SZERENCSI ÁLTALÁNOS MŰVELŐDÉSI KÖZPONT évi beszámolója és a évi munkaterve

Átírás

1 SZERENCSI ÁLTALÁNOS MŰVELŐDÉSI KÖZPONT évi beszámolója és a évi munkaterve Szerencs, február Készítette: Csider Andor igazgató 1

2 Tartalomjegyzék 1, Helyzetelemzés , Előzmények , Szervezeti átalakulás , Küldetésnyilatkozat, célok, feladatok , Beszámoló az intézményegységek évi tevékenységéről , Kollégium , Simai Ifjúsági Tábor , Világörökségi Kapuzat , Közművelődés , Tárgyi feltételek , Személyi feltételek: , Szakmai munka , A 2011-es évi rendezvényeink , Könyvtár intézményegység , Tárgyi feltételek , Személyi feltételek: , Könyvtári tevékenység , Cukorgyűjtemény IV. Országos Csokoládé Fesztivál Előzmények , Lebonyolítás , Fesztivál a számok tükrében: , Pénzügyi adatok , Az SZÁMK évi programterve , Általános elvek, célok 2012-ben , Csoportjaink , Állandó kiállítások ,4, Tervezett nagyrendezvényeink: , Közművelődési eseménynaptár , A könyvtári eseménynaptár

3 1, Helyzetelemzés A Szerencsi Általános Művelődési Központ intézményét Szerencs város képviselőtestületének 117/2011. (V.31.) számú határozatával hozta létre három intézményegység összevonásával. A Kollégium és a Városi Kulturális Központ és Könyvtár egységekhez a Simai Ifjúsági Tábor, a Cukormúzeum és a Világörökségi Kapuzat került. A város képviselőtestülete ezen intézményi integrációtól a turizmus bővülését, illetve szegmens munkahelyek kialakulását várja el. 1.1, Előzmények A jogelőd intézmények elmúlt évi tevékenységének elemzésekor fontos kiemelni, hogy a Városi Kulturális Központ és Könyvtár az átépítés miatt lényegében csak részlegesen működött. A munkatársak a Városi Fürdőben, és a Városi Kincstár épületében végezték munkájukat. A beruházás befejeztével pedig a visszaköltözés illetve az átalakítás feladatai kötötték le energiájukat. Az integrálódott intézményegységek közül a Városi Kulturális Központ és Könyvtár önálló intézményként, a Kollégium a Bocskai István Gimnázium tagintézményeként működött. A Cukormúzeum szervezetileg előbb a VKK-ba integrálódott, majd a Városüzemeltető Nonprofit Kft-hez tartozott a Világörökségi Kapuzattal egyetemben. A Simai Ifjúsági Tábor a Kollégium egyik feladat ellátási helyeként működött. A különálló egységek egyenként, de más-más irányítással kapcsolódtak a turizmushoz, rendezvényekhez. 1.2, Szervezeti átalakulás A fent említett határozattal létrehozott új intézmény a Szerencsi Általános Művelődési Központ augusztus 01-i határidővel alakult meg. Az alábbi, a működés rendjét szabályozó alapdokumentumokat a megadott határidőre elkészítettük: SZMSZ Könyvtárhasználati szabályzat Küldetésnyilatkozat Pedagógiai Művelődési Program A szükséges legitimizációs eljárások után Szerencs Város Képviselőtestülete a szakértő javaslata alapján elfogadta az alapdokumentumokat. 3

4 1.3, Küldetésnyilatkozat, célok, feladatok A Szerencsi Általános Művelődési Központ működésének közös értékrendje és alapelvei Intézményünkben szem előtt tartott értékek: küldetésünknek tekintjük, hogy partnereink részére a szükségleteknek és a felmerülő igényeknek megfelelően megteremtsük a neveléshez, oktatáshoz, önművelődéshez, a kulturált szabadidő eltöltéséhez szükséges alapfeltételeket; tevékenységünk során a közoktatási és közművelődési törvények előírásainak megtartásával a társadalmilag elfogadott globális és lokális értékeket tekintjük elsődlegesnek; humán és tárgyi erőforrásainkkal támogatunk minden olyan kezdeményezést, amely alapfeladataink, célkitűzéseink megvalósítását szolgálja; működésünk során a hatékonyságnak minden területen érvényesülni kell; az integrált nevelés keretében, az esélyegyenlőség szempontjait figyelembe véve biztosítjuk a hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű, az etnikai kisebbséghez tartozók és a sajátos nevelési igényű gyermekek egyéni képességfejlesztését, felzárkóztatását, integrációs felkészítését; valamennyi programunk, rendezvényünk irányításában, szervezésében, lebonyolításában közreműködőket azonos emberi értékek, a pedagógiai, szervezési tudatosság, valamint elért teljesítménye alapján egységes szemlélet és követelményrendszer alapján ítéli meg; olyan dolgozókat foglalkoztatunk, akik megfelelő szakképzettséggel és módszertani kultúrával rendelkeznek, akikre a humanizmus, a pedagógiai optimizmus, a megértés, elfogadás, segítőkészség, a szakmai hitelesség, a szakmai fejlődés igénye és az etika elvárásainak betartása a jellemző; Alapelvünk, hogy intézményünk tevékenységeinek minden területén érvényesülnie kell a demokratikus-, a gyermeki és állampolgári jogokat elfogadó, arra ösztönző, humánus-, a nemzeti összetartozást, a hazaszeretetet erősítő gondolkodásmódnak. A Szerencsi Általános Művelődési Központ közös céljai Biztosítsa a bentlakásos intézményi nevelés és a közösségi művelődés lehetőségeit. 4

5 Gondozza és gazdagítsa a település, a kistérség és az intézményegységek környezeti, szellemi, művészeti értékeit, hagyományait. Biztosítsa a kulturált szórakozás, kikapcsolódás, rekreáció lehetőségét. Ösztönözze a civil közösségek működését, együttműködését. Teremtsen élet- és munkaképességet javító, önképző lehetőségeket. Közvetítsen alapvető emberi, erkölcsi értékeket. Anyagi lehetőségei függvényében tegye hozzáférhetővé azokat az eszközöket, technikai vívmányokat, amelyekhez saját erőből a szolgáltatásainkat igénybe vevők nem férnének hozzá. Partnereink minél nagyobb számban vegyék igénybe az Általános Művelődési Központ intézményegységeinek szolgáltatásait. A technikai erőforrások, épületek, eszközök, felszerelések közös, koordinált működtetésével és a pénzeszközök felhasználásával biztosítson hatékony működést. Játsszon jelentős szerepet Szerencs város turisztikai szolgáltatásaiban. A Szerencsi Általános Művelődési Központ közös feladatai A kulturális értékek, hagyományok egyéni és közösségi megismertetésének, elsajátításának segítése. Amatőr művészeti körök, tanfolyamok, műhelyek csoportos szervezése. Közreműködés a szakmai ismeretek terjesztésében, a művészeti alkotások bemutatásában. A helyi információk cseréje, a helyi értékeket védő, gazdagító összefogások ösztönzése, hatékonyságának segítése A környék különböző életkorú, érték- és érdekrendszerű civil közösségeinek igény szerinti segítése, művelődési szándékaik támogatása. Az ifjúság érdekérvényesítési, önigazgatási, művelődési kezdeményezéseinek kiemelt gondozása, intézményi segítése. A közösségi akciókhoz téri, tárgyi feltételek biztosítása, közismertté tételükhöz módszerek ajánlása. Az iskolai képzést kiegészítő lehetőségek: nyelvi, hagyományőrző, környezeti nevelés, stb. szakkörök, tanfolyamok szervezése. A szülők és a nevelők együttes nevelőtevékenységének hatékonyságát fejlesztő alkalmak, folyamatok kezdeményezése. 5

6 Az olvasói és könyvtárhasználói kultúra terjesztése és fejlesztése. Kiscsoportos foglalkozások, könyvtári órák szervezése. Az állomány folyamatos olvasói igénynek megfelelő bővítése. Az egyenlő bánásmód és a szolgáltatásokhoz való egyenlő hozzáférés elvének érvényesítése. A város turisztikai vonzerejének növelése. Különböző színvonalú szálláshely-szolgáltatás biztosítása. Az intézményegységek közötti tartalmi kooperáció Az intézmény eredményességének és költséghatékonyságának alapja az intézményegységek közötti együttműködés. Az ÁMK-n belüli kapcsolatok rendszerét az SZMSZ szabályozza. Ennek területei: az intézményvezető és az intézményegység-vezetők napi kapcsolata, amelyet az intézményvezető irányít és szervez; a más intézményegységhez tartozó munkatársak együttműködését elősegítő kapcsolat, amelynek feltételeit az intézményvezetés biztosítja, de a kollégáktól önállóságot, kezdeményező-készséget és kreativitást vár el. Az együttműködés lehetséges területei: Közös rendezvények, programok, klubok, szakkörök működtetése. Pályázatok útján forrás/feltétel biztosítása vetélkedők, versenyek szervezésére. Felzárkóztatás, tehetséggondozás támogatása. Komplex turisztikai szolgáltatások biztosítása kulturális rendezvények háttértámogatásaként. Az intézményegységek erőforrásainak, eszközeinek közös használata. Szakmai segítségnyújtás a tagintézmények használóinak. 6

7 2, Beszámoló az intézményegységek évi tevékenységéről 2.1, Kollégium A Norvég Alap sikeres befejezése következtében a kollégiumi kapacitás jelentős mértékben nőtt: a férőhelyek száma 51 fővel emelkedett. Ennek következtében az előző tanévekben már megszokottá vált várólisták megszűntek, minden diákot fel tudtunk venni. A férőhelyek számának növekedése nem járt együtt a körülményeink javulásával: a főépület és a diákszálló épületében a bútorzat a használat következtében megkopott, szükség volt a folyamatos karbantartásra, melyet munkatársaink végeztek. A diákhotelben tanévkezdésre minden diáknak biztosítottunk zárható szekrényt, de a szobák felszereltsége továbbra is hiányos. A csoportok nyitó, ill. félévi létszáma a következőképpen alakult: Csoport Év eleji Félévi Érkezett Távozott létszám létszám I II III IV V VI Összes A hátrányos- és halmozottan hátrányos helyzetű tanulók száma igen magas, hátrányos helyzetű 87 tanuló (56%), halmozottan hátrányos helyzetű 13 tanuló (8%). Tanulmányi eredmények A kollégium tanulmányi átlaga 3,6. A félévi eredmények tanulócsoportonkénti alakulása: 7

8 A csoportátlagok tekintetében a diákszállóban elhelyezett IV. és V. leánycsoport, valamint a főépület II. fiúcsoportjának átlaga a legmagasabb, ami a pozitív tanulási attitűddel magyarázható. Szakmai munka értékelése az Éves munkaterv alapján A tanév kiemelt feladatait a következőkben határoztuk meg: Felzárkóztatás A hiányosságokkal érkezők kiszűrése érdekében már az első tanítási héten elvégeztük magyarból, matematikából és idegen nyelvből a 9. évfolyamon tanulók szintfelmérését. A szakos kollégák az eredmények alapján meghatározták a felzárkóztatáson résztvevők körét. Szeptemberben a tesztek, októbertől a tanulmányi eredmények alapján szervezzük a korrepetálásokat. Szeptemberben minden csoportnevelő felmérte az újonnan érkezők olvasási- és szövegértési képességeit. A tapasztalatok alapján a gyenge eredményt produkálókat egyéni- és kiscsoportos foglalkozások keretében fejlesztettük. A tanulmányi munka segítéséhez elengedhetetlen a kapcsolattartás a két középiskolával. Nevelőink heti rendszerességgel keresték fel a kapcsolódó iskolákat, ahol folyamatosan konzultáltak a csoportjukban lévő diákokat tanító kollégákkal és a közösen kialakított stratégia alapján segítették a diákok felkészülését. Nyelvi foglalkozások szervezése Nyelvi felzárkóztató foglakozásokat angol, német és francia nyelvből szerveztünk. Ezen túl egyéni megkereséseknek megfelelően is segítettük a diákok felkészülését. Német nyelvből egyéni foglalkozás keretében nyelvvizsga előkészítőket is szerveztünk. Szintén ETBF keretében az érdeklődők az orosz nyelv alapjaival ismerkedhettek. Kommunikációfejlesztés A verbális készségek fejlesztése érdekében a nevelők csoportgyűlések keretében kiselőadások készítésére ösztönözték a diákokat kollégiumi alapprogram foglalkozásokon gyakorolták a véleményalkotást, fejlesztették az érvelési- és vitakészséget kollégiumi rendezvényeken szereplési lehetőséget biztosítottunk 8

9 Az IMIP alapján meghatározott tevékenységek Az intézményi munka egységesítése érdekében elkészítettük a legfontosabb kollégiumi tevékenységek folyamatszabályozását, létrehozva belőle a Minőségirányítási Kézikönyvet. Ez tartalmazza a Kollégiumi jogviszony létrejöttének és megszüntetésének szabályozását Reggeli tevékenységek irányításának módszertanát Az átlagok számításának folyamatszabályozását A szilenciumszervezés módszertanát A monitorszilencium szervezésének módszertanát Az esti tevékenységek szervezésének módszertanát Vasárnapi nevelői szolgálat feladatait Szülők tanév közbeni értesítésének szabályzatát Nevelők adminisztrációs feladatait Együttműködés az SZÁMK intézményegységeivel A hagyományos kollégiumi rendezvényeken túl részt vettünk más, az SZÁMK többi intézményegysége által szervezett programon is, pl. Dr. Egely György és Dr. Czeizel Endre előadása, vagy Magyar Kultúra napi rendezvény, de folyamatos résztvevői vagyunk az Árkád kluboknak is, amelynek keretében 2 alkalommal a kollégium drámaszakkörének diákjai kaptak bemutatkozási lehetőséget. A kollégium rendezvényeibe is bekapcsolódott a többi intézményegység: a diákönkormányzati hét programjaiban és kollégiumi alapprogramok lebonyolításához segítséget nyújtottak a könyvtárban és a közművelődésben dolgozó kollégák , Simai Ifjúsági Tábor Az elmúlt évben tovább csökkent az értékesített vendégéjszakák száma. Ez egyrészt a pénzügyi válságnak, másrészt pedig a Tábor folyamatosan romló állagának tudható be. Pályázati lehetőséget két alkalommal is igyekeztünk megragadni, azonban a pályázók körébe minden adminisztrációs feltétel kialakítása ellenére sem fértünk be. 9

10 2.1.3, Világörökségi Kapuzat A Kapuzat működtetése komoly kihívást jelent, hiszen csekély mozgásterünk van, korlátozottak a lehetőségeink. A magas fűtési és világítási költségek mellett, az elmúlt évben intézményi szinten jelentős vagyonvédelmi beruházást is megvalósítottunk. A Kapuzat állandó szolgáltatásai: 1. Turisztikai szolgáltatások és információk nyújtása 2. A térség termékeinek (bor, csokoládé), valamint kávé és snack termékek értékesítése 3. Wireless internetszolgáltatás 4. Nyomtatási lehetőségek 5. Régi játékok múzeuma Biztató jel, hogy egy művészeti öntevékeny csoport rendszeresen a fogadóépületben tartja foglalkozásait. Az SZVSE sakk szakosztálya hazai versenyeinek helyszíneként kívánja használni a szabad kapacitást. Az integráció előnyeként tudható be az a tény is, hogy a téli időszakban adventi játszóház, illetve karácsonyi kézműves foglalkozásoknak adott otthont az épület. A csoportos, illetve közösségi megközelítés gyalogosan nagyon veszélyes, illetve körülményes a kísérő nevelők véleménye szerint. Talán ennek is betudható a helyi lakosság csekély érdeklődése. 2.2, Közművelődés 2.2.1, Tárgyi feltételek A nyertes pályázatok teljesítését megnehezítette a legnagyobb rendezvénytér, a Színházterem fűtési rendszerének elégtelen működése, továbbá az a tény, hogy a pályázat keretében a színpad, színpadtechnika, és egyéb, szükséges bútorzat nem került beszerzésre, illetve a pályázati forrás nem volt elegendő ezen szükséges eszközök beszerzéséhez. Visszatérő probléma a múzeum alatti iroda, WC és raktár beázása. Szakemberek véleménye szerint a múzeumból nyíló erkély szigetelése oldaná meg véglegesen a problémát. 10

11 2.2.2, Személyi feltételek: Az intézményegységben 4 művelődésszervező végzi a feladatokat. Ebből 1 fő GYED-en van. A szakmai munkát 2011-ben négy közcélú alkalmazott (ebből 2 fő felsőfokú végzettségű) segítette rövidebb-hosszabb ideig. Sajnos a takarítói létszám folyamatosan a szükségesnél kevesebb volt, ezért több esetben is az intézmény más területein dolgozókat kellett átirányítani , Szakmai munka Sok, összetett feladattal terhelt évet tudnak maguk mögött a művelődésszervezők. Munkájukat nehezítette egyrészt a Vár átalakításával járó kényelmetlenség, illetve a két nagy jelentőségű pályázati projekt lezárása is úgy, hogy közben megváltozott a szervezeti keret. A különféle jogosultságokat törvényesen és szakszerűen át kellett vezetni a projekteket ellenőrző, felügyelő hatóságokon is. A projektzáró rendezvényeken összegző elemzéseket hallhattunk a projektfelelősöktől, illetve a projektmenedzsertől. Az ÁMK megalakulásának pillanatától a közművelődési feladatok ellátását az alábbi szempontok alapján igyekeztünk megszervezni: nyitott kapu szemlélet költséghatékonyság innováció, egyéni kezdeményezések felkarolása rendszeresség intenzív marketing és reklámtevékenység szoros kapcsolattartás a városi intézményekkel szolgáltató szemlélet A fenti szempontok figyelembevételével az intézmény tevékenységét igyekeztünk bővíteni: 1. Városi ünnepségek szakmai és technikai támogatása 2. Árkád klub beindítása 3. Sakk szakkör szervezése 4. Művészeti csoportok indítása (Nova, HIP-HOP) 5. Kerekítő foglalkozások 6. Színház-túra 7. Terembérlési lehetőség kiszélesítése 8. Új honlap készítése 11

12 2.2.4, A 2011-es évi rendezvényeink. Az alábbi táblázat összefoglalóan bemutatja az intézményegység évi tevékenységét, látogatottságát: Sorszám Rendezvény megnevezése Résztvevők száma fő 1 Újévi köszöntő vállalkozóknak Magyar Kultúra Napja 70 3 Március Nyugdíjas farsang 80 5 Magyar Hősök Napja Szerencs- Ond Rákóczi születésnap 60 7 Játszóház 20 8 Szerencs Város Napja Húsvéti Hangverseny XXII. Miskolci Nemzetközi Kamarakórus Fesztivál Szerencsi 525 Hangversenye 11 Gróf Széchenyi István szobrának koszorúzása Húsvéti Hangverseny Költészet Napja Országos Csokoládé Fesztivál Operett trió Augusztus Könyvtár Idősek napja Kiállítás megnyitó Október Október Discok Zempléni Fesztivál Tárogatós találkozó Republic koncert Jótékonysági hangverseny a beteg gyerekekért Rockplace Szülők-nevelők fóruma Czeizel Endre Író-olvasó találkozó 5 alkalom H.A.T. Antológia Közmeghallgatás Adventi gyertyagyújtások Projektzáró Mikulásnapi rajzverseny- Mikulás háza Esküvők Táncok Karácsonyi játszóház Karácsonyi hangverseny a református templomban Városi Karácsony - Karácsonyi Forgatag 700 Összesen

13 2.3, Könyvtár intézményegység 2.3.1, Tárgyi feltételek A közművelődési intézményegységnél megemlített nehézségek itt is megnehezítették a szakmai munkát. A felújítás miatt január 10. és május 3. között a könyvtár felújítás miatt zárva tartott. A felújítás ideje alatt községi fürdő épületében ügyeletet létesítettünk, ahol lehetőséget biztosítottunk tájékoztatásra, folyóiratok kölcsönzésére, az igényelt dokumentumok (könyv, CD, DVD, dia) átvételére, könyvtári rendezvények szervezésére, intézményi honlapunk folyamatos frissítésére, TÁMOP-os pályázat ügyintézésére, könyvtárközi kölcsönzés igénybevételére és internetezésre. Technikai nehézségek miatt a beiratkozás, felszólítás szünetelt. A várban lévő könyvtári helyiségek közül két kis irodában folyt szakmai munka. Feldolgozatlan dokumentumok számítógépes nyilvántartásba vétele, olvasói adatbázis revíziója, könyvtári statisztikai jelentés elkészítése, helyismereti témafigyelés, kistérségi adminisztráció elvégzése. A könyvtári rendezvények is külső helyszíneken (ÉMÁSZ épület, Népház, iskolák) kerültek megrendezésre , Személyi feltételek: A szakmai feladatokat 6 főállású dolgozó látja el, melyből egy fő GYED-en van. Az elmúlt évben az ebben a részlegben tevékenykedő középfokú végzettségű adminisztrátor nyugdíjba vonult , Könyvtári tevékenység Legnagyobb kihívásunk a napi teendők ellátása mellett a két Uniós pályázat (TIOP / , TÁMOP / ) időarányos elvárásainak megfelelő tevékenység megvalósítása volt. A takarékosság illetve a dokumentumbeszerzési-keret hatékonyabb felhasználása érdekében regisztráltuk intézményünket a KÖNYVELLÁTÓ KFT honlapján és szerződést kötöttünk velük. Aktívan részt vettünk a Márai Program dokumentum beszerzési pályázatán (550 ezer forint értékben). Zavartalanul végeztük a tíz települést magába foglaló mozgókönyvtári ellátás feladatait. Rátka bekapcsolódásával 11-re nőtt az ellátandó települések száma. Rátkán március 10. és június 15. között két fő könyvtáros 35 munkanap alatt elvégezte az ottani állomány átleltározását. Szakmai továbbképzés területén 1 fő befejezte főiskolai tanulmányait, 3 fő OKJ-s tanfolyamot végzett. Szakmai munkánk jelentős hányadát a könyvtári propaganda és különféle rendezvények (13 kiállítás, 29 rendezvény 3073 fős látogatottsággal) megtartása tette ki. 13

14 Intézményünk weblapjának feltöltése, pontosítása folyamatosan történt. A augusztus 1-jén megalakult Szerencsi Általános Művelődési Központ minden nagyobb rendezvényén rendezőként közreműködtünk. A könyvtár évi statisztikai adatai Dokumentumállomány Könyvtári állomány növekedése 2011-ben (db) könyv CDR DVD CD 608 Médiatár állomány 3500 A médiatár állományának összetétele én (db) CDR DVD video CD hanglemez kazetta kotta diafilm 14

15 Olvasószolgálat 2011-ben beíratkozott olvasók száma (fő) férfi nő A könyvtárba beíratkozott olvasók életkor szerinti megoszlása 2011-ben (fő)

16 A beíratkozott olvasók foglalkozás szerinti összetétele 2011-ben (fő) Könyvtárhasználat (fő) Felnőtt 14 éven aluli Távhasználat Internet Kölcsönzők száma (fő) Felnőtt 14 éven aluli Nyomtatott dokumentum kölcsönzése (db) Felnőtt 14 éven aluli Audiovizuális dokumentum kölcsönzése: Elektronikus dokumentum kölcsönzése: 277 db 370 db Helyben használt dokumentum (db) Felnőtt 14 éven aluli

17 Könyvtárközi kölcsönzés: küldött kérések: kapott dokumentum: 95 db 92 db 2011-ben járatott folyóiratok száma: 121 féle Referensz kérdések: 2187 db Szakmai munkánk jelentős hányadát a könyvtári propaganda tette ki. Rendezvények megnevezése Rendezvények száma db Résztvevők száma fő Kiállítások Egyéb rendezvények Összesen Az egyéb rendezvényekből használó képzést szolgáló 4 88 Mozgókönyvtári tevékenység 2011-ben A tíz település (Alsódobsza, Bekecs, Golop, Mezőzombor, Monok, Prügy, Sóstófalva, Taktakenéz, Tállya, Újcsanálos) mellé Rátka csatlakozásával bezárult a Szerencsi Kistérségben a mozgókönyvtári szolgáltatást igénybevevők köre. Alsódobsza, Bekecs, Golop, Mezőzombor, Monok, Prügy, Rátka, Sóstófalva, Taktakenéz, Tállya, Újcsanálos településekről könyvtári statisztikai jelentés készült. Bekecs, Mezőzombor, Monok, Prügy, Taktakenéz települések 23 féle folyóiratának folyamatos nyilvántartása. Rátka községben megtörtént az állomány átleltározása (könyv: 6569 kötet, DVD: 42 db). 17

18 Évközi vásárlással, ajándékozással 392 könyv, 53 DVD, 13 CD teljes feldolgozása (beleltározás, feldolgozás, számítógépre vitele) megtörtént. Nyolc település (Alsódobsza, Bekecs, Golop, Mezőzombor, Prügy, Rátka, Sóstófalva, Újcsanálos) KELLO rendelésének ügyintézése évi folyóirat megrendelés elkészítése , Cukorgyűjtemény A Cukorgyűjteményt 1989-től 2008 áprilisáig a Cukorgyár működtette oly módon, hogy a látogatók előzetesen egyeztettek Salánki István nyugdíjas mérnök úrral a látogatás időpontjáról. Tehát állandó nyitvatartási idővel nem rendelkezett től 1 fő gondnok biztosította a heti három napon át a nyitva tartást. Az alábbi táblázatok a látogatók számának alakulását mutatja be: Egyeztetett nyitvatartási Állandó nyitvatartási időben időben Látogatók Látogatók Év száma (fő) Év száma (fő) * 1107 *: augusztus hónapig A év az átvétel éve, nem szerepeltettem egyik táblázatban sem. A táblázatokból látható, hogy a heti három napon meghatározott nyitvatartási idő ellenére felére esett a múzeum látogatottsága, s ez szigorúan monoton csökkenő tendenciával következett be. A évi bevétel Ft, a fenntartási költség pedig Ft volt. A cukormúzeumi tevékenység eredménye Ft veszteséget jelentett ebben az évben. Tehát 2010-ben minden egyes turista látogató (1514 fővel számolva) Szerencs városnak Ft-ba került. A múzeum fenntartására semmilyen más forrás, állami támogatás nem vehető igénybe. A évben a látogatók száma továbbra is csökkenő tendenciát mutatott ezért a téli, fűtési időszakban az intézmény bezárása indokolt volt. 18

19 A évi üzemeltetésnek megfontolandó alternatívái kerültek felszínre, melyek átgondolása további költséghatékony működtetést eredményezhet IV. Országos Csokoládé Fesztivál A Fesztivál az ÁMK elmúlt évi legnagyobb rendezvénye volt, ezért kiemelt elemzése a jövőre nézve is számos tanulságokkal szolgálhat Előzmények A rendezvény 2007-től minden év augusztusának utolsó hétvégéjén került megrendezésre. Az idei évben Hajrá Hazai!, a magyar élelmiszeripar támogatásával egészült ki, melynek ötletgazdája Dr. Búza László úr volt. Szerencs város vezetése és képviselőtestülete úgy döntött, hogy a augusztus 01-gyel megalakuló Szerencsi Általános Művelődési Központ végezze a szervezést, és bonyolítsa le a Csokoládé Fesztivált. Az új intézmény az erőforrások felmerése után továbbá az alábbi szempontok figyelembevételével azonnal hozzákezdett a szervezéshez: 1, Az eddig megkötött szerződéseket teljesíteni kell 2, Társszervezők: Kiss Attila Alapítvány, Bon-Bon KFT 3, Közreműködő szervezetek: Polgármesteri Hivatal, Szerencsi Városgazda Nonprofit Kft, Szerencsi Városüzemeltető Nonprofit Kft, Polgárőr Egyesület, Önkéntesek Források: Az idő szűkössége miatt gyors forrástérképet kellett készíteni, amelynek megalapozottságát semmilyen tapasztalat, számítás és információ nem támasztotta alá. Források: 1, Pályázat 3 mft 2, Képviselőtestület: 2 mft Összesen: 5 mft Lekötött szerződések, illetve várható kiadások: 1, Fellépő sztárvendégek, színpad: 7,25 mft 2, Előzetes megállapodások díjai: 4,1 m Ft Összesen: 11,35 m Ft Egyenleg: - 6,35 mft Az előkalkulált egyenleg alapján további források felkutatására, illetve kiadások, költségek csökkentésére volt szükség, ezért a beléptetési rendszer alkalmazása elengedhetetlen volt. 19

20 2.4.2, Lebonyolítás A szervező és előkészítő munkát az SZÁMK, valamint a Városgazda vezetői és munkatársai végezték. Ennek során derült ki, hogy az előzetes felmérés alapján megállapított 11,35 mft-os kiadási főösszeghez további, jelentős tételek társulnak. Ezért a vásárterület fokozott ellenőrzésére, a beléptetések szigorítására volt szükség. A szervező és lebonyolító dolgozók száma intézményenként: S.sz Megnevezés Létszám (fő) 1 Szerencsi Általános Művelődési 34 Központ 2 Polgármesteri Hivatal 6 3 Városgazda Nonprofit Kft Városüzemeltető Nonprofit Kft 28 5 Polgárőrség 26 6 Szerencsi Hírek 5 7 Rákóczi Általános Iskola 12 8 Bólyai Általános Iskola 5 9 Önkéntesek 90 Összesen 346 Természetesen meg kell említeni azokat a szervezeteket is, akiknek munkájára közvetetten számoltunk: a rendőrség és a tűzoltóság , Fesztivál a számok tükrében: Kiállítók Először velük kerültünk kapcsolatba, hiszen biztosítani kellett a szakmaiságot. Ezt a feladatot teljes egészében átvállalta a Bon-Bon Kft. A fesztiválra érkező csokoládé gyártók és kiállítók meghívását, fogadásuk megszervezését, a kiállítások megvalósítását teljes egészében az Kft apparátusa végezte. Meg kell említeni, hogy a szakmai rész tárgyi feltételeit (kiállító eszközök bérlése, vásárlása) viszont az ÁMK biztosította. A nem szakmai kiállítók és kereskedők az ÁMK szervezésében vehettek részt a fesztiválon oly módon, hogy teljesítették a Vásári Szabályzat előírását, illetve a megállapított helypénzt szerződés és számla ellenében befizették. 20

21 A vásározók a szabályzatban meghatározott helypénzeket fizették, amely alapvetően három kategóriába lett sorolva; kézművesek saját termékkel: 0 Ft/nm egyéb árusok: 1000 Ft/nm étel-ital árusok: 1300 Ft/nm Általános szabály volt, hogy minden, a vásárterületre belépő kereskedőnek a karszalagot, azaz a napi belépőt meg kellett vásárolnia. Erre az egységes ellenőrzés miatt volt szükség. A grafikon a kiállítók számát, és megoszlását mutatja: Programok, résztvevők A fesztivál az EDDA együttes koncertjével kezdődött. Mivel a költségvetésben meghatározó tételként szerepelt, ezért a koncertet külön belépőjegyes rendszerrel szerveztük meg. Elővételben, illetve online kedvezményesen (1500 Ft), a helyszínen teljes áron (2000 Ft) lehetett vásárolni koncertjegyeket. 21

22 Ezek arányát mutatja az alábbi grafikon: Az eladott jegyekből származó bevétel a fellépő együttes díját fedezte. A beléptetési rendszer jól működött, köszönhető a munkatársak szisztematikus és pragmatikus ötleteinek. Ennek következményeként óráról órára kimutatható volt a belépők száma és összetétele, s az utolsó napon, a pénztár zárásakor máris rendelkezésre állt a statisztika. A három napos rendezvényen fellépők száma 592 fő volt. Ezek beléptetéséről és ellátásáról megfelelően gondoskodtunk. A grafikonról pontosan leolvasható a látogatók számának naponkénti alakulása: 22

23 Látható, hogy a két utolsó napon jelentősen nőtt a vendégek száma. A fesztiválra kilátogatók naponkénti megoszlása látható az alábbi diagramon: Vasárnap az összes látogató 56 %-a érkezett. Sokat mond a következő táblázat is, amelyről a látogatók összetételét állapíthatjuk meg: Megállapítható, hogy a nem szerencsi gyerekek száma duplája, a nem szerencsi felnőttek száma pedig többszöröse a szerencsiekének. 23

24 2.4.4, Pénzügyi adatok Bevételek A kialakított rendszer lehetővé tette a forgalom és a bevétel alakulásának folyamatos figyelését. Ha a vártnál nagyobb igény jelentkezett valamely beléptető pontnál, a munkatársak azonnal le tudták reagálni és pótolták a hiányzó jegyeket, illetve karszalagokat. A következő táblázat a belépők értékesítéséből származó összeggel jelzi a résztvevők számát és összetételét. Egyszerű számolással megkapjuk, hogy az összes bevétel nagyobb részét a nem szerencsi felnőtt és gyermek belépők összege adja, amely Ft (80,6%). A szerencsi gyermek és felnőtt belépők összege: Ft (19,4%). Az összes bevételt az alábbi táblázat tartalmazza: Bevételek összesítése Bruttó összeg Megnevezés (Ft) Árusok által fizetett helypénz Támogatók EDDA belépők Napi belépők Ökörsütés, állófogadás(közv) Pályázati forrás

25 Bevételek összesen A bevételek között nem szerepel a főszponzor támogatása, illetve a szállásértékesítésből származó bevétel. Kiadások A fesztivál költségeinek nagyobb részét a fellépő együttesek, illetve az őket kiszolgáló infrastruktúra adja. A kiadásokat az alábbi táblázat mutatja be: Kiadások összesítése Bruttó Megnevezés összeg (Ft) Fellépőknek fizetett díjak Bartókné Gy I. (együttesek) Dologi kiadások Átutalással fiz. szlák össz Kiadások összesen A táblázatból látható, hogy a kiadások nagyobb része a fellépők számára kifizetett összeg. A kifizetések általában készpénzben történtek, részben a bevételekből. Nem tartalmazza a táblázat azt a 3 mft-os kiadási részt, amelyet a Polgármesteri Hivatal által benyújtott pályázatból lett kiegyenlítve. Szintén nem tartalmazza a kiadási oldal a két határon túli együttes elszállásolási költségeit. Az Új Széchenyi Terv keretében benyújtott nyertes pályázat kötelező része egy 500 mintás kérdőíves látogatói elégedettségmérés feldolgozása, amely még további adatokat és abból levonható következtetéseket szolgáltathat. 25

26 3, Az SZÁMK évi programterve 3.1, Általános elvek, célok 2012-ben. A Szerencsi Általános Művelődési Központ évi feladatai ellátása során az alábbi elvek figyelembevételével szervezi tevékenységét: költséghatékonyság nyitott kapuk elv konstruktív együttműködés a városi intézményekkel, szervezetekkel, civil mozgalmakkal egyéni és közösségi kezdeményezések támogatása turisztikai vonzerővel bíró attrakciók meghonosítása hagyományápolás Kiemelt célok és feladatok évben: 1, A közösségi rendezvények kiszolgálása érdekében praktikus színháztechnikai berendezések (hang, fény) beszerzése. 2, Nagyrendezvények szakszerű és költséghatékony lebonyolítása 3, Hagyományos turisztikai attrakciók fejlesztése (Kolompos, Linux, Rockfesztivál, stb) 4, Amatőr művészeti csoportok pályafutásának támogatása (Ciráda együttes, Nova Táncstúdió) 5, Az intézmény szabad kapacitásának (szállás, termek, infrastruktúra) intenzív értékesítése 6, Használható tudást nyújtó tanfolyamok szervezése (internet, vállalkozási ismeretek) 7, Korosztályonkénti igények felmérése, ez alapján kulturális, szórakoztató, és ismeretbővítő-tehetséggondozó programok szervezése 8, Turizmushoz kapcsolódó szolgáltatások fejlesztése. (Bor, csokoládé, ajándék és emléktárgyak értékesítésének megszervezése) 3.2, Csoportjaink 26

27 Az állandó csoportok mint mikroközösségek rendszere rendkívül fontos az ÁMK szemlélete szerint. A lelki és testi egészséget javítja, ápolja ha az azonos érdeklődésű, beállítottságú, vagy esetleg azonos életkorú személyek a számukra megfelelő közösségi térben tudnak tevékenykedni. Különösen fontosnak tartjuk ezt napjaink elidegenedő világában. A fentiek miatt a 2012-es esztendőben is fenn kívánjuk tartani eddigi közösségeinket, támogatva az átalakulás, az innovációs elképzelések megvalósulását. Állandó csoportjaink: Szerencsi Férfikar Népi Díszítőművészeti Szakkör Hegyalja Pedagógus Kórus Nyugdíjas Klub Ideiglenesen működő, illetve folyamatosan alakuló csoportjaink: Nova Táncstúdió HIP-HOP Dance Factory Sakk szakkör Bábozó, bábkészítő és kézműves szakkör Asztroklub Kerekítő 3.3, Állandó kiállítások Szerencsi és Szerencsről elszármazott művészek kiállítása Mezey Tamás grafikusművész kiállítása Kun László: Mozdony-modell kiállítás Koncsol Tünde, Koncsol Anikó: Természetfotók Kun László: Címerszoba 3,4, Tervezett nagyrendezvényeink: június 23-július 01. Kolompos Tábor és Népzenei Fesztivál július : Országos Tárogató Találkozó július 8: Mozdonyvezetők Országos Találkozója július : Fiatal Rockegyüttesek Fesztiválja augusztus : V. Országos Csokoládé Fesztivál 3.5, Közművelődési eseménynaptár Időpont Rendezvény Módszer Helyszín Január Vállalkozók újévi köszöntése műsor Színházterem Január Magyar kultúra napja Zenés irodalomóra Lovagterem 27

28 Időpont Rendezvény Módszer Helyszín Kiállítás Könyvtár Február Electronic Nights-party disco Színházterem Február Városi Nyugdíjas Klub Farsangi mulatsága álarcosbál Nyugdíjas klub február Farsangi játszóház játszóház Gyermekkönyvtár február Író-olvasó találkozó Közönségtalálkozó Lovagterem március Nemzetközi nőnap alkalmából könyvkiállítás Felnőtt könyvtár Március Március 15. ünnepe Ünnepi jelképek, Történelmi játszóház plakát készítése Március 1848/49 forradalom és Emlékünnepség Emlékmű szabadságharc ünnepe könyvkiállítás könyvtár Március Schlosszerné Bátory Piroska kiállítása Kiállítás Rákóczi-vár Március 26. II. Rákóczi Ferenc Rákóczi út- Koszorúzás születésnapja Ságvári út sarka Március Húsvéti hangverseny Hangverseny Görög kat. templom Március Internetes tanfolyam Tanfolyam Április Késmárk út, Gróf Széchenyi István Koszorúzás Széchenyi út halálának 152. évfordulója sarka Tavaszváró húsvéti népszokások Április Húsvéti népszokások, Játszóház könyvkiállítás, Tojásfestés locsolóversek Április Költészet napja Író-olvasó találkozó Lovagterem Április 20. körül Szerencs Város Napja Bormustra Április Holocaust áldozatainak emléknapja Megemlékezése Izraelita temető Április Föld Napja Rejtvénymix Május Jótékony célú hangverseny Hidegkúti Lászlóné tanítványai Hangverseny Lovagterem Május Hősök napja Szerencsen és Megemlékezése Ondon Hangverseny Emlékhelyek Május Madarak és fák napja Könyvkiállítás Könyvtár Május Ki tud többet a népmesékről? Alsó tagozatos általános Vetélkedő Könyvtár iskolásoknak Májustól Zempléni Nyári Tárlat Sárospatak, Sátoraljaújhely, Kiállítás Rákóczi-vár Tokaj, Szerencs júniusaugusztus Nyári napközi, igény szerint ( óra között) Június első Ünnepi könyvhét Író-olvasó találkozó Lovagterem 28

29 Időpont Rendezvény Módszer Helyszín hete Július 7. Rockfesztivál Rákóczi-vár Július Utazzunk! Könyvkiállítás Könyvtár Július Országos Tárogatós Találkozó Zenei találkozó Rákóczi-vár Augusztus 20. Augusztus Állami ünnep V. Országos Csokoládé Fesztivál Megemlékezés, koszorúzás Fesztivál Rákóczi-vár Szeptember Szerencsi búcsú Szórakoztató Rákóczi-vár programok udvara Szeptember Író-olvasó találkozó Lovagterem Szeptember Országos férfikari találkozó- és Rákóczi-vár Zenei találkozó 28. bordalfesztivál udvara Szeptember Suhaj Zoltán kiállítása kiállítás Rákóczi-vár szeptember Dr. Petrikovits László Megemlékezés, Petrikovits emlékhelyének koszorúzás emlékhely megkoszorúzása Október 6. Aradi vértanúk emléknapja Megemlékezés, koszorúzás Kossuth tér, Arad u. 3. Október Disco Nights Party sztárvendég: Bad-boys Disco Színházterem Október Bara Éva kiállítása Kiállítás Kisgaléria 56-os Megemlékezés, emlékhelyek Október 23. Nemzeti ünnep koszorúzás Könyvkiállítás könyvtár Október Kazinczy Ferenc megemlékezés Megemlékezés, koszorúzás Fecskés Kazinczy út November Író-olvasó találkozó Lovagterem Könyvtárlátogatás, Gyermekkönyvtári napok November könyvtárhasználati Gyermekkönyvtár foglalkozás December Adventi játszóház játszóház Gyermekkönyvtár December Mikulás napi bormustra Világörökségi Bordalok a Szerencsi Kapuzat Férfikartól December Városi Nyugdíjas Klub mikulás ünnepsége ünnepség Rákóczi-vár December Adventi játszóház Gyermekkönyvtár December Adventi gyertyagyújtások December Karácsonyi hangverseny hangverseny December December Városi nyugdíjas klub karácsonyi ünnepsége Karácsonyi forgatag-mindenki karácsonya Szórakoztató program Római katolikus templom Lovagterem Rákóczi-vár 29

30 3.6, A könyvtári eseménynaptár Dátum Megnevezés Helyszín február Író olvasó találkozó lovagterem február Farsangi játszóház gyermekkönyvtár március Nemzetközi Nőnap alkalmából könyvkiállítás felnőtt könyvtár március március 15-re emlékezünk felnőtt könyvtár március Történelmi játszóház gyermekkönyvtár április Tavaszváró húsvéti játszóház gyermekkönyvtár április Költészet Napja : Író - olvasó találkozó lovagterem április A Föld Napja alkalmából könyvkiállítás felnőtt könyvtár április Föld Napja Szerencsi Hírek, weboldalunk május Ki tud többet a népmesékről? gyermekkönyvtár május Madarak és fák napja felnőtt könyvtár június Ünnepi Könyvhét : Író - olvasó találkozó lovagterem május Nyári Ifjúsági Olvasottsági Verseny gyermekkönyvtár meghirdetése július Utazunk! Könyvkiállítás útikönyvekből felnőtt könyvtár augusztus Augusztus 20. Szent István király és az Új Kenyér felnőtt könyvtár június augusztus ünnepe alkalmából könyvkiállítás Szünidőzz velünk! A könyvtár nyitva tartási ideje alatt társasjátékokkal, internet használattal, mesefilmekkel várjuk a gyerekeket. gyermekkönyvtár, médiatár szeptember Író olvasó találkozó lovagterem október Október 6. Az aradi vértanukra emlékezve felnőtt könyvtár könyvkiállítás október Október 23-ra emlékezve könyvkiállítás felnőtt könyvtár október Országos Könyvtári Napok rendezvényei Gyermekkönyvtár Nyári Ifjúsági Olvasottsági Verseny felnőtt könyvtár eredményhirdetése, díjazás, Könyves Vasárnap médiatár november Író olvasó találkozó lovagterem november Gyermekkönyvtári Napok gyermekkönyvtár december Adventi játszóház gyermekkönyvtár december Könyvajánló könyvkiállítás Mikulásra és Karácsonyra felnőtt könyvtár Szerencs, február 14. Csider Andor igazgató 30