KSHXML2 adatgyűjtési rendszer

Átírás

1 KSHXML2 adatgyűjtési rendszer ADATSZOLGÁLTATÓI KOMPONENS FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV Központi Statisztikai Hivatal Dokumentum száma: KSHXML2-ASZ-FKK Verzió száma: V Állomány neve: KSHXML2-ASZ-ASZV-FKK_v doc Dátum: Készítette: KSH az IQSYS Rt. v1.6 ( ) kézikönyvének felhasználásával

2 Módosítások Módosítás Dátum Módosítók A módosítás leírása V Munding Máté (IQSYS) V Perjés Zoltánné (KSH) V Zóberné Váradi Katalin (KSH) V Zóberné Váradi Katalin (KSH) KSH észrevételek, ábrafrissítés Dokumentum létrehozása Dokumentum aktualizálás Dokumentum aktualizálás Copyright IQSYS Rt. 2005, KSH 2007, 2009, 2010 Minden jog fenntartva.

3 TARTALOMJEGYZÉK 1. Bevezetés 1 2. Áttekintés A KSHXML2 adatgyűjtési rendszer feladata Az Adatszolgáltatói komponens feladata Az Adatszolgáltatói komponens felhasználói 3 3. Az adatszolgáltatási folyamat Adatszolgáltató szervezetek Adatszolgáltató szervezetek adatai Statisztikai egységek Adatbenyújtó szervezetek Adatszolgáltatás Adatszolgáltatási kötelezettségek Adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok Az adatszolgáltató szervezet feladatlistája Adatszolgáltatási feladatok jellemzői Adatszolgáltatási feladatok állapotai Az adatszolgáltatási alapfolyamat lépései Kérdőív feldolgozás A kérdőívek szerkezete A kérdőívek életciklusa Ellenőrzés Nemleges kérdőívek Ismétlődő kérdőívek Adatszolgáltatás javítása Figyelmeztetés kérések Határidő napló Az Adatszolgáltatói komponens jogosultsági rendszere Felhasználók felhasználók azonosítása Felhasználók szerepkörök funkciók Működési módok Üzemmódok Szinkron aszinkron működés Munkamenet, lejárt munkamenet Feladatokon végezhető műveletek Az ASZ komponens Az ASZ vastag kliens használata A program indítása, bejelentkezés Bejelentkezés A főablak felépítése Kilépés a programból Az ASZ vastag kliens funkciói Az ASZ vastag kliens felhasználói felülete Listázás - részletezés Lista elemek kijelölése Szűrőfa A szűrőfa elemei A szűrőfa használata 19 i

4 4.2. Adminisztrátori feladatok Felhasználók, szerepkörök Szerepkörök meghatározása Szerepkörök korlátozása Felhasználók kezelése Szervezet adatok Szervezet értesítése ben Adatszolgáltatás módja Határidőnapló A feladatlista használata A feladatlista szűrése Szűrőfa használata Egyéni szűrés végrehajtása Feladat állapotmódosítása Feladat off-line mentése Off-line feladat feltöltése Nyugta megtekintése, nyomtatása Adatszolgáltatás javítása Új (ismételhető) kérdőív kérés Kérdőívek kezelése Feladathoz tartozó kérdőív megnyitása A Kérdőívkezelő képernyő menü struktúrája Kérdőív kitöltése Kód beillesztése F Kérdőív mentése Kérdőív ellenőrzése Kérdőív lezárása Kérdőív fejezetenkénti lezárása Nemleges kérdőív kitöltés Kérdőív jóváhagyása Kérdőív elküldése Kérdőív kinyomtatása PDF előállítása Kérdőív betöltése fájlból Kérdőív import Csoportos kérdőív import Egyéb funkciók Jelszóváltoztatás Bejelentkezés más néven Súgó Ideiglenes adatok törlése Az ASZV KOMPONENS Az ASZV vékony kliens szolgáltatásai Az ASZV program használata A program indítása, bejelentkezés Bejelentkezés A főablak felépítése Kilépés a programból Munkamenet lejárt Adminisztrátori feladatok Felhasználók kezelése Szerepkörök Új szerepkör felvétele Szerepkör másolása Szerepkör törlése Funkciók Szerepkör korlátozása 57 ii KSH - IQSYS Rt.

5 Figyelmeztetés kérése Új figyelmeztetés kérés Figyelmeztetés módosítás Figyelmeztetés törlés Jelszó változtatás Szervezet adatai értesítési igények Adatszolgáltatás módja Határidőnapló A feladatlista használata A feladatlista alábontása Egyéni szűrés Feladat állapotmódosítása Feladatok törlése Feladat részletei Kérdőív megtekintése és szerkesztése Nemleges jelentés Jóváhagyás Küldés Nyugta megtekintése, nyomtatása Adatszolgáltatás javítása Új (ismételhető) kérdőív kérés Kérdőívek kezelése Kérdőív kitöltése Kérdőíven elvégezhető műveletek Kód beillesztése Kérdőív ellenőrzése Ellenőrzési szabályok Kérdőív lezárása és feloldása Jóváhagyás Küldés Megjegyzés szerkesztése Nyomtatás PDF-ből illetve HTML oldalról Kérdőív nyomtatás Súgó Buborék -súgó Rendszerismeretek A rendszer futtató környezete Hardver feltételek Szoftver feltételek Kommunikációs, hálózati feltételek Telepítés Tanúsítványok kezelése A KSHXML2 adatgyűjtési rendszer felépítése 83 I. F üggelék I I-1. Hibaüzenetek I I-2. Kérdőív import VII I-3. Konfigurációs paraméterek (ASZ) X I-4. Fogalmak XI I-5. Rövidítések XVII KSH - IQSYS Rt. iii

6 ÁBRÁK JEGYZÉKE 1. ábra A kérdőív kitöltés lépései és a kérdőív állapotai 8 2. ábra Rendszer funkciók és szerepkörök ábra Bejelentkezés képernyő ábra Feladatkezelő képernyő/ ábra Feladatkezelő képernyő/ ábra Feladatkezelő képernyő/ ábra Szűrőfa használata ábra Minta szerinti szűrés ábra Felhasználói szerepkörök képernyő ábra Szerepkör másolása ábra Szerepkörök hozzáadása ábra Felhasználói szerepkör korlátozás képernyő ábra Asz Felhasználók képernyő ábra Nem létező tanúsítvány hibajelzés ábra Felhasználó részletei ábra Privát kulcs megadása ábra Importálás megerősítés ábra Szervezet adatai képernyő ábra Szervezet értesítés igénye képernyő ábra Adatszolgáltatási kötelezettségek kezelése képernyő ábra Adatszolgáltatási kötelezettség részletei ábra - ASZ - Határidőnapló megtekintése ábra Feladatlista szűrése képernyő ábra Feladat állapotának módosítása ábra Feladat off-line mentése képernyő ábra Off-line mentés megtörtént képernyő ábra Off-line mentés: nincs kijelölt feladat képernyő ábra Off-line feltöltés eredménye ábra Kérdőívkezelő Nyugta nyomtatása ábra Adatszolgáltatás javításának megerősítése ábra Új kérdőív kérése ábra Sikeres ismétlés ábra Kérdőív megnyitása folyamatjelző ábra Kérdőívkezelő képernyő ábra Kód szűrése az adott mezőhöz ábra Kérdőívkezelő Ellenőrzés eredménye ábra Kérdőívkezelő Ellenőrzési szabályok ábra Kérdőívkezelő Hibalista ábra - Kérdőívkezelő Lezárás megerősítése ábra Fejezet lezárását feloldását megvalósító képernyő ábra Nemleges kérdőív visszautasítás oka ábra Kérdőívkezelő Sikeres jóváhagyás jelzése ábra Kérdőívkezelő Elküldés megerősítése ábra - PDF előállítása ábra Feladatkezelő Csoportos kérdőív import ábra Jelszóváltoztatás képernyő 45 iv KSH - IQSYS Rt.

7 47. ábra Munkamenet lejárt üzenet ábra Súgó képernyő ábra Bejelentkezés képernyő ábra Az ASZV program főablaka ábra Az ASZV program Aktív feladatlistája ábra ASZV - Felhasználók kezelése ábra ASZV - Felhasználó felvétele ábra ASZV - Felhasználó módosítása ábra ASZV - Felhasználó törlésének megerősítése ábra ASZV - felhasználói szerepkörök képernyő ábra ASZV Új szerepkör képernyő ábra ASZV szerepkörhöz rendelt funkciók képernyő ábra ASZV - Felhasználói szerepkör korlátozás képernyő ábra ASZV Új korlátozás képernyő ábra ASZV Figyelmeztetés kérése ábra ASZV Figyelmeztetés kérés ábra ASZV Jelszó változtatás ábra ASZV - Szervezet azonosító adatai ábra ASZV - Szervezet értesítési igények ábra ASZV - Adatszolgáltatás módja ábra ASZV Határidőnapló ábra ASZV Aktív feladatlista ábra ASZV - Feladat kijelölése ábra ASZV - Feladatlista alábontása ábra ASZV - Feladatlista egyéni szűrés ábra ASZV - Feladat állapotának módosítása ábra ASZV Aktív feladat képernyő Adatszolgáltatás ábra ASZV Archiv feladat képernyő Adatszolgáltatás ábra ASZV Kérdőív szerkesztés ábra ASZV Nyugta nyomtatása ábra ASZV Adatszolgáltatás javítás - megerősítés ábra ASZV - Új kérdőív kérése ábra Internet Explorer figyelmeztetés ábra Kód beillesztése ábra Ellenőrzés eredménye hibátlan kérdőív esetén ábra Kérdőívkezelő Ellenőrzés eredménye hibás kérdőív esetén ábra ASZV Kérdőív ellenőrzési szabályai ábra ASZV Kérdőív megjegyzés módosítás ábra ASZV Súgó ábra ASZV Buborék súgó ábra A KSHXML elektronikus adatgyűjtési rendszerének szereplői ábra A KSHXML rendszer felépítése 84 KSH - IQSYS Rt. v

8

9 1. BEVEZETÉS 1. FEJEZET Jelen dokumentum a Központi Statisztikai Hivatal (KSH) KSHXML2 adatgyűjtési rendszer Adatszolgáltatói komponensének felhasználói kézikönyve. A 2. fejezet általános áttekintést ad a KSHXML2 adatgyűjtési rendszerről. Ismerteti a rendszer felépítését, az egyes elemek főbb funkcióit, a rendszer felhasználóit, valamint az Adatszolgáltatói komponens szerepét az adatszolgáltatási folyamatban. A 3. fejezet az Adatszolgáltatás folyamatát és fogalmait tárgyalja. A 4. fejezet az ASZ vastag kliens működését mutatja be. A 5. fejezet az ASZV vékony kliens működését ismerteti. A 6. fejezet összefoglalja a program üzemeltetésével kapcsolatos tudnivalókat, a futtatáshoz szükséges hardver és szoftver környezetet, a program telepítését és a mentéseket. A Felhasználói kézikönyv végén egy Fogalomtár magyarázza a legfontosabb fogalmakat és rövidítéseket. KSH - IQSYS Rt. 1

10 2. ÁTTEKINTÉS 2. FEJEZET Ez a fejezet a KSHXML2 adatgyűjtési rendszerről ad általános áttekintést a felhasználók számára, ismertetve az Adatszolgáltatói komponens szerepét az adatgyűjtési folyamatban A KSHXML2 adatgyűjtési rendszer feladata A KSH törvényben meghatározott keretek között rendszeres statisztikai adatgyűjtést végez. A KSHXML2 adatgyűjtési rendszer ezeket az adatgyűjtéseket kívánja támogatni azáltal, hogy lehetővé teszi az adatszolgáltatók számára, hogy adatszolgáltatási kötelezettségeiknek elektronikus formában tegyenek eleget. Az alábbi séma az adatgyűjtési rendszer résztvevőit és kapcsolatait ábrázolja. KSHXML2 Adatszolgáltatói vastag kliens (ASZ) Adatszolgáltatói vékony kliens (ASZV) Alkalmazás szolgáltató rendszer (ASP ) Termelésirányító rendszer (TIR) Adatszolgáltató KSH Alkalmazás szolgáltató KSH Belső rendszer 2.2. Az Adatszolgáltatói komponens feladata Az Adatszolgáltatói komponens feladata biztosítani az adatszolgáltatók (továbbiakban: szervezetek) számára a kitöltendő kérdőívek lekérését, fogadását, a kérdőívek kitöltési folyamatának támogatását és a kitöltött kérdőívek eljuttatását a KSH-ba. Ennek keretében biztosítja a szervezeten belüli felhasználók és jogosultságaik karbantartását; az adatszolgáltató szervezet adatainak karbantartását, az adatszolgáltatási kötelezettségekhez tartozó feladatok megjelenítését; a kérdőívek kitöltését, továbbítását és archiválását, és a felhasználó munkáját egyéb segédtevékenységekkel (figyelmeztetések, hibajelzés, stb.) támogatja. 2

11 Áttekintés Az Adatszolgáltatói komponens felhasználói 2.3. Az Adatszolgáltatói komponens felhasználói Az Adatszolgáltatói komponenst egyaránt használhatják az adatszolgáltatók és az adatbenyújtók. Az adatbenyújtók olyan speciális adatszolgáltatók, akik más, adatszolgáltatásra kötelezett szervezetek megbízásából, azok nevében végeznek adatszolgáltatást. Az egyes szervezetek a KSHXML elektronikus adatgyűjtési rendszerhez a KSH-val történt megállapodás megkötésével csatlakozhatnak. A rendszerben ezután regisztrálásra kerül a szervezet, melynek eredményeként létrejön egy adminisztrátor felhasználó, akinek az azonosítóját és a jelszavát a KSH eljuttatja a szervezetnek. A továbbiakban ez a felhasználó vehet fel új felhasználókat a szervezeten belül. A felhasználókhoz szerepkörök rendelhetők, amelyek az egyes funkciókhoz való hozzáférésüket szabályozzák. A felhasználók szerepköreit ezt követően egyes kérdőívekre vagy azok egyes fejezeteire vonatkozóan korlátozni lehet. A felhasználók kezelésével kapcsolatos funkciókat részletesen a Felhasználók, szerepkörök részben ismertetjük. 3

12 3. FEJEZET 3. AZ ADATSZOLGÁLTATÁSI FOLYAMAT Ez a fejezet a KSHXML2 adatgyűjtési rendszerről ad általános áttekintést, ismertetve, hogy milyen feladatokat kell ellátniuk az adatszolgáltató szervezeteknek, és hogyan támogatja ezen feladatok megoldását a KSHXML2 adatgyűjtési rendszer Adatszolgáltatói komponense. A fejezet célja, hogy az Adatszolgáltatói komponens használatához szükséges fogalmakat és folyamatokat összefoglalja, és ezzel megalapozza a rendszer használatát Adatszolgáltató szervezetek Adatszolgáltató szervezetek adatai Az adatszolgáltatásra kötelezett szervezetek adatai a KSH-ban rögzítve vannak, ezekből az adatokból csak viszonylag kevés az adatszolgáltatás mibenlétét nem befolyásoló adminisztratív adatot lehet megváltoztatni (telefonszám, kapcsolattartó, stb.). Az adatszolgáltató szervezetek azonosítása a rendszerben a KSH-ban regisztrált törzsszámukkal történik Statisztikai egységek Egyes, nagyobb méretű szervezetek több statisztikai egységre bomlanak (szakosodott egységek), így az adatszolgáltatási kötelezettség minden egyes statisztikai egységre vonatkozik Adatbenyújtó szervezetek Az adatbenyújtók olyan speciális adatszolgáltatók, akik más (adatszolgáltatásra kötelezett) szervezetek megbízásából, azok nevében végeznek adatszolgáltatást. Adatbenyújtást végző szervezetként alapértelmezésben maga az adatszolgáltató szervezet kerül megjelölésre, de a szervezet megbízhat egy adatbenyújtó szervezetet is a feladat ellátására Adatszolgáltatás Adatszolgáltatási kötelezettségek A KSH adatszolgáltatási igényeit a KSH részletesen formalizálja, szabványos kérdőívek formájában. Az egyes adatszolgáltató szervezetek számára a szervezet fajtájától függően előírja, mely kérdőíveket, milyen rendszerességgel kell kitölteni és a KSH számára azokat eljuttatni Adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok Az adatszolgáltató szervezet feladata annak biztosítása, hogy a KSH által az adott szervezet számára kötelezően előírt adatok hibátlanul és a megfelelő időben megérkezzenek a KSHhoz. Ehhez figyelni kell, milyen adatszolgáltatási kötelezettségek vonatkoznak a szervezetre figyelni kell az egyes adatszolgáltatási kötelezettségek határidejét, kitölteni, ellenőrizni a kérdőívet és elküldeni a KSH számára, 4

13 Az adatszolgáltatási folyamat Adatszolgáltatás figyelni a KSH visszajelzését az adatok rendben beérkezéséről, készen állni a KSH-tól érkező esetleges hibajelzések kezelésére, a KSH reakciójától függetlenül, javítóváltozatot küldeni, ha szükséges Az adatszolgáltató szervezet feladatlistája A KSHXML2 adatgyűjtési rendszer az adatszolgáltató szervezet feladatainak megoldását a következő módon támogatja: lehetővé teszi az adatok elektronikus benyújtását, biztosítja a naprakész információt a szervezetre vonatkozó adatszolgáltatási kötelezettségekről, lehetővé teszi az adatszolgáltatásban résztvevő szereplők közötti kommunikációt (üzenet, sürgetés, figyelmeztetés, stb.). Ennek megfelelően, az Adatszolgáltatói komponens központi része az adott szervezethez tartozó feladatok listája, amely a következő feladatokat tartalmazza: Adatszolgáltatás (a hozzá tartozó kérdőívvel), Hibás adatszolgáltatás (a hibalistával és a kérdőívvel), Sürgetés, Figyelmeztetés, Hírek, Adatszolgáltatás javítása, Üzenet Adatszolgáltatási feladatok jellemzői Az egyes adatszolgáltatási feladatokat a következő jellemzőkkel azonosítjuk: Bizonylatszám: az adott feladathoz tartozó kérdőív egyedi azonosítója, amelyet a rendszer <bizonylatszám >-<bizonylatverzió> alakban állít elő (pl ) Típus: az alábbiak valamelyike, az adatszolgáltató komponens feladatainak megfelelően: Adatszolgáltatás Hibás adatszolgáltatás Sürgetés Figyelmeztetés Hírek Adatszolgáltatás javítása Üzenet Cím (sürgetés, figyelmeztetés, üzenet esetén) Címzett (sürgetés, figyelmeztetés, üzenet esetén) Létrehozás és módosítás dátuma Határidő Az adatszolgáltatási kötelezettséghez tartozó kérdőív tulajdonságai: OSAP szám OSAP év Tárgy év Tárgy hó Az adatszolgáltató szervezet jellemzői A feladatok listájából a felhasználó kiszűrheti a számára fontos elemeket a fenti tulajdonságok alapján. 5

14 Kérdőív feldolgozás Az adatszolgáltatási folyamat Adatszolgáltatási feladatok állapotai A feladatlista tartalmazza mind az elvégzendő, mind a már elvégzett feladatokat. Az egyes feladatok a feldolgozás során különböző állapotokba kerülnek, illetve a rendszer felhasználója ezeket az állapotokat, bizonyos korlátok között, manuálisan is változtathatja. A feladatok következő állapotait különböztetjük meg: Olvasatlan: a feladat olvasatlan állapotban jelenik meg a rendszerben, és ebben az állapotban marad mindaddig, amíg a felhasználó el nem kezd foglalkozni a feladattal Folyamatban: amint a felhasználó megtekintette a feladatot, illetve a hozzá tartozó kérdőívet, akkor az folyamatban állapotba kerül Archivált: a befejezett feladatokat, amelyekkel már nem kell foglalkozni, archiválni lehet, és ilyenkor ezek a feladatok archivált állapotba kerülnek. Az Adatszolgáltatói komponens a feladatoknak két külön listát tart fent: Aktív feladatlista: az olvasatlan és a folyamatban lévő feladatok - ezek azok a feladatok, amelyekkel a felhasználónak még valamilyen teendője van. Archív feladatlista: az archivált állapotú feladatok ezekkel már nincs dolga a felhasználónak, de megőrződnek a rendszerben. Az egyes műveletek végrehajtásának előfeltétele, hogy a feladat bizonyos állapotban legyen (például jóváhagyni csak lezárt adatszolgáltatást lehet). Az Adatszolgáltatói komponens lehetővé teszi a feladatok szűrését a feladat állapota szerint Az adatszolgáltatási alapfolyamat lépései Az adatszolgáltatási alapfolyamat nem más, mint egy adatszolgáltatási igény kielégítése, azaz egy, a KSH által kiküldött kérdőív megfelelő módon való kitöltése, és a KSH-ba való eljuttatása. Ez az alapfolyamat a következő fő lépésekből áll: Bejelentkezés Feladatlista szűrése Feladat kiválasztása, a hozzá tartozó kérdőív megjelenítése. Kérdőív adatainak rögzítése Kérdőív mentése Kérdőív lokális ellenőrzése Kérdőív lezárása Kérdőív jóváhagyása Kérdőív elküldése Kilépés Az Adatszolgáltatói komponens fő feladata ennek a folyamatnak a támogatása. Emellett ez a komponens még különféle adminisztrációs mellékfolyamatokat is támogat Kérdőív feldolgozás A kérdőív kitöltése és elküldése egy több lépésből álló folyamat, amelyet a jogosultsági beállításoknak megfelelően esetleg különböző felhasználóknak kell elvégezniük. 6

15 Az adatszolgáltatási folyamat Kérdőív feldolgozás A kérdőívek szerkezete Az Adatszolgáltatói komponens által kezelt kérdőívek azoknak a szabványos kérdőíveknek az elektronikus változatai, amelyeket az adatszolgáltató szervezetek a hagyományos módon, papíron töltenek ki. A kérdőívek fejezetekből állhatnak: az Adatszolgáltatói komponens jogosultság rendszere (lásd később) lehetőséget biztosít arra, hogy az egyes fejezeteket más-más felhasználók tölthessék ki, a többi fejezet tartalmába való betekintés nélkül A kérdőívek életciklusa A kérdőív kitöltés folyamata a következő lépésekből áll: A kérdőív kiindulási állapota: Kitöltendő. Amikor a felhasználó elkezd foglalkozni egy új kérdőívvel, akkor az, Kitöltés alatt állapotba kerül. Amint a felhasználó kitöltötte a kérdőívet, lehetőség van a kérdőív tartalmának ellenőrzésére. Ha az ellenőrzés sikeresen ér véget, akkor a kérdőív Kitöltéskor ellenőrzött állapotba kerül. A kérdőív kitöltés befejezéseként a felhasználó lezárhatja a kérdőívet. Ekkor a kérdőív Lezárt állapotba kerül, ami azt jelenti, hogy további módosítások nem történhetnek. A lezárás során a kérdőív teljes tartalma is elmentésre kerül. Mielőtt a kérdőív a szervezettől a KSH felé elküldésre kerülne, a lezárt kérdőívet a szervezet egy erre jogosult tagjának jóvá kell hagynia. Ekkor a kérdőív Jóváhagyott állapotba kerül. A jóváhagyott, tehát ellenőrzött és lezárt kérdőív elküldhető a KSH-hoz. Ekkor először a kérdőív Elküldésre kijelölt állapotba kerül. Az Elküldésre kijelölt kérdőívek egy, a háttérben zajló, automatikus szinkronizáció hatására ténylegesen átkerülnek a TIR rendszerbe, ekkor ezen kérdőívek állapota automatikusan Elküldött-re vált. Ha a kérdőív az ASP rendszerből sikeresen átkerül a TIR rendszerbe, akkor ennek visszajelzéseként a kérdőív az Adatszolgáltató komponensben KSH-ban fogadott állapotba kerül. Ha a kérdőív akár technikai okok miatt, akár az ellenőrzés meghiúsulása miatt nem tud a TIR rendszerbe bekerülni, akkor az Adatszolgáltató rendszer felhasználója azt fogja látni az archív feladatlistájában, hogy a kérdőív állapota KSH-ban hibás. Ekkor a felhasználó egy új Hibás adatszolgáltatás típusú feladatot kap, amelyhez a hibás kérdőív másolata és a hibalista csatolódik. Ezáltal a hibák az adatok újbóli felesleges bevitelének elkerülésével gyorsan javíthatók. 7

16 Kérdőív feldolgozás Az adatszolgáltatási folyamat A kérdőív kitöltés folyamatát a következő ábra foglalja össze: Kitöltendő (1) Módosítás Ellenőrzés[ Nem ok ] Módosítás Ellenőrzés[ Nem ok ] Módosítás Feloldás Archiválás Archiválás Kitöltés alatt (2) Ellenőrzés[ OK ] Ellenőrzés[ nem OK ] Ellenőrzött (3) Lezárás Lezárt (4) Ellenőrzés[ OK ] Nemlegesítés Nemlegesítés Nemlegesítés Jóváhagyás Jóváhagyott (5) Feloldás Archiválás Archiválás Küldés Küldésre kijelölt (6) MQ Küldés (1.nyugta) Nem használt Archiválás Elküldött (7) Hibás (10) ADEL betöltés (2. nyugta) KSH-ban fogadott (10) Archivált (14) Hibalista KSH-ban hibás (13) Új hibalistás feladat (és kérdőív) a végfelhasználónak 1. ábra A kérdőív kitöltés lépései és a kérdőív állapotai 8

17 Az adatszolgáltatási folyamat Kérdőív feldolgozás Ellenőrzés A kérdőívbe beírt adatok formai és tartalmi ellenőrzése a kérdőívszerkesztés során formalizált szabályok alapján történik. Csak ellenőrzött kérdőíven lehet a további feldolgozási lépéseket elvégezni. A kérdőívhez tartozó ellenőrzési szabályokat a felhasználónak módjában áll megtekinteni. Az ellenőrzési szabályok fő típusai a következők: előírás valamelyik mező hosszára vonatkozólag (legalább vagy pontosan X hosszú legyen a beírt szöveg), valamelyik mezőt kötelező kitölteni, összefüggés különböző mezők értékei között (pl. az összegző mező értéke egyenlő kell legyen a táblázat megfelelő oszlopában lévő számok összegével), összefüggés bizonyos mezők kitöltöttsége között (pl. a mennyiséget kötelező megadni, ha kitöltöttük a termék kódját), bizonyos mezőket a KSH kódtáblái szerint kell kitölteni (pl. a termékkódként csak a KSH által definiált kódlista elemeit szabad használni); ez az ellenőrzés a kódtáblák alapján történik Nemleges kérdőívek A nemleges kérdőív azt jelenti, hogy a szervezet valamilyen okból kitöltetlenül küldi vissza a kérdőívet. Egyéb ok megjelölésekor kötelezően kitöltendő a kérdőív megjegyzés rovata Ismétlődő kérdőívek A feladatlistában kiválasztott adatszolgáltatási kötelezettséghez tartozó kérdőívből lehet új példányt kérni. A kérdőívnek ismételhetőnek kell lennie. Ha sikeresen végrehajtódik a művelet, akkor egy új adatszolgáltatási kötelezettség típusú feladatlista bejegyzés készül az ismételt kérdőívről Adatszolgáltatás javítása A korábbi adatszolgáltatásokat az adatszolgáltató saját kezdeményezésre is módosíthatja. Ebben az esetben az archív feladatlistából kell kiválasztania azt a kérdőívet, melynek javítását kéri. Ekkor a javítandó kérdőív bejegyzésre kerül az aktív feladatlistába, és a kérdőív teljes adattartalmával lemásolódik "Kitöltés alatt" állapotú kérdőívként Figyelmeztetés kérések Egy adatszolgáltató vagy adatbenyújtó kérheti, hogy az általa beküldendő adatszolgáltatások benyújtási határideje előtt bizonyos időközönként a kitöltésre figyelmeztető üzenetet kapjon. Az üzenet a feladatlistájában fog megjelenni. Ilyen figyelmeztetés kérésből több is lehet. A figyelmeztetés kérések listája megjeleníthető és karbantartható, azaz új figyelmeztetés kérést lehet definiálni, illetve a meglévőket lehet módosítani, vagy törölni (hatályon kívül helyezni) Határidő napló Minden adatszolgáltató és adatbenyújtó számára rendelkezésre áll a saját adatbenyújtási határidő naplója. Ez egy olyan időpontokat tartalmazó táblázat, mely az adott évben esedékes 9

18 Az Adatszolgáltatói komponens jogosultsági rendszere Az adatszolgáltatási folyamat adatgyűjtések beküldésének határidőit jeleníti meg: minden egyes kérdőívhez és minden egyes hónaphoz a kérdőív beküldésének határidejét, vagyis azt, hogy az adott hónap hányadik napjáig kell az adott adatszolgáltatási kötelezettséget teljesíteni. Az adatbenyújtók a határidő-naplót a hozzájuk tartozó adatszolgáltatók szerint kérdezhetik le Az Adatszolgáltatói komponens jogosultsági rendszere Felhasználók felhasználók azonosítása Az Adatszolgáltatói komponenst egy adott szervezetből csak azok használhatják, akiket az adatszolgáltató adminisztrátor jogú felhasználója a rendszerbe felvett felhasználónak. Az adminisztrátor jogú felhasználó a szervezet regisztrálásakor automatikusan létrejön. Ő minden korlátozás nélkül használhatja a rendszer összes funkcióját. Ez az adminisztrátor fogja bevezetni a rendszerbe az összes többi felhasználót, és ellátja a rendszer egyéb adminisztrációs feladatait. A program elindításakor a felhasználónak azonosítania kell magát, ami kétféle módon, jelszó alapján vagy a tanúsítvány alapján történhet: Bejelentkezés jelszó alapján Jelszó alapján történő bejelentkezés esetén a felhasználó azonosítása hagyományos módon, a megadott felhasználói névhez tartozó jelszó és a megadott jelszó egyezőségének vizsgálatával történik. Bejelentkezés tanúsítvánnyal Tanúsítvány alapján történő bejelentkezés esetén a felhasználó azonosítása az ASPnél tárolt tanúsítványa alapján történik. Ilyenkor a jelszó a tanúsítványhoz kapcsolódó, csak a saját gépen tárolt, ún. privát kulcs elérésére szolgál, mely a felhasználó által küldött bejelentkezési adatok és a kérdőívek hitelesítését biztosítja Felhasználók szerepkörök funkciók Az Adatszolgáltatói komponens jogosultsági rendszere lehetővé teszi, hogy az egyes felhasználók a rendszernek csak bizonyos funkcióihoz férhessenek hozzá. A jogosultság ellenőrzésének menedzseléséhez a rendszer többszintű jogosultsági rendszert biztosít: szerepkör funkció hozzárendelés: A szervezet munkaszervezési módszeréhez igazodva, tetszőleges szerepköröket lehet létrehozni a rendszerben, előírva, hogy az adott szerepkör mely funkciók végrehajthatóságát jelentse. A szerepkör funkció hozzárendelés szabadon módosítható (azok által a felhasználók által, akiknek erre jogosultságuk van). Vannak a rendszerben ún. globális szerepkörök, melyeken előre definiált szerepköröket kell érteni. Ezekkel a felhasználó könnyedén kialakíthatja jogosultsági rendszerének alapjait, majd a saját maga által definiáltakkal finomíthatja azt. A globális szerepkörök nem módosíthatóak, és nem tartozhat hozzájuk korlátozás. 10

19 Az adatszolgáltatási folyamat Az Adatszolgáltatói komponens jogosultsági rendszere A következő táblázat a globális szerepköröket foglalja össze: Szerepkör Koordinátor Kérdőív-kitöltő Kérdőív-jóváhagyó Szerepkörhöz rendelt funkciók, leírás A felhasználók karbantartásával, adminisztrálásával kapcsolatos funkciókkal rendelkezik. Funkciói felhasználók és szerepkörök esetében: megtekintés, új felvétel, törlés és módosítás; szervezet és asz kötelezettség esetén: megtekintés, módosítás. Kérdőív-kitöltési joggal rendelkezik. Funkciói a következők: kérdőív megtekintés, kérdőív kitöltése, kérdőív javítása, kérdőív ismétlése, kérdőív lezárása, feladat törlés és archiválás. Kérdőív-jóváhagyási és küldési joggal rendelkezik Funkciói a következők: kérdőív megtekintés, kérdőív küldése, kérdőív jóváhagyása. Kérdőív-megtekintő Kérdőív- megtekintő joggal rendelkezik. felhasználó - szerepkör hozzárendelés: Az egyes felhasználókhoz, a szervezetben betöltött szerepük és feladataik szerint, egy vagy több szerepkört rendelhetünk. A felhasználónak jogosultsága van a rendszer azon funkcióinak végrehajtásához, amelyeket a szerepkörei megengednek. Speciális jogosultsággal bír az Adminisztrátor jogú felhasználó, aki minden funkcióhoz hozzáférhet. Egy adott szervezetnek egyetlen Adminisztrátor jogú felhasználója van, amely a szervezet definiálásakor jön létre. szerepkör korlátozás: A felhasználó szerepkörei korlátozhatók azzal, hogy előírjuk: a szerepkörökhöz tartozó funkciók mely kérdőívekre, fejezetekre, statisztikai egységekre, stb. vonatkoznak. Az ASZ/ASZV rendszereknek komplex jogosultsági szolgáltatása van. Ezért mielőtt egy adatszolgáltató szervezet hozzálátna az egyes felhasználók felvételéhez, érdemes átgondolni a szervezetnél a rendszert használók feladatait, és ennek alapján megtervezni majd kialakítani az egyes szerepköröket. Ezt követően érdemes az egyes felhasználókat felvenni. A rendszer funkcióinak listája Egy adott szervezetben létező szerepkörök, a szervezet m ű ködési rendjéhez igazítva Felhasználók egy felhasználónak több szerepköre is lehet Adminisztrátor Kérdő ív kitöltő Jóváhagyó A felhasználói szerepkörök korlátozhatók például mindkét felhasználó Jóváhagyó, de különböző kérdő íveket hagyhatnak jóvá. 2. ábra Rendszer funkciók és szerepkörök 11

20 Működési módok Az adatszolgáltatási folyamat 3.5. Működési módok Üzemmódok Az adatszolgáltatási tevékenység három üzemmódban végezhető. On-line üzemmód alatt értjük azt az esetet, amikor az Adatszolgáltatói komponens hálózaton keresztül kapcsolódik az alkalmazásszolgáltatóhoz (ASP). Ilyenkor a program teljes funkcionalitással használható, természetesen a felhasználó jogosultságainak megfelelően. Ebben az esetben a kérdőívek lekérése, mentése és minden hasonló művelet az ASP-n levő adatokhoz fér hozzá, illetve módosítja. Ezáltal több felhasználós használat esetén mindig biztosított a közösen használt (on-line) adatok azonnali frissülése a szerveren. A kliens alkalmazásban üzemmódtól függetlenül általában kézzel kell frissíteni (pl. a Szűrés funkcióval). Off-line üzemmód esetén nem szükséges az ASP-hez való kapcsolódás. Ilyenkor természetesen nincs mód új feladatok fogadására vagy kérdőívek beküldésére, és nem használhatók olyan további funkciók sem, amelyek hálózati összeköttetést igényelnek (mint pl. a felhasználók, vagy a szervezeti törzsadatok karbantartása, stb). Ebben az esetben a kérdőívek lekérése, mentése és minden hasonló művelet a helyileg eltárolt adatokon fog végrehajtódni. Ez gyorsabb hozzáférést tesz lehetővé az adatokhoz, és ezáltal a munkamenet is jelentősen felgyorsulhat, különösen lassú hálózati kapcsolat esetén. Az egyes funkciók ismertetésében mindenütt jelezzük, ha az adott funkció csak on-line üzemmódban érhető el. Viszont feldolgozhatók mindazok a feladatok, amelyeket előzőleg off-line feldolgozásra kijelölésre kerültek. Így pl. ki lehet tölteni a kérdőíveket, amelyeket aztán egy későbbi időpontban on-line üzemmódban lehet továbbítani a KSH felé. Mind az on-line, mind az off-line működés feltétele, hogy a szervezetet a KSH már regisztrálta, mint a KSHXML-t használó adatszolgáltatót. Standalone üzemmódban a KSH honlapjáról (Adatgyűjtések/KSHXML Elektronikus adatgyűjtés/letölthető kérdőívek ) letölthető kérdőíveket lehet kitölteni, amelyeket a felhasználó a saját fájlrendszerében tárol (de amelyeket nem a KSHXML rendszer folyamatain keresztül kapott meg). Ilyenkor a program segítségével elektronikus úton nem teljesíthető az adatszolgáltatási kötelezettség, csupán a kérdőívek kitöltésére, ellenőrzésére és kinyomtatására van lehetőség. Az adatszolgáltatás ezután a kinyomtatott kérdőívek (postai) beküldésével teljesíthető. Standalone üzemmód esetén nincs szükség arra, hogy a szervezet regisztráltassa magát Szinkron aszinkron működés Az adatszolgáltatás folyamatában vannak szinkron és aszinkron működési módok. Azok a funkciók, amelyek az ASP-vel való kommunikációt igényelnek, általában aszinkron módon hajtódnak végre, azaz, az Adatszolgáltatói komponens nem vár az ASP-től érkező válaszra, hanem tovább folytatja működését. Ilyenkor a művelet eredménye nem jelenik meg azonnal a felhasználói felületen, hanem csak valamilyen késleltetéssel. A műveletek aszinkron végrehajtásáról általában jelzést kap a felhasználó. 12

21 Az adatszolgáltatási folyamat Feladatokon végezhető műveletek Munkamenet, lejárt munkamenet Munkamenetnek azt a tevékenység-sorozatot nevezzük, ami az Adatszolgáltatói komponensbe való bejelentkezés és kilépés között történik. Az Adatszolgáltatói komponens biztonsági rendszerének fontos eleme annak kivédése, hogy ha a felhasználó kilépés nélkül magára hagyja a rendszert, akkor valaki más ne tudjon jogosulatlanul hozzáférni az adatokhoz. Ez úgy van megoldva, hogy ha egy adott ideig (ez a rendszer beállításától függően néhány perctől akár több óráig is terjedhet) a felhasználó nem végez olyan műveletet, amely az ASP-vel való kommunikációt jelent, akkor a rendszer lezáródik, más szóval a Munkamenet lejár. Ilyenkor a felhasználó csak a rendszerbe való újbóli bejelentkezés után folytathatja a munkáját Feladatokon végezhető műveletek A feladatokon végezhető műveleteket a képernyőkön elhelyezett gombok segítségével, vagy menüből kiválasztva lehet végrehajtani. Ezekből a gombokból/menüpontokból csak azok aktívak, melyek az adott feladatra és kérdőívre nézve megengedettek, és a bejelentkezett felhasználónak van rá jogosultsága. Az ASZ (vastag) kliensen bizonyos funkciók csak felbukkanó menüből érhetők el. Ilyenek pl.: a felhasználók, szerepkörök kezelésével, módosításával kapcsolatos néhány funkció, vagy a kérdőív küldéshez / fogadáshoz kapcsolódó nyugták megtekintése, kinyomtatása. A felbukkanó menü a kiválasztott soron állva a külső (általában jobb) egér-gomb megnyomásával jelenithető meg. A következő táblázat a feladatokon végezhető műveleteket foglalja össze: Funkció Kérdőívet tartalmazó feladattípus Le nem zárt kérdőív Aktív feladat Lezárt kérdőív Archivált feladat Kérdőív megtekintése Kérdőív szerkesztés + Jóváhagyás lezárt kérdőívre Küldés jóváhagyott kérdőívre Olvasatlanná tétel folyamatban lévő feladatra Archiválás Nemleges jelentés + Kérdőívet nem tartalmazó feladattípus Aktív feladat Archivált feladat Ismétlődő kérdőív ismételhető kérdőívre ismételhető kérdőívre ismételhető kérdőívre Üres kérdőív nyomtatás Aktiválás javításra + Feladat törlése + Nyugta nyomtatás + 13

22 4. AZ ASZ KOMPONENS 4. FEJEZET 4.1. Az ASZ vastag kliens használata Ez a fejezet az Adatszolgáltatói komponens (ASZ) vastag kliensének kezeléséhez szükséges alapismereteket írja le A program indítása, bejelentkezés Bejelentkezés A program indítását követően a bejelentkezési képernyő jelenik meg. 3. ábra Bejelentkezés képernyő A bejelentkezéshez adja meg a szervezet törzsszámát, felhasználói nevét és a jelszavát, a bejelentkezés módját, valamint válassza ki a lenyíló listából, hogy milyen üzemmódban szeretné a programot elindítani. Végül nyomja meg a Bejelentkezés gombot! Bejelentkezés jelszó alapján Jelszó alapján történő bejelentkezés esetén a felhasználó azonosítása hagyományos módon, a megadott felhasználói névhez tartozó jelszó és a megadott jelszó egyezőségének vizsgálatával történik. On-line üzemmódban a jelszót az alkalmazás szolgáltató (ASP) ellenőrzi, off-line üzemmódban pedig a kliensen tárolt off-line felhasználói adatbázis alapján történik a jogosultság ellenőrzés (authentikáció). Az üzemmódokról részletesen lásd az Üzemmódok fejezetet. Bejelentkezés tanúsítvánnyal Tanúsítvány alapján történő bejelentkezés esetén a felhasználó azonosítása az ASP-nél tárolt tanúsítványa alapján történik. Ilyenkor a jelszó a tanúsítványhoz kapcsolódó, csak a saját gépen tárolt, ún. privát kulcs elérésére szolgál, mely a felhasználó által küldött bejelentkezési adatok és a kérdőívek hitelesítését biztosítja. Egyébként a jelszavas bejelentkezéssel megegyezik a működése. A tanúsítványok használatáról bővebben a 6.3 alfejezetben lehet olvasni. 14

23 Az ASZ komponens Az ASZ vastag kliens használata Üzemmódok A program mind a három üzemmódban: on-line, off-line és standalone üzemmódban használható, amely a bejelentkezéskor kerül kiválasztásra. A bejelentkezéskor kiválasztott üzemmód a kilépésig illetve a másként történő újra-bejelentkezésig marad érvényben A főablak felépítése A bejelentkezést követően a Feladatkezelő képernyőre kerülünk. Ez a program főablaka: 4. ábra Feladatkezelő képernyő/1 A feladatlista megjelenítéséhez a bal oldali szűrőfát ki kell nyitni. Ha a Feladat menüben a Szűrés csak levelekre parancs nincs aktiválva, akkor az adott szinten minden feladat megjelenik: 5. ábra Feladatkezelő képernyő/2 15

24 Az ASZ vastag kliens használata Az ASZ komponens Ha a Feladat menüben a Szűrés csak levelekre parancs aktiválva van, akkor csak a legalsó szintre, a levélszintre kattintva jelenik meg a feladatlista: 6. ábra Feladatkezelő képernyő/3 A képernyő jobb oldalán egy feladatlista található. A bal felső ablakban egy szűrő fa jelenik meg, mely segítségével szűréseket lehet beállítani a feladatlistában megjelenő feladatokra vonatkozólag. Ez alatt egy információs ablak van, mely az aktuálisan kijelölt feladatra vonatkozó fontosabb információkat jeleníti meg. Alul az aktuálisan megjelenő feladatlistához tartozó szűrőfeltételek láthatók. A Kérdőív gomb segítségével a feladathoz tartozó kérdőív jeleníthető meg. A különböző funkciókat az ablak tetején található menük, a feladatlistára vonatkozó lenyíló menük, illetve az ablakon elhelyezett gombok segítségével aktivizálhatjuk. A képernyő címsorában a kiválasztott üzemmód, a program verziószáma, a bejelentkezett felhasználó neve és a technikai segítség telefonszáma látható. On-line üzemmód esetén még a fenti ablak megjelenése előtt a rendszer szinkronizálja az esetlegesen off-line üzemmódban végzett módosításokat az ASP-n meglevő információval. Ez némi időt vehet igénybe, és ha történt szinkronizálás az eredményéről minden esetben tájékoztatást kapunk. A sikeresen feltöltött off-line kérdőívek a helyi tárolóból törlődnek, míg a sikertelenül feltöltött kérdőívek csak a következő off-line mentéskor törlődnek. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az itt feltöltött és még nem jóváhagyott kérdőívek esetén a jogosultságellenőrzést függetlenül a kitöltőtől az éppen bejelentkezett felhasználóval vizsgálja az ASP szerver, így előfordulhat, hogy jogosultság-hiány miatt meghiúsul a feltöltés. Ebben az esetben javasolt az újbóli bejelentkezés azzal a felhasználóval, aki ténylegesen kitöltötte a kérdőívet, vagy erre jogosultsága van Kilépés a programból A programból a Kilépés gomb megnyomásával, a Felhasználó menü Kilépés menüpontjának aktiválásával, illetve az ablak jobb felső sarkában lévő gomb megnyomásával lehet kilépni. 16

25 Az ASZ komponens Az ASZ vastag kliens használata Az ASZ vastag kliens funkciói Az ASZ vastag kliens funkciói a Feladatkezelő képernyő menüjéből érhetők el. Menü Menü elem Leírás Felhasználó A felhasználók adminisztrációjával, illetve a felhasználók közti kommunikációval kapcsolatos funkciók. Felhasználók kezelése... Az adott szervezet felhasználóinak listája. Erről a képernyőről érhető el az egyes felhasználók adatainak módosítására szolgáló Felhasználó adatai képernyő. Szerepkörök Az adott szervezetben alkalmazott szerepkörök listája. Itt lehetséges a szerepkörök módosítása is. Figyelmeztetések OSAP-onként megadott nappal a határidő előtt a felhasználó figyelmeztetést kérhet. Jelszó változtatás Az aktuális felhasználó jelszavának megváltoztatása. Bejelentkezés más Bejelentkezés a rendszerbe más néven vagy más üzemmódban. néven Kilépés Kilépés a rendszerből. Szervezet Az adott adatszolgáltató szervezet adminisztrációja. Adatok Az adott adatszolgáltató szervezet alapadatai. értesítési Az egyes funkciókra vonatkozó értesítési igény az adott szervezetben. Adatszolgáltatás módja Az adott adatszolgáltató szervezetre vonatkozó adatszolgáltatási kötelezettségek listája. Határidőnapló Az adott szervezet illetve más szervezetek által adott felhatalmazás szerinti adatszolgáltatási kötelezettségeket jeleníti meg. Feladat A feladatlistával kapcsolatos tevékenységek Részletek Az aktuálisan kijelölt feladatra vonatkozó összes adatot jeleníti meg egy külön ablakban. Olvasatlanná tétel Az aktuálisan kijelölt feladatot illetve feladatokat olvasatlanná teszi Archiválás Az aktuálisan kijelölt feladatot illetve feladatokat archiválja Törlés Az aktuálisan kijelölt feladatot illetve feladatokat törli a listából. Off-line mentés A feladatlistában kijelölt feladatokat lokálisan kimenti, ezzel biztosítva az off-line módban történő hozzáférést Feladatlista azonnali A feladatlistában megjelenített feladatokat frissíti. frissítése Szűrés csak levelekre Aktví állapotban a szűrőfában csak a levélelemeket jeleníti meg. Kérdőív Kérdőív kezelése Súgó Betöltés fájlból Csoportos kérdőív import Megnyitás Küldés Adatszolgáltatás javítás Ismétlődő kérdőív kérés Ideiglenes adatok törlése Tartalom A súgó használata Névjegy Standalone üzemmód esetén a fájlrendszerből betölthet kérdőívet. Kérdőívek csoportos importálására szolgáló funkció, melynek segítségével egyszerre több kérdőív adatait lehet importálni, ellenőrizni, lezárni, jóváhagyni és elküldeni. A kijelölt feladathoz tartozó kérdőív megtekintése és kezelése. Jóváhagyott kérdőív küldése a KSH-nak. Archivált feladat új példányának elkészítése, javítás céljából. A feladatlistában kiválasztott adatszolgáltatási kötelezettséghez tartozó kérdőívből új példányt lehet kérni. Az Adatszolgáltatói komponens saját merevlemezen tárolt ideiglenes állományainak törlése. Az Adatszolgáltatói komponens súgóját jeleníti meg. A Súgó használatáról szóló súgóoldalt jeleníti meg. Az Adatszolgáltatói komponens és az ASP szerver verzió számát jeleníti meg Az ASZ vastag kliens felhasználói felülete Az ASZ vastag kliens az egyes funkciókhoz egységes felhasználói felületet biztosít Listázás - részletezés Az ASZ komponens az egyes elemeket két nézetben mutatja meg: listázás és egy elem adatainak részletezése. 17

26 Az ASZ vastag kliens használata Az ASZ komponens Lista elemek kijelölése A különböző műveletek elvégzéséhez az egyes listákból egy vagy több elem kijelölésére van lehetőség (pl. a felhasználók listájából egy adott felhasználó kiválasztása). A műveletek fajtájától függően lehetőség van egyszeres vagy többszörös kiválasztásra is. Az egyszeres kiválasztás általában a kurzornak az adott sorra való mozgatásával, a többszörös kiválasztás pedig a kurzor és SHIFT vagy kurzor és CTRL együttes használatával lehetséges. Az első esetben egymás után lévő elemek kijelölésére van lehetőség, olymódon, hogy a SHIFT billentyű folyamatos nyomva tartása mellett a kurzorral kiválasztjuk a kijelölendő intervallumot. A második esetben tetszőleges sorrendben jelölhetünk ki az elemeket, olymódon, hogy a CTRL billentyű folyamatos nyomva tartása mellett a kurzorral kiválasztjuk az egyes elemeket. Off-line mentéshez tartozik egy további kijelölési mód, ebben az esetben a listában található jelölőnégyzet segítségével történik meg a kijelölés Szűrőfa A szűrőfa ad lehetőséget arra, hogy csak adott feltételeknek megfelelő feladatok jelenjenek meg a feladatlistában. A szűrőfa a gyökérből indul, onnan ágaznak el több szinten a csomópontok. Azok a különleges csomópontok, melyek már nem ágaznak tovább, a levél csomópontok. A szűrőfa a képernyő bal felső részén, a feladatlista a képernyő jobb felső részén található A szűrőfa elemei Az alábbi ábra a szűrőfát mutatja. Gyökér A gyökér egy olyan csomópont, amelyből csak egy létezik, és további csomópontok ágaznak ki belőle. Csomópont A szűrőfa csomópontokból épül fel, amelyekből további csomópontok ágazhatnak ki. Levél csomópont A levél csomópont (levél) egy olyan csomópont, melyből már nincs további leágazás. A fa gyökere a Feladatok csomópont. Alatta, a fa első szintjén három csomópont található: Aktív feladatok, Archív feladatok és Egyéni szűrés... felirattal. Ezekhez más-más feladatlista tartozik. 18

27 Az ASZ komponens Az ASZ vastag kliens használata A fa második szintje - az Aktív feladatok és Archív feladatok - a feladatok típusa szerinti szűrést valósítja meg. Ezen a szinten a következő csomópontok találhatóak mindkét esetben: Sürgetések és figyelmeztetések Kérdőívek Hírek Egyéb értesítések Az ábrán fa harmadik szintje a tárgyév szerinti szűrést valósítja meg. Harmadik szintű csomópontok csak a Kérdőívek csomóponton belül létezhetnek. Itt csak azok a tárgyév csomópontok jelennek meg, melyekhez ténylegesen léteznek kérdőíves feladatok. A fa negyedik szintje a tárgyhó szerinti szűrést a fa ötödik szintje az OSAP azonosító szerinti szűrést valósítja meg. Mindkét szint az aktuális feladatlista alapján épül fel. A szűrőfa leveleinek kijelölésével hajtódik végre a feladatlista szűrése. Csak azok a feladatok jelennek meg a feladatlistában, melyek a kijelölt levél és a fa gyökere között található összes csomóponthoz rendelt feltételeknek eleget tesznek A szűrőfa használata Minden csomópont egy szűrési feltételt jelent. (Kivétel a Feladatok csomópont, amihez nincs szűrési feltétel rendelve.) Adott csomópont kiválasztásakor az adott csomópont és azon csomópontok által meghatározott feltételeknek megfelelő feladatok jelennek meg a feladatlistában, amelyekből az adott csomópont kiágazott. 7. ábra Szűrőfa használata Példa: A főablakot bemutató részleten a 1042 levél csomópont van kijelölve. Így azok a feladatok jelennek meg a feladatlistában, melyek OSAP azonosítója: 1042, a tárgyhó 01, a tárgyév 2007 és az adatszolgáltató Szűrési feltételek szempontjából megfogalmazva a fentieket: a következő csomópontokhoz rendelt szűrési feltételek jutnak érvényre: 1042; 01. hó (melyből a 1042 csomópont kiágazott); tárgyév (melyből a 01. hó csomópont kiágazott); (adatszolgáltató törzsszáma); Kérdőívek (melyből a tárgyév csomópont kiágazott); Aktív feladatok (melyből a Kérdőívek csomópont kiágazott). 19

28 Az ASZ vastag kliens használata Az ASZ komponens A program lehetőséget biztosít arra, hogy ne csak a levelekhez lehessen megjeleníteni a feladatlistát, hanem tetszőleges csomóponthoz (kivéve a gyökér csomópontot). Ennek átállítását a Feladat menüben lehet megtenni. Abban az esetben, ha csak levelekre szűrünk és nem levél csomópontot jelölünk ki, akkor a feladatlistát tartalmazó táblázat helyén egy információs panel jelenik meg, mely arra kéri a felhasználót, hogy jelöljön ki egy levél csomópontot. Amennyiben nem jelöljük be, hogy Szűrés csak levelekre, akkor a fenti képernyő szűrőfáján a 01 hónapot kijelölve az aktív feladatlista 2007 tárgyév, 01 hónap, 1842 és 1005 kérdőíveit is látjuk a megjelenített feladatlistában. Vastagon szedett Csomópont felirat és a zárójelben szereplő szám Ha van a csomópont alatt a szűrésnek megfelelő olvasatlan feladat, akkor a csomópont felirata vastag betűs, és mellette zárójelben szerepel az összes feladat/olvasatlan feladatok száma. Példa: Kérdőívek csomópont által reprezentált szűrésnek összesen 257 kérdőív az eredménye, melyekből 13 olvasatlan feladat. Az ábrán látható Aktív feladatok csomópontnál tizenegy olvasatlan feladat van. Az Egyéni szűrés... feliratú csomópontra kattintva, a felhasználó saját maga állíthatja be a szűrési feltételeket. Csomópontokon végezhető műveletek Egy csomópont vagy nyitott, vagy csukott állapotban van. Ha nyitott, akkor látszanak a belőle következő szinten kiágazott csomópontjai. Például a 7. ábrán látható szűrőfa esetében az Archív feladatok csomópont zárt, míg az Aktív feladatok csomópont nyitott. A csomópont aktuális állapota vagy a bal egér-billentyű dupla kattintásával, vagy a fel, le billentyűk használatával változtatható meg. Fa csomópont kijelölése vagy szimpla egérkattintással, vagy a fel, le jobb és bal billentyűk segítségével történik. Ha a Feladat menüben a Feladatlista azonnali frissítését kérjük, akkor a szerverről azonnal letöltődnek a feladatok. Egér-billentyű használat Az ASZ komponens felhasználói felülete alapvetően egér használatát igényli. Emellett azonban, az adatbevitel gyorsabbá tételéhez a klaviatúráról elérhetők a következő funkciók: Billentyű Kurzormozgató billentyűk (Le, Fel, PgDn,PgUp, Enter) Használati mód Listákon (Felhasználók, Feladatok, Szerepkörök, stb.) Ctrl X, Ctrl C, Ctrl V Másolás-beillesztés műveletek szövegmezőkön Alt-<Menüelem gyorselérési betűje> Jobb egér gomb A gyorselérést lehetővé tevő betűket aláhúzás jelzi Menüpontok gyors elérése Felbukkanó menük elérése 20

29 Az ASZ komponens Az ASZ vastag kliens használata Szabványos nyomógombok Az ASZ rendszer felhasználói felületén a funkciók nagy része szabványos nyomógombok segítségével aktivizálható: Nyomógomb Mentés Mégsem Részletek Módosítás Törlés Új felvétel Funkció Az Mentés gomb hatására az ablakban végrehajtott változtatások tárolásra kerülnek az adatbázisban. Ha az ablakból a Mégsem gomb megnyomásával száll ki, az összes végrehajtott változtatás elvész. A Részletek gomb megnyomásával megjelenik egy információs ablak, mely az aktuálisan kijelölt feladatra vonatkozó adatokat tartalmazza. Általában egy kiválasztott elem részleteinek megjelenítése után, lehetőséget ad adatok módosításra. A kijelölt listaelem törlődik. Új listaelemet hozhatunk létre. Listaelemek rendezése 8. ábra Minta szerinti szűrés Tetszőleges lista oszlopainak a fejlécére kattintva a rovatazonosító mellett egy kis nyíl jelenik meg és a sorok az adott oszlop adatai szerint növekvő, újabb kattintás esetén csökkenő sorrendbe rendeződnek. Példa: Az ASZ felhasználók listáján a Teljes név szerint növekvő rendezésre került sor. Lista oszlopainak áthelyezése A lista valamely oszlopának fejlécét kijelölve, az egér bal gombjának folyamatosan lenyomva tartásával az oszlop a táblázaton belül áthelyezhető. 21