AZ EGYETEMI KÖNYVTÁRI SZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 AZ EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM Szervezeti és Működési Szabályzat I. kötet Szervezeti és Működési Rend 8. sz. melléklete AZ EGYETEMI KÖNYVTÁRI SZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA BUDAPEST, /22

2 A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló évi CXL. törvény (a továbbiakban: Kötv.), a felsőoktatásról szóló évi CXXXIX. törvény (a továbbiakban: Ftv.), valamint az Eötvös Loránd Tudományegyetem Szervezeti és Működési Rend (a továbbiakban: SZMR) 141. (1) bekezdése alapján az Egyetem Szenátusa a következő szabályzatot alkotja: ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. (1) Az Egyetemi Könyvtári Szolgálat (a továbbiakban: EKSZ) feladata az Egyetem dolgozóinak, hallgatóinak és egyéb könyvtárhasználóknak a tudományos és szakkönyvtári ellátása. 1 (2) Az EKSZ gyűjti, megőrzi, feltárja, és rendelkezésre bocsátja az Egyetem birtokában lévő kulturális örökséget, valamint az Egyetemen oktatott tudományterületekre vonatkozó dokumentumokat. Hozzáférést biztosít az Egyetem tudásvagyonához, a tudományos eredményekhez az Egyetem polgárai, a tudományos közösség tagjai, valamint a nagyközönség számára. (3) Az EKSZ tagkönyvtárai az (1)-(2) bekezdésben meghatározott feladatukat együttesen, egymással együttműködve látják el. A tagkönyvtárakat jelen szabályzat 1. sz. függeléke sorolja fel. (4) Az EKSZ által ellátandó feladatokat jelen szabályzat, az Egyetemi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata, valamint a tagkönyvtárak ügyrendjei és használati szabályzatai határozzák meg. Az EKSZ nyilvánossága 2. (1) Az EKSZ szakirodalmi, információs, oktatási és kutatási feladatokat ellátó nyilvános tudományos közgyűjtemény, amely könyvtári feladatokon túl levéltári és múzeumi funkciót is elláthat 2. (2) Az EKSZ nyilvános tagkönyvtárainak alapkövetelményei 3 : a) mindenki által használhatóak és megközelíthetőek, b) könyvtári szakembert alkalmaznak, c) rendelkeznek kizárólagosan könyvtári szolgáltatások céljaira alkalmas helyiséggel, d) rendszeresen, a felhasználók többsége számára megfelelő időpontban tartanak nyitva, e) helyben nyújtott alapszolgáltatásaik ingyenesek, f) statisztikai adatokat szolgáltatnak, g) ellátják a (3) bekezdésben felsorolt alapfeladatokat. (3) Az EKSZ nyilvános tagkönyvtárainak alapfeladatai 4 : a) az Egyetem Alapító Okiratában és az 1. (4) bekezdésben felsorolt dokumentumokban meghatározott fő céljaikat nyilatkozatban közzé teszik, b) gyűjteményüket folyamatosan fejlesztik, feltárják, megőrzik, gondozzák és rendelkezésre bocsátják, 1 ld. ELTE SZMR 141. (2) bekezdés 2 ld. Ftv. 30. (5) bekezdés 3 ld. Kötv. 54. (1) bekezdés 4 ld. Kötv. 55. (1) bekezdés 2/22

3 c) tájékoztatnak a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól, d) biztosítják más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését, e) részt vesznek a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében, f) szakterületükön irodalmi és információs szolgáltatásokat végeznek, g) szakterületükre vonatkozóan részt vesznek a Kötv ában felsorolt szolgáltatások megvalósításában. (4) Az (1)-(3) bekezdésben foglaltak teljesítése érdekében az Egyetemi Könyvtár és minden karon legalább egy könyvtár nyilvános. (5) A karokon kívüli szervezeti egységek könyvtárai és az egyetemi szakkollégiumok könyvtárai amennyiben nem nyilvánosak a nyilvános könyvtári ellátás kötelezettségének a könyvtári rendszer kijelölt egységén keresztül tesznek eleget, és ezt a kérdést saját ügyrendjükben szabályozzák. Az EKSZ nem nyilvános tagkönyvtárainak alapkövetelményei és alapfeladatai 3. (1) Az EKSZ nem nyilvános tagkönyvtárainak alapkövetelményei: a) könyvtári szakembert alkalmaznak, b) rendelkeznek kizárólagosan könyvtári szolgáltatások céljaira alkalmas helyiséggel, c) rendszeresen, a felhasználók többsége számára megfelelő időpontban tartanak nyitva, d) helyben nyújtott alapszolgáltatásaik ingyenesek, e) statisztikai adatokat szolgáltatnak, f) ellátják a (2) bekezdésben felsorolt alapfeladatokat. (2) Az EKSZ nem nyilvános tagkönyvtárainak alapfeladatai: a) az Egyetem Alapító Okiratában és az 1. (4) bekezdésben felsorolt dokumentumokban meghatározott fő céljaikat nyilatkozatban közzé teszik, b) gyűjteményüket folyamatosan fejlesztik, feltárják, megőrzik, gondozzák és rendelkezésre bocsátják, c) tájékoztatnak a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól, d) részt vesznek a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében, e) szakterületükön irodalmi és információs szolgáltatásokat végeznek, f) szakterületükre vonatkozóan részt vesznek a Kötv ában felsorolt szolgáltatások megvalósításában. Az EKSZ fenntartása 4. (1) Az EKSZ fenntartója az Egyetem. (2) A (3) bekezdésben írt fenntartói jogok és feladatok a tagkönyvtárakat működtető egyetemi költséggazdák 5 vezetőinek hatáskörébe tartoznak. (3) A fenntartó a) meghatározza a tagkönyvtár feladatait, b) jóváhagyja a tagkönyvtár működési dokumentumait, 5 ld. ELTE Gazdálkodási szabályzat 1. sz. melléklet 3/22

4 c) az egyetem oktató-nevelő és tudományos kutatómunkájával összhangban működteti a tagkönyvtárat, d) a könyvtári normatíváknak megfelelően biztosítja a feladatok ellátásához szükséges személyi és tárgyi feltételeket a mindenkori könyvtári törvényben (jelenleg a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló évi CXL. törvény) foglaltak szerint, e) jóváhagyja a tagkönyvtár fejlesztési tervét, f) biztosítja a gyűjtemény folyamatos fejlesztésének, feltárásának, megőrzésének, gondozásának és a könyvtárhasználók rendelkezésére bocsátásának anyagi erőforrásait, g) biztosítja a tagkönyvtár szakmai önállóságát. (4) 6 Az Egyetem központi költségvetéséből kell biztosítani az EKSZ által ellátott alábbi szolgáltatásokat és feladatokat a) adatbázisok beszerzése és menedzselése, nem kizárva speciális adatbázisok kari költségvetésből történő beszerzését, b) az egyetemi szintű nemzetközi kiadványcsere működtetése, c) digitalizálási szolgáltatás biztosítása d) egységes egyetemi publikációs adatbázis építése (a Magyar Tudományos Művek Tára országos publikáció-nyilvántartó rendszerben), e) központi restauráló és kötészeti műhely működtetése, f) az Országos Dokumentumellátó Rendszer (ODR) egyetemi működtetése, g) digitális repozitórium építése, h) az december 31. előtt keletkezett muzeális dokumentumok egységes és szakszerű feldolgozása, i) az Egyetem történetére vonatkozó nem irattári eredetű dokumentumok gyűjtése, j) az EKSZ szakmai irányítása (Egyetemi Könyvtár, Könyvtári Tanács), k) az EKSZ valamennyi egységére kiterjedő integrált könyvtári rendszer menedzselése, l) a dokumentumok feldolgozásának egységesítése, a közös katalogizálás megszervezése és koordinálása, m) a felhasználóknak nyújtott szolgáltatások egységesítése, koordinálása, n) egységes könyvtári honlap, portál működtetése, o) a külföldi és belföldi közbeszerzések irányítása, p) a teljes körű minőségbiztosítás elemeinek a rendszer egészére történő kiterjesztése, q) a kötelező szakmai továbbképzések szervezése és adminisztrációja, r) a könyvtári célú összegyetemi jellegű pályázatok koordinálása, elkészítése, ezek beadása, a sikeres pályázatok menedzselése, s) könyvtárhasználati tanfolyamok szervezése és lebonyolítása, t) a belső szakmai továbbképzés szervezése és lebonyolítása, u) gyűjtőköri egyeztetések irányítása, v) az Egyetemi Könyvtári Szolgálat és az egyetemen folyó informatikus-könyvtáros képzés együttműködésének szervezése. (5) A tagkönyvtárak által a (4) bekezdésben felsoroltakon túl végzett szolgáltatások ellátáshoz szükséges forrásokat a költséggazda köteles biztosítani. (6) A tagkönyvtár könyvtári szolgáltatásaiból származó bevételt annak működésére kell fordítani. 6 Hatályos: január 1. napjától. 4/22

5 Az EKSZ működése 5. (1) Az EKSZ operatív testülete a Könyvtári Tanács (a továbbiakban: KT). A KT feladat- és hatáskörét az SZMR 114/C. szabályozza. (2) A KT az SZMR 114/C. -ban foglalt feladatokon túl a) ellátja az EKSZ szakmai irányítását, b) elkészíti és jóváhagyja az EKSZ éves munkatervét, c) évente beszámolót készít a rektor és az Egyetemi Könyvtári Bizottság részére az EKSZ által végzett munkáról, d) gyakorolja az ellenőrzési jogot az EKSZ felett. 6. (1) Az EKSZ minden tagkönyvtára ellátja az alábbi feladatokat: a) felhasználóknak nyújtott egységes szolgáltatások működtetése, b) az Egyetem történetére vonatkozó nem irattári eredetű dokumentumok gyűjtése, c) az december 31. előtt keletkezett muzeális dokumentumok egységes és szakszerű feldolgozása, d) az EKSZ valamennyi egységére kiterjedő integrált könyvtári rendszerben történő közös katalogizálás, e) nemzetközi kiadványcsere működtetése, f) az Országos Dokumentumellátó Rendszer (ODR) egyetemi működtetése, g) digitalizálási szolgáltatás biztosítása, h) egységes egyetemi digitális repozitórium építése, i) egységes egyetemi publikációs adatbázis építése (a Magyar Tudományos Művek Tára országos publikáció-nyilvántartó rendszerben), j) könyvtárhasználati tanfolyamok szervezése és lebonyolítása. (2) Az Egyetemi Könyvtár mint az Egyetem központi könyvtára és információs központja az SZMR 36. (4) bekezdésében meghatározott feladatain túl végzi az EKSZ számára a) az EKSZ központi szakmai feladatainak végrehajtását, b) az egységes könyvtári honlap, portál működtetését, c) a teljes körű minőségbiztosítás koordinálását, d) a nemzetközi kiadványcsere koordinálását, e) a központi restauráló és kötészeti műhely működtetését és működésének koordinálását, f) a statisztika összegyűjtését, statisztikai adatszolgáltatás koordinálását, statisztikai elemzések készítését, g) a könyvtári célú összegyetemi jellegű pályázatok koordinálását, h) a digitálizálás koordinálását, i) az egységes egyetemi digitális repozitórium koordinálását, j) az egységes egyetemi publikációs adatbázis építésének koordinálását (a Magyar Tudományos Művek Tára országos publikáció-nyilvántartó rendszerben), k) a kötelező szakmai továbbképzések szervezése és adminisztrációját, l) a belső szakmai továbbképzés szervezését és lebonyolítását, m) az EKSZ és az Egyetemen folyó informatikus-könyvtáros képzés együttműködésének szervezését, n) az adatbázisok beszerzését és menedzselését, o) az Országos Dokumentumellátó Rendszer (ODR) egyetemi működtetésének koordinálását, p) a Könyvtári Tanács által elfogadott dokumentum-feldolgozási szabályzatok gondozását, 5/22

6 q) az EKSZ valamennyi egységére kiterjedő integrált könyvtári rendszer menedzselését, r) az EKSZ valamennyi egységére kiterjedő integrált könyvtári rendszerben történő közös katalogizálás koordinálását, s) a külföldi és belföldi közbeszerzések irányítását és koordinálását, valamint t) az december 31. előtt keletkezett muzeális dokumentumok egységes és szakszerű feldolgozásának ellenőrzését. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 7. Az Egyetemi Könyvtári Szolgálat Szervezeti és Működési Szabályzatának függelékei: 1. Az Egyetemi Könyvtári Szolgálat tagkönyvtárai 2. Az Egyetemi Könyvtári Szolgálat Könyvtárhasználati Szabályzata Csatolmány: A regisztrációs és beiratkozási űrlap magyar és angol nyelvű mintája 3. Szabályzat a muzeális értékű dokumentumok kezelésére és feldolgozására az Egyetemi Könyvtári Szolgálat tagkönyvtáraiban Csatolmány: A muzeális dokumentumok kezelése és megóvása 4. Szabályzat a nem muzeális dokumentumok kezelésére és feldolgozására az Egyetemi Könyvtári Szolgálat tagkönyvtáraiban Budapest, április 3. Dr. Mezey Barna rektor 6/22

7 Az Eötvös Loránd Tudományegyetem Egyetemi Könyvtári Szolgálata Szervezeti és Működési Szabályzatának 1. sz. függeléke Az Egyetemi Könyvtári Szolgálat tagkönyvtárai 1.) Egyetemi Könyvtár 2.) Állam- és Jogtudományi Kar Könyvtára 3.) Bárczi Gusztáv Gyógypedagógiai Kar Könyvtára 4.) Bölcsészettudományi Kar könyvtárai: a) Központi Olvasóterem b) Angol-Amerikai Intézet Könyvtára c) Filozófiai Intézet Könyvtára d) Germanisztikai Intézet Könyvtára e) Informatikai és Könyvtártudományi Intézet Könyvtára f) Magyar Irodalom- és Kultúratudományi Intézet Toldy Ferenc Könyvtára g) Magyar Nyelvtudományi és Finnugor Intézet Könyvtára h) Művészettörténeti Intézet Könyvtára i) Néprajzi Intézet Könyvtára j) Orientalisztikai Intézet Könyvtára k) Ókortudományi Intézet Könyvtára l) Régészettudományi Intézet Könyvtára m) Romanisztikai Intézet Könyvtára n) Szláv és Balti Filológiai Intézet Könyvtára o) Történeti Intézet Szekfű Gyula Könyvtára p) Távol-keleti Intézet Könyvtára 5.) Informatikai Kar Könyvtára 6.) Pedagógiai és Pszichológiai Kar Könyvtára 7.) Tanító- és Óvóképző Kar Könyvtára 8.) Társadalomtudományi Kar Könyvtára 9.) Természettudományi Kar Könyvtára, beleértve szakterületi részlegeket: a) biológiai tudományági szakgyűjtemény b) fizikai tudományági szakgyűjtemény c) földtudományi (földrajzi-geológiai) tudományági szakgyűjtemény d) kémiai tudományági szakgyűjtemény e) környezetfizikai tudományági szakgyűjtemény f) matematikai tudományági szakgyűjtemény g) Tudománytörténet és Tudományfilozófia Tanszék gyűjteménye h) Természettudományi Kommunikáció és UNESCO Multimédiapedagógia Központ Médiatára 10.) egyes kari szervezetbe nem tartozó központi egységek könyvtárai a) Füvészkert Könyvtára b) Egyetemi Levéltár Könyvtára c) Egyetemközi Francia Központ Francia Pedagógiai Könyvtára d) Gothard Jenő Asztrofizikai Obszervatórium Könyvtára e) ELTE Apáczai Csere János Gyakorlógimnázium és Kollégium Könyvtára f) ELTE Radnóti Miklós Gyakorló Általános Iskola és Gyakorló Gimnázium Könyvtára g) ELTE Trefort Ágoston Gyakorlóiskola Könyvtára h) ELTE Gyakorló Általános Iskola és Középiskola Könyvtára i) Egyetemi Kollégium könyvtárai 7/22

8 Ajtósi Dürer sori Kollégium Könyvtára Körösi Csoma Sándor Kollégium Könyvtára Kerekes úti Kollégium Könyvtára Nagytétényi úti Kollégium Könyvtára Vezér úti Kollégium Könyvtára j) Bibó István Szakkollégium Könyvtára k) Bolyai Szakkollégium Könyvtára l) Eötvös József Collegium Mednyánszky Dénes Könyvtár és Levéltár m) Társadalomtudományi Szakkollégium Könyvtára n) Illyés Sándor Szakkollégium Könyvtára 8/22

9 AZ EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM EGYETEMI KÖNYVTÁRI SZOLGÁLATA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATÁNAK 2. SZ. FÜGGELÉKE AZ EGYETEMI KÖNYVTÁRI SZOLGÁLAT KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZATA ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Jelen szabályzat és csatolmányának hatálya kiterjed az Egyetemi Könyvtári Szolgálat (továbbiakban: EKSZ) valamennyi tagkönyvtárára azok letéti gyűjteményére, valamint felhasználóira Az EKSZ tagkönyvtáraira, illetve letéti gyűjteményeire vonatkozó speciális rendelkezéseket az adott tagkönyvtár használati szabályzata tartalmazza (1) Az EKSZ nyilvános és nem nyilvános tagkönyvtárakból épül fel. (2) Nyilvános könyvtárnak minősül a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló évi CXL. törvény (továbbiakban Ktv.) és a nyilvános könyvtárak jegyzékének vezetéséről szóló 64/1999. (IV. 28.) Korm. rendelet szerint a Nyilvános Könyvtárak Jegyzékében szereplő könyvtár. (3) Az EKSZ nyilvános tagkönyvtárai szolgáltatásait minden 18. életévét betöltött magyar vagy külföldi állampolgár, valamint az Egyetemi Könyvtár esetében 14. életévét betöltött középiskolás diák igénybe veheti. (4) Az EKSZ nem nyilvános tagkönyvtárai szolgáltatásait az Egyetemen kívüli felhasználók csak az adott tagkönyvtár szabályzatának megfelelően vehetik igénybe. HASZNÁLATI FELTÉTELEK (1) Az EKSZ valamennyi tagkönyvtára az ELTE polgárai számára ingyenesen, regisztrációhoz kötve biztosítja a Ktv. 56. (2) bekezdésében felsorolt alapszolgáltatásokat, amelyek a következők: a) a könyvtárlátogatás, b) a könyvtár által kijelölt gyűjteményrészek helyben használata, c) az állományfeltáró eszközök használata, 9/22

10 d) információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól. (2) A regisztrációt, illetve beiratkozást követően az ELTE hallgatói esetében a diákigazolvány szolgál olvasójegyül, a diákigazolvánnyal nem rendelkező ELTE polgárok és az egyéb felhasználók olvasójegyet kapnak. Regisztráció (1) Az EKSZ tagkönyvtára az ingyenes szolgáltatásokat igénybe vevő könyvtárhasználónak a jogszabályban meghatározott természetes személyazonosító adatait (név; anyja neve; születési hely, idő; személyazonosító okmány száma; lakcím), valamint ezen felül címét, mobilszámát regisztrálja. (2) Amennyiben a felhasználó ELTE polgár, ezt a tényt az EHA kód megadásával igazolja. (3) A regisztrációs nyilatkozat kitöltésével az olvasó a könyvtárhasználati szabályzat rendelkezéseit magára nézve kötelezőnek ismeri el. (4) Az EKSZ az olvasó adatait az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvénynek megfelelően tárolja, kezeli és gondoskodik az adatvédelemről. Az adatokat harmadik félnek csak a könyvtár felé fennálló tartozások behajtása céljából adhatja át. A regisztráció a törzslapon írásban és az integrált könyvtári rendszerben elektronikusan történik. (5) Az EKSZ tagkönyvtárai a saját könyvtárhasználati szabályzatukban felsorolt kiegészítő szolgáltatásokat nyújtják az ott felsorolt felhasználói körnek. (6) Az ELTE polgárok EKSZ regisztrációja az adott tanévben az összes tagkönyvtárban érvényes. (7) A regisztráció feltétele az EKSZ bármely tagkönyvtárában fennálló könyvtári tartozás rendezése. Beiratkozás (1) Az alapszolgáltatáson felüli könyvtárhasználat csak beiratkozással vehető igénybe. (2) Könyvtárba beiratkozni (az adott tagkönyvtár könyvtárhasználati szabályzatának feltételei szerint) személyesen, a regisztrációs nyilatkozat kitöltése után és a beiratkozási díj befizetésével lehet. (3) Az ELTE polgárok esetében a beiratkozási díj, valamint a könyvtári alapszolgáltatás ingyenes, a nem ingyenes szolgáltatások díjának összegét az Egyetemi Könyvtári Bizottság 10/22

11 (továbbiakban: EKB) határozza meg, amelyben a hallgatókra vonatkozó díjak esetében az Egyetemi Hallgatói Önkormányzatnak egyetértési joga van. (4) A fogyatékossággal élő hallgatók beiratkozása ingyenes. A fogyatékosság tényét kormányrendeletben meghatározott módon kell igazolni, amit a beiratkozásnál be kell mutatni. (5) A (3) és (6) bekezdésben meghatározott beiratkozási díjból származó bevételt könyvtári célra kell felhasználni, amelynek módjáról a Könyvtári Tanács javaslata alapján az Egyetemi Könyvtár esetében az EKB, tagkönyvtárak esetében a fenntartó dönt. (6) Az ELTE-n kívüli felhasználók beiratkozási díjának összegéről a karokhoz tartozó tagkönyvtárak esetében az illetékes kari tanács, a karon kívüli tagkönyvtárak esetében a könyvtárvezető javaslatának figyelembevételével a fenntartó dönt. (7) Az ELTE-n rész-, illetve Erasmus képzésben részt vevő hallgatókra is az ELTE polgárokra vonatkozó szabályok érvényesek. (8) A felhasználók az alapszolgáltatáson felüli szolgáltatásokról az adott tagkönyvtár használati szabályzatából tájékozódhatnak. (9) A regisztrációs és beiratkozási űrlap magyar és angol nyelvű mintáját jelen szabályzat csatolmánya tartalmazza Alapszolgáltatáson felül nyújtott szolgáltatások (1) Az EKSZ minden tagkönyvtára saját használati szabályzatában rögzíti saját szolgáltatásait, illetve azok lehetséges felhasználói körét. (2) Az alapszolgáltatásokon felül nyújtott szolgáltatások közül a kölcsönzés és saját olvasó részére a könyvtárközi kölcsönzés csak személyesen, saját érvényes olvasójeggyel vehető igénybe. (3) Az EKSZ tagkönyvtáraiban az alábbi szolgáltatások működhetnek: a) kölcsönzés, amelynek feltételeit, a kölcsönözhető dokumentumok példányszámát, a kölcsönzés időtartamát, a határidő meghosszabbítását és annak módját az egységek egyénileg szabályozzák, azzal a megkötéssel, hogy az ELTE hallgatók és nem oktatókutató közalkalmazottai az EKSZ tagkönyvtáraiból egyidejűleg összesen 25 dokumentumot, az ELTE oktatói és kutatói az őket közalkalmazottként foglalkoztató kartól különböző tagkönyvtáraktól egyidejűleg összesen 20 dokumentumot kölcsönözhet. Nem ELTE polgár egyidejűleg összesen 8 dokumentumot kölcsönözhet. b) A tagkönyvtárak beiratkozott olvasóik számára az állományukban nem található dokumentumokat kérésre könyvtárközi kölcsönzés útján hazai vagy külföldi forrásból 11/22

12 c) A reprográfiai szolgáltatásokat a tagkönyvtárak saját használati szabályzata tartalmazza. d) A kari tagkönyvtárak állományából az egyes kari szervezeti egységeknél letéti könyvtárak alakíthatók ki a 10. -ban foglaltak szerint Fogyatékossággal élő olvasók számára nyújtott szolgáltatások: a) Fogyatékossággal élő használók a könyvtári tagság érvényességének idejére szóló, egyszeri meghatalmazás adásával egy kölcsönzéssel megbízott személy közvetítésével is kölcsönözhetnek. A meghatalmazás csak írásban vonható vissza. b) Karonként legalább egy tagkönyvtárban, illetve az esélyegyenlőségi irodában speciális programokkal szövegfelismerő beszéd, nagyító, illetve szövegfájlt hanggá alakító program ellátott beszélő számítógép, valamint szkenner biztosítása. Mindezek mellett olvasó TV, felolvasó készülék, Braille nyomtató biztosítása. Tartozások (1) A kölcsönzési határidő lejárta után az olvasót értesíteni kell, felszólítva a kölcsönzött dokumentum visszahozatalára. (2) A lejárat után 3 munkanap türelmi idő áll az olvasó rendelkezésére, amikor díjmentesen rendezheti tartozásait. (3) A kölcsönzési határidőt 3 munkanappal túllépő olvasónak visszamenőleg a lejárat napját követő naptól kezdve késedelmi díjat kell fizetni. (4) A könyvtári tartozását a felszólítást követően egy hónapig nem rendező olvasót az adott könyvtár ismételten felszólítja a dokumentum(ok) visszahozatalára. Ha a felszólítás eredménytelen marad az Egyetem követelését jogi úton érvényesíti. (5) Ameddig az olvasó tartozását nem rendezi, az EKSZ egyetlen tagkönyvtárában sem veheti igénybe az alapszolgáltatásokat, illetve a kölcsönzést. (6) Az olvasó az elveszett vagy megrongálódott dokumentumo(ka)t köteles azonos, vagy újabb kiadású példánnyal pótolni, illetve azoknak antikvár forgalmi-becsértékét megtéríteni. (7) A késedelmi díjak mértékét a Könyvtári Tanács állapítja meg, amelyek közül a hallgatókra vonatkozókkal kapcsolatban az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat egyetértési jogot gyakorol, és a rektor hagyja jóvá. Letéti könyvtár 12/22

13 (1) Jelen szabályzat alkalmazásában letéti dokumentum az EKSZ valamely más tagkönyvtára (a jelen szakaszban a továbbiakban: ellátó könyvtár) leltárában lévő, a letéti könyvtár számára megőrzésre és használatra átadott dokumentum. (2) Az ellátó könyvtár saját állományából biztosítja a letéti könyvtár ellátását. (3) A letéti könyvtár állományának összeállítása a letéti könyvtárat működtető szervezeti egység igényeihez igazodva történik. (4) Az ellátó könyvtár vezeti a könyvtári dokumentumok nyilvántartását, szolgáltatja a könyveket és egyéb dokumentumokat, a letéti könyvtár kezelőjét szakmai tanácsokkal segíti. (5) A letéti könyvtárt működtető szervezeti egység vezetője gondoskodik a könyvtári dokumentumok megfelelő elhelyezéséről és védelméről, valamint a letéti könyvtár kezelésével megbízott személy kijelöléséről. A letéti könyvtárba átvett dokumentumokért a letéti könyvtárat működtető szervezeti egység vezetője és a letéti könyvtár kezelője a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény szerint tartozik felelősséggel. A letéti állomány dokumentumainak kölcsönzéséről a letéti könyvtár kezelője naprakész nyilvántartást vezet. (6) Állományellenőrzés szempontjából a letéti könyvtár önálló egységet alkot, az ellátó könyvtártól független. Ha a letéti könyvtár kezelőjének személyében változás áll be, akkor a letéti könyvtárat működtető szervezeti egység vezetőjének kötelező soron kívüli állományellenőrzést elrendelni. 13/22

14 Az Eötvös Loránd Tudományegyetem Egyetemi Könyvtári Szolgálata Szervezeti és Működési Szabályzat 2. sz. függelékének (Az Egyetemi Könyvtári Szolgálat Könyvtárhasználati Szabályzata) csatolmánya EKSZ regisztrációs/beiratkozási űrlap (1 old.) Könyvtárhasználó adatai Kérjük, nyomtatott betűvel töltse ki! ELTE-polgár/EHA kód Családi név Utónév Születési név Anyja leánykori neve Születési idő (év, hó, nap) Születési hely Okmány típusa és száma Munkahely Oktatási intézmény neve, címe Hallgatott szak, évfolyam Állandó lakcím Értesítési cím Telefon cím EKSZ regisztrációs/beiratkozási űrlap (2 old.) Kijelentem, hogy az EKSZ és jelen tagkönyvtár: előttem ismertetett szabályzatát és a számítógépes kölcsönzési rendszert elfogadom. Minden általam helyben használt, illetve a nevemre kikölcsönzött dokumentumért anyagi és büntetőjogi felelősséget vállalok. Ezek megrongálódása vagy elvesztése esetén a kárt a használati szabályzatban foglaltak szerint megtérítem. A könyvtári dokumentumok használatakor a szerzői jogi szabályokat betartom. Itt közölt személyi adataim valódiságát szavatolom, azok megváltozását azonnal bejelentem. Tudomásul veszem, hogy a könyvtári szabályok megszegése a kölcsönzési, illetve könyvtárhasználati jog időleges vagy végleges megvonásával jár. Budapest (év, hónap, nap) Aláírás 14/22

15 ELTE Library Service (ELS) registration form (page 1) User s data Please use CAPITAL letters! ELTE ID/EHA-code Family name First (and middle) name Maiden name (if different from Family name) Mother s full maiden name Date of birth (YYYY/MM/DD) Place of birth Type and no. of ID card Employer Name and address of school Major (in case of university studies), degree Permanent address Mailing address Phone ELTE Library Service (ELS) registration form (page 2) Official statement Hereby I declare that I accept the rules and regulations, as well as the online circulation records of ELS and its member library:... I am fully responsible for any material used in the library or borrowed by me. Lost or damaged books must be replaced with a new copy, or the cost of replacement must be covered, as stated in the library s rules and regulations. I comply with the copyright law while using library material. My personal data provided here are valid, and any changes will be reported immediately. I understand that I can loose my library borrowing or visiting rights temporarily or permanently, if I break the library s rules and regulations. Date (YYYY/MM/DD) Signature 15/22

16 Az Eötvös Loránd Tudományegyetem Egyetemi Könyvtári Szolgálata Szervezeti és Működési Szabályzatának 3. sz. függeléke Szabályzat a muzeális értékű dokumentumok kezelésére és feldolgozására az Egyetemi Könyvtári Szolgálat tagkönyvtáraiban A kulturális örökség védelméről szóló évi LXIV. törvény 93. (2) bekezdés l) pontjának felhatalmazása alapján kiadott, a muzeális könyvtári dokumentumok kezelésével és nyilvántartásával kapcsolatos szabályokról szóló 22/2005. (VII. 18.) NKÖM rendelet (a továbbiakban: Rendelet) amelynek hatálya kiterjed a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló évi CXL. törvény szerinti nyilvános és nem nyilvános könyvtárak muzeális dokumentumaira 3. (2) értelmében a muzeális dokumentumokat őrző könyvtár a muzeális dokumentumok szakszerű kezelésére vonatkozó szabályokat szabályzatban rögzíti. Jelen szabályzat a Rendeletnek megfelelően készült (1) A Rendeletnek megfelelően az Egyetemi Könyvtári Szolgálat (a továbbiakban: EKSZ) tagkönyvtárainak muzeális dokumentumai a következők: a) a teljes kéziratos állomány; b) az 1851 előtt Magyarországon megjelent könyvtári dokumentumok; c) az 1851 előtt külföldön megjelent hungaricumok; d) az 1800 előtt külföldön megjelent dokumentumok; e) mindazok a dokumentumok, melyek az adott tagkönyvtár gyűjtőköri szabályzata alapján végleges archiválási kötelezettséggel bírnak; f) minden olyan nem a hivatali működés során keletkezett dokumentum vagy nyomtatott dokumentum, mely jelentős történeti értéket hordoz az ország és a gyűjtemény szempontjából, tudományos értéket képvisel külső megjelenésére (kötés, díszítés, írásanyag) vagy egykori tulajdonosára tekintettel, különlegességnek vagy ritkaságnak számít valamely egyéb okból; g) minden olyan nem hagyományos dokumentum (hang-, kép-, film-, video-, elektronikus dokumentum), mely az f) pont szerint muzeális értékkel bír. (2) A muzeális dokumentumok feldolgozása során a XVI-XVIII. századi nyomtatványok prioritást élveznek az 1801 utáni nyomtatványokkal szemben.. (3) A Rendeletben az 1701 előtti külföldön megjelent dokumentumok vonatkozásában alkalmazott előírást az ELTE esetében az 1800 előtti kiadványokra is alkalmazni kell (1) Az 1. (1) bekezdés f) g) pontokban felsorolt, tagkönyvtárban őrzött dokumentumok muzeálissá minősítéséről külön munkabizottság dönt, melynek tagjai hivatalból: a) az adott tagkönyvtár mindenkori vezetője, b) a Könyvtári Tanács elnöke, c) az Egyetemi Könyvtár főigazgatója által az EKSZ tagkönyvtáraiból kijelölt régi könyves szakember, d) a fenntartó képviselője, (2) Az (1) bekezdés szerinti munkabizottság döntései meghozatalakor fellépő szavazati egyenlőség esetén az Egyetemi Könyvtár főigazgatója által az EKSZ tagkönyvtáraiból kijelölt régi könyves szakember dönt /22

17 (1) A muzeális dokumentumok megőrzésének és hozzáférhetőségének személyi és tárgyi feltételeit a tagkönyvtár fenntartója köteles biztosítani. (2) A muzeális dokumentumokat a tagkönyvtár külön tárolja, épségüket őrzi, azokat szakszerűen kezeli és óvja. Ennek részleteit lásd a csatolmányban. (3) Az 1. (1) bekezdés f) g) pontokban felsorolt, tagkönyvtárban őrzött muzeális dokumentumok esetében a tagkönyvtár a katalogizálás során példányonként jelzi a dokumentum muzeális jellegét, jellemzőit. (4) Az 1. (1) bekezdés a) d) 1)pontok alatt felsorolt muzeális dokumentumokhoz tartozó gyarapodást, illetve a meglévő állományban beállt változásokat a tagkönyvtár bejelenti az Országos Széchényi Könyvtárnak. A muzeális dokumentumok használata (1) A tagkönyvtár a jelzett dokumentumok használatát úgy teszi lehetővé, hogy azok állaga ne romolhasson. (2) A muzeális dokumentumok csak helyben használhatók, amennyiben azt állapotuk megengedi. A facsimile formában vagy digitális változatban hozzáférhető dokumentumok eredetiben csak az adott tagkönyvtár vezetőjének engedélyével használhatók, a kutatás számára is. (3) A muzeális dokumentumok reprográfiája az adott tagkönyvtár vezetőjének, illetve megbízottjának engedélyéhez kötött. A másolás a dokumentum állapotát nem veszélyeztetheti. A reprodukálás kizárólag a szerzői jogok figyelembevételével végezhető el. (4) A muzeális dokumentumok kiállításra, illetve tudományos célra történő kölcsönadásáról országon belül és külföldre az adott tagkönyvtár vezetője dönt. A kölcsönadás szabályaira vonatkozóan mértékadó az Egyetemi Könyvtár kölcsönadási gyakorlatát rögzítő kölcsönbérleti szerződés, amelynek mintáját a főtitkárral egyetértésben az Egyetemi Könyvtár főigazgatója teszi közzé. A kivitelre vonatkozó legfelső szintű engedélyező hatóság a Kulturális Örökségvédelmi Hivatal. A kölcsönadásról (a kulturális javak kiviteléről szóló, 3911/92/EGK tanácsi rendelet végrehajtására vonatkozó rendelkezések megállapításáról szóló március 30-i 752/93/EGK bizottsági rendelet és a kulturális javak kiviteléről szóló december 18-i 116/2009/EK tanácsi rendelet végrehajtásához szükséges rendelkezéseket tartalmazó,) a kulturális javak kiviteli engedélyezéséről szóló 14/2010. (XI. 25.) NEFMI rendelet rendelkezik. (5) Vitás vagy vitatható esetekben segítséget nyújtanak a Könyvtári Tanácsnak a muzeális állomány kezelésére és feldolgozására létrejött munkacsoportja tagjai. Leltározás A muzeális állomány leltározására vonatkozó mértékadó rendelkezéseket a muzeális könyvtári dokumentumok kezelésével és nyilvántartásával kapcsolatos szabályokról szóló 22/2005. (VII. 18.) NKÖM rendelet tartalmazza. A leltározásnak a teljes állományra ki kell terjednie (1) Muzeális dokumentumot a szerzeményi állomány-nyilvántartásból csak akkor lehet törölni, ha az kétséget kizáróan megsemmisült; illetve másik közgyűjteménybe került. Az elveszett dokumentumot nem lehet törölni, kizárólag az elvesztés tényét kell rögzíteni. (2) 1. (1) bekezdés a) d) pontokhoz tartozó dokumentum törlésére kizárólag jegyzőkönyv melléklésével kerülhet sor (1) Az EKSZ tagkönyvtárak muzeális dokumentumainak feldolgozása előtt kötelező a konzultáció az Egyetemi Könyvtár illetékes osztályával. 17/22

18 (2) A muzeális dokumentumok feldolgozásának mértékadó szabályzatát a Régi könyvek bibliográfiai leírásának magyar nyelvű szabályzata 7 tartalmazza. Csatolmány: A muzeális dokumentumok kezelése és megóvása 7 A hozzáférés módja: A letöltés ideje: /22

19 Az Eötvös Loránd Tudományegyetem Egyetemi Könyvtári Szolgálata Szervezeti és Működési Szabályzat 3. sz. függelékének (Szabályzat a muzeális értékű dokumentumok kezelésére és feldolgozására az Egyetemi Könyvtári Szolgálat tagkönyvtáraiban) csatolmánya A muzeális dokumentumok kezelése és megóvása A muzeális dokumentumok megőrzése és megóvása minden adott tagkönyvtárnak fontos feladata. Megvalósításához elengedhetetlenül szükséges, hogy a vezetőség, a muzeális állomány kezelői, a raktárkezelő, a restaurátor (egyszóval mindenki, aki a muzeális állománnyal kapcsolatba kerül) a megfelelő és hatékony munkavégzést biztosító minőségű munkakapcsolatban legyenek, hogy egymást kölcsönösen tudják tájékoztatni az érintett állománnyal kapcsolatos eseményekről, észrevételekről. Az állományvédelemmel kapcsolatos kötelességeket mindenkinek maradéktalanul be kell tartania. 1 A muzeális állomány elkülönült tárolása Ha nagyobb az állomány, akkor külön raktárban, ha kisebb, akkor külön raktárrészben, külön polcokon vagy szekrényben kell tárolni. Az anyag tárolására megfelelő raktárt vagy raktárrészt kell választani, hogy ne legyenek semmiféle veszélyforrásnak kitéve. Veszélyforrások: a raktárral szomszédos vizesblokkot tartalmazó helyiségek, falban lévő vagy falon kívüli vízvezetékek, fűtőtestek, ablakok. Szükséges a megfelelő védelem, hogy illetéktelen személyek ne férjenek hozzá a gyűjteményhez. 2 A megfelelő tárolási körülmények biztosítása A raktárban rendszeres hő- és páramérés szükséges. A megengedett értékek a raktárban, ami papír, bőr, festett pergamen könyvekre, viaszpecsétekre vonatkozik: hőmérséklet: C fok, páratartalom: RH, megvilágítás: lux. Ha az értékek hosszabb időn keresztül kiesnek a megengedett tartományokból vagy nagymértékben ingadoznak, azonnal meg kell kezdeni az okok felkutatását és megszüntetését. Ha a falon van ablak, a fényvédelmet biztosítani kell. Rendszeres takarítás, portalanítás elvégzése szükséges. A könyveket a polcokon oly módon kell elhelyezni, hogy a mozgatás során ne tegyenek kárt egymásban (pl.: az egy polcon lévő könyveknél ne legyenek nagy méretbeli különbségek, a könyvek savmentes tokban, tékában legyenek, nagyméretű anyag, irat, térkép kifektetve, fiókos lemezszekrényben legyen). 3 A muzeális állomány rendszeres ellenőrzése Tekintettel arra, hogy a raktárból időlegesen kikerülő (pl.: kiállítás, kölcsönzés) anyagok esetében fennáll az állomány visszakerüléskori megfertőzésének veszélye ennek kiküszöbölése érdekében az érintett könyveket sűrűbben kell ellenőrizni.. Az ellenőrzést új anyag (a tagkönyvtár vásárol, hagyatékot kap) esetében is le kell folytatni. Az állomány felmérésekor a könyvek értékét, károsodását figyelembe véve restaurálási sorrendet kell felállítani. A raktárkezelőnek alapfokon rendelkeznie kell a tárolt könyvekkel kapcsolatos anyagismerettel, állományvédelmi feladatok ismeretével (tárolás, károsodásokat kiváltó okok felismerése, takarítással kiváltható károsodások elkerülése). 4 Restaurálás, konzerválás 19/22

20 A restaurálás során a sérült vagy az idővel elkerülhetetlen állapotváltozáson keresztül ment könyvet olyan mértékben kell kiegészíteni, hogy az a lehető legkevesebbet veszítsen esztétikai és történeti értékéből. A konzerválás célja a könyv eredeti állapotában történő megőrzése. Az eredetiség bizonyítékai: eredeti szerkezete, eredeti alkotóanyagai és az elkészítésekor alkalmazott technikák. Későbbi módosítások is bírhatnak olyan jelentőséggel, hogy azokat is indokolt megőrizni. A konzerválás célja az anyag lebomlásának vagy károsodásának késleltetése vagy megakadályozása, a megfelelő környezet biztosításával és szerkezetük stabilizálása által. A cél az anyag változatlan formában tartása. 5 A muzeális anyag használata állományvédelmi szempontból Célszerű minden darabhoz (jelzethez) egy úgynevezett törzslapot összeállítani. Ez tartalmazza az anyag állapot leírását, hiányait, milyen mértékű károsodások érték, mennyire sürgős a restaurálása, illetve milyen beavatkozások szükségesek, továbbá, ha restaurálva van, akkor ennek a folyamatát, a felhasznált anyagokat, vegyszereket. Ezen túlmenően tartalmazza a különböző észrevételeket, az anyaggal kapcsolatos történéseket. A törzslapra fel kell jegyezni az anyag mozgatását, hogy az mettől meddig hol található és milyen célból kerül ki a raktárból, mivel így könnyebb megakadályozni a sokszor felesleges túl gyakori mozgatást, illetve, ha valami károsodás éri az anyagot, könnyebb a kiváltó okot megtalálni és ennek alapján megszüntetni. 20/22

21 Az Eötvös Loránd Tudományegyetem Egyetemi Könyvtári Szolgálata Szervezeti és Működési Szabályzatának 4. sz. függeléke Szabályzat a nem muzeális dokumentumok kezelésére és feldolgozására az Egyetemi Könyvtári Szolgálat tagkönyvtáraiban I. A könyvtári nyilvántartás, leltározás, az állományból történő törlés: 1. A területre vonatkozó előírások, szabályozások: a) A kulturális miniszter és a pénzügyminiszter 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM számú együttes rendelete a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról 8 b) A kulturális miniszter és a pénzügyminiszter együttes irányelve a 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM számú együttes rendelettel megállapított a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból törlésről kiadott szabályzattal kapcsolatos kérdésekről 9 c) MSZ , a könyvtári állomány nyilvántartása című szabvány d) 4/2010. (II. 15.) számú rektori utasítás a bevételezendő dokumentumok körének meghatározásáról és a nyilvántartásuk rendjéről az Eötvös Loránd Tudományegyetemen A szabályozások érvényesítése az ELTE Egyetemi Könyvtári Szolgálat (a továbbiakban: EKSZ) tagkönyvtáraiban: a) A könyvtári állományról, annak gyarapodásáról, csökkenéséről a vonatkozó jogszabályok szerint nyilvántartást kell vezetni. b) A leltárkönyv lehet papíralapú, elektronikus (évente kinyomtatva, összefűzve), illetve vegyes. c) Minden naptári év végén a törölt darabszám és annak leltári értéke kötelezően levonásra kerül. A gyarapodás és törlés egyenlege a mindenkori leltári érték. d) Minden folyóiratot érkeztetni kell. Az érkeztetés az integrált könyvtári rendszerben történik. Lásd még: Átmeneti rendelkezések. e) A megőrzendő folyóiratok teljes évfolyamait egységes egészként köttetés nélkül is nyilvántartásba kell venni önálló leltárnaplóban; el kell látni leltári számmal, az előfizetési 11, illetve becsült értéket forintban fel kell tüntetni. f) Az elektronikus dokumentumok kezelésére és feldolgozására külön szabályozás vonatkozik. g) A muzeális anyag nyilvántartására, kezelésére és feldolgozására külön szabályozás vonatkozik (lásd: EKSZ Szervezeti és Működési Szabályzatának 3. sz. függeléke). h) Teljes körű, illetve részleges állományrevíziót a vonatkozó jogszabálynak megfelelően, az állomány nagyságától, típusától függően kell tartani. 8 A hozzáférés módja: 9 Művelődésügyi Közlöny, sz. p A dokumentum forintban kifejezett beszerzési ára. 21/22

22 II. A könyvtári feldolgozás (formai és tartalmi feltárás): 1. A munkafolyamatra vonatkozó szabványok, szabályzatok: a) A Magyar Szabványügyi Testület honlapján (ICS ; ) elérhető, érvényben lévő szabványok együttese 13 b) A Könyvtári Intézet honlapján elérhető szabályzatok együttese 14 c) A MOKKA honlapján elérhető szabályzatok együttese 15 d) Tárgyszavazás az ELTE Egyetemi Könyvtári Szolgálat tagkönyvtáraiban 2. Egyéb előírások, útmutatások: a) A MOKKA honlapján elérhető segédletek 16 b) A MOKKA működéséről szóló, a MOKKA szolgáltatásait összefoglalóan bemutató Wiki dokumentációs rendszer. Kategória: katalogizálóknak 17 c) A MOKKA működéséről szóló, a MOKKA szolgáltatásait összefoglalóan bemutató Wiki dokumentációs rendszer. Kategória: duplumellenőrzés A szabályozások érvényesítése az EKSZ tagkönyvtáraiban: a) Az érvényben lévő szabványok és a szabályzatok közötti esetleges ellentmondások tisztázása az Egyetemi Könyvtár és a Könyvtári Tanács illetékes szakbizottságának feladata. b) Minden újonnan beszerzett könyvtári dokumentum feldolgozása az egységes integrált könyvtári rendszerben történik. c) A retrospektív feltárásnak a cédulaalapú katalógusban feltárt és a korábban fel nem tárt dokumentumokra is ki kell terjednie. A visszamenőleges feldolgozás az egységes integrált könyvtári rendszerben történik. 12 International Classification of Standards 13 Szabványok jegyzéke. [Elektronikus dokumentum.] A hozzáférés módja: A letöltés ideje: Szabványok, szabályzatok, útmutatók, irányelvek. [Elektronikus dokumentum.] A hozzáférés módja: A letöltés ideje: Szabályzatok. [Elektronikus dokumentum.] A hozzáférés módja: A letöltés ideje: Segédletek. [Elektronikus dokumentum.] A hozzáférés módja: A letöltés ideje: Kategória: katalogizálóknak. [Elektronikus dokumentum.] A hozzáférés módja: A letöltés ideje: Kategória: katalogizálóknak. [Elektronikus dokumentum.] A hozzáférés módja: A letöltés ideje: /22