DÉKÁNI UTASÍTÁS A ZÁRÓVIZSGÁK LEBONYOLÍTÁSÁNAK RENDJÉRŐL 1. SZ. KIADÁS A HATÁLYBALÉPÉS DÁTUMA ÁPRILIS 1. HATÁLYOS: VISSZAVONÁSIG

Átírás

1 DÉKÁNI UTASÍTÁS A ZÁRÓVIZSGÁK LEBONYOLÍTÁSÁNAK RENDJÉRŐL 1. SZ. KIADÁS A HATÁLYBALÉPÉS DÁTUMA ÁPRILIS 1. HATÁLYOS: VISSZAVONÁSIG AZONOSÍTÓ: DU 3/2012 IKTATÓ SZÁM: GDH-1-15/2012

2 2/7 A záróvizsgák lebonyolításának rendje 1. AZ UTASÍTÁS CÉLJA A Kecskeméti Főiskola GAMF Karán a záróvizsgák szervezése, lebonyolítása rendjének szabályozása. 2. KAPCSOLÓDÓ SZABÁLYOZÁSOK A Kecskeméti Főiskola Hallgatói Követelményrendszere. 3. AZ UTASÍTÁS ÁLTAL HATÁLYTALANÍTOTT SZABÁLYOZÁSOK ÉRVÉNYESSÉGI TERÜLET A Kecskeméti Főiskola GAMF Karának valamennyi szervezeti egysége. 5. A SZABÁLYOZÁS LEÍRÁSA 5.1. A ZÁRÓVIZSGÁK IDEJE Záróvizsgát csak a kijelölt záróvizsga-időszakban lehet tenni. A dékán tanévenként két záróvizsga-időszakot jelöl ki az érvényes Rektori Utasítás alapján. Alapesetben a záróvizsga-időszak az adott félév vizsgaidőszakának utolsó hete A ZÁRÓVIZSGA BIZOTTSÁG A felsőoktatási törvény 60. (5) pontja szerint: A záróvizsgát záróvizsga-bizottság előtt kell tenni, amelynek elnöke és legalább még két tagja van. A záróvizsga-bizottságot úgy kell összeállítani, hogy legalább egy tagja egyetemi vagy főiskolai tanár, illetve egyetemi vagy főiskolai docens legyen, továbbá legalább egy tagja ne álljon foglalkoztatási jogviszonyban az érintett felsőoktatási intézménynyel. A záróvizsgáról jegyzőkönyvet kell készíteni A ZÁRÓVIZSGA BIZOTTSÁG ELNÖKE A ZVB elnöke csak a kari tanács által előzőleg jóváhagyott, a ZVB-listán szereplő, a főiskolával foglalkoztatási jogviszonyban nem álló, az érintett tudományterület/szakterület elismert képviselője lehet. A záróvizsga-bizottság elnökét a szakterület elismert külső szakemberei, vagy a Főiskola egyetemi, főiskolai tanárai, ill. docensei közül a kari tanács döntése alapján a dékánok bízzák meg (TVSZ. 23..) A ZVB elnökök személyére javaslatot a szakfelelős, vagy a kibocsátó tanszék vezetője tehet, legkésőbb az aktuális záróvizsga-időszakot megelőző szorgalmi időszak utolsó napjáig, mellékelve a javasolt személy önéletrajzát, illetve pályafutásának rövid ismertetését. A póttétel húzásának lehetőségéről a ZVB elnöke dönt.

3 3/ A ZÁRÓVIZSGA BIZOTTSÁG TAGJAI A Záróvizsga Bizottságnak két tagja van. Legalább egy tag egyetemi vagy főiskolai tanár, illetve egyetemi vagy főiskolai docens legyen, illetve egyikük rendelkezzen tudományos fokozattal. A záróvizsga ideje alatt legalább az egyik tagnak mindig a teremben kell tartózkodnia. A tagok a kérdező tanárok közül (is) választhatóak. Amennyiben a ZVB tagja vizsgáztat, úgy legalább egy főnek még jelen kell lenni a Záróvizsga Bizottságból A ZÁRÓVIZSGA BIZOTTSÁG KÉRDEZŐ TANÁRAI A Záróvizsga Bizottság kérdező tanárai olyan vezető oktatók lehetnek, akik az érintett témakör oktatásában is részt vettek. A kérdező tanár ugyanazon a napon csak egy Záróvizsga Bizottságban tevékenykedhet A ZÁRÓVIZSGÁK SZERVEZÉSE a. A záróvizsgák szervezését a dékán felügyeli, és a Dékáni Hivatal hangolja össze. b. Egy vizsganapon legfeljebb 5 bizottság vizsgáztathat. Egy bizottság naponta legfeljebb 15 hallgatót vizsgáztathat. c. A záróvizsga-bizottságokat a szakok oktatásfelelősei szervezik a kibocsátó tanszékvezetőkkel egyeztetve. Az oktatásfelelősök írásos javaslatot tesznek a következőkre: a vizsga időpontja, helye, elnök, tagok, kérdező tanárok, jegyző. Az oktatásfelelősök a javasolt időpontokat és a bizottságok névsorát eljuttatják az oktatási dékánhelyettes részére a záróvizsgázók vizsgaidőszakának utolsó napjáig. A bizottságok oktatási dékánhelyettes által jóváhagyott, résztvevőinek megbízását a Dékáni Hivatal segítségével az oktatásfelelősök készítik elő a záróvizsgázók vizsgaidőszakának utolsó hetét követő hét szerdájáig. A szak- és oktatásfelelősök feladata annak ellenőrzése, hogy a záróvizsga-témakörök megfelelnek-e az érvényes tantervnek. A záróvizsga-témaköröket az aktuális félév 10. hetéig véglegesíteni kell és a hallgatók számára hozzáférhetővé kell tenni az ETR dokumentumai között, valamint a kar honlapján. A hallgatók legkésőbb a záróvizsgát megelőző napon meg kell, hogy kapják a szakdolgozat bírálójának rövid szöveges értékelését és kérdéseit JELENTKEZÉS A ZÁRÓVIZSGÁRA A záróvizsgára jelentkezni a lapon található Záróvizsgára jelentkezés c. űrlap kitöltésével lehet.

4 4/7 A záróvizsga pontos időpontjáról és helyéről az ETR-ben a Dokumentumok címszó alatt kap a hallgató tájékoztatást, legkésőbb a záróvizsga-időszakot megelőző hét szerdájáig. Amennyiben a hallgató a záróvizsgán a kijelölt időpontban nem jelenik meg, akkor záróvizsgát csak a következő záróvizsga-időszakban tehet. A záróvizsgára bocsátás feltétele: végbizonyítvány (abszolutórium) megszerzése és a szakdolgozat tanszéki elfogadása. A záróvizsgára jelentkezéssel kapcsolatos információkat az Oktatási Iroda adja A JEGYZŐK FELADATAI A ZÁRÓVIZSGÁKON A ZÁRÓVIZSGÁK ELŐKÉSZÍTÉSE A jegyzőnek legkésőbb a záróvizsgát megelőző nap délig fel kell vennie a kapcsolatot az Oktatási Iroda kari referensével. Az Oktatási Irodától (OI) a következő iratokat kell elkérnie, majd gondoznia. Irat A bizottságnál vizsgázó hallgatók névsora Kimutatás A záróvizsgázó hallgatók leckekönyve Záróvizsga jegyzőkönyv Oklevél mintalap Felmérési ívek A jegyző feladata A névsor kifüggesztése a ZV-terem ajtajára. A záróvizsgán szerzett jegyek felvezetése, a ZV-átlag kiszámítása, minősítés. Ellenőrizze a kitöltést, a vizsga megkezdése előtt pótoltassa a hiányokat. A vizsgák alatt folyamatosan vezesse be a leckekönyvekbe a szakdolgozatok és a záróvizsga adatait. Az új típusú leckekönyv 76. oldalán (a régi 70. oldalán) a szakdolgozati adatokban a bírálótanár aláírásánál a ZVB elnökének nevét (s. k.) kell olvashatóan beírni. A hiányzó adatok kitöltése, a bejegyzett adatok ellenőrzése. A nyomtatványon szereplő adatok egyeztetése és aláíratása a hallgatókkal és az elnökkel. ZVB elnökével kitöltetni A JEGYZŐ ZÁRÓVIZSGA MEGKEZDÉSE ELŐTTI TEENDŐI A jegyző felveszi a kapcsolatot a pénzügyi ügyintézővel, az Üzemeltetési Csoport Gondnokságának vezetőjével és a Dékáni Hivatal vezetőjével az alábbiak biztosítására: a) A záróvizsgára kijelölt teremben legyen: leterített asztalsor megfelelő számú székkel, a záróvizsgázó hallgatók részére 5 felkészülési hely asztalokkal, székekkel, két tábla, két szivacs, egy doboz színes kréta, táblafilc (biztosítani kell a tábla lemosását), a terem minden reggel gondosan kitakarított állapotban legyen (ellenőrizendő). b) Biztosítani kell egy, a záróvizsga teremhez közel eső helyiséget, ahol a záróvizsgázók várakozhatnak.

5 5/7 c) Biztosítani kell a záróvizsga-terem zárhatóságát. A terem kulcsát a jegyző magánál tartja. d) Megbízási szerződések (sorszámozott nyomtatványok) átvétele a pénzügyi ügyintézőtől. e) A Záróvizsga Bizottság tagjainak ebédjegyét a jegyző a Dékáni Hivatalban veszi át. A jegyző értesíti a gondnokot, hogy hányan fognak a bizottságból előre megvásárolt saját jeggyel ebédelni A JEGYZŐ TANSZÉKKEL KAPCSOLATOS ELŐKÉSZÍTŐ TEENDŐI a) Biztosítani kell, hogy a záróvizsga megkezdése előtt a vizsga helyszínén legyenek a hallgatók szakdolgozatai, a külső bíráló és a kibocsátó tanszék minősítését tartalmazó bírálati lappal együtt. b) Meg kell beszélni a Záróvizsga Bizottság tagjaival a témakörök (tantárgyak) sorrendjét, és biztosítani kell, hogy a tételek kellő időben a helyszínen legyenek. A ZVB-tagok és a kérdezők minden tantárgyból kapjanak összesített tételjegyzéket. c) Biztosítani kell a tanszék bélyegzőjével ellátott sima A4-es papírlapot és/vagy fehér csomagolópapírt vázlatkészítéshez. d) Biztosítani kell a szakdolgozatok bemutatásához szükséges eszközöket (számítógép, projektor) A JEGYZŐ ZÁRÓVIZSGA ALATTI TEENDŐI a) A záróvizsga megkezdése előtt 1 órával személyesen ellenőrzi a helyszínt. b) A reggeli tételhúzásnál a jegyzőn kívül legalább egy oktatónak jelen kell lennie. c) Folyamatosan, figyelmesen, olvashatóan vezeti a záróvizsgák jegyzőkönyveit. d) A tételeket és a tételjegyzékeket kellő időben szétosztja. e) A záróvizsga megkezdése előtt kinyitja, illetve befejezése után bezárja a termet az esetleg ott maradó hivatalos okmányok (szakdolgozat, jegyzőkönyv stb.) védelme érdekében. f) Amennyiben a jegyző elhagyja a záróvizsga-termet, köteles felügyeletet biztosítani. A felügyelő csak a ZVB tagja vagy kérdezőtanára lehet. g) A jegyző feladata annak biztosítása, hogy bármely hallgató vizsgáztatása esetén legalább egy hallgató legyen még jelen. h) A záróvizsga befejezése után aláíratja: minden ZVB-taggal és kérdezővel a jegyzőkönyveket, az elnökkel az oklevél mintalapokat, leckekönyveket, jegyzőkönyveket. Az aláírt oklevél mintalapokat a záróvizsga után azonnal elviszi az Oktatási Irodába, ahol az üres oklevelekre kinyomtatják a szükséges adatokat. Ezt követően a kitöltött oklevelet a Záróvizsga Bizottság elnökével aláíratja. i) A Záróvizsga Bizottság külső tagjainak járó tiszteletdíjak elszámolásához szükséges megbízási szerződéseket a jegyző legkésőbb a vizsganap végéig kitöltve leadja a pénzügyi ügyintézőnek. (A hatályos Dékáni utasítás szerint.) i) A Záróvizsga Bizottság elnöke által kitöltött és aláírt Felmérési íveket összegyűjti és leadja az Oktatási Irodában.

6 6/ A ZÁRÓVIZSGA EREDMÉNYE A záróvizsga eredménye a záróvizsgán elért szóbeli érdemjegyek és a szakdolgozat osztályzatának egyszerű számtani átlaga: ZV1 + ZV 2 + SZDG ZVE = AZ OKLEVÉL MINŐSÍTÉSE A nem Bologna rendszerű képzések oklevelének minősítése a záróvizsgán elért szóbeli érdemjegyek (ZV1, ZV2), a szakdolgozat (SZDG) és a szigorlatok (SZIG1, SZIG2, SZIG3) osztályzatainak egyszerű számtani átlaga: OM ZV1 + ZV 2 + SZDG + SZIG1 + SZIG2 + SZIG3 =. DB A Bologna rendszerű képzések (BSc) oklevelének minősítése a záróvizsga eredményének (ZVE, lásd fent), valamint a súlyozott tanulmányi átlagnak (STÁ) az egyszerű számtani átlaga: ZVE + STÁ OM =. 2 A súlyozott tanulmányi átlagot az Oktatási Iroda adja meg. A minősítéskor csak a szöveges minősítést kell megadni a következő táblázat szerint. Minősítés OM kiváló 4,80 5,00 jeles 4,50 4,79 jó 3,50 4,49 közepes 2,50 3,49 elégséges 2,00 2, A JEGYZŐ TEENDŐI A ZÁRÓVIZSGA BEFEJEZÉSE UTÁN a) A kész jegyzőkönyveket, leckekönyveket, Oklevél mintalapokat, kimutatásokat, Felmérési íveket leadja az Oktatási Irodában. b) A szakdolgozatokat visszaviszi a kibocsátó tanszékre. c) A tételeket visszajuttatja a kérdezőknek, illetve az illetékes tanszéknek. d) A használt felkészülési papírlapokat a záróvizsga napját követően 8 napig kell megőrizni a tanszéken elzárva. Ezt követően meg kell semmisíteni.

7 7/ A ZÁRÓVIZSGA MENETE A záróvizsga a szakdolgozat/diplomamunka megvédéséből, a szak képzési és kimeneti követelményeiben előírt szóbeli vizsgából áll. A szakdolgozat megvédését követően a kihúzott tételeken szereplő témakörökből vizsgázik le a jelölt. A záróvizsgázó hallgató a kapcsolódó témakörökből akkor vizsgázhat, ha a védést a Záróvizsga Bizottság eredményesnek minősíti. Ellenkező esetben a kapcsolódó vizsgát nem lehet lefolytatni. A ZV névsor szerinti utolsó hallgató vizsgáztatásakor legalább egy hallgatónak jelen kell lenni. Eredményhirdetésre a záróvizsga-bizottsághoz beosztott valamennyi hallgató vizsgáját követően kerül sor. 6. EGYÉB Jelen DU által nem szabályozott témakörökben az érvényes TVSZ szabályai az irányadók. 7. IDŐBENI ÉRVÉNYESSÉG április 1-től visszavonásig. Kecskemét, március 27.. Dr. Belina Károly dékán