Nyíregyházi Cantemus Kórus. Szervezeti és Működési Szabályzat

Átírás

1 Nyíregyházi Cantemus Kórus Szervezeti és Működési Szabályzat

2 TARTALOMJEGYZÉK I. Általános rendelkezések 4-5. oldal 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja és hatálya 2. Az intézmény legfontosabb adatai 3. Az intézmény feladatköre 4. Az intézmény illetékességi és működési területe 5. Az intézmény ellátandó alap és kiegészítő tevékenysége 6. Az intézmény típusa 7. Az intézmény létszáma 8. Az intézmény jogállása és gazdálkodási jogköre 9. A kötelezettségvállalás rendje 10. A feladat ellátását szolgáló ingatlan vagyon ll. Az intézmény bélyegzői és aláírási rendje II. Az intézmény szervezeti felépítése 6. oldal 1. Az intézmény szervezete Szervezeti ábra III. Az intézmény, az intézményvezető és a szervezeti egység vezetőinek feladatai oldal 1. Az intézmény feladatai 2. Az igazgató-karnagy feladatai 3. Az igazgató helyettes feladatai 4. A karvezető feladatai 5. Énekkari tagok feladatai 6. Az énektanár -énekes feladatai 7. A korrepetitor (zongorakísérő) feladatai 8. A kottatáros -énekes feladatai 9. A szervező -manager -énekes feladatai 10. A PR referens -énekes feladatai 11. Az adminisztrátor-énekes feladatai IV. Az intézmény munkáját segítő testületek, érdekképviseleti szervezetek oldal 1. Alkalmazotti értekezlet 2. Szakmai munkaértekezlet 3. Dolgozói érdekképviseleti szervezetek 4. Művészeti Bizottság V. Az intézmény létesítményeinek használati rendje 12. oldal 1. Munkaterv 2. A Nyíregyházi Cantemus Kórus létesítményének használati rendje és az intézményben való tartózkodás rendje 3. A Nyíregyházi Cantemus Kórus dolgozóinak munkarendje 2

3 VI. Az intézményi kapcsolatok rendszere és formája 12. oldal 1. Az intézmény tevékenysége ellátása érdekében együttműködik 2. Az intézmény a kapcsolatok ápolása és az együttműködés érdekében a következő formákat alkalmazza 3. Kapcsolat a médiával VII. Mellékletek VIII. Záradék 13. oldal 14. oldal 3

4 I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja és hatálya: Az SZMSZ célja, hogy rögzítse az intézmény adatait és szervezeti felépítését, a vezetők és az alkalmazottak feladatait, jogkörét, valamint a Nyíregyházi Cantemus Kórus működési rendjét. Az SZMSZ hatálya kiterjed az intézmény vezetőire, megbízási jogcímen foglalkoztatottakra. közalkalmazottaira, és az egyéb 2. Az intézmény legfontosabb adatai: Az intézmény neve: Nyíregyházi Cantemus Kórus Nemzetközi neve: Cantemus Choral Institute, Nyíregyháza Székhelye, címe: 4400 Nyíregyháza, Vay Ádám krt. 18. Telefon -fax szám: 42/ Az alapítás éve: Alapító okirat száma: 315/2003. (XI. 27.) Alapító szerv ne~e: Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata Fenntartó szerv neve: Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata Felügyeleti szerve: Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlése A vezető kinevezésének rendje: A mindenkor hatályos, a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvényben, és a végrehajtására kiad ott kormányrendeletben foglaltak szerint Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlése pályázat útján nevezi ki és bízza meg. 3. Az intézmény jeladatköre, jogszabályban meghatározott köifeladata: Komolyzenei művek előadása, zenei értékek létrehozatala, megőrzése, a hagyományok ápolása. Belföldi és külföldi vendégszereplések szervezése, nemzetközi kapcsolatok bővítése. A Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. Törvény 13. (1) bekezdés 7. pontjában foglaltak szerint a helyi közművelődési tevékenység támogatása. Az előadó-művészeti szervezetek támogatásáról és sajátos foglalkoztatási szabályairól szóló évi XCIX. Törvény 3. (2) bekezdése alapján "Az önkormányzatok az (1) bekezdés szerinti feladatellátást előadó-művészeti szervezet fenntartásával, vagy annak közszolgáltatási szerződés alapján történő támogatásával valósíthat ják meg." 4. Az intézmény működési köre: Nyíregyháza Megyei Jogú Város közigazgatási területe 4

5 5. Az intézményeilátandó alap és kiegészítő tevékenysége: Szakágazat száma Előadó -művészet Az intézmény által végzett tevékenységek kormányzati funkciók szerinti osztályozása: Művészeti tevékenységek (kivéve színház) 6. Az intézmény típusa: művészeti intézmény 7. Az intézmény létszáma: Az intézmény engedélyezett álláshelyeinek száma: 13,5 fő 8. Az intézmény jogállása: Jogi személy, költségvetési szerv A gazdálkodást a A Középfokú Köznevelési Intézményeket Működtető Központ látja el. Az intézmény alaptevékenységét az éves költségvetés keretében biztosított pénzeszközökből munkaterve alapján látja el. A munkamegosztás, a felelősségvállalás rendjét, valamint az előirányzat feletti jogkör gyakorlásának rendjét együttműködési megállapodás rögzíti. Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat. 9. Az intézmény képviseletére jogosultak: Az intézmény mindenkori vezetője 10. Afeladat ellátását szolgáló ingatlan vagyon: Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata tulajdonában lévő ingó és egyéb vagyon kezelése és használata a hatályos vagyonrendeletben meghatározottak szerint. A vagyoni állapotot az önkormányzat és az intézmény mindenkori leltára, értékét a mindenkori mérleg tartalmazza. Az intézmény által használt vagyonra és a rendelkezési jog: vagyon feletti rendelkezés jogára Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata vagyonáról és avagyongazdálkodás szabályairól szóló hatályos rendelet az irányadó 11. Az intézmény bélyegzői és aláírási rendje: Az intézmény hivatalos aláírása: az igazgató, távollétében az igazgató helyettes személy saját kezű aláírása Cégszerű aláírás: az intézmény igazgatója, vagy távolléte esetén az igazgató helyettes saját kezű aláírása Kör alakú bélyegző Hosszú bélyegző 5

6 II. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 1. Az intézmény szervezete Önálló szervezeti egység. Vezetői feladatokat ellátók: az igazgató és az igazgató helyettes. Az intézmény alaptevékenységét a művészeti munkakörű alkalmazottak, az üzemeltetéssel, szervezéssel kapcsolatos feladatokat pedig az egyéb közalkalmazotti munkakörben foglalkoztatottak látják el. Egyéb megbízási jogcím létesítése kizárólag az intézmény igazgatójának jogkörébe tartozik. Szervezeti ábra Igazgató helyettes ~----- Adminisztrátor -énekes Szervező -manager -énekes PR referens -énekes Igazgató -karnagy Kottatáros -énekes Énekkari tagok Énektanár -énekes Karvezető <IIlE:::: Korrepetitor Kisegítő A Középfokú Köznevelési Intézményeket Működtető Központ vezetője III. AZ INTÉZMÉNY, AZ INTÉZMÉNYVEZETŐ ÉS A SZERVEZETI EGYSÉG VEZETŐINEK FELADATAI 1. Az intézmény feladatai: Nyíregyháza és az ország zenei életében való aktív részvétel. A felkérések alapján részvétel a nemzetközi zenei életben. Komolyzenei művek előadása, zenei értékek létrehozatala, megőrzése, a hagyományok ápolása. Belföldi és külföldi vendégszereplések szervezése, nemzetközi kapcsolatok bővítése. 6

7 2. Az igazgató-karnagy feladatai: Az intézmény egyszemélyi felelős vezetője. Irányítja, vezeti az intézmény munkáját, képviseli külső kapcsolataiban a partnerek, az egyes hatóságok és egyéb szervezetek irányában. Felügyeli és megszervezi az intézményben folyó szakmai munkát. Elkészíti, elkészítteti a terveket, jelentéseket, szakmai szabályzatokat. A munkáltatói és a fegyelmi jogkör gyakorlója. A fegyelmi jogkört a szabályzatban meghatározott körben más személyre átruházhatja. A közalkalmazottakat érintő kérdésekben a közalkalmazotti szabályzat szerint figyelembe veszi a Közalkalmazotti Megbízott véleményét. Az intézmény életének szervezése, előadó apparátusok kialakítása és kiválasztása a karnagy együttműködésével A fenntartó szerv által meghatározott feladatok végrehajtása. Feladata a művészeti vezetővel együtt széleskörű kapcsolatok fenntartása a hazai és nemzetközi hangversenyrendező szervekkel, a különböző szakmai hatóságokkal, intézményekkel, fórumokkal Gondoskodik a munkaértekezletek előkészítéséről, megtartásáról, az ott kialakított közös állásfoglalások megvalósításáról. Felelős az elemi költségvetési javaslat elkészítéséért, az abban foglaltak betartásáért, illetve ellenőrzi azt Felelős az intézmény bevételi tervének teljesítéséért. Közvetve irányítja és ellenőrzi az intézmény dolgozóinak munkáját, jóváhagyja munkaköri leírásaikat. A felvétel, a bérmegállapítás, a fegyelmi büntetés kiszabása, a munkafegyelmi vétségek miatti felelősségre-vonásnál, a jutalmazások és kitüntetések terén meghallgatja és figyelembe veszi a Közalkalmazotti Megbízott és a Művészeti Bizottság tagjainak véleményét, s ezek figyelembevételével hozza meg döntéseit. A Kodály Zoltán Általános Iskolával kialakított együttműködés alapján szakmai segítséget nyújt az ének -zenetanításban, a helyi tanterv kidolgozásában. Szakmai segítséget nyújt az utánpótlást biztosító iskolai kórusok működéséhez. A Pro Musica Leánykart és a Cantemus Gyermekkart vezényli, beosztja és vezeti a próbákat Felelős: Az intézmény vezetője a jogszabályi keretek között egy személyben fegyelmi felelősséggel tartozik az általa vezetett intézmény Alapító Okiratában meghatározott feladatok ellátásáért. Hatásköre: Közvetlenül irányítja és ellenőrzi az intézmény vezető beosztású munkatársainak, valamint közvetve a művészi és egyéb munkakörökben foglalkoztatott közalkalmazottak munkáját, elkészíti munkaköri leírásaikat. Gyakorolja a hatáskörébe tartozó munkáltatói, fegyelmi, valamint kártérítési jogköröket. Az intézmény nevében kötelezettséget vállalhat, és jogokat gyakorolhat az érvényben lévő jogszabályok szerint, aláírási jogkörrel rendelkezik. Engedélyezi a dolgozók szabadságát és kiküldetését. Személyre szólóan értékeli, minősíti a közalkalmazottak tevékenységét. Helyettesítési rend: Az igazgató a feladatkörébe tartozó egyes jogköröket - kivéve a munkáltatói jogkört - távolléte esetén az igazgató helyettesre, vagy egy általa írásban meghatalmazott személyre átruházhatja. Az átruházott hatáskörben a megbízott teljes felelősséggel jár el. 7

8 3. Az igazgató helyettes feladatai: Az igazgató nevezi ki határozatlan időre. A helyettesítési rend szerint az igazgató első számú helyettese. Az igazgató távollétében a munkáltatói jogkör kivételével az igazgató feladatkörébe tartozó jogkörök gyakorlója Munkaviszonyok, szerződések létesítésével, megszűlltetésével kapcsolatos iratok átadása a gazdasági egység felé. A próbákrajeleniéti ív biztosítása, a munkarend alapján jelenléti ívek adminisztrálása. Havi és éves j eleniéti összesítő készítése. A szabadság igények igazgató által való engedélyeztetése, majd adminisztrálása és a gazdasági iroda felé való továbbítása. Folyamatos kapcsolattartás az intézmény igazgatójával valamint a gazdasági iroda vezetőjével. Az intézményi közalkalmazottak és az énekesek személyi anyagának iktatása és tárolása. Igazgatói utasításra koordinálja az intézményi feladatokat Hatásköre: Részt vesz az intézmény vezetőségi munkájában. 4. A karvezetö feladatai: Az igazgató nevezi ki határozatlan időre. A kórus felelős művészeti irányítój a, vezetője. Munkáját az igazgatóval egyetértésben köteles ellátni. Az éves és több évre szóló (hosszú távú) művészeti koncepció kidolgozását végzi, továbbá gondoskodik ennek magas színvonalú végrehajtásáról. E kidolgozott koncepción* megfelelően havi és napi munkaterv et állapít meg. Kezdeményezi a művészeti dolgozók alkalmazását, felvételét. Irányítja a kórus konkrét munkamenetét: végzi a kórusművek betanítását, előadását. Vezényli a kórust, beosztja és vezeti a próbákat. Akadályoztatása esetén helyettesének személyére maga tesz javaslatot, melyre belső vagy külső helyettest bízhat meg az igazgató. Előkészíti és segíti a vendégkarmester munkáját. Karnagyi minőségében nyilvánosan képviseli a kórust. Felelős: A szakmai és a művészi munka irányításáért. A kórus felkészítéséért a hangversenyekre. Hatásköre: Részt vesz az intézmény vezetőségi szakmai dolgait érintő kérdésekben. munkájában. Javaslatot tesz az intézmény 5. Énekkari tagok feladatai: Felvételi vizsga, meghallgatás után a Művészeti Bizottság javaslata alapján alkalmazza az igazgató. Kötelezettsége átlagosan havi 20 szolgálat teljesítése. A kórus szakmai vezetésének rendelkezése alapján heti egyszeri 30 perces énekórán vesz részt. A szakmai vezetés által kijelölt kóruspróbákon és fellépéseken megfelelő szólamtudással vesz részt. Kötelessége a kottatáros által kiosztott kották épségét őrizni, személyes mappájában tárolni. Anyagi felelősséggel tartozik Művészi és emberi magatartására az SZMSZ és a Kollektív Szerződés meghatározásai az irányadóak. 8

9 6. Az énektanár -énekes feladatai: A művészeti vezető javaslatára az igazgató alkalmazza határozatlan időre Az énekesek számára, személyenként heti 30 perces énekoktatás és szólamtanítás munkáját végzi a művészeti vezetéssel történt egyeztetés alapján. Útmutatást ad arra vonatkozóan, hogy az énekes milyen irányba fejlessze hangja adottságait, és folyamatosan segíti zenei fejlődésüket. Énekesi mivoltában az énekkari tagokra vonatkozó szabályok érvényesek személyére. 7. A korrepetitor (zongorakíséró) feladatai: Alkalmazása a művészeti vezető javaslatára történik. Segíti a kórus művészeti munkáját és a karnagy tevékenységét. Ellátja a próbák és az önálló fellépések alkalmával a zongorakíséretet. Koncerteken csak a kórus működésével kapcsolatos mértékig köteles részt venni. Munkaideje a kórus próbarendjéhez igazodik, a művészeti vezetővel történő egyeztetés alapján. A művészeti vezetővel és az énektanárral történt egyeztetés alapján szükség szerint a szolgálat terhére segítheti az énektanár munkáját. 8. A kottatáros -énekes feladatai: A Nyíregyházi Cantemus Kórus tulajdonát képező kották nyilvántartásba vétele és tárolása A karvezető utasítása alapján a kért kották kiosztása és beszedése. A kották kisebb rongálódásának karbantartása. A karvezető és zongorakísérő részére kották biztosítása. A karvezető által kijelölt anyagok másolásának és másoltatásának elvégzése Idegen szervtől kölcsönzött kották kezelése és koncert után azok hiánytalan visszaküldése Az énekkari tagoknál jelentkező hiányesetén kártérítésre vonatkozóan javaslat tétele. Énekesi mivoltában az énekkari tagokra vonatkozó szabályok érvényesek személyére. 9. A szervező-manager -énekes feladatai: Az igazgató által jóváhagyott utazási feltételek szervezése, közlekedési eszközök megrendelése, utazási irodákkal való kapcsolattartás Az intézmény által felkért vendégek, művészek szállás-, valamint hangversenyek helyszínfoglalása - igazgatói utasításra. Társintézményekkel, közművelődési intézményekkel, civil szerveződésekkel történő kapcsolattartás és a meglévő kapcsolatrendszer bővítése. Szponzorok keresése és azokkal történő egyeztetés Az írott és elektronikus sajtóban megjelenő pályázati kiírások figyelemmel kísérése, arról a vezetőség tájékoztatása, a pályázatok gyakorlati előkészítése Idegen nyelvű anyagok fordítása, külföldi levelezések lebonyolítása Énekesi mivoltában az énekkari tagokra vonatkozó szabályok érvényesek személyére. 9

10 10. A PR referens -énekesfeladatai: Az írott és elektronikus médiával való kapcsolattartás helyi, regionális és országos szinten, minél szélesebb körben. A Nyíregyházi Cantemus Kórus hangverseny einek és rendezvényeinek évi, havi és alkalmi reklámozása, az intézményi élet jelentősebb eseményeinek propagálása. Az intézmény reklám tevékenységének igazgatói irányítás mellett történő szervezése. Önálló sorozatok, hangversenyek reklámhordozóinak (szórólapok, plakátok, prospektusok, hangzó referencia anyagok) ügyintézése, terjesztése, ill. a terjesztési munkák szervezése. Az intézmény internetes honlapjának folyamatos bővítése. Énekesi mivoltában az énekkari tagokra vonatkozó szabályok érvényesek személyére. 11. Az adminisztrátor-énekes feladatai: A Nyíregyházi Cantemus Kórus telefon és fax ügyeletének biztosítása. A bejövő üzenetek átvétele és továbbítása. A vezetőség kérésére telefonbeszélgetések lebonyolítása, üzenetek továbbítása. Az intézménybe érkező postai küldemények, elektromos levelek fogadása, iktatása, címzettekhez történő közvetítése. A vezetőség által megírt levelek, hirdetések, megrendelések leírása és iktatása. Az irattár naprakész kezelése. Énekesi mivoltában az énekkari tagokra vonatkozó szabályok érvényesek személyére. IV. AZ INTÉZMÉNY MUNKÁJÁT SEGÍTŐ TESTÜLETEK, ÉRDEKKÉPVISELETI SZERVEZETEK l. Alkalmazotti értekezlet 2. Szakmai munkaértekezlet 3. Dolgozói érdekképviseleti szervezetek 4. Művészeti Bizottság Az intézmény működését segítő testületek, szervek és közösségek üléséről jegyzőkönyvet, illetve emlékeztetőt kell készíteni. Megőrzéséről az intézmény vezetője gondoskodik. A jegyzőkönyv tartalmaznia kell: - az ülés helyét, idejét - a megjelentek nevét - a tárgyalt napirendi pontokat - a tanácskozás lényegét - a hozott döntéseket 1. Alkalmazotti értekezlet Az intézmény igazgatója szükség szerint, de évente legalább egyszer alkalmazotti értekezletet tart. Az értekezletre meg kell hívni az intézmény valamennyi dolgozóját. 10

11 Az igazgató az alkalmazotti értekezleten: - beszámol az intézmény eltelt időszakban végzett munkájáról, - értékeli az intézmény programjainak, munkaterv é nek teljesítését, - értékeli az intézményben dolgozók élet- és munkakörülményeinek alakulását, - ismerteti a következő időszak feladatait. Az értekezlet napirendjét az igazgató állítja össze. Az értekezleten lehetőséget kell adni arra, hogy a dolgozók véleményüket, észrevételeiket kifejthessék, kérdéseket tegyenek fel, és azokra választ kapjanak. Az intézmény éves munkaterve az alkalmazotti értekezlet véleményezése után terjeszthető jóváhagyás után a fenntartóhoz. 2. Szakmai munkaértekezlet Az intézmény igazgatója szükség szerint munkaértekezletet tart, melyen a szakalkalmazottak vesznek részt. A munkaértekezlet feladata: - intézmény igazgatói tájékoztató, - az intézmény előző időszakban végzett szakmai munkájának áttekintése, értékelése, - aktuális konkrét tennivalók megbeszélése, áttekintése - a következő időszak feladatainak egyeztetése, jóváhagyása - az éves munkaterv véleményezése az alkalmazotti értekezletre kerülés előtt 3. Dolgozói érdekképviseleti szervezetek Az intézmény. igazgatója együttműködik a dolgozók minden olyan. törvényes szervezetével, amelynek célja a dolgozók érdekképviselete és érdekvédelme. Támogatja, segíti az érdekképviseleti szervezetek működését. A munkaviszonyból származó jogok és kötelezettségek gyakorlásának ill. teljesítésének módjáról, az ezzel kapcsolatos eljárás rendjéről, az érdekvédelmi szervezetek támogatásának mértékéről, működési feltételek biztosításáról ajogszabályok idevonatkozó rendelkezései alapján megállapodást köt. 4. Művészeti bizottság Tagjai: az igazgató -karnagy, a karvezető és az énektanár. Feladatai: részt vesz a felvételi és az időszakos szakmai meghallgatásokon, melyek alapján javaslatot tesz a felvételre és az esetleges jutalmazásokra, kitüntetésekre. Az előadásokhoz szükséges esetleges vendég művészek és kisegítő énekesek kiválasztása V éleményezi az éves munkatervet és az intézmény vezetése által kijelölt célokat. II

12 v. AZ INTÉZMÉNY LÉTESÍTMÉNYEINEK MŰKÖDÉSI ÉS HASZNÁLATI RENDJE 1. Munkaterv: Az intézmény igazgatója az intézmény feladatainak végrehajtása érdekében intézményi munkaterv et készít. A munkaterv naptári évre készül. A Nyíregyházi Cantemus Kórus szakmai programtervének elkészítése az igazgató feladata. A munkatervnek tartalmaznia kell: - a feladatok konkrét meghatározását,(a feladat végrehajtásáért felelős a karnagy) - a feladat végrehajtásának határidejét, - a végrehajtásra vonatkozó tájékoztatási kötelezettségeket A munkaterv et az intézmény alkalmazotti értekezlete fogadja el, és meg kell küldeni a felügyeleti szervnek. 2. A Nyíregyházi Cantemus Kórus létesítményének használati rendje és az intézményben való tartózkodás rendje Az Alapfokú Köznevelési Intézményeket Működtető Központtal kötött együttműködési megállapodás alapján, mely jelen SZMSZ mellékletét képezi. 3. A Nyíregyházi Cantemus Kórus dolgozóinak munkarendje Az intézmény dolgozóinak munkarendje alkalmazkodik a mindenkori kóruspróbák és fellépések idej éhez. A heti két kötelező pihenőnapból az egyik a va~árnap, a másik a heti munkarend alapján egyeztetett nap, -tekintettel az intézmény használatában lévő iroda helyiség maximális kihasználtságára - melyet az intézmény kötelezettségei alapján az igazgató igénybe vehet és a hét más napjain adhatja ki. VI. AZ INTÉZMÉNYI KAPCSOLATOK RENDSZERE ÉS FORMÁJA 1. Az intézmény tevékenysége ellátása érdekében együttműködik: Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlése bizottságaival, kiemelten a Köznevelési, Kulturális és Sport Bizottsággal Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala illetékes osztályaival, kiemelten a Kulturális OsztállyaI. A Nyíregyháza városban működő közművelődési, művészeti, oktatási intézményekkel és az ilyen feladatokat ellátó civil szervezetekkel, kiemelten a közművelődési intézményekkel. Szakmai szinten a Nyíregyházi Kodály Zoltán Általános Iskolával Az Alapfokú Köznevelési Intézményeket Működtető Központtal A Középfokú Köznevelési Intézményeket Működtető Központtal 2. Az intézmény a kapcsolatok ápolása és az együttműködés érdekében a következő formákat alkalmazza: 12

13 együttműködési megállapodás egyeztető megbeszélések 3. Kapcsolat a médiával: Az intézmény eredményes munkájához, szolgáltatásához, a szükséges erőforrások megteremtéséhez nélkülözhetetlen a korrekt, jó kapcsolat a médiával. Ennek formái lehetnek: sajtótájékoztatók, sajtóbeszélgetések szervezése hangversenyekről felvételek készítése A tömegtájékoztató eszközök munkatársainak tevékenységét az intézmény dolgozóinak az alábbi szabályok betartása mellett kell elősegíteniük: A televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül, melyek esetében be kell tartani a következő előírásokat: elvárható, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon a nyilatkozat megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézmény jó hímevére, érdekeire nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az intézménynek anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattévő hatáskörébe tartozik a nyilatkozattévőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, mely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse l. Alapító okirat 2. ALIM együttműködési megállapodás 3. Leltározási szabályzat 4. Selejtezési szabályzat 5. Munkavédelmi szabályzat 6. Tűzvédelmi utasítás 7. KÖZIM együttműködési megállapodás VII. MELLÉKLETEK 13

14 3-6. mellékletek A 3-6. számú mellékletek, azaz a Leltározási szabályzat, a Selejtezési szabályzat tekintetében KÖZIM, a Munkavédelmi szabályzat a és a Tűzvédelmi utasítás tekintetében az intézmény működési feltételeit biztosító ALIM azonos dokumentumai az irányadók. 15

15 VIII. ZÁRADÉK 1. A Nyíregyházi Cantemus Kórus Szervezeti és Működési szabályzata napján lép hatályba. 2. Az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatát az intézmény igazgatója készíti el és Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlése, valamint a Köznevelési, Kulturális és Sport Bizottságának jóváhagyásával lép hatályba. Módosításig, visszavonásig érvényes. A Szervezeti és Működési szabályzat egyeztetését a Nyíregyházi Cantemus Kórus közalkalmazotti megbízottjaként igazolom. Nyíregyháza, hó...nap. ~ Kurunczi Marianna Közalkalmazotti megbízott Nyíregyháza, hó...nap. A Nyíregyházi Cantemus Kórus Szervezeti és Működési Szabályzatát jóváhagyom. Nyíregyháza, hó...nap. Halkóné dr. Rudolf Éva Köznevelési, Kulturális és Sport Bizottság elnöke E szabályzatot kapják: 1. Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Kulturális Osztálya 2. Nyíregyházi Cantemus Kórus 14

16 A NyíREGYHÁZI CANTEMUS KÓRUS AlAPÍTÓ OKIRATA Nyiregyháza Megyel Jogú Város önkormán~ata Magyarország helyi önko~nyzatalról szóló 2_-.. CLXXXIX. törvény 41. (6) bekezdése és az ~liamháztartásról $lóló évi cxev. törvé. (S) ).mju bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, valamint al ~Ilamháztiilrtásról uótó törvény végreha szóló 368j2011.(XI1.31.} Korm. rendelet 5. (1HZ} bekezdése szerinti tartalommal az el6adó-mllvéneti szervezetek támogatásáról és sajátos foglalkoztatisi szabélyairól szóló évi xac. törvényben foglalt tartalmi követelményeknek megfelel6en a NyiregyházI cantemus Kórus módosításoltkal egységes szeltezetbe 1081a1t alapító okiratát adja ki: Az.lntézmfny: l. New: Nyfregyházl cantemu5 Kórus TörzskBnyv! azonasllója: Wkhelyt: 4400, Nyfregyháza, Vay Ádám krt TaatM~I : n i n c s 4. IntézményeSYSéiel: n i n c s 5. 11'ényft6 szerv neve ü súkhe1ye: Nyiregyhóha Megyei Jogú Város l(ö~olése 4400 Ny{n=gyháza, Kossuth tér AlapItó és fenntartó szerv neve 415 sz41khelye: Nyrregyháza Megvei Jogú Város Önkormányzata 44()0 Nytregyhá~iI, Kossuth tér JoIállúa: jogi személy 8. M4kc\clési IdSra t Nyfregyháza Megyei JogO Város közlgazsadsl terolete 9. Intézmény tfpusa: mlhlésleti intézmény 10. A taltsé","", HeFV Jopz.a~lybilln rnechatározott k61fe1adata és illapterikenys4ae: a Magyarország helyi önkormánylatairól szóló évi CLXXXIX. törvény 13. (1) bekezdés 7. pontjában foglaltak szerint a helyi kö:l:movel6dési tevékenység támogatása. lu. el{sadó-movészetl szervezetek támogatásáról és sajatos foglalkoztatási szabályairól SZÓlÓ évi XCIX. törvény 3. (2) bekezdése alapján,,az önkormányzatok az (1] bekezdés szerinti feladatellátást el6ad6 m(lvészeti szervezet fenntartásával vagy annak közszolgáltatási 'szerz6dés alapján történ6 támogatásával valósfthatják meg." 11. Al Intélmény vuet6)6nek ldnevelé5e: éj mindenkor hatályos, a közalkalmazottak jogállásáról szól6 törvényben, ás il végrehajtására kjadott kormányrendeletben foglaltak szerint Nylregyhá%a Megyei Jlj)gll Város KözgyQlése pályázat útján nevezi ki és bizza meg. lz. Al. IntézrMny foglalkoztatottjaf Jogviszonya: foglalkortatásuk közalkalmazotti jogviszonyban történik. (1992. évi XXXIII. a közalkalmazottakjogállásár61sz61ó törvény alapján) 1

17 ,l U. Az lnt4dnény ~pvl!selét4re JolOSultak: 3Z intézmény mindenkori vezet6je 14.Szakáiazat wm: El6adó-mOvészet Az Intézmény által Wpettt8VÜenyséaek korlhiinyzatl funkd6k szerinti ~: MOvé51.eti tevékenységek (kivéve 5zlnház) ls. Az Intézmény wllialkoúsl tevékenyslj,et nem folytat. NyIregyháUl MeRYeI Jogú Város önkonn~nyzata tulajdonában lévo ingó és egyéb vagyon kezel~5e és haszn'lata a hatályos vagyon rendeletben meghatározottak 5l:erint. A vagyoni állapotot az önkormányzat és 8z intézmény mindenkori leltára, értékét a m!ndenkori mérleg tartalmazza. 17. A k6lh41avetái Izerv vaavona feletti rendelkezési JoB: Ny/fegyházI Megyei Jogú Város Önkormányzata KözgyGlése. A valyoflnal való gazdálkodás során Nyfregyháza Mégyei.fosú Város Önkormányutá vagyonának meghatározásáról és a vagyon feletti tulajdonjog gyakorlásának Sl~báJvozásér61 szóló 48/2012. (XII.14.) önkormányzati rendelet szerint kell eljárni. 18. Al Intézmény alaptevékenvség~ l2 éves költségvetés keretében bl%tosftott pénze5zközökb61 munkaterve alilp~ n látja el. Z6radék Az alaplt6 okirat a törzskönyvi nyilvantartasba történ6 bejegy2éssellép hatályb~ Az alapftó okirat módosltásával (és igy al egységes szerkezetil alapltó okirattal) Nylreeyházi Megyei Jogű Város KÖlIYIllése il április 24-j ülé5én il 78Iz014.(1V.24.) súmú h~tárolatti11 egyetértett." Nylregyháza, április 24. D~J. f\ ~ '-pofgtrm~r\ dmietes flsjegyz6 2

18 MEGÁLLAPODÁS amely létrejött egyrészről az ALAPFOKÚ KÖZNEVELÉSI INTÉZMÉNYEKET MŰKÖDTETŐ KÖZPONT (továbbiakban: ALlM), költségvetési szerv, képviseli: Bak Tibor intézményvezető, Székhelye: Nyíregyháza, Városmajor út 2. Adószáma : másrészről a NYíREGYHÁZI CANTEMUS KÓRUS (továbbiakban: cantemus Kórus), költségvetési szerv, képviseli: Szabó Dénes intézményvezető székhely: Nyíregyháza, Vay Ádám körút 18. Adószáma: (a továbbiakban együtt: szerződő felek) között az alábbiakról: 1. Vagyon használat A felek tudomásul veszik, hogy a Nyíregyházi Cantemus Kórus, mint Önállóan Működő költségvetési szerv működésének székhelye az AlIM üzemeltetésében és működtetésében lévő önkormányzati tulajdonú ingatlan, melyen lévő vagyont és infrastruktúrát naptól a Klebelsbeq~ Intézményfenntartó Központ fenntartásába került" - Kodály Zoltán Általános Iskolával közösen használja. A felek rögzítik, hogy a Nyíregyházi Cantemus Kórus az épület egyes helyiségeit kizárólagos joggal (Cantemus Kórusiroda, ruhatár és kottatár), egyéb köznevelési célt szolgáló helyiségeit az iskolával, illetve l-től a működtető költségvetési szervvel megosztva és egyeztetve használ. A Nyíregyházi Cantemus Kórus költségvetési intézmény tudomásul veszi, hogy vagyon használat tekintetében a használat tárgyát képező vagyonelemeket kizárólag szakfeladat rendjében rögzített feladatainak ellátására, a jogszabályokban előírásoknak és a helyiségek funkciójának megfelelően használhatja. A Nyíregyházi Cantemus Kórus köteles a használatában álló és a közös használatra szolgáló vagyont, a központi berendezésekkel és felszerelésekkel együtt rendeltetésszerűen, a közvagyont használó személytől elvárható gondossággal, hatékonyan, energiatakarékosan, költségtakarékosan és racionálisan, az épület funkciójának, a vagyonra vonatkozó biztonsági előírások betartásával, mások jogainak és törvényes érdekeinek sérelme nélkül birtokolni és használni. - - Vagyonhasznosítási (bérbeadás) joga addig terjed, ameddig a fenntartó Önkormányzat Képviselő-testülete a Nyíregyházi Cantemus Kórus Alapító Okiratában és a vagyongazdálkodá sról szóló rendeletében azt meghatározta. A Nyíregyházi Cantemus Kórus intézménynek vagyon hasznosítási (bérbeadási) joga nincs, ezt a feladatot a Működtető AUM -.,". _..._. 1 "," e; á a : oc'ás 2 ~. 5

19 ... Központ látja el. A Nyíregyházi Cantemus Kórus javaslattételi joggal rendelkezik a helyiségek hasznosítására, bérbeadására vonatkozóan az üzemeltető ALlM felé. A felek megállapodnak abban, hogya kettős funkciót ellátó művészöltözők/vendégszobák szabályszerű működését - az ALlM által kiadott belső szabályzat a"szálláshely szolgáltatás ügykezelésének rendje" figyelembe véve - mindkét fél kötelessége betartani, illetve betartatni. Az eltöltött vendégéjszakák utáni ellenérték beszedését, kötelező nyilvántartások vezetését, az IFA bevallási és befizetési kötelezettség teljesítését az ALlM, mint működtető, üzemeltető kötelessége végezni. A Nyíregyházi Cantemus Kórus tudomásul veszi, hogy az általa szálláshoz kért vendégszoba a "kereskedelmi szálláshely szolgáltatás" körébe tartozik. A ráfordítások miatt (IFA, mosás, energia stb.) az ALlM nem kerülhet hátrányos helyzetbe, legalább a szállás önköltségét és az IFA-t beszedni köteles. A felek tudomásul veszik, hogy a vendégszobaként is használt helyiség a hangversenyteremben zajló rendezvény napján művészöltözőként használandó, ez a funkciója élvez prioritást. Koordinálása az ALlM rendezvényszervezőjének a felelőssége. 2. A felek jogai és kötelezettségei a vagyon közös használata során A felek megállapítják, hogy a használatban lévő vagyont a törvény és az önkormányzat vonatkozó rendelkezései alapján az ALlM, mint működtető költségvetési szerv üzemelteti. A működtető ALlM tevékenysége körében saját költségvetésének terhére biztosítja a portai szolgálat, az egyéb technikai feltételek (karbantartás, takarítás, kézbesítés stb.) igénybe vételét, feltéve, ha azok a rendes munkaidő 7,00 és 17,00 éra közé esik. A felek megállapodnak, hogy a rendes munkaidőn (Hétfő- péntek 7-17 óra között) kívül történő igénybevétel üzemeltetés-működtetés feltételeit az ALlM biztosítja (rezsi, technikai eszközök), azzal, hogy az igénybevétellel kapcsolatban felmerülő emberi erőforrás szükséglet díjazását a Nyíregyházi Cantemus Kórus saját költségvetése terhére megoldani köteles. A felek tudomásul veszik, hogy a közösen használt ingatlan rendeltetésének megfelelő használata (köznevelési, közművelődési) során a hatályos tűzvédelmi, munkavédelmi és egészségügyi feladatok biztosításáról a működtetőnek kell gondoskodnia. De, akiemelt rendezvények tűzbiztonsági előírásait (kiürítési terv, tűzbiztonsági tervek és számítások) a program szervezőjének kötelessége biztosítani. Hasonlóan a zenés/táncos rendezvények tartása esetén a szerzői jogdíjak bevallása és megfizetése szintén a program szervezőjének kötelessége és költsége. A Nyíregyházi Cantemus Kórus kizárólagos használatában lévő helyiségeinek listája, az oda belépők körének nevesítésével e megállapodás mellékletét képezi, melynek változása esetén az aktualizálásról a Nyíregyházi Cantemus Kórus kötelessége gondoskodni. A felek megállapodnak abban, hogya rendes munkaidőn kívüli épülethasználatot - kivéve a rendszeres próbaterem használatot, ami az állandó mellékletben szerepel -, hasonlóan az iskola által igényelt használathoz, előre történő bejelentés után az AlIM intézményvezetője engedélyez. A kérelmet a rendezvényszervezön keresztül kell az ALlM intézményvezetőjéhez 2. e "áawá5~ _/

20 / eljuttatni, aki köteles gondoskodni a portaszolgálat megfelelő szükséges tárgyi és személyi feltételekről..... tájékoztatásáról, valamint a Az AlIM Működési Naplót vezet (elektronikus vagy papíralapú), és abban minden olyan eseményt (zárás, nyitás időpontjai, feltárt műszaki hiányosságok, rongálások, balesetek, egyéb szükséges beavatkozások) rögzít, mely segíti a rendeltetésszerű, zökkenőmentes közös használat megvalósulását. A működtető AlIM kötelessége, hogy a tudomására jutott élet- és balesetveszély, valamint működtetést gátló műszaki hibákról azonnal értesíti a Polgármesteri Hivatal illetékes osztályait. A hibák elhárításához fedezetigénnyel él, és annak megszüntetéséről maga gondoskodik. A vagyonvédelem mindkét fél kötelessége. A felek megállapodnak abban, hogy a Működési Napló nem helyettesíti a szándékos rongálás, káresemény, üzemi baleset, tűz vagy egyéb rendkívüli esemény bekövetkezésekor (betörés, más káresemény) szükséges jegyzőkönyv felvételét, melyet a felek kötelesek az esemény bekövetkezése után, észleléskor haladéktalanul felvenni. A jegyzőkönyveket az intézkedésre jogosult személynek mindkét részről aláírással kell ellátni, indokolt esetben a hatóság értesítése nem mellőzhető. A felek megállapodnak abban, hogy vagyon használatával, védelmével kapcsolatos felelősség, a nem rendeltetésszerű használatból eredő javítási, pótlási költségek a Nyíregyházi Cantemus Kórust is terhelik, függetlenü l a kártérítési kötelezettség érvényesítésétől. A kapcsolódó kártérítési felelősség érvényesítése és az azzal kapcsolatos intézkedések megtétele a Nyíregyházi Cantemus Kórus feladata és terhe. A felek megállapodnak, hogy a Cantemus Kórus saját költségvetése terhére megvalósításra kerülő tárgyi eszközök (gép, berendezés, hangszer) beszerzését, felújítását, szolgáltatási szerződések kötését stb., - a közbeszerzési értékhatárra tekintettel -saját maga intézi, annak végrehajtásáért a Nyíregyházi Cantemus Kórus intézmény vezetője felelős. Önállóan köt szerződést és szükség szerint a Polgármesteri Hivatal feladatkör szerint illetékes szervezeti egységével együtt, annak bevonásával gondoskodik a közbeszerzési eljárás lebonyolításáról. 3. Az üzemeltetés, működtetés körébe tartozó költségek megosztása A felek megegyeznek, hogy az intézményben lévő AlIM által szerződött szolgáltatásként a telefon kiadásainak összege Nyíregyházi a Cantemus Kórus felé havi rendszerességgel továbbszámlázandó. A felek megegyeznek, hogy az önálló költségvetéssel rendelkező Nyíregyházi Cantemus Kórus a közö_s épületben való elhelyezés okán saját éves költségvetéséből Ft-ot a vendéglátással kapcsolatos rendezvényei nélkülözhetetlen feltételét biztosító higiéniás dologi kiadások beszerzésére fordít. A beszerzésre az AlIM gondnokának előzetes értesítése után kerül sor, a megrendelés technikai bonyolításához segítséget nyújt. A költség átvállalás indoka, hogy fenntartói fedezet hiányában a közös épülethasználattal együtt járó egyéb kiadások költségeit az igénybevétellel arányos módon a használóknak megosztva kell viselni ük. 3

21 Egyéb rendelkezések Ez a munkamegosztási megállapodást a felek április Ol-től kötik, az abban foglaltakat ettől kezdve kell alkalmazni. határozatlan időtartamra A megállapodás részben vagy egészben módosul, ha a közművelődési feladat ellátásában az érintett ingatlan vonatkozásában változás áll be. A megállapodást a Felek írásban jogosultak módosítani vagy kiegészíteni. A felek megállapodnak, hogy jelen megállapodás kereti között bármely fél kezdeményezheti közfeladata eltérő sajátosságai miatt a megállapodás kiegészítését, ha az indokolt, mely egyben a megállapodás mellékleteként, annak elválaszthatatlan részét képezi. A felek megállapodnak abban, hogy a megállapodásból adódó, vagy azzal kapcsolatban felmerülő vitákat vagy nézetkülönbségeket tárgyalások útján rendezik. A megállapodásban nem szabályozott kérdésekben, egyebekben a Ptk. és a vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadók. Nyíregyháza, ~...-;;--=-- <:'.j \ \.)~lq '...,./,'::''). '~~cí' " ~. "'l"-...~ ; _'0.-' ~ <.i., I,~~ "'". l. -or ' \~ _ ;.. ' ~i - " ":" :'_~'.- ~\ ' \ ~... -:;., - ~? C. c-- ') " -,:, ' _ r-:: c: ' -. l c ~. 'z.- <:;;:;",,';:'...Z/...;.. ~......" :t,. ~'.C:: f ~. -'., "-1,,.,, "~ ~ ~ JI?,;,! '=:;. J Bak Tibor intézményve~ető. '-- Szabo Denes Intezmenyv.,ezet o;:::: ~"'~ ",,' j, ~...-:::W... t Alapfokú Köznevelési Intézmérryekef Nyíregyházi Cantemus' K'Ó{US 2....'.: / ',''''N:" I... ~~, / Működtető Központ ~..._":'-:,,_./ '~~/ Pénzügyileg ellenjegyerttl: ".....1i. (i..j....,. ~. ~ L Dátum: ""."... "... ~c ;f \ ' l~.f Ll ,.,

22 MUNKAMEGOSZTÁSI MEGÁLLAPODÁS amely létrejött a Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata által fenntartott, és az Önkormányzat irányítói jogkörébe tartozó Középfokú Köznevelési Intézményeket Működtető Központ(székhelye: 4400 Nyíregyháza, Széchenyi u sz.), mint az irányító szerv által létrehozott gazdasági szervezettel rendelkező képviseletében Tóth Zoltán intézményvezető, valamint költségvetési szerv (továbbiakban: KÖZIM) a Nyíregyházi Cantemus Kórus (székhelye: 4400 Nyíregyháza, Vay Ádám körút 18.) mint a gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési szerv, a Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata által fenntartott intézmény (továbbiakban: intézmény) képviseletében Szabó Dénes intézményvezető között az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény végrehajtására kiadott, 368/2011. (XI1.31.) Korm. rendelet 9. (5) és (Sa) bekezdése alapján a következők szerint: I. Az együttműködés általános szempontjai 1. A KÖZIM és az intézmény együttműködésének célja, hogya hatékony, szakszerű és ésszerűen takarékos intézményi gazdálkodás szervezeti feltételeit teremtse meg. 2. Az együttműködés nem csorbíthat ja a gazdasági szervezettel nem rendelkező intézmény gazdálkodási, szakmai döntésjogi rendszerét, önálló jogi személyiségét és felelősségét. 3. A KÖZIM és az intézmény közösen biztosítja a szabályszerű, törvényes és takarékos gazdálkodás feltételeit. 4. A 3. pontban foglaltakat a KÖZIM elsősorban érvényesítési és pénzügyi ellenjegyzési jogkörének gyakorlásán keresztül, és más, a gazdasági folyamatokba beépített ellenőrzési feladatainak ellátása során biztosítja. 5. A kötelezettségvállalási, utalványozási és teljesítésigazolási jogkört az intézményvezető, vagy az általa írásb an felhatalmazott, az intézmény alkalmazásában álló személy gyakorolja. 6. A kötelezettségvállalás-, és a követelések nyilvántartása, a vevő/szállító analitika vezetése minden esetben KÖZIM feladata. 7. A könyvelést a KÖZIM végzi az OrganP integrált program használatával, és gondoskodik arról, hogy teljesen elkülönüljenek az intézmények gazdasági eseményei egymástól. A bankkivonatok a KÖZIM-be érkeznek, a bank- és pénztárbizonylatok feldolgozása az OrganP rendszer megfelelő moduljában történik. 1

23 8. A vagyon nyilvántartás körébe tartozó tárgyi eszközökre, készletekre vonatkozó nyilvántartást a KÖZIM a leltározási és selejtezési szabályzatban foglaltak szerint vezeti. Az intézmény javaslatot tesz a selejtezésre. A leltározást az intézmény végzi. A leltár kiértékelését, a leltárellenőri feladatokat a KÖZIM látja el. Az intézmény felelősséggel gondoskodik a rendelkezésére bocsátott vagyon rendeltetésszerű használatáról. 9. A munkáltatói jogokat az intézmény vezetője gyakorolja. A személyi juttatásokra vonatkozó nyilvántartást a bérokmányok alapján (kinevezés, átsorolás, munkaviszony megszüntetés, stb.) az intézmény igazgató-helyettese, egyben a KÖZIM munkatársa vezeti. 10. A KÖZIM a költségvetés végrehajtásáról, a teljesítési adatokról az intézményt igény szerint, de legalább negyedévente tájékoztatja. 11. A KÖZIM gondoskodik arról, hogyagazdálkodással kapcsolatos állami, önkormányzati szabályozások eljussanak az intézményhez, mely azok gyakorlati végrehajtását segíti. 12. A gazdasági eseményekhez kapcsolódó, azok során keletkezett bizonylatokat az intézmény és a KÖZIM között úgynevezett átadás-átvételi könyvvel kell kézbesíteni, amelyből megállapítható, hogya keletkezett iratot (bizonylatot) melyik intézmény mikor és kinek adta át ügyintézés végett. Törekedni kell arra, hogya gazdasági eseményekhez kapcsolódó, azok során keletkezett számlák, bizonylatok, azok mellékietei minél rövidebb úton és a fizetési határidő lejárta előtt kerüljenek a KÖZIM-hez oly módon, hogy azok pénzügyi feldolgozására, teljesítésére elegendő idő álljon rendelkezésre A bankszámla feletti rendelkezési jogosultságokat a bankszámlaszerződés tartalmazza. Az utalás a KÖZIM-ben történik az intézmény bankszámlájáról az OTP Bank Nyrt. Elektra rendszerében. 14. Készpénzfizetési számlák kifizetése a KÖZIM házipénztárában történik a Pénzkezelési Szabályzat alapján, az ott szabályozott bizonylatok felhasználásával 15. A KÖZIM által az intézményre kiterjesztett szabályzatok: - Anyag-, és eszközgazdálkodási szabályzat - Beszerzések lebonyolításának szabályzata - Bizonylati album - Bizonylati rend - Eszközök és források értékelésének szabályzata - Gazdálkodási ügyrend - Kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjének szabályzata - Leltárkészítési és leltározási szabályzat - Önálló szabályzatként az intézmények vezetői készítik el a- belső kontrollrendszert és az ellenőrzési nyomvonalat valamint a működéséhez szükséges egyéb szabályzatokat. 2

24 16. A felek a tudomásukra jutó és saját működésüket, ezen megállapodást, vagy az együttműködésüket érintő dolgokról - különös tekintettel a jogszabályváltozásokra - egymást haladéktalanul tájékoztatják. /I. Az együttműködés területei a gazdálkodás során 1. Az éves költségvetés tervezése 1.1 A KÖZIM a költségvetési rendelet elkészítéséhez szükséges intézményi adatszolgáltatásokat tartalmilag és szakmailag ellenőrzi és az előírt határidőre továbbítja a felügyeleti szerv részére. 1.2 A KÖZIM segíti az intézmény vezetője által felvázolt szakmai feladatok pénzügyi igényeinek megállapítását, illetve a feltételrendszerének a meghatározását. 1.3 A KÖZIM: - a fenntartó által kiadott irányelvek alapján vezetői értekezleten tárgyalja az intézménnyel együtt a tervezés elveit és számait, - az irányelvek Képviselő-testületi megtárgyalása után a határozat szellemében segíti a konkrét elemi költségvetés kialakítását, - előkészíti a tárgyalást a KÖZIM és az intézmény vezetője között oly módon, hogy az általa ismert információkat rendelkezésre bocsátja, - a Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata költségvetési rendelet-tervezetének összeállításához az intézményvezetővel együttműködve információkat szolgáltat a fenntartó számára. 1.4 A KÖZIM a költségvetési rendelet megalkotása után felfekteti az előirányzat-nyilvántartásokat, és egyezteti az intézménnyel. 1.5 A KÖZIM készíti el az intézmény Elemi költségvetési garnitúráját, akiadott útmutatók alapján. 2. Az éves költségvetési előirányzatok megváltoztatása 2.1 A KÖZIM folyamatosan figyelemmel kíséri az előirányzatok és a teljesítések alakulását. A pénzeszközök felhasználását és az előirányzat módosítást - az intézménnyel történő részletes egyeztetés alapján - a KÖZIM végzi, a módosításokat átvezeti a főkönyvi könyvelésen, amelyről tájékoztatja a felügyeleti szervet. A pénzügyi teljesítésnél a KÖZIM az intézményvezetővel egyeztetve - megjelöli azt a kiadásnemet (rovatot) vagy forrást, amely biztosítja az esetleges előirányzat-túllépés fedezetét. Az előirányzat módosítás intézményi hatáskörben pénzügyi ellenjegyzéshez kötött. 2.2 Saját hatáskörű előirányzat-változások kezelése: - kiemeit előirányzatokon belüli rendezés, amelynél a felhasználásokat a KÖZIM folyamatosan figyelemmel kíséri, és a rendezést az intézményvezetővel történő egyeztetés után végrehajtja, - az eredeti előirányzatot meghaladó többletbevétel emelése, módosítása, a következő esetekben történhet (mindenkori költségvetési rendelet alapján): intézményi sajátbevétel (biztosítótól érkezett kártérítés, kamatbevétel, dolgozók, ellátottak befizetései, stb.); pályázat útján elnyert pénzeszköz; egyéb meghatározott célra átvett pénzeszközök. 3

25 2.3 Kiemeit előirányzatok közötti átcsoportosítás, melyet az intézmény vezetőjével történő egyeztetés után a KÖZIM írásban kezdeményez, a 2.1 pontban leírtak alapján történik. 2.4 A felügyeleti szerv által elrendelt előirányzat módosítás a felügyeleti szerv költségvetésében (tartalékon) tervezett előirányzatok átadása; a központi intézkedés miatti változások; illetve az előző évi maradvány/eredmény rendezése útján történik. 2.5 Az előirányzat változtatásának kezdeményezéséért, annak ellenőrzött végrehajtásáért a KÖZIM vezetője felelős. 3. Beszámolási-, információszolgáltatási kötelezettség 3.1 Az intézmény a 368/2011. (XI1.31.) Kormányrendeletben foglaltaknak megfelelően időközi mérlegjelentés és költségvetési jelentés, illetve havi adatszolgáltatás benyújtására kötelezett. A jelentéseket a KÖZIM készíti el az intézmény részére, a 368/2011. (XII. 31.) Kormányrendeletben meghatározott időpontig. 3.2 A KSH által kért negyedévenkénti beruházás-statisztikai jelentés készítésére és beküldésére a KÖZIM kötelezett a negyedévet követő hónap 20-ig. 3.3 Az intézmény önálló éves költségvetési beszámolóját a KÖZIM készíti el a KGR-K11 rendszerben. Intézményi információkra alapozva szöveges értékelést készít a gazdálkodás és a feladatellátás feltételeiről. Az intézmény vezetőjének feladata a szakmai feladatellátást bemutató szöveges beszámoló elkészítése. A maradvány és az eredmény kimutatása, ez~k indoklása az intézményvezető aktív közreműködésé\(el történik. 3.4 Az intézmény által teljesített adatszolgáltatások valódiságáért - a saját nyilvántartási rendszerénél -az intézmény vezetője felelős, míg a könyvelési-pénzügyi információk tekintetében a KÖZIM vezetője. 3.5 A KÖZIM kötelezettsége és felelőssége, hogya költségvetés végrehajtásáról, a bevételek és a kiadások alakulásáról negyedévente információt szolgáltasson az intézménynek. 3.6 A KÖZIM a NAV felé bejelentett meghatalmazás alapján elkészíti az intézmény általános forgalmi adó bevallását, az intézmény által szolgáltatott analitikák, kimutatások apján. Az intézménynek saját tulajdonú gépjárműve nincs, ezért cégautó-adó fizetési kötelezettsége sincs. Dolgozói létszáma 25 fő alatt van, ezért rehabilitációs hozzájárulást sem fizet. 4. A kiadások teljesítése, bevételek beszedése 4.1 A kötelezettségvállalások rendje A kötelezettségvállalás olyan intézkedés, amelynek teljesítésével az intézményre különböző kondíciókkal járó fizetési kötelezettség hárul. A kötelezettségvállalásban az intézményvezető vagy az általa írásban kijelölt - a kötelezettségvállaló szerv alkalmazásában álló - személy, utasítást ad a munkavégzés megrendelésére, szolgáltatás igéllybevételére, áru szállítására, és ezáltal kötelezi magát arra, hogy az elvégzett 4

26 munka, a teljesített szolgáltatás, megrendelt áru ellenértékét kiegyenlítik. A kötelezettségvállalás a költségvetési pénzeszközök felhasználására hatást gyakorol. Az intézmény szerződéseiről nyilvántartást vezet, és folyamatosan aktualizálja Gazdasági eseményenként összegtől függetlenül, az utalványrendeleten történik a kötelezettségvállalás. A 100 ezer Ft-ot meghaladó kifizetésekre irányuló kötelezettségvállalás kizárólag írásban, minden esetben pénzügyi ellenjegyzés mellett történhet. A bizonyiaton kell megjelölni azt a kormányzati funkció kódot, és szakfeladat számot, amelynek terhére majd a kifizetést teljesíteni kell Amennyiben a kötelezettség-vállalásra a KÖZIM szerint nincs fedezet, "nem teljesíthető fedezethiány miatt" megjegyzéssel visszaküldi az intézmény vezetőjének. Ha a kötelezettség-vállalásnak van fedezete, akkor ellen jegyzi. 4.2 Az utalványozás rendje Az utalványozás a kiadások és bevételek teljesítésének elrendelését jelenti. Utalványozásra az intézményvezető vagy az általa írásban felhatalmazott személy jogosult. A bevételek és kiadások utalványozására a teljesítés igazolását követően kerülhet sor. 4.3 A pénzügyi ellenjegyzés rendje A kötelezettség-vállalás pénzügyi ellenjegyzésére a KÖZIM vezetője, vagy az általa írásban felhatalmazott személy jogosult A pénzügyi ellenjegyzési jogkör gyakorlója a kötelezettség-vállalás ellenjegyzése előtt meggyőződik arról, hogya szükséges fedezet (amit megjelölt az intézmény) rendelkezésre áll, a befolyt vagy a megtervezett, és várhatóan befolyó bevétel biztosítja a fedezetet. Meggyőződik továbbá, hogya kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat A pénzügyi ellenjegyzési jogkör gyakorlója, amennyiben valamilyen szabálytalanságot tapasztal, megtagadja az ellenjegyzést és ennek tényét, valamint indokait írásban közli az intézmény vezetőjével. Ennek ellenére a kötelezettségvállaló írásban utasíthatja az ellenjegyzőt ellenjegyzésre, aki köteles az utasításnak eleget tenni. E tényről azonban haladéktalanul írásban értesíti az irányító szerv vezetőjét. 4.4 A teljesítés igazolás rendje A teljesítés igazolása az intézmény feladata. A teljesítés igazolására az érvényesítés és utalványozás előtt kerül sor. A teljesítés igazolására jogosult személyeket az intézményvezető írásban jelöli ki A kiadás teljesítésének és a bevétel beszedésének elrendelése előtt szakmailag igazolni és ellenőrizni kell azok jogosságát, összegszerűségét, a szerződés, megrendelés, megállapodás teljesítését A teljesítést az igazolás dátumának és a teljesítés tényére történő utalás megjelölésével, az arra jogosult személy aláírásával kell igazolni. 5