Hatályos: március 1.

Átírás

1 ELSZÁMOLÓH Z Pécs Városi Költségvetési Központi Elszámoló Szervezet A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjét, valamint a saját honlapon közzététel rendjét rögzítő SZABÁLYZAT Hatályos: március 1.

2 Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény (a továbbiakban: Törvény) 30. (6) bekezdése és az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 13. (2) bekezdés h) pontjának előírásai alapján, a közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének, továbbá a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának rendje a Pécs Városi Költségvetési Központi Elszámoló Szervezetnél (továbbiakban: ELSZÁMOLÓHÁZ) az alábbiakban kerül meghatározásra. 1. A szabályzat célja, hatálya 1.1. A Szabályzat célja, hogy meghatározza az ELSZÁMOLÓHÁZNÁL a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjét, valamint a saját honlapon közzététel rendjét A Szabályzat tárgyi hatálya kiterjed a közérdekű adatok és a közérdekből nyilvános adatok (a továbbiakban együttesen: közérdekű adat) teljes körére. A Törvény 27. (8) bekezdése értelmében e Szabályzat rendelkezései nem alkalmazhatók a közhitelű nyilvántartásból történő külön törvényben szabályozott adatszolgáltatásra A Szabályzat személyi hatálya kiterjed az ELSZÁMOLÓHÁZ igazgatójára, igazgatóhelyettesére, valamint az ELSZÁMOLÓHÁZ valamennyi közalkalmazott munkavállalójára. 2. Alapfogalmak, jogszabályok 2.1 E Szabályzat alkalmazása során: 1. közérdekű adat: az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől, így különösen a hatáskörre, illetékességre, szervezeti felépítésre, szakmai tevékenységre, annak eredményességére is kiterjedő értékelésére, a birtokolt adatfajtákra és a működést szabályozó jogszabályokra, valamint a gazdálkodásra, a megkötött szerződésekre vonatkozó adat; 2. közérdekből nyilvános adat: a közérdekű adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát, megismerhetőségét vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli; 3. adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza

3 és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja; (Jelen Szabályzat alkalmazásában: az ELSZÁMOLÓHÁZ vezetője) 4. adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép, hang vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujjvagy tenyérnyomat, DNSminta, íriszkép) rögzítés; 5. adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele; 6. nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele; 7. adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges; 8. adatzárolás: az adat azonosító jelzéssel ellátása további kezelésének végleges vagy meghatározott időre történő korlátozása céljából; 9. adatmegsemmisítés: az adatokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése; 10. adatfeldolgozás: az adatkezelési műveltekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszerektől és eszközöktől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve, hogy a technikai feladatot az adaton végzik; 11. adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, aki vagy amely az adatkezelővel kötött szerződése alapján beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő szerződéskötést is adatok feldolgozását végzi; 12. adatfelelős: az a közfeladatot ellátó szerv, amely az elektronikus úton kötelezően közlendő közérdekű adatot előállította, illetve amelynek működése során a közérdekű adat keletkezett; 13. adatközlő: az a közfeladatot ellátó szerv, amely ha adatfelelős nem maga teszi közzé az adatot az adatfelelős által hozzá eljuttatott adatait a honlapon közzé teszi; 14. adatállomány: az egy nyilvántartásban kezelt adatok összessége; 15. harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval.;

4 16. EGTállam: az Európai Unió tagállama és az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes más állam, továbbá az az állam, amelynek állampolgára az Európai Unió és tagállamai, valamint az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban nem részes állam között létrejött nemzetközi szerződés alapján az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam állampolgárával azonos jogállást élvez; 17. személyesadatnyilvántartó rendszer (nyilvántartó rendszer): személyes adatok bármely strukturált, funkcionálisan vagy földrajzilag centralizált, decentralizált vagy szétszórt állománya, amely meghatározott ismérvek alapján hozzáférhető Jogszabályok: évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 305/2005. (XII. 25.) Korm. rendelet a közérdekű adatok elektronikus közzétételére, az egységes közadatkereső rendszerre, valamint a központi jegyzék adattartalmára, az adatintegrációra vonatkozó részletes szabályokról 18/2005. (XII. 27.) IHM rendelet a közzétételi listákon szereplő adatok közzétételéhez szükséges közzétételi mintákról 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartáról szóló törvény végrehajtásáról 3. Közérdekű adatok köre, a közérdekű adatok közzététele 3.1. Az ELSZÁMOLÓHÁZNAK a feladatkörébe tartozó ügyekben lehetővé kell tennie, hogy a kezelésében lévő közérdekű adatot és közérdekből nyilvános adatot az e törvényben meghatározott kivételekkel erre irányuló igény alapján bárki megismerhesse Az ELSZÁMOLÓHÁZ a tevékenységével kapcsolatos legfontosabb adatokat a honlapon hozza nyilvánosságra A 3.2. pontban megjelölt fontos adatok köre különösen: Az ELSZÁMOLÓHÁZ hatáskörére, illetékességére, a szervezeti felépítésére, a szakmai tevékenységére, annak eredményességére is kiterjedő értékelésére, a birtokában lévő adatfajtákra, és a működéséről szóló jogszabályokra, valamint a gazdálkodására vonatkozó adatok. A tájékoztatás módját, a vonatkozó adatok körét, illetve adatkezelési rendelkezéseket a Törvény rendelkezésein kívül más jogszabály is megállapíthat Az ELSZÁMOLÓHÁZ vezetője, mint adatkezelő a 3.2. pontban fogalt módon tesz eleget annak, hogy a kezelésében lévő közérdekű adatot bárki megismerhesse, kivéve, ha az adatot törvény alapján az arra jogosult szerv minősítette, illetve ha az nemzetközi szerződésből eredő kötelezettség alapján minősített adat, továbbá, ha a

5 közérdekű adatok nyilvánosságához való jogot az adatfajták meghatározásával törvény a) honvédelmi érdekből; b) nemzetbiztonsági érdekből; c) bűncselekmények üldözése vagy megelőzése érdekében; d) környezet vagy természetvédelmi érdekből; e) központi pénzügyi vagy devizapolitikai érdekből; f) külügyi kapcsolatokra, nemzetközi szervezetekkel való kapcsolatokra tekintettel; g) bírósági vagy közigazgatási hatósági eljárásra tekintettel; h) a szellemi tulajdonhoz fűződő jogra tekintettel korlátozza Ha törvény másként nem rendelkezik, közérdekből nyilvános adat az ELSZÁMOLÓHÁZ feladat és hatáskörében eljáró személy neve, feladatköre, munkaköre, vezetői megbízása, a közfeladat ellátásával összefüggő egyéb személyes adata, valamint azok a személyes adatai, amelyek megismerhetőségét törvény előírja. A közérdekű vagy közérdekből nyilvános adat nem ismerhető meg, ha az a minősített adat védelméről szóló törvény szerinti minősített adat. Ezen adatok megismerésére a Törvény közérdekű adatok megismerésére vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni Ha törvény másként nem rendelkezik, közérdekből nyilvános adat a jogszabály vagy állami, illetőleg helyi önkormányzati szervvel kötött szerződés alapján kötelezően igénybe veendő vagy más módon ki nem elégíthető szolgáltatást nyújtó szervek vagy személyek kezelésében levő, e tevékenységükre vonatkozó, személyes adatnak nem minősülő adat A közérdekű adatok megismerésével és nyilvánosságával összefüggésben az üzleti titok megismerésére a Polgári Törvénykönyvben foglaltak az irányadók. A Törvény 27. (4) bekezdése értelmében a közérdekű adatok megismerése korlátozható uniós jogi aktus alapján az Európai Unió jelentős pénzügy vagy gazdaságpolitikai érdekére tekintettel, beleértve a monetáris, a költségvetési és az adópolitikai érdeket is Az ELSZÁMOLÓHÁZ feladat és hatáskörébe tartozó döntés meghozatalára irányuló eljárás során készített vagy rögzített, a döntés megalapozását szolgáló adat a keletkezésétől számított tíz évig nem nyilvános. Ezen adatok megismerését az adat megismeréséhez és a megismerhetőség kizárásához fűződő közérdek súlyának mérlegelésével az azt kezelő szerv vezetője engedélyezheti. A döntés megalapozását szolgáló adat megismerésére irányuló igény az adat keletkezésétől számított tíz éven belül a döntés meghozatalát követően akkor utasítható el, ha az adat megismerése az ELSZÁMOLÓHÁZ törvényes működési rendjét vagy feladat és hatáskörének illetéktelen külső befolyástól mentes ellátását, így különösen az adatot keletkeztető álláspontjának a döntések előkészítése során történő szabad kifejtését veszélyeztetné Jogszabály a döntés megalapozását szolgáló egyes adatok megismerhetőségének korlátozására a Törvény 27. (5) bekezdésben meghatározottnál rövidebb időtartamot állapíthat meg.

6 4. A közérdekű adatok megismerésére irányuló igény és teljesítése 4.1. A közérdekű adat megismerése iránt bárki szóban, írásban vagy elektronikus úton igényt nyújthat be. Igények fogadása Az adatkezelő (az ELSZÁMOLÓHÁZ vezetője) a következő módon fogadja a közérdekű adat megismerésére irányuló igényeket: szóban (közvetlenül vagy távbeszélőn) előterjesztve; írásban (pl. személyesen benyújtva, illetve postai levélben az ELSZÁMOLÓHÁZ hoz címezve); elektronikus úton az elszamolohaz@ph.pecs.hu címen; weboldalon valamint telefaxon A szóbeli igényt akkor lehet szóban teljesíteni, ha az igényelt adat a honlapon már közzétételre került, az alkalmazott jogszabályra vonatkozó általános tájékoztatással teljesíthető és az igénylő szóban kéri a választ, illetve az számára kielégítő. Amennyiben szóban nem teljesíthető, az igényről feljegyzést kell készíteni és az igénylőt lehetőleg már az igény előterjesztésekor nyilatkoztatni kell az 5.3 pont szerinti körülményekről Az elektronikus úton előterjesztett igényt papírra kell kinyomtatni Az igények tetszőleges formában benyújthatók 4.5. A beérkezett igényeket haladéktalanul iktattatni kell Amennyiben az ELSZÁMOLÓHÁZ vezetője megállapítja, hogy az igényelt adat a hivatalában nem áll rendelkezésre, az igényt 3 napon belül köteles a tárgykör szerint illetékes adatkezelőhöz továbbítani Az igény előterjeszthető az igénylő anyanyelvén, vagy az általa értett más nyelven, az adatszolgáltatást azonban magyar nyelven kell teljesíteni Ha az igény nem magyar nyelvű, intézkedni kell annak lefordítása iránt. A fordításhoz elsősorban a közalkalmazottak nyelvismeretére kell támaszkodni, ennek hiányában külső szakembert kell megbízni. 5. Az igények elbírálása és teljesítése 5.1. Az ELSZÁMOLÓHÁZ vezetője esetenként az igény tartalma alapján jelöli ki a válaszadót, aki az iktatást követő 3 napon belül köteles megvizsgálni, hogy az igényelt adatok pontosan beazonosíthatóke,

7 az igényelt adatokat az ELSZÁMOLÓHÁZ kezelie, az igényelt adatok közérdekű adatnak minősülneke, megtalálhatóke az internetes webhelyen, a kért módon vannake tárolva az ELSZÁMOLÓHÁZNÁL, vagy feldolgozásuk szükséges, az igénylő elérhetősége tisztázotte, a tájékoztatást milyen formában, módon kéri, az adatszolgáltatás teljesítése okoze az ELSZÁMOLÓHÁZNAK külön költséget, ha igen, akkor ennek megtérítését az igénylő vállaljae Ha az igény a kért módon nem teljesíthető, az igénylővel fel kell venni elsősorban telefonon vagy ben a kapcsolatot és a hiányzó adatokra vonatkozóan nyilatkozattételre kell felhívni. Amennyiben az igénylő nem tudja a kért adatokat pontosan megjelölni, részére a szükséges segítséget kell nyújtani. Az intézkedésről feljegyzést kell készíteni. Ha az igénylő a felhívásban megadott határidőn belül nem nyilatkozik, az ELSZÁMOLÓHÁZ a rendelkezésre álló adatok alapján teljesíti az igényt. 5.3 Az adatokat tartalmazó dokumentumról vagy dokumentumrészről, annak tárolási módjától függetlenül az igénylő másolatot kaphat. Az ELSZÁMOLÓHÁZ a másolat készítéséért az azzal kapcsolatban felmerült költség mértékéig terjedően költségtérítést állapíthat meg, amelynek összegéről az igénylőt az igény teljesítését megelőzően tájékoztatni kell. Ha az a dokumentum vagy dokumentumrész, amelyről az igénylő másolatot igényelt, jelentős terjedelmű, a másolat iránti igényt a költségtérítésnek az igénylő általi megfizetését követő 15 napon belül kell teljesíteni. Arról, hogy a másolatként igényelt dokumentum vagy dokumentumrész jelentős terjedelmű, továbbá a költségtérítés mértékéről, valamint az adatigénylés teljesítésének a másolatkészítést nem igénylő lehetőségeiről az igénylőt az igény kézhezvételét követő 8 napon belül tájékoztatni kell. A költségtérítéshez kapcsolódó adatlapot, figyelembe veendő költségelemeket az Elszámolóház a 4. sz. mellékletben szabályozta. A költségtérítés mértékének megállapítása során figyelembe vehető költségelemeket és azok legmagasabb mértékét, valamint a másolatként igényelt dokumentum jelentős terjedelmének megállapítása során alkalmazandó szempontokat jogszabály határozza meg. Az igénylőtől egyértelmű nyilatkozatot (1. sz. melléklet) kell kérni a tekintetben, hogy a költségek ismeretében fenntartja vagy módosítjae igényét. Amennyiben a költségek megtérítését nem vállalja, közölni kell, hogy az igényelt adatokról csak olyan formában és módon kaphat tájékoztatást, ami nem okoz meg nem térülő költséget az ELSZÁMOLÓHÁZNAK. Ha vállalja a költségek megtérítését, közölnie kell a személyazonosító adatait Ha a kért adatot nem az ELSZÁMOLÓHÁZ kezeli, akkor erről a tényről a közérdekű adatok szolgáltatásáért esetileg kijelölt személy a lehető legrövidebb időn, de legfeljebb 8 naptári napon belül tájékoztatja az igénylőt Ha a közérdekű adatot tartalmazó dokumentum az igénylő által meg nem ismerhető adatot is tartalmaz, a másolaton a meg nem ismerhető adatot felismerhetetlenné kell tenni.

8 5.6. Az adatigénylésnek közérthető formában és amennyiben ezt aránytalan nehézség nélkül teljesíteni képes az igénylő által kívánt technikai eszközzel, illetve módon kell eleget tenni (postai levélben, telefaxon, ben, cdn). Ha a kért adatot korábban már elektronikus formában nyilvánosságra hozták, az igény teljesíthető az adatot tartalmazó nyilvános forrás megjelölésével is Az adatszolgáltatást az esetileg kijelöl személy úgy köteles előkészíteni, hogy a közérdekű adat megismerésére irányuló igénynek az ELSZÁMOLÓHÁZ az igény tudomására jutását követő legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 15 napon belül tegyen eleget. Ha az adatigénylés jelentős terjedelmű, illetve nagyszámú adatra vonatkozik, a 15 napos határidő egy alkalommal 15 nappal meghosszabbítható. Erről az igénylőt az igény kézhezvételét követő 8 napon belül tájékoztatni kell Az adatigénylést nem lehet elutasítani arra való hivatkozással, hogy annak közérthető formában nem lehet eleget tenni A közérdekű adat megismerése iránti igény teljesítése nem tagadható meg azért, mert a nem magyar anyanyelvű igénylő az igényét anyanyelvén vagy az általa értett más nyelven fogalmazza meg Az ELSZÁMOLÓHÁZ az igény teljesítésének megtagadásáról, annak indokaival, valamint az igénylőt e törvény alapján megillető jogorvoslati lehetőségekről való tájékoztatással együtt, 8 napon belül írásban vagy ha az igényben elektronikus levelezési címét közölte elektronikus levélben értesíteni kell az igénylőt. Az elutasított kérelmekről, valamint az elutasítások indokairól az adatkezelő nyilvántartást vezet, és az abban foglaltakról minden évben január 31éig tájékoztatja a Hatóságot Ha a közérdekű adat megismerése iránti igény teljesítésének megtagadása tekintetében törvény az adatkezelő mérlegelését teszi lehetővé, a megtagadás alapját szűken kell értelmezni, és a közérdekű adat megismerésére irányuló igény teljesítése kizárólag abban az esetben tagadható meg, ha a megtagadás alapjául szolgáló közérdek nagyobb súlyú a közérdekű adat megismerésére irányuló igény teljesítéséhez fűződő közérdeknél. 6. Jogorvoslat a közérdekű adatok teljesítésével kapcsolatosan 6.1. Az igénylő a közérdekű adat megismerésére vonatkozó igény elutasítása vagy a teljesítésre nyitva álló, vagy az ELSZÁMOLÓHÁZ által a Törvény 29. (2) bekezdése szerint meghosszabbított határidő eredménytelen eltelte esetén, valamint ha a költségtérítést nem fizette meg a másolat készítéséért megállapított költségtérítés összegének felülvizsgálata érdekében bírósághoz fordulhat. A pert az igény elutasításának közlésétől, a határidő eredménytelen elteltétől, illetve a költségtérítés megfizetésére vonatkozó határidő lejártától számított harminc napon belül kell megindítani az igényt elutasító ELSZÁMOLÓHÁZ ellen.

9 6.2. A megtagadás jogszerűségét és a megtagadás indokait, illetve a másolat készítéséért megállapított költségtérítés összegének megalapozottságát az ELSZÁMOLÓHÁZNAK kell bizonyítania Ha a bíróság a közérdekű adat igénylésére irányuló kérelemnek helyt ad, határozatában az ELSZÁMOLÓHÁZAT a kért közérdekű adat közlésére kötelezi. A bíróság a másolat készítéséért megállapított költségtérítés összegét megváltoztathatja, vagy az ELSZÁMOLÓHÁZAT a költségtérítés összegének megállapítása tekintetében új eljárásra kötelezheti. 7. Adatvédelmi előírások 7.1. Az e Törvény alapján kötelezően közzéteendő közérdekű adatokat internetes honlapon, digitális formában, bárki számára, személyazonosítás nélkül, korlátozástól mentesen, kinyomtatható és részleteiben is adatvesztés és torzulás nélkül kimásolható módon, a betekintés, a letöltés, a nyomtatás, a kimásolás és a hálózati adatátvitel szempontjából is díjmentesen kell hozzáférhetővé tenni (a továbbiakban: elektronikus közzététel). A közzétett adatok megismerése személyes adatok közléséhez nem köthető Igénylés alapján történő adatszolgáltatás esetén az adatigénylő személyazonosító adatai csak annyiban kezelhetők, amennyiben az az igény teljesítéséhez beleértve az esetleges költségek megfizetését is elengedhetetlenül szükséges. Az igény teljesítését, illetőleg a költségek megfizetését követően az igénylő személyes adatait haladéktalanul törölni kell. 8. A saját honlapon közzététel szervezeti és ügyviteli feltételei; a közzétételi lista és az adatok karbantartása 8.1. Az ELSZÁMOLÓHÁZ így különösen az állami és önkormányzati költségvetésre és annak végrehajtására, az állami és önkormányzati vagyon kezelésére, a közpénzek felhasználására és az erre kötött szerződésekre, a piaci szereplők, a magánszervezetek és személyek részére különleges vagy kizárólagos jogok biztosítására vonatkozóan köteles elősegíteni és biztosítani a közvélemény pontos és gyors tájékoztatását. Az ELSZÁMOLÓHÁZ a közzétételre szolgáló honlapot úgy alakítja ki, hogy az adatok közzétételére alkalmas legyen, gondoskodik a folyamatos üzemeltetésről, az esetleges üzemzavar elhárításáról és az adatok frissítéséről. A közzétételre szolgáló honlapon közérthető formában tájékoztatást kell adni a közérdekű adatok egyedi igénylésének szabályairól. A tájékoztatásnak tartalmaznia kell az igénybe vehető jogorvoslati lehetőségek ismertetését is. A közzétételre szolgáló honlapon, a közzétételi listákon meghatározott közérdekű adatokon kívül elektronikusan közzétehetőek más közérdekű és közérdekből nyilvános adatok is. Az elektronikusan közzétett adatok ha e törvény vagy más jogszabály eltérően nem rendelkezik a honlapról nem távolíthatóak el Az ELSZÁMOLÓHÁZ tevékenységhez kapcsolódóan a Törvény 1. sz. melléklete szerinti általános közzétételi listában meghatározott adatokat az 1. sz. mellékletben

10 foglaltak szerint közzéteszi. A közzétételi listát e szabályzat 2. sz. melléklete tartalmazza A közzétételre, helyesbítésre, frissítésre kerülő adatokat a 2. sz. mellékletben meghatározott időben a mellékletben megjelölt személy állítja össze pdf formátumban és a titkárságnak elektronikus úton átadja, amely azt továbbítja az ELSZÁMOLÓHÁZZAL erre szerződött szolgáltatónak elektronikus ( ) úton A honlapon történő közzététel, illetve a közzététel technikai feltételeinek biztosítása az ELSZÁMOLÓHÁZZAL erre szerződött szolgáltató feladata Az ELSZÁMOLÓHÁZ vezetője a honlapon történő közzétételt követően az adatok pontosságát visszaellenőrzi A közzétételre került adat helyesbítésével, frissítésével és eltávolításával kapcsolatos feladatok rendje megegyezik a 8.3. pontban leírtakkal. 9. A saját honlap kialakítása 9.1. Az ELSZÁMOLÓHÁZ honlapján közzéteendő közérdekű adatokat és közérdekből nyilvános adatokat a honlap nyitólapjáról közvetlenül, a Közérdekű adatok hivatkozás alatt elérhető oldalon kell közzétenni Az általános közzétételi listában meghatározott adatokat a Közérdekű adatok hivatkozás alatt elérhető oldalon a 3. sz. melléklet szerinti szerkezetben kell közzétenni A közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény szerint közzéteendő adatokat tartalmazó oldalra mutató hivatkozást Közbeszerzések címmel külön is el kell helyezni a Közérdekű adatok hivatkozás alatt elérhető oldalon. 10. Záró rendelkezések Ez a szabályzat március 1. napján lép hatályba, és a hatályba lépése napján az előző, közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjéről szóló szabályzat hatályát veszti. P é c s, március 1. Borbás Károly igazgató

11 1. sz. melléklet Érkeztetés időpontja: Ny i l a t k o z a t Adatot kérő neve:. Elérhetőségei Lakcíme:. címe:...@... Telefonszáma:. Igény pontos leírása: Az igényelt adatokról másolat készítését: kérem / nem kérem (A megfelelőt aláhúzni!) Az elkészített másolatokat: személyesen veszem át / postai úton kérem teljesíteni (A megfelelőt aláhúzni!) Az adathordozó fajtája: papír /elektronikus adathordozó (A megfelelőt aláhúzni!) Alulírott. nyilatkozom, hogy az igényem teljesítése során felmerülő költségeket Megtérítem. / Nem térítem meg. (A megfelelőt aláhúzni!) Jelen nyilatkozat aláírásával tudomásul veszem, hogy amennyiben a felmerülő költségeket nem vállalom az általam kért információkról csak olyan formában és módon kaphatok tájékoztatást, ami nem okoz meg nem térülő költséget a Pécs Városi Költségvetési Központi Elszámoló Szervezetének. Tudomásul veszem, hogy az igény visszavonása esetén az adatok előállításával összefüggésben a visszavonásig felmerült költségeket köteles vagyok megfizetni. Kelt:... Az adatot igénylő aláírása

12 2. sz. melléklet ÁLTALÁNOS KÖZZÉTÉTELI LISTA I. Szervezeti, személyzeti adatok Adat Frissítés Megőrzés A közfeladatot ellátó szerv hivatalos neve, székhelye, postai címe, telefon és telefaxszáma, elektronikus levélcíme, honlapja, ügyfélszolgálatának elérhetőségei A közfeladatot ellátó szerv szervezeti felépítése szervezeti egységek megjelölésével, az egyes szervezeti egységek feladatai A közfeladatot ellátó szerv vezetőinek és az egyes szervezeti egységek vezetőinek neve, beosztása, elérhetősége (telefon és telefaxszáma, elektronikus levélcíme) A szervezeten belül illetékes ügyfélkapcsolati vezető neve, elérhetősége (telefon és telefaxszáma, elektronikus levélcíme) és az ügyfélfogadási rend Testületi szerv esetén a testület létszáma, összetétele, tagjainak neve, beosztása, elérhetősége A közfeladatot ellátó szerv irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek megnevezése, és 1. pontban meghatározott adatai A közfeladatot ellátó szerv többségi tulajdonában álló, illetve részvételével működő gazdálkodó szervezet neve, székhelye, elérhetősége (postai címe, telefonés telefaxszáma, elektronikus levélcíme), tevékenységi köre, képviselőjének neve, a közfeladatot ellátó szerv részesedésének mértéke törlendő törlendő törlendő törlendő törlendő 1 évig 1 évig Felelős a közzétetelért 8. A közfeladatot ellátó szerv által alapított közalapítványok neve, székhelye, elérhetősége (postai címe, telefon és telefaxszáma, elektronikus levélcíme), alapító okirata, kezelő szervének tagjai 1 évig

13 A közfeladatot ellátó szerv által alapított költségvetési szerv neve, székhelye, a költségvetési szervet alapító jogszabály megjelölése, illetve az azt alapító határozat, a költségvetési szerv alapító okirata, vezetője, honlapjának elérhetősége, működési engedélye A közfeladatot ellátó szerv által alapított lapok neve, a szerkesztőség és kiadó neve és címe, valamint a főszerkesztő neve A közfeladatot ellátó szerv felettes, illetve felügyeleti szervének, hatósági döntései tekintetében a fellebbezés elbírálására jogosult szervnek, ennek hiányában a közfeladatot ellátó szerv felett törvényességi ellenőrzést gyakorló szervnek az 1. pontban meghatározott adatai 1 évig 1 évig 1 évig II. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok Adat Frissítés Megőrzés A közfeladatot ellátó szerv feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend, az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat hatályos és teljes szövege Az országos illetékességű szervek, valamint a fővárosi és megyei kormányhivatal esetében a közfeladatot ellátó szerv feladatáról, tevékenységéről szóló tájékoztató magyar és angol nyelven A helyi önkormányzat önként vállalt feladatai Államigazgatási, önkormányzati, és egyéb hatósági ügyekben ügyfajtánként és eljárástípusonként a hatáskörrel rendelkező szerv megnevezése, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv megnevezése, illetékességi területe, az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok, eljárási illetékek (igazgatási szolgáltatási díjak) meghatározása, alapvető eljárási szabályok, az eljárást megindító irat Negyedévente 1 évig törlendő 1 évig törlendő Felelős a közzétetelért

14 benyújtásának módja (helye, ideje), ügyfélfogadás ideje, az ügyintézés határideje (elintézési, fellebbezési határidő), az ügyek intézését segítő útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatás és az ügyintézéshez használt letölthető formanyomtatványok, az igénybe vehető elektronikus programok elérése, időpontfoglalás, az ügytípusokhoz kapcsolódó jogszabályok jegyzéke, tájékoztatás az ügyfelet megillető jogokról és az ügyfelet terhelő kötelezettségekről Adat Frissítés Megőrzés A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások megnevezése, tartalma, a közszolgáltatások igénybevételének rendje, a közszolgáltatásért fizetendő díj mértéke, az abból adott kedvezmények A közfeladatot ellátó szerv által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltendő kérdőív), az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az e törvény szerinti azonosító adatai; a közfeladatot ellátó szerv által alaptevékenysége keretében gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei A közfeladatot ellátó szerv nyilvános kiadványainak címe, témája, a hozzáférés módja, a kiadvány ingyenessége, illetve a költségtérítés mértéke A testületi szerv döntései előkészítésének rendje, az állampolgári közreműködés (véleményezés) módja, eljárási szabályai, a testületi szerv üléseinek helye, ideje, továbbá Negyedévente Az előző állapot 1 évig Az előző állapot 1 évig Az előző állapot 1 évig Az előző állapot 1 évig Felelős a közzétetelért Számviteli és Kontrolling

15 nyilvánossága, döntései, ülésének jegyzőkönyvei, illetve összefoglalói; a testületi szerv szavazásának adatai, ha ezt jogszabály nem korlátozza A törvény alapján közzéteendő jogszabálytervezetek és kapcsolódó dokumentumok; a helyi önkormányzat képviselőtestületének nyilvános ülésére benyújtott előterjesztések a benyújtás időpontjától A közfeladatot ellátó szerv által közzétett hirdetmények, közlemények A közfeladatot ellátó szerv által kiírt pályázatok szakmai leírása, azok eredményei és indokolásuk A közfeladatot ellátó szervnél végzett alaptevékenységgel kapcsolatos vizsgálatok, ellenőrzések nyilvános megállapításai A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje, az illetékes szervezeti egység neve, elérhetősége, s ahol kijelölésre kerül, az adatvédelmi felelős, vagy az információs jogokkal foglalkozó személy neve A közfeladatot ellátó szerv tevékenységére vonatkozó, jogszabályon alapuló statisztikai adatgyűjtés eredményei, időbeli változásuk A közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező statisztikai adatszolgáltatás adott szervre vonatkozó adatai Azon közérdekű adatok hasznosítására irányuló szerződések listája, amelyekben a közfeladatot ellátó szerv az egyik szerződő fél A közfeladatot ellátó szerv kezelésében lévő közérdekű adatok felhasználására, hasznosítására vonatkozó általános szerződési Törvény eltérő rendelkezése hiányában a benyújtás időpontját Folyamatosan Folyamatosan A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követően haladéktalanul Negyedévente Negyedévente Negyedévente Negyedévente Az előző állapot 1 évig Legalább 1 évig Az előző állapot 1 évig Az előző állapot 1 évig Az előző állapot törlendő Az előző állapot 1 évig Az előző állapot 1 évig Az előző állapot 1 évig Az előző állapot 1 évig gazdasági vezető gazdasági vezető

16 18. feltételek A közfeladatot ellátó szervre vonatkozó különös és egyedi közzétételi lista Az előző állapot törlendő III. Gazdálkodási adatok A közfeladatot ellátó szerv éves költségvetése, számviteli törvény szerinti beszámolója vagy éves költségvetési beszámolója Adat Frissítés Megőrzés A közfeladatot ellátó szervnél foglalkoztatottak létszámára és személyi juttatásaira vonatkozó összesített adatok, illetve összesítve a vezetők és vezető tisztségviselők illetménye, munkabére, és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése, az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott, az államháztartásról szóló törvény szerinti költségvetési támogatások kedvezményezettjeinek nevére, a támogatás céljára, összegére, továbbá a támogatási program megvalósítási helyére vonatkozó adatok, kivéve, ha a közzététel előtt a költségvetési támogatást visszavonják vagy arról a kedvezményezett lemond Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő, ötmillió forintot elérő vagy azt meghaladó értékű árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződést kötő felek neve, a szerződés értéke, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartama, valamint az említett adatok változásai, a Negyedévente A döntés meghozatalát követő hatvanadik napig A döntés meghozatalát követő hatvanadik napig A közzétételt követő 10 évig A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig A közzétételt követő 5 évig A közzétételt követő 5 évig Felelős a közzétetelért Számviteli és Kontrolling Munkaügyi Osztályvezető

17 nemzetbiztonsági, illetve honvédelmi érdekkel közvetlenül összefüggő beszerzések adatai, és a minősített adatok kivételével A szerződés értéke alatt a szerződés tárgyáért kikötött általános forgalmi adó nélkül számított ellenszolgáltatást kell érteni, ingyenes ügylet esetén a vagyon piaci vagy könyv szerinti értéke közül a magasabb összeget kell figyelembe venni. Az időszakonként visszatérő egy évnél hosszabb időtartamra kötött szerződéseknél az érték kiszámításakor az ellenszolgáltatás egy évre számított összegét kell alapul venni. Az egy költségvetési évben ugyanazon szerződő féllel kötött azonos tárgyú szerződések értékét egybe kell számítani A koncesszióról szóló törvényben meghatározott nyilvános adatok (pályázati kiírások, pályázók adatai, az elbírálásról készített emlékeztetők, pályázat eredménye) A közfeladatot ellátó szerv által nem alapfeladatai ellátására (így különösen egyesület támogatására, foglalkoztatottai szakmai és munkavállalói érdekképviseleti szervei számára, foglalkoztatottjai, ellátottjai oktatási, kulturális, szociális és sporttevékenységet segítő szervezet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggő kifizetésre) fordított, ötmillió forintot meghaladó kifizetések Az Európai Unió támogatásával megvalósuló fejlesztések leírása, az azokra vonatkozó szerződések Közbeszerzési információk (éves terv, összegzés az ajánlatok elbírálásáról, a megkötött szerződésekről) Negyedévente Negyedévente Negyedévente Negyedévente A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig Legalább 1 évig Legalább 1 évig Számviteli és Kontrolling

18 3. sz. melléklet Közérdekű adatok jegyzéke 1. Szervezeti, személyzeti adatok 1.1 Kapcsolat, szervezet, vezetők 1.2 A felügyelt költségvetési szervek 1.3 Gazdálkodó szervezetek 1.4 Közalapítványok 1.5 Lapok 1.6 Felettes, felügyeleti, törvényességi ellenőrzést gyakorló szervek 1.7 Költségvetési szervek 2. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok 3. Gazdálkodási adatok 3.1 A működés törvényessége, ellenőrzések 3.2 Költségvetések, beszámolók 3.3 Működés

19 2. melléklet a 18/2005. (XII. 27.) IHM rendelethez A közzétételi egységek az 1. melléklet szerinti szervezetben 1.1. Szervezeti, személyzeti adatok Kapcsolat, szervezet, vezetők I. Közzétételi egység: Elérhetőségi adatok 1. Hivatalos név (teljes név) 2. Székhely 3. Postacím (postafiók szerinti címe, ha van) 4. Telefonszám (nemzetközi vagy belföldi számként, utóbbi esetben körzetszámmal, illetve szolgáltatásvagy hálózatkijelölő számmal) 5. Faxszám (nemzetközi vagy belföldi számként, utóbbi esetben körzetszámmal, illetve szolgáltatásvagy hálózatkijelölő számmal) 6. Központi elektronikus levélcím A közvetlen elérés biztosításával. 7. A honlap URLje 8. Ügyfélszolgálat vagy közönségkapcsolat elérhetősége (telefonszám, telefaxszám, ügyfélfogadás helye, postacíme) 9. Az ügyfélszolgálati vagy közönségkapcsolati vezető neve Ha több önálló ügyfélszolgálat vagy közönségkapcsolat is van (pl. szervezeti egységenként eltérő), akkor az elérhetőségi adatokat ügyfélszolgálatonként vagy közönségkapcsolatonként csoportosítva. Ha több önálló ügyfélszolgálat vagy közönségkapcsolat is van (pl. szervezeti egységenként eltérő), akkor az elérhetőségi adatokat ügyfélszolgálatonként vagy közönségkapcsolatonként csoportosítva. 10. Az ügyfélfogadás rendje Ha több önálló ügyfélszolgálat vagy közönségkapcsolat is van (pl. szervezeti egységenként eltérő), akkor az elérhetőségi adatokat ügyfélszolgálatonként vagy közönségkapcsolatonként csoportosítva. II. Közzétételi egység: A szervezeti struktúra 1. A szervezeti struktúra ábrája (a szervezeti egységek és vezetőik megnevezésével) III. Közzétételi egység: A szerv vezetői Elérést biztosítva a szervezeti egységek feladatainak leírását tartalmazó dokumentumokhoz. 1. A szerv vezetőjének, vezetőinek, valamint testületi szerv esetén a testületi tagok neve, beosztás Az elektronikus levélcím közvetlen elérésének biztosításával.

20 megnevezése, hivatali elérhetősége (telefon, telefax, postacím, elektronikus levélcím) 2. A szervezeti egységek vezetőinek neve, beosztás megnevezése, hivatali elérhetősége (telefon, telefax, postacím, elektronikus levélcím) Szervezeti egységenként felsorolásszerűen. Az elektronikus levélcím közvetlen elérésének biztosításával A felügyelt költségvetési szervek I. Közzétételi egység: A szerv irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szerv 1. A szerv irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek hivatalos neve (teljes neve), székhelye, elérhetősége (telefonszám, telefaxszám, postacím, elektronikus levélcím) 2. A szerv irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek honlapjának URLje 3. A szerv irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek ügyfélszolgálatának vagy közönségkapcsolatának elérhetősége (telefonszám, telefaxszám, ügyfélfogadás helye, postacíme), ügyfélfogadásának rendje A szerv által alapított költségvetési szerv adatait külön közzétételi egységben kell közzétenni. Az elektronikus levélcím közvetlen elérésének biztosításával. A honlap közvetlen elérésének biztosításával Gazdálkodó szervezetek I. Közzétételi egység: A szerv tulajdonában álló vagy részvételével működő gazdálkodó szervezetek 1. Azon gazdálkodó szervezetek neve, székhelye, elérhetősége (telefon, telefax, földrajzi hely, postacím, elektronikus levélcím), amelyek a közfeladatot ellátó szerv többségi tulajdonában állnak, illetve amelyek felett közvetlen irányítással rendelkezik 2. A fentiek szerinti gazdálkodó szervezetek tevékenységi körének leírása 3. A fentiek szerinti gazdálkodó szervezetek képviselőjének neve 4. A fentiek szerinti gazdálkodó szervezetekben a közfeladatot ellátó szerv részesedésének mértéke 1.4. Közalapítványok I. Közzétételi egység: A szerv által alapított közalapítványok 1. Azon közalapítványok neve, amelyeket a közfeladatot ellátó szerv alapított, amelyek alapítói jogát ő gyakorolja Az alapító okiratok közvetlen elérhetőségének biztosításával.

21 2. A fentiek szerinti közalapítványok székhelye 3. A fentiek szerinti közalapítványok kezelő szerve tagjainak felsorolása 1.5. Lapok I. Közzétételi egység: Lapok 1. A közfeladatot ellátó szerv által alapított lapok neve 2. A közfeladatot ellátó szerv által alapított lapok szerkesztőségének és kiadójának neve és elérhetősége (telefon, telefax, földrajzi hely, postacím, elektronikus levélcím) 3. A közfeladatot ellátó szerv által alapított lapok főszerkesztőjének a neve Az elektronikus levélcím közvetlen elérésének biztosításával Felettes, felügyeleti, törvényességi ellenőrzést gyakorló szerv I. Közzétételi egység: Felettes, felügyeleti, törvényességi ellenőrzést gyakorló szerv 1. A közfeladatot ellátó szerv felettes, illetve felügyeleti szervének, hatósági döntéseinek tekintetében a fellebbezés elbírálására jogosult szervek, ennek hiányában a közfeladatot ellátó szerv felett törvényességi ellenőrzést gyakorló szerv hivatalos neve (teljes neve), székhelye, elérhetősége (telefon, telefax, földrajzi hely, postacím, elektronikus levélcím), honlapjának címe 2. A közfeladatot ellátó szerv felettes, illetve felügyeleti szervének, hatósági döntéseinek tekintetében a fellebbezés elbírálására jogosult szervek, ennek hiányában a közfeladatot ellátó szerv felett törvényességi ellenőrzést gyakorló szerv ügyfélszolgálatának vagy közönségkapcsolatának elérhetősége (telefonszám, telefaxszám, ügyfélfogadás helye, postacíme), ügyfélfogadásának rendje A honlap és az elektronikus levélcím közvetlen elérésének biztosításával Költségvetési szervek 1. A közfeladatot ellátó szerv által alapított költségvetési szerv neve, székhelye, a költségvetési szervet alapító jogszabály megjelölése, illetve azt alapító határozat, a költségvetési szerv alapító okirata, működési engedélye 2. A költségvetési szerv vezetője, honlapjának elérhetősége 2. Tevékenyégre, működésre vonatkozó adatok A jogszabály, az alapító határozat, az alapító okirat, működési engedély közvetlen elérésének biztosításával. A honlap közvetlen elérésének biztosításával.

22 I. Közzétételi egység: A szerv alaptevékenysége, feladat és hatásköre 1. A közfeladatot ellátó szerv feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat hatályos és teljes szövege 2. Az országos illetékességű szervek, valamint a Kormány általános hatáskörű területi államigazgatási szerve esetében a közfeladatot ellátó szerv feladatáról, tevékenységéről szóló tájékoztató szövege magyar és angol nyelven 3. A helyi önkormányzat önként vállalt feladatainak felsorolása és részletes leírása A jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend, az adatvédelmi és biztonsági szabályzat hatályos és teljes szövegét tartalmazó önálló dokumentumok elérhetőségének biztosításával. A tartalomjegyzékben a dokumentum címét angol nyelven is meg kell jelölni. A feladatokat helyi kisebbségi önkormányzatok esetén az adott kisebbség nyelvén is meg kell jelentetni. II. Közzétételi egység: A hatósági ügyek intézésének rendjével kapcsolatos adatok 1. Az államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben ügyfajtánként és eljárástípusonként a hatáskörrel rendelkező szerv megnevezése, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv megnevezése 2. Az államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben ügyfajtánként és eljárástíposonként a hatáskörrel rendelkező, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv illetékességi területe 3. Az államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok felsorolása 4. Az államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben az eljárási illetékek, igazgatási szolgáltatási díjak összege 5. Az államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben az alapvető eljárási szabályok, ezek magyarázata, az ügyintézést segítő útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatás 6. Az államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben az eljárást megindító irat benyújtására szolgáló postacím (postafiók szerinti cím, ha van), ügyfélfogadási vagy közönségkapcsolati cím és nyitvatartási idő 7. Az államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben az eljárást megindító irat benyújtására, elintézésére, fellebbezésére nyitva álló határidő 8. Az államigazgatási, önkormányzati és egyéb hatósági ügyekben használt formanyomtatványok A közzétételi egységen belül ügycsoportonként (ügytípusonként) és eljárástípusonként csoportosítva. A formanyomtatványok letölthetőségének biztosításával.

23 listája 9. Az államigazgatási, önkormányzati, és egyéb hatósági ügyekben igénybe vehető elektronikus programok elérése, időpontfoglalás 10. Az államigazgatási, önkormányzati, és egyéb hatósági ügyekben az ügytípusokhoz kapcsolódó jogszabályok jegyzéke, tájékoztatás az ügyfelet megillető jogokról és az ügyfelet terhelő kötelezettségekről Az elektronikus program közvetlen elérésének biztosításával. A jogszabályok közvetlen elérésének biztosításával. III. Közzétételi egység: Közszolgáltatások 1. A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások megnevezése 2. A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások tartalmának leírása 3. A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások igénybevételének rendjére vonatkozó tájékoztatás 4. A közfeladatot ellátó szerv által nyújtott vagy költségvetéséből finanszírozott közszolgáltatások díjának és az abból adott kedvezmények mértéke IV. Közzétételi egység: A szerv nyilvántartásai Amennyiben hosszabb terjedelműek, a tájékoztatásokat önálló dokumentumban, azok, valamint az igénybevételhez használt formanyomtatványok elérhetőségének biztosításával. 1. A közfeladatot ellátó szerv által saját fenntartású adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltetlen kérdőív) jegyzéke 2. A közfeladatot ellátó szerv által alaptevékenysége keretében gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái 3. A közfeladatot ellátó szerv által alaptevékenysége keretében gyűjtött és feldolgozott adatokhoz való hozzáférés módja 4. A közfeladatot ellátó szerv által alaptevékenysége keretében gyűjtött és feldolgozott adatokról való másolatkészítés költségei V. Közzétételi egység: Nyilvános kiadványok Az általános közzétételi listában csak az adatokat tartalmazó jegyzéket kell közzétenni, azonban a közadatkereső felé történő adatszolgáltatás során minden egyes adatbázisról, illetve nyilvántartásról külön leíró adatot kell készíteni az Adatbázisokat meghatározó séma alapján. 1. A közfeladatot ellátó szerv nyilvános kiadványainak címei

24 2. A közfeladatot ellátó szerv nyilvános kiadványai témájának leírása 3. A közfeladatot ellátó szerv nyilvános kiadványaihoz való hozzáférés módja 4. A közfeladatot ellátó szerv nyilvános kiadványaiért fizetendő költségtérítés mértéke vagy az ingyenesség ténye Kiadványonkénti bontásban. Amennyiben a honlapról a kiadvány letölthető, a kiadvány elérhetőségének biztosításával. VI. Közzétételi egység: Döntéshozatal, ülések 1. A testületi szerv döntései előkészítésének rendje 2. A testületi szerv döntéseiben való állampolgári közreműködés (véleményezés) módja (erre szolgáló postai, illetve elektronikus levélcím) 3. A testületi szerv döntéshozatalának eljárási szabályai 4. A testületi szerv ülésének helye (irányítószám, város, utca, házszám) 5. A testületi szerv megtartott üléseinek ideje (év, hó, nap, óra megjelöléssel), valamint nyilvánossága, üléseinek jegyzőkönyvei, illetve összefoglalói 6. A testületi szerv tervezett üléseinek ideje (év, hó, nap, óra megjelöléssel), valamint nyilvánossága 7. A testületi szerv ülései látogathatóságának rendje Több helyszín esetén ülésenkénti bontásban. Az ülés jegyzőkönyve, illetve összefoglalója elérhetőségének biztosításával. 8. A testületi szerv üléseinek napirendje Ülésenkénti bontásban. 9. A testületi szerv döntéseinek felsorolása Ülésenkénti bontásban; a döntések elérhetőségének biztosításával. VII. Közzétételi egység: A szerv döntései, koncepciók, tervezetek, javaslatok 1. A testületi szerv döntéseinek felsorolása A döntések elérhetőségének biztosításával. 2. A testületi szerv döntéshozatalának dátuma (év, hó, nap megjelöléssel) 3. A testületi szerv szavazásának nyilvános adatai, ha azt jogszabály nem korlátozza 4. Az Infotv. alapján közzéteendő jogszabályalkotásra irányuló koncepciók, jogszabálytervezetek és kapcsolódó dokumentumok 5. Az Infotv. alapján közzéteendő jogszabályalkotásra irányuló koncepciók, jogszabálytervezetek tekintetében az egyeztetés állapota 6. A helyi önkormányzat képviselőtestületének nyilvános ülésére benyújtott előterjesztések a benyújtás időpontjától Döntésenkénti bontásban; a megfelelő ülés jegyzőkönyve, illetve összefoglalója elérhetőségének biztosításával. Döntésenkénti bontásban. A közadatkereső felé történő adatszolgáltatás során minden egyes jogszabálytervezetről külön leíró adatot kell készíteni a Jogszabálytervezeteket meghatározó séma alapján. Koncepciónkénti, illetve jogszabálytervezetenkénti bontásban. A közadatkereső felé történő adatszolgáltatás során minden egyes előterjesztésről külön leíró adatot kell készíteni a Jogszabálytervezeteket meghatározó

25 7. Összefoglaló a véleményezők észrevételeiről, és az észrevételek elutasításának indokairól séma alapján. A nyilvánvalóan alaptalan észrevételek esetén az elutasítás indokairól nem kell összefoglalót készíteni. VIII. Közzétételi egység: Pályázatok 1. A közfeladatot ellátó szerv által kiírt pályázatok szakmai leírása, azok eredményei és indoklásuk IX. Közzétételi egység: Hirdetmények A kapcsolódó dokumentumok közvetlen elérhetőségének biztosításával. 1. A közfeladatot ellátó szerv által közzétett hirdetmények, közlemények X. Közzétételi egység: Közérdekű adatok igénylése A hirdetmények, közlemények közvetlen elérésének biztosításával. 1. A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje 2. A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények tekintetében illetékes szervezeti egység neve 3. A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények tekintetében illetékes szervezeti egység elérhetősége (postacíme, földrajzi helye, telefonszáma, telefaxszáma, elektronikus levélcíme) 4. Az adatvédelmi felelős vagy az információs jogokkal foglalkozó személy neve 5. A közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező statisztikai adatszolgáltatás adott szervre vonatkozó adatai 6. A közfeladatot ellátó szerv kezelésében lévő közérdekű adatok felhasználására, hasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek 7. Azon közérdekű adatok hasznosítására irányuló szerződések listája, amelyekben a közfeladatot ellátó szerv az egyik szerződő fél XI. Közzétételi egység: Közzétételi listák Az elektronikus levélcím közvetlen elérésének biztosításával. 1. A közfeladatot ellátó szervre vonatkozó különös közzétételi lista 2. A közfeladatot ellátó szervre vonatkozó egyedi közzétételi lista 3. Gazdálkodási adatok A közzétételt elrendelő jogszabály megnevezésével és elérhetővé tételével. A közzétételt elrendelő jogszabály vagy egyéb aktus megnevezésével, elérhetővé tételével.