Sharpdesk Mobile V1.1 használati útmutató

Átírás

1 Sharpdesk Mobile V1.1 használati útmutató ipad készülékekhez SHARP CORPORATION április 27. 1

2 Tartalomjegyzék 1 Áttekintés Működési környezet Telepítés és Indítás Nyomtató/Szkenner beállítása Felhasználói adatok beállítása Szkennelés Nyomtatás Egy szkennelt dokumentum nyomtatása Fénykép nyomtatása Csatolás hez Alkalmazásba küldés Rendszerezés Nyomtatás külső alkalmazásból 'App Store' Apple Inc. védjegye Apple, az Apple logó, iphone és Bonjour az Apple Inc. USA-ban és más országokban bejegyzett védjegyei. Az ipad elnevezés az Apple Inc. védjegye. IOS a Cisco védjegye vagy bejegyzett védjegye az USA-ban és más országokban, és használata az Apple Inc. licence alapján történik. Sharpdesk a Sharp Corporation védjegye vagy bejegyzett védjegye az USA-ban és más országokban. Minden más itt használt cégnév, termék, szolgáltatás és logó az egyes tulajdonosok védjegyei vagy bejegyzett védjegyei. 2

3 1 Áttekintés Ez a termék egy alkalmazás, ami Fogadja, megjeleníti és eltárolja a szkenneréről érkező beszkennelt dokumentumokat mobil eszközén (a továbbiakban: eszköz) Kinyomtatja az eszközön tárolt dokumentumokat és fotókat a nyomtatóján Az alkalmazásban tárolt szkennelt dokumentumokat csatolja ekhez, illetve az eszközön található más alkalmazásokba küldi a dokumentumokat, ahol azok felhasználhatók 3

4 2 Működési környezet Az alkalmazás a következő mobil eszközökre telepíthető, illetve használható (megjegyzés 1): iphone 4, iphone 4S, ipad, ipad 2 és az új ipad (iphone 4 és iphone 4S készülékeken történő használathoz lásd az iphone Használati útmutatót) ios verzió: 4.3, 5.0 és 5.1 A következő Sharp MFP-k használhatók az Ön mobil eszközével dokumentumok szkenneléséhez és nyomtatásához (megjegyzés 2)(megjegyzés 3): MX-2310U (megjegyzés 4), MX-3111U (megjegyzés 4) MX-2610N, MX-3110N, MX-3610N, MX-4110N, MX-4111N, MX-5110N, MX-5111N Ez az alkalmazás a következő fájl formátumokat képes kezelni (megjegyzés 5): JPEG, TIFF, PDF Az alkalmazás Bonjour-t, FTP-t és HTTP-t használ a hálózatban megtalálható MFP-k kereséséhez, a szkennelt adatok MFP-ktől történő fogadásához, valamint MFP-kre történő nyomtatáshoz. (megjegyzés 1) Az eszközének csatlakoztatva kell lennie egy Wi-Fi hálózathoz. (megjegyzés 2) MFP-it az Ön hálózatához kell csatlakoztatnia. PS3 Bővítő készletet telepíteni kell az alkalmazásból történő PDF nyomtatáshoz. (megjegyzés 3) Az alkalmazás nem tud nyomtatni, ha a felhasználó azonosítás engedélyezve van az MFP-n. (megjegyzés 4) Az MX-2310U és az MX-3111U modellek esetében telepíteni kell a Nyomtató bővítő készlet az alkalmazásból történő nyomtatáshoz. PDF fájlok nyomtatásához telepíteni kell a PS3 bővítő készlet is. (megjegyzés 5) Az alkalmazás által kezelt fájlok elnevezésének maximális hossza az ios specifikációjától függ. 4

5 3 Telepítés és Indítás (megjegyzés) Ez a dokumentum fektetett képernyő módban mutatja be a kezelést. I. Töltse le az alkalmazást az App Store-ból és telepítse. Az alkalmazás segédprogramként (Utility) van kategorizálva. Az alkalmazást egyszerűen megtalálhatja az App Store-ban, ha rákeres a Sharpdesk Mobile kifejezésre. II. Kattintson Sharpdesk M ikonra az alkalmazás elindításához. III. Megjelenik a kezdő képernyő. Az alkalmazás megjeleníti a Végfelhasználói licencszerződést. Ha elfogadja, kérjük, kattintson az "Elfogadom" (Agree) gombra. (megjegyzés) Ha nem fogadja el a licencszerződést, nem jogosult használni a szoftvert kipróbálás céljából sem. (megjegyzés) Ha egyszer elfogadta a licencszerződést, akkor többet nem jelenik meg. IV. A kezdő képernyő után a főmenü képernyője jelenik meg. (megjegyzés) Ha az alkalmazás elindításakor nincs szkenner regisztrálva, a There is no available scanner (Nincs elérhető szkenner) felugró üzenet jelenik meg. 5

6 4 Nyomtató/Szkenner beállítása Az alkalmazás elindítása után állítsa be a nyomtatókat, amikre nyomtatni, illetve a szkennereket, amikről szkennelni szeretne. I. Kattintson a "Beállításokra" (Setting) a főmenüben. II. Kattintson a Nyomtató/szkenner beállítása (Set up Printer/Scanner) gombra. III. Kattintson a Nyomtató/szkenner keresés (Find Printers/Scanners) opcióra. Az alkalmazás automatikusan megkeresi és listázza a hálózatban megtalálható nyomtatókat és szkennereket. (megjegyzés) A Nyomtató/szkenner keresés parancs használatához a nyomtatóknak/szkennereknek a hálózat ugyanazon részén kell lennie, amihez az eszköz is csatlakozik. Ha a szkenner / nyomtató a hálózat más szegmensében található, akkor lásd a fejezet IX lépését ( 8oldal) a manuális hozzáadáshoz. 6

7 IV. A hálózatban megtalált nyomtatókat és szkennereket kilistázza az alkalmazás. V. Kattintson a kívánt szkennerre/nyomtatóra a készülékről szóló bővebb információért. VI. Az alkalmazás megjeleníti a kiválasztott nyomtató/szkenner tulajdonságait. Kattintson a Port száma (Port Number) gombra a port számának megváltoztatásához. Ha a Select this Printer/Scanner opció I(ON) -ra van állítva, az alapértelmezett nyomtató/szkenner ez a nyomtató/szkenner lesz, ha a "Nyomtatás" (Print) (lásd a 7fejezetet) vagy a "Szkennelés" (Scan) (lásd a 6fejezetet) gombra kattint. (megjegyzés) A Select this Printer/Scanner opciót nem lehet beállítani, ha az Auto selection of Printer/Scanner opció I(ON) -ra van állítva a Operation Setting pontban a Felhasználói adatoknál (lásd a III lépést a 5 fejezetben a 11oldalon). 7

8 VII. A "Szerkesztés" (Edit) gomb megnyomásával a felhasználó törölhet eszközöket és elrendezheti a nyomtatók/szkennerek sorrendjét. VIII. A kattintva, majd a Törlés" (Delete) gombra kattintva a felhasználó törölheti a nyomtatót/szkennert a listáról. A gombra kattintva és az ujjak fel-le mozgatásával a felhasználó átrendezheti a nyomtatók/szkennerek listáját. (megjegyzés) A törölt nyomtatót/szkennert újra hozzáadhatja a listához a Nyomtató/szkenner keresés" (Find Printer/Scanner) paranccsal (lásd III lépés, 6oldal) vagy a Hozzáadás manuálisan (Add Manually) paranccsal (lásd a IX lépést ezen az oldalon). IX. Kattintson a Hozzáadás manuálisan gombra, ha olyan nyomtatót/szkennert kíván a listához adni, amit a "Nyomtató/szkenner keresés" nem talált meg. (megjegyzés) Kérjük, győződjön meg róla, hogy a HTTP és az FTP használata engedélyezve van a nyomtató/szkenner és a mobil eszköz által használt hálózatban is. 8

9 X. Nyomtató/szkenner hozzáadásához adja meg az eszköz nevét, IP címét és port számát. Ha nem ad meg nevet, az IP cím jelenik meg névként. (megjegyzés) A már megadott IP címet nem lehet manuálisan felvinni. (megjegyzés) Port számának megadása elengedhetetlen az alkalmazásból történő nyomtatáshoz. Adja meg ugyanazt a port számot, ami a nyomtatón is be van állítva. Ha eltérő port számot ad meg, az alkalmazás nem tud nyomtatni a nyomtatóra. A nyomtató port számát ellenőrizheti, ha a nyomtató honlapján [Alkalmazás beállítások]-[beállítások PCről nyomtatáshoz] részhez lép. A nyomtató és az alkalmazás alapértelmezett port száma: 21. A nyomtatón engedélyezni kell az FTP nyomtatást is. 9

10 5 Felhasználói adatok beállítása Állítsa be a felhasználói adatokat, hogy a szkenner kijelezhesse a szkennelés rendeltetési helyét, amikor az alkalmazás fogadja a szkennertől érkező beolvasott adatokat. I. Kattintson a "Beállításokra" (Setting) a főmenüben. II. Kattintson a Felhasználói adatok beállítása (Set up User Information) gombra. 10

11 III. Állítsa be a "Megjelenített nevet" (Display Name), hogy a szkenner megjeleníthesse, mint szkennelés rendeltetési helyét, amikor az eszköz fogadja a beszkennelt adatokat a szkennertől. Az alapértelmezett érték megegyezik az eszköz beállítások/felhasználói adatok részben megadott névvel. Betűs keresés (Character Search) a megjelenített név (Display Name) rövid betűjele, ami a szkenner címlistájában jelenik be. Állítsa I(ON) -ra a "Profil automatikus törlését" (Profile Automatic Delete), ha törölni szeretné a szkenneren a rendeltetési helyet szkennelés után. Ha a Profil felülírása (Profile Compulsive Overwrite) opciót I(ON) -ra állítja, akkor az alkalmazás megerősítés nélkül felülírja az utolsó szkennelésnél használt rendeltetési helyet. Állítsa a Más alkalmazásból érkezett fájl mentése (Save file received from other application) opciót I(ON) -ra, ha szeretné, hogy ez az alkalmazás megőrizze a más alkalmazástól nyomtatásra érkezett fájlt. A Nyomtató/szkenner automatikus kiválasztása (Auto selection of Printer/Scanner) opció I(ON) -ra állításával az eszköz automatikusan azt az alapértelmezett nyomtatót/szkennert választja ki, amelyik a Wi-Fi hálózatban megtalálható (SSID), amihez az eszköz is kapcsolódik. Állítsa I(ON) -ra a Nyomtatás csúcsminőségben (Print by high quality) opciót, ha jobb minőségben szeretne nyomtatni. 11

12 6 Szkennelés Ez a funkció fogadja a kiválasztott szkenner által beszkennelt dokumentumokat és eltárolja őket az alkalmazásban. (megjegyzés) A felbontást, a fájl formátumot és más szkennelési beállításokat az MFP kezelőpaneljén kell beállítani szkenneléskor. (lásd V lépés az 13oldalon) I. Kattintson a "Szkennelés" (Scan) gombra a főmenüben. II. Kattintson a Scanner (Szkenner) melletti gombra a kívánt lapolvasó kiválasztásához. A szkenner, ami van megjelölve a nyomtató/szkenner listán (lásd a IV lépést a 4 fejezetben a 7oldalon), az az alapértelmezett szkenner. III. Kattintson a Szkennelés (Scan) (megjegyzés) Kérjük, győződjön meg róla, hogy a címtár nincs megjelenítve a szkenner kezelőpaneljén. Ha a címtár meg van jelenítve a kezelőpanelen, a készülék nincs várakozó állapotban. (lásd következő lépés) 12

13 IV. Kattintson az OK gombra, amikor a felugró ablakban megjelenik a Szkennelni szeretne?" (Do you want to Scan?) kérdés. A felugró ablak (lásd a bal oldali ábrát) a bal oldalt látható módon megjelenik és az eszköz várakozó módban van. V. Helyezze a dokumentumot a szkennerbe, végezze el a beállításokat, állítsa be a felbontást, fájl formátumot, szín módot, illetve az egyéb beállításokat. Válassza ki a szkennelés rendeltetési helyét a "Címlistából" (Address Book) a Fax/Kép küldése (Fax/Image Send) opciónál úgy, hogy a rendeltetési hely azonos a Megjelenített név -nél (Display Name) beállítottal ( 5 fejezet a 10oldalon, Felhasználói adatok beállítása. Nyomja meg a Start gombot a szkenneren a lapolvasás elindításához. VI. A beszkennelt adatokat az eszközre küldi a lapolvasó és az eszköz eltárolja az adatokat a memóriában. Ha több szkennelt dokumentum érkezik, az eszköz listázza a beolvasott dokumentumokat. Kattintson a Mentés (Save) gombra a Szkennelés fejléc jobb oldalán a dokumentumok alkalmazásban történő eltárolásához. (megjegyzés) Kattintson bármelyik dokumentumra a listán a fogadott adatok előnézetének megtekintéséhez. Ugyanakkor ez a dokumentum csak a többi fogadott dokumentummal együtt menthető el. (megjegyzés) Az előnézet nem jelenik meg, ha az eszköznek nincs elegendő szabad memóriája. 13

14 VII. Ha önálló dokumentumot fogad az eszköz, akkor megjelenik a dokumentum előnézete. Kattintson a "Kép mentése" (Save this Image) gombra a képernyő alján a dokumentum alkalmazásban történő eltárolásához. (megjegyzés) Az előnézet nem jelenik meg, ha az eszköznek nincs elegendő szabad memóriája. 14

15 7 Nyomtatás Az alkalmazásban eltárolt szkennelt dokumentumokat és képeket kinyomtathatja. A támogatott fájl formátumok: JPEG, TIFF és PDF. (megjegyzés) Nem lehet a dokumentumokat vagy képeket kinyomtatni, ha az MFP be van állítva a felhasználó azonosítás. 7.1 Egy szkennelt dokumentum nyomtatása I. Kattintson a "Nyomtatás" (Print) gombra a főmenüben. II. A Szkennelés funkció (lásd 6 fejezetet a 12oldalon) által eltárolt dokumentumokat és más alkalmazásokból küldött dokumentumokat (lásd 11 fejezetet a 21oldalon) a szkennelés ideje szerinti év/hónap szerint listázza az alkalmazás. Kattintson a dokumentumra az előnézethez. (megjegyzés) Az előnézet nem jelenik meg, ha az eszköznek nincs elegendő szabad memóriája. III. Kattintson a Printer (Nyomtató) gombra a kívánt nyomtató kiválasztásához. A nyomtató, ami van megjelölve a nyomtató/szkenner listán (lásd a IV lépést a 4 fejezetben a 7oldalon), az az alapértelmezett nyomtató. Kattintson a Quantity (Mennyiség) gombra a nyomtatni kívánt példányszám beállításához. A mennyiséget 1 és 99 példány között állíthatja be. Kattintson a Duplex Setting (Duplex beállítások) gombra az egy- vagy kétoldalas nyomtatás beállításához. A kétoldalas nyomtatásnál beállítható a kötés iránya. (megjegyzés) A mennyiségen és a duplex beállításokon túl más beállítást nem lehet elvégezni. 15

16 IV. Kattintson a képernyő jobb alsó sarkában található Print (Nyomtatás) gombra, majd megjelenik a Do you want to Print? (Nyomtatni szeretne?) kérdés. Nyomtatáshoz kattintson az OK gombra. 7.2 Fénykép nyomtatása I. Kattintson a "Nyomtatás" (Print) gombra a főmenüben. II. Kattintson a Photo (Fotó) vagy Photo Album (Fotóalbum) gombra. 16

17 III. A Fotók vagy a Fotó Albumban tárolt fényképeket listázza az alkalmazás. IV. Kattintson bármelyik bélyegképre a kép előnézetéhez. (megjegyzés) Csak JPEG és TIFF nyomtatható. (megjegyzés) Az előnézet nem jelenik meg, ha az eszköznek nincs elegendő szabad memóriája. V. Kattintson a Printer (Nyomtató) gombra a kívánt nyomtató kiválasztásához. A nyomtató, ami van megjelölve a nyomtató/szkenner listán (lásd a IV lépést a 4 fejezetben a 7oldalon), az az alapértelmezett nyomtató. Kattintson a Quantity (Mennyiség) gombra a nyomtatni kívánt példányszám beállításához. A mennyiséget 1 és 99 példány között állíthatja be. Kattintson a Duplex Setting (Duplex beállítások) gombra az egy- vagy kétoldalas nyomtatás beállításához. A kétoldalas nyomtatásnál beállítható a kötés iránya. (megjegyzés) A mennyiségen és a duplex beállításokon túl más beállítást nem lehet elvégezni. Kattintson a Nyomtatás" (Print) gombra, majd felugrik a Nyomtatni szeretne?" (Do you want to Print?) kérdés. Nyomtatáshoz kattintson az "OK" gombra. 17

18 8 Csatolás hez Az alkalmazásban eltárolt beszkennelt dokumentumot csatolhatja ek levelekhez. I. Kattintson a Csatolás hez (Attach to E- mail) gombra a főmenüben. II. A Szkennelés funkció (lásd 6 fejezetet a oldalon) által eltárolt dokumentumokat és más alkalmazásokból küldött dokumentumokat (lásd 12 fejezetet a oldalon) a szkennelés ideje szerinti év/hónap szerint listázza az alkalmazás. Kattintson a dokumentumra a megtekintéséhez. (megjegyzés) Az előnézet nem jelenik meg, ha az eszköznek nincs elegendő szabad memóriája. III. A kiválasztott dokumentum előnézete megjelenik a képernyőn. Kattintson a képernyő jobb alsó sarkában található Attach (Csatolás) gombra. Megjelenik az alkalmazás és az , amihez a dokumentumot csatolta. Az üzenet szerkesztése után küldje el az e- mailt. (megjegyzés) Az alkalmazást előzetesen be kell állítani. 18

19 9 Alkalmazásba küldés Az alkalmazásban eltárolt szkennelt dokumentumok más alkalmazásokba küldhetők. I. Kattintson az Alkalmazásba küldés (Send to Application) gombra a főmenü képernyőjén. II. A Szkennelés funkció (lásd 6 fejezetet a oldalon) által eltárolt dokumentumokat és más alkalmazásokból küldött dokumentumokat (lásd 12 fejezetet a oldalon) a szkennelés ideje szerinti év/hónap szerint listázza az alkalmazás. Kattintson a dokumentumra a megtekintéséhez. (megjegyzés) Az előnézet nem jelenik meg, ha az eszköznek nincs elegendő szabad memóriája. III. A kiválasztott dokumentum előnézete megjelenik a képernyőn. Kattintson a képernyő jobb alsó sarkában található Attach (Csatolás) gombra. IV. A dokumentumok fogadására képes alkalmazásokat listázza az alkalmazás. Kattintson bármelyik alkalmazásra, ahová a dokumentumot küldeni szeretné. Az alkalmazás megnyílik. 19

20 10 Rendszerezés Az alkalmazásban eltárolt beszkennelt dokumentumokat rendszerezheti. I. Kattintson a Rendszerezés (Organize) gombra a főmenü képernyőjén. II. A Szkennelés funkció (lásd 6 fejezetet a 12oldalon) által eltárolt dokumentumokat és más alkalmazásokból küldött dokumentumokat (lásd 11 fejezetet a 21oldalon) a szkennelés ideje szerinti év/hónap szerint listázza az alkalmazás. Kattintson a dokumentumra előnézeti képe megtekintéséhez. (megjegyzés) Az előnézet nem jelenik meg, ha az eszköznek nincs elegendő szabad memóriája. III. A képernyő alján kattintson a Fájl törlése (Delete this File) gombra a dokumentum törléséhez. IV. A dokumentum listáról történő kihúzásával is húzza oldalra törölheti a felhasználó a fájlt. 20

21 11 Nyomtatás külső alkalmazásból Az eszközön található más alkalmazásból küldött adatokat is kinyomtathat az alkalmazás segítségével. I. Nyissa meg a nyomtatni kívánt fájlt (JPEG, TIFF vagy PDF) a másik alkalmazásban. II. Kattintson az gombra a fájl másik alkalmazásba küldéséhez. Megjelenik a menü, majd kattintson az Open In... (Megnyitás...- ban) gombra. III. Sharpdesk M alkalmazást listázza a készülék, mint olyan alkalmazást, ami képes fogadni a fájlt. Kattintson a Sharpdesk M gombra. IV. A művelet további lépései megegyeznek a IV. lépéssel és utána a "Szkennelt dokumentum nyomtatása" (Print a scanned document) lépéseivel a 7 fejezetben a 15oldalon. 21