Központosított közbeszerzés Keretmegállapodásos eljárás 2. része konzultációra szóló felhívás SAP vagy azzal egyenértékű szoftverek, fejlesztőeszközeik szállítása, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása 2013. című, KM0101SAP14 számú keretmegállapodás 1. rész: SAP vagy azzal egyenértékű fejlesztői platformú szoftverlicencekhez kapcsolódó gyártói emelt szintű konzultációs és gyártói terméktámogatási szolgáltatások DEGF-139/2014.: Gazdaságinformatikai Kompetencia Központ létrehozásához, szoftverüzemeltetési tevékenységének szabályozásához és a SAP Solution Manager rendszer implementálásához kapcsolódó szoftverprogramozási és tanácsadási szolgáltatások igénybe vétele ÍRÁSBELI KONZULTÁCIÓRA SZÓLÓ FELHÍVÁS 1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefax szám, KSZF azonosítója: Ajánlatkérő neve: Debreceni Egyetem (4032 Debrecen, Egyetem tér 1. sz.) Címzett: Gazdasági Jogi és Közbeszerzési Főosztály Postacím: 4028 Debrecen, Kassai út 26. Telefonszám: 52/512-700/72173 Fax szám: 52/512-700/77275 E-mail: versenykepesde@unideb.hu ; dokaedit@fin.unideb.hu KSZF azonosítója: 10225 Nemzeti azonosító: HU, AK01719 2. Keretmegállapodást kötött ajánlattevők neve, címe, KSZF azonosítója, keretmegállapodás száma: Név: SAP Hungary Kft. Cím: 1031 Budapest, Záhony u. 7. Graphisoft Park KSZF azonosító Keretmegállapodás száma 200676 KM0101SAP14 3. A keretmegállapodásos eljárás első részét megindító hirdetmény száma, közzétételének napja: TED 2013/S 224-389423 (2013.11.19.), KÉ-20649/2013. (2013.11.20.) sz. részvételi felhívás 4. A megkötött keretmegállapodásra történő hivatkozás. A Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF) és a 2. pontban felsorolt nyertes ajánlattevő között 2014. április 8-án jött létre keretmegállapodás KM0101SAP14 számmal. A keretmegállapodás hatálya: 2017. április 8. 1
Jelen írásbeli konzultációra szóló felkérés ezen keretmegállapodásos eljárás 2. részeként a Kbt. 110. (3) b) pontja, a 168/2004. (V.25.) Korm. rendelet 28. és a keretmegállapodás 3. sz. melléklete alapján történik. 5. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, beszerzési helye és pénzügyi feltételei: Ajánlatkérő jelen eljáráshoz ajánlati dokumentációt készített, melyet elektronikus úton térítésmentesen juttat el az ajánlattételre felkért ajánlattevőnek a konzultációra történő felkéréssel egyidejűleg. Az ajánlati dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át, közzé nem tehető. 6. Konzultáció. Ajánlatkérő helyszíni konzultációt nem tart. Amennyiben az ajánlattevők az ajánlatadással kapcsolatban kérdést kívánnak feltenni, úgy azt írásban az 1. pontban meghatározott címzett részére küldhetik el, az ajánlattételi határidő előtt ésszerű határidőben e-mailen. A kérdésekre adott választ Ajánlatkérő szintén e-mailen küldi meg a felkért ajánlattevőnek. 7. A közbeszerzés tárgya és mennyisége: A TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0013 sz. projekt megvalósítása érdekében Gazdaságinformatikai Kompetencia Központ létrehozásához, szoftverüzemeltetési tevékenységének szabályozásához és a SAP Solution Manager rendszer implementálásához kapcsolódó szoftverprogramozási és tanácsadási szolgáltatások igénybe vétele a Debreceni Egyetem részére. A szolgáltatás tartalma: a. Gazdaságinformatikai Kompetencia Központ létrehozásának támogatása, ennek keretében tanácsadási szolgáltatások nyújtása, minta dokumentumok rendelkezésre bocsátása; b. SAP Solution Manager rendszer implementálása, Ajánlatkérő által igényelt folyamatok, funkciók beállítása, testre szabása, kifejlesztése. Igényelt KEF szolgáltatások: KEF azonosító Szolgáltatás neve Mennyiség Egység SAP-146 CCOE Set-up Predefined Service 1 darab SAP-157 SAP projektvezető 104 óra SAP-159 SAP technológia tanácsadó 72 óra SAP-160 SAP vezető tanácsadó 224 óra SAP-164 SAP fejlesztő 48 óra Az árajánlatot az ajánlati dokumentáció 8. sz. melléklet szerinti Műszaki Leírás, valamint az ajánlattevői kérdésekre adott válaszok alapján kell elkészíteni. A rendszerrel szembeni részletes specifikáció követelményeit az ajánlati dokumentáció tartalmazza. 2
Az ajánlattétel érvényességének feltétele a teljes körű ajánlattétel. Alternatív ajánlattétel nem lehetséges. 8. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy indokolt esetben az írásbeli konzultációra szóló felhívást az ajánlattételi határidő lejárta előtt visszavonja vagy módosítsa. 9. A szerződés meghatározása: vállalkozási szerződés. 10. A teljesítés határideje: Teljesítési határidő: 2015. június 19. Előteljesítés a megrendelővel történt előzetes egyeztetés alapján történhet. 11. A teljesítés helye: Debreceni Egyetem Gazdasági Főigazgatóság 12. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetőleg a vonatkozó jogszabályokra történő hivatkozás: Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő két részszámla és egy végszámla benyújtásának lehetőségét biztosítja Ajánlattevő részére a következő módon: Sorszám 1. 2. Feladat megnevezése Projekt alapítás, ajánlatban szereplő SAP dokumentációk, template-ek biztosítása, helyzetfelmérés, szervezeti, stratégiai elemzés, SAP Solution Manager alkalmazás implementálandó funkcióinak meghatározása. Gazdaságinformatikai Kompetencia Központ irányításának, folyamatainak kialakítása, SAP Solution Manager alkalmazás Primary CCOE certifikációhoz szükséges funkcióinak implementálása, megrendelői tesztelésre átadása. Teljesítésének határideje Projektindító Dokumentumban meghatározott határidő, ami legkésőbb 2014. december 12-e. Projektindító Dokumentumban meghatározott határidő, ami legkésőbb 2015. április 17-e. Fizetendő összeg vállalkozói díj 20%-a vállalkozói díj 30%-a 3. Ajánlatban és Projektindító Dokumentumban részletesen definiált valamennyi szállítandó teljesítése. Projektindító Dokumentumban meghatározott határidő, ami legkésőbb 2015. június 19-e. vállalkozói díj 50%-a Az ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0013 azonosítószámú projekt keretén belül 100 %-ban vissza nem térítendő támogatásból biztosítja. A pályázat utófinanszírozott. Az ellenérték kifizetésére magyar forintban, a részteljesítésről kiállított teljesítésigazolás valamint a végleges teljesítésről kiállított teljesítésigazolás alapján 3
kiállított számla kézhezvételét követően, 30 napos fizetési határidővel, átutalással kerül sor, a 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:130. (1)-(2) bekezdése szerint. A kifizetés a 2003. évi XCII. tv. (Art.) 36/A. hatálya alá tartozik. 13. Szerződésbiztosító mellékötelezettségek: Jelen eljárás keretmegállapodás X.3. pontja alapján az eljárás második részében kötött egyedi szerződésben késedelmi és hibás teljesítési kötbér kerül előírásra. A kötbér alapja a nem teljesített vagy késedelmesen vagy hibásan teljesített szolgáltatás nettó ellenértéke. Késedelmi kötbér mértéke: a késedelem 1-10. napja alatt napi 0,5 %/nap, a késedelem 11. napjától napi 1 %/nap mértékű díj. A késedelemi kötbér mértéke legfeljebb a késedelemmel érintett szolgáltatás nettó ellenértékének 10 %-a. maximális. Amennyiben a késedelmi kötbér mértéke eléri a maximum értéket, abban az esetben az ajánlatkérő jogosult az egyedi szerződést felmondani és meghiúsulási kötbért érvényesíteni. Ugyanazon jogalap tekintetében kizárólag egy fajta kötbér érvényesíthető. Meghiúsulási kötbér mértéke: a meghiúsult teljesítéssel érintett szolgáltatás nettó ellenértékének 15 % Hibás teljesítési kötbér mértéke: a hibás teljesítéssel érintett szolgáltatás nettó ellenértékének 1-10. napjára 0,5 %/nap, a késedelem 11. napjától 1 %/nap. A hibás teljesítési kötbér maximális mértéke a l0 %. 14. Kizáró okok megfelelősége: A Kbt. 75. (1) b) alapján ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a keretmegállapodásos eljárás első része szerinti hirdetményben megjelölt 56. (1) és (2) bekezdés szerinti kizáró okok az eljárás során következnek be. Igazolás módja: Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy nem tartozik a Kbt. 56. (1) a)-kb) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 56. (1) bekezdés k) pont kc) pontját a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2. i) pont ib) alpontja és a 4. f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint, a Kbt. 56. (2) bekezdése szerinti kizáró okokat a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet (2) j) pontja szerint kell igazolni. Továbbá ajánlattevő a Kbt. 58. (3) bekezdése alapján nyilatkozzon az ajánlatban arról, hogy a szerződés teljesítésbe nem von be olyan alvállalkozót, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szerveztet, aki, illetőleg amely a Kbt. 56. (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá esik. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó nyilatkozatnak a jelen írásbeli konzultációra szóló felhívás megküldésének időpontjánál nem régebbinek kell lennie. 15. Az ajánlatok értékelési szempontja: Az ajánlatok elbírálása a Kbt. 71. (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás értékelési szempont szerint történik. Az ajánlattevőnek a Műszaki leírás részeként kiadott szolgáltatási árlista beárazásával kell megtennie ajánlatát. 4
A megajánlott ajánlati árnak tartalmaznia kell minden olyan költséget, mely a szolgáltatás teljesítésével kapcsolatban felmerül. Ajánlattevő a keretmegállapodásos eljárás 2. részében a keretmegállapodásban foglaltakkal azonos vagy annál az ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlatot tehet. 16. Ajánlattevőnek az ajánlatához szakmai ajánlatot kell csatolnia, mely feleljen meg a Műszaki Leírás szakmai ajánlat tartalmával kapcsolatos követelményeinek. 17. A hiánypótlás lehetősége, vagy annak kizárása: ajánlatkérő teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít a Kbt. 67. szerint. 18. Ajánlattételi határidő: 2014. október 31. (péntek) 11.00 óra. 19. Az ajánlat benyújtásának címe: Debreceni Egyetem Gazdasági Főigazgatóság Gazdasági Jogi és Közbeszerzési Főosztály, 4028 Debrecen, Kassai út 26. fszt.4. 20. Ajánlattevőnek a Kbt. 60. (3) és (5) bekezdésére vonatkozóan nyilatkoznia kell az ajánlatában. 21. Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell az ajánlatot aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény szerinti aláírás mintáját. 22. Az ajánlattétel nyelve: magyar. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt irat nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az Ajánlattevő egyszerű magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A fordítás helyességéért az Ajánlattevő felelős. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja. 23. Az ajánlatok felbontásának helye és ideje, az ott jelenlétre jogosultak: a 19. pontban megjelölt helyen, a 18. pontban megjelölt időpontban. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: a Kbt. 62. (2) bekezdésében foglalt személyek. A szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegezés megküldését követő 1-30. nap között. 24. Ajánlati kötöttség: az Ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően 30 (harminc) napig kötve van. 25. Ajánlatkérő tárgyi beszerzés ellenértékét a TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0013 sz. projekt sz. projektből kívánja finanszírozni. 26. Az ajánlatadással kapcsolatban felmerült minden költség és az ajánlatadással kapcsolatos határidőre történő teljesítés az ajánlattevőt terheli. 27. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában az ajánlati dokumentáció, a Keretmegállapodás, a keretmegállapodásos eljárás 1. része megindításakor hatályos Kbt. előírásai szerint kell eljárni. 5
28. A konzultációra szóló felhívás megküldésének napja: 2014. október 22. Melléklet: 1 pld. ajánlati dokumentáció 6