PÁLYÁZATI TÁJÉKOZTATÓ. Az európai uniós ökocímke terméktanúsítási rendszeréről és az ökocímke használat feltételeiről

Átírás

1 PÁLYÁZATI TÁJÉKOZTATÓ Az európai uniós ökocímke terméktanúsítási rendszeréről és az ökocímke használat feltételeiről

2 Érvényes: től Jóváhagyta a Földművelésügyi Minisztérium részéről: Dr. Fazekas Sándor miniszter s.k. A Környezetbarát Termék Nonprofit Kft. (a Társaság jogelődje Környezetbarát Termék Kht.) végzi január 1-jétől Magyarország első közhasznú társaságaként a környezetkímélő termékek megkülönböztető megfelelőség-tanúsítását. A Társaság feladata a nemzeti-, valamint az Európai Uniós ökocímke megfelelősségtanúsító intézményrendszereinek magyarországi működtetése, a 29/1997. (VIII.29.) számú KTM rendelet és a módosítását tartalmazó 9/2004. (V. 25.) számú KTM rendelet, 132/2013. (XII.23.) VM rendelet, a 31/2014. VM rendelet, illetve a 83/2003. (VI. 7.) Kormányrendelet, valamint az Európai Parlament és a Tanács 66/2010/EK rendelete alapján. Környezetbarát Termék Nonprofit Kft Budapest, Lipthay u. 5. Telefon: (+36) info@okocimke.hu Ha nyomtatjuk, azt csak ÖKOCÍMKÉVEL környezetbarátnak minősített papírra tesszük. 2

3 RÉSZLETES INFORMÁCIÓ ÉS KONZULTÁCIÓ: A KÖRNYEZETBARÁT TERMÉK NONPROFIT KFT-NÉL: Cím: 1027 Budapest, Lipthay u.5., I. em Telefon: Telefax: info@okocimke.hu TOVÁBBI INFORMÁCIÓK: Földművelésügyi Minisztérium ökocímke honlapja: Környezetbarát Termék Nonprofit Kft. honlapja: Európai Bizottság ökocímke honlapja:

4 Tartalom A KÖRNYEZETBARÁT TERMÉK NONPROFIT KFT-NÉL:... 3 További információk: A minősítő rendszer célja Alapfeltételek... 5 Földművelésügyi Minisztérium... 6 Környezetbarát Termék Nonprofit Kft A rendszer működése A pályázaton való részvétel feltételei Az érvényes minősítési kritériumok A termékek ökocímke minősítésének eljárása Gyakorlati útmutató a pályázat összeállításához és benyújtásához A pályázat befogadása és értékelése Engedély az ökocímke használatára, a megfelelőség követése, ellenőrzése, szankciók Szerződéskötés, a szerződés és a védjegyhasználat meghosszabbítása A megfelelőség követése, ellenőrzés Az ökocímkézett termékek jellemzőinek változása Az ökocímke használati szerződés kiterjesztése Az ökocímke használat felfüggesztése vagy visszavonása A Magyarországon alkalmazott uniós ökocímke díjak Kérelmezési díj Kedvezmények Éves díj Szemledíj Pályázati adatlap Vizsgáló szervezetek Az uniós ökocímke használatának feltételeire vonatkozó szabványszerződés Az ökocímke megjelenítése Általános előírás A címke használata a termékeken és hirdetésekben Az uniós ökocímke egyszerű formátuma a következő: Választható az uniós ökocímke szövegmezővel Az EU Ecolabel tanúsítvány

5 1. A minősítő rendszer célja Az Európai Unió 1992-ben hozta létre az EU ökocímke rendszert, a fogyasztási cikkek (az élelmiszerek, az italok, a gyógyszerek, állatgyógyászati készítmények és orvosi eszközök kivételével) és a szolgáltatások (a továbbiakban együtt: termékek) környezetvédelmi kiválóságának megkülönböztető jelölésére. A rendszert szabályozó 880/92/EGK rendeletet a későbbiekben a 1980/2000/EK rendelet, majd a jelenleg hatályos 66/2010/EK rendelet váltotta fel. Az önkéntes közösségi rendszer létrehozásának célja, egy az egész Unióban egységesen elfogadott és alkalmazott minősítő rendszer létrehozása volt, a fogyasztók pontos, tudományosan megalapozott és hiteles tájékoztatására azokról a termékekről, amelyek teljes életciklusukat tekintve kisebb környezeti hatással járnak, mint a hasonló rendeltetésű termékek. A környezetbarát vásárlási szokások kialakulása ösztönzően hat a gyártókra, szolgáltatókra, forgalmazókra is, azaz a jó minőségű és kedvező környezeti tulajdonságú termékek előállítására, forgalmazására, így a környezetbarát gazdasági szerkezet kialakítására. 2. Alapfeltételek Az Európai Parlament és a Tanács 66/2010/EK számú rendelete az uniós ökocímkéről (a továbbiakban: Rendelet) határozza meg az EU ökocímke használatának alapvető feltételeit. A rendszer hazai működtetését a 83/2003. (VI. 7.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kormányrendelet) szabályozza. Az uniós ökocímke (a továbbiakban: az ökocímke, vagy a Virág) az Európai Unió hivatalos védjegye, melynek elnyeréséhez a termékeknek meg kell felelniük az EU tagállamok által közösen kidolgozott és elfogadott környezetvédelmi kritériumoknak. A kritériumokat az érdekelt felekkel (ezen belül az ipar, a fogyasztók, a szolgáltatók, a környezetvédelmi szervezetek és a kereskedelem képviselőivel) egyeztetve, életútelemzés (Life Cycle Assessment: LCA) alapján határozzák meg. A mérgező, környezetre veszélyes, rákkeltő, mutagén vagy szaporodóképességet károsan befolyásoló anyagokat, készítményeket tartalmazó termékeknek nem ítélhető oda ökocímke. A minősítő rendszerben való részvétel önkéntes és folyamatos. Pályázhatnak gyártók, szolgáltatók, importőrök, valamint nagy- és kiskereskedelmi forgalmazók is. (Ez utóbbiak csak a saját márkanevükön forgalomba hozott termékekre.) 5

6 Pályázatot azon EU tagországok Illetékes Testületéhez lehet benyújtani, ahol a terméket előállították. Az Európán kívül gyártott termékek esetében azon európai tagországok Illetékes Testületéhez lehet pályázattal fordulni, ahol a terméket forgalomba hozzák. Ha a terméket több tagállamban, azonos formában állítják elő, a pályázó választhat, hogy az érintett tagországok közül melyikhez nyújtja be a pályázatát. A kiválasztott Illetékes Testületnek konzultációs kötelezettsége van a többi tagország Illetékes Testületével. A tagállamok Illetékes Testületei ugyanazon kritériumrendszer szerint végzik az értékelést. Magyarországon az Illetékes Testület feladatait a környezetvédelemért felelős minisztérium (a továbbiakban: Minisztérium) és a Környezetbarát Termék Nonprofit Kft. (továbbiakban: Társaság) látja el, az Értékelő és Minősítő Bizottság közreműködésével. Az ökocímke odaítéléséről a környezetvédelemért felelős miniszter (továbbiakban: Miniszter) dönt, a Társaság által készített szakértői állásfoglalás és döntési javaslat figyelembe vételével. A pályázattal kapcsolatos részletes információért, a pályázatok benyújtásával a Társasághoz kell fordulni. Az ökocímke rendszer működésére, a termékcsoport kritériumokra és az EU tagországokban ökocímkét nyert termékekre vonatkozó részletes információk az EU Bizottság, a Minisztérium és a Társaság honlapján elérhetők. Elérhetőségek: FÖLDMŰVELÉSÜGYI MINISZTÉRIUM Cím: 1055 Budapest, Kossuth tér 11. Telefon: Honlap: KÖRNYEZETBARÁT TERMÉK NONPROFIT KFT. Cím: 1027 Budapest, Lipthay u.5., I. em Telefon: , telefax: info@okocimke.hu Honlap: Európai Bizottság ökocímke honlapja: 6

7 3. A rendszer működése A Rendelet szabályozza a benyújtott pályázatok elbírálásának menetét, a kritériumok kidolgozási folyamatát, az Illetékes Testületek valamint érdekelt felek feladatait A PÁLYÁZATON VALÓ RÉSZVÉTEL FELTÉTELEI Az ökocímke megszerzésére olyan termékekkel lehet pályázni, amelyekre elfogadott EU kritériumrendszer van, és amelyek megfelelnek a termékcsoport definíciónak és a termékkel szemben támasztott követelményeknek. Minden termékre külön pályázatot kell benyújtani, de ugyanazon termékcsoportba tartozó, azonos minőségű és összetételű termék esetén, legfeljebb 5 db termék egy pályázatban történő minősítését is lehet kérni. Pályázók lehetnek az adott termékcsoporthoz tartozó termékek gyártói, szolgáltatói, forgalmazói és importőrei AZ ÉRVÉNYES MINŐSÍTÉSI KRITÉRIUMOK A termék minősítési kritériumokat a Bizottság a tagországok részvételével folyamatosan dolgozza ki, és Bizottsági határozat formájában jelenteti meg az Európai Unió hivatalos folyóiratában, az Official Journalban. A pályázati szándék esetén az érvényes kritériumok a Társaság ( és az EU Bizottság ( ökocímke honlapjain is elérhetők. 7

8 3.3. A TERMÉKEK ÖKOCÍMKE MINŐSÍTÉSÉNEK ELJÁRÁSA A termék minősítési pályázatok elbírálása és az ökocímke odaítélése a nemzeti Illetékes Testület feladata, Magyarországon a következő eljárás szerint történik: A gyártók, szolgáltatók, forgalmazók, importőrök benyújtják a pályázatot a Társasághoz. A Társaság ellenőrzi és értékeli a termék kritériumoknak való megfelelését a beadott dokumentumok, tanúsítványok alapján. Megfelelés esetén a Társaság írásos döntési javaslatot készít a Miniszter részére. A Miniszter dönt a pályázat elfogadásáról és az ökocímke odaítéléséről. A pályázat elfogadása esetén a Miniszter felhatalmazza a Társaságot a pályázóval való szerződéskötésre, és intézkedésre, hogy az információ megjelenjen az Európai Unió Ökocímke Bizottságnak honlapján. A Minisztérium és a Társaság közzéteszik az ökocímke használat elnyerését az ökocímke honlapjaikon. A Társaság rendszeresen, a szerződés ideje alatt legalább egyszer ellenőrzi az ökocímkézett termékek megfelelőségét. Az ökocímke kritériumoknak való meg nem felelés esetén a Társaság kezdeményezi a Minisztériumnál az ökocímke használat felfüggesztését vagy visszavonását. A Miniszter dönt az ökocímke használat felfüggesztéséről vagy visszavonásról. A pályázat ellenőrzésének időtartama: a pályázat befogadásától számított 2 hónap. Befogadottnak számít a pályázat, ha a pályázó benyújtotta a pályázati adatlapot és mellékelt minden olyan dokumentációt, amellyel igazolja a vonatkozó kritériumrendszer minden követelményének teljesülését, valamint befizette a kérelmezési díjat. Elutasításra kerül a pályázat, amennyiben a Társaság által kért hiánypótlást a pályázó 6 hónapon belül nem nyújtja be. 8

9 4. Gyakorlati útmutató a pályázat összeállításához és benyújtásához A pályázni szándékozó a Társaság vagy az EU Bizottság ökocímke honlapjain ellenőrizheti, hogy a pályázni kívánt termékére van-e érvényes ökocímke minősítési kritériumrendszer. Ezt követően ellenőriznie kell, hogy a terméke az adott kritériumrendszer érvényességi körébe tartozik-e és a rendelkezésre álló dokumentumok/tanúsítványok kielégítik-e a kritériumrendszer előírásait. A termék kritériumok érvényességi ideje általában 3-5 év, ezt követően felülvizsgálják azokat. Az ökocímke használatára feljogosító szerződések legfeljebb a követelmények érvényességi idejéig köthetők, ezért a termék kritériumok felülvizsgálatának végső szakaszában célszerű az új követelményeknek megfelelő pályázattal készülni. Pályázhatnak: gyártók, szolgáltatók, importőrök, valamint nagy- és kiskereskedelmi forgalmazók Magyarországon (is) gyártott termékekre. (Forgalmazók csak akkor, ha a terméket saját márkanevükkel forgalmazzák.). Ha a terméket azonos formában Magyarországon kívül más tagállamban is előállítják, a pályázó dönthet úgy, hogy az érintett tagországok közül Magyarországon nyújtja be a pályázatát. Ha a terméket Európán kívüli országban állítják elő, abban az esetben lehet pályázni a minősítésre, amennyiben a terméket Magyarországon is forgalmazzák. Az ökocímke pályázati űrlap (Application Pack) az Európai Bizottság ökocímke honlapjáról ( az adott termékcsoport kritériumánál tölthető le. Pályázati szándék esetén a Társaság minden információt, segítséget megad a pályázati űrlap és dokumentáció sikeres elkészítéséhez. A megfelelően kitöltött pályázati űrlap bemutatja a pályázó részletes adatait és igazolja, hogy a termék megfelel a vonatkozó ökológiai kritériumoknak, és az értékelési és ellenőrzési követelményeknek. Ha a kritériumrendszer megengedi, elegendőek a pályázó megfelelőségi nyilatkozatai vagy vizsgálati eredményei, más esetben független vizsgáló szervezetekkel (lásd 2. számú melléklet) elvégeztetett vizsgálatok eredményei szükségesek. Amennyiben a pályázó a Magyarországon gyártott termékével azonos, más EU tagállamban gyártott termékével is pályázik, a pályázónak a pályázathoz csatolt nyilatkozatában tájékoztatnia kell a Társaságot a termék előállításának helyeiről. 9

10 Nyilatkoznia kell a más tagországban és Magyarországon is gyártott termékek azonos minőségről, valamint arról, hogy valamennyi hazai és külföldi létesítményében ahol a terméket előállítja, teljesíti az uniós ökocímke kritériumokat. A vizsgálati eredmények általában a késztermék összetételére, ezen belül az összetevőkre vonatkoznak. Amennyiben a termék összetevők már rendelkeznek ökocímke minősítéssel, a pályázónak csak a késztermékre vonatkozó vizsgálati eredményt kell megküldenie. Ilyenek például a használatra való alkalmasság vagy csak a késztermék előállítására vonatkozó eljárás értékelése, azaz azok a paraméterek, amelyekért a pályázó felelős. Ha a kritériumrendszer megengedi, a kritériumoknak való megfelelést igazoló vizsgálatokat a pályázó maga is elvégezheti. Egyéb esetben ezeket egy külső szervezettel tudja elvégeztetni (harmadik fél által történő vizsgálat). Ha az előírás szerint független laboratórium vizsgálati eredményei szükségesek, a pályázónak kapcsolatba kell lépnie a megfelelő vizsgáló intézménnyel. A benyújtástól számított 6 hónapnál régebbi vizsgálati jegyzőkönyv elfogadásáról az Illetékes Testület saját hatáskörében dönt. Az összes vizsgálat és tanúsítás költsége a pályázót terheli. Dokumentáció: A termék megfelelőségének igazolásához szükséges dokumentumokat tartalmazza, melyet a pályázati adatlaphoz csatoltan kell beadni. A pályázónak úgy kell összeállítania a dokumentációt, hogy az részletesen tartalmazza azokat a vizsgálati jegyzőkönyveket és tanúsítványokat, amelyek bizonyítják a pályázati adatlapon megadott követelmények teljesítését. A dokumentumokat a kritériumrendszer pontjainak megfelelően kell csoportosítani. Az összes előírt igazolást csatolni kell a kitöltött és cégszerűen aláírt pályázati adatlaphoz. A dokumentációnak javaslatot kell tartalmaznia az ökocímkének a terméken és csomagolásán való elhelyezésére is, bemutatva a Társaságnak a címke megfelelő használatát. Ha a pályázat sikeres, a pályázónak meg kell őriznie a dokumentációt, és mindig a legfrissebb információkkal kell feltölteni az engedély érvényességi ideje alatt. A pályázatot, amely a cégszerűen aláírt pályázati adatlapból és pályázati dokumentációból áll, két példányban kell összeállítani, amelyből egy példányt postán, ben vagy személyesen lehet benyújtani a Társaságnak. 10

11 5. A pályázat befogadása és értékelése A pályázatokat a Társaság nyilvántartásba veszi. Minden pályázat egyedi pályázati azonosítószámot kap. A pályázó ezt a számot használja minden olyan eljárásban, amely a pályázatával kapcsolatos. Ha a pályázat sikeres, a szerződés regisztrálása is ezen a számon történik. A nyilvántartási szám kötelezően szerepel az ökocímkét viselő terméken. Például a HU/007/24 azonosítószám a következőket jelenti: HU: a kijelölt illetékes testület ebben az esetben a magyar Illetékes Testület; 007: termékcsoport kód, amelyet az adott termékcsoport feltételrendszere tartalmaz ebben az esetben a kód festékeket és lakkokat jelent; 24: a termék pályázati sorszáma az adott tagállamban (amely a pályázó azonosítására szolgál). Amennyiben a Társaság befogadta a pályázatot, számlát küld a pályázó részére a kérelmezési díj befizetésére. Az 1. számú melléklet tartalmazza a pályázat kérelmezési díját és az adható kedvezményeket is. A kérelmezési díj a pályázat szakértői vizsgálatának költségeit fedezi, ezért sikertelen pályázat esetén sem téríthető vissza. A Társaság ellenőrzi, hogy a pályázati dokumentum teljes-e, majd megvizsgálja, hogy a pályázat kielégíti-e a termékcsoportra vonatkozó kritériumokat és az ellenőrzési és értékelési követelményeket. Az értékelés során előnyben részesítik az ISO szerint akkreditált vizsgálatokat és az EN szabvány vagy egyenértékű nemzetközi szabvány szerint akkreditált testület által végzett ellenőrzéseket. A Társaság termékvizsgálatokat végeztethet, tanúsító auditálásokat szervezhet a gyártó minőségbiztosítási rendszerének értékelésére. Ha a pályázó a termelés egy részét alvállalkozóval vagy alvállalkozókkal végezteti, a Társaság az alvállalkozókkal is hasonlóan járhat el. Amennyiben az ökocímke kritérium a gyártási technológia létesítményei számára is követelményeket ír elő, (nem csak termék kritériumokat,) úgy a Társaság vagy az általa megbízott szakértő helyszíni ellenőrzés során értékeli a termelési folyamatot. Amennyiben a pályázó telephelye Magyarországon kívül található, a Társaság felszámolhatja a pályázónak a helyszíni ellenőrzés utazási és szállásköltségét is. Amennyiben a Társaság hiánypótlást kér a pályázótól, és a pályázó legkésőbb 6 hónapon belül nem teljesíti azt, a pályázat elutasításra kerül. 11

12 Amennyiben a pályázó a pályázathoz csatolt nyilatkozatában nyilatkozott arról, hogy Magyarországon kívül más tagországban is ugyanabban a formában gyártott terméke minősítésére is pályázott, a Társaság konzultál a többi érintett tagország Illetékes Testületével, hogy igazolást kapjon a kritériumoknak való megfelelésről valamennyi gyártási helyen. Amennyiben a Társaság úgy ítéli meg, hogy a pályázat megfelel a kritériumoknak, szakértői értékeléssel alátámasztott döntési javaslatot küld a Minisztérium felé. Az ökocímke odaítélésről a Miniszter dönt. Amennyiben minden adat rendelkezésre áll, a minősítő eljárás a pályázat benyújtásától számított 2 hónap alatt befejeződik. 6. Engedély az ökocímke használatára, a megfelelőség követése, ellenőrzése, szankciók 6.1. SZERZŐDÉSKÖTÉS, A SZERZŐDÉS ÉS A VÉDJEGYHASZNÁLAT MEGHOSSZABBÍTÁSA A Miniszter pozitív döntése felhatalmazza a Társaságot, hogy a Rendelet 4. mellékletében megadott szerződésminta alapján szerződést kössön a pályázóval (lásd: 3. számú melléklet). A Minisztérium és a Társaság a hivatalos ökocímke honlapján közzéteszi az ökocímke viselésére jogosult termékeket. A Társaság gondoskodik továbbá arról is, hogy az ökocímkét nyert termékek felkerüljenek az Európai Bizottság ökocímke honlapján található termék-nyilvántartásába (The Ecolabel Catalogue). Amennyiben a Miniszter pozitív döntése más tagországban előállított a termékre is kiterjed, a Társaság tájékoztatja az ökocímke elnyeréséről az érintett tagállamok Illetékes Testületeit. Az ökocímke használati jog az egész EU-ban érvényes. A szerződésben foglaltaknak megfelelően az ökocímke használó feltüntetheti a logót a terméken és használhatja a hirdetésekben, terméktájékoztatókban. Az ökocímke szerződés megkötésekor a Társaság útmutatást ad az ökocímke megjelenítésére (lásd: 4. számú melléklet), fényképeket kér az ökocímke terméken és csomagoláson való megjelenítésének tervezetéről, és másolatot kér az összes ökocímkével kapcsolatos hirdetésről és tájékoztató anyagról. A pályázó éves díjat fizet az ökocímke használatáért, amelyet a Társaság negyedévente számláz. Az éves díj mértékét lásd az 1. számú mellékletben. 12

13 A szerződés legfeljebb a termék kritériumrendszerének érvényességi idejéig érvényes (a kritériumrendszer érvényességi ideje általában az elfogadás után 3-5 év). A szerződés meghosszabbításra kerülhet amennyiben az EU Bizottság a kritérium felülvizsgálata során a termékcsoportra vonatkozó kritérium érvényességi idejét a kritérium módosítása nélkül meghosszabbítja. A meghosszabbítás egyszerűsített eljárásban, a kritériumok új érvényességi idejéig történik, a kérelmezési díj 50%-ának megfizetése mellett. A Társaság legalább 3 hónappal a szerződés lejárta előtt tájékoztatja erről a védjegyhasználót. Az ökocímke használati jogosultság meghosszabbítható a termékcsoport kritérium módosítása esetén, ha a pályázó új pályázatot nyújt be, amelyben igazolja, hogy megfelel az újonnan felállított követelményeknek. Az új pályázat értékelése, a döntéshozatal és a szerződéskötés az eredeti eljárási rendben kerül lefolytatásra, a kérelmezési díj (1. számú mellékletben foglaltak szerint) megfizetése mellett A MEGFELELŐSÉG KÖVETÉSE, ELLENŐRZÉS Az ökocímke használat engedélyezése után a Társaság és az általa megbízott szakértő rendszeresen, a szerződés ideje alatt legalább egyszer ellenőrzi, hogy az ökocímkézett termékek folyamatosan megfelelnek-e a termékcsoport kritériumoknak és a szerződésben foglaltaknak. Ebből a célból a Társaság bekérheti a vonatkozó dokumentációt, és az ökocímke használónak azt be kell mutatnia. A Társaság és megbízott szakértője ellenőrzést végezhet a pályázó székhelyén/telephelyén a gyártó minősítő rendszerének és a gyártási eljárásainak vizsgálatára. Az ökocímke használónak biztosítania kell a vizsgálat lehetőségét, ésszerű időpontban előzetes bejelentés nélkül is. Minden ilyen ellenőrzés után a Társaság jelentést küld a gyártónak. A Társaság a fogyasztók vagy más érdekeltek kezdeményezésére, indokolt esetben, további helyszíni ellenőrzést végezhet. Az ellenőrző eljárás egyszerűsödik, ha a pályázó rendelkezik tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel (például ISO), és tanúsított beszállítókkal dolgozik. A Társaság éves jelentést készít a Minisztérium felé az ellenőrzések eredményeinek bemutatására. 13

14 6.3. AZ ÖKOCÍMKÉZETT TERMÉKEK JELLEMZŐINEK VÁLTOZÁSA Nem szükséges új pályázat benyújtása, amennyiben az ökocímkét nyert termék olyan jellemzői változnak (mint például méret vagy megjelenési forma), amelyek nem befolyásolják a feltételrendszernek való megfelelést. Bármilyen módosítást ugyanakkor írásban be kell jelenteni a Társaságnak. Ehhez a pályázónak a következőket kell megküldenie: az ökocímke minősítést nyert termék (vagy a szerződésbe foglalt termékskála) neve; az ökocímke használati szerződés száma; a módosításnak a termékre vagy termékskálára kifejtett hatásai (például egyszerűen csak a termék nevének vagy márkajelének megváltoztatása vagy a termék gyártásának megszüntetése); nyilatkozat arról, hogy a termék előállítását az eredeti pályázattal beadott dokumentációval már igazolták; és hogy a termék változatlanul kielégíti a feltételrendszerben előírtakat AZ ÖKOCÍMKE HASZNÁLATI SZERZŐDÉS KITERJESZTÉSE A Társaság kiterjesztheti a pályázó ökocímke használatra kötött szerződését új termékre, amennyiben a pályázó ugyanazon termékcsoporthoz tartozó termékre nyújt be pályázatot, és a pályázati minősítő eljárás értékelése alapján az megfelel a termékcsoport kritériumnak. Az adatokat a meglévő szerződés kiterjesztésébe foglalják AZ ÖKOCÍMKE HASZNÁLAT FELFÜGGESZTÉSE VAGY VISSZAVONÁSA A szerződés feltételeinek megszegése esetén a Társaság az ellenőrzés dokumentumai benyújtása mellett javaslatot tesz a Miniszter felé az ökocímke használati jogának felfüggesztésére vagy törlésére. A Miniszter dönt az ökocímke használat felfüggesztéséről vagy visszavonásáról. 14

15 1. melléklet A Magyarországon alkalmazott uniós ökocímke díjak (Forrás: Az uniós ökocímkéről szóló Európai Parlament és Tanács 66/2010/EK rendelet III. melléklete alapján) E melléklet tartalmazza a Magyarországon érvényes ökocímke díjtételeket, amelyeket az ökocímke minősítő eljárás lefolytatásáért és az ökocímke használatáért kell fizetni. KÉRELMEZÉSI DÍJ A pályázat benyújtásakor a kérelem szakértői elbírálásával kapcsolatos adminisztratív és ellenőrzési feladatok költségeit fedező, vissza nem térítendő kérelmezési díjat kell fizetni. Kérelmezési díjat kell fizetni valamely termékcsoport ökocímke kritériumának módosítása miatt szükségessé vált új pályázat benyújtásakor is. Amennyiben valamely termékcsoport kritérium érvényességi ideje a kritérium módosítása nélküli kerül meghosszabbításra, az adott termékcsoport ökocímke használói egyszerűsített eljárásban, a kérelmezési díj 50%-ának megfizetése mellett kérhetik az ökocímke használati szerződés meghosszabbítását a kritérium új érvényességi idejéig. Megnevezés Kérelmezési díj Kis-és középvállalatok és kérelmezési díja Mikro-vállalatok kérelmezési díja Díj 400,- eft +ÁFA 140,- eft +ÁFA 80,- eft +ÁFA A mikro-, kis- és közepes vállalatoknak a díjcsökkentő tétel alkalmazásához igazolniuk kell a vállalati státust. Az eljárási díjat az eljárást koordináló Társaságnak a Magyar Államkincstárnál vezetett számlájára kell megfizetni. Az eljárási díj befizetésének igazolását a pályázathoz kell csatolni. Sikertelen pályázat esetén a pályázó az eljárási díjat nem kapja vissza. 15

16 A minősítési követelményeknek való megfelelés igazolásához szükséges vizsgálatok, tanúsítványok, biztonsági adatlapok, engedélyek beszerzése és azok költségeinek viselése a kérelmező kötelezettsége. KEDVEZMÉNYEK A kérelmezési díjból és az egyszerűsített eljárás díjából 30 % kedvezmény illeti meg a közösségi környezetvédelmi vezetési és hitelesítő rendszerben (EMAS) regisztrált szervezeteket, és 15% kedvezmény az ISO szabvánnyal tanúsított szervezeteket. A csökkentés feltétele: a kérelmezőnek el kell köteleznie magát, hogy az ökocímke használatának ideje alatt az ökocímke használatára feljogosított termékei mindenben megfelelnek az uniós ökocímke kritériumoknak, és ezt a kötelezettségvállalást beépíti a környezeti politikájába és a részletes környezetvédelmi célkitűzéseibe. Az ISO tanúsítvánnyal rendelkező kérelmezőknek évente igazolniuk kell ezen kötelezettségvállalás végrehajtását. Az EMAS rendszerben nyilvántartott kérelmezőknek évente be kell nyújtaniuk hitelesített környezetvédelmi nyilatkozatuk másolatát. A minősítési követelményeknek való megfelelés igazolásához szükséges vizsgálatok, tanúsítványok, biztonsági adatlapok, engedélyek beszerzése és azok költségeinek viselése a kérelmező kötelezettsége. ÉVES DÍJ Sikeres pályázat esetén az ökocímke használati jog odaítélésnek dátumától kezdve éves díjat kell fizetni az ökocímke használatáért. Megnevezés Éves díj Kis-és középvállalatok éves díja Mikro-vállalatok éves díja Díj (eft) +ÁFA 350,- eft +ÁFA 200,- eft +ÁFA 90,- eft +ÁFA A maximális éves díj termékcsoportonként és kérelmezőnként: 6.200,- eft + ÁFA A védjegyhasználó az éves díjat negyedévente fizeti a Társaság számlája alapján, a Magyar Államkincstárnál vezetett számlájára. SZEMLEDÍJ 16

17 A Társaság és szükség esetén az általa megbízott szakértő az ökocímke használati szerződésben foglaltak betartását rendszeresen, de a szerződés ideje alatt legalább egy alkalommal ellenőrzi. Az ellenőrzés a pályázó telephelyére, a gyártási eljárásai vizsgálatára is kiterjedhet. A helyszíni ellenőrzés költségeinek fedezetére a Társaság szemledíjat számol fel. Megnevezés A szemledíj mértéke: Kis-és középvállalatok szemledíja: Díj 50,- eft +ÁFA. 20,- eft + ÁFA 17

18 Pályázat azonosító száma: HU / / (Kérjük, ide ne írjon! A pályázat elbírálója tölti ki. 2. melléklet PÁLYÁZATI ADATLAP az európai uniós ökocímke használati jogáért kiírt pályázathoz 1. A PÁLYÁZÓ ADATAI Megnevezése (neve): Pályázó székhelye: Adószáma: Bankszámlaszáma: Központi telefon/fax: A felelős vezető neve: Szakmai kapcsolattartó neve: Postacíme: Honlap: Telefonszáma: 1 : 2. A PÁLYÁZÓ TERMÉK ADATAI Megnevezés: TEÁOR szám: Műszaki leírás 2 : 1 Kérjük olyan e-mal elérhetőséget megadni, amely útján a későbbiekben a pályázattal kapcsolatos mindenfajta kommunikáció (hiánypótlás, értesítés megküldése) folytatható 18

19 Pályázat azonosító száma: HU / / (Kérjük, ide ne írjon! A pályázat elbírálója tölti ki. 3. MINŐSÍTÉSI KÖVETELMÉNYEK TELJESÜLÉSE 3.1. Követelményrendszer száma / / bizottsági határozat a.. uniós ökocímkéjének odaítélésére vonatkozó ökológiai kritériumok megállapításáról 3.2. A termékcsoportra érvényes bizottsági határozatban foglalt kritériumoknak megfelelően kell dokumentálni a követelmények teljesülését A minősítési feltételeknek való megfelelés igazolása 3 : a minősítési követelményekben szereplő feltételek teljesítésének igazolása a már meglévő dokumentumok alapján; a minősítési követelményekben szereplő egyéb feltételek teljesítésének igazolása a Társasággal előre egyeztetett vizsgáló intézmény(ek) által kiadott dokumentumok alapján. 4. A PÁLYÁZAT KÖTELEZŐ MELLÉKLETEI 4.1. A Pályázóra vonatkozó adatok dokumentálása: a pályázó cég rövid bemutatása, tevékenységének ismertetése a pályázó termék rövid bemutatása, ismertetése társasági szerződés vagy alapító okirat, vagy társasági szerződés másolati példánya 30 napnál nem régebbi Cégkivonat eredeti példánya vagy ennek hiányában annak hiteles másolata cégjegyzésre jogosult személy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldánya, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás minta az előző év éves beszámolója, kiegészítve a Pályázó termék éves nettó árbevételének adatával A nevezési díj befizetését igazoló bizonylat A bizottsági határozatban meghatározott termékminta. 2 Külön dokumentumban, formai kötöttség nélkül kérjük összeállítani, szükség esetén kérjen felvilágosítást. 3 Külön dokumentumban, formai kötöttség nélkül kérjük összeállítani, szükség esetén kérjen felvilágosítást. 19

20 4.4. A Társaság által kért egyedi szakmai információk. 5. A PÁLYÁZAT BEADÁSA Pályázat azonosító száma: HU / / (Kérjük, ide ne írjon! A pályázat elbírálója tölti ki. A pályázatot 2 eredeti példányban kell összeállítani, amelyből 1 példányt a pályázó el kell helyezzen a pályázó termék gyártásának vagy a szolgáltatás végzésének helyszínén, a másik példányt nyomtatott és elektronikus formában kell benyújtani a Társaság részére, a Pályázóra vonatkozó dokumentumokat (lásd a 4.1 és a 4.2 pontokat) azonban csak egy a nyomtatott úgynevezett törzspéldánynak kell tartalmaznia. A kitöltött pályázati adatlapot a csatolandó dokumentumokkal a következő címre kell beküldeni, vagy személyesen leadni: Környezetbarát Termék Nonprofit Kft Budapest, Lipthay u. 5., I. em A pályázat benyújtásához szükséges elektronikus cégeljárásban kapott dokumentumokat az info@okocimke.hu címre elektronikus formában (es3 formátumban) is eljuttathatja! A Pályázattal kapcsolatban telefonon és ben további felvilágosítás kérhető: Tel.: info@okocimke.hu Web: 6. ALÁÍRÁS A Pályázó aláírásával igazolja, hogy a pályázatban foglalt adatok, információk, nyilatkozatok, dokumentumok teljes körűek, valódiak és hitelesek. Kelt:..., a pályázó (cégszerű) aláírása P.H. 20

21 3. melléklet Vizsgáló szervezetek A vizsgálatokat olyan megbízható laboratóriumoknak kell elvégezniük, amelyek tapasztalattal rendelkeznek az adott termékcsoportra vonatkozóan. A pályázók olyan vizsgáló szervezeteket bízhatnak meg, amelyeket az EN ISO szabvány (ez helyettesíti az EN es szabványt), vagy ezzel egyenértékű szabvány alapján akkreditáltak. Az előírt vizsgálatok elvégzésére Magyarországon akkreditált szervezetek mindenkor érvényes jegyzéke a Nemzeti Akkreditáló Hatóság honlapján található meg: az Akkreditált szervezetek címszó alatt. Amennyiben az adott feladat elvégzésére nincs Magyarországon akkreditált laboratórium, úgy a Társasággal kell konzultálnia a pályázónak. 21

22 4. melléklet Az uniós ökocímke használatának feltételeire vonatkozó szabványszerződés (Forrás: Az uniós ökocímkéről szóló Európai Parlament és a Tanács 66/2010/EK számú rendelet IV. Melléklete) PREAMBULUM Az illetékes testület: (teljes megnevezés) (a továbbiakban: az illetékes testület), bejegyzett címe: (teljes cím), amelyet e szerződés aláírásának céljából (a felelős személy neve) képvisel, és (a jogosult teljes neve), termelői, gyártói, importőri, szolgáltatói, nagykereskedői vagy kiskereskedői minőségében, akinek hivatalosan bejegyzett címe (teljes cím) (a továbbiakban: a jogosult), akit (a felelős személy neve) képvisel, a következőkben állapodtak meg az uniós ökocímkéről szóló, november 25-i 66/2010/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet [1] (a továbbiakban: "uniós ökocímke-rendelet") szerinti uniós ökocímke használata tekintetében: 1. AZ UNIÓS ÖKOCÍMKE HASZNÁLATA 1.1. Az illetékes testület odaítéli a jogosultnak az uniós ökocímke használatára vonatkozó jogot a mellékelt termékleírásban ismertetett, a vonatkozó, időszakra hatályos, az Európai Közösségek Bizottsága által (dátum) elfogadott, az Európai Unió Hivatalos Lapjában (teljes hivatkozás) közzétett és ehhez a szerződéshez mellékelt termékcsoport-kritériumoknak megfelelő termékei vonatkozásában Az uniós ökocímkét kizárólag az uniós ökocímke-rendelet II. mellékletében meghatározott formákban használhatják A jogosult biztosítja, hogy a felcímkézendő termék e szerződés időtartama alatt mindenkor eleget tegyen az uniós ökocímke-rendelet 9. cikkében megállapított összes használati feltételnek és rendelkezésnek. Nem kell új kérelmet benyújtani a termékek jellemzőinek olyan módosítására, amely nem befolyásolja a feltételek teljesülését. A jogosult azonban ajánlott levélben tájékoztatja az illetékes testületet az ilyen módosításokról. Az illetékes testület megfelelő ellenőrzéseket végezhet A szerződés az illetékes testület beleegyezése függvényében kiterjeszthető a termékek kezdetben előirányzott körénél szélesebb körre, feltéve, hogy ugyanazon termékcsoporthoz tartoznak, és megfelelnek a számára előírt kritériumoknak. A 22

23 illetékes testület ellenőrizheti e feltételek teljesülését. A termékleírásokat ismertető mellékletet ennek megfelelően módosítani kell A jogosult nem folytat olyan reklámozási tevékenységet, nem tesz olyan kijelentéseket, nem használ olyan címkéket vagy logókat, amelyek hamisak vagy megtévesztőek, összetéveszthetők, vagy megkérdőjelezik az uniós ökocímke feddhetetlenségét E szerződés értelmében a jogosult felelős azért, hogy az ökocímkét a terméke vonatkozásában hogyan használják, különösen a reklámozás összefüggésében Az illetékes testület és annak erre a célra felhatalmazott képviselői elvégezhetnek minden szükségesnek ítélt vizsgálatot mind az adott termékcsoport-kritériumok, mind a használati feltételek és e szerződés rendelkezései jogosult általi folyamatos teljesítésének nyomon követésére az uniós ökocímke-rendelet 10. cikkében megállapított szabályokkal összhangban. 2. FELFÜGGESZTÉS ÉS VISSZAVONÁS 2.1. Abban az esetben, ha a jogosult tudomására jut, hogy nem teljesíti a használati feltételeket vagy e szerződés 1. pontjának rendelkezéseit, a jogosult értesíti az illetékes testületet, és tartózkodik az uniós ökocímke használatától, amíg a fenti használati feltételeket vagy rendelkezéseket nem teljesíti és az illetékes testületet erről nem értesíti Ha az illetékes testület úgy ítéli meg, hogy a jogosult megszegte valamelyik használati feltételt vagy e szerződés valamelyik rendelkezését, az illetékes testület jogosult a jogosult számára kiállított uniós ökocímke-használati engedély felfüggesztésére vagy visszavonására, és az ahhoz szükséges intézkedések meghozatalára, hogy a jogosult ne használhassa tovább a címkét, beleértve az uniós ökocímke-rendelet 10. és 17. cikkében megállapított intézkedéseket. 3. A FELELŐSSÉG ÉS A KÁRTÉRÍTÉS KORLÁTOZÁSA 3.1. A jogosult az e szerződés 1.1. pontban említett termékkel kapcsolatos garanciák vagy jótállások közé nem veszi fel az uniós ökocímkét Az illetékes testület és felhatalmazott képviselői nem felelősek a jogosult által elszenvedett olyan károkért vagy veszteségekért, amelyek az uniós ökocímke odaítéléséből és/vagy használatából adódnak Az illetékes testület és felhatalmazott képviselői nem felelősek harmadik felek által elszenvedett olyan károkért vagy veszteségekért, amelyek az uniós ökocímke odaítéléséből és/vagy használatából többek között a reklámozásából adódnak. 23

24 3.4. A jogosult kártérítést fizet az illetékes testületnek és felhatalmazott képviselőinek az illetékes testület és felhatalmazott képviselői által elszenvedett olyan károkért, veszteségekért vagy tartozásokért, amelyek e szerződés jogosult általi megszegéséből adódnak, vagy az illetékes testületnek a jogosult által benyújtott információkba vagy dokumentumokba vetett bizalmából adódnak, beleértve a harmadik felek általi követeléseket. 4. DÍJAK 4.1. A kérelmezési díj és az éves díj összegét az uniós ökocímke rendelet III. mellékletével összhangban a környezetvédelemért felelős minisztérium által kiadott érvényes Pályázati tájékoztató határozza meg Az uniós ökocímke használatának feltétele az összes vonatkozó díj határidőre történő befizetése. 5. A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA ÉS AZ ALKALMAZANDÓ JOG 5.1. Az 5.2.; 5.3.; és 5.4 pontokban megállapítottak kivételével e szerződés az aláírásának időpontjától ( )-ig vagy a termékcsoport-követelmények lejáratáig érvényes, attól függően, hogy melyik történik korábban Ha a jogosult a 2.2. pont értelmében megszegte valamelyik használati feltételt vagy e szerződés valamelyik rendelkezését, az illetékes testület jogosult arra, hogy ezt szerződésszegésnek tekintse, ami a 2.2. ponton túlmenően feljogosítja az illetékes testületet a szerződés az pontban megállapított időpontnál korábban, belül (az illetékes testület által meghatározott időszak) történő felbontására a jogosultnak küldött ajánlott levél révén A jogosult a szerződést az illetékes testületnek ajánlott levélben küldött három hónapos felmondási idővel mondhatja fel Ha az 1.1. pontban megállapított termékcsoport-követelményeket módosítás nélkül hosszabbítják meg egy adott időszakra, és ha a termékcsoport-követelmények és e szerződés lejárata előtt legalább három hónappal az illetékes testület nem küld írásos értesítést a szerződés megszüntetéséről, az illetékes testület legalább három hónappal korábban tájékoztatja a jogosultat arról, hogy a szerződést automatikusan megújítják a termékcsoport-követelmények érvényességének fennmaradó idejére E szerződés felbontása után a jogosult nem használhatja az uniós ökocímkét az pontban és e szerződés mellékletében meghatározott termékkel kapcsolatban sem címkézési, sem reklámozási célból. Mindazonáltal az uniós ökocímkét a szerződés 24

25 felbontását követő hathónapos időszakban fel lehet tüntetni a jogosult vagy mások által birtokolt és a szerződés felbontása előtt gyártott árukészleten. Ez utóbbi rendelkezés nem alkalmazandó, ha a szerződést az 5.2. pontban meghatározott indokok alapján bontották fel Az illetékes testület és a jogosult közötti vitákra, vagy az egyik félnek a másik fél elleni, e szerződésen alapuló, a szerződő felek által peren kívül nem rendezett kereseteire a szerződéses kötelezettségekre alkalmazandó jogról szóló, június 17-i 593/2008/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet (Róma I.) [2] és a szerződésen kívüli kötelmi viszonyokra alkalmazandó jogról szóló, július 11-i 864/2007/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet (Róma II.) [3] vonatkozik. A következő mellékletek a szerződés elválaszthatatlan részét képezik: az uniós ökocímkéről szóló, november 25-i 66/2010/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet egy példánya (magyar nyelven), termékleírások, amelyek legalább a neveket és/vagy a gyártó belső referenciaszámait, a gyártási telephelyeket és a vonatkozó az uniós ökocímke nyilvántartási számát vagy számait tartalmazzák, a (termékcsoport-kritériumokról szóló) bizottsági határozat egy példánya, Kelt: dátum.. (Illetékes Testület). (Jogosult) Kijelölt személy neve:. Kijelölt személy neve :. (jogilag kötelező erejű aláírás) (jogilag kötelező erejű aláírás) 25

26 5. melléklet Az ökocímke megjelenítése Az ökocímke a Virág csak olyan termékekkel kapcsolatban (vagy hirdetésekben) használható, amelyek megkapták a címkehasználat jogát, és formája a következőkben ismertetetteknek megfelelően csak az EU Rendelet által előírt lehet. ÁLTALÁNOS ELŐÍRÁS A logó változtatása tilos. Nem torzítható, és az előírtakon kívül más kép, embléma vagy szöveg nem lehet mellette. A címke csak olyan termékeken és hirdetésekben használható, amellyel kapcsolatban a Társaság a pályázóval szerződést kötött. A logó hamis vagy félrevezető használata a hirdetésekben nem megengedett. A pályázat benyújtásakor a pályázati dokumentációban mellékelni kell a pályázó elképzelését arról, hogy hogyan kívánja használni a címkét a terméken és csomagoláson, hogy a Társaság meggyőződhessen a címke megfelelő használatáról. Az ökocímke odaítélésekor a Társaság olyan fényképeket kér a pályázótól, amelyeken látható a címke megjelenítése a készterméken és csomagolásán. Ezen túlmenően a környezeti címke megjelenítésre vonatkozó összes hirdetés és tájékoztató másolatát egyeztetni kell. A szerződés érvényességének lejárata után, a védjegyhasználó nem használhatja a ökocímkét a terméken vagy hirdetésekben. A szerződés lejárata előtt gyártott árukészleten azonban még további 6 hónapig használható a logó, kivéve, ha a Miniszter a szerződés megsértése miatt visszavonja az ökocímke használatát, és emiatt a Társaság felmondja a szerződést. A CÍMKE HASZNÁLATA A TERMÉKEKEN ÉS HIRDETÉSEKBEN AZ UNIÓS ÖKOCÍMKE EGYSZERŰ FORMÁTUMA A KÖVETKEZŐ: 26

27 VÁLASZTHATÓ AZ UNIÓS ÖKOCÍMKE SZÖVEGMEZŐVEL A szövegmező tartalma a termékcsoportra vonatkozó kritériumban kerül meghatározásra. Az uniós ökocímke nyilvántartási száma szintén szerepel a terméken. Formátuma a következő: ahol XX a nyilvántartó országot, YY a termékcsoportot, ZZZ pedig az illetékes testület által kibocsátott nyilvántartási számot jelöli. A címkét és a választható szöveget vagy két színben (a virág leveleit és szárát, az Є szimbólumot, az internetes címet és az EU betűszót Pantone 347 zöld színben, az összes többi elemet, szöveget és keretet pedig Pantone 279 színben), vagy fekete-fehérben, vagy fekete alapon fehérben nyomtatják. Bizonytalanság esetén a csomagolás vagy tájékoztató anyagok nyomtatása előtt a címkét a Környezetbarát Termék Nonprofit Kft-val egyeztetni kell. 27

28 6. melléklet Az EU Ecolabel tanúsítvány 28

29 29

30 KÖRNYEZETBARÁT TERMÉK NONPROFIT KFT. Telefon: (+36) , Budapest, Lipthay u. 5., I. em info@okocimke.hu Környezetbarát Termék Nonprofit Kft.