Ajánlatkérési dokumentáció

Átírás

1 1.sz melléklet Ajánlatkérési dokumentáció Ajánlatkér neve: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. Telefon: 72/ Fax: 72/

2 Tartalomjegyzék I. Kötelezen kitöltend mellékletek: 1. számú mellékelt: Nyilatkozat 2. számú melléklet: Felolvasó lap 3. számú melléklet: Banki nyilatkozat, számlavezetés 4. számú melléklet: Árazatlan költségvetési lap 5. számú melléklet: Ütemezés II. Mszaki leírás III. Tervezi szerzdéstervezet IV. Ajánlattételi felhívás

3 Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata számára Nagy Kiállítótér Múzeum utca engedélyezési és tenderterveinek elkészítése I. Kötelezen kitöltend mellékletek Ajánlatkér neve: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1.

4 Telefon: 72/ Fax: 72/ számú melléklet AJÁNLATTEVI NYILATKOZAT a kizáró okokról Alulírott... mint a(z). (székhely:..., Cg...., adószám:..., KSH-szám:...) megbízott képviselje büntetjogi felelsségem tudatban kijelentem, hogy velem szemben a Kbt ban és 61. (1) bekezdés a)- d) pontjában, valamint a 61. (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok nem állnak fenn. Kijelentem továbbá, hogy semmilyen alvállalkozómmal szemben nem állnak fenn a fenti jogszabályhelyen meghatározott kizáró okok. Kelt: aláírás

5 2. számú melléklet FELOLVASÓLAP Projekt címe: Ajánlatkér: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. Ajánlattev: Megnevezése: Székhelye: Levelezési cím: Telefonszáma: Fax száma: Kapcsolattartó megnevezése: Ajánlattétel tárgya: Nagy Kiállítótér Múzeum utca engedélyezési és tenderterveinek elkészítése Ellenszolgáltatás: Egyösszeg nettó ajánlati ár.... (HUF) Megvalósítási határid a szerzdéskötéstl (naptári nap) Tudomásul veszem, hogy az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határid napjától számított 60. napig tart, mely idpontig ajánlatomat fenntartom. Helység, dátum: Cégszer aláírás: Pecsét:

6 3. számú melléklet Banki nyilatkozat, számlavezetés Projekt címe: Alulírott.. nyilatkozom, hogy az alábbi bankoknál rendelkezem folyószámlával: Bank megnevezése Számlaszám Helység, dátum: Cégszer aláírás: Pecsét:

7 4. számú melléklet Árazatlan költségvetési lap Ajánlattev neve: Székhelye: Munka tárgya: Nagy Kiállítótér Múzeum utca engedélyezési és tenderterveinek elkészítése. Munka megnevezése 1. Bontási terv elkészítése 2. Vázlatterv elkészítése 3. Engedélyezési tervdokumentáció elkészítése 4. Makett és animáció elkészítése 5. Tenderterv dokumentáció elkészítése Munkadíj Munka összesen Kelt: (cégszer aláírás)

8 Ütemezés 5. számú melléklet 1. Bontási terv elkészítése: Vázlatterv elkészítése: Engedélyezési tervdokumentáció elkészítése: Makett és animáció elkészítése: Tenderterv dokumentáció elkészítése : 2008.

9 Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata számára Nagy Kiállítótér Múzeum utca engedélyezési és tenderterveinek elkészítése II. Mszaki leírás Ajánlatkér neve: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. Telefon: 72/ Fax: 72/

10 Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata számára Nagy Kiállítótér Múzeum utca engedélyezési és tenderterveinek elkészítése Tervezési feladat Káptalan u. 3. (hrsz:18356) Keleti épület (Vasarely Múzeum): Az épület jelenlegi funkciója és tartalma nem változik. Az épület küls és részleges bels felújítása szükséges. A telken lév keleti épület világításának átalakítása, klimatizálás, akadálymentesítés, homlokzat-felújítás (két szinten összesen 459 m 2 alapterület). Nyugati épület: A jelenlegi mhelyek és raktárak helyén az épületben látogatói központ kerül kialakításra. Mely jegyirodából, információs pultból, ajándék boltból, raktárból és mellékhelységekbl áll, összesen 130 m 2 alapterületen. Az épület déli részén meglév két vendég szoba funkciójában nem változik, teljes bels felújítás után. Az épület teljes gépészeti, állagmegóvási felújítása, klimatizálása és akadálymentesítése kialakítása szükséges, valamint teljes küls felújítása (egy szinten összesen 182 m 2 alapterület). Káptalan u. 4. (hrsz: 18307, 18340) Nyugati épület (hrsz: 18307): Az épületbl elköltözik a Modern Magyar Képtár I. kiállítása. Az épület jelenlegi kiállító tér funkciója megmarad. A felszabaduló terekben bvül a Martyn Ferenc gyjtemény állandó kiállítása, az Endre Nemes, Amerigo Tot kiállítás és a nemzetközi modern mvészeti gyjtemény kiállítás kerül elhelyezésre. Kisebb bels átalakítások szükségesek az akadálymentesítéshez, a vizes blokkok, a teljes villamossági és gépészeti felújításhoz, valamint az új kiállításokhoz kapcsolódó belsépítészeti átalakítások és a vizes blokkok felújítása szükségesek. Tejes küls felújítás szükséges, homlokzati és tszerkezeti rekonstrukció egyaránt (két szinten és pinceszinten összesen 675 m 2 alapterület).

11 Északi épület (Múzeum Galéria, hrsz: 18340): Az épület jelenlegi funkciója és bels elrendezése nem változik, kisebb nem képzmvészeti jelleg, múzeumi- és vendég- kiállítások helyszínéül szolgálna. Az épület teljes küls felújítása szükséges, homlokzati és tetszerkezeti egyaránt. Bels átalakítás nem szükséges. A vizes blokkok, a helyiségek villamossági és gépészet teljes felújítása szükséges (egy szinten összesen 200 m 2 alapterület). Keleti épület: A keleti épület teljes küls és bels felújítása szükséges. A Tervez feladata az épület tervezési programjának véglegesítése a vázlattervi szakaszban együttmködve a Megbízóval (egy szinten összesen 144 m 2 alapterület). Káptalan u. 5. (hrsz /1) Északi épület: A Múzeum Igazgatósági épületének küls és részleges bels felújítása szükséges. Az emeleten megmarad a jelenlegi funkció és tartalom, az igazgatósági irodák és kiszolgáló helyiségek. A földszinten felszabaduló helységekbe költözik a Káptalan utca 5-bl kivonuló fotórészleg és a Papnövelde u. 5-bl a kiadványraktár. Összesen 220 m 2 kerül elhelyezésre a jelenlegi helységekben. Kisebb bels átalakítások szükségesek az akadálymentesítéshez, a vizes blokkok, a teljes villamossági és gépészeti felújításhoz (két szinten és pinceszinten összesen 702 nm alapterület). Keleti épület: A Schaár Utca állandó kiállításának otthont adó udvari melléképületen kisebb felújítási, átalakítási munkák szükségesek az akadálymentesítés kialakításhoz, a villamossági és az épületgépészeti felújításhoz (egy szinten összesen 400 m 2 alapterület). Szabadtéri színpad (hrsz:18341) Feladat a színpad, a hozzá tartozó kiszolgáló épületek és a néztér (jelenlegi funkció és tartalom megtartása mellett) rekonstrukciójához szükséges tervek elkészítése, valamint a kert memléki kerthez méltó rendezése (összesen 3430 m 2 terület). Múzeumkert (hrsz: 18340, 18356, 18358, 18359/1, 18359/2)

12 A múzeumok udvarainak és kertjeinek összességét jelenti, a látogatók, és a nagyközönség számára nyitott területként megfogalmazva. A terület sajátos adottságai lehetvé tesznek egy átfogó kertészeti rendezést, mely természeti egységbe kapcsolná az egymástól térben elszigetelten álló múzeumépületeket. Egy olyan angolkert típusú múzeumkert teremtdik így meg, mely egyedülálló lenne a városban. Az udvarok összefügg közterületként való megfogalmazása a múzeumi tér integrációját célozza, melyet a szoborpark, mint szabadtéri múzeum is ersítene (összesen 4914 m 2 terület). A Káptalan utca (hrsz:18344, 18388), és a Papnövelde utca (hrsz:17122) rekonstrukciója: (Káptalan utca 5-tl Papnövelde utca 5-ig) A meglev aszfalt és elhasználódott burkolatok bontása, gyalogos térburkolatok és vegyes forgalomi felületek memléki területhez illeszked akadálymentes kialakítása; A meglév zöldterületek növényállományának felmérése és a szükséges mértékben igényes rekonstrukciója; Aranyos-kút és környezetének az utcához igazított megújítása; Utcabútorzat elhelyezése. (összesen 4740 m 2 terület) Eszperantó park (hrsz:17665) A park meglév növényállományának felmérése és szükséges mértékben igényes rekonstrukciója; A terület teljes akadálymentes kialakítása; A meglév játszószerek felmérése, rekonstrukciós és fejlesztési terv készítése. (összesen 798 m 2 terület)

13 III. TERVEZÉSI SZERZDÉS Nagy Kiállítótér Ajánlatkér neve: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. Telefon: 72/ Fax: 72/

14 TERVEZÉSI SZERZDÉS amely létrejött egyrészt, Név: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Képviseli: Tasnádi Péter Székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. Adószám: Bankszámlaszám: Számlavezet pénzintézet: Országos Takarékpénztár és Kereskedelmi Bank Nyrt. mint Megrendel (továbbiakban: Megrendel), másrészt Név: Képviseli: Székhely: Adószám: Bankszámlaszám: Számlavezet pénzintézet: mint Tervez (továbbiakban: Tervez), együttesen: Felek között az alulírott helyen és idben, az alábbi feltételek mellett Elzmények: 1. A szerzdés tárgya Megrendel január 3-i meghirdetéssel tervpályázati eljárást folytatott le az Európa Kulturális Fvárosa- Pécs, 2010 program keretei között megvalósítandó Nagy Kiállítótér tervjavaslatára, melynek célja a tervezési feladat megvalósítására legjobban alkalmas tervjavaslat kiválasztása, melynek szerzjével Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata tervezési szerzdést köt az épület engedélyezési, valamint tenderterveinek elkészítésére az alábbiak szerint: Az érvényes, eredményes pályázaton a pályamve I. díjban részesült Megrendel kötelezettséget vállalt arra, hogy a továbbtervezésre vonatkozó tervezési szerzdésre irányulóan a bíráló bizottság által kiválasztott I. díjas pályam szerzjével a Kbt alapján hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást folytat le Szerzd felek kifejezésre juttatják azon szándékukat, hogy mind a szerzdés megkötése, mind pedig teljesítése során a Európa Kulturális Fvárosa- Pécs, 2010 program magas színvonalon történ megvalósulása érdekében járnak el, és mindent megtesznek a projekt megvalósításának Európai Közösségi

15 támogatására irányuló pozitív döntés megalapozását célzó szakmai és formai követelmények betartásában és a fentiek szellemében együttmködve járnak el Tervezési feladat Megrendel megrendeli Terveztl, hogy a tervpályázat kiírásában foglaltakkal összhangban az Európa Kulturális Fvárosa - Pécs 2010 program keretében megvalósítandó Nagy Kiállítótér beruházáshoz kapcsolódóan az építési engedélyezési tervdokumentációt, valamint a tenderterv dokumentációt elkészítse az pontban foglaltak szerint A nyertes pályamvet a szerzd felek a jelen megbízás tervezési programjának tekintik. A tervezés alapját a tárgyra vonatkozó évi tervpályázat Tervez által készített 1. díjas pályamve képezi. A tervezési munka öt fázisra bontható: A tervezési munka öt fázisa: 1. fázis: Vázlatterv elkészítése teljes területrl: ig. 2. fázis: Bontási tervek elkészítése bontandó építményekrl: ig. 3. fázis: Engedélyezési tervdokumentáció elkészítése ig 4. fázis: Makett, animáció, látványtervek ig 5. fázis: Tenderterv és megbízói követelmények elkészítése ig A projekt sajátossága, hogy EU-finanszírozottsága lévén Megrendelnek Tanácsadó-céget, a Pécs2010 Konzorciumot (továbbiakban: Tanácsadó) kell bevonnia a gazdaságos megvalósíthatóság érdekében. Ennek következtében az engedélyezési tervek készítése során Tervez köteles a vázlatterv elkészültéig a Megrendelvel és a Tanácsadóval együttmködve a tervezés tárgyát képez épületrészek funkcionális koncepcióját tisztázni és a megvalósíthatósági tanulmány elkészítésében közremködni. Szerzd felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a Tanácsadó és a Tervez együttmködésének szabályait a jelen szerzdés pontjában a szerzdés mellékleteként hivatkozott ún. Projekt Indító Dokumentumban szabályozzák A tervezés a Megrendel által a pályázati terv ismeretében pontosított tervezési program alapján történik (1. sz. melléklet)

16 A tervezési terület határa a 4. számú mellékletet képez térképmásolat alapján a Pécsi Körzeti Földhivatal nyilvántartása szerint a 18356, 18307, 18340, 18358, 18359/1, 18359/2, 18341, 17122, 18338, 18344, helyrajzi számú ingatlanok A tervek építészet, belsépítészet, tartószerkezet, épületvillamosság, épületgépészet, kertészet, valamint a 2. számú mellékletben részletesen felsorolt szakágakra vonatkoznak A tervek a tervezésre vonatkozó összes hatályban lév jogszabály követelményeinek megfelelen készülnek. (2. sz. melléklet) A tervdokumentációk példányszáma és rendelkezésre bocsátásának módja: Az engedélyezési tervdokumentációt a Terveznek 30 példányban, a tenderterv dokumentációt 30 példányban, a bontási dokumentációt 30 példányban, a vázlattervet 30 példányban szükséges teljesíteni. Az elkészült tervdokumentációkat a fentieken túlmenen digitálisan szerkeszthet- (CD vagy DVD adathordozón), is le kell egy példányban szállítani, illetve makett és számítógépes modell (animáció) formájában is szükséges a Megrendel számára biztosítani az alábbi formátumban: A digitális szállítás követelményei: A teljes tervdokumentáció Acrobat Reader (pdf) formátumban, a nyomtatott dokumentációnak megfelel szerkezetben szállítandó. A dokumentáció minden részeleme szerkeszthet forrásformátumban is szállítandó: - a szöveges állományok és táblázatok MS Office (vagy ezzel egyenérték) formátumban; - a rajzi állományok Autocad (vagy ezzel egyenérték) formátumban; - minden rajzi dokumentum 300 dpi felbontású, az eredetivel megegyez méret jpg képformátumban. A digitális formában átadott tervdokumentációkkal kapcsolatban Tervez a megrendel részére a projekt megvalósításához szükséges példányszám sokszorosításához a jelen szerzdés aláírásával feltétlen hozzájárulását adja. További tervpéldányokat Tervez a dokumentálható költségeinek, valamint annak 20 %-át kitev összeg ügyintézési díj ellenében köteles Megrendel részére biztosítani azzal, hogy Megrendel kötelezettséget vállal arra, hogy Tervez teljes költségét az arra vonatkozó számla benyújtásától számított 30 napon belül megfizeti. 2. Teljesítés Teljesítés helye: 7621 Pécs, Mária u. 9.

17 2. 2. Teljesítésnek az ütemezés szerint megjelölt, teljes tervdokumentáció, jelen szerzdés pontja szerint történ átadása minsül A Tervez a vonatkozó jogszabályi és szakmai elírásoknak mindenben megfelel, hiba- és hiánymentes teljesítésre, valamint a teljesítési határidk szigorú betartására köteles A Tervez köteles a szerzdés teljesítését akadályozó valamennyi körülményrl a Megrendelt írásban értesíteni, s egyben lehetsége szerint azokat haladéktalanul megszüntetni, elhárítani Megrendel a szerzdésben szerepl munkát mind az öt fázisban, valamint a harmadik fázison belül írt szakaszokban átvételi elismervénnyel (mennyiségi teljesítés), ill. a terv minségét jóváhagyó jegyzkönyvvel (teljesítésigazolás) veszi át a Terveztl. Az átvételi elismervény a terv átadásával egy idben kerül átadásra. A Megrendel a Tervez általi mennyiségi teljesítés idpontjától számított legkésbb tizenöt napon belül köteles a teljesítés elismerésérl (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról írásban nyilatkozni és errl a Tervezt értesíteni. Megrendel és Tervez akként állapodnak meg, hogy a 2. munkafázisban megjelölt vázlattervnek Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Városfejlesztési és Kommunális Bizottsága által történ elfogadását követen a Tervez az engedélyezési tervek tervezési folyamatát köteles tovább folytatni és azt a 2. munkafázisra vonatkozó pénzügyi teljesítés késbbi idpontjára vonatkozóan nem tagadhatja meg, szerzd felek ezen tervezi magatartást szerzdésszegésnek tekintik A teljesítés akkor szerzdésszer, ha a terv a tervezési programnak, a hatósági és jogszabályi elírásoknak, valamint a jelen szerzdésben foglalt rendelkezéseknek megfelel, továbbá a terv figyelembe veszi a Pécs 2010 Konzorcium által készített megvalósíthatósági tanulmányban foglalt eredményeket, fenntarthatósági véleményeket, az pontban foglaltak szerint Ha a terv a fenti követelményeket nem elégíti ki, a szolgáltatás kellékhiányos. Amennyiben az átvételre felajánlott tervdokumentáció kellékhiányos, úgy Tervez köteles az összes mennyiségi vagy minségi hiány pótlására ill. javítására és a munka ismételt felajánlására a jegyzkönyvben megjelölt megfelel határidn belül Hibás teljesítés esetén a jegyzkönyvnek tartalmaznia kell a mennyiségi és minségi hiba pontos leírását, a kijavítás minségének meghatározását

18 (megfelel utalással, vagy a felek megállapodása szerint) és a kijavítás határidejét. A kijavításra ésszer határidt kell meghatározni, amely összhangban áll a megjelölt és nem vitatott hibák mennyiségével és minségével A munka bármely részét jogában áll a Megrendelnek visszautasítani, amennyiben azt hibásnak, vagy nem megfelel minségnek találja, de ennek tételes írásbeli indokolását a kijavítás érdekében köteles a Tervez tudomására hozni A Terveznek a hibát a jegyzkönyvben megjelölt határidn belül ki kell javítani. Ha ezt a Tervez elmulasztja, a Megrendel jogosult a kijavítást más személyekkel elvégeztetni, és összes ezzel kapcsolatban felmerült kiadását a Tervezre továbbhárítani Amennyiben a teljesítés hibás volta a felek között vitás, úgy a Dél Dunántúli Építész Kamara által kijelölt három tagú szakérti testület kirendelését kérhetik. Amennyiben a szakérti testület megállapítja, hogy a teljesítés hibás volt, a szakérti testület eljárásával kapcsolatos költségek a Tervezt terhelik, ellenkez esetben a Megrendelt. A szakérti testület állásfoglalását a felek magukra nézve köteleznek ismerik el A Megrendel az átvételt nem tagadhatja meg, ha annak során olyan kisebb jelentség hibákat és hiányosságokat állapít meg, amelyek a rendeltetésszer használatot nem akadályozzák, és egyébként a terv a kikötött mszaki feltételeknek megfelel. Ebben az esetben a Tervez köteles a hibák, hiányosságok kiküszöbölését azonnal megkezdeni és öt munkanapon belül elhárítani. A Megrendel a tervek átvételét különösen nem tagadhatja meg, ha a szolgáltatás minségének megvizsgálása az átadási határidkor az általánosan elfogadott szakmai gyakorlat, szempontok, valamint a vonatkozó jogszabályi rendelkezések alapján objektíven nem lehetséges, arra csak a terv szerinti kivitelezés befejezésekor kerülhet sor Amennyiben az átvételi ellenrzéseket a Tervez hibájából részben vagy egészben meg kell ismételni, úgy a Tervez köteles viselni az újbóli ellenrzések bizonylatolt költségeit. A harmadik sikertelen mszaki átadás-átvétel után a Megrendel jogosult a munkát mással befejeztetni a Tervez költségére. Ebben az esetben Tervez a tervezési díj arányosan csökkentett részére jogosult, köteles azonban megtéríteni Megrendelnek valamennyi ezzel kapcsolatos költségét, kiadását, továbbá ezen tervezi szerzdésszegésébl ered kárt teljes kören. 3. Tervezési díj

19 3.1. A Megrendel tervezési díj fizetésére köteles. A tervezési díj Ft +20% ÁFA, bruttó. Ft (azaz: millió Ft). A szerzd felek rögzítik, hogy fenti összeg tervezési díjon belül az egyes tervdokumentációk tervezési díja az pontban megjelölt fázisokhoz és szakaszokhoz igazodóan a 3. számú mellékletben kerül részletesen szabályozásra A tervezési díjat a Magyar Építész Kamara Építészeti Alkotások és Szolgáltatások Díjszámítási Szabályzata alapján elkészített, majd a szerzd felek alkuja révén korrigált, kölcsönösen elfogadott díjszámítás részletezi (3. sz. melléklet) Tervez tudomásul veszi, hogy a tervezési díjat jóváhagyás után a Megrendel finanszírozza és egyenlíti ki A tervezési díj a Megrendel által jóváhagyott tervdokumentációkra vonatkozik és a vállalás szerzdésszer, hibátlan és hiánytalan teljesítéséért jár. A Tervez a tervezési díjért teljes kören vállalkozik a szerzdés tárgyának a megvalósítására. A tervezési díj a szerzdés szerinti teljesítésig változatlan A Tervez kijelenti, hogy a fent megjelölt tervezési díjban a feladat és a tervezési helyszín ismeretében állapodott meg A tervezési díj a szerzdés teljes idtartama alatt fix, a jelen szerzdésben meghatározott díjnál magasabb nem lehet A tervezési díj magában foglalja a Tervez tevékenységének, munkavégzésének díját, valamint az annak során felhasznált adatok értékét, az eredmény elérése érdekében eszközölt szükséges ráfordításokat Tervez kijelenti, hogy vállalása a szerzdésben meghatározott feladatokra, az eredmény létrehozására teljes kör és tartalmaz minden olyan munkát, mely a szerzdésben szerepl feladatok szakszer és a Megrendel igényeinek megfelel elvégzéséhez, valamint az eredménynek a mindenkori hatályos jogszabályoknak, szabványoknak, elírásoknak, irányelveknek, szakmai elírásoknak és a szerzdésben foglalt elvárásoknak megfelel, rendeltetésszer használatához szükséges. A szerzdés létrejöttét követen a fentiekre való vagy bármilyen más hivatkozással a tervezési díj módosítására, többletköltségek érvényesítésére a Tervez nem jogosult A tervezési díj magában foglalja Tervez kötelezettségvállalását arra, hogy az építési engedélyezési eljárásban részt vesz, az engedélyezési eljáráshoz szükséges terveket az illetékes hatóságokhoz történ benyújtás céljából

20 Megrendelnek átadja, azzal, hogy az építési engedélyezési tervdokumentáció els fokú építésügyi hatósághoz történ benyújtása Megrendel feladata A tervezési díj magába foglalja Tervez Megrendel javára történ rendelkezésre állását és érdemi állásfoglalását a kivitelezi pályáztatás és annak elbírálási szakaszában, továbbá a munkaterület és a mszaki-átvételi eljárás során Tervez tudomásul veszi, hogy jelen szerzdés Megrendelnek fel nem róható meghiúsulása esetén Tervez kizárólag az általa a szerzdés meghiúsulásának idpontjáig elvégzett munkára es arányos tervezési díjra jogosult. Az elvégzett munka készültségi fokára vonatkozó véleményeltérés esetén amennyiben a felek e kérdésben 15 napon belül nem tudnak megállapodni a felek bármelyikének kérésére a Magyar Építész Kamara által kijelölésre kerül szakérti testület állásfoglalását a felek magukra nézve köteleznek ismerik el. 4. Elszámolás, számlázás 4.1. Az elszámolás az pontban megjelölt tervezési munka fázisaihoz igazodóan történik, az egyes fázisok elkészültét, ill. a teljesítésigazolás átvételét követen, a 4. számú melléklet szerinti részösszegekkel A tervez tudomásul veszi, hogy a munkafázisok, illetve a 3. fázison belül meghatározott szakaszok tervezési díját a Megrendel finanszírozza és egyenlíti ki Felek akként állapodnak meg, hogy a Tervez teljesítésére vonatkozó számlát a jelen szerzdés 2.5. pontjában szabályozott Megrendel általi teljesítésigazolás kiállítását követen az errl szóló értesítéssel egyidejleg jogosult a Megrendel felé benyújtani Felek akként állapodnak meg, hogy Megrendel a vonatkozó ütemtervek szerint a tervezési díjat a Tervez számvitelileg szabályosan, a Megrendel által kiállított teljesítési igazolás alapján kiállított számlájának kézhezvételét követ 30 napon belül teljesíti Tervez részére A Megrendel ellegfizetést nem teljesít Felek rögzítik, hogy a teljesítés igazolása önmagában nem teszi a Tervez követelését elismertté, s nem teremt alapot a Tervez számára tervezési díjának követelésére. Pénzügyi és jogi szempontból a tervezési díjkövetelés létrejöttéhez az is szükséges, hogy a Tervez a teljesítési igazolásban szerepl tervezési díj

21 összegérl az alább részletesen megjelölt szabályoknak megfelelen kiállítsa a számláját és azt benyújtsa a Megrendelhöz, s azt a Megrendel befogadja. Megrendel kifejezetten fenntartja jogát a Ptk a alapján a szerzdésszegésbl ered igényének érvényesítésére, arra az esetre is, ha a teljesítést a szerzdésszegésrl tudva fogadja el a terveztl A számla benyújtását megelzen Tervez köteles a Megrendel illetékes képviseljével egyeztetni a Projekt Indító Dokumentumban meghatározottak szerint, melynek elkészítésére Felek a pontban foglaltak szerint vállalnak kötelezettséget. A számla tartalma a tényleges és az igazolt teljesítésekkel összhangban kell legyen A számlát Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata nevére kell kiállítani, és a Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. címére megküldeni, két példányban A fizetési határid csak abban az esetben kezddik, amennyiben a Tervez minden elírt elszámolási okmányt benyújt, a számla helyesen, számvitelileg szabályosan van kitöltve A pénzügyi teljesítés napja a Tervez bankszámláján történ jóváírás napja A számla késedelmes fizetése esetén Tervez a Polgári Törvénykönyvben meghatározott késedelmi kamat érvényesítésére jogosult A Tervez kötelezi magát, hogy amennyiben harmadik fél követelést támaszt vele szemben nem hivatkozik arra, hogy követelése áll fenn a Megrendel irányában, továbbá kötelezi magát, hogy a követelést nem ajánlja fel biztosítékul. Az ilyen követelést a Tervez köteles saját költségére rendezni, s a követelést ily módon kielégíteni. 5. A szerzdést biztosító mellék kötelezettségek Garancia, jótállás, hibás teljesítés, kellékszavatosság, kártérítés 5.1. A Tervez a Polgári Törvénykönyvrl szóló évi IV. törvény szerinti szavatossággal tartozik a szerzdéses kötelezettségei szerzdésszer teljesítéséért, valamint azért, hogy a szolgáltatás megfelel a törvényes vagy a szerzdésben meghatározott feltételeknek Szerzd felek kijelentik, hogy Tervez a hibátlan teljesítésért jótállásra köteles az alábbiak szerint:

22 Jótállás: A Tervez a teljesítés, az ütemtervek megfelel teljesítésének átadásátvételi jegyzkönyvben megjelölt idpontjától számítottan hibátlan teljesítéséért teljes kör jótállásra köteles. A Tervez jótállási kötelezettsége fenti idponttól kezdd hatállyal az engedély jogerre emelkedésének idpontjáig áll fenn. A jótállás idszaka alatt a Tervez köteles díjtalanul, az értesítést követen haladéktalanul de legfeljebb 5 munkanapon belül megkezdeni a tervben szerepl hiba kijavítását, és azt a legrövidebb idn belül köteles befejezni. Amennyiben a Tervez a fenti kötelezettségének nem tesz eleget, úgy a Megrendel jogosult a hiba elhárítását a Tervez költségére és felelsségére elvégezni, vagy mással elvégeztetni A szerzd felek akként állapodnak meg, hogy Tervez köteles a Megrendel írásbeli felhívásának kézhezvételétl számított legkésbb 60 napon belül a tervezési díj nettó összegéhez viszonyítottan számított teljesítési garancia összegére (a Tervezési díj nettó összegének 10%-a), valamint a jóteljesítési garancia összegére (a Tervezési díj nettó összegének 5%-a) a Kbt. 53. (5) a) pontja alapján meghatározottak szerint biztosítékot nyújtani. Szerzd felek akként állapodnak meg, hogy tervez a biztosítékot a teljesítési, valamint jóteljesítési garancia összegére vonatkozóan az annak megfelel mérték felelsségbiztosítás formájában nyújtja Megrendel felhívására. Teljesítési garancia: A Tervez biztosítékot (teljesítési garanciát) nyújt arra az esetre, amennyiben szerzdéses kötelezettségét nem, vagy nem szerzdésszeren teljesíti. A teljesítési garancia a szerzdés idtartama alatt a teljesítés idpontjáig áll fenn, összege a tervezési díj nettó értékének %-a. A teljesítési garancia lehívására a Megrendel a Tervez hibás teljesítésének tényét megállapító a jelen szerzdés pontja szerinti testületi állásfoglalás egy eredeti példányának benyújtásával jogosult. Jóteljesítési garancia: A Tervez a jótállási (garanciális) idszak teljes idtartamára biztosíték nyújtására köteles. A jóteljesítési garancia összege a tervezési díj nettó összegének %-a. A jóteljesítési garancia a Tervez hibás teljesítése esetén használható fel, amennyiben a Tervez jótállási kötelezettségének nem, vagy nem szerzdésszeren tesz eleget. A Megrendel jogosult hibás teljesítés esetén a jóteljesítési garancia teljes összegét érvényesíteni függetlenül a hibák nagyságrendjétl, a kijavítás módjától, elvégzésétl. A jóteljesítési garancia lehívására a Megrendel a Tervez hibás teljesítésének tényét megállapító a jelen szerzdés pontja szerinti testületi állásfoglalás egy eredeti példányának benyújtásával jogosult. Szerzd felek megállapodnak abban, hogy Megrendel a teljesítési, illetve jóteljesítési garancia érvényesítése esetén a Tervez hozzájárulása nélkül jogosult követelését a Tervez által nyújtott biztosítékból kielégíteni. A teljesítési és a jóteljesítési garancia összegére vonatkozóan fennálló fizetési kötelezettsége alól a Tervez azok feloldására vonatkozó és a garanciával érintett

23 idszak lejártát követen elterjeszthet, Megrendelhöz címzett írásbeli kérelme alapján azok Megrendel általi tudomásulvételével szabadul Hibás teljesítés, kellékszavatosság: Ha a kivitelezés a terv szolgáltatásától számított 3 éven belül megkezddik, a terv hibája miatt érvényesíthet szavatossági jogok elévülési idejének kezdete a terv alapján kivitelezett szolgáltatás teljesítésének idpontja. Hibás teljesítés esetén Megrendel köteles a hibát 24 órán belül a Tervez tudomására hozni, Tervez pedig köteles a hiba tudomására jutásától, a Megrendel általi kifogás közlésétl számított 24 órán belül a javítást megkezdeni, intézkedéseirl a Megrendelt értesíteni. Amennyiben a Tervez ezen kötelezettségének nem tesz eleget a Megrendel jogosult a hiba kijavítását a Tervez költségére saját maga elvégezni, vagy harmadik fél által elvégeztetni A teljesítési és a jóteljesítési garancia érvényesítése nem zárja ki a Megrendel azon jogosultságát, hogy ezt meghaladó kártérítési igényét a Tervezvel szemben érvényesítse A kellékszavatossági igényeket a Megrendel a jótállás idtartama alatt a jótállásra vonatkozó szabályok szerint érvényesítheti. Szerzd felek megállapodnak abban, hogy a kellékszavatossági igények érvényesítésének sorrendje vonatkozásában a Ptk. vonatkozó rendelkezései az irányadóak Késedelem, meghiúsulás, kötbér: A Tervez a szerzdésben kikötött rész és véghatárid olyan okból ered késedelmes teljesítése esetére, amelyért felels késedelmi kötbér fizetésére köteles, melynek napi mértéke az adott tervezési fázishoz tartozó tervezési díj nettó értékét alapul számítva %, maximum %. A kötbér a késedelem megsznésével, a Tervez által vállalt póthatárid lejártával, vagy abban az idpontban válik esedékessé, amikor eléri a legmagasabb mértéket. A kötbér összege a rész-, illetve a végszámlából kerül levonásra, beszámítás alkalmazásával. Amennyiben a Megrendel felé benyújtott számlák nem fedezik a késedelmi kötbér összegét a Tervez köteles a kötbért az arról szóló számla alapján 15 nap alatt kiegyenlíteni. A részteljesítési határidk is kötbérterhesek. Amennyiben a Terveznek felróható késedelem a közösen megállapított ütemtervhez képest eléri a 20 munkanapot és a Tervez a Megrendel írásbeli felszólítása ellenére késedelmét nem hozza be, a teljesítést a Tervez hibájából ereden meghiúsultnak kell tekinteni (a teljesítés kötelezettnek felróható okból való lehetetlenné válása) és a

24 Megrendel anélkül, hogy érdekmúlását bizonyítania kellene jogosult a szerzdéstl elállni, vagy a szerzdést azonnali hatállyal felmondani. Ebben az esetben a Tervez a tervezési díj nettó értékének alapul vételével számított %-os mérték meghiúsulási kötbért köteles megfizetni A Megrendel elállási, azonnali hatályú felmondási jogát kiköti arra az esetre is, amennyiben a Tervezvel szemben, neki felróható olyan körülmény merül fel, amely a szerzdés rendeltetésszer teljesítését nyilvánvalóan akadályozza, vagy meghiúsítja, a Tervez a szerzdés teljesítését megtagadja, vagy a hibát indokolatlanul nem javítja ki. Ezekben az esetekben a Tervez a fent írt összeg teljesítési garancia, valamint meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles A részteljesítési határidk nemteljesítése miatt érvényesített kötbér a véghatárid szerzdésszer teljesítése esetén sem igényelhet vissza A Megrendel a szerzdésben foglalt kötbért meghaladó kárát érvényesítheti a Tervezvel szemben A Megrendelvel szemben a 4.10 pontban meghatározott késedelmi kamat kivételével kötbér nem érvényesíthet Kártérítés: A Szerzd felek megállapodnak abban, hogy a Tervez a jelen szerzdésben foglaltak teljesítése érdekében a közbeszerzési törvény rendelkezéseiben foglaltak figyelembevételével jogosult alvállalkozókat igénybe venni. A szerzd felek rögzítik, hogy a Tervez erkölcsileg, szakmailag és anyagilag felels az általa illetve esetleges alvállalkozói által készített tervek mszaki helyességéért. 6. Kölcsönösségen alapuló kötelmek 6.1. Felek kölcsönösen szükségesnek tartják egymás írásban történ tájékoztatását minden olyan körülményrl, amely a szerzdés szerinti teljesítést veszélyezteti vagy lehetetlenné teszi. Az a Fél aki ezt elmulasztja vagy késedelmesen teszi meg, mint ahogyan az bizonyíthatóan tudomására jutott, elegend okot szolgáltat arra, hogy az együttmködési jószándékot a másik Fél kétségbe vonja és az esetet úgy minsítse, hogy az vitathatatlanul kimeríti a szerzdésszegés fogalmát Tervez értesíti Megrendelt, ha a tervdokumentációk elkészítéséhez a jelen szerzdés megkötésekor nem ismert adatszolgáltatás, vagy közbens intézkedés

25 válik szükségessé. Ezek teljesítésére Megrendel a megkeresés idpontjától számított 3 munkanapon belül köteles intézkedni Tervez vállalja, hogy a tendertervek elkészítését - Megrendel esetleges írásbeli kérésére és felelsségére- közvetlenül az építési engedély iránti kérelem hatósági benyújtása után elkezdi. Megrendel tudomásul veszi, hogy az építési engedély nem Tervez hibájának betudható okokból történ elutasítása esetén Tervez jogosult a tendertervek addig elvégzett munkáit és költségeit a tervkészítés elrehaladottságával idarányosan meghatározva Megrendelre áthárítani. Ez esetben Tervez addig elvégzett munkálatait két példányban dokumentálja, és annak számlájával együtt azt Megrendel részére átadja. A számla tartalma a tényleges és az igazolt teljesítésekkel összhangban kell legyen. Megrendel a számlán meghatározott tervezési díj kifizetését nem tagadhatja meg Amennyiben a tervezési folyamatot a Tervez hibáján kívül es, a szerzdéskötést követen beállott bármilyen körülmény a szerzdés teljesítését veszélyezteti Megrendel jogosult a Tervezési Szerzdést legfeljebb 30 munkanapra szüneteltetni. Amennyiben a Megrendel a Tervezési Szerzdést a saját érdekkörében felróható okból beállott bármilyen körülmény folytán szünetelteti, akkor köteles a Tervez szüneteltetésbl ered költségeit megtéríteni. Megrendel köteles a szüneteltetés tényét Tervezhöz intézett írásbeli nyilatkozattal bejelenteni, azzal, hogy amennyiben a szüneteltetés a 30 munkanapot meghaladja szünetelteti, Tervez jogosult jelen szerzdést felmondani. A tervezési folyamat megszakadása miatt keletkez közvetlen költségeken kívül Tervez felszámíthatja a tervezési folyamat megszüntetésének kezdetéig elkészült munkarészekre es arányos tervezési díjat. A készültségi fokkal kapcsolatos nézetkülönbség esetén a jelen szerzdés pontjában foglalt rendelkezések irányadók Szerzd felek jelen szerzdés aláírásával kölcsönösen kijelentik és kifejezik azon szándékukat, hogy jelen szerzdés tárgyát képez tervezési feladat mszaki-technikai sajátosságai és a kizárólagos jogok védelme miatt, a Megrendel mint ajánlatkér által a Kbt (2) b.) pontja alapján indítani kívánt hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás keretében, a Megrendelnek a Kivitelezvel történ szerzdéskötését követen, a létesítmény kivitelezésének megkezdése eltt a kivitelezés teljes idtartamára egymással teljes kör tervezi szakfelügyeletre vonatkozó szerzdést kívánnak kötni Megrendel jogosult a munkaközi terveket véleményezni. Tervez köteles Megrendeltl fázisonként legalább egy alkalommal a munkaközi tervek véleményezését kérni. Megrendel jogosult az elbbi kikötésnél gyakoribb egyeztetés lefolytatására. Tervez ilyen irányú kötelezettsége, illetve felkérése esetén Megrendel köteles a tervek jegyzkönyvvel való bemutatásától számított

26 5 munkanap alatt a véleményezett terveket és pont szerinti módosítási igényeit aláírásával ellátva átadni Terveznek, aki ezek alapján készíti tovább a végleges építési engedélyezési, illetve tenderterv dokumentációt. Amennyiben Megrendel az 5 munkanap elteltével a munkaközi terveket nem írja alá és nem véleményezi, Tervez a terveket elfogadottnak tekinti és jogosult a végleges építési engedélyezési tervdokumentációt azok alapján elkészíteni. Mindezek után, kiváltképp jogers építési engedély birtokában Megrendel a tervekkel kapcsolatos módosítási igényekkel nem léphet fel, illetve módosításokat csak külön szerzdés keretein belül meghatározott feltételekkel eszközölhet Felek az adataikban bekövetkezett valamennyi, a szerzdés szempontjából lényeges változást (pl. cégforma, név, számlázási cím, bankszámlaszám változás, stb.) kötelesek 5 munkanapon belül írásban a másik Fél tudomására hozni. 7. Tervez jogai, kötelezettségei 7.1. A Tervez köteles a vonatkozó jogszabályi és szakmai elírásoknak mindenben megfelel, hiba- és hiánymentes teljesítésre, valamint a teljesítési határidk szigorú betartására A Tervez köteles a szerzdés teljesítését akadályozó valamennyi körülményrl a Megrendelt írásban haladéktalanul értesíteni, s egyben lehetsége szerint azokat haladéktalanul megszüntetni, elhárítani Tervez tudomásul veszi Megrendel tájékoztatását, hogy a tenderterv dokumentáció szerzdésszer elkészítése során a dokumentáció alapján lefolytatni kívánt kivitelezési közbeszerzési eljárásnál a FIDIC sárga könyv elírásait tartja szem eltt. Tervez kötelezettséget vállal arra, hogy az abban foglalt elírások szerint készíti el a tenderterv dokumentációt. Tervez kötelezettséget vállal továbbá arra, hogy a FIDIC tenderhez szükséges mszaki dokumentációt a jelen szerzdésben meghatározott tervezési díjban benne foglalt ellenérték fejében elkészíti és azt Megrendel igényei szerint, határidben rendelkezésére bocsátja. Tervez kötelezettséget vállal azért, hogy a tervezés teljesítése során valamennyi jogszabályi, valamint egyéb szakmai, stb. elírást maradéktalanul betart és érvényesít, s kijelenti, hogy mindezek érvényesítésével kapcsolatos költségeket tervezési díjába beépítette. Azok a károk, illetve többletköltségek, melyek ezen elírások be nem tartásából keletkeznek teljes mértékben a Tervezt terhelik Tervez jogosult a - Megrendel beleegyezése esetén - a megjelölt határidk eltti tervszállításra is.

27 7.5. A Tervez szavatol azért, hogy harmadik személynek nincs olyan joga, amely a terv kivitelezését akadályozza, vagy korlátozza Tervez köteles a vállalt tervezési munkát a tervezésre vonatkozó szabályok, hatósági elírások és engedélyek, valamint egyéb szakmai követelmények szerinti tartalomban és minségben szolgáltatni, a megállapodott határidig elkészíteni és azt a teljesítés helyén a Megrendel képviseljének átadni Tervez - a szerzdésben meghatározott díjért és határidre - a szerzdéses ajánlatának a mindenkor hatályban és érvényben lév jogszabályok szerinti teljesítésére köteles Tervez köteles együttmködni Megrendel megfelelen meghatalmazott Képviselivel és Közremködivel. A Tervez önállóan folytathat megbeszéléseket szakértkkel, azokat követen köteles az egyeztetések tartalmáról és eredményérl haladéktalanul a Megrendelt és a Tanácsadót -ben vagy faxon értesíteni. Az értesítést követen Megrendel kett munkanapon belül köteles az egyeztetés tartalma alapján Tervez részére az egyeztetéssel kapcsolatos álláspontját közölni. CsP ez is Zsolnays Megrendel és Tervez kötelezettséget vállalnak arra, hogy a projekt indító dokumentumban részletesen szabályozottak szerint a tervezési munkafolyamatot érinten kéthetes rendszerességgel egyeztetést folytatnak Tervez lehetség szerint a tervezési folyamat ideje alatt a szakhatóságokkal egyeztet és azt a szakhatósági állásfoglalások alapján koordinálja. Megrendel tájékoztatja a Tervezt arról, hogy az EKF Projekt a 74/2008. sz. Korm. rendelet alapján kiemelt projektnek minsül és az illetékes eljáró hatóság a Kulturális Örökségvédelmi Hivatal. Megrendel tájékoztatja továbbá Tervezt arról, hogy a koordinációs feladatokat a Dél-dunántúli Regionális Közigazgatási Hivatal látja el és Tervez ezen hatósággal köteles együttmködni. Megrendel a jelen szerzdés 5. számú mellékletében rögzítettek szerint tájékoztatja Tervezt a Nemzetgazdasági szempontból kiemelt jelentség beruházások megvalósításának gyorsításáról és egyszersítésérl szóló évi LIII. tv. (Mgy. tv.), valamint az ahhoz kapcsolódó jogszabályok elírásairól Amennyiben bizonyíthatóan Tervez hibájából ereden Megrendel nem kap építési engedélyt, Tervez a dokumentáción az építési engedély megszerzéséhez szükséges módosításokat díjmentesen és haladéktalanul köteles elvégezni. Amennyiben egyik Félnek sem felróható, vagy elre nem látható okból

28 szükséges az építési engedély alapját képez tervdokumentáció módosítása, úgy Tervez kizárólag külön díjazás ellenében köteles a tervezési munkát megkezdeni Szerzd felek kijelentik, hogy amennyiben sem a Megrendelnek, sem a Terveznek fel nem róható, elre nem látható okokból [pl. esetleges régészeti feltárás eredménye] a már megkapott jogers építési engedéllyel rendelkez tervdokumentáció oly mérték megváltoztatása szükséges, hogy az módosított építési engedély iránti kérelem benyújtását teszi szükségessé, úgy Tervez külön díjazás ellenében köteles a szükséges módosításokat elvégezni Tervez köteles a kivitelezési közbeszerzési eljárás során a tervdokumentációval kapcsolatban felmerült kérdések, hiánypótlási igények (beleértve a tervrajzot is) megválaszolásában közremködni Tervez az építési engedélyezési tervek készítése során köteles folyamatosan egyeztetni a Megrendelvel, továbbá az els fokon eljáró építési hatóság és mindazon hatóságok és közmkezelk képviselivel, melyeknek az építési engedélyezési eljárás során döntési jogkörük van Felek akként állapodnak meg, hogy a Tervez a Megrendel által a tenderterv dokumentáció alapján, illetve azzal kapcsolatosan benyújtani kívánt Európai Uniós pályázat benyújtásáig köteles a Tanácsadóval és azok tagjaival együttmködni, részükre a szükséges tájékoztatást megadni és a pályázathoz kapcsolódó mszaki részeket érint (pl. ütemtervek, környezeti elemzés, stb.) dokumentációk elkészítéséhez szükséges adatokat, információkat szolgáltatni, és azt Megrendel részére átadni. 8. Megrendel jogai, kötelezettségei 8.1. Megrendel és teljes bizonyító okiratba foglalt meghatalmazott Közremködi jogosultak betekinteni a tervezési folyamatba és észrevételeiket jelezni, melyeket Terveznek figyelembe kell vennie a tervezési folyamat során A Megrendel és teljes bizonyító okiratba foglalt meghatalmazott Közremködi kötelesek a Tervezvel a szavatossági és jótállási idn belül jelentkez hibákat, illetve kifogásaikat haladéktalanul és utólag is igazolható formában, a hibák felsorolásával és a kifogásaik részletes indoklásával közölni Megrendel köteles a Tervez által kért adatszolgáltatást határidn belül teljesíteni. Tudomásul veszi, hogy a szerzdés számú mellékletében felsorolt adatszolgáltatási és közbens intézkedési kötelezettségek terhelik, az ott megjelölt idpontokig. A tervszállítási határidk csak abban az esetben

29 érvényesek, ha Megrendel idben eleget tesz meghatározott adatszolgáltatási kötelezettségének. Ellenkez esetben a szállítási határidk a késedelem mértékével automatikusan kitolódnak Megrendel gondoskodik az építési telek kialakításáról az engedélyezési terv engedélyezésre történ benyújtásának idpontjáig és a hivatalos helyszínrajzot, a térképmásolatot az építési engedélyezési tervfázis megkezdésének idpontjáig Terveznek átadja Megrendel kötelezettséget vállal, hogy a hatósági engedélyezési eljárásokhoz szükséges dokumentációk (többek közt a hiteles tulajdoni lapmásolatok, valamint a szükséges illetékek befizetését igazoló iratok) beszerzését elvégzi, és azokat az engedélyeztetési eljárás megkezdése eltt Tervez részére átadja A hatósági engedélyezési eljárások során a felmerült és esedékes illetékek, engedélyezési díjak, illetve fejlesztési hozzájárulások Megrendelt terhelik Megrendel kiköti a rendelkezés jogát a szerzdéssel kapcsolatban a Tervez rendelkezésére bocsátott, jogi oltalomban részesíthet szellemi alkotások tekintetében, s a Tervez a szellemi alkotást csak saját bels tevékenységéhez használhatja fel, nyilvánosságra nem hozhatja, harmadik személlyel nem közölheti, ilyen esetben a szellemi alkotással a Megrendel szabadon rendelkezik A jelen szerzdés alapján elkészült tervek tulajdonjoga a Megrendel általi átvétellel és a tervezési díj megfizetésével a Megrendelre száll át és azok felhasználási jogát is megszerzi. Tervez tudomásul veszi és hozzájárulását adja ahhoz, hogy amennyiben a kivitelezés érdekében szükséges a terveknek a létesítmény megjelenését, hasznosítását megváltoztató módosítása és annak elvégzését a Tervez megfelel határidben nem vállalja úgy Megrendel a szükséges módosítás elvégzésére más Tervezt bízhat meg. Ebben az esetben Tervez szerzi jog hatálya alá tartozó oltalomra a módosítások tárgyában nem hivatkozhat Ha az építési engedélyezési tervdokumentáció szolgáltatásától számított, illetve a tenderterv dokumentáció szolgáltatásától számított három éven belül a kivitelezés nem kezddik meg, Megrendel korszerségi nyilatkozatot köteles kérni a Terveztl, ennek elmulasztása esetén Tervez szavatossági felelssége megsznik. A tervdokumentáció korszersítését, aktualizálását (korszerségi felülvizsgálat) csak a Tervez végezheti külön szerzdésben megállapított feltételek mellett, a Megrendel által fizetett térítés ellenében Amennyiben a Tervez tervezési feladatának elvégzéséhez szükséges, Megrendel és Tervez kölcsönösen együttmködve és közösen eljárva köteles

30 beszerezni a Tervezési Szerzdés által érintett épületek szerzi jogi jogosultsággal rendelkez tervezinek a kifejezett hozzájárulását az általuk készített tervek felhasználásához. Megrendel kötelezettséget vállal arra, hogy a szerzi jogi jogosultsággal rendelkez tervezk adatairól, elérhetségérl Tervezt folyamatosan tájékoztatja és együttmködik a szerzi jogosultsággal rendelkez tervezk hozzájárulásának beszerzésében és e tárgyban megállapodás megkötésében A tervek vagy azok részleteinek Megrendel általi ismertetése, Tervez engedélyével történ nyilvánosságra hozatala esetén a Tervezt megilleti az a jog, hogy t szerzként feltüntessék, megemlítsék. 9. A szerzdés módosítása, felmondása, megsznése 9.1. A szerzdés módosítása csak a Közbeszerzésekrl szóló törvény (Kbt.) elírásainak betartásával, a Felek egyez akaratnyilatkozata alapján írásban történhet Felek csak abban az esetben módosíthatják jelen szerzdés feltételeit, ha a szerzdés megkötését követen beállott körülmény folytán a szerzdés valamely Fél lényeges és jogos érdekeit sérti A Megrendel a Tervez súlyosan szerzdésszeg magatartása, a Megrendel érdeksérelme esetén jogosult azonnali hatállyal írásban felmondani a szerzdést. Ebben az esetben a Megrendel jogosult a Tervezvel szemben érvényesíteni a szerzdésszegésbl fakadó egyéb igényeit is. Súlyos szerzdésszegésnek minsül, a jelen szerzdésben külön pontokban megjelölt felmondási indokokon túlmenen a teljesség igénye nélkül pl.: o A Tervez indokolt ok nélkül elmulasztotta megkezdeni, vagy felfüggesztette a tervdokumentáció elkészítését. o A Tervez az általa is, vagy a független szakérti testület által megállapítottan hibásan elvégzett munkát felszólítás ellenére nem javítja ki. o A Tervez fizetésképtelenné válik, csdbe megy, felszámolási eljárás indul ellene. o A Tervez megsérti a titoktartási kötelezettséget. A Tervez a Megrendel súlyos szerzdésszeg magatartása esetén jogosult azonnali hatállyal írásban felmondani a szerzdést. Ebben az esetben a Tervez jogosult a Megrendelvel szemben érvényesíteni a szerzdésszegésbl fakadó egyéb igényeit is. Súlyos szerzdésszegésnek tekintendk pl.:

31 o A Megrendel a teljesítésigazolás ellenére 30 napon belül nem fizeti ki a Tervez által kiállított számla összegét, vagy megtagadja a kiadott számla kiegyenlítését. o A Megrendel fizetésképtelenné válik Szerzd felek kijelentik, hogy a jelen szerzdés Megrendelnek fel nem róható okból történ meghiúsulása esetén jelen szerzdésük a meghiúsulás idpontjától megsznik és Felek kizárólag az általuk a szerzdés megsznésének idpontjáig nyújtott szolgáltatásra és ellenszolgáltatására jogosultak a jelen szerzdés pontjában foglaltak szerint, és további teljesítést egymástól semmilyen jogcímen nem követelhetnek. 10. Egyéb rendelkezések Felek kijelentik, hogy a jelen szerzdésbl ered vitás kérdések rendezését tárgyalások útján kötelesek megkísérelni Megegyezés érdekében kikérik a területileg illetékes Magyar Építész Kamara Etikai-fegyelmi Bizottságának állásfoglalását Felek a jelen szerzdésbl ered jogvitáik eldöntésére perértéktl függen kikötik a Pécsi Városi Bíróság, illetve a Baranya Megyei Bíróság kizárólagos illetékességét Jelen szerzdésben nem szabályozott kérdésekben a mindenkor hatályos magyar jogszabályok különös tekintettel a Ptk. rendelkezéseire az irányadók Tervez kötelezettséget vállal arra, hogy a szerzdés idtartama alatt, továbbá annak bármely okból történ megsznése esetén, idbeli korlátozás nélkül a tudomására jutott bizalmas információkat jogosulatlan személlyel nem közli. Nem hozza nyilvánosságra, nem reprodukálja a szerzdés elkészítése-, megkötése-, vagy teljesítése során tudomására jutott - szóbeli, írásbeli - a Feleknek a jelen szerzdésben foglalt jogviszonyával összefügg, mszaki, jogi, üzleti információt, tényt, adatot, dokumentumot - ide értve a költségekre, tervekre, adatrendszerekre vonatkozó információkat, számítógépes programokat - kivéve, ha a közléshez a Megrendel elzetesen írásban hozzájárult Felek akként állapodnak meg, hogy Tervez a jelen szerzdés tartalmáról, annak tárgyát képez engedélyezési tervek, tenderterv dokumentáció tárgyáról, tartalmáról, s megvalósulásának fázisairól Feleken és a szerzdésben megjelölt közremködkön kívül álló, harmadik természetes és jogi személyek, média, írott és elektronikus sajtó részére csak a Megrendel engedélyével nyilatkozhat, s e tárgyban közszereplést csak a Megrendel kifejezett, írásbeli elzetes jóváhagyásával folytathat. Amennyiben ilyen tárgyú megkeresés érkezik részére,

32 úgy köteles errl Megrendelt haladéktalanul értesíteni, elzetes hozzájárulását kérni, Megrendel kommunikációs osztályával egyeztetni és lehetvé tenni, hogy a rendezvényen, eladáson, prezentáción Megrendel képviselje, megbízottja is jelen legyen, s nyilatkozatot tegyen Felek rögzítik, hogy amennyiben a Tervez fenti kötelezettségét bármely okból megszegi, a Megrendel jogosult a szerzdést azonnali hatállyal felmondani, azonban - a felmondásra tekintet nélkül - a Tervez titoktartási kötelezettsége továbbra is fennmarad. Szerzd felek kijelentik, hogy a titoktartási kötelezettség nem vonatkozik a jogszabály által közérdeknek vagy közérdekbl nyilvánosnak minsített adatok közlésére Nem minsül a titoktartási kötelezettség megsértésének, ha a Tervez a jelen szerzdés tényét annak tartalmi ismertetése nélkül referenciaként más szerzdéses jogviszony létesítése érdekében felhasználja Jelen szerzdés 12 eredeti példányban készült, melybl 3 példány a Tervezt, 9 példány a Megrendelt illeti meg. A szerzdés az aláírás napján lép hatályba Szerzd felek kijelentik, hogy a jelen szerzdésben nem rögzített, azonban mindkét Fél által az együttmködés zavartalan és hatékony célja érdekében szükségesnek tartott kérdéseket (pl. kapcsolattartás rendje, kommunikáció, nyilatkozati rend, stb.) Felek által külön okiratban a szerzdéskötéstl számított 10 munkanapon belül megkötésre kerül ún. Projekt Indító Dokumentumban szabályozzák. Aláírást követen a Projekt Indító Dokumentum jelen szerzdés 6. számú mellékletét képezi A jelen szerzdés vonatkozásában hivatalos kapcsolattartó személyek: A Megrendel részérl: Pécs2010 Menedzsment Központ Kht. képviseletében Mészáros András figazgató, valamint az általa külön okiratban meghatalmazott személyek. A Tervez részérl: Mellékletek: 1. számú melléklet: Pontosított tervezési program 2. számú melléklet: A készítend tervdokumentációk tartalma 3. számú melléklet: Ütemezés és tervezési díjszámítás 4. számú melléklet: Tervezési terület térképmásolat 5. számú melléklet: Kiemelt projektként minsítés 6. számú melléklet: Projekt Indító Dokumentum