ASP PROJEKT. Csatlakozó önkormányzatok tájékoztatása

Átírás

1 ASP PROJEKT Csatlakozó önkormányzatok tájékoztatása Kaltenecker Balázs ASP Központ, alkalmazásgazda

2 ASP PROJEKT 1. ASP projekt, ASP Központ 2. Keretrendszer (Belépés, Tenant, tenantkezelés, jogosultságok) 3. Gazdálkodási Szakrendszer KASZPER Modul Alapadatok

3 ASP PROJEKT 2012-ben konzorciumi együttműködési megállapodást írt alá a Belügyminisztérium (BM), Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium (KIM), Magyar Államkincstár (Kincstár), Kincstári Informatikai Nonprofit Kft. (Kincsinfo), Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (NISZ) és a Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség (KIFÜ)

4 ASP PROJEKT A projekt célja: a piaci e-közigazgatási megoldásokra és tapasztalatokra építve, olyan ASP központ létrehozása a közép-magyarországi régióban, amely egységes és korszerű informatikai megoldások segítségével lehetővé teszi a kis és közepes önkormányzatok számára, a hatékony forrásfelhasználás mellett történő belső működés támogatását és egyes e-közigazgatási szolgáltatások nyújtását.

5 ASP PROJEKT Az ASP központ által az önkormányzatok részére biztosított alkalmazások: Önkormányzati adórendszer Önkormányzati gazdálkodási szakrendszer Ingatlanvagyon-kataszter szakrendszer Ipar és kereskedelem szakrendszer Iratkezelés szakrendszer Önkormányzati települési, illetve elektronikus ügyintézési portál rendszer

6 ASP PROJEKT

7 ASP PROJEKT A Kormány 62/2015. (III. 24.) Korm. rendelete az önkormányzati ASP központról 1.Alkalmazásüzemeltetés: alkalmazások elérhetővé tétele és működtetése, beleértve különösen a hardverkörnyezet fenntartását, programverziók frissítését, adatbázis-mentések és visszatöltések elvégzését, jogosultságkezelést, jogszabálykövetést, hibakezelést. 1.ASP központ: számítástechnikai hálózaton keresztül távoli alkalmazásszolgáltatást nyújtó informatikai rendszer (Application Service Provider). 1.Keretrendszer: a szakrendszerek számára egységes felületet és átjárhatóságot, valamint a külső rendszerkapcsolatok kiépítésének lehetőségét biztosító rendszer. 1.Szakrendszer: az ASP központ által nyújtott igazgatási feladatokat támogató alkalmazás.

8 ASP PROJEKT Az önkormányzati ASP központ működtetője A Kormány a Magyar Államkincstár útján a települési önkormányzati feladatellátás informatikai támogatása céljából ASP központot működtet. Az önkormányzati ASP központ a csatlakozott települési önkormányzat számára központilag fejlesztett szakrendszereket és keretrendszert szolgáltat.

9 ASP PROJEKT Az önkormányzati ASP központ feladatai: csatlakozás- és szolgáltatás-menedzsment ellátása szolgáltatási szerződések megkötése és módosítása, felelősségvállalás a szolgáltatás minőségéért, ügyfélszolgálat biztosításával a szolgáltatással kapcsolatos ügyfél-kapcsolattartási, tájékoztatási és adminisztratív feladatok ellátása, kommunikációs és képzési feladatok ellátása, a szolgáltatások fejlesztéséért való felelősség a szakrendszer alkalmazásüzemeltetője által továbbított specifikációk alapján, a fejlesztési szerződések megkötése,

10 ASP PROJEKT Az önkormányzati ASP központ feladatai: adatok védelméről való gondoskodás, felhasználói szerződés megkötése az önkormányzati ASP központ alapinfrastruktúrája vonatkozásában. Üzemeltetés: Az önkormányzati ASP központ működését biztosító alapinfrastruktúra üzemeltetője a NISZ ZRT. (Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság)

11 ASP PROJEKT Az alábbi szakrendszerek alkalmazásüzemeltetője a NISZ Zrt., iratkezelő rendszer, önkormányzati települési, illetve elektronikus ügyintézési portál rendszer, Az alábbi szakrendszerek alkalmazásüzemeltetője a Kincstár: gazdálkodási rendszer, ingatlanvagyon-kataszter rendszer, önkormányzati adórendszer, ipar- és kereskedelmi rendszer.

12 ASP PROJEKT Az ASP központ szolgáltatásainak igénybevétele Az önkormányzati ASP központ szolgáltatásainak igénybevételére az önkormányzat szolgáltatási szerződést köt Az önkormányzati ASP központ szolgáltatásainak igénybevétele az önkormányzat számára térítésmentes Az önkormányzati ASP központhoz történő csatlakozást az önkormányzat kezdeményezheti a Kincstárnál

13 ASP PROJEKT Az önkormányzati ASP központhoz történő csatlakozás feltétele, hogy az önkormányzat megfeleljen a műszaki minimumfeltételeknek, teljesítse az állami és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságáról szóló törvényben előírt követelményeket, biztosítsa az önkormányzati ASP központhoz történő csatlakozáshoz szükséges helyi feltételeket és a meglévő adatok migrációját, vállalja, hogy a szakrendszer által támogatott feladatait a szakrendszer útján látja el. Az önkormányzat csatlakoztatását az önkormányzati ASP központhoz a Kincstár a technikai-pénzügyi kapacitásoknak megfelelően folyamatosan végzi.

14 ASP KERETRENDSZER ASP KERETRENDSZER Az SSO szolgáltatás Az Önkormányzati ASP Központ felhasználói azonosításra egy egységes SSO szolgáltatást biztosít. Az SSO szolgáltatás célja, a felhasználóknak csak egyszer kell belépnie a Keretrendszerben, a sikeres bejelentkezés után minden szakrendszert el lehet érni.

15 ASP KERETRENDSZER A 2 faktoros azonosítás A 2 faktoros felhasználói azonosítási mód egy emelt szintű beléptetési eljárás, amely két összetevőből áll: birtoklás tudás A birtoklás ebben az esetben azt jelenti, hogy a csatlakozáskor kiadott, személyhez kötött BALE eszközt a felhasználó magánál tartja. A tudás jelentése pedig, hogy ismerjük a tanúsítványhoz szükséges jelszót, PIN kódot. A PIN kódot lezárt, úgynevezett PIN borítékban kapja meg a felhasználó.

16 ASP KERETRENDSZER Figyelem! A fentiekből az alábbi szabályok következnek: A belépéshez minden esetben birtokolni kell az eszközt, azaz a számítógépbe be kell dugni! Egy felhasználó egy időben kizárólag egy gépről tud bejelentkezni, amelyikbe a BALE eszköz be van dugva. A PIN kódot 3-szor lehet megadni, majd ezt követően a PUK kóddal lehet feloldani. A PUK kód 3-szori elrontása esetén az eszköz nem használható többé, a rajta lévő tanúsítványt vissza kell vonni.

17 ASP KERETRENDSZER BALE eszköz (TOKEN): személyre szóló authentikációs munkatársi tanúsítvány személy munkáltatójának (szervezetének) adatait

18 ASP KERETRENDSZER A BALE eszköz használatához telepíteni kell az eszköz driver-ét a számítógépre! Általános információk a tanúsítványokról: Telepítési útmutató az eszköz driver-éhez: 1.pdf Eszköz drive telepítő készletek:

19 ASP KERETRENDSZER Felhasználó azonosításának lépései: 1)BALE eszköz bedugása a számítógépbe 2)Begépelendő a PIN bekérő ablakban 3)Begépelendő a bejelentkezési ablakban( bejelentkezési név konyvelo.eva@gomba) 4)Begépelendő a bejelentkezési ablakban (felhasználói fiók jelszava)

20 ASP KERETRENDSZER A bejelentkezés lépései: Belépés 2 faktoros + jelszó módban 1.Helyezzük be a BALE eszközt. 2.Nyissuk meg a böngésző alkalmazást. 3.Írjuk be az ASP Központ címét. 4.Böngésző típustól függetlenül megjelenik egy ablak, amelyben az adott számítógépen található tanúsítványok találhatók:

21 ASP KERETRENDSZER 5. Válasszuk ki a saját nevünkre szóló tanúsítványt, és nyomjuk meg az OK gombot.

22 ASP KERETRENDSZER 6. A személyes tanúsítványunkhoz PIN kód is tartozik, ezért a felugró ablakban adjuk meg a PIN kódunkat: (a különböző operációs rendszereken különféle ablakok jelennek meg, de jól láthatóan a PIN kódot kéri a rendszer)

23 ASP KERETRENDSZER

24 ASP KERETRENDSZER 7. A jelszó sikeres megadása után megkapjuk az Indítópultot. A bejelentkezett felhasználót a jobb felső sarokban mutatja a rendszer:

25 ASP KERETRENDSZER Problémakezelés 1.Nem azonosítható a tenant a tanúsítványból 2.Nem azonosítható felhasználó 3.Nem engedélyezett belépési mód Lejárathoz közelítő tanúsítvány Lejárathoz közelítő jelszó

26 ASP KERETRENDSZER A tenant A tenant létrehozásának lépései: 1.Tenant létrehozása Keretrendszerben Az ASP Központ tenantmenedzser feladatai Az önkormányzati tenant menedzser feladatai 2. Tenant környezet kialakítása szakrendszerekben 3. Tenant inicializálás

27 ASP KERETRENDSZER Elsődleges tenant adminisztrátor felhasználó: kiemelt szerepű felhasználó automatikusan létrejön nem törölhető, nem zárolható bejelentkezési neve: Ne használjuk az elsődleges tenant adminisztrátor felhasználót napi adminisztrációs feladatokra, célszerűen hozzunk létre további, személyhez kötött adminisztrátorokat!

28 ASP KERETRENDSZER Tanúsítvány letöltése regisztrációhoz: egy.cer kiterjesztésű fájl. Authentikációs munkatársi tanúsítvány letöltése felhasználó létrehozásához: Indítsunk el egy böngészőt, címnek adjuk meg a címet: Válasszuk ki a bal oldali menüben a Tanúsítványtárak menüpontot, majd válasszuk ki a Fokozott tanúsítványtár menüpontot:

29 ASP KERETRENDSZER A kereső oldalon kell megkeresnünk a szükséges tanúsítványt. Az Önkormányzati ASP Központ authentikációs tanúsítványai a Titkosító Tanúsítványkiadó által készül, ezért a Kiállító CA mezőbe azt kell kiválasztani. Ellenőrizzük, hogy a Tanúsítvány állapota mezőben Érvényes legyen az adott tanúsítvány:

30 ASP KERETRENDSZER A publikus lenyomat szabadon letölthető, ezért a felhasználó létrehozásához nem szükséges a BALE eszköz! Soha ne adjuk ki a BALE eszközt és a hozzá kapott PIN borítékot harmadik félnek! A privát kulcsot nem tartalmazó letöltött állományt korlátozások nélkül kiadhatjuk harmadik személynek.

31 ASP KERETRENDSZER Elérési útvonal: Eléréshez szükséges a tanúsítvány! Tanúsítványtárak, fokozott tanúsítványtár, névre keresve letölthető (pl.: Kovács Teodóra cer). Hibabejelentő rendszer!

32 ASP KERETRENDSZER Ha mindent rendben találtunk, akkor töltsük le a tanúsítványt a jobb oldalon lévő nyílra kattintva. Mentsük el a tanúsítványt, mert a felhasználó létrehozásához később ki kell választanunk. A sikeres letöltéssel a lépéssorozat véget ér, létrehozható a felhasználói fiók az Önkormányzati ASP Központ Keretrendszerében

33 ASP KERETRENDSZER Felhasználó kezelés Felhasználó létrehozása Új felhasználói fiókot a Felhasználó kezelés modulban lehet létrehozni, melyhez felhasználói adminisztrátor szerepkör szükséges. Felhasználót minden esetben csak adott tenanton belül lehet létrehozni! A felhasználó létrehozásának előfeltétele, hogy a felhasználó munkatársi tanúsítványának publikus exportja (.cer fájl) rendelkezésre álljon.

34 ASP KERETRENDSZER Válasszuk ki a Felhasználók menüpontot, és kattintsunk a felhasználó lista tetején található Felhasználó létrehozása funkcióra.

38 ASP KERETRENDSZER A felhasználói belépés megakadályozása A felhasználó fizikailag nem törölhető a rendszerben, a felhasználói hozzáférés megvonása több módon is lehetséges: felhasználói fiók zárolása Keretrendszerben authentikációs tanúsítvány törlése Keretrendszerben authentikációs tanúsítvány visszavonása

39 GAZDÁLKODÁSI SZAKRENDSZER KASZPER KATI VIR ETRIUSZ GAZDÁLKODÁSI SZAKRENDSZER

40 GAZDÁLKODÁSI SZAKRENDSZER Gazdálkodási tevékenység támogatása Egységes, átlátható Térítésmentes Jellemzői: moduláris felépítés, ügyvitelileg zárt rendszer, egyszeres adatfeldolgozás, szabad paraméterezhetőség, grafikus felhasználói felület, többszintű jogosultsági rendszer.

41 GAZDÁLKODÁSI SZAKRENDSZER A rendszer felhasználói: a helyi önkormányzatok (1254 szektor), a helyi önkormányzatok által irányított költségvetési szervek - ideértve a polgármesteri hivatalt, a megyei önkormányzati hivatalt, a közös önkormányzati hivatalt (1251 szektor), az országos nemzetiségi önkormányzatok (1252 szektor), az országos nemzetiségi önkormányzatok által irányított költségvetési szervek (1250 szektor), a helyi nemzetiségi önkormányzatok (1247 szektor). a helyi nemzetiségi önkormányzatok által irányított költségvetési szervek (1246 szektor), a térségi fejlesztési tanácsok (1259 szektor), a térségi fejlesztési tanácsok által irányított költségvetési szervek (1258 szektor), társulások (1249 szektor), a társulások által irányított költségvetési szervek (1241,1248 szektor).

42 GAZDÁLKODÁSI SZAKRENDSZER A gazdálkodói rendszernek a könyvvezetést a kettős könyvviteli rendszerben, költségvetési számvitel és pénzügyi számvitel szerint kell vezetni: kötelezettségvállalások, más fizetési kötelezettségek, és ezek teljesítésének, továbbá a központi költségvetésből kapott támogatások felhasználásának a valóságnak megfelelő, folyamatos, zárt rendszerű, áttekinthető nyilvántartását és az éves költségvetési beszámoló ezekre vonatkozó részei megbízható és valós összképet mutató elkészítését biztosítja.

43 GAZDÁLKODÁSI SZAKRENDSZER Pénzügyi számvitel kezelése Integrált program A program kezeli: A főkönyvi könyvelés folyamatát Kötelezettségvállalás/Követelés nyilvántartását Számlázás, pénztár, bank, vevő-szállító, eszköz, készlet analitikát Kontrolling tevékenységet Vezetői információs igények teljesítését

44 GAZDÁLKODÁSI SZAKRENDSZER ÁFA bevallás Házipénztár Bank kezelése Követelések értékelése

45 GAZDÁLKODÁSI SZAKRENDSZER Alapadat betöltési lehetőségek (sablonok, kitöltési útmutató): Intézményi alapadatok Intézményi hierarchia Bankszámlák Szerepkörök! (Keretrendszerben) Adatláthatóság Részletezőkódok Partneradatok

46 GAZDÁLKODÁSI SZAKRENDSZER Integrációs pontok: Az ASP ADÓ modulban a lezárt számfejtések adatait a GAZD átveszi, és feldolgozza (követelés, utalványrendelet létrehozása, könyvelési tételek hozzáadása). INGKAT GAZD kapcsolat (ingatlan lapok T.E. kartonok): Az INGKAT SZR-ben: KATI-s eszközazonosító használata KATI modulban: INGKAT szerinti mozgásokok használata Ha a kapcsolat megvan, akkor adategyeztetés. GAZD IRAT: a bejövő számla rögzítése csak akkor lehetséges, ha az IRAT-ban érkeztetve van ÉS az adott érkeztető szám nem lett felhasználva számla érkeztetésére. Partner kezelés!

47 GAZDÁLKODÁSI SZAKRENDSZER Listázások, lekérdezések, jelentések Előzetes hibaszűrés Kontírkódok, csoportos utalványrendelet készítése Többszörös ellenőrzési lehetőség

48 GAZDÁLKODÁSI SZAKRENDSZER Teljes körű pénzügyi és számviteli rendszer. Alkalmas minden pénzforgalmi művelet elvégzésére: teljes pénztárkezelés, bejövő, kimenő számlák kezelése, tartozások pontos nyilvántartása, követelések, kötelezettségvállalások, más fizetési kötelezettségek nyilvántartása, költségvetési keretek automatikus figyelése, banki műveletek, automatikus banki összevezetések, banki terminállal való közvetlen kapcsolat, banki kivonatok feldolgozása.

49 GAZDÁLKODÁSI SZAKRENDSZER Számviteli funkciók: kontírozás, könyvelés, ÁFA analitika, beszámolók elkészítése, főkönyvek egységes kezelése, egységes főkönyvi analitika, egyéb analitikák.

50 GAZDÁLKODÁSI SZAKRENDSZER KASZPER modul - menüfa (1) Pénzügy bejövő/kimenő menücsoport (2) Törzsadatok menüpont (3) Bankfeldolgozás menü (4) Bevételi/Kiadási analitika menücsoport, (6) Pénztár menüpont (9) Számvitel menüpont

51 GAZDÁLKODÁSI SZAKRENDSZER Egyszeres adatbevitel Egyeztetések Tömeges beolvasási lehetőségek Előtöltés funkció, kontírkódok használata

52 GAZDÁLKODÁSI SZAKRENDSZER Lehetséges a több szintű jogosultságkezelés A jogosultságok kiosztását meg kell tervezni, mert Sok probléma megelőzhető vele Nem érdemes túlbonyolítani Figyelemmel kell lenni a Gazdálkodási Szakrendszer és a Keretrendszer kapcsolatára (felhasználónevek egyezése admin, jogosultságok a Keretrendszerben adatláthatóság a szakrendszerben)

53 GAZDÁLKODÁSI SZAKRENDSZER Kontírozás kapcsolatai, állapota Kapcsolat az ETRIUSZ és a KASZPER modul között Adatrögzítés lehetőségei, visszakereshetőség, dokumentálás

54 GAZDÁLKODÁSI SZAKRENDSZER KATI modul Alkalmas a befektetett tárgyi eszközök, beruházások és készletek nyilvántartására, valamint az ezek állományában bekövetkezett változások követésére az érvényben lévő számviteli törvénynek megfelelően. Leltározás KATI és KASZPER modul kapcsolata: Partner törzs Intézményi törzs Főkönyvi számok törzs Leltározás során adatátadás

55 GAZDÁLKODÁSI SZAKRENDSZER ETRIUSZ modul Adatszolgáltatások elkészítése kapcsolat a KGR-K11-el Adatátvétel a KASZPER modulból Vezetői információs igények kielégítése

56 ASP PROJEKT KÖSZÖNÖM A FIGYELMET! Köszönöm a figyelmet!