A Békési Városvédő-és Szépítő Egyesület Alapszabálya

Átírás

1 A Békési Városvédő-és Szépítő Egyesület Alapszabálya A Békési Városvédő- és Szépítő Egyesület március 25-én megalkotott Alapszabály a módosításokkal egységes szerkezetben való szövege. Általános szabályok 1. I. Az egyesület neve: Békési Városvédő- és Szépítő Egyesület Székhelye: Békés, Petőfi u 2. Bélyegzője: Városvédő- és Szépítő Egyesület Békés Működési területe: Békés város közigazgatási területe. A szomszédos országok magyarok lakta települései. 2.a.) Az egyesület célja: a város történelmi, környezeti és természeti értékeinek megőrzése, védelme és gyarapítása, korszerű és esztétikus fejlesztése és szépítése. A város hagyományainak ápolása, városunk iránti szeretetének fejlesztése és erősítése. A határon túli magyarsággal a kapcsolat ápolása. 2.b.) Az egyesület az alábbi cél szerinti közhasznú tevékenységeket végzi (1997. évi CLVI. törvény 26. c) szerint: 5. kulturális tevékenység 6. kulturális örökség megóvása, 7. műemlékvédelem, 8. természetvédelem, állatvédelem 9. környezetvédelem, 13. a magyarországi nemzeti és etnikai kisebbségekkel, valamint a határon túli magyarsággal kapcsolatos tevékenység. 3. Az egyesület feladatai: a.) összefogja a városszépítő és védő erőket, b.) részt vesz a várost érintő rendezési és fejlesztési tervek kialakításában, s ennek érdekében társadalmi vitákat, ankétokat szervez, szükség esetén kezdeményezi a tervek módosítását. Gondoskodik a rendezési és fejlesztési tervek lakossággal történő megismertetéséről, c.) kezdeményezi és szervezi a lakosság önkéntes részvételét a város szépítési és fejlesztési munkáiban, d.) Az egyesület céljai és feladatai megvalósítása érdekében állandó kapcsolatot tart fenn a városi önkormányzat illetékes szerveivel, a társadalmi, állami, gazdasági szervekkel és intézményekkel. Igényli azok erkölcsi és anyagi támogatását. e.) Az egyesület pártoktól függetlenül végzi tevékenységét és az eddigieknek megfelelően országgyűlési képviselőt nem indít, sem anyagi eszközökkel, sem propagandával nem támogat.

2 2 4. Az egyesületet a Békés Megyei Bíróság a 60/403/1989/13. sz. végzésével január 1-jétől közhasznú társadalmi szervezetté nyilvánította az évi CLVI törvény rendelkezései alapján. Tevékenységében a jövőben z idézett törvény rendelkezései szerint jár el. Amennyiben az Alapszabály korábbi rendelkezései és a közhasznú tevékenységgé nyilvánító törvény rendelkezései a munka során ütköznek, úgy az évi CLVI. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni. II. Az egyesület működése A tagsági viszony keletkezése, megszűnése, a tagok jogai és kötelezettségei. a.) Az egyesület tagja lehet az a 14. életévét betöltött, magyar állampolgár, aki az egyesület célkitűzéseit támogatja és az alapszabályt elfogadja, b.) Az 1/a. bekezdésben meghatározott feltételekkel az egyesület tagja lehet nem magyar állampolgár is. 2. Nagykorúak rendes, pártoló és tiszteletbeli tagok lehetnek. 3. Az egyesület tiszteletbeli tagja lehet olyan személy, akit a közgyűlés a város érdekében kifejtett közéleti, társadalmi tevékenységéért tiszteletbeli taggá választ. Megválasztására a vezetőség tesz javaslatot. 4. A tagfelvételt kérő Belépési nyilatkozat -ot nyújt be a vezetőséghez, amely 30 napon belül határozattal dönt, s ezt közli a felvételt kérővel. Felvétel esetén a tag tagsági igazolványt kap. Elutasító határozat esetén a felvételt kérő a közgyűléshez nyújthat be panaszt, a határozat kézhezvételétől számított 30 napon belül. 3. A tagokat egyenlő jogok illetik meg és egyforma kötelezettségek terhelik. 1. Az egyesületi tag joga, hogy részt vegyen az egyesület munkájában. 2. A tagokat a közgyűlésen felszólalási, javaslattételi és szavazati jog illeti meg, amelyet csak személyesen gyakorolhat. 3. A nagykorú tag megválasztható az egyesület bármely tisztségére. 4. Részt vesz a határozatok, az ajánlások és más döntések meghozatalában. 5. Részt vehet a szakosztályok munkájában. 6. Kezdeményezheti bármely az egyesületre tartozó kérésnek, vagy javaslatnak a vezetőség, illetve a közgyűlés elé terjesztését.

3 3 4.. A tagok kötelezettségei A tag kötelezettsége: 1. Segítse az egyesület eredményes működését. 2. Vegyen részt a közgyűlés munkájában. 3. Az alapszabályban és testületi határozatokban foglaltakat tartsa meg és hajtsa végre. 4. Fokozott gondossággal védje az egyesület vagyonát. 5. A tagsági díjat határidőben fizesse be, legkésőbb az év április 30. napjáig. Aki a közgyűlésig a tagsági díját nem fizeti meg, szavazati jogát nem gyakorolhatja A pártoló tagok jogai és kötelezettségei azonosak a rendes tagok jogaival és kötelességeivel, azzal az eltéréssel, hogy szavazati joga csak azoknak a pártoló tagoknak van, akik az egyesület anyagilag támogatják. 2. A tiszteletbeli tagok tagdíjat nem fizetnek, jogaik megegyeznek a rendes tagok jogaival. 3. A jog személy tagok egy-egy szavazattal rendelkeznek, és jogukat megbízottjuk útján gyakorolják. 4. A kiskorú tagok szavazati joggal nem rendelkeznek és tisztségekre nem választhatók. 5. Az egyesület alapító tagjai azok, akik belépési nyilatkozatukat az alakuló közgyűlésig beterjesztették Az éves tagsági díj mértékét a közgyűlés határozza meg. 2. Az új belépő tagoknak a tagsági díjat a belépési nyilatkozat beadásakor kell megfizetni. 7. A tagsági viszony megszűnik: 1. a.) a tag önkéntes kilépésével, b.) a tag elhalálozásával, c.)az egyesület részéről történő megszüntetésével, d.) a jogi személy megszűnésével, e.) az egyesület megszűnésével.

4 4 2. A tag kilépési szándékát november 30-ig az egyesület vezetőségének köteles bejelenteni. 3. Azt a tagot, aki egy évi tagdíjjal hátralékban van és azt írásbeli felszólításban meghatározott határidőn belül nem fizeti meg, a vezetőség törölheti a tagok sorából. 4. Kizárja a vezetőség a tagok sorából azt, aki a társadalmi együttélés szabályait durván megsértő magatartást tanúsít, a tagsági kötelezettségeit nem teljesíti, az egyesületnek szándékosan kárt okoz. A kizárt tag az erről szóló határozat kézhezvételétől számított 15 napon belül a vezetőségnél benyújtandó panasszal élhet a közgyűléshez. 5. A meghalt, illetve a megszűnt és kizárt tagok által tagsági díj nem követelhető vissza. III. Az egyesület szervezete, ügyintéző és képviselő szervei 8. I. Az egyesület szervei: a.) a közgyűlés, b.) a vezetőség, c.) az ellenőrző bizottság, d.) a szakosztályok A vezetőség és ellenőrző bizottság tagjává csak büntetlen előéletű és feddhetetlen jellemű magyar állampolgár választható meg. E szervek tagjai egymásnak közeli hozzátartozói nem lehetnek. A vezető szerv határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy, akinek közeli hozzátartozója, élettársa a határozat alapján: a.) kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, b.) vagy bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt, c.) nem lehet a felügyelő szerv elnöke, tagja, aki a vezető szerv tagja, vagy elnöke, d.) a közhasznú szervezettel a megbízatásán kívül más tevékenység kifejtésére irányuló munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll, ha jogszabály másként nem rendelkezik, e.) ha közhasznú szervezet cél szerinti juttatásából részesül, f.) a közhasznú szervezet megszűntét követő 2 évig nem lehet más közhasznú szervezet megszűnését követően az adózással kapcsolatos köztartozását nem egyenlítette ki. (1997. évi CLVI. törvény 9. ) g.) a vezető tisztségviselő köteles tájékoztatást adni arról, hogy más közhasznú szervezetnél is tevékenykedik. h.) nem vehetnek részt a határozathozatalban az Alapszabály 2. -ában megjelölt pártoló tagok, illetve a nem magyar állampolgárok, i.) figyelembe kell venni pályázatok elbírálásánál a személyi érintettséget.

5 5 2. Az egyesület legfőbb testületi szerve a közgyűlés. A közgyűlés a tagok összessége. Kizárólag a közgyűlés hatáskörébe tartozik: a. az egyesület alapszabályának elfogadása és módosítása. b. vezetőség, a tisztségviselők, az ellenőrző bizottság elnöke és tagjai, valamint a szakosztály vezetők megválasztása és azok felmentése, c. szakosztályokat létesít, összevon, vagy megszüntet, d. megállapítja az éves költségvetést, az évi tagsági díjakat, esetleg egyéb hozzájárulásokat és dönt azok felhasználásáról, e. elfogadja a vagyonmérleget, zárszámadást, f. megtárgyalja a vezetőség beszámolóját és munkatervét g. dönt az egyesületnek más egyesülettel való egyesüléséről, h. határoz az egyesület felosztásáról, i. dönt minden olyan kérdésben, amelyet jogszabály a közgyűlés kizárólagos hatáskörébe utal. Az éves közgyűlés, amikor az Egyesület egész évi tevékenységét értékeli, külön közhasznúsági jelentést készít. Ennek tartalmaznia kell: - a számviteli beszámolót, - költségvetési támogatás felhasználását, - a vagyon felhasználásánál folyamatos kimutatást, - célszerinti juttatások kimutatását, - a központi költségvetésből, pénzalapokból stb. kapott támogatások mértékét, - vezető tisztségviselőknek nyújtott juttatásokat, - a közhasznú tevékenységről szóló rövid tartalmi beszámolót. j. A közgyűlés a vezetőség ajánlása alapján évente 3 Elismerő Oklevelet adományozhat a kiváló teljesítményt nyújtó tagoknak és állampolgároknak. 3. A közgyűlés kizárólagos hatáskörébe nem utalt kérdésekben a közgyűlés felhatalmazása alapján az egyesület más szervei is dönthetnek. 4. Az egyesület szervei a közgyűlésnek felelősséggel tartoznak. 5. A közgyűlést szükség szerint, de évente legalább egyszer össze kell hívni. 6. Össze kell hívni a közgyűlést akkor is, ha ezt a tagok egyharmada a cél megjelölésével kívánja, az ellenőrző bizottság, vagy a hatósági törvényességi felügyelet gyakorló szerv indítványozza, az Országos Szövetség javasolja. 7. A közgyűlésre meghívót a napirend megjelölésével, 15 nappal előtte meg kell küldeni a tagoknak és a felügyeletet ellátó szerveknek. A közgyűlési meghívót meg kell küldeni a helyi és a megyei sajtónak, a város társadalmi, állami, gazdasági szerveinek és intézményeinek, kérve megjelenésüket. A meghozott határozatokról hasonló módon kell tájékoztatni a nyilvánosságot. 8. A közgyűlés határozatképes, ha azon a tagok fele jelen van, a határozatképesség megállapításánál a pártoló tagok létszámát figyelmen kívül kell hagyni. Ha a határozatképesség hiánya miatt a közgyűlést el kell halasztani, a másodszorra

6 6 összehívott közgyűlés az eredeti napirendre felvetett kérdésekben a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképes. 9. A közgyűlés hatáskörébe tartozik: az Egyesület megalakulásának, feloszlásának, más Egyesülettel történő egyesülésének a kimondása; az Alapszabály elfogadása és módosítása; a tisztségviselők megválasztása és visszahívása; ha a tisztségviselő feladata ellátására méltatlanná válik; tagdíj mértékének megállapítása; a Vezetőség éves beszámolójának elfogadása, az éves költségvetés megállapítása; közhasznú jelentés elfogadása; döntés minden olyan kérdésben, amelyet jogszabály a Közgyűlés hatáskörébe utal. A Közgyűlés határozatai egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással hozza. Minden tagnak egy szavazata van. A Közgyűlés ülései nyilvánosak. A jelenlévő tagok kétharmados szótöbbsége szükséges: az Alapszabály elfogadásához és módosításához; az Egyesület feloszlásához, más Egyesülettel történő egyesülés kimondásához; 10. A Közgyűlés titkos szavazás útján dönt a kérdésben, ha azt a szavazásra jogosultak 1/3-a indítványozza. A titkos szavazás indítványozását szóban egyszerű kézfeltartással kell jelezni a Közgyűlés levezető elnök felé. A levezető elnök határozata után a Közgyűlés az indítványozott kérdés tekintetében megtartja a titkos szavazást. 11. A közgyűlésről jegyzőkönyvet kell vezetni, melyet az egyesület elnöke, valamint a közgyűlés által választott jegyző, mint jegyzőkönyvvezető, és két jegyzőkönyv hitelesítő ír alá. 12. A közgyűlés jegyzőkönyvét és határozatait 15 napon belül meg kell küldeni a felügyeleti szervnek. 13. A közgyűlési határozatok jelzése: K/arab szám, törve a közgyűlés évszámával. A nyilvántartás pontosságáért az Egyesület titkára felelős. Itt kell tárolni a közgyűlési jegyzőkönyvek egy-egy példányát is.

7 A közgyűlés 5 évre 10 tagú vezetőséget választ. 2. A vezetőség elnökből, 2 alelnökből, titkárból, a jegyzőből, gazdaságvezetőből, ifjúsági felelősből és a szakosztályok képviselőiből áll. A vezetőség elnöke, alelnöke és titkára egyben az egyesület elnöke, alelnöke és titkára. 3. A vezetőség hatáskörébe tartozik: a.) irányítja az egyesület működését, b.) előkészíti és összehívja a közgyűlést, c.) gondoskodik a közgyűlés határozatainak a végrehajtásáról, d.) elkészíti az éves költségvetést, e.) gazdálkodik a közgyűlés által elfogadott költségvetésben meghatározott összeggel, f.) határozatot hoz tagfelvételi, törlési és kizárási ügyekben, g.) szakbizottságot létesít, ad hoc feladatok ellátására, h.) határoz a közgyűlés által meghatározott összeghatárig, a kötelezettségvállalások és költségek kérdésében, i.) dönt a közgyűlés által átruházott hatáskörökben. 4. A vezetőség minden évben kilenc alkalommal az adott hónap utolsó péntekén ülést tart. A vezetőség ülését akkor is össze kell hívni, ha a vezetőségi tagok egyharmada a napirendi javaslatok megjelölésével ezt kéri, vagy az egyesület elnöke szükségesnek tartja. A vezetőség ülésén a tagok tanácskozási joggal részt vehetnek. A vezetőségi ülések nyilvánosságáról is gondoskodni kell a közgyűlésnél alkalmazott megoldásokkal. 5. Az ülésről jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyet az elnök, vagy helyettese és a titkár ír alá. A közhasznúságról szóló iratokba az egyesület Durkó-Közösségi Házban lévő helyiségében (5630 Békés, Kispince u 44.) lehet betekinteni. A jegyzőkönyvek is itt találhatók, ahol a döntések tartalma, a végrehajtásuk sorsa ellenőrizhető. 6. A vezetőségi ülés akkor határozatképes, ha a tagok fele jelen van. Szavazategyenlőség esetén az a javaslat válik határozattá, amelyre az elnök szavazott. Határozat jelzése: V/arab szám, törve szám.

8 8 14. Az ellenőrző bizottság 1. Az ellenőrző bizottság elnökét és két tagját a közgyűlés választja. Az ellenőrző bizottság tagjai nem lehetnek a vezetőség tagjai. 2. A bizottság köteles ellenőrizni: a.) az egyesület és szervei törvényes és alapszabályszerű működését, b.) a testületi szervek határozatainak végrehajtását, c.) a költségvetési gazdálkodást rendszeresen ellenőrzi, d.) ellenőrzi a pénzügyi rendelkezések megtartását, az egyesület pénz- és hitelgazdálkodásának, pénzkezelésének, az eszközök nyilvántartásának rendjét. Tagjai jogosultak az egyesület irataiba betekinteni, a vezetőségtől felvilágosítást kérni, e.) a közgyűlésnek évenként beszámol, f.) szabálytalanság esetén a vezetőség 8 napon belül köteles értesíteni, g.) súlyos szabálytalanság, mulasztás vagy visszaélés esetén javasolhatja a közgyűlés 30 napon belüli összehívását, h.) az ellenőrzési bizottság elnöke tanácskozási joggal a vezetőségi üléseken részt vesz. i.) a közhasznúsági beszámolót a közgyűlési tárgyalás előtt köteles megvizsgálni és véleményezni, különválasztva az Egyesület vezetőségének általános beszámolójától, általános tevékenységéről szóló gazdasági tevékenységtől Az egyesület vezetősége meghatározott feladatok ellátására a 2. pontban felsoroltakon kívül szakosztályokat hoz létre. Feladatuk az egyesület céljai elérésének segítése a vezetőség meghatározása alapján. 2. Az egyesület szakosztályai: - kulturális, várostörténeti és honismereti szakosztály, - városfejlesztési és városképvédelmi szakosztály, - környezetvédelmi szakosztály 3. A szakosztályok éves munkaterv alapján tevékenykednek. Tevékenységükről a közgyűlésnek számolnak be. IV. Vegyes rendelkezések Az egyesület jogi személyisége. Vagyona Az egyesület jogi személy. 2. Az egyesületnek ingó és ingatlan vagyona lehet. 3. Az egyesület házipénztári kerete Ft azaz: ötvenezer forint. 4. Az egyesület pénzforgalma április 30. napjáig az Országos Takarékpénztárnál, május 1. napjától az Endrőd és Vidéke Takarékszövetkezetnél vezetett folyószámlán történik.

9 9 5. Az egyesület bevételei: - a tagdíjak - a pártoló tagok anyagi támogatása, - a felajánlások, - a rendezvények jövedelme, - az állami és társadalmi szervek támogatása és adományok. 6. Meghatározott célokra az egyesület tagjai külön támogatást nyújthatnak. E célok megvalósítására hozott döntéseknél a szavazati jog az egyesület tagjait hozzájárulásuk arányában illeti meg. 7. Az egyesület tartozásaiért saját vagyonával felel. A tagok csak a tagdíjakat kötelesek az egyesületnek megfizetni, az egyesület tartozásaiért a tagok saját vagyonukkal nem felelnek. 8. Az egyesület megszűnése esetén egyesülést kivéve a fennmaradó tiszta vagyon a Városi Önkormányzat tulajdonába kerül. V. Az egyesület megszűnése 17. Az egyesület megszűnik, ha: a.) felosztását a közgyűlés kétharmad szótöbbséggel kimondja, b.) más egyesülettel egyesül, c.) a felügyeleti szerve feloszlatja a Magyar Köztársaság állami, társadalmi vagy gazdasági rendjét, illetve a tagok érdekeit sértő vagy veszélyeztető működése miatt. d.) A felügyeleti szerv megállapítja megszűnését, mert tagjainak a száma tartósan 10 fő alatt van, vagy egy évnél hosszabb idő óta nem fejt ki működést. VI. Az egyesület felügyelete Az egyesület felügyeletét a nyilvántartásba vételre illetékes Gyulai Törvényszék, a törvényes és alapszabályszerű működésének ellenőrzését az Ügyészség látja el.

10 10 VII. Záradék 1. Az egyesület a bírósági nyilvántartásba vétellel jött létre. 2. Az Alapszabályban nem rögzített kérdésekben a Polgári Törvénykönyv és a Civil Törvény előírásai az irányadóak. 3. Az Alapszabályt az március 25. én megtartott alakuló közgyűlés fogadta el és rendelkezései e naptól léptek hatályba. A módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt Alapszabályt a május 23. napján megtartott Közgyűlés fogadta el. Hatálybalépés: május 24. napja. Békés, május 23. elnök titkár