KSHXML2 adatgyűjtési rendszer

Átírás

1 KSHXML2 adatgyűjtési rendszer ADATSZOLGÁLTATÓI KOMPONENS FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV Központi Statisztikai Hivatal Dokumentum száma: KSHXML2-ASZ-FKK Verzió száma: V Állomány neve: KSHXML2-ASZ-ASZV-FKK_v doc Dátum: Készítette: KSH az IQSYS Rt. v1.6 ( ) kézikönyvének felhasználásával

2 Módosítások Módosítás Dátum Módosítók A módosítás leírása V Munding Máté (IQSYS) V Perjés Zoltánné (KSH) V Zóberné Váradi Katalin (KSH) V Zóberné Váradi Katalin (KSH) KSH észrevételek, ábrafrissítés Dokumentum létrehozása Dokumentum aktualizálás Dokumentum aktualizálás Copyright IQSYS Rt. 2005, KSH 2007, 2009, 2010 Minden jog fenntartva.

3 TARTALOMJEGYZÉK 1. Bevezetés 1 2. Áttekintés A KSHXML2 adatgyűjtési rendszer feladata Az Adatszolgáltatói komponens feladata Az Adatszolgáltatói komponens felhasználói 3 3. Az adatszolgáltatási folyamat Adatszolgáltató szervezetek Adatszolgáltató szervezetek adatai Statisztikai egységek Adatbenyújtó szervezetek Adatszolgáltatás Adatszolgáltatási kötelezettségek Adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok Az adatszolgáltató szervezet feladatlistája Adatszolgáltatási feladatok jellemzői Adatszolgáltatási feladatok állapotai Az adatszolgáltatási alapfolyamat lépései Kérdőív feldolgozás A kérdőívek szerkezete A kérdőívek életciklusa Ellenőrzés Nemleges kérdőívek Ismétlődő kérdőívek Adatszolgáltatás javítása Figyelmeztetés kérések Határidő napló Az Adatszolgáltatói komponens jogosultsági rendszere Felhasználók felhasználók azonosítása Felhasználók szerepkörök funkciók Működési módok Üzemmódok Szinkron aszinkron működés Munkamenet, lejárt munkamenet Feladatokon végezhető műveletek Az ASZ komponens Az ASZ vastag kliens használata A program indítása, bejelentkezés Bejelentkezés A főablak felépítése Kilépés a programból Az ASZ vastag kliens funkciói Az ASZ vastag kliens felhasználói felülete Listázás - részletezés Lista elemek kijelölése Szűrőfa A szűrőfa elemei A szűrőfa használata 19 i

4 4.2. Adminisztrátori feladatok Felhasználók, szerepkörök Szerepkörök meghatározása Szerepkörök korlátozása Felhasználók kezelése Szervezet adatok Szervezet értesítése ben Adatszolgáltatás módja Határidőnapló A feladatlista használata A feladatlista szűrése Szűrőfa használata Egyéni szűrés végrehajtása Feladat állapotmódosítása Feladat off-line mentése Off-line feladat feltöltése Nyugta megtekintése, nyomtatása Adatszolgáltatás javítása Új (ismételhető) kérdőív kérés Kérdőívek kezelése Feladathoz tartozó kérdőív megnyitása A Kérdőívkezelő képernyő menü struktúrája Kérdőív kitöltése Kód beillesztése F Kérdőív mentése Kérdőív ellenőrzése Kérdőív lezárása Kérdőív fejezetenkénti lezárása Nemleges kérdőív kitöltés Kérdőív jóváhagyása Kérdőív elküldése Kérdőív kinyomtatása PDF előállítása Kérdőív betöltése fájlból Kérdőív import Csoportos kérdőív import Egyéb funkciók Jelszóváltoztatás Bejelentkezés más néven Súgó Ideiglenes adatok törlése Az ASZV KOMPONENS Az ASZV vékony kliens szolgáltatásai Az ASZV program használata A program indítása, bejelentkezés Bejelentkezés A főablak felépítése Kilépés a programból Munkamenet lejárt Adminisztrátori feladatok Felhasználók kezelése Szerepkörök Új szerepkör felvétele Szerepkör másolása Szerepkör törlése Funkciók Szerepkör korlátozása 57 ii KSH - IQSYS Rt.

5 Figyelmeztetés kérése Új figyelmeztetés kérés Figyelmeztetés módosítás Figyelmeztetés törlés Jelszó változtatás Szervezet adatai értesítési igények Adatszolgáltatás módja Határidőnapló A feladatlista használata A feladatlista alábontása Egyéni szűrés Feladat állapotmódosítása Feladatok törlése Feladat részletei Kérdőív megtekintése és szerkesztése Nemleges jelentés Jóváhagyás Küldés Nyugta megtekintése, nyomtatása Adatszolgáltatás javítása Új (ismételhető) kérdőív kérés Kérdőívek kezelése Kérdőív kitöltése Kérdőíven elvégezhető műveletek Kód beillesztése Kérdőív ellenőrzése Ellenőrzési szabályok Kérdőív lezárása és feloldása Jóváhagyás Küldés Megjegyzés szerkesztése Nyomtatás PDF-ből illetve HTML oldalról Kérdőív nyomtatás Súgó Buborék -súgó Rendszerismeretek A rendszer futtató környezete Hardver feltételek Szoftver feltételek Kommunikációs, hálózati feltételek Telepítés Tanúsítványok kezelése A KSHXML2 adatgyűjtési rendszer felépítése 83 I. F üggelék I I-1. Hibaüzenetek I I-2. Kérdőív import VII I-3. Konfigurációs paraméterek (ASZ) X I-4. Fogalmak XI I-5. Rövidítések XVII KSH - IQSYS Rt. iii

6 ÁBRÁK JEGYZÉKE 1. ábra A kérdőív kitöltés lépései és a kérdőív állapotai 8 2. ábra Rendszer funkciók és szerepkörök ábra Bejelentkezés képernyő ábra Feladatkezelő képernyő/ ábra Feladatkezelő képernyő/ ábra Feladatkezelő képernyő/ ábra Szűrőfa használata ábra Minta szerinti szűrés ábra Felhasználói szerepkörök képernyő ábra Szerepkör másolása ábra Szerepkörök hozzáadása ábra Felhasználói szerepkör korlátozás képernyő ábra Asz Felhasználók képernyő ábra Nem létező tanúsítvány hibajelzés ábra Felhasználó részletei ábra Privát kulcs megadása ábra Importálás megerősítés ábra Szervezet adatai képernyő ábra Szervezet értesítés igénye képernyő ábra Adatszolgáltatási kötelezettségek kezelése képernyő ábra Adatszolgáltatási kötelezettség részletei ábra - ASZ - Határidőnapló megtekintése ábra Feladatlista szűrése képernyő ábra Feladat állapotának módosítása ábra Feladat off-line mentése képernyő ábra Off-line mentés megtörtént képernyő ábra Off-line mentés: nincs kijelölt feladat képernyő ábra Off-line feltöltés eredménye ábra Kérdőívkezelő Nyugta nyomtatása ábra Adatszolgáltatás javításának megerősítése ábra Új kérdőív kérése ábra Sikeres ismétlés ábra Kérdőív megnyitása folyamatjelző ábra Kérdőívkezelő képernyő ábra Kód szűrése az adott mezőhöz ábra Kérdőívkezelő Ellenőrzés eredménye ábra Kérdőívkezelő Ellenőrzési szabályok ábra Kérdőívkezelő Hibalista ábra - Kérdőívkezelő Lezárás megerősítése ábra Fejezet lezárását feloldását megvalósító képernyő ábra Nemleges kérdőív visszautasítás oka ábra Kérdőívkezelő Sikeres jóváhagyás jelzése ábra Kérdőívkezelő Elküldés megerősítése ábra - PDF előállítása ábra Feladatkezelő Csoportos kérdőív import ábra Jelszóváltoztatás képernyő 45 iv KSH - IQSYS Rt.

7 47. ábra Munkamenet lejárt üzenet ábra Súgó képernyő ábra Bejelentkezés képernyő ábra Az ASZV program főablaka ábra Az ASZV program Aktív feladatlistája ábra ASZV - Felhasználók kezelése ábra ASZV - Felhasználó felvétele ábra ASZV - Felhasználó módosítása ábra ASZV - Felhasználó törlésének megerősítése ábra ASZV - felhasználói szerepkörök képernyő ábra ASZV Új szerepkör képernyő ábra ASZV szerepkörhöz rendelt funkciók képernyő ábra ASZV - Felhasználói szerepkör korlátozás képernyő ábra ASZV Új korlátozás képernyő ábra ASZV Figyelmeztetés kérése ábra ASZV Figyelmeztetés kérés ábra ASZV Jelszó változtatás ábra ASZV - Szervezet azonosító adatai ábra ASZV - Szervezet értesítési igények ábra ASZV - Adatszolgáltatás módja ábra ASZV Határidőnapló ábra ASZV Aktív feladatlista ábra ASZV - Feladat kijelölése ábra ASZV - Feladatlista alábontása ábra ASZV - Feladatlista egyéni szűrés ábra ASZV - Feladat állapotának módosítása ábra ASZV Aktív feladat képernyő Adatszolgáltatás ábra ASZV Archiv feladat képernyő Adatszolgáltatás ábra ASZV Kérdőív szerkesztés ábra ASZV Nyugta nyomtatása ábra ASZV Adatszolgáltatás javítás - megerősítés ábra ASZV - Új kérdőív kérése ábra Internet Explorer figyelmeztetés ábra Kód beillesztése ábra Ellenőrzés eredménye hibátlan kérdőív esetén ábra Kérdőívkezelő Ellenőrzés eredménye hibás kérdőív esetén ábra ASZV Kérdőív ellenőrzési szabályai ábra ASZV Kérdőív megjegyzés módosítás ábra ASZV Súgó ábra ASZV Buborék súgó ábra A KSHXML elektronikus adatgyűjtési rendszerének szereplői ábra A KSHXML rendszer felépítése 84 KSH - IQSYS Rt. v

8

9 1. BEVEZETÉS 1. FEJEZET Jelen dokumentum a Központi Statisztikai Hivatal (KSH) KSHXML2 adatgyűjtési rendszer Adatszolgáltatói komponensének felhasználói kézikönyve. A 2. fejezet általános áttekintést ad a KSHXML2 adatgyűjtési rendszerről. Ismerteti a rendszer felépítését, az egyes elemek főbb funkcióit, a rendszer felhasználóit, valamint az Adatszolgáltatói komponens szerepét az adatszolgáltatási folyamatban. A 3. fejezet az Adatszolgáltatás folyamatát és fogalmait tárgyalja. A 4. fejezet az ASZ vastag kliens működését mutatja be. A 5. fejezet az ASZV vékony kliens működését ismerteti. A 6. fejezet összefoglalja a program üzemeltetésével kapcsolatos tudnivalókat, a futtatáshoz szükséges hardver és szoftver környezetet, a program telepítését és a mentéseket. A Felhasználói kézikönyv végén egy Fogalomtár magyarázza a legfontosabb fogalmakat és rövidítéseket. KSH - IQSYS Rt. 1

10 2. ÁTTEKINTÉS 2. FEJEZET Ez a fejezet a KSHXML2 adatgyűjtési rendszerről ad általános áttekintést a felhasználók számára, ismertetve az Adatszolgáltatói komponens szerepét az adatgyűjtési folyamatban A KSHXML2 adatgyűjtési rendszer feladata A KSH törvényben meghatározott keretek között rendszeres statisztikai adatgyűjtést végez. A KSHXML2 adatgyűjtési rendszer ezeket az adatgyűjtéseket kívánja támogatni azáltal, hogy lehetővé teszi az adatszolgáltatók számára, hogy adatszolgáltatási kötelezettségeiknek elektronikus formában tegyenek eleget. Az alábbi séma az adatgyűjtési rendszer résztvevőit és kapcsolatait ábrázolja. KSHXML2 Adatszolgáltatói vastag kliens (ASZ) Adatszolgáltatói vékony kliens (ASZV) Alkalmazás szolgáltató rendszer (ASP ) Termelésirányító rendszer (TIR) Adatszolgáltató KSH Alkalmazás szolgáltató KSH Belső rendszer 2.2. Az Adatszolgáltatói komponens feladata Az Adatszolgáltatói komponens feladata biztosítani az adatszolgáltatók (továbbiakban: szervezetek) számára a kitöltendő kérdőívek lekérését, fogadását, a kérdőívek kitöltési folyamatának támogatását és a kitöltött kérdőívek eljuttatását a KSH-ba. Ennek keretében biztosítja a szervezeten belüli felhasználók és jogosultságaik karbantartását; az adatszolgáltató szervezet adatainak karbantartását, az adatszolgáltatási kötelezettségekhez tartozó feladatok megjelenítését; a kérdőívek kitöltését, továbbítását és archiválását, és a felhasználó munkáját egyéb segédtevékenységekkel (figyelmeztetések, hibajelzés, stb.) támogatja. 2

11 Áttekintés Az Adatszolgáltatói komponens felhasználói 2.3. Az Adatszolgáltatói komponens felhasználói Az Adatszolgáltatói komponenst egyaránt használhatják az adatszolgáltatók és az adatbenyújtók. Az adatbenyújtók olyan speciális adatszolgáltatók, akik más, adatszolgáltatásra kötelezett szervezetek megbízásából, azok nevében végeznek adatszolgáltatást. Az egyes szervezetek a KSHXML elektronikus adatgyűjtési rendszerhez a KSH-val történt megállapodás megkötésével csatlakozhatnak. A rendszerben ezután regisztrálásra kerül a szervezet, melynek eredményeként létrejön egy adminisztrátor felhasználó, akinek az azonosítóját és a jelszavát a KSH eljuttatja a szervezetnek. A továbbiakban ez a felhasználó vehet fel új felhasználókat a szervezeten belül. A felhasználókhoz szerepkörök rendelhetők, amelyek az egyes funkciókhoz való hozzáférésüket szabályozzák. A felhasználók szerepköreit ezt követően egyes kérdőívekre vagy azok egyes fejezeteire vonatkozóan korlátozni lehet. A felhasználók kezelésével kapcsolatos funkciókat részletesen a Felhasználók, szerepkörök részben ismertetjük. 3

12 3. FEJEZET 3. AZ ADATSZOLGÁLTATÁSI FOLYAMAT Ez a fejezet a KSHXML2 adatgyűjtési rendszerről ad általános áttekintést, ismertetve, hogy milyen feladatokat kell ellátniuk az adatszolgáltató szervezeteknek, és hogyan támogatja ezen feladatok megoldását a KSHXML2 adatgyűjtési rendszer Adatszolgáltatói komponense. A fejezet célja, hogy az Adatszolgáltatói komponens használatához szükséges fogalmakat és folyamatokat összefoglalja, és ezzel megalapozza a rendszer használatát Adatszolgáltató szervezetek Adatszolgáltató szervezetek adatai Az adatszolgáltatásra kötelezett szervezetek adatai a KSH-ban rögzítve vannak, ezekből az adatokból csak viszonylag kevés az adatszolgáltatás mibenlétét nem befolyásoló adminisztratív adatot lehet megváltoztatni (telefonszám, kapcsolattartó, stb.). Az adatszolgáltató szervezetek azonosítása a rendszerben a KSH-ban regisztrált törzsszámukkal történik Statisztikai egységek Egyes, nagyobb méretű szervezetek több statisztikai egységre bomlanak (szakosodott egységek), így az adatszolgáltatási kötelezettség minden egyes statisztikai egységre vonatkozik Adatbenyújtó szervezetek Az adatbenyújtók olyan speciális adatszolgáltatók, akik más (adatszolgáltatásra kötelezett) szervezetek megbízásából, azok nevében végeznek adatszolgáltatást. Adatbenyújtást végző szervezetként alapértelmezésben maga az adatszolgáltató szervezet kerül megjelölésre, de a szervezet megbízhat egy adatbenyújtó szervezetet is a feladat ellátására Adatszolgáltatás Adatszolgáltatási kötelezettségek A KSH adatszolgáltatási igényeit a KSH részletesen formalizálja, szabványos kérdőívek formájában. Az egyes adatszolgáltató szervezetek számára a szervezet fajtájától függően előírja, mely kérdőíveket, milyen rendszerességgel kell kitölteni és a KSH számára azokat eljuttatni Adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok Az adatszolgáltató szervezet feladata annak biztosítása, hogy a KSH által az adott szervezet számára kötelezően előírt adatok hibátlanul és a megfelelő időben megérkezzenek a KSHhoz. Ehhez figyelni kell, milyen adatszolgáltatási kötelezettségek vonatkoznak a szervezetre figyelni kell az egyes adatszolgáltatási kötelezettségek határidejét, kitölteni, ellenőrizni a kérdőívet és elküldeni a KSH számára, 4

13 Az adatszolgáltatási folyamat Adatszolgáltatás figyelni a KSH visszajelzését az adatok rendben beérkezéséről, készen állni a KSH-tól érkező esetleges hibajelzések kezelésére, a KSH reakciójától függetlenül, javítóváltozatot küldeni, ha szükséges Az adatszolgáltató szervezet feladatlistája A KSHXML2 adatgyűjtési rendszer az adatszolgáltató szervezet feladatainak megoldását a következő módon támogatja: lehetővé teszi az adatok elektronikus benyújtását, biztosítja a naprakész információt a szervezetre vonatkozó adatszolgáltatási kötelezettségekről, lehetővé teszi az adatszolgáltatásban résztvevő szereplők közötti kommunikációt (üzenet, sürgetés, figyelmeztetés, stb.). Ennek megfelelően, az Adatszolgáltatói komponens központi része az adott szervezethez tartozó feladatok listája, amely a következő feladatokat tartalmazza: Adatszolgáltatás (a hozzá tartozó kérdőívvel), Hibás adatszolgáltatás (a hibalistával és a kérdőívvel), Sürgetés, Figyelmeztetés, Hírek, Adatszolgáltatás javítása, Üzenet Adatszolgáltatási feladatok jellemzői Az egyes adatszolgáltatási feladatokat a következő jellemzőkkel azonosítjuk: Bizonylatszám: az adott feladathoz tartozó kérdőív egyedi azonosítója, amelyet a rendszer <bizonylatszám >-<bizonylatverzió> alakban állít elő (pl ) Típus: az alábbiak valamelyike, az adatszolgáltató komponens feladatainak megfelelően: Adatszolgáltatás Hibás adatszolgáltatás Sürgetés Figyelmeztetés Hírek Adatszolgáltatás javítása Üzenet Cím (sürgetés, figyelmeztetés, üzenet esetén) Címzett (sürgetés, figyelmeztetés, üzenet esetén) Létrehozás és módosítás dátuma Határidő Az adatszolgáltatási kötelezettséghez tartozó kérdőív tulajdonságai: OSAP szám OSAP év Tárgy év Tárgy hó Az adatszolgáltató szervezet jellemzői A feladatok listájából a felhasználó kiszűrheti a számára fontos elemeket a fenti tulajdonságok alapján. 5

14 Kérdőív feldolgozás Az adatszolgáltatási folyamat Adatszolgáltatási feladatok állapotai A feladatlista tartalmazza mind az elvégzendő, mind a már elvégzett feladatokat. Az egyes feladatok a feldolgozás során különböző állapotokba kerülnek, illetve a rendszer felhasználója ezeket az állapotokat, bizonyos korlátok között, manuálisan is változtathatja. A feladatok következő állapotait különböztetjük meg: Olvasatlan: a feladat olvasatlan állapotban jelenik meg a rendszerben, és ebben az állapotban marad mindaddig, amíg a felhasználó el nem kezd foglalkozni a feladattal Folyamatban: amint a felhasználó megtekintette a feladatot, illetve a hozzá tartozó kérdőívet, akkor az folyamatban állapotba kerül Archivált: a befejezett feladatokat, amelyekkel már nem kell foglalkozni, archiválni lehet, és ilyenkor ezek a feladatok archivált állapotba kerülnek. Az Adatszolgáltatói komponens a feladatoknak két külön listát tart fent: Aktív feladatlista: az olvasatlan és a folyamatban lévő feladatok - ezek azok a feladatok, amelyekkel a felhasználónak még valamilyen teendője van. Archív feladatlista: az archivált állapotú feladatok ezekkel már nincs dolga a felhasználónak, de megőrződnek a rendszerben. Az egyes műveletek végrehajtásának előfeltétele, hogy a feladat bizonyos állapotban legyen (például jóváhagyni csak lezárt adatszolgáltatást lehet). Az Adatszolgáltatói komponens lehetővé teszi a feladatok szűrését a feladat állapota szerint Az adatszolgáltatási alapfolyamat lépései Az adatszolgáltatási alapfolyamat nem más, mint egy adatszolgáltatási igény kielégítése, azaz egy, a KSH által kiküldött kérdőív megfelelő módon való kitöltése, és a KSH-ba való eljuttatása. Ez az alapfolyamat a következő fő lépésekből áll: Bejelentkezés Feladatlista szűrése Feladat kiválasztása, a hozzá tartozó kérdőív megjelenítése. Kérdőív adatainak rögzítése Kérdőív mentése Kérdőív lokális ellenőrzése Kérdőív lezárása Kérdőív jóváhagyása Kérdőív elküldése Kilépés Az Adatszolgáltatói komponens fő feladata ennek a folyamatnak a támogatása. Emellett ez a komponens még különféle adminisztrációs mellékfolyamatokat is támogat Kérdőív feldolgozás A kérdőív kitöltése és elküldése egy több lépésből álló folyamat, amelyet a jogosultsági beállításoknak megfelelően esetleg különböző felhasználóknak kell elvégezniük. 6

15 Az adatszolgáltatási folyamat Kérdőív feldolgozás A kérdőívek szerkezete Az Adatszolgáltatói komponens által kezelt kérdőívek azoknak a szabványos kérdőíveknek az elektronikus változatai, amelyeket az adatszolgáltató szervezetek a hagyományos módon, papíron töltenek ki. A kérdőívek fejezetekből állhatnak: az Adatszolgáltatói komponens jogosultság rendszere (lásd később) lehetőséget biztosít arra, hogy az egyes fejezeteket más-más felhasználók tölthessék ki, a többi fejezet tartalmába való betekintés nélkül A kérdőívek életciklusa A kérdőív kitöltés folyamata a következő lépésekből áll: A kérdőív kiindulási állapota: Kitöltendő. Amikor a felhasználó elkezd foglalkozni egy új kérdőívvel, akkor az, Kitöltés alatt állapotba kerül. Amint a felhasználó kitöltötte a kérdőívet, lehetőség van a kérdőív tartalmának ellenőrzésére. Ha az ellenőrzés sikeresen ér véget, akkor a kérdőív Kitöltéskor ellenőrzött állapotba kerül. A kérdőív kitöltés befejezéseként a felhasználó lezárhatja a kérdőívet. Ekkor a kérdőív Lezárt állapotba kerül, ami azt jelenti, hogy további módosítások nem történhetnek. A lezárás során a kérdőív teljes tartalma is elmentésre kerül. Mielőtt a kérdőív a szervezettől a KSH felé elküldésre kerülne, a lezárt kérdőívet a szervezet egy erre jogosult tagjának jóvá kell hagynia. Ekkor a kérdőív Jóváhagyott állapotba kerül. A jóváhagyott, tehát ellenőrzött és lezárt kérdőív elküldhető a KSH-hoz. Ekkor először a kérdőív Elküldésre kijelölt állapotba kerül. Az Elküldésre kijelölt kérdőívek egy, a háttérben zajló, automatikus szinkronizáció hatására ténylegesen átkerülnek a TIR rendszerbe, ekkor ezen kérdőívek állapota automatikusan Elküldött-re vált. Ha a kérdőív az ASP rendszerből sikeresen átkerül a TIR rendszerbe, akkor ennek visszajelzéseként a kérdőív az Adatszolgáltató komponensben KSH-ban fogadott állapotba kerül. Ha a kérdőív akár technikai okok miatt, akár az ellenőrzés meghiúsulása miatt nem tud a TIR rendszerbe bekerülni, akkor az Adatszolgáltató rendszer felhasználója azt fogja látni az archív feladatlistájában, hogy a kérdőív állapota KSH-ban hibás. Ekkor a felhasználó egy új Hibás adatszolgáltatás típusú feladatot kap, amelyhez a hibás kérdőív másolata és a hibalista csatolódik. Ezáltal a hibák az adatok újbóli felesleges bevitelének elkerülésével gyorsan javíthatók. 7

16 Kérdőív feldolgozás Az adatszolgáltatási folyamat A kérdőív kitöltés folyamatát a következő ábra foglalja össze: Kitöltendő (1) Módosítás Ellenőrzés[ Nem ok ] Módosítás Ellenőrzés[ Nem ok ] Módosítás Feloldás Archiválás Archiválás Kitöltés alatt (2) Ellenőrzés[ OK ] Ellenőrzés[ nem OK ] Ellenőrzött (3) Lezárás Lezárt (4) Ellenőrzés[ OK ] Nemlegesítés Nemlegesítés Nemlegesítés Jóváhagyás Jóváhagyott (5) Feloldás Archiválás Archiválás Küldés Küldésre kijelölt (6) MQ Küldés (1.nyugta) Nem használt Archiválás Elküldött (7) Hibás (10) ADEL betöltés (2. nyugta) KSH-ban fogadott (10) Archivált (14) Hibalista KSH-ban hibás (13) Új hibalistás feladat (és kérdőív) a végfelhasználónak 1. ábra A kérdőív kitöltés lépései és a kérdőív állapotai 8

17 Az adatszolgáltatási folyamat Kérdőív feldolgozás Ellenőrzés A kérdőívbe beírt adatok formai és tartalmi ellenőrzése a kérdőívszerkesztés során formalizált szabályok alapján történik. Csak ellenőrzött kérdőíven lehet a további feldolgozási lépéseket elvégezni. A kérdőívhez tartozó ellenőrzési szabályokat a felhasználónak módjában áll megtekinteni. Az ellenőrzési szabályok fő típusai a következők: előírás valamelyik mező hosszára vonatkozólag (legalább vagy pontosan X hosszú legyen a beírt szöveg), valamelyik mezőt kötelező kitölteni, összefüggés különböző mezők értékei között (pl. az összegző mező értéke egyenlő kell legyen a táblázat megfelelő oszlopában lévő számok összegével), összefüggés bizonyos mezők kitöltöttsége között (pl. a mennyiséget kötelező megadni, ha kitöltöttük a termék kódját), bizonyos mezőket a KSH kódtáblái szerint kell kitölteni (pl. a termékkódként csak a KSH által definiált kódlista elemeit szabad használni); ez az ellenőrzés a kódtáblák alapján történik Nemleges kérdőívek A nemleges kérdőív azt jelenti, hogy a szervezet valamilyen okból kitöltetlenül küldi vissza a kérdőívet. Egyéb ok megjelölésekor kötelezően kitöltendő a kérdőív megjegyzés rovata Ismétlődő kérdőívek A feladatlistában kiválasztott adatszolgáltatási kötelezettséghez tartozó kérdőívből lehet új példányt kérni. A kérdőívnek ismételhetőnek kell lennie. Ha sikeresen végrehajtódik a művelet, akkor egy új adatszolgáltatási kötelezettség típusú feladatlista bejegyzés készül az ismételt kérdőívről Adatszolgáltatás javítása A korábbi adatszolgáltatásokat az adatszolgáltató saját kezdeményezésre is módosíthatja. Ebben az esetben az archív feladatlistából kell kiválasztania azt a kérdőívet, melynek javítását kéri. Ekkor a javítandó kérdőív bejegyzésre kerül az aktív feladatlistába, és a kérdőív teljes adattartalmával lemásolódik "Kitöltés alatt" állapotú kérdőívként Figyelmeztetés kérések Egy adatszolgáltató vagy adatbenyújtó kérheti, hogy az általa beküldendő adatszolgáltatások benyújtási határideje előtt bizonyos időközönként a kitöltésre figyelmeztető üzenetet kapjon. Az üzenet a feladatlistájában fog megjelenni. Ilyen figyelmeztetés kérésből több is lehet. A figyelmeztetés kérések listája megjeleníthető és karbantartható, azaz új figyelmeztetés kérést lehet definiálni, illetve a meglévőket lehet módosítani, vagy törölni (hatályon kívül helyezni) Határidő napló Minden adatszolgáltató és adatbenyújtó számára rendelkezésre áll a saját adatbenyújtási határidő naplója. Ez egy olyan időpontokat tartalmazó táblázat, mely az adott évben esedékes 9

18 Az Adatszolgáltatói komponens jogosultsági rendszere Az adatszolgáltatási folyamat adatgyűjtések beküldésének határidőit jeleníti meg: minden egyes kérdőívhez és minden egyes hónaphoz a kérdőív beküldésének határidejét, vagyis azt, hogy az adott hónap hányadik napjáig kell az adott adatszolgáltatási kötelezettséget teljesíteni. Az adatbenyújtók a határidő-naplót a hozzájuk tartozó adatszolgáltatók szerint kérdezhetik le Az Adatszolgáltatói komponens jogosultsági rendszere Felhasználók felhasználók azonosítása Az Adatszolgáltatói komponenst egy adott szervezetből csak azok használhatják, akiket az adatszolgáltató adminisztrátor jogú felhasználója a rendszerbe felvett felhasználónak. Az adminisztrátor jogú felhasználó a szervezet regisztrálásakor automatikusan létrejön. Ő minden korlátozás nélkül használhatja a rendszer összes funkcióját. Ez az adminisztrátor fogja bevezetni a rendszerbe az összes többi felhasználót, és ellátja a rendszer egyéb adminisztrációs feladatait. A program elindításakor a felhasználónak azonosítania kell magát, ami kétféle módon, jelszó alapján vagy a tanúsítvány alapján történhet: Bejelentkezés jelszó alapján Jelszó alapján történő bejelentkezés esetén a felhasználó azonosítása hagyományos módon, a megadott felhasználói névhez tartozó jelszó és a megadott jelszó egyezőségének vizsgálatával történik. Bejelentkezés tanúsítvánnyal Tanúsítvány alapján történő bejelentkezés esetén a felhasználó azonosítása az ASPnél tárolt tanúsítványa alapján történik. Ilyenkor a jelszó a tanúsítványhoz kapcsolódó, csak a saját gépen tárolt, ún. privát kulcs elérésére szolgál, mely a felhasználó által küldött bejelentkezési adatok és a kérdőívek hitelesítését biztosítja Felhasználók szerepkörök funkciók Az Adatszolgáltatói komponens jogosultsági rendszere lehetővé teszi, hogy az egyes felhasználók a rendszernek csak bizonyos funkcióihoz férhessenek hozzá. A jogosultság ellenőrzésének menedzseléséhez a rendszer többszintű jogosultsági rendszert biztosít: szerepkör funkció hozzárendelés: A szervezet munkaszervezési módszeréhez igazodva, tetszőleges szerepköröket lehet létrehozni a rendszerben, előírva, hogy az adott szerepkör mely funkciók végrehajthatóságát jelentse. A szerepkör funkció hozzárendelés szabadon módosítható (azok által a felhasználók által, akiknek erre jogosultságuk van). Vannak a rendszerben ún. globális szerepkörök, melyeken előre definiált szerepköröket kell érteni. Ezekkel a felhasználó könnyedén kialakíthatja jogosultsági rendszerének alapjait, majd a saját maga által definiáltakkal finomíthatja azt. A globális szerepkörök nem módosíthatóak, és nem tartozhat hozzájuk korlátozás. 10

19 Az adatszolgáltatási folyamat Az Adatszolgáltatói komponens jogosultsági rendszere A következő táblázat a globális szerepköröket foglalja össze: Szerepkör Koordinátor Kérdőív-kitöltő Kérdőív-jóváhagyó Szerepkörhöz rendelt funkciók, leírás A felhasználók karbantartásával, adminisztrálásával kapcsolatos funkciókkal rendelkezik. Funkciói felhasználók és szerepkörök esetében: megtekintés, új felvétel, törlés és módosítás; szervezet és asz kötelezettség esetén: megtekintés, módosítás. Kérdőív-kitöltési joggal rendelkezik. Funkciói a következők: kérdőív megtekintés, kérdőív kitöltése, kérdőív javítása, kérdőív ismétlése, kérdőív lezárása, feladat törlés és archiválás. Kérdőív-jóváhagyási és küldési joggal rendelkezik Funkciói a következők: kérdőív megtekintés, kérdőív küldése, kérdőív jóváhagyása. Kérdőív-megtekintő Kérdőív- megtekintő joggal rendelkezik. felhasználó - szerepkör hozzárendelés: Az egyes felhasználókhoz, a szervezetben betöltött szerepük és feladataik szerint, egy vagy több szerepkört rendelhetünk. A felhasználónak jogosultsága van a rendszer azon funkcióinak végrehajtásához, amelyeket a szerepkörei megengednek. Speciális jogosultsággal bír az Adminisztrátor jogú felhasználó, aki minden funkcióhoz hozzáférhet. Egy adott szervezetnek egyetlen Adminisztrátor jogú felhasználója van, amely a szervezet definiálásakor jön létre. szerepkör korlátozás: A felhasználó szerepkörei korlátozhatók azzal, hogy előírjuk: a szerepkörökhöz tartozó funkciók mely kérdőívekre, fejezetekre, statisztikai egységekre, stb. vonatkoznak. Az ASZ/ASZV rendszereknek komplex jogosultsági szolgáltatása van. Ezért mielőtt egy adatszolgáltató szervezet hozzálátna az egyes felhasználók felvételéhez, érdemes átgondolni a szervezetnél a rendszert használók feladatait, és ennek alapján megtervezni majd kialakítani az egyes szerepköröket. Ezt követően érdemes az egyes felhasználókat felvenni. A rendszer funkcióinak listája Egy adott szervezetben létező szerepkörök, a szervezet m ű ködési rendjéhez igazítva Felhasználók egy felhasználónak több szerepköre is lehet Adminisztrátor Kérdő ív kitöltő Jóváhagyó A felhasználói szerepkörök korlátozhatók például mindkét felhasználó Jóváhagyó, de különböző kérdő íveket hagyhatnak jóvá. 2. ábra Rendszer funkciók és szerepkörök 11

20 Működési módok Az adatszolgáltatási folyamat 3.5. Működési módok Üzemmódok Az adatszolgáltatási tevékenység három üzemmódban végezhető. On-line üzemmód alatt értjük azt az esetet, amikor az Adatszolgáltatói komponens hálózaton keresztül kapcsolódik az alkalmazásszolgáltatóhoz (ASP). Ilyenkor a program teljes funkcionalitással használható, természetesen a felhasználó jogosultságainak megfelelően. Ebben az esetben a kérdőívek lekérése, mentése és minden hasonló művelet az ASP-n levő adatokhoz fér hozzá, illetve módosítja. Ezáltal több felhasználós használat esetén mindig biztosított a közösen használt (on-line) adatok azonnali frissülése a szerveren. A kliens alkalmazásban üzemmódtól függetlenül általában kézzel kell frissíteni (pl. a Szűrés funkcióval). Off-line üzemmód esetén nem szükséges az ASP-hez való kapcsolódás. Ilyenkor természetesen nincs mód új feladatok fogadására vagy kérdőívek beküldésére, és nem használhatók olyan további funkciók sem, amelyek hálózati összeköttetést igényelnek (mint pl. a felhasználók, vagy a szervezeti törzsadatok karbantartása, stb). Ebben az esetben a kérdőívek lekérése, mentése és minden hasonló művelet a helyileg eltárolt adatokon fog végrehajtódni. Ez gyorsabb hozzáférést tesz lehetővé az adatokhoz, és ezáltal a munkamenet is jelentősen felgyorsulhat, különösen lassú hálózati kapcsolat esetén. Az egyes funkciók ismertetésében mindenütt jelezzük, ha az adott funkció csak on-line üzemmódban érhető el. Viszont feldolgozhatók mindazok a feladatok, amelyeket előzőleg off-line feldolgozásra kijelölésre kerültek. Így pl. ki lehet tölteni a kérdőíveket, amelyeket aztán egy későbbi időpontban on-line üzemmódban lehet továbbítani a KSH felé. Mind az on-line, mind az off-line működés feltétele, hogy a szervezetet a KSH már regisztrálta, mint a KSHXML-t használó adatszolgáltatót. Standalone üzemmódban a KSH honlapjáról (Adatgyűjtések/KSHXML Elektronikus adatgyűjtés/letölthető kérdőívek ) letölthető kérdőíveket lehet kitölteni, amelyeket a felhasználó a saját fájlrendszerében tárol (de amelyeket nem a KSHXML rendszer folyamatain keresztül kapott meg). Ilyenkor a program segítségével elektronikus úton nem teljesíthető az adatszolgáltatási kötelezettség, csupán a kérdőívek kitöltésére, ellenőrzésére és kinyomtatására van lehetőség. Az adatszolgáltatás ezután a kinyomtatott kérdőívek (postai) beküldésével teljesíthető. Standalone üzemmód esetén nincs szükség arra, hogy a szervezet regisztráltassa magát Szinkron aszinkron működés Az adatszolgáltatás folyamatában vannak szinkron és aszinkron működési módok. Azok a funkciók, amelyek az ASP-vel való kommunikációt igényelnek, általában aszinkron módon hajtódnak végre, azaz, az Adatszolgáltatói komponens nem vár az ASP-től érkező válaszra, hanem tovább folytatja működését. Ilyenkor a művelet eredménye nem jelenik meg azonnal a felhasználói felületen, hanem csak valamilyen késleltetéssel. A műveletek aszinkron végrehajtásáról általában jelzést kap a felhasználó. 12

21 Az adatszolgáltatási folyamat Feladatokon végezhető műveletek Munkamenet, lejárt munkamenet Munkamenetnek azt a tevékenység-sorozatot nevezzük, ami az Adatszolgáltatói komponensbe való bejelentkezés és kilépés között történik. Az Adatszolgáltatói komponens biztonsági rendszerének fontos eleme annak kivédése, hogy ha a felhasználó kilépés nélkül magára hagyja a rendszert, akkor valaki más ne tudjon jogosulatlanul hozzáférni az adatokhoz. Ez úgy van megoldva, hogy ha egy adott ideig (ez a rendszer beállításától függően néhány perctől akár több óráig is terjedhet) a felhasználó nem végez olyan műveletet, amely az ASP-vel való kommunikációt jelent, akkor a rendszer lezáródik, más szóval a Munkamenet lejár. Ilyenkor a felhasználó csak a rendszerbe való újbóli bejelentkezés után folytathatja a munkáját Feladatokon végezhető műveletek A feladatokon végezhető műveleteket a képernyőkön elhelyezett gombok segítségével, vagy menüből kiválasztva lehet végrehajtani. Ezekből a gombokból/menüpontokból csak azok aktívak, melyek az adott feladatra és kérdőívre nézve megengedettek, és a bejelentkezett felhasználónak van rá jogosultsága. Az ASZ (vastag) kliensen bizonyos funkciók csak felbukkanó menüből érhetők el. Ilyenek pl.: a felhasználók, szerepkörök kezelésével, módosításával kapcsolatos néhány funkció, vagy a kérdőív küldéshez / fogadáshoz kapcsolódó nyugták megtekintése, kinyomtatása. A felbukkanó menü a kiválasztott soron állva a külső (általában jobb) egér-gomb megnyomásával jelenithető meg. A következő táblázat a feladatokon végezhető műveleteket foglalja össze: Funkció Kérdőívet tartalmazó feladattípus Le nem zárt kérdőív Aktív feladat Lezárt kérdőív Archivált feladat Kérdőív megtekintése Kérdőív szerkesztés + Jóváhagyás lezárt kérdőívre Küldés jóváhagyott kérdőívre Olvasatlanná tétel folyamatban lévő feladatra Archiválás Nemleges jelentés + Kérdőívet nem tartalmazó feladattípus Aktív feladat Archivált feladat Ismétlődő kérdőív ismételhető kérdőívre ismételhető kérdőívre ismételhető kérdőívre Üres kérdőív nyomtatás Aktiválás javításra + Feladat törlése + Nyugta nyomtatás + 13

22 4. AZ ASZ KOMPONENS 4. FEJEZET 4.1. Az ASZ vastag kliens használata Ez a fejezet az Adatszolgáltatói komponens (ASZ) vastag kliensének kezeléséhez szükséges alapismereteket írja le A program indítása, bejelentkezés Bejelentkezés A program indítását követően a bejelentkezési képernyő jelenik meg. 3. ábra Bejelentkezés képernyő A bejelentkezéshez adja meg a szervezet törzsszámát, felhasználói nevét és a jelszavát, a bejelentkezés módját, valamint válassza ki a lenyíló listából, hogy milyen üzemmódban szeretné a programot elindítani. Végül nyomja meg a Bejelentkezés gombot! Bejelentkezés jelszó alapján Jelszó alapján történő bejelentkezés esetén a felhasználó azonosítása hagyományos módon, a megadott felhasználói névhez tartozó jelszó és a megadott jelszó egyezőségének vizsgálatával történik. On-line üzemmódban a jelszót az alkalmazás szolgáltató (ASP) ellenőrzi, off-line üzemmódban pedig a kliensen tárolt off-line felhasználói adatbázis alapján történik a jogosultság ellenőrzés (authentikáció). Az üzemmódokról részletesen lásd az Üzemmódok fejezetet. Bejelentkezés tanúsítvánnyal Tanúsítvány alapján történő bejelentkezés esetén a felhasználó azonosítása az ASP-nél tárolt tanúsítványa alapján történik. Ilyenkor a jelszó a tanúsítványhoz kapcsolódó, csak a saját gépen tárolt, ún. privát kulcs elérésére szolgál, mely a felhasználó által küldött bejelentkezési adatok és a kérdőívek hitelesítését biztosítja. Egyébként a jelszavas bejelentkezéssel megegyezik a működése. A tanúsítványok használatáról bővebben a 6.3 alfejezetben lehet olvasni. 14

23 Az ASZ komponens Az ASZ vastag kliens használata Üzemmódok A program mind a három üzemmódban: on-line, off-line és standalone üzemmódban használható, amely a bejelentkezéskor kerül kiválasztásra. A bejelentkezéskor kiválasztott üzemmód a kilépésig illetve a másként történő újra-bejelentkezésig marad érvényben A főablak felépítése A bejelentkezést követően a Feladatkezelő képernyőre kerülünk. Ez a program főablaka: 4. ábra Feladatkezelő képernyő/1 A feladatlista megjelenítéséhez a bal oldali szűrőfát ki kell nyitni. Ha a Feladat menüben a Szűrés csak levelekre parancs nincs aktiválva, akkor az adott szinten minden feladat megjelenik: 5. ábra Feladatkezelő képernyő/2 15

24 Az ASZ vastag kliens használata Az ASZ komponens Ha a Feladat menüben a Szűrés csak levelekre parancs aktiválva van, akkor csak a legalsó szintre, a levélszintre kattintva jelenik meg a feladatlista: 6. ábra Feladatkezelő képernyő/3 A képernyő jobb oldalán egy feladatlista található. A bal felső ablakban egy szűrő fa jelenik meg, mely segítségével szűréseket lehet beállítani a feladatlistában megjelenő feladatokra vonatkozólag. Ez alatt egy információs ablak van, mely az aktuálisan kijelölt feladatra vonatkozó fontosabb információkat jeleníti meg. Alul az aktuálisan megjelenő feladatlistához tartozó szűrőfeltételek láthatók. A Kérdőív gomb segítségével a feladathoz tartozó kérdőív jeleníthető meg. A különböző funkciókat az ablak tetején található menük, a feladatlistára vonatkozó lenyíló menük, illetve az ablakon elhelyezett gombok segítségével aktivizálhatjuk. A képernyő címsorában a kiválasztott üzemmód, a program verziószáma, a bejelentkezett felhasználó neve és a technikai segítség telefonszáma látható. On-line üzemmód esetén még a fenti ablak megjelenése előtt a rendszer szinkronizálja az esetlegesen off-line üzemmódban végzett módosításokat az ASP-n meglevő információval. Ez némi időt vehet igénybe, és ha történt szinkronizálás az eredményéről minden esetben tájékoztatást kapunk. A sikeresen feltöltött off-line kérdőívek a helyi tárolóból törlődnek, míg a sikertelenül feltöltött kérdőívek csak a következő off-line mentéskor törlődnek. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az itt feltöltött és még nem jóváhagyott kérdőívek esetén a jogosultságellenőrzést függetlenül a kitöltőtől az éppen bejelentkezett felhasználóval vizsgálja az ASP szerver, így előfordulhat, hogy jogosultság-hiány miatt meghiúsul a feltöltés. Ebben az esetben javasolt az újbóli bejelentkezés azzal a felhasználóval, aki ténylegesen kitöltötte a kérdőívet, vagy erre jogosultsága van Kilépés a programból A programból a Kilépés gomb megnyomásával, a Felhasználó menü Kilépés menüpontjának aktiválásával, illetve az ablak jobb felső sarkában lévő gomb megnyomásával lehet kilépni. 16

25 Az ASZ komponens Az ASZ vastag kliens használata Az ASZ vastag kliens funkciói Az ASZ vastag kliens funkciói a Feladatkezelő képernyő menüjéből érhetők el. Menü Menü elem Leírás Felhasználó A felhasználók adminisztrációjával, illetve a felhasználók közti kommunikációval kapcsolatos funkciók. Felhasználók kezelése... Az adott szervezet felhasználóinak listája. Erről a képernyőről érhető el az egyes felhasználók adatainak módosítására szolgáló Felhasználó adatai képernyő. Szerepkörök Az adott szervezetben alkalmazott szerepkörök listája. Itt lehetséges a szerepkörök módosítása is. Figyelmeztetések OSAP-onként megadott nappal a határidő előtt a felhasználó figyelmeztetést kérhet. Jelszó változtatás Az aktuális felhasználó jelszavának megváltoztatása. Bejelentkezés más Bejelentkezés a rendszerbe más néven vagy más üzemmódban. néven Kilépés Kilépés a rendszerből. Szervezet Az adott adatszolgáltató szervezet adminisztrációja. Adatok Az adott adatszolgáltató szervezet alapadatai. értesítési Az egyes funkciókra vonatkozó értesítési igény az adott szervezetben. Adatszolgáltatás módja Az adott adatszolgáltató szervezetre vonatkozó adatszolgáltatási kötelezettségek listája. Határidőnapló Az adott szervezet illetve más szervezetek által adott felhatalmazás szerinti adatszolgáltatási kötelezettségeket jeleníti meg. Feladat A feladatlistával kapcsolatos tevékenységek Részletek Az aktuálisan kijelölt feladatra vonatkozó összes adatot jeleníti meg egy külön ablakban. Olvasatlanná tétel Az aktuálisan kijelölt feladatot illetve feladatokat olvasatlanná teszi Archiválás Az aktuálisan kijelölt feladatot illetve feladatokat archiválja Törlés Az aktuálisan kijelölt feladatot illetve feladatokat törli a listából. Off-line mentés A feladatlistában kijelölt feladatokat lokálisan kimenti, ezzel biztosítva az off-line módban történő hozzáférést Feladatlista azonnali A feladatlistában megjelenített feladatokat frissíti. frissítése Szűrés csak levelekre Aktví állapotban a szűrőfában csak a levélelemeket jeleníti meg. Kérdőív Kérdőív kezelése Súgó Betöltés fájlból Csoportos kérdőív import Megnyitás Küldés Adatszolgáltatás javítás Ismétlődő kérdőív kérés Ideiglenes adatok törlése Tartalom A súgó használata Névjegy Standalone üzemmód esetén a fájlrendszerből betölthet kérdőívet. Kérdőívek csoportos importálására szolgáló funkció, melynek segítségével egyszerre több kérdőív adatait lehet importálni, ellenőrizni, lezárni, jóváhagyni és elküldeni. A kijelölt feladathoz tartozó kérdőív megtekintése és kezelése. Jóváhagyott kérdőív küldése a KSH-nak. Archivált feladat új példányának elkészítése, javítás céljából. A feladatlistában kiválasztott adatszolgáltatási kötelezettséghez tartozó kérdőívből új példányt lehet kérni. Az Adatszolgáltatói komponens saját merevlemezen tárolt ideiglenes állományainak törlése. Az Adatszolgáltatói komponens súgóját jeleníti meg. A Súgó használatáról szóló súgóoldalt jeleníti meg. Az Adatszolgáltatói komponens és az ASP szerver verzió számát jeleníti meg Az ASZ vastag kliens felhasználói felülete Az ASZ vastag kliens az egyes funkciókhoz egységes felhasználói felületet biztosít Listázás - részletezés Az ASZ komponens az egyes elemeket két nézetben mutatja meg: listázás és egy elem adatainak részletezése. 17

26 Az ASZ vastag kliens használata Az ASZ komponens Lista elemek kijelölése A különböző műveletek elvégzéséhez az egyes listákból egy vagy több elem kijelölésére van lehetőség (pl. a felhasználók listájából egy adott felhasználó kiválasztása). A műveletek fajtájától függően lehetőség van egyszeres vagy többszörös kiválasztásra is. Az egyszeres kiválasztás általában a kurzornak az adott sorra való mozgatásával, a többszörös kiválasztás pedig a kurzor és SHIFT vagy kurzor és CTRL együttes használatával lehetséges. Az első esetben egymás után lévő elemek kijelölésére van lehetőség, olymódon, hogy a SHIFT billentyű folyamatos nyomva tartása mellett a kurzorral kiválasztjuk a kijelölendő intervallumot. A második esetben tetszőleges sorrendben jelölhetünk ki az elemeket, olymódon, hogy a CTRL billentyű folyamatos nyomva tartása mellett a kurzorral kiválasztjuk az egyes elemeket. Off-line mentéshez tartozik egy további kijelölési mód, ebben az esetben a listában található jelölőnégyzet segítségével történik meg a kijelölés Szűrőfa A szűrőfa ad lehetőséget arra, hogy csak adott feltételeknek megfelelő feladatok jelenjenek meg a feladatlistában. A szűrőfa a gyökérből indul, onnan ágaznak el több szinten a csomópontok. Azok a különleges csomópontok, melyek már nem ágaznak tovább, a levél csomópontok. A szűrőfa a képernyő bal felső részén, a feladatlista a képernyő jobb felső részén található A szűrőfa elemei Az alábbi ábra a szűrőfát mutatja. Gyökér A gyökér egy olyan csomópont, amelyből csak egy létezik, és további csomópontok ágaznak ki belőle. Csomópont A szűrőfa csomópontokból épül fel, amelyekből további csomópontok ágazhatnak ki. Levél csomópont A levél csomópont (levél) egy olyan csomópont, melyből már nincs további leágazás. A fa gyökere a Feladatok csomópont. Alatta, a fa első szintjén három csomópont található: Aktív feladatok, Archív feladatok és Egyéni szűrés... felirattal. Ezekhez más-más feladatlista tartozik. 18

27 Az ASZ komponens Az ASZ vastag kliens használata A fa második szintje - az Aktív feladatok és Archív feladatok - a feladatok típusa szerinti szűrést valósítja meg. Ezen a szinten a következő csomópontok találhatóak mindkét esetben: Sürgetések és figyelmeztetések Kérdőívek Hírek Egyéb értesítések Az ábrán fa harmadik szintje a tárgyév szerinti szűrést valósítja meg. Harmadik szintű csomópontok csak a Kérdőívek csomóponton belül létezhetnek. Itt csak azok a tárgyév csomópontok jelennek meg, melyekhez ténylegesen léteznek kérdőíves feladatok. A fa negyedik szintje a tárgyhó szerinti szűrést a fa ötödik szintje az OSAP azonosító szerinti szűrést valósítja meg. Mindkét szint az aktuális feladatlista alapján épül fel. A szűrőfa leveleinek kijelölésével hajtódik végre a feladatlista szűrése. Csak azok a feladatok jelennek meg a feladatlistában, melyek a kijelölt levél és a fa gyökere között található összes csomóponthoz rendelt feltételeknek eleget tesznek A szűrőfa használata Minden csomópont egy szűrési feltételt jelent. (Kivétel a Feladatok csomópont, amihez nincs szűrési feltétel rendelve.) Adott csomópont kiválasztásakor az adott csomópont és azon csomópontok által meghatározott feltételeknek megfelelő feladatok jelennek meg a feladatlistában, amelyekből az adott csomópont kiágazott. 7. ábra Szűrőfa használata Példa: A főablakot bemutató részleten a 1042 levél csomópont van kijelölve. Így azok a feladatok jelennek meg a feladatlistában, melyek OSAP azonosítója: 1042, a tárgyhó 01, a tárgyév 2007 és az adatszolgáltató Szűrési feltételek szempontjából megfogalmazva a fentieket: a következő csomópontokhoz rendelt szűrési feltételek jutnak érvényre: 1042; 01. hó (melyből a 1042 csomópont kiágazott); tárgyév (melyből a 01. hó csomópont kiágazott); (adatszolgáltató törzsszáma); Kérdőívek (melyből a tárgyév csomópont kiágazott); Aktív feladatok (melyből a Kérdőívek csomópont kiágazott). 19

28 Az ASZ vastag kliens használata Az ASZ komponens A program lehetőséget biztosít arra, hogy ne csak a levelekhez lehessen megjeleníteni a feladatlistát, hanem tetszőleges csomóponthoz (kivéve a gyökér csomópontot). Ennek átállítását a Feladat menüben lehet megtenni. Abban az esetben, ha csak levelekre szűrünk és nem levél csomópontot jelölünk ki, akkor a feladatlistát tartalmazó táblázat helyén egy információs panel jelenik meg, mely arra kéri a felhasználót, hogy jelöljön ki egy levél csomópontot. Amennyiben nem jelöljük be, hogy Szűrés csak levelekre, akkor a fenti képernyő szűrőfáján a 01 hónapot kijelölve az aktív feladatlista 2007 tárgyév, 01 hónap, 1842 és 1005 kérdőíveit is látjuk a megjelenített feladatlistában. Vastagon szedett Csomópont felirat és a zárójelben szereplő szám Ha van a csomópont alatt a szűrésnek megfelelő olvasatlan feladat, akkor a csomópont felirata vastag betűs, és mellette zárójelben szerepel az összes feladat/olvasatlan feladatok száma. Példa: Kérdőívek csomópont által reprezentált szűrésnek összesen 257 kérdőív az eredménye, melyekből 13 olvasatlan feladat. Az ábrán látható Aktív feladatok csomópontnál tizenegy olvasatlan feladat van. Az Egyéni szűrés... feliratú csomópontra kattintva, a felhasználó saját maga állíthatja be a szűrési feltételeket. Csomópontokon végezhető műveletek Egy csomópont vagy nyitott, vagy csukott állapotban van. Ha nyitott, akkor látszanak a belőle következő szinten kiágazott csomópontjai. Például a 7. ábrán látható szűrőfa esetében az Archív feladatok csomópont zárt, míg az Aktív feladatok csomópont nyitott. A csomópont aktuális állapota vagy a bal egér-billentyű dupla kattintásával, vagy a fel, le billentyűk használatával változtatható meg. Fa csomópont kijelölése vagy szimpla egérkattintással, vagy a fel, le jobb és bal billentyűk segítségével történik. Ha a Feladat menüben a Feladatlista azonnali frissítését kérjük, akkor a szerverről azonnal letöltődnek a feladatok. Egér-billentyű használat Az ASZ komponens felhasználói felülete alapvetően egér használatát igényli. Emellett azonban, az adatbevitel gyorsabbá tételéhez a klaviatúráról elérhetők a következő funkciók: Billentyű Kurzormozgató billentyűk (Le, Fel, PgDn,PgUp, Enter) Használati mód Listákon (Felhasználók, Feladatok, Szerepkörök, stb.) Ctrl X, Ctrl C, Ctrl V Másolás-beillesztés műveletek szövegmezőkön Alt-<Menüelem gyorselérési betűje> Jobb egér gomb A gyorselérést lehetővé tevő betűket aláhúzás jelzi Menüpontok gyors elérése Felbukkanó menük elérése 20

29 Az ASZ komponens Az ASZ vastag kliens használata Szabványos nyomógombok Az ASZ rendszer felhasználói felületén a funkciók nagy része szabványos nyomógombok segítségével aktivizálható: Nyomógomb Mentés Mégsem Részletek Módosítás Törlés Új felvétel Funkció Az Mentés gomb hatására az ablakban végrehajtott változtatások tárolásra kerülnek az adatbázisban. Ha az ablakból a Mégsem gomb megnyomásával száll ki, az összes végrehajtott változtatás elvész. A Részletek gomb megnyomásával megjelenik egy információs ablak, mely az aktuálisan kijelölt feladatra vonatkozó adatokat tartalmazza. Általában egy kiválasztott elem részleteinek megjelenítése után, lehetőséget ad adatok módosításra. A kijelölt listaelem törlődik. Új listaelemet hozhatunk létre. Listaelemek rendezése 8. ábra Minta szerinti szűrés Tetszőleges lista oszlopainak a fejlécére kattintva a rovatazonosító mellett egy kis nyíl jelenik meg és a sorok az adott oszlop adatai szerint növekvő, újabb kattintás esetén csökkenő sorrendbe rendeződnek. Példa: Az ASZ felhasználók listáján a Teljes név szerint növekvő rendezésre került sor. Lista oszlopainak áthelyezése A lista valamely oszlopának fejlécét kijelölve, az egér bal gombjának folyamatosan lenyomva tartásával az oszlop a táblázaton belül áthelyezhető. 21

30 Adminisztrátori feladatok Az ASZ komponens 4.2. Adminisztrátori feladatok Ez a fejezet az Adatszolgáltatói komponens adminisztrátori feladatait mutatja be a felhasználó szemszögéből, a funkciókon keresztül. Az adminisztrátori feladatok kiterjednek a felhasználók és jogosultságaik, valamint a szervezet általános adatainak karbantartására. Ezeket a feladatokat csak on-line üzemmódban, adminisztrátori jogokkal lehet elvégezni Felhasználók, szerepkörök Az Adatszolgáltatói komponens jogosultsági rendszere szerint minden felhasználónak meghatározott szerepkörei lehetnek. Ezek a szerepkörök a program különböző funkcióihoz biztosítanak hozzáférést. A szerepkörök és a funkciók összerendelése szabadon módosítható. Adott szerepkör esetében az egyes funkciók korlátozhatók. Például egy speciális kérdőívkitöltő szerepkörrel felruházott felhasználó kizárólag bizonyos kérdőíveket, vagy azok bizonyos fejezeteit töltheti ki. Éppen ezért, mielőtt az egyes felhasználók felvételéhez látna, érdemes átgondolni a szervezetnél előforduló felhasználók feladatait a programmal kapcsolatban, és ennek alapján megtervezni, majd kialakítani az egyes szerepköröket. Ezt követően érdemes az egyes felhasználókat felvenni a rendszer adatbázisába Szerepkörök meghatározása A szerepkörök meghatározásához válassza ki a Felhasználó menü Szerepkörök menüpontját. Ez a menüpont lehetőséget ad új szerepkör felvételére, már létező szerepkör másolásával új szerepkör létrehozására, már létező szerepkör módosítására vagy törlésére, szerepkörhöz kapcsolódó korlátozások létrehozására, módosítására vagy törlésére. 9. ábra Felhasználói szerepkörök képernyő 22

31 Az ASZ komponens Adminisztrátori feladatok A képernyő felső részének bal oldalán a létező szerepkörök, míg a jobb oldali listában a program funkciói találhatók. Az aktuálisan kijelölt szerepkörhöz tartozó funkciókat a jelölőnégyzet kijelölésével lehet meghatározni. A képernyő alsó részében az aktuálisan kijelölt szerepkörhöz tartozó korlátozások listája található. Új szerepkört felviteléhez nyomja meg az Új felvétel gombot a szerepkörök panelen! Ilyenkor a képernyő jobb felső sarkában lévő Részletek panelben megjelenített értékek kitörlődnek, és szerkeszthetővé válnak, így a név mező kitöltése és a kívánt funkciók hozzárendelése után az OK gomb megnyomásával fejezheti be a szerepkör létrehozását. 10. ábra Szerepkör másolása Új szerepkör létrehozása lehetséges a Másolás gomb segítségével is a szerepkörök panelen! Ilyenkor a megjelenő ablakban meg kell adni a létrehozandó szerepkör nevét, majd az OK megnyomásának hatására létrejön az új szerepkör a lemásolt szerepkör funkcióival. 11. ábra Szerepkörök hozzáadása Az új szerepkör megjelenik a szerepkörök listájában. Az aktuális szerepkör törléséhez nyomja meg a Törlés gombot! Ekkor megerősítés után juttathatja érvényre a törlést. 23

32 Adminisztrátori feladatok Az ASZ komponens Szerepkörök korlátozása Korlátozások már létrehozott szerepkörökhöz rendelhetők, tehát egy szerepkört először létre kell hoznunk a fent említett módon, majd ezután rendelhetünk hozzá korlátozást. A felhasználói szerepkör korlátozásait a Felhasználói szerepkörök képernyő alján található Korlátozások panelen az Új felvétel, Törlés és a Vissza gombok segítségével tarthatjuk karban. Új felvétel, illetve a kijelölt korlátozásra jobb egérgomb megnyomása után felbukkanó menüben a Részletek kiválasztása után a Felhasználói szerepkör korlátozás ablak jelenik meg. Megjelenítés után a Módosítás gomb lenyomásával válnak szerkeszthetővé az adatok. 12. ábra Felhasználói szerepkör korlátozás képernyő A szerepkör korlátozása azt jelenti, hogy a felhasználó, a megadott szerepkörrel kizárólag a megadott objektum(ok) vonatkozásában rendelkezik. Például, az ábrán látható példában az adftesztelő szerepkör a 2005.évi ös OSAP számú kérdőíveivel kapcsolatos feladatok végrehajtását teszi lehetővé Minden olyan kérdőívre, amelyre a fenti adatok nem illeszkednek, az adftesztelő szerepkör nem jogosítja fel a felhasználót. Egy-egy szerepkörre több korlátozást is meg lehet adni, ekkor ezek összeadódnak. Fontos megemlíteni, hogy a felhasználó többi hozzárendelt szerepkörében még elképzelhető, hogy korlátozás nélkül megtalálható a szükséges funkció, és ekkor a fenti korlátozás ellenére a felhasználónak minden kérdőívre meg lehet pl. a Kérdőív jóváhagyása funkcióhoz való jogosultsága. Fontos: a Kérdőív jóváhagyása és lezárása funkció csak akkor használható, ha fejezetre nincs korlátozva az a szerepkör, amiben szerepel. Egy korlátozás egy megadott szerepkörhöz tartozik. A korlátozás további adatai a következők: Adatszolgáltató: Értékei: Nincs korlátozás vagy konkrét Szervezet törzsszám. Adatszolgáltató esetén csak saját törzsszámot lehet kiválasztani, adatbenyújtó esetén a meghatalmazó adatszolgáltatók törzsszámai közül egyet. Ha ez a paraméter nincs kitöltve, akkor a felhasználó szerepköre nincs korlátozva szervezeti egység szinten. Ebben az esetben a statisztikai egység sem lehet kitöltve. 24

33 Az ASZ komponens Adminisztrátori feladatok Statisztikai egység: Értékei: Nincs korlátozás, vagy konkrét statisztikai egység azonosító. Csak olyan statisztikai egység ID szerepelhet itt, amely a beállított adatszolgáltatóhoz tartozik Ha ez a paraméter nincs kitöltve, akkor a felhasználó szerepkörét Statisztikai egység szinten nem korlátozzuk. OSAP szám: Értékei: Nincs korlátozás, vagy konkrét OSAP szám. Ha ez a paraméter nincs kitöltve, akkor a felhasználó a megadott szerepkör szerint valamennyi kérdőívhez hozzáfér. Ha ki van töltve, ASZ esetén olyan kérdőív azonosítója kerülhet ide, amire vonatkozóan van adatszolgáltatási kötelezettsége. AB esetén olyan kérdőív azonosítója kerülhet ide, amire van felhatalmazása. Tárgyév: Értékei: Nincs korlátozás, vagy konkrét évszám. Ha nincs kitöltve, akkor a felhasználó a megadott szerepkör szerint valamennyi tárgyév kérdőívéhez hozzáfér. Kérdőív fejezetei: Értékei: Nincs korlátozás vagy a kérdőív konkrét fejezete. Ha ez a paraméter nincs kitöltve, akkor a felhasználó a hozzáférés típusával hozzáfér a kérdőív valamennyi fejezetéhez. Csak akkor lehet kitöltve, ha az OSAP szám és a Tárgyév is ki van töltve. Csak olyan fejezet azonosító kerülhet ide, ami a fent megadott kérdőívben létezik. A korlátozás megadásához válasszuk ki a korlátozandó szerepkört, az adatszolgáltatót, a statisztikai egységet, az OSAP-ot, a tárgyévet, majd a fejezetet. Az ablakban végrehajtott változtatások mentéséhez nyomja le az OK gombot! Ha az ablakból a Mégsem gomb megnyomásával száll ki, az összes végrehajtott változtatás elvész! Felhasználók kezelése A szerepkörök kialakítása után következhet az egyes felhasználók felvitele. Ehhez válassza ki a Felhasználó menü Felhasználók kezelése menüpontját. 13. ábra Asz Felhasználók képernyő A képernyőn a létező felhasználók listája található. 25

34 Adminisztrátori feladatok Az ASZ komponens Nyomógombok segítségével (és jogosultságtól függően) az alábbi funkciók érhetők el: Új felvétel: Új felhasználó felvételét teszi lehetővé. Új felhasználó esetén a részletek ablak üresen jelenik meg, ebben adhatja meg a felhasználó azonosítóját, teljes nevét, jelszavát, telefonszámát és címét, valamint a felhasználóhoz rendelhet szerepkör/öke/t. A bejelentkezés típusa jelszó vagy tanúsítvány alapú lehet. Jelszó alapú bejelentkezés esetén meg kell adni a jelszót: a jelszó nem látható a képernyőn, így az elgépelésből keletkező későbbi problémák elkerülése érdekében kétszer kell megadni, mert esetleges elgépelés esetén a felhasználó nem tudna bejelentkezni. A jelszóban a kis és a nagybetűket megkülönböztetjük, ezért ügyeljen arra, hogy a jelszó megadásakor a billentyűzetén ne legyen bekapcsolva a Caps Lock. Ugyancsak javasolt, hogy mellőzze a jelszóban azokat a karaktereket, amelyek különböző billentyűzeteken máshol találhatók (pl. z és y), mivel a későbbiekben ez is nehézséget jelenthet a felhasználó bejelentkezésekor. A telefonszám és az cím megadása nem kötelező. Tanúsítvány alapú bejelentkezéshez a jobb egérgombbal a felhasználó sorára kattintva és a felbukkanó menüből a Tanúsítvány importálása menüpontot kiválasztva lehet a tanúsítványt a felhasználóhoz rendelni. A felhasználó tanúsítványát a rendszergazdának el kell helyeznie a rendszerben a megfelelő helyen, ellenkező esetben az alábbi hibajelzés keletkezik: 14. ábra Nem létező tanúsítvány hibajelzés Törlés: Törli a kijelölt felhasználót. Vissza: Visszatér a bejelentkezéskor látható képernyőképhez. Bezárja az ASZ felhasználók dialógusablakot. 26

35 Az ASZ komponens Adminisztrátori feladatok Részletek: Megjeleníti a kiválasztott felhasználó adatait. 15. ábra Felhasználó részletei A képernyő felső részében a felhasználóhoz tartozó adatokat tekinthetjük meg, míg az alsó részen a hozzárendelt szerepkörök jelennek meg. A módosítás gomb lenyomása után lehetőségünk van megváltoztatni ezen adatokat. Jelszó megváltoztatásakor figyelnünk kell, hogy az új jelszó legalább nyolc karakter hosszú legyen. Továbbá célszerű a 0, z, y és a karakterek használatának mellőzése, mivel ezek egyes billentyűzeteken különböző helyen lehetnek. Biztonsági megfontolásból ajánlott, hogy a jelszó tartalmazzon legalább két betűt és legalább két számot, illetve kis- és nagybetűt egyaránt. Nem célszerű továbbá a felhasználói azonosító-t sem megadni jelszónak. Tanúsítvánnyal bejelentkezett felhasználó esetén: Tanúsítvány importálása: A kiválasztott felhasználóhoz tartozó tanúsítvány importálását kezdeményezi. Ehhez meg kell adnunk a privát kulcs jelszót, melyet a következő ablakban tehetünk meg: 16. ábra Privát kulcs megadása 27

36 Adminisztrátori feladatok Az ASZ komponens Ezután az OK gomb megnyomásával kezdődik az importálás, melynek sikeres végrehajtásakor egy megerősítő ablak jelenik meg: 17. ábra Importálás megerősítés Tanúsítvány törlése: Törli a kiválasztott felhasználóhoz tartozó tanúsítványt a szerverről Szervezet adatok Az adott szervezet adatait a Szervezet adatai képernyőn lehet megtekinteni, illetve itt lehet néhány adatát módosítani. Ehhez válassza ki a Szervezet menü Adatok menüpontját. 18. ábra Szervezet adatai képernyő A szervezet alapvető adatai a KSH-ban történő regisztrációkor kerülnek megadásra, ezek módosítására az Adatszolgáltatói komponensben nincs lehetőség, ezért ezek szürkítve jelennek meg a képernyőn. Így a módosítható mezők: a kapcsolattartó neve, telefonszáma és címe. Ezek a Módosítás gomb megnyomása után szerkeszthetők. A változtatások tárolásához nyomja le a Mentés gombot!. Ha az ablakból a Mégsem gomb megnyomásával száll ki, az összes végrehajtott változtatás elvész! 28

37 Az ASZ komponens Adminisztrátori feladatok Szervezet értesítése ben Lehetőség van arra, hogy a feladatokról a szervezet amellett, hogy a feladat megjelenik a feladatlistájában - ben is értesítést kapjon. Az érintett feladatok körét feladattípusonként lehet meghatározni. A feladattípusok meghatározásához, amelyekről értesítést kér, válassza ki a Szervezet menü értesítés menüpontját. 19. ábra Szervezet értesítés igénye képernyő A lista jobb oldalán található jelölőnégyzetek megfelelő bejelölésével határozza meg az e- mail értesítést igénylő feladattípusokat! A változtatások tárolásához nyomja le a Mentés gombot! Ha az ablakból a Mégsem gomb megnyomásával száll ki, az összes végrehajtott változtatás elvész! Adatszolgáltatás módja A Szervezet menü Adatszolgáltatás módja menüpontjának segítségével ki lehet listázni az adott szervezet adatszolgáltatási kötelezettségeit: 20. ábra Adatszolgáltatási kötelezettségek kezelése képernyő 29

38 Adminisztrátori feladatok Az ASZ komponens A kiválasztott adatszolgáltatás adatai részletesen megjeleníthetők a felbukkanó menü Részletek pontjával, illetve itt módosítható a benyújtás módja: választani lehet az Elektronikus, Papír alapú vagy Tanuló benyújtás között: 21. ábra Adatszolgáltatási kötelezettség részletei Az Elektronikus-ként megjelölt adatszolgáltatások esetében a KSH a továbbiakban nem vár papír alapú kérdőíveket. A Tanuló esetben a KSH az elektronikus kitöltés mellett továbbra is várja a papíron kitöltött kérdőívet Határidőnapló A Szervezet menü Határidőnapló menüpontjának segítségével lehetőség van mind a saját, mind az adott szervezetet adatbenyújtásra megbízó szervezetek határidőnaplójának a megtekintésére. 22. ábra - ASZ - Határidőnapló megtekintése Az adatszolgáltató szervezet kiválasztása után egy böngésző ablakban jelenik meg az adatszolgáltatóhoz tartozó határidőnapló. 30

39 Az ASZ komponens A feladatlista használata 4.3. A feladatlista használata Ez a fejezet az Adatszolgáltatói komponens feladatlistájának használatát mutatja be. A felhasználó a feladatlistából kiindulva tud adatszolgáltatást vagy a hibalista alapján javítást végrehajtani. A feladatlista elérhető on-line és off-line üzemmódban is. Ez utóbbi esetben a funkciókat a letöltött feladatokon lehet végezni. A feladatlistában az alábbi típusú feladatok (bejegyzések) lehetnek: Adatszolgáltatás (a hozzá tartozó kérdőívvel), Hibás adatszolgáltatás (a hibalistával és a kérdőívvel), Sürgetés, Figyelmeztetés, Hír, Javítás (a hozzá tartozó kérdőívvel), Egyéb értesítés A feladatlista szűrése A feladatlista mindig csak az aktuális szűrőfeltételeknek megfelelő feladatokat tartalmazza. A szűrőfában a leggyakrabban használt szűrések vannak csokorba gyűjtve, méghozzá dinamikusan az aktuális feladatlista alapján felépítve. Amennyiben egy konkrét kérdőívre vagy konkrét szervezet összes kérdőívére vagy egyéb szempontok szerint szeretnénk szűrni, akkor használjuk az Egyéni szűrés -t. Lehetőség van annak szabályozására, hogy a jobb oldali szűrt feladatlista mikor jelenjen meg. Amennyiben a Feladat menüben a Szűrés csak levelekre menüpont be van jelölve, akkor csak abban az esetben jelenik meg jobb oldalon az aktuálisan kiválasztott csomópontnak megfelelő szűrt feladatlista, ha levél csomópontot jelöltünk ki. Ha a jelölést töröljük, akkor a szűrt feladatlista minden esetben megjelenik, az aktuális csomópont által meghatározott szűrés alapján. Ez gyakorlatilag egyenértékű azzal, hogy ilyenkor a szűrt feladatlistában rekurzívan megjelenik minden olyan feladat, amely valamely gyermek csomópontban megtalálható. Az aktuális szűrőfeltételek a komponens alján található állapotsorban kerülnek megjelenítésre (ld. A főablak) Szűrőfa használata A szűrést megvalósító fa csomópontokból és levelekből áll. Levél az a csomópont, aminek nincsenek további alsóbb szintű csomópontjai. Minden egyes csomóponthoz és levélhez szűrőfeltételek vannak rendelve. Azok a csomópontok, melyek rendelkeznek olvasatlan feladattal, vastag betűkkel jelennek meg. A csomópont címkéje két, / jellel elválasztott; számra végződik. Az első szám a csomópontban található feladatok számát, míg a második az olvasatlan feladatok számát jelzi. A fa gyökere a Feladatok csomópont. Alatta, a fa első szintjén három csomópont található: Aktív feladatok, Archív feladatok és Egyéni szűrés... felirattal. Ezekhez más-más feladatlista tartozik. 31

40 A feladatlista használata Az ASZ komponens Egyéni szűrés... esetén, a felhasználó által meghatározott szűrési feltételek jutnak érvényre (ld. Egyéni szűrés végrehajtása). Ennek használata esetén mindig a beállított feltételeknek megfelelő feladatlista jelenik meg. A program bizonyos időközönként frissíti a feladatlistát. Ennek hatására az utolsó frissítés óta megváltozott feladatok töltődnek le és jelennek meg a listában. Ennek gyakoriságát a konfiguracio.properties fájlban található asz.cache.autofrissites.time változó értéke határozza meg. Lehetőség van a feladatlista kézzel történő frissítésére is. Ebben az esetben a Feladat menü Feladatlista azonnali frissítése menüt kell használni. Ennek hatására az egész feladatlista újból letöltődik a szerverről Egyéni szűrés végrehajtása A szűrőfeltétel módosításához Enter vagy Szóköz (Space) billentyűt kell megnyomni a szűrőfa Egyéni szűrés... levelén. A funkció ugyanerre a levélre való egér gombbal történő kattintással is elérhető. Ekkor a következő képernyő jelenik meg: 23. ábra Feladatlista szűrése képernyő A mezőkben szűrési feltételeket lehet megadni. Minden szűrési feltétel kitöltése után, egy újabb sor jelenik meg a szűrőpanelen. A szűrhető tulajdonságok listája pedig mindig az adott elemre vonatkozóan töltődik fel. Ha beír valamit egy mezőbe, akkor a lekérdezést megszorítja erre a mezőre a beírtak szerint. Szűkítheti a megjelenített listát úgy is, hogy a kért elem egy adott tulajdonsága kisebb, nagyobb, egyenlő vagy nem egyenlő legyen az ön által beírt értékkel, ill. szöveges mezőknél használhatja a tartalmaz és a kezdődik feltételt,. Az alábbi mezőkre vonatkozóan adhat meg szűrőfeltételt: Bizonylatszám azonosító Bizonylatszám verzió Típus Feladat állapota OSAP szám Tárgy év 32

41 Az ASZ komponens A feladatlista használata Tárgy hó Szervezet törzsszám Statisztikai egység törzsszám Kérdőív állapot Vannak olyan mezők, amelyek tartalmát listából lehet választani. Ilyen esetekben "<Nincs szűrés>" választása esetén az adott mezőre nem történik szűrés. A szűrőablak alján megadható, hogy maximálisan mennyi elemet kívánunk megjeleníteni. Ha a találatok száma több mint a megadott érték, a rendszer figyelmeztet. A szűrőablakokon két nyomógomb található: Szűrés: A beállított szűrőfeltételeknek megfelelően végrehajtja a lekérdezést, és az eredményt megjeleníti a megfelelő Kezelés panelen. Mégsem: A beállításoktól függetlenül a szűrés nem kerül végrehajtásra Feladat állapotmódosítása A Feladat menü Olvasatlanná tétel és Archiválás menüpontjai segítségével tudja az aktuális feladat állapotát módosítani: 24. ábra Feladat állapotának módosítása Ugyanezek a funkciók elérhetők a feladatlistához rendelt, felpattanó menü segítségével is. Csak on-line üzemmódban lehet a feladatok állapotát módosítani. A feladatok először olvasatlan állapotban kerülnek az adatszolgáltatóhoz. Kérdőívet tartalmazó feladat nem tehető olvasatlanná. A kérdőívet tartalmazó feladatok állapota a kérdőíven végzett műveletek hatására automatikusan folyamatban ra, majd az elküldés után archív-ra változik. Törölni csak archív, nem kérdőíves feladatokat lehet. 33

42 A feladatlista használata Az ASZ komponens Feladat off-line mentése On-line üzemmód esetén lehetőség van a feladatok letöltésére a helyi gép merevlemez tárolójára, amelyeket így később off-line üzemmódban hálózati kapcsolat felépítése nélkül is fel lehet dolgozni. Ha egy feladathoz kérdőív is tartozik, akkor a kérdőívet alkotó XML és XSL állományok is letöltésre és elmentésre kerülnek, felülírva az esetleges korábbi változatokat. Ehhez először a feladatlista off-line mentendő oszlopában levő jelölőnégyzetekben jelölje ki a mentendő feladatokat, majd válassza ki a Feladat menü Off-line mentés menüpontját. Ekkor a következő képernyő jelenik meg: 25. ábra Feladat off-line mentése képernyő A jelenleg off-line elérhető feladatok elvesznek! üzenet arra utal, hogy az esetlegesen egy előző belépés alkalmával lementett feladatokat a letöltés előtt törli a rendszer. Ha nem vagyunk benne biztosak, hogy nincs köztük fontos adat (pl. egy off-line kitöltött, de pl. valami hiba miatt még fel nem töltött kérdőív), akkor nyomjunk Nem gombot és lépjünk be off-line üzemmódban, hogy meggyőződjünk a helyileg mentett feladatok törölhetőségéről. Ha az Igen gombot nyomja le, a kijelölt feladatok letöltésre kerülnek a helyi gépre, majd a következő tájékoztató üzenetet kapja: 26. ábra Off-line mentés megtörtént képernyő Az üzenet nyugtázásához nyomja le az OK gombot. Ha nem jelölt ki letöltendő feladatot, az alábbi figyelmeztető üzenet jelenik meg: 27. ábra Off-line mentés: nincs kijelölt feladat képernyő Az üzenet nyugtázásához nyomja le az OK gombot. 34

43 Az ASZ komponens A feladatlista használata Off-line feladat feltöltése Az off-line módban történt változások az első on-line sikeres bejelentkezéskor kerülnek feltöltésre. Ennek eredményéről egy külön ablakban kapunk értsítést. 28. ábra Off-line feltöltés eredménye Nyugta megtekintése, nyomtatása Az elküldött kérdőívek átkerülnek az Archív feladatlistába, ahol a kérdőív Elküldött, majd KSH-ban fogadott állapotú lesz. A küldés és fogadás nyugtázását a Feladatkezelő ablakban a feladatlistán, a küldés és fogadás oszlopban megjelenő pipa jelzi. A kijelölt feladaton állva, a jobb egér-gombbal a felbukkanó menüből a Részletek menüpontot kiválasztva, a megjelenő ablakban lehetőség van a nyugta megtekintésére és nyomtatására. 29. ábra Kérdőívkezelő Nyugta nyomtatása 35

44 A feladatlista használata Az ASZ komponens Adatszolgáltatás javítása Archív, kérdőívet tartalmazó feladat esetén lehetőség van az adatszolgáltatás javítására. Erre akkor van szükség, ha egy már beküldött, a KSH által befogadott kérdőívet, pl. valamilyen, utólag észlelt kitöltési hiba miatt, újból be szeretnének küldeni. A funkcióhoz jelöljön ki a Feladatkezelő ablakban az archív feladatlistában egy kérdőívet tartalmazó feladatot, majd válassza ki a Kérdőív menü Adatszolgáltatás javítás menüpontját. A funkció csak archív, kérdőívet tartalmazó feladatra értelmezett. A funkció elvégzése a felhasználó megerősítését igényli: 30. ábra Adatszolgáltatás javításának megerősítése Ilyenkor a feladatról és a kérdőívről - egy másolat kerül az aktív feladatlistába Javítás típussal, és újonnan generált bizonylatszámmal., ahol változatlan a bizonylatazonosító, de magyasabb a verzió Javítás kérésekor a kérdőív megnyitása automatikusan megtörténik és a korábbi adatok módosíthatóak Új (ismételhető) kérdőív kérés A feladatlistában kiválasztott adatszolgáltatási kötelezettséghez tartozó ismételhető kérdőívből a Feladatkezelő ablakban a Kérdőív menü Új kérdőív kérése funkciójával, vagy az ablak alján levő Új kérdőív kérése gombbal lehet új példányt kérni. Csak az ismételhető tulajdonságú kérdőívnél válik aktívvá az Új kérdőív kérése funkció, vagy gomb. A felugró ablakban meg kell adni az új kérdőív statisztikai egységét ábra Új kérdőív kérése Igenlő válasz esetén megjelenik a következő információs ablak. 32. ábra Sikeres ismétlés Ha sikeresen végrehajtódik a művelet, akkor egy új adatszolgáltatási kötelezettség típusú feladatlista bejegyzés készül az ismételt kérdőívről 36

45 Az ASZ komponens Kérdőívek kezelése 4.4. Kérdőívek kezelése Ebben a fejezetben a kérdőívek kitöltésével kapcsolatos műveletek kerülnek ismertetésre Feladathoz tartozó kérdőív megnyitása Ha a kiválasztott feladathoz tartozik kérdőív, akkor annak megtekintéséhez válassza ki a Kérdőív menü Megnyitás menüpontját, vagy nyomja meg a Kérdőív gombot. A funkció végrehajtása azzal kezdődik, hogy: On-line üzemmódban az ASP-től, Off-line üzemmódban a lokális tárolóból, letölti a kérdőív tartalmát reprezentáló XML, illetve a megjelenítéshez szükséges XSL állományt, majd ezek felhasználásával a kérdőívet a beépített XSmiles böngésző segítségével megjelenítjük. A következő felbukkanó ablak mutatja, hogy a megjelenítés folyamatban van, 33. ábra Kérdőív megnyitása folyamatjelző majd megjelenik a Kérdőívkezelő képernyő a feladathoz tartozó, a szervezet adataival megszemélyesített kérdőívvel: 34. ábra Kérdőívkezelő képernyő 37

46 Kérdőívek kezelése Az ASZ komponens A Kérdőívkezelő képernyő menü struktúrája A Kérdőívkezelő képernyő önálló menüvel rendelkezik, amelyről elérhetők a kérdőívvel kapcsolatos funkciók: Menü Menü elem Leírás Kérdőív Ellenőrzési szabály A kérdőívhez rendelt ellenőrzési szabályok listája. Helyi ellenőrzés hibalistája A legutolsó ellenőrzés által előállított hibalista. KSH -tól kapott hibalista A KSH-tól kapott hibalista. Kitöltési útmutató Az alapértelmezett böngésző program segítségével lekéri és megnyitja - a KSH honlapján található, - a megnyitott kérdőívhez tartozó kitöltési útmutatót. Megjegyzés A kérdőívhez tartozó megjegyzést lehet megadni, megnézni, vagy módosítani. Kódtáblák megtekintése / nyomtatása A kérdőívhez tartozó kódtáblák listájának megtekintése és kinyomtatása. Fejezet hozzáadása A kérdőív egy kiválasztott fejezetének megismétlése. (Ha a kérdőívnek van ismételhető fejezete.) Fejezet törlése A kérdőív utolsó ismételt fejezetének törlése. Sorok hozzáadása A kérdőív egy kiválasztott táblázatában megismétli a táblázat sorait. (Ha a fejezet ismételhető soros) Kérdőív import A kérdőív tartalmát egy meghatározott formátumú szövegfájlból tölti fel. Nyomtatás A kérdőív pillanatnyi kitöltöttségi állapotának kinyomtatása. PDF előállítása Az adott kérdőív PDF formátumba konvertálása, ami azután kinyomtatható, ill. a saját gépre elmenthető. Vissza a feladatokhoz Kilépés a kérdőívkezelőből. Állapotváltás Fejezet lezárása / feloldása... A kérdőív egy kiválasztott fejezetének lezárása, vagy lezárásának feloldása. Lezárt kérdőív feloldása Lezárt kérdőív lezárásának feloldása. Súgó Tartalom A súgó tartalomjegyzéke A súgó használata A súgó használata tartalomjegyzékkel együtt Névjegy A kliens névjegye verziószámmal Kérdőív kitöltése A kérdőívet a Kérdőívkezelő képernyő kérdőív paneljén lehet kitölteni. A kérdőívben a képernyő jobb felső részén lévő "+" és a "-" gombok segítségével lapozhat, illetve a méretező lenyíló lista segítségével. A kérdőívek a szervezetre jellemző adatokkal részben kitöltve jelennek meg. Az adatszolgáltató feladata csak a valóban érdemi információk kitöltése A kérdőív kitöltése és elküldése egy több lépésből álló folyamat, amelyet a jogosultsági beállításoknak megfelelően esetleg különböző felhasználók végeznek. Kitöltést követően először a kérdőív ellenőrzését kell végrehajtani. Sikeres ellenőrzés esetén lehet a kérdőívet lezárni, majd jóváhagyni, és ezt követően elküldeni. Az egyes lépések elvégzésére rendre a Kérdőív képernyőn lévő Ellenőrzés, Lezárás, Jóváhagyás, Küldés gombok szolgálnak. választhatja meg a kérdőív nagyítását (az ábrán 100%). Néhány adatgyűjtésnél szükség lehet Fejezetek, vagy táblázaton belüli sorok ismétlésére, ha az eredetileg rendelkezésre álló hely kevés az adatok beírásához. (Pl. 1751, OSAP.) Ezt a Kérdőív menü Fejezet hozzáadása illetve a Sorok hozzáadása menüpont, ill. az azonos címkéjű gombok segítségével lehet megtenni. 38

47 Az ASZ komponens Kérdőívek kezelése Kód beillesztése F2 A kérdőívekhez tartozó kódtáblák tartalmazzák bizonyos mezők lehetséges értékeinek listáját (pl. termékkódok, TEÁOR-kódok, település azonosítók), s ezek a kérdőív létrehozás során rendelődnek hozzá a kérdőívhez. A kérdőív első megjelenítése során a megfelelő kódtáblák automatikusan letöltődnek és helyileg tárolódnak. Ha egy mezőhöz kódtábla tartozik, akkor a Kód beillesztése F2 nyomógomb aktívvá válik, és vagy a mezőbe történő dupla kattintással, vagy a nyomógomb, vagy az F2 megnyomásával lehetőség van a kód szűrésére: 35. ábra Kód szűrése az adott mezőhöz A megjelenő Kódtábla elemek ablakban szűrni Kód, vagy Megnevezés szerint lehet. Az eredmény egy lenyitható listában tekinthető meg, ahol a (---tovább---), ill. (---vissza---) kiválasztásával lapozhatunk is.. A kiválasztott értéket a Beillesztés gomb segítségével beszúrhatjuk a kérdőív mezőjébe, illetve a Mégsem gomb megnyomásával visszatérhetünk a változatlan kérdőívhez Kérdőív mentése A Kérdőív menü Mentés menüpontját kiválasztva, vagy az ezzel egyenértékű Mentés nyomógomb segítségével a kérdőív aktuális állapotát elmentheti. A mentés on-line üzemmódban mindig az ASP szerverre történik, off-line üzemmódban pedig a kérdőív a lokális fájlrendszerben tárolódik el. Ha a mentés valamilyen okból nem sikerült, akkor arról hibajelzést, siker esetén pedig egy rövid nyugtázó üzenetet kapunk. 39

48 Kérdőívek kezelése Az ASZ komponens Kérdőív ellenőrzése A kérdőív ellenőrzése a Kérdőív képernyőn lévő Ellenőrzés nyomógomb segítségével történhet. Hibátlan kérdőív kitöltés esetén a rendszer a következő visszajelzést adja: 36. ábra Kérdőívkezelő Ellenőrzés eredménye A kérdőívre vonatkozó ellenőrzési szabályok megtekinthetők a Kérdőív menü Ellenőrzési szabály menüpontja segítségével. Az egyes ellenőrzési szabályokhoz sorszám és specifikáció tartozik: 37. ábra Kérdőívkezelő Ellenőrzési szabályok Hibás kérdőív kitöltés esetén az ellenőrzés eredményeként a kérdőíven piros színnel jelölődnek a hibás mezők, és készül egy olyan hibalista, amely az ellenőrzési szabályoknak megfelelő hibaszövegeket tartalmazza. A hibalista tartalmazza az ellenőrzési szabály azonosítóját, a hibaüzenetet és a hibás értéket. A Súlyosság mező csak a KSH-tól érkező hibalisták esetén kerül kitöltésre. A hibalista kinyomtatása a hibalistát tartalmazó ablakon található Nyomtatás gomb segítségével lehetséges. 40

49 Az ASZ komponens Kérdőívek kezelése 38. ábra Kérdőívkezelő Hibalista Kérdőív lezárása A Kérdőívkezelő ablak Ellenőrzés Lezárás nyomógomb segítségével lehet a kérdőívet lezárni. A kérdőív lezárását csak akkor lehet elvégezni, ha a felhasználó a teljes kérdőív lezárására jogosult. A kérdőív fejezetenkénti lezárására szolgál az Állapotváltás menü Fejezet lezárása / feloldása menüpontja (lásd a Kérdőív fejezetenkénti lezárása fejezetet). A kérdőív lezárása a felhasználó megerősítését igényli: 39. ábra - Kérdőívkezelő Lezárás megerősítése Első lépésként a kérdőívre vonatkozó ellenőrzések hajtódnak végre. Csak az ellenőrzés során hibátlannak talált kérdőíven hajtódik végre a lezárás. A kérdőív lezárása szükség esetén feloldható az Állapotváltás menü Lezárt kérdőív feloldása menüpontja segítségével. 41

50 Kérdőívek kezelése Az ASZ komponens Kérdőív fejezetenkénti lezárása Az Állapotváltás menü Fejezet lezárása / feloldása menüpontja segítségével lehet a kérdőív egyes fejezeteit lezárni, illetve feloldani. Abban az esetben, ha egy fejezet lezárt, akkor csak olvasható, azaz nem lehet módosítani. Fejezet lezárása esetén nem hajtódik végre ellenőrzés. Fejezetre vonatkozó lezárás visszaállítható (feloldható). 40. ábra Fejezet lezárását feloldását megvalósító képernyő Az Állapotváltás menü Fejezet lezárása / feloldása menüpont hatására a fent látható ablak jelenik meg. Az ablak közepén található legördülő lista az egyes fejezeteket tartalmazza. A mellette található szövegrész pedig, az aktuálisan kiválasztott fejezet állapotát mutatja. Az ablak alján található gombokkal hajtható végre a kiválasztott fejezetre vonatkozó lezárás vagy feloldás Nemleges kérdőív kitöltés A Kérdőívkezelő képernyő Nemleges jelentés nyomógomb segítségével a kérdőívet nemlegessé lehet tenni, ha az adatszolgáltató valamilyen okból visszautasítja a kérdőív kitöltését. A kérdőív lezárt állapotba kerül és a későbbiekben nem lesz szerkeszthető, ettől eltekintve ugyanúgy viselkedik, mint egy nem nemleges kérdőív: jóvá kell hagyni (ha még nem volt jóváhagyva), és el kell küldeni a KSH-ba. A kérdőív nemlegessé tételéhez a felhasználónak lenyíló lista alapján meg kell adnia a nemlegesség indokát, a következő képernyőn: 41. ábra Nemleges kérdőív visszautasítás oka 42

51 Az ASZ komponens Kérdőívek kezelése Kérdőív jóváhagyása A Kérdőívkezelő képernyő Jóváhagyás nyomógomb szolgál a kérdőív jóváhagyására. Jóváhagyni csak hibátlanul kitöltött, ellenőrzött és lezárt kérdőívet, vagy nemleges jelentést lehet. A jóváhagyás során a kérdőív XML reprezentációját a jóváhagyó felhasználó authentikációs adataival digitálisan aláírjuk, amit a KSH oldalon a szerver a kérdőív fogadásakor ellenőrizni tud. Ez alapján meg tudja állapítani, hogy a kérdőív módosult-e a jóváhagyás óta, vagyis valóban az a tartalom jutott-e el a KSH-hoz, amit az adatszolgáltató kitöltött és jóváhagyott. A jóváhagyás sikeres végrehajtásáról a rendszer visszajelzést ad: Kérdőív elküldése 42. ábra Kérdőívkezelő Sikeres jóváhagyás jelzése Megnyitott kérdőív esetén a Kérdőívkezelő képernyő Küldés nyomógomb segítségével lehet a jóváhagyott kérdőívet a KSH-nak elküldeni. Lehetőség van a már korábban jóváhagyott, de még el nem küldött kérdőív megnyitás nélküli küldésére is a Feladatkezelő ablakban, az elküldendő kérdőív sorára állva a Küldés gomb, vagy a Kérdőív menü Küldés menüpontja segítségével. A felhasználónak a kérést meg kell erősítenie a következő képernyőn: 43. ábra Kérdőívkezelő Elküldés megerősítése A sikeres és a sikertelen küldésről is visszajelzést kapunk egy dialógusablakban Kérdőív kinyomtatása A Kérdőívkezelő képernyő Kérdőív menü Nyomtatás menüpontját kiválasztva a kérdőív aktuális állapotát kinyomtathatja. A nyomtatás a számítógépén megszokott módon történik, nyomtatás előtt egy nyomtató-kiválasztó ablak is megjelenik, amelyben a nyomtató beállításait ellenőrizhetjük. 43

52 Kérdőívek kezelése Az ASZ komponens PDF előállítása A Kérdőívkezelő képernyő Kérdőív menü PDF előállítása menüpontját kiválasztva a kérdőívet PDF formátumba konvertálja 44. ábra - PDF előállítása A konvertált kérdőív a saját számítógépén lementhető, ill. Adobe Acrobat Reader segítségével a megszokott módon nyomtatható Kérdőív betöltése fájlból A Feladatkezelő ablak Kérdőív menü Betöltés fájlból menüpontja segítségével egy már előzőleg a KSHXML honlapjáról számítógépe fájlrendszerébe letöltött kérdőívet nyithat meg. Az így betöltött kérdőívet kitöltheti, lokálisan elmentheti, ellenőrizheti, valamint kinyomtathatja. Csak Standalone üzemmódban elérhető funkció Kérdőív import A Kérdőív menü Kérdőív import menüpontját kiválasztva a kérdőív tartalmát egy meghatározott formátumú szövegfájlból tölti fel. A kérdőív importálás során használt fájlformátumról és az importálás menetéről bővebben az I-2 függelékben lehet olvasni Csoportos kérdőív import A Feladatkezelő ablak Kérdőív menü Csoportos kérdőív import menüpontja segítségével számítógépe fájlrendszerének egy könyvtárából tetszőleges számú fájlt vagy egy kiválasztott könyvtárban található összes csv kiterjesztésű fájlt lehet egyszerre importálni. A csv fájlok formátuma ugyanaz, mint a Kérdőívkezelőben elérhető import funkció esetében (Lásd az I-2 függelékben!). Az importálás során az import fájlban lévő adatok alapján meghatározásra kerül, melyik kérdőívről van szó, ebbe a kérdőívbe beimportáljuk a megadott adatokat, ezután ellenőrzést hajtunk végre a kérdőíven. Ha a kérdőív hibátlan, automatikusan lezárásra, jóváhagyásra és elküldésre kerül. Az importálás történhet on-line és off-line üzemmódban is, ez utóbbi esetben a kérdőívek Jóváhagyott állapotban kerülnek mentésre, elküldeni a legközelebbi on-line belépés után lehet őket. A függelékben leírt import ellenőrzéseken túlmenően az alábbi szabályoknak kell megfelelni: Az importálandó kérdőívnek léteznie kell a felhasználó aktív feladatlistájában. A felhasználónak az egyes kérdőívekre rendelkeznie kell kérdőív kitöltés, lezárás, jóváhagyás és küldés funkciókkal (fejezetre való korlátozás nélkül!). Amennyiben egy adott kérdőív importálása bármelyik szabály megsértése miatt meghiúsul, akkor az adott hiba megjegyzésével és az adott kérdőív érintetlenül hagyása mellett folytatódik a folyamat a következő kérdőívvel. Amennyiben a folyamat az adatok importálása után, de még küldés előtt akadna el, akkor az utolsó lehetséges állapotban 44

53 Az ASZ komponens Egyéb funkciók mentjük el a kérdőívet: például, ha az ellenőrzés hibát jelez, akkor a kérdőívet a már beimportált adatokkal, Kitöltés alatt állapotban mentjük el. A folyamat végén a sikeresen importált kérdőívek elküldésre kerülnek, és az egész folyamat eredményéről egy összesítő státusz ablakban kapunk tájékoztatást. A folyamat menetéről (feldolgozott és hátralevő kérdőívek számáról) egy dialógusablak ad folyamatos tájékoztatást, amelyen egy Leállítás gomb is található. Ennek megnyomásával az éppen feldolgozás alatt levő kérdőív importálásának befejeztével megszakad a feldolgozás. 45. ábra Feladatkezelő Csoportos kérdőív import 4.5. Egyéb funkciók Ez a fejezet az Adatszolgáltatói komponens egyéb, az előzőekben nem ismertetett funkcióit tartalmazza Jelszóváltoztatás On-line üzemmódban bármikor lehetőség van felhasználói jelszavának megváltoztatására. Ehhez Válassza ki a Felhasználó menü Jelszó változtatás menüpontját. 46. ábra Jelszóváltoztatás képernyő Gépelje be jelenlegi jelszavát, új jelszavát, majd biztonsági okokból gépelje be új jelszavát még egyszer! Az Új jelszót beállít gomb megnyomásával hagyja jóvá a jelszó megváltoztatását! Ha eredeti jelszavát tévesen adja meg, vagy az új jelszó két változata eltér egymástól, a jelszó nem módosítható. 45

54 Egyéb funkciók Az ASZ komponens Bejelentkezés más néven Lehetőség van a program futása közben más néven bejelentkezni. Ehhez válassza ki a Felhasználó menü Bejelentkezés más néven menüpontját. Ennek hatására a Bejelentkezés képernyő jelenik meg, ahol a program indításánál leírt módon jelentkezhet be. Ilyenkor természetesen a bejelentkező a képernyőn szereplő minden adatot megváltoztathat, tehát például szervezetet vagy üzemmódot is válthat. A funkció használatára szükség van olyankor is, ha a munkamenete lejár. Erre a programban az alábbi üzenet figyelmeztet: Súgó 47. ábra Munkamenet lejárt üzenet A programban az F1 billentyű lenyomásával, vagy a Súgó menü segítségével bármikor lehetőség van környezet érzékeny súgó megjelenítésére, amely az aktuális ablak vagy menüpont használatát ismerteti Ideiglenes adatok törlése 48. ábra Súgó képernyő A helyi rendszerben ideiglenesen tárolt adatokat törli. 46

55 5. AZ ASZV KOMPONENS 5. FEJEZET ASZV vékony kliens az ASZ vastag kliensnél valamivel kevesebb szolgáltatást nyújtó, böngésző alapú megoldás Az ASZV vékony kliens szolgáltatásai Az alábbi szolgáltatások a vékony klienssel nem érhetőek el vagy nem úgy érhetőek el, mint az ASZ vastag kliensen keresztül: Tanúsítványra alapozott funkciók (tanúsítvány alapú bejelentkezés, digitális aláírás). Kérdőívek nyomtatása csak PDF formátum esetén produkál azonos minőséget a vastag kliens által nyújtott szolgáltatással. A felhasználói képernyő (GUI felület) a HTML sajátosságai illetve korlátai miatt eltér a vastag kliens felületétől. Kérdőív megjelenítése az eszköz sajátosságai miatt eltérő (pl. oldal tagolás). Kérdőív itt fejezetenként nem zárható le, feloldáskor viszont az összes (esetleg az ASZ-ben lezárt) fejezet feloldása megtörténik. A vastag kliensnél megszokott azonnal színezés az ellenőrzési hibákhoz kapcsolódóan, valamint a számított mezők azonnali kiértékelése nem lehetséges. Felmerül a kérdés, hogy mikor használjunk ASZ és mikor ASZV klienst. A választás fő kritériumai a következők: az ASZ komponenst használjuk, ha szükségünk van valamelyik olyan funkcióra, amelyet csak az ASZ tud, ilyen például a tanúsítványra alapozott jogosultság ellenőrzés, az ASZ komponenst használjuk, ha fontos a számított mezők, kiválasztott kódokhoz tartozó megnevezések azonnali megjelenítése, az ASZ mellett szól, hogy off-line üzemmódban el lehet végezni sok időigényes munkát, így esetenként jelentős megtakarítást lehet elérni a hálózati kapcsolat díján, az ASZV mellett szól, hogy ennek a komponensnek a használata nem igényel külön telepítést, csak Internet böngészőnek kell lennie a számítógépen. Fontos megjegyezni, hogy a két komponens használatát rugalmasan lehet váltogatni, az egyik vagy másik komponens használata nem jelent végleges elkötelezettséget. Rt. 47

56 Az ASZV program használata Az ASZV komponens 5.2. Az ASZV program használata Ez a fejezet az Adatszolgáltatói komponens ASZV vékony kliens kezeléséhez szükséges alapismereteket írja le A program indítása, bejelentkezés Bejelentkezés A program indítását követően a bejelentkezési képernyő jelenik meg. 49. ábra Bejelentkezés képernyő A bejelentkezéshez adja meg a szervezet törzsszámát, felhasználói nevét és a jelszavát, és nyomja meg a Belépés gombot. A bejelentkezés során a felhasználó azonosítása a hagyományos módon, a megadott felhasználói névhez tartozó, és az ASP által tárolt jelszó, valamint a bejelentkezéskor megadott jelszó egyezőségének vizsgálatával történik. Az ASZV program csak on-line üzemmódban működik! 48

57 Az ASZV komponens Az ASZV program használata A főablak felépítése A bejelentkezést követően a Feladatok lapra kerülünk. Ez a program főablaka: 50. ábra Az ASZV program főablaka Az ASZV-ben a megjelenítés ablakrészekkel, ún. frame-ekkel történik. A bal oldali ablakrész tölti be a vastag kliens menüinek szerepét, a jobb oldali ablakrész pedig mindig az aktuális tartalmat jeleníti meg. A feladatlista az ASZV rendszerben a baloldali listából az Aktív feladatok vagy az Archív feladatok elem kiválasztásával jeleníthető meg. 49

58 Az ASZV program használata Az ASZV komponens 51. ábra Az ASZV program Aktív feladatlistája Kilépés a programból A programból a baloldali panelen a Kilépés megnyomásával lehet kilépni Munkamenet lejárt Az ASZ-hez hasonlóan a munkamenet lejár, ha bizonyos ideig nem történik kommunikáció a szerverrel. Ha a munkamenet lejárt, a felhasználónak újra be kell jelentkeznie, a Bejelentkezés képernyőn. 50

59 Az ASZV komponens Adminisztrátori feladatok 5.3. Adminisztrátori feladatok Ez a fejezet az Adatszolgáltatói komponens adminisztrátori feladatainak az ASZV vékony kliensen való végrehajtását mutatja be a felhasználó szemszögéből, azaz a funkciókon keresztül Felhasználók kezelése Mielőtt a felhasználók felvételét elkezdenénk, célszerű a szervezeten belüli munkamegosztás szerinti szerepköröket kialakítani. (Lásd később a Szerepkörök fejezetben!) A szerepkörök kialakítása után következhet az egyes felhasználók felvétele. Ehhez válassza ki a Felhasználó menü Felhasználók kezelése menüpontját. 52. ábra ASZV - Felhasználók kezelése A képernyőn a már létező felhasználók listája található, és itt szerepelnek a felhasználók adminisztrálására szolgáló Új felvétel, Részletek, Törlés gombok és a képernyőt lezáró Vissza gomb. 51

60 Adminisztrátori feladatok Az ASZV komponens Új felhasználó adatai az Új felvétel gomb megnyomása után az alábbi ábrán látható képernyőn vehetők fel: 53. ábra ASZV - Felhasználó felvétele A kijelölt felhasználó adatai a Részletek gomb megnyomása után módosíthatók. Itt lehet a jelölőnégyzetek segítségével egy vagy több szerepkört hozzárendelni a felhasználóhoz. 54. ábra ASZV - Felhasználó módosítása 52

61 Az ASZV komponens Adminisztrátori feladatok Ha befejezte a módosításokat és el akarja őket menteni, akkor nyomja meg képernyő alján a Mentés gombot. Ha a Mégsem gombot nyomja meg, akkor a változtatások nem kerülnek tárolásra. Felhasználó törléséhez jelölje be a Felhasználók kezelése képernyőn a törölni kívánt felhasználót, majd nyomja meg a Törlés gombot. Ekkor a törlés megerősítésére az alábbi képernyő jelenik meg: 55. ábra ASZV - Felhasználó törlésének megerősítése Ha tényleg törölni akarja a kijelölt felhasználót, nyomja meg az Igen gombot. Ha mégsem szeretné a törlést végrehajtani, akkor nyomja meg a Mégsem gombot. 53

62 Adminisztrátori feladatok Az ASZV komponens Szerepkörök Az Adatszolgáltatói komponens jogosultsági rendszere szerint minden felhasználóhoz valamilyen szerepkört kell rendelni. Ezek a szerepkörök a program különböző funkcióihoz biztosítanak hozzáférést. A szerepkörök és a funkciók egymáshoz rendelése szabadon módosítható. Kivételt jelentenek a globális szerepkörök (lásd: fejezet: Felhasználók - szerepkörök - funkciók), melyek nem módosíthatók és nem korlátozhatók. A szerepkörök meghatározásához válassza ki a Szerepkörök menüpontot: 56. ábra ASZV - felhasználói szerepkörök képernyő A megjelenő táblázat a létező szerepkörök listáját tartalmazza. A táblázat alatt a Szerepkörök kezeléséhez szükséges funkcióknak megfelelő nyomógombok találhatók: Új felvétel, Másolás, Törlés, Funkciók, Korlátozások valamint a Vissza gomb. 54

63 Az ASZV komponens Adminisztrátori feladatok Új szerepkör felvétele Új szerepkör felvételéhez nyomja meg az Új felvétel gombot! Ennek hatására a következő képernyő jelenik meg: 57. ábra ASZV Új szerepkör képernyő A Szerepkör mezőbe írja be az új szerepkör nevét, majd válassza ki a definiálandó szerepkörhöz tartozó funkciókat a funkciók melletti jelölőnégyzetek segítségével, azután nyomja le a képernyő alján lévő Mentés gombot! Szerepkör másolása Már létező szerepkör alapján új szerepkör hozható létre a Másolás gomb segítségével. Szerepkör másolásakor adja meg a létrehozandó szerepkör nevét, majd nyomja meg a Mentés gombot! A szerepkör létrejön a megadott névvel, valamint a lemásolt szerepkör funkcióival. Az új szerepkör megjelenik a szerepkörök listájában Szerepkör törlése Az aktuális szerepkör törléséhez válassza ki a törölni kívánt szerepkört a jelölőnégyzetek segítségével, és nyomja meg a Törlés gombot! 55

64 Adminisztrátori feladatok Az ASZV komponens Funkciók A Funkciók gomb hatására egy adott szerepkörhöz rendelt funkciókat lehet megtekinteni, illetve módosítani. 58. ábra ASZV szerepkörhöz rendelt funkciók képernyő Az ábrán látható, hogy a KÉRDŐÍV-JÓVÁHAGYÓ szerepkör feljogosít például a kérdőívekkel kapcsolatos műveletek elvégzésére. Ha a szerepkörhöz új funkciót szeretnénk rendelni, vagy egyes funkciókat törölni szeretnénk, azt a jelölőnégyzetek segítségével tehetjük meg. Az ablakban végrehajtott változtatások tárolásához nyomja le a táblázat alatt lévő Mentés gombot! Ha az ablakból a Mégsem gomb megnyomásával száll ki, az összes végrehajtott változtatás elvész. A globális szerepkörökhöz rendelt funkciók nem változtathatók meg, azaz a Mentés gomb szürke. 56

65 Az ASZV komponens Adminisztrátori feladatok Szerepkör korlátozása A szerepkör korlátozásait az adott szerepkör kiválasztását követően a Korlátozások gomb megnyomására megjelenő Korlátozások képernyőn lehet beállítani. 59. ábra ASZV - Felhasználói szerepkör korlátozás képernyő A Korlátozások képernyőn az Új korlátozás, Módosít és a Törlés gombok segítségével tarthatjuk karban. Globális szerepkörökhöz nem tartozhat korlátozás. Új korlátozás és módosítás esetén a kijelölt korlátozás adatai módosítható formában jelennek meg. 60. ábra ASZV Új korlátozás képernyő 57

66 Adminisztrátori feladatok Az ASZV komponens A szerepkör korlátozása azt jelenti, hogy a felhasználó, a szerepkörben definiált funkciókat kizárólag a megadott objektum(ok) vonatkozásában hajthatja végre. A fenti ábrán látható példában a rögzítő2 szerepkörrel csak a törzsszámú adatszolgáltató 1042/05 évi kérdőív megadott fejezeteit töltheti ki. Minden olyan kérdőívre, amelyre a fenti adatok nem illeszkednek, a rögzítő2 szerepkör nem jogosítja fel a felhasználót. Egy-egy szerepkörre több korlátozást is meg lehet adni, ekkor ezek összeadódnak. Egy korlátozás egy adott szerepkörhöz tartozik. A korlátozás az alábbi adatokra vonatkozhat: Adatszolgáltató: Értékei: Nincs korlátozás vagy konkrét Szervezet törzsszám. Adatszolgáltató esetén csak saját törzsszámot lehet kiválasztani, adatbenyújtó esetén a meghatalmazó adatszolgáltatók törzsszámai közül egyet. Ha ez a paraméter nincs kitöltve, akkor a felhasználó szerepköre nincs korlátozva szervezeti egység szinten. Ebben az esetben a statisztikai egység sem lehet kitöltve. Statisztikai egység: Értékei: Nincs korlátozás, vagy konkrét statisztikai egység azonosító. Csak olyan statisztikai egység azonosító választható ki, amely a beállított adatszolgáltatóhoz tartozik. Ha ez a paraméter nincs kitöltve, akkor a felhasználó szerepkörét Statisztikai egység szinten nem korlátozzuk. OSAP szám: Értékei: Nincs korlátozás, vagy konkrét kérdőív azonosító. Ha ez a paraméter nincs kitöltve, akkor a felhasználó a megadott szerepkör szerint valamennyi kérdőívhez hozzáfér. Ebben az esetben a fejezet adat sem lehet kitöltve. Ha ki van töltve, ASZ esetén olyan kérdőív azonosítója választható ki, amire vonatkozóan van adatszolgáltatási kötelezettsége. AB esetén olyan kérdőív azonosítója kerülhet ide, amire van felhatalmazása. Tárgyév: Értékei: Nincs korlátozás vagy konkrét évszám. Ha ez a paraméter nincs kitöltve, akkor a felhasználó a hozzáférés típusával hozzáfér bármelyik év kérdőívéhez. Csak akkor lehet kitöltve, ha a kérdőív adat is ki van töltve. Csak olyan év kerülhet ide, ami a korábban beállított kérdőívben létezik. Fejezet neve: Értékei: Nincs korlátozás vagy a kérdőív konkrét fejezete. Ha ez a paraméter nincs kitöltve, akkor a felhasználó hozzáfér a kérdőív valamennyi fejezetéhez. Csak akkor lehet kitöltve, ha az OSAP szám és a tárgyév is ki van töltve. Csak olyan fejezet azonosító kerülhet ide, ami a korábban beállított kérdőívben létezik. Az ablakban végrehajtott változtatások tárolásához nyomja le a Mentés gombot! Ha az ablakból a Mégsem gomb megnyomásával száll ki, az összes végrehajtott változtatás elvész! 58

67 Az ASZV komponens Adminisztrátori feladatok Figyelmeztetés kérése Lehetőség van az egyes feladatokhoz figyelmeztetés kérés hozzárendelésére. Figyelmeztetés kérésből több is lehet. E kérések listája a Figyelmeztetések menüpontról érhető el: 61. ábra ASZV Figyelmeztetés kérése Új figyelmeztetés kérés Új figyelmeztetés kérés felvételéhez kattintson a Figyelmeztetések Új figyelmeztetés kérés gombjára. A megjelenő oldalon a figyelmeztető üzenetként küldendő szöveg mellett be lehet állítani, hogy mely kérdőívre vonatkozzon a kérés, illetve hogy a kérdőív beküldési határideje előtt hány nappal küldjön figyelmeztetést a rendszer 62. ábra ASZV Figyelmeztetés kérés Figyelmeztetés módosítás Létező figyelmeztetés kérés módosításához jelölje ki a kívánt kérést és kattintson a Módosítás gombra, majd a javítás után a Végrehajt gomb segítségével elmentheti a változásokat. 59

68 Adminisztrátori feladatok Az ASZV komponens Figyelmeztetés törlés Létező figyelmeztetés kérés törléséhez válassza ki a kijelölő elem segítségével a kívánt kérést majd kattintson a Töröl gombra. A megjelenő megerősítő oldalon a pozitív megerősítés hatására fog a figyelmeztetés kérés törlődni Jelszó változtatás Bármikor lehetősége van felhasználói jelszavának megváltoztatására. Ehhez Válassza ki a Felhasználó menü Jelszó változtatás menüpontját. Gépelje be jelenlegi jelszavát, új jelszavát, majd biztonsági okokból gépelje be új jelszavát még egyszer! A Mentés gomb megnyomásával hagyja jóvá a jelszó megváltoztatását! Ha eredeti jelszavát tévesen adja meg, vagy az új jelszó két változata eltér egymástól, a jelszó nem módosítható. 63. ábra ASZV Jelszó változtatás 60

69 Az ASZV komponens Adminisztrátori feladatok Szervezet adatai A szervezet adatait a Szervezet azonosító adatai képernyőn lehet megtekinteni, ill. módosítani. Ehhez válassza ki a Szervezet menü Adatok menüpontját. 64. ábra ASZV - Szervezet azonosító adatai A szervezet alapvető adatai az ASP-nél történő regisztrációkor kerülnek megadásra. Ezek módosítására az Adatszolgáltatói komponensben nincs lehetőség, ezek a képernyőn szürkítve jelennek meg. A módosítható mezők a kapcsolattartó neve, telefonszáma és címe. A változtatások tárolásához nyomja le a Módosít gombot, ha az ablakból a Mégsem gomb megnyomásával száll ki, az összes végrehajtott változtatás elvész! Megjegyzés: A szervezet adatainak módosítása aszinkron funkció, ezért a Módosít gomb megnyomása után esetleg némi késéssel jutnak érvényre a módosítások. 61

70 Adminisztrátori feladatok Az ASZV komponens értesítési igények Lehetőség van arra, hogy a feladatokról a szervezet amellett, hogy a feladat megjelenik a feladatlistájában ben is értesítést kapjon. Az érintett feladatok körét feladattípusonként lehet meghatározni. Az értesítést igénylő feladattípusok meghatározásához válassza ki a Szervezet menü értesítés menüpontját. 65. ábra ASZV - Szervezet értesítési igények A lista jobb oldalán található jelölőnégyzetek megfelelő bejelölésével határozhatja meg azokat a feladattípusokat, melyekről értesítés kér. A változtatások tárolásához nyomja le a Mentés gombot! Ha az ablakból a Mégsem gomb megnyomásával száll ki, az összes végrehajtott változtatás elvész! 62

71 Az ASZV komponens Adminisztrátori feladatok Adatszolgáltatás módja A kérdőívek benyújtási módjának megtekintéséhez vagy módosításához válassza ki a Szervezet menü Adatszolgáltatás módja menüpontját. 66. ábra ASZV - Adatszolgáltatás módja A megjelenő táblázatból egy sort kiválasztva a lista végén található Részletek gomb használatával a megjelenő Benyújtás módjának módosítása képernyőn a benyújtás módja (Elektronikus, Papír alapú, Tanuló) megváltoztatható. A változtatások tárolásához nyomja le a Módosítás gombot, ha az ablakból a Vissza gomb megnyomásával száll ki, a végrehajtott változtatás elvész! 63

72 Adminisztrátori feladatok Az ASZV komponens Határidőnapló A bejelentkezett adatszolgáltató vagy adatbenyújtó számára lehetőség van a szervezetek adatbenyújtási határidőnaplóinak megtekintésére. A táblázat a Határidőnapló menüpontról érhető el: 67. ábra ASZV Határidőnapló Az adatszolgáltató kiválasztása után egy böngésző ablakban jelenik meg az adatszolgáltatóhoz tartozó határidőnapló. 64

73 Az ASZV komponens A feladatlista használata 5.4. A feladatlista használata Ez a fejezet az Adatszolgáltatói komponens feladatlistájának használatát mutatja be. A felhasználó a feladatlistából kiindulva tud adatszolgáltatást vagy a hibalista alapján javítást végrehajtani. A feladatlistában az alábbi típusú feladatok (bejegyzések) lehetnek: Adatszolgáltatás Hibás adatszolgáltatás Javítás Sürgetés Figyelmeztetés Hírek Egyéb értesítés Az aktív, illetve archivált feladatok listája az Feladatlista menü Aktív feladatok illetve Archivált feladatok menüpontjával érhető el: 68. ábra ASZV Aktív feladatlista Az Aktív feladatok képernyő (és ugyanígy az Archivált feladatok képernyő is) tartalmazza magát a feladatlistát, a lista végén pedig a Feladat archiválás, Feladat törlés, Olvasatlanná tétel és az Új kérdőív kérése gombokat. 65

74 A feladatlista használata Az ASZV komponens A feladatlistában az egyes feladatot kijelölve aktivizálódnak táblázat alatti megfelelő gombok és a képernyő bal alsó sarkában megjelennek a feladat tulajdonságai. 69. ábra ASZV - Feladat kijelölése A feladatlista alábontása A feladatlista mindig csak az aktuális, a szűrőfa alábontásának megfelelő feladatokat tartalmazza. Bejelentkezés után, ha az Aktív vagy Archív feladatok menüpontra kattint a megfelelő feladatlista teljes tartalma jelenik meg. Ha szűkíteni szeretné a listát, ezt a bal oldalon az alábontással, a menüpont előtti + jelre történő kattintással teheti meg Ekkor a következő képernyő jelenik meg: 70. ábra ASZV - Feladatlista alábontása 66

75 Az ASZV komponens A feladatlista használata Egyéni szűrés Az Egyéni szűrés menüpont választással Ön adhat meg szűrési feltételeket. A feladat állapota A feladat típusa A kapcsolódó kérdőív OSAP száma Tárgyidőszak év (éé) Tárgyidőszak hónap (hh) Bizonylatszám azonosító Bizonylatszám verzió Kérdőív állapot Szervezet törzsszám Statisztikai egység törzsszám 71. ábra ASZV - Feladatlista egyéni szűrés A szűrőfeltételek beállítása után nyomja le a Szűrés gombot, melynek eredménye a feltételeknek megfelelő tartalommal egy feladatlista. Ha az ablakból a Mégsem gomb megnyomásával száll ki, a végrehajtott változtatások nem jutnak érvényre! A Feltételek törlése gomb törli a korábban beállított szűrési feltételeket. 67

76 A feladatlista használata Az ASZV komponens Feladat állapotmódosítása Feladat állapotának módosítása az Feladatok képernyőről végezhető el. A jelölő négyzetek segítségével kijelölhetőek a feladatok, majd az Olvasatlanná tétel vagy az Archiválás gombok megnyomásával. Történik a módosítás Az Olvasatlanná tétel gomb segítségével a feladat állapota olvasatlan állapotúra változik. Csak nem kérdőíves feladat tehető olvasatlanná! Az Archiválás művelettel az aktív feladatlistában szereplő bármilyen típusú feladatot lehet archiválni, (áttenni az aktiv feladatlistából az archív feladatlistába). Kérdőíves feladat esetén meg kell adni az archiválás indokát is. A kérdőívet tartalmazó feladatok állapota a kérdőíven végzett műveletek hatására automatikusan változik. A lezárt vagy jóváhagyott állapotú kérdőívek státuszát a Kérdőív megjelenítés képernyőn a Feloldás gombbal az elküldés pillanatáig módosítani lehet "kitöltés folyamatban" állapotúra. A módosítás után a kérdőív újra szerkeszthetővé válik. A feladat állapotváltoztatása azonnal végrehajtódik Feladatok törlése 72. ábra ASZV - Feladat állapotának módosítása Törölni csak archív, nem kérdőíves feladatot lehet. Az Archiv feladatok képernyőn a jelölő négyzetek segítségével ki kell jelölni a törlendő feladato/ka/t, majd a Feladat törlés gombot kell megnyomni. A program a törlési szándék megerősítését kéri. 68

77 Az ASZV komponens A feladatlista használata Feladat részletei Az egyes feladatok részleteinek megtekintéséhez az Aktív feladatok, illetve az Archivált feladatok alatt, a menüpontból kibontott és a feladatlistában megjelenő sorban a Típusra kattintva lehet eljutni. Ekkor a kiválasztott feladat adatai jelennek meg. A feladaton elvégezhető műveletek a képernyőn lévő gombok segítségével aktivizálhatók. 73. ábra ASZV Aktív feladat képernyő Adatszolgáltatás 74. ábra ASZV Archiv feladat képernyő Adatszolgáltatás 69

78 A feladatlista használata Az ASZV komponens Kérdőív megtekintése és szerkesztése A kérdőívet a Kérdőív gomb segítségével lehet megnyitni. A gomb hatására a Kérdőív megjelenítés képernyőn megjelenik a kérdőív szerkeszthető vagy csak olvasható módban. A fejléc alatt olvasható a kérdőív bizonylatszáma, az adatbenyújtás (KSH-ba küldés) határideje, valamint a kérdőív állapota. Abban az esetben, ha a kérdőív típusa Javítás vagy Hibás adatszolgáltatás, az eredeti bizonylatszám is megjelenik. 75. ábra ASZV Kérdőív szerkesztés A kérdőív nem oldalanként kerül megjelenítésre, ellentétben az ASZ komponenssel. A képernyő bal oldalán megtalálhatók az ezen a kérdőíven elvégezhető műveleteknek megfelelő funkciógombok. A Kérdőívek kezelése fejezet részletesen foglalkozik Nemleges jelentés A rendszer lehetőséget biztosít arra a helyzetre is, amikor egy adatszolgáltató szervezet valamilyen okból visszautasítja a számára elküldött kérdőív kitöltését. (Pl.: az adott időszakban nem végeztek olyan tevékenységet, amit a KSH felé jelenteni kell.) Ekkor a felhasználó a Nemleges jelentés gomb segítségével a kérdőívet - indoklással - nemlegessé teheti. FIGYELEM! A nemlegesített kérdőív Lezárt állapotú, még nincs a KSH-ba beküldve. Kérjük, ne felejtse el a Jóváhagyás, majd a Küldés gombok megnyomásával a kérdőívet a KSH-ba beküldeni! A korábban nemlegesként megjelölt kérdőív visszaállítása nem nemlegessé, azaz szerkeszthetővé majd elküldhetővé a kérdőívet megnyitva a Feloldás gomb segítségével történhet. 70

79 Az ASZV komponens A feladatlista használata Jóváhagyás A kérdőív jóváhagyása a Jóváhagyás gomb segítségével történik: a kérdőívek elküldése előtt szükséges az adatszolgáltató szervezet, vagy az adatbenyújtó felelős vezetőjének jóváhagyása. A kérdőívet csak azután lehet a KSH felé továbbítani, ha azt a megfelelő szerepkörrel rendelkező felhasználó (vezető) jóváhagyta Küldés Az adatszolgáltató a lezárást és a jóváhagyást követően a kitöltött kérdőívet elküldheti a KSH-nak. Ezt a Küldés gomb lenyomásával lehet kezdeményezni Nyugta megtekintése, nyomtatása Az elküldött kérdőívek átkerülnek az archív feladatlistába, ahol a kérdőív Elküldött, majd KSH-ban fogadott állapotú lesz. A küldés és fogadás nyugtázásának dátuma a feladat részleteit megjelenítő ablakban láthatóon, a nyugta részletes tartalma a Nyugta nyomtatás gomb megnyomása után megjelenő ablakban olvasható, s ezt ki is lehet nyomtatni. 76. ábra ASZV Nyugta nyomtatása 71

80 A feladatlista használata Az ASZV komponens Adatszolgáltatás javítása Archív, kérdőívet tartalmazó feladat esetén lehetőség van az adatszolgáltatás javítására. Erre akkor van szükség, ha egy már beküldött és a KSH által fogadott kérdőívet, pl. valamilyen, utólag észlelt kitöltési hiba miatt újból be szeretnének küldeni. Ez a funkció az adott feladat részleteit megjelenítő Archiv feladat képernyőről végezhető el, az Aktiválás javításra gomb megnyomásával. Az adatszolgáltatás javítás kérését a felhasználónak meg kell erősítenie, az alábbi képernyőn: 77. ábra ASZV Adatszolgáltatás javítás - megerősítés Ilyenkor a kérdőívről egy másolat készül az aktív feladatlistába, Javítás típussal, ami tartalmazza az eredeti bizonylatszámot is. A kérdőív megnyitása automatikusan megtörténik, és a javítást el lehet végezni Új (ismételhető) kérdőív kérés A feladatlistában kiválasztott ismételhető adatszolgáltatási kötelezettség esetén aktívvá válik az Új kérdőív kérése gomb, ennek megnyomásával lehet új példányt kérni. 78. ábra ASZV - Új kérdőív kérése A megerősítő kérdésre igen válasz esetén, ha sikeresen végrehajtódik a művelet, akkor egy új adatszolgáltatási kötelezettség típusú feladatlista bejegyzés készül az ismételt kérdőívről 72

81 Az ASZV komponens Kérdőívek kezelése 5.5. Kérdőívek kezelése Ebben a fejezetben a kérdőívek kitöltésével kapcsolatos műveletek kerülnek ismertetésre Kérdőív kitöltése A kérdőívek a szervezetre jellemző adatokkal részben kitöltve jelennek meg. Az adatszolgáltató feladata csak a valóban érdemi információ kitöltése. A kérdőív kitöltése és elküldése egy több lépésből álló folyamat, amelyet a jogosultsági beállításoknak megfelelően esetleg különböző felhasználóknak kell elvégezniük. A kitöltést követően először a kérdőív ellenőrzését kell végrehajtani, az Ellenőrzés gombbal. Sikeres ellenőrzés esetén lehet a kérdőívet lezárni, a Lezárás gomb segítségével Kérdőíven elvégezhető műveletek Az alábbi táblázat összefoglalja azokat a műveleteket, amelyek a Kérdőív megjelenítés képernyőről elérhetők: Aktív feladat Archivált feladat Funkciógombok Le nem zárt kérdőív Lezárt kérdőív KSH-tól kapott hibalista Mentés + Ellenőrzés + Lezárás + Jóváhagyás + Küldés jóváhagyott kérdőívre Megjegyzés + Fejezet hozzáadás + Fejezet törlés + Sorok hozzáadása + Feloldás + Ellenőrzési szabályok + Üres kérdőív nyomtatás Nyomtatás Kód beillesztés + Vissza a feladatokhoz Kód beillesztése Ha a kérdőíven olyan adatmezők vannak, amelyek értéke kódtáblából választható, az ilyen mezőre ráállva a kiválasztást segítő Kód beillesztése gomb aktívvá válik és megnyomására új ablak jelenik meg. Az ablak nemcsak a Kód beillesztése gombbal, hanem az adatmezőre való kettős kattintással is megjeleníthető. Internet Explorer használata esetében első alkalommal egy figyelmeztetés jelenik meg, miszerint a parancsfájl lelassíthatja az Internet Explorert A Megszakítja a parancsfájl futását? kérdésre nyomja meg a Nem gombot. 73

82 Kérdőívek kezelése Az ASZV komponens 79. ábra Internet Explorer figyelmeztetés A szűrés kívánság szerint történhet kód, vagy megnevezés alapján, ami kezdődik/ tartalmazza a harmadik mezőben szereplő értéket. Az eredmények az alattuk levő lenyíló listában jelennek meg. 80. ábra Kód beillesztése 74

83 Az ASZV komponens Kérdőívek kezelése Kérdőív ellenőrzése A kérdőív ellenőrzése az Ellenőrzés nyomógomb segítségével történhet. Hibátlan kitöltés esetén a rendszer az újra megjelenő kérdőív felett a következő visszajelzést adja: 81. ábra Ellenőrzés eredménye hibátlan kérdőív esetén Hibás kitöltés esetén a hibát az ablak aljában megjelenő hibalistában jeleníti meg a rendszer, az ellenőrzési szabályokra való hivatkozással,. A hibalista tartalmazza az ellenőrzési szabály azonosítóját, a hibaüzenetet és a hibás értéket. A Súlyosság mező csak a KSH-tól érkező hibalisták esetén kerül kitöltésre. 82. ábra Kérdőívkezelő Ellenőrzés eredménye hibás kérdőív esetén A hibalista és a kérdőív terület határa állítható. Az egeret az elválasztó vonalra mozgatva a kurzor alakja megváltozik ( ) és a bal egérgombot lenyomva tartva a választóvonal fel-le húzható. A nyomtatásához először belekattintva aktívvá kell tenni a hibalistát tartalmazó ablakrészt, a böngésző Szerkesztés->Az összes kijelölése/mindent kijelöl funkciójával ki kell 75

84 Kérdőívek kezelése Az ASZV komponens kijelölni a teljes hibalistát, majd a böngésző Nyomtatás parancsánál a Nyomtatási tartomány keretben a Kijelölt terület-et választva lehet nyomtatni. Visszaküldött hibák megjelenítése Hibás adatszolgáltatás esetén bármikor meg lehet tekinteni a KSH-tól visszaküldött hibák listáját a KSH-tól kapott hibalista gomb segítségével. Ekkor egy pontosan olyan szerkezetű hibalista fog megjelenni, mint amivel a Kérdőív ellenőrzés során találkoztunk Ellenőrzési szabályok A kérdőívhez tartozó ellenőrzési szabályokat az Ellenőrzési szabályok gomb segítségével tekinthetjük meg, az alábbi képernyőn: 83. ábra ASZV Kérdőív ellenőrzési szabályai Az ellenőrzési szabályok megjelenítése a fenti formában történik: a szabályok sorszámát és a hiba szövegét (Specifikáció) lehet megtekinteni Kérdőív lezárása és feloldása A kérdőív lezárása a Lezárás gombbal történik. A felhasználó ezzel jelzi, hogy a kérdőív kitöltését befejezte, és a kérdőívet jóvá lehet hagyni. Már lezárt illetve jóváhagyott állapotban lévő kérdőívet a Feloldás gombbal lehet visszajuttatni kitöltés alatti állapotba. Az említett gombok csak abban az esetben aktívak, ha a felhasználónak van joga a lezárás, illetve a feloldás műveletek elvégzésére. 76

85 Az ASZV komponens Kérdőívek kezelése Jóváhagyás A kérdőív jóváhagyása a Jóváhagyás gomb segítségével történik: a kérdőívek elküldése előtt szükséges az adatszolgáltató szervezet, vagy az adatbenyújtó felelős vezetőjének jóváhagyása. A kérdőívet csak azután lehet a KSH felé továbbítani, ha azt a megfelelő szerepkörrel rendelkező vezető jóváhagyta Küldés Az adatszolgáltató a lezárást és a jóváhagyást követően a kitöltött kérdőívet elküldheti a KSH-nak. Ezt a Küldés gomb lenyomásával lehet kezdeményezni. A funkció pusztán kényelmi okokból érhető el két helyről (az Aktív feladat részletek oldalakról illetve a Kérdőív... oldalról.) Megjegyzés szerkesztése A kérdőívhez a kitöltő tetszőleges szöveges megjegyzést is mellékelhet. Ez a megjegyzés a kérdőívhez tartozó feladatot megjelenítő oldalon olvasható, illetve a kérdőív kitöltő oldalon módosítható. A módosításhoz kattintson a bal oldalon található Megjegyzés gombra. A megjelenő oldalon a meglévő megjegyzést lehet szerkeszteni: 84. ábra ASZV Kérdőív megjegyzés módosítás Nyomtatás PDF-ből illetve HTML oldalról A nyomtatás PDF-ből sokkal jobb minőségű eredményt ad, előfeltétele a telepített Adobe Acrobat Reader. A telepítő elérhető többek között a KSH honlapjáról ( az alján levő LETÖLTÉSSEGÉD menü segítségével. A HTML oldalról történő nyomtatás a böngésző saját nyomtatási lehetősége, ahol ügyelni kell a margó beállításra és nem tudja a váltakozó álló és fekvő formátumot kezelni. 77

86 Súgó Az ASZV komponens Kérdőív nyomtatás A Kérdőív megjelenítés ablakban lehetőség van a kitöltött kérdőív nyomtatására. A Kérdőív nyomtatás gomb hatására a kérdőív egy új böngésző ablakban jelenik meg, ahol a kérdőívet a "Nyomtatás" parancs megadásával lehet kinyomtatni 5.6. Súgó A Súgó funkció kétféle módon érhető el: a baloldali panel Súgó menüjéből, illetve minden egyes lap jobb felső sarkában szerepel egy [Súgó] felirat. Ha erre kattint, akkor az adott oldalra vonatkozó kezelési útmutató fog megjelenni egy külön böngésző ablakban: 85. ábra ASZV Súgó 78

87 Az ASZV komponens Buborék -súgó 5.7. Buborék -súgó A Súgó nem csak a fent említett módon segíti a felhasználót, hanem a Kérdőív ablakban, ha rááll egy kérdőív cellára, a buborék is információt szolgáltat. 86. ábra ASZV Buborék súgó 79

88 6. RENDSZERISMERETEK 6. FEJEZET Ez a fejezet az Adatszolgáltatói komponenssel kapcsolatos általános rendszerismereteket tartalmazza A rendszer futtató környezete Az ASZV vékony komponens böngésző alapú megoldás aktív kliens oldali technikák nélkül, ezért használatához a Microsoft Internet Explorer 5.0 vagy azzal egyenértékű böngésző megléte szükséges, de javasolt a Microsoft Internet Explorer 6.0 vagy magasabb verzió használata. A továbbiakban csak az ASZ vastag kliens igényeivel foglalkozunk Hardver feltételek Minimum konfiguráció: Intel Pentium alapú vagy ezzel kompatibilis számítógép processzor: 500 MHz RAM: 128 MB Megjelenítő felbontása: 800x600pixel Megjelenítő színmélysége: 64 ezer szín Háttértároló: 20 MB (+ a Java környezethez használt kb. 40 MB) Ajánlott hardware konfiguráció: Intel Pentium alapú vagy ezzel kompatibilis számítógép processzor: 1,5 GHz + RAM: 256 MB + Megjelenítő felbontása: 1024x768pixel Megjelenítő színmélysége: 16 millió szín Háttértároló: 50 MB (kb kérdőív off-line tárolására elegendő hely) Szoftver feltételek Támogatott és tesztelt operációs rendszerek: Windows NT 4.0 (SP5 vagy magasabb számú Service Pack-kel) Windows 2000 Windows XP Támogatott, de nem tesztelt operációs rendszerek: Windows 95 Windows 98 Unix / Linux Alapfeltétel még a SUN Java Runtime Environment Java futtató környezet megléte. 80

89 Rendszerismeretek Telepítés Kommunikációs, hálózati feltételek A program nem igényel különleges hálózati kapcsolatot, sőt ennek hiányában is képes működni (standalone illetve off-line üzemmódban). Természetesen a teljes on-line funkcionalitás használatához telefonos, LAN vagy egyéb hálózati kapcsolat szükséges Telepítés A vastag adatszolgáltatói kliens (ASZ) igényel csak telepítést. A vastag kliens telepítő készlettel együtt érhető el, ami egy egyszerű grafikus felületen keresztül néhány kérdés megválaszolásával feltelepíti a programot. A telepítés leírása egy külön útmutatóban található. Ha a vastag adatszolgáltatói kliensnek újabb verziója érhető el, mint amely jelenleg az adatszolgáltatónál fut, azt a vastag kliens a bejelentkezés után az alábbi figyelmeztető szöveggel jelzi: A Vastag kliensnek új verziója került kiadásra, lehetőség van a letöltésére és a telepítésére. Verziószám:... Kívánja az új verziót letölteni? "Igen" válasz esetén a felhasználó kiválaszthatja a mappát, amelybe a verziófrissítés telepítőjét letölti. Letöltés után a vastag kliens leáll, majd elindul a letöltött telepítő, és elvégzi a frissítést Tanúsítványok kezelése Abban az esetben, ha egy adatszolgáltató szervezet egyes felhasználóinak a rendszerhez való hozzáférési jogosultságát nem jelszó ellenőrzéssel, hanem tanúsítvány alapján kívánja megoldani, a rendszergazdák feladata annak biztosítása, hogy a felhasználók tanúsítványai rendelkezésre álljanak, és a KSHXML2 adatgyűjtési rendszerben megfelelően konfigurálva legyenek, még mielőtt az adott felhasználó a rendszerbe adminisztrálásra kerül. A felhasználók tanúsítványait az ASZ a konfigurációs fájlban beállított fájlból olvassa (lásd I-3 függelék, keystore.filenev és keystore.jelszo paraméterek). A fájl a Java környezet keytool programjával listázható és módosítható (%JAVA_HOME%\bin\keytool.exe). A keytool program angol nyelvű, részletes dokumentációja az alábbi honlapon olvasható: Az alábbiakban csak a tanúsítvány felvételéhez / törléséhez szükséges tipikus használatot mutatjuk be: keytool -keystore <tanúsítványtároló fájl> -storepass <fájl jelszava> -genkey -keyalg RSA -validity <érvényesség hossza napokban> -alias <felhasználónév> 81

90 Tanúsítványok kezelése Rendszerismeretek Például egy kati nevű felhasználó tanúsítványának a létrehozása: keytool -keystore keystore.ks -storepass ks-pwd -genkey -keyalg RSA - validity 365 -alias kati A konfiguracio.properties állományban a következőket kell beállítani: keystore.filenev=./cfg/keystore.ks keystore.jelszo=ks-pwd Természetesen az értékek lehetnek mások is. Az így létrehozott keystore állományt be kell másolni a keystore.filenev -nek megfelelő helyre. Ha létre akarunk hozni egy tanúsítványos felhasználót, akkor előbb létre kell hozni egy jelszavast, vagy egy már meglevőt teszünk tanúsítványos felhasználóvá a következő módon: Miután bemásoltuk a keystore állományt a megfelelő helyre, belépünk az ASZ-be felhasználó módosító joggal rendelkező felhasználóval (például adminnal. Kiválasztjuk a felhasználó kezelést, jobb gombbal rákattintunk a kiválasztott felhasználóra és kiválasztjuk a tanúsítvány importálást. A publikus kulcs megadása után, a keystore-ból a tanúsítvány feltöltődik a szerverre és a felhasználó most már tanúsítványosan tud bejelentkezni. Egy saját aláírású (ezért nem megbízható), nyilvános kulcsot tartalmazó tanúsítványt és a hozzá tartozó privát kulcsot készíti el. A KSHXML rendszerben használt titkosítási algoritmusok megkövetelik, hogy a kulcspár csak RSA típusú lehet (-keyalg paraméter). Ha a tanúsítványtároló fájl még nem létezik, a parancs létrehozza. A fájlban a tanúsítványok alias -okkal vannak azonosítva; az ASZ kliens által használandó tanúsítványokat az ASZben bejegyzett felhasználónévvel kell azonosítani (az ASZ belépéskor ilyen néven keresi). Az ASZ kliens az így elkészített nem megbízható tanúsítványokkal is működik. Ha azonban a tanúsítványt hitelesíttetni kívánjuk, annak lépései a következők: keytool -keystore <tanúsítványtároló fájl> -storepass <fájl jelszava> -certreq -alias <felhasználónév> -file <output fájl> Az előző lépésben elkészített saját aláírású tanúsítványt egy tanúsítvány-aláírás-kérésbe ágyazza, és a kérést a megadott fájlban tárolja. A keletkezett fájlt el kell küldeni egy hitelesítő szervezetnek, majd a visszakapott tanúsítványt importálni: keytool -keystore <tanúsítványtároló fájl> -storepass <fájl jelszava> -import -alias <felhasználónév> -file <hitelesített tanúsítvány> Tanúsítvány törlése: keytool -keystore <tanúsítványtároló fájl> -storepass <fájl jelszava> - delete -alias <felhasználónév> 82

91 Rendszerismeretek A KSHXML2 adatgyűjtési rendszer felépítése 6.4. A KSHXML2 adatgyűjtési rendszer felépítése A KSHXML elektronikus adatgyűjtési rendszer működése több szereplőt érint: az adatforgalom a KSH és az Adatszolgáltató szervezetek között zajlik, de az Adatszolgáltató szervezet nem közvetlenül, hanem úgynevezett Alkalmazás szolgáltató szervezeten (ASP-n) keresztül kapcsolódik a KSH informatikai rendszeréhez. Egy ASP az Adatszolgáltató szervezetek adott körét szolgálja ki a KSH megbízásából, azaz adott Adatszolgáltató szervezet egyetlen ASP-hez kapcsolódik: KSH ASP Adatszolgáltató szervezet 1 Adatszolgáltató szervezet 2 Adatszolgáltató szervezet 3 Adatszolgáltató szervezet ábra A KSHXML elektronikus adatgyűjtési rendszerének szereplői A KSHXML2 adatgyűjtési rendszer a következő részekből áll: az adatszolgáltatásra kötelezett adatszolgáltató szervezetek a KSHXML Adatszolgáltató komponense segítségével töltik ki a megfelelő kérdőíveket és küldik el elektronikus formában, az úgynevezett Alkalmazás szolgáltatónak. Az Adatszolgáltatói komponens kétféle formában is rendelkezésre áll, ún. vékony és vastag kliensként. Vékony kliensen egy WEB-böngészőben (pl. Internet Explorer, Netscape) futtatható alkalmazást értünk, míg vastag kliens alatt egy önálló, hagyományos felhasználói programot. A KSH informatikai rendszerében a KSHXML. Termelés-irányító Rendszere (TIR) vezérli az egész folyamatot: ez gondoskodik a kitöltendő kérdőívek kiküldéséről, a beérkező kérdőívek fogadásáról, valamint biztosítja a rendszer kapcsolatát a KSH egyéb rendszerei felé (ADÉL, GÉSA, META). Az ASP komponens a KSH-ban működik: a TIR rendszer az Adatszolgáltató komponensekhez az ASP-n keresztül kapcsolódik. Az ASP gondoskodik az egyes adatszolgáltatókkal való közvetlen kommunikációról, tehermentesítve ezáltal a TIR rendszert. 83

92 A KSHXML2 adatgyűjtési rendszer felépítése Rendszerismeretek META GESA ADEL KSHXML ASZ vastag kliens ASP komponens TIR komponens ASZV vékony kliens Adatszolgáltató KSH Alkalmazás szolgáltató KSH Belső rendszer 88. ábra A KSHXML rendszer felépítése Jelen Felhasználói kézikönyv ismerteti az Adatszolgáltatói komponens folyamatait, és tartalmazza mind az ASZ vastag klienssel, mind az ASZV vékony klienssel kapcsolatos tudnivalókat. 84

93 I. FÜGGELÉK I-1. Hibaüzenetek A következőkben felsoroljuk az általánosan előforduló hibaüzeneteket, és az esetleges javaslatokat ezek elhárítására. Ezek a hibaüzenetek kóddal és egy rövid szöveggel rendelkeznek, ami a hiba lényegéről tájékoztat. A legtöbbször zárójelben a hiba mélyebb okáról kaphatunk információt, ami eligazítást is adhat a megoldáshoz. A 106-os vagy nagyobb sorszámú hibák esetén általában az újrapróbálkozás a javasolt, ha a hiba így sem szűnik meg, akkor értesítse a rendszergazdát vagy a KSH-t! Hibaüzenet kódja KSHXML000 KSHXML001 KSHXML010 KSHXML030 KSHXML031 KSHXML101 KSHXML102 KSHXML103 KSHXML104 KSHXML105 KSHXML106 Magyarázat Megoldási javaslat Az ASZ vastag kliens működéséhez szükséges alapfeltételek nem teljesülnek. A rendszer nem tud elindulni. Kérjük, vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával. Ez a hiba a rendszer indulásakor, a bejelentkezéskor jöhet elő. Több oka is lehet: A konfigurációs beállítások nem megfelelők. Ez az eredeti ( gyári ) beállítások esetén elég valószínűtlen hibaok. A db\kshxmldb.data és a db\kshxmldb.properties fájlok írásvédettek. A helyes működés érdekében ezeken nem lehet read-only jelző. Már fut az ASZ egy példánya, esetleg egy háttérben lapuló bejelentkező képernyővel. Ezt a legegyszerűbben az Alt+TAB billentyűk nyomogatásával ellenőrizhetjük le. Egyéb okok esetén célszerű az asz_kliens.log fájl megtekintése és az adminisztrátorral vagy KSH-val való kapcsolatfelvétel. Általános hiba. Általános hiba történt. A fejezet nem megtekinthető! A kérdőív fejezeteinek megjelenése helyett ezt az üzenetet kapjuk, ha az adott felhasználónak nincs jogosultsága az adott fejezet megtekintésére, vagy az adott kérdőív nemlegesre van állítva. Általános kérdőív hiba. Általános adatbázis hiba. Hiba a kérdőív adatbázisból történő olvasása közben. KSHXML101: Ez a funkció Standalone üzemmódban nem használható. Ha valóban szeretné az adott funkciót használni, akkor lépjen be On-line vagy Off-line üzemmódban. Ez a funkció csak On-line üzemmódban használható. Ha valóban szeretné az adott funkciót használni, akkor lépjen be On-line üzemmódban. Nincs kijelölt feladat. A kívánt funkció csak egy kijelölt feladatra értelmezhető, de nincs kijelölt feladat. Jelöljön ki egyet, majd próbálkozzon újra! A kiválasztott feladathoz nem tartozik kérdőív. A kívánt funkcióhoz olyan feladatot kell kiválasztani, amelyhez kérdőív tartozik. Jelöljön ki egy kérdőívvel rendelkező feladatot, majd próbálkozzon újra! Nincs jogosultsága a kívánt művelet végrehajtására! Vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral, aki a Felhasználók kezelése menüpontban megváltoztathatja bárkinek a jogosultságait! Nem sikerült a kérdőívet megjeleníteni! Ez egy belső megjelenítési hiba, aminek normális esetben nem szabad előfordulnia. Próbálkozzon újra! I.

94 Hibaüzenetek KSHXML2 adatgyűjtési rendszer Függelék Hibaüzenet kódja KSHXML107 KSHXML108 KSHXML109 KSHXML110 KSHXML111 KSHXML112 KSHXML113 KSHXML114 KSHXML115 KSHXML116 KSHXML117 KSHXML118 KSHXML119 KSHXML120 KSHXML121 KSHXML122 KSHXML123 KSHXML124 KSHXML125 KSHXML126 Magyarázat Megoldási javaslat Nem sikerült a kérdőív aktualizálása! Ez egy belső megjelenítési hiba, aminek normális esetben nem szabad előfordulnia. Próbálkozzon újra! Nincs érvényesen betöltött kérdőív. Ez a hibaüzenet előfordulhat egy KSHXML106-os hiba után, ha valamilyen funkciót próbál végrehajtani. Lépjen ki a Kérdőívkezelő ablakból és nyissa meg a kérdőívet újra! Hiba lépett fel a kérdőív állapotváltoztatásánál! Mentse ki a kérdőívet és lépjen ki a Kérdőívkezelő ablakból, majd nyissa meg a kérdőívet újra! Nem sikerült a jogosultságait ellenőrizni! Mentse ki a kérdőívet és lépjen ki a Kérdőívkezelő ablakból, majd nyissa meg a kérdőívet újra! Nem sikerült a kérdőívet digitálisan aláírni! Mentse ki a kérdőívet és lépjen ki a Kérdőívkezelő ablakból, majd nyissa meg a kérdőívet újra! Nem sikerült a fejezetek listáját meghatározni! Mentse ki a kérdőívet és lépjen ki a Kérdőívkezelő ablakból, majd nyissa meg a kérdőívet újra! Nem sikerült a szabálylista generálása! Mentse ki a kérdőívet és lépjen ki a Kérdőívkezelő ablakból, majd nyissa meg a kérdőívet újra! A kérdőív ellenőrzése belső hiba miatt nem sikerült! Mentse ki a kérdőívet és lépjen ki a Kérdőívkezelő ablakból, majd nyissa meg a kérdőívet újra! Hiba lépett fel a kérdőív hibáinak lekérdezésénél! Mentse ki a kérdőívet és lépjen ki a Kérdőívkezelő ablakból, majd nyissa meg a kérdőívet újra! Hiba történt a nyomtatás közben! Mentse ki a kérdőívet és lépjen ki a Kérdőívkezelő ablakból, majd nyissa meg a kérdőívet újra! Nem sikerült a temporális állományok törlése! Ez a hiba a Kérdőívkezelőből való kilépéskor fordulhat elő, a működést egyáltalán nem befolyásolja. Ha a hiba huzamosabb ideig fennáll, értesítse a rendszergazdát vagy a KSH-t! Hiba történt a kérdőív (távoli) mentése közben! Mentse ki a kérdőívet és lépjen ki a Kérdőívkezelő ablakból, majd nyissa meg a kérdőívet újra! Hiba történt a kérdőív (helyi) mentése közben! Mentse ki a kérdőívet és lépjen ki a Kérdőívkezelő ablakból, majd nyissa meg a kérdőívet újra! Hiba lépett fel a feladat állapotváltoztatásánál! Szűréssel frissítse a feladatlistáját, majd próbálkozzon újra! Nem sikerült a feladatlista lekérése! Ez kommunikációs hibára utalhat, lépjen ki az alkalmazásból, és próbálkozzon újra! Nem sikerült a határidőnapló-bejegyzések lekérése! Ez kommunikációs hibára utalhat, lépjen ki az alkalmazásból, és próbálkozzon újra! Hiba lépett fel a feladatok off-line mentése közben! Ha szerver oldali vagy kommunikációs hiba történt a letöltés közben, akkor próbálkozzon újra, ha a lokális mentés közben történt hiba, akkor a számítógép illetve a KSHXML ASZ kliens konfigurációját célszerű ellenőrizni, hogy minden rendben van-e. Hiba történt a kódtábla változat törlésénél! A KSHXML ASZ kliens konfigurációját célszerű ellenőrizni, hogy minden rendben van-e. Hiba történt a lokálisan tárolt kódtáblák lekérdezése közben! A KSHXML ASZ kliens konfigurációját célszerű ellenőrizni, hogy minden rendben van-e. Hiba történt az üzenet elküldése közben! Ez kommunikációs hibára utalhat, lépjen ki az alkalmazásból, és próbálkozzon újra! II

95 Függelék Hibaüzenetek Hibaüzenet kódja KSHXML127 KSHXML128 KSHXML129 KSHXML130 KSHXML131 KSHXML132 KSHXML133 KSHXML134 KSHXML135 KSHXML136 KSHXML137 KSHXML138 KSHXML139 KSHXML140 KSHXML141 KSHXML142 KSHXML143 KSHXML144 KSHXML145 KSHXML146 KSHXML147 Magyarázat Megoldási javaslat Sikertelen bejelentkezés! A legtöbbször elgépelt név vagy jelszó lehet az oka, de ellenőrizze azt is, hogy jól van-e kijelölve a jelszó, vagy tanúsítvány alapú bejelentkezés! Hiba történt az off-line feladatok feltöltése közben! A KSHXML ASZ kliens konfigurációját célszerű ellenőrizni, hogy minden rendben van-e. Hiba történt az off-line felhasználói adatok frissítése közben! A KSHXML ASZ kliens konfigurációját célszerű ellenőrizni, hogy minden rendben van-e. Sikertelen kijelentkezés! Ez a hiba nem befolyásolja a működést, nyugodtan folytassa a munkát vagy lépjen ki. Nem sikerült a szervezeti adatok lekérése! Ez kommunikációs hibára utalhat, lépjen ki az alkalmazásból, és próbálkozzon újra! Nem sikerült a szervezeti adatok módosítása! Ez kommunikációs hibára utalhat, lépjen ki az alkalmazásból, és próbálkozzon újra! Nem sikerült az adatszolgáltatási adatok lekérése! Ez kommunikációs hibára utalhat, lépjen ki az alkalmazásból, és próbálkozzon újra! Nem sikerült az adatszolgáltatási adatok módosítása! Ez kommunikációs hibára utalhat, lépjen ki az alkalmazásból, és próbálkozzon újra! Nem sikerült az értesítés-kérések lekérése! Ez kommunikációs hibára utalhat, lépjen ki az alkalmazásból, és próbálkozzon újra! Nem sikerült az értesítés-kérések módosítása! Ez kommunikációs hibára utalhat, lépjen ki az alkalmazásból, és próbálkozzon újra! Nem sikerült a felhasználók lekérése! Ez kommunikációs hibára utalhat, lépjen ki az alkalmazásból, és próbálkozzon újra! Nem sikerült a felhasználó módosítása! Ez kommunikációs hibára utalhat, lépjen ki az alkalmazásból, és próbálkozzon újra! Nem sikerült a szerepkörök lekérése! Ez kommunikációs hibára utalhat, lépjen ki az alkalmazásból, és próbálkozzon újra! Nem sikerült a szerepkör módosítása! Ez kommunikációs hibára utalhat, lépjen ki az alkalmazásból, és próbálkozzon újra! Nem sikerült az új felhasználó felvétele! Ez kommunikációs hibára utalhat, lépjen ki az alkalmazásból, és próbálkozzon újra! Nem sikerült a felhasználó törlése! Ez kommunikációs hibára utalhat, lépjen ki az alkalmazásból, és próbálkozzon újra! Nem sikerült a szervezetek lekérése! Ez kommunikációs hibára utalhat, lépjen ki az alkalmazásból, és próbálkozzon újra! Nem sikerült a statisztikai egységek lekérése! Ez kommunikációs hibára utalhat, lépjen ki az alkalmazásból, és próbálkozzon újra! Nem sikerült a kérdőív leírók lekérése! Ez kommunikációs hibára utalhat, lépjen ki az alkalmazásból, és próbálkozzon újra! Nem sikerült a jelszó módosítása! Olvassa el a részletes hibajelzést is! Nem sikerült a kódtábla lista lekérése! Ez kommunikációs hibára utalhat, lépjen ki az alkalmazásból, és próbálkozzon újra! III

96 Hibaüzenetek KSHXML2 adatgyűjtési rendszer Függelék Hibaüzenet kódja KSHXML148 KSHXML149 KSHXML150 KSHXML151 KSHXML152 KSHXML153 KSHXML154 KSHXML155 KSHXML156 KSHXML157 KSHXML158 KSHXML159 KSHXML160 KSHXML161 KSHXML162 KSHXML163 KSHXML164 KSHXML165 KSHXML166 KSHXML167 KSHXML168 KSHXML169 KSHXML170 KSHXML171 KSHXML172 KSHXML173 Magyarázat Megoldási javaslat Nem sikerült a kódtábla változat lekérése! Ha szerver oldali vagy kommunikációs hiba történt a letöltés közben, akkor próbálkozzon újra, ha a lokális mentés közben történt hiba, akkor a számítógép illetve a KSHXML ASZ kliens konfigurációját célszerű ellenőrizni, hogy minden rendben van-e. Hiba történt a figyelmeztetés kérések lekérdezésénél! Ez kommunikációs hibára utalhat, lépjen ki az alkalmazásból, és próbálkozzon újra! Hiba történt a figyelmeztetés kérés létrehozásánál, vagy módosításánál! Ez kommunikációs hibára utalhat, lépjen ki az alkalmazásból, és próbálkozzon újra! Hiba történt a figyelmeztetés kérés törlésénél! Ez kommunikációs hibára utalhat, lépjen ki az alkalmazásból, és próbálkozzon újra! Nem sikerült a kérdőív lekérése! Ez kommunikációs hibára utalhat, lépjen ki az alkalmazásból, és próbálkozzon újra! Nem sikerült a fejezet ismétlése! Mentse ki a kérdőívet és lépjen ki a Kérdőívkezelő ablakból, majd nyissa meg a kérdőívet újra! Nem sikerült végrehajtani az adatszolgáltatás javítását! Ez kommunikációs hibára utalhat, lépjen ki az alkalmazásból, és próbálkozzon újra! Hiba lépett fel a feladat törlésénél! Ez kommunikációs hibára utalhat, lépjen ki az alkalmazásból, és próbálkozzon újra! Nem sikerült új, ismétlődő kérdőívet létrehozni! Ez kommunikációs hibára utalhat, lépjen ki az alkalmazásból, és próbálkozzon újra! Nincs kijelölt figyelmeztetés! A lista aszinkron, ezért csak később fog frissülni. Az ASZ kötelezettségeknél a lista frissítésére várni kell. Valóban javítani kíván a kijelölt adatszolgáltatásban? Mielőtt elindítanánk az adatszolgáltatási javítást, ez a szöveg jelenik meg egy dialógus ablakban. A feladat nincs megadva. Az adatszolgáltatás javításban, nincs kijelölve feladat. A feladat nem archivált állapotban van. Az adatszolgáltatásban nem tudunk javítani, ha a feladat nincs archivált állapotban. A funkció végrehajtása sikeresen megtörtént: Az aktív feladatlistába új feladat került, amelyhez tartozó kérdőívben a korábbi adatok módosíthatók. ASZ javítása sikerült. Valóban elküldi a kitöltött kérdőívet a KSH-nak? Kérdőív küldés megerősítése. Nem található az utolsó módosítás dátuma! A kérdőív már ki lett jelölve elküldésre, illetve el lett küldve. A kérdőív még nem lett jóváhagyva. Kérdőív küldésekor a kérdőív még nem lett jóváhagyva. Fájlműveleti hiba lépett fel mentéskor. A kérdőív mentésekor hiba lépett fel. Kérdőív kezelési hiba lépett fel mentéskor. A kérdőív mentésekor hiba lépett fel. A KSH-tól nem érkezett hibalista. Felhasználói név kitöltése kötelező. A bejelentkező dialógus ablakban nem lett kitöltve a felhasználói név. A törzsszám kitöltése kötelező. A bejelentkező dialógus ablakban a törzsszám nem lett kitöltve. Hiba a történt tanúsítvány importálása közben. Hiba lépett fel a tanúsítvány importálása közben. Biztos, hogy törli a tanúsítványt? Megerősítés a tanúsítvány törlésére. IV

97 Függelék Hibaüzenetek Hibaüzenet kódja KSHXML174 KSHXML175 KSHXML176 KSHXML177 KSHXML178 KSHXML179 KSHXML180 KSHXML181 KSHXML182 KSHXML183 KSHXML184 KSHXML185 KSHXML186 KSHXML187 KSHXML188 KSHXML189 KSHXML190 KSHXML191 KSHXML192 KSHXML193 KSHXML194 KSHXML195 KSHXML196 KSHXML00 KSHXML01 KSHXML02 KSHXML03 KSHXML04 KSHXML05 Magyarázat Megoldási javaslat A beállított szűrési feltételeknek több rekord felel meg {0} mint a maximálisan megjeleníthető rekordok számánál beállított érték {1} Kérem, pontosítsa a szűrési feltételeket! A lekérésnél csak annyi rekord jelenik meg amennyi be lett állítva, viszont a lekérdezést újbóli elindítása előtt be lehet állítani a kívánt rekordok számát. Hiba: Más által már módosított fejezet! A kérdőív feltöltés eredménye. Hiba: Nem jogosult a fejezet módosítására! A kérdőív feltöltés eredménye. Részleges siker: Egyes fejezeteket mások már korábban módosítottak! A kérdőív feltöltés eredménye. Részleges siker: Egyes fejezetek módosítására nincs joga! A kérdőív feltöltés eredménye. Nem választott ki kérdőívet. A kérdőív nyomtatásánál ki kell választania nyomtatni kívánt kérdőíveket. A megadott kérdőív XML fájl nem található: A kérdőív betöltésekor jelentkező hiba. A megadott fájl nem XML kiterjesztésű: A kérdőív betöltésekor jelentkező hiba. A megadott kérdőív XML fájlhoz nem található az alábbi séma fájl: A kérdőív betöltésekor jelentkező hiba. Hiba történt a kérdőív betöltése közben. A kérdőív betöltésekor jelentkező hiba. Nincs olyan fejezet a kérdőívben, amelyet még egyszer ismételni lehetne. A kérdőív már le van zárva, nem lehet fejezetet ismételni. Nem sikerült a fejezet törlése. A kérdőívkezelésnél sikertelen volt a fejezet törlés. A kérdőív már korábban le lett zárva, tehát nem módosítható. Ha módosítani és menteni szeretné a kérdőívet, akkor oldja fel a lezárást. A kérdőív már ki van jelölve elküldésre, illetve már el van küldve, így nem lehet feloldani a lezárást. A kérdőív már le van zárva. Ha nemlegesíteni szeretné a kérdőívet, előbb oldja fel a lezárást. A kérdőív már ki lett jelölve elküldésre, illetve már el lett küldve. A kérdőív még nem lett jóváhagyva. A kérdőív már jóvá lett hagyva. A kérdőív még nincs lezárva. Csak lezárt kérdőívet lehet jóváhagyni. A kérdőív ellenőrzése során hibát találtunk, ezért a lezárás nem lehetséges. A kérdőív már le van zárva. A kiválasztott fejezet nem törölhető, mert csak az adott fejezet utolsó ismétlésének törlésére van lehetősége. Egy fejezet ismétléseiből, mindig csak az utolsó ismétlés törölhető. Az alkalmazás rendszerhiba miatt nem tudja végrehajtani a kívánt műveletet. ASP szerver oldalán történt adatbázis hibát jelent (a kérdőív elérése közben). Később próbálkozzon újra! A kérdőív egyetlen fejezete sem tartalmaz ismételhető soros táblázatot! A megjelenített kérdőív nem támogatja a Sorismétlés művelet végrehajtását. Hiba történt az ASP rendszernek történő üzenetküldés közben! Az ASP szerver TIR szerverrel történő (MQSeries) kommunikációja során keletkezett hiba. Később próbálkozzon újra! Nincs meg a bejelentkezett felhasználó! Belső hiba folytán az ASZV-n aktuálisan bejelentkezett felhasználó adatai nem elérhetők. Jelentkezzen be újra! A felhasználóhoz nincs és nem is lehet szerepkört hozzárendelni! Az ASZV-n aktuálisan bejelentkezett felhasználó nem található vagy már nincs bejelentkezve (lejárt munkamenet). Jelentkezzen be újra! A szerepkörhöz legalább egy funkciót hozzá kell rendelnie! Nem adott meg egy funkciót sem a szerepkörhöz. Próbálkozzon újra és adjon meg legalább egy funkciót! V

98 Hibaüzenetek KSHXML2 adatgyűjtési rendszer Függelék Hibaüzenet kódja KSHXML06 KSHXML07 KSHXML08 KSHXML09 KSHXML10 KSHXML11 KSHXML12 KSHXML13 KSHXML20 KSHXML50 KSHXML51 KSHXML52 KSHXML515 KSHXML801 KSHXML802 KSHXML803 KSHXML804 Magyarázat Megoldási javaslat Hiba a kérelemben! Alapvetően azt jelzi, hogy kézzel manipuláltak az ASZV-ben a HTTP request-ben. Próbálkozzon újra a művelet végrehajtásával! Az Ön legutóbbi módosítása óta a fejezetet más felhasználó szintén módosította, ezért a művelet nem végrehajtható! Az elmentett kérdőív valamely fejezetét más már korábban módosította, így annak elmentésére nincs lehetőség. Sajnos ebben az esetben csak azt teheti, hogy újra megnyitja a kérdőívet, hogy a legfrissebb verziót lássa és végrehajtja a kívánt módosításokat. Belső hiba lépett fel az alkalmazásban, ezért a válasz megjelenítésére nincs lehetőség! Váratlan hiba történt. Próbálkozzon újra! A kérdőívet lezárás előtt ellenőrizni kell! Ez a hiba elvileg nem fordulhat elő. Ha mégis, akkor ellenőrizze a kérdőívet és utána további módosítások nélkül zárja le. Hiba történt a kérdőív vagy fejezeteinek lezárása közben! Ez a hiba a 207-es hibával együtt jelentkezhet, a tudnivalókat lásd ott! Nem sikerült módosítani a feladat bejegyzést! Belső hiba történt a feladat módosítása közben! Próbálkozzon újra! A feladat bejegyzés nem elérhető! Belső hiba történt a feladat adatbázisból való kiolvasása közben! Próbálkozzon újra! A kérdőív adatai nem elérhetőek! Belső hiba történt a kérdőív mentése vagy elérése közben! Próbálkozzon újra! Nincs olyan ismételt fejezet a kérdőívben, amelyet törölni lehetne! Nem végezhető el a fejezet törlése. Vagy nincs az aktuális kérdőívnek ismételhető fejezete, vagy még nem történt ismétlés, amit törölni lehetne. Hiba a kódtáblák betöltése közben! Próbálja meg ismét a kérdőív megjelenítését. Hiba a kódtábla elemek betöltése közben! Próbálja meg ismét a kérdőív megjelenítését. A kiválasztott felhasználó tanúsítványa nem található! Ellenőrizze a konfigurációs beállításokat! Kérdőíves feladat nem törölhető! Olyan feladatot próbált törölni, melynek törlése nem lehetséges. Alkalmazás szintű hiba! Belső hiba történt. Próbálkozzon újra! Célszerű az asz_kliens.log fájl megtekintése és az a KSH-val való kapcsolatfelvétel Ez a funkció Off-line módban nem elérhető! Off-line működés közben a funkciók egy része nem elérhető. Ha valóban szeretné az adott funkciót használni, akkor lépjen be On-line üzemmódban VI

99 Függelék Kérdőív import I-2. Kérdőív import A kérdőív importálásához az alábbiakban leírt szöveg alapú fájlt kell előállítani, amelyet a KSHXML rendszerbe importálni lehet. A file nevének ajánlott, de nem kötelező felépítése: <OSAP szám (MC01(4))><Év (MEV(2))><Hó (MHO(2))>_<Szak. egység (M003(8))>.csv A file szöveg alapú, alapértelmezésben ISO (közép-európai) kódolású és sorokra van tagolva. Amennyiben egy sorban bárhol # karakterrel találkozunk, akkor onnantól a sor végéig megjegyzésnek tekintünk bármilyen szöveget és a feldolgozásnál figyelmen kívül hagyjuk. A következő példán keresztül mutatjuk be a file tartalmát: #M003_G:Gazdasági szervezet törzsszáma #M003:Szakosodott egység törzsszáma (ha nincs, akkor a gazdasági szervezet törzsszáma) #MHO:Tárgyhó két hosszan #MEV:Tárgyév két hosszan #MC01:OSAP száma #JHNEV:Az adatszolgáltató felelős vezetőjének neve #KNEV:A kitöltő neve #KTELEFON:A kitöltő elérési telefonszáma # #TKOD:A termék, szolgáltatás BTO kódja #IDDA002:Termelt mennyiség #IDDA002 (FEJEZET 2):Termelt mennyiség összesen (gépi összesen) # {FEDLAP;M003_G;M003;MHO;MEV;MC01;JHNEV;KNEV;KTELEFON} ; ;03;03;1751;Felelős vezető;kitöltő; {FEJEZET=1} {TABLA=14;TKOD;IDDA002} ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ;18 {FEJEZET=2} {TABLA=15;IDDA002} 171 VII

100 Kérdőív import KSHXML2 adatgyűjtési rendszer Függelék Az egyes fejezeteket, táblázatokat illetve az elején található fedlap -adatokat a { és } kapcsos zárójelek között levő sorok vezetik be. A fedlap -adatokat a FEDLAP azonosító jelöli, az egyes fejezeteket a FEJEZET=<a fejezet azonosítója> sorok különítik el egymástól, míg az egyes táblákba írandó adatoknál a TABLA=<a tábla száma> kifejezés határozza meg, hogy melyik táblába kell az utána következő adatsorokat berakni. Ugyanazon számú fejezetek és táblák ismétlődhetnek, ha különböző megfigyelési szintekre van szükség. A piros dőlt betűs pontosvesszővel (;) elválasztott elemek az utána következő konkrét adatokat tartalmazó sorok azonosítóit sorolja fel. Ezek megadása opcionális az alábbi megkötésekkel: A fedlap adatoknál bármilyen azonosító (dataid) szerepelhet és akármilyen sorrendben. Egyetlen kivétel az MC01, aminek mindenképp szerepelnie kell. Ha a kérdőív 0. fejezetének attribútumai (a fedlap ) között valamelyik dataid még nem szerepel, akkor az nem kerül importálásra. Ha a FEDLAP azonosító után egyetlen attribútum sincs megadva, akkor a fenti példában is szereplő alapértelmezést várja el a rendszer. A tábla adatoknál olyan azonosító (dataid) szerepelhet a felsorolásban, amely a megadott számú táblázatban is szerepel, de ezek bármilyen sorrendben lehetnek és nem kötelező az összeset szerepeltetni, legalább egy elemet azonban kötelező megadni. A szövegfile KSHXML-be töltésének (import) menete A fent definiált formátumú szövegfile-t az ASZ vastag kliensében a Kérdőívkezelő ablakról lehet importálni. Az import a Kérdőívkezelőben megnyitott kérdőívre vonatkozik, sikeres import esetén az adatok ebben a kérdőívben kerülnek rögzítésre. Ehhez a felhasználónak meg kell adnia a fájl nevét, amire nincs megkötés (de a fenti alapértelmezett fájlnevet ajánlja a rendszer elsőre), csak a tartalmára van megkötés a fentiek szerint. Az import funkció sorban felolvassa a fájl sorait és azokon belül a rekordjait, amíg a fájl végét el nem éri vagy hibát nem talál. Az alábbi ellenőrzéseknek kell megfelelnie a betöltendő szövegfájlnak: A fenti formátum definíció. A megnyitott kérdőívnek Lezárt -at megelőző állapotban kell lennie. A szövegfájlban szerepelnie kell az OSAP számnak (MC01) és annak meg kell egyeznie a kérdőív fedlapjában található OSAP számmal. A szövegfájlban megadott fedlap adatoknak egyeznie kell a Kérdőívkezelőben megnyitott kérdőívben található értékekkel, amennyiben megszemélyesíthető fedlap-attribútumról van szó (az xml-ben ezek textref értékének első számjegye 1-es). A fent említett OSAP számon (MC01) túl pl. az M003, MHO... adatok is ilyenek a jelenlegi állás szerint. (Ez az ellenőrzés az ASZ vastag kliens Standalone üzemmódjában kimarad, de az előző pontban említett MC01 ellenőrzés természetesen mindig megtörténik!) Az egyes adatsorokban levő adatok számának egyeznie kell a FEDLAP illetve TABLA fejlécekben található azonosítók (dataid) számával, vagy ha a FEDLAP esetében azok explicite nem szerepelnek akkor az alapértelmezés szerinti számmal. Amennyiben a fenti ellenőrzéseknek megfelel a szövegfájl, akkor a megfelelő adatok beíródnak a megnyitott kérdőívbe. Ha valamelyik TABLA-ban megadott adatsorok több sort tesznek ki, mint amennyi a táblában van, akkor az adott fejezet ismétlésre kerül és az adatok VIII

101 Függelék Kérdőív import beírása az ismételt fejezet ugyanazon táblájába folytatódik. Ha ugyanazon FEJEZET többször is szerepel (pl. különböző megfigyelési szintek miatt), akkor a FEJEZET sorok után mindig új ismétlődő fejezetbe történik az adatok írása, függetlenül attól, hogy az előtte levőben esetleg még lett volna hely az adatoknak. Sikeres import esetén a számított mezők is értéket kapnak, illetve frissülnek. A kérdőív lezárás, jóváhagyás és küldés menete a továbbiakban megfelel a jelenlegi gyakorlatban alkalmazottnak, vagyis az ASZ vastag kliens megfelelő funkcióinak végrehajtásán keresztül történik. IX

102 Konfigurációs paraméterek (ASZ) KSHXML2 adatgyűjtési rendszer Függelék I-3. Konfigurációs paraméterek (ASZ) Az Adatszolgáltatói komponens vastag (ASZ) kliense az alábbi elérési útvonalon levő konfigurációs fájl beállításait használja a működése során: <ASZ telepítési könyvtár>\asz\cfg\konfiguracio.properties Ebben a fájlban az egyes, alább részletezett beállításokat meg lehet változtatni, de a proxy beállítások kivételével ez nem javasolt, mivel az alapbeállítások alapvetően megfelelők: asz.kerdoiv.xml.store asz.template.xml.store Az off-line használatra letöltött kérdőívek és sablonjaik tárolására szolgáló könyvtár. Hálózati telepítés esetén célszerű a munkaállomások valamely lokális könyvtárát megadni (ebben az esetben ne felejtsük el a könyvtárakat a munkaállomásokon létrehozni). asp.soap.url.rpcrouter Az ASP szerver elérésére szolgáló Internet-cím. Megváltoztatására szükség van, ha proxy.host proxy.port db.connectstring keystore.filenev keystore.jelszo truststore.filenev truststore.jelszo a KSH központ az ASP szervert más gépre telepíti vagy más Internet (TCP) portot határoz meg számára; az adatszolgáltató más alkalmazásszolgáltatóhoz csatlakozik (jelenleg ilyen nem létezik); az adatszolgáltató meg akarja változtatni az ASP elérésének módját (HTTP = hagyományos / HTTPS = biztonságos). Ha az ASP szerver az adott helyről csak proxyn keresztül érhető el, annak hostnevét és portját itt lehet beállítani. Az off-line működéshez szükséges adatok adatbázisának eléréséhez szükséges string, jdbc:hsqldb:<könyvtárnév>/kshxmldb alakú. Hálózati telepítés esetén célszerű itt a munkaállomások valamely lokális könyvtárát megadni. Az adatszolgáltató felhasználóinak tanúsítványait tároló fájl. A tanúsítványtároló fájl eléréséhez használt jelszó. Az ASP tanúsítványát tároló fájl elérési útja, alapértelmezésben (ha nincs ilyen sor): <ASZ telepítési könyvtár>\asz\cfg\truststore.ks A HTTPS titkosított működéshez van rá szükség. Az ASP tanúsítványát tároló fájl eléréséhez használt jelszó. Ha nincs ilyen sor, akkor egy beépített jelszóval próbálkozik az ASZ vastag kliens, ami alapvetően megfelelő kell, hogy legyen. X

103 Függelék Fogalmak A fenti fájl mellett található másik konfigurációs fájlban a naplózási beállításokat lehet megváltoztatni. Ennek elsősorban hibakereséskor lehet jelentősége, egyébként nem javasolt a módosítása: <ASZ telepítési könyvtár>\asz\cfg\log4j.properties log4j.appender.default.file log4j.appender.default.max FileSize log4j.logger.hu.iqsoft A TIR kliens naplófájljának helye. Megjegyzés: a Java programok által olvasott properties fájlokban előforduló fájl- és könyvtárhivatkozásokban / vagy \\ (két \ ) szimbólumokat használunk a könyvtárnevek elválasztására. A naplófájl maximális mérete. A naplófájlba bekerülő bejegyzések minimális súlyossági szintje. Az ennél alacsonyabb szintű bejegyzések nem kerülnek naplózásra. Lehetséges értékei: DEBUG, INFO, WARN, ERROR. I-4. Fogalmak Az alábbi táblázat a KSHXML rendszer használatához kapcsolódó (inkább technikai jellegű) fogalmakat foglalja össze és magyarázza meg röviden. Fogalom Magyarázat Adatbenyújtó Olyan szervezet, amely felhatalmazással rendelkezik más (adatszolgáltató) szervezet nevében történő adatszolgáltatásra. A felhatalmazás vonatkozhat csak egyes adatszolgáltatási kötelezettségekre vagy akár az összesre. Adatszolgáltat ó Adatszolgáltat ási kötelezettség Statisztikai adatszolgáltatásra kötelezett szervezet. Az adatszolgáltatónak lehet több statisztikai egysége, amelyeknek különálló kötelezettségei lehetnek. A Központi Statisztikai Hivatal által a hatályos magyar rendelkezések alapján elrendelt adatgyűjtés, amely az egyes adatszolgáltató szervezetekre vonatkozik. Az adatszolgáltatási kötelezettségüknek a kérdőívek kitöltésével és elküldésével tehetnek eleget az érintett szervezetek. Adminisztrátor Az adatszolgáltató / adatbenyújtó szervezetek kiemelt felhasználója, akinek elsődleges feladata a többi felhasználó adatainak és jogosultságainak megfelelő kezelése. Egy szervezet első belépésekor ő az egyetlen felhasználó és neki mindenre van joga. Digitális aláírás Feladat A kérdőív jóváhagyásakor a kérdőív XML reprezentációjába beírásra kerülő biztonsági elem, ami a felhasználó adatainak és ha van tanúsítványának felhasználásával a kérdőív tartalma alapján készül. Ez biztosítja, hogy a jóváhagyás után a kérdőív tartalma idegen kéz által nem változhat és ezt a KSH TIR szervere is ellenőrzi. Az adatszolgáltató / adatbenyújtó szervezetek számára előírt adatszolgáltatási kötelezettséget, hírt, üzenetet vagy egyéb információt hordozó objektum. XI

104 Fogalmak KSHXML2 adatgyűjtési rendszer Függelék Fogalom Felhasználó Jogosultság Kérdőív Magyarázat Olyan személy, aki jogosult a KSHXML rendszer használatára. Egyedi felhasználói azonosítójával és jelszóval vagy tanúsítvánnyal tud belépni a rendszerbe. A KSHXML rendszer adott objektumára vonatkozó olvasási, módosítási vagy egyéb jellegű engedély, ami szükséges az adott objektum adott jellegű használatához. Olyan elektronikus (vagy papír alapú) nyomtatvány, amelyen bizonyos kérdésekre kell válaszolni, illetve bizonyos számadatokat kell beírni a megfelelő kitöltendő mezőkbe. OSAP szám/év Az adatszolgáltatási kötelezettség Országos Statisztikai Adatgyűjtési Programban meghatározott (kód)száma és az adatgyűjtés éve. Rendszergazda Az adatszolgáltató / adatbenyújtó szervezetek informatikai rendszerét általánosan karbantartó munkatárs. Az ő feladata lehet alapvetően a kliens alkalmazás telepítése és megfelelő konfigurálása a használat megkezdése előtt. Szerepkör Szerepkörkorlátozás Jogosultságok nem üres halmaza, vagyis egy vagy több jogosultság együttese. Adott felhasználónak bizonyos szerepkörére vonatkozó korlátozás, amely azt jelenti, hogy a vonatkozó szerepkört csak a megadott korlátozásokkal használhatja. Tárgyidőszak Az az időszak, amelyre vonatkozóan az adott kérdőívben adatokat kell megadni. Tanúsítvány Egy elismert, megbízható (CA) szervezet által aláírt nyilvános kulcs, amely hitelesíti a tanúsítvány tulajdonosát. A tanúsítvány tulajdonképpen egy nyilvános kulcsot köt össze egy személlyel vagy szervezettel. Maga a tanúsítvány egy speciális adatstruktúra, amely tartalmazza a nyilvános kulcsot, a tulajdonos bizonyos adatait, az érvényességet és egyéb adminisztratív adatokat. Az alábbi táblázat a KSH által használt (inkább statisztikai jellegű) fogalmakat foglalja össze és magyarázza meg röviden. Ezeket általános hétköznapi munka során csak a KSH szakemberei használják, itt csak tájékoztató jelleggel mutatjuk be ezeket. Fogalom Adatszolgáltatói kör Adatvédelem Magyarázat A statisztikai felvételi rendszernél vagy annak rész, illetve alrendszereinél vagy konkrét statisztikai felvételnél az adatszolgáltatásra kötelezettek, illetve arra a keretsokaságból kijelölt vagy potenciálisan kijelölhető adatszolgáltató egységek, amelyek a vizsgálat célsokaságát képezik és/vagy akinél, akiktől a célsokaságról adat nyerhető (elemzési egységek és/vagy adatfelvételi egységek). Az adatok jogosulatlan szándékos vagy véletlen közlése, megváltoztatása vagy megsemmisítése elleni védelmének megvalósítása megfelelő adminisztratív, technikai vagy fizikai eszközökkel. Forrás: MSZ ISO :1994 XII

105 Függelék Fogalmak Fogalom Felhasználói leírás Kérdőív Kérdőív adathely Magyarázat Az alkalmazások használatát segítő dokumentáció, amely leírja az alkalmazás célját, funkcióját, lehetőségeit, a felhasználó (illetve az alkalmazást működtetők) feladatát, és technikai útmutatót ad az alkalmazás kezeléséhez. A megválaszolandó kérdéseket tartalmazó űrlap, amelynek célja adatok szerzése. Funkciója kettős: egyrészt megismerteti az adatszolgáltatóval az adatszolgáltatási kötelezettséget, másrészt - az adatszolgáltatás teljesítésének közegeként - adathordozó. Megjelenési formáját tekintve lehet papírra nyomtatott vagy mágneses adathordozón (floppy-n), esetleg képernyőn megjelenő. A kérdőív megjelenési formáját az adathordozói funkció követelményeihez (beleértve tartalmi elemeket is) célszerű igazítani. A statisztikai kérdőív tábla dimenzióinak (statisztikai sorainak), a kérdőív oszlop és sor metszéspontjában elhelyezkedő, egy adat elhelyezésére szolgáló hely, rovat. Kérdőív betétlap A statisztikai kérdőív olyan kiegészítője, amely tárgyát, témáját tekintve ugyan önálló, külön statisztikai felvételt jelent, de ugyanazon adatszolgáltatói kör, adatfelvétel-szervezési megoldások igénybevételével lehet praktikusan lebonyolítani, azaz kapcsolt felvételnek tekinthető. A betétlapon nem ismétlődnek meg az alapkérdőíven már szereplő adatok, így a betétlap nem független az alapfelvételtől. (Pl. ELAR minta, felvétel vagy a munkaügyi felvétel az alapkérdőíven túl hullámonként vagy esetenként az ELAR felvétel tárgyán túli statisztikai adatok felvételét (pl. utazási szokások, egészségi állapot) az alapkérdőívhez csatolt betétlapon biztosítja.) Kérdőív fejezet A kérdőív táblák téma vagy megfigyelési szint szerint megkülönböztetett csoportja Kérdőív kérdés A statisztikai kérdőív kérdése az az eszköz, amellyel konkrét, általában egy vagy több statisztikailag releváns választ akarunk kapni közvetlen vagy közvetett statisztikai adatnyerés céljából. A kérdések és válaszok formájukat, jellegüket tekintve igen változatosak lehetnek többek között attól függően, hogy azok mennyiségi vagy minőségi ismérvekre vonatkoznak, ki az adatszolgáltató stb. A kérdések lehetnek egyszerűen felsorolva, strukturálva, statisztikai tábla formájú űrlapba foglalva, a válasz lehet kvalitatív vagy kvantitatív. Kérdőív kérdéscsoport A statisztikai kérdőív egymással meghatározott kapcsolatban álló (logikai, tartalmi közgazdasági, technikai, számszaki stb.) kérdőív kérdéseinek meghatározott, önállóan azonosítható halmaz. XIII

106 Fogalmak KSHXML2 adatgyűjtési rendszer Függelék Fogalom Kérdőív melléklet Magyarázat A statisztikai kérdőív mellékletének kell tekinteni mindazon kitöltési, kódolási és egyéb utasításokat, kitöltést segítő jegyzékeket, segédleteket és egyéb (pl. tájékoztató adatok) anyagokat, amelyeket a statisztikai adatokra vonatkozó konkrét kérdésnél, kérdéscsoportnál terjedelmi áttekinthetőségi vagy egyéb okokból nem lehet elhelyezni. A kérdőív valamennyi mellékletét a kérdőív szerves részének kell tekinteni, azokat azonosíthatóan a kérdőív borítólapján is fel kell sorolni és viszont, a kérdőívektől fizikailag különváló mellékletnek egyértelműen hivatkoznia kell az alapkérdőívre. Kérdőív oszlop A kérdőív tábla fejrovatának egy adott egysége. Kérdőív sor Kérdőív tábla Kérdőív tömb Kitöltési utasítás kérdéshez Kitöltési utasítás teljes kérdőív Megfigyelési egység Mennyiségi ismérv Mértékegység A kérdőív tábla oldalrovatának egy adott egysége. Azon kérdőív kérdések, illetve kérdéscsoportok, amelyek absztrakt statisztikai táblaformába foglalva szerepelnek a statisztikai kérdőíven. A táblát önálló azonosító számmal, címmel, sor és oszlopmegnevezésekkel (fej és oldalrovatok) és azonosítókkal kell ellátni mind az adatszolgáltató, mind a feldolgozás szempontjából. A konkrét adatkérést a statisztikai adat helyét a megfelelő sor és oszlop együttesen határozza meg a tábla/táblarész címe mellett. A kérdőív tábla formáját, tartalmát szerkezetét, szövegezését az adatszolgáltatás szempontjainak kell alárendelni. A folyamatos, rendszeresen ismétlődő statisztikai felvételek statisztikai kérdőívének meghatározott beszámolási időszakra előre, egy tömbbe foglalva történő eljuttatása a tényleges adatszolgáltatói kör számára. (Pl. a munkaügyi kérdőív nyomtatványai az év 12 hónapjára összeállított tömböt alkotnak.) Adott statisztikai kérdőívhez tartozó kitöltési utasítás azon része, amely kifejezetten meghatározott kérdéshez, kérdéscsoporthoz tartozik. A statisztikai kérdőív egészére vonatkozó valamennyi általános, illetve adott kérdéshez, kérdéscsoporthoz tartozó, de ott nem, vagy nem kellő részletezettséggel, pontossággal kifejtett, a kérdőív pontos kitöltéséhez szükséges kötelező előírások, részletes tartalmi meghatározások, kiegészítő illetve tájékoztató információk, tartalmi, logikai és egyéb összefüggések, algoritmusok és egyéb segédletek. Elemzési /megfigyelési/ vizsgálati egység: az az egység, amelyről információt akarunk nyerni.(a kérdőív táblákat illetve sorokat azonosító egység) A statisztikai sokaság egységeit megkülönböztető tulajdonságnak számszerű formában (számokkal) történő kifejezései. (Pl. életkor, a gazdasági szervezet nagysága, a foglalkoztatottak száma alapján). Meghatározott statisztikai adat azonos méretnek (dimenziónak) megfelelő ábrázolását biztosító előírás. Vonatkozhat fizikailag mérhető mennyiségi egységekre (pl. kg, db, m, vagy ezek általában decimális rendszerű többszörösei), illetőleg a nemzeti vagy külföldi valuta egységeire (pl. forint, dollár, ECU, vagy ezek decimális rendszerű többszörösei.) XIV

107 Függelék Fogalmak Fogalom Magyarázat Minőségi ismérv A statisztikai sokaság egységeit megkülönböztető tulajdonságnak minőségi jellemző megjelölésével történő kifejezése. (Pl. nem, foglalkozás, gyártástechnikai jellemzők). Mutató Statisztika által megfigyelt vagy képzett adott időszakra, időpontra, megfigyelt körre vonatkozó mennyiségi vagy minőségi ismérv. (Valamely rendszeresen ismétlődő társadalmi, gazdasági jelenség statisztikai ábrázolására szolgáló mérőszám.) Mutató csoport Valamely rendszeresen ismétlődő társadalmi, gazdasági jelenség statisztikai ábrázolására szolgáló adatcsoport. Mutató változat csoport Nómenklatúra Nómenklatúra elem Nómenklatúra összefüggés Nómenklatúra változat Nómenklatúra változat elem Periodicitás Valamely rendszeresen ismétlődő társadalmi, gazdasági jelenséget - például eltérő időszakokban - módosított tartalommal, részletezettséggel ábrázoló adatcsoport. Valamely statisztikai sokaság elemeiből egy vagy több ismérv szerint hierarchikusan képzett csoportok felsorolása. (megfigyelés, csoportosítás alapjául szolgáló ismérv) A nómenklatúra csoportosításainak legalsó szintjén (további részletezés nélkül) szerepeltetett tételek. Azonos statisztikai sokaság elemeit más-más módon csoportosító nómenklatúrák közötti kapcsolatok kifejezése az alkalmazott kódszámok egymásra vonatkoztatott kombinációi (fordító kulcsok) segítségével. Azonos statisztikai sokaság elemeit, azonos ismérvek alapján esetenként eltérő részletezettséggel csoportosító nómenklatúrák. (Pl. adott nómenklatúra, amely a különböző években részlegesen módosított formában volt érvényben.) Adott nómenklatúra változatainak legalsó szintjén (további részletezés nélkül) szerepeltetett tételek. Annak a gyakoriságnak - időpontra vagy időtartamra utaló - megjelölése, amellyel a statisztikai tevékenység meghatározott szakasza (pl. adatgyűjtés, -közzététel) lebonyolításra kerül. A szabályos gyakoriságú ismétlődés általánosabb változatai: havi, negyedéves, féléves, éves, két-, öt- vagy tízévenkénti gyakoriság. Speciális esetei az egyszeri, illetve az esetenkénti, azaz nem szabályos gyakoriságú megfigyelések. XV

108 Fogalmak KSHXML2 adatgyűjtési rendszer Függelék Fogalom Statisztikai egység Statisztikai kérdőív Statisztikai számjel Magyarázat Statisztikai egységek/entitások: a statisztikában a következő főbb egységek különböztethetők meg: Elemzési (megfigyelési) vizsgálati egység. Referencia (utalási) hivatkozási egység. Adatadó (válaszoló) kitöltő egység. (Adat) felvételi (beszámolási) számbavételi egység. Az egységek megkülönböztetése sok esetben nem lehetséges, mert akár mind a 4, vagy több is egybe eshet. Pl. egy adott betegség fajtára vonatkozó felmérésnél: (Adat) felvétel (beszámolási) számbavételi egység: az egészségügyi intézmény. Adatadó/válaszoló kitöltő: az orvos vagy nővér. Referencia (hivatkozási) utalási egység: a páciens. Elemzési megfigyelési/vizsgálati egység: a betegség fajta. A statisztikai felvétel célja, az adatszolgáltatók köre, a begyűjtendő információk tartalma, formája és módja szerint speciálisan kialakított, megválaszolandó kérdéseket és az azokra adandó válaszokat, válaszhelyeket tartalmazó, általában formalizált űrlap, amelynek elsődleges célja statisztikai adatok megszerzése és/vagy regiszter és más technikai karbantartás, felülvizsgálat. A kérdőív tartalmát, formáját, nyelvezetét, logikai menetét több tényező együttesen befolyásolja. Ilyenek: a felmérés célja, adatigénye, módszere, az adatszolgáltató típusa, a felmérés tárgya, az elemzési, adatfeldolgozási és tájékoztatási cél, mód, ráfordítási igény (ember, eszköz, idő stb.). A kérdéstípusokat tekintve lehet nyílt, zárt (alternatív válasz, többváltozós válasz, adott lista, rangsor, minősítő skála vagy absztrakt statisztikai tábla) illetve vegyes. A kitöltés módjától függően lehet önkitöltéses, személyes, telefonos vagy számítógépes interjúalap, vagy kérdezőbiztos által kitöltendő lap. A kérdőív a metaadat-rendszer szempontjából a statisztika input adataira vonatkozó metainformáció forrása. Fizikai formája lehet papír, adathordozó, hang, jelhordozó stb. Kötelező tartalmi, technikai elemei: A borítólapon meg kell jelölni az adatgyűjtő szervezetet (szervezeti egységet), az adatszolgáltatás önkéntes vagy kötelező voltát hivatkozva a kormányrendeletre, a nyilvántartási számot, a kérdőív tartalmát kifejező címet, az adatgyűjtés jellegét (változatlan, módosított, új), módját (teljes körű, reprezentatív, kombinált) a gyakoriságot (eseményhez kötődő, havi, negyedéves, évi x-szeres, éves, többévenkénti, egyszeri, egyéb), a vonatkozási időt, az adatszolgáltatói kört, az adatszolgáltatóra vonatkozó azonosító adatokat, az adatküldés címzettjét, beérkezési határidőt, a kérdőívhez tartozó segédletek, mellékletek, betétlapok felsorolását, valamint az adatszolgáltatóra, (szervezet felelős vezetője, beosztása, telefonszáma, aláírást). A statisztikai számjel az 1993 évi XLVI törvény 6. (2) bekezdése szerinti statisztikai azonosítóból és statisztikai csoportképző adatok kódjából áll. XVI

109 Függelék Rövidítések Fogalom Számbavételi egység Üzemeltetési leírás Magyarázat (Adat) felvételi/beszámolási/számbavételi egység?: Egyike azon diszkrét és azonosítható egységeknek, amelyek a vizsgált populációt/sokaságot alkotják és amelyből a mintakiválasztást el lehet végezni. Az adatszolgáltató erre vonatkozóan szolgáltat statisztikai adatokat az adatgyűjtő szervezet részére. Egy rendszer működtetéséhez szükséges tevékenységeket összefoglaló dokumentáció, amely leírja a rendszer elemeit, az üzemeltetésben résztvevő személyek, szervezetek feladatát, a működtetés tevékenységeit, eljárásait, a tevékenységek munkatervét, és mellékeli a tevékenységek részletes dokumentációját. Vonatkozási idő 1./ Azon eszmei időpont, amelynek megfelelő állapotot az adott statisztikai adatok tükröznek. 2./ Folyamatos megfigyelés esetén azon időszak(ok), amely(ek) alatt az adott statisztikai adatokkal ábrázolt változások végbemennek. Vonatkozási kör Azon statisztikai egységek meghatározott kritériumokkal behatárolt célsokasága, amelyekre az adott megfigyelés, feldolgozás, illetve adatközlés kiterjed. I-5. Rövidítések AB ADÉL API ASP ASZ ASZV CA EACS Rövidítés Magyarázat Adatbenyújtó adatszolgáltató nevében nyújtja be az adatokat Általános Adatelőkészítő Rendszer Program Csatlakozási Felület Application Service Provider alkalmazás szolgáltató Adatszolgáltatói vastag kliens Adatszolgáltatói vékony kliens Certification Authority elektronikus aláírást kiadó, ellenőrző szervezet Elektronikus Adatgyűjtési Csoport GÉSA Gazdálkodó Szervezetek És Statisztikai Adatszolgáltatásaik Adatgyűjtés Szervező Rendszer IQML JAVA KASZ KSH Intelligent Questionnaire Markup Language: XML alapokon kifejlesztett lekérdező nyelv Programozási nyelv Kedvezményezett adatszolgáltató Központi Statisztikai Hivatal XVII

110 Rövidítések KSHXML2 adatgyűjtési rendszer Függelék KSZ MEH META MQS OSAP Stt Rövidítés Magyarázat Kérdőív Szerkesztő Rendszer Miniszterelnöki Hivatal A megfigyelt ismérvek, a nómenklatúrák és a kérdőívek jellemzőit tároló és kezelő rendszer. IBM MQ Series üzenetkezelő rendszer Országos Statisztikai Adatgyűjtési Program Statisztikai törvény TIR Termelésirányítási rendszer, a KSH elektronikus adatgyűjtését koordináló és monitorozó rendszer XML XSL Extended Markup Language Extensible Stylesheet Language XVIII