UNAS Kulcs-Soft beállítás

Átírás

1 UNAS Kulcs-Soft beállítás Az összekapcsolás segítségével a webáruházban leadott rendelések bekerülnek a Kulcs-Soft szoftver Vevői rendelések listájába (az ügyféladatok az Ügyfelek listájába, a termékadatok a Termékek listájába). Ezen felül a Kulcs-Soft szoftverben rögzített webáruházas (külön jelölt) termékadatok átkerülnek az UNAS webáruházba. Az UNAS és a Kulcs-Soft között jelenleg az API1-es folyamat működik. Ez a leírás csak erre a folyamatra érvényes! AZ UNAS jelenleg fejleszti az API2-t. Az integrációhoz szükséges beállítások a következők: 1. Aktiválni kell a Kulcs-Soft szoftverben a megvásárolt Webáruház modult. A Karbantartás -> Webáruház beállítások ikonra kattintva a megjelenő ablakban az Aktiválás gombot választva aktiválhatják a webáruházat. Bővebb leírás 2. UNAS integráció beállítások: a. Beállítások -> Külső kapcsolatok -> Számlázás, Ügyvitel menüponton belül ki kell választani a Kulcs-Ügyvitel integrációt:

2 b. Az integráció beállítás oldalon a sikeres összekötéshez ki kell tölteni a következő sorokat: Kulcs-Ügyvitelben beállított jelszó: Ez a Kulcs-Soft programból tudja kinyerni az Ügyfél. A jelszó megtalálható a Karbantartás -> Webáruház beállítások ikonra kattintva a Web-Jelszó sorban. A Fizetési határidő (nap) sort is töltsék ki a megfelelő határidővel (üres érték esetén hibára futhat a szinkron folyamat) A megfelelő beállítások elvégzése után el kell dönteniük, hogy milyen típusú összekötésre van szükségük. Ehhez azt kell meghatározni, hogy melyik oldal lesz a domináns a szinkronfolyamatok során. A következő lehetőségekből lehet választani: 1. UNAS a domináns. 2. Kulcs-Soft a domináns. 1. Ha az UNAS a domináns: Ebben az esetben a termék letöltési folyamat kerül bekötésre, amellyel a következő adatok kerülnek be az UNAS-ból a Kulcs-Soft szoftverbe: Termékkód Termék ID Termékhez tartozó Webshop ID Terméknév Áfa kulcs Mennyiségi egység Termék típusa (Szolgáltatás vagy Termék) Egységár Egységár pénznem Ha az UNAS a domináns, az azt jelenti, hogy minden termékhez tartozó adatot a webáruházban kell kezelni, gondolok itt a készletre, termékhez tartozó képekre, leírásokra, kategorizálásra stb.. Ebben az esetben a termék letöltés mellé bekötésre kerül egy vevői rendelés letöltési folyamat is, ami a webáruházban kiállított vevői rendeléseket tölti le a Kulcs-Softba.

3 A termék letöltési folyamathoz tartozó XML, amit az UNAS küld a Kulcs-Soft felé így néz ki egy termékre vonatkozóan: 2. Ha a Kulcs-Soft szoftver a domináns: Ebben az esetben nem a termék letöltési folyamat, hanem a termék feltöltési folyamat kerül bekötésre, de ez azt eredményezi, hogy a webáruházban lévő termékek adatai (készlet, kép, leírás, kategória stb..) felülírásra kerülnek a Kulcs-Softban található adatokkal. A feltöltési folyamattal a következő adatok kerülnek szinkronizálásra a Kulcs-Soft szoftverből az UNAS webáruház felé: Kód Termékkód Cikkszám Terméknév Mennyiségi egység Áfa kulcs Egységár, Akciós ár Megjegyzés Termékkép Termék WebshopID Raktárkészlet Külön XML-ben feltöltésre kerül a termékekhez tartozó Kategória fa is

4 A termék feltöltési folyamathoz tartozó XML, amit a KS küld az UNAS webáruház felé így néz ki egy termékre vonatkozóan: Ezen kívül bekötésre kerülhet a vevői rendelések letöltése, az ügyfél adatok feltöltése, árlista adatok feltöltése, ügyfél és termék kategória feltöltése, számlák feltöltése, nyelvi adatok feltöltése. Amennyiben meglévő, működő UNAS webáruházat szeretnének összekötni egy újonnan vásárolt, üres Kulcs-Soft szoftverrel, úgy az 1. változatot (UNAS a domináns) lehet csak választani megelőzve az esetleges adatvesztést, melyet a termék feltöltési folyamat okozhat (szoftverben lévő adatok felülírják a webáruházban található adatokat). A megfelelő működés kiválasztása után a sikeres összekötéshez el kell küldeni az ugyfelszolgalat@ks.hu címre a következő adatokat: - WebshopID (Karbantartás -> Webáruház beállítások -> Web-azonosító sor) - Az UNAS admin felületéről kinyerhető URL-ek (Beállítások -> Külső kapcsolatok -> Számlázás, Ügyvitel) - A kiválasztott működési folyamat (UNAS a domináns v. KS a domináns) A sikeres összekötés után a Kulcs-Soft szoftverben futtassuk a Teljes webáruház szinkronizáció indítása funkciót a Karbantartás -> Webáruház beállításokban.

5 Automata szinkronizáció futtatás A sikeres összekötés után a számítógépen futtatni kell a KS Szolgáltatás Manager szoftvert. Az indítás után az óra (jobb alsó sarok) mellett érhető el, melyben indítható el a Webáruház frissítése folyamat. Készletezés, foglalások kezelése Miután megtörtént az összekötés, fogadhatjuk a rendeléseket. A Kulcs-Soft szoftverben a Termékkód mező kitöltése kötelező a webáruházas termékek esetén. Az UNAS webáruházban leadott rendelések megjelennek a Kulcs-Soft szoftverben, mint Vevői rendelések (Érékesítés -> Vevői rendelések). A webáruházban leadott rendelés Foglalt készlet formájában jelennek a Kulcs-Soft szoftverben. A foglalás nem csökkenti a készleteket, csupán a szabad készletet. (Szabad készlet = Készlet foglalt készlet). Fontos: amennyiben a Kulcs-Soft szoftverben az adott termékből 0db van készleten, úgy a szabad készlete is 0db lesz, továbbá a Termékkód mezőkitöltése kötelező.

6 Kulcs-Soft szoftverben Webáruház beállítások A Kulcs-Soft szoftverben a Karbantartás főmenü alatt található a Webáruház beállítások opció, itt állíthatjuk be a bizonyos szinkronizációs adatokat. Automatikus frissítési gyakoriság Az itt beállított időközönként fut le az automatikus szinkronizálás a Kulcs-Ügyvitel és a webáruház között. Percekben állítható be az érték. A szolgáltatást a szerver gépen ajánlott elindítani és paraméterezni Termék kategória A kiválasztott termék kategória (egy termék-főkategória) szerinti szerkezetben kerülnek megjelenítésre a termékek a webáruházban. Ennek köszönhetően akár értékesítési időszakhoz, vagy kampányhoz igazítottan is percek alatt átrendezhető a webáruház termék navigációja. Amennyiben ide nem adunk meg egy termékkategóriát, úgy az összes termék kategória átkerül az UNAS webáruházunkba. Szinkronizálásra kerülő raktár: Műveletek» Raktár (Az itt kiválasztott raktár termékeinek a készletéből kerül foglalásra, a szinkronizált megrendelések teljesítéséhez szükséges mennyiség.)» Webáruház megnyitása (A webáruház oldala kerül megnyitásra.)» Webáruház állapotának lekérdezése ezen opció UNAS összekötés esetén nem hoz állapot adatokat, csak Kulcs-Soft (dobozos) webáruház esetén.» Webes adminisztrációs felület (A webáruház adminisztrációs felületére léptet be ez a gomb.)» Teljes termékszinkron indítása (Hatására a terméklistában webáruházas jelöléssel megkülönböztetett termékek összes adatai, nem csak a változások, szinkronizálásra kerülnek.)» Webáruház deaktiválása (Deaktivált állapotú webáruház esetén, a Kulcs-Ügyvitel szoftver adatai nem kerülnek szinkronizálásra. Újbóli aktiválás esetén, a deaktivált webáruház kapcsolatot állítjuk vissza. Tehát, a korábbi adatok és beállítások újra elérhetőek lesznek hatására.)» Beállítások frissítése (Ezáltal az új beállítások frissítése érhető el.) A beállításokat az oldal alján található Mentés gombbal nyugtázzuk.