PÁLYÁZATI FELHÍVÁS NAV Harmat utcai büfé üzemeltetése

Átírás

1 PÁLYÁZATI FELHÍVÁS NAV Harmat utcai büfé üzemeltetése A Kiíró neve, címe, levelezési címe, címe, telefon- és telefax számai: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Címe:1054 Budapest, Széchenyi utca 2. Levelezési címe: 1132 Budapest, Váci út 48/c-d Budapest, Pf.: címe:gei.elfo@nav.gov.hu Telefon: ; 1. A pályázati felhívás tárgya A Nemzeti Adó- és Vámhivatal vagyonkezelésében lévő, 42394/1 hrsz. alatt felvett, természetben 1108 Budapest, Harmat u szám alatt lévő büfé céljára kialakított 8 négyzetméteres eladótér, 18 négyzetméteres vendégtér, valamint 27 négyzetméteres raktár és mellékhelyiség (összesen 53 négyzetméter) terület bérbevétele büfé üzemeltetése céljából, határozott idejű, szeptember 1. napjától július 31. napjáig tartó bérleti szerződés útján, átutalással történő bérleti díj és rezsiátalány teljesítése mellett. 2. A pályázat benyújtásának módja és helye A pályázatokat zárt borítékban, a Pályázó neve és székhelye megjelöléssel és a következő feliratokkal ellátva: NAV Harmat utcai büfé üzemeltetése Határidő előtt, illetve iktatóban felbontani tilos!, magyar nyelven, 1 darab eredeti példányban, EREDETI jelzéssel és 1 darab másolati példányban, MÁSOLAT jelzéssel kell benyújtani személyesen, meghatalmazott útján a Nemzeti Adó- és Vámhivatal Gazdasági Ellátó Igazgatósága Ellátási és Logisztikai Főosztály 1132 Budapest, Váci út 48/c-d. V. emelet 529. szám alatt található titkársági irodába, vagy postai úton a Nemzeti Adóés Vámhivatal 1373 Budapest, Pf címre. 3. A pályázat benyújtásának határideje (ajánlattételi határidő) augusztus :00 óra 3.2. Pályázó a határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja pályázatát. 1

2 4. A pályázatok bontása, a bontás helye és ideje 4.1. A határidőben beérkezett pályázatokat tartalmazó zárt borítékok bontására a 3.1. pont szerinti határidő lejártának napján Kiíró Nemzeti Adó- és Vámhivatal 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. B/113. számú hivatali helyiségben 12:00 órakor kerül sor A pályázatok felbontásánál a Kiíró, a Pályázók, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői lehetnek jelen. A pályázatok felbontásakor a Kiíró az alábbi információkat közli a jelenlévőkkel: a Pályázó neve és székhelye, a Pályázó által ajánlott a pályázati felhívás 1. számú mellékletében szereplő Terméklapon (a továbbiakban: Terméklap) szereplő termékek fogyasztói árának bruttó összege, bruttó bérleti díj. 5. A pályázatoknak az alábbi adatokat, iratokat kell tartalmaznia 5.1. A Pályázónak a Terméklap szerinti összes bruttó ajánlati árára és a bruttó bérleti díjra vonatkozó ajánlata A Terméklap kitöltése a megajánlott fogyasztói árakra vonatkoztatva, melyet a Pályázó az eljárás eredményeként megkötött szerződés aláírásától számított egy évig köteles tartani, az a szerződés első évét követően jogosult a díjfizetés alapját képező egységárakat a Központi Statisztikai Hivatal által közzétett, előző évi fogyasztói árindex mértékével, egy alkalommal megemelni A Pályázó által ajánlott bérleti díj nem lehet kevesebb, mint bruttó ,- Ft/hó A nyertes pályázó a bérlemény után köteles Kiírónak havonta átalány rezsiköltség (villamos energia, víz, szemétszállítás, fűtés, takarítás) címén az ajánlott bérleti díjon felül bruttó ,- Ft/hó összeget megfizetni. A bérleti díj és áthárított átalány rezsiköltség megfizetése a nyertes Pályázóval megkötendő bérleti szerződésben meghatározottak szerint átutalással történik, a Kiíró által kiállított számla alapján, az adott tárgyhónapban, 15 napos fizetési határidővel Elérhetőségi adatok A Pályázó telefonszáma, faxszáma A Pályázó által kijelölt kapcsolattartó telefonszáma A Pályázó levelezési címe Pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló dokumentumok A gazdasági társaságra vonatkozóan a Kiíró az e-cégjegyzék oldalán ellenőrzi a Pályázó közzétett adatait. Amennyiben a korábban közzétett adatokban változás állt 2

3 be a Pályázónak be kell adnia a Cégbírósághoz benyújtott változás bejelentés másolati példányát. Egyéni vállalkozó esetén a Pályázónak be kell nyújtania az egyéni vállalkozói igazolványának másolatát és a részére kiállított hatósági erkölcsi bizonyítvány eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát. A Pályázónak csatolnia kell a pályázatban szereplő nyilatkozatot aláírók aláírási címpéldányának/aláírás-mintájának (a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló évi V. törvény) egyszerű másolatát. Amennyiben az eljárás során a Pályázó helyett meghatalmazott jár el, úgy a meghatalmazást is csatolni kell az ajánlathoz, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását is A Pályázónak csatolnia kell valamennyi számlavezető bank (pénzintézet) eredeti példányú nyilatkozatát az alábbi tartalommal: - a számlavezető bank (pénzintézet) mióta vezeti a Pályázó gazdálkodó szervezet bankszámláját, - a Pályázó bankszámláján van-e, volt-e a Pályázati felhívás közzétételét megelőző 12 hónapban legalább 30 napot meghaladó sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig A Pályázónak csatolnia kell az előző két lezárt üzleti évről készült beszámolójának másolatát a kiegészítő mellékletek nélkül (ha a beszámoló a KIM Céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait a Kiíró ellenőrzi, ebben az esetben a beszámoló csatolása helyett a Pályázó erről szóló nyilatkozata szükséges) Nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a Pályázó nem áll az állami vagyonról szóló évi CVI. törvény (a továbbiakban: Ávtv.) 25. (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt Az Ávtv. 25. (1) bekezdése szerint: Állami vagyon hasznosítására irányuló szerződés nem köthető azzal, aki a) csőd- vagy felszámolási eljárás, végelszámolás, önkormányzati adósságrendezési eljárás alatt áll; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény ának 20. pontja szerinti, hatvan napnál régebben lejárt esedékességű köztartozással rendelkezik; d) az alábbi bűncselekmények elkövetése miatt büntetett előéletű: da) a június 30-ig hatályban volt, a Büntető Törvénykönyvről szóló évi IV. törvény XV. fejezet VI. címében meghatározott közélet tisztasága elleni vagy XVII. fejezetében meghatározott gazdasági bűncselekmény, db) a Büntető Törvénykönyvről szóló évi C. törvény XXVII. Fejezetében meghatározott korrupciós bűncselekmény, XXXVIII. Fejezetében meghatározott pénz- és bélyegforgalom biztonsága elleni bűncselekmény, XXXIX. Fejezetében meghatározott költségvetést károsító bűncselekmény, XL. Fejezetében meghatározott pénzmosás, XLI. Fejezetében meghatározott gazdálkodás rendjét sértő bűncselekmény, XLII. Fejezetében meghatározott fogyasztók érdekeit és a gazdasági verseny tisztaságát sértő bűncselekmény vagy XLIII. Fejezetében meghatározott tiltott adatszerzés és az információs rendszer elleni bűncselekmény; 3

4 e) gazdálkodó szervezetben vagy gazdasági társaságban vezető tisztség betöltését kizáró foglalkozástól eltiltás hatálya alatt áll, illetve akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló évi CIV. törvény 5. (2) bekezdése alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta; f) állami vagyon hasznosítására irányuló korábbi - három évnél nem régebben lezárult - eljárásban hamis adatot szolgáltatott, és ezért az eljárásból kizárták A nyilatkozatot eredeti formában, cégszerű aláírással ellátva kell benyújtani. A benyújtott nyilatkozatnak a pályázati határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebben kiállítottnak kell lennie Nyilatkozat a szerződéses feltételek elfogadásáról. A Pályázó nyilatkozik arról, hogy a pályázati kiírás 2. számú mellékletét képező bérleti szerződés feltételeit elfogadja Referencia Legalább 1 db 3 évnél nem régebbi pozitív referencia bemutatása büfé üzemeltetéséről, megjelölve a szerződést kötő másik fél nevét, címét, telefonszámát, a kapcsolattartó nevét, a szerződés időtartamát és nyilatkozatot a szerződésszerű teljesítésről Pályázó nyilatkozata arról, hogy a pályázat tárgyát illetően a tevékenység megkezdéséhez és folytatásához szükséges engedélyek kiadásához szükséges feltéteknek Pályázó megfelel, különös tekintettel arra, hogy a bérleményben lehetőség van szabályozott körülmények között alacsony alkoholtartalmú szeszesital (pl.: sör, bor, pezsgő) forgalmazására Pályázó nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy Pályázó a nemzeti vagyonról szóló évi CXCVI. törvény 3. (1) bekezdés 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek minősül. A nyilatkozat mintáját a pályázati kiírás 3. számú melléklete tartalmazza. 6. Ajánlati kötöttség Az ajánlati kötöttség a pályázat benyújtása határidejének lejártától kezdődik. A Pályázó ajánlatához a pályázat benyújtása határidejének elteltétől számított 60 napig kötve van, kivéve, ha a Kiíró ezen időponton belül a pályázatot megnyert Pályázóval szerződést köt, a pályázati felhívást visszavonja, vagy a pályázatot érvénytelennek minősíti. 4

5 7. A pályázatok elbírálásának módja, hiánypótlás 7.1. A Kiíró megállapítja, hogy a Pályázó és a pályázat a pályázati felhívásban meghatározott követelményeknek megfelelnek-e A Kiíró szükség esetén egy alkalommal megadja a hiánypótlás lehetőségét határidő megjelölésével a Pályázó(k) részére. (A 7.3. pont és a alpontja alapján az árajánlatok hiányosságai nem pótolhatóak!) 7.3. Kiíró az indokul szolgáló okok jegyzőkönyvbe vétele mellett a pályázati eljárásból kizárja azt a Pályázót, aki által ajánlott bérleti díj összege nem éri el a bruttó ,- Ft/hó összeget, vagy aki az 1. melléklet szerinti Terméklapon nem árazott be minden terméket a megadott kiszerelésnek megfelelően, vagy akinek a pályázata nem tartalmazza az 5. pont szerinti adatokat, iratokat, nyilatkozatokat az 5. pontban meghatározottak szerint és azt a hiánypótlásra való felhívás ellenére sem pótolta megfelelően A pályázati felhívásban meghatározott követelményeknek megfelelő Pályázók közül az a nyertes Pályázó, aki az alábbi bírálati szempontok és pontszámítási szabályok figyelembe vételével a legmagasabb pontszámot éri el: I. Bírálati szempontok: II. bírálati szempont 1. a Terméklap összesen bruttó ár (Ft) sorában megadott ajánlati ára (bruttó Ft) 2. bérleti díj összege (bruttó Ft/hó) Pontszámítási szabályok: Az 1. bírálati szempont szerint 70 pontot kap a legalacsonyabb bruttó árat jelölő Pályázó, a többi Pályázó bruttó árát Kiíró arányosítja a legalacsonyabb bruttó árhoz két tizedesjegy pontosságig számolva. A 2. bírálati szempont szerint 30 pontot kap a legmagasabb bruttó árat jelölő Pályázó, a többi Pályázó bruttó árát Kiíró arányosítja a legmagasabb bruttó árhoz két tizedesjegy pontosságig számolva. A bírálati szempontok alapján szerzett pontok összege a Pályázók pontszáma, a nyertes Pályázó az így legmagasabb összegű pontszámot elérő Pályázó. A fenti számítás szerint 7:3 súlyozási arányban kerül figyelembe vételre a termékek összes bruttó ajánlati ára és a havi bruttó bérleti díj. 5

6 8. Eredményhirdetés 8.1. Kiíró az eljárás eredményéről az ajánlatok bontását, illetve hiánypótlás esetén a hiánypótlási határidőt követő 8 napon belül írásban értesíti a Pályázókat Eredménytelen a pályázati eljárás, ha nem nyújtottak be pályázatot, vagy ha a benyújtott pályázatok egyike sem felel meg a pályázati kiírásban foglalt feltételeknek. 9. Szerződéskötés A Kiíró az eredményhirdetést követő naptól számított 10 napon belül a nyertes Pályázóval, vagy visszalépése esetén az eljárás második helyezettjeként kihirdetett Pályázóval jelen pályázat 2. mellékletében foglalt bérleti szerződés tervezete szerint köt szerződést. 10. További információk Amennyiben a Pályázati kiírásban a Pályázó számára nem egyértelmű, esetleg ellentmondó meghatározások szerepelnek, a Pályázónak módja van ezt írásban megkérdezni a Kiírótól az ajánlattételi határidőig. Kérjük a Pályázókat, hogy kérdéseiket minél hamarabb tegyék fel, hogy a Kiíró időben meg tudja küldeni a válaszokat a Pályázók részére. A Kiíró a kérdésekre adott válaszokat valamennyi Pályázó részére megküldi A postán feladott pályázatot a Kiíró csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a pályázati határidőig a 2. pontban meghatározott beadási helyen sor kerül. A pályázat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat Pályázót terheli A pályázat összeállításának minden költsége Pályázót terheli. Az eljárás eredményétől függetlenül Kiíró nem tehető felelőssé a pályázat költségeivel kapcsolatban A Pályázó a szerződéskötésig köteles titokban tartani ajánlata tartalmát, köteles továbbá a pályázati eljárás befejezését követően is bizalmasan kezelni a Kiíró által a rendelkezésére bocsátott minden tényt, információt, adatot, azokról harmadik személynek tájékoztatást nem adhat. Ez a tilalom nem zárja ki a finanszírozó bankokkal, konzorcionális ajánlat esetén a konzorciumi résztvevőkkel, valamint az ajánlattevő meghatalmazott jogi képviselőjével, illetve a pályázat elkészítéséhez a Pályázó által igénybe vett, felhatalmazással rendelkező egyéb szakértővel való kapcsolattartást, a titoktartási kötelezettség azonban e személyekre is kiterjed A pályázat, a pályázati felhívás, valamint a pályázati dokumentáció a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi Kiíró a pályázati határidőt az az állami vagyonnal való gazdálkodásról szóló 254/2007. (X. 4.) Korm. rendelet alapján határozta meg A pályázati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában az Ávtv., valamint az állami vagyonnal való gazdálkodásról szóló 254/2007. (X. 4.) Korm. rendelet előírásai szerint kell eljárni. Az eljárás eredményeképpen megkötött szerződésekre egyebekben a Polgári Törvénykönyvéről szóló évi V. törvény, a lakások és helyiségek bérletére, valamint az elidegenítésükre vonatkozó egyes 6

7 szabályokról szóló évi LXXVIII. törvény, valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezéseit kell alkalmazni Az eljárás eredményeképpen megkötendő szerződés szeptember 1-jén lép hatályba A Kiíró, lehetőséget nyújt a bérlemény helyszíni megtekintésére, melyet az érdeklődők számára, 2016.július hó 18. napján, 09:30 órai időpontban biztosít. A bejáráson való részvételt előzetesen írásban jelezni kell a pontban meghatározott címen A pályázati eljárással kapcsolatban felmerült technikai kérdésekben felvilágosítást ad: 06/ as telefonszámon, illetve a voros.istvan@nav.gov.hu címen Az ajánlat bekérése a Kiíró részéről nem eredményez szerződéskötési kötelezettséget. 7

8 NAV Harmat utcai büfé üzemeltetése kiírt pályázat 1. számú melléklete Terméklap Sor szá m Termék megnevezése Kiszerelési egység/db Súlyozás 2. Szénsavas üdítőital (Coca-Cola vagy Pepsi 0,5 liter 5 minőség) Ice tea (Nestlé vagy 3. Rauch minőség) 0,5 liter 1 Gyümölcslé 12%-os (Sió, 4. Cappy minőség) többféle 0,1 liter 1 ízben 5. Gyümölcslé 100%-os (Sió, Cappy minőség) 0,1 liter 5 többféle ízben 6. Ásványvíz 2 liter Ásványvíz (mentes, dús) 0,5 liter Presszókávé adag Cappuccino adag Tea (filteres) (többféle) adag Tej 1,5% 1 liter Tej 2,8% 1 liter Joghurt natúr gramm Joghurt ízesített gramm Kefir gramm 2 Kakaós csiga darab Szendvics többféle darab Meleg szendvics többféle darab Főtt virsli 1 pár Chips g darab 1 Táblás csokoládé 100 g 29. (Milka, Boci minőség) darab 1 Szelet csokoládé 40-60g 30. (Snickers/Bounty/Twix) darab 1 Összesen bruttó ár (Ft) Egységár (bruttó Ft) Egységár súlyozva (azaz egységár szorozva a súlyozás mértékével) (Ft) A táblázatban megjelölt súlyozás tájékoztató jellegű, azt a Kiíró az ajánlatok összehasonlíthatósága miatt közölte a korábbi fogyasztás alapján. Értékelésnél 1. részszempontként az összes bruttó árat értékeli a Pályázati felhívás 7.4. pontja alapján. 8

9 NAV Harmat utcai büfé üzemeltetése kiírt pályázat 2. számú melléklete BÉRLETI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről a Nemzeti Adó- és Vámhivatal, mint bérbeadó (a továbbiakban: Bérbeadó), másrészről a, mint bérlő (a továbbiakban: Bérlő) között az alulírott helyen és napon, az alábbi feltételek szerint: 1. BÉRBEADÓ ADATAI: Neve: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Székhelye, levelezési címe: 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. Levelezési címe: 1554 Budapest, Pf. 47. Adószáma: Számlavezető pénzintézete: Magyar Államkincstár Bankszámlaszáma: Képviseletében eljáró személy neve, Tállai András a NAV vezetője munkaköre: Kapcsolattartó neve: Vörös István, az NAV KEKI Étkeztetési Osztály vezetője Kapcsolattartó elérhetősége: BÉRLŐ ADATAI: Neve: Székhelye: Levelezési címe: Telefonszáma: Adószáma: Számlavezető pénzintézete: Bankszámlaszám: Képviselője: Kapcsolattartó neve: Kapcsolattartó elérhetősége: 3. ELŐZMÉNYEK Bérbeadó az állami vagyonról szóló évi CVI. törvény ( a továbbiakban: Ávtv.) 24. (1) bekezdésére figyelemmel hó. napján nyilvános pályázatot hirdetett a 1108 Budapest, Harmat utca 202. szám alatt található 42394/1 hrsz. szám alatti büfé céljára kialakított 8 m 2 -es eladótér, 18 m 2 vendégtér és 27 m 2 raktár és mellékhelyiség (a továbbiakban együtt: Bérlemény) büfé üzemeltetése céljából történő bérbeadására vonatkozóan. A fenti pályázati eljárás (a továbbiakban: Pályázati eljárás) keretében a Bérlő nyújtotta be a Bérbeadó számára összességében legelőnyösebb ajánlatot, ezért a Felek az alábbi bérleti szerződést kötik. 4. A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA Jelen szerződés szeptember 1. napján lép hatályba és július 31. napjáig tart.

10 5. A SZERZŐDÉS TÁRGYA 5.1. Bérlő a bérleményt megtekintett állapotban veszi bérbe a 4. pontban meghatározott időtartamra. Felek megállapodnak abban, hogy Bérlő a bérleményt kizárólag a pályázati kiírás és a jelen szerződésben meghatározottak szerint büfé üzemeltetése céljából használhatja Bérbeadó által nem biztosított de az üzemeltetéshez szükséges eszközökről, berendezésekről, felszerelésekről, valamint gépekről Bérlő köteles gondoskodni Bérbeadó a bérleményekben található felszerelési és berendezési tárgyakat a bérleti jogviszony tartamára ingyenesen a Bérlő használatába adja. 6. A FELEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI 6.1. A Bérlemény átadásakor Felek a birtokbaadási eljárásról átadás-átvételi jegyzőkönyvet készítenek, melynek mellékletét képezi a Bérbeadó által biztosított felszerelési és berendezési tárgyak felsorolása. A Bérlemény átadásának napjától a Bérlő által átvett, Bérbeadó kezelésében álló ingóságok rendeltetésszerű használatáért és állagmegóvásáért Bérlő felel, ide nem értve az ingóságok rendeltetésszerű használatból eredő kopást és egyéb értékcsökkenést A bérlemény burkolatainak, nyílászáróinak állagmegőrzéséről, rendszeres megelőző karbantartásáról, a keletkező hibák javításáról, a helyiségek rendszeres legalább kétévente történő kifestéséről Bérlő köteles gondoskodni. A karbantartási, javítási feladatokat kizárólag megfelelő szakképesítéssel rendelkező szakember végezheti, e feladatok elvégzésekor a vonatkozó jogszabályi előírásokat és az adott feladatra vonatkozóan kiadásra került, érvényes magyar szabványokat maradéktalanul meg kell tartani, azokat I. osztályú vagy amennyiben a vonatkozó szakmai előírások, szabványok más minőségi kategorizálást alkalmaznak, a legmagasabb minőségi kategóriának megfelelő minőségben kell elvégezni. A rendes karbantartáson felüli felújítási vagy helyreállítási munkák költségei a Bérbeadót terhelik. Bérlő a bérleményben átalakítást, valamint karbantartási és javítás munkálatot kizárólag Bérbeadó előzetes hozzájárulásával végezhet Bérlő a Bérleményt nem adhatja további albérletbe, illetve nem engedheti át a Bérlemény használatát másnak. Jelen pontnak a Bérlő részéről történő megszegése súlyos szerződésszegésnek minősül Bérlő kötelessége a szerződés hatályának lejártakor a Bérleményt tisztasági festés elvégzését követően visszaadni Bérlő köteles az általa üzemeltetett büfét a mindenkor hatályos jogszabályi előírások betartásával üzemeltetni, és köteles tisztán tartani. Köteles betartani különösen a nyugta, illetve a számla adására vonatkozó, a jövedéki termékek forgalmazásával, tárolásával kapcsolatos, valamint a munkavállalók szabályszerű foglalkoztatásával összefüggő jogszabályi rendelkezéseket. Bérlő vállalja, hogy adófizetési kötelezettségeinek határidőben eleget tesz. Amennyiben Bérlő jelen pontban foglalt kötelezettségeinek Bérbeadó ismételt írásbeli felszólítása ellenére sem tesz eleget, az Bérlő részéről súlyos szerződésszegésnek minősül Bérlő köteles a hatóságok (ÁNTSZ, tűzoltóság, adóhatóság, jövedéki ellenőrzés, munkaügyi felügyelet, stb) ellenőrzéseit bejelenteni a Bérbeadónak és az ellenőrzés megállapításairól, eredményéről tájékoztatást nyújtani. Súlyos szerződésszegésnek minősül, ha a hatósági ellenőrzés a Bérlőre nézve hátrányos megállapítással zárul, vagy a Bérlő a bejelentési és tájékoztatási kötelezettségének nem tesz eleget. 10

11 6.7. Bérlő kötelessége, hogy a Bérleményre vonatkozó őrzésbiztonsági, tűzvédelmi és munkavédelmi szabályzat rendelkezéseit megismerje, illetve a teljesítésbe bevont személyekkel a szükséges mértékben megismertesse és betartassa. Bérbeadó a fenti szabályzatokat kivonatolva átadja Bérlő részére, valamint értesíti azok változásairól. Vállalkozó kijelenti, hogy a fenti szabályzatok rendelkezéseit illetőleg a fent megjelölt szabályzatok módosulása esetén a módosult szabályzatban foglaltakat magára nézve kötelezőnek fogadja el, továbbá gondoskodik arról, hogy a fenti előírásokat a szolgáltatás nyújtása során igénybe vett teljesítési segédei is megtartsák Bérlő vállalja, hogy csak olyan munkaegészségügyi szempontból alkalmas, gyakorlati és szakmai tapasztalatokkal rendelkező alkalmazottakat foglalkoztathat a Bérleményben, akiknek a bérleménybe történő belépéséhez Bérbeadó előzetesen hozzájárult Bérlő vállalja, hogy a Bérleményben foglalkoztatott személyek büntetlenségét évente, erkölcsi bizonyítvány benyújtásával igazolja Bérbeadónak Bérbeadó jogosult bármikor ellenőrizni a Bérlemény rendeltetésszerű használatát és tisztaságát Bérlő kötelezettséget vállal a büfé üzemeltetéséhez szükséges valamennyi hatósági engedély, illetve a HACCP rendszer működtetését igazoló tanúsítvány, valamint a kínálatban szereplő áruk forgalmazásához szükséges engedély beszerzésére. Amennyiben Bérlő a szükséges hatósági engedélyek beszerzésével neki felróható okból késlekedik, az a Bérlő részéről súlyos szerződésszegésnek minősül Bérlő a Bérleményben üzemeltetett büfét munkanapokon 7.00 óra és óra között tartja nyitva, úgy, hogy a megállapított napi nyitvatartási idő nem lehet kevesebb, mint 8 óra, kivéve a pénteki munkarend szerinti napot. Bérlő jogosult heti egy alkalommal, Bérbeadóval egyeztetve 7.00 óra és óra közötti időben tarthatja nyitva. Tudomásul veszi, hogy alacsony alkoholtartalmú italokat kizárólag óra után árusíthat. A nyitvatartási idő meghatározását Bérbeadó kapcsolattartójával köteles Bérlő egyeztetni Bérlő a Bérleményen reklám feliratot nem helyezhet el, azonban nem köteles arra, hogy azon eszközök, berendezések tekintetében, amelyek eleve reklámhordozók (pl. Coca-Cola hűtőszekrény) e jelleget megszűntesse Bérlő a büfé üzemeltetését indokolt esetben, a Bérbeadóval előzetesen egyeztetett időpontban szüneteltetheti. A szüneteltetés időtartamára átalányrezsi költség megfizetésétől Bérbeadó eltekint. Ilyen esetben a havi átalányrezsi mértéke arányosítva kerül kiszámlázásra Amennyiben Bérlő a Bérleményben működő büfét előzetes bejelentés nélkül, 5 munkanapot meghaladóan indokolatlanul szünetelteti, az Bérlő részéről súlyos szerződésszegésnek minősül Fotó, film és videó, valamint hangfelvétel kizárólag a Bérbeadó előzetes írásbeli engedélyével készíthető, az engedélyt Bérbeadó biztonsági szolgálata jogosult ellenőrizni Bérlő vállalja, hogy jelen szerződésben, valamint a pályázati kiírásban meghatározott feltételek szerint szakszerűen, higiénikusan és biztonságosan büfét üzemeltet. 7. BÉRLETI DÍJ, ÁTALÁNYREZSI KÖLTSÉG, ÁRUSÍTOTT TERMÉKEK ÁRA 7.1. Bérlő a Bérlemény használatáért havonta Ft, azaz forint bérleti díjat, valamint havonta ,-Ft, azaz harmincezer forint átalányrezsi költséget köteles megfizetni a Bérbeadónak. 11

12 7.2. Bérlő által fizetendő átalányrezsi költség magában foglalja a közüzemi díjakat (villany, víz-, csatornadíj költségei, fűtés költsége,szemétszállítás, takarítás) A bérleti díj és átalányrezsi költség az általános forgalmi adóról szóló évi CXXVII. törvény 86. (1) bekezdésének l) pontjára figyelemmel tárgyi adómentesen kerülnek kiszámlázásra A Bérbeadó az esedékes havi bérleti díjról, valamint átalányrezsi költségről a tárgyhónap 5. napjáig számlát állít ki és megküldi azt Bérlőnek A Bérbeadó által kiállított számlát Bérlő a számla kézhezvételét követő 15 napon belül köteles átutalással kiegyenlíteni A Bérlő köteles a büfében árusított termékeket a Pályázati eljárásban általa érvényesen benyújtott Terméklap szerinti áron árusítani a szerződés hatályba lépésétől számított egy éven keresztül. A szerződés első évét követően jogosult a díjfizetés alapját képező egységárakat a Központi Statisztikai Hivatal által közzétett, előző évi fogyasztói árindex mértékével egy alkalommal megemelni Egy év elteltével a Bérbeadó a KSH által közzétett, előző évi fogyasztói árindex mértékével jogosult a bérleti díjat és/vagy az átalányrezsi összegét megemelni. 8. KÉSEDELEM, SZERZŐDÉSSZEGÉS, SZERZŐDÉS MEGSZŰNÉSE 8.1. Amennyiben Bérlő a havi bérleti díj és átalányrezsi költségfizetési kötelezettségével késedelembe esik, abban az esetben Bérlő a késedelembe esés napjától a teljesítés napjáig a Polgári Törvénykönyvéről szóló évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) szerinti késedelmi kamatot köteles Bérbeadónak megfizetni A bérleti jogviszonyt Bérbeadó rendkívüli felmondással a) az elmulasztott határnapot követő hónap végére, legalább 15 (azaz tizenöt) napos felmondási idővel megszűntetheti, ha Bérlő a bérleti díjat a felszólításban megállapított időpontig nem fizeti meg; b) a hónap végére, legalább 15 (azaz tizenöt) napos felmondási idővel megszűntetheti, ha ba) a Bérlő vagy alkalmazottai Bérbeadó felhívása ellenére a Bérleményt nem rendeltetésszerűen vagy nem szerződésszerűen használja, bb) Bérlő a bérleti szerződésben vagy a pályázati eljárásban tett nyilatkozatban vállalt egyéb kötelezettségét, vagy jogszabályban előírt egyéb lényeges kötelezettségét nem teljesíti; bc) az Ávtv.25. (1) bekezdése szerinti kizáró ok szerződéskötést követő bekövetkezése esetén; bd) Bérlő az Ávtv. 25/A. (2) bekezdésében meghatározott igazolási kötelezettségének a felhívástól számított tizenöt munkanapon belül vagy ha e határidőn belül a rajta kívül álló ok miatt nem lehetséges, az ok megszűnését követően haladéktalanul nem tesz eleget; be) Bérlő nem minősül a nemzeti vagyonról szóló évi CXCVI. törvény (a továbbiakban: Nvtv.) 3. (1) bekezdés 1. pontjára figyelemmel átlátható szervezetnek; 12

13 bf) Bérlő adószáma alkalmazása felfüggesztésre, törlésre került, valamint ellene jogerősen kényszertörlési eljárást rendeltek el. bg) Szerződésben meghatározott egyéb súlyos szerződésszegés esetén. (lásd:, 6.6., 6.13., 6.16.) bh) A Bérlő vagy alkalmazottja oly módon szegi meg a Bérbeadó 6.7. pontban megjelölt szabályzatát, hogy azzal a Bérbeadónak vagy harmadik személynek kárt okoz, vagy a Bérbeadó Bp. Harmat utca 202. szám alatt folytatott tevékenységét súlyosan megzavarja, illetve lehetetlenné teszi Mindkét Fél jogosult jelen szerződést a másik Félhez intézett írásbeli felmondással, 60 napos felmondási idővel indoklás nélkül felmondani A szerződés megszűnik azon a napon is, amikor Bérlő oldalán olyan körülmény merül fel, amely alapján a Pályázati eljárásról kizárásra került volna Bérlő a bérleti jogviszony megszűnésekor a Bérleményt eredeti állapotának megfelelően, kifestve, a birtokba adáskor átvett berendezési, felszerelési tárgyakat amennyiben azokat Bérbeadó nem selejtezte, illetve korábban egyéb okból nem vette vissza az adott helyzetben általában elvárható gondosság mellett jelentkező elhasználódásnak megfelelő állapotban kell visszaadni Amennyiben Bérlő a bérleti jogviszony megszűnésének napján a bérleményt nem vagy nem az 8.5. pontban meghatározott feltételek betartásával adja át, köteles arra az időre, amíg a feltételeket nem teljesíti vagy a bérleményt jogcím nélkül használja, a bérleti díj összegének megfelelő amennyiben a jogcím nélküli használat a két hónapot meghaladja a bérleti díj kétszeresének megfelelő összegű használati díjat és a bérlemény egyéb költségeit fizetni Amennyiben a bérleti jogviszony megszűnésekor Bérlőnek díjhátraléka van, Bérbeadó jogosult Bérlő bérleményekben elhelyezett vagyontárgyait visszatartani, zálogba venni és a követelését a vonatkozó jogszabályok szerint a zálogba vett dolgokból kielégíteni. 9. TITOKTARTÁS 9.1. A Bérlő kijelenti, hogy a költségvetési pénzeszközök felhasználásának ellenőrzésére jogosult szervek részére a szerződés lényeges tartalmáról a tájékoztatást üzleti titok címén nem tagadja meg, továbbá hozzájárul ahhoz, hogy a Bérbeadó az ellenőrző költségvetési szerv számára a szerződés lényeges tartalmáról tájékoztatást adjon Felek vállalják, hogy a szerződés teljesítése során a másik fél szervezetével, működésével kapcsolatos, birtokukba jutott adatot, információt és dokumentációt jogszabályi, vagy bírósági kötelezés hiányában nem hozzák nyilvánosságra, nem hozzák harmadik személy tudomására, azokkal kapcsolatban ugyanolyan gondosságot alkalmaznak, mint saját érzékeny információik megvédése és megtartása érdekében Felek kötelezik magukat, hogy a jelen szerződés teljesítése kapcsán egymás üzleti vagy ipari titkait, továbbá mindazon információkat megtartják, amelyeket a felek egymással történő közléskor írásban titoknak minősítenek A szerződés titoktartásra vonatkozó rendelkezései jelen szerződés bármely okból történő megszűnése vagy megszüntetése esetén is az üzleti és ipari titok vonatkozásában a szerződés 13

14 megszűnésétől számított 3 évig, a szerződés teljesítése során a másik fél szervezetével, működésével kapcsolatban birtokukba jutott egyéb adatok, információk és dokumentumok vonatkozásában korlátlan ideig maradnak hatályban Felek rögzítik, hogy amennyiben a jelen pontokban meghatározott titoktartási kötelezettségüket bármely okból megszegik, őket teljes körű és korlátlan anyagi kártérítési kötelezettség terheli, és jogosultak a jelen szerződést azonnali hatállyal felmondani, azonban a felmondásra való tekintet nélkül a titoktartási kötelezettségük az abban rögzített feltételekkel megmarad Bérlő kijelenti, hogy a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képező 1. számú melléklet szerinti Titoktartási Nyilatkozatot megteszi A jelen fejezetben meghatározott titoktartás alól felmentést a Bérlő részére a hatályos jogszabályok figyelembe vételével, kizárólag írásos formában, Bérbeadó, Bérbeadó részére pedig a Bérlő arra feljogosított képviselője adhat. 10. EGYÉB RENDELKEZÉSEK Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződést érintő (tartalmát módosító, megszüntető) nyilatkozataikat írásba kell foglalni, és átvételi elismervénnyel igazolt közvetlen átadás, kézbesítési jelentéssel továbbított faxüzenet, vagy a másik Fél jelen Szerződésben megjelölt címére címzett, tértivevényes levél útján kell kézbesíteni. A faxkészülék kézbesítési jelentése esetén Felek a faxüzenetet kézbesítettnek tekintik Amennyiben a tértivevénnyel megküldött értesítés kétszeri kézbesítési kísérlet ellenére is nem kereste jelzéssel érkezik vissza a feladóhoz, úgy a Felek az értesítést a második kézbesítési kísérlettől számított ötödik munkanapon, míg amennyiben az átvételt megtagadta jelzéssel érkezik vissza, úgy a kézbesítés megkísérlésének napjától kézbesítettnek tekintik Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi a NAV Harmat utcai büfé üzemeltetése hó. napján kiírt pályázati felhívás, illetve a Bérlő által benyújtott pályázat teljes anyaga, különös tekintettel a pályázati kiírásban szereplő, pályázó által ajánlott termékárakat tartalmazó Terméklapra Bérlő a Nyilatkozat átláthatóságról elnevezésű nyomtatvány képviselője általi aláírásával nyilatkozik arról, hogy az Nvtv. 3. (1) bekezdés 1. pontja szerint átlátható szervezetnek minősül. Bérlő vállalja, hogy az Átláthatósági nyilatkozathoz csatolja a Bérlő cégkivonatát, a képviselő aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett Aláírás-mintáját Bérlő vállalja, hogy amennyiben tulajdonosi szerkezetében történt változás érinti az Nvtv. 3. (1) bekezdés 1. pontja szerint átlátható szervezetnek történő minősítését, arról haladéktalanul értesíti Bérbeadót Felek rögzítik, hogy a Bérbeadó Magyarország Alaptörvénye 38. cikk (4) bekezdésére tekintettel kártalanítás nélkül és azonnali hatállyal felmondhatja jelen szerződést, ha Bérlő jelen szerződés megkötését követően beállott körülmény folytán már nem minősül az Nvtv. 3. (1) bekezdés 1. pontja szerint átlátható szervezetnek Bérbeadó a fenti szabályzatokat kivonatolva átadja Bérlő részére, valamint értesíti azok változásairól. Vállalkozó kijelenti, hogy a fenti szabályzatok rendelkezéseit illetőleg a fent megjelölt szabályzatok módosulása esetén a módosult szabályzatban foglaltakat magára nézve kötelezőnek fogadja el, továbbá gondoskodik arról, hogy a fenti előírásokat a szolgáltatás nyújtása során igénybe vett teljesítési segédei is megtartsák. 14

15 10.8. A kapcsolattartó személyek körében bekövetkező változásról a Felek egymást haladéktalanul, de legkésőbb a változást követő 2 (kettő) munkanapon belül, írásban értesíteni kötelesek. A kapcsolattartó személyek körében történő változás nem eredményezi a szerződés módosítását. 11. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Felek egyező akarattal kijelentik, hogy a jelen jogviszonnyal kapcsolatban közöttük felmerült jogvitát elsősorban békés úton, egyeztetéssel kívánják rendezni Amennyiben az egyeztetés 30 (azaz harminc) napon belül nem vezet eredményre, Felek a jogvita eldöntése érdekében a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulnak; Felek megállapodnak, hogy az egyeztetési kötelezettséggel összefüggésben meghatározott fenti 30 (azaz harminc) napos határidő a bírósági igényérvényesítésre nézve halasztó hatályú A Felek által a szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., valamint a lakások és helyiségek bérletére, valamint az elidegenítésükre vonatkozó egyes szabályokról szóló évi LXXVIII. törvény rendelkezései az irányadóak Szerződő Felek jelen szerződést elolvasás és közös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, 5 (azaz öt) példányban jóváhagyólag aláírják, melyből két példány a Bérlőt, három pedig a Bérbeadót illet. Budapest, Bérbeadó részéről NAV.. Bérlő részéről P.H. pénzügyi ellenjegyzés: A szerződés jogi ellenjegyzője:. NAV 15

16 Bérleti szerződés 1. számú melléklete Alulírott Titoktartási nyilatkozat Név:. (a.n.:.., születési hely, dátum:. lakcím:..) mint a.. cég (székhelye:. Cégjegyzékszáma: Cg..-.-.) képviselője/munkavállalója/megbízottja ezúton nyilatkozom az alábbiakról. 1. A Nemzeti Adó- és Vámhivatal számára végzett tevékenységem során tudomásomra jutott, a szerződés tárgyával összefüggő adatokat, információkat, dokumentumokat köteles vagyok megőrizni, azokat harmadik személy tudomására nem hozhatom, hozzáférhetővé nem teszem. 2. Kötelezettséget vállalok arra, hogy az 1. pontban foglaltakkal kapcsolatban nyilatkozatot nem adok és azokat semmilyen formában nem használom fel, nyilvánosságra nem hozom, illetve nem hozom harmadik személy tudomására, hozzáférhetővé nem teszem. 3. Amennyiben munkavégzésem során, üzleti vagy ipari titok, illetőleg a szerződés alapján titoknak minősülő adat, információ jut tudomásomra, akkor azok tartalmának megismerését más részére nem teszem lehetővé, azok titokban tartása érdekében szükséges valamennyi elvárható intézkedést megteszek. 4. A jelen titoktartás alól felmentést a hatályos jogszabályok figyelembe vételével, írásos formában, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal feljogosított képviselője adhat. 5. Tudomásul veszem, hogy a titoktartási kötelezettség a munka elvégzését, valamint munkaviszonyom megbízási jogviszonyom megszűnését követően is fennáll, továbbá, hogy a fenti szabályok megsértése a hatályos anyagi és eljárásjogi szabályok szerinti polgári jogi és/vagy büntető jogi jogkövetkezményekkel járhat. 6. Munkámat különösen az alábbi jogszabály rendelkezéseinek betartásával végzem: a) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény, b) a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény. Budapest, hónap nap Bérlő 16

17 NAV Harmat utcai büfé üzemeltetése kiírt pályázat 3. számú melléklete NYILATKOZAT ÁTLÁTHATÓSÁGRÓL (az Nvtv. 3. (1) bekezdés 1. pont b) alpontja és a (2) bekezdés alapján gazdálkodó szervezet esetén) A nyilatkozattételre kötelezett szervezet adatai a cégkivonat és az aláírási címpéldány vagy az aláírás-minta alapján: Szervezet neve: Székhelye: Cégjegyzékszáma: Adószáma: Képviseletében eljár (név, beosztás): (Az aláírási címpéldány vagy aláírás-minta másolatát a nyilatkozattételi jogosultság ellenőrzése céljából kérjük csatolni!) Tulajdonosi szerkezetünket a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény rendelkezései szerint meghatározott tényleges tulajdonosok megismerhetősége érdekében az alábbiakban bemutatjuk: (A bemutatásban legalább a közvetlenül vagy közvetve 25%-ot elérő tulajdoni hányaddal vagy szavazati joggal rendelkező tulajdonostársak bemutatása szükséges, a természetes személy tagokig vagy egyéb átlátható szervezetig végigvezetve a tulajdonosi láncolatot; jogi személyek esetén megadandó: név, székhely, cégjegyzékszám; természetesen személyek esetén megadandó adat: név, lakcím, állampolgárság.) Tulajdonosi szerkezetünk: A fenti adatok alapján nyilatkozunk, hogy A) a tulajdonosi szerkezetünkben fent bemutatott jogi és természetes személyeken túl nincs további olyan természetes vagy jogi személy, aki vagy amely a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja alapján tényleges tulajdonosunknak minősülne, ezért tényleges tulajdonosaink megismerhetőek, az Nvt.3. (1) bekezdés 1. pont b) pont ba) pontjában foglaltaknak megfelelünk; B) mi magunk, mint nyilatkozattevők, valamint a tulajdonosi szerkezetünkben közvetve vagy közvetlenül legalább 25%-os tulajdonosi részesedéssel, befolyással vagy szavazati joggal rendelkező további gazdálkodó szervezetek adóilletőség szempontjából megfelelünk az Nvt. 3. (1) bekezdés 1. pont b) pont bb) alpontjában foglaltaknak, azaz Európai Unió tagállamában vagy olyan államban rendelkezünk/rendelkeznek adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van; C) mi magunk, mint nyilatkozattevők, valamint a tulajdonosi szerkezetünkben közvetve vagy közvetlenül legalább 25%-os tulajdonosi részesedéssel, befolyással vagy szavazati joggal rendelkező további gazdálkodó szervezetek nem minősülünk a társasági adóról és az osztalékadóról 17

18 szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak, ezért megfelelünk az Nvtv. 3. (1) bekezdés b) pont bc) alpontjában foglaltaknak; D) A)-C) pontban foglalt fenti nyilatkozataink alapján megfelelünk az Nvt. 3. (1) bekezdés b) pont bd) alpontjában foglaltaknak. Alulírott.. mint a szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője büntető és polgári jogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az általam (általunk) jegyzett gazdálkodó szervezet a nemzeti vagyonról szóló évi CXCVI. törvény 3. (1) bekezdése 1. pont b) alpontja alapján átlátható szervezetnek minősül. Kijelentem, hogy a jelen nyilatkozatban foglaltak a valóságnak mindenben megfelelnek. Tudomásul veszem, hogy a Nemzeti Adó- és Vámhivatal költségvetése terhére csak a fenti feltételeknek megfelelő gazdálkodó szervezet részére teljesíthető kifizetés, tudomásul veszem továbbá, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján megkötött szerződés semmis. Kötelezettséget vállalok arra, hogy amennyiben az általam képviselt gazdálkodó szervezetben olyan változás következik be, amely miatt a társaság már nem minősül átlátható szervezetnek, úgy a változást 8 napon belül köteles vagyok a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak bejelenteni., (név, beosztás) (cégnév) (cégszerű aláírás) 18