IBM Cognos Query Studio változat. Felhasználói kézikönyv IBM

Átírás

1 IBM Cognos Query Studio változat Felhasználói kézikönyv IBM

2 Termékinformáció A jelen dokumentum az IBM Cognos Analytics s változatához készült, ugyanakkor lehetséges, hogy annak későbbi alváltozatainál is használható. Copyright Licenc hatálya alá tartozó anyagok - Az IBM tulajdona Copyright IBM Corp. 2005, Az Egyesült Államok kormányának felhasználóira vonatkozó korlátozott jogok A felhasználás, a másolás és a közlés az IBM Corporation-nel kötött GSA ADP szerződéskiegészítésben lefektetett korlátozások alá esik. Az IBM, az IBM embléma és az ibm.com az International Business Machines Corp. védjegye vagy bejegyzett védjegye a világ számos országában. Más termék- és szolgáltatásnevek az IBM és más vállalatok védjegyei lehetnek. Az IBM védjegyeinek aktuális listája az interneten a Copyright and trademark information weboldalon, a címen érhető el. Az alábbi kifejezések más vállalatok védjegyei vagy bejegyzett védjegyei: v Az Adobe, az Adobe logó, a PostScript és a PostScript logó az Adobe Systems Incorporated védjegyei vagy szerzői joggal védett megnevezései az Egyesült Államokban és/vagy más országokban. v A Microsoft, a Windows, a Windows NT és a Windows logó a Microsoft Corporation védjegyei az Egyesült Államokban, más országokban vagy mindkettőben. v Az Intel, az Intel embléma, az Intel Inside, az Intel Inside embléma, az Intel Centrino, az Intel Centrino embléma, a Celeron, az Intel Xeon, az Intel SpeedStep, az Itanium és a Pentium az Intel Corporation vagy leányvállalatainak védjegyei vagy bejegyzett védjegyei az Egyesült Államokban és/vagy más országokban. v A Linux Linus Torvalds bejegyzett védjegye az Egyesült Államokban és/vagy más országokban. v A UNIX a The Open Group bejegyzett védjegye az Egyesült Államokban és más országokban. v A Java és az összes Java alapú védjegy és embléma az Oracle és/vagy leányvállalatainak védjegye vagy bejegyzett védjegye. A Microsoft-termékek képernyőképeit a Microsoft engedélyével használtuk fel.

3 Tartalom 1. fejezet Bevezetés fejezet Mik az újdonságok? A es változat új szolgáltatásai A es változat új szolgáltatásai A változat új szolgáltatásai Az automatikus összegzés és letiltás kikapcsolása Nagyobb munkalapméretek Microsoft Excel 2007 jelentéskimenetekhez A ás változat új szolgáltatásai Lifecycle Manager A jelentés nevének használata az exportált kimeneti fájl neveként A kapcsos zárójelek és a zárójelek is átvihetők új sorba A s változatban megszűnő szolgáltatások Excel 2000 és egy munkalapos Excel 2000 jelentéskivitel fejezet A Query Studio használata IBM Cognos Analytics-alkalmazások összeállítása A webportál megnyitása Jelentés létrehozása Jelentés létrehozása Meglévő jelentés megnyitása Adatok hozzáadása a jelentéshez Jelentés mentése Jelentés mentése más név és hely használatával Jelentés futtatása Jelentés megtekintése PDF-formátumban Jelentés megtekintése CSV-formátumban Jelentés megtekintése XML-formátumban Jelentés megtekintése Microsoft Excel formátumban Jelentés megnyitása az IBM Cognos Analytics Reporting programban Jelentés nyomtatása A jelentésdefiníció megtekintése Többnyelvű jelentési környezet beállítása Jelentéstípusok Listajelentések Példa: Listajelentés létrehozása mennyiséghez Csoportosított listajelentések Példa: Csoportosított listajelentés létrehozása az eladott egységekhez Kereszttábla-jelentések Diagramok Sablon alkalmazása Alapértelmezett sablon beállítása A cím módosítása Az alcím módosítása Szöveg és adatok formázása Szegélyek formázása Jelentés összecsukása Jelentéselemek átrendezése A jelentéselem nevének módosítása Sorok és oszlopok felcserélése Oldalanként megjelenített sorok számának megadása Fontos adatok kiemelése feltételes stílusok megadásával Példa: Feltételes stílusok létrehozása az eladott egységekhez Oldaltörések megadása Jelentésadminisztráció iii

4 4. fejezet Adatokkal végzett munka Szűrők Több tényen alapuló lekérdezések Egyszerű szűrő létrehozása Alapértelmezett szűrő-párbeszédpanel típusának megadása Összetett szűrő létrehozása Példa: az értékesített egységek megállapításához való összetett szűrő létrehozása Modellben létrehozott szűrő hozzáadása Adatkérés használata Egyéni csoportok létrehozása Példa: egyéni csoport létrehozása az Észak-Amerikára vonatkozó értékek számára Adatok rendezése Azonos értékek csoportosítása Az automatikus összegzés kikapcsolása Adatformátum módosítása Számítások Összegzés hozzáadása a jelentéshez Számítás hozzáadása a jelentéshez Példa: az egyes országokban vagy régiókban eladott egységek összes eladott mennyiséghez viszonyított százalékának kiszámítása Felfúrás és lefúrás a kapcsolódó adatok megtekintéséhez Ugrás másik céljelentésre Adatelem származási adatainak megtekintése Az IBM Cognos Analytics visszakövetési eszköz Üres cellák letiltása A. függelék Hibaelhárítás Nem várt címkeértékeket megjelenítő eszköztippek QE-DEF-0260 értelmezési hiba A címkék felülírják egymást A háttérszín nem jelenik meg a sablonban Részösszegek csoportosított listákban Hiba a _make_timestamp oszlopon végzett szűréskor RQP-DEF-0177 Hiba történt az "sqlpreparewithoptions" művelet végrehajtása során. Állapot="-69" - UDA-SQL-0043 hiba.. 74 QE-DEF-0288 Az adatbázis nem található a tartalomtárban Értelmezési hibák frissített jelentés megnyitásakor vagy futtatásakor Túlcsorduláshibák jelentkeznek, ha a kereszttábla egyik értéke hosszabb mint 19 karakter A jelentés vagy elemzés hiányzó elemek miatt nem fut A jelentéskivitel hosszú ideig fut A Safari böngészőben inaktívak az átfúrási hivatkozások A nyomtatott HTML jelentés nem kielégítő PDF-kézikönyv nyomtatásakor felmerülő problémák A csoportosított jelentések kumulált összege váratlan eredményeket ad Az Oracle Essbase szerveren történő metaadat-módosítás a jelentésekben és Studio-alkalmazásokban nem jelenik meg Az egymást átfedő halmazszinteket tartalmazó jelentésben a kapcsolatok nincsenek karbantartva Korlátozott támogatás a relációs függvények OLAP-adatforrásokkal való használatakor Tippek az egyenetlen és kiegyensúlyozatlan hierarchiák használatához Eltűnnek az oszlopok, sorok vagy adatok az SSAS 2005 kockáknál Nem várt cellaformázás a jelentésekben Különbségek a TM1 Executive Viewer és az IBM Cognos Analytics jelentések között TM1 adatforrások használatakor TM1 adatforrásoknál más a metaadat-fa sorrendje Eltűnik a mérőszám formátuma az SSAS 2005 változatban B. függelék Minták A Sample Outdoors Company A Sample Outdoors vállalatcsoport Alkalmazottak Értékesítés és marketing A Sample Outdoors adatbázisa, modelljei és csomagjai Minták a GO adatraktár (elemzés) csomagban iv IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

5 Termékcsoportok szerinti visszárumennyiség Termékcsoportok szerinti visszárumennyiség diagram Terméktípusonkénti visszáruk Minta a GO értékesítés (lekérdezés) csomagban A Bella szemüvegmárka bruttó árbevétele C. függelék Diagramtípusok Diagramtípus és -konfiguráció kiválasztása Tortadiagramok Oszlopdiagramok Sávdiagramok Vonaldiagramok Területdiagramok Oszlop-vonal diagramok Sugárdiagramok Diagrambeállítások Normál diagramok Halmozott diagramok százalékig halmozott diagramok Háromdimenziós diagramok D. függelék Microsoft Excel formátumban készített jelentésekre vonatkozó korlátozások Nem lehet képeket betölteni a jelentésbe az IBM Cognos Analytics Content Store tárból Üres munkalap jelenik meg Figyelmeztető üzenet jelenik meg, amikor az Excel IBM Cognos Analytics jelentést nyit meg Az XLS formátumban mentett jelentések számolótábla-tartalma nem lett mentve Nem támogatott IBM Cognos Analytics formázás Cellák # jelek sorozatát tartalmazzák Táblázat- és oszlopszélességek A biztonságos szoftvercsatorna-réteg (SSL) nem támogatott egyes Excel-formátumokban és -változatokban A számformátumok pénznemformátumokká válnak a japán nyelvű Excel-alkalmazásban A jelentés nem a megfelelő oszlopban jeleníti meg az adatokat A távoli szerveren nem lehet hozzáférni a jelentéshez Nem támogatott Excel formázás A hiperhivatkozás-gombok nem támogatottak az Excel alkalmazásban Nem lehet megtekinteni az mellékletként küldött Excel formátumú jelentéseket Ha sok elem található a tengelyen, üres diagram jön létre az Excel alkalmazásban A diagramok jelmagyarázatának címei nem támogatottak az Excel alkalmazásban A cella magassága és szélessége helytelen E. függelék A Szám adattípusokat visszaadó számítások formázási szabályai Összeg, Különbség, Maximum, Minimum Szorzat Osztás, Átlag Százalék, Százalékos eltérés, Összes százaléka Százalékosztály, Rang, Kvartilis, Kvantilis Kerekítés, Kerekítés lefelé Abszolút érték Hatvány, Négyzetgyök Tárgymutató Tartalom v

6 vi IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

7 1. fejezet Bevezetés Jelen dokumentum az IBM Cognos Query Studio alkalmazáshoz készült. Az Analysis Studio olyan webes eszköz, amely dimenziós adatok böngészését, elemzését és összehasonlítását teszi lehetővé az üzleti kérdések megválaszolásához. Célközönség Az útmutató hatékony használatához ismernie kell szervezetének üzletmenetét és adatait. Információ keresése A termékdokumentáció, az összes lefordított dokumentumot is beleértve, az interneten az IBM Knowledge Center webhelyen ( érhető el. Kisegítő lehetőségek Az IBM Cognos Query Studio jelenleg nem támogatja a fogyatékkal élő (például mozgásukban vagy látásukban korlátozott) felhasználók általi termékhasználatot megkönnyítő kisegítő szolgáltatásokat. Előretekintő nyilatkozatok A jelen dokumentáció a termék aktuális funkcionalitását ismerteti. A dokumentáció a jelenleg nem elérhető elemekre is hivatkozhat. Ez nem jelenti azt, hogy ezek a jövőben elérhetők lesznek. Az ilyen hivatkozások nem jelentenek kötelezettséget, ígéretet vagy törvényi kötelezettséget az anyagok, programkód vagy funkciók megvalósítására vonatkozóan. A szolgáltatások és funkciók fejlesztése, kiadása és ezek időzítése az IBM kizárólagos hatáskörébe tartozik. Mintákkal kapcsolatos jogi állásfoglalás A Sample Outdoors Company, a Great Outdoors Company, a GO Sales, a Sample Outdoors vagy a Great Outdoors név bármely változata, valamint a tervezési minták kitalált üzleti műveleteket mutatnak be példaadatokkal, amelyek mintaalkalmazások kifejlesztésére szolgálnak az IBM és az IBM ügyfelei számára. Ezek a fiktív rekordok az értékesítési tranzakciókkal, termékterjesztéssel, pénzügyekkel és emberi erőforrásokkal kapcsolatos mintaadatokat tartalmaznak. Tényleges nevekkel, címekkel, partnertelefonszámokkal vagy tranzakcióértékekkel való bárminemű hasonlóságuk a véletlen műve. Más mintafájlok kitalált - manuálisan vagy géppel generált - adatokat, tudományos vagy nyilvános forrásokból származó tényleges adatokat, valamint a szerzői jog tulajdonosának engedélyével - mintaalkalmazások fejlesztéséhez mintaadatokként - használt adatokat is tartalmazhatnak. A hivatkozott terméknevek a vonatkozó tulajdonosok védjegyei lehetnek. A jogosulatlan másolatkészítés tilos. 1

8 2 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

9 2. fejezet Mik az újdonságok? Ez a fejezet a jelen alváltozat új, módosított és megszűnt szolgáltatásait tartalmazza. Segítségével megtervezheti frissítési és alkalmazástelepítési stratégiáját, valamint a felhasználók képzésével kapcsolatos követelményeket. A frissítésre vonatkozó további információkért tekintse meg a termékre vonatkozó IBM Cognos Analytics telepítési és beállítási útmutatót. A kiadás egyéb új szolgáltatásaival kapcsolatos további információkért lásd: IBM Cognos Analytics útmutató az új szolgáltatásokhoz. A korábbi kiadások újdonságaival kapcsolatos információk az IBM Knowledge Center webhelyen lévő dokumentációban tekinthetők meg ( knowledgecenter). Az IBM Cognos termékek által támogatott környezetek, többek között operációs rendszerek, javítások, böngészők, webszerverek, címtárszerverek, adatbázisszerverek és alkalmazásszerverek naprakész listájának megtekintéséhez látogasson el a következő webhelyre:ibm Cognos Analytics Támogatott szoftverkörnyezetek ( A es változat új szolgáltatásai Az IBM Cognos Query Studio ezen kiadásában nincsenek új szolgáltatások. A es változat új szolgáltatásai Az IBM Cognos Query Studio ezen kiadásában nincsenek új szolgáltatások. A változat új szolgáltatásai Ez a rész a jelen változat új szolgáltatásait ismerteti. Az automatikus összegzés és letiltás kikapcsolása A Saját beállítások segítségével megadhatja az összegzési és letiltási beállítások alapértelmezett értékeit, amelyek az adott számítógép használata során végig megmaradnak. Az alapértelmezett értékek megadásával kapcsolatos további információkért lásd: Az automatikus összegzés kikapcsolása oldalszám: 58. Nagyobb munkalapméretek Microsoft Excel 2007 jelentéskimenetekhez Az IBM Cognos Analytics már támogatja a Microsoft Excel 2007 formátumban exportált jelentéskimenetek nagyobb munkalapméretét. Az IBM Cognos Analytics korábbi változataiban a Microsoft Excel formátumú jelentéskimenet legnagyobb mérete 256 oszlop x sor értékűre volt korlátozva. Bár ez maradt a munkalap méretének alapértelmezett beállítása, az adminisztrátorok a speciális szervertulajdonságok használatával már engedélyezhetnek nagyobb munkalapokat, és 3

10 módosíthatják a munkalapon lévő sorok maximális számát a oszlop x sor felső korlátig. Ez a szám megegyezik a Microsoft Excel 2007-munkalap méretkorlátaival. További információkat az IBM Cognos AnalyticsAdminisztrációs és biztonsági útmutatóban talál. Az IBM Cognos termékek által támogatott környezetek (például operációs rendszerek, javítások, böngészők, webszerverek, címszerverek, adatbázisszerverek és alkalmazásszerverek) aktuális listájának megtekintéséhez látogasson el a webhelyre. Kapcsolódó feladatok: Jelentés megtekintése Microsoft Excel formátumban oldalszám: 19 A jelentéskimenetet a Microsoft Excel táblázatkezelő szoftver számos különböző formátumába exportálhatja. A ás változat új szolgáltatásai A legutóbbi kiadás óta bevezetett új szolgáltatások a következőkben olvashatók. Ebben a közvetlenül kapcsolódó témakörökre mutató hivatkozások is megtalálhatók. Lifecycle Manager A Lifecycle Manager olyan ellenőrző eszköz, amely megvizsgálja, hogy a jelentés az új környezetben is futtatható-e és azonos eredményt ad-e. A jelentések tesztelésének elősegítése érdekében az IBM Cognos Lifecycle Manager alkalmazás letölthető a webhelyről. A Lifecycle Manager egy Windows-alapú alkalmazás, amely az IBM Cognos Analytics legújabb változatára történő frissítések felülvizsgálatára szolgál az IBM Cognos ReportNet 1.1 MR3 vagy MR4, és az IBM Cognos 8, 8.2, 8.3 vagy 8.4 változatáról. Olyan ellenőrző szolgáltatással rendelkezik, amely érvényesíti, végrehajtja és összehasonlítja két eltérő IBM Cognos Analytics alváltozat jelentési eredményeit. Segítséget nyújt a alváltozatok közötti frissítésből eredő és kompatibilitási problémák felismerésében. A felhasználói felület tervezési és állapotjelentési funkciója jól bevált gyakorlási folyamatot biztosít, és támogatja a frissítési projekttervezést és állapotjelentést. A Lifecycle Manager a szükséges fájlok (például jelentések és modellek) csomagba rendezésének jelentős részét is automatizálja a tesztesethez. További információkért lásd: IBM Cognos Lifecycle Manager Felhasználói útmutató. A jelentés nevének használata az exportált kimeneti fájl neveként Ha PDF, vesszővel tagolt szöveg (CSV) vagy Microsoft Excel (XLS) exportálási formátummal futtatja a jelentéseket, a rendszer mostantól az IBM Cognos jelentésnevet használja az exportált fájl neveként. Ezáltal a jelentéskimenetet az eredeti jelentéssel azonos néven mentheti. További információk: Jelentés futtatása oldalszám: 14. A kapcsos zárójelek és a zárójelek is átvihetők új sorba A jelentés PDF formátumban történő futtatásakor a kapcsos zárójeleknek {} és a zárójeleknek () már nem kötelező az őket megelőző szöveggel egy sorba kerülniük. Mostantól például sortörést szúrhat be a Termékek(2004) szöveg Termékek és (2004) tagja közé. 4 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

11 A s változatban megszűnő szolgáltatások Az alábbi felsorolás tartalmazza a legutóbbi alváltozat óta eltávolított szolgáltatásokat. Excel 2000 és egy munkalapos Excel 2000 jelentéskivitel Ebben az alváltozatban már sem a Microsoft Excel 2000 táblázatkezelő, sem az egy munkalapos Excel 2000 táblázatkezelő jelentéskivitele nem használható. 2. fejezet Mik az újdonságok? 5

12 6 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

13 3. fejezet A Query Studio használata Az IBM Cognos Query Studio egyszerű lekérdezések és jelentések készítésére szolgáló eszköz az IBM Cognos Analytics alkalmazásban. A Query Studio programban a következőkre van lehetőség: v adatok megtekintése Egy adatforráshoz kapcsolódva az adatokat fastruktúrában jelenítheti meg. A lekérdezési tárgyak kibontásával megtekintheti a lekérdezéselemek részleteit. v jelentések létrehozása Az adatforrás használatával jelentéseket hozhat létre, amelyeket menthet és később újra felhasználhat. Úgy is létrehozhat új jelentést, hogy megnyit egy létező jelentést, módosítja azt, majd más néven menti. v jelentések megjelenésének módosítása A jelentés elrendezésének javítása. Létrehozhat például diagramot, hozzáadhat egy címet, szöveget és szegélystílusokat adhat meg, vagy a könnyebb összehasonlíthatóság érdekében átrendezheti az oszlopokat. v munka a jelentésben szereplő adatokkal Az adatok elemzéséhez és összehasonlításához szűrőket, összegzéseket és számításokat használhat. A kapcsolódó információkat felfúrás és lefúrás révén tekintheti meg. A Query Studio hatékony használatához ismernie kell a szervezet üzletmenetét és adatait. Az IBM Cognos Analytics más összetevőinek ismeretére is szüksége lehet. IBM Cognos Analytics Reporting Az IBM Cognos Analytics Reporting az IBM Cognos Analytics professzionális jelentéskészítő eszköze. A Reporting nagyobb rugalmasságot biztosít az eredmények számítása és formázása terén. Ha rendelkezik a szükséges engedélyekkel, a Reporting használatával további változtatásokat is eszközölhet, például szegélyeket adhat hozzá vagy módosíthatja az objektumok tulajdonságait. Miután azonban a Reporting alkalmazásban szerkesztette a jelentést, a Query Studio alkalmazásban már nem teheti. További információk: IBM Cognos Analytics Reporting felhasználói útmutató. A Reporting alkalmazással bármilyen típusú jelentés létrehozható diagramokkal, térképekkel, listákkal és ismétlőkkel együtt, tetszőleges (relációs vagy többdimenziós) adatforrás használatával. IBM Cognos Workspace Az IBM Cognos Workspace egy új jelentésfelhasználási eszköz, amely integrált Business Intelligence élményt biztosít üzleti felhasználók számára. Ezen webes eszköz segítségével az IBM Cognos alkalmazásban létrehozott tartalomból és külső adatforrásokból kifinomult párbeszédes munkaterületeket hozhat létre, amely segíti az együttműködésen alapuló döntéshozatalt. Cognos Analytics portál Az IBM Cognos Analytics portál az IBM Cognos Analytics webportálja. A portál a jelentések tárolására és elérésére szolgál. Ha rendelkezik a megfelelő engedélyekkel, a jelentések adminisztrációjára (többek között a jelentések ütemezésére és elosztására) is használhatja a portált. 7

14 Az adminisztrátorok a portált a szerverek adminisztrálására, teljesítményoptimalizálásra és a hozzáférési engedélyek meghatározására használhatják. Framework Manager Az IBM Cognos Framework Manager azibm Cognos Analytics adatmodellező eszköze. A jelentések készítéséhez használt csomagok az IBM Cognos Framework Manager modellezőeszközben létrehozott modelleken alapulnak. A modell a kapcsolódó objektumoknak, például a lekérdezések tárgyainak, dimenzióknak, szűrőknek és számításoknak a halmaza. Amikor csomagot nyit meg az IBM Cognos Analytics rendszerben, ezek a modellobjektumok a bal oldali keretben jelennek meg. Analysis Studio Az IBM Cognos Analysis Studio az IBM Cognos Analytics elemzőeszköze. Dimenziós adatok böngészésére, elemzésére és összehasonlítására használható. Az Analysis Studio elősegíti az üzleti kérdések megválaszolását a nagyméretű adatforrásokban rejlő lényeges adatok feltárásával. Event Studio Az IBM Cognos Event Studio azibm Cognos Analytics eseménykezelő eszköze. Használatával figyelmeztetheti a szervezet döntéshozóit a különböző eseményekre, akik ezáltal időszerű és hatékony döntéseket hozhatnak. Az Event Studio segítségével a fontos információk gyorsan felismerhetők, és eljuttathatók a szervezet döntéshozóihoz. A programban lehetőség van az adatok figyelését, és előre meghatározott küszöbértékek elérésekor feladat-végrehajtást végző folyamatok létrehozására és kezelésére. IBM Cognos Analytics-alkalmazások összeállítása Az IBM Cognos Analytics-összetevők használatával jelentéskészítési és elemzési alkalmazásokat állíthat össze. Egy IBM Cognos Analytics-alkalmazás élettartama több hónap vagy több év is lehet. Eközben az adatok megváltozhatnak, és új kívánalmak is érvénybe léphetnek. A mögöttes adatok változása miatt a szerzőknek is folyamatosan módosítaniuk kell a meglévő tartalmat, valamint új tartalmat kell előállítaniuk. Idővel az adminisztrátoroknak is frissíteniük kell a modelleket és az adatforrásokat. Az adatforrások használatával kapcsolatos további tudnivalókért lásd: IBM Cognos Analytics adminisztrációs és biztonsági útmutató és IBM Cognos Framework Manager felhasználói útmutató. Mielőtt elkezdené Egy működő alkalmazásban a technikai és biztonsági infrastruktúra és a portál mellett a változásmenedzsmenthez, az adatfolyam-vezérléshez és az egyéb üzleti folyamatokhoz szükséges eljárások is naprakészek. További információkat az IBM Cognos Solutions Implementation Methodology eszközkészletben talál. Ez az eszközkészlet megvalósítási terveket és segéddokumentumokat is magában foglal. Az eszközkészlettel kapcsolatos információk az IBM támogatási portálján ( érhetők el. 8 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

15 Amikor az IBM Cognos Analytics rendszert alkalmazások összeállítására használja az IBM Cognos Analytics valamennyi összetevőjében, adatforrásokat és modelleket keres és készít elő, összeállítja és közzéteszi a tartalmat, majd kézbesíti az információkat. A következő ábra áttekintést nyújt a munkafolyamatról. Eljárás A webportál megnyitása 1. Adatforrások és modellek keresése és előkészítése. A IBM Cognos Analytics számos különböző adatforrásból készíthet jelentést, relációs és dimenziós adatforrásokból egyaránt. A webes adminisztrációs felületen alakíthatók ki a modellezésre, jelentéskészítésre, valamint az alkalmazás futtatására használható adatbázis-kapcsolatok. Az adatok jelentéskészítésre és megtekintésre való használatához a Studio alkalmazásoknak szükségük van a metaadatok modelljének részhalmazára (más néven csomagra). Előfordulhat, hogy a metaadatok átfogó modellezést igényelnek a Framework Manager alkalmazásban. 2. Tartalom összeállítása és közzététele. A jelentések, eredménymutatók, elemzések, munkaterületek és egyebek az IBM Cognos Analytics Studio alkalmazásaiban hozhatók létre. Az, hogy melyik Studio alkalmazást használja, a jelentés tartalmától, élettartamától és célközönségétől, valamint attól függ, hogy az adatok dimenziós vagy relációs modellezésűek-e. Az önkiszolgáló jelentéskészítés és elemzés például az IBM Cognos Query Studio és az IBM Cognos Analysis Studio alkalmazásban hajtható végre, az ütemezett jelentések pedig az IBM Cognos Analytics Reporting alkalmazásban hozhatók létre. A Reporting alkalmazásban létrehozott jelentések és eredménymutatók amelyek közzé vannak téve, és célzott elosztásuk, terjesztésük stb. van ütemezve általában szélesebb közönségnek készülnek. A Reporting alkalmazást sablonok önkiszolgáló jelentéskészítéshez történő előkészítésére is használhatja. 3. Információk kézbesítése és megtekintése. Ebben a fázisban kézbesíthető az IBM Cognos portálon található tartalom, és tekinthetők meg a mentett, valamint az egyéb technikákkal kézbesített információk. Ugyancsak futtathatók jelentések, elemzések, eredménymutatók és egyebek azokban a Studio alkalmazásokban, amelyekben létre lettek hozva. A beállítással és a teljesítménnyel kapcsolatos tudnivalókat megtalálja az IBM Cognos Analytics adminisztrációs és biztonsági útmutatóban és az IBM támogatási portálján( Az IBM Cognos Analytics webportál az IBM Cognos Analytics teljes tartalmához hozzáférést biztosító központi hely. A portált a jelentések kezeléséhez és elosztásához is használhatja. Az IBM Cognos Analytics portálon elvégezhető további feladatokról lásd: Jelentésadminisztráció oldalszám: 40. Eljárás 1. Indítsa el a webböngészőt. 3. fejezet A Query Studio használata 9

16 Jelentés létrehozása 2. Írja be a címsorba az adminisztrátor által megadott URL-címet, majd nyomja meg az Enter billentyűt. Ha a rendszer felszólítja erre, írja be a bejelentkezési nevet és a jelszót, valamint az egyéb szükséges adatokat. Tipp: Hozzon létre böngészőjében egy könyvjelzőt a portál gyors eléréséhez. Eredmények Most már létrehozhat új jelentést egy rendelkezésre álló csomag adatforrásként való használatával, illetve megnyithatja a létező jelentések egyikét. Amikor jelentést készít az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban, tulajdonképpen egy lekérdezésmeghatározást hoz létre, amely nem más, mint a kívánt információk kiolvasására szolgáló utasításkészlet. Mielőtt elkezdené Mielőtt használná a Query Studio alkalmazást, válaszoljon a következő kérdésekre: v Milyen üzleti kérdésre keresi a választ? Ilyen kérdés lehet például a következő: Melyik üzletkötő adta el a legtöbb terméket? v Milyen típusú jelentés a legalkalmasabb az adott kérdés megválaszolására: kereszttáblás jelentés vagy diagram? v Ki a célközönség? v Milyen adatelemekre és számításokra van szükség? Jelentés létrehozásához az adminisztrátornak előzőleg létre kell hoznia egy csomagot a IBM Cognos Framework Manager alkalmazásban, és közzé kell tennie azt azon az IBM Cognos Analytics portálon, amelyhez Ön hozzáféréssel rendelkezik. Az adminisztrátornak ezenfelül a Query Studio alkalmazásra vonatkozó jogosultságokat is kell biztosítania az Ön számára. A jelentéskészítéshez a Létrehozás, a speciális létrehozási funkciók használatához (például összetett szűrők megadása) pedig a Speciális jogosultság szükséges. Jelentés létrehozása Új jelentést úgy készíthet, hogy egy üres jelentésbe beszúrja az adatforrásból származó elemeket. Úgy is létrehozhat új jelentést, hogy megnyit egy létező jelentést, módosítja azt, majd más néven menti. Eljárás 1. Az IBM Cognos Analytics portál kezdőlapján, a Csapattartalom mappában navigáljon az adatforrásként használni kívánt csomaghoz. Ha egynél több csomag is elérhető, megjelenik a Csomag kiválasztása oldal. A Nincs bejegyzés azt jelenti, hogy a csomag használatával nincsenek létrehozva jelentések. Ha nincs hozzáférési engedélye, elképzelhető, hogy nem használhatja a csomagot. Ha például az adatforrás egy kocka, a kocka biztonsági funkciói megakadályozhatják bizonyos adatok elérését. További információkért forduljon az adminisztrátorhoz. 10 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

17 2. A jobb felső sarokban található Indítás menüben kattintson a Query Studio hivatkozásra. Elindul a Query Studio. A rendelkezésre álló lekérdezéselemek a bal oldali ablaktáblán vannak felsorolva. Tipp: A Query Studio bezárásához és az IBM Cognos Analytics portálra való visszatéréshez kattintson a Vissza lehetőségre. Eredmények Most hozzáadhatja az adatokat és mentheti a jelentést. Meglévő jelentés megnyitása Egy meglévő jelentést megnyitva megtekintheti annak adatait, módosíthatja azt, illetve felhasználhatja új jelentések alapjaként is. Ha a jelentést egy új jelentés alapjaként szeretné felhasználni, mentse más néven. A jelentésben az oldalak alján lévő hivatkozásokkal lapozhat. Eljárás 1. Kattintson a Fájl kezelése menü Megnyitás parancsára. 2. Keresse meg a megnyitni kívánt jelentést, kattintson rá, majd kattintson az OK gombra. A jelentés a Query Studio alkalmazásban nyílik meg. 3. A jelentések megtekintésére szolgáló terület növeléséhez kattintson a menüt elrejtő gombra a menü jobb felső sarkában. 4. A menü megjelenítéséhez a jelentés bal felső sarkában kattintson a Menü megjelenítése gombra. A menüt át is méretezheti, az eszközsávokat pedig elrejtheti/megjelenítheti. Jelentések és csomagváltozatok Az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban a jelentések mindig a csomag legfrissebb változatát használják. Ha a csomagot ismételten közzéteszik, a program értesítést küld arról, hogy a jelentés a csomag legújabb változatát fogja használni. A frissítés befejezéséhez mentenie kell a jelentést. A csomagban bekövetkezett változások hatással lehetnek a jelentésre. Ha az IBM Cognos Viewer alkalmazásban azt követően nyit meg egy mentett jelentést, hogy az alapjául szolgáló csomagot ismételten közzétették, a következők egyike következik be: v Ha még létezik a csomag eredeti változata, a jelentés az eredeti változat alapján fut. v Ha a csomag eredeti változata már nem létezik, a jelentés a legújabb változat alapján fut. Jelentések HTML-változatának a jelentésmegtekintő segítségével történő létrehozásával kapcsolatos információkért lásd: IBM Cognos Analytics portál Felhasználói útmutató. A jelentés modellezője adja meg, hogy megőrződnek-e a csomag korábbi változatai. A modellváltozatokkal kapcsolatos további információkért lásd: IBM Cognos Framework Manager Felhasználói útmutató. 3. fejezet A Query Studio használata 11

18 Adatok hozzáadása a jelentéshez Az új jelentés egyáltalán nem tartalmaz adatokat. A csomagból választhatók ki a jelentésbe felvenni kívánt jelentéselemek. A csomagok a következő objektumokat tartalmazhatják: v lekérdezéstárgyak v lekérdezéselemek, például mérőszámok és nem mérőszámok oszlopai v az adatmodellező által létrehozott lekérdezéselemek, például számított jelentéselemek v hierarchiákba és szintekbe rendezett dimenziók A csomagból a jelentéshez adott elemeket jelentéselemeknek hívjuk. A jelentéselemek oszlopokként jelennek meg a listajelentésekben, illetve sorokként és oszlopokként a kereszttábla-jelentésekben. A diagramokon a jelentéselemek adatjelölőkként és tengelyfeliratként szerepelnek. Bármely meglévő jelentés hatóköre bővíthető úgy, hogy további jelentéselemeket ad hozzá, adott információkra pedig a szükségtelen jelentéselemek eltávolításával lehet fókuszálni. Ha gyakran használ különböző lekérdezéstárgyakból vagy -dimenziókból származó elemeket ugyanabban a jelentésben, kérje meg a modellezőt, hogy rendezze el ezeket az elemeket egy mappába vagy modell-lekérdezés tárgyba, majd tegye közzé újból a releváns csomagot. Ha például értékesítési jelentésekben használja a termékkódelemet, a modellező létrehozhatja a termékkódelemet és a szükséges értékesítési elemeket tartalmazó mappát. Alapértelmezés szerint minden új jelentéselem a legutóbbi után kerül a jelentésbe, de a jelentéselemek más pozícióba is beszúrhatók. Kattintson a jelentés egy fejlécére. A csomagból legközelebb hozzáadott elem ez elé a fejléc elé kerül. Az elemek sorrendjét a munkaterületre való átvontatással is vezérelheti. Átvontathat például egy elemet két olyan oszlop közé, amelyek már szerepelnek a jelentésben. A jelentésekhez számításokat is hozzáadhat. Eljárás 1. Nyisson meg egy jelentést az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban. 2. Kattintson az Adatok beszúrása menüparancsra. A bal oldali ablaktáblán megjelenik a kiválasztott csomag fastruktúrája. Megjegyzés: Ha dimenziós adatforrásokkal dolgozik, a dimenzió szintjeinek és tagjainak neve a modellből származik. A modellező feladata, hogy könnyen értelmezhető neveket adjon az egyes elemeknek. 3. A bal oldali ablaktáblán kattintson duplán a hozzáadni kívánt elemekre. Az elemek a munkaterületen jelennek meg. 4. Ha több lekérdezéselemet szeretne egyszerre hozzáadni, a Ctrl billentyű lenyomva tartása mellett kattintással jelölje ki a kívánt elemeket, majd a bal oldali ablaktábla alján kattintson a Beszúrás lehetőségre. 5. Az adatok végleges eltávolításához a jelentésből kattintson a jelentéselem fejlécére, majd kattintson az eszközsáv Törlés gombjára. Adatforrásikonok Az adatforrás minden objektumát ikon jelöli. A csomagok és dimenziók kivételével az összes alábbi objektum beilleszthető a jelentésbe. 12 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

19 1. táblázat: Adatforrásikonnal jelzett objektumok Ikon Objektum Olyan csomag, amely a jelentésbe beszúrni kívánt objektumokat tartalmazza. Az objektumok rendezésére szolgáló névtér. Lekérdezéstárgy, amely egy táblázatot jelöl az adatbázisban. Relációs adatforrások esetén olyan lekérdezéselem, amely kvalitatív adatok (például terméknév vagy ország, illetve régió) oszlopát jelöli az adatbázisban. Dimenziós adatforrás esetén olyan szintattribútum, amely a szint egy tulajdonságát jelöli. A tag egy hierarchia egyedi eleme. Például a Táborozási felszerelés és a Négyszemélyes sátor a Termékek hierarchia tagjai. Dimenzió, amely az üzletmenet egyik lényeges aspektusát, például a termékeket, dátumokat vagy piacokat leíró adatokat jelöl. Hierarchia, amely dimenziós tagok fastruktúrába szervezett gyűjteményét jelöli. Olyan szint, amely közös attribútumokkal rendelkező tagok halmaza. A földrajzi dimenzió tartalmazhat például ország-, régió- vagy helységszintet. Egy szinthierarchián belül - a gyökérszinttel kezdődően - több szint is lehet. A gyökérszint az első szinten lévő összes tag szülője és felgöngyölítője. A hierarchiában lévő összes érték felgöngyölítésére szolgál, továbbá kényelmes kiindulópontot biztosít a fúrás megkezdéséhez. Például egy az Évek szintjén lévő hierarchiában a következő szintek szerepelhetnek: v v v v Gyökérszintű évek Első szintű évek Második szintű negyedév Harmadik szintű hónap Olyan lekérdezéselem (mérőszám vagy tény), amely mennyiségi adatok (például árbevétel vagy mennyiség) oszlopát jelöli az adatbázisban. Mérőszámmappa, amely hierarchikus mérőszámokat tartalmaz. Modellszűrő. Modellszámítás. Az adatelemek rendezésére szolgáló mappa. A jelentésbe nem importálhatók mappák. Jelentés mentése A végrehajtott módosítások megőrzéséhez mentse a jelentést. Az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban tulajdonképpen a lekérdezésmeghatározást menti, amely egy adatok kinyerésére szolgáló utasításkészlet. Tehát nem azoknak az adatoknak a pillanatképét menti, amelyek a jelentés mentésekor le vannak hívva. Ha például egy két héttel ezelőtt mentett jelentést futtat, a jelentésben szereplő adatok tükrözni fogják az azóta frissített adatforrásban bekövetkezett változásokat. 3. fejezet A Query Studio használata 13

20 Eljárás 1. Kattintson az eszközsáv Mentés gombjára. 2. Ha a jelentést első alkalommal menti, adja meg a mentés célhelyét, és írjon be egy fájlnevet. Ha leírást is meg szeretne adni, írja be a kívánt információkat a Leírás mezőbe. 3. Kattintson az OK gombra. Jelentés mentése más név és hely használatával Egy meglévő jelentést más néven vagy más helyre mentve felhasználhatja azt új jelentés alapjaként. Eljárás 1. Kattintson az eszközsáv Mentés másként gombjára. 2. Adjon meg nevet és helyet. Ha leírást is meg szeretne adni, írja be a kívánt információkat a Leírás mezőbe. 3. Kattintson az OK gombra. Jelentés futtatása A jelentés futtatásával lehívhatja az adatforrásból a frissített információkat. A IBM Cognos Query Studio jelentései megnyitáskor, valamint módosítások végrehajtásakor is futnak. Ha az adatforrás által nem támogatott funkciókat vagy szolgáltatásokat használó jelentést futtat, hibaüzenet jelenik meg, amely elmagyarázza, miért nincs támogatva a művelet. Ez dimenzionális adatforrások használata esetén gyakrabban történik meg. Megjegyzés: Ha exportálási - például PDF, vesszővel tagolt szöveg (CSV) vagy Microsoft Excel (XLS) - formátumban futtatja a jelentést, az exportált fájl neve az IBM Cognos-jelentésnév lesz. A futó lekérdezések csak a végrehajtás kezdeti szakaszában szakíthatók meg. Ezt követően a jelentés a befejezésig fut. A Query Studio alkalmazásban az adatkérések felhasználói adatbevitelt kérnek a jelentés tartalmának meghatározásához. Ha egy jelentés adatkéréseket tartalmaz, a jelentés megnyitásakor és futtatásakor történik az adatkérés. Az adatkérésekkel kapcsolatos további információk: Adatkérés használata oldalszám: 52. A Futtatás minden adattal parancs a teljes adatforrás használatával futtatja a jelentést. A jelentés futtatása hosszú időt vehet igénybe. Ha egy jelentésen sok módosítást szeretne végezni, futtassa a jelentést előnézeti módban, mivel így a jelentés által lehívott adatsorok korlátozása révén időt és számítógépes erőforrásokat takaríthat meg. Más futtatási beállításokkal kapcsolatos információkért lásd: IBM Cognos Analytics portál Felhasználói útmutató. Eljárás 1. Nyissa meg a kívánt jelentést a Query Studio programban. 2. A Jelentés futtatása menüben válassza ki a jelentés futtatásának módját: 14 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

21 v v v Ha az összes adat használatával szeretné futtatni a jelentést, kattintson a Futtatás minden adattal lehetőségre. Ha korlátozott adatok használatával szeretné futtatni a jelentést, kattintson az Előnézet korlátozott adatokkal lehetőségre. Ha a jelentés alapjául szolgáló csomag tervezési szűrőt tartalmaz, a teljesítmény javul. Ha adatok nélkül szeretné futtatni a jelentést, kattintson az Előnézet adatok nélkül lehetőségre. Jelentések előnézete korlátozott adatokkal Az adatlehívás korlátozásával a jelentések gyorsabban futtathatók. Az előnézeti mód csak akkor javítja a jelentés teljesítményét, ha az adatmodellező egy vagy több tervezési módú szűrőt definiál a Framework Manager-projektben. A tervezési módú szűrők adott értékre korlátozzák az előnézetben futtatott jelentés által lehívott adatok mennyiségét. A tervezési módú szűrőt nem tartalmazó csomagra alapuló jelentések nem futnak gyorsabban előnézeti módban. Az előnézeti mód dimenziós adatforrások esetén nem működik. A korlátozott adatokkal futtatott jelentés emellett a felgöngyölítéseket sem számítja ki. Megjegyzés: Ez az előre megadott korlát az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban nem módosítható. A Framework Manager alkalmazásban létrehozható szűrőkkel kapcsolatos további információkért lásd: IBM Cognos Framework Manager Felhasználói útmutató. Ha ezt a parancsot használja, ne feledkezzen meg arról, hogy az előnézeti módban lehívott adatok nem teljesek. A visszaadott adatok pontossága csak a modellben meghatározott számú előnézeti sorra nézve garantált. Az összegzett értékek például hibásak lesznek, mivel nem tartalmazzák az összes adatot. Ha egy előnézet korlátozott adatokat használ, tépett szegély jelenik meg a jelentés tetején és alján, hogy emlékeztesse a felhasználót: nem a teljes adatforrást használja. 3. fejezet A Query Studio használata 15

22 Jelentések előnézete adatok nélkül A jelentés előnézetét adatok nélkül is megtekintheti, ha csak azt szeretné látni, milyen lesz a jelentés külalakja, de az adatokra egyelőre nem kíváncsi. Ez a jelentés tervezésekor vagy formázási módosítások esetén lehet hasznos. Ha adatok nélkül tekinti meg a jelentés előnézetét, egyáltalán nem használja az adatforrást. A normál esetben az adatforrásból vett adatokat fiktív adatok helyettesítik. Ezek az adatok nem felelnek meg a valóságnak. Ha az előnézet nem használ adatokat, tépett szegély jelenik meg a jelentés tetején, hogy emlékeztesse a felhasználót: nem a teljes adatforrást használja. 16 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

23 Alapértelmezett futtatási parancsok beállítása Beállíthatja, hogyan jelenjenek meg az adatok alapértelmezés szerint az új jelentésekben. Megjegyzés: Lehet, hogy nincs lehetősége az alapértelmezett futtatási parancsok beállítására. További információkért forduljon az adminisztrátorhoz. Eljárás 1. Nyisson meg egy jelentést az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban. 2. A Fájl kezelése menüben kattintson a Saját beállítások elemre. 3. Az Alapértelmezett adatmegjelenítés menüben válassza ki az adatok megjelenítésének módját a jelentés futtatásakor: v v v Ha alapértelmezett esetben az összes adat használatával szeretné futtatni a jelentést, kattintson a Futtatás minden adattal lehetőségre. Ha alapértelmezett esetben korlátozott adatok használatával szeretné futtatni a jelentést, kattintson az Előnézet korlátozott adatokkal lehetőségre. Ha alapértelmezett esetben adatok nélkül szeretné futtatni a jelentést, kattintson az Előnézet adatok nélkül lehetőségre. 4. Kattintson az OK gombra. Jelentés megtekintése PDF-formátumban A jelentésadatok pillanatképének mentéséhez létrehozhatja a jelentés PDF-változatát. Megjegyzés: Optimális eredmények érdekében a jelentések nyomtatásához a PDF-formátumot használja. 3. fejezet A Query Studio használata 17

24 Mielőtt elkezdené A jelentés PDF-formátumban való megtekintéséhez a számítógépen telepítve kell lennie az Adobe Acrobat Reader programnak. Eljárás 1. Nyisson meg egy jelentést az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban. 2. A Jelentés futtatása menüben kattintson a Megtekintés PDF formátumban parancsra. Eredmények A jelentés PDF formátumban nyílik meg egy új ablakban. Tipp: A PDF-formátumú jelentés tájolásának és papírméretének megadásához kattintson a Jelentés futtatása menüben a PDF-beállítások megadása elemre. Jelentés megtekintése CSV-formátumban A listajelentések vesszővel tagolt értékekként, CSV (Comma Separated Values) formátumban is megtekinthetők. A kimenetet a számítógép konfigurációja és a böngésző határozza meg. Ha az Excel alkalmazás telepítve van a számítógépen, a konfigurációtól függően az Excel a böngészőablakban vagy új ablakban jelenhet meg. Ha az Excel a böngészőablakban jelenik meg, a Fájl menüt fogja látni. A rendszer rákérdezhet, hogy szeretné-e letölteni a CSV-fájlt, illetve lehetőséget adhat annak megnyitására vagy mentésére. Ha a CSV-formátummal nem az Excel, hanem más alkalmazás van társítva, a böngésző azt az alkalmazást hívja meg. Diagramok és kereszttábla-jelentések nem tekinthetők meg CSV-formátumban. Eljárás 1. Nyisson meg egy jelentést az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban. 2. A Jelentés futtatása menüben kattintson a Megtekintés CSV-formátumban lehetőségre. A jelentés egy táblázatban nyílik meg. 3. A Fájl menüben kattintson a Mentés másként parancsra, majd adjon meg egy nevet és helyet. A program más termékekbe is importálható szöveges fájlként menti a jelentést. Jelentés megtekintése XML-formátumban A jelentések XML-formátumban is megtekinthetők. Eljárás 1. Nyisson meg egy jelentést az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban. 2. A Jelentés futtatása menüben kattintson a Megtekintés XML-formátumban lehetőségre. A jelentés XML formátumban nyílik meg egy új ablakban. 18 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

25 Jelentés megtekintése Microsoft Excel formátumban A jelentéskimenetet a Microsoft Excel táblázatkezelő szoftver számos különböző formátumába exportálhatja. Az Excel 2007 és Excel 2007 Data formátumok a jelentéskimeneteket natív Excel XML formátumban (XLSX) jelenítik meg. Ez a formátum gyors megoldást biztosít a natív Excel-táblázatok Microsoft Excel 2002, Microsoft Excel 2003 és Microsoft Excel 2007 alkalmazásokba történő elküldésére. A Microsoft Excel 2002 és Microsoft Excel 2003 felhasználóknak telepíteniük kell a Microsoft Office kompatibilitási csomagot, amely biztosítja az új formátummal kapcsolatos fájlmegnyitási és -mentési lehetőségeket. Az Excel 2007 teljes mértékben formázott jelentéseket biztosít a Microsoft Excel 2007 alkalmazásban való használathoz. A kimenet más Excel-formátumokhoz hasonló, a következő kivételekkel: v A diagramok statikus képekként jelennek meg. v A sormagasság a megjelenített jelentésben a nagyobb hűség elérése céljából módosulhat. v A Microsoft Excel 2007 figyelmen kívül hagyja a jelentésben kifejezetten megadott oszlopszélességet. v A jelentések megjelenése összevont cellák használatával javítható. v A munkalapok alapértelmezett mérete sor x 256 oszlop. Az IBM Cognos adminisztrátor engedélyezheti a nagyobb munkalapok használatát, illetve módosíthatja a munkalapon található sorok maximális számát legfeljebb oszlopra és sorra a speciális szervertulajdonságok segítségével. További információkat az IBM Cognos Analytics Adminisztrációs és biztonsági útmutatóban talál. Az Excel 2007 Data adatokat biztosít a Microsoft Excel 2007 alkalmazásban való használathoz. Ezek a jelentések csak minimális mértékű formázást tartalmaznak. Az alapértelmezett adatformázást adattípus alapján alkalmazza az adatokra a rendszer, és feltételezi, hogy az egyes oszlopok egyetlen adattípust tartalmaznak. A kimenet más Excel-formátumokhoz hasonló, a következő kivételekkel: v A létrehozott kimenet csak a jelentés első listalekérdezését tartalmazza. Ha egy jelentés több lekérdezést tartalmaz, és az első lekérdezés egy kereszttábla vagy diagram többdimenziós lekérdezése, akkor egy hibaüzenet jelenik meg a jelentés futtatásakor. v A beágyazott keretek és a master-detail csatolások nem támogatottak. v A Microsoft Excel fájlban található cellák alapértelmezett szélességgel és magassággal rendelkeznek. Ha az adatok nagyobbak az alapértelmezett méretnél, be kell állítania az oszlop szélességét és magasságát. v A stílusspecifikációk (például a szín, háttérszín és betűtípus) nem jelennek meg. v A szegélyek nem jelennek meg. v A jelentésspecifikációban lévő, felhasználó által megadott adatformázást a rendszer nem alkalmazza, beleértve a kivételek kiemelését és a negatív számokra vonatkozó színszabályokat is. Az Excel 2002 teljes mértékben formázott jelentéseket biztosít a Microsoft Excel 2007 alkalmazásnál korábbi változatokban való használathoz. Az Excel 2002 formátum a következő további előnyöket nyújtja: v A biztonságos navigálás érdekében egyetlen fájl tartalmazza a munkalapokat. v A munkalapok maximális mérete sor x 256 oszlop. 3. fejezet A Query Studio használata 19

26 Eljárás A Jelentés futtatása menüben kattintson a Megtekintés Excel 2007 formátumban, a Megtekintés Excel 2007 adatformátumban vagy a Megtekintés Excel 2002 formátumban lehetőségek egyikére. A jelentés új ablakban nyílik meg. Kapcsolódó fogalmak: D. függelék, Microsoft Excel formátumban készített jelentésekre vonatkozó korlátozások, oldalszám: 101 A Microsoft Excel formátumban készített jelentésekre korlátozások vonatkoznak. Jelentés megnyitása az IBM Cognos Analytics Reporting programban Az IBM Cognos Query Studio jelentéseit az IBM Cognos Analytics Reporting alkalmazásban megnyitva további funkciókkal bővítheti azokat. Ahhoz, hogy a Query Studio jelentéseit a Reporting alkalmazásban megnyissa, megfelelő jogosultságok szükségesek. Megjegyzés: Az IBM Cognos Analytics Reporting alkalmazásban a Query Studio alkalmazásból nem tudja megnyitni a lekérdezés jelentéseket. Ezenfelül az Reporting alkalmazásban történt mentés után a Query Studio alkalmazásban nem tudja újra megnyitni a jelentést. Az IBM Cognos Analytics portálról viszont megnyithatja a lekérdezés jelentéseket az IBM Cognos Analytics Reporting alkalmazásban. Eljárás 1. Az üdvözlő portálon keresse meg a Query Studio jelentést a Saját tartalom vagy Csapat tartalom alatt. 2. Kattintson a Továbbiak ikonra egy Query Studio jelentés mellett, majd kattintson az Átalakítás jelentéssé elemre. Eredmények Most elkészítheti a jelentést az IBM Cognos Analytics Reporting alkalmazásban. Jelentés nyomtatása Az optimális eredmény érdekében a PDF-formátumot használja, ha a jelentést nyomtatni szeretné. A jelentéseket az IBM Cognos Analytics portálról is kinyomtathatja. További információkért lásd: IBM Cognos Analytics portál Felhasználói útmutató. Eljárás 1. Nyisson meg egy jelentést az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban. 2. A Jelentés futtatása menüben kattintson a Megtekintés PDF-formátumban lehetőségre. A jelentés PDF-formátumban nyílik meg. 3. Az Acrobat Reader eszközsávján kattintson a Nyomtatás gombra. 20 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

27 4. Válassza ki a kívánt nyomtatási beállításokat, majd kattintson az OK gombra. A jelentésdefiníció megtekintése A jelentésdefiníció az egyes jelentésekben szereplő jelentéselemeket írja le, és fontos hibaelhárítási eszközt kínál a felhasználók, az adminisztrátorok és a vevőtámogatás számára. Eljárás 1. Nyisson meg egy jelentést az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban. 2. Kattintson a Fájl kezelése menü Jelentésdefiníció parancsára. Megjelenik a Jelentésdefiníció párbeszédpanel. Itt egy olyan táblázat látható, amely felsorolja a jelentésben lévő összes szűrőt, jelentéselemet és ezeknek megfelelő kifejezést. Megjegyzés: A jelentés tulajdonságait nem módosíthatja. 3. Ahhoz, hogy a lekérdezésről olyan információkat tartalmazó szövegmezőt jelenítsen meg, amelyeket szükség esetén elküldhet az ügyfélszolgálatnak hibakeresés végett, kattintson a Lekérdezési információk lehetőségre. Többnyelvű jelentési környezet beállítása Létrehozhat olyan jelentéseket, amelyek az adatokat egynél több nyelven jelenítik meg, és különböző területi beállításokat használnak. Azaz egyetlen olyan jelentést is létrehozhat, amelyet a jelentésfelhasználók világszerte használhatnak. Az IBM Cognos programhoz mellékelt mintaadatbázisok több mint 25 nyelven tárolnak kiválasztott szövegmezőket (például neveket és leírásokat) a többnyelvű jelentéskörnyezet bemutatásához. Az adatok mintaadatbázisokban történő tárolásával és a többnyelvű adatok használatához szükséges mintaadatbázisok beállításával kapcsolatos további információk: IBM Cognos AnalyticsAdminisztrációs és biztonsági útmutató. Egy többnyelvű jelentéskészítési környezet létrehozásának folyamata az alábbiakban látható: v Többnyelvű metaadatok használata. Az adatforrás-adminisztrátor a többnyelvű adatokat egyedi táblákban, sorokban vagy oszlopokban tárolhatja. Az adatbázis többnyelvű jelentéskészítéshez szükséges beállításával kapcsolatos további információk: IBM Cognos AnalyticsAdminisztrációs és biztonsági útmutató. v Többnyelvű modell létrehozása. A modellezők a Framework Manager segítségével adhatnak hozzá többnyelvű metaadatokat a modellhez bármely típusú adatforrásból, az OLAP kivételével. A többnyelvű metaadatokat a modell által támogatott nyelvek meghatározásával, a modellben levő karakterláncok - például objektumnevek és leírások - lefordításával, majd az egyes csomagokba exportálandó nyelvek meghatározásával adhatják hozzá. Ha az adatforrás többnyelvű adatokat tartalmaz, a modellezők meghatározhatnak olyan lekérdezéseket, amelyek az adatokat az alapértelmezett nyelven hívják le a jelentésfelhasználó számára. További információkért lásd: IBM Cognos Framework Manager Felhasználói útmutató. v Többnyelvű térképek létrehozása. Az adminisztrátorok és a modellezők a Map Manager nevű, Microsoft Windows operációs rendszerhez készült segédprogrammal importálhatják a térképeket, és frissíthetik a térképek címkéit a IBM Cognos Analytics Reporting alkalmazásban. Az adminisztrátorok és a modellezők további neveket definiálhatnak az olyan térképszolgáltatásokhoz, mint az ország-, régió- és helységnevek, így a térképen megjelenő szöveg több nyelvi változatban is elérhetővé válik. 3. fejezet A Query Studio használata 21

28 Jelentéstípusok További információkért lásd: IBM Cognos Map Manager Telepítési és felhasználói útmutató. v Többnyelvű jelentés létrehozása. A jelentéskészítő a Reporting segítségével hozhat létre olyan jelentést, amely több nyelven is megjeleníthető. Meghatározhatja például azt, hogy egy szöveg - például a cím - németül jelenjen meg, ha a jelentést egy német felhasználó nyitja meg. A szövegobjektumokhoz fordítások adhat hozzá, és más nyelvfüggő objektumok is létrehozhat. További információk: IBM Cognos Analytics Reporting felhasználói útmutató. v A jelentésmegtekintés nyelvének megadása. Az IBM Cognos Analytics portál használatával az alábbiakat teheti: Többnyelvű tulajdonságok - például név, elemleírás és leírás - meghatározása a portál valamennyi bejegyzéséhez. A jelentés futtatásánál használandó alapértelmezett nyelv meghatározása. Tipp: az alapértelmezett nyelvet a Futtatási beállítások lapon határozhatja meg a Jelentéstulajdonságok vagy a Saját beállítások alatt. A jelentés futtatásánál használandó, az alapértelmezettől eltérő nyelv meghatározása. További információkért lásd: IBM Cognos Analytics portál Felhasználói útmutató. Ekkor az adatok az alábbiakban meghatározott nyelven és területi beállításokkal jelennek meg: v a felhasználó webböngészőjének beállításai v a futtatási beállítások v az IBM Cognos Analytics portál beállításai A felhasználók vagy szerzők által hozzáadott bármely szöveg az általuk beírt szöveg nyelvén jelenik meg. Az IBM Cognos Query Studio alkalmazással listajelentéseket, kereszttábla-jelentéseket vagy diagramokat hozhat létre. A különféle jelentéstípusokkal különböző módokon jelenítheti meg az adatokat, az adott üzleti kérdés igényeinek megfelelően. Létrehozhat például egy listajelentést a teljes ügyfélbázis megtekintéséhez, vagy egy kereszttábla-jelentést az eladott termékek termékcsoport és ország vagy régió szerint bontott mennyiségének megtekintéséhez. Diagram létrehozásával grafikusan jelenítheti meg az adatokat. A diagramok listajelentéssel vagy kereszttábla-jelentéssel is kombinálhatók. Listajelentések A listajelentések használatával adatoszlopokat, például terméklistákat vagy ügyféllistákat jeleníthet meg. 22 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

29 A listajelentés sorok és oszlopok formájában jeleníti meg az adatokat. A jelentésben megjelenő adatok kezeléséhez szűrőket, összegzéseket vagy számításokat alkalmazhat. Alapértelmezés szerint az IBM Cognos Query Studio automatikusan letiltja az ismétlődéseket, összegzi a részletértékeket és láblécösszegzéseket hoz létre a mérőszámokhoz. Ezek az alapértelmezett beállítások módosíthatók. A Query Studio alapértelmezés szerint listajelentést hoz létre, ha üres jelentésből indul ki. Kapcsolódó feladatok: Az automatikus összegzés kikapcsolása oldalszám: 58 Az IBM Cognos Query Studio automatikusan letiltja az ismétlődő elemeket. Példa: Listajelentés létrehozása mennyiséghez Jelentéskészítőként dolgozik a sportfelszereléseket értékesítő Sample Outdoors Company vállalatnál. Olyan jelentés elkészítésére kérték, amely az összes országra vagy régióra vetítve megmutatja az egyes termékcsoportokból eladott egységek mennyiségét. Az adatokat listajelentés használatával hívhatja le. A példa kipróbálása előtt telepítenie kell az IBM Cognos Analytics részeként kapott mintacsomagokat. További információkat az IBM Cognos AnalyticsAdminisztrációs és biztonsági útmutatóban talál. Eljárás 1. Az IBM Cognos Analytics portál kezdőlapon kattintson a Csapattartalom mappára. Megjelenik az összes elérhető csomag. 2. Kattintson a GO adatraktár (lekérdezés) csomagra. 3. A jobb felső sarokban található Indítás menüben kattintson a Query Studio hivatkozásra. Elindul a Query Studio, és a GO adatraktár (lekérdezés) lekérdezéselemei megjelennek a bal oldali ablaktáblán. 4. Bontsa ki az Értékesítés és marketing (lekérdezés) elemet. 5. Bontsa ki az Értékesítés (lekérdezés) elemet. 6. Bontsa ki a Termék elemet. 7. Kattintson duplán a Termékcsoport elemre. 8. Bontsa ki az Értékesítési tény lehetőséget. 9. Kattintson duplán a Mennyiség elemre. 3. fejezet A Query Studio használata 23

30 Alapértelmezés szerint a jelentéselem fejléce az adatforrásban lévő mögöttes elem nevét használja. A jelentéshez leíró címet is hozzáadhat. 10. Kattintson a jelentés tetején lévő Cím hivatkozásra. 11. Írja be a Cím mezőbe a következőt: Eladott egységek 12. Kattintson az OK gombra. Készen van a címmel ellátott jelentés, amely megmutatja az egyes termékcsoportokból eladott egységek mennyiségét. 13. Kattintson az eszközsáv Mentés gombjára. 14. A Név mezőbe írja be a következőt: Eladott egységek 15. Alapértelmezett célmappaként hagyja meg a Nyilvános mappák elemet, és kattintson az OKgombra. Csoportosított listajelentések Az egyedi értékek oszlopait tartalmazó egyszerű listajelentések könnyen áttekinthetők. Ha azonban több oszlopot ad hozzá, a jelentésben ismétlődő elemek jelenhetnek meg. A jelentés csoportosításával rendezheti az adatokat, és eltüntetheti az ismétlődő értékeket a csoportosított oszlopban. Tegyük fel például, hogy egy jelentés az eladott egységek mennyiségére vonatkozó információkat tartalmaz a Termékcsoport, az Ország vagy régió és a Mennyiség oszlopban. Az egyes termékcsoportokat több országban vagy régióban is forgalmazzák, ezért ugyanaz a termékcsoport-érték a Termékcsoport oszlop több sorában is megjelenik. 24 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

31 Termékcsoport szerinti csoportosítással a következőket érheti el: v Eltüntetheti a termékcsoport elem ismétlődő értékeit. v A termékcsoportokat ábécésorrendben rendezheti. v Láblécösszegzéseket hozhat létre az egyes termékcsoportokhoz. 3. fejezet A Query Studio használata 25

32 További információk: Azonos értékek csoportosítása oldalszám: 56. Példa: Csoportosított listajelentés létrehozása az eladott egységekhez Jelentéskészítőként dolgozik a sportfelszereléseket értékesítő Sample Outdoors Company vállalatnál. Olyan jelentés elkészítésére kérték, amely három megadott országra vagy régióra vetítve megmutatja az egyes termékcsoportokból eladott egységek mennyiségét. Felhasznál egy listajelentést, amely már tartalmazza a szükséges adatok egy részét, és hozzáad egy további oszlopot. A jelentés először az összes országra vagy régióra vetítve mutatja meg az összes termékcsoportból eladott egységek mennyiségét. Az Ország vagy régió oszlopra szűrőt alkalmaz, és termékcsoport szerinti csoportosítást végez a Termékcsoport oszlop ismétlődő értékeinek kiküszöböléséhez. A példa kipróbálása előtt telepítenie kell az IBM Cognos Analytics részeként kapott mintacsomagokat. További információkat az IBM Cognos AnalyticsAdminisztrációs és biztonsági útmutatóban talál. Szükség van a korábban létrehozott példa-listajelentésre is: Példa: Listajelentés létrehozása mennyiséghez oldalszám: 23. Eljárás 1. Nyissa meg az Eladott egységek jelentést. 2. Kattintson a Mennyiség oszlop fejlécére. 3. Kattintson az Adatok beszúrása menüparancsra. 4. Bontsa ki az Értékesítés és marketing (lekérdezés) elemet. 5. Bontsa ki az Értékesítés (lekérdezés) elemet. 26 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

33 6. Bontsa ki a Viszonteladó helye elemet. 7. Kattintson duplán a Viszonteladó országa vagy régiója elemre. A Mennyiség oszloptól balra egy új oszlop jelenik meg, amely ehhez az elemhez tartozik. Készen van a jelentés, amely az összes országra vagy régióra vetítve megmutatja az egyes termékcsoportokból eladott egységek mennyiségét. Ön azonban csak három adott ország vagy régió eladott egységeinek mennyiségére kíváncsi. Alkalmazzon szűrőt a kívánt országok vagy régiók kiválasztására. 8. Kattintson a Viszonteladó országa vagy régiója oszlop fejlécére. 9. Kattintson a Szűrő gombra az eszközsávon. 10. A Csak a következők jelenjenek meg mezőben kattintson a Németország, Japán és Egyesült Államok elemekre, majd kattintson az OK gombra. Alapértelmezés szerint a szűrők az alcímben jelennek meg. Termékcsoport szerinti csoportosítással kiküszöbölheti a Termékcsoport oszlop ismétlődő értékeit. 11. Kattintson a Termékcsoport oszlop fejlécére. 12. Kattintson a Csoport gombra az eszközsávon. A Termékcsoport oszlop értékei ábécésorrendbe rendeződnek, és az ismétlődő értékek megszűnnek. 13. Kattintson az eszközsáv Mentés másként gombjára. 14. A Név mezőbe írja be a következőt: Csoportosított eladott egységek 15. Célmappaként hagyja meg a Nyilvános mappák elemet, és kattintson az OK gombra. 3. fejezet A Query Studio használata 27

34 Kereszttábla-jelentések A kereszttábla-jelentés sorainak és oszlopainak metszéspontjában mérőszámok láthatók. Így kis területen több információ jeleníthető meg. Ha például egy jelentésben az oszlopokban a Termékcsoport, a sorokban az Ország vagy régió, mérőszámként pedig a Mennyiség jelenik meg, az egyes sorok és oszlopok metszéspontjában látható érték az adott termékcsoportból az adott országban vagy régióban eladott egységek mennyisége. Kereszttábla-jelentés létrehozása Kereszttábla-jelentésekkel összegző adatokat jeleníthet meg. Tegyük fel például, hogy létrehoz egy kereszttábla-jelentést, amely az egyes országokra vagy régiókra vetítve megmutatja a termékcsoportonként eladott egységek mennyiségét. A listajelentésekhez hasonlóan a kereszttábla-jelentések is sorok és oszlopok formájában jelenítik meg az adatokat. A sorok és oszlopok metszéspontjaiban látható értékek viszont nem részletes, hanem összegzett információk. Dimenziós adatforrások esetén a tagok kereszttáblába való beszúrásakor ügyeljen arra, hogy az azonos hierarchiából származó tagokat csak a kereszttábla egyik szélén szúrja be. Ha ugyanabból a hierarchiából a kereszttábla mindkét szélén beszúr tagokat, az nem várt eredményre vezethet. Például rendkívül nehéz egy olyan jelentést olvasni, amelyik évekből származó tagokat használ a sorokban, az oszlopokban pedig negyedéveket; a hasznos tagok ekkor egy nagy, leginkább üres cellákból álló területen szétszórva találhatók. Eljárás 1. Nyissa meg a kívánt jelentést a Query Studio programban. 2. Kattintson annak a jelentéselemnek a fejlécére, amelyet felső sorként szeretne használni. 3. Kattintson a Forgatás gombra az eszközsávon. A kiválasztott jelentéselem értékei oszlopfejlécekké válnak. A többi jelentéselemből sorfejléc lesz, a mérőszám pedig a kettő metszéspontjában látható. Tipp: A kereszttábla-jelentés listajelentéssé való visszaalakításához kattintson a felső sorra, majd kattintson az eszközsáv Csoportbontás gombjára. Példa: Kereszttábla-jelentés létrehozása az eladott egységekhez Jelentéskészítőként dolgozik a sportfelszereléseket értékesítő Sample Outdoors Company vállalatnál. Olyan jelentés elkészítésére kérték, amely három megadott országra vagy régióra vetítve megmutatja az egyes termékcsoportokból eladott egységek mennyiségét. Újra 28 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

35 felhasználja a csoportosított jelentést, amely már tartalmazza a szükséges adatokat, és a jobb elemezhetőség érdekében módosítja az elrendezést. A példa kipróbálása előtt telepítenie kell az IBM Cognos Analytics részeként kapott mintacsomagokat. További információkat az IBM Cognos AnalyticsAdminisztrációs és biztonsági útmutatóban talál. Szükség van a korábban létrehozott példa csoportosított listajelentésre is: Példa: Csoportosított listajelentés létrehozása az eladott egységekhez oldalszám: 26. Eljárás 1. Nyissa meg a Csoportosított eladott egységek jelentést. 2. Kattintson a Viszonteladó országa vagy régiója oszlop fejlécére. 3. Kattintson a Forgatás gombra az eszközsávon. Az Ország vagy régió oszlop értékei oszlopfejlécekké válnak. A Termékcsoport oszlop értékei sorfejlécekké válnak. A mérőszám e kettő metszéspontjában látható. 4. Kattintson az eszközsáv Mentés másként gombjára. 5. A Név mezőbe írja be a következőt: Eladott egységek kereszttábla 6. Célmappaként hagyja meg a Nyilvános mappák elemet, és kattintson az OK gombra. Diagramok Diagramok segítségével az adatokat grafikus formában jelenítheti meg. Diagram létrehozásához a jelentésnek tartalmaznia kell legalább egy mérőszámot és egy nem mérőszámot. A mérőszámok mennyiségi információk, például eladási adatok, költségek vagy mennyiségek. A nem mérőszámok kvalitatív adatok, például nevek, címek, országok vagy régiók. Az adatok ábrázolásának módja a diagram típusától függ. A nem mérőszámok maximális száma kettő. A jelentésekben tetszés szerinti mérőszámot ábrázolhat. A négynél vagy ötnél több mérőszámot tartalmazó diagramok azonban nehezen értelmezhetők. Az IBM Cognos Query Studio diagramjai a leginkább összegzett adatokat ábrázolják a jelentésben. A diagram célzottabbá tehető, ha eltávolítja a jelentésből a nem szükséges 3. fejezet A Query Studio használata 29

36 mérőszámokat, és úgy rendezi át az oszlopokat, hogy a legfontosabb nem mérőszám típusú elemek a beágyazás külső szintjeire kerüljenek. További információk: C. függelék, Diagramtípusok, oldalszám: 91. Diagram létrehozása A diagramok használatával azonosíthatja az adatokban mutatkozó mintákat és trendeket. Összehasonlíthatja például a tényleges és tervezett értékesítéseket, vagy megállapíthatja az értékesítések volumenében mutatkozó negyedéves trendeket. Megjelenítheti csak a diagramot, vagy a diagramot és a táblázatot egyszerre. Eljárás 1. Nyissa meg a kívánt jelentést a Query Studio programban. 2. Szükség esetén rendezze át a jelentéselemeket. 3. Kattintson a Diagram gombra az eszközsávon. 4. A Diagram típusa mezőben kattintson egy diagramtípusra. 5. Kattintson egy diagramkonfigurációra. 6. Ha csak a diagramot szeretné megjeleníteni, kattintson a Csak diagram lehetőségre. 7. Ha azt szeretné, hogy az értékek megjelenjenek a diagramon, jelölje be az Értékek megjelenítése a diagramon jelölőnégyzetet. 8. Kattintson az OK gombra. Tipp: Diagram eltávolításához kattintson a Diagram gombra az eszközsávon, majd a Diagram párbeszédpanelen kattintson a Nincs lehetőségre. Példa: Tortadiagram létrehozása az eladott egységekhez Jelentéskészítőként dolgozik a sportfelszereléseket értékesítő Sample Outdoors Company vállalatnál. Olyan jelentés elkészítésére kérték, amely az egyes termékcsoportok relatív hozzájárulását mutatja meg az eladott egységek mennyiségéhez. Az eladott egységekről készült jelentést használja fel újra egy olyan tortadiagram létrehozásához, amely az egyes termékcsoportok százalékos részesedését ábrázolja. Ha egy jelentés fókuszában tényleges értékek, nem pedig relatív részesedések állnak, használjon inkább oszlopdiagramot. A példa kipróbálása előtt telepítenie kell az IBM Cognos Analytics részeként kapott mintacsomagokat. További információkat az IBM Cognos AnalyticsAdminisztrációs és biztonsági útmutatóban talál. Szükség van a korábban létrehozott példa jelentésre: Példa: Listajelentés létrehozása mennyiséghez oldalszám: 23. Eljárás 1. Nyissa meg az Eladott egységek jelentést. 2. Kattintson a Diagram gombra az eszközsávon. 3. A Diagram típusa mezőben kattintson a Torta lehetőségre. 4. Kattintson a 100% lehetőségre. 5. Jelölje be az Értékek megjelenítése a diagramon jelölőnégyzetet. 6. A következők szerepeljenek a jelentésben beállításnál kattintson a Csak diagram lehetőségre, majd kattintson az OK gombra. 30 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

37 7. Kattintson az eszközsáv Mentés másként gombjára. 8. A Név mezőbe írja be a következőt: Eladott egységek tortadiagram 9. Célmappaként hagyja meg a Nyilvános mappák elemet, és kattintson az OKgombra. Diagram letöltése A diagramokat letöltheti a számítógépre. Ez akkor lehet hasznos, ha a diagramot másoknak is el szeretné küldeni, vagy később szeretné megtekinteni. Eljárás 1. Az IBM Cognos Analytics portálon navigáljon a kívánt jelentéshez. 2. A Műveletek alatt válassza a Futtatás beállításokkal lehetőséget. 3. Kattintson a Formátum mező HTML elemére. Csak akkor töltheti le a diagramot, ha a jelentést HTML-formátumban futtatja. 4. Kattintson a Futtatás parancsra. A jelentés az IBM Cognos Viewer alkalmazásban fut. 5. Kattintson jobb gombbal a letölteni kívánt számítógépre, majd kattintson a Diagram letöltése lehetőségre. 6. Kattintson a Mentés lehetőségre, és válassza ki a diagram mentésének helyét. Eredmények A rendszer Portable Network Graphics (.png) formátumú fájlként menti a diagramot. 3. fejezet A Query Studio használata 31

38 Sablon alkalmazása Sablonok alkalmazásával a jelentések és az adatkérések oldalainak egységes megjelenést biztosíthat. IBM Cognos Query Studio sablonok használatával például testre szabhatja az oldal fej- és lábléceit, valamint új megjelenést adhat az elrendezésobjektumoknak. A Query Studio alapértelmezés szerint rendszerszintű sablont használ. Az alkalmazott rendszerszintű sablon más sablonra is módosítható. További információkat az IBM Cognos AnalyticsAdminisztrációs és biztonsági útmutatóban talál. Mielőtt elkezdené A Query Studio sablonjait az IBM Cognos Analytics Reporting alkalmazásban létre kell hozni az alkalmazásuk előtt. További információk: IBM Cognos Analytics Reporting felhasználói útmutató. Eljárás 1. Nyissa meg a kívánt jelentést a Query Studio programban. 2. Az Elrendezés módosítása menüben kattintson a Sablon alkalmazása parancsra. 3. Kattintson a Sablon alkalmazása, majd a Sablon kiválasztása lehetőségre. 4. Keresse meg az alkalmazni kívánt sablont, majd kattintson rá. 5. Kattintson az OK gombra. 6. Ha szeretne eltávolítani bármilyen, a jelentéshez korábban hozzáadott egyéni formázást, jelölje be a Minden stílus visszaállítása a sablon alapértékeire jelölőnégyzetet. 7. Kattintson az OK gombra. Eredmények A sablon eltávolításához kattintson a Sablon alkalmazása párbeszédpanel Ne alkalmazzon sablont elemére. Ha egy sablon alkalmazását követően stílusváltoztatást végez, visszaállíthatja a jelentésbeli stílusokat a sablonban megadott stílusokra. Az Elrendezés módosítása menüben kattintson a Betűtípus- és szegélystílusok visszaállítása parancsra. Alapértelmezett sablon beállítása Az új jelentésekhez alapértelmezett sablont adhat meg. A cím módosítása Eljárás 1. Nyisson meg egy jelentést az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban. 2. A Fájl kezelése menüben kattintson a Saját beállítások elemre. 3. Kattintson a Sablon alkalmazása, majd a Sablon kiválasztása lehetőségre. 4. Kattintson az alkalmazni kívánt sablonra. 5. Kattintson az OK gombra. A jelentésekhez igény szerint leíró címet és alcímet hozhat létre. 32 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

39 Az új jelentésben alapértelmezés szerint a "Cím" hivatkozás jelenik meg. Cserélje ezt egy releváns információkat tartalmazó címre, vagy törölje. Ezenfelül a szűrők és a rendezések hivatkozásait is megjelenítheti a címterületen. A cím csak a jelentésben jelenik meg. A jelentés címének módosítása nem változtatja meg a jelentés IBM Cognos Analytics portálon megjelenő nevét. A jelentés nevének módosításával kapcsolatos további információkért lásd: IBM Cognos Analytics portál Felhasználói útmutató. Tipp: A cím eltávolításához törölje a szöveget a Cím mezőből. Eljárás 1. Nyisson meg egy jelentést az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban. 2. Az Elrendezés módosítása menüben kattintson a Címterület szerkesztése parancsra. Tipp: Ha a címet a menübe való belépés nélkül szeretné módosítani, kattintson a Cím hivatkozásra. 3. A Cím mezőbe írja be az új címet. 4. Ha a jelentésben definiált szűrőket is meg szeretné jeleníteni a címterületen, jelölje be a Szűrők megjelenítése jelölőnégyzetet. 5. Ha a jelentésben definiált rendezést is meg szeretné jeleníteni a címterületen, jelölje be a Rendezések megjelenítése jelölőnégyzetet. 6. Ha a jelentésben meghatározott letiltásokat is meg szeretné jeleníteni a címterületen, jelölje be a Mellőzött elemek megjelenítése jelölőnégyzetet. 7. Kattintson az OK gombra. Az alcím módosítása A jelentésekhez igény szerint leíró alcímeket hozhat létre. Eljárás 1. Nyisson meg egy jelentést az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban. 2. Az Elrendezés módosítása menüben kattintson a Címterület szerkesztése parancsra. 3. Tegye a következők egyikét: v v v Ha saját alcímet szeretne létrehozni, írjon be egy alcímet az Alcím mezőbe. Ha nem szeretne alcímet megjeleníteni, hagyja üresen az Alcím mezőt. Ha a szűrőértékek neveit kiegészítő alcímként szeretné használni, jelölje be a Szűrők megjelenítése jelölőnégyzetet. 4. Kattintson az OK gombra. Szöveg és adatok formázása A jelentés szövegét és adatait igény szerint formázhatja. Módosíthatja például a betűtípust és a betűszínt, valamint olyan megjelenítési hatásokat adhat meg, mint az áthúzás. A következő elemek formázhatók: v címek és alcímek v szűrőszöveg v szakaszok v oszlopfejlécek v adatok v csoportok, szakaszok és teljes összegzések címei és alcímei 3. fejezet A Query Studio használata 33

40 Az adatok formázásához feltételes stílusokat is használhat. A jelentés ezenfelül sablon alkalmazásával is formázható. Ha magukat az adatokat szeretné módosítani, a következő témakörben tájékozódhat bővebben: 4. fejezet, Adatokkal végzett munka, oldalszám: 41. Eljárás 1. Nyisson meg egy jelentést az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban. 2. Ha egy adott objektum (például adott oszlop vagy oszlopfejléc) szövegét szeretné formázni, kattintson az objektumra. Tipp: Több objektum kiválasztásához a Ctrl vagy Shift billentyűt nyomva tartva kattintson a kívánt objektumokra. 3. Az Elrendezés módosítása menüben kattintson a Betűstílusok módosítása parancsra. Tipp: Objektumok gyors formázásához a Stílus eszközsávot is használhatja. Az eszközsávról módosíthatja például a betűtípust, a betűméretet, a betűszínt vagy a háttérszínt. 4. Adja meg az alkalmazni kívánt beállításokat. 5. Ha a betűszínt szeretné megadni, kattintson a Betűszín gombra, és válassza ki a szín megadásának módját: v v v Ha a névvel ellátott színek kis halmazából szeretne színt választani, kattintson a Nevesített színek lehetőségre, majd a kívánt színre. Ha a rendelkezésre álló 216 webbiztos szín közül szeretne színt választani, kattintson a Webbiztos színek lehetőségre, majd a kívánt színre. Ha a piros, a zöld és a kék színhez megadott hexadecimális értékek alapján szeretné meghatározni a színt, kattintson az Egyéni szín lehetőségre, és adja meg a kombinálni kívánt színek hexadecimális értékét. 6. Ha a háttérszínt szeretné megadni, kattintson a Háttérszín gombra, és válassza ki a szín megadásának módját: v v v Ha a névvel ellátott színek kis halmazából szeretne színt választani, kattintson a Nevesített színek lehetőségre, majd a kívánt színre. Ha a rendelkezésre álló 216 webbiztos szín közül szeretne színt választani, kattintson a Webbiztos színek lehetőségre, majd a kívánt színre. Ha a piros, a zöld és a kék színhez megadott hexadecimális értékek alapján szeretné meghatározni a színt, kattintson az Egyéni szín lehetőségre, és adja meg a kombinálni kívánt színek hexadecimális értékét. 7. Kattintson a Speciális beállítások elemre, majd a formázni kívánt objektumokra. Stílusokat a jelenlegi kijelölésre vagy adott objektumokra is alkalmazhat, például a címekre vagy a szűrőszövegre. Tipp: Az Értékek alaphelyzetbe állításához kattintson az Alapértelmezett értékek visszaállítása lehetőségre. 8. Kattintson az OK gombra. Eredmények A formázás a hozzáadott új oszlopok esetén is érvényesül. Ha egy listába új oszlopot szúr be, az a tőle balra lévő oszlop formátumbeállításait örökli. Ha az új oszlopot az első oszloptól 34 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

41 Szegélyek formázása balra szúrja be, az az első oszlop formázását örökli. Ha kereszttáblába szúr be új oszlopot, az a fölötte lévő oszlop formázását örökli. Ha az új oszlopot a legfelső oszlop fölé szúrja be, az az alatta lévő oszlop formázását örökli. Tipp: Ha a formázás alkalmazása után szeretné visszaállítani a módosításokat az alapértelmezett értékekre, az Elrendezés módosítása menüben kattintson a Betűtípus- és szegélystílusok visszaállítása lehetőségre. Ezzel eltávolítja az aktuális jelentésben megadott beállításokat. A jelentésekben lévő táblázatok és szakaszok szegélyeit igény szerint formázhatja. Tipp: Ha a formázás alkalmazása után szeretné visszaállítani a módosításokat az alapértelmezett értékekre, az Elrendezés módosítása menüben kattintson a Betűtípus- és szegélystílusok visszaállítása lehetőségre. Ezzel eltávolítja az aktuális jelentésben megadott beállításokat. Eljárás Jelentés összecsukása 1. Nyisson meg egy jelentést az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban. 2. Az Elrendezés módosítása menüben kattintson a Szegélystílusok módosítása parancsra. 3. A Táblázatszegélyek alatt kattintson a formázni kívánt szegélyekre. 4. A szín megadásához kattintson a Szín gombra. 5. A Szín mezőben válassza ki a szín megadásának módját: v v v Ha a névvel ellátott színek kis halmazából szeretne színt választani, kattintson a Nevesített színek lehetőségre, majd a kívánt színre. Ha a rendelkezésre álló 216 webbiztos szín közül szeretne színt választani, kattintson a Webbiztos színek lehetőségre, majd a kívánt színre. Ha a piros, a zöld és a kék színhez megadott hexadecimális értékek alapján szeretné meghatározni a színt, kattintson az Egyéni szín lehetőségre, és adja meg a kombinálni kívánt színek hexadecimális értékét. Tipp: Az Értékek alaphelyzetbe állításához kattintson az Alapértelmezett értékek visszaállítása lehetőségre. 6. Kattintson az OK gombra. A jelentések kibontásával és összecsukásával elérheti, hogy mindig csak a kívánt adatok legyenek láthatók. A jelentés összecsukásával átmenetileg elrejtheti a részletes adatokat, ami megkönnyíti a magas szintű összegzések keresését és összehasonlítását. A jelentést kibontva visszaállíthatja az összecsukott szinteket. Csak a mérőszámot tartalmazó jelentések bonthatók ki és csukhatók össze. Az egyéni csoportokat tartalmazó jelentések nem csukhatók össze. Megjegyzés: A jelentés összecsukott állapotának nincs látható jelölése. Tegyük fel például, hogy összecsuk egy jelentést, majd úgy menti. Ha egy másik személy később megnyitja a jelentést, elképzelhető, hogy nem veszi észre: a jelentés össze van csukva. 3. fejezet A Query Studio használata 35

42 Eljárás 1. Nyisson meg egy jelentést az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban. 2. Kattintson az eszközsáv Csoport összecsukása gombjára. 3. Ismételje a műveletet addig, amíg el nem éri a kívánt részletességi szintet. Tipp: Az összecsukott jelentés kibontásához kattintson az eszközsáv Csoport kibontása gombjára. Jelentéselemek átrendezése A könnyebb összehasonlítás érdekében a jelentéselemek átrendezhetők. Megteheti például, hogy az árak és a költségek oszlopait egymás mellé helyezi. Az oszlopok sorrendjének módosítása a diagramok létrehozásakor is hasznos lehet. A jelentéselemek átrendezéséhez kivágási és beillesztési műveleteket használhat. Ha egy szakasz elé illeszt be egy jelentéselemet, az maga is szakasszá válik. Ha egy csoportosított oszlop elé illeszt be egy jelentéselemet, az csoportosítottá válik. Ha egy csoportosított oszlopot egy csoportosítás nélküli oszlop mögé illeszt be, az csoportosítatlanná válik. Eljárás 1. Nyisson meg egy jelentést az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban. 2. Kattintson az áthelyezni kívánt oszlop fejlécére. 3. Kattintson az eszközsáv Kivágás gombjára. 4. Kattintson annak a jelentéselemnek a fejlécére, amely elé az oszlopot be szeretné szúrni. 5. Kattintson az eszközsáv Beillesztés gombjára. Tipp: Ha egy oszlopot utolsó oszlopként szeretne elhelyezni, szúrja be úgy, hogy semmi nincs kijelölve. A jelentéselem nevének módosítása Alapértelmezés szerint a fejléc az adatforrásban lévő mögöttes elem nevét használja. A fejléc módosításával a név beszédesebbé tehető. Megteheti például, hogy a nehezen értelmezhető ISO_3_Letter_Code nevű jelentéselemnek az Ország vagy régió nevet adja. A fejléc nevének jelentésbeli módosítása nem változtatja meg a megfelelő jelentéselem nevét az adatforrásban. Megjegyzés: A fejléc neve függ a területi beállítástól. Ha módosítja a fejléc nevét, és más területi beállításokkal futtatja a jelentést, az eredeti fejlécnév jelenik meg. A területi beállításokkal kapcsolatos további információkat a szójegyzék tartalmaz. Eljárás 1. Nyisson meg egy jelentést az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban. 2. Kattintson duplán az átnevezni kívánt jelentéselem fejlécére. 3. A Név mezőbe írja be az új nevet. 4. Kattintson az OK gombra. 36 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

43 Sorok és oszlopok felcserélése A kereszttábla vagy a kereszttáblára épülő diagram (illetve mindkettő) sorait és oszlopait felcserélheti. Ha például olyan kereszttábla-jelentéssel dolgozik, amelynek kevés sora és sok oszlopa van, a jelentés áttekinthetőbbé tétele érdekében felcserélheti a sorokat az oszlopokkal. Ha egy kereszttábla-jelentésben több sor vagy oszlop van, a legkülső sorok válnak legkülső oszlopokká, a legkülső oszlopok pedig legkülső sorok lesznek. Megjegyzés: Listajelentésben nem cserélheti fel a sorokat és az oszlopokat. Eljárás 1. Nyisson meg egy jelentést az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban. 2. Kattintson az eszközsáv Sorok és oszlopok felcserélése gombjára. Ha egy diagram és egy kereszttábla-jelentés is meg van nyitva, megadhatja, melyiken szeretné elvégezni a felcserélési műveletet. Oldalanként megjelenített sorok számának megadása Megadhatja, hogy maximálisan hány adatsor jelenhet meg egy oldalon. Az IBM Cognos Query Studio alapértelmezés szerint 20 adatsort jelenít meg. Minél több sort hív le, annál hosszabb ideig tart az adatok beolvasása. Ha tehát kevesebb sort jelenít meg, javul a teljesítmény. Ha növeli az oldalanként megjelenített sorok számát, a jelentés adatai között görgetéssel navigálhat, és nincs szükség lapozásra. Eljárás 1. Nyissa meg a kívánt jelentést a Query Studio programban. 2. Az Elrendezés módosítása menüben kattintson a Weblap méretének beállítása parancsra. 3. A Sorok száma mezőben adja meg, hány sor jelenhessen meg maximálisan egy oldalon. Tipp: Ha a jelentésben a sorok számát is látni szeretné, jelölje be a Sorok számainak megjelenítése jelölőnégyzetet. 4. Kattintson az OK gombra. Fontos adatok kiemelése feltételes stílusok megadásával A feltételes stílusok megadásával könnyedén kiemelheti a jelentés legfontosabb adatait. Feltételes stílusokat numerikus adatokra, szöveges adatokra és dátumértékekre alkalmazhat. Feltételes stílus használatával megteheti például, hogy zöld színnel emeli ki az ötmilliósnál nagyobb, és pirossal az egymilliósnál kisebb árbevételeket. Eljárás 1. Nyisson meg egy jelentést az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban. 2. Kattintson arra a jelentéselemre, amelyhez feltételes stílust szeretne definiálni. 3. fejezet A Query Studio használata 37

44 3. Az Elrendezés módosítása menüben kattintson a Feltételes stílusok definiálása parancsra. 4. Ha a jelentéselem mérőszám vagy dátum, tegye a következőket: v Az Új érték mezőben adja meg a kívánt értéket, majd kattintson a Beszúrás elemre. v v v Az érték megjelenik a Tartomány oszlopban, és létrejön két tartomány. Dátum esetén kattintson a Dátum és időpont kiválasztása lehetőségre, majd adja meg a kívánt dátumot és időpontot. A dátum a Tartomány oszlop alatt jelenik meg, és két tartomány jön létre. Mindegyik tartomány esetében a Stílus alatt kattintson arra az előre definiált stílusra, amelyet alkalmazni szeretne a tartományra, vagy kattintson a Stílus szerkesztése gombra, és hozzon létre saját stílust. Az előre definiált stílusok módosíthatók. További információkat az IBM Cognos AnalyticsAdminisztrációs és biztonsági útmutatóban talál. További értékek hozzáadásához ismételje meg a műveletet. Tipp: Ha a Stílus területen lévő szögletes zárójelekre rámutat, megtekintheti az egyes tartományokhoz létrehozott feltételeket. v Ha az értéket a küszöb fölé vagy alá szeretne áthelyezni, kattintson a nyílgombra az érték mellett. Ha például ötmilliót ad meg legmagasabb értékként, és a következő legnagyobb érték az egymillió, az ötmilliós értékhez létrehozott feltétel az egymilliónál nagyobb, és ötmillióval egyenlő vagy annál kisebb értékekre vonatkozik. Ha az ötmilliós értéket a küszöb fölé viszi, akkor a "nagyobb vagy egyenlő ötmillió" feltétel jön létre. 5. Ha a jelentéselem szöveg, tegye a következőket: v v v v Ha egyes értékeket szeretne kiválasztani, kattintson a Válasszon értékeket elemre, majd kattintson a kívánt értékekre. Ha tartományt szeretne megadni, kattintson a Definiáljon tartományt elemre, majd a Kezdete és Vége mezőkbe írja be a tartományhoz használni kívánt értékeket. Mindegyik érték vagy tartomány esetében a Stílus alatt kattintson arra az előre definiált stílusra, amelyet alkalmazni szeretne, vagy kattintson a Stílus szerkesztése gombra, és hozzon létre saját stílust. Adja meg a többi értékre alkalmazni kívánt stílust a Fennmaradó értékek (beleértve a jövőbeli értékeket is) elem melletti előre definiált stílusok egyikére kattintva. 6. Kattintson az OK gombra. Példa: Feltételes stílusok létrehozása az eladott egységekhez Jelentéskészítőként dolgozik a sportfelszereléseket értékesítő Sample Outdoors Company vállalatnál. Olyan jelentés elkészítésére kérték, amely az összes országra vagy régióra vetítve megmutatja az egyes termékcsoportokból eladott egységek mennyiségét. Újra felhasználja azt a listajelentést, amely már tartalmazza a szükséges adatokat, és a jobb áttekinthetőség érdekében feltételes stílusokat alkalmaz. A példa kipróbálása előtt telepítenie kell az IBM Cognos Analytics részeként kapott mintacsomagokat. További információkat az IBM Cognos AnalyticsAdminisztrációs és biztonsági útmutatóban talál. Szükség van a korábban létrehozott példa-listajelentésre is: Példa: Listajelentés létrehozása mennyiséghez oldalszám: IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

45 Eljárás 1. Nyissa meg az Eladott egységek jelentést. 2. Kattintson a Mennyiség oszlop fejlécére. 3. Az Elrendezés módosítása menüben kattintson a Feltételes stílusok definiálása parancsra. 4. Az Új érték mezőbe írja be a következőt: Kattintson a Beszúrás elemre az érték hozzáadásához a Tartomány alatt. 6. A Stílus alatt kattintson a Gyenge lehetőségre. 7. Ismételje meg a 4-6. lépéseket a "300000" érték hozzáadásához, és rendelje hozzá az Átlagos stílust. 8. A 4. és 5. lépés megismétlésével adja hozzá értékként az et. 9. Kattintson a nyílgombra az mellett az érték küszöb fölé helyezéséhez. 10. Rendelje a Kiváló stílust az értékhez. 11. Kattintson az OK gombra. A Mennyiség oszlopban lévő értékek formázása a megadott tartományok szerint történik. 12. Kattintson az eszközsáv Mentés másként gombjára. 13. A Név mezőbe írja be a következőt: Példa feltételes stílusokra 14. Célmappaként hagyja meg a Nyilvános mappák elemet, és kattintson az OK gombra. 3. fejezet A Query Studio használata 39

46 Oldaltörések megadása A jelentésben megadott oldaltörésekkel kezelheti az egyes oldalakon megjelenő adatokat. Tegyük fel például, hogy egy listában a vállalat által forgalmazott összes termék megtalálható, termékcsoport szerint csoportosítva. Oldaltörés beszúrásával elérheti, hogy az egyes termékcsoportok részletei külön oldalon jelenjenek meg. Mielőtt elkezdené Mielőtt oldaltöréseket adhatna meg, rendelkeznie kell egy csoportosított oszloppal, vagy szakaszokat kell létrehoznia. További információk: Azonos értékek csoportosítása oldalszám: 56. Eljárás 1. Nyisson meg egy jelentést az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban. 2. Kattintson arra a jelentéselemre, amelyet az oldaltörések beszúrásához használni szeretne. 3. Az Elrendezés módosítása menüben kattintson az Oldaltörések megadása parancsra. Eredmények Jelentésadminisztráció Az oldaltörések beállítása után tekintse meg a jelentést PDF vagy Microsoft Excel formátumban az oldaltörések megjelenítése érdekében. Ha a jelentést HTML-formátumban tekinti meg, egyetlen HTML-oldalként jelenik meg, ahol az egyes csoportokat vagy szakaszokat térköz választja el. Ha rendelkezik a megfelelő engedélyekkel, számos adminisztratív feladat elvégzésére is használhatja a webportált. Például a következők hajthatók végre: v jelentés vagy jelentéscsoport adott időben való futtatásának ütemezése v jelentések terjesztése más felhasználóknak v a jelentés futtatásakor használni kívánt nyelv kiválasztása v jelentések előzményeinek karbantartása v jelentések különböző változatainak karbantartása További információkat az IBM Cognos AnalyticsAdminisztrációs és biztonsági útmutatóban talál. 40 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

47 4. fejezet Adatokkal végzett munka Szűrők Megadhatja, hogy milyen adatokat vegyen alapul a jelentés, és azok hogyan legyenek formázva, kiszámítva és rendezve. Az IBM Cognos Query Studio alkalmazással a következő műveleteket hajthatja végre: v az éppen szükséges adatok kinyerése az adatok szűrésével v az eredmények rendszerezése rendezéssel és csoportosítással v a szám-, pénznem-, dátum- és időértékek megjelenítésének meghatározása az adatok formázásával v a jelentésben szereplő adatokon végzett számítások v a kapcsolódó adatok megtekintése fúrással v adatelemek származási adatainak megtekintése v üres cellák letiltása Szűrők használatával meghatározhatja a rekordok jelentés által beolvasott részhalmazát. A szűrési feltételeknek meg nem felelő adatok nem kerülnek be a jelentésbe, ennek köszönhetően pedig gyorsabban végrehajthatók majd a műveletek. Szűrni szöveges, numerikus, valamint dátum- és időadatokat lehet. Mérőszámok esetén az alábbi elemek szűrhetők: v részletek v összegzéseket tartalmazó jelentésekben található összegzések v csak mérőszámoknál az adatbázis rekordjai külön-külön Szűrés részletek alapján Részletek alapján való szűréssel a jelentés részletsoraiban látható értékek szűrhetők. 41

48 Részletek szűrési feltételeként megadhatja például a nél nagyobb mennyiségeket. Ennek a feltételnek csak az Egyesült Államokban és a Németországban értékesített táborozási felszereléseket tartalmazó részletes sorok felelnek meg. Szűrés csoportösszegzések alapján Csoportösszegzések szűrésével a láblécekben szereplő értéket szűrheti. Az összegzések szűrésével zárhat ki csoportokat a jelentésből. Azzal például, hogy a nél nagyobb mennyiségű értékeket adja meg az összegzések szűrési feltételeként, a Golffelszerelés és a Hegymászó felszerelés csoportot kizárja a jelentésből. Szűrés külön-külön az adatbázis rekordjai alapján Az alábbi jelentésben a táborozási felszereléseknek három adott országban vagy régióban értékesített mennyisége látható. Ezek a tényleges számadatok nem szerepelnek az adatforrásban. Ezek a számok csak különböző rekordok összegzésével kapott összesítések. 42 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

49 Ha a rendelésszámok alapján még egy oszlopot ad a jelentéshez, minden rendelésnél külön fel lesz majd sorolva az eladott egységek mennyisége. Ezt szemlélteti az alábbi táblázat. A külön az adatbázis egyes rekordjain alapuló szűréssel a mögöttes értékek szűrhetők. Ha például eltávolítja a Rendelésszám oszlopot, majd az 50-nél nagyobb mennyiségű értékeket adja meg az egyes rekordok szűrési feltételeként, az alábbi eredményt kapja: Ebben az esetben kisebb az eladott egységek mennyisége, mert az adatbázis egyes rekordjain alapuló szűrő csak azokat a rendeléseket gyűjti ki, amelyeknél a mennyiség meghaladja az 50-et. Több tényen alapuló lekérdezések A kívánt eredmény eléréséhez át kell látnia kell az egynél több ténytáblán végzett lekérdezés eredményeit. A több tényen alapuló lekérdezések eredménye attól függően változik, hogy közös vagy nem közös dimenziókkal dolgozik-e, és az eredményt befolyásolja a felbontás szintje és az adatok felösszegzési tulajdonsága is. A GO adatraktár (elemzés) csomag olyan jellemzőkkel rendelkezik, amelyek befolyásolják az eredményt, ha a több tényen alapuló lekérdezést a készlet és az értékesítés névtereivel 4. fejezet Adatokkal végzett munka 43

50 használja. Az időfelbontás annyiban eltérő, hogy a készletszinteket havonta, az értékesítéseket pedig naponta rögzítik. Az értékesítés továbbá tartalmaz egy nem közös dimenziót, a rendelési módot (Order method). A következő példák megkönnyítik a több tényen alapuló lekérdezések eredményének értelmezését, és általuk megismerheti a lekérdezés azon módosítási lehetőségeit, amelyekkel elérheti a kívánt eredményt. Összehangolt dimenziók A készlet és az értékesítések negyedév és termék szerinti lekérdezései az alábbi eredményeket hozták. A több tényen és közös dimenziókon alapuló lekérdezés figyelembe veszi a számosságot az egyes ténytáblák és azok dimenziói között, és az összes ténytábla összes sorát visszaadja. A ténytáblák megfeleltetését azok közös kulcsai, a termék (Product) és az idő (Time) alapján végzi. A termék és az idő egyaránt vonatkozik a készletre és az értékesítésekre. Ugyanakkor a készletszinteket havonta, az értékesítéseket pedig naponta rögzítik. Ebben a példában az eredmények automatikusan a legalacsonyabb közös felbontási szinten vannak összesítve. Az értékesítéshez tartozó mennyiség (Quantity) hónapokra van felgöngyölítve. Ez a lekérdezéstípus gyakran ad vissza null értékeket, mert előfordulhat,hogy egy ténytábla dimenziós elemeinek kombinációja nem létezik a többi ténytáblában. Ha például az 50-es Husky-póráz (Husky Rope 50) készleten volt 2011 első negyedévében, de nem értékesítettek a termékből ugyanebben az időszakban, a mennyiség null értékű az 50-es Husky-póráz sorában. Az IBM Cognos Analytics nem támogatja az IBM Cognos Framework Manager által az SAP BW-adatforrásokhoz előállított összehangolt dimenziókat. Nem közös dimenziók Nem közös dimenziók lekérdezéshez történő hozzáadása esetén a lekérdezés által visszaadott eredmények jellege módosul. 44 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

51 A rendelési mód típusa csak az értékesítéseknél létezik. Ezért a rekordok már nem összesíthetők a legalacsonyabb közös felbontási szinten, mivel a lekérdezés egyik része a másik részével nem közös dimenziót tartalmaz. A nyitó készlet (Opening inventory) és a záró készlet (Closing inventory) eredményei ismétlődnek, mivel már nem lehet ezen oszlopok egy adott értékét a mennyiség egy adott értékével összekapcsolni. A Negyedév (Quarter) kulcs szerinti csoportosítás azt mutatja, hogy az ebben a példában kapott eredmény ugyanazon az adathalmazon alapul, mint a közös dimenziók lekérdezése esetében. Az összegzésértékek azonosak. A 2011 első negyedévi teljes mennyiség például mindkét esetben A nem közös dimenziók szűrése Alapértelmezés szerint a program a teljesítmény javítása érdekében a szűrőket adatbázisszinten alkalmazza. Az alapértelmezett viselkedés nem várt null értékeket eredményezhet, ha szűrőt ad hozzá egy több tényen alapuló lekérdezéshez. Ha a Rendelési módszer dimenzió esetében szűrőt hoz létre annak érdekében, hogy csak a fax rendelési módszer jelenjen meg, és a szűrőt az adatforrásnál alkalmazza, a jelentés null értékeket fog tartalmazni. 4. fejezet Adatokkal végzett munka 45

52 A program csak az értékesítésre alkalmazza a szűrőt. Mivel a rendelési módszer típusa nem található meg a készlet kategóriában, az összes termék továbbra is megjelenik a jelentésben. Például a Course Pro esernyő (Course Pro Umbrella) készleten volt 2012 második negyedévében. Mivel a termékből faxon nem rendeltek 2012 második negyedévében, a rendelési módszer típusa és a mennyiség null értékű. A null értékek eltávolításához alkalmazza szűrőt az adatforrás helyett az eredményhalmazra. Így ugyanazokat az eredményeket kapja, mint amelyeket akkor kapna, ha közös dimenziókat használna. Csak a faxon megrendelt termékek jelennek meg a jelentésben. 46 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

53 A mennyiségi összegzés teljes értéke 8043 mindkét szűrési módszer esetében, ami azt mutatja, hogy az eredmények azonos adathalmazon alapulnak. Egyszerű szűrő létrehozása Szűrők létrehozásával gyűjtheti ki az éppen szükséges adatokat, például adott ügyfél rendeléseit. Szűrők kombinálásával összetett szűrőket alkothat. A jelentéshez hozzáadhat modellekben létrehozott szűrőket, valamint adatkéréseket tartalmazó jelentéseket is készíthet. Ha a szűrő eredményében kizárni kívánt adatsorok is szerepelnek, akkor a szűrő meghatározásakor törölje a jelet a Szűrő alkalmazása az adatforrás egyedi értékeire jelölőnégyzetből. Ezzel eltávolítja a mögöttes adatok két nem egyező ténytáblájának összekapcsolása miatt null értékkel rendelkező sorokat. E beállítás deaktiválása miatt lassúbbá válhat a lekérdezés. Eljárás 1. Nyisson meg egy jelentést az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban. 2. Kattintson a szűrni kívánt elem címsorára. Tipp: A relációs és a dimenziós modellezésű relációs adatforrásokból származó adatoknál közvetlenül az adatstruktúrából is hozzáadhatja a szűrőket, anélkül, hogy ehhez előbb hozzá kellene adnia az adatelemeket a jelentéshez. Ehhez kattintson jobb gombbal az adatelemre, majd kattintson a Szűrő a jelentéshez lehetőségre. 3. Kattintson a Szűrő gombra az eszközsávon. 4. Ha már vannak szűrők az elemhez, akkor tegye a következők egyikét: 4. fejezet Adatokkal végzett munka 47

54 v A szűrő szerkesztéséhez kattintson a Létező szűrő módosítása lehetőségre. v Új szűrő létrehozásához kattintson a Szűrő hozzáadása a következőhöz: adatelem lehetőségre. v Kombinált szűrő létrehozásához kattintson az A "Szűrők kombinálása" párbeszédpanel megnyitása lehetőségre. 5. Kattintson a Feltétel mezőre, majd válassza ki a kívánt beállítást: v A jelentésben megjeleníteni kívánt elemek kijelöléséhez kattintson a Csak a következők jelenjenek meg lehetőségre. v A jelentésben meg nem jeleníteni kívánt elemek kijelöléséhez kattintson az A következők ne jelenjenek meg (logikai NEM) lehetőségre. 6. A szűrendő adatok típusától függően válassza ki listáról a kívánt elemeket, vagy adja meg a belefoglalandó értéktartományt. Tartomány esetén megadhatja, hogy a Kezdete és a Vége mezőben szereplő érték is beletartozzon-e abba vagy sem. Szöveges és alfanumerikus értékek szűréséhez kattintson az Értékek keresése vagy az Értékek begépelése lehetőségre. Ezek a lehetőségek csak akkor láthatók, ha a használt adatforrás támogatja az értékek keresését, illetve megadását. Dimenziós adatforrásoknál ismétlődő nevek is előfordulhatnak a szintek szűrésekor, például: Velence, Magyarország és Velence, Olaszország. 7. Relációs és a dimenziós modellezésű relációs adatforrások szűrésekor válassza az Értékek begépelése lehetőséget, majd a Művelet mezőben kattintson a végrehajtani kívánt művelettípusra: v Konkrét értékek szűréséhez kattintson a Pontos egyezés lehetőségre. v Adott betűvel vagy számmal kezdődő értékek szűréséhez kattintson az Ezzel kezdődik lehetőségre. v Adott betűre vagy számra végződő értékek szűréséhez kattintson az Erre végződik lehetőségre. v Adott szót vagy számot tartalmazó értékek szűréséhez kattintson a Tartalmazza lehetőségre. v SQL-mintával egyező értékek szűréséhez kattintson az SQL-mintával egyezik lehetőségre. Az SQL-minták egyeztetésekor a következő szimbólumok használhatók helyőrzőként: a % (százalék) nulla vagy több karaktert, az _ (aláhúzás) pedig egyetlen karaktert helyettesít. v Értéktartományok szűréséhez kattintson A tartományban van lehetőségre. 8. Relációs és a dimenziós modellezésű relációs adatforrásokban szereplő dátumtartomány szűréséhez a Művelet mezőben kattintson a végrehajtani kívánt művelettípusra: v Két dátum által meghatározott tartományok szűréséhez kattintson a Tartomány lehetőségre. v A mai naphoz képest adott nappal korábbi napok szűréséhez kattintson a Napok utolsó száma elemre, majd a Napok száma a mai nap előtt mezőben adja meg a kívánt számot. 9. Mérőszám szűréséhez kattintson a Szűrő alkalmazása erre elem alatt található kívánt beállításra: 48 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv v A jelentés részleteinek szűréséhez kattintson a Jelentésben lévő értékek lehetőségre. v Jelentésben lévő csoportösszegzések szűréséhez kattintson a Jelentésben lévő csoportösszegzések lehetőségre, majd kattintson a jelentés kívánt elemére. v Az adatforrásban lévő egyedi értékek szűréséhez kattintson az Egyedi értékek az adatforrásban lehetőségre.

55 10. Alfanumerikus értékek szűrésekor az adatforrás egyedi értékeinek szűréséhez jelölje be a Szűrő alkalmazása az adatforrás egyedi értékeire jelölőnézetet. 11. A Hiányzó értékek részben kattintson arra a lehetőségre, amelynek megfelelően kívánja kezelni a jelentésből hiányzó értékeket: v Hiányzó értékek befoglalásához kattintson a Hiányzó értékek befoglalása lehetőségre. v Hiányzó értékek kihagyásához kattintson a Hiányzó értékek kihagyása lehetőségre. v Csak a hiányzó értékek befoglalásához kattintson a Csak hiányzó értékek megjelenítése lehetőségre. Ha ezt a lehetőséget választja, a Szűrő párbeszédpanelen található többi beállítás mindegyike le lesz tiltva. (Alapértelmezett) beállítás esetén akkor lesznek kihagyva a hiányzó értékek, ha meg van adva tartományszűrő. Ha nincs megadva tartományszűrő, a hiányzó értékek is bele lesznek foglalva. 12. Kattintson az OK gombra. Az alkalmazott szűrők szűrési értékei alapértelmezés szerint kiegészítő alcímként jelennek meg. Tipp: A szűrési értékeket tartalmazó alcím eltávolításához kattintson az Elrendezés módosítása menü Címterület szerkesztése elemére, majd törölje a jelet a Szűrők megjelenítése jelölőnégyzetből. Eredmények Arra is van lehetősége, hogy a szűrt oszlopot törölje, magát a szűrőt azonban ne. Kattintson a törölni kívánt oszlopra, majd kattintson a Törlés gombra. Megjelenik a Törlés párbeszédpanel, amelyen kiválaszthatja, hogy meg kívánja-e tartani az oszlophoz rendelt szűrőket és rendezést. A rendezéssel kapcsolatos további információk: Adatok rendezése oldalszám: 56. Alapértelmezett szűrő-párbeszédpanel típusának megadása Ha a szűrők megadásakor van preferált értékválasztási módszere, érdemes alapértelmezett szűrő-párbeszédpanelt használnia. Ha megad egy alapértelmezett szűrő-párbeszédpanel típust, és a használt adatforrás is támogatja a választott értékválasztási módszert, akkor a program minden szűrő létrehozáskor a preferált értékválasztási módszert jeleníti meg. Eljárás 1. Nyisson meg egy jelentést az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban. 2. A Fájl kezelése menüben kattintson a Saját beállítások elemre. 3. Az Alapértelmezett szűrő-párbeszédpanel értékválasztáshoz menüben válassza ki a párbeszédpanel-típus szűrők létrehozásakor megjelenítendő formáját. v v v v A részletes szerverbeállításokban megadott alapértelmezett szűrő-párbeszédpanel megjelenítéséhez kattintson az Alapértelmezett lehetőségre. Értékválasztást felkínáló listát tartalmazó párbeszédpanel megjelenítéséhez kattintson az Értékválasztás listából lehetőségre. Értékek keresését lehetővé tévő párbeszédpanel megjelenítéséhez kattintson az Értékek keresése lehetőségre. Értékek megadását lehetővé tévő párbeszédpanel megjelenítéséhez kattintson az Értékek begépelése lehetőségre. 4. fejezet Adatokkal végzett munka 49

56 4. Kattintson az OK gombra. Összetett szűrő létrehozása Több szűrő kombinálásával összetett szűrést is végezhet. Szűrheti például egy jelentés Termékcsoport és Ország vagy régió oszlopát. Konkrétan a Németországban értékesített táborozási felszerelések és a Japánban értékesített golffelszerelések mennyiségét szeretné kigyűjteni. Ehhez több szűrő kombinálásával alkotott összetett szűrőt kell létrehoznia. Mielőtt elkezdené Összetett szűrők létrehozásához engedélyeznie kell a Speciális Query Studio jogosultságot. További információkat az IBM Cognos AnalyticsAdminisztrációs és biztonsági útmutatóban talál. Eljárás 1. Nyisson meg egy jelentést az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban. 2. Az Adatok szerkesztése menüben kattintson a Szűrők kombinálása parancsra. 3. Ha még nem léteznek a kombinálni kívánt szűrők, kattintson a Szűrősor hozzáadása lehetőségre, és hozza létre azokat. 4. A Shift vagy a Ctrl billentyűt lenyomva tartva kattintson a kombinálni kívánt szűrőkhöz tartozó Sor kijelölése ikonra. 5. Kattintson a Csoportosítás lehetőségre. Tipp: A szűrősorokat azok hivatkozására való kattintással módosíthatja. 6. Kattintson a szűrők között megjelenő operátorra, majd kattintson az ÉS vagy a VAGY operátorra a kombináláshoz. 7. Szűrősor vagy kombinált szűrő logikai NEM szűrővé alakításához kattintson az adott szűrősorra vagy kombinált szűrőre, és kattintson a Logikai NEM alkalmazása lehetőségre. Tipp: Ha a logikai NEM művelettel negált szűrősornál vagy kombinált szűrőnél újra a Logikai NEM alkalmazása lehetőségre kattint, a logikai NEM érvényben marad. A logikai NEM megszüntetéséhez kattintson a NEM eltávolítása lehetőségre. 8. Kattintson az OK gombra. Eredmények Tipp: Arra is van lehetősége, hogy a szűrt oszlopot törölje, magát a szűrőt azonban ne. Kattintson a törölni kívánt oszlopra, majd kattintson a Törlés gombra. Megjelenik a Törlés párbeszédpanel, amelyen kiválaszthatja, hogy meg kívánja-e tartani az oszlophoz rendelt szűrőket és rendezést. A rendezéssel kapcsolatos további információk: Adatok rendezése oldalszám: 56. Példa: az értékesített egységek megállapításához való összetett szűrő létrehozása Jelentéskészítőként dolgozik a sportfelszereléseket értékesítő Sample Outdoors Company vállalatnál. Az Ausztriában értékesített táborozási felszerelések és a Kínában értékesített golffelszerelések mennyiségét kimutató jelentést kell készítenie. Felhasznál egy listajelentést, amely már tartalmazza a szükséges adatok egy részét, és hozzáad egy további oszlopot. Végül szűrők kombinálásával gyűjti ki a szükséges adatokat. 50 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

57 A példa elkezdése előtt telepítenie kell az IBM Cognos Analytics részeként kapott mintacsomagokat. További információkat az IBM Cognos AnalyticsAdminisztrációs és biztonsági útmutatóban talál. Szükség van a korábban létrehozott példa-listajelentésre is: Példa: Listajelentés létrehozása mennyiséghez oldalszám: 23. Eljárás 1. Nyissa meg az Eladott egységek jelentést. 2. Kattintson az Adatok beszúrása menüparancsra. 3. Bontsa ki az Értékesítés és marketing (lekérdezés) elemet. 4. Bontsa ki az Értékesítés (lekérdezés) elemet. 5. Bontsa ki a Viszonteladó helye elemet. 6. Vontassa a Viszonteladó országa vagy régiója elemet a jelentésre, a Termékcsoport és a Mennyiség elem közé. Mozilla webböngészőben nem lehet átvontatni az adatelemeket a jelentésre. Ehelyett kattintson duplán az elemre. A Mennyiség oszloptól balra láthatóvá válik az elemnek megfelelő oszlop. Készen van a jelentés, amely az összes országra vagy régióra vetítve megmutatja az egyes termékcsoportokból eladott egységek mennyiségét. Azonban csak két termékcsoport két adott országban vagy régióban értékesített mennyiségére kíváncsi. 7. Kattintson a Termékcsoport oszlop fejlécére. 8. Kattintson a Szűrő gombra az eszközsávon. 9. A Csak a következők jelenjenek meg mezőben jelölje be a Táborozási felszerelés és a Golffelszerelés elemekhez tartozó jelölőnégyzeteket, majd kattintson az OK gombra. 10. Ismételje meg a 7-9. lépést a Viszonteladó országa vagy régiója oszlopnál országként vagy régióként az Ausztria és a Kína lehetőséget választva. Megjelenik a Szűrők kombinálása párbeszédpanel. 11. A Shift gombot nyomva tartva kattintson a Sor kijelölése ikonra mindkét szűrőnél, kattintson a Csoport, majd az Alkalmaz elemre, végül az OK gombra. Ezzel kombinálta is a szűrőket. A jelentésben most az Ausztriában és Kínában értékesített táborozási és golffelszerelések vannak felsorolva. Azonban csak az Ausztriában értékesített táborozási felszerelések és a Kínában értékesített golffelszerelések mennyiségére kíváncsi. 12. Kattintson a Termékcsoport: Táborozási felszerelés, Golffelszerelés szűrőre, törölje a jelet Golffelszerelés elemhez tartozó jelölőnégyzetből, majd kattintson az OK gombra. 13. Kattintson a Viszonteladó országa vagy régiója: Ausztria, Kína szűrőre, törölje a jelet Kína jelölőnégyzetből, majd kattintson az OK gombra. 14. Kattintson a jelentésben látható Termékcsoport oszlopra. 15. Kattintson a jelentés felett található Szűrő gombra. 16. A Szűrők kombinálása párbeszédpanel Részlet lapján kattintson a Szűrősor hozzáadása lehetőségre. 17. Jelölje be a Golffelszerelés elemhez tartozó jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra. 18. Kattintson a jelentésben látható Viszonteladó országa vagy régiója oszlopra. A Szűrők kombinálása párbeszédpanel Részlet lapján kattintson a Szűrősor hozzáadása lehetőségre. 19. Jelölje be a Kína jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra. 4. fejezet Adatokkal végzett munka 51

58 20. A Szűrők kombinálása párbeszédpanelen a Shift billentyűt nyomva tartva kattintson a Termékcsoport: Golffelszerelés és a Viszonteladó országa vagy régiója: Kína szűrősorokhoz tartozó Sor kijelölése ikonra A két szűrő jelenleg ÉS operátorral van kombinálva., majd kattintson a Csoport elemre. 21. Kattintson a Sor kijelölése ikon mellett az ÉS operátorra, váltsa VAGY operátorra, majd kattintson az OK gombra. A jelentés most már az Ausztriában értékesített táborozási felszerelések és a Kínában értékesített golffelszerelések mennyiségét mutatja. 22. Kattintson az eszközsáv Mentés másként gombjára. 23. A Név mezőbe írja be a következőt: Értékesített egységek szűrve 24. Célmappaként hagyja meg a Nyilvános mappák elemet, és kattintson az OK gombra. Modellben létrehozott szűrő hozzáadása A modellben létrehozott szűrők hozzáadásával előre meghatározott szűrőket vehet fel a jelentésbe. Eljárás 1. Nyisson meg egy jelentést az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban. 2. A bal oldali panelen kattintson duplán a hozzáadni kívánt modellbeli szűrőre. Tipp: A modellszűrőket ikon 3. Kattintson a címterületen található szűrőre. jelöli a bal oldali panelen. 4. A Feltétel elem alatt kattintson a kívánt beállításra: v v A csak a szűrőben megadott értékek megjelenítéséhez kattintson a Csak a szűrési értékek megjelenítése lehetőségre. Ha csak azokat az értékeket kívánja megjeleníteni, amelyek nincsenek meghatározva a szűrőben, kattintson az A szűrési értékek ne jelenjenek meg (logikai NEM) lehetőségre. 5. Bontsa ki a Beállítások elemet, majd kattintson a kívánt beállításra: v v A jelentés részleteinek szűréséhez kattintson a Jelentésben lévő értékek lehetőségre. Az adatforrásban lévő egyedi értékek szűréséhez kattintson az Egyedi értékek az adatforrásban lehetőségre. 6. Kattintson az OK gombra. Adatkérés használata Adatkérést akkor célszerű használni, ha valamelyik jelentéselem számára a jelentés minden futtatásakor más feltételt kíván megadni. A jelentés mindaddig nem fut, amíg ki nem választja az értékeket, vagy a Befejezés gombra nem kattint. Ha értékválasztás nélkül kattint a Befejezés gombra, a program az összes adatot visszaadja. 52 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

59 Adatkérésekkel állíthat például elő több olyan jelentést, melyek mindegyike más ország vagy régió értékesítési adatait jeleníti meg. Adatkérésekkel könnyebben és gyorsabban célhoz ér, mint azzal, ha újra és újra megváltoztatja a szűrőt. Ha csak nem dimenziós adatforrást használ, a modellező is megadhatja az IBM Cognos Query Studio által a jelentések futtatásakor generált adatkérés-vezérlőelem típusát. Ez például olyan szerkesztőmező vagy listamező lehet, amelyben a felhasználók kikereshetik a kívánt értékeket. Dimenziós adatforrások esetén a következő adatkéréseket nem lehet használni: v Dátum és időpont választása v Intervallum választása Eljárás 1. Nyisson meg egy jelentést az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban. 2. Kattintson a szűrni kívánt oszlop fejlécére. 3. Kattintson a Szűrő gombra az eszközsávon. 4. Jelölje be a Rákérdezés a jelentés minden futtatásakor jelölőnégyzetet. A jelentés minden megnyitásakor és futtatásakor kiválaszthatja, illetve megadhatja a kívánt értékeket. Ha nem ad meg szűrési értékeket, a program az összes adatot visszaadja. 5. Kattintson az OK gombra. 6. További adatkérések megadásához ismételje meg a 2-5. lépést. Több adatkérés hozzáadásával például lépcsőzetes adatkérések hozhatók létre. Lépcsőzetes adatkéréseket azonban csak akkor hozhat létre, ha a lekérdezéselem lépcsőzetességet szabályozó tulajdonsága meg van adva a csomagban. További információkért lásd: IBM Cognos Framework Manager Felhasználói útmutató. Megjegyzés: Az adatkérések opcionálisak a Query Studio programban. Ez azt jelenti, hogy a jelentés akkor is rendben lefut, ha nem választ ki értéket. Továbbá másik jelentésből - például IBM Cognos Analytics Reporting jelentésből - Query Studio jelentésbe történő átfúráskor a program akkor sem kér be adatokat, ha a Query Studio jelentés tartalmaz adatkéréseket. Egyéni csoportok létrehozása Egyéni csoportok létrehozásával a saját maga számára jobban értelmezhető adatokat tartalmazó új jelentéselemeket készíthet. Egyéni csoportokkal: v szélesebb kategóriákká alakíthatja a numerikus eredményeket tartalmazó listákat Például "alacsony", "közepes" és "magas" kategóriákba sorolhatja az értékesítési eredményeket. v kisebb, többet mondó halmazra redukálhatja az értékek számát Például a "Saját csapat" és a "Mások" csoportba foglalhatja az alkalmazottak listáját. Az egyéni csoportokat tartalmazó jelentések nem csukhatók össze. Dimenziós adatforrásoknál nem használhatók egyéni csoportok. Eljárás 1. Nyisson meg egy jelentést az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban. 4. fejezet Adatokkal végzett munka 53

60 2. Kattintson annak a jelentéselemnek a címsorára, amelynél létre kívánja hozni az egyéni csoportot. Tipp: A kívánt oszlop tetszőleges értékére is kattinthat. 3. Az Adatok szerkesztése menüben kattintson az Egyéni csoportok definiálása parancsra. 4. A Testreszabás típusa mezőben válassza ki az értékek megadásának módját: v v Egyedi elemeken alapuló értékcsoport létrehozásához kattintson az Egyedi értékek lehetőségre. Megjegyzés: Ez a lehetőség numerikus jelentéselemek (például "árbevétel") esetén nem áll rendelkezésre. Az Új csoport neve mezőben adja meg a nevet, majd a lefelé mutató nyíllal jelölt hivatkozásra való kattintással vegye fel az Egyéni csoportok mező elemei közé. Az Elérhető értékek mezőben kattintson a kívánt értékekre, majd a balra mutató nyíllal jelölt hivatkozásra kattintva vegye fel azokat az Egyéni csoport értékei mező elemei közé. Ha tartomány megadásával szeretne értékcsoportot létrehozni, kattintson a Tartományok lehetőségre. Az Új tartomány neve mezőben adja meg a nevet. A Kezdete és a Vége mezőben adja meg a kívánt feltételeket, majd a nyíllal jelölt hivatkozásra való kattintással vegye fel a Tartományok (egymást követő sorrendben) mező elemei közé. 5. Az Új elem neve mezőben adja meg a jelentéselem nevét. 6. Kattintson a Minden fennmaradó érték (jövőbeli értékek is) lehetőségre, majd válassza ki a fennmaradó és a jövőbeli értékek kezelésének módját: v v v Ha azt szeretné, hogy a fennmaradó értékekhez tartozó csoport neve az egyes értékeken alapuljon, kattintson az Egyéni értékek használata tartománynévként lehetőségre. Ekkor a 0,411 árrés értékéhez tartozó csoport neve például 0,411 lenne. Ha azt szeretné, hogy ne jelenjen meg csoportnév a fennmaradó értékeknél, kattintson a Ne jelenjenek meg tartománynevek lehetőségre. Ha ezt a lehetőséget választja, a fennmaradó értékeknél üres cellák jönnek majd létre az új jelentéselemben. Tipp: A beállítás aktiválásával gyorsabbá válhat a műveletek végrehajtása. Ha saját maga szeretné megadni a fennmaradó értékekhez tartozó csoport nevét, kattintson az Új tartomány neve lehetőségre, majd adja meg a kívánt nevet. 7. Kattintson az OK gombra. Példa: egyéni csoport létrehozása az Észak-Amerikára vonatkozó értékek számára Jelentéskészítőként dolgozik a sportfelszereléseket értékesítő Sample Outdoors Company vállalatnál. Mivel gyakran kell az észak-amerikai ügyfelekre vonatkozó adatokkal foglalkoznia, ezért úgy dönt, hogy létrehoz egy olyan értéket, amely a Kanadára, Mexikóra és az Egyesült Államokra vonatkozó értéket foglalja magában. A példa kipróbálása előtt telepítenie kell az IBM Cognos Analytics részeként kapott mintacsomagokat. További információkat az IBM Cognos AnalyticsAdminisztrációs és biztonsági útmutatóban talál. Szükség van a korábban létrehozott példa csoportosított listajelentésre is: Példa: Csoportosított listajelentés létrehozása az eladott egységekhez oldalszám: IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

61 Eljárás 1. Nyissa meg a Csoportosított eladott egységek jelentést. 2. Kattintson a Viszonteladó országa vagy régiója oszlop fejlécére. 3. Az Adatok szerkesztése menüben kattintson az Egyéni csoportok definiálása parancsra. 4. Az Új csoport neve mezőbe írja be a következő szöveget: Észak-Amerika 5. A lefelé mutató nyíllal jelölt hivatkozásra való kattintással vegye fel az Egyéni csoportok mező elemei közé. 6. Az Elérhető értékek mezőben kattintson a Kanada elemre. 7. A balra mutató nyíllal jelölt hivatkozásra való kattintással vegye fel az Egyéni csoport értékei mező elemei közé. 8. Ismételje meg a 6-7. lépést, ám ezúttal a Mexikó és Egyesült Államok elemekre kattintson. Tipp: A Ctrl billentyűt nyomva tartva egyszerre több értéket is kiválaszthat a kattintással. 9. Kattintson a Minden fennmaradó érték (jövőbeli értékek is) elemre. 10. Kattintson az Új tartomány neve elemre. 11. Az Új tartomány neve mezőbe írja be a következő szöveget: Egyebek Ezzel Egyebek néven létrehoz egy olyan új egyéni csoportot, amely az Észak-Amerika egyéni csoporthoz nem tartozó összes értéket tartalmazza. 12. Kattintson az OK gombra. Ekkor láthatóvá válik az Észak-Amerika értéket tartalmazó Viszonteladó ország vagy régió (egyéni) nevű új oszlop. 13. Kattintson az eszközsáv Mentés másként gombjára. 14. A Név mezőbe írja be a következőt: Egyéni csoport (példa) 15. Célmappaként hagyja meg a Nyilvános mappák elemet, és kattintson az OK gombra. 4. fejezet Adatokkal végzett munka 55

62 Adatok rendezése Rendezési sorrend megadásával rendezheti az adatokat egy jelentésben. Az adatok növekvő vagy csökkenő sorrendben rendezhetők az adatelemekben található értékek alapján. Az adatokat számos különböző jelentéselemben rendezheti. Ezen elemek teljes listájához lásd: sortlist. A dimenziós adatforrásból származó adatok rendezésével kapcsolatos további információkért tekintse meg a Reporting Felhasználói útmutatót. Eljárás 1. Adja hozzá a sortlist elemet a list elemhez. 2. Adja hozzá a sortitem elemet a sortlist elemhez. Használja a refdataitem elemet a rendezni kívánt adatelem megadásához. Használja a sortorder attribútumot az adatok növekvő vagy csökkenő sorrendben történő rendezésének megadásához. Minta XML Azonos értékek csoportosítása <list name="list1" refquery="query1">... <listcolumns>... </listcolumns> <sortlist> <sortitem refdataitem="revenue" sortorder="descending"/> </sortlist> </list> A jelentés ugyanannak az értéknek több előfordulását is tartalmazó oszlopaiban csoportba foglalhatja az azonos értékeket. 56 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

63 A csoportosítás és a csoportosítás megszüntetésének hatására megváltozhat a jelentéselemek sorrendje. A szakaszoknak meg kell előzniük a csoportosított oszlopokat, melyeknek pedig meg kell előzniük a nem csoportosított oszlopokat. Amikor dimenziós adatforrásokkal dolgozik, nem csoportosíthat ugyanabban a listában különböző dimenziókból származó szinteket és hierarchiákat. Példa: egy listán a Termékcsoport és a Régió szint szerepel. Mindkét szinten csoportosítja az elemeket. Ekkor a következő hibaüzenet jelenik meg: OP-ERR-0199: A lekérdezés nincs támogatva. A szélen lévő dimenziók inkonzisztensek. A csoportosítással úgy rendezheti át a kijelölt jelentéselem sorait, hogy az azonos értékek együtt jelenjenek meg, és ne legyenek duplikátumok. A csoportok láblécében minden olyan jelentéselemnél láthatók az értékek, amelyeknél engedélyezve van a láblécekben való összegzés. Szakaszok létrehozásával a szakaszok fejléceként jelenítheti meg a kijelölt jelentéselemek értékét. A szakaszfejlécbe csoportosított jelentéshez tartozó diagram létrehozásakor minden szakasznál látható lesz egy diagram. 4. fejezet Adatokkal végzett munka 57

64 A mérőszámok nem csoportosíthatók. Csoportosítani csak szöveg adatokat, illetve mérőszámnak nem minősülő numerikus adatokat (például rendelésszámokat) lehet. Eljárás 1. Nyisson meg egy jelentést az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban. 2. Kattintson annak a jelentéselemnek a fejlécére, amely alapján csoportosítani kíván. 3. Válassza ki a csoportosítás módját: v Csoportosításhoz kattintson az eszközsáv Csoport gombjára. v A jelentésből eltűnnek a kijelölt jelentéselem ismétlődő értékei, és minden csoportnál megjelenik az értékek listája. Szakaszok létrehozásához kattintson az eszközsáv Szakaszok létrehozása gombjára. 4. A csoportosítás megszüntetéséhez, illetve a szakaszok eltávolításához kattintson az eredeti elemfejlécre vagy szakaszfejlécre, majd kattintson az eszközsáv Csoportbontás gombjára. 5. A csoportosított jelentésben szereplő részösszegek eltávolításához kattintson az eszközsáv Összegzés gombjára lehetőségre., majd a Láblécek összegzése mezőben kattintson a Nincs 6. Szakaszolt jelentés kereszttáblává alakításához kattintson az eredeti elemfejlécre, majd kattintson az eszközsáv Forgatás gombjára. Az automatikus összegzés kikapcsolása Az IBM Cognos Query Studio automatikusan letiltja az ismétlődő elemeket. 58 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

65 A "termékcsoport" és az "ország vagy régió" jelentéselem jelentéshez adásakor például a Query Studio a "termékcsoport" és az "ország vagy régió" összes előforduló kombinációja helyett csak azok egyedi kombinációi jelennek meg. A Query Studio automatikusan összegzi a részletes értékeket. A "termékcsoport" és a "mennyiség" jelentéselem jelentéshez adásakor például az összes egyedi rekordot feltüntető több ezernyi sor helyett minden termékcsoportnál csak egy sor jelenik meg, az egyes termékcsoportokhoz tartozó mennyiségek pedig összegezve lesznek láthatók. A Query Studio automatikusan láblécösszegzéseket generál a mérőszámokhoz. A "termékcsoport" és a "mennyiség" jelentéselem jelentéshez adásakor például a jelentés alján látható a mennyiség teljes összege. Ezek az alapértelmezések a felhasználók számára átláthatóbbá teszik a jelentéseket, ugyanakkor lassíthatják a jelentés futását, és nem várt eredményeket is produkálhatnak. Ezek az alapértelmezett beállítások módosíthatók. Megjegyzés: A művelettel megváltoztatja a Query Studio normál működési módját, emiatt viszont kevésbé használhatóvá válhatnak a jelentések. Ha kikapcsolja a mérőszámokhoz tartozó láblécösszegzések automatikus létrehozását, a jelentés így fog kinézni: Az ismétlődő elemek automatikus mellőzését és a részletes értékek automatikus összegzését is kikapcsolhatja. Ha kikapcsolja az ismétlődő elemek automatikus mellőzését és a részletes értékek automatikus összegzését, a jelentés így fog kinézni: 4. fejezet Adatokkal végzett munka 59

66 Eljárás 1. A Fájl kezelése menüben kattintson a Saját beállítások elemre. 2. Kattintson a Speciális futtatási beállítások lehetőségre. 3. A Lekérdezési beállítások párbeszédpanelen válassza ki a kívánt beállítást: v v A mérőszámokhoz tartozó láblécösszegzések automatikus létrehozásának kikapcsolásához törölje a jelet a Láblécösszegzések automatikus létrehozása mérőszámokhoz jelölőnégyzetből. Az ismétlődő elemek automatikus mellőzésének és a részletes értékek automatikus összegzésének kikapcsolásához törölje a jelet a Részletes értékek automatikus összegzése a duplikált elemek mellőzésével jelölőnégyzetből. 4. Kattintson az OK gombra. Megjegyzés: A Saját beállítások rész beállításainak megadásakor a Query Studio az információkat egy böngésző cookie segítségével tárolja, amely az adott számítógép böngészőjére hivatkozik, nem pedig a felhasználó bejelentkezési adataira. Például letiltja az automatikus összegzés funkciót a Saját beállítások részben, majd kijelentkezik. Ha egy másik felhasználó belép ugyanazon a számítógép és böngésző segítségével, a Query Studio megtartja a Saját beállítások rész beállításait, amíg azok nem módosulnak vagy amíg nem törli a böngésző gyorsítótárát. A Saját beállítások az alapértelmezett értéket állítja be új jelentés létrehozása esetén. Egyedi jelentés beállításainak felülírásához a Jelentés futtatása menüben kattintson a Speciális beállítások pontra, majd adja meg a lekérdezési beállításokat. 60 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

67 Adatformátum módosítása Az előre meghatározott formátumokkal a mögöttes adatok megváltoztatása nélkül módosíthatja a számok, a dátumok és az időpontok megjelenését. Rövidítve is megjelenítheti például a dátumokat, illetve hosszabb alakban, szavakkal kiírva is megjelenítheti a hónapot és a napot. SAP BW-adatforrás esetén a mértékegységek az adatértékekkel azonos oszlopban szerepelnek, szóközzel elválasztva. Az érték végéhez például hozzá van fűzve a Celsius- és Fahrenheit-jelölés. Ez a formátum az IBM Cognos Analytics rendszerben is megmarad, és az IBM Cognos Query Studio programban is ez a formátum jelenik meg. Az ismeretlen mértékegységeket csillag karakter (*) jelöli, ilyennek minősülnek például a vegyes pénznemben végzett számítások és a felgöngyölítések. Vegyes pénznemértékek akkor fordulnak elő, ha eltérő pénznemű értékekkel végez számításokat. Ez a működési mód IBM Cognos kocka és SAP BW adatforrásként történő használatakor tapasztalható. Adatformátum Alapértelmezett Szám Pénznem Leírás Az alapértelmezett formátum választásakor a program a jelentéselem összes formázását eltávolítja. A "szám" formátummal: v módosíthatja a tizedesjegyek számát v határozhatja meg, hogy kíván-e ezres-elválasztójelet használni v választhat különféle szimbólumokat a negatív számok jelölésére v skálázhatja a nagy méretű számokat Számos, a világ különböző helyein használt pénznem közül választhat. Pénznemszimbólumot és nemzetközi kódot egyaránt használhat. Az euró pénznemszimbóluma például, nemzetközi kódja pedig EUR. Módosíthatja a tizedesjegyek számát, megadhatja, hogy kíván-e ezres-elválasztójelet használni, különféle szimbólumokat adhat meg a negatív számok jelölésére, és skálázhatja a nagy méretű számokat. Százalék Tudományos Ebben a formátumban a szám két tizedesjeggyel rendelkező, százalékjellel ellátott százszoros értékként jelenik meg. A 0,7356 százalékos alakja például 73,56%-ként jelenik meg. Ebben a formátumban exponenciális jelölés szerint jelenik meg a szám. A például 2,24110E+05 alakban jelenik meg a tudományos jelölésben. 4. fejezet Adatokkal végzett munka 61

68 Adatformátum Leírás Dátum és idő A választható dátum- és időformátumok egy listán vannak felsorolva. Itt választhatja ki egyúttal, hogy 12 órás vagy 24 órás formátumot kíván-e használni. Eljárás 1. Nyissa meg a kívánt jelentést a Query Studio programban. 2. Kattintson a formázni kívánt jelentéselem fejlécére. 3. Kattintson az Adatok szerkesztése menü Adatformátum elemére, majd az alábbiak közül kattintson a kívánt beállításra: v v v Numerikus adatok formázásához a Kategória mezőben kattintson a kívánt típusra, majd adja meg az igényeknek megfelelő formátumot. Szöveges adatok formázásához kattintson a Kategória mező Szöveg elemére, majd adja meg a kívánt számot a Látható karakterek száma mezőben. Dátum- és időadatok formázásához kattintson a megfelelő típusra a Kategória mezőben, majd a Típus mezőben kattintson a kívánt formátumra. 4. Kattintson az OK gombra. Számítások Az IBM Cognos Query Studio programban számos különböző számítás végezhető. Kiszámíthatja például adott oszlop elemeinek összegét vagy átlagát, illetve összeszorozhatja két oszlop értékeit. A számítási eredmények nem tárolódnak a mögöttes adatforrásban. Az Analysis Studio ehelyett a jelentés minden futásakor újrafuttatja a számítást. Az eredmények mindig az adatforrás legfrissebb adatain alapulnak. Megjegyzés: A számítások létrehozásakor választható funkciók körét az adatforrásban rendelkezésre álló funkciók határozzák meg. A Query Studio programban összegzések hozzáadásával és számítások hozzáadásával hajthat végre számításokat. Összegzések Az Összegzés paranccsal adhat hozzá és távolíthat el láblécértékeket, és módosíthatja a részletes értékek számításának módját. Például az Összegzés paranccsal jeleníthet meg átlagértéket az egyes láblécekben. A listák oldalláblécében lévő összegszámítások csak a listajelentés adott oldalán látható adatokat összegzik. Számítások A Számítás paranccsal hozhatók létre egy vagy több jelentéselem adatait használó új jelentéselemek. A Számítás paranccsal adhatja például össze egy listajelentés több oszlopának értékeit. 62 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

69 Összegzés hozzáadása a jelentéshez Előre meghatározott összegzésekkel számíthatja ki az egyes jelentéselemek értékeinek összegét, darabszámát, maximumát, minimumát és átlagát. Összegzést az alábbi elemeken hajthat végre: v részletes értékek Ezek az értékek a jelentés részletes soraiban láthatók. Ez a működési mód csak akkor áll rendelkezésre, ha a jelentéselem mérőszámnak minősülő adatokat tartalmaz. v összegzett értékek Ezek az értékek láblécekben láthatók. A rendelkezésre álló összegzések körét a kijelölt adatelemben szereplő adatok típusa határozza meg. Szöveges adatoknál például csak a darabszám és az egyedi darabszám összegzés használható. A végrehajtott összegzés típusa nincs jelölve. Példa: az előre meghatározott "Átlag" összegző függvényt alkalmazza, majd menti a jelentést. A jelentést később megnyitók számára semmi sem jelöli, hogy az összegzés számadatai nem összegek, hanem átlagok. Az IBM Cognos Query Studio a következő előre meghatározott összegző függvényeket biztosítja. Függvény Összeg Darabszám Leírás Az értékhalmaz összegét adja vissza. Megjegyzés: Az Összeg függvény által visszaadható legnagyobb érték az oszlop adattípusának maximális értéke. Az Összeg függvényt iteratív módon hajtja végre a program. Az első sorban lévő értékhez hozzáadja a második sorban lévőt, az így kapott összeghez a harmadik sorban lévőt és így tovább. Ha a köztes érték a művelet valamelyik pontjában meghaladja az adattípusnál maximálisan ábrázolható értéket, az adatforrás hibát ad vissza. A rekordok teljes számát adja vissza. További információk: Darabszám és egyedi darabszám függvények oldalszám: 64. Maximális Minimális Átlag Számított Automatikus A maximális értéket adja vissza. Dátum- és időadatoknál a legkésőbbi értéket adja vissza. A minimális értéket adja vissza. Dátum- és időadatoknál a legkorábbi értéket adja vissza. Az értékhalmaz átlagát adja vissza. Azt határozza meg, hogy az összegzés az oszlop feltöltésére használt kifejezésben van megadva. Megjegyzés: A program feltételezi, hogy maga a kifejezés összesítési függvény, amely így nem igényel módosítást ahhoz, hogy összegzett értékeket állítson elő. Az adattípusnak megfelelően összegzi az értékeket. 4. fejezet Adatokkal végzett munka 63

70 Függvény Leírás Medián A kiválasztott adatelem középértékét adja vissza. Szórás A kiválasztott adatelem szórását adja vissza. Egyedi darabszám Az egyedi nem null rekordok teljes számát adja vissza. További információk: Darabszám és egyedi darabszám függvények. Variancia A kiválasztott adatelem varianciáját adja vissza. Nincs Eltávolítja a lábléceket. Csak a láblécértékekre hat, a részletes értékekre nem. Eljárás 1. Nyissa meg a kívánt jelentést a Query Studio programban. 2. Kattintson az összesíteni kívánt jelentéselem fejlécére. 3. Az Adatok szerkesztése menüben, kattintson az Összegzés parancsra. 4. A Láblécek összegzése mezőben kattintson a kívánt függvényre. Ha egy összegszámítást a részletes értékeken, egy másikat pedig a láblécértékeken szeretne végrehajtani, illetve ha valamelyik számított oszlopnál szeretné módosítani a műveletek alapértelmezett végrehajtási sorrendjét, kattintson a Speciális hivatkozásra. 5. Kattintson az OK gombra. Tipp: Összegzés eltávolításához kattintson a Láblécek összegzése mező Nincs elemére. Darabszám és egyedi darabszám függvények A Darabszám függvény alapértelmezett működési módja a számlált adatok típusától függ. Adattípus Lekérdezéselem (relációs) Alapértékek és megadható beállítások Alapértelmezett: Egyedi darabszám. Opciók: a Darabszám és az Egyedi darabszám közül választhat. Taghalmaz (szintek, hierarchia) Alapértelmezett: Egyedi darabszám. Opciók: csak az Egyedi darabszám választható. Attribútumok - OLAP és dimenziós modellezésű relációs (DMR) adatforrások Mérőszámok - OLAP és DMR Alapérték: Nincs. Az ilyen adatok nem összegezhetők. Alapértelmezett: Darabszám. Opciók: csak a Darabszám választható. Mérőszám - relációs tényen alapuló lekérdezéselem Alapértelmezett: Darabszám. Opciók: a Darabszám és az Egyedi darabszám közül választhat. Speciális összegzések Speciális összegzés során egy összegszámítást a részletes értékeken, egy másikat pedig a láblécértékeken hajthat végre. 64 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

71 A részletes értékeken végzett számítások többségénél a műveletek alapértelmezett végrehajtási sorrendje: először összegzés, utána számítás. Akkor azonban, ha a számítás két vagy több olyan oszlopot is magában foglal, melyek más részletes összegzéssel vannak ellátva, akkor a műveletek alapértelmezett végrehajtási sorrendje: először számítás, utána összegzés. Például létrehozza az ELADÁSOK számított oszlopot az ÁR (átlagolt) * MENNYISÉG (összesített) képlet használatával. A láblécértékeken végzett számítások többségénél a műveletek alapértelmezett végrehajtási sorrendje szintén: először összegzés, utána számítás. Van azonban két olyan kivétel, amikor a műveletek alapértelmezett végrehajtási sorrendje: először számítás, utána összegzés. Az első kivétel az, ha a számítás két vagy több olyan oszlopot is magában foglal, melyek más részletes összegzéssel vannak ellátva. Ekkor az alapértelmezett végrehajtási sorrend: először számítás, utána összegzés. Például létrehozza az ELADÁSOK számított oszlopot az ÁR (átlagolt) * MENNYISÉG (összesített) képlet használatával. A második kivétel az, ha a számítás egyetlen összesített oszlopot foglal magában, és az adott oszlophoz hozzáad egy állandót. Például létrehozza az ÉRTÉKESÍTÉS + 1,00 számított oszlopot. Korlátozások a mérőszámok dimenziós modellezésű relációs (DMR) adatforrásokban végzett összesítésekor Kereszttáblákban dimenziós modellezésű relációs (DMR) mérőszámok és felösszegzési mérőszámok az egyedi darabszám, a medián, a szórás vagy a variancia összesítő függvénnyel történő összegzéseire korlátozások érvényesek. A következő korlátozások üres vagy hibát jelző cellákat eredményezhetnek a jelentés futtatásakor: v Az összesítő függvénynek a szint összes tagjára vagy a tag összes gyerekére érvényesnek kell lennie. v Ha két beágyazott szintet tartalmazó kereszttáblán végez lefúrást, hibacellák jönnek létre. Ha nem tartja szem előtt ezeket a korlátozásokat, a jelentés pontatlan eredményeket adhat. Számítás hozzáadása a jelentéshez A jelentésekben egy és több jelentéselemből származó adatokon is végezhet számításokat. Megszorozhatja például 1,05-tel a "Fizetés" oszlopban szereplő értékeket, ha arra kíváncsi, hogy milyen eredménnyel járna egy 5 százalékos fizetésemelés. Vagy összefűzheti a vezetékés a keresztneveket egy oszlopba. A számítások nem szerkeszthetők. Törölni kell a számított jelentéselemet, majd újra ki kell számítani az értékét. A számítás szintaxisa a Számítás párbeszédpanel Kifejezés mezőjében látható. A számításokban használt kifejezést a jelentésdefiníció megtekintésével is megjelenítheti. A megfelelő jogosultságok birtokában megnyithatja a jelentést az IBM Cognos Analytics Reporting alkalmazásban, és ott összetettebb számításokat is hozzáadhat ahhoz. A jelentés Reporting alkalmazásban történő szerkesztése után azonban az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban már nem szerkesztheti azt. További információk: IBM Cognos Analytics Reporting felhasználói útmutató. Ha relációs adatforrások esetében több jelentésben is használják valamelyik kifejezést, vagy több jelentéskészítő is használja azt, kérje meg a modellezőt, hogy önálló objektumként hozza létre a kifejezést a modellben, és foglalja bele a releváns csomagba. A szűrők csomagban történő létrehozásával kapcsolatos további információkért lásd: IBM Cognos Framework Manager Felhasználói útmutató. 4. fejezet Adatokkal végzett munka 65

72 Számítások létrehozásakor az alább felsorolt függvények állnak rendelkezésére. Az analitikai műveletek köre a használt adatforrás típusától függ. Aritmetikai műveletek Leírás + (összeg) Összeadja a kiválasztott jelentéselemek értékeit. - (különbség) Az egyik kiválasztott jelentéselem értékét kivonja a másikból. * (szorzás) Összeszorozza a kiválasztott jelentéselemek értékeit. / (osztás) Elosztja egymással a kiválasztott jelentéselemek értékeit. ^ (hatványozás) Abszolút érték Kerekítés Kerekítés lefelé Négyzetgyök Hatványkitevőre emeli a kiválasztott jelentéselem értékeit. Kiszámítja a kiválasztott jelentéselemben lévő számok abszolút értékét. A legközelebbi egész számra kerekíti a kiválasztott jelentéselemben lévő értékeket. A legközelebbi egész számra lefelé kerekíti a kiválasztott jelentéselemben lévő értékeket. Kiszámítja a kiválasztott jelentéselemben lévő számok négyzetgyökét. Analitikai műveletek Átlag Maximális Minimális Rang Összes %-a Százalékosztály Kvartilis Leírás Kiszámítja a kiválasztott jelentéselemekben lévő értékek átlagát. Kiszámítja a kiválasztott jelentéselemekben lévő értékek közül a legnagyobbat. Kiszámítja a kiválasztott jelentéselemekben lévő értékek közül a legkisebbet. Kiszámítja a kiválasztott jelentéselemben lévő értékek rangértékeit. Csoportosított jelentéseknél adott csoport egyes értékeinek rangját, illetve az értékek összes értékhez viszonyított rangját is vissza tudja adni. A kiválasztott jelentéselem egyes értékeit az összeg százalékos arányaként számítja ki. Csoportosított jelentéseknél adott csoport összegzéséhez, illetve az összeshez viszonyított százalékként adja vissza az egyes értékeket. Az értékek százalékosztályát adja vissza. Csoportosított jelentéseknél adott csoport egyes értékeinek százalékosztályát, illetve az összes érték százalékosztályát is vissza tudja adni. Az értékek kvartilisét adja vissza. Csoportosított jelentéseknél adott csoport egyes értékeinek kvartilisét, illetve az összes érték kvartilisét is vissza tudja adni. 66 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

73 Analitikai műveletek Leírás Kvantilis Az értékek kvantilisét adja vissza. Csoportosított jelentéseknél adott csoport egyes értékeinek kvantilisét, illetve az összes érték kvantilisét is vissza tudja adni. Eljárás 1. Nyissa meg a kívánt jelentést a Query Studio programban. 2. Kattintson a számításba foglalni kívánt jelentéselemek fejlécére. 3. Kattintson az eszközsáv Számítás gombjára. 4. A Művelet mezőben kattintson a végrehajtani kívánt művelettípusra. A kiválasztott adatoktól függően előfordulhat, hogy először választania kell egy művelettípust a Művelet típusa mezőből. 5. Válassza ki a számításhoz használni kívánt adatokat: v v A meglévő jelentéselemek adatainak használatához kattintson a kívánt adatelemekre a Kijelölt jelentéselemek mezőben. Más adatok használatához adjon meg egy számot a Szám mezőben. A választott számítástól függően további beállítási lehetőségeket is felkínálhat a program. Felkínálhatja például az operandusok sorrendjének módosítását, szám megadását, valamint csoportosítási szint kiválasztását. 6. Kattintson a Beszúrás elemre. A kiszámított eredmények egy új oszlopban jelennek meg. Alapértelmezés szerint a számításhoz használt kifejezés lesz a fejléc neve. Eredmények Ha kifejezőbb nevet szeretne adni a számított oszlopnak, írja be a nevét az Új elem neve mezőbe. Az Összefűzés művelettel egyetlen oszlopba fűzhet össze szövegegységeket. Szám adattípust visszaadó számítások készítésekor a Query Studio a számításhoz használt művelettől függő formázási szabályokat érvényesít. További információk: E. függelék, A Szám adattípusokat visszaadó számítások formázási szabályai, oldalszám: 105. Karakterláncok összefűzése Ha az IBM Cognos Analytics helyileg fűzi össze a karakterláncokat és ezek bármelyike null értéket tartalmaz, az összefűzés eredménye üres cella vagy null érték lesz. Ennek az az oka, hogy az IBM Cognos Analytics a null értéket tartalmazó kifejezések visszatérési értékeként csak null értéket fogad el. Számos adatbázis figyelmen kívül hagyja a null értékeket az összefűzések végrehajtásakor. Ha például az A, B és C karakterlánc összefűzésekor a B karakterlánc null értékű, előfordulhat, hogy az adatbázis csak az A és a C karakterláncot fűzi össze. Mértékegységek Amikor az IBM Cognos Analytics Reporting és az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban számításokat hoz létre, a mértékegységekkel kapcsolatban problémák merülhetnek fel. 4. fejezet Adatokkal végzett munka 67

74 Például a költség*költség számítás pénznem-mértékegység helyett a(z) * mértékegységet adja vissza. A probléma elkerüléséhez módosítsa a megfelelő oszlop formátumát a kívánt mértékegység eléréséhez. Példa: az egyes országokban vagy régiókban eladott egységek összes eladott mennyiséghez viszonyított százalékának kiszámítása Jelentéskészítőként dolgozik a sportfelszereléseket értékesítő Sample Outdoors Company vállalatnál. Olyan jelentés elkészítésére kérték, amely három megadott országra vagy régióra vetítve megmutatja az egyes termékcsoportokból eladott egységek mennyiségét az összes eladás százalékaként. Újra felhasználja a csoportosított értékesítési jelentést, amely már tartalmazza a szükséges adatokat, és a hozzáad egy olyan számítást, amely az összeshez viszonyított százalékot jeleníti meg. A jelentés alapján nyilvánvalóvá válik, hogy a táborozási felszerelések teszik ki az adott három országban vagy régióban eladott egységek csaknem 30 százalékát. A példa kipróbálása előtt telepítenie kell az IBM Cognos Analytics részeként kapott mintacsomagokat. További információkat az IBM Cognos AnalyticsAdminisztrációs és biztonsági útmutatóban talál. Szükség van a korábban létrehozott példa csoportosított listajelentésre is: Példa: Csoportosított listajelentés létrehozása az eladott egységekhez oldalszám: 26. Eljárás 1. Nyissa meg a Csoportosított eladott egységek jelentést. 2. Kattintson a Mennyiség oszlop fejlécére. 3. Az Adatok szerkesztése menüben kattintson a Számítás parancsra. 4. A Művelet típusa mezőben kattintson a Százalék lehetőségre. 5. A Művelet mezőben kattintson az Összes %-a lehetőségre. 6. Ne módosítsa az alapértelmezett A teljes összeg alapján beállítást. 7. Kattintson a Beszúrás elemre. A kiszámított eredmények egy új oszlopban lesznek láthatók, és az oszlop fejlécében az Összes (mennyiség) %-a kifejezés lesz olvasható. 8. Kattintson az eszközsáv Mentés másként gombjára. 68 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

75 9. A Név mezőbe írja be a következőt: Számított oszlop (példa) 10. Célmappaként hagyja meg a Nyilvános mappák elemet, és kattintson az OK gombra. Felfúrás és lefúrás a kapcsolódó adatok megtekintéséhez Lehetősége van felfúrni és lefúrni ugyanazon a jelentésen belül, hogy megjelenítse a kapcsolódó adatokat. Fúrási műveleteket listákban, kereszttáblákban és diagramokban egyaránt végezhet. A listákban és kereszttáblákban hiperhivatkozások azonosítják a fúrható elemeket. A diagramokban az egérkurzor kézre változik, amikor fúrható elemre mutat, és eszköztipp tájékoztat arról, mi az, amire fúr. Vegyünk például egy oszlopdiagramot, amely az árbevételt ábrázolja termékcsoport és év szerint. Fúrhat egyetlen tengelyre, például adott termékcsoportra vagy évre. Ezen túlmenően mindkét - például a Táborozási felszerelés és a tengelyre is fúrhat. Ebben az esetben a Táborozási felszerelés és a 2005 metszetére fúr rá. Az IBM Cognos Analytics portálon futtatott jelentéseken belül is van lehetősége felfúrásra és lefúrásra. Az IBM Cognos Analytics portálon futtatott jelentések az IBM Cognos Viewer alkalmazásban jelennek meg. A lefúrás vagy felfúrás után későbbi megtekintés céljára jelentésnézetként mentheti a jelentést. További információkért lásd: IBM Cognos Analytics portál Felhasználói útmutató. Lefúrásra és felfúrásra csak dimenziós strukturálású és HTML-formátumban megtekintett jelentéseknél van mód. Valamint csak az adott szinten lévő tagokra lehet fúrni. A tagokkal, a szintekkel és az egyéb dimenziós objektumokkal kapcsolatos további információk: Adatok hozzáadása a jelentéshez oldalszám: 12. Ezenkívül még külön engedélyezni is kell a felfúrást és a lefúrást. A felfúrás és a lefúrás alapértelmezés szerint engedélyezve van. Tipp: A lefúrás engedélyezéséhez kattintson a Jelentés futtatása menü Speciális beállítások pontjára. Jelölje be a Felfúrás és lefúrás engedélyezése a jelentéskimenetben jelölőnégyzetet. Eljárás Ugrás másik céljelentésre 1. Nyisson meg egy jelentést az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban. 2. Kattintson a jobb egérgombbal arra a jelentéselemre, amelyen fúrást kíván végezni, majd kattintson a Felfúrás vagy Lefúrás lehetőségre. Tipp: Magára a jelentéselemre is kattinthat. Az IBM Cognos Query Studio jelentésekből más céljelentéshez is eljuthat, így megjelenítheti a kapcsolódó adatokat. Az alábbi célokra ugorhat: v Query Studio jelentés v IBM Cognos Analytics Reporting jelentés v IBM Cognos Analysis Studio-elemzés v IBM Cognos Series 7 kockaművelet v Microsoft Analysis művelet 4. fejezet Adatokkal végzett munka 69

76 Mielőtt másik célra ugrana, létre kell hozni egy átfúrásmeghatározást a csomagban. További információkért forduljon az adminisztrátorhoz. Valamint külön engedélyeznie kell a csomagból való átfúrást a Query Studio alkalmazásban. A csomagból való átfúrás alapértelmezés szerint engedélyezve van. Tipp: Az átfúrás engedélyezéséhez kattintson a Jelentés futtatása menü Speciális beállítások pontjára. Jelölje be az Átfúrás engedélyezése csomagból a jelentéskimenetben jelölőnégyzetet. Eljárás 1. Nyissa meg a kívánt jelentést a Query Studio programban. 2. Kattintson a jobb egérgombbal arra a jelentéselemre, amelyből navigálni szeretne, majd kattintson az Ugrás elemre. Ha az adott oszlopnak csak egy lehetséges célja lehet, az megjelenik az IBM Cognos Viewer alkalmazásban. Ha több lehetséges célja is lehet az oszlopnak, a választható célokat feltüntető Ugrás oldal jelenik meg. 3. Kattintson annak a célnak a nevére, amelyhez el kíván navigálni. Eredmények A cél megjelenik az IBM Cognos Viewer alkalmazásban. Adatelem származási adatainak megtekintése Mielőtt adatelemet adna hozzá egy jelentéshez, az adatelem származási adatainak megtekintésével meghatározhatja az elem korábbi funkcióját. A származási adatok nyomon követik az elem metaadatait a csomagig és a csomag által használt adatforrásokig. A származás azokat az adatelemszűrőket is megjeleníti, amelyeket a jelentéskészítő adott hozzá a jelentéshez, vagy amelyek az adatmodellben lettek definiálva. A származási adatok megtekintésével meggyőződhet arról, hogy a megfelelő adatelemeket adja hozzá a jelentéshez. A modellszámítások származási adatainak megtekintésével például megtudhatja, hogy azokat miként hozták létre. Használhatja az IBM Cognos Analytics, alkalmazásban elérhető visszakövetési eszközt, illetve használhat más visszakövetési eszközt is, ha megadja annak URL-címét az IBM Cognos Administration alkalmazásban. Ha az URL-forrás biztonságos, a forrásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy a felhasználóktól jelszó megadását kérje, mivel az IBM Cognos Analytics nem továbbít biztonsági adatokat. Az IBM Cognos Analytics visszakövetési eszközként az IBM Metadata Workbench alkalmazást is támogatja. Más visszakövetési eszközök beállításával kapcsolatos további információért lásd: IBM Cognos Analytics adminisztrációs és biztonsági útmutató. A származási adatok nem használhatók lekérdezések hibaelhárítására. A származási adatok alapján például nem magyarázható meg, hogy a program miért számol duplán egy adott adatelemet. A származási adatokat akkor sem tekintheti meg, ha a jelentést mobil eszközről futtatja. A származás visszakövetését a csomagokhoz nem csatolt jelentések nem támogatják. 70 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

77 Mielőtt elkezdené Ahhoz, hogy jelentésben származási adatokhoz férhessen hozzá, az adminisztrátornak be kell állítania a visszakövetést az IBM Cognos Administration alkalmazásban. Az adminisztrátornak engedélyeznie kell a visszakövetési jogosultságot, és olvasási engedélyt kell biztosítania a jelentéshez. További információkat az IBM Cognos AnalyticsAdminisztrációs és biztonsági útmutatóban talál. Az IBM Cognos Analytics visszakövetési eszköz a legmagasabb szinten jeleníti meg a jelentések származási adatait. A származási adatok nem módosulnak a jelentésen végzett lefúrást követően. Mivel a származási adatok megjelenítésének elindításához használt kijelölési kontextusra a lefúrási műveletek hatással lehetnek, azt javasoljuk, hogy a származási adatok megjelenítését mindig a legmagasabb jelentésszinten indítsa el, mielőtt lefúrást végezne. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy a visszakövetés nem megfelelően fog indulni. Eljárás 1. Kattintson az Adatok beszúrása menüparancsra. 2. A bal oldali panelen kattintson jobb gombbal arra az adatelemre, amelynek származási adatait meg szeretné tekinteni, majd kattintson a Származás parancsra. Eredmények Megnyílik a visszakövetési eszköz, és megjeleníti a kiválasztott adatelem származási adatait. Az IBM Cognos Analytics visszakövetési eszköz Az IBM Cognos Analytics visszakövetési eszköz két nézetet tartalmaz: az üzleti és a technikai nézetet. Az üzleti nézet részletes szöveges információt jelenít meg, amely leírja azt az adatelemet és csomagot, amelyből származik. Ezek az információk az IBM Cognos Analytics portál és az IBM Cognos Framework Manager modellből származnak. A technikai nézet a kiválasztott adatelem származásának grafikus ábrázolása. A származás nyomon követi az adatelemet a csomagtól a csomag által használt adatforrásokig. Ha egy elemre kattint, az elem alatt megjelennek annak tulajdonságai. Ha a Csomag területen lévő elemre kattint, megjelennek az elem modelltulajdonságai. Ha az Adatforrások lévő elemre kattint, az elem adatforrás-tulajdonságai jelennek meg. 4. fejezet Adatokkal végzett munka 71

78 1. ábra: Az IBM Cognos Analytics visszakövetési eszköz által megjelenített technikai nézet Ha mentett jelentést futtat (vagy azt az adminisztrátor futtatja) az IBM Cognos Analytics visszakövetési eszközzel, az üzleti és a technikai nézet egyaránt látható. A jelentésfelhasználók csak az üzleti nézetet láthatják. Technikai nézetben a Csomag és az Adatforrások területen kívül a Jelentés terület is megjelenik. Üres cellák letiltása A szórványos adatok miatt üres cellákat tartalmazó kereszttáblák is keletkezhetnek. A dolgozókat a termékekkel összekapcsoló kereszttáblában például sok üres értékkel rendelkező sor jöhet létre az árbevétel mérőszámánál, ha a dolgozó nem foglalkozik az adott termékek értékesítésével. Adott sorokat, oszlopokat, illetve nulla értéket, nullával való osztási értékeket és túlcsorduló értékeket tartalmazó sorokat és oszlopokat tilthat le. Az adatokat nem tartalmazó sorok és oszlopok mellőzésével tömörebb jelentésnézetet állíthat elő. A rendszer a számításokat a letiltás alkalmazása előtt hajtja végre. Több kereszttábla vagy diagram esetén a letiltási beállítások eléréséhez ki kell választani ezek valamelyikét. Ha részlet- és összegzésszűrők használatakor több lekérdezés is meg van határozva a jelentésben, először rá kell kattintania valamelyik lekérdezéshez kapcsolt objektumra. A letiltási funkció elérhetősége a modellezési összetevő, az IBM Cognos Transformer, az IBM Cognos Framework Manager és az IBM Cognos Administration beállításaitól függ. A PowerCube kockák közzétételével és az alapértelmezett letiltási beállítások módosításával kapcsolatos további információkért lásd: IBM Cognos Transformer Felhasználói útmutató. Az SAP BW adatforrások null értékeinek letiltását szabályozó irányító beállításával kapcsolatos további információkért lásd: IBM Cognos Framework Manager Felhasználói útmutató. 72 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

79 A. függelék Hibaelhárítás A Fájl kezelése menü Jelentésdefiníció parancsával vagy a Jelentésdefiníció mező Lekérdezési információk parancsával hibaelhárítást végezhet jelentéseken. A Jelentésdefiníció parancs megjeleníti az egyes jelentéselemekhez tartozó kifejezéseket. A Lekérdezési információk parancs megjeleníti az egyes jelentéselemekhez tartozó lekérdezési információkat. Megjegyzés: Ezeknek a parancsoknak a használatával a jelentéstulajdonságok nem módosíthatók. További hibaelhárítási témakörök: IBM Cognos Analytics Hibaelhárítási útmutató. Nem várt címkeértékeket megjelenítő eszköztippek Az IBM Cognos Analytics Reporting alkalmazásban létrehozott jelentések eszköztippjeihez a <datasource> is megadható a címkeszöveg forrásaként. Ha ugyanezt a jelentést az IBM Cognos Query Studio alkalmazásban nyitja meg, az eszköztippben szereplő információ <dataitemvalue> értékként jelenik meg, vagyis az adott kategória mérőszámának értékeként. Ez olyan eszköztippet eredményez, amely például a a " = " értéket jeleníti meg a "Táborozási felszerelés = " helyett. Azoknak a jelentéskészítőknek, akik Query Studio felhasználók számára készítenek jelentéseket, figyelembe kell venniük ezt az adatelemek címkézésekor. Az eszköztippekhez legjobban használható érték a <membercaption>. Ha a jelentés az eszköztippeket érték = érték formában jeleníti meg, módosítsa az eredeti jelentést a Reporting alkalmazásban, hogy a <membercaption> szerepeljen címkeértékként. QE-DEF-0260 értelmezési hiba A címkék felülírják egymást Ez a hiba egyrészt akkor fordul elő, ha túl sok értéket visszaadó szűrőt választ az IBM Cognos Query Studio szűrőinek listájáról, másrészt akkor, ha túl nagy a kulcsokhoz tartozó karakterláncok mérete. Erre megoldás lehet, ha a Query Studio felülete helyett az IBM Cognos Framework Manager előre definiált szűrőit használja. Emellett célszerű olyan oszlopokat kiválasztani és szűrni, amelyeknél viszonylag kicsi az egyedi előfordulásokat tartalmazó értéklista. Ha az IBM Cognos Analytics Reporting vagy a Query Studio alkalmazásban diagramot határoz meg, és HTML vagy PDF formátumban jeleníti meg az alapértelmezett méretekkel, előfordulhat, hogy a diagram tengelyfeliratai felülírják egymást. A probléma elkerülése érdekében a magasság és a szélesség tulajdonságának módosításával nyújtsa meg vízszintesen vagy függőlegesen a diagramot, vagy engedélyezze a Kihagyás engedélyezése tulajdonságot. 73

80 A háttérszín nem jelenik meg a sablonban Query Studio sablonok az IBM Cognos Analytics Reporting alkalmazásban való létrehozásakor, ha listaobjektumot ad hozzá és módosítja annak háttérszínét, a színmódosítás nem jelenik meg a sablon a Query Studio jelentésre történő alkalmazásakor. A problémát a következő módokon kezelheti: v Szerkessze a listák stíluslaposztályait (CSS) acognos Analytics Reporting alkalmazásban. v A Query Studio sablon létrehozásakor ne adjon objektumokat az oldaltörzshöz. v Hagyja üresen az oldaltörzset. Részösszegek csoportosított listákban Egyenetlen hierarchiát tartalmazó IBM Cognos PowerCube használata esetén - ha a hierarchia első szintjén végez csoportosítást - előfordulhat, hogy a részösszegek rossz helyen jelennek meg, vagy hibás értéket mutatnak. A probléma megoldása érdekében végezze a csoportosítást a második szinten. Hiba a _make_timestamp oszlopon végzett szűréskor A _make_timestamp oszlopon nem hajtható végre szűrés. Ha mégis ezzel próbálkozik, akkor a következő hibaüzenet jelenik meg: UDA-SQL-0114 Az "sqlopenresult" művelethez megadott mutató inaktív UDA-SQL-0206 Az OLEDB illesztőprogram a következő értéket adta vissza: HRESULT= DB_E_CANTCONVERTVALUE RSV-SRV-0025 A kérelem nem hajtható végre A megoldás, hogy a szűrőt nem az összesítés előtt, hanem utána kell alkalmazni. RQP-DEF-0177 Hiba történt az "sqlpreparewithoptions" művelet végrehajtása során. Állapot="-69" - UDA-SQL-0043 hiba Nem lehet jelentést futtatni az IBM Cognos Analytics Reporting vagy az IBM Cognos Query Studio alkalmazásokban, és a következő hibaüzenetek jelennek meg. RQP-DEF-0177 Hiba történt az "sqlpreparewithoptions" művelet végrehajtása során. Állapot ='-120' - UDA-SQL A mögöttes adatbázis hibát észlelt az [NCR][Teradata ODBC-illesztőprogram][Teradata adatbázis] SQL-kérelem feldolgozása során. A részleges karakterlánc-egyeztetés karakteroperandusokat igényel Ezek a hibaüzenetek nem IBM Cognos Application Firewall problémát jeleznek. A probléma az adatforrásnál merült fel: nem konvertálja a numerikus adatelemeket. Kérje meg az adminisztrátort, hogy tekintse át az IBM Cognos Analytics Adminisztrációs és biztonsági útmutató Numerikus keresési kulcsok karakterlánccá alakításának engedélyezése a lekérdezésekben című témakörét. 74 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

81 QE-DEF-0288 Az adatbázis nem található a tartalomtárban Nem kérheti le az adatokat a kiválasztott adatbázisból jelentések futtatása során. A következő hibaüzenet jelenik meg: QE-DEF-0288 Az adatbázis nem található... Ha a hiba nem jelentkezik, amikor adminisztrátorként van bejelentkezve, a probléma elhárításához gondoskodjon arról, hogy a felhasználó bejelentkezési jogosultsága be legyen ágyazva. Ha a hiba mindig jelentkezik, nem hozta létre az adatforrást. Hozza létre az adatforrást a hibaüzenetben említett névvel. Értelmezési hibák frissített jelentés megnyitásakor vagy futtatásakor Az IBM Cognos ReportNet és az IBM Cognos Business Intelligence korábbi változatai tartalmazták az Oracle-adatbázison futtatott jelentésekhez készült cast_date függvényt. Ez a függvény az IBM Cognos MR1 és a későbbi változatokban nem létezik Oracle adatbázisokhoz. Ha egy Oracle-adatbázist alkalmazó jelentés tartalmazza a cast_date függvényt, értelmezési hibák lépnek fel a jelentés megnyitásának vagy futtatásának kísérleténél. Túlcsorduláshibák jelentkeznek, ha a kereszttábla egyik értéke hosszabb mint 19 karakter A kereszttábla jelentésekben az értékek maximum 19 karaktert támogatnak, beleértve a tizedesvesszőt is. Ha egy érték túllépi a 19 számjegyet, túlcsorduláshiba jelentkezik. A tizedespontosság alapértelmezésben hétjegyűre van beállítva, amely szerint az egész számok legfeljebb 11 számjegyűek lehetnek. 11-nél több egész szám használatához módosítania kell a qfs_config.xml fájlt a telepítés_helye\configuration könyvtárban. A tizedes pontosság csökkentésével kapcsolatos további tudnivalókért lásd: IBM Cognos Analytics adminisztrációs és biztonsági útmutató. A jelentés vagy elemzés hiányzó elemek miatt nem fut Megpróbál futtatni egy jelentést vagy elemzést, és üzenet jelzi, hogy egy vagy több elem hiányzik vagy módosult. A hiányzó elemek a tag egyedi neve (MUN) segítségével vannak felsorolva. A tag egyedi neve tartalmazza az elem teljes elérési útját a hierarchiában. Ha a Forrás lapon egy elem fölé helyezi a mutatót, az elemhez tartozó MUN megjelenik az eszköztippben. Ez a helyzet akkor fordulhat elő, ha tagokat távolítottak el vagy módosítottak az adatforrásban. A probléma akkor is jelentkezhet, ha olyan elemeket használó jelentést futtat, amelyekhez nincs hozzáférése. Az adminisztrátor létrehozhat például egy olyan elemzést, amelynek elemeihez nem rendelkezik megfelelő hozzáférési jogosultsággal. A megoldás az, hogy keres egy, a helyettesítésre alkalmas elemet a Forrás lapon és átvontatja azt a munkaterületre. Ekkor futni fog a jelentés vagy elemzés. A jelentéskivitel hosszú ideig fut A Futtatás beállításokkal lehetőségre kattintott, majd kiválasztotta a Jelentés mentése kézbesítési beállítást. A művelet visszaadja az összes adatot, és megjeleníti, majd a tartalomtárban tárolja a jelentést, ami sok időt vehet igénybe. A. függelék Hibaelhárítás 75

82 Gyorsabb megoldás, ha a jelentést manuálisan futtatja a Futtatás parancs segítségével, amely oldalanként generálja a jelentést. A Safari böngészőben inaktívak az átfúrási hivatkozások Miközben PDF jelentést jelenít meg a Macintosh Safari böngészőben, nem nyithat meg hiperhivatkozásokat. Ennek oka, hogy a Macintosh Safari böngésző nem rendelkezik a szükséges Adobe Acrobat beépülő modullal. A probléma elkerüléséhez a Safari böngészőben megtekinthető átfúrási jelentések létrehozásakor HTML-formátumot használjon. A nyomtatott HTML jelentés nem kielégítő A HTML nyomtatása nem kielégítő eredményekre vezethet. A legjobb eredményhez használja a Megtekintés PDF-formátumban parancsot, majd nyomtasson PDF-formátumban. Ez a módszer a böngészőnél több irányítási lehetőséget biztosít az olyan műveletek felett, mint például az oldalakra tördelés. PDF-kézikönyv nyomtatásakor felmerülő problémák PDF formátumú dokumentumot szeretne nyomtatni, de a nyomtatási munka hiányosan jelenik meg. A nyomtatási munka például bizonyos grafikánál leáll. Ez a hiba az Adobe Acrobat Reader programban fordul elő bizonyos PDF-fájloknak az Acrobat Reader bizonyos változataival és bizonyos nyomtatómodellek használatával történő nyomtatásánál. A kérdéses PDF fájl valószínűleg hibátlanul kinyomtatható a következő feltételek legalább egyikének teljesülésével: v az Acrobat Reader másik változatának használatával v másik nyomtató használatával Az Acrobat 4.0 vagy annál frissebb termékkel történő nyomtatás esetén a következő megoldással is próbálkozhat. Eljárás 1. Az Acrobat Reader Fájl menüjében kattintson a Nyomtatás parancsra. 2. A Nyomtató részen jelölje be a Nyomtatás képként jelölőnégyzetet. Mivel a fájlok ebben a formában sokkal lassabban nyomtathatók, ezért csak a nyomtatási problémát jelző oldalnál használja. 3. A Nyomtatási tartomány szakasz Oldalak kezdete és Oldalak vége mezőjében adja meg a nem nyomtatandó oldal számát, majd kattintson az OK gombra. A PDF többi részét ezután a sorban következő oldallal kezdődő nyomtatási munkaként nyomtathatja. 4. Törölje a jelet a Nyomtatás képként jelölőnégyzetből. 5. A Nyomtatási tartomány szakasz Oldalak kezdete és Oldalak vége mezőjében adja meg a fennmaradó oldalak számának tartományát, majd kattintson az OK gombra. Annak ellenére, hogy az egész fájlt kinyomtathatja a Nyomtatás képként opció megjelölésével, ez a beállítás nem oldja meg az eredeti nyomtatási problémát. További információk: Adobe weboldal. A csoportosított jelentések kumulált összege váratlan eredményeket ad A csoportosított jelentés kumulált összegének számítása nem várt eredményekre vezet. 76 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

83 Mivel a kumulált összeg számításának táblába foglalása a csoportosítás végrehajtásának sorrendjétől függ, biztosítania kell, hogy a csoportosított összegeket a kumulált összeg alkalmazása előtt foglalja táblába. Annak érdekében, hogy a csoportosítás a megfelelő sorrendben történjen, a kumulált összeg kiszámítását olyan önálló számításként határozza meg, amely kívül áll az IBM Cognos Framework Manager lekérdezéstárgyán, és állítsa a Normál összegzés tulajdonságot Automatikus értékre. Ez a probléma felmerülhet más adatok összegzésének futtatása, áthelyezése és besorolása esetén is. Az Oracle Essbase szerveren történő metaadat-módosítás a jelentésekben és Studio-alkalmazásokban nem jelenik meg Az Oracle Essbase szerveren végrehajtott metaadat-módosítás nem jelenik meg azonnal a Studio-alkalmazások metaadat-fájában. Ezenkívül a futtatáskor a jelentés nem veszi fel az ismételten közzétett módosításokat. Az új struktúra megtekintéséhez újra kell indítani az IBM Cognos Content Manager szervert. Az egymást átfedő halmazszinteket tartalmazó jelentésben a kapcsolatok nincsenek karbantartva Előfordulhat, hogy a jelentésben ugyanazon dimenzióban, egymást átfedő szinteken lévő beágyazott vagy párhuzamos taghalmazok közötti kapcsolat nincs mindig karbantartva. Megtörténhet például, hogy az Év és Hónap tagból származó tagokat egyaránt tartalmazó adatforrásban lévő névvel ellátott halmaz az Év alá van beágyazva, de nincs megfelelően csoportosítva év szerint. Egy másik példa, amikor a következőhöz hasonló hibaüzenet jelenik meg: OP-ERR-0201 Az értékek nem számíthatók ki helyesen, mert több olyan hierarchia ([termék].[b1], [termék].[termék]) van jelen, amelyeknek egyik szintje ugyanazon az attribútumon (termék) alapul. Ez a probléma a következő forgatókönyvek esetében fordul elő, ahol a nem mérőszám típusú X és Y adatelem ugyanabban a dimenzióban fedi át egymást: v X és Y csoportosítás nélküli jelentésadatként van együtt v Y X alá van beágyazva v Y egy X-alapú csoport attribútumaként van hozzáfűzve Névvel ellátott vagy a hierarchia egynél több szintjét lefedő halmazok használatakor ne használjon ugyanabból a dimenzióból származó halmazokat ugyanazon jelentés egynél több pontján. Ezek ugyanazon a szélen csak egy szinten jelenhetnek meg. Korlátozott támogatás a relációs függvények OLAP-adatforrásokkal való használatakor Ha OLAP-adatforrást használ, nem javasoljuk relációs függvények (például karakterláncrészlet és összefűzés) használatát olyan jelentésekben, ahol egy mérőszám Összegző függvény tulajdonsága Számított vagy Automatikus értékre van állítva a modellben. Ha mégis így tesz, nem várt eredményeket kaphat. Néhány összegzés A. függelék Hibaelhárítás 77

84 kiszámításához például a Minimum függvény használatos, nem pedig az egyes lekérdezéselemekből származtatott összegző függvény. A kifejezésszerkesztőben a függvény előtt található felkiáltójel (!) azt jelzi, hogy a függvény nem természetesen támogatott az adott adatforrás esetében. Az IBM Cognos Analytics helyi közelítést használ a függvényhez. A közelítés használata miatt lehetséges, hogy gyenge lesz a teljesítmény, és az eredmények a várttól eltérhetnek. Létrehozhat például olyan IBM Cognos Query Studio jelentést, amely tartalmazza a Termékcsoport és Viszonteladói helyek száma adatelemeket. A láblécösszegzés Számított értékre van állítva. Ezután olyan számított oszlopot szúr be, amely a Termékcsoport elem első három karakterét adja vissza; a művelet a relációs összefűzés függvényt használja. A láblécösszegzés ekkor a legalacsonyabb bruttó árrésértéket jeleníti meg. 2. ábra: Számított láblécösszegzést tartalmazó jelentés Tippek az egyenetlen és kiegyensúlyozatlan hierarchiák használatához Az egyenetlen vagy kiegyensúlyozatlan hierarchiákban előfordulhat, hogy egyes tagoknak, amelyek nem a hierarchia legalsó szintjén helyezkednek el, nincs leszármazottjuk az alsóbb szinteken. Az ilyen hierarchiahézagoknak korlátozott a támogatása a relációs adatforrásokban. Az OLAP-adatforrások teljesebb támogatással rendelkeznek, de néhány jelentés még így is nem várt módon viselkedhet. Például a következő fordulhat elő: v Előfordulhat, hogy a hiányzó tagokkal rendelkező csoportok megjelennek vagy eltűnnek a csoportos listajelentések kereszttáblába forgatásakor. Ez a szűrő függvényt használó halmazkifejezések és a tagokra alkalmazott részletszűrők esetében fordul elő. v A program letiltja a hierarchia egyenetlen vagy kiegyensúlyozatlan részeit, ha az abban megadott halmazkifejezések szegélyre vonatkoznak. v Ha a kereszttábla szakaszolt, vagy master-detail jelentésre van bontva, a hiányzó tagokkal rendelkező szakaszok üressé válnak. v A letiltott cellák továbbra is megjelenhetnek az egyenetlen vagy kiegyensúlyozatlan hierarchiákkal rendelkező jelentések jelentéskivitelében. Ezek a működési sajátosságok egy része egy későbbi alváltozatban kijavítható, míg más részük támogatott működési jellemzőként véglegesíthető. Az effajta viselkedések elkerüléséhez ne használjon egyenetlen vagy kiegyensúlyozatlan hierarchiákból származó szinteket. Szintek használata helyett használjon leszármazottakat, gyerekeket vagy elődöket. A következő forgatókönyvek biztonságosnak tekinthetők: v Egy vagy több beágyazott szinthivatkozás módosító kifejezéssel nem rendelkező szélen. v Hierarchiahivatkozás egy szél egyetlen szintjén. v Testvérként jelen lévő egy vagy több explicit tag, illetve explicit tagok halmaza egy adott szél egyetlen szintjén. 78 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

85 v Az előző három forgatókönyv összegzései. Mindegyik esetben tesztelje az egyenetlen és kiegyensúlyozatlan hierarchiákon alapuló jelentéseket annak ellenőrzésére, hogy a program megfelelően kezeli a hierarchiahézagokat. Az egyenetlen és kiegyensúlyozatlan hierarchiákkal kapcsolatos további információk: IBM Cognos Framework Manager Felhasználói útmutató. Eltűnnek az oszlopok, sorok vagy adatok az SSAS 2005 kockáknál A Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services (SSAS) AutoExists funkciója eltávolítja azokat a vektorokat, amelyek nem rendelkeznek tényekkel ugyanazon dimenzió két hierarchiájának metszetében. Az oszlopok, sorok vagy adatok akkor tűnhetnek el, ha a hierarchia alapértelmezett tagjaként olyan tagot állít be, amely nem áll rendelkezésre a dimenzió valamennyi más tagjánál is. A probléma elkerülése érdekében cserélje az eltűnést okozó alapértelmezett tagot olyan tagra, amely a dimenzió valamennyi más tagjánál is rendelkezésre áll. Az oszlopok, sorok vagy adatok eltűnésére akkor is sor kerülhet, ha olyan tagok vannak megadva, amelyek egy vagy több nem létező vektort eredményeznek. Ez a forgatókönyv jelenleg nem kerülhető meg. További információk: Microsoft tudásbázis es számú cikke: Szintén váratlan eredmények születhetnek, ha a hierarchia alapértelmezett tagja olyan tag, amely nem szerepel a dimenzió valamennyi más hierarchiájában is, és ha ugyanazon dimenzió különböző hierarchiáiból kérdez le tagokat. Vegyük példaként azt a kereszttáblát, amely a következőket tartalmazza (az Adventure Works kocka használatával): v Sorok: Generate([Adventure_Works].[fiók].[fiókok],halmaz([mérleg],[egységek])) beágyazva a következő children([adventure_works].[osztály].[osztályok]->:[yk].[[osztály]].[osztályok]].&[1]]]) v Oszlop: [Adventure_Works].[fiók].[fiók száma].[fiók száma] v Mérőszám: [Adventure_Works].[mérőszámok].[összeg] Amikor futtatja a jelentést, azt látja, hogy a lekérdezés néhány üres cellával jelenik meg. Ezután az egyszerű [összeg]>1 részletszűrőt alkalmazza, és futtatja a jelentést. Csak a sorok címkéi jelennek meg, az összes adat és oszlop hiányzik. Az Adventure Works kockában a [fiók].[fiók] attribútum a [nettó jövedelem] értékre beállított alapértelmezett taggal rendelkezik. A GENERATE halmazkifejezés kiértékelésekor az SSAS a kocka teljes terét és a [fiók] dimenzió összes koordinátáját megvizsgálja. Ezek a koordináták a [fiók][fiók típusa].&[] és a [fiók].[fiókok].[nettó jövedelem] koordinátát egyaránt tartalmazzák. Mivel ez a két koordináta nem szerepel ugyanabban a hierarchiában, az SSAS üres halmazt ad vissza. A probléma elkerülése érdekében az SSAS adminisztrátornak olyan tagot kell beállítania alapértelmezett tagként a kockában, amely az összes többi hierarchiában létezik. A. függelék Hibaelhárítás 79

86 Nem várt cellaformázás a jelentésekben Ha OLAP-adatforrásoktól eltérő adatforrásokat használ, és jelentést futtat, lehetséges, hogy a cellaformázás nem a várt módon jelenik meg. Előfordulhat például, hogy néhány cella túlságosan kicsinek látszik. Ennek lehet az az oka, hogy a lekérdezés null értékeket adott vissza. Annak meghatározásához, hogy mi jelenik meg egy adattárolóhoz, ha a lekérdezésben null értékek vannak, lásd: IBM Cognos Analytics Reporting Felhasználói útmutató. Egyes cellákban az Érvénytelen dátumok üzenet is megjelenhet. A probléma a Transformer alkalmazásra jellemző, és akkor merül fel, ha a kockák kialakítása ismeretlen dátumértékekkel történik. További tudnivalókért lásd: IBM Cognos Transformer használati utasítás. Különbségek a TM1 Executive Viewer és az IBM Cognos Analytics jelentések között TM1 adatforrások használatakor IBM Cognos TM1 adatforrások használatakor az IBM Cognos Analytics alkalmazásban és a TM1 Executive Viewer alkalmazásban létrehozott összehasonlítható jelentések különböző cellaértékeket tartalmazhatnak. Ez azért történik, mert a TM1 Executive Viewer termék a hagyományos OLAP-kliensektől kissé eltérő algoritmust használ a nem vetített dimenziók alapértelmezett tagjainak kiválasztásához. A probléma elkerülése érdekében a jelentések az IBM Cognos Analytics alkalmazásban való szűrésekor használjon olyan környezetre vonatkozó szűrőket, amelyek megfelelnek az Executive Viewer felhasználói felületén látható alapértelmezett kiválasztásoknak. Ez biztosítja, hogy az IBM Cognos Analytics cellaértékei megegyezzenek az Executive Viewer értékeivel. TM1 adatforrásoknál más a metaadat-fa sorrendje IBM Cognos TM1 adatforrás használata esetén az IBM Cognos Analytics Forrás lapjának metaadat fájljában szereplő tagok sorrendje különbözhet a TM1 Architect alkalmazásban látható sorrendtől. A TM1 Architect a hierarchiák tagjait alapértelmezésként az IBM Cognos Analytics alkalmazástól eltérő algoritmus használatával jeleníti meg. Az IBM Cognos Analytics a TM1 adatforrásból származó tagmetaadatokat automatikusan hierarchikus sorrendben jeleníti meg. Ha szeretné a TM1 Architect alkalmazásból megtekinteni, hogyan jeleníti meg a hierarchiát az IBM Cognos Analytics, akkor kattintson a Hierarchia rendezése gombra. Eltűnik a mérőszám formátuma az SSAS 2005 változatban A Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services (SSAS) nem terjeszti ki a formázást a számításokra. Az IBM Cognos minden lehetséges alkalommal pótolja ezt, de nem garantálható, hogy ez minden esetben megtörténik. Ennek eredményeképpen ha Microsoft SSAS-kockával dolgozik, a nem numerikus összegzést kivéve minden formázott mérőszámon alapuló vagy azzal metszetet alkotó számítás - például pénznem - elvesztheti a mérőszám formátumát. Ez részletszűrő vagy környezetre vonatkozó szűrő (szeletelő) használatakor is bekövetkezhet. Egy kereszttábla például egyik szélén tagokat, másik szélén formázással rendelkező mérőszámot - például pénznemszimbólumot - és tizedeshelyeket tartalmaz. A jelentés 80 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

87 futtatásakor minden cella formázását látja. Ha azonban részletszűrőt vesz fel - például a > 1 mérőszámot -, és futtatja a jelentést, minden formázás eltűnik. Emellett az IBM Cognos Analytics által előállított MDX finom részletei kiadásról kiadásra megváltozhatnak. Mivel az SSAS működése az előállított MDX függvényében változik, előfordulhat, hogy a jövőbeni kiadásokban nem veszik el a jelentések formázása. A probléma elkerülése érdekében adja meg kifejezetten az érintett sor, oszlop vagy cella formázását. A. függelék Hibaelhárítás 81

88 82 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

89 B. függelék Minták A Sample Outdoors Company Az IBM Cognos Analytics mintajelentéseket is tartalmaz. Ezeket a telepítést követően az IBM Cognos Analytics portál Csapattartalom mappájában találja meg. Ezen felül a Query Studio-sablonok mappa az IBM Cognos Analytics Reporting alkalmazásban létrehozott mappákat is tartalmaz. E sablonok alkalmazásával egységes megjelenést kölcsönözhet a jelentéseknek. A Sample Outdoors Company névvel bemutatott példák a termék jellemzőit, valamint a bevált műszaki és üzleti eljárásokat szemléltetik. Használhatók továbbá kísérletezésre, jelentéstervezési technikák megosztására és hibaelhárításra. A minták használata során csatlakozhat a termék szolgáltatásaihoz. A Sample Outdoors Company, a GO Sales és a Sample Outdoors név minden változata egy kitalált üzleti vállalkozás neve, amelynek a példákban szereplő adatait az IBM és az IBM-ügyfelek igényeit kiszolgáló mintaalkalmazások fejlesztésére használják. Fiktív rekordjai az értékesítési tranzakciókkal, termékterjesztéssel, pénzügyekkel és emberi erőforrásokkal kapcsolatos mintaadatokat tartalmaznak. Tényleges nevekkel, címekkel, partnertelefonszámokkal vagy tranzakcióértékekkel való bárminemű hasonlóságuk a véletlen műve. A jogosulatlan másolatkészítés tilos. A minták rövid ismertetése A minták a következőket tartalmazzák: v Két adatbázist, amelyek tartalmazzák az összes vállalati adatot, valamint a lekérdezéshez és elemzéshez kapcsolódó mintamodelleket v Mintakockákat és a kapcsolódó modelleket v Jelentések, lekérdezések, lekérdezéssablonok és munkaterületek A parancsfájlok a párbeszédes jelentések futtatásához szükségesek. A mintacsomagokban szereplő összes jelentés megtekintéséhez másolja a fájlokat a mintákat tartalmazó helyről a telepítési mappába, majd importálja a telepített mintákat az IBM Cognos Analytics termékbe. Biztonság A minták valamennyi felhasználó számára elérhetők. A biztonság megvalósításával kapcsolatban lásd: IBM Cognos Analytics adminisztrációs és biztonsági útmutató. A Sample Outdoors vállalatcsoport A tervezési minták, különösen a pénzügyi minták gyors elkészítése érdekében hasznos lehet néhány általános információ a Sample Outdoors Company vállalatról. 83

90 Az egyes termékfunkciókat használó minták megtalálásához a fejezet mintaleírásai adnak segítséget. A Sample Outdoors Company bevétele vállalati üzletekből és franchise-rendszerből származik. A teljes tulajdonú leányvállalatoktól származó árbevételek egyesítve vannak. Hat különálló szervezet van, és mindegyiknek megvannak a maga részlegei és értékesítési képviseletei. Öt közülük régiós vállalat. A hatodik vállalat, a GO Accessories: v Saját termékpalettával rendelkezik, amely eltér a többi GO vállalattól márkájában, nevében, árában, színében és méretében. v Egyetlen képviseletből végez eladást az összes régiónak és viszonteladónak. v Genfi székhelyű, tényleges tevékenységet kifejtő vállalatként és a három, európai GO leányvállalat résztulajdonosaként is működik. A következő diagram a Sample Outdoors Company egyesített vállalati struktúráját ábrázolja. Az diagram továbbá a közép-európai GO tulajdonjogában tapasztalható százalékos változásokat, valamint az egyes leányvállalatok jelentéskészítésben használt pénznemét és általános főkönyvi előtagját is tartalmazza. Az 1. évben az ázsiai és csendes-óceáni GO a közép-európai GO 60%-ának tulajdonosa, a 3. évben azonban tulajdonjoga 50%-ra csökken. Az 1. évben a GO Accessories a közép-európai GO 40%-ának tulajdonosa, a 3. évben azonban tulajdonjoga 50%-ra emelkedik. 3. ábra: A Sample Outdoors Company egyesített vállalati struktúrája 84 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

91 A Sample Outdoors Company mindegyik vállalata azonos felépítéssel és főkönyvi (GL) struktúrával rendelkezik, amint az a következő táblázatból látható. Az egyes osztályok nem feltétlenül jelentenek ugyanabban a pénznemben. Az Americas leányvállalat például amerikai dollárban készít jelentést, míg a Vállalat osztály helyi pénzneme a kanadai dollár, a Műveletek osztály helyi pénzneme pedig a peso. 2. táblázat: Részlegek struktúrája Osztály (GL) Részleg (GL) Vállalat (1700) Értékesítés (1720) Marketing (1750) IS&T (1760) Humánerőforrás (1730) Pénzügy (1740) Beszerzés (1710) Műveletek (1800) Termelés és elosztás (1820) Ügyfélszolgálat (1820) Az egyes vállalatok teljes diagrammal rendelkeznek a fiókokról. A fiókok legtöbbje, mint például a nem személyi kiadások alatt lévők, részlegszinten találhatók, és csupán összegzett értékeket tartalmaznak. Habár például az egyes marketingrészlegeknek vannak költségeik, a költség nincs megadva a tranzakciók szintjén, ahol a marketingpromóciók történnek. Alkalmazottak A Sample Outdoors adatai között megtalálható egy teljes lista az összes osztály, részleg és telephely alkalmazottairól. Az adatok elérhetők bónusszal (Általános bónusz jelentés), értékesítési jutalékkal (Kelet-európai értékesítési jutalék jelentés), tréninggel (Éves alkalmazotti oktatás jelentés) kapcsolatos jelentésekhez, valamint teljesítményáttekintéshez és az alkalmazottielégedettségfelméréséhez (Alkalmazott elégedettség 2012.). A GO adatraktár (elemzés) csomagban, a mérőszámcsoportok és a kapcsolódó dimenziók mappákba rendeződnek. Az alkalmazottak régió és felettes szerinti hierarchiákba vannak rendezve, hogy a különféle összesítésekről könnyen készíthessen jelentéseket. Az Alkalmazotti pozíciók összegzése mérőszámhoz összesítés van meghatározva, így a Pozíciók száma és a Tervezett pozíciók száma helyesen összesíthető minden (havi, negyedéves és éves) időszinten. Tekintse meg például a Tervezett létszám jelentést. Az alkalmazottak listája megtalálható a LDIF-mintafájlban is, amely bármely LDAP IBM termék hitelesítéséhez használható, beleértve a Tivoli programot is. Ez a hitelesítési címtár az IBM Cognos tervezési mintákhoz szükséges. A többi minta nem függ biztonsági profiloktól. Értékesítés és marketing Az értékesítésre és marketingre vonatkozó adatok a Sample Outdoors csoport összes vállalatához elérhetők. A GO Accessories gazdagabb részletekkel rendelkezik az elemzési példák támogatásáért. Tekintse meg például az Értékesítés és marketing kockán alapuló Árbevétel és százalékos B. függelék Minták 85

92 haszonkulcs termékmárkánként elemzést. A reklám- és értékesítési kampányok a Sample Outdoors regionális vállalataihoz kapcsolódnak. Egészében véve a GO vállalatok stabil növekedést értek el a legtöbb termékcsoportban (Értékesítési növekedés évről évre) és minden régióban (Árbevétel GO leányvállalat szerint 2011.), olyan tényezőknek köszönhetően, mint az ismétlődő üzletkötések, vagy az új és továbbfejlesztett termékek (például a nagy árrésű napszemüvegek termékcsoportja) számának növekedése. Az öt regionális vállalat (tehát a GO Accessories vállalaton kívüliek) által forgalmazott termékcsoportokban a promóciók vegyes sikert értek el (Promóciós siker kampányonként, Árukapcsolás és negyedév). Ügyfelek körében végzett felmérések Az adatok ügyfelek körében végzett felmérésekről szóló információkat is tartalmaznak. Például a rovarirtó spray-t és fényvédő krémet tartalmazó termékcsoport nem volt sikeres (Termékelégedettség - kültéri védelem 2011.), de a viszonteladói elégedetlenség forrása inkább az ügyfélszolgálat lehet, mint a visszáru (Ügyfelek által visszaküldött áru és elégedettség). Értékesítési pontok A vállalati értékesítési pontokból származó árbevétel a tranzakciók szintjén érhető el. A franchise értékesítési pontokból származó árbevétel csak az egyesített szinten érhető el (Értékesítés és marketing kocka). A viszonteladókkal kapcsolatos metrikák azt mutatják, hogy az új viszonteladói értékesítési pontok száma az adatok által lefedett időben csökkent. A GO Accessories az egész világon értékesít, és csupán kiegészítőket. A termékek márka, szín és méret szerinti elemzésének elsődleges forrása a GO Accessories tranzakcióadatok. A vállalatcsoport többi öt leányvállalata regionális, és minden termékcsoportot értékesít a régiójukban található viszonteladóknak. Például a 2011 tíz legjobb viszonteladója jelentés indexgörbét és listaadatokat használ az árbevételek viszonteladói szinten való ellenőrzéséhez. A Sample Outdoors adatbázisa, modelljei és csomagjai A Sample Outdoors Framework Manager modellek modellezési technikákat mutatnak be, és támogatják a mintákat. A modellek a GO adatraktáron és a GO értékesítési tranzakciós adatbázison alapulnak, és a mintajelentések és -lekérdezések alapját képezik. Mindegyik modell két csomagot tartalmaz az adatok elemzési (dimenziós) és lekérdezési nézetének közzétételéhez. A mintamodellek megtekintéséhez hozzáféréssel kell rendelkeznie a Framework Managerhez, az IBM Cognos Analytics modellező eszközéhez. Előfordulhat, hogy a mintaadatbázisokat és kapcsolataikat is be kell állítania. GO adatraktár A great_outdoors_data_warehouse.cpf nevű GO adatraktármodell a GOSALESDW adatbázison alapul. Tevékenységi területek szerint csoportosított adatokat tartalmaz humánerőforrással, értékesítéssel és marketinggel, valamint pénzüggyel kapcsolatban. Az Adatbázis nézetben a három tevékenységi terület különálló névterekbe van csoportosítva. Az Adatbázis nézet tartalmaz egy negyedik névteret is (GO adatok) az általános információknak. Az Adatbázis nézet nagyban hasonlít a mögöttes adatbázis struktúrájára. Egyik tábla (adatbázislekérdezés-tárgy) sem módosult. Ez képessé teszi az IBM Cognos Analytics 86 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

93 alkalmazást arra, hogy a legtöbb esetben közvetlenül a csomagból hívja le a metaadatokat, és nem kell az adatbázisból történő metaadathívást használni. Az Adatbázis nézetben az alábbi módosítások és kiegészítések történtek: v A szükséges összekapcsolások hozzáadva. v Ahhoz, hogy lehetséges legyen a különböző szintű felbontásokon végzett összesítés, néhány modell-lekérdezés tárgy jött létre. Tekintse meg például az Idő és az Értékesítés vagy az Értékesítési tény közötti kapcsolatokat. v Ahhoz, hogy a keresési táblák és a dimenzió egyes szintjei között lehetővé váljon az egyszerű összekapcsolás, a keresési táblákról másolat készült. Tekintse meg például a Termékek keresési táblákat. Az üzleti nézet csak a modell-lekérdezések tárgyait tartalmazza összekapcsolások nélkül. Az üzleti nézetben az alábbi módosítások és kiegészítések történtek: v A modell-lekérdezések tárgyához számítások lettek hozzáadva. Az idődimenzió például nyelvi számításokat tartalmaz. v Ahol az adatbázisban több hierarchia is van, új dimenziók jöttek létre az egyes hierarchiák rendezésére. Az alkalmazotti hierarchiák például több kategóriába vannak rendezve, ilyen a vezető és a régió kategória. GO értékesítési tranzakciós adatbázis A great_outdoors_sales.cpf nevű GO értékesítési modell a tranzakciós adatbázisként strukturált GOSALES adatbázison alapul. Főleg értékesítési adatokat tartalmaz. Az Adatbázis nézet nagyon hasonlít a mögöttes adatbázis struktúrájára. Az Adatbázis nézetben az alábbi módosítások és kiegészítések történtek: v Ahhoz, hogy a ténytáblák az idődimenzióval összekapcsolhatók legyenek, modell-lekérdezések tárgyai és többoldalú kapcsolatok lettek felhasználva. v Egyéb szükséges összekapcsolások hozzáadva. Az üzleti nézet csak a modell-lekérdezések tárgyait tartalmazza összekapcsolások nélkül. Az üzleti nézetben az alábbi módosítások és kiegészítések történtek: v A modell-lekérdezések tárgyához számítások lettek hozzáadva. v Az Adatbázis nézetben az idődimenzión való összekapcsolások engedélyezése érdekében létrehozott modell-lekérdezések tárgyai hivatkozási rövidítésekként lettek csatolva. v Ahol az adatbázisban több hierarchia is van, új dimenziók jöttek létre az egyes hierarchiák rendezésére. v Az Értékesítők a lassan változó Alkalmazott dimenzió részhalmaza. A GO értékesítésben nincs egyedi Alkalmazott kulcs, így a szűrők csak az aktuális rekordot hívják le. A modell nem használ előzményadatokat. A minta PowerCube kockák A következő kockák a Sample Outdoors-minták részét képezik angol, francia, német, japán és kínai nyelven: v sales_and_marketing.mdc v employee_expenses.mdc v go_accessories.mdc v go_americas.mdc v go_asia_pacific.mdc v great_outdoors_sales_en.mdc B. függelék Minták 87

94 v great_outdoors_7.mdc Mintacsomagok A Sample Outdoors-minták hat csomagot tartalmaznak. Minden elérhető csomaghoz tartozik egy rövid leírás. A GO adatraktár (elemzés) a GOSALESDW adatbázis dimenziós modellezésű nézete. A csomag valamennyi Studio alkalmazásban használható, beleértve az IBM Cognos Analysis Studio alkalmazást is. Ennek a csomagnak a használatakor felfúrásra és lefúrásra is van lehetőség. A GO értékesítés (elemzés) a GOSALES adatbázis dimenziós modellezésű nézete. A csomag valamennyi Studio alkalmazásban használható, az Analysis Studio alkalmazásban is. Ennek a csomagnak a használatakor felfúrásra és lefúrásra is van lehetőség. A GO adatraktár (lekérdezés) a GOSALESDW adatbázis nem-dimenziós modellezésű nézete. A csomag az Analysis Studio kivételével bármely Studio alkalmazásban alkalmazható. Ha nincs szükség felfúrásra és lefúrásra, jól használható a jelentésekhez. A GO értékesítés (lekérdezés) a GOSALES adatbázis nem-dimenziós modellezésű nézete. A csomag az Analysis Studio kivételével bármely Studio alkalmazásban alkalmazható. Ha nincs szükség felfúrásra és lefúrásra, jól használható a jelentésekhez. Az Értékesítés és marketing (kocka) a sales_and_marketing.mdc nevű kockán alapuló OLAP-csomag. A Great Outdoor Értékesítés (kocka) a great_outdoors_sales_en.mdc nevű kockán alapuló OLAP-csomag. Megjegyzés: Az OLAP-csomagok, a Great Outdoor Értékesítés (kocka) és az Értékesítés és marketing (kocka) nem többnyelvűek. Az IBM_Cognos_PowerCube.zip archívum öt változatot tartalmaz minden egyes csomagból; egyet-egyet angolul, franciául, németül, japánul és kínaiul. Minták a GO adatraktár (elemzés) csomagban A következő jelentések a GO adatraktár (elemzés) csomagban lévők közül származnak. Termékcsoportok szerinti visszárumennyiség Ez a kereszttábla-jelentés az összes leányvállalat termékcsoportjainak visszárumennyiségeit jeleníti meg. Termékcsoportok szerinti visszárumennyiség diagram Ez a tortadiagram az összes leányvállalat termékcsoportjainak visszárumennyiségeit jeleníti meg. Terméktípusonkénti visszáruk Ez a jelentés az összes leányvállalat visszáruinak eredményeként a terméktípusonkénti visszárumennyiségeket és bevételkiesést jeleníti meg. Minta a GO értékesítés (lekérdezés) csomagban A következő jelentés a GO értékesítés (lekérdezés) csomagban található. 88 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

95 A Bella szemüvegmárka bruttó árbevétele Ez a jelentés a Bella szemüvegmárka bruttó árbevételét jeleníti meg. Egy szövegszűrő segítségével olvassa be a márkát, és összefűzéssel olvassa be a a terméknév és -szín egyedi kombinációját. B. függelék Minták 89

96 90 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

97 C. függelék Diagramtípusok Az IBM Cognos Query Studio alkalmazás számos diagramtípust kínál az adatok érthető módon történő megjelenítéséhez. Számos diagramtípus (például torta, sáv, vonal, mérőóra, szórás stb.) és diagramkonfiguráció (például halmozott oszlopok vagy 3D-hatású torta) közül választhat. A kombinált diagramok lehetővé teszik több diagramtípus használatát a diagramon belül. Bizonyos diagramtípusok Microsoft Excel-kimenet esetén nincsenek támogatva, illetve eltérően jelennek meg. További információkért lásd D. függelék, Microsoft Excel formátumban készített jelentésekre vonatkozó korlátozások, oldalszám: 101. Diagramtípus és -konfiguráció kiválasztása A diagramtípus kiválasztásához gondolja végig, hogy a diagrammal mit szeretne ábrázolni. A különböző diagramtípusok és -konfigurációk különböző dolgokat hangsúlyoznak ki. Cél Részek egészhez való hozzájárulásának megjelenítése Trendek időbeli elhelyezkedésének vagy kontrasztértékek különböző kategóriákra vonatkozó megjelenítése Diagramtípus vagy -konfiguráció torta halmozott konfiguráció 100 százalékig halmozott konfiguráció vonal terület sáv Kapcsolódó információk csoportjainak összehasonlítása tényleges értékekkel Különböző típusú mennyiségi információk összehasonlítása oszlop normál konfiguráció sugár háromdimenziós oszlop-vonal Tortadiagramok A tortadiagramok arányok kiemeléséhez hasznosak. Körszegmensek segítségével mutatják be a részeknek az egészhez való kapcsolatát. Tényleges értékek kiemeléséhez használjon más diagramtípust, például halmozott diagramot. A tortadiagramok egyetlen adatsort ábrázolnak. Több adatsor ábrázolásához használjon 100 százalékig halmozott diagramot. A PDF vagy HTML formátumú jelentésekben legfeljebb 16 torta- vagy mérőóra-diagram jeleníthető meg. Ha többre van szüksége, futtassa a jelentést egylapos Excel formátumban, így az összes diagram megjelenik a jelentésben. 91

98 Az alábbi példa azt mutatja, hogy az árbevétel legnagyobb hányada Amerikából származik, amelyet szorosan követ Ázsia és a csendes-óceáni térség. Oszlopdiagramok A tortadiagramok az adatokat normál, 100 százalékos és háromdimenziós konfigurációkkal ábrázolhatják. Az oszlopdiagramok diszkrét adatok összehasonlításához vagy trendek alakulásának megjelenítéséhez hasznosak. Az oszlopdiagramok függőleges adatjelölőket használnak egyéni értékek összehasonlításához. Az alábbi példa az egyes termékcsoportokhoz tartozó árbevételt mutatja. 92 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

99 Az oszlopdiagramok az adatokat normál, halmozott, 100 százalékig halmozott és háromdimenziós konfigurációkkal ábrázolhatják. Sávdiagramok A sávdiagramok trendek alakulásának megjelenítésére és sok adatsor ábrázolására a legalkalmasabbak. A sávdiagramok vízszintes adatjelölőket használnak egyéni értékek összehasonlításához. Az alábbi példa az egyes országokhoz vagy régiókhoz tartozó árbevételt mutatja. Vonaldiagramok A sávdiagramok az adatokat normál, halmozott és 100 százalékig halmozott konfigurációkkal ábrázolhatják. A vonaldiagramok trendek alakulásának megjelenítésére és sok adatsor összehasonlítására a legalkalmasabbak. A vonaldiagramok az adatokat a normál pontok sorával, vonalakkal összekötve ábrázolják. Az alábbi példa emelkedő árbevételtrendet mutat minden területen. C. függelék Diagramtípusok 93

100 Területdiagramok A vonaldiagramok az adatokat normál, halmozott, 100 százalékig halmozott és háromdimenziós konfigurációkkal ábrázolhatják. Halmozott vonaldiagramok használatát nem javasoljuk, mivel azokat nehéz megkülönböztetni több adatsort használó, nem halmozott vonaldiagramoktól. A területdiagramok a változási nagyságrend alakulásának kiemelésére hasznosak. A halmozott területdiagramok a részek egészhez való viszonyának bemutatására is alkalmasak. A területdiagramok hasonlóak a vonaldiagramokhoz, de ezekben a vonalak alatti terület színekkel vagy mintákkal van kitöltve. Több adatsor megjelenítésére ne használjon szokványos területdiagramokat, mivel így az alacsonyabb értékű területeket lefedhetik a magasabb értékű területek. Több adatsor esetén használjon halmozott területdiagramot. Az alábbi halmozott területdiagram egy kétéves periódus alatt eladott termékmennyiséget jelenít meg több terület viszonylatában. 94 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

101 Oszlop-vonal diagramok A területdiagramok az adatokat normál, halmozott, 100 százalékig halmozott és háromdimenziós konfigurációkkal ábrázolhatják. Az oszlop-vonal diagramok két különböző mérőszám összehasonlításakor hasznosak. A diagram jobb oldalán egy kiegészítő mennyiségtengely jelenik meg. Ez az oszlop-vonal diagram oszlopdiagramként mutatja az eladott egységek számát, a visszáru mennyiségét pedig vonaldiagramként. C. függelék Diagramtípusok 95

102 Sugárdiagramok A sugárdiagramok több tengelyt integrálnak egyetlen sugárábrába. Minden egyes számadatot a diagram közepéből induló külön tengely jelenít meg. Az alábbi példa több viszonteladó-típus árbevételét ábrázolja több területen. Diagrambeállítások 4. ábra: Példa sugárdiagramra A sugárdiagramok az adatokat normál és halmozott konfigurációkkal ábrázolhatják. A diagrambeállítások határozzák meg egy diagram oszlopainak, sávjainak, vonalainak és területeinek csoportosítástípusát. Ilyenek például a normál, halmozott, és 100 százalékig halmozott diagramok. Normál diagramok A normál vagy abszolút diagramok specifikus értékek összehasonlításkor és diszkrét adatok, például különböző régiók vagy egyéni alkalmazottak megjelenítésekor hasznosak. A regionális értékesítéseket ábrázoló normál oszlopdiagram például azt hangsúlyozza ki, hogy egyes régiók milyen tényleges értéket érnek el az értékesítés területén. A normál diagramok az egyes adatsorok tényleges értékét közös tengelyből kiindulva ábrázolják. Ha több adatsor használatával hoz létre diagramokat, akkor az adatsorok saját adatjelölőjük különböző színének vagy mintázatának segítségével különböztethetők meg. A kapcsolódó adatsorok az egyszerű összehasonlítás érdekében fürtökben jelennek meg. Több adatsorral rendelkező normál terület- vagy sugárdiagramok esetén az alacsonyabb értékű színes területeket lefedhetik más, magasabb értékekhez tartozó, nagyobb színes területek. Több adatsort ábrázoló terület- és sugárdiagramoknál használja a halmozott elrendezést. Az alábbi példa az egyes termékcsoportokhoz tartozó árbevételértékeket mutatja egyes területeken. 96 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

103 5. ábra: Példa meghatározott értékeket összehasonlító normál diagramra Halmozott diagramok A halmozott diagramok a kategórián belüli arányos hozzájárulások összehasonlításához hasznosak. Azt a relatív értéket ábrázolják, amellyel egyes adatsor az összeshez hozzájárul. Egy halmozott oszlopdiagram, amely például termékcsoport-értékesítéseket ábrázol, azt az arányt hangsúlyozza ki, amellyel az egyes termékcsoportok hozzájárulnak az összeshez az egyes területeken. Az egyes adatsorok a halmozott részek színe vagy mintázata alapján különböztethetők meg. Az egyes halmozások teteje az egyes kategóriákhoz tartozó kumulált összegeket jelöli. Több adatsort tartalmazó vonaldiagramok esetén ne alkalmazza a halmozott elrendezést, mivel nehéz megkülönböztetni a nem halmozott és a halmozott konfigurációkat, és a diagram felhasználói félreérthetik az adatokat. Az alábbi példában látható, hogy a táborozási felszerelés a legtöbb árusítási területen magas arányban járul hozzá a tényleges árbevételhez. C. függelék Diagramtípusok 97

104 6. ábra: Példa halmozott diagramra 100 százalékig halmozott diagramok A 100 százalékig halmozott diagramok az összes kategóriára vonatkozó arányos hozzájárulások összehasonlításához hasznosak. Az egyes adatsorok az egészhez történő relatív hozzájárulást ábrázolják százalékos értékként. A termékcsoport-értékesítéseket ábrázoló 100 százalékig halmozott oszlopdiagram például az egyes régiókon belüli százalékot hangsúlyozza anélkül, hogy a tényleges értékekre hivatkozna. Az egyes adatsorok a halmozott részek színe vagy mintázata alapján különböztethetők meg. Minden halmozott elem 100 százalékot jelöl. A 100 százalékig halmozott diagramok arányokat hangsúlyoznak. Ha a tényleges értékek a fontosak, akkor használjon másik diagramkonfigurációt. Az alábbi példa az egyes termékcsoportokhoz tartozó értékesítési százalékot mutatja egyes régiókban. 98 IBM Cognos Query Studio változat: Felhasználói kézikönyv

105 7. ábra: Példa 100 százalékig halmozott diagramra Háromdimenziós diagramok A háromdimenziós diagramok hatásos vizuális megjelenítést nyújtanak, ami kiválóan alkalmas prezentációkhoz. A háromdimenziós oszlop-, sáv-, vonal- és területdiagramok az adatokat három tengellyel jelenítik meg. A háromdimenziós tortadiagramok háromdimenziós vizuális hatást keltenek. Ne használjon háromdimenziós diagramot, ha pontos értékeket szeretne megjeleníteni, például vezérlési és figyelési célokra. A háromdimenziós diagramok torzítása miatt az értékek nehezen olvashatók. A következő diagram például az egyes termékcsoportok területenkénti tényleges árbevételét mutatja, de egyes adatcímkék nincsenek rajta, mert ezek megjelenítéséhez nincs elég hely. 8. ábra: Példa háromdimenziós diagramra C. függelék Diagramtípusok 99