HP Officejet J5700. Felhasználói kézikönyv. User Gui

Átírás

1 HP Officejet J5700 Felhasználói kézikönyv User Gui

2 Copyright 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Az itt található információk előzetes figyelmeztetés nélkül megváltozhatnak. Bárminemű sokszorosítás, átdolgozás vagy fordítás csak előzetes írásos engedéllyel lehetséges, ez alól csak a szerzői jogi törvényben meghatározott esetekben lehet eltérni. Az Adobe és az Acrobat logó az Adobe Systems Incorporated védjegyei. A Windows, a Windows NT, a Windows ME, a Windows XP és a Windows 2000 a Microsoft Corporation Egyesült Államokban bejegyzett védjegyei. Az Intel és a Pentium elnevezések az Intel Corporation cégnek vagy az Amerikai Egyesült Államokban és más országokban lévő leányvállalatainak védjegyei vagy bejegyzett védjegyei október Közlemény A HP termékekre és szolgáltatásokra vonatkozó kizárólagos jótállás a jótállási nyilatkozatban olvasható, mely az adott termékekhez és szolgáltatásokhoz van mellékelve. Az itt leírtak semmiképpen sem tekinthetők további jótállás alapjának. A HP-t nem terheli felelősség az ebben a dokumentumban foglalt technikai vagy szerkesztési hibákért és hiányosságokért. A Hewlett-Packard Company nem felelős az olyan közvetlen vagy közvetett károkért, melyek a jelen dokumentumban megadott információk és az általuk leírt program felhasználása folytán keletkeztek. megjegyzés: A hatósági nyilatkozatok itt találhatók: Hatósági nyilatkozatok. A legtöbb országban tilos másolatot készíteni az alábbiakról. Ha kétségei merülnek föl, kérje ki egy jogi szakértő véleményét. Hivatalos iratok vagy dokumentumok: Útlevelek Bevándorlási iratok Hadkötelezettséggel kapcsolatos iratok Azonosítójelvények vagy azonosítókártyák Hivatalos pecsétek: Postabélyegek Élelmiszerjegyek Állami hivatalokra kiállított csekkek vagy váltók Bankjegyek, utazási csekkek vagy átutalási megbízások Letéti jegyek Szerzői jogvédelem alá tartozó dokumentumok Biztonsági információk Figyelem! A tűz vagy elektromos áramütés kockázatának elkerülése érdekében óvja a készüléket az esőtől vagy bármilyen nedvességtől. A termék használata során mindenkor érvényesíteni kell azokat az alapvető biztonsági előírásokat, melyek révén elkerülhetők a tűz vagy áramütés okozta személyi sérülések. Figyelem! Áramütés kockázata. 1. Olvassa el figyelmesen a Telepítési útmutatóban található összes utasítást. 2. A készüléket csak földelt aljzathoz csatlakoztassa. Amennyiben nem biztos abban, hogy a csatlakozóaljzat el van látva földeléssel, forduljon szakemberhez. 3. Tartsa szem előtt a készüléken feltüntetett valamennyi figyelmeztetést és utasítást. 4. Tisztítás előtt húzza ki a készülék csatlakozóját a fali aljzatból. 5. A készüléket nem szabad víz közelében, illetőleg nedves testtel üzembe helyezni és használni. 6. A készüléket vízszintes, szilárd felületen kell elhelyezni. 7. Olyan biztonságos helyen üzemeltesse a készüléket, ahol senki nem léphet a tápkábelre, és nem botolhat meg benne, és ahol a kábelt nem érheti sérülés. 8. Ha a készülék nem működik megfelelően, olvassa el a képernyőn megjelenő hibaelhárítási súgót. 9. A készülék belsejében nincsenek a felhasználó által javítható alkatrészek. A javítást bízza képzett szervizszakemberekre. 10. A készüléket jól szellőző helyiségben használja. 11. Csak a HP által mellékelt tápkábeladapterrel használja. Figyelem! Áramkimaradás esetén a készülék nem üzemeltethető.

3 Tartalom 1 HP OfficeJet J5700 All in One series súgó További tudnivalók Információforrások HP All-in-One áttekintés A HP All-in-One készülék bemutatása...11 A vezérlőpanel funkciói...12 Szöveg és szimbólumok...13 Szöveg bevitele a vezérlőpult billentyűzete segítségével...13 Faxszámok tárcsázásához használható szimbólumok...14 A szoftver használata...15 Csatlakoztatási információk...16 Támogatott csatlakozási típusok...16 Csatlakoztatás USB-kábel segítségével...17 A nyomtatómegosztás használata

4 4 A HP All-in-One üzembe helyezésének befejezése Beállítások megadása...19 Általános beállítások...19 A nyelv és az ország/térség beállítása...19 A dátum és az idő beállítása...20 A görgetési sebesség beállítása...20 Felirat késleltetési sebességének beállítása...20 A gyári alapbeállítások visszaállítása...21 Faxbeállítások...21 A HP All-in-One beállítása a faxszám automatikus újratárcsázására...21 A hangerő beállítása...22 Hangfrekvenciás vagy impulzusos tárcsázás beállítása...22 A faxolási sebesség beállítása...23 Faxbeállítás...24 A HP All-in-One beállítása faxoláshoz...24 A helyes faxbeállítás kiválasztása otthonában vagy munkahelyén...25 A megfelelő faxbeállítási eset kiválasztása...27 A) eset: Különálló faxvonal (nem fogad hanghívásokat)...29 B) eset: A HP All-in-One készülék beállítása DSL-vonalon...30 C) eset: A HP All-in-One beállítása a PBX-telefonrendszer vagy ISDN-vonal esetén...31 D) eset: Faxolás megkülönböztető csengetési szolgáltatással azonos vonalon...32 E) eset: Közös hang- és faxvonal...33 F) eset: Közös hang- és faxvonal hangpostával...34 G) eset: Számítógépes betárcsázós modemmel együtt használt faxvonal (nem fogad hanghívásokat)...35 H) eset: Közös hang- és faxvonal számítógépes betárcsázós modemmel...37 I) eset: Közös hang- és faxvonal üzenetrögzítővel...39 J) eset: Közös hang- és faxvonal számítógépes betárcsázós modemmel és üzenetrögzítővel...40 K) eset: Közös hang- és faxvonal számítógépes betárcsázós modemmel és hangpostával...43 A HP All-in-One beállításainak megváltoztatása faxok fogadásához...45 A javasolt válasz üzemmód kiválasztása a beállításhoz...45 Válaszmód beállítása...46 A hívás fogadása előtti csengetések számának beállítása...46 A válaszcsengetés-minta módosítása a megkülönböztető csengetés számára...47 A faxbeállítás tesztelése...48 A faxfejléc beállítása...48 Gyorstárcsázás beállítása...49 Egyedi gyorstárcsázási bejegyzések megadása...49 Csoportos gyorstárcsázási bejegyzések megadása...50 Gyorstárcsázási bejegyzések törlése...51 Gyorstárcsázási lista nyomtatása Hogyan történik? Az eredeti dokumentumok és a papír behelyezése Eredeti dokumentumok behelyezése...55 Eredeti dokumentum automatikus lapadagolóra helyezése...55 Eredeti példány üvegre helyezése

5 Tartalom A nyomathordozó kiválasztása...57 Tippek a nyomathordozó kiválasztásához és használatához...57 A támogatott nyomathordozók specifikációi...58 A támogatott méretek...59 Támogatott nyomathordozó-típusok és súlyok...61 Minimális margók beállítása...62 Kerülendő papírtípusok...63 Papír betöltése...63 Teljes méretű papír betöltése x 15 cm (4 x 6 hüvelyk) méretű fotópapír betöltése...66 Indexkártyák betöltése...67 Borítékok betöltése...68 A papírelakadás elkerülése Nyomtatás a számítógépről Nyomtatás szoftveralkalmazásból...71 Nyomtatási beállítások módosítása...72 Windows felhasználók...72 A nyomtatási feladat leállítása A másolási szolgáltatások használata Másolat készítése...73 A példányszám megadása...74 A másolópapír méretének beállítása...74 A másolópapír típusának beállítása...75 A másolás sebességének vagy minőségének módosítása...76 A másolás alapértelmezett beállításainak módosítása...76 Fénykép szegély nélküli másolása 10 x 15 cm-es (4 x 6 hüvelyk) méretben...76 Az eredeti dokumentum átméretezése, hogy elférjen letter vagy A4 méretű papíron...78 Eredeti dokumentum átméretezése egyedi beállításokkal...78 Legal méretű dokumentum letter méretű papírra másolása...79 A másolat világosságának beállítása...80 Másolat életlen területeinek minőségjavítása...80 A másolat világos területeinek minőségjavítása...81 A másolás leállítása A lapolvasási funkciók használata Kép beolvasása...83 Beolvasott előkép szerkesztése...84 Beolvasott kép szerkesztése...84 Beolvasott fénykép vagy ábra szerkesztése...84 Beolvasott dokumentum szerkesztése

6 10 A faxszolgáltatások használata Fax küldése...85 Egyszerű fax küldése...85 Fax küldése gyorstárcsázással...86 Fax kézi küldése telefonról...87 Fax küldése tárcsázásfigyelés segítségével...88 Fax küldése memóriából...89 Fax időzítése későbbi küldésre...90 Fax többszörös küldése a címzettnek...91 Színes eredeti vagy fénykép küldése faxként...92 A fax felbontásának és a Világos./sötétít beállításnak módosítása...92 A fax felbontásának módosítása...93 A Világos./sötétít beállítás módosítása...94 Új alapértelmezett beállítások megadása...95 Fax küldése Hibajavító módban...95 Fax fogadása...96 Fax kézi fogadása...96 Fogadott fax mentésének beállítása...97 Memóriában tárolt fogadott faxok újranyomtatása...98 Lekérés faxfogadáshoz...99 Faxok továbbítása egy másik számra...99 Papírméret beállítása a beérkező faxokhoz Automatikus kicsinyítés beállítása a fogadott faxokhoz Nem kívánt faxszámok blokkolása A nem kívánt fax zárolási üzemmód beállítása Számok hozzáadása a nem kívánt faxok listájához Számok eltávolítása a nem kívánt faxok listájából Interneten keresztüli faxolás IP-telefon használatával Jelentések nyomtatása Fax jóváhagyási jelentések nyomtatása Faxolási hibajelentések nyomtatása A faxnapló kinyomtatása Egyéb jelentések nyomtatása Faxolás leállítása A HP All-in-One karbantartása A HP All-in-One készülék tisztítása Az üveg tisztítása A fedél belső oldalának tisztítása A külső felület tisztítása Az automatikus lapadagoló tisztítása Becsült tintaszintek ellenőrzése Öntesztjelentés nyomtatása

7 Tartalom A nyomtatópatronok kezelése Nyomtatópatronok kezelése Nyomtatópatronok cseréje Fotó nyomtatópatron használata A nyomtatópatron-védő használata Nyomtatópatronok beigazítása Nyomtatópatronok tisztítása A nyomtatópatron érintkezőinek tisztítása A tintafúvókák körüli terület tisztítása Hibaelhárítás Hibaelhárítási tanácsok Kommunikációs problémák USB-kapcsolat esetén Információk a nyomtatópatronokról Információk a papírról Ötletek az automatikus lapadagoló használatához Papírelakadás megszüntetése Nyomtatópatron hibaelhárítása A nyomtatási minőséggel kapcsolatos hibaelhárítás Nyomtatási hibaelhárítás Faxszal kapcsolatos hibaelhárítás Másolással kapcsolatos hibaelhárítás Lapolvasással kapcsolatos hibák elhárítása Készülékfrissítés Hibák A készülék üzenetei Fájlüzenetek A HP All-in-One által támogatott fájltípusok Általános felhasználói üzenetek Papírüzenetek Tápellátással és csatlakozással kapcsolatos üzenetek Nyomtatópatron-üzenetek Kiegészítők rendelése Papír vagy más média rendelése Nyomtatópatronok rendelése Egyéb kiegészítők rendelése HP jótállás és támogatás Jótállás A jótállás kibővítése Terméktámogatási és más információk beszerzése az internetről Mielőtt felhívná a HP ügyféltámogatást A sorozatszám és a szervizazonosító elérése Telefonálás Észak-Amerikában a jótállási időszak alatt Telefonálás a világ más országaiban HP Quick Exchange Service (Japán) A HP All-in-One készülék előkészítése szállításhoz Szállítás előtt távolítsa el a nyomtatópatronokat A vezérlőpultsablon címke eltávolítása A HP All-in-One becsomagolása

8 15 Műszaki információk Rendszerkövetelmények Papírspecifikációk A papírtálcák kapacitása Papírméretek Nyomtatási margók specifikációi Nyomtatási specifikációk Másolási specifikációk Faxolási specifikációk Lapolvasási specifikációk Fizikai specifikációk Tápellátási adatok Környezeti specifikációk Memória specifikációk Környezeti termékkezelési program A környezet védelme Ózontermelés Papírfelhasználás Műanyagok Anyagbiztonsági adatlapok Hardver újrahasznosítási program A HP tintasugaras kiegészítők újrahasznosítási programja Kiselejtezett készülékek elhelyezése háztartási felhasználók által az Európai Unióban Hatósági nyilatkozatok Hivatalos modellszám Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements FCC statement Note à l attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of the Canadian telephone network Notice to users in Japan Power cord statement Notice to users in the European Economic Area Notice to users of the German telephone network Geräuschemission Notice to users in Korea Australia Wired Fax Statement Declaration of conformity (European Economic Area) HP OfficeJet J5700 All in One series declaration of conformity Tárgymutató

9 1 HP OfficeJet J5700 All in One series súgó További tudnivalók a HP All-in-One készülékről: További tudnivalók HP All-in-One áttekintés A HP All-in-One üzembe helyezésének befejezése Hogyan történik? Az eredeti dokumentumok és a papír behelyezése Nyomtatás a számítógépről A faxszolgáltatások használata A másolási szolgáltatások használata A lapolvasási funkciók használata A HP All-in-One karbantartása Hibaelhárítás Kiegészítők rendelése HP jótállás és támogatás Műszaki információk HP OfficeJet J5700 All in One series súgó 7

10 1. fejezet 8 HP OfficeJet J5700 All in One series súgó

11 2 További tudnivalók A HP All-in-One készülék üzembe helyezéséről és használatáról számos nyomtatott és on-line forrásból tájékozódhat. Információforrások Információforrások Telepítőlap Útmutatást ad a HP All-in-One készülék és a szoftver telepítéséhez. A Telepítőlap lépéseit a megadott sorrendben hajtsa végre. Felhasználói kézikönyv Ez a Felhasználói kézikönyv a HP All-in-One használatára vonatkozó tudnivalókat tartalmaz, beleértve a hibaelhárítási tippeket és részletes utasításokat. A Telepítőlap kiegészítő telepítési eljárások leírását is tartalmazza. Olvass el! Az Olvass el! fájlban a többi kiadvány által még nem tartalmazott legfrissebb tudnivalók olvashatók. Az Olvass el! fájl megnyitásához telepítse a szoftvert. Ha rendelkezik internet-hozzáféréssel, a HP webhelyéről is kaphat segítséget és támogatást. Ez a webhely műszaki támogatást, illesztőprogramokat, kellékeket és rendelési tudnivalókat kínál. További tudnivalók 9

12 2. fejezet 10 További tudnivalók

13 3 HP All-in-One áttekintés A HP All-in-One számos funkciója a számítógép bekapcsolása nélkül, közvetlenül is használható. Gyorsan és egyszerűen végrehajthat olyan feladatokat, mint például másolatok készítése vagy fax küldése a HP All-in-One készülékről. Ez a rész a HP All-in-One készülék hardver jellemzőit és vezérlőpanel funkcióit ismerteti. Ez a rész a következő témaköröket tárgyalja: A HP All-in-One készülék bemutatása A vezérlőpanel funkciói Szöveg és szimbólumok A szoftver használata Csatlakoztatási információk A HP All-in-One készülék bemutatása Címke Leírás 1 Automatikus lapadagoló 2 Vezérlőpanel 3 Vezérlőpanel kijelzője (röviden kijelző) 4 Kimeneti tálca hosszabbítója (röviden tálcahosszabbító) 5 Adagolótálca 6 Kimeneti tálca 7 Üveg 8 A fedél belső oldala HP All-in-One áttekintés 11

14 3. fejezet (folytatás) Címke Leírás 9 Hátsó ajtó 10 Hátsó USB-port 11 Tápkábel csatlakozása 12 1-LINE (fax) és 2-EXT (telefon) portok A vezérlőpanel funkciói Az alábbi ábra és a hozzá kapcsolódó táblázat a HP All-in-One vezérlőpaneljének funkcióit mutatja be. Felirat Név és leírás 1 Menü a Faxolás területen: A Faxolás menü megnyitása további lehetőségek választásához. 2 Újratárcsázás/szünet: Az utoljára hívott szám újratárcsázása, vagy a faxszámba 3 másodperces szünet iktatása. 3 Faxolás indítása Fekete: Fekete-fehér faxolás indítása. 4 Faxolás indítása Színes: Színes faxolás indítása. 5 Egyérintéses gyorstárcsázási gombok: Hozzáférés az első öt gyorstárcsázási számhoz. 6 Billentyűzet: Faxszámok, értékek vagy szöveg bevitelére szolgál. 7 Figyelmeztető jelzőfény: A figyelmeztető jelzőfény akkor villog, ha olyan hiba történt, amelynek elhárítása emberi beavatkozást igényel. 8 Beállítások/?: A Beállítások menü megnyitása jelentések készítéséhez, faxolási vagy egyéb karbantartási beállítások módosításához és a Súgó menü eléréséhez. A gombbal végiglépkedhet a rendelkezésre álló súgó témakörökön, majd egy témakör kiválasztásához nyomja meg az OK gombot. A kiválasztott súgó témakör megnyílik a számítógép képernyőjén. 9 Balra nyíl: A kijelzőn megjelenő értékek csökkentése. 10 OK: A kijelzőn megjelenő menüpont vagy beállítás kiválasztása. 11 Jobbra nyíl: A kijelzőn megjelenő értékek növelése. 12 HP All-in-One áttekintés

15 (folytatás) Felirat Név és leírás 12 Visszavonás: Feladat leállítása, menüből vagy beállításokból való kilépés. 13 Másolás indítása Fekete: Fekete-fehér másolási feladat indítása. 14 Másolás indítása Színes: Színes másolási feladat indítása. 15 Lapolvasás indítása: Lapolvasási feladat indítása, és az eredmény küldése a Beolvasás helye gombbal kiválasztott célhelyre. 16 Beolvasás helye: A Beolvasás helye menü megnyitása egy beolvasási célhely kiválasztásához. 17 Áramellátás: A HP All-in-One be-ki kapcsolása. Ha a Be gomb világít, akkor a HP All-in-One készülék be van kapcsolva. Feladat végrehajtásakor a jelzőfény villog. A HP All-in-One kikapcsolt állapotban is felvesz egy minimális mennyiségű áramot. Teljes áramtalanításhoz kapcsolja ki a HP All-in-One készüléket, majd húzza ki a tápkábelt. 18 Minőség: Kiváló, Normál vagy Gyors másolási minőség választása. 19 Kicsinyítés/nagyítás: A másolat nyomtatási méretének megváltoztatása. 20 Menü a Másolás területen: A Másolás menü megnyitása további lehetőségek választásához. 21 Kijelző: A menük és az üzenetek megjelenítése. 22 Gyorstárcsázás: Gyorstárcsázási szám választása. 23 Ennek a gombnak a funkciója a HP All-in-One eladási országától/régiójától függ. A gomb neve a következők valamelyike: Fax felbontás: A küldendő fax felbontásának beállítása. Hulladékfax-blokkoló: A Kéretlenfax-blokkoló beáll. menü megnyitása a nem kívánt faxhívások kezelésére. Ehhez a lehetőséghez elő kell fizetnie a telefontársaságnál a hívóazonosító szolgáltatásra. Szöveg és szimbólumok A vezérlőpanel billentyűzete segítségével szöveget és szimbólumokat vihet be, amikor gyorstárcsázási bejegyzéseket és faxfejléc-adatokat állít be. A billentyűzeten fax- vagy telefonszám tárcsázásakor is bevihet szimbólumokat. Amikor a HP All-in-One készülék tárcsázza az adott számot, értelmezi a szimbólumot, és annak megfelelően válaszol. Például, ha kötőjelet szúr be a faxszámba, a HP All-in-One szünetet tart a szám következő részének tárcsázása előtt. A szünet akkor lehet hasznos, ha a faxszám tárcsázása előtt egy külső vonalhoz kell csatlakoznia. Ez a rész a következő témaköröket tárgyalja: Szöveg bevitele a vezérlőpult billentyűzete segítségével Faxszámok tárcsázásához használható szimbólumok Szöveg bevitele a vezérlőpult billentyűzete segítségével A vezérlőpult billentyűzete segítségével bevihet szöveget vagy szimbólumokat. Szöveg és szimbólumok 13

16 3. fejezet Szöveg bevitele 1. Nyomja meg a név betűinek megfelelő számbillentyűket. Például: az a, b és c betűk a 2-es számnak felelnek meg, ahogy azt az alábbi gomb mutatja. Tipp Egy gomb többszöri megnyomására megjelennek a rendelkezésre álló karakterek. A nyelvi és ország/térség beállítástól függően, a billentyűzeten nem szereplő egyéb karakterek is rendelkezésre állhatnak. 2. A megfelelő betű megjelenése után várjon, amíg a kurzor automatikusan jobbra lép, vagy nyomja meg a gombot. Nyomja meg azt a számot, amely a név következő betűjének felel meg. A megfelelő betű megjelenítéséhez többször nyomja meg a gombot. A szavak automatikusan nagy kezdőbetűt kapnak. Szóköz, szünet vagy szimbólum bevitele Szóköz beszúrásához nyomja meg a Szóköz gombot. Szünet beszúrásához nyomja meg a Újratárcsázás/szünet gombot. A számok között egy kötőjel jelenik meg. Olyan szimbólumok megadásához, mint például nyomja meg a Szimbólumok gombot többször, hogy áttekinthesse a rendelkezésre álló szimbólumokat: csillag jel (*) kötőjel (-) "és" jel (&) pont (.) per jel(/) zárójel ( ) aposztróf (') egyenlőségjel (=) szám jel (#) kukac (@) alsó vonás (_) plusz jel (+) felkiáltójel (!) pontosvessző (;) kérdőjel (?) vessző (,) kettőspont (:) százalékjel (%) tilde (~) Betű, szám vagy szimbólum törlése Ha hibázik, nyomja meg a gombot a törléshez, majd ismételje meg a beírást. Miután befejezte a szöveg beírását, a bejegyzés tárolásához nyomja meg az OK gombot. Faxszámok tárcsázásához használható szimbólumok Olyan szimbólumok megadásához, mint például a *, nyomja meg a Szimbólumok gombot többször, hogy áttekinthesse a szimbólumok listáját. A következő táblázat 14 HP All-in-One áttekintés

17 bemutatja azokat a szimbólumokat, amelyeket fax- vagy telefonszámokban, faxfejlécadatokban és gyorstárcsázási bejegyzésekben használhat. Használható szimbólumok Leírás Minek a bevitelekor használható * Egy csillag szimbólumot jelenít meg, amikor szükséges a tárcsázás során. - Automatikus tárcsázás során a HP All-in-One szünetet szúr be a számok közé. ( ) Bal vagy jobb oldali zárójel megjelenítése számok például körzetszámok elválasztásához a könnyebb olvashatóság érdekében. Ezek a szimbólumok nem befolyásolják a tárcsázást. Faxfejlécnév, gyorstárcsázási nevek, gyorstárcsázási számok, faxvagy telefonszámok és tárcsázáskövetési bejegyzések Faxfejlécnév és -szám, gyorstárcsázási nevek és számok, fax- vagy telefonszámok Faxfejlécnév és -szám, gyorstárcsázási nevek és számok, fax- vagy telefonszámok W R Automatikus tárcsázás során a W hatására a HP All-in-One a tárcsázás folytatása előtt tárcsahangra vár. Automatikus tárcsázás során az R a telefonon található Flash gombbal megegyezően működik. Gyorstárcsázási számok és faxvagy telefonszámok Gyorstárcsázási számok és faxvagy telefonszámok + Egy plusz szimbólumot jelenít meg. Ez a szimbólum nincs hatással a tárcsázásra. Faxfejlécnév és -szám, gyorstárcsázási nevek és számok, fax- vagy telefonszámok A szoftver használata A HP Szolgáltatóközpont szoftver (Windows) vagy a HP Photosmart Studio (Mac) szoftver (Mac) számos olyan funkciót is kínál, amely a vezérlőpanelen nem érhető el. A szoftver a HP All-in-One üzembe helyezése során a számítógépre telepítődik. További tudnivalókat a készülékkel együtt szállított Telepítőlapban olvashat. A szoftver megnyitásának módja operációs rendszerenként változik. Windows rendszerű számítógépen például a HP Szolgáltatóközpont szoftver belépési pontja a HP Szolgáltatóközpont. Mac számítógépen a HP Photosmart Studio (Mac) belépési pontja a HP Photosmart stúdió ablaka. A belépési pont minden esetben a szoftver és szolgáltatások indítópultjaként működik. A szoftver használata 15

18 3. fejezet A HP Szolgáltatóközpont szoftver megnyitása Windows rendszerű számítógépen 1. Hajtsa végre a megfelelő műveletet: A Windows asztalán kattintson duplán a HP Szolgáltatóközpont ikonra. A Windows tálca jobb oldalán, a rendszertálcán kattintson duplán a HP Digital Imaging Monitor ikonjára. A tálcán kattintson a Start gombra, mutasson a Programok vagy a Minden program sorra, azon belül pedig a HP elemre, majd kattintson a HP Szolgáltatóközpont nevére. 2. Ha több HP eszköz van telepítve, válassza a HP All-in-One lapot. Megjegyzés Windows operációs rendszerű számítógépen a HP Szolgáltatóközpont funkciói a telepített eszközöktől függnek. A HP Szolgáltatóközpont mindig a kijelölt eszköznek megfelelő ikonokat jeleníti meg. Ha a kijelölt eszköz valamelyik funkcióval nem rendelkezik, a HP Szolgáltatóközpont képernyőjén az adott funkcióhoz tartozó ikon nem jelenik meg. Tipp Ha a számítógépen a HP Szolgáltatóközpont egyetlen ikont sem tartalmaz, akkor valószínűleg hiba történt a szoftver telepítésekor. A probléma megoldásához a Windows Vezérlőpultjában távolítsa el teljesen a HP Szolgáltatóközpont szoftvert; majd telepítse újra. További tudnivalókat a HP All-in-One készülék képernyőn megjelenő súgójában olvashat. Csatlakoztatási információk A HP All-in-One készüléket önmagában is használhatja másolóként és faxkészülékként, de számítógéphez csatlakoztatva kihasználhatja nyomtatási és a szoftver kínálta egyéb funkcióit is. A rendelkezésre álló különböző csatlakozási opciók a következő szakaszban vannak ismertetve. Ez a rész a következő témaköröket tárgyalja: Támogatott csatlakozási típusok Csatlakoztatás USB-kábel segítségével A nyomtatómegosztás használata Támogatott csatlakozási típusok Leírás A csatlakoztatott számítógépek ajánlott száma a legjobb teljesítmény biztosításának érdekében Támogatott szoftverfunkciók Üzembe helyezési utasítások USB-kábeles kapcsolat Egy, USB-kábellel csatlakoztatott számítógép a HP All-in-One hátsó USBcsatlakozójába. Valamennyi funkció támogatott. Részletes leírást a Telepítőlap tartalmaz. Windows nyomtatómegosztás Legfeljebb öt számítógép. A gazdaszámítógépről az ott működő valamennyi funkció használható. A Üzembe helyezési utasítások: A 16 HP All-in-One áttekintés

19 (folytatás) Leírás A csatlakoztatott számítógépek ajánlott száma a legjobb teljesítmény biztosításának érdekében Támogatott szoftverfunkciók Üzembe helyezési utasítások A gazdaszámítógépnek mindig bekapcsolva kell lennie, különben a többi számítógép nem tud nyomtatni a HP All-in-One készülékre. többi számítógépről csak nyomtatni lehet. nyomtatómegosztás használata. Csatlakoztatás USB-kábel segítségével A HP All-in-One készülékhez mellékelt Telepítőlap részletes útmutatást nyújt a hátsó USB-port és a számítógép USB-kábellel történő csatlakoztatásához. A nyomtatómegosztás használata Ha a HP All-in-One készülék USB-kábellel csatlakozik egy hálózati számítógéphez, akkor a Windows nyomtatómegosztás szolgáltatása révén a hálózat más számítógépéről is használható. A HP All-in-One készülékhez közvetlenül csatlakozó számítógép a nyomtató gazdagépeként szolgál, teljes funkciókészlettel. A hálózat többi számítógépe (a kliensek) azonban csak a nyomtatási funkciókhoz férhetnek hozzá. Minden egyéb funkciót a gazdagépről kell végrehajtani. A Windows nyomtatómegosztás engedélyezéséről a számítógéphez kapott felhasználói kézikönyvben, illetve a Windows elektronikus súgójában talál további tudnivalókat. Csatlakoztatási információk 17

20 3. fejezet 18 HP All-in-One áttekintés

21 4 A HP All-in-One üzembe helyezésének befejezése A Telepítőlapon leírt lépések végrehajtása után az e részben leírtak alapján fejezheti be a HP All-in-One üzembe helyezését. Ez a rész fontos információkat tartalmaz a készülék telepítésével, és ezen belül a beállítások megadásával kapcsolatban. Ez a rész a következő témaköröket tárgyalja: Beállítások megadása Faxbeállítás Beállítások megadása A HP All-in-One készülék beállításait szükség szerint módosíthatja. Megadhatja például a készülék általános beállításait, köztük a vezérlőpulton megjelenő üzenetek nyelvét vagy a dátumot és az időt. Visszaállíthatja a megvásárlásakor érvényben lévő készülékbeállításokat. Ezzel töröl minden új, azóta beállított alapértelmezést. Ez a rész a következő témaköröket tárgyalja: Általános beállítások Faxbeállítások Általános beállítások A HP All-in-One használatbavétele előtt ellenőrizze és szükség esetén módosítsa az ebben részben ismertetett általános eszközbeállításokat. Ez a rész a következő témaköröket tárgyalja: A nyelv és az ország/térség beállítása A dátum és az idő beállítása A görgetési sebesség beállítása Felirat késleltetési sebességének beállítása A gyári alapbeállítások visszaállítása A nyelv és az ország/térség beállítása A nyelv és az ország/térség beállításai határozzák meg, milyen nyelven jelennek meg az üzenetek a HP All-in-One kijelzőjén. A nyelv és az ország/térség beállítása általában a HP All-in-One üzembe helyezésekor történik. Ez a beállítás azonban bármikor megváltoztatható a következő eljárással. A nyelv és az ország/térség beállítása 1. Nyomja meg a Beállítások gombot. 2. Nyomja meg a 7, majd az 1-es gombot. Ez kiválasztja a Beállítások, majd a Nyelv, ország/térség beáll. beállítást. 3. A nyelvek között a vagy gombokkal mozoghat. Amint megjelent a kívánt nyelv, nyomja meg az OK gombot. A HP All-in-One üzembe helyezésének befejezése 19

22 4. fejezet 4. Kérés esetén nyomja meg az 1 gombot az Igen válaszhoz, vagy a 2 gombot a Nem nem válaszhoz. 5. Az országok/térségek között a vagy gombokkal mozoghat. Amikor a kiválasztani kívánt ország/térség megjelenik, nyomja meg az OK gombot. 6. Kérés esetén nyomja meg az 1 gombot az Igen válaszhoz, vagy a 2 gombot a Nem nem válaszhoz. A dátum és az idő beállítása A vezérlőpanelen beállíthatja a dátumot és az időt. A dátum és az idő formátuma a nyelv és az ország/térség beállítástól függ. Fax küldésekor a fejlécen megjelenik az aktuális dátum és idő, valamint a küldő neve és faxszáma is. Megjegyzés Bizonyos országokban/térségekben jogi szabályozás követeli meg a dátum- és időbélyegző használatát a faxfejlécen. Ha 72 óránál hosszabb időre megszakad a HP All-in-One tápellátása, előfordulhat, hogy újra be kell állítani a dátumot és az időt. A dátum és az idő beállítása 1. Nyomja meg a Beállítások gombot. 2. Nyomja meg a 6, majd a 3 gombot. Ez kiválasztja az Eszközök, majd a Dátum és idő beállítást. 3. Adja meg a hónapot, a napot és az évet a megfelelő számok lenyomásával a billentyűzeten. Az ország/térség beállításaitól függően a dátum különböző sorrendben adható meg. 4. Írja be az óra és a perc értékét. 5. Ha az idő 12-órás formátumban van feltüntetve, az 1, illetve a 2 gombbal válasszon a de és a du lehetőségek közül. Az új dátum- és időbeállítások megjelennek a vezérlőpanel kijelzőjén. A görgetési sebesség beállítása A Görg. sebesség beáll. pont segítségével beállítható a kijelzőn megjelenő szöveges üzenetek jobbról balra történő görgetési sebessége. Például a "Patronok beigazítása. Kis türelmet." üzenet nem fog teljesen elférni a kijelzőn, ezért görgetni kell. Így a teljes üzenetet elolvashatja. Az üzenet görgetési sebessége kiválasztható: Normál, Gyors vagy Lassú. Az alapértelmezett beállítás a Normál. A görgetés sebességének beállítása 1. Nyomja meg a Beállítások gombot. 2. Nyomja meg a 7, majd a 2 gombot. Ez kiválasztja a Beállítások, majd a Görg. sebesség beáll. beállítást. 3. A gombbal jelölje ki a kívánt görgetési sebességet, majd nyomja meg az OK gombot. Felirat késleltetési sebességének beállítása A Felirat késl. seb. beáll. azt az időtartamot jelenti, amely a további műveletekre felszólító üzenetek megjelenése előtt telik el. 20 A HP All-in-One üzembe helyezésének befejezése