R É S Z V É T E L I F E L T É T E L E K A MAGYAR TURIZMUS ZRT ÉVI KÖZPONTI,ÉPÍTETT IDEGENFORGALMI KIÁLLÍTÁSAIN

Átírás

1 R É S Z V É T E L I F E L T É T E L E K A MAGYAR TURIZMUS ZRT ÉVI KÖZPONTI,ÉPÍTETT IDEGENFORGALMI KIÁLLÍTÁSAIN ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK A Magyar Turizmus Zrt. egységes arculattal képviselteti magát a legkiemelkedőbb nemzetközi turisztikai kiállításokon, amelynek alapvető célja Magyarország mint sokszínű turisztikai desztináció bemutatása és a hazai turisztikai szolgáltatók piacra segítése. A magyar nemzeti standon a magyarországi utazási ajánlatot kínáló belföldi turisztikai szolgáltatók, szálláshelyek, non-profit marketing szervezetek, önkormányzatok, Tourinform irodák, valamint a Magyarország turisztikai ajánlatát a kínálatukban szerepeltető külföldi turisztikai szolgáltatók vehetnek részt részvételi díj ellenében. A jelentkezési lap, a kiállítások listája, a részvételi díjak, valamint a többletkiadványszállítás tarifája megtalálható a oldalak/kiállítások honlapon. A központi épített kiállításokra a Kiállításszervezési Irodán kell jelentkezni, míg a képviseleti mobil installációs/shell standos kiállításokra az illetékes külképviseleten. A képviseleti mobil installációs/shell standos kiállítások részvételi feltételei eltérnek az alábbi részvételi feltételektől, ezért kérjük, hogy a vásárra vonatkozóan minden esetben kérjenek tájékoztatást a piacért felelős külképviselet vezetőjétől. A külképviseletek elérhetőségei megtalálhatóak a Turizmus Zrt. szervezeti egységeinek elérhetőségei hivatkozás alatt. 1

2 I. JELENTKEZÉS KÖZPONTI, IDEGENFORGALMI KIÁLLÍTÁSOKRA A jelentkezés az erre a célra készült jelentkezési formanyomtatványon történik, amelyet géppel kitöltve, cégszerűen aláírva és lepecsételve, elektronikus úton kérünk a kiallitas@itthon.hu címre a megadott határidőig eljuttatni. A jelentkezési határidőket a kiállítási táblázat tartalmazza. A jelentkezést a Kiállításszervezési Iroda igazolja vissza ben. A jelentkezés csak a visszaigazolással együtt érvényes. A jelentkezéseket a szabad helyek számától függően tudjuk elfogadni. A helykiosztás a kiállítói tájékoztatón, 1 2 héttel a kiállítás nyitónapja előtt az MT Zrt. székházában sorsolással történik. A határidő után beérkezett jelentkezéseket csak abban az esetben tudjuk elfogadni, ha rendelkezésre áll még szabad hely, és a részvételi díj a jelentkezéssel egyidejűleg átutalásra kerül. Társkiállítók kiállítási regisztrációja/ katalógus beiktatása kizárólag a részvételi díj átutalását követően történik. A megjelölt katalógus beiktatási határidő után beérkezett jelentkezéseket társaságunk befogadhatja, azonban a vásár hivatalos katalógusában való regisztrációt biztosítani nem tudja. Azon cégek jelentkezését nem áll módunkban elfogadni, amelyeknek a jelentkezés beérkeztekor a Magyar Turizmus Zrt. felé lejárt tartozásuk van. II. KÖZPONTI KIÁLLÍTÁSOK RÉSZVÉTELI DÍJA A részvételi díjak a kiállítási táblázatban találhatók. Informátorral való megjelenés esetén a részvételi díj az alábbi szolgáltatásokat tartalmazza: információs pult és tárgyalóhely a résztvevő cég képviselője számára (teljes pultnál 2 fő/cég, osztott pultnál 1 fő/cég); bemutató és tároló hely a résztvevő cég kiadványainak elhelyezésére (a tároló helyiségek korlátozottan állnak a társkiállítók rendelkezésére, közös használatúak, kizárólag kiadvány, és szóróajándék tárolására használhatók); résztvevő cég nevének feltüntetése a kiállítási installáción (frízfeliraton); résztvevő képi anyagainak bemutatására szolgáló digitális fotókeret biztosítása a kiállítási installáción; résztvevő cég nevének és cégadatainak megjelentetése a kiállítás hivatalos katalógusában (amennyiben a meghirdetett határidőig megérkezik az MT Zrt.-hez az aláírt jelentkezési lap); résztvevő képviselője számára kiállítási belépő biztosítása. (teljes pultnál 2 fő/cég, osztott pultnál 1 fő/cég); résztvevő képviselőjének (teljes pultnál 2 fő/cég, osztott pultnál 1 fő/cég), illetve tárgyalópartnereinek ellátása a standon (kiemelt vásárokon catering szervíz, egyébként kávé, tea, üdítő, gyümölcs, aprósütemény); 2

3 résztvevő kiadványainak és szóróajándékainak teljes pult esetén maximum 50 kg, osztott pult esetén maximum 25 kg a kiállítás magyar nemzeti standjára szállítása. Résztvevő feladata anyagainak az MT Zrt. Logisztikai Bázisára (Budapest X. kerület, Tündérfürt u. 5., tel: 1/ ) való eljuttatása a kiállítási táblázatban betárolási határidőként megadott időpontban. A csomagot kizárólag a honlapról letöltött Nyilatkozat a kiszállítandó kiadványokhoz nevű szállítólevéllel ellátva fogadja el a Logisztikai Bázis, amelyben a küldemény tartalmát részletesen fel kell tüntetni. A feliratozott doboz (kiállítás neve, helyszíne, résztvevő cég neve) nem tartalmazhat élelmiszert vagy italt. Az engedélyezett súly dobozonként: maximum 10 kg/doboz. Az 50/ 25 kg feletti csomagok szállítási díját az MT Zrt. a mellékelt tarifatáblázat alapján kiszámlázza. (A többletsúly és a késve beérkezett kiadványok befogadásáról a Logisztikai Bázis vezetője rendelkezik a szállítást teljesítő gépkocsi kapacitásától függően, ilyen esetben javasoljuk az előzetes telefonos egyeztetést.) A kiállítás zárását követően megmaradt kiadványok megsemmisítése vagy visszaszállítása a kiállító feladata, az MT Zrt. azokról nem gondoskodik; a résztvevő cég további képviselőjét az alap részvételi díjon felül Ft+ÁFA/fő többletköltségért fogadjuk, ugyanakkor teljes pultos részvételnél legfeljebb plusz 3 fő, míg osztott pult esetén maximum plusz 2 fő/cég kiutazónak tudjuk biztosítani a helyszíni munkafeltételeit; konnektor az információs pultban, illetve a tárgyalóasztalokat elválasztó paravánban (szakmai kiállítás esetén); egy pultot legfeljebb 2 cég oszthat meg. Kiadvánnyal való megjelenés esetén a részvételi díj az alábbi szolgáltatásokat tartalmazza: bemutató és tároló hely a résztvevő cég kiadványainak elhelyezésére; a Magyar Turizmus Zrt. központi pultjain. résztvevő kiadványainak és szóróajándékainak maximum 25 kg a kiállítás magyar nemzeti standjára szállítása. Résztvevő feladata szállítólevél ellenében anyagainak az MT Zrt. Logisztikai Bázisára (Budapest X. kerület, Tündérfürt u. 5., tel: 1/ ) való eljuttatása a kiállítási táblázatban megadott időpontban. A csomagot kizárólag a honlapról letöltött Nyilatkozat a kiszállítandó kiadványokhoz nevű szállítólevéllel ellátva fogadja el a Logisztikai Bázis, amelyben a küldemény tartalmát részletesen fel kell tüntetni. A feliratozott doboz (kiállítás neve, helyszíne, résztvevő cég neve) nem tartalmazhat élelmiszert vagy italt. Az engedélyezett súly dobozonként: maximum 10 kg/doboz. A 25kg feletti csomagok szállítási díját az MT Zrt. a mellékelt tarifatáblázat alapján kiszámlázza. (A többletsúly és a késve beérkezett kiadványok befogadásáról a Logisztikai Bázis vezetője rendelkezik a szállítást teljesítő gépkocsi kapacitásától függően,ilyen esetben javasoljuk az előzetes telefonos egyeztetést.) A kiállítás zárását követően megmaradt kiadványok megsemmisítése vagy visszaszállítása a kiállító feladata, az MT Zrt. azokról nem gondoskodik. 3

4 Kedvezmény: A Magyar Turizmus Zrt. központi kiállításainak részvételi díjából kedvezményt nyújt az alábbi feltételekkel: Minősített Tourinform irodák részére 50%-os kedvezmény a központi kiállítások részvételi díjából. Évente két alkalommal a Magyar Turizmus Minőségi Díjjal rendelkező szolgáltatók számára a központi kiállításokon a prospektussal való részvételi díj 50%-át. III. FIZETÉSI FELTÉTELEK A Magyar Turizmus Zrt. a részvételi díjról az általános forgalmi adóról szóló évi CXXVII. törvény 55. (2) bekezdése alapján a kiállítás előtt kiállítja a számlát, amelyet a számlán megadott határidőig átutalással kell kiegyenlíteni. A fizetési határidő egységesen a kiállítás nyitónapját megelőző 45. nap. IV. LEMONDÁS Amennyiben a kiállító a visszaigazolt részvételét a nyitás előtti 45. napon vagy azon belül írásban lemondja, a Magyar Turizmus Zrt. a bruttó részvételi díj teljes összegét kötbér címen visszatartja. V. RÉSZTVEVŐ KÖTELEZETTSÉGEI Résztvevő vállalja, hogy a kiállítási standon kizárólag magyarországi turisztikai ajánlatait értékesíti; kiküldött képviselője a kiállítás teljes nyitvatartási idejében a standon tartózkodik; a kiszállítandó kiadványait és szóróajándékait a megadott beszállítási időben szállítólevél ellenében eljuttatja a Magyar Turizmus Zrt. Logisztikai Bázisára; szavatolja, hogy a kiállításon általa terjesztett kiadvány vagy más promóciós eszköz nem tartalmaz törvénysértő elemeket, nem sérti harmadik személynek személyhez fűződő vagy szellemi alkotással kapcsolatos jogait, és betartja a fogadó ország jogszabályait; a saját fuvareszközzel kiszállítandó kiadványait, promóciós anyagait legkésőbb a kiállítás megnyitását megelőző napon eljuttatja a magyar nemzeti standra, és kihelyezi az erre a célra fenntartott tárolóhelyre; a kiállítás rendjét betartja, annak megsértéséért teljes körű felelősséget vállal. társkiállítóként való részvétellel egyidejűleg kötelezettséget vállal a vásárra vonatkozó MT Zrt. által kiküldött kérdőív kitöltésére VII. EGYÉB FELTÉTELEK Amennyiben a résztvevő cégnek a kiállításon való részvétele a Magyar Turizmus Zrt. vétkes magatartására visszavezethetően hiúsul meg, a Magyar Turizmus Zrt. nem követeli a részvételi díjat. 4

5 Ha a kiállításon való részvétel egyik félnek sem felróható okból hiúsul meg, úgy mindkét félnek törekednie kell a keletkezett kár vagy költségek csökkentésére. Az ily módon el nem hárítható károkat, illetve a számára sem visszatérülő költségeket a Magyar Turizmus Zrt. nem téríti vissza a résztvevő cégnek. Harmadik személy által okozott, vagy rá áthárítható kárt a Magyar Turizmus Zrt. akkor térít meg a résztvevő cégnek, ha ez az összeg hozzá a károkozótól beérkezett. A felek megállapodnak abban, hogy jelen megállapodásból eredő vitás kérdéseket elsősorban peren kívül békés úton, megegyezéssel rendezik. Amennyiben ez nem vezet eredményre, úgy a felek kikötik a Budai Központi Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességét. A Magyar Turizmus Zrt. a részvételi feltételek változtatásának jogát fenntartja. Budapest, október 15. Magyar Turizmus Zrt. Kiállításszervezési Iroda 5