AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ AZ ELTE ÁLTAL KIÍRT, KÖNYVKIADÁSI SZOLGÁLTATÁSOK MEGRENDELÉSE TÁRGYÚ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN

Átírás

1 EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ AZ ELTE ÁLTAL KIÍRT, KÖNYVKIADÁSI SZOLGÁLTATÁSOK MEGRENDELÉSE TÁRGYÚ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN

2 ll. TARTALOMJEGYZÉK I. Címlap... 1 II. Tartalomjegyzék III. Útmutató az ajánlattevők részére... 3 III/1. Az ajánlatkérővel kapcsolatos információk:... 3 III/2. Határidők, időpontok:... 3 III/3. A közbeszerzési eljárás tárgya... 3 III/4. Az ajánlatok bírálatának részszempontjai... 3 III/5. Az ajánlat részeként becsatolandó iratok... 4 III/6. A közbeszerzés tárgyának leírása (műszaki leírás)... 5 Mellékletek...6 2

3 III. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE III/1. Az ajánlatkérővel kapcsolatos információk: Ajánlatkérő: Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. III/2. Határidők, időpontok: - Az ajánlat benyújtásának határideje: óra - Az ajánlatok bontásának időpontja: óra Az ajánlati kötöttség: Az ajánlatok benyújtásától számított 30 nap. III/3. A közbeszerzési eljárás tárgya Keretmegállapodás megkötése hagyományos és elektronikus formátumú könyvkiadási szolgáltatás (egyetemi tankönyvek, jegyzetek, oktatási és kutatási célú egyetemi kiadványok, szakkönyvek, tanulmánykötetek, emlékkönyvek, brossúrák, időszaki kiadványok, elektronikus könyvek) ellátására, amely - a megrendelő megrendelése szerint - magában foglalja a teljes folyamat koordinálását, ellenőrzését, minőségbiztosítását, adminisztrálását, a kötet kézirattól a vásárlóig tartó útjának végigkövetését, a munkafolyamat részfeladatainak ellátását. I. rész: Jogi tárgyú könyvek kiadása II. rész: Társadalomtudományi tárgyú könyvek kiadása III. rész: Természettudományi és informatikai tárgyú könyvek kiadása IV. rész: Bölcsészettudományi tárgyú könyvek kiadása V. rész: Pedagógiai, pszichológiai, tanító- és óvóképzéshez kapcsolódó tárgyú könyvek kiadása VI. rész: ELTE központi, az egyész Egyetemet érintő általános kiadványok III/4. Az ajánlatok értékelésnek szempontja Az ajánlatok értékelési szempontja a Kbt. 71. (2) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat. Értékelési részszempontok: 1.Szakmai lektorálás (nettó, Ft/szerzői ív) 3

4 2.Szerzői jogok megszerzése (nettó, Ft/szerzői ív) 3.Fordítás (nettó, Ft/karakter) 4.Fordítás-ellenőrzés (nettó, Ft/szerzői ív) 5.Kiadói szerkesztés (nettó, Ft/szerzői ív) 6.Szöveggondozás, kézirat-előkészítés (nettó, Ft/szerzői ív) 7.Korrektúra (két forduló) (nettó, Ft/szerzői ív) 8.Borítóterv (nettó, Ft) 9.Műszaki szerkesztés (tipográfia, tördelés ellenőrzése) (nettó, Ft/szerzői ív) 10.Tördelés (nettó, Ft/nyomtatott oldal) 11.Képszerkesztés, képfeldolgozás (nettó, Ft/db) 12.Táblázatok, diagramok szerkesztése (nettó, Ft/db) 13.Ábra-, térképrajzolás (nettó, Ft/db) 14.Nyomdai kivitelezés és ellenőrzés a papír alapon kiadott könyvek esetén (1+1 szín) (nettó, Ft/nyomdai ív) 15.Nyomdai kivitelezés és ellenőrzés a papír alapon kiadott könyvek esetén (4+4 szín) (nettó, Ft/nyomdai ív) 16.Elektronikus könyvkiadás esetén az elektronikus adathordozó előállításának díja (nettó Ft/db) 17.Értékesítés díja saját bolthálózatban (értékesítés nettó árbevételének %-a) 18.Értékesítés díja kereskedelmi bolthálózatban (értékesítés nettó árbevételének %-a) Pontok kiosztásának módszere: fordított arányosítás (P - Pmin) : (Pmax - Pmin) = (Alegjobb : Avizsgált) ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott alszempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi értéke Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi értéke III/5. Az ajánlat részeként becsatolandó iratok a) Fedlap: A fedlapon kérjük feltüntetni az "Ajánlat" feliratot, az eredeti/másolati megjelölést, az ajánlattevő megnevezését és az ajánlat tárgyát. b) Tartalomjegyzék: A tartalomjegyzéket oldalszámmal ellátva kérjük elkészíteni. c) Felolvasólap d) A kizáró okok fenn nem állásával kapcsolatos nyilatkozatok, szükség szerint igazolások e) Szükség szerint számviteli jogszabályok szerinti beszámoló f) Referenciák bemutatása, jogszabályi előírás szerinti igazolása g) A 40. (1) bekezdése, 58. (3) bekezdése, illetve a 60. (3) és (5) bekezdése szerinti nyilatkozatok 4

5 h) Változásbejegyzési kérelem és az annak érkezésérõl a cégbíróság által megküldött igazolás, ha releváns i) Nyilatkozat az 54. (1) bek. szerint (Tájékozódni lehet: Nemzeti Munkaügyi Hivatal, Munkavédelmi és Munkaügyi Igazgatóság, 1024 Budapest, Margit krt. 85., és Magyar Bányászati és Földtani Hivatal 1145 Budapest, Columbus u ) j) Aláírási címpéldány vagy aláírásminta, szükség szerint meghatalmazás k) Ártáblázatok Ajánlatkérő a dokumentációban ajánlott iratmintákat bocsátott rendelkezésre. III/6. A közbeszerzés tárgyának leírása (műszaki leírás) A nyertes ajánlattevő feladatai az egyes kiadványok tekintetében: Kézirat beérkezése Jogszerzés Szakmai lektorálás (Fordított mű esetében: műfordítás, szakfordítás kontrollszerkesztés (fordításellenőrzés)) Kiadói szerkesztés Kézirat előkészítés (szöveggondozás) Képszerkesztés, képfeldolgozás Ábra- és térképrajzolás Táblázatok, diagramok szerkesztése Borítóterv elkészítése Műszaki szerkesztés Tördelt korrektúra Végkorrektúra Szemleív-ellenőrzés Nyomdai kivitelezés és ellenőrzés (Elektronikus adathordozó előállítás és ellenőrzés) ISBN szám beszerzése Bolti ár meghatározása Értékesítés Terjesztés és marketing feladatok Jogszerzés: A képek, ábrák mellett a fordító munkája is szerzői jogvédelem alá esik. Külföldön megjelent művek kiadása esetén a külhoni kiadótól vagy szerzőtől kell jogot szerezni. Szolgálati művek kiadása esetén a kiadói jog megszerzése és a szerzői díj kalkulálása nem tartalma a pályázatnak. Kiadói szerkesztés: nyelvi lektorálás és szakmai szerkesztés, korrektúra-ellenőrzés(két fordulóban). Műszaki szerkesztés: a könyv megtervezése (tükör kialakítása, betűtípus meghatározása, sortáv és élőfej meghatározása), tördelés ellenőrzése két fordulóban, a nyomdai munka ellenőrzése. Végkorrektúra: második tördelt korrektúra, a(z első) tördelt korrektúra javításainak ellenőrzése. Értékesítés: saját, illetőleg kereskedelmi bolthálózaton keresztül történő értékesítés. Megrendelői ellenőrzés: A megrendelő ellenőrzése és jóváhagyása szükséges a szerkesztés, borítóterv, tükör, a tördelt levonat, a szemleív lezárásához és a bolti ár megállapításához. Ajánlatkérő az egyes elvégzendő feladatokat a kiadványok jellemző méretei és színei alapján a nyomdai kivitelezés és ellenőrzés tekintetében hat kategóriába sorolja, és az ajánlatokat ezek alapján kell megadni az adott munkafolyamati lépésekre. A hat kategóriában a méreteknél B5, B4, A5 és A4, míg a színek tekintetében minden méretet figyelembe véve 1+1 és 4+4 szín alkalmazásával külön-külön szükséges az ajánlatokat megadni A teljesítés során alkalmazott díjszabási kategóriáknak az adott kéziraton, illetve kötettel elvégzendő munka jellegén kell alapulnia. 5

6 Ajánlatkérő a nyomdai kivitelezés és ellenőrzés tevékenység elvégzésénél 80 gr-os ofszet papírral, és ragasztott kartonált kötéssel kalkuláljon az oldalas terjedelmű kiadványok, míg fűzött kötéssel az oldalas terjedelmű kiadványok esetén. Ajánlattevőnek az értékelési részszempontokra adott ajánlatát a Felolvasólapon kell megadnia, de a dokumentáció mellékletét képező ártáblázatot is ki kell töltenie, és be kell csatolnia. Az árak kiszámolása csak az ártáblázat felhasználásával történhet! Az egyes részszempontokhoz tartozó ajánlatot úgy kell megadni, hogy mindegyik részszempont esetében az adott kategóriánál megadott értéket kell szerepeltetni az Ajánlat oszlopban, valamint a Nyomdai kivitelezés és ellenőrzés tevékenységhez az erre vonatkozó külön táblázatok összesen celláiban szereplő értékek számtani átlagát kell szerepeltetni (a táblázat ezt kiszámolja). A nyomda elnevezésű táblázatok minden oszlopát ki kell tölteni. Az Ajánlat oszlopban az eltérő példányszámra vonatkozó oszlopok (B-I) számtani átlagának és a Táblás kötészet felárának összegét kell szerepeltetni (a táblázat ezt az értéket kiszámolja). Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az egyes megrendelések esetében ne a teljes folyamatot, hanem annak csak egyes részeit rendelje meg. Ajánlattevő köteles valamennyi, az ajánlatkérő megbízásából megjelenő könyvből (jegyzetekből is), időszaki kiadványból (pl. évkönyvekből, újságokból, folyóiratokból) egy példányt az illetékes kar központi könyvtárába, két példányt az Egyetemi Könyvtárba ingyenesen, a kiadó terhére eljuttatni archiválás, a bibliográfiai adatszolgáltatás, valamint a nyilvános könyvtári ellátás biztosítása céljából, a 60/1998. (III. 27.) Kormányrendeletben foglaltaknak megfelelően. 6

7 1. számú melléklet 1. Az ajánlattevő/ajánlattevők (megfelelő aláhúzandó) 1.1. Neve (megnevezése): 1.2. Székhelyének címe: 1.3. Kapcsolattartó neve: 1.4. Elérhetősége telefon: fax: FELOLVASÓLAP 2. Ajánlatot teszünk az 1./2./3./4./5./6. részre (megfelelő aláhúzandó!) 3. Értékelési részszempontok: 1. Szakmai lektorálás, nettó Ft/szerzői ív 2. Szerzői jogok megszerzése, nettó... Ft/szerzői ív 3. Fordítás, nettó.. Ft/karakter 4. Fordítás-ellenőrzés,nettó. Ft/szerzői ív 5. Kiadói szerkesztés, nettó. Ft/szerzői ív 6. Szöveggondozás, kézirat-előkészítés, nettó Ft/szerzői ív 7. Korrektúra (két forduló),nettó. Ft/szerzői ív 8. Borítóterv,nettó Ft 9. Műszaki szerkesztés (tipográfia, tördelés ellenőrzése),nettó Ft/szerzői ív 10. Tördelés, nettó. Ft/nyomtatott oldal 11. Képszerkesztés, kéfeldolgozás, nettó.ft/db 12. Táblázatok, diagramok szerkesztése, nettó Ft/db 13. Ábra-, térképrajzolás, nettó Ft/db 14. Nyomdai kivitelezés és ellenőrzés a papír alapon kiadott könyvek esetén (1+1 színn),nettó..ft/nyomdai ív 15. Nyomdai kivitelezés és ellenőrzés a papír alapon kiadott könyvek esetén (4+4 szín),nettó Ft/nyomdai ív 16. Elektronikus könyvkiadás esetén az elektronikus adathordozó előállításának díja, nettó. Ft/db 17. Értékesítés díja saját bolthálózatban, értékesítés nettó árbevételének.%-a 18. Értékesítés díja kereskedelmi bolthálózatban, értékesítés nettó árbevételének %-a Kelt., hó.. napján... (Cégszerű aláírás) 7

8 2.sz. melléklet KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRA VONATKOZÓ, KÖZJEGYZŐ, GAZDASÁGI VAGY SZAKMAI KAMARA ÁLTAL HITELESÍTETT NYILATKOZAT A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 56. (1) bek. f), és i) pontjában, illetve az 57. (1) bekezdés a) c) és f) pontjában foglalt kizáró okok (Cégszerű aláírás) 8

9 3. sz. melléklet AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA A KBT. 58. (3) BEKEZDÉSÉRE ÉS A 310/2011.(XII.23.) KORMÁNYRENDELET 10. -A SZERINT 1. A Kbt a szerinti nyilatkozat A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevõ más szervezetet, aki/amely a Kbt. 56. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. 2. A Kbt a szerinti nyilatkozat (a megfelelő aláhúzandó) 1. Kijelentem továbbá, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevõ más szervezetet, aki/amely a Kbt ban foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. 2. Kijelentem, hogy az eljárásban megnevezett alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevõ más szervezet nyilatkozatát nyújtom be arra vonatkozóan, hogy nem állnak a Kbt ban foglalt kizáró okok hatálya alatt áll (Cégszerű aláírás) 9

10 4. sz. melléklet NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓKRÓL (Kbt. 40. (1) bek.) A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy a szerződés teljesítése során 1. a közbeszerzésnek az alábbi részének/részeinek teljesítéséhez veszünk igénybe alvállalkozót: (Kitöltendő vagy kihúzandó!) az 1. pontban megjelölt részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozókat vesszük igénybe: (Kitöltendő vagy kihúzandó!) a) alvállalkozó neve:. b) a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni:.. c) a közbeszerzésnek az a része, amelyhez a 10% feletti alvállakozókat igénybe vesszük: (Cégszerű aláírás) 10

11 5. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 60. (3) ÉS (5) BEKEZDÉSÉRE A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy elfogadjuk az ajánlati felhívás feltételeit, nyertességünk esetén a szerzõdést megkötjük és teljesítjük az ajánlatunkban megadott ellenszolgáltatásért. Nyilatkozom továbbá, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlõdésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro/kis/középvállalkozásnak/egyiknek sem minősül. (megfelelő aláhúzandó!) (Cégszerű aláírás) * 11

12 6. sz. melléklet AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA A KBT. 56. (1) BEKEZDÉS kc) PONTJÁRA ÉS AZ 56. (2) BEKEZDÉSÉRE 1. A..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az ajánlattevő - olyan társaságnak minõsül, melyet nem jegyeznek szabályozott tõzsdén - olyan társaságnak minõsül, melyet szabályozott tõzsdén jegyeznek (megfelelő aláhúzandó) 2. Ha az ajánlattevõt nem jegyzik szabályozott tõzsdén, akkor a pénzmosásról szóló törvény 3. r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos neve és állandó lakóhelye:. VAGY Nyilatkozom, hogy az ajánlattevőnek a pénzmosásról szóló törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincsen. 3. Nyilatkozom továbbá, hogy a Kbt. 56. (2) bekezdésére vonatkozóan van /nincs (megfelelő aláhúzandó) olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezõ szervezet, amely az ajánlattevõben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. Amennyiben van ilyen szervezet, annak megnevezése:. Továbbá nyilatkozom, hogy a fenti szervezet vonatkozásában a Kbt. 56. (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn/fennállnak. (megfelelő aláhúzandó) (Cégszerű aláírás) 12

13 7. sz. melléklet KERETMEGÁLLAPODÁS Keretmegállapodás száma:... I. A K ERETMEGÁLLAPODÁST KÖ a továbbiakban: Fél, illetve együttesen: Felek ERETMEGÁLLAPODÁST KÖTŐ FELEK Eötvös Loránd Tudományegyetem a továbbiakban: Megrendelő Székhely: 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Törvényes képviselő: Dr. Mezey Barna rektor Nyilvántartási szám: FI80798 (intézményi azonosító) Adószám: Számlavezető bank: Magyar Államkincstár Számlaszám: A jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egység:.. Székhely:.. Képviseletében eljárnak: Kapcsolattartó:.. Cím:... Telefon:. Fax: a továbbiakban: Kiadó1 Székhely:. Törvényes képviselő:... Nyilvántartási szám: Adószám:. Számlavezető bank:. Számlaszám:... Kapcsolattartó: Cím:. Telefon:. Fax:. .. a továbbiakban: Kiadó2 Székhely:. Törvényes képviselő:... Nyilvántartási szám: Adószám:. Számlavezető bank:. Számlaszám:... Kapcsolattartó: Cím:. Telefon:. Fax:. 13

14 .. a továbbiakban: Kiadó3 Székhely:. Törvényes képviselő:... Nyilvántartási szám: Adószám:. Számlavezető bank:. Számlaszám:... Kapcsolattartó: Cím:. Telefon:. Fax:. .. a továbbiakban: Kiadó4 Székhely:. Törvényes képviselő:... Nyilvántartási szám: Adószám:. Számlavezető bank:. Számlaszám:... Kapcsolattartó: Cím:. Telefon:. Fax:. II. ELŐZMÉNYEK, A KERETMEGÁLLAPODÁS TÁRGYA GYA, AZ ELSŐ RÉSZ II.1. A Megrendelő ajánlatkérőként Könyvkiadási szolgáltatások megrendelése tárgyú, a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) ban szabályozott, uniós értékhatárt elérő keretmegállapodásos, nyílt közbeszerzési eljárás első részét (a továbbiakban: Első Rész) lefolytatta, amelynek alapján az I. pontban írt nyertes ajánlattevőkkel (a továbbiakban együtt: Kiadók) a jelen Keretmegállapodást köti meg. A közbeszerzési eljárás második részében (a továbbiakban: Második Rész) a Megrendelő a Kbt (4) bekezdésének b) pontja alapján a verseny újbóli megnyitásával, ajánlattételi felhívás küldésével a jelen Keretmegállapodásban lefektetett eljárásrend szerint konkrét, adott szolgáltatások (a továbbiakban: Adott Szolgáltatás) elvégzésére köt kiadói szerződéseket (a továbbiakban: Kiadói Szerződés) az Adott Szolgáltatás vonatkozásában legjobb ajánlatot tevő Kiadóval a jelen Keretmegállapodás I. pontjában írt nyertes ajánlattevők közül. II.2. II.3. II.4. II.5. III. A jelen Keretmegállapodás alapján kötött Kiadói Szerződések aláírásával a Kiadók egyetemi tankönyvek, jegyzetek, oktatási és kutatási célú egyetemi kiadványok, szakkönyvek, tanulmánykötetek, emlékkönyvek, brossúrák, időszaki kiadványok, elektronikus könyvek (a továbbiakban együttesen: Művek) vonatkozásában hagyományos és elektronikus formátumú könyvkiadási szolgáltatások ellátására kötelesek az Ajánlattételi Dokumentációban, illetve az adott Kiadói Szerződésben meghatározott műszaki feltételek szerint. A Kiadók a könyvkiadási szolgáltatások ellátása során kötelesek elvégezni a teljes folyamat koordinálását, ellenőrzését, minőségbiztosítását, adminisztrálását, a Művek kézirattól a vásárlóig tartó útjának végigkövetését, a munkafolyamat valamennyi részfeladatának ellátását az Ajánlattételi Dokumentációban, illetve az adott Kiadói Szerződésben meghatározott műszaki feltételek szerint. Az Első Rész adatai Hirdetményazonosítók:... Közzététel(ek) időpontja:. Az Ajánlati Felhívás szerint a legkedvezőbb ajánlattevők keretszáma: Eredményhirdetés időpontja:... Keretmegállapodásos érték:... Ajánlatkérő nevében eljárt személy adatai:... A jelen Keretmegállapodás annak valamennyi Fél általi aláírásától számított huszonnégy (24) hónapra szól. A jelen Keretmegállapodás kizárólagos kiadói jogot biztosít a Kiadók számára a Művek magyar nyelvű, az egyes Kiadói Szerződésekben rögzített példányszám erejéig történő kiadására, tekintet nélkül arra, hogy a Művek melyik országban kerülnek forgalmazásra. A KERETMEGÁLLAPODÁS INTÉZMÉNYI HATÁLYA A MEGRENDELŐ OLDALÁN III.1. III.2. III.3. IV. A jelen Keretmegállapodás intézményi hatálya a Megrendelő oldalán kiterjed az Eötvös Loránd Tudományegyetem Szervezeti- és Működési Szabályzatában meghatározott valamennyi igazgatási és szervezeti egységére. A Felek rögzítik, hogy a Megrendelő szervezeti egységei nem bírnak önálló jogi személyiséggel, csak maga a Megrendelő, így az Adott Szolgáltatások vonatkozásában a Kiadói Szerződéseket is a Megrendelő köti a Közbeszerzési Szabályzatban és a Szerződéskötési Szabályzatban megjelölt képviselői útján, de a jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért a szervezeti egységek felelnek. A Kiadók tudomásul veszik, hogy amennyiben a jelen Keretmegállapodás Megrendelőt ír, azon tekintettel arra, hogy jogilag egy személynek minősülnek és elválaszthatatlanok a Megrendelő szervezeti egységeit is érteni kell. A KERETMEGÁLLAPODÁS CÉLJA, TÁRGYA ÉS IDŐTARTAMA 14

15 IV.1. IV.2. IV.3. IV.4. IV.5. A jelen Keretmegállapodás célja és tárgya a jelen szerződés 2. számú mellékletét képező Közbeszerzési Dokumentációban került meghatározásra. Ennek alapján a Megrendelő megrendeli, a Kiadók pedig elvállalják a Keretmegállapodás hatálya alá tartozó szolgáltatásoknak a Keretmegállapodás feltételei és a Megrendelő igényei szerinti teljesítését. A Keretmegállapodás hatálya alá tartozó szolgáltatások felsorolását és árát (a Keretmegállapodás megkötése időpontjában érvényes keretmegállapodásos ár) 5. számú Melléklet tartalmazza. A Keretmegállapodás alapján konkrét teljesítési kötelezettséget a Megrendelő által közvetlen írásbeli Ajánlattételi Felhívás megküldésével lefolytatott közbeszerzési eljárás eredményeként a nyertes Kiadóval kötött Kiadói Szerződés keletkeztet. A Kiadói Szerződés kötelező minimális tartalmát a jelen Keretmegállapodás 7. számú melléklete szerinti szerződésminta tartalmazza, amelytől a Megrendelő kizárólag a vonatkozó jogszabályokban és a jelen Keretmegállapodásban foglaltak sérelme nélkül térhet el. A jelen Keretmegállapodás alapvetően a Megrendelő és a Kiadók szerződéses kapcsolatrendszere vonatkozásában a Keretmegállapodás szerződésszerű teljesülésének feltételrendszerét, illetve ennek érdekében a Felek együttműködését szabályozza, ugyanakkor a Felek rögzítik, hogy a jelen Keretmegállapodás szerződési feltételei, mint háttérszabályok a Felek eltérő megállapodásának hiányában értelemszerűen irányadók, illetőleg alkalmazandók a Megrendelő és a Kiadók szerződéses kapcsolatrendszerében is, figyelemmel a Kiadói Szerződések teljesítési feltételeit általánosan meghatározó, a jelen Keretmegállapodásban (és vonatkozó mellékleteiben) rögzített előírásokra. A Kiadók tudomásul veszik, hogy a Megrendelő és a Kiadók között létrejövő Kiadói Szerződések tekintetében jog és igényérvényesítés csak és kizárólag a Kiadói Szerződések szerződő felei viszonylatában lehetséges. A Megrendelő és a Kiadók közötti jogviszonyban a Kiadói Szerződésekben nem szabályozott körben elsősorban és értelemszerűen a jelen Keretmegállapodás (és vonatkozó mellékletei) megfelelő rendelkezései az irányadók. A jelen Keretmegállapodás időbeli hatályát a II.3. pont határozza meg. A Keretmegállapodás alapján, a Második Rész eredményképpen létrejött Kiadói Szerződések teljesítésének időtartama nem haladhatja meg a jelen Keretmegállapodás eredeti időtartamát. A Kiadói Szerződések legkésőbb a Keretmegállapodás megszűnésével szűnnek meg. Amennyiben a Keretmegállapodás a II.3. pontban foglalt időtartam lejárta előtt bármely okból megszűnik, az nem érinti a Keretmegállapodás hatályban léte alatt a Keretmegállapodás alapján megkötött Kiadói Szerződések teljesítését, így az abban a Keretmegállapodás rendelkezéseinek megfelelően rögzített eredeti teljesítési határidőket. V. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS MÁSODIK RÉSZE, AZ ADOTT SZOLGÁLTATÁS V.1. V.2. V.3. V.4. V.4.1. V.4.2. V.4.3. V.4.4. A Megrendelő a keretmegállapodásos eljárás Második Részét a Kbt (4) bekezdésének b) pontja szerint a verseny újbóli megnyitásával, ajánlattételi felhívás küldésével bonyolítja le. A Megrendelő vállalja, hogy amennyiben a Keretmegállapodás hatálya alatt a Kbt (5) bekezdésében írt, a Megrendelő által előre nem látható és elháríthatatlan ok nem következik be, amely miatt a szerződés (szerződések) megkötésére, illetve teljesítésére nem lenne képes a jelen Keretmegállapodás II.3. pontban írt hatálya alatt az Adott Szolgáltatásra vonatkozó eljárásokat igényei szerint lefolytatja, és a közbeszerzési eljárás Második Részének nyertesével az Adott Szolgáltatásra Kiadói Szerződést köt. A Kiadók kötelezettséget vállalnak arra, hogy amennyiben a Megrendelő a jelen Keretmegállapodásban írtak szerint a Második Részben Adott Szolgáltatás vonatkozásában Ajánlattételi Felhívással él, az Első Részben megadott díjak alkalmazásával és az Ajánlattételi Dokumentációban, illetve az Adott Szolgáltatásra vonatkozó Ajánlattételi Felhívásban írtaknak megfelelő műszaki tartalom vonatkozásában végleges ajánlatot tesznek a konkrét, Adott Szolgáltatás megvalósítására. A Kiadó jogosult az Adott Szolgáltatás árának meghatározásánál a díjak csökkentett alkalmazására. A Kiadók kötelezettséget vállalnak arra, hogy az Adott Szolgáltatásra vonatkozó közbeszerzési eljárás Megrendelő általi eredményes lefolytatása esetén, a jelen Keretmegállapodásban és az Ajánlatukban foglaltak figyelembevételével, a jelen Keretmegállapodásban leírt eljárás alapján, a Megrendelővel a jelen Keretmegállapodás mellékletét képező Kiadói Szerződést megkötik az Adott Szolgáltatás vonatkozásában. Az Ajánlattételi Felhívás megküldése A verseny újranyitásával történő kiválasztás az Ajánlattételi Felhívás megküldésével kezdődik. A közbeszerzési eljárás Második Részében a Megrendelő az eljárás Első Részében kiválasztott Kiadók részére a Kbt (5) bekezdésében meghatározott, a jelen Keretmegállapodás mellékletét képező Ajánlattételi Felhívásnak megfelelő felhívást küldi meg az Adott Szolgáltatás vonatkozásában. A Megrendelő az eljárása során a keretmegállapodásos eljárás Első Részében meghatározott értékelési szempontot (az összességében legelőnyösebb ajánlat körében meghatározott részszempontokat) alkalmazza. Az Adott Szolgáltatásra vonatkozó eljárás megindításaként az Ajánlattételi Felhívást a Megrendelő legkorábban a közbeszerzés Első Részének lezárását, vagyis a jelen Keretmegállapodás valamennyi Fél általi aláírását követő tizenöt (15) nap elteltével küldi meg a Kiadóknak. Az Ajánlattételi Dokumentáció tartalma: az Ajánlattételi Felhívás, kitöltendő nyilatkozatok, az Adott Szolgáltatás tárgyának és mennyiségének meghatározása, az esetleges kivitelezés helyszínének megjelölése és az Adott Szolgáltatásra vonatkozó műszaki leírás. A Kiadók az Ajánlattételi Felhívással vagy a Dokumentációval kapcsolatban kiegészítő tájékoztatást kérhetnek, amelyet a Megrendelőnek az összes Kiadó számára meg kell adnia, az egyenlő bánásmód biztosításával. 15

16 V.5. V.5.1. V.5.2. Az Ajánlat A Kiadók a Keretmegállapodásban meghatározottakhoz képest, az Ajánlat tartalmi elemeire vonatkozóan, csak a Keretmegállapodásban foglaltakkal azonos vagy a Megrendelő számára kedvezőbb Ajánlatot tehetnek, tekintettel a Kbt (6) bekezdésére. A Kiadók az Adott Szolgáltatás kapcsán rendelkezésre bocsátott adatok alapján és a közbeszerzés Első Részében adott ajánlatuknak megfelelően készítik el az Adott Szolgáltatásra vonatkozó konkrét árajánlatukat ( Konkrét Díj ). V.5.3. Az Adott Szolgáltatás ajánlattételi időtartama: az Ajánlattételi Dokumentáció megküldését követő tíz (10) munkanap. A Kiadói Szerződést a Kiadóknak, az ajánlattétellel egyidejűleg alá kell írniuk. V.5.4. V.6. V.6.1. V.6.2. V.6.3. V.6.4. VI. A Kiadók kijelentik, hogy az Adott Szolgáltatásokra teendő ajánlatukhoz a Megrendelő minden szükséges általános adatot, információt rendelkezésükre bocsátott. Eredményhirdetés, szerződéskötés, írásbeli összegzés az ajánlatokról A Megrendelő az Ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerinti írásbeli összegezést köteles készíteni az Ajánlatokról, továbbá köteles azt a Kiadók részére egyidejűleg telefaxon vagy elektronikus úton megküldi. Az Adott Szolgáltatásra vonatkozó eljárás a legkedvezőbb ajánlatot tevő Kiadó által aláírt Kiadói Szerződés Megrendelő általi aláírásával zárul. A Megrendelőnek a Második Rész eredményéről vagy eredménytelenségéről szóló tájékoztatót külön jogszabályban meghatározott minta szerinti hirdetmény útján kell közzétennie. A hirdetményt a Keretmegállapodás alapján megvalósított közbeszerzések érdekében kötött szerződésekről együttesen is közzé lehet tenni. Ez utóbbi esetben a hirdetményt a Keretmegállapodás alapján a megelőző negyedév során kötött szerződésekről a naptári negyedév utolsó napját követő tíz munkanapon belül kell megküldeni. A Keretmegállapodás megkötését követő első nem teljes negyedévről nem kell hirdetményt közzétenni. A Kiadók teljesítést csak az Adott Szolgáltatásra vonatkozóan a Megrendelő által bejelentett igény alapján, a fent meghatározott eljárás során megkötött Kiadói Szerződés alapján végezhetnek. PÉNZÜGYI RENDELKEZÉSEK VI.1. VI.2. VI.3. VI.4. VI.5. VI.6. VI.7. A Felek rögzítik, hogy az Első Rész során tett ajánlatokban szereplő ellenértékek megfizetésére értelemszerűen nem kerül sor, mivel azok árképzési bázisként szolgálnak a Második Részben, az Adott Szolgáltatásokra vonatkozó eljárások során megkötendő Kiadói Szerződésekben későbbiekben rögzítésre kerülő Konkrét Díj meghatározásához. A Kiadók a keretmegállapodásos eljárás Második Részében megkötött Kiadói Szerződésekben meghatározott szerződéses árakon (vagy alacsonyabb összegen) vállalják a Megrendelő számára a jelen Keretmegállapodás tárgyát képező szolgáltatások teljesítését. Az 5. számú mellékletben szereplő árak a Keretmegállapodás hatálya alatt nem emelkedhetnek. Az Adott Szolgáltatásra vonatkozó, a Kiadói Szerződésben rögzítésre kerülő Konkrét Díj kialakítására a Kiadók a Dokumentációban és a Keretmegállapodásban, valamint a Kbt.-ben írtak figyelembe vételével jogosultak. A Kiadók már most kijelentik és vállalják, hogy a Konkrét Díj az Adott Szolgáltatás teljes megvalósításához szükséges munkák teljességére vonatkozik, és tartalmazza a vonatkozó adóterheket is. A Konkrét Díj teljes körűen tartalmazza az Adott Szolgáltatás megvalósításával kapcsolatban felmerülő költségeket is. A Keretmegállapodás mellékleteit képező Kiadói ajánlatokhoz képest az Adott Szolgáltatásra adandó árajánlatokban semmilyen további költséget, kamatot, egyéb díjat nem érvényesíthetnek a Kiadók. Az Adott Szolgáltatás Kiadói Szerződésben rögzített Konkrét Díját a Megrendelő a nyertes Kiadó által elvégzett Adott Szolgáltatás átadás-átvételét követően kiállított számla alapján, a számlán feltüntetett bankszámlára, a szerződésszerű teljesítéstől számított legkésőbb harminc (30) napon belül, de csak a teljesítésnek a Megrendelő általi igazolását követően köteles átutalással megfizetni. Részszámla kiállítására, előleg fizetésére nincsen mód. A Megrendelő és az érintett Kiadó a keretmegállapodásos eljárás Második Részében a Megrendelő részére kedvezőbb, harminc (30) napot meghaladó határidejű vagy halasztott fizetésben is megállapodhatnak, azonban ennek tartalma nem befolyásolhatja a Kbt. rendelkezéseinek teljesülését. A Konkrét Díj végleges, a Kiadói Szerződés teljes tartamára rögzített díj, a Kiadói Szerződés hatálya alatt semmilyen okból nem emelhető, és tartalmazza a szolgáltatás teljesítésének valamennyi költségét, ideértve a műszaki szükségszerűségre tekintettel felmerülő költségeket. A Kiadók a Konkrét Díjon felül többletdíjat nem követelhetnek. A Kiadók jogosultak a Konkrét Díj csökkentésére. A Megrendelő részéről a Kiadói Szerződésben írt kapcsolattartó jogosult a (rész)teljesítés igazolására. A Megrendelő a (rész)teljesítést követő hét (7) napon belül köteles megvizsgálni az Adott Szolgáltatás teljesítését, a (rész)teljesítést, és amennyiben nem fedez fel olyan hibát, vagy mulasztást, amely miatt a (rész)teljesítés nem lenne elfogadható, köteles kiállítani a (tész)teljesítés igazolását. 16

17 VI.8. VI.9. VI.10. VI.11. VI.12. VII. VII.1. A számla benyújtásának helye a Kiadói Szerződésben meghatározott, a Megrendelő jogok érvényesítéséért és kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egységének székhelye. A számlán csak a Keretmegállapodás hatálya alá tartozó szolgáltatások szerepelhetnek. A számla késedelmes kiegyenlítése esetén a Kiadók a mindenkor hatályos jogszabályokban írt késedelmi kamat felszámítására jogosultak. A Megrendelő jogosult a Kiadók által el nem végzett szolgáltatások költségével csökkentve teljesíteni a Konkrét Díj összegét. A Kiadók a Megrendelőtől előleget semmilyen jogcímen és esetben nem kérhetnek. Az esedékes díj számviteli szabályoknak megfelelően kiállított számlája teljesítésigazolással nyújtható be. A számla csak abban az esetben teljesíthető az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. alapján, ha a kifizetés esedékességének időpontjában az érintett Kiadó szerepel a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisában. Ha az érintett Kiadó az adatbázisban nem szerepel, a Kiadó köteles harminc (30) napnál nem régebbi, nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást csatolni. Az igazolás beszerzésének szükségessége az igazolás csatolásáig terjedő idővel arányos időre a Megrendelő fizetési késedelmét kizárja. A MEGRENDELŐ JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI K AZ EGYEDI KIADÓI SZERZŐDÉSEKBEN A Megrendelő utasítási joga VII.1.1. A Kiadók a Megrendelő utasítása szerint kötelesek eljárni. VII.1.2. Az utasítás nem terjedhet ki a munka megszervezésére, illetőleg nem teheti a teljesítést terhesebbé. VII.1.3. A Megrendelő utasítást csak a jelen Keretmegállapodás és a Kiadói Szerződés keretei között adhat. VII.1.4. A Kiadók a Megrendelő által adott utasítás szerint nem végezhetik el a munkát, ha ez jogszabály vagy hatósági rendelkezés megsértésére vagy az élet- és vagyonbiztonság veszélyeztetésére vezetne. VII.2. A Megrendelő ellenőrzési joga VII.2.1. A Megrendelő a Kiadói munkát jogosult figyelemmel kísérni, a Kiadók szolgáltatását, a teljesítés menetét jogosult ellenőrizni. VII.2.2. Nem mentesülnek a Kiadók a felelősség alól, ha a Megrendelő az ellenőrzést elmulasztotta vagy nem megfelelően végezte el. VII.2.3. Az ellenőrzést a Megrendelő végezheti megbízottja, vagy más Kiadó, intézmény útján is. Erről a Kiadókat értesíteni köteles. VII.2.4. Az ellenőrzés szükség szerint, a Kiadók (vagy megbízottjuk) jelenlétében történik. Az ellenőrzésen tapasztaltakat a Felek jegyzőkönyvbe foglalják. VII.2.5. Ha az ellenőrzés során észlelt körülmények arra mutatnak, hogy a teljesítés hibás lesz, a szavatossági jogok már ekkor érvényesíthetők. VII.2.6. Ha az ellenőrzés során a Megrendelő az utasítási jogát helytelenül gyakorolja, az okozott többletköltségért felelősséggel tartozik. VII.2.9. A Kiadók kifejezetten vállalják, hogy a Kbt (4) bekezdésében írtaknak megfelelően nem fizetnek, illetve számolnak el a Keretmegállapodás, illetve a Kiadói Szerződések teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Kiadók adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. VII A Kiadók kifejezetten vállalják továbbá, hogy a Keretmegállapodás, illetve a Kiadói Szerződések teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetüket a Megrendelő számára megismerhetővé teszik és a Kbt (5) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesítik. VIII. VIII.1. A KIADÓK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI EZETTSÉGEI AZ EGYEDI KIADÓI SZERZŐDÉSEK VONATKOZÁSÁBAN Az Adott Szolgáltatást végző Kiadó jogai VIII.1.1. A Kiadó jogosult a Kiadói Szerződés teljesítése közben a Megrendelőnek javaslatot tenni egyes munkák, tervrészek elhagyására, vagy felvételére, a Kiadói Szerződés módosítására, a tervek alapján megvalósuló berendezések kivitelezésének, illetve üzemeltetésének hatékonyabb és gazdaságosabb módja érdekében. A Kiadói Szerződés azonban csak a Kbt szerinti feltételek fennállása esetén módosítható. VIII.1.2. A Kiadó az ajánlatában foglaltaknak megfelelően jogosult az Adott Szolgáltatások megvalósítása során a Kbt pontja szerinti alvállalkozó igénybe vételére. A Kiadó köteles a Kiadói Szerződés teljesítése során a Kbt.-nek a szerződés teljesítésére vonatkozó szabályai alapján eljárni. Az e kötelezettség megszegéséből eredően a Megrendelőnek, vagy harmadik személyeknek okozott valamennyi kárért a Kiadó felelős. 17

18 VIII.2. Az Adott Szolgáltatást végző Kiadó kötelezettségei VIII.2.1. A Kiadó köteles a saját tulajdonában vagy rendelkezése alatt álló eszközökkel elvégezni a Kiadói Szerződések szerinti Adott Szolgáltatásokat. VIII.2.2. A Kiadó köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely az Adott Szolgáltatás eredményességét vagy kellő időre történő elvégzését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítésben meg kell jelölni, hogy a bekövetkezett körülmény milyen mértékben, és milyen módon érinti a Kiadói Szerződés teljesítését. Az értesítés elmulasztásából, vagy nem megfelelő tartalmából eredő kárért a Kiadó felelős. VIII.2.3. Ha a Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, erre a Kiadó köteles a Megrendelőt figyelmeztetni. A figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért a Kiadó felelős. Ha a Megrendelő a figyelmeztetés ellenére az utasítást fenntartja, a Kiadó a Kiadói Szerződéstől elállhat. Ha nem áll el, a Megrendelő utasítása szerint a Megrendelő kockázatára köteles a munkát elvégezni. Az ezzel okozott többletköltséget a Megrendelő köteles a Kiadónak megtéríteni. VIII.2.4. A Kiadó a munka végzése során amennyiben a munkát alkalmazottakkal kívánja ellátni köteles bejelentett, megfelelően képzett és gyakorlati, szakmai tapasztalattal rendelkező vezetőket, szakképzett, betanított- és segédmunkásokat alkalmazni. A Kiadó köteles a munkavédelmi, biztonságvédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi szabályokat a tevékenység végzése során betartani és betartatni, az ezen kötelezettség elmulasztásából eredő a Megrendelőnek, illetve harmadik személyeknek okozott károkért felelősséggel tartozik. VIII.2.5. A Kiadót, minden alkalmazottját, illetve az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozókat, egyéb közreműködőket titoktartási kötelezettség terheli mind a Szerződés teljesítése során vagy azzal összefüggésben tudomásukra jutott (vagy birtokukba került), illetve más módon megismert minden olyan, nem nyilvánosan hozzáférhető, illetve nem közérdekű adat, terv, információ, okmány, dokumentum tartalma vonatkozásában, amelynek nyilvánosságra hozatala akár a Megrendelő, akár annak bármely szervezeti egysége hivatali, üzleti vagy egyéb titkait sértené. VIII.2.6. A Kiadó kijelenti, hogy a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló évi XXIV. törvényben foglaltakat ismeri és tudomásul veszi. VIII.2.7. A VIII pontban foglaltaknak a Kiadó alkalmazottaival, alvállalkozóival és egyéb közreműködőivel történő megismertetése, betartatása, illetve a betartatásának ellenőrzése a Kiadó kötelessége, illetve felelőssége. A fentiek megsértéséből eredő hátrányok elhárításához és kiküszöböléséhez szükséges költségek, illetve a fentiek megsértése folytán okozott károk a Kiadót terhelik. VIII.2.8. A Kiadó köteles megadni azoknak, a teljesítésbe bevonni kívánt alkalmazottainak, teljesítési segédei alkalmazottainak vagy bármely közreműködőinek a jegyzékét, akiknek a Kiadói Szerződésben meghatározott teljesítési helyekre (a szolgáltatás helye) történő belépését a Kiadói Szerződéssel összefüggő feladatok teljesítése érdekében engedélyeztetni kívánja. A jegyzéknek tartalmaznia kell az említett személyek nevét, beosztását (munkakörét), illetőleg a teljesítés helyén alkalmazott biztonsági előírásoknak megfelelően az adatvédelmi jogszabályok rendelkezéseinek betartásával a Megrendelő által meghatározott egyéb adatokat. Amennyiben a Megrendelő az így kijelölt alkalmazottak, közreműködők valamelyike ellen alapos kifogást emel, a Kiadó köteles helyette a Megrendelő által elfogadott más személyt biztosítani. VIII.2.9. A Kiadó úgy felel az általa igénybe vett alvállalkozók, teljesítési segédek vagy bármely alkalmazott, közreműködő magatartásáért és szerződésszerű teljesítéséért, mintha maga járna el. VIII A Kiadó köteles a Kiadói Szerződésekben meghatározott szolgáltatások ellátása során a vonatkozó szakmai és jogszabályi előírásokat messzemenőkig figyelembe venni és betartani, illetve betartatni. VIII A Megrendelő kifejezetten hozzájárul, hogy a Kiadó a Műveket saját elektronikus rendszerében tárolja, azokról másolatot készítsen. VIII A Kiadó köteles a Művek nyomdakész formáját a nyomdai előállítás előtt a Megrendelő részére ellenőrzés céljából átadni és az ellenőrzésre megfelelő időt biztosítani. VIII A Kiadó kifejezetten tudomásul veszi, hogy a Műveket kizárólag a Kiadói Szerződésben rögzített példányszámban jogosult kiadni, az esetleges további kiadásra kizárólag további Kiadási Szerződés megkötése alapján kerülhet sor. VIII A Kiadó a Kiadói Szerződés megszűnésekor köteles átadni a Megrendelő részére a Művek mesterpéldányát. VIII A Kiadó köteles valamennyi, a Megrendelő megbízásából megjelenő könyvből (jegyzetekből is), időszaki kiadványból (pl. évkönyvekből, újságokból, folyóiratokból) egy példányt az illetékes kar központi könyvtárába, két példányt az Egyetemi Könyvtárba ingyenesen, a kiadó terhére eljuttatni archiválás, a bibliográfiai adatszolgáltatás, valamint a nyilvános könyvtári ellátás biztosítása céljából, a 60/1998. (III. 27.) Kormányrendeletben foglaltaknak megfelelően. 18

19 IX. AZ ADOTT SZOLGÁLTATÁST VÉGZŐ KIADÓ ÁLTALI TELJESÍTÉS IX.1. IX.2. IX.3. IX.4. A teljesítés helye a Kiadói Szerződésben meghatározott hely. A Kiadó a munkát saját költségén végzi el. A Kiadói Szerződés teljesítése során a Felek a jóhiszeműség és tisztesség követelményének megfelelően kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni, egymás feladatainak teljesítését kölcsönösen segítik és minden, a feladatok maradéktalan ellátásához szükséges információt egymás számára biztosítanak. A Megrendelő annak érdekében, hogy a Kiadó vállalt feladatát teljesíteni tudja, ellátja a Kiadót a szükséges információkkal és dokumentumokkal az erre vonatkozó, írásban közölt igények felmerülésekor három (3) munkanapon belül, valamint szükség szerint a Kiadó rendelkezésére áll a Kiadói Szerződés teljesítése során, hogy a Kiadó a Kiadói Szerződésben foglalt feladatokat időben és legjobb tudása szerint teljesíthesse. A Kiadónak a Kiadói Szerződés teljesítése érdekében úgy kell eljárnia, ahogy az az adott helyzetben, és az elvárt szolgáltatással szemben támasztott szakmai követelmények alapján elvárható, a Megrendelőnek pedig ugyanilyen módon elő kell segítenie a teljesítést. IX.5. A Kiadó a szolgáltatást végző alkalmazottai tekintetében a Polgári Törvény-könyvről szóló évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 348. szerint vállal kötelezettséget és felelősséget. IX.6. IX.7. IX.8. A teljesítés módja vonatkozásában a Kiadó köteles a jelen Keretmegállapodásban és mellékleteiben írtakat, illetve a Kiadói Szerződést kifogástalanul, magas színvonalon teljesíteni; a szolgáltatását úgy elvégezni, hogy az általa készített tervdokumentáció alapján a kivitelezés a leggazdaságosabb módon valósulhasson meg. Az Adott Szolgáltatásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy az rendeltetésének, illetve a Kiadóval az Ajánlattételi Felhívásban és a szerződéskötéskor közölt célnak megfeleljen. A Kiadó késedelmesen teljesít, ha a Kiadói Szerződésben megállapított vagy az Adott Szolgáltatás rendeltetéséből kétségtelenül megállapítható teljesítési idő eredménytelenül eltelt; más esetekben, ha kötelezettségét a Megrendelő felszólítására nem teljesíti. IX.9. A Kiadó köteles megtéríteni a Megrendelőnek a késedelemből eredő kárát. IX.10. Ha a Kiadó a késedelmét kimenteni nem tudja, felelős a szolgáltatás tárgya kapcsán a késedelem ideje alatt bekövetkezett minden kárért, kivéve ha bizonyítja, hogy az késedelem hiányában is bekövetkezett volna. A Kiadó késedelme esetén a Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult, amelynek mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a nettó Konkrét Díj 3%-a. A Megrendelő a késedelmi kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni. IX.11. A Megrendelő függetlenül attól, hogy a Kiadó a késedelmét kimentette-e követelheti a teljesítést, vagy ha ez többé nem áll érdekében, elállhat a Kiadói Szerződéstől. IX.12. A Megrendelő késedelembe esik, ha IX.13. IX.14. IX.15. IX.16. a Kiadói Szerződésben írt Konkrét Díjat határidőben nem, vagy csak részben fizeti meg; illetve a szerződésszerűen felajánlott teljesítést nem fogadja el, vagy elmulasztja azokat az intézkedéseket, nyilatkozatokat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a Kiadó szerződésszerűen teljesíteni tudjon. A Megrendelő köteles megtéríteni a Kiadónak a késedelemből eredő kárát, kivéve ha bizonyítja, hogy a késedelem elhárítása érdekében úgy járt el, ahogy az az adott helyzetben általában elvárható. A Kiadó szavatosságot vállal azért, hogy az általa elvégzett szolgáltatás megfelel a jogszabályokban, a Megrendelő Ajánlattételi Felhívásában, a jelen Keretmegállapodásban és a Kiadói Szerződésben meghatározott követelményeknek, a jogszabályokban esetlegesen meghatározott szabványoknak, illetve rendeltetésszerű használatra egyébként alkalmas. A Kiadó hibásan teljesít, ha a szolgáltatás nem felel meg a teljesítéskor a jogszabályokban vagy az Ajánlattételi Felhívásban, a jelen Keretmegállapodásban és a Kiadói Szerződésben meghatározott követelményeknek, a jogszabályokban esetlegesen meghatározott szabványoknak,illetve rendeltetésszerű használatra nem alkalmas. A Kiadó felel (szavatol) azért, hogy a szolgáltatás teljesítése megfelel a fent írt követelményeknek. Amennyiben a hibás teljesítés észlelése körében a Felek között vita merül fel, és szakértő igénybevétele, vagy szakvélemény beszerzése indokolt, annak költségeit a Kiadó köteles megtéríteni. Hibás teljesítés esetén a Megrendelő választása szerint az Adott Szolgáltatás (érintett részének) újbóli elvégzését, az elkészült Művek sérülése esetén azok cseréjét, illetve megfelelő árleszállítást kérhet. A Kiadó köteles az elkészült Művek cseréjét, az Adott Szolgáltatás újbóli elvégzését a bejelentéstől számított lehető legrövidebb időn belül megkezdeni. Amennyiben a Kiadó a Megrendelő felszólításában megjelölt határidőn belül nem tesz eleget az elkészült Művek cseréjére, az Adott Szolgáltatás újbóli elvégzésére vonatkozó kötelezettségének, a Megrendelő jogosult azt a Kiadó költségére más Kiadóval elvégeztetni. A Kiadó hibás teljesítése esetén a Megrendelő arra az időre, amely az elkészült Művek cseréjéig, a kifogástalan minőségben történő szolgáltatásig eltelt, kötbérre jogosult, 19

20 IX.17. amelynek mértéke a nettó Konkrét Díj 3%-a. A Megrendelő a hibás teljesítés esetére kikötött kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni. A hibás teljesítésre és a szavatosságra egyebekben a Ptk. rendelkezései irányadók. X. JOGSZAVATOSSÁG, SZELLEMI ALKOTÁSOKRA VONATKOZÓ JOGOK X.1. X.2. X.3. X.4. X.5. X.6. XI. A Megrendelő kijelenti és szavatolja, hogy a szolgálati műnek minősülő Művek felhasználási jogainak jogosultja a szerzői jogról szóló évi LXXVI. törvény (a továbbiakban: Szjt.) 30. (1) bekezdése alapján, továbbá hogy a szolgálati műnek minősülő Műveken harmadik személyeknek a szerzők személyhez fűződő jogainak kivételével semmilyen joga vagy követelése nem áll fenn. A szolgálati műnek nem minősülő Művek vonatkozásában a Megrendelő mindent köteles megtenni annak érdekében, hogy a Kiadó a felhasználási jogokat a szolgálati műnek nem minősülő Művek szerzőivel kötött megállapodás alapján megszerezhesse. A szolgálati műnek nem minősülő Művek vonatkozásában létrejött Kiadói Szerződés megszűnik, amennyiben az adott szolgálati műnek nem minősülő Mű vonatkozásában a Kiadó a Szerző(k) érdekkörébe eső okból nem szerzi meg az adott Mű felhasználási jogait (bontó feltétel). A Megrendelő vállalja, hogy biztosítja a Kiadó részére a szolgálati műnek nem minősülő Művek jelen Keretmegállapodás szerinti felhasználásának jogát, amennyiben a Megrendelő a szerzővel kötött külön megállapodás alapján a felhasználási jogok jogosultja és a felhasználást harmadik személynek engedélyezheti. A Művekkel kapcsolatos személyhez fűződő jogok azok szerzőit illetik. A Kiadó a szerző(k) nevét a Megrendelővel egyeztetett módon köteles feltüntetni. A Keretmegállapodás, illetve a Kiadói Szerződések tartama alatt a Kiadók is jogosultak a szerző(k) névfeltüntetési és a Művek egységének védelméhez fűződő joga védelmében fellépni. Az esetleges jogsértésekről a Kiadók az azokról való tudomásszerzést követően a szerző(ke)t, illetve a Megrendelőt haladéktalanul értesítik. A KERETMEGÁLLAPODÁS ÉS A KIADÓI SZERZŐDÉSEK MÓDOSÍTÁSA A Felek rögzítik, hogy a jelen Keretszerződésnek, illetve a Kiadói Szerződéseknek az ajánlattételi felhívás, a dokumentáció feltételei, illetve az ajánlat tartalma által meghatározott része kizárólag a Kbt rendelkezéseinek megfelelően módosítható. XII. XII.1. A KERETMEGÁLLAPODÁS ÉS A KIADÓI SZERZŐDÉSEK MEGSZŰNÉSE A Keretmegállapodás és a Kiadói Szerződés megszűnik a meghatározott idő lejártával, a teljesítés lehetetlenné válásával, ha a Megrendelő eláll a Keretmegállapodástól, illetve a Kiadói Szerződéstől, a Keretmegállapodás, illetve a Kiadói Szerződés közös megegyezéssel történő megszüntetésével, ha a Kiadó ellen csődeljárás vagy felszámolási eljárás indul, vagy ha a Kiadó elhatározza a végelszámolását, illetve a Kiadó bármely módon jogutód nélkül megszűnik, a Kiadói Szerződés megszűnik az Adott Szolgáltatás és annak ellenértéke teljesítésével (ez azonban nem érinti a Megrendelőnek a hibás teljesítéssel kapcsolatos jogait). XII.2. A Megrendelő a Keretmegállapodástól, illetve bármely Kiadói Szerződéstől bármikor egyoldalú nyilatkozattal elállhat, köteles azonban az érintett Kiadó kárát megtéríteni. A Megrendelő a Megrendelőre vonatkozó hátrányos jogkövetkezmény nélkül akkor is elállhat a Keretmegállapodástól, illetve bármely Kiadói Szerződéstől, ha az érintett Kiadó vagyoni helyzetének romlása veszélyezteti a Keretmegállapodás vagy a Kiadói Szerződés teljesítését, vagy a Kiadó megszegi a jelen Keretmegállapodás vagy a Kiadói Szerződés rendelkezéseit. XII.3. XII.4. XII.5. Ha a Megrendelő a Keretmegállapodástól, illetve valamely Kiadói Szerződéstől azért állt el, mert a teljesítés során nyilvánvalóvá vált, hogy a Kiadó a munkát csak olyan számottevő késéssel, illetve hibásan tudja elvégezni, hogy a teljesítés emiatt a Megrendelőnek már nem áll érdekében, vagy az elállásra a Kiadó más szerződésszegése adott okot, a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a Keretmegállapodástól való elállás esetén a keretmegállapodásos érték 15 %-a, bármely Kiadói Szerződéstől való elállás esetén az abban meghatározott nettó Konkrét Díj 15%-a. A Megrendelő a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni. A Megrendelő ezen felül a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Kiadótól. Amennyiben a Kiadó a Kiadói Szerződés teljesítését jogos ok nélkül megtagadja, illetve olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít, a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a Kiadói Szerződésben meghatározott nettó Konkrét Díj 15%-a, és ezen felül a Megrendelő a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Kiadótól. A Megrendelő kötbérigényének érvényesítése nem jelenti az egyéb igényeiről történő lemondást. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, amelyeket a Megrendelő szerződésszegés esetén érvényesíthet. 20

21 XII.6. XII.7. XIII. A Felek a Keretmegállapodást, illetve bármely Kiadói Szerződést közös megegyezéssel bármikor megszüntethetik. Ebben az esetben a Megrendelő a Konkrét Díjnak csak a már teljesített szolgáltatással arányos részét köteles a Kiadónak megfizetni. A Keretmegállapodás, illetve a Kiadói Szerződés bármilyen okból történő megszűnése esetén a Felek kötelesek haladéktalanul elszámolni egymással. A Kiadó ilyen esetben legfeljebb az általa már igazoltan elvégzett, önállóan értékelhető és a Megrendelőnek átadott munkával (szolgáltatással) arányos díjazásra tarthat igényt. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK XIII.1. A Felek a jelen Szerződés létrehozása és teljesítése kapcsán tudomásukra jutott adatokat üzleti titokként kötelesek kezelni, különös tekintettel a Kbt rendelkezéseiben is írtakra. XIII.1.1. Amennyiben a Szerződés teljesítése során a Felek minősített adatokba nyernek betekintést, vagy azok birtokába jutnak, kötelesek az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvényben foglaltaknak megfelelően eljárni. XIII.1.2. A Felek kötelezik magukat arra, hogy védik és őrzik a jelen Szerződés teljesítése során tudomásukra jutott adatokat, információkat, dokumentumokat, és minden erőfeszítést megtesznek annak érdekében, hogy azok megfelelő védelmét biztosítsák. Így különösen gondoskodnak arról, hogy alkalmazottaik, illetve mindazok, akik a jelen Szerződés teljesítése kapcsán bizalmas adathoz hozzáférhetnek, betartsák az adatvédelmi jogszabályok előírásait, illetve, hogy ezen adatokhoz csak azok férhessenek hozzá, akik jogosultak azok megismerésére és felhasználására. A Felek szavatolják, hogy minden alkalmazottjuk, egyéb segítőjük, akik munkaköri vagy szerződéses kötelezettségük teljesítése során az adatokhoz, információkhoz, dokumentumokhoz hozzá kell jussanak, vagy egyébként hozzáférhetnek, megfelelő titoktartási nyilatkozatot tesznek, mielőtt a jelen Szerződéssel kapcsolatos tevékenységüket megkezdenék, illetve az adatvédelmet megfelelően biztosítják, végrehajtják az adatvédelemhez szükséges védelmi, biztonsági intézkedéseket. XIII.1.3. Nem minősül üzleti titoknak az állami költségvetés felhasználásával kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli. A nyilvánosságra hozatal azonban nem eredményezheti az olyan adatokhoz így különösen a technológiai eljárásokra, a műszaki megoldásokra, a gyártási folyamatokra, a munkaszervezési és logisztikai módszerekre, továbbá a know-how-ra vonatkozó adatokhoz való hozzáférést, amelyek megismerése az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, feltéve, hogy ez nem akadályozza meg a közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét. XIII.1.4. A Kiadók tudomásul veszik, hogy az Állami Számvevőszék vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a Megrendelőnél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a Keretmegállapodás vagy a Kiadói Szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a Keretmegállapodás vagy a Kiadói Szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél. XIII.1.5. A Kiadók tudomásul veszik, hogy a jelen Keretmegállapodás vagy a Kiadói Szerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást, illetve a nyilvánosságra hozatalt a Megrendelő az üzleti titokra hivatkozással sem tagadhatja meg az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény 26. (1) bekezdésében, 32. rendelkezéseiben, 33. (1) bekezdésében és az 1. mellékletének III.4. pontjában írtak alapján. XIII.1.6. A Felek felelősséggel tartoznak minden olyan kárért, amely a XIII.1. pontban körülírt adatkezelési, titoktartási kötelezettségük megszegéséből származik. XIII.2. XIII.3. XIII.4. A szerződő Felek a jelen Szerződésből fakadó vitáikat mindenekelőtt békés úton kísérlik meg rendezni. A Felek megállapodnak, hogy tárgyalásaikról minden esetben jegyzőkönyvet vesznek fel, amelyet képviselőik aláírnak. A jelen Keretmegállapodás elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek 1. számú Melléklet: Ajánlati felhívás az Első Részhez 2. számú Melléklet: Ajánlati Dokumentáció 3. számú Melléklet: Ajánlattevők által feltett kérdések és azokra megküldött válaszok 4. számú Melléklet: Nyertes Kiadók ajánlatai 5. számú Melléklet: Szolgáltatások listája és keretmegállapodásos árai 6. számú Melléklet: Ajánlattételi Felhívás minta a Második Részhez 7. számú Melléklet: Kiadói Szerződés minta a Második Részhez 8. számú melléklet: Megrendelő képviselőinek aláírási jogát igazoló iratok 9. számú melléklet: A Kiadók képviselőinek aláírási címpéldányai, vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló évi V. törvény szerinti aláírás-mintái A Kiadók Cégjegyzékbe bejegyzett, hatályos adatairól a Megrendelő a weboldalon található adatok megtekintésével győződött meg. A jelen Keretmegállapodás mellékletei a Felek közötti szerződés elválaszthatatlan részeit képezik, a jelen Keretmegállapodás csak annak mellékleteivel együtt érvényes és értelmezhető. Abban az esetben, ha a Keretmegállapodás Tárgyának mellékletei a jelen Keretmegállapodásban szabályozott kérdésben a Keretmegállapodással ellentétes rendelkezést tartalmaznak, az értelmezés során a Keretmegállapodásban írtak a melléklet tartalmát megelőzik. 21