versenyeztetési eljárás

Átírás

1 Elektromos gáztávszabályzó alkatrészeinek beszerzése versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt V-203/16. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2016.

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna főosztályvezető 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. Tel/fax: Eljárás száma: BKV Zrt. V-203/16 2. Az eljárás tárgya és mennyisége: Elektromos gáztávszabályzó alkatrészeinek beszerzése Mennyisége: 15 db / 36 hónap (-30%) A beszerzés mennyiségét és részletezését a jelen Ajánlati felhívás 6. sz. mellékletében található táblázat tartalmazza. A mellékletben szereplő mennyiségek a korábbi üzemeltetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, azok ún. tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok megalapozott elbírálása érdekében, az ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra, a szerződés keretében beszerzett mennyiségek ezektől a tapasztalati adatoktól eltérhetnek. A megkötésre kerülő szerződés mellékletében csak az egységárak kerülnek feltüntetésre. Ajánlattevőnek az előzőek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. A szerződésben rögzítésre kerül a szerződés alapján felhasználható keretösszeg felső határa, mely a következők szerint kerül meghatározásra. Keretösszeg = Ajánlati összár (mennyiségi eltérés és opció nélkül) /12 * szerződés időbeli hatálya (hónap). Ajánlatkérő csak teljes körű ajánlatot fogad el. Részajánlattételi lehetőség Ajánlatkérő csak teljes körű, a kiírás szerinti valamennyi tételre benyújtott ajánlatot fogad el. Ajánlatkérő nem biztosítja a részekre történő ajánlattétel lehetőségét. 3. Műszaki feltételek, műszaki leírás: Általános műszaki követelmények: A mellékletben az egyes tételeknél megadott gyártmány jelölések az Ajánlatkérő által jelenleg használt termékeket jelölik a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. 2

3 Ajánlatkérő a megjelölt gyártmánnyal és minőséggel egyenértékű műszaki paraméterekkel rendelkező termékekre is elfogadja az ajánlatokat, de előnyben részesíti a preferált gyártmányú termékeket. Megrendelő a minőséget szem előtt tartva az alábbi gyártmányú termékek megajánlását preferálja, és bírálati szempontként pontozza: BOSCH A szállítandó alkatrészeknek és azok műszaki, minőségi, valamint működési paramétereinek egyenértékűnek kell lenniük a gyártómű által az új termékre előírtakkal. Máshol beépített, felújított, javított termék szállítása nem elfogadott. A szállítandó alkatrészek termékgyártóját és a termékgyártói azonosító számát/ rajzszámát fel kell tüntetni az igénylistában, az egyértelmű beazonosíthatóság érdekében. Ajánlattevőnek a csatolt mellékletben valamennyi termék mellett fel kell tüntetnie az ajánlott és szállítani kívánt termékek gyártóját és termékgyártói azonosító számát az egyértelmű beazonosíthatóság érdekében. Helyettesítő termékekre vonatkozó ajánlat esetén Ajánlattevőnek csatolnia kell a helyettesítő gyártmány és típus műszaki paramétereit, amely igazolja, hogy az megfelel Ajánlatkérő által meghatározott termékek minőségének. A beszerezendő pótalkatrészek a csatolt melléklet szerint a járműgyártó vagy a termékgyártó rajzszámával, cikkszámával, típusszámával azonosíthatóak legyenek. 4. Szerződés időtartama: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számított 36 hónap. 5. A teljesítés ütemezetése: Megrendelések (BMR) kiadásával jogosult Ajánlatkérő a termékek szállítását megrendelni. A szállított termékeket Ajánlattevő köteles az Ajánlatkérőnek az ajánlati felhívás 7. pontjában meghatározott telephelyére leszállítani. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követő 5 munkanapon belül köteles megkezdeni és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (Megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről naptári napokban, mely nem lehet több a megrendelés kézhezvételétől számított 5 munkanapnál. (5. sz. melléklet) 3

4 6. Az átvétel módja: Ajánlatkérő a leszállított terméket az átvételt követően mennyiségi és műszaki állapot szempontjából megvizsgálja. a. Ajánlatkérő a leszállított terméket teljesítés helyére történő szállításkor mennyiségi szempontból megvizsgálja. A beszerzendő valamennyi pótalkatrészhez szállításkor mellékelni kell az 5/1990. (IV. 12.) KöHÉM rendelet 25. szerint a minőséget tanúsító műbizonylatot. Ajánlatkérő csak a rendeletben meghatározott tartalmú és formátumú műbizonylatot fogadja el. Műbizonylatként elfogadható a pótalkatrészen vagy csomagolásán szereplő gyártói jel is, ha a pótalkatrész a jármű gyártójától származik, vagy azt a gyártó első beépítésű alkatrészként elismeri. Termékhez szállításkor olyan műbizonylatot kell csatolni, amiből a termékgyártó, illetve a rajzszám vagy típusszám alapján az első beépítés megállapítható. b. Amennyiben a mennyiségi átvétel és műszaki állapot szempontból történő megvizsgálás során eltérések mutatkoznak, úgy az átadás-átvétel jegyzőkönyv felvételével történik. Ajánlattevő köteles a terméket por, víz és egyéb szennyeződések ellen védett, zárható csomagolásban kell leszállítani. Amennyiben valamely termékhez a termék gyártója biztosítja a beépítéséhez szükséges tömítéseket, csatlakozó elemeket, ezeket a nyertes Ajánlattevőnek Ajánlatkérő részére szállításkor kell díjmentesen átadni. A minőségi illetve műszaki eltérés esetén a teljesítés (rész)eredményét Ajánlatkérő nem köteles átvenni. A nyertes Ajánlattevő ilyen esetben a jelen felhívás 9. pontjában meghatározott kötbér, valamint a többletköltség viselése mellett a továbbiakban is köteles szabályszerűen teljesíteni. A szállított termék beszállítása Ajánlatkérő részére a nyertes Ajánlattevő feladata. 7. A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság alábbi telephelye: BKV Zrt. Autóbusz és Trolibusz Üzemeltetési Igazgatóság telephelyei: Dél-pesti Divízió D460 raktár Budapest XIX. kerület, Méta u. 39. Nyitva tartás: H P, 07:00 13:00 óra között 8. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Jótállás: Jótállás elvárt időtartama: minimum 12 hónap, kilométer korlátozás nélkül Jótállás kezdete: átvétel időpontja A szállított terméken a jótállási idő lejártának dátumát (év/hét) időtálló címkével fel kell tüntetni. 4

5 Kötbér: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén napi 2%, de legfeljebb 30%, illetve hibás teljesítés, valamint a teljesítés meghiúsulása esetén 30%-os kötbért érvényesíthet. A részletes szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza. Nyilatkozatok a jótállás és következményeinek elfogadásáról Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról és a jótállás feltételeinek elfogadásáról. (5. sz. melléklet) 9. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: M1: Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának rendelkeznie kell az ajánlattételi határidőt megelőző 72 hónap során legalább Ft összértékű, N2, vagy N3, vagy M3 kategóriájú haszongépjárművek E-gáz alkatrészeinek szállítására vonatkozó referenciával. A műszaki alkalmasság igazolására előírt értéket több referencia együttesen is tartalmazhatja. M2: Ajánlattevőnek igazolnia kell az ajánlott és szállítani kívánt tételek gyártójánál működő ISO 9001 vagy azzal egyenértékű szabvány szerint működtetett minőségirányítási rendszer alkalmazását, illetve bármely nemzeti rendszerben akkreditált, tanúsító szervezet által minősített minőségirányítási rendszer működését azok bizonyítványának egyszerű másolati példányával. Ennek hiányában egy évnél nem régebbi, akkreditált vizsgáló intézménytől származó ellenőrzési jelentés csatolása szükséges. Amennyiben a gyártói ISO tanúsítvány másolatát nem tudja csatolni, de tudomással bír arról, hogy a gyártónál ilyen rendszer működik, elegendő a rendszer fennállásáról az Ajánlattevő által aláírt nyilatkozat benyújtása. Műszaki, szakmai alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): M1: Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának a csatolt Referencia nyilatkozat (2. sz. melléklet) kitöltésével igazolnia kell azt, hogy rendelkezik az ajánlattételi határidőt megelőző 72 hónapban N2, vagy N3, vagy M3 kategóriájú haszongépjárművek E-gáz alkatrészeinek szállítására vonatkozó referenciával. Ajánlattevőnek a referenciaigazolásokat cégszerűen aláírt formában, az ajánlattételi határidőt megelőző 12 hónapnál nem régebbi keltezéssel ellátva kell benyújtania. M2: Ajánlattevő csatolni köteles a minőségbiztosításra vonatkozó dokumentumainak másolati példányait. A csatolt dokumentum(ok)ból megállapíthatónak kell lenni azok érvényességi idejének is. 10. Ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: - Ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet - Referencia nyilatkozat 2. sz. melléklet - Nyilatkozat az alvállalkozókról 3. sz. melléklet 5

6 - Nyilatkozat a kizáró okokról 4. sz. melléklet - Egyéb nyilatkozat 5. sz. melléklet - Ajánlati árak táblázata 6. sz. melléklet - Minőségbiztosítással kapcsolatos igazolások - Aláírási címpéldány egyszerű másolata Ajánlattevő jogosult idegen nyelven is becsatolni iratokat, de ahhoz mellékelni köteles az Ajánlattevő cégszerű aláírásával ellátott felelős magyar nyelvű fordítást. Az ajánlat értelmezési szempontjából a magyar fordítás az irányadó. A fordítási hibákból történő felelősséget Ajánlattevő vállalja. 11. Ajánlati árak Ajánlattevő köteles a 6. sz. mellékletben felsorolt alkatrészek szállítására vonatkozó (vállalási) egységárakat megajánlani, mely tartalmaz minden felmerülő költséget. Az ellenszolgáltatás értékét, a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban, ÁFA nélkül kell megadni. Az ajánlati egységárakat az ajánlati árak táblázatának (6. sz. melléklet) kitöltésével is meg kell adni. Az ajánlati ár magában foglalja az alkalmankénti szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag-, és egyéb költséget különösen a kiszállás, fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80 %-ának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhatnak. 12. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.) szóló évi V. törvény 6:48. (1) bekezdésében meghatározott mértékű késedelmi kamat számítható fel. 13. Helyszíni bejárás/konzultáció: A BKV Zrt. Autóbusz és Trolibusz Üzemeltetési Igazgatóság az ajánlattételi szakaszban a BKV Zrt. jelen felhívás 7. pontjában meghatározott telephelyén Ajánlattevőnek a kiírásban szereplő termékek megtekintéséhez, illetve a specifikációk megismeréséhez helyszíni bejárási és konzultációs lehetőséget biztosít. Ajánlattevő ezzel kapcsolatos igényét Ajánlatkérőnek az alább megadott elérhetőségére, vagy a kozbeszerzes@bkv.hu -címre várja, az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb 5. napig. 6

7 14. Az Ajánlatok benyújtása: Elektromos gáztávszabályozó alkatrészeinek beszerzése Ajánlati Felhívás A BKV Zrt. a tárgyi eljárást elektronikus rendszerben folytatja le, az eljárásban való részvételhez külön regisztráció szükséges. Amennyiben Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a kozbeszerzes@bkv.hu címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívó kiküldésre kerülhessen. A regisztráció folyamatát figyelembe véve, az ajánlattevőnek jelentkezési igényét legkésőbb az ajánlatok feltöltésének határidejét megelőző 8. munkanapig kell jeleznie. A regisztráció, valamint azt követően az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás időt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékát a jelen pontban előzőekben megadott határidőt követően jelzi, Ajánlatkérő nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetőségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követően ajánlattevő csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérő a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevőnek az ajánlatok feltöltésének határidejét megelőző 5. munkanapig van lehetősége arra, hogy jelezze, ha a meghívót nem kapta meg. Amennyiben a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetőség az ajánlat benyújtására. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerűen aláírva, digitalizálva az Electool oldalára ( kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az Ajánlattétel benyújtásának hivatalos nyelve: magyar. Amennyiben Ajánlattevő nem magyar nyelven nyújtja be ajánlatát, kötelezően csatolnia kell a felelős magyar nyelvű fordítást az Ajánlattétel teljes terjedelmére. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje (ajánlattételi határidő Az ajánlati árak megtekintése: szeptember :00 óra szeptember :00 óra 15. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése a felületen keresztül is lehetséges. 7

8 16. Az ajánlatok elbírálása: Ajánlatkérő az ajánlatokat a legjobb ár-érték arányt megjelenítő szempont alapján az a következők szerint bírálja el: Értékelési szempont Súlyszám Értékelés módszere Ajánlati ár (HUF áfa nélkül) 70 fordított arányosítással Preferált gyártók termékeinek 30 pontozással megajánlása (tétel) Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az ajánlat a legjobb ár-érték arány szerinti legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb. Értékelés módszere: I. részszempont: Ajánlattevőnek a felolvasólapon részenként ajánlati összárként az ajánlati árak táblázatában megadott tapasztalati mennyiség és a megajánlott ajánlati egységárak szorzataként kapott értéket kell feltüntetnie. Ajánlattevőnek az egyes alkatrészekre vonatkozó ajánlati egységárakat (ÁFA nélkül) kell megadni. Az egységáraknak tartalmazniuk kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, szakmunka-, segédmunka díjait és szükséges géphasználati díjakat, a felhasznált anyag és hatósági engedélyek költségeit is, valamint a különféle vámköltséget és adókat. Az egységárak ÁFÁ-t nem tartalmaznak. Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80%-ának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhatnak. Az ajánlati ár részszempont esetében az értékarányosítás módszere szerint kerülnek értékelésre a megajánlott ajánlati árak. A legkedvezőbb tartalmi elem (legalacsonyabb ajánlati ár) a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: 8

9 Az ajánlati árra vonatkozó pontkiosztás módszere fordított arányosítás a Közbeszerzési Hatóság KÉ évi 61. számában június 1. megjelent útmutató III.A.1. ba) alpontban (12. oldal) közzétettek szerint. Az ajánlati ár pontozásánál alkalmazott módszer a következő: P = A legjobb /A vizsgált *(P max -P min )+P min ahol: P: a vizsgált ajánlati árra vonatkozó pontszám P max : az értékelés során adható pontszám felső határa (azaz 10 pont) P min : az értékelés során adható pontszám alsó határa (azaz 1 pont) A legjobb : a legalacsonyabb éves ajánlati ár összesen A vizsgált : a vizsgált ajánlatban szereplő éves ajánlati ár összesen Az előzőek szerinti pontszám a kerekítés szabályai szerint kettő tizedes jegyre kerül kerekítésre. II. részszempont: E részszempont esetében az értékelést pontozásos módszerrel végzi az Ajánlatkérő. Az értékelés alapja a preferált gyártók tételeinek aránya az eljárásban megajánlható összes tétel számához viszonyítottan. Preferált gyártó: BOSCH Ajánlattevőnek az ajánlati árak táblázatban fel kell tüntetnie a megajánlott alkatrészek gyártóját és a termékgyártói azonosítókat. A megajánlott gyártmánynak az Ajánlattevő által megadott termékgyártói rajzszám és megnevezés alapján egyértelműen azonosíthatónak kell lennie. Amennyiben a fentiek értelmében preferált gyártó terméke kerül megajánlásra, úgy Ajánlatkérő az adott tételeket értékeli. Preferált gyártó termékének megajánlása esetén Ajánlattevőnek be kell nyújtania az eredeti beszerzési forrás cégszerű nyilatkozatát tételes bontásban arról, hogy az igénylistában megadott termék kerül majd értékesítésre. Ajánlatkérő a preferált gyártók termékeire vonatkozó ajánlatát pontozásos módszerrel értékeli. Az Ajánlattevő által megajánlott preferált gyártók termékei az összességében megajánlható tétel arányának megfelelő pontszámot kapja a következő képlet alapján: Részszempontra adott értékelési pontszám: = (10 1) 1 EGYT max ahol: EGYT max : preferált gyártók termékeként megajánlható tétel maximuma (2 db) EGYT ajánlat : preferált gyártók tételeinek az ajánlatban megajánlott száma 9 EGYT ajánlat

10 Amennyiben az ajánlattevő nem ajánl meg preferált gyártói terméket, 1 pontot kap. Az adat kiszámítása során 2 tizedes jegyig kell kerekíteni a kerekítés szabályai szerint, azaz ha 0,001-0,004-re végződik a szám, a kisebbik, ha 0,005 vagy nagyobb az utolsó számjegy, a nagyobbik szomszédra kerekítünk. Példa: amennyiben Ajánlattevő 2 tételből 1 tételt preferált gyártók termékeként ajánl meg, a képlet alapján 5 pontot kap. A megajánlott preferált gyártók termékeinek tételszámát részenként be kell írni a Felolvasólap megfelelő rovatába. A megajánlott részekre vonatkozóan kitöltött, az egységárakat és a preferált gyártók termékeit feltüntető Excel formátumú táblázatot nyomtatott és elektronikus (CD, DVD, pendrive) formátumban is csatolni kell az ajánlathoz. Eltérés esetén a nyomatott formátum az irányadó! 17. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során Ajánlattevő részére hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton, írásban tájékoztatja Ajánlattevőt. 18. Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően Ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben Ajánlattevő nem nyilatkozik, azt Ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást. 19. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződéses feltételekről vagy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tartson. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását követően elektronikus árlejtést vagy ártárgyalást tart, a végleges ajánlati árak kialakítása érdekében. Az (ár)tárgyalások és árlejtés tartásáról, azok menetéről Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt. Az ártárgyalás/elektronikus árlejtés eredménye alapján kitöltött részletes ártáblázatot az ártárgyalás/elektronikus árlejtés alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevő köteles az ártárgyalás/elektronikus árlejtést követő 2 munkanapon belül aláírva elektronikus úton.pdf vagy 10

11 .jpg formátumban a kozbeszerzes@bkv.hu címre vagy a as faxszámra megküldeni. Az eredményről Ajánlatkérő Ajánlattevőt ben értesíti. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa és adott esetben a legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel szemben a szerződés megkötését megtagadja. A szerződés a nyertes Ajánlattevővel, írásban jön létre, mindkét fél általi aláírás időpontjában. 11

12 Ajánlattételi nyilatkozat 1 1. sz. melléklet Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Eljárás száma: Eljárás tárgya: BKV Zrt. V-203/16 Elektromos gáztávszabályzó alkatrészeinek beszerzése Ajánlattevő cég adatai: a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége ( cím/telefon/fax szám):... g. Adószám:. h. Cégjegyzékszám:... i. Bankszámla száma: Ajánlati összár áfa nélkül... Ft/12 hónap Preferált termék: db Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerződéses feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk. Kelt:.., (hó)... (nap).. Ajánlattevő cégszerű aláírása 1 A nyilatkozat alapján az ajánlat bontásakor ismertetésre kerülnek a cégadatok valamint az Ajánlattevő elbírálásra kerülő ajánlata 12

13 2. sz. melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z AT Eljárás száma: Eljárás tárgya: BKV Zrt. V-203/16 Elektromos gáztávszabályzó alkatrészeinek beszerzése Teljesítés ideje (év) Szerződést kötő másik fél megnevezése Szállítás tárgya A szolgáltatás mennyisége (évenkénti bontásban) Nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződéseknek megfelelően történte (igen/nem) A referenciát igazoló személy neve, elérhetősége Kelt:, (hó) (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírás 13

14 3. sz. melléklet Nyilatkozat alvállalkozókról Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Eljárás száma: Eljárás tárgya: BKV Zrt. V-203/16 Elektromos gáztávszabályzó alkatrészeinek beszerzése Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt. Elektromos gáztávszabályzó alkatrészeinek beszerzése tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy: a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%) Kelt:, (hó) (nap).. Ajánlattevő cégszerű aláírása 14

15 4. sz. melléklet NYILATKOZAT az adózásról és a tényleges tulajdonosról A * megjelölt nyilatkozatok közül mindig a megfelelő választandó. A) Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén jegyeznek.** Kelt:, (hó) (nap) VAGY*.. Ajánlattevő cégszerű aláírása B) Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén.*** Kelt:, (hó) (nap).. Ajánlattevő cégszerű aláírása ** amennyiben ajánlatkérő szabályozott tőzsdén jegyzett társaság *** amennyiben ajánlatkérő szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság. Ebben az esetben szükséges a tényleges tulajdonosok köréről nyilatkozni. 15

16 Tényleges tulajdonosok ** ** 4. sz. melléklet Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosa megismerhető és az alábbi tényleges tulajdonosok 2 rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: ** ** A tényleges tulajdonosok köréről csak abban az esetben nem szükséges nyilatkozni, ha ajánlattevő gazdasági társaságot szabályozott tőzsdén jegyzik. Név Lakcím VAGY* Kijelentjük, hogy az általunk képviselt társaság a pénzmosásról szóló törvény 3. ra)-rd) pontja szerint definiált tényleges tulajdonossal nem rendelkezik, így a 3. re) pontja alapján az vezető tisztségviselő(k) nevéről és állandó lakhelyéről nyilatkozunk: Név Lakcím.. Ajánlattevő cégszerű aláírása 2 A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonos r) tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. (4) bekezdésében meghatározott módon közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben a Ptk. 8:2. (2) bekezdésében meghatározott meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője. 16

17 Nyilatkozat a 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezetekről 4. sz. melléklet Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel: 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet neve 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet címe Kijelentem továbbá, hogy a fent megjelölt szervezetek 3 vonatkozásában is fennállnak az alábbiakban meghatározott feltételek 1. - EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban rendelkezik adóilletőséggel vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, VAGY* - a szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna (ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem) a) Kijelentem, hogy a fent megjelölt szervezetek pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosa megismerhető. 4 VAGY* - b) Kijelentem, hogy a fent megjelölt szervezetek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincs. Kelt:, (hó) (nap).. Ajánlattevő cégszerű aláírása 3 Ajánlattevő társaságban 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet kapcsán szükséges nyilatkozatot tenni. 4 Ajánlattevő társaságban 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet kapcsán szükséges nyilatkozatot tenni. A nyilatkozattétel elegendő, a tényleges tulajdonosok (vagy azok hiányában a vezető tisztségviselők) bemutatása nem szükséges! 17

18 EGYÉB NYILATKOZAT 5. sz. melléklet Eljárás száma: Eljárás tárgya: BKV Zrt. V-203/16 Elektromos gáztávszabályzó alkatrészeinek beszerzése Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy nyilatkozom, hogy az ajánlati felhívásban és annak valamennyi mellékletében, a szerződéstervezetben, valamint az ajánlatkérő által esetlegesen tett pontosításokban és kiegészítésekben, kiegészítő tájékoztatásban foglalt feltételeket mindenben tudomásul vettük és elfogadjuk, a szerződés megkötésére és teljesítésére vállalkozunk az Ajánlattételi nyilatkozaton a megadott ellenszolgáltatás ellenében. a teljesítési határidő (a konkrét lehívás kézhezvételétől számítva) 5 munkanap. a szállított termékekre vállalt jótállás 12 hónap, kilométer korlátozás nélkül a termékek szállítását a szerződés hatályba lépését követő 5 munkanapon belül meg tudjuk kezdeni. a meghatározott jótállási feltételeket elfogadom. Kelt:, (hó) (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása 18

19 6. sz. melléklet Ajánlati árak táblázata Eljárás száma: Eljárás tárgya: BKV Zrt. V-203/16 Elektromos gáztávszabályzó alkatrészeinek beszerzése Rövid szöveg Rajzszám Tapasztalati mennyiség db/év E-gáz motor DAF E gáz elektronika EMS EMS 1 Ajánlati egységár Ft/db Ajánlati összár (áfa nélkül) 19