KÖZJEGYZŐI ELJÁRÁSOKHOZ SZÜKSÉGES OKIRATOK ADÁS-VÉTELI, ADOMÁNYOZÁSI, ELTARTÁSI SZERZŐDÉS

Átírás

1 ROMÁNIA MUNKAPROGRAM ALBU ANDREEA MARIA HÉTFŐ-PÉNTEK KÖZJEGYZŐ IRODÁJA SZOMBAT-VASÁRNAP időpont egyeztetés NÉGYFALU [SĂCELE], AL.I.LAPEDATU ÚTCA,.1. SZÁM pótdíj nélkül BRASSÓ MEGYE TEL/FAX MOBIL IRODA MOBIL KÖZJEGYZŐ KÖZJEGYZŐI ELJÁRÁSOKHOZ SZÜKSÉGES OKIRATOK ADÁS-VÉTELI, ADOMÁNYOZÁSI, ELTARTÁSI SZERZŐDÉS vagy megosztási okirat ELKÉSZITÉSÉHEZ: - TULAJDONJOGOT IGAZOLÓ OKIRAT (ajándékozási, eltartási, megosztási szerződés, örökségi bizonylat vagy adásvételi szerződés); ADÓIGAZOLÁS (CERTIFICAT DE NEURMĂRIRE FISCALĂ) amely igazolja, hogy nem léteznek adó vagy illeték elmaradások ; régi TELEKKÖNYVI KIVONAT (az új hitelesítés végett a KÖZJEGYZŐ által lesz kikérve); IGAZOLÁS A LAKÓKÖZÖSSÉGTŐL tömbházi lakrészek esetében; TERVRAJZ lakóházakra vagy telkekre, SZEMÉLYAZONOSSÁGI IGAZOLVÁNY (eladók és vevők, adományozó és adományozott, átadó és megszerző, stb.). AZ ADÁSVÉTELI ELŐSZERZŐDÉS ELKŐSZÍTÉSÉHEZ: - TULAJDONJOGOT IGAZOLÓ OKIRAT (ajándékozási, eltartási, megosztási szerződés, örökségi bizonylat vagy adásvételi szerződés); régi TELEKKÖNYVI KIVONAT (az új hitelesítés végett a KÖZJEGYZŐ által lesz kikérve); SZEMÉLYAZONOSSÁGI IGAZOLVÁNY(ajánlattevő eladók és ajánlattevő vásárlók). HAGYATÉKI TÁRGYALÁS LEBONYOLÍTÁSÁHOZ: - ANYAKÖNYVI KIVONATOK ELHÚNYT RÉSZÉRŐL halotti, születési és házassági anyakönyvi kivonat; - ÖRÖKÖSÖK RÉSZÉRŐL születési és házassági anyakönyvi kivonat (a túlélő élettárs részéről és azok részéről, akik a házasság alkalmával megváltoztatták a nevüket); - AZ ELHUNYT HAGYATÉKÁRA VONATKOZÓ OKIRATOK régi TELEKKÖNYVI KIVONAT (az új hitelesítés végett a KÖZJEGYZŐ által lesz kikérve), ajándékozási, eltartási, megosztási szerződés, örökségi bizonylat vagy adásvételi szerződés az elhalálozott személy tulajdonában levő ingó vagy ingatlan javakra, gépkocsi törzskönyve, birtoklevél belterületre vagy külterületre, ház tervrajza, telek tervrajza, adóigazolás azokra a javakra, amelyek a hagyatékot képezik, 2 TANÚ személyazonossági igazolvánnyal (barátok, ismerősök vagy szomszédok, akik ismerték személyesen az elhalálozott személyt). A HAGYATÉK ELFOGADÁSÁRA VAGY VISSZAUTASÍTÁSÁRA VONATKOZÓ NYILATKOZATOK ELKÉSZITÉSÉHEZ: a halotti bizonyítvány és a nyilatkozó személy személyi igazolványa. A FELHATALMAZÁSOK ELŐKÉSZÍTÉSE AZON HAGYATÉKI TÁRGYALÁS LEBONYOLÍTÁSÁNÁL, AHOL NYILATKOZNAK A HAGYATÉK ELFOGADÁSÁRÓL: halotti bizonyítvány, A FELHATALMAZÁST ADÓ SZEMÉLY SZEMÉLYI IGAZOLVÁNYA (megbízó) és a FELHATALMAZOTT SZEMÉLY SZEMÉLYI IGAZOLVÁNYA (megbízott) a KÖZJEGYZŐi irodába csak a megbízó kell hogy jelen legyen és aláírjon. FELHATALMAZÁSOK ELŐKÉSZÍTÉSE: - FELHATALMAZÓ SZEMÉLYAZONOSSÁGI IGAZOLVÁNYA (megbízó) és A FELHATALMAZOTT SZEMÉLYAZONOSSÁGI IGAZOLVÁNYA (megbízott) a KÖZJEGYZŐi irodába csak a megbízó kell hogy jelen legyen és aláírjon. INGATLAN ELADÁSI MEGBIZÁS ESETÉN SZÜKSÉGESEK AZ INGATLAN TULAJDONJOGÁT IGAZOLÓ OKIRATOK IS 1

2 GÉPKOCSI BÉRLETI VAGY HASZONKÖLCSÖN SZERZŐDÉSEKRE: - GÉPKOCSI TÖRTZSKÖNYVE, FELEK SZEMÉLYAZONOSSÁGI IGAZOLVÁNYA (magánszemélyek) VAGY CÉGIRATOK (cégkivonat és cégbejegyzés). INGATLAN BÉRLETI VAGY HASZONKÖLCSÖN SZERZŐDÉSEKRE: - régi TELEKKÖNYVI KIVONAT (az új hitelesítés végett a KÖZJEGYZŐ által lesz kikérve), FELEK SZEMÉLYAZONOSSÁGI IGAZOLVÁNYA VAGY CÉGIRATOK (cégkivonat és cégbejegyzés CUI) LEVÁLASZTÁSI VAGY CSATOLÁSI IRATOK- TELEKKÖNYVI KIVONAT, KATASZTERI ÉS TELEKKÖNYVI HIVATAL ÁLTLA JÓVÁHAGYOTT KATASZTERI DOKUMENTÁCIÓ, FELEK SZEMÉLYAZONOSSÁGI IGAZOLVÁNYA; VÁROSRENDEZÉSI SZÉTVÁLASZTÁSI IGAZOLÁS ABBAN AZ ESETBEN, HA EGY TELEKRÉSZT TÖBB MINT 2 RÉSZRE VÁLASZTANAK SZÉT. JELZÁLOG OKIRATOK ELŐKÉSZITÉSÉRE: - ADÓIGAZOLÁS az ingatlanra; régi TELEKKÖNYVI KIVONAT (az új hitelesítés végett a KÖZJEGYZŐ által lesz kikérve); HITELEZÉSI SZERZŐDÉS- banki, HITELES FELHATALMAZÁS. amivel a bank képviselője jogosult aláírni, FELEK SZEMÉLYAZONOSSÁGI IGAZOLVÁNYA, beleértve a bak képviselőjét is. CÉG LÉTESÍTÉS (KFT): - név fenntartási bizonylat, a társak személyi igazolványa, székhely bizonylat; CÉG IRATOK MÓDOSÍTÁSÁNAK ELŐKÉSZITÉSE vagy CÉG MEGSZÜNTETÉS: - CÉGKIVONAT, CÉGBEJEGYZÉS (CUI), ALAPITÓ TAGOK SZEMÉLYAZONOSSÁGI IGAZOLVÁNYA, erkölcsi bizonyítvány (ennek hiányában hitelesített nyilatkozatot kell tenni), adóhatósági igazolás (ennek hiányában hitelesített nyilatkozatot kell tenni). NYILATKOZAT KISKORÚ GYEREKEK KÜLFÖLDRE VALÓ UTAZASÁRA MINDKÉT SZÜLŐ, A KISKORÚ GYEREK, KISÉRŐ SZEMÉLYAZONOSSÁGI IGAZOLVÁNYA; HA A KISKORÚT AZ ANYA VAGY APA KIVÉTELÉVEL MÁS KISÉRI, EZ A VÁMNÁL KÖTELEZŐ MÓDON ERKÖLCSI BIZONYITVÁNYT KELL FELMUTASSON, MÉG A KISKORÚ NAGYSZÜLEI ESETÉBEN IS; HA A KISKORÚ GYEREKNEK NINCS SZEMÉLYAZONOSSÁGI IGAZOLVÁNYA AKKOR ENNEK ÚTLEVELÉT KELL FELMUTATNI. VÁLÁSI ELJÁRÁS ESETÉBEN: - az élettársak születési anyakönyvi kivonata, házassági anyakönyvi kivonat, ha léteznek kiskorú gyerekek, ezeknek a születési anyakönyvi kivonata és a házastársak személyazonossági igazolványa. A közjegyzőnél csak abban az esetben oldható meg a válás, ha a felek közös beleegyezése létezik és vannak kiskorú gyerekek. ADÁS-VÉTELI, ADOMÁNYOZÁSI, ELTARTÁSI, MEGOSZTÁSI SZERZŐDÉS VAGY MINDEN MÁS ELJÁRÁSI OKIRAT ESETÉBEN, HA AZ ELADÓ, ADOMÁNYOZÓ, ELTARTOTT, RÉSZESEDETT, STB. ÉLETKORA 62 ÉV FELETT VAN, AZ IRAT ELKÉSZÍTÉSÉHEZ A BRASSÓI [BRAŞOV] TÖRVÉNYSZÉKI ORVOSTAN (SZÉKHELYE A MARZESCU KÓRHÁZ HÁTÁNÁL VAN) ÁLTAL KIBOCSÁTOTT PSZIHIÁTRIAI ORVOSI BIZONYLAT SZÜKSÉGE; ENNEK A BESZERZÉSE ELŐZETES TELEFONOS IDŐPONT EGYEZTETÉS ALAPJÁN TÖRTÉNIK A 0268/ OS TELEFONSZÁMON. MÁS SZOLGÁLTATÁSOK : FORDITÁS BÁRMILYEN NELVRŐL ÉS NYELVRE APOSTILLE, LEGKISEBB ÁRAKON. 2

3 APOSTILLE AZ ANYAKÖNYVI OKIRATOKRA, KÖZJEGYZŐI IRATOKRA,TULAJDONJOGOT IGAZOLÓ IRATOKRA VAGY BIRÓSÁGI HATÁROZATOKRA. TANÁCSADÁS KATASZTERI DOKUMENTÁCIÓ ELKÉSZITÉSÉRE, EGYESITÉS VAGY DARABOLÁSRA telkekre és házas telkekre, valamint KATASZTERI DOKUMENTÁCIÓ ÚJ VAGY RÉGI INGATLANOK TELEKKÖNYVEZÉSÉRE okiratok nélkül építve ; TOPOGRÁFUS SZAKÉRTŐ ÉS ANEVAR FELÉRTÉKELŐ SZAKÉRTŐ A LEGKISEBB ÁRAKON. TELEKKÖNYVI KIVONATI DIJ HITELES OKIRATRA 40 LEJ TELEKKÖNYVI KIVONATI DIJ INFORMÁLÁSRA 20 LEJ JELZÁLOG TELEKKÖNYVI TÖRLÉSE: szükséges a hitelező bank képviselője által közjegyző előtt adott hiteles nyilatkozat a jelzálog törlésére, vagy a hitelező (magán személy) hiteles nyilatkozata, -azzal a megjegyzéssel, hogy ez megkapta a pénzt - a jelzálog törlésére; ANCPI DIJ 60 LEJ. HASZONÉLVEZETI JOG TELEKKÖNYVI TÖRLÉSE: az elhunyt haszonélvező halotti anyakönyvi kivonatának hiteles másolata; ha a haszonélvező él, ennek hiteles nyilatkozata a haszonélvezeti jogról való lemondásáról; ANCPI DIJ 60 LEJ. LAKÁS TELEKKÖNYVEZÉSE.: - adásvételi szerződés, átadási-átvételi jegyzőkönyv, a S.C ROMCAD S.R.L. [Kft] által kibocsátott bizonylat a telekkönyvi adatokkal, a prefektus rendelete, a névjegyzék, ANCPI díj 120 LEJ. IIRODÁNKBAN MINDEN DIJ MINIMÁLIS, EZEK A DIJAK AZ IRODÁBAN KI VANNAK FÜGGESZTVE. KÖZJEGYZŐI DIJ KEDVEZMÉNYEI 100 %, 90 %, 70 %, 50 %, 30% és 15 %, esetenként. Irodánk nem kér kiegészítő tiszteletdíjt kiszálláskor, szombaton vagy vasárnap aláírt iratok esetében. Hasznos információk Minden közjegyzői dokumentum kérésre lesz elkészítve. Az a közjegyzői iroda, amelyik elkészítette az illető dokumentumot beleegyezhet a másolat kiadásában, abban az esetben, ha a fél kéri az eredeti dokumentum egyik másolatát. Ennek érdekében a közjegyző beidézi a feleket, vagy esettől függően a felek leszármazottait. A felek által kért dokumentumok és akármilyen más, közjegyzői eljárási dokumentum román nyelven lesz elkészítve. Abban az esetben, ha több személy érdekelt egy dokumentum elkészítése iránt vagy a kérvényező fél objektív okok miatt meg van gátolva az iroda székhelyén történő megjelenésében, a közjegyzői dokumentumot, a kerület területi határain belül, a közjegyzői iroda székhelyén kívül is el lehet készíteni. Abban az esetben, ha egy közjegyzői dokumentum objektív okok miatt nem tűr halasztást, akkor ezt, az érdekelt fél kérésére el lehet készíteni a munkaidőn kívül is. A közjegyző azonnali hatállyal kell hogy közölje az olyan dokumentumokat, amelyek által olyan jogok születnek, amelyek ingó és ingatlan közzétételnek vannak alávetve, azon a helyen ahol nyilvántartják ezeket, illetőleg a brassói [Braşov] Kataszteri Hivatal és 3

4 Ingatlan Reklám [Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară]- brassói [Braşov] Kataszteri Iroda és Ingatlan Reklám [Biroul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară], Brassó [Braşov] megye, vagy akármelyik Kataszteri Hivatanál az országban, közjegyző aki az összes birtokos nevében elvégzi a közzététel területé szükséges lépéseket is. Kivételt képez az az eset, amelyekben a felek írásban kérik azt, hogy ők maguk végezhessék el a fent említett formaságokat. A DOKUMENTUMOK ALÁÍRÁSÁNAK, AZ ALÁÍRÁSI CÍMPÉLDÁNY, VALAMINT A PECSÉTEK HITELESÍTÉSÉNEK A FOLYAMATA: - Az aláírás hitelesítésére a felek a dokumentumok aláíratlan példányait fogják bemutatni. A közjegyző csakis azokon a dokumentumokon hitelesítheti a felek aláírását, amelyekkel kapcsolatban, törvény szerint, nem követelik a hiteles formát, mint érvényességet bizonyító feltételt. A fél kérésére a közjegyző hitelesítheti a személy aláírási címpéldányát, személy, akinek személyesen kell megjelennie a közjegyzői irodában, és aki az iratot a közjegyző előtt fogja aláírni. A pecsét hitelesítése érdekében a fél bemutatja ezt a közjegyzőnek, aki, miután megvizsgálta elkészíti a hitelesítési végzést. AZ IRATOK ELJÁRÁSI DÁTUMÁNAK A MEGADÁSA: Biztos keltezés olyan iratnak adható, amellyel kapcsolatban a törvény nem ír elő más eljárást és a fél által kért példányszámban állítható ki; A közjegyző elkészít egy végzést, amelyben rámutat, hogy teljesültek az iratok biztos keltének kiadási alapvető feltételei és megjelöli a dátumot (év, hónap, nap) és óra, ha kérik ezt, valamint az okirat állapotát. TÉNYEK HITELESÍTÉSE: A közjegyző hitelesítheti a következő, általa személyesen észrevételezett tényeket: - azt a tényt, hogy egy személy életben van; azt a tényt, hogy egy személy bizonyos helyen van; azt a tényt, hogy egy fényképen levő személy ugyanaz, mint az, aki a hitelesítést kéri; azt a tényt, hogy egy személy, akit értesítettek, vagy beidéztek megjelent vagy sem egy bizonyos napon és bizonyos időpontban a közjegyzői irodában és ennek a személynek a nyilatkozatát. A FORDÍTÁSOK ELVÉGZÉSÉNEK ÉS HITELESÍTÉSÉNEK FOLYAMATATA: Az iraton levő fordításokat a törvény által hitelesített fordítók végzik el, akik aláírják ezeket, majd a közjegyző hitelesíti az illető fordító aláírását. A fordító aláírásának a hitelesítése megtörténhet a fordító aláírási címpéldánya segítségével is, amely a közjegyzői irodában a fordító által személyesen lett letéve. LETÉTBEN HELYEZÉS FOLYAMATA: A felek kérésére a közjegyző iratokat és dokumentumokat fogadhat el letétben, valamint iratokat, dokumentumokat, pénzösszeget, értékes térképeket, csekkeket, vagy más értéktárgyakat, amelyeket hagyatéki leltározás során találtak és az erdei faanyagot jelölő kalapácsok nyomatát. AZ IRATOK MÁSOLATA HITELESÍTÉSÉNEK A FOLYAMATA: - A közjegyző csakis a felek által átadott eredeti iratokról készíthet hiteles másolatokat és ezt is csak azután, miután összevetette ezt a másolatot az eredetivel. Abban az esetben, ha a másolatnak az eredetivel történő összevetés különleges szakképzést igényel, a másolatot csakis abban az esetben adják ki, ha az összehasonlítást a közjegyző által kiválasztott szakember végzi el a törvényes előírásoknak megfelelően. Ebben az esetben a végzést a szakember is aláírja. A FELÜLHITELESÍTÉSI ZÁRADÉK ÉS A KÖZJEGYZŐI IRATOK FELÜLHITELESÍTÉSI FOLYAMATA: Abban az esetben, ha szükségesek külföldön a hiteles közjegyzői iratok, akkor szükség van a közjegyzői aláírás és pecsét felülhitelesítésére vagy a közjegyzői iratok aposztilezésére; ezeket a folyamatokat a Közjegyzői Kamara végzi el fő 4

5 székhelyén, vagy akármelyik olyan megyei székhelyen, amelynek körzetében tevékenykedik az a közjegyző, aki a törvényes előírásoknak megfelelően dolgozott az irattal. A felülhitelesítési folyamat befejezése érdekében, a Közjegyzői Kamara által felülhitelezett közjegyzői iratot a Külkereskedelmi Minisztériumnak és annak a Romániában [România] található diplomáciai követségnek vagy konzuli hivatalnak kell felülhitelesítenie, amely országban lesz majd az irat felhasználva. A közjegyző a fél tudomására hozza ennek a követelménynek a kötelező voltát. A közjegyzői irodák csak abban az esetben vehetik számban azokat az iratokat, amelyek más állami hatóságtól származnak, ha az aláírás és a pecsét felülhitelesítve van Romániának [România] abban a bizonyos államban található diplomáciai követsége vagy konzuli hivatala, vagy Románia [România] Külkereskedelmi Minisztériuma által. Abban az esetben, ha Románia [România] részt vesz bizonyos nemzetközi egyezményekben, ahol másképp rendelkeznek, akkor ezeknek az egyezményeknek a feltételei szerint kell cselekedni. A VÁLÁSI FOLYAMAT KÖZJEGYZŐ SEGÍTSÉGÉVEL: A törvényes előírásnak megfelelően a felek beleegyezésével történő válási folyamat a közjegyző hatáskörében tartozik. Mielőtt megvizsgálná a területi hatáskörét, a közjegyző ellenőrzi, hogy a kérvényezett, házasságot szétbontó, válásra alkalmazható törvény az román törvény-e. A közjegyző által végzett válási folyamat keretén belül a közjegyző kihirdet egyet a következő megoldásokból: a) elfogadja a válási kérelmet; ebben az esetben a közjegyző elkészíti a válást kérelmező végzés elfogadását és kiadja a válási bizonyítványt; b) visszautasítja a válási kérelmet; ebben az esetben a közjegyző elkészíti a válást kérelmező végzés visszautasítását. A válási bizonyítványban belefoglalják a házastársaknak a közjegyző előtt történő, közös megegyezésen alapuló házasság felbontását, a volt házastársak azon nevét, amelyet válás után viselni fognak, valamint esetenként, a házasságból született kiskorúakra vonatkozó szülői beleegyezéshez kapcsolódó bejegyzéseket. 5