Telepítési és licencelési útmutató

Átírás

1 Telepítési és licencelési útmutató Jogtár termékcsalád alaplemez 2015 Telepítés Licenckezelés Online frissítés Új Jogtár

2 Bevezető Tisztelt Előfizetőnk! A Jogtár termékcsalád alaplemez 2015 (a továbbiakban: Alaplemez) a Wolters Kluwer Kft. alábbi termékeit tartalmazza: Jogtár Jogtár Plusz Szakmai Jogtárak Adó Jogtár HR Jogtár Oktatás Jogtár Önkormányzat Jogtár Ügyvéd Jogtár Szakmai adatbázisok Cégmenedzser Döntvénytár Iratmintatár Iratmintatár Plusz Jogtár adatbázis-készítő KJK-kommentárok, nagykommentárok Közbeszerzés Az Alaplemez fejlesztéseiről a Jogtár és a Szakmai Jogtárak induló oldalain, valamint a oldalon kaphat tájékoztatást. A következőkben az Alaplemez telepítéséhez és licenceléséhez szeretnénk segítséget nyújtani, hogy a lehető legkönnyebben és leggyorsabban használhassa szolgáltatásunkat. Jó munkát kíván Önnek a Wolters Kluwer Kft.! 2

3 Telepítés Az Alaplemezt tartalmazó DVD-tokban két korongot talál: 1. lemez (fekete színű): amely a Jogtárat és a Jogtár Pluszt, valamint 2. lemez (szürke színű): amely a Szakmai Jogtárakat (Adó Jogtár, HR Jogtár, Oktatás Jogtár, Önkormányzat Jogtár, Ügyvéd Jogtár), az Iratmintatárat, valamint a szakmai adatbázisokat (Cégmenedzser, Döntvénytár, Közbeszerzés, KJK-kommentárok, nagykommentárok, Jogtár adatbázis-készítő program) tartalmazza. MIRE FIGYELJEN A TELEPÍTÉS SORÁN, HA Ön már telepítette a évi alaplemezt Az Alaplemez telepítése előtt a Jogtár termékcsalád évi alaplemezét nem kell eltávolítani, elegendő frissíteni. Ön új előfizető A telepítés során lehetősége lesz kiválasztani azokat a Szakmai Jogtárakat és/vagy szakmai adatbázisokat, amelyeket telepíteni kíván. Kérjük, kövesse a Telepítési és licencelési útmutató leírását! A telepítés az adatbázisok mérete miatt hosszabb időt (20 70 perc) vehet igénybe. A telepítés elindításához helyezze a DVD-meghajtóba az 1. lemezt (fekete színű). A telepítés automatikusan elindul és lépésről lépésre végigvezeti Önt a telepítés folyamatán. Amennyiben a telepítést később, önállóan szeretné elindítani, futtassa a telepit.exe programot! Egy későbbi újratelepítés vagy minimális telepítés esetén szüksége lesz az Alaplemezre, ezért kérjük, őrizze meg! 3

4 A TELEPÍTÉS FOLYAMATA A telepítési folyamat egyes lépéseinél zárójelben jelezzük, ha egy adott lépés csak az új telepítésre vonatkozik. E lépések a évi alaplemez frissítésénél kimaradnak. 1. A telepítés megkezdése előtt zárja be a Microsoft Word, Excel és Outlook alkalmazásokat, valamint a Jogtár, az Iratmintatár és a letöltő programot. 2. Helyezze be a meghajtóba az 1. lemezt (fekete színű)! A lemez behelyezése után a telepítés automatikusan elindul. 3. Általános Szerződési Feltételek elfogadása (új telepítés esetén) Kérjük, alaposan tanulmányozza át az Általános Szerződési Feltételeket. A telepítést csak ennek elfogadása után folytathatja. 4. Telepítési mód választása (új telepítés esetén) Egyéni telepítést abban az esetben válasszon, ha egyéni előfizetéséhez tartozó egyedi licenckóddal rendelkezik. A hálózatos telepítést akkor válassza, ha az Alaplemezt egy központi számítógépre (szerverre) szeretné telepíteni, és rendelkezik a hálózatos működtetéshez szükséges hálózati licencfájlokkal. A hálózatos telepítésről a 8. oldalon olvashat. 4

5 5. Szakmai Jogtárak és szakmai adatbázisok telepítése A telepítés során kiválaszthatja, hogy a Jogtár tartalmán felül mely Szakmai Jogtárakat és/vagy szakmai adatbázisokat kívánja telepíteni. MIRE FIGYELJEN, HA Ön telepítette a Jogtár termékcsalád évi alaplemezét Ha Ön korábban telepített Szakmai Jogtárakat és/vagy szakmai adatbázisokat, a telepítő automatikusan valamennyit megjelöli, hogy az Alaplemez frissítse. Az Alaplemez telepítése során a korábban telepített adatbázisok eltávolítására már nincs lehetősége, ezt kizárólag az Alaplemez telepítése előtt végezheti el. Bővebb információk a Jogtár Súgójában találhatók. 5

6 Ön kizárólag a Jogtárat/Jogtár Pluszt szeretné telepíteni A Szakmai Jogtárak és szakmai adatbázisok mellé ne tegyen pipát! Ön Iratmintatár-előfizető Az Iratmintatár automatikusan települ. A megnyitható iratminták számát az előfizetéshez tartozó licenckód határozza meg. Bővebb információk a Jogtár Súgóban találhatók. Ön új Szakmai Jogtárat és/vagy szakmai adatbázist telepít Ha új Szakmai Jogtárat és/vagy szakmai adatbázist szeretne telepíteni, annak neve elé tegyen pipát. Az egyes Szakmai Jogtárak (pl. Adó Jogtár) kiválasztása mellett külön telepíthető a Cégmenedzser, a Döntvénytár, a Közbeszerzés, a Jogtár adatbázis-készítő program. Egyes szakmai adatbázisok (pl. Döntvénytár) megrendelhetőek külön is, valamint egy adott Szakmai Jogtár (pl. Ügyvéd Jogtár) megfelelő szintjének előfizetése esetén is elérhetőek. 6. CompLex eszköztár a Microsoft Word programban (segédprogram telepítése) A CompLex eszköztár telepítésével a Microsoft Word dokumentumokban lévő jogszabályi hivatkozások a Word menürendszerébe beépülő jelre kattintva aktívak (kék színűek) lesznek, rájuk kattintva a Jogtár megnyitja a hivatkozott jogszabályszöveget. 7. Jogtár fejlesztés a felhasználók segítségével (analitikai modul) A Wolters Kluwer Kft. kizárólag az Ön hozzájárulásával és beleegyezésével az előfizetői igények felmérésére, a felhasználói élmény fokozása és a Jogtár termékcsalád továbbfejlesztése céljából a DeskMetrics Ltd. analitikai modulját alkalmazza az Alaplemezen. Az analitikai modul kizárólag az Ön Jogtár termékcsalád használatával kapcsolatos szokásairól, annak általános szoftver és hardver futtatási környezetéről gyűjt anonim, a DeskMetrics Ltd. által automatikusan feldolgozott adatokat. FONTOS! A modul az Ön számára semmilyen további kötelezettséget nem keletkeztet, használata teljes mértékben önkéntes és ingyenes, továbbá a beépülő modul bármikor eltávolítható. Bővebb információkat a felugró ablakban, az Általános tájékoztató alatt olvashat. 6

7 A telepítés folyamán választania kell, hogy hozzájárul vagy elutasítja az analitikai modul alkalmazását. Felhasználói hozzájárulás hiányában az analitikai modul nem gyűjt használati adatokat. 8. Minimális vagy teljes telepítés választása (új telepítés esetén) Ha a teljes telepítést választja, akkor a telepítő készlet minden állományt bemásol az Ön merevlemezére, ami GB adatmennyiséget jelent telepítési változattól függően. A keresés és a dokumentumok megnyitása így a későbbiekben gyorsabb lesz, viszont a telepítés hosszabb ideig tart, mintha a minimális telepítést választaná. Ha a minimális telepítést választja, akkor csak a program futásához nélkülözhetetlen adatok kerülnek a merevlemezre. Minimális telepítés esetén a Jogtár használatához minden alkalommal helyezze az 1. lemezt (fekete színű) a DVD-meghajtóba! A telepítési mód kiválasztását követően a program a telepítő képernyőjének alján kijelzi Önnek a helyfoglalás méretét, valamint figyelmezteti, ha a rendszermeghajtón nem áll rendelkezésre elegendő hely a telepítésre. 7

8 Hálózatos előfizetőknek Amennyiben a telepítési folyamat elején a hálózatos telepítést választotta, kérjük, az alábbiakra figyeljen: Adatbekérő panel kitöltése Ha Ön új előfizető, kötelezően meg kell adnia a felhasználónevét és a cégnevét is. A telepítés csak akkor folytatódik, ha az említett adatbekérő-dobozt kitöltötte. Hálózatos licencfájlok megadása Ugyanezen a képernyőn nyílik lehetősége a hálózatos licencfájl kitallózására is, amelyet a Wolters Kluwer Kft. ügyfélszolgálata ben vagy CD lemezen ad ki. Hálózatos telepítés esetén a program teljes bemásolással települ. FONTOS! A hálózatos telepítés és az online frissítés hálózatos környezetben való üzemeltetésének leírását az 1. lemezen (fekete színű) található uzemeltet.txt nevű fájl tartalmazza. 9. A telepítés befejezése A program lehetőséget nyújt az alapértelmezettként beállított telepítési könyvtárak módosítására. Egyéni telepítéskor az alapbeállítások általában megfelelőek, módosítani főként a hálózati telepítés esetén kell, az adott hálózati erőforrás elérési útját megadva. Amennyiben minden szükséges beállítást kiválasztott (minimális/teljes telepítés, szakmai adatbázisok stb.), a program egy ablakban összesítve megjeleníti a beállításokat. Jóváhagyás után elindul a Jogtár program számítógépre másolása. A telepítés folyamata a beállításoktól függően percet vesz igénybe. 10. A Szakmai Jogtárak és a szakmai adatbázisok utólagos telepítése Helyezze a meghajtóba az Alaplemez 2. lemezét (szürke színű), és válassza ki a megjelenő képernyőn (9. oldal) a telepíteni kívánt adatbázist! Amennyiben az automatikus indítás az Ön számítógépén le van tiltva, futtassa a telepit2.exe programot. 8

9 FONTOS! A telepítést követően az új Szakmai Jogtárhoz vagy szakmai adatbázishoz tartozó licenckódját érvényesítenie kell a Licenckezelő alkalmazásban. 11. Az Alaplemez eltávolítása A Jogtár/Jogtár Plusz, Szakmai Jogtárak és a szakmai adatbázisok eltávolításáról a Jogtár Súgójában olvashat. 9

10 Licenckezelés A Jogtár/Jogtár Plusz, Szakmai Jogtárak, szakmai adatbázisok használatához érvényes licenckód szükséges. A licenckód 8 karakterből betűk és számok kombinációjából álló egyedi azonosító, amely biztosítja, hogy előfizetésének időszaka alatt hozzáférjen az előfizetett tartalmakhoz. A Licenckezelő alkalmazás az első telepítést követően automatikusan elindul. Amennyiben az Ön számítógépén korábban telepítve volt a Jogtár termékcsalád évi alaplemeze, a program a korábban használt licenckódját megőrzi és átemeli a Licenckezelő alkalmazásba. Ha Ön új előfizető vagy új Szakmai Jogtárra és/vagy szakmai adatbázisra fizetett elő, a számlán és az Alaplemezt tartalmazó boríték etikettjén megküldött licenckódjait egyesével írja a Licenckód érvényesítése mezőbe. Ügyeljen a licenckód pontos megadására! A kis- és nagybetűk megkülönböztetésének nincs jelentősége. Ezt követően kattintson a Hozzáadás gombra! FONTOS! A licenckód érvényesítéséhez internetkapcsolatra van szükség. A program felveszi a kapcsolatot a Wolters Kluwer Kft. központi számítógépével és ellenőrzi a kód érvényességét. A sikeres ellenőrzés után megjelenik az alkalmazásban a licencelt termék. 10

11 A Licenckezelőből való kilépést követően abban az esetben, ha a Jogtár használatban van a program üzenetet küld, hogy lépjen ki a Jogtárból és az Iratminta programból. A kilépést követően a Jogtár azonnal újraindítható, a megadott licenckódoknak megfelelő tartalommal működik. Ha nem rendelkezik a licenckód érvényesítéséhez szükséges internetkapcsolattal, a Wolters Kluwer Kft. ügyfélszolgálata licencfájlt küld. A licencelés csak ennek kézhezvétele után lehetséges. A Licencfájl tallózása gombra kattintva adja meg a könyvtárat, ahova előzőleg az ügyfélszolgálat által küldött licencfájlokat mentette. A Licenckezelő alkalmazásban a termék neve melletti nyílra kattintva kaphat információt az előfizetés érvényességéről és típusáról (egyéni vagy hálózatos), továbbá itt nézheti meg utólag a licenckódot is. Hálózatos előfizetés esetén A Wolters Kluwer Kft. ügyfélszolgálata licencfájlt küld. A licencfájl tallózása gombra kattintva adja meg a könyvtárat, ahova előzőleg az általunk küldött licencfájlokat mentette. A hálózatos telepítés és az online frissítés hálózatos környezetben való üzemeltetésének leírását az 1. lemezen (fekete színű) található uzemeltet.txt nevű fájl tartalmazza. Figyelmeztetés az előfizetés lejáratáról 30 nappal a licenckód lejárata előtt a Jogtár státuszsorában és a Licenckezelő alkalmazásban figyelmeztetés jelenik meg, hogy lejáró előfizetése van. Figyelmeztetés a lejárt előfizetésről Ha előfizetése lejárt, a státuszsorban a termék neve mellett piros keretben X jelenik meg. Ha előfizetése lejárt, a Licenckezelő ablakának kerete piros színűre változik. 11

12 Online frissítés A Jogtár internetkapcsolat esetén online frissül. Adatfrissítést minden munkanap küldünk, hogy Ön naprakész Jogtárral dolgozhasson. Az online frissítés automatikusan, felhasználói beavatkozás nélkül elindul minden internetkapcsolattal rendelkező gépen, amennyiben az adatbázisok legalább 5 napja nem kerültek frissítésre; manuálisan bármikor elindítható. Ehhez kattintson a rendszertálcán megjelenő ikonra a jobb egérgombbal és a felugró menüsorban válassza ki a Letöltés indítása menüpontot vagy a Jogtár Adatbázis menü Online frissítés menüpontját; a frissítések beépülnek a megfelelő helyükre (pl. Magyar joganyagok, EU joganyagok), így a joganyagok minden időállapota és szövegkapcsolatai egy dokumentumban láthatók. FONTOS! A frissítések beépüléséhez kérjük, indítsa újra a Jogtár programot! A frissítés állásáról a tálcán lévő frissítést jelző ikonon a jobb egérgombot nyomva, az Online frissítés állapota menüpontra kattintva kaphat információt. A Jogtár utolsó frissítésének, valamint az egyes adatbázisok adatzárásának dátumát a Jogtár státuszsora mutatja. Ha a Jogtár 5 napnál régebben frissült, a státuszsorban figyelmeztetés jelenik meg. Amennyiben az online adat- és szoftverfrissítést alkalmazza, a havi Adatbázis-frissítő lemezek használatára nem lesz szüksége. Hálózatos előfizetés esetén az online frissítés üzemeltetésének leírását az 1. lemezen (fekete színű) található uzemeltet.txt nevű fájl tartalmazza. Internetkapcsolattal nem rendelkező ügyfeleink részére minden hónapban Adatbázis-frissítő lemezt küldünk. Az Adatbázis-frissítő lemez a már telepített Jogtár, Szakmai Jogtárak és szakmai adatbázisok frissítésére alkalmas, telepítésre önállóan nem használható. A Jogtár újratelepítéséhez és frissítéséhez az Alaplemez és a legutolsó zárású Adatbázis-frissítő lemez szükséges. 12

13 Megújult a Cégeditor program Megújult a Jogtáron a Cégeditor nyomtatványkitöltő program, amellyel az elektronikus eljárásban használt és papíralapon beadandó nyomtatványok is kitölthetőek és az előírt formátumban benyújthatóak. AZ ALAP SZINT ÚJDONSÁGAI A program alap szintje a Jogtár, Jogtár Plusz, Ügyvéd Jogtár Alap és Plusz, az Iratmintatár, az Adó Jogtár Alap és Plusz, a HR Jogtár Alap, Plusz és Prémium, az Oktatás Jogtár Alap és Plusz, az Önkormányzat Jogtár Alap, Plusz és Prémium előfizetők számára az előfizetésük részeként érhető el. Az alap szinten 1. Megváltozott a nyomtatványok oldalváltási felülete, így a navigálás során rovatok szerint lehet lépkedni. 2. A dokumentum-ellenőrzés során aktív internetkapcsolat esetén a program jelzi, melyek a kötelezően kitöltendő rovatok. A dokumentum ellenőrzésekor felugró hibalistára kattintva a hibás rovatra ugrik a kurzor, így nem kell keresgélnie a javításra váró mező helyét. Külön alrovatot is lehet ellenőrizni az egér jobb gombjával előhozott lebegő menü Rovat ellenőrzése pontjával. 3. A teáor-lista a szám és tevékenység első karaktereinek begépelésével is a megfelelő helyre ugrik. Szerződésmintába is bekerül a teáor-szám, így a cégbíróságon is könnyebb a tevékenységi kör azonosítása. A PRÉMIUM SZINT ÚJDONSÁGAI Az Ügyvéd Jogtár Prémium és Iratmintatár Plusz előfizetők a Cégeditor program Prémium szintjét érik el. A prémium szinten 1. A nyomtatványokon belüli és több nyomtatvány közötti adatátvitel köre tovább szélesedett: kitöltött személyek (pl. képviseletre jogosult, kisadózó, tag) egész rovatát tudja átmásolni egy gombnyomással akár azonos, akár egy másik nyomtatványba. 2. A cie szerződésmintában alapértelmezetten nem jelennek meg a jogszabály lábjegyzetei, ezek ki- és bekapcsolhatóak. 13

14 További segítség a Jogtár program használatához Részletes használati útmutató található a Jogtár Súgójában. A Súgó a Jogtár induló oldalán lévő Segítségek cím alatt is, illetve a Jogtár programban az F1 billentyű megnyomásával is elérhető. A használat során felmerülő esetleges problémák megoldásához segítséget kaphat a oldal GYIK menüpontja alatt. Amennyiben a Jogtárral kapcsolatban további kérdései vannak, hívja ügyfélszolgálatunkat! 06 (40) , 4-es gomb Kollégáink munkanapokon reggel 9 és délután 5 óra között várják hívását. Bővebb információ: 06 (40)

15 Új Jogtár Az új Jogtár egy online szolgáltatás, amely tartalmazza mindazt a tudást és szakértelmet, amely a DVD-s terméket piacvezetővé tette. Látogasson el az uj.jogtar.hu oldalra és próbálja ki még ma a Jogtár új generációját! MIÉRT ÉRDEMES AZ ÚJ JOGTÁRAT VÁLASZTANI? Mert a szolgáltatás internetkapcsolat esetén bármikor, bárhonnan elérhető. Mert megspórolja a lemezes termék telepítési és frissítési idejét. Mert mindig a legfrissebb jogi dokumentumokkal dolgozhat. Mert az új Jogtárat kipróbáló Ügyfeleink pozitív visszajelzése alapján egy könnyen megszerethető rendszert használhat Ön is. Mert csak itt érhető el a Változásfigyeltetés funkció, amellyel jogszabályokat, jogterületeket és tárgyszavakat tud figyeltetni. 15

16 A Wolters Kluwer Kft. hivatalos szállítója a Jogtár termékcsaláddal a Köztársasági Elnöki Hivatalnak, Magyarország bíróságainak, az Ügyészségnek, az ELTE Állam- és Jogtudományi Karának, a Miskolci Egyetem Állam- és Jogtudományi Karának, a Pécsi Tudományegyetem Állam- és Jogtudományi Karának, a Szegedi Tudományegyetem Állam- és Jogtudományi Karának. A Jogtár termékcsalád az Országgyűlés által használt jogszabály-nyilvántartó rendszer. Wolters Kluwer Kft Budapest Prielle Kornélia utca Telefon: (40) Fax: (1) info@wolterskluwer.hu