1 Rendezvény Szabályzat Jelentkezési határidő: 2012. március 30. I. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK 1. A rendezvény elnevezése: Királyi Vásár A rendezvény jellege: Kulturális és kereskedelmi rendezvény Helyszín: Budapest Király utca Deák tér Nagymező utca közötti szakasz A rendezvény időpontja: 2012. április 14 15. A rendezvény szervezője: KIRÁLYUTCA-DESIGNUTCA Klaszter - Design utca Kft. 2. A rendezvény, vásár építése, a bérleti időszak kezdete: A bérelt standok és berendezések átadási ideje: 2012. április 14. 07:00 Bontás: 2012. április 15. 20:00 3. Áruszállítás: Április 14. 07:00-09:00-ig 20:00 21:00 Április 15. 07:00-09:00-ig 20:00 21:00-ig 4. Események: Sajtótájékoztató: 2012. április 6-án Ünnepélyes megnyitó: 2012. április 14-én 10:00 Zárás: 2012. április 15-én 20:00 5. A rendezvény napi nyitva tartása: 2012. április 14. 10-20h-ig 2012. április 15. 10-20h-ig 5. Őrzés: A standok őrzése a kiállítók feladata. Az ott hagyott értékekért a szervezők semmilyen felelősséget nem vállalnak.
2 II. JELENTKEZÉS, HELYKIJELÖLÉS ÉS TERÜLETBÉRLÉS 1) A rendezvényen azon bel- és külföldi jogi és természetes személyek vehetnek részt árusként, kiállítóként (továbbiakban: szolgáltatók), akik rendelkeznek az adott tevékenységhez szükséges engedélyekkel. Az engedélyeket a szervezők szükség szerint ellenőrizhetik. 2) A szolgáltatók jelentkezése a kitöltött jelentkezési ív előírt határidőn belül visszaküldésével történik, csatolva hozzá a kiállítói nyilatkozatot, melyben az aláíró elfogadja és magára nézve kötelező érvényűnek tartja a Rendezvény Szabályzatot, melyet a rendezvény honlapjáról tölthet le. A megadott határidőn túl beérkező igényeket a rendezők a lehetőségek szerint elégítik ki. 3) Az elfogadott jelentkezés csak a részvételi és bérleti díjak határidőre való befizetése esetén válik véglegessé. 4) Minden szolgáltatóra a rendezvény szabályzat rendelkezései kötelezőek. 5) A biztonsági terv, és a szolgáltatók igényeinek figyelembevételével, a rendezők határozzák meg a standok, sátrak, pavilonok, kerthelyiségek, egyéb a rendezvényterületre elhelyezett tárgyak beépítését és helykiosztását, melytől eltérni szigorúan tilos. 6) A szolgáltatók kötelezik magukat, hogy sem a területben, sem az installációkban nem okoznak kárt. Az okozott kár megtérítése a szolgáltató kötelessége. 7) Standépítést és a dekorációs munkákat csak a szervezők által jóváhagyott terv alapján lehet elkezdeni a regisztráció megtörténte után. 8) Az építési és bontási időszakban a rendezők közvilágítást biztosítanak. A bérelt terület kellő megvilágításáról a kiállító/szolgáltató gondoskodik. Az áramszükséglet kielégítése igénylés alapján, a bekapcsolási díj egyidejű megfizetésével történik. 9) A kiállítás területén bármely elektromos szerelési munkát csak szakember végezhet, munkájáért a szolgáltató köteles felelősséget vállalni. 10) A szolgáltató köteles az építési és bontási munkák során keletkezett hulladékot eltávolítani, illetve az általa bérelt területet rendben tartani. 11) Tilos a rendezvény területén baleset- és tűzveszélyes anyagot tárolni, ill. felügyelet nélkül hagyni. 12) A szolgáltató köteles a felsorolt határidőket betartani. Az építési és bontási határidők be nem tartása pénzbüntetést von maga után. 13) A rendező jogosult egyes termékek bemutatását megtiltani, ha azok a rendezvény belső rendjét, biztonságát, a többi kiállító vagy a látogatók érdekeit sértik, vagy bemutatásukat érvényes jogszabályok tiltják. 14) A kiállított tárgyak, berendezések, áruk a rendezvény befejezéséig nem távolíthatók el. 15) A szolgáltató saját területét a napi nyitva tartási idő alatt szakmai felügyelet és őrzés nélkül nem hagyhatja, standját nem zárhatja be, áruját nem takarhatja le. 16) A szolgáltató köteles az érvényben lévő műszaki, építészeti, gépészeti, elektromos, tűzrendészeti, ill. hatósági rendelkezéseket betartani. 17) A rendezők utasításait és tanácsait köteles betartani, alkalmazottaival, közreműködő segédeivel, hozzátartozóival betartatni.
3 III. ÁRUSÍTÁS, ÁRUK BESZÁLLÍTÁSA, UTÁNPÓTLÁSA ÉS ELSZÁLLÍTÁSA 1) A szolgáltatók, árusítók a termékek értékesítése során kötelesek betartani a belkereskedelmi tevékenységre vonatkozó előírásokat. Ezek közül is lényeges a szükséges minősítések, minőségtanúsítások megléte, magyar nyelvű használati - kezelési útmutató, a tartós használatra rendelt termékeknél jótállási jegy biztosítása. 2) A rendezvény területén való árusítás nem mentesít a számla-, nyugtaadási kötelezettség teljesítése alól. Magánszemélyek is kötelesek dokumentálni az értékesítést, 200.000,- Ft értékig nyugta adással, felette adás-vételi szerződéssel. 3) A fogyasztói panaszokat a rendezvény ideje alatt is jogszabályi előírásoknak megfelelően kell intézni. 4) Az áru utánpótlás - elszállítás gépkocsival: Április 14. 07:00-09:00-ig 20:00-21:00-ig Április 15. 07:00-09:00-ig 20:00-21:00-ig 5) A szolgáltatók kötelezik magukat, hogy a rendezvény befejezése után, a megadott határidőig az általuk bérelt területet kiürítik, és azt tisztán (a szemetet elszállítva) átadják a rendezőknek. A határidő után az árut és installációt a szolgáltató költségére és kockázatára elszállítatják, és a felmerült költségeken túl a helyfoglalási díj 25%-át kötbérként felszámítják. IV. BIZTOSÍTÁS, ŐRZÉS 1) A rendezők gondoskodnak a rendezvény területén nyitvatartási időben a rend fenntartásáról, a behajtási utak zárásáról. 2) A szolgáltató árut, saját vagy bérelt kiállítási anyagait és egyéb ingóságait saját megbízottjaival, saját felelősségére szállítja a rendezvény területére és ott a rendezvény üzemeltetési rendjének megfelelően a rendezvény kezdete előtt nyitva tartási idő alatt és befejezése után saját felelősségére őrizteti. 3) A rendezők a kiállított vagyontárgyakért, eszközökért illetve a szolgáltatók által okozott károkért felelősséget nem vállalnak. 4) A szolgáltató köteles összes árujára, kiállítási anyagára és egyéb saját, vagy bérelt ingóságára, valamint szolgáltatói minőségében harmadik személynek okozott felelősségi károkra rendezvénybiztosítást kötni. V. JOGOK, KÖTELEZETTSÉGEK 1) A szolgáltató jogosult jelentkezése elfogadása esetén a részére biztosított területen és meghatározott feltételek mellett a rendezvényen részt venni, tevékenységeit, termékeit, áruit bemutatni, a látogatókat, valamint a sajtó képviselőit megfelelően tájékoztatni. 2) A szolgáltató teljes anyagi felelősséget vállal az általa használt eszközök üzemeltetése során okozott, vagy a védőberendezések nem megfelelő voltából keletkező károkért és balesetekért. A szervezőknek jogukban áll az általuk veszélyesnek, vagy zavarónak ítélt eszközök, berendezések üzemeltetésének korlátozására, illetve betiltására. 3) Minden, itt nem szabályozott kérdésben a rendező szerv jogosult a rendezvény sikere érdekében szükséges intézkedéseket elrendelni, s azok betartására a szolgáltatókat kötelezni. A rendezők a
4 szolgáltatóval állnak jogviszonyban, így az általa megbízottak (pl.: kivitelezők) tevékenységéért a szolgáltató felel. 4) A rendezvényen a szolgáltató által végzett tevékenységre vonatkozó hatósági engedélyezési egyéb előírásokat a szolgáltató köteles beszerezni, a rendezvény ideje alatt magánál tartani. 5) Az érvényes jogszabályok megsértésével végzett tevékenységből eredő kárért a szervező-megbízó nem felel. VI. FIZETÉSI FELTÉTELEK 1) Az arra kötelezettek (szolgáltatók), helydíj számla teljes ellenértékét kötelesek a rendezők bankszámlájára a fizetési határidőig átutalni, vagy személyesen befizetni. A fizetési határidő elmulasztása a jelentkezés elutasításával járhat: a rendező jogosult a szolgáltató felé a szerződésben közölt kötbért érvényesíteni. 2) A számlán feltüntetett fizetési határidő utáni, késedelmes fizetés esetén a rendező a törvényes kamatot felszámítja, amelynek mértéke a jegybanki alapkamat kétszerese, de nem kevesebb, mint 20.000Ft. 3) Fizetési határidő: 2012. április 6. VII. TŰZRENDÉSZETI, BALESET- ÉS MUNKAVÉDELMI ELŐÍRÁSOK 1) A rendezvény megelőző tűzvédelmét a 35/1996/XII.29/BM. számú rendelettel hatályba lépett Országos Tűzvédelmi Szabályzat, és a szabványok szabályozzák. 2) A villamos berendezések feleljenek meg az MSZ 1600-as előírásának. A megfelelőségről a kiállítás megnyitása előtt a kivitelező/szolgáltató köteles nyilatkozni. 3) A rendezvényen használt gázfogyasztó eszközök a hatályos vonatkozó jogszabályban és szabványban előírtaknak meg kell felelniük. 4) A rendezvényen tilos házilag utántöltött vagy átalakított gázpalackot használni. 5) A rendezvényen tilos egy gázpalackról több fogyasztó berendezést üzemeltetni. 6) A rendezvényen használt elektromos fogyasztó berendezések a hatályos vonatkozó jogszabályban és szabványban előírtaknak meg kell felelniük. Az elektromos fogyasztó berendezések EU-s minőség tanúsítással kell rendelkezniük. 7) Nyílt láng használata esetén, legalább 1 db 6 kg-os ABC típusú porral oltó készüléket készenlétben kell tartani. 8) Gázpalackok használata esetén a sátorban dohányozni tilos. 9) Gázpalackokat feldőlés ellen biztosítani kell. 10) Gázpalackokat nagy hőhatásnak és közvetlen napsütésének kitenni tilos! 11) A rendezvény területen hulladékokat, göngyöleget tárolni nem szabad, ezek tárolására a kijelölt területeken lesz mód. 12) A szolgáltatónak a rendezvény helyszínére, körülményeire vonatkozó mindennemű reklamációját a rendezvény időtartama alatt azonnal kell jelezni a szervezőknek. A szolgáltató visel minden olyan kárt, ami abból következően érte, hogy e bejelentési kötelezettségének időben nem tett eleget és ennek következtében valamely helyszín, időpont tevékenység vagy mulasztás már nem tekinthető meg, vagy a bejelentés tartalmi elemei utólag már nem ellenőrizhetőek.
5 13) A szolgáltatók kötelesek a saját, illetve az általuk megbízott kivitelező vállalatok dolgozói tűzvédelmi, baleset és munkavédelmi oktatásáról készült jegyzőkönyveket, lángmentesítési nyilatkozatot a rendezvényépítési, nyitvatartási és bontási idejében a helyszínen tartani, ill. ha azt kérik, a tűzvédelmi, a baleset és munkavédelmi hatóságnak bemutatni. 14) A szolgáltatók, az általuk meghívott kivitelező cégtől kötelesek a kivitelezési munkák megkezdése előtt a dolgozóinak tűz-, baleset és munkavédelmi oktatásáról szóló jegyzőkönyveket bekérni. A rendezvény területén dolgozó kivitelező cég(ek) dolgozói részére, amennyiben tűzveszélyes tevékenységet kell végezniük, kötelesek írásos engedélyt kiadni és azt a rendezők képviselőjével láttamoztatni. 15) A rendezvény időtartama alatt a közlekedési (menekülési) utakat még átmenetileg sem szabad eltorlaszolni. 16) A rendezvény kivitelezése során ügyelni kell arra, hogy a közmű nyitó- és zárószerkezeteit, tűzvédelmi berendezést, felszerelést és készüléket eltorlaszolni még átmenetileg sem szabad. 17) A szolgáltatók az installációk építése, bontása, valamint a rendezvény ideje alatt kötelesek betartani a többszörösen módosított és kiegészített 1993. évi XCIII. tv. rendeletben, illetve módosításaiban és kiegészítéseiben foglaltakat, valamint az egyes szakmák sajátos baleset- és munkavédelmi előírásait, ill. a dolgozók erre vonatkozó oktatásáról gondoskodni. Jogi záradék: A felek között felmerülő bárminemű jogvitára kikötik a Fővárosi Bíróság kizárólagos eljárási illetékességét. Design utca Kft. 1036 Budapest, Árpád fejedelem út 49, Király Gabriella, mobil: +36 703244027 www.királyutcadesignutca.hu/kiralyivasar // klaszter@kiralyutcadesignutca.hu Bankszámlaszám: 10102086-04293700-01003007