Alcoa számlázási követelmények

Átírás

1 Alcoa számlázási követelmények a A számla feldolgozás és egyeztetés az Alcoában digitalizált és automatizált. A problémamentes számlafeldolgozás érdekében kérjük, hogy a dokumentumban leírt számlázási kritériumokat követve állítsa ki számláját. Amennyiben így tesz, számlája biztosan időben feldolgozásra és kifizetésre kerül. Ellenkező esetben késedelmes fizetés történhet. 1. Kérjük számláját jó minőségű nyomtató segítségével állítsa ki és kerülje a kézzel történő számlázást. 2. Többoldalas számla esetén kérjük, hogy NE tűzzék össze a lapokat. Ez elősegíti a számlák feldogozását. 3. A számlán a megfelelő szállító név szerepeljen (egyezzen meg azzal, akinek a nevére a megrendelés készült). Amennyiben különbséget észlel a megrendelésen szereplő szállító név és a valódi szállítói adatok között, akkor kérjük módosítási kérelmével forduljon a beszerzőhöz. 4. Kérjük, hogy a teljes Alcoa megrendelés (PO) számot vagy keretszerződés lehívás számot a számla első oldalán tüntesse fel. Pl AR sor: 1-3, vagy keretszerződés lehívás esetén (raktári tétel rendelésekor) lehívás 2-23.sor 5. Megrendelés (PO) számért forduljon az ön Alcoa kapcsolattartó beszerzőjéhez vagy igénylőjéhez. PO szám hiányában kérjük, hogy a megrendelő (Alcoa) kapcsolattartószemély neve szerepeljen a számlán. 6. Minden megrendelés/ keretszerződés lehívás esetén külön számlát kérünk kiállítani. A számla egyes sorai pontosan hivatkozzanak a vonatkozó megrendelés megfelelő sorainak sorszámára. 7. Minden számla csak egy (1) megrendelészámot tartalmazhat (a szállítólevélnek megfelelően, amely a bevételezés dokumentuma). Amennyiben egyszerre több megrendelésre történik beszállítás, minden megrendelésre külön szállítólevelet és számlát kell kiállítani. 8. A számlán található fizetési feltételeknek meg kell egyezniük a megrendelésen szereplő feltételekkel. Amennyiben ez különböző, kérjük küldjön módosítási kérelmet a beszerző részére és kérje a megrendelés javítását. 9. A számlán a nettó, kedvezményes árat/összeget kell szerepeltetni. (Az eredeti és kedvezményes ár ne külön szerepeljen!) 10. A számla csak olyan költségeket tartalmazhat, amelyek az eredeti megrendelésen szerepeltek. Minden olyan számla, ami a megrendelésben nem szereplő tételeket tartalmaz visszatartásra kerül, és a beszerző jóváhagyása nélkül nem kerül kifizetésre. 11. A számlán szereplő áru/szolgáltatás adatainak egyezniük kell a megrendelésen szereplőkkel. Ez különösen fontos a valutanem, mértékegység és termék/szolgáltatás leírás tekintetében. 12. Kérjük a cég és bankadatokat pontosan adják meg. Amennyiben cégük adataiban (cég neve, adószáma, bejegyzett címe) vagy a bankadatokban változás történne,

2 kérjük mellékeljen egy hivatalos levelet a számlához, amely az új adatokat (ahova a kifizetést kéri) tartalmazza. Csupán a számlán feltüntetett, új bankadatokat - tájékoztató levél hiányában - nem áll módunkban figyelembe venni. Amennyiben a cégadatokban (Név, adószám, cím) változás történik, szíveskedjenek erről értesítést küldeni az alábbi címre: mailto:ebsvendoradministration.eur@alcoa.com. 13. Bárminemű kifizetés csak az áru/szolgáltatás leszállítása/teljesülése után történik (a számlát a szolgáltatások teljesülését igazoló, a megfelelő Alcoa alkalmazott által aláírt Átadás/Átvételi Jegyzőkönyv alapján kell kiállítani). 14. Az Alcoa egy előre megállapodott ütemterv alapján fizet egy héten. A szállítói számlákat az esedékesség napja utáni első kifizetési napon vagy az esedékesség napja előtti legközelebbi kifizetési napon fizeti. Az ebből adódó, esedékesség után történő kifizetés nem tekinthető késedelmes fizetésnek. Ettől eltérő kifizetés csak külön megállapodás alapján lehetséges. 15. Amennyiben a szállítás előtti előlegfizetésre kerül sor, úgy külön előlegszámlát kell kiállítani az előleg összegére. 16. Egy Európai Uniós követelményből eredő jelentési kötelezettségünk miatt kérjük, hogy a számlán tüntessék fel az áru vámtarifaszámát és nettó súlyát is. 17. Kérjük, hogy amennyiben egy több Alcoa lokációt tartalmazó jogi személyiségnek számláz, úgy a megfelelő lokáció nevét is tüntesse fel a számlán: Pl. Alcoa Köfém: Hengermű vagy Howmet üzletág. 18. SZÁMLÁZÁS Megrendelő neve, címe: Számlázáskor kérjük számlán a helyes Alcoa jogi személy nevének feltüntetését, ahogy az a megrendelésen is szerepel. A nem megfelelő Alcoa jogi személy részére kiállított számlákat nem áll módunkban feldolgozni. Az ilyen számlák kifizetés nélkül visszaküldésre kerülnek minden esetben. SZÁMLÁZÁSI CÍM - Postázás: Minden számlát az alábbi postázási címre kérünk küldeni. Kérjük a megfelelő postafiókot és a megrendelést kiállító Alcoa jogi személy nevet feltüntetni a számlán, a könnyebb azonosíthatóság érdekében!

3 CH Alcoa Europe Sarl. ALCOA KÖFÉM KFT. DE DE AVENUE GIUSEPPE MOTTA 8050 Székesfehérvár, PO Box/ Pf Geneva HUNGARY VAT No: CH Alcoa Extrusions Hannover, Zweigniederlassung der ALCOA HOLDING GMBH Alcoa Extrusions Hannover, Zweigniederlassung der ALCOA HOLDING GMBH GOETTINGER CHAUSSEE GOETTINGER CHAUSSEE HANNOVER, HANNOVER, VAT No: DE FAIRCHILD FASTENERS EUROPE - CAMLOC GMBH Industriestrasse 6 Industriestrasse Kelkheim Kelkheim FAIRCHILD FASTENERS EUROPE - CAMLOC GMBH VAT No:D E DE FAIRCHILD FASTENERS EUROPE VSD GMBH FAIRCHILD FASTENERS EUROPE VSD GMBH Steven 3 Steven Hildesheim-Bavenstedt Hildesheim-Bavenstedt VAT No: DE DE Alcoa Fastening Systems Aichach GmbH Alcoa Fastening Systems Aichach GmbH Robert-Bosch-Str. 4 Robert-Bosch-Str Aichach Aichach VAT No: DE DE Alcoa Aluminium Deutschland Inc. Alcoa Aluminium Deutschland Inc. STENGLINGSERWEG STENGLINGSERWEG ISERLOHN ISERLOHN VAT No: DE

4 ES ALCOA INESPAL S.A. ALCOA KÖFÉM KFT. VAT No: A ES ALCOA INESPAL AVILÉS S.L. ALCOA KÖFÉM KFT. Pedro Teixeira, Szekesfehervar, PO Box/ Pf VAT No: B ES ALCOA INESPAL CORUÑA S.L. ALCOA KÖFÉM KFT. VAT No: B ES ALUMINA ESPAÑOLA S.A. ALCOA KÖFÉM KFT. VAT No: A ES ALUMINIO ESPAÑOL S.A. ALCOA KÖFÉM KFT. VAT No: A ES KAWNEER SL KAWNEER SL Poligono Industrial Akaborro, s/n Irurtzun Irurtzun Navarra VAT No: B Poligono Industrial Akaborro, s/n Navarra ES ALCOA TRANSFORMACION DE PRODUCTOS S.L. ALCOA KÖFÉM KFT. VAT no: B ES ALCOA INVERSIONES S.L. ALCOA KÖFÉM KFT. VAT No: B

5 FR Alcoa Architectural Products S.A.S. Alcoa Architectural Products S.A.S. 1 RUE DU BALLON 1 RUE DU BALLON MERXHEIM MERXHEIM VAT No: FR FR ALCOA FIXATIONS SIMMONDS S.A.S. ALCOA FIXATIONS SIMMONDS S.A.S. 9 Rue des Cressonnières 9 Rue des Cressonnières Saint Cosme en Vairais Saint Cosme en Vairais VAT No: FR FR ALCOA S.A.S. ALCOA S.A.S. 294 CHEMIN DE LAVALETTE 294 CHEMIN DE LAVALETTE CASTELSARRASIN CASTELSARRASIN VAT No: FR FR HOWMET CIRAL SNC HOWMET CIRAL SNC Zone de la Présaie Zone de la Présaie EVRON EVRON VAT No: FR FR HOWMET S.A.S. HOWMET S.A.S. 68 à 78 rue du Moulin de cage Zac des Grandes Prés Gennevilliers Dives Sur Mer VAT No: FR FR Kawneer France S.A.S. Kawneer France S.A.S. ZI RUE DE LA GARENNE ZI RUE DE LA GARENNE VENDARGUES CEDEX VENDARGUES CEDEX VAT No: FR FR Mecaero SNC Mecaero SNC Boulevard du Grand Castaing Roques sur Garonne Boulevard du Grand Castaing Roques sur Garonne PORTET SUR GARONNE PORTET SUR GARONNE VAT No: FR

6 GB ALCOA MANUFACTURING (GB) LTD ALCOA KÖFÉM KFT. Princess House, Princess Way 8050 Szekesfehervar, PO Box/ Pf Swansea SA1 3LW VAT No: GB Hungary GB Kawneer UK Ltd ALCOA KÖFÉM KFT. Astmoor Industrial Estate, Astmoor 8050 Szekesfehervar, PO Box/ Pf Runcorn Cheshire, WA7 1QQ VAT No: GB Hungary GB HOWMET LTD ALCOA KÖFÉM KFT. Kestrel Way, Sowton Ind. Estate 8050 Szekesfehervar, PO Box/ Pf Exeter Devon EX2 7LG VAT No GB Hungary HU ALCOA KOFEM KFT. ALCOA KÖFÉM KFT. HU Székesfehérvár 8050 Szekesfehervar, PO Box/ Pf Magyarország 8000 Adószám: ALCOA EURÓPAI KERÉKTERMÉK SZOLGÁLTATÓ ÉS KERESKEDELMI KORLÁTOLT FELELOSSÉGU TÁRSASÁG Magyarország ALCOA KÖFÉM KFT. Székesfehérvár 8050 Szekesfehervar, Pf Verseci u Adószám: Magyarország IS Alcoa Fjarðaál sf ALCOA KÖFÉM KFT. Hraun Szekesfehervar, PO Box/ Pf Fjardabyggd Hungary ICELAND VAT No: IT Alcoa Trasformazioni Srl ALCOA KÖFÉM KFT. Zona Industriale Portovesme 8050 Szekesfehervar, PO Box/ Pf Portoscuso (Carbonia-Iglesias) Hungary ITALY VAT No: IT IT Alcoa Servizi Srl ALCOA KÖFÉM KFT. Piazza Giuseppe Missori, Szekesfehervar, PO Box/ Pf MILANO Hungary ITALIA VAT no: IT

7 NL Alcoa Nederland BV. ALCOA KÖFÉM KFT. Taxandriaweg 12b 8050 Szekesfehervar, PO Box/ Pf PA Waalwijk (NL) Hungary Netherlands VAT No: NL B01 NL Alcoa Architectuursystemen Alcoa Kofem Kft. (BCS) Taxandriaweg 12b 8050 Szekesfehervar, PO Box/ Pf PA Waalwijk (NL) Hungary Netherlands VAT No: NL B01 NO Alcoa Norway ANS ALCOA KÖFÉM KFT. Hoffsveien 65B OSLO 8050 Szekesfehervar, PO Box/ Pf Hungary Norway VAT No: NO RU ZAO ALCOA METALLURG RUS ZAO ALCOA METALLURG RUS Zavodskaya str.1 Belaya Kalitva Rostov region The Russian Federation RU VAT No/ INN/KPP / Zavodskaya str.1 Belaya Kalitva Rostov region RUSSIA RU RU ZAO ALCOA SMZ ZAO ALCOA SMZ 29 Alma-atinskaya Str 29 Alma-atinskaya Str korp. 33/34 korp. 33/34 Samara Samara The Russian Federation VAT No/ INN/KPP / The Russian Federation

8 Amennyiben bármi kérdése van a fentiekkel kapcsolatban, kérjük forduljon az Alcoa beszerzőjéhez. Azokat a számlákat, amelyek nem felelnek meg a fenti követelményeknek visszaküldjük és egy storno számlát valamint egy helyesen kiállított számlát kérünk Önöktől. Az ezen okokból felmerülő fizetési késedelmekért az Alcoa nem vállal felelősséget és nem kötelezhető késedelmi kamat fizetésére. AlcoaDirect Számlákkal/kifizetésekkel kapcsolatos információ kérése Annak érdekében, hogy szállítóink gyorsan és kényelmesen juthassanak számlákkal/kifizetéssel kapcsolatos információkhoz az Alcoa kifejlesztett egy olyan weboldalt, ahol az alábbi információk elérhetők: A szállító által kiállított, feldolgozásra került számlák A kifizetés státusza: (fizetve, jóváhagyva, letiltva) Átutalások Telefonálás helyett kérjük ezen weboldal segítségével tájékozódjanak számláik/ kifizetéseik státuszáról. Amennyiben élni szeretne a fenti lehetőséggel, kérjük látogasson el a oldalra és válassza a Register here now opciót vagy az alábbi linkre kattintva közvetlenül is elérheti az online regisztrációs lapot: Minden szállító csak a saját adataihoz fér hozzá. Átutalási információ ben Átutalási információt -ben is kaphat. A szolgáltatás aktiválásához kérjük, hogy küldje el ezirányú kérését és címét a CS@alcoa.com címre. ALCOA Global Shared Services Account Management csoport - Ügyfélszolgálat Ez a csoport mindenféle számlázással kapcsolatos probléma megoldásában rendelkezésre áll a főbb európai nyelveken illetve oroszul is. Kérjük az alábbi címre írjon, ha számlázással kapcsolatos problémája, kérdése van: CS@alcoa.com