Szent István Norrköpingi Magyar Egyesület

Átírás

1 1 Szent István Norrköpingi Magyar Egyesület ALAPSZABÁLY 1. Név, székhely, státus 1. Szent István Norrköpingi Magyar Egyesület 2. Norrköping; Svédország 3. A Szent István Norrköpingi Magyar Egyesület a magyarok helyi egyesülete, amely a demokrácia alapelvei szerint működik, és nem kötődik politikai vagy vallási szervezethez, frakcióhoz, párthoz, de jogosult politikai jellegű megmozdulás rendezésében. 4. Az egyesület tagja a Svédországi Magyarok Országos Szövetségének, SMOSZ-nak, Január 30-tól, az egyesület elfogadta és elismeri a SMOSZ alapszabályát..2 Az egyesület célja 1. hogy képviseljen, tárgyaljon, és dolgozzon a norrköpingi és környékén élő magyar bevándorlók érdekében, 2. hogy segítse a magyarokat, hogy fenntartsák és ápolják a magyar kultúrát és sajátosságát, 3. hogy létrehozza és erősítse a magyarok közötti kapcsolatot Norrköpingben és környékén, 4. hogy meggazdagítsa a kulturális életet-, kínálatot Norrköpingben, 5. hogy fejlessze és erősítse a magyarok kapcsolatát és együttműködését a svédekkel, és a többi bevándorló csoportokkal a svéd társadalomban, 6. hogy dolgozzon a magyar gyermekek segítésén a magyar nyelv tanulásában és kapcsolataik megőrzésében a magyar hagyományokkal és kultúrával, 7. hogy rámutasson a magyar kisebbség problémáira, amely a Kárpát-medencében az anyaországon kívül él, 8. hogy szervezzen és folytasson ifjúsági tevékenységet.

2 2 3. Az egyesület szervei: 1. Közgyűlés 2. Taggyűlés 3. Vezetőség 4. Ellenőrző bizottság 5. Jelölőbizottság 4. Tagság 1. Az egyesület tagja lehet mindenki, aki elfogadja az alapszabályzatot és befizeti a tagdíjat. A tagok jogai: 2. Az egyesület tagjai szavazati, választási és javaslati joggal rendelkeznek. 3. Betekintési joguk van az irattár összes okirataiba. A tagok kötelességei: 4. hogy betartsák az egyesület alapszabályát, 5. hogy hozzájáruljanak az egyesület támogatásához és a célok megvalósításához, 6. hogy ápolják és őrizzék az egyesület értékeit, 7. hogy lehetőségük szerint részt vegyenek az összehívott gyűléseken. Kilépés: 8. A tagoknak jogukban áll, hogy bármikor, kilépjenek az egyesületből, 9. Az a tag, aki egy figyelmeztetés után sem fizeti be évi tagdíját, az egyesület kilépésként tekinti cselekedetét.( ha a tag önhibáján kívül nem fizette be tagdíjat, akkor azt figyelembe kell venni ). Kizárás: 10. Az a tag, aki aktívan az egyesület céljai ellen dolgozik, kizárható az egyesületből a közgyűlés által. 5. Közgyűlés 1. A közgyűlés az egyesület legmagasabb határozathozó szerve. 2. A közgyűlést a vezetőség hívja össze minden évben egyszer, és lehetőleg március 10. előtt kell megtartani. 3. A tagságot írásban 21 nappal az ülés időpontja előtt értesíteni kell, az ülés napirendi pontjairól. 4. A közgyűlés határozatképes, ha az alapszabály szerint hirdették meg és ha azon a tagság 1/3-a képviselve van, más esetben a közgyűlést el kell napolni és egy új időpontról, kell megállapodni.

3 3 A közgyűlés ügyei: 5. A gyűlést levezető bizottság megválasztása (kézfeltartással), nyílt szavazással, - 1 fő elnök, - 2 fő jegyzőkönyvhitelesítő, - 2 fő szavazat számláló. 6. A közgyűlésen az évi beszámolót, munkájáról, a vezetőség tartja és az ellenőrző bizottság. 7. Vezetőségválasztás( javaslattétel, a jelölőbizottság jelöltjeit és a tagságtól javasolt jelölteket kézfeltartással, nyíltan választja a közgyűlés). 8. A jelölőbizottság választása, nyílt szavazással. 9. Az ellenőrző bizottság választása, nyílt szavazással. 10. A következő évi tagdíj nagyságának megszabása. 11. A vezetőség részéről a közgyűlésre utalt ügyek megvitatása, és a tagság részéről kért ügyek megvitatása, amelyeket írásban kérvényezett a vezetőségnél, legkésőbb 30 nappal a közgyűlés előtt. 12. A közgyűlés jegyzőkönyvét minden megválasztott vezetőségi tag alá kell hogy írja,( ezzel felelősséget vállalnak a megbízott feladat felől). 13. Az elnököt, alelnököt, titkárt, pénztárost és 3 póttagot személy szerint kell választani. A jegyzőkönyvezetőt, kultúrfelelőst, rendezvényfelelőst, IT-felelőst és tanfolyamfelelőst, a közgyűlés utáni alakuló első vezetőségi ülés választ a vezetőség tagjaiból. 14. A közgyűlésre a tagok kijelölt képviselőt küldhetnek a bejegyzett tagok közül. A kijelölt képviselő az, aki a közgyűlésen, képviseli a megjelenni nem tudott tagot. A tagok írásban értesítik a gyűlést a kijelölt képviselő nevéről, amelyben részletezik, hogy a kijelölt képviselő felhatalmazott a tag képviseletére a gyűlésen. Minden tagnak joga van egy képviselő jelölésére. A gyűléseken a tag, a kijelölt képviselő által, - választó és válaszható. A gyűlésen, az írásban felhatalmazott kijelölt képviselő gyakorolja a tag határozathozatali, azaz szavazati jogát. A tag a kijelölt képviselője által, jelen résztvevőként számolandó. 6. Vezetőség 1. A vezetőség az egyesület végrehajtó szerve. 2. A vezetőség 9 tagból és 3 póttagból áll. Mandátuma 2 év a választás napjától. 3. A vezetőség képviseli az egyesületet, védi az egyesület érdekeit, intézi az egyesület közügyeit, és kapcsolatot vesz fel más egyesülettekel, országon belül és kívül. Határozatokat hoz az egyesület nevében, azoknak az ügyeknek a kezelésében, amelyek nincsenek szabályozva az alapszabállyal. 4. A vezetőség feladata, hogy a kitűzött célok megvalósítása érdekében dolgozzon, a taggyűlés határozatait végrehajtsa és felelős az egyesület pénzügyei felől. 5. Az egyesület nevében a hatóságokkal szemben, hitelesítő joggal rendelkező személyek: - Az elnök -A titkár -A pénztáros 6. A vezetőség tagjainak munkaköre: Az Elnök: - irányítja az egyesület munkáját, - képviseli az egyesületet a hatóságok és a nyilvánosság előtt, - összehívja és vezeti a vezetőségi, valamint taggyűléseket,

4 4 - elsőrendű feladata a vezetőségi tagok közti gördülékeny, súrlódás mentes együttműködésnek a megteremtése. Az Alelnök: - helyettesíti az elnököt annak távollétében és segíti minden munkájában. A Titkár: - gondoskodik az értesítések, körlevelek, meghívók kiküldéséről és könyveli a kimenő és bejövő postát - dolgozik az évi munkaterv tervezésén, fejlesztésén, kidolgozásán a vezetőség segítségével, A Pénztáros: - kezeli és felelős az egyesület pénztáráért, - gondoskodik a tagsági díjak nyilvántartásáról, - rendszeresen könyveli az egyesület bevételét és kiadását, - napra készen tartja a tagsági névsort. A Jegyzőkönyvezető: - gondoskodik a vezetőségi-taggyűlési gyűlések jegyzőkönyvezéséről és egyben felelös az egyesületi irattár kezeléséért. A Kultúrfelelős: - tervezi az egyesület kulturális életét és szervezi annak végrehajtását. Az IT felelős: - tevékenysége, a számítógép-technikával kapcsolatos ügyek kezelése. A Rendezvényfelelős: - a vezetőség által megszavazott rendezvényeket/programokat koordinálja és szervezi azok végrehajtását. A Tanfolyamfelelős: - tevékenysége, a tanfolyamokkal kapcsolatos ügyek kezelése. Három póttag: - akik, segítik a vezetőséget munkájában. A póttagok a vezetőségi üléseken tanácskozási joggal, vezetőségi tag akadályoztatása esetén a kijelölt póttag, mint helyettes, szavazati joggal is rendelkezik. Minden, a vezetőségi tagoknak szóló tájékoztatást a póttagoknak is el kell juttatni. Ha az elnök vagy az alelnök nincs jelen, akkor a többi vezetőségi tag határozatképes gyűlése által kijelölt vezetőségi tag(ok) képviseli(k) az egyesűletet a hatóságok és a nyilvánosság előtt. 7. Ellenőrző bizottság 1. A revizorok 3 személy,(1 elnök) felülvizsgálják a vezetőség munkáját, felügyelnek arra, hogy a vezetőségnek a tevékenysége az alapszabály határozatai szerint történjék, és egyúttal beszámolót tartanak az ellenőrzések eredményeiről a taggyűlések és a közgyűlés előtt. 2. A revizoroknak jogukban áll, hogy részt vegyenek minden vezetőségi gyűlésen, és egyúttal betekintési joggal rendelkeznek az egyesület

5 5 összes irataiba az irattárban, 3. A bizottság és revizorai csak a taggyűlésnek/ közgyűlésnek felelősek. 8. Jelölőbizottság 1. A jelölőbizottság 3 tagból áll. ( 1 elnök). Feladata, hogy előkészítse az elnök, alelnök, titkár, pénztáros, jegyzőkönyvezető, és többi vezetőségi tisztségekre javasolt tagok listáját, vagy javasolja a vezetőség újraválasztását, és egyúttal előkészítse a revizori tisztségekre javasolt jelöltek listáját, a tagságnak. 2. A jelölőbizottság tagjai nem lehetnek a vezetőség, ellenőrzőbizottság tagjai. 3. A jelölőbizottság által javasolt jelöltek listáját, a bizottságnak feladata úgy előkészíteni, hogy a titkárnak lehetősége legyen azt a közgyűlés meghívójával együtt a tagságnak elküldeni. 9. Munka év 1. Az egyesület hatályossági munka éve január 1-től, december 31-ig folyamatos. 10. Taggyűlés 1. Rendszeres taggyűlést évente 2-szer kell tartani, 1 tavasszal és 1 ősszel. (A választó közgyűlés évében elég 1 taggyűlést tartani) 2. A tagok a jogaikat a taggyűléseken gyakorolhatják 3. A taggyűlésen minden tagnak szavazati joga van. 4. A taggyűlés határozatképes, ha az alapszabály szerint hirdették meg és ha azon a tagság 1/3-a képviselve van. 5. A taggyűlés a vezetőség felkérésére, a megüresedett vezetőségi helyekre, - új vezetőségi tagokat választhat, a jelölőbizottság javaslatai vagy a taggyűlés javaslatai szerint, kézfeltartással és nyíltan. A taggyűlés által megválasztott vezetőségi tagok mandátuma így 1 év a következő rendszeres választó közgyűlésig. 6. A tagságot írásban értesíteni kell a gyűlésről és napirendi pontjairól legkésőbb 14 nappal a gyűlés időpontja előtt. 11. Rendkívüli taggyűlés 1. Rendkívüli taggyűlést a vezetőség hívhat össze akkor, amikor azt szükségesnek ítéli, avagy akkor, ha a tagságnak 1/3-a ezt úgy igényli és a vezetőségnél írásban, kérvényezi. 2. Az ülésen csak azok az ügyek felett kell döntést hozni, amelyek az ülés összehívását idézték elő. 12. Vezetőségi gyűlés 1. Vezetőségi gyűlést évente legalább hatszor (6) kell tartani. 2. A vezetőségi gyűlés az elnök hívására jön össze, vagy ha a vezetőségnek legalább 4 tagja ezt igényli. 3. A vezetőségi gyűlésekről jegyzőkönyvezetés folyik. 4. A tagságot legalább 7 nappal az ülés időpontja előtt, irásban kell

6 6 értesíteni a gyűlésről és napirendi pontjairól. 5. A vezetőségi gyűlés határozatképes, ha a vezetőségnek 7 tagja jelen van, határozathozatal egyszerű többséggel. 6. Szavazategyenlőség esetén az elnök, ill. annak távollétében az elnöki funkciót betöltő személy szavazata dönt. 7. Ha a vezetőség tagjainak legalább egyharmada (1/3) úgy kívánja, a tárgyalt ügyet a közgyűlés/taggyűlés elé kell terjeszteni. 8. Az egyesület vezetőségi tagjainak és egyéb tisztségviselőinek a tárgyalt ügyekre vonatkozóan titoktartási kötelezettségük van, míg a jegyzőkönyv nincs hitelesitve. 13. Alapszabály-módósítás 1. Az alapszabály megváltoztatásához, módosításához a közgyűlésnek/taggyülésnek legalább a 2/3-os szavazattöbbségű jóváhagyás szükséges, vagy két egymásra következő taggyűlés/közgyűlés határozata. 14. Feloszlatás 1. Az egyesület feloszlatását csak két egymásra következő taggyűlés határozata alapján lehet végrehajtani, és azt is csak akkor, ha az egyik közgyűlésként lett összehívva. A két gyűlés közül az utóbbin, szükséges a jelenlévő tagok 2/3-ának, a kérvényezése az egyesület feloszlatására, és itt is a kétharmados szavazattöbbség szükséges a feloszlatási határozat érvényességéhez. 2. Feloszlatás esetében az egyesület vagyona kizárólag jótékonysági célként adományazható el, a Svéd Magyar segélyszervezet részére. Cim: Svensk-Ungersk Biståndförening, Box Stockholm Sverige. Elfogadta és jóváhagyta a február, 13-ai taggyűlés és a február, 13-ai közgyűlés. Ezzel azonnal életbe is lépett. Szent István Norrköpingi Magyar Egyesület