auditálás folyamata. Hogyan történik?

Átírás

1 auditálás folyamata Hogyan történik?

2 A fax ránk maradt, mint szamárra a fül! Miért is? Mert a vezetékes telefonszámhoz tartozik egy azonosítható előfizető lakcímmel, a telefonszám megjelenik a fejlécben! Az terjedt el a köztudatban, hogy ettől hiteles! Pedig ha nem változtatták meg az előfizetői szerződést, akkor semmi biztosíték nincs arra, hogy ki volt a feladó Mert a technológia fejlődése lehetővé tesz új megoldásokat! (okos-telefon, mobilnet) Problémák a fax-al A fax felbontás minimális, képe gyakorlatilag az olvashatóságot alig haladja meg! Küldéséhez külön készülék kell, archiválás nehézkes! De a biztosítók, bankok ma is faxon kérik a szerződés felmondását, változtatási igényt! Igazából csak szöveg továbbítható, szemben az hez csatolható képpel, hanggal, videóval A hőpapíros fax terméke halványodik, le kell másolni, dossziézni kell Nehéz visszakeresni egy régebbi üzenetet

3 A szolgáltatás indokoltsága Valami egyszerű és olcsó megoldást kerestünk arra, hogy a természetes személyek és a jogi személyek számára elérhető legyen a kvázi hiteles cím Össze kellett kapcsolni az tulajdonosát egy indirekt okmányellenőrzéssel, adódott a bankszámla, hiszen annak létrehozásakor ellenőrzik az iratokat! A bankszámla számát természetesen nem jelenítjük meg semmilyen formában, azt szigorúan védett rendszerben kezeljük! A bankszámla ismerete semmilyen hátrányt nem jelent az előfizetőnek, hiszen minden más utaláskor is a címzett megkapja és a bank saját rendszerét minősített rendszer védi. Magánszemélyek negyedévente utalják az előfizetői díjat, ezzel is csökkentve a költségeket és az adminisztrációt Az előzetes regisztrációt végzők jelentős kedvezmény kapnak

4 Faxolás okos-telefonnal?-igen! Elkészítjük a szolgáltatás elérhetőségének applikációját Az auditálása gépelés nélkül, a letöltési link beillesztésével megtörténik! A használathoz szükséges adatforgalom minimális Ma minden szolgáltatónál az előfizetés elválaszthatatlan rész a mobilnet, mert ez a beetetés része, hiszen ha megkóstoltad akkor enni fogod!

5 Szolgáltatási díjakról Mi éves árbevétel függvényében, az auditálni igényelt cím alapján állapítjuk meg az előfizetői díjakat: tervezett díjakról később! Az elektronikus aláírást csak szűk réteg tudja megfizetni! Az előfizetői díj természetes személyek esetében bruttó 1.016Ft/hó

6 Miért biztonságosabb, mint a telefon-előfizetés alapján történő azonosítás? Azért, mert a bankszámla nyitásakor minden esetben ellenőrzik a személyi okmányokat, illetve 30 napnál nem régebbi cégbírósági adatokat kérnek! Egy esetleges bankszámla zárolásnál nem tudnak a számláról utalni, tehát a hitelesítés megszűnik. Az előfizetői szerződésben szerepel, hogy a lényeges adat-változásról 8 napon belül az előfizető köteles a szolgáltatót írásban értesíteni!

7 Felhasználási folyamat 1. lépés Felhasználó belép saját felhasználói fiókjába Kettős jelszó időkorláttal a fokozott biztonság érdekében Letölti a szűkített adatait tartalmazó letöltési linket Naponta változó véletlenszerűen generált letöltési link a biztonság érdekében

8 2. lépés Elkészíti a hitelesíteni kívánt t Csak olyan levelet lásson el letöltési linkkel, ahol ezt a címzett igényli! Beilleszti az aznapra érvényes letöltési linket Gondoljon arra, hogy az t mások is láthatják, mert ez egy nyílt üzenet! Nem kell minden regisztrációt igénylő helyen (web áruházak) regisztrálnia!

9 Megjelenített adatok Megjelenített adatok

10 3. lépés Címzett megkapja az e- mailt Az tartalmazza az aznapra érvényes letöltési linket Szolgáltató szerveréről megjeleníti, letölti, majd az be illeszti a megjelenített szűkített adatokat A címzett bizalma a feladó személyét illetően fokozott, mert ő saját maga illesztheti be a feladó adatait Beilleszti a küldő azonosító adatait Az adatok a biztonság érdekében képként jelennek meg (mint a Capta kódok) A kép tartalmazza a letöltési időt ( időbélyeg ) A szolgáltató azt garantálja, hogy az előfizetői díj utalásával az előfizető rendelkezik bankszámlával A címzettnek módjában áll a megjelenített adatok (telefonszám) alapján ellenőrzést végezni

11 4.lépés Az mentése elektronikus formában A mentett üzenetet nem kell kinyomtatni Nincs szükség vezetékes vonalra, telefaxra Az üzenetek között elektronikus keresést lehet végezni Elektronikus archiválás előnyei Nincs papír alapú rögzítés, ezáltal környezetbarát A biztonságos, hosszú távra tárolás olcsón megoldható (CD-DVD írás több példányban, tárolás több helyszínen pl. banki trezorban) Az hez csatolt hitelesítő állomány időbélyegzővel látható el, feltüntethető a letöltés időpontja is Az hez csatolt állományok (képek, táblázatok, diagramok) is archiválásra kerülnek A mentések jól strukturálhatóak lehetnek (időben, küldő szerint)

12 Miért is van szükségünk előzetes regisztrációra? A szoftver-környezet teszteléshez szükségünk van egy élő adatbázisra, amely így jöhet létre! (banki utalások kezelése, lekérdezés biztonságának kialakítása, stb.) Igényfelmérésnek is tekintjük, ami szükséges a megfelelő hardver és szoftver további fejlesztéséhez Az előzetes regisztrációt csak az átutalás beérkezése után fogadjuk el!

13 Előzetes regisztráció Az információs honlapon található szűkített adatbekérő lap kitöltésével az érdeklődőknek december 31.- ig módjában áll előzetes regisztrációt végezni a szolgáltatáshoz! Az előzetes regisztráció nem minősül szerződés-kötési szándéknak, sem ráutaló magatartásnak Az előzetes regisztráció díja természetes személyeknek 800Ft+ÁFA, azaz bruttó Ft. Jogi személyek előzetes regisztrációs díja 2.000Ft+ÁFA, azaz bruttó Ft.

14 Előzetes regisztráció kedvezménye Az előzetes regisztráció díja nem jár vissza, viszont ennek a díjnak fejében a szolgáltatás megrendelőinek az első negyedévben ingyenesen biztosítjuk a szolgáltatást! További kedvezmény: amennyiben megrendeli és egy összegben előre kifizeti a 2018.év teljes díját, akkor évre egy negyedévi kedvezményt biztosítunk!

15 Tervezett előfizetési díjak Természetes személyek előfizetése 800 Ft/hó+ÁFA 1 db cím Jogi személyek (25 MFt, előző évi árbevételig) Ft/hó+ÁFA 3 db cím Jogi személyek (25 MFt, feletti előző évi árbevételtől) Ft/hó+ÁFA 5 db cím Cégcsoportoknak flotta előfizetés Ft/hó+ÁFA 5 db cím melyből, cég között 20% engedmény 21- cégtől 40% engedmény Jogi személyek további igényei esetén Ft/hó+ÁFA +1 db cím

16 Adatvédelmi megfontolások Ügyfélkapcsolat címén az adatkezelést nem kell az adatvédelmi nyilvántartásba bejelenteni: ha - az adatokat közvetlenül az érintettektől veszik fel, - az adatkezelés célja az érintett számára ismert, - a kezelendő adatok fajtája, az adatkezelés időtartama (adattörlés) előre meghatározott, - az adatokat csak az előre meghatározott céllal összefüggésben használják fel, - az adatok nem kerülnek ki az adatkezelő kezeléséből (ide nem értve az adatfeldolgozónak történő adatátadást), - az érintetteket minderről megfelelően tájékoztatják a nem személyes adatokra (pl. céges adatok) vonatkozó adatkezelést Tekintettel arra, hogy az Info tv. hatálya és az adatvédelmi nyilvántartás is a személyes adatok kezelésére vonatkozik, az olyan adatkezeléseket, amelyekben személyes adatok kezelése nem valósul meg, nem kell bejelenteni az adatvédelmi nyilvántartásba.

17