A Mezőtúri Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata

Átírás

1 a 194/2015.(IX.24.) képviselő-testületi határozat melléklete 1/15 A Mezőtúri Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata Mezőtúr Város Önkormányzatának Képviselő-testülete (továbbiakban: képviselő-testület) - a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló évi CLXXXIX. törvény (továbbiakban: Mötv.) alapján és az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011.(XII.31.) Korm. rendelet (továbbiakban: Ávr.) 13. (1) bekezdése alapján - a Mezőtúri Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát (továbbiakban: SZMSZ) az alábbiakban határozza meg: 1. Fejezet Általános rendelkezések 1.1. A hivatal teljes megnevezése: Mezőtúri Közös Önkormányzati Hivatal (a továbbiakban: hivatal) Az SZMSZ tartalmazza az Ávr. 13. (1) bek. alapján: a költségvetési szerv alapításáról szóló jogszabály teljes megjelölését, ha a költségvetési szerv alapításáról jogszabály rendelkezett, azon gazdálkodó szervezetek részletes felsorolását, amelyek tekintetében a költségvetési szerv alapítói, tulajdonosi (tagsági, részvényesi) jogokat gyakorol, a szervezeti felépítést és a működés rendjét, a szervezeti egységek ezen belül a gazdasági szervezet megnevezését, feladatait, a költségvetési szerv szervezeti ábráját, azon ügyköröket, amelyek során a szervezeti egységek vezetői a költségvetési szerv képviselőjeként járhatnak el, a szervezeti és működési szabályzatban nevesített munkakörökhöz tartozó feladat- és hatásköröket, a hatáskörök gyakorlásának módját, a helyettesítés rendjét (ideértve a költségvetési szerv vezetőjének és gazdasági vezetőjének akadályoztatása esetén vagy ha a tisztség ideiglenesen nincs betöltve az általános helyettesítés rendjét), az ezekhez kapcsolódó felelősségi szabályokat, jogszabályban meghatározott kivétellel a munkáltatói jogok gyakorlásának ideértve az átruházott munkáltatói jogokat is rendjét, és azoknak a költségvetési szerveknek a felsorolását, amelyek tekintetében a költségvetési szerv az Áht. 10. (4a) és (4b) bekezdése alapján a 9. (1) bekezdése szerinti feladatokat ellátja az ellátandó, és a kormányzati funkció szerint besorolt alaptevékenységek, rendszeresen ellátott vállalkozási tevékenységek megjelölését A képviselő-testület az Ávr. 13. (1) bek. alapján az alapító okiratról szóló külön határozatban állapítja meg: a költségvetési szerv alapító okiratának keltét, számát, az alapítás időpontját. 2. Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed a hivatallal foglalkoztatásra irányuló jogviszonyban - polgármesteri tisztség ellátásával kapcsolatos törvény, közszolgálati tisztviselők jogállásáról szóló törvény, Munka Törvénykönyve hatálya alá tartozók, más egyéb foglalkoztatottak - álló személyekre. 3. A képviselő-testület a közös önkormányzati hivatal alapító okiratáról külön határozatot hoz. 4. A költségvetési szerv kirendeltségei: Mezőtúri Közös Önkormányzati Hivatal Kétpói Kirendeltsége, Mezőtúri Közös Önkormányzati Hivatal Mesterszállási Kirendeltsége, Mezőtúri Közös Önkormányzati Hivatal Mezőhéki Kirendeltsége (továbbiakban: kirendeltség). 5. A költségvetési szerv gazdasági szervezetének feladatait a pénzügyi feladatokat ellátó szervezeti egység látja el. A hivatal gazdasági szervezetéhez tartozó költségvetési szerv megnevezését az 1. számú melléklet tartalmazza. A Mezőtúri Közös Önkormányzati Hivatal ellátja az 1. számú mellékletben meghatározott költségvetési szervek és más szervezetek munkaszervezeti, ügyviteli, valamint gazdasági szervezettel kapcsolatos feladatait [az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény (rövidítve:áht) 10. (4a) és (4b) bekezdése alapján].

2 a 194/2015.(IX.24.) képviselő-testületi határozat melléklete 2/15 6. A hivatal az alapító okiratban meghatározottak szerint a Mezőtúr, Kétpó, Mesterszállás, Mezőhék közigazgatási területén működik és látja el feladatait. A hivatal a társulással kapcsolatos feladatait a társult önkormányzatok területén látja el. 7. Az SZMSZ-t lehetőleg évente felül kell vizsgálni. A felülvizsgálatot soron kívül el kell végezni a hivatal létrahozására vonatkozó megállapodás, az önkormányzati társulás munkaszervezetével kapcsolatos, illetve a hivatal alapító okiratának módosítására irányuló képviselő-testületi döntés meghozatalát követő 30 napon belül, továbbá, ha azt jogszabály előírja. A hivatal jogállása, képviselete 8. A hivatal a képviselő-testület szerve, amelyet a Mötv. alapján hozott létre. 9. A hivatalt a jegyző képviseli. A szervezeti egység vezetői a hivatalt a jegyző megbízása alapján képviselik. 10. A hivatal jogállását és gazdálkodási jogkörét az alapító okirat tartalmazza. 11. A hivatal ellátja valamennyi önkormányzati költségvetési szerv gazdasági szervezetével kapcsolatos feladatokat a hivatal és az önkormányzati intézmények között kötött megállapodásban meghatározottak szerint. A hivatal és az önkormányzati intézmények közötti, a gazdálkodással kapcsolatos munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről szóló megállapodást a költségvetési szervek vezetői kötik meg. 12. A hivatal alapítói, tulajdonosi jogokat nem gyakorol más gazdálkodó szervek tekintetében. 13. A jegyzőt az aljegyző helyettesíti. A jegyző és az aljegyző 15 napot meghaladó egyidejű távolléte esetén a jegyző kinevezési feltételeinek megfelelő vezető beosztású köztisztviselő, ennek hiányában legmagasabb besorolású köztisztviselő látja el a jegyzői feladatokat. 14. A gazdasági szervezet vezetői feladatait a pénzügyi szervezeti egység vezetője látja el. A pénzügyi szervezeti vezetőjét a vezető-helyettes helyettesíti. A pénzügyi szervezet vezetőjének és vezetőhelyettesének 15 napot meghaladó egyidejű távolléte esetén a felsőoktatásban szerzett gazdasági szakképzettséggel, vagy legalább középfokú iskolai végzettséggel és emellett pénzügyi-számviteli képesítéssel rendelkező köztisztviselő látja el a gazdasági szervezet vezetői feladatokat (Ávr. 11. (8) és 55. (3) bekezdése alapján). 2. Fejezet A hivatal szervezetére, a szervezeti egységek megnevezésére, feladataira, továbbá a működésének rendjére vonatkozó rendelkezések 15. Az egységes hivatal szervezeti egységekre tagozódik. 16. A szervezeti egységek - tekintettel a következő pontban foglaltakra - egymásnak mellérendelt módon látják el a feladataikat. 17. A hivatali irányításában, a polgármester által meghatározott ügyekben a kabinet és szervezési iroda irányítási, felügyeleti, ellenőrzési jogkörrel rendelkezik a többi mezőtúri szervezeti egység felett. 18. A hivatal szervezeti egységei (továbbiakban: szervezeti egység): A mezőtúri székhelyen: Kabinet és Szervezési Iroda Pénzügyi Iroda Hatósági Iroda Műszaki Iroda

3 18.2. A kétpói telephelyen: Kétpói Kirendeltség A mezőhéki telephelyen: Mezőhéki Kirendeltség A mesterszállási telephelyen: Mesterszállási Kirendeltség. a 194/2015.(IX.24.) képviselő-testületi határozat melléklete 3/ A szervezeti egységek: Biztosítják az önkormányzati feladat- és hatáskörök szakszerű, időszerű és maradéktalan gyakorlását Feladatkörükben elkészítik a képviselő-testületi és bizottsági előterjesztéseket, a rendelettervezetet, a határozat-tervezetet Biztosítják a képviselők munkájához szükséges tájékoztatást és ügyviteli közreműködést Kivizsgálják a képviselői interpellációkat, azokra a vonatkozó hatályos jogszabályok szerint választ adnak, és amennyiben szükséges feladatkörükben eljárva intézkednek Végrehajtják az önkormányzati rendeletben, vagy határozatban meghatározott feladatokat Elősegítik a képviselő-testület és a bizottságok működését Közreműködnek a polgármester, a jegyző honvédelmi, polgári védelmi, katasztrófavédelmi feladatainak ellátásában Előkészítik a képviselő-testület, a polgármester és a jegyző hatáskörébe utalt, a szervezeti egység feladatkörébe tartozó közigazgatási hatósági ügyeket Ellátják a feladatkörüket érintő döntésekből, szerződésekből eredő feladatokat Döntésre előkészítik és végrehajtják a társulási ügyekkel kapcsolatos szakmai feladatokat Segítik és tevékenyen közreműködnek abban, hogy az önkormányzat eredményesen vegyen részt az európai uniós és hazai pályázatokon, szakmailag közreműködnek azok előkészítésében A feladatkörüket érintően statisztikai adatgyűjtést és adatszolgáltatást végeznek Ellátják az e-ügyintézéssel kapcsolatos, feladatkörükbe tartozó feladatokat Kapcsolatot tartanak szakterületüket érintően a szakmai és a civil szervezetekkel, valamint más közigazgatási hatóságokkal Kezdeményezik és szakterületüket érintően közreműködnek a közbeszerzési eljárásokban Kezdeményezik a közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzési eljárásokat Tevékenységük során kötelesek az együttműködésre. A feladatkörükbe tartozó, de más hivatali szervezeti egység feladatát is érintő ügyekben, valamint jogszabály alapján az egyéb szervezetek hatáskörébe tartozó ügyekben, továbbá a képviselő-testület és szerveivel egyeztetve kötelesek eljárni. Az egyeztetésért az a vezető felelős, akinek a feladat ellátása az SZMSZ szerint a feladatkörébe tartozik. 20. A szervezeti egység élén annak vezetője áll. A szervezeti egység vezetőjét a szervezeti egység vezető helyettese segíti munkájában. 21. A szervezeti egységek feladatköreit az 2. számú melléklet tartalmazza. 22. A hivatal szervezeti ábráját a 3. számú melléklet tartalmazza. 23. A hivatal engedélyezett létszámát a képviselő-testület az éves költségvetési rendeletben határozza meg. A költségvetési rendelet előkészítése során az SZMSZ felülvizsgálata szükséges. 24. A szervezeti egységek létszáma a szervezeti egység által ellátandó feladathoz igazodik. A szervezeti egység létszámát a jegyző határozza meg a feladatellátás szükségessége alapján, tekintettel a közös önkormányzati hivatalról szóló társulási megállapodásban, valamint a vonatkozó jogszabályokban foglaltakra. A jegyző a szervezeti egységek között legfeljebb egy évre ideiglenesen átcsoportosítást hajthat végre. A szervezeti egységek közötti átcsoportosításról köteles kikérni a polgármester jóváhagyását. Amennyiben az ideiglenes átcsoportosítás igénye egy évnél hosszabb időtartamot vesz igénybe az SZMSZ felülvizsgálatát el kell végezni.

4 a 194/2015.(IX.24.) képviselő-testületi határozat melléklete 4/ A hivatal engedélyezett létszáma az önkormányzat költségvetési rendeletében kerül meghatározásra. A hivatal létszámához: 1 fő polgármestert, 1 fő alpolgármester is hozzá kell számítani. A hivatal létszáma szervezeti egységenként: Szervezeti Egység, Beosztás Köztisztviselő Munkavállaló 1. Jegyző 1 fő 2. Aljegyző 1 fő 3. Belső ellenőr 1 fő 3. Kabinet és Szervezési Iroda 9 fő 6,5 fő 4. Pénzügyi Iroda 10 fő 1 fő 5. Hatósági Iroda 7 fő 6. Műszaki Iroda 9 fő 7. Kétpói Kirendeltség 3 fő 8. Mesterszállási Kirendeltség 3 fő 9 Mezőhéki Kirendeltség 2,5 fő összesen: 46,5 fő 7,5 fő 25. A hivatal létszámát érintő képviselő-testületi döntéssel egy képviselő-testületi ülésen, - így különösen költségvetés, létszámcsökkentésre irányuló döntés de legkésőbb a döntés meghozatalát követő képviselő-testületi ülésre elő kell terjeszteni az SZMSZ felülvizsgálatát is. A hivatal vezetésére vonatkozó rendelkezések A polgármester, az alpolgármester 26. A polgármester a képviselő-testület döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében irányítja a hivatalt. Önkormányzati, valamint államigazgatási feladat- és hatásköreit a hivatal közreműködésével látja el. 27. A polgármester a hivatallal kapcsolatban ellátja a Mötv ban meghatározott feladatokat, továbbá a polgármester szükség szerint, de legalább évi egy alkalommal apparátusi értekezletet tart, amelyen a jegyzővel közösen értékeli a hivatal tevékenységét és meghatározza az elkövetkezendő időszak feladatait. 28. A polgármester és az alpolgármester munkáját a kabinet és szervezési iroda segíti, amely irányítási, ügyviteli, valamint a szervezési feladatokat lát el. A kabinet és szervezési irodát, mint szervezeti egységet aljegyző vezeti, a polgármester által meghatározott irányelvek figyelembe vételével. A polgármester a kabinet és szervezési iroda működéséről és működésének részletes szabályairól külön utasítást adhat ki. 29. A polgármester irányítja a településüzemeltetési és településfejlesztési, valamint a polgári és katasztrófavédelmi feladatok ellátását. 30. A polgármester gyakorolja a jogszabályban meghatározott gazdálkodással kapcsolatos döntési jogköröket (kötelezettségvállalás, utalványozás). 31. A polgármester a munkája ellátásához külső szakértőt, tanácsadót bízhat meg. 32. A polgármester hatáskörébe tartozó ügy előkészítésével, elintézésével, végrehajtásával kapcsolatban írásbeli vagy szóbeli utasítást adhat. 33. A polgármester szabályzatot, utasítást adhat ki valamely jogszabály végrehajtásával kapcsolatban. 34. A polgármester helyettesítésére, munkájának segítésére megválasztott alpolgármester, a polgármester irányításával látja el feladatait.

5 a 194/2015.(IX.24.) képviselő-testületi határozat melléklete 5/ Az alpolgármester a polgármester által átruházott kiadmányozási és egyéb munkáltatói jogkörben intézkedést tesz. 36. Az alpolgármester igényelheti az érintett szervezeti egységek közreműködését az önkormányzati ügyek előkészítése és végrehajtása során. 37. Az alpolgármester a polgármester által meghatározott feladatok tekintetében polgármesteri hatáskörrel intézkedhet. 38. A hivatalt a jegyző vezeti. A jegyző, az aljegyző 39. A jegyző a szervezeti egységek vezetőin keresztül közvetlenül irányítja a szervezeti egységek munkáját, a jogszabályoknak megfelelően részt vesz az önkormányzati munkában, ellátja a jogszabályban meghatározott feladatokat. Amennyiben a szervezeti egység vezetői állás betöltetlen, gondoskodik annak vezetéséről. 40. A jegyző ellátja a Mötv. 81. (3) bekezdésében, valamint más jogszabályokban meghatározott feladatokat. A jegyző ellátja a közös önkormányzati hivatal vezetésével kapcsolatos jegyzői feladatokat Kétpón, Mesterszálláson, továbbá Mezőhéken. A jegyző ellátja a Berettyó-Körös Többcélú Társulás, a Mezőtúr- Mesterszállás Óvodafenntartó Társulás, illetve annak jogutódjának székhelytelepülés jegyzői feladatait. 41. A jegyző a munkáltatói jogait a Mötv. 81. (4) bekezdésének figyelembe vételével gyakorolja. Az egyéb munkáltatói jogok átruházásának szabályait a jegyző külön szabályzatban állapíthatja meg. 42. A jegyző kialakítja és működteti a belső ellenőrzés rendszerét. Ennek keretében gondoskodik a belső ellenőrzéssel kapcsolatos feladatok ellátásáról az alábbiak szerint: előkészíti az önkormányzat belső ellenőrzésének szabályozására vonatkozó testületi döntéseket, megszervezi és működteti a belső ellenőrzést, biztosítja annak függetlenségét képviselő- testületi jóváhagyásra előkészíti az önkormányzat éves belső ellenőrzési tervét, fogadja, értékeli a belső ellenőrzési jelentéseket, előkészíti a szükséges intézkedéseket, indokolt esetben gondoskodik ezek testületi előterjesztésre történő előkészítéséről, előkészíti a testületi előterjesztést a tárgyévre vonatkozó éves ellenőrzési jelentésről. 43. A belső ellenőrzés feladatait a jegyzőnek közvetlenül alárendelt köztisztviselő látja el. 44. A jegyző a hivatal útján gondoskodik a kötelező statisztikai adatszolgáltatások elkészítéséről. 45. A jegyző: a hatáskörébe tartozó ügy előkészítésével, elintézésével, végrehajtásával, vagy a hivatal működésével kapcsolatban írásbeli, vagy szóbeli utasítást adhat, a hivatal köztisztviselőire vonatkozóan szabályzatot ad ki, valamely jogszabály végrehajtásával, vagy a hivatal működésével kapcsolatban. 46. Az aljegyzőt a polgármester a Mötv.ben foglaltak alapján nevezi ki. 47. A jegyzőt távolléte esetén az aljegyző helyettesíti és ellátja a jegyző által meghatározott feladatokat. A jegyző által meghatározottak alapján az aljegyző ellátja: az önkormányzat jogtanácsosi feladatait, ennek keretében feladata a szerződés megszövegezése, aláírásra előkészítése, szerződések jogtanácsosi ellenjegyzése, az önkormányzat képviselete egyes peres és peren kívüli jogi ügyekben, önkormányzat és önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságok, intézmények közötti kapcsolattartás, ügyintézés az önkormányzat részéről, a polgármester munkájának segítése ügyviteli és munkaszervezési feladatok tekintetében.

6 a 194/2015.(IX.24.) képviselő-testületi határozat melléklete 6/ Az aljegyző e szabályzatban meghatározottak szerint ellátja a munkaköri leírásában meghatározott szervezeti egység vezetését. A szervezeti egység vezetője 49. A szervezeti egység vezetője az SZMSZ-ben, más belső szabályzatban valamint a munkaköri leírásban foglaltaknak megfelelően vezeti a szervezeti egységet. 50. A szervezeti egység vezetője a vezetői megbízását a jegyzőtől kapja. A szervezeti egység vezetője a közszolgálati tisztviselők jogállásáról szóló törvényben meghatározott főosztályvezető-helyettesi szintnek megfelelő vezetői besorolású illetményre jogosult. 51. A szervezeti egység vezetője a kiadmányozásról alkotott szabályzatban meghatározottak szerint kiadmányozási joggal rendelkezik. 52. A szervezeti egység vezetője gyakorolja a szervezeti egység köztisztviselői, ügykezelői és munkavállalói tekintetében az átruházott munkáltatói jogokat. Ezen jogkör keretében utasítási joggal rendelkezik a szervezeti egységbe beosztott dolgozók felett. 53. A szervezeti egység vezetői a feladataik ellátása során együttműködésre kötelesek. 54. A szervezeti egység vezetője felelős: a szervezeti egység munkájáért, annak jogszerű működéséért; a szervezeti egységen belüli munkamegosztás kialakításáért, a hatékony munkavégzésért és az ügyintézők feladatainak meghatározásáért; a képviselő-testületi előterjesztések tényeken alapuló és jogilag szakszerű előkészítéséért; a polgármester, az alpolgármester, a bizottságok és a képviselő-testület önkormányzati döntéseinek időbeni, szakszerű végrehajtásának megszervezéséért; a képviselő-testületi határozatok végrehajtásáról szóló jelentések, képviselői kérdésekre és interpellációkra adandó válaszok elkészítéséért; a jegyző megbízásából ellátott (közigazgatási) hatósági ügyek intézéséért; a szervezeti egység feladatkörébe tartozó önkormányzati hatósági ügyek intézéséért; a szervezeti egység feladatkörébe tartozó ügyekben az állampolgárok szakszerű, gyors, közérthető tájékoztatásáért; a szervezeti egységek közötti hatékony együttműködés biztosításáért és az irodákon belüli szervezeti egységek közötti információáramlásért; a munkaidőt, ügyfélfogadási időt érintő intézkedések és a munkafegyelem betartásáért, ellenőrzéséért. 55. A szervezeti egység vezetőjének feladatai: részt vesz a képviselő-testület ülésén és a szervezeti egység feladatkörét érintő napirend tárgyalásánál a bizottsági üléseken; kezdeményezi az önkormányzati rendeletek módosítását; kezdeményei az adminisztratív terhek csökkentését a társadalmi és központi jogi környezet változása vagy felhatalmazása esetén; elfogadásra előkészíti, elkészíti azokat a jogalkotásról szóló évi CXXX. törvény 23. (4) bekezdésének j) pontjában meghatározott normatív utasítást (szabályzatot, utasítást) a szervezeti egység által ellátott feladatok tekintetében; elkészíti a polgármester és a jegyző - mint a végrehajtásért felelős - nevében a képviselőtestületi határozat végrehajtásáról szóló beszámolót; előkészíti a képviselő-testület, a polgármester, vagy a jegyző hatáskörébe vagy feladatkörébe tartozó munkáltatói, illetve az egyéb munkáltatói jogok gyakorlásával kapcsolatos ügyeket; közreműködik az önkormányzati intézmények, gazdasági társaságok irányításával kapcsolatos döntések, intézkedések előkészítésében, a határozatok végrehajtásának megszervezésében, ellenőrzésében;

7 a 194/2015.(IX.24.) képviselő-testületi határozat melléklete 7/ biztosítja a jegyzői hatáskörök gyakorlását a (közigazgatási) hatósági ügyek intézése körében; rendszeresen beszámol a szervezeti egység tevékenységéről a jegyzőnek, a polgármesternek; elfogadásra előkészíti a polgármester, vagy a jegyző hatáskörében megalkotandó és a szervezeti egység feladatkörét érintő belső szabályzatokat, azok szükség szerinti módosító javaslatait; gyakorolja a szervezeti egység köztisztviselői, ügykezelői és munkavállalói tekintetében az átruházott munkáltatói jogokat; elkészíti és karbantartja a szervezeti egység dolgozóinak munkaköri leírását, meghatározza a helyettesítés rendjét; a szervezeti egységbe beosztott dolgozók tekintetében gondoskodik a munkaköri leírásban foglalt feladatjegyzék - a hatályos jogi szabályozást is feltüntető - elkészítéséről, folyamatos aktualizálásáról; elfogadásra előkészíti a minősítéseket és teljesítményértékeléseket; elkészíti az irodák dolgozóit érintő szabadságolási ütemtervet, engedélyezi az évi rendes szabadság annak megfelelő igénybevételét; ellenőrzi a jelenléti ívek vezetését, havonta jelenti a távollétek okát, időtartamát (GYED, GYES, betegség, továbbtanulás, szabadság); kezdeményezi a jegyzőnél a megüresedett álláshelyek betöltését, javaslattal él a szakmai és egyéb feltételek meghatározására; javaslatot tesz a dolgozók továbbképzésére, egyes külön juttatások biztosítására, felmentésre vagy fegyelmi felelősségre vonásra, jutalmazásra, kitüntetésre, illetve elismerő cím adományozására; biztosítja a munkafolyamatokba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés működését; gondoskodik az irodákon a szabályszerű ügyiratkezelés megvalósításáról, így különösen az ügyiratok nyilvántartásáról, az iktatásról, az irattári feladatok ellátásáról; gondoskodik az önkormányzatot és a hivatalt érintő, feladatköréhez tartozó közérdekű adatok és információk honlapon, illetve az írott és elektronikus sajtóban történő megjelenítéséhez szükséges adatok összegyűjtéséről és azok aktualizálásáról, továbbá azok nyilvánosságra hozataláról, részt vesz a kabinet és szervezési iroda munkájában. 56. A pénzügyi feladatokat ellátó szervezeti egység vezetőjének különös feladatai: gondoskodik a költségvetési rendelettervezetek elkészítéséről és szükség szerinti módosításairól, felelős a pénzügyi szabályzatok elkészítéséért, karbantartásáért, gondoskodik a költségvetések végrehajtásáról, végrehajtásról szóló beszámolók elkészítéséről, közreműködik az önkormányzatokat érintő fejlesztési, beruházási tervek pénzügyi feltételeinek megtervezésében, a beruházások, és fejlesztések pénzügyi ellátásáról időben gondoskodik, gondoskodik az államháztartás számára jogszabályban előírt adatszolgáltatási és beszámolási kötelezettségek határidőben történő teljesítéséről, gondoskodik a FEUVE rendszer megszervezéséről, megvalósulásáról, ellátja az államháztartási törvényben, valamint az Ávr-ben meghatározott a költségvetési szerv gazdasági vezetője számára meghatározott valamennyi egyéb feladatot. A szervezeti egység vezető helyettese 57. A szervezeti egység vezető-helyettese az SZMSZ-ben, más belső szabályzatban, valamint a munkaköri leírásban foglaltaknak megfelelően látja el vezetői feladatait. 58. A szervezeti egység vezető-helyettese vezetői megbízását a jegyzőtől kapja a köztisztviselők jogállásáról szóló törvényben osztályvezetői szintnek megfelelő vezetői besorolással. 59. A szervezeti egység vezető-helyettese közvetlen felettesét távolléte vagy tartós akadályoztatása esetén a munkaköri leírásában foglaltaknak megfelelően helyettesíti.

8 a 194/2015.(IX.24.) képviselő-testületi határozat melléklete 8/ A szervezeti egység vezető-helyettese a munkaköri leírásában meghatározott ügyintézői feladatai mellett ellátja a szervezeti egység vezetőjének feladatai közül azt, amellyel a szervezeti egység vezetője megbízza. 61. A szervezeti egység vezető-helyettese közreműködik az ügyintézők, az ügykezelők és a fizikai alkalmazottak részletes feladatainak meghatározásában, gondoskodik a hivatali fegyelem betartásáról. 62. A szervezeti egység vezető-helyettese javaslatot tesz a szervezeti egység működését érintő személyzeti és munkaügyi döntések meghozatalára. 63. A szervezeti egység vezető-helyettese a kiadmányozásról alkotott szabályzatban meghatározottak szerint kiadmányozási joggal rendelkezik a szervezeti egység feladatkörébe tartozó ügyek tekintetében. A hivatal ügyintézőjére vonatkozó rendelkezések 64. Ügyintéző a hivatal feladat- és hatáskörében eljáró, az érdemi döntést előkészítő, illetve érdemi feladatot ellátó I. valamint II. besorolási osztályú köztisztviselő (közszolgálati tisztviselő). 65. Az ügyintézőt távolléte vagy akadályoztatása esetén a munkaköri leírásban kijelölt ügyintéző helyettesíti. 66. Az ügyintézőnek az eredményes munka elvégzése érdekében tanulmányoznia és ismernie kell minden olyan jogszabályt és egyéb rendelkezést, szabályzatot, utasítást, ezek között az önkormányzati rendeletet, a képviselő-testületi, bizottsági határozatot, amely feladatának ellátásához, a színvonalas és gyors ügyintézéshez, a végrehajtás megszervezéséhez és ellenőrzéséhez szükséges. 67. Az ügyintéző felelősséggel és önállóan látja el a munkaköri leírásban meghatározott, illetve felettesei által esetenként vagy időszakosan a feladatkörébe utalt feladatokat, együttműködik a munkatársakkal, részt vesz a szakmai továbbképzéseken, az ügyek intézéséhez szükséges rendelkezéseket (jogszabályok és egyéb rendelkezések), valamint a gyakorlati ismereteket elsajátítja, az ügyintéző a feladatok megoldására köteles javaslatot tenni a kérdés alapos, többirányú vizsgálata alapján, a törvényes rendelkezések figyelembevételével, megfelelő időben, kezdeményezően, az ügyeket köteles az előírt határidőben és elvárt minőségben elintézni, valamint folyamatosan figyelemmel kísérni. 68. Az ügyintéző az előző pontban meghatározottakon túl felelős a munkaterületéhez tartozó nyilvántartások pontos és naprakész vezetéséért, a legjobb tudása szerint és a feladatköre által adott keretek között a legnagyobb önállósággal végezni feladatát, az ügy elintézésének szakmai előkészítéséért, a rendelkezésére bocsátott anyagok, eszközök, berendezések rendeltetésszerű, szakszerű használatáért, a költségtakarékos, ésszerű gazdálkodás betartásáért, a vonatkozó szabályzatok, vezetői utasítások, jogszabályok előírásainak betartásáért, a vezető figyelmének felhívásáért, ha álláspontja szerint valamely vezetői utasítás, vagy képviselő-testületi döntés jogszabálysértő, a fentiekben fel nem sorolt, munkaköri leírásban meghatározott feladatok maradéktalan elvégzéséért. 69. Az ügyintéző jogosult a feladatkörébe tartozó ügyekkel kapcsolatban kifejteni szakmai álláspontját, munkavégzéshez szükséges tárgyi és technikai eszközöket igénybe venni.

9 a 194/2015.(IX.24.) képviselő-testületi határozat melléklete 9/15 Az ügykezelőkre, valamint a munkavállalókra vonatkozó rendelkezések 70. A közszolgálati ügykezelő az a hivatal személyi állományának közszolgálati jogviszonyban álló tagja, aki a hivatalnál ügyviteli, adminisztrációs feladatot lát el. 71. A közszolgálati ügykezelő és a munkavállaló irányítása közvetlenül az adott szervezeti egység vezetőjéhez tartozik. 72. A közszolgálati ügykezelő és munkavállaló ellátja az adott szervezeti egységre vonatkozó adminisztrációs és egyéb feladatokat, e körben jogosult a feladatkörébe tartozó ügyekkel kapcsolatban kifejtheti szakmai álláspontját, munkavégzéséhez szükséges tárgyi és technikai eszközöket igényelni. 73. A közszolgálati ügykezelő, ügyviteli alkalmazott felelős az iratkezelési, irattározási szabályzatban előírtak szerint a hivatalba, illetve a szervezeti egységhez érkező iratok, egyéb anyagok a vezetőhöz, ügyintézőhöz hiánytalanul és a lehető legrövidebb időn belül megérkezzenek, a rendelkezésére bocsátott anyagok, eszközök, berendezések rendeltetésszerű, szakszerű használatáért, a költségtakarékos, ésszerű gazdálkodás betartásáért, az aláírt iratok hiánytalan postázásáért, és az irattározás biztosításáért, a vonatkozó szabályzatok, vezetői utasítások, jogszabályok előírásainak betartásáért, a fentiekben fel nem sorolt, munkaköri leírásban meghatározott feladatok maradéktalan elvégzéséért. 74. A munkavállaló felelős a rábízott gépek, eszközök, vagyontárgyak szakszerű, optimális üzemeltetéséért, rendeltetésszerű használatáért, a rábízott vagyontárgyak üzemeltetésére, használatára vonatkozó előírások betartásáért, a vonatkozó szabályzatok, vezetői utasítások, jogszabályok előírásainak betartásáért. 3. Fejezet A hivatali működés rendje 75. A hivatal munkarendjét az SZMSZ 4. számú melléklete tartalmazza. 76. A hivatal ügyfélfogadási rendjét az SZMSZ 5. számú melléklete tartalmazza. 77. Az országgyűlési képviselőt, a képviselő-testület tagjait ügyfélfogadási időn kívül is soron kívül fogadni kell és részükre a szükséges felvilágosítást meg kell adni. Az így intézett valamennyi ügyről a polgármesterrel, illetve a jegyzővel az ügyintézés során egyeztetni szükséges. 78. A szervezeti egység vezetői gondoskodnak arról, hogy a tisztségviselői fogadónapokon, valamint az általános ügyfélfogadási időben a szervezeti egység feladatkörébe tartozó kérdésekben felvilágosításra, intézkedésre jogosult ügyintézők a munkahelyükön tartózkodjanak, vagy elérhetőek legyenek. 79. A jegyző a mellékletben meghatározottaktól eltérően kivételes esetben ügyeleti munkarendet is elrendelhet. 80. Az ügyeleti munkarend a rendes szabadság munkáltató általi kiadását jelenti a dolgozók számára oly módon, hogy a munkaszüneti vagy ünnepnapokhoz kapcsolódóan a hivatalban az ügyfélfogadás zavartalansága érdekében szervezeti egységenként legalább egy fő végez munkát. 81. Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről szóló évi CLII. törvény alapján a közös önkormányzati hivatalban vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkaköröket a 6. számú melléklet tartalmazza.

10 a 194/2015.(IX.24.) képviselő-testületi határozat melléklete 10/15 A munkáltatói jogok alapvető gyakorlásának rendje 82. A hivatal dolgozói felett a munkáltatói jogokat a jegyző gyakorolja tekintettel a Mötv. 83. b) pontjában foglaltakra. 83. A jegyző felett a polgármester gyakorolja a munkáltatói jogkört a Mötv ban foglaltak alapján. 84. A jegyző munkáltatói jogkörében - tekintettel a Mötv. 81. (4) bekezdésében foglaltakra az alábbiakat határozza meg: közszolgálati jogviszony és munkaviszony létesítése, megszüntetése vezetői kinevezés, jogviszony megszüntetése, a képzettségi, illetve munkaköri pótlék megállapítása, a személyi illetmény megállapítása, cím adományozása, a minősítési, egyéni teljesítményértékelési rendszer kialakítása, a közszolgálati tisztviselők minősítése, továbbá teljesítményértékelése, valamint az ezen alapuló illetmény eltérítése, a cafetéria juttatás igénybevétele részletes szabályainak, az elszámolás rendjének és a visszatérítés szabályainak megállapítása, a besorolási illetménytől eltérő illetmény megállapítása, a kártérítési felelősség megállapítása, a jutalmazás, céljuttatás megállapítása. 85. A szervezeti egység vezetője a jegyző által meghatározott átruházott hatáskörben gyakorolja a munkáltatói jogokat a szervezeti egység dolgozói felett. Ennek során a jegyző által meghatározottak szerint közreműködik az előző pontban meghatározottak ellátásában. A szervezeti egység vezetője átruházott munkáltatói hatáskörben gondoskodik a munkahelyi jelenlét és távollét szabályainak betartásáról, nyilvántartásáról, engedélyezi a munkahelytől való távollétet (napközbeni távollét és szabadság), gondoskodik a munkahelyi fegyelem ellenőrzéséről. A szervezeti egység vezetője meghatározza a szervezeti egységen belül a munkakörökhöz tartozóan az ellátandó munkaköri feladatokat, a helyettesítés rendjét. A hivatal képviselete 86. A hivatal jogi személy, általános képviseletét a jegyző látja el. 87. Azokban a peres illetve nem peres eljárásokban, amelyek a jogszabály alapján a jogi képviselet kötelező, a hivatal képviseletére jogosult jogtanácsos a hivatalt a jogtanácsosi tevékenységről szóló jogszabálynak megfelelően képviselheti. 88. Amennyiben az ügy jellege vagy más egyéb körülmény szükségessé teszi a jegyző a hivatal képviseletével ügyvédet, vagy ügyvédi irodát is megbízhat. 89. A jegyző a hivatal jogi végzettségű dolgozója, vagy ügyvéd részére olyan meghatalmazást is adhat, amely a dolgozót a tevékenységével összefüggő polgári perek vitelére általánosságban jogosítja fel (általános meghatalmazás). Az általános meghatalmazást nyilvántartásba vétel végett az illetékes bíróságnál be kell jelenteni. A nyilvántartásba vett általános meghatalmazás a nyilvántartást vezető bíróságnál pótolja az egyes perekre szóló külön meghatalmazást. 90. A sajtónyilvánosság előtt a hivatalt a jegyző képviseli. Ezt a jogát eseti, vagy állandó jelleggel írásban vagy szóban átruházhatja. 91. A hivatal szervezeti egységének vezetője, vagy a hivatal ügyintézője azokban az általa intézett ügyekben a hivatal érdekét szem előtt tartva úgy köteles eljárni, mintha a hivatal képviselője volna.

11 a 194/2015.(IX.24.) képviselő-testületi határozat melléklete 11/15 A kiadmányozás alapvető szabályai 92. A döntésre jogosult személy az adott ügyben az előkészítés ellenőrzése után, a kapott információk alapján, törvényes jogkörében eljárva, a megállapított határidőn belül hozza meg döntését. 93. A kiadmányozásra előkészített ügyiratokat hivatali szolgálati úton kell a kiadmányozásra jogosult elé terjeszteni. A hivatali szolgálati út alatt kiadmányozás esetén azt kell érteni, hogy az ügyintéző, aki az ügyben eljár az irat hivatali példányát aláírásával ellátja. 94. Az iratot oly módon kell a kiadmányozásra jogosultnak előterjeszteni, hogy annak - az ügyintézési határidőre figyelemmel - kellő idő álljon rendelkezésére a megalapozott döntéshozatalhoz. 95. A hivatalos körbélyegzőket csak a kiadmányozási joggal rendelkező és kiadmányozással megbízott köztisztviselők, munkavállalók használhatják, akik felelősek a bélyegzők megőrzéséért és rendeltetésszerű használatáért. 96. A vezetők felelősek döntéseikért. Az ügyintézők felelősek az ügyek döntésre előkészítéséért, döntési javaslatukért, ügyintézői kiadmányozási jog esetén a döntésért. 97. A kiadmányozási jog magában foglalja intézkedési tervezetek felülvizsgálatát, jóváhagyását, a közbenső intézkedések megtételét, a konkrét ügyben való érdemi döntést és az aláírási jog gyakorlását. A kiadmányozott irat tartalmáért és alakiságáért a kiadmányozó felelős. 98. A vezető a helyettesítés tartalmi körének megfelelően határozza meg a helyettesek kiadmányozási jogkörét és aláírási sorrendjét. 99. Az ügyirat irattárba helyezése az ügyintéző feladata A hatáskör jogosultjaként a polgármester, a jegyző, a képviselő-testület, annak bizottsága - a belső munkamegosztás alapján - meghatározott ügycsoportokban kiadmányozási jogát átruházhatja. A kiadmányozási jog átruházása nem minősül hatáskör átruházásnak, a hatáskör jogosultjának személyét és felelősségét nem érinti. Az átruházással érintett munkatárs e jogkörét a hatáskör jogosultja nevében gyakorolja. A hivatalban a kiadmányozás és a helyettesítés rendjét külön utasítás tartalmazza. A helyettesítés rendje 101. A jegyzőt akadályoztatása és távolléte idején a polgármester által kinevezett aljegyző helyettesíti A szervezeti egység vezetőjét, a szervezeti egység vezető helyettese, vagy ilyen hiányában a szervezeti egység vezetője által - a jegyző egyetértésével a munkaköri leírásban megbízott beosztottja helyettesíti A hivatal köztisztviselői, munkavállalói a munkaköri leírásukban leírtak szerint helyettesítik egymást A helyettes köteles minden olyan feladatot ellátni a helyettesítés során, amely az ügy elintézéséhez szükséges A helyettes köteles olyan gondossággal és felelősséggel ellátni a helyettesi feladatait, mintha azt saját munkakörében ellátott ügyként intézte volna. Irányítás, vezetés, együttműködés 106. A hivatalt a polgármester irányítja és a jegyző vezeti.

12 a 194/2015.(IX.24.) képviselő-testületi határozat melléklete 12/ A polgármester, a jegyző, valamint szervezeti egységek hivatalos ügy elintézésében munkájuk során hivatali szolgálati úton - a hivatali alá- fölérendeltségi viszony betartásával tartják a kapcsolatot egymással, kivéve a közvetlen utasítás esetét Az adott ügyben eljáró vezető, vagy köztisztviselő az adott ügy elintézésében közvetlenül is segítséget kérhet a hivatalon belül más ügyintézőtől, amennyiben az ügy jellege ezt indokolja (közvetlen kapcsolattartás) A közreműködő ügyintéző legjobb tudása szerint köteles segíteni a hozzá forduló vezető, vagy ügyintéző munkáját A vezetői utasítást a polgármester, a jegyző vagy a hivatal szervezeti egységének vezetője adhat ki a szervezetben irányítása, vezetése alá tartozó beosztott számára A polgármester utasítását a jegyzővel, a szervezeti egység vezetőjével közli vagy közvetlenül a hivatal dolgozójának adja ki A jegyző utasítását közli, vagy a polgármester által kiadott utasítást haladéktalanul továbbítja az ügy elintézésében illetékes szervezeti egység vezetőjének, vagy közvetlenül a hivatal dolgozójának adja ki A vezetői utasítást a szervezeti egység vezetője változatlan formában és tartalommal haladéktalanul közli azzal az ügyintézővel, akinek az ügy elintézése feladatkörébe tartozik. Az ügyintéző köteles az utasításban foglaltaknak a vonatkozó munkajogi előírások betartása szerint eleget tenni A polgármester, alpolgármester valamint a jegyző közvetlenül is adhat utasítást a hivatal köztisztviselőjének, akinek ez esetben tájékoztatási kötelezettsége áll fenn polgármester közvetlen utasítása esetén a jegyző, valamint a szervezeti egység vezetője felé (közvetlen utasítás) A szervezeti egység vezetője csak az általa vezetett szervezeti egységben munkát végző vagy az oda beosztott dolgozónak adhat utasítást A hivatal feladatkörébe tartozó munkafeladatokat az a szervezeti egység köteles elvégezni, amelynek a feladat ellátása, adatbázisának kezelése feladatkörébe tartozik Ha a feladat megoldásában, illetve az adatbázis kezelésében több szervezeti egység érintett, megjelölve az elsősorban felelős szervezeti egységet, az összehangolt álláspont kialakításához a közreműködő szakterületek részanyagokat, észrevételeket, javaslatokat kötelesek adni. Véleményeltérés és egyeztetésének eredménytelenség esetén a jegyző dönt A vezető, az ügyintéző, az ügykezelő, a munkavállaló és a fizikai alkalmazott feladatait a SZMSZ, a munkaköri leírás szabályozza, illetve a polgármester, a jegyző utasítása határozza meg A munkaköri leírás a felelősség megállapítására is alkalmas módon tartalmazza különösen a munkakörben ellátandó feladat jellegét, a tevékenységi kört, a munkakört betöltők alá- és fölérendeltségi viszonyait, a munkáltatói jogkör gyakorlójának a megjelölését, a munkakörre vonatkozó sajátos előírásokat, a helyettesítés módját, továbbá minden más olyan feladatot, vagy utasítást, amely a munkakör ellátásához szükséges lehet Az intézendő ügyek elosztása a jegyző feladatkörébe tartozik, ennek alapján ügy intézésére csak a jegyző, vagy a jegyző által kijelölt személy jelölhet ki ügyintézőt, esetleg szervezeti egységet. Az ügyintéző a nem a feladatkörébe tartozó ügy esetén köteles azt a szolgálati úton továbbítani Az ügy intézésére kijelölt személy köteles a vezető utasítása szerint eljárni, figyelembe véve a köztisztviselők jogállásáról szóló törvénynek e tárgykörben szabályozott rendelkezéseit.

13 a 194/2015.(IX.24.) képviselő-testületi határozat melléklete 13/15 Az értekezlet 122. A polgármester vagy a jegyző szükség szerint hivatali értekezletet tart a hivatal köztisztviselői vagy a teljes személyi állomány számára A hivatali értekezlet állandó témája a hivatal dolgozóinak tájékoztatása a képviselő-testület döntéseiről, ülésein történtekről, ezen kívül megtárgyalható minden olyan téma, amely jellegénél fogva a hivatal működését érinti A hivatali értekezletről, vezetői értekezletről emlékeztető készítését is elrendelheti az értekezlet öszszehívója A polgármester vagy a jegyző a hivatal szervezeti egységeinek vezetői részvételével lehetőleg hetente vezetői értekezletet tart A szervezeti egység vezetője a szervezeti egység dolgozói számára vezetői értekezletet tarthat. Az adatvédelmi tevékenység irányítása 127. A hivatalban a személyes adatkezelési, adatbiztonsági és adatszolgáltatási, valamint a közérdekű adatok nyilvánosságával összefüggő tevékenységet a jegyző vagy az általa által kijelölt adatvédelmi felelős látja el a közös önkormányzati hivatal belső szabályzataiban és a munkaköri leírásában foglaltaknak megfelelően. Az adatvédelmi feladatokat az informatikai feladatokat ellátó személy végzi. Belső ellenőrzési feladatok ellátása, a belső kontrollrendszer működtetése 128. Az önkormányzati belső ellenőrzési feladatokat a hivatal belső ellenőre látja el A feladatellátás részletes szabályait a belső ellenőrzési kézikönyv rögzíti A belső ellenőrzés magában foglalja a évi CXCV. tv. 70. (1) bekezdésében foglalt feladatok ellátását A belső kontrollrendszer létrehozásáért, működtetéséért és fejlesztéséért a jegyző felelős az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutatók figyelembevételével. A költségvetési szerv belső kontrollrendszerének keretében a kontrolltevékenység részeként biztosítani kell a folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzést. A munkavégzés alapvető szabályai 132. A hivatali munkát feladatközpontú szemléletben kell elvégezni, ennek során törekedni kell arra, hogy valamennyi munkafeladat lehetőleg munkaidőn belül el legyen végezve A munkakezdés időpontja a munkavégzés tényleges megkezdésének időpontját jelenti, ennek egybe kell esnie a munkaidő kezdetével. A munka befejezésének időpontja a munkavégzés tényleges befejezésének időpontját jelenti A munkavégzés időtartama a ténylegesen munkával töltött időt jelenti, a munkavégzés időtartamába - a jogszabályban meghatározott időtartamon kívül - munkaközi szünet nem tartozik bele A munkahelyre legalább 5 perccel a tényleges munkakezdés előtt kell beérkezni A munkahelyről eltávozni a munkavégzés tényleges befejezését követően - legalább 5 perc eltelte után - lehet.

14 a 194/2015.(IX.24.) képviselő-testületi határozat melléklete 14/ A hivatali munkahelyet munkaidőben a jegyző engedélyével lehet elhagyni. A jegyző a hivatal munkaidőben történő elhagyásáról más szabályzatban rendelkezik A szervezeti egység vezetőjének munkahelyi távollétét a jegyző engedélyezi A munkavégzés egyéb szabályait a közszolgálati szabályzatban és más vezetői utasításban kell meghatározni. A munkavégzés elvei 140. A hivatal működésében a törvényességet a vonatkozó jogszabályokban, az SZMSZ-ben, a szabályzatokban, az utasításokban előírtak maradéktalan betartásával kell biztosítani A hivatal szervezeti egységeinek vezetői önállóan, teljes felelősséggel vezetik az egységek szakmai munkáját. Munkajogilag felelősek a jogszabályokban, a szabályzatokban, meghatározott feladatok és polgármestertől, alpolgármestertől, a jegyzőtől kapott utasítások jogszerű és szakszerű törvényes és színvonalas végrehajtásáért A szervezeti egység vezetője felelős az általa vezetett szerv hatás- és illetékességi körébe tartozó feladatok ellátásáért, melyről a polgármestert, a jegyzőt folyamatosan tájékoztatni köteles A hivatal valamennyi alkalmazottját a közszolgálati tisztviselői, vagy ügykezelői munkajogi jogviszonyából eredő kötelezettségei vétkes megszegése esetén - a vonatkozó jogszabályok szerint - kártérítési, illetve a jogviszonyából eredő kötelezettsége vétkes megszegése esetén fegyelmi felelősség terheli A hivatali alkalmazott köteles felettese utasításait a jogviszonyára irányadó foglalkoztatási jogszabályok szerint - a közszolgálati tisztviselőkről szóló évi CXCIX. törvényben, vagy a Munka Törvénykönyvéről szóló törvényben foglaltak figyelembevételével végrehajtani A hivatali alkalmazott illetéktelen személynek és szervnek nem adhat tájékoztatást olyan tényekről, adatokról, amelyek tevékenysége során jutottak tudomására és kiszolgáltatásuk az állam, az önkormányzat, a hivatal (közigazgatási szerv), annak munkatársa vagy bármely állampolgár számára hátrányos vagy jogellenesen előnyös következményekkel járna A hivatali alkalmazott köteles megőrizni hivatali szolgálati titkot ezen belül a minősített adatot, az adótitkot, a szerződésben foglalt titkot, a zárt ülésen elhangzott hozzászólásokat, a vezetői bizalmas információkat, a szociális juttatásokkal kapcsolatos adatokat, más egyéb olyan adatokat, amelynek illetéktelen személy tudomására jutása az önkormányzatnak kárt okoz, vagy bűncselekmény A köztisztviselő feladatait a köz érdekében, a jogszabályoknak és a vezetői testület döntésének megfelelően, szakszerűen, pártatlanul és igazságosan, a kulturált ügyintézés szabályai szerint köteles ellátni. A hivatal tevékenysége 148. A hivatal által alaptevékenységeit a Mötv alapján látja el. A hivatal által ellátandó és a kormányzati funkció szerint besorolt alaptevékenységeket, rendszeresen ellátott vállalkozási tevékenységeket a 7. számú melléklet tartalmazza Az alapító okiratban meghatározott tevékenységek, feladatok forrásait, a költségvetés végrehajtásával kapcsolatos sajátos előírásokat, feltételeket a képviselő-testület hatályos költségvetési rendelete tartalmazza. 4. Fejezet Záró rendelkezések

15 a 194/2015.(IX.24.) képviselő-testületi határozat melléklete 15/ Ez a szabályzat október 1. napján lép hatályba A szabályzat hatályba lépésével egyidejűleg hatályát veszti a Mezőtúr Város Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 68/2013.(III.11.) szabályzat A közös önkormányzati hivatal szabályzatait egy irattári példányban papír alapon kell kiadni, egyébként számítógépes hálózatán kell hozzáférhetővé tenni az érintettek számára Az SZMSZ mellékletei az alábbiak: sz. melléklet: A hivatal gazdasági szervezetéhez tartozó költségvetési szerv megnevezése és gazdasági szervezete sz. melléklet: A szervezeti egységek feladatai sz. melléklet: A hivatal szervezeti felépítése sz. melléklet: A hivatal munkarendje sz. melléklet: A hivatal ügyfélfogadási rendje sz. melléklet: Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről szóló évi CLII. törvény alapján a közös önkormányzati hivatal vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörök meghatározása sz. melléklet: A hivatal által ellátandó, és a kormányzati funkció szerint besorolt alaptevékenységek, rendszeresen ellátott vállalkozási tevékenységek meghatározása Mezőtúr, Herczeg Zsolt polgármester dr. Szűcs Attila jegyző