KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK

Átírás

1 KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Kávézójába beszerzésre kerülő termékek tárgyú, nemzeti eljárási rend szerinti nyílt közbeszerzési eljárás eljárást megindító felhívásához Budapest, augusztus

2 TARTALOMJEGYZÉK I. Útmutató az ajánlattétel feltételeiről, szempontjairól 3.oldal II. Az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok 10. oldal III. Keret Megállapodás Tervezet 18. oldal 2

3 I. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTÉTEL FELTÉTELEIRŐL, SZEMPONTJAIRÓL 1. Általános tudnivalók A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár (a továbbiakban Ajánlatkérő) Kávézójába beszerzésre kerülő termékek tárgyú keret megállapodásra (továbbiakban: Szerződés) ezúton kér ajánlatokat. A szerződés odaítélésére indított közbeszerzési eljárás a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII törvény (a továbbiakban Kbt.) harmadik része alapján kerül lebonyolításra. Jelen Közbeszerzési dokumentumok (továbbiakban: Dokumentáció) nem mindenben ismétlik meg az Eljárást megindító Felhívásban (továbbiakban Felhívás) foglaltakat, a Felhívással együtt kezelendők. Amennyiben a Felhívás és a Dokumentáció között eltérés adódik, a Felhívás a mértékadó. Az ajánlattevők kizárólagos kockázata, hogy gondosan megvizsgálják a Dokumentációt és annak minden kiegészítését, amely esetleg az ajánlattételi időszak alatt kerül kibocsátásra, valamint, hogy megbízható információkat szerezzenek be minden olyan körülmény és kötelezettség vonatkozásában, amely bármilyen módon is befolyásolhatja az ajánlat természetét vagy mennyiségi jellemzőit. Az ajánlattevő kötelessége, hogy tanulmányozza a Dokumentáció valamennyi utasítását, az összes feltételt és szakmai előírást. Amennyiben a benyújtott ajánlat nem felel meg a Felhívás és a Dokumentáció feltételeinek, az minden vonatkozásában az ajánlattevő kockázata és az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. A Dokumentáció elektronikus úton való letöltése az eljárásban való részvétel feltétele. 2. Az ajánlattételre szóló felhívás szövegében előforduló kifejezések értelmezése: Ajánlatkérő Közbeszerzési dokumentumok Ajánlat Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár A Dokumentáció 19 oldalból áll, és a megfelelő ajánlattétel alapjául szolgál. A Felhívás és a Dokumentáció alapján készített teljes körű (komplett) ajánlat a csatolt mellékleteivel együtt. Nyertes ajánlattevő A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást meghatározó ajánlattevő. 3. Kiegészítő tájékoztatás: Az ajánlattevő a megfelelő ajánlattétel érdekében a Felhívásban és a Dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől. A kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi vagy részvételi határidő lejárta előtt ésszerű időben köteles az ajánlatkérő megadni. Az ajánlatkérő, ha úgy ítéli meg, hogy a kérdés 3

4 megválaszolása a megfelelő ajánlattételhez, illetve részvételre jelentkezéshez szükséges, azonban az ésszerű időben történő válaszadáshoz és a válasz figyelembevételéhez nem áll rendelkezésre megfelelő időtartam, a Kbt. 52. (3) bekezdésében foglalt módon élhet az ajánlattételi vagy részvételi határidő meghosszabbításának lehetőségével. 4. Közös ajánlattétel: 4.1. Amennyiben közös ajánlattételre kerül sor, akkor a közös ajánlattevők kötelesek becsatolni megállapodásukat, amely legalább a következőket tartalmazza: a) a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (konzorciális szerződést) amely tartalmazza az ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását; b) kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet c) konzorcium mely tagja jogosult valamennyi konzorciumi tag nevében és képviseletében eljárva szerződéses nyilatkozattételre, a Szerződés aláírására, valamint a számlák benyújtására, d) Amennyiben a konzorciumi megállapodás nem tartalmazza a fent felsorolt valamennyi feltételt, abban az esetben az ajánlatot az ajánlatkérő érvénytelennek fogja nyilvánítani. A konzorciumi megállapodást elegendő másolatban benyújtani A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek Közös ajánlattétel esetén elég, ha a közös ajánlattevők közül csak az egyik ajánlattevő veszi át a Dokumentációt A Kbt. 35. (9) bekezdését alapul véve az ajánlatkérő a nyertes (közös) ajánlattevő(k)nek lehetővé teszi gazdálkodó szervezet létrehozását a szerződés teljesítése érdekében. 5. Az ajánlatok formai követelményei, egyéb információk 5.1 Az ajánlatok formai követelményei: Az eljárás nyelve kizárólag magyar, amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy a magyar nyelvű, ajánlattevő által készített szó szerinti fordítást mellékelni kell. Az idegen nyelvű iratok fordítását közvetlenül azon irat mellé kérjük lefűzni, amelyről készült. A fordítás megfelelőségének biztosítása az ajánlattevőt terheli Az ajánlatot nyomtatott, vagy géppel írt formában kell benyújtani, A/4-es méretű formátumban. Az ajánlatban valamennyi információt tartalmazó oldalt oldalszámmal (egytől növekvő, folyamatos sorszámozással) kell ellátni. A példányt össze kell fűzni. A másolatot az eredeti példányról kell készíteni Az ajánlatot írásban, 1 db papír alapú példányban, valamint 1 db a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban, elektronikus 4

5 adathordozón (CD/DVD-n, jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf file) kell benyújtani. Az ajánlat papír alapú eredeti és elektronikus másolati példányait a biztonságos kezelés érdekében nem átlátszó csomagban/ borítékban kell elhelyezni, lezárni és az ajánlati felhívásban megjelölt helyre eljuttatni. Az ajánlatok bírálata a nyomtatott formátumban benyújtott eredeti példány alapján történik. Amennyiben a papír alapon benyújtott példány és az elektronikus másolati példány között eltérés van, úgy az ajánlat eredeti, papír alapon benyújtott példányát tekinti az ajánlatkérő irányadónak. A csomagoláson fel kell tüntetni, hogy Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár kávézójába beszerzésre kerülő termékek , valamint Közbeszerzési ajánlat, az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel. A csomagoláson szerepelnie kell az ajánlattevő nevének és székhelyének. Amennyiben a csomagolás vagy feliratozás nem az itt előírtaknak megfelelően történik, de a Kbt. szabályainak megfelel, az nem eredményezi az ajánlat érvénytelenségét, azonban az ajánlattevő kockázata, ha az ajánlatot elirányítják, vagy nem határidőben kerül felbontásra Az ajánlati anyagokban nem lehetnek közbeiktatások, törlések és átírások Ajánlatkérő ragaszkodik ahhoz, hogy a fedlapot követő oldalon a felolvasólap, majd a részletes tartalomjegyzék mely a tartalom megnevezésén túl annak oldalszámát is tartalmazza -, helyezkedjen el. Ezt kövessék a Felhívásban és a Dokumentációban előírt igazolások, dokumentumok. A fedlapon fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét és címét, valamint az ajánlat tárgyát. A felolvasólapon a következőknek kell szerepelnie: ajánlattevő neve, címe, kért ellenszolgáltatás, nettó ár Az Ajánlat részeként benyújtandó dokumentumok felsorolása: Fedlap (tartalmaznia kell az ajánlattevő nevét és székhelyét, valamint az ajánlat tárgyát, illetve az eredeti vagy másolat megjelölést); Felolvasólap (Dokumentáció 1. számú melléklete); Tartalomjegyzék (tartalom megnevezése oldalszámozással); Ajánlati nyilatkozat (Dokumentáció 2. számú melléklete); Kizáró okokra vonatkozó nyilatkozatok (Dokumentáció 3. számú melléklete); Nyilatkozat a 321/2015. számú Korm. rendelet 17. (2) bekezdésére vonatkozóan (Dokumentáció 4. számú melléklete) Egyéb nyilatkozatok Nyilatkozat az ajánlatkérő által a Kbt. 56. keretén belül adott kiegészítő tájékoztatásban foglaltak tudomásuk vételéről (5. sz. melléklet, amennyiben volt kiegészítő tájékoztatás). Szerződéstervezetre vonatkozó nyilatkozat (Dokumentáció: 6. sz. melléklet); Nyilatkozat a Kbt. 66. (2) és (4) bekezdése alapján (7. számú melléklet); Az ajánlattevők tudomásul veszik, hogy a Dokumentációban foglalt, továbbá az eljárás során az ajánlatkérővel kapcsolatban tudomásukra jutott minden információt csak az ajánlat elkészítésére használhatnak fel és azokat üzleti titokként kötelesek kezelni. 5

6 5.2. Egyéb információk: Az eljárás eredményéről szóló tájékoztatást az ajánlatkérő a Kbt. 79. (2) bekezdése alapján az összegezés minden ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon történő megküldésével teljesíti A szerződéskötés időpontja: a Kbt (6) alapján az írásbeli összegezés megküldését követő tizenegyedik nap, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap. Helye: 1088 Budapest, Ötpacsirta u emelet Gazdasági Igazgatóság Az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívásban, illetőleg az ajánlati dokumentációban, valamint a kiegészítő tájékoztatásként tudomására jutott információk figyelembevételével kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 66. (2) bekezdése alapján ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra. Az ajánlatban ajánlattevőnek Kbt. 66. (4) bekezdése alapján az nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e Ajánlattevőnek ajánlatában csatolnia kell a megajánlott rész ajánlati árát részletező ártáblázatot. Minden tételt be kell áraznia az ártáblázatban azzal, hogy a 0 Ft-os megajánlás, és valamely tétel árazatlanul hagyása az ajánlat érvénytelenségét eredményezi. Ugyancsak az ajánlat érvénytelenségét eredményezi bármely tétel elhagyása Ajánlatkérő az összes ajánlattevő részére a Kbt. 71. szerint teljes körben biztosítja a hiánypótlás lehetőségét Ajánlatkérő a Dokumentációban tájékoztatásul rendelkezésre bocsátja a Szerződés tervezetét. Ajánlattevőnek ajánlatában cégszerűen nyilatkoznia kell, hogy a rendelkezésre bocsátott Szerződés tervezet feltételeit elfogadja A Dokumentáció letöltése az eljárásban való részvétel feltétele A Felhívásban és Dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő Az ajánlatok beadása hétfő-csütörtök 9:00-15:00 óra között, pénteken 9:00-13:00 óra között, míg az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00-11:00 óra között lehetséges a 6. pont alatt megjelölt címen Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 56. (1)-(6) bekezdéseiben foglaltak az irányadók. Ajánlattevő ajánlatában köteles nyilatkozni arról, hogy valamennyi az eljárás során kibocsátott kiegészítő tájékoztatást átvette és ajánlata elkészítése során azokat figyelembe vette. 6

7 A jelen eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény előírásai szerint kell eljárni. 6. Az ajánlatok benyújtása: Az ajánlatok benyújtásának címe: Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár 1088 Budapest, Ötpacsirta u. 4. II. emelet, Titkárság (209. szoba) Határideje: augusztus óra 7. Az ajánlatok nyilvános felbontása: Az ajánlatok felbontására augusztus órai kezdettel kerül sor. Helye: Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár 1088 Budapest, Ötpacsirta u. 4. alagsor, Oktatóterem Erre az alkalomra az Ajánlatkérő minden ajánlattevőt ezúton meghív, külön értesítést nem küld. Az ajánlatok felbontásával egy időben ismertetésre kerül az ajánlattevő által az ajánlattal összhangban kitöltött "Felolvasólap" tartalma. 8. Az ajánlatok értékelése: A benyújtott ajánlatokat felbontásukat követően az Ajánlatkérő által megbízott Közbeszerzési Bíráló Bizottság értékeli. Az ellenőrzés keretén belül a bizottság saját működési rendje szerint megállapítja, hogy az egyes ajánlatok formailag és tartalmukat tekintve megfelelnek-e a Felhívás és a Dokumentáció feltételeinek. Szükség esetén ajánlatkérő teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít a Kbt. 71. szerint. A bizottság a Kbt a alapján és a 73. figyelembe vételével dönt az ajánlatok érvényességéről. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az részek esetén részenként - a Kbt. 76. (2) bekezdése c) pontja szerint az alábbi értékelési szempontok alapján az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki a legkedvezőbb ajánlatot tette, azaz a legmagasabb pontszámot érte el. A 6. rész esetén az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki a 76. (2) bekezdése a) pontja szerint a legalacsonyabb árat ajánlotta. Kbt. 76. (9) bekezdése a) pontja szerinti súlyszám: Értékelési szempontok súlyszám 1. legalacsonyabb ár a dokumentációban feltüntetett szortimentre vonatkozóan 45% 2. legalacsonyabb átlagár a szortimenten felül ajánlott termékféleségekre vonatkozóan 35% 3. legtöbb darabszám a szortimenten felül ajánlott termékféleségekre vonatkozóan 20% 7

8 Kbt. 76. (9) bekezdése c) pontja szerinti pontszám határok: értékelés során adható pontszám legalacsonyabb 20 legmagasabb 100 Kbt. 76. (9) bekezdése d) pontja szerinti értékelési módszer 1-5. részszempontok: A szortiment ár alatt értjük: a termékek dokumentációban megadott minimum mennyiségi egységére vonatkozó nettó egységárainak összesenje. 1. A legalacsonyabb szortiment árra ajánlatot tevő pontszáma 100 pont, az azt követő ajánlatok sorrendje alapján az ajánlatot tevők pontszáma ponttal kevesebb. 2. A szortimenten felüli termékekre vonatkozó legalacsonyabb átlagárra ajánlatot tevő pontszáma 100 pont, az azt követő ajánlatok sorrendje alapján az ajánlatot tevők pontszáma ponttal kevesebb. 3. A szortimenten felüli legtöbb termékféleségre ajánlatot tevő pontszáma 100 pont, az azt követő ajánlatok sorrendje alapján az ajánlatot tevők pontszáma ponttal kevesebb. 4. A Kbt. 76. (9) bekezdése a) pont alapján általunk meghatározott súlyszámokkal kiszámításra kerül az egyes ajánlattevők súlyozott pontszáma. A fentiek szerint kiosztott pontszámokat súlyozzuk, mind a legalacsonyabb szortiment ár, mind a szortimenten felül ajánlott termékféleségek átlagárára és darabszámára vonatkozóan. A három szám összegéből megkapjuk az egyes ajánlattevők pontszámát. Az így kapott sorrend alapján a legmagasabb pontszámot elérő ajánlattevő az adott rész nyertese. Ha bármelyik ajánlat túlzottan alacsony mértékű, illetve kirívóan aránytalannak értékelt kötelezettségvállalást tartalmaz, az Ajánlatkérő az érintett ajánlati elemekre vonatkozó adatokat, valamint indoklást kér az Ajánlattevőtől írásban a Kbt értelmében. Az Ajánlatkérő erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg írásban értesíti. Ajánlattevő köteles az indoklását Ajánlatkérő által megszabott határidő alatt elkészíteni és megküldeni, mert határidőn túl érkező indoklást Ajánlatkérő nem fogad el. Amennyiben Ajánlatkérő az Ajánlattevő indoklásának tartalmát nem tartja elfogadhatónak vagy a gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetőnek, akkor köteles az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítani, és annak értékelését mellőzni. Amennyiben az ajánlati elemek megalapozottságáról az Ajánlattevő által adott indoklás és a rendelkezésre álló iratok alapján nem lehet kétségtelenül meggyőződni, Ajánlatkérő további tájékoztatást kérhet írásban az Ajánlattevőtől. 9. A Szerződés kötés: Az ajánlatkérő részenként a nyertes ajánlattevővel annak visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatként értékelt ajánlat készítőjével a Szerződést a Kbt (6) bekezdés figyelembe vételével köti meg. A nyertes ajánlattevő ajánlatában foglaltak a megkötendő szerződés részét képezik. A megkötendő szerződés tervezetét a jelen Dokumentáció tartalmazza. 8

9 10. Az eljárás törvényi alapja: Ennek a közbeszerzési eljárásnak a törvényi alapja a Közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet. Minden az eljárással kapcsolatos és a Felhívásban, illetve Közbeszerzési dokumentumokban nem érintett kérdésekben a fentiek szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni. 9

10 III. AZ AJÁNLAT RÉSZEKÉNT BENYÚJTANDÓ IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK 1. számú melléklet Felolvasólap Cégnév: Székhely: A beszerzés tárgya: Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Kávézójába beszerzésre kerülő termékek Nettó ajánlati ár: 1.) rész: 2.) rész: 3.) rész: 4.) rész: 5.) rész: 6.) rész:..., cégszerű aláírás(ok) 10

11 2. számú melléklet AJÁNLATI NYILATKOZAT Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár részére Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár kávézójába beszerzésre kerülő termékek Önálló Ajánlattevő Vezető* Tag 1* Tag 2* Stb. * Az Ajánlattevő(k) neve(i), címe Közös Ajánlattétel esetén közös ajánlattevők tagjainak neve, címe * Az Ajánlattevő törölheti/kiegészítheti további sorokkal, a partnerek számára szükség szerint. Az alvállalkozók nem tekintendők tagnak ennek az ajánlati formanyomtatványnak a szempontjából. KAPCSOLATTARTÓ SZEMÉLY (ezen ajánlatnál) Név Szervezet Cím Telefon Fax A fenti szerződésre vonatkozó Eljárást megindító Felhívásra válaszul alulírottak ezennel kijelentjük, hogy: 1. Alulírott..ajánlattevő nyilatkozom, hogy áttanulmányoztam és teljes egészében elfogadom fenntartások és korlátozások nélkül az Eljárást megindító Felhívás, valamint a Közbeszerzési dokumentumok feltételeit, 11

12 illetve Kiegészítő tájékoztatásokat. Nyertességem esetén kötelezettséget vállalok a szerződés teljesítésére. 2. Ajánlatot teszek az Eljárást megindító Felhívás, valamint a Közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételeknek és határidőknek megfelelően, fenntartások és korlátozások nélkül nettó.. Ft/...rész összegű ellenszolgáltatás erejéig. 3. Vállalom, hogy nyertességünk esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából az ajánlatkérővel kötött szerződésen alapuló szerződéseinkben saját magunkra vonatkozó kötelezettségként érvényesítjük a Kbt. vonatkozó előírásait. 4. Ez az Ajánlat a Felhívásban közölt ajánlattételi határidő lejártától kezdődően 30 napig érvényes., cégszerű aláírás 12

13 3. számú melléklet Nyilatkozat a Kbt. 67. (1) bekezdése alapján a Kbt. 62. (1) bekezdés b k) és m) pontjaiban felsorolt kizáró okok hiányáról Alulírott/alulírottak, mint a... (cég megnevezése, címe) kötelezettség/vállalásra jogosultja/jogosultjai a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár kávézójába beszerzésre kerülő termékek tárgyú közbeszerzési eljárásban a Kbt. 67. (1) bekezdésében foglaltakra tekintettel - kijelentem/kijelentjük, hogy cégünk nem tartozik a Kbt. 62. (1) bekezdés b k) és m) pontjaiban felsorolt kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontja vonatkozásában az alábbi nyilatkozatot teszem:* 1. Ajánlattevő olyan társaságnak minősül, amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek. 2.a. Ajánlattevő olyan társaságnak minősül, amelyet szabályozott tőzsdén nem jegyeznek, ezért a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerint definiált tényleges tulajdonosok nevét és állandó lakhelyét az alábbiak szerint bemutatom: Tulajdonos neve Állandó lakhelye 2.b. Ajánlattevőnek nincs a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerint definiált tényleges tulajdonosa. Kelt., 2016 év.hó..napján (Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről) * 1 Kérjük a megfelelő válaszokat egyértelműen jelölni, illetve egyértelmű nyilatkozatot tenni. 13

14 4. sz. melléklet NYILATKOZAT a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 17. (2) bekezdése Alulírott/alulírottak, mint a...(cégnév, székhely) kötelezettség/vállalásra jogosultja/jogosultjai az alábbi nyilatkozatot teszem/tesszük: a szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe a Kbt. 62. (1) bekezdés b-k) és m) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az alkalmasságunk igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 62. (1) bekezdés b-k) és m) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá.., 2016 év hó napján (Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről) 14

15 5. sz. melléklet NYILATKOZAT KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁSOKRÓL Alulírott... (képviseli:.. ) kijelentem, hogy az Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár kávézójába beszerzésre kerülő termékek megnevezésű, az uniós értékhatár alatti, Kbt szerinti közbeszerzési eljárásban [ ] számú, valamennyi az eljárás során kibocsátott kiegészítő tájékoztatást átvettem és jelen ajánlatom elkészítése során azokat figyelembe vettem., cégszerű aláírás 15

16 6. sz. melléklet NYILATKOZAT a keret megállapodás tervezetről Alulírott...mint a(z)... cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár kávézójába beszerzésre kerülő termékek megnevezésű az uniós értékhatár alatti, Kbt szerinti közbeszerzési eljárás közbeszerzési dokumentumaiban közzétett szerződéstervezetet módosítás nélkül elfogadjuk / az alábbi észrevételeket tesszük * : Észrevételek: Fenti észrevételeink javaslatok, melyeknek az ajánlatkérő részéről történő elutasítása esetén is tartjuk ajánlatunkat.., /cégszerű aláírás/ * a megfelelő aláhúzandó 16

17 7. számú melléklet Nyilatkozat a Kbt. 66. (2) és (4) bekezdése alapján Alulírott.., mint a(z) cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában k i j e l e n t e m, hogy az Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár kávézójába beszerzésre kerülő termékek tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásában és a dokumentációban meghatározott feltételeket megismertem és elfogadom, az általam képviselt vállalkozás kész a szerződés teljesítésére a felolvasólapon meghatározott összegű szolgáltatási díj fejében. Kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló évi XXXIV. törvény 3. -ai szerinti minősítése: 1 mikro vállalkozás kisvállalkozás középvállalkozás nem tartozik a törvény hatálya alá Kijelentem, hogy az általunk benyújtott dokumentumok valós információkat tartalmaznak., cégszerű aláírás 1 A kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló évi XXXIV. törvény: 3. (1) KKV-nak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 250 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele legfeljebb 50 millió eurónak megfelelő forintösszeg, vagy mérlegfőösszege legfeljebb 43 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (2) A KKV kategórián belül kisvállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 50 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 10 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (3) A KKV kategórián belül mikrovállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 10 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 2 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (4) Nem minősül KKV-nak az a vállalkozás, amelyben az állam vagy az önkormányzat közvetlen vagy közvetett tulajdoni részesedése - tőke vagy szavazati joga alapján - külön-külön vagy együttesen meghaladja a 25%-ot. 17

18 IV. KERET MEGÁLLAPODÁS TERVEZET amely létrejött egyrészről a név: cím: telefon: Fax: Képviselő: cégjegyzékszám: adószám: számlaszám: mint Szállító, másrészről a név: cím: Telefon: Fax: Képviselő: Adószám: Számlaszám: mint Megrendelő. Előzmény: 1. A Megrendelő a Kbt. Harmadik rész szerinti nyílt eljárást folytatott le, melynek eredményeként keretmegállapodást köt 1 ajánlattetővel, mint Szállítóval. Felek rögzítik, hogy Megrendelő a Kbt (1) bekezdés a) pontja szerinti keretmegállapodásos eljárást alkalmazta, mely egy ajánlattevővel megkötendő keretmegállapodás, és amely keretmegállapodás tartalmazza az annak alapján adott közbeszerzés megvalósítására irányuló szerződések minden feltételét. A keretmegállapodásos eljárás második részeként ajánlatkérő közvetlen megrendelést alkalmaz. A megrendelőlap mintáját jelen szerződés 1. sz. melléklete tartalmazza. 1. Szerződés tárgya: szállítása nettó - Ft 20 % értékben. 2. A szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számított 12 hónap. 3. Szerződő felek megállapodnak, hogy a szerződéskötések és azok teljesítései a Megrendelő által kiadott eljárást megindító felhívásban, az annak mellékletét képező dokumentációban, valamint a Szállító által adott ajánlatban leírtak szerint történik. Mindezek jelen keretmegállapodás elidegeníthetetlen részét képezik. 4. Szerződő felek megállapodnak továbbá abban, hogy minden tranzakciót (megrendelés fogadása, rendelés visszaigazolása, reklamáció fogadása, egyéb értesítések, tájékoztatók) elsősorban elektronikus úton bonyolítanak le. Az ehhez szükséges feltételek megteremtését a 18

19 Szerződő felek garantálják. 5. Első szállítás időpontja: Megrendelő mindent megtesz annak érdekében, hogy a jelen keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága a következő legyen: nettó Ft.%, és db. 7. A Szállító szavatolja, hogy a szerződés keretén belül általa szállított termékek fogyasztásra alkalmasak, megfelelnek az élelmiszerek minőségének jogi szabályozásáról szóló törvényekben, rendeletekben, valamint szabványelőírásokban foglaltaknak és érzékszervi tulajdonságai alapján (külső megjelenés, szín, íz, szag, állomány) fogyasztásra alkalmasak. Továbbá mentesek mindenfajta tervezési, alapanyagbeli, előállítási, szállítási vagy olyan egyéb hibáktól, melyek a Szállító cselekedetéből, vagy mulasztásából erednek. 8. A Megrendelő köteles írásban értesíteni a Szállítót amennyiben a leszállított termék mennyisége, minősége nem a szerződésben, ill. megrendelésben előírtaknak megfelelő. A szerződés ideje alatt a Szállító vagy megbízottja köteles a jótállás, illetve a szavatosság körébe tartozó kifogást a Megrendelő telephelyén rendezni, illetve a nem megfelelően szállított termékeket Megrendelő részére térítésmentesen pótolni, vagy amennyiben ez a körülményekből következően lehetséges - kicserélni. 9. A termékek szállításának igazolása Szállító és Megrendelő képviselői által aláírt szállítólevél. A teljesítés akkor tekinthető szerződésszerűnek, ha a termékeket Szállító a Megrendelő által megadott teljesítési helyre a teljesítési határidőn belül (a Megrendelő hétfőtől péntekig másnapra adja fel a megrendelését, szombatonként pedig a következő hét hétfőre adja fel a megrendelését), és a kapcsolódó bizonylatok aláírásra kerültek. A szállítólevél aláírásának dátuma egyben a kárveszély átszállásának időpontja is. A teljesítés helye: 1088 Budapest, Baross u. 18., kávézó, előkészítő helyiség. 10. Amennyiben a Megrendelő fizetési kötelezettségét késedelmesen teljesíti, köteles a jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő mértékű késedelmi kamatot fizetni. A Szállító a hónap folyamán esedékessé vált késedelmi kamatot a hónap utolsó munkanapján számlázza le a Megrendelőnek. 11. A szállítás meghiúsulása esetén a Szállító meghiúsulási kötbért köteles fizetni, melynek mértéke: a meghiúslt szállítás bruttó ellenértékének 20 %-a. 12. Felek kölcsönösen megadják a kapcsolattartó személyek adatait a hatékony, gyors ügyintézés érdekében: Szállító részéről:. Elérhetőség: telefon: fax: Megrendelő részéről:. Elérhetőség: telefon: fax: Árú átvételre jogosultak: - az éjszakai portaszolgálatot ellátó személyek (formális átvétel) 19

20 - pultos kolléganő/kolléganők (mennyiségi és minőségi átvétel) A személyekben történt változásról a felek egymást haladéktalanul értesítik. 13./ Szállító vállalja, hogy nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a 62. (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak; valamint a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi és a 143. (3) bekezdése szerinti ügyletekről az ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti. 14./ Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon - ha a) a Szállítóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel; b) a Szállítóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel. Fenti esetek szerinti felmondás esetén Eladó a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. 15. A Megrendelő és Szállító vitás ügyeit minden esetben békés úton kísérli meg rendezni. A szerződésre vonatkozóan a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvének érvényes rendelkezései az irányadóak. A szerződést a felek áttanulmányozása után, mint szándékukkal és akaratukkal mindenben megegyezőt három eredeti példányban jóváhagyólag írják alá, és minden oldalt kézjegyükkel látnak el. Budapest, Szállító Megrendelő 1. sz. melléklet: Konzultációs űrlap 20

21 1. sz. melléklet Konzultációs űrlap.. és a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár között... szállításáról szóló keretmegállapodáshoz Az ajánlatkérő neve, címe, telefon-és fax száma, címe: Az ajánlattevő neve, címe, telefon-és fax száma, címe: A keretmegállapodásos eljárás első részét megindító hirdetmény száma és közzétételének napja: Hivatkozás a megkötött keretmegállapodásra: A közbeszerzés tárgya és mennyisége: A szerződés meghatározása: Teljesítési határidő: A teljesítés helye: Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: Az ajánlattételi határidő: Az ajánlattétel nyelve: Az ajánlat benyújtásának címe és az ajánlat felbontásának helye: Az ajánlat felbontásának ideje: Az ajánlat felbontására jogosultak neve: Az eredményhirdetés és a szerződéskötés időpontja: Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár (FSZEK) 1088 Budapest, Szabó Ervin tér 1. tel.: , fax: , ufo@fszek.hu./ Fővárosi Szabó Ervin Könyvtárüzemfenntartási osztály sorszám:. mellékelve szállítása a konzultációs űrlapon megadott napokon Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár 1088 Budapest, Baross u. 18. a keretmegállapodásban rögzítettek szerint 1 munkanap magyar Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár 1088 Budapest, Ötpacsirta u. 4. az ajánlattétel napja Fekete Józsefné, Pauza István, Szunomár Zoltán, Eszter Károly az ajánlattétel napja Budapest, aláírás (Ajánlatkérő) aláírás (Ajánlattevő) 21

22 Konzultációs űrlap melléklete-ajánlatkérés Sorszám Megnevezés Mennyiség (db) Nettó egységár (Ft) Összesen (Ft) Összesen: / Ft 22

23 Szállítási szerződés amely létrejött egyrészről a, mint szállító másrészről a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár (1088 Budapest, Szabó Ervin tér 1., telefon: , fax: , ufo@fszek.hu, képviselő: Fekete Józsefné gazdasági igazgató, adószáma: , statisztikai számjele: , számlaszáma: ) mint megrendelő között. 1.) A szerződés tárgya: a konzultációs űrlap-ajánlati kérésben megadott termékek és mennyiségek szállítása. 2.) A szerződés meghatározása:.. ajánlati ár: nettó Ft 3.) Szerződés időtartama és teljesítés határideje: lásd a keretmegállapodás szerint. 4.) Teljesítés módja: lásd a keretmegállapodás 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7. pontjait. 5.) A számlázás és fizetés módja, határideje: a számla keltét és megküldését követően átutalással történő kiegyenlítés 8 napon belül. 6.) A termékek átvétele, reklamáció: lásd a keretmegállapodás 10., 11. pontjait. Budapest, aláírás (megrendelő, FSZEK) aláírás (szállító, ) 23