Borregatta-Borászregatta július Balatonkenese

Átírás

1 Borregatta-Borászregatta július Balatonkenese Fővédnök: Főszervező: Versenyszervező: Helyszín: Hegyközségek Nemzeti Tanácsa Corso Vino KFT. BS Balatonfűzfői Vitorlás Klub Balatonfői Yacht Club

2

3 Első Magyar Borregatta Balatonkenese július Verseny, valamint a társasági esemény szakmai támogatója és fővédnöke: Hegyközségek Nemzeti Tanácsa. A Vitorlásverseny azon cégek és szakmai szervezetek részére került kiírásra, akik magyarországi bortermelők, borkereskedők, borász és sommelier képzéssel foglalkozó szervezetek és intézmények, az elektronikus és írott sajtó képviselői, akik borral és borászattal kapcsolatos kiadványokat szerkesztenek és kiadnak, vendéglátóegységek, amelyek képzett borászokat, borpincéreket alkalmaznak. Borregatta célja: A nemes versengés célja, hogy egy vitorlás verseny alkalmával a Borász és a Vitorlás társadalmat közelebb hozza egymáshoz. Közben magas színvonalú parti rendezvényekkel szórakoztassa a versenyre érkezőket kortól és nemtől függetlenül. A verseny ötletadói Ember Sándor, és Kamocsay Ákos, voltak. A gondolatot Corso Vino Kft a társasági borfogyasztást népszerűsítő tanfolyamokat, kóstoltató esteket szervező cég karolta fel és 2010 augusztusában vette kezébe az esemény teljes szervezését. A Magyar Vitorlás Szövetség július dátummal regisztrálta a Borregattát, valamint a Borászregattát a 2011 évi versenynaptárba. A Balatonon évről évre egyre sikeresebbek a tematikus business-kupa kategóriájú versenyek, melyek között hiánypótló kezdeményezés a borász szakma megszólítása. Az ötletgazdák valamint a szervezők maguk is vitorlázók és borhoz értő szakemberek valamint elkötelezettek hívei a magyar bornak. Az Első Magyar Borregatta nemcsak egyike, a balatoni vitorlásversenyek szokásos rendjébe illeszkedő magas színvonalú amatőr vitorlásversenynek, hanem szándékaink szerint borral dolgozó számos szakterület találkozójának, közös kötetlen ünnepének, társasági eseménye lesz. Az Első Magyar Borregattán belül kerül megrendezésre az Első Magyar Borászregatta, melyen azon nevezett hajók kerülnek értékelésre, melynek a kapitánya borász. Heyszín 1 Verseny házigazdája és parti rendezvények koordinátora Balatonfői Yacht Club Kft. A kikötő rendelkezik az eseményhez szükséges mindennemű infrastruktúrával, amely biztosítja a verseny, valamint a társasági esemény magas színvonalú megszervezését. Yacht Club területén szálloda, étterem működik. Szervezés a vízen A verseny vízi programjainak rendezésére a szervezők BS Fűzfői Vitorlás Klub szakembereit kérték fel, ezzel biztosított a verseny szakszerű lebonyolítása.

4 Első Magyar Borregatta Borászregatta bemutatása Versenykiíró, rendezvény házigazdája: Corso Vino Kft Verseny szakmai támogatója és Fővédnöke: Hegyközségek Nemzeti Tanácsa Versenyszervező: BS Balatonfűzfői Vitorlás Klub Helyszín: Balatonfői Yacht Club Dátum: július Nevezés feltételei: A regattára azon szakemberek, szervezetek, cégek (borászatok, pincészetek, oktatási intézmények, kereskedések, vendéglátó egységek, bor médiával foglalkozó kiadványok, tv, rádióműsorok képviselői, stb.) nevezését várjuk, akik a borász szakmához, a borhoz kapcsolódó termelésben vagy szolgáltatásban tevékenykednek. Alapfeltétel, hogy minden nevezett hajón legalább 1 fő nevezett cég képviselője vagy magánszemély legyen, aki kapcsolatban van a fentiekben felsorolt tevékenységekkel. A hajó személyzetére megkötést nem tesz a szervező. A hajók a nevező cég vagy vállalkozás nevében vesznek részt a versenyen. 2 Hajók: Egytestű vitorlás nagy hajók. Az Első Magyar Borregatta versenyen belül meghirdetésre kerül a Borászregatta, amelyre kizárólag borászok, borászatok nevezhetnek.

5 A nevezés módjai 1. Online: az Online nevezési lap kitöltésével. 2. ben: a honlapról letölthető PDF formátumú Nevezési lap kitöltésével. Az elmentett Nevezési Lapot mellékletként csatolva a következő címre kérjük elküldeni: info@borregatta. hu 3. Személyesen: Corso Vino Kft 2040 Budaörs Szabadság út Jelentkezési határidő: június hó 30. Nevezési díj: Hajónként: Bruttó: Ft Személyenként: Bruttó: Ft Nevezési díj megfizetése magába foglalja az összes vízi és parti rendezvényen való részvétel lehetőségét. Díj megfizetése: Corso Vino Kft Budapest Bank: Közleményrovatba a regisztrációs adatlap sorszámát, valamint a nevező csapat nevét feltüntetni szükséges. Személyesen készpénz befizetés lehetséges: Corso Vino Kft 2040 Budaörs Szabadság út Borregatta, valamint Borászregatta a Magyar Szabadalmi Hivatalnál Védett névként bejegyzésre került.

6 Résztvevők (Borregatta) A Borregattára akár több hajót is nevezhet minden olyan cég, szervezet, vagy magán személy, amely tevékenységében a borhoz kötődik (termelő, kereskedő, borászati anyaggyártó, vendéglátó, média). A hajók a nevező szervezet nevében versenyeznek, azon a versenyen legalább 1 főnek szervezet képviseletében részt kell venni. A hajókon a nevező szervezet reklám megjelenése nincs korlátozva. A hajók kormányosára vonatkozik a Magyar Vitorlás Szövetség versenyekre vonatkozó előírása (hajóvezetői engedély, verseny engedély), a legénység tagjaira ez a megkötés nem vonatkozik. A versenyen résztvevő hajóknak érvényes felelősség biztosítással kell rendelkezni. Résztvevők (Borászregatta) A Borászregatta a Borregatta mezőnyével együtt rajtol, ugyanazon a pályán versenyez, de külön értékelésre kerülnek azok a hajók, amelyeknek kormányosa borász. Borásznak tekinthetők azok, akik valamely Hegyközségi nyilvántartásban szerepelnek. Borászregattára a nevezés a Borregattával egy időben, külön nevezési díj nélkül lehetséges. 4 Célcsoport Vitorlázni tudó borászok, a vitorlázást támogató borászatok, kereskedések, éttermek szakmai szervezetek, borszakmához kötődő szakemberek, balatoni vitorlázók, akik kedvelik a versenyeket és a bort. Továbbá nyári hétvégét a Balaton e részén eltölteni kívánó nyaralók, utazók, akik a magyar borok népszerűsítésének ezen ünnepén vendégként kívánnak részt venni.

7 Rendezvény programok július 29. péntek 16:00-20:00 Nevezés, regisztráció a kishajós versenyre, hajók kikötése, szállás elfoglalása 15:30-18:00 Kiegészítő programok 18:00 Bor Móló megnyitása (termelők pincészetéből származó borok kóstolása (kóstoló jeggyel). További más termékeket forgalmazó, de szponzori minőségben résztvevő cégek termék bemutatói 19:30 - Vacsorával egybekötött Társasági esemény ünnepélyes megnyitása Borásztalálkozó (ismerkedés a résztvevők és szponzorok között) július 30. szombat Túraverseny vegyes hajóosztály kb nevezett résztvevővel 07:00-10:00 Reggeli 09:00-10: 00 Nevezés, regisztráció a nagyhajós versenyre 09:30 Kormányos értekezlet 10:50 Kihajózás 11:00 Borregatta rajt 11:00-folyamatosan Szponzori, támogatói minőségben résztvevő cégek termék bemutatói, gyermekprogramok, verseny a vízen, csak gyermekeknek 19:00 Műsorral egybekötött gálavacsora 20:00 Bankett Dress Cod Smart Casuel július 31. vasárnap Pályaverseny 07:30-10:00 Reggeli 10:00 Kormányos értekezlet 10:30 Kihajózás 11:00 Borregatta pályaverseny rajt Eredményhirdetés a befutást követően várhatóan 13: 00 óra

8 Vitorlásversenyről bővebben / Versenykiírás - versenyutasítás (Együtt érvényes a Magyar Vitorlás Szövetség évre kiadott Általános Versenyutasításával) A verseny helye és ideje: Balatonkenese, Balatonfői Yacht Club kikötő, A versenyideje: július A verseny rendezői: Corso Vino Kft, BS Fűzfő Vitorlás Klub, Balatonfői Yacht Club Kft Versenyvezető: Stricz Tamás Versenyorvos: Dr. Varga László Versenybírók: Hodács Attila Böröczky Dávid Dénes Gábor Résztvevő hajók: Egytestű vitorlás nagy hajók 6 Verseny célja: A Borregattára azon, szervezetek, cégek (borászatok, pincészetek, oktatási intézmények, kereskedések, vendéglátó egységek, bor médiával foglalkozó kiadványok, tv, rádióműsorok képviselői, stb.) indíthatnak hajót, akik a borász szakmához, a borhoz kapcsolódó termelésben vagy szolgáltatásban tevékenykednek. Alapfeltétel, hogy minden nevezett hajón legalább 1 fő a nevezett cég képviselője legyen, a legénységre vonatkozóan azonban további megkötést nem tesz a szervező. A hajók a nevező cég nevében vesznek részt a versenyen. A Borászregattára azok a borászok nevezhetnek, akik valamelyik magyarországi Hegyközségben regisztrálva vannak és a Borregattára nevezett hajón ők a kormányosok. A Borászregatta a Borregattán belül külön is értékelésre kerül. A nevezett hajók án, egy túraversenyen, én, egy pályaversenyen vesznek részt, a két futamon elért helyezéseiket, együtt értékeli és díjazza a rendezőség. Regisztráció: weblapon online, vagy az oldalról letölthető regisztrációs lap kitöltésével személyes benyújtás esetén (Corso Vino Kft 2040, Budaörs, Szabadság út 94.) Érvényes nevezést a nevezési díjak június hó 30-ig történő befizetés esetén tudunk elfogadni. (lemondás és visszafizetés a verseny előtt 30 nappal) Nevezési díj: hajónként Ft + 25 % áfa, személyenként Ft + 25 % áfa Határidő: június 30. Nevezhető hajók: egytestű vitorlás nagy hajók. NKH engedéllyel rendelkeznek.

9 Amennyiben a nevezett hajó nem rendelkezik az MVSZ általi felmérés alapján Yardstick számmal, vagy Ys javaslattal, úgy ezen hajók büntető Ys számmal lesznek értékelve. Kivéve, ha a kérdéses hajó (hajótípus) méreteiben azonos a Ys listában már korábban felmért hajótípussal, ebben az esetben azzal a Ys számmal kerül értékelésre. Minden hajónak rendelkeznie kell érvényes felelősségbiztosítással, melynek hiánya esetén a hajó nevezését a versenyvezetőség visszautasítja. Az a borász - aki tagja valamely hegyközségnek és Ő a kormányos a hajón - nevezhet a Borászregattán. A Borregatta és a Borászregatta mezőnye együtt versenyez, de a Borászregatta külön is értékelésre kerül (verseny a versenyben) Hirdetési kategória: Valamennyi hajó jogosult tetszőleges hirdetést viselni mind a hajótesten, mind pedig a vitorla-felületen azzal a megkötéssel, hogy valamennyi hajó és versenyző köteles viselni a rendezőség által előírt reklámot is. Versenyszabályok: Nemzetközi Vitorlás Versenyszabályok Az MVSZ évi Általános Versenyutasítása és Rendelkezései, az osztályelőírások és a jelen versenykiírás. 7

10 TÚRAVERSENY Versenypálya: Balatonkenese Balatonalmádi Siófok Balatonkenese. Pályamódosítás: Elégtelen szélviszonyok esetén a rendezőség a siófoki pályajelnél a versenyt befuttathatja. Pályajelek: Felfújt színes bóják. Balatonalmádiban a BAHART kikötőtől kb. 500 méterre délre, Siófokon a kikötőtől kb. 500 méterre északra. A pályajelek balkézről kerülendők. 8 Kategóriák: I. kategória: 105-ig Rajt: 11 óra II. kategória: Rajt: 11 óra 5 perc III. kategória: Rajt: 11 óra 10 perc IV. kategória: 0-94 Rajt: 11 óra 15 perc V. kategória: Rajt: 11 óra 25 perc VI. kategória: Rajt: 11 óra 30 perc VII. kategória: Rajt: 11 óra 35 perc VIII. kategória: Rajt: 11 óra 40 perc IX. kategória: Nautic 12 Racer Rajt: 11 óra 45 perc X. kategória: Libera A, Rajt: 12 óra 10 perc A kategóriákat megfelelő számokkal ellátott zászlóval jelöljük. Rajt jelzések: Figyelmeztető jelzés 5 perccel a rajt előtt: kategórialobogó felhúzása, hangjelzés. Előkészítő jelzés 4 perccel a rajt előtt: P lobogó felhúzása, hangjelzés. Egy perccel a rajt előtt: P lobogó lehúzása, hangjelzés. Rajt: kategórialobogó lehúzása, hangjelzés. Ezen rajteljárás során az egypercesben is kívül lehet a versenyző a rajtvonalon, csak arra kell vigyáznia, hogy a rajtlövés pillanatában a vonal mögött legyen. A korai rajtos hajó amelyet egy X lobogó felmutatásával és hangjelzéssel jelez a rendezőhajó úgy javít, hogy visszavitorlázik a vonal mögé, és szabályosan elrajtol. Nem kötelező a rendezőhajót vagy a bóját kerülni.

11 Háromperces szabály: Az előkészítő jelzéstől rajt lövés után 5 percig, vagyis a következő csoport indulásáig tiltott a spinakker és a genakker használat. Ezen előírás megszegőit a versenyrendezőség óvástárgyalás nélkül köteles kizárni a futamból (ez a 63.1 szabály megváltoztatása). PÁLYAVERSENY Versenypálya: A háromszög alakú versenypálya Balatonkenese előtti vízterületen lesz kijelölve. A versenypályát és jelzéseit a nevezéskor átadott kiegészítő versenyutasítás tartalmazza. Rajtolási procedúra, rajtsorrend: Rajtolási procedúra a 26.1 szabály szerint. Jelzés Lobogó és hangjelzés Rajtjelzés előtti percek Figyelmeztető Osztálylobogó, 1 hangjel 5 Előkészítő P,I,Z,Z az I-vel, vagy Fekete Lobogó 1 hangjel 4 Egyperces Előkészítő bevonása 1 hosszú hangjel 1 Rajt Osztálylobogó bevonása 1 hangjel 0 Rajtsorrend: 1. Yardstick I. 2. Yardstick II. 3. Yardstick III. 4. Osztályhajók esetén a rajt sorrend alfabetikus. 9 Versenyszabályok: Nemzetközi Vitorlás Versenyszabályok Az MVSZ évi Általános Versenyutasítása és Rendelkezései, az osztályelőírások és a jelen versenykiírás. Egyéb rendelkezések: Minden résztvevő hajónak rendelkeznie kell érvényes felelősségbiztosítással. Ennek meglétét a versenyiroda regisztrációkor ellenőrzi. Hiánya esetén a nevezést nem fogadja el. A Versenyvezetőség a futam után, szúrópróbaszerűen, az induló hajók 5%-t ellenőrzi, a hajólevelében és az évi versenynaptár kiegészítő rendelkezéseiben előírt felszerelési tárgyak szempontjából. Azok bármilyen hiánya a hajó kizárását vonja maga után (DSQ).

12 Óvás: Az óvási szándékról azonnal értesíteni kell az óvott hajót, viselni kell az óvást jelző lobogót, továbbá a befutásnál be kell jelenteni a versenyvezetőségi hajónál és meg kell győződni arról, hogy azt tudomásul vették. Az óvást a versenyvezetőségi hajó kikötését követő egy órán belül írásban kell beadni a versenyvezetőnél. Az óvástárgyalás időpontját, az óvó, az óvott és a tanúként megidézett vitorlások rajtszámát a versenyvezetőség a hirdetőtáblán közli. Óvási díj: 3000 Ft+áfa Szavatosság kizárása: A versenyen, illetve az azon való részvétellel kapcsolatos, vagy annak folyamán előforduló, személyi illetve vagyoni károkért a verseny rendezője semmiféle szavatosságot vagy felelősséget nem vállal. Értékelés: A túra és pályaverseny együtt kerül értékelésre Yardstick I. II. III. osztályokban, illetve hajóosztályok saját rendszerükben, amennyiben 5 osztálybeli induló hajó teljesíti a versenyt. Külön kerülnek értékelésre a Borregatta, illetve a Borászregattán nevezettek. 10 Díjazás: Abszolút győztes túra és pályaverseny összesített győztese kapja. Borászregatta győztese neve rákerül a vándorkupára, és 1 évig birtokolja. Díj felajánlója: Hegyközségek Nemzeti Tanácsa A további helyezettek szintén a szponzori felajánlású díjakat kapják, emellett érmeket, serlegeket vehetnek át. Parti rendezvények: Lásd programok Jó szelet és sportszerű versenyzést kíván a Versenyrendezőség! A versenyprogram változásának jogát a rendezőség fenntartja. A versenyen mindenki a saját veszélyére és felelősségére vitorlázik.

13 Első Magyar Borregatta kommunikációs terv Kommunikációs csatornák: WEBOLDAL A január 15-től elérhető oldal egyrészt információforrásként, másrészt interaktív felületként is szolgál. Funkciói: információ átadás nevezések bonyolítása olít támogatói tói megjelenés el enés társasági ági oldal (blogok, cikkek, információ, fórum, linkek) SAJTÓMEGJELENÉS Média Vitorlázással ás sal kapcsolatos írott sajtó Borászattal tal kapcsolatos s írott sajtó Internetes etes es szakmai ai oldalak ak Egyoldalas as képes hirdetés, vagy PR cikk k a verseny eny céljáról. 11

14 2011. Borászok, borászatok, potenciális résztvevők közvetlen megkeresése levelezőlista alapján. (MEGHÍVÁS A VERSENYRE) PR események Vitorlázó borászok személyes megkeresése, Január Hajókiállítás, Február Vitorlásbál, Február Borászbál, Vitorlásszezon kezdetekor Sajtótájékoztató, Március teljes oldalas hirdetés megjelenése vitorlás magazin, borászlap. Támogatók- Szponzorok Versenykiadásai reklámbevételekből (szponzori díjak) kerülnek finanszírozásra Névadó szponzor Nettó Ft Kiemelt támogató I. Nettó Ft Kiemelt támogató II. Nettó Ft Klasszikus támogató Nettó Ft 12 Egyéb bevételek: Nevezési díjak hajónként nettó: Ft (30 hajó Ft ) Személyenként nettó : Ft (180 személy Ft)

15 Parti rendezvények / Vízi verseny 2 esti vacsora >>> nevezési díj terhére 2 reggeli >>> nevezési díj terhére Rendezvénysátor >>> támogatói díj terhére Fellépő zenekar /este >>> támogatói díj terhére Vízi versenyek rendezése >>> támogatói díj terhére Technikai személyzet >>> támogatói díj terhére Reklám kiadások >>> barter megállapodás Versenypóló >>> nevezési díjból Díjak >>> támogatói felajánlás Bor Móló installáció >>> támogatói díj terhére, barter megállapodás *** Díjak / Vándorkupa, valamint teljes oldalas őr cikk fotóval a győztes borásznak Decanter, Haszon Magazin, stb. Minden résztvevőről (nevezett hajóról) internetes oldalon rövid cikk jelenik meg. Bevételek: Szponzori, nevezési díj Corso Vino Kft bevétele. Kiadások: Fűzfői Vitorlás Klub, Balatonfői Yacht Club Kft, Média 13

16 Első magyar Borregatta megvalósítási ütemterv 2011 január 15-én weblap hivatalosan is elérhető, feltöltve minden olyan adattal, ami a társasági rendezvénnyel kapcsolatos. Minden támogató neve folyamatosan kerül feltöltésre. Az oldalon elérhetőek lesznek a szponzori, szerződések, támogatói szerződések, barterszerződések. folyamatos tájékoztatás, a nevezők listájának bővítése, Online jelentkezési és regisztrációs lehetőség, lehetőség szerint az oldalra az adott nevező, pincészet, kereskedés, étteremről rövid cikk jeleni meg, fotóval illusztrálva január borászok közvetlen megkeresése levelezőlista alapján (Meghívás a versenyre) Vitorlázó borászok személyes megkeresése Január Hajókiállítás Február Vitorlásbál Február Borászbál Vitorlásszezon kezdetekor Sajtótájékoztató Március teljes oldalas hirdetés megjelenése vitorlás magazin, borászlap Média Vitorlázással kapcsolatos írott sajtó Borászattal kapcsolatos írott sajtó Internetes szakmai oldalak Egyoldalas képes hirdetés, vagy PR cikk a verseny céljáról.

17 Szponzori kiajánló Corso Vino Kft Borregatta vitorlásverseny nevű rendezvényre. A rendezvény támogatása lehetséges pénzben és /vagy természetbeni segítség formájában. Névadó szponzor A legmagasabb pénzösszeggel támogatja a Borregatta versenyt. Legmagasabb szintű támogató, s mint ilyen minden szempontból megkülönböztetett figyelemmel kezeltetik. Valamennyi promóciós és reklámanyagon kiemelt helyen biztosítjuk megjelenését. Értéke: Ft + 25 % Áfa Kiemelt Támogató I. Az esemény második szintű támogatója. Kommunikációs és promóciós lehetősége a verseny szervezés és a verseny idő tartama alatti időszakra terjed ki. Értéke: Ft + 25 % Áfa Kiemelt támogató II. Az esemény második szintű támogatója II. Fokozat a kommunikációs és promóciós lehetősége a verseny időtartamára terjed ki. Értéke: Ft + 25 % ÁFA Klasszikus támogató Az eseményt nem pénzeszközzel támogató cégek, akik a saját vállalkozásuk eszközeivel segítik a verseny zökkenőmentes lebonyolítását. Eszközeik rendezvényre bocsátásáért cserébe a normál piaci értéknek megfelelő kommunikációs lehetőséget kapnak Barter megállapodás keretében. Értéke: Ft + 25 % Áfa 15 Miért jó támogatni a Borregatta Társasági esemény programot? mert a támogató cég neve presztízst ad az eseménynek célközönség közvetlen kapja a támogató aktivitását egy sportesemény támogatásának keretein belül előnyős lehetőség az írott, valamint az elektronikus sajtóban való megjelenéshez a kiemelt szakmával való közös kommunikációban.a lógója mindenhol látszódik, és ha beszélnek a Borregattáról, akkor cégéről is beszélnek.. Ui.: Szponzori és támogatói szerződések egyénre szabhatók, és minden promóciós és média megjelenés rögzítésre kerül.

18 Kapcsolat Ember Sándor Ötletgazda, Főszervező Telefon: Kamocsay Ákos Ötletgazda, Szakmai támogató képviselet (HNT) Telefon: Farkas Gabriella Corso Vino Kft cégvezető, Főszervező Telefon: Zolnai-Varga Ákos Corso Vino Kft cégvezető, Főszervező Telefon: Snieder József BS Balatonfűzfői Vitorlás Klub vízi versenyrendező Telefon: Dr. Viszkei András Balatonfői Yacht Club Kft / ügyvezető/helyszín viszkeia@bellcsoport.hu Telefon: Kiss-Wolf Diána Balatonfői Yacht Club Kft / Rendezvény, Marketing / helyszín wolf@bellcsoport.hu Telefon:

19

20 Levelezési cím: 2040 Budaörs, Szabadság út 94.