontjából figyelembe vett személyek. - Az adatok forrása: az előbbi ellátások megállapítására irányuló kérelmek és azok mellékletei - Adatigénylésre jogosultak: az országos nyilvántartásból a 18/B. (2) bekezdés d) pontja szerinti adatkör tekintetében a Gyvt (6) bekezdése szerinti szerveknek: a személyes adatok felhasználására a miniszter, a helyi önkormányzat, a gyermekvédelmi és gyámügyi igazgatási hatáskört, illetve szociális hatáskört gyakorló szerv, a személyes gondoskodást nyújtó személy és intézmény, közoktatási és felsőoktatási intézmény, az ügyészség, a nyomozó hatóság, az ingatlan-nyilvántartási szerv, valamint a pénzintézet, külföldi hatóság, és a bíróság jogosult e törvényben meghatározott módon és mértékben.

6 6 Az, akire nézve az Szt. 18A. -18/B. -ban, szabályozott nyilvántartás adatot tartalmaz, a személyére vonatkozó adatok tekintetében a betekintési, a helyesbítési vagy törlési jogának érvényesítése mellett kérheti a jogai gyakorlásához szükséges adatainak közlését a nyilvántartást kezelő szervtől vagy a szociális intézmény vezetőjétől. Az Szt. felhatalmazása alapján nyilvántartást vezető szervek a nyilvántartásban kezelt adatokat természetes személyazonosító adatok nélkül, statisztikai célra felhasználhatják, illetve azokból statisztikai célra adatot szolgáltathatnak. JELENT szociális igazgatási eljárás - nyilvántartásba jelentést tevő szerv: a járási hivatal - Az adatkezelés célja: A szociálisan rászorult személyekről a járási hivatal nyilvántartást vezet és külön jogszabály szerint bejelentési kötelezettséget teljesít az egészségbiztosítási szerv felé. - a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló évi LXXX. törvény 42. (1) bekezdés a) pontja - a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló évi III. törvény (Szt. 54. (3) bekezdés) - az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény (Infotv.) - Az adatkezelés időtartama: folyamatos. - Az érintettek köre: a járási hivatal hatáskörébe tartozó, egészségügyi szolgáltatásra jogosító szociális ellátásokban részesülő személyek. - Az adatok forrása: az előbbi ellátások megállapítására irányuló kérelmek és azok mellékletei FOKA Foglalkoztatási és Közfoglalkoztatási Adatbázis az állami foglalkoztatási szervvel történő elektronikus kapcsolattartás céljára Szabálysértési nyilvántartás - Neve: SZNYR Szabálysértési Nyilvántartási Rendszer, Robotzsaru NEO, - Részei: személyazonosító adatok nyilvántartása, szabálysértési nyilvántartás (áll a szabálysértést elkövetettek és a helyszíni bírságoltak nyilvántartásából és a szabálysértési eljárás hatálya alatt állók nyilvántartásából) szabálysértési nyilvántartási rendszer használatára jogosultak nyilvántartása, adattovábbítási nyilvántartás. - Az adatkezelés célja: a szabálysértési eljárásokról és szabálysértést elkövető személyekről a jogszabályban előírt adattartalommal nyilvántartás vezetése. o a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről szóló évi II. törvény o a szabálysértési nyilvántartási rendszer egyes nyilvántartásai részére történő adatközlés formájáról, módjáról és rendjéről, a szabálysértési nyilvántartó szerv által teljesített adatközlés rendjéről, valamint az egyes szabálysértési nyilvántartásokban kezelt

7 7 adatokra tekintettel kiállított hatósági bizonyítvány kiadásának eljárási rendjéről szóló 21/2012.(IV.13.) BM rendelet, o a szabálysértésekről, a szabálysértési nyilvántartási rendszerrel szóló évi II. törvény végrehajtásával kapcsolatos rendelkezésekről, valamint ahhoz kapcsolódó egyes rendelkezések módosításáról szóló 22/2012.(IV.13.) BM rendelet o az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény (Infotv.) - Az adatkezelés időtartama: a szabálysértést elkövetettek és a helyszíni bírságoltak nyilvántartásába felvett adatatokat a büntetést vagy intézkedést megállapító határozat jogerőre emelkedésétől, illetve a helyszíni bírság kiszabásától számított 3 évig kezeli, eredményes közvetítői eljárás esetén 1 évig. A nyilvántartásból törölni kell azon személyek adatait, akikre nézve a nyilvántartási idő eltelt. - Az érintettek köre: a szabálysértést elkövetettek. - Az adatok forrása: személyazonosító adatok nyilvántartása, szabálysértés adatai, - Hozzáférés módja: közvetlen Hadigondozottak nyilvántartása - Formátum: excel táblázat, Webiksz elektronikus nyilvántartó program - Az adatkezelés célja: a jogszabályban előírt adattartalommal nyilvántartás vezetése. A hadigondozásról szóló évi XLV. törvény - az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény (Infotv.) - Az érintettek köre: a hadigondozásba vett személyek - A nyilvántartott adatok köre: o a hadigondozott gondozási minősítése (hadirokkant, hadiözvegy, hadiárva, hadigyámolt, hadigondozott családtag) o a megállapított ellátás o a hadigondozotti igazolvány száma o a természetes személyazonosító adatok, lakcím, családi állapot, elhalálozás helye és ideje. - Az adatok forrása: a hadigondozás iránti kérelem és mellékletei, - Hozzáférés módja: közvetlen Társasházkezelő, ingatlankezelő, ingatlanközvetítő, valamint ingatlanvagyon-értékelő és - közvetítői szolgáltatási tevékenységet üzletszerűen végzők nyilvántartása: - Formátum: papír alapú - Az adatkezelés célja: a jogszabályban előírt adattartalommal nyilvántartás vezetése. o A társasházkezelő, az ingatlankezelő, az ingatlanközvetítő, valamint az ingatlanvagyon - értékelő és -közvetítő szolgáltatói tevékenység üzletszerűen történő végzésének feltételeiről és a nyilvántartásba vétel részletes szabályairól 499/2017. (XII.29.) Kormány rendelet, o A szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának általános szabályairól szóló évi LXXVI. törvény, o A társasházakról szóló évi CXXXIII. törvény,

8 8 o Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény (Infotv.) - Az érintettek köre: A hatóság a hiánytalan bejelentést tevő üzletszerű társasházkezelő vagy ingatlankezelő tevékenységet végző szolgáltatókról nyilvántartást vezet. - A nyilvántartott adatok köre: a nyilvántartást szolgáltatási tevékenységenként elkülönítve kell vezetni: o a társasházkezelő szolgáltatási tevékenységet végző természetes személyekről és gazdálkodó szervezetekről, o az ingatlankezelő szolgáltatási tevékenységet végző természetes személyekről és gazdálkodó szervezetekről - Az adatok forrása: bejelentés, mellékletek - Hozzáférés módja: közvetlen Temetkezési szolgáltatók: - Formátum: papír alapú - Az adatkezelés célja: a jogszabályban előírt adattartalommal nyilvántartás vezetése. o A temetőkről és temetkezésről szóló évi XLIII. törvény o A temetőkről és temetkezésről szóló évi XLIII. törvény végrehajtásáról szóló 145/1999.(X.1.) Kormány rendelet, o A szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának általános szabályairól szóló évi LXXVI. törvény, - az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény (Infotv.) o Az érintettek köre: a temetkezési szolgáltatásokat engedélyező hatóság az engedéllyel rendelkező szolgáltatókról nyilvántartást vezet - Az adatok forrása: bejelentés és mellékletei - Az adatkezelés időtartama: a temetkezési szolgáltatásokat engedélyező hatóság az engedélyezés illetve a hatósági ellenőrzés alapján megismert személyes adatokat a temetkezési szolgáltatási tevékenység engedélyezése iránti eljárás jogerős befejezéséig, vagy a temetkezési szolgáltató nyilvántartásba vétele esetén a hatósági ellenőrzés időtartama vagy a nyilvántartásból való törlésre irányuló eljárásban az eljárás jogerős befejezéséig kezeli. Tankötelezettek nyilvántartása (excel táblázat) - Az adatkezelés célja: a jogszabályban előírt adattartalommal nyilvántartás vezetése. o A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény o A nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról szóló 229/2012.(VIII.28.) Kormány rendelet o Az érintettek köre: a tankötelezettek - Az adatok forrása: központi nyilvántartási rendszer, oktatási intézmények egyedi tájékoztatása, települési önkormányzatok jegyzője által nyújtott adatszolgáltatás

9 9 - Az adatkezelés időtartama és adatigénylésre jogosultak: a járási hivatal gondoskodik a tankötelesek nyilvántartásáról, a nyilvántartásból rendszeresen adatot közöl az állami intézményfenntartó központ, a tanuló lakóhelye,ennek hiányában tartózkodási helye szerint illetékes települési önkormányzat jegyzője számára. Gyámügyi eljárásokkal kapcsolatos nyilvántartások - Formátum: papír alapú - Az adatkezelés célja: a jogszabályban előírt adattartalommal nyilvántartás vezetése. 235/1997. (XII. 17.) Korm. rendelet a gyámhatóságok, a területi gyermekvédelmi szakszolgálatok, a gyermekjóléti szolgálatok és a személyes gondoskodást nyújtó szervek és személyek által kezelt személyes adatokról. - Az adatok forrása: a gyámügyi eljárások során keletkezett ügyiratok, dokumentumok - Az adatkezelés: A nyilvántartásokon a nyilvántartásba vétel kezdő időpontját rögzíteni kell. A nyilvántartásokat egymástól tárgykörönként el kell különíteni. Vezetni kell a megszűnt ügyek nyilvántartását is, de azt a folyamatban lévő ügyektől el kell különíteni. A nyilvántartásokban bekövetkezett változásokat folyamatosan kell vezetni. Népegészségügyi Osztály Járványügyi eljárásban alkalmazott nyilvántartás - Neve: Epidemiológiai Felügyeleti rendszerek (EFRIR), OTH Szakrendszeri Információs Rendszer (OSZIR), Influenza kiegészítő alkalmazás - Az adatkezelés célja: fertőző beteg személyes és egészségügyi adatairól népegészségügyi, közegészségügyi és járványügyi érdekből szükségessé váló intézkedések megtétele céljából nyilvántartást vezet o az egészségügyi hatósági és igazgatási tevékenységről szóló évi XI. törvény o az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló évi XLVII. törvény o a fertőző betegségek jelentésének rendjéről szóló 1/2014. (I. 16.) EMMI rendelet o a fertőző betegségek és a járványok megelőzése érdekében szükséges járványügyi intézkedésekről szóló 18/1998. (VI.3.) NM rendelet - Az adatkezelés időtartama: az adatkezelés megkezdésétől számított 30 év. - Az érintettek köre: a közegészségügyi-járványügyi veszélynek kitett személy, az ilyen személlyel kapcsolatban álló vagy kapcsolatba került és ezért közegészségügyi-járványügyi szempontból veszélyeztetett személy. - Az adatok forrása: betegellátó Egészségügyi igazgatási eljárásban alkalmazott nyilvántartás - Neve: Működési engedély nyilvántartó rendszer (egen) - Az adatkezelés célja: o áttekinthető, hiteles kép nyújtása az egészségügyi ellátórendszerről, a szolgáltatókról, valamint a számukra engedélyezett egészségügyi szakmákról,

10 10 o a működési engedély egyes adatainak, illetve az azokban bekövetkezett változásoknak a nyilvántartása, o az egészségügyi szolgáltatók és a szervezeti egységek azonosítása, o az ellenőrzési és felügyeleti munka segítése, o adatszolgáltatás az országos és területi szintű tervezéshez, irányításhoz, valamint statisztikához. o az egészségügyi hatósági és igazgatási tevékenységről szóló évi XI. törvény o az egészségügyi szolgáltatás gyakorlásának általános feltételeiről, valamint a működési engedélyezési eljárásról szóló 96/2003. (VII. 15.) Korm. rendelet o az egészségügyi szolgáltatók és működési engedélyük nyilvántartásáról, valamint az egészségügyi szakmai jegyzékről szóló 2/2004. (XI. 17.) EüM rendelet - Az adatkezelés időtartama: A nyilvántartás alapjául szolgáló iratokat az engedélyező hatóság a nyilvántartásba vétel napjától számított legalább 30 évig megőrzi. - Az érintettek köre: egészségügyi szolgáltató - Az adatok forrása: egészségügyi szolgáltató Kémiai Biztonság Szakterületen vezetett nyilvántartás - Neve: OTH Szakrendszeri Információs Rendszer - Az adatkezelés célja: o veszélyes anyagokkal,illetve veszélyes keverékkel végzett tevékenység illetve a tevékenységben bekövetkezett változások bejelentése o A veszélyes anyagokkal és a veszélyes készítményekkel kapcsolatos egyes eljárások, ill. tevékenységek részletes szabályairól szóló, többször módosított 44/2000 (XII. 27.) EüM. Rendelet - Az adatkezelés időtartama: folyamatos - Az érintettek köre: o Az a természetes személy, jogi személy, továbbá jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet aki a veszélyes anyagokkal, ill. veszélyes keverékkel foglalkozásszerűen végez tevékenységet. - Az adatok forrása: a veszélyes anyagokkal és a veszélyes készítményekkel kapcsolatos egyes eljárások, ill. tevékenységek részletes szabályairól szóló, többször módosított 44/2000 (XII. 27.) EüM. rendelet 13. sz. mellékletében foglalt adattartalom. Környezet- és település-egészségügy szakterületen vezetett nyilvántartások - Neve: HUMVI - Formátum: OTH Szakrendszeri Információs Rendszer - Az adatkezelés célja: Az üzemeltetők (vízművek) által végzett önellenőrző és a hatóság által vett vízminták eredményeinek nyilvántartása. 201/2001. (X.25.) Korm. rendelet az ivóvíz minőségi követelményeiről és az ellenőrzés rendjéről

11 11 - Az adatkezelés időtartama: folyamatos - Az érintettek köre: üzemeltetők, laborok, hatóság - Az adatok forrása: az önellenőrző és a hatósági vízminta eredmények Kisvárda, április 30. dr. Dienes Melinda hivatalvezető s.k. Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Kisvárdai Járási Hivatala